commit to user - digilib.uns.ac.id · banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini,...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

SIS

NUSA

Diajukan

P

STEM REK

ANTARA I

n Untuk Me

Vo

PROGRAM

FAK

KRUTMEN

IX PABRIK

emenuhi Se

okasi Ahli M

Man

MUSTIKA

M DIPLOM

KULTAS I

UNIVERS

i

N KARYA

K GULA T

TUGAS A

ebagian Pers

Madya ( A.M

najemen Ad

Oleh

ASIWI NEL

D15130

MA III MAN

ILMU SOS

SITAS SEB

SURAKA

2016

AWAN DI P

TASIKMAD

KHIR

syaratan Da

Md.) Dalam

dministrasi

:

LA KUSNA

071

NAJEMEN

IAL DAN

BELAS MA

ARTA

6

PT PERKE

DU KARAN

alam Memp

m Bidang

ARTO

N ADMINI

POLITIK

ARET

EBUNAN

NGANYAR

eroleh Sebu

TRASI

R

utan


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user v

MOTTO

“ Tragedi terbesar dalam kehidupan bukanlah sebuah kematian, tapi

hidup tanpa sebuah tujuan.” (Thomas Hardy)

“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah

diperbuatnya.” (Ali Bin Abi Thalib)

“Kaca, porselem, dan nama baik adalah sesuatu yang gampang sekali

pecah, dan tak akan dapat direkatkan kembali tanpa meninggalkan

bekas yang nampak.” (Benjamin Franklin)

“Kebanggan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi

bangkit kembali setiap kali kita jatuh.” (Confusius)

“Ketergesaan dalam setiap usaha akan membawa kegagalan.” (Herodoyis)

“ Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak yang tidak putus-

putusnya dipukuli ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kukuh, bahkan ia

menentramkan amarah ombak dan gelombang itu.” ( Marcus Aurelius)


commit to user vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersempahkan untuk :

1. Bunda dan Ayah tercinta yang senantiasa menyayangi, mendoakan, serta

mendukung penulis dalam hal apapun termasuk dalam penyelesaian Tugas

Akhir ini hingga sukses.

2. Sahabat-sahabatku tersayang Kharisma, Morinda, Sally, Liberty dan

masih banyak lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu

oleh penulis yang selalu memberi dukungan, nasehat dan semangat

bagi penulis selama ini.

3. Anggi Candra yang selalu memberi dukungan dan semangat bagi penulis

selama ini.

4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi A FISIP UNS

yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku

perkuliahan.

5. Almamaterku tercinta


commit to user vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan

rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul

“Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula

Tasikmadu” ini dengan baik. Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk

memperoleh gelar ahli madya (A. Md) dalam bidang Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun

adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak

akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis

mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang

telah diberikan selama ini kepada :

1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang

telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan

tugas akhir ini.

2. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir

3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah

membimbing penulis selama menjalani masa perkuliahan.

4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas

semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada

penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak

dan Ibu dosen berikan selama ini.

7. Bapak Ivan selaku bagian Direksi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan

Nusantara IX.

8. Bapak Arief Nugroho, SH selaku Kepala bagian Sumber Daya Manusia.

9. Bapak Hari Purnomo, SH selaku Staff bagian Sumber Daya Manusia


commit to user viii

10. Seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu

Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan di

bagian Administrasi Keuangan dan Umum khususnya dibagian Sumber

Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu

Karanganyar dan semua staff yang sudah membantu penulis dalam proses

pengumpulan data pengamatan.

11. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan tugas akhir ini.

12. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman seangkatan satu kelas dan satu

jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya

Tugas Akhir ini.

13. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga

segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati.

Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang

berkepentingan.

Surakarta, Juni 2016

Penulis

Mustikasiwi Nela Kusnarto

NIM. D151307


commit to user ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……….……………………………….…………... i

PERSETUJUAN ……….…………………………………..…………..... ii

PENGESAHAN ……….……………………………………………….... iii

PERNYATAAN ……….………………………………………………... iv

MOTTO ……….…………………………………………….………….... v

PERSEMBAHAN ……….………………………………….………….... vi

KATA PENGANTAR ……….………………………………………….. vii

DAFTAR ISI ……….………………………………………..………….. ix

DAFTAR TABEL ……….…………………………………..…………... xii

DAFTAR BAGAN………………………………………………………. xiv

ABSTRAK .........……….………………………………………………... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ……………………………........................ 1

B. Perumusan Masalah ………………………………............ 6

C. Tujuan Pengamatan ………………………..……….......... 6

D. Manfaat Pengamatan ……………………….…………..... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

A. Tinjauan Pustaka …………………………………….......... 8

1. Rekrutmen Karyawan....................................................... 8

a. Sistem ………………….............................................. 8

b. Rekrutmen…………………………………................. 11

c. Karyawan...................................................................... 31

d. Sistem Rekrutmen Karyawan...................................... 32

B. Metode Pengamatan ............................................................ 36

1. Lokasi Pengamatan…………………………................... 36

2. Jenis Pengamatan …………............................................ 36

3. Sumber Data ………………........................................... 37


commit to user x

4. Teknik Pengunpulan Data .............................................. 38

5. Teknik Analisis Data ...................................................... 39

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI

A. Nama Instansi ...................................................................... 41

B. Sejarah Perusahaan............................................................... 41

C. Visi, Misi, Tujuan, dan

Arah Pengembangan Perusahaan.......................................... 44

D. Struktur Organisasi .............................................................. 46

E. Tugas Pokok

dan Fungsi............................................................................. 47

