ch 5 sistem akuntansi, pengantar akuntansi, edisi ke21 warren reeve fess

Bab 5Sistem Akuntansi

Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21Warren Reeve Fess

Tujuan

1. Mendefinisikan sebuah sistem akuntansi dan menggambarkan penerapannya.

2. Menguraikan tiga tujuan pengendalian internal serta mendefinisikan dan memberikan contoh lima unsur pengendalian internal.

3. Menjurnal dan memposting transaksi dalam sistem akuntansi manual yang menggunakan buku besar pembantu dan jurnal khusus.

4. Mendeskripsikan dan memberikan contoh mengenai buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus yang telah dimodifikasi.

5. Menerapkan akuntansi terkomputerisasi atas siklus pendapatan dan penagihan.

6. Mendeskripsikan ciri-ciri dasar e-commerce

Dasar Sistem Dasar Sistem AkuntansiAkuntansi

PenerapanPenerapan

DesainDesain

AnalisisAnalisis

UUMMPPAAN N

BBAALLIIKK

Sistem Akuntansi Manual

Kas 11

Ut. Usaha 21

Buku Besar

Piut. Usaha 12

Perlengkapan 14

Buku Besar dan Buku PembantuBuku Besar dan Buku Pembantu

Buku Pembantu Piutang Usaha

A B C D

Akun Pelanggan

Buku Pembantu Utang Usaha

A B C D

Akun Kreditor

PEMBELIAN PEMBELIAN

PENJUALAN PENJUALAN

Jurnal Khusus

Menyediakan jasa secara kredit

Jurnal pendapatanJurnal pendapatandicatat di

Penerimaan kas dari sumber mana pun

Jurnal penerimaan kasJurnal penerimaan kasdicatat di

Pembelian barang secara kredit

Jurnal pembelianJurnal pembeliandicatat di

Pengeluaran kas untuk tujuan apa pun

Jurnal pembayaran kasJurnal pembayaran kasdicatat di

Jurnal PendapatanJurnal Pendapatan

Semua penjualan secara kredit dicatat Semua penjualan secara kredit dicatat dalam jurnal ini. Setiap faktur penjualan dalam jurnal ini. Setiap faktur penjualan

dicatat sesuai urutan nomornya. dicatat sesuai urutan nomornya.

JURNAL PENDAPATAN No. Ref. Debit – Piutang Usaha Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit – Pend. Jasa

Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

JURNAL PENDAPATAN No. Ref. Debit – Piutang Usaha Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit – Pend. Jasa

Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

Menyediakan jasa secara kredit Menyediakan jasa secara kredit kepada MyMusic.com senilai $2.200. kepada MyMusic.com senilai $2.200.

2006

Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00

Jurnal PendapatanJurnal Pendapatan

No. Ref. Debit – Piutang Usaha Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit – Pend. Jasa

Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

Perhatikan bahwa hanya Perhatikan bahwa hanya dibutuhkan satu baris untuk dibutuhkan satu baris untuk membuat jurnal tersebut. membuat jurnal tersebut.

2006


Jurnal PendapatanJurnal PendapatanJURNAL PENDAPATAN

Memposting dari Jurnal PendapatanMemposting dari Jurnal Pendapatan


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

Untuk memutakhirkan akun Untuk memutakhirkan akun MyMusicClub.com, debit sebesar $2.200 MyMusicClub.com, debit sebesar $2.200

diposting ke buku pembantu piutang usaha.diposting ke buku pembantu piutang usaha.

2006


JURNAL PENDAPATAN


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

2006



Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit SaldoMyMusicClub.com

Mar. 2 JJ35 2.200 2.2002006


JURNAL PENDAPATAN


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

2006



Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit SaldoMyMusicClub.com

Mar. 2 JJ35 2.200 2.2002006


Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke buku pembantu piutang usaha.buku pembantu piutang usaha.

JURNAL PENDAPATAN


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

20031

2

3

4

5

6

Asumsikan bahwa jurnal yang serupa Asumsikan bahwa jurnal yang serupa dicatat dan diposting selama bulan dicatat dan diposting selama bulan

Maret.Maret.


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00

18 617 Web Cantina 2 6 5 0 0027 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00

2006



JURNAL PENDAPATAN


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

20061

2

3

4

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


Pada tanggal 31 Maret, jurnal Pada tanggal 31 Maret, jurnal pendapatan ditotalkan dan diberi garis pendapatan ditotalkan dan diberi garis

penutup.penutup.

31 9 6 0 0 00


JURNAL PENDAPATAN


Hal. 35

1

2

3

4

5

6

20061

2

3

4

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


Kemudian, nilai total dari jurnal Kemudian, nilai total dari jurnal pendapatan ($9.600) diposting ke pendapatan ($9.600) diposting ke

buku besar.buku besar.

31 9 6 0 0 00

Memposting Total Jurnal PendapatanMemposting Total Jurnal Pendapatan

JURNAL PENDAPATAN

AKUN Piutang Usaha Akun No. 12

Saldo

Dr. Cr.Tgl. Dr. Cr.UraianRef. Post.

2006Mar. 1 Saldo 3 400 00

BUKU BESAR

31 9 600 00 13 000 00 JJ35

Jurnal Pendapatan, hal. 35



Hal. 35

1

2

3

4

5

6

20061

2

3

4

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


31 9 6 0 0 00


Dengan menulis nomor akun di sini, kita mengindikasikan bahwa $9.600 telah didebit

ke Piutang Usaha di buku besar.

(12)(41)

JURNAL PENDAPATAN

AKUN Pendapatan Jasa Akun No. 41

Saldo

Dr. Cr.Tgl. Dr. Cr.UraianRef. Post.

BUKU BESAR

2006Mar. 31 JJ35 9 600 00 9 600 00



Hal. 35

1

2

3

4

5

6

20061

2

3

4

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


31 9 6 0 0 00


(12)(41)

Menulis angka “41” di sini mengindikasikan bahwa $9.600 telah diposting ke sisi kredit

dari Pendapatan Jasa di buku besar.

JURNAL PENDAPATAN

Jurnal Penerimaan Kas

Seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan kas

dicatat di jurnal penerimaan kas.

Jurnal Penerimaan KasJurnal Penerimaan Kas

Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400

JURNAL PENERIMAAN KASAkun Piutang

Ref. Lainnya Usaha KasTgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.

Hal. 14

NetSolutions menerima kas NetSolutions menerima kas sebesar $400 pada tanggal 1 Maret sebesar $400 pada tanggal 1 Maret

untuk sewa bulan itu.untuk sewa bulan itu.


2006




Selama bulan Maret, NetSolutions Selama bulan Maret, NetSolutions menerima pembayaran dari tiga menerima pembayaran dari tiga

pelanggan.pelanggan.

19 Web Cantina 3.400 3.400 28 MyMusicClub.com 2.200 2.200 30 RapZone.com 1.750 1.750


Hal. 14

2006




Setiap akun dalam kolom “Piutang Setiap akun dalam kolom “Piutang Usaha Cr.” diposting ke buku Usaha Cr.” diposting ke buku

pembantu piutang usaha.pembantu piutang usaha.


Memposting Jurnal Penerimaan KasMemposting Jurnal Penerimaan Kas

Hal. 14

2006






Hal. 14

2006