F. Sumber Daya Manusia.......................................................... 50

G. Sarana Prasarana…………………………………………... 51

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

A. Sistem Rekrutmen Karyawan................................................ 57

1. Sistem Perencanaan Kebutuhan Karyawan...................... 57

2. Pengadaan Karyawan....................................................... 63

a. Pengumuman Lowongan.............................................. 64

b. Sistem Pengiriman Berkas Pendaftaran....................... 67

c. Sistem Registrasi On-line............................................ 71

d. Tahapan Seleksi........................................................... 71

e. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Dalam Proses Seleksi................................................... 78

f. Sistem Pengambilan Kartu Peserta Ujian.................... 79

g. Pelaksaan Ujuan Tulis.................................................. 79

h. Pengumuman Penerimaan............................................ 81

i. Sistem Penempatan...................................................... 82

j. Orientasi Karyawan..................................................... 83

B. Alur Rekreutmen PKWT DMG............................................ 85


commit to user xi

C. Alur Rekrutmen PKWT LMG

dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal................ 87

D. Alur Rekrutmen Karyawan

Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal...................................... 89

E. Kendala Yang Dihadapi

Dalam Sistem Rekrutmen..................................................... 91

F. Cara Mengatasi Kendala

Dalam Proses Rekrutmen...................................................... 92

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan........................................................................... 93

B. Saran..................................................................................... 95

Daftar Pustaka.......................................................................................... 96

Lampiran-lampiran


commit to user xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Tentang Daftar Jumlah Karyawan

Pabrik Gula Tasikmadu Karangyar.............................................. 5

Tabel 3.1 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administratur

PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu

Karangayar.................................................................................. 50

Tabel 3.2 Tentang Formasi Karyawan Bagian Tanaman

PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu

Karangayar.................................................................................. 50

Tabel 3.3 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administrasi

Keuangan dan Umum (A.K.U) PT Perkebunan

Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu

Karangayar.................................................................................. 50

Tabel 3.4 Tentang Formasi Karyawan Bagian Instalasi

PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik

Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51

Tabel 3.5 Tentang Formasi Karyawan Bagian Pengolahan

PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik

Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51

Tabel 3.6 Tentang Daftar Inventarisasi Aktiva

Benda Operasional.................................................................... 52

Tabel 4.1 Tentang Data Karyawan PKWT DMG

Bedasarkan Pendidikan............................................................... 59

Tabel 4.2 Tentang Data Karyawan PKWT LMG

Bedasarkan Pendidikan............................................................... 60

Tabel 4.3 Tentang Data Karyawan Pimpinan

(golongan 3-4) Internal Berdasarkan Pendidikan....................... 61

Tabel 4.4 Tentang Data Karyawan Pimpinan

(golongan 3-4) Eksternal Berdasarkan Pendidikan..................... 62


commit to user xiii

Tabel 4.5 Tentang Keunggulan dan Kelebihan

Perekrutan Internal...................................................................... 70

Tabel 4.6 Tentang Keunggulan dan Kelebihan

Perekrutan Eksternal................................................................ 72


commit to user xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Tentang Struktur Organisasi......................................................... 46

Bagan 4.1 Tentang Alur Rekreutmen PKWT DMG..................................... 85

Bagan 4.2 Tentang Alur Alur Rekrutmen PKWT LMG

dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal......................... 87

Bagan 4.3 Alur Rekrutmen Karyawan

Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal............................................... 89


commit to user xv

ABSTRAK

MUSTIKASIWI NELA KUSNARTO D1513071, SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2013, 96 Halaman.

Sumber daya manusia merupakan faktor intern yang paling utama di dalam setiap instansi yang menunjang keberhasilan sebuah organisasi untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai. Termasuk dalam hal ini adalah PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar . Untuk menunjang keberhasilan organisasi di dalam melaksanakan visi, misi dan tujuan organisasi diperlukan sistem rekrutmen karyawan yang baik agar diperoleh karyawan yang berkompeten dibidangnya.

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan pengamatan di Instalasi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar untuk mencari data sebagai dasar penulisan tugas akhir. Pelaksanaan pengamatan ini penulis menggunakan pengamatan deskripsi kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta- fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan karyawan, observasi, dan telaah dokumen arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan, peristiwa atau aktivitas serta dokumen dan arsip. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang gambaran umum mengenai sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar.

Penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan pegawai dan langkah-langkah dalam menetapkan waktu kerja tersedia, menetapkan unit kerja dan kategori pegawai, menyusun standar beban kerja, menyusun standar kelonggaran, menyusun kebutuhan pegawai per unit kerja.

Kesimpulan dari hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis tentang sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dimulai dari perencanaan kebutuhan karyawan, pengadaan karyawan yang didalamnya mencakup tentang pengumuman lowongan pekerjaan, registrasi online, pengiriman berkas pendaftaran, proses seleksi, pengumuman penerimaan, penempatan calon karyawan, orientasi calon karyawan. Kata kunci: Perekrutan, Sistem Perekrutan

commit to user - digilib.uns.ac.id · banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini,...

Documents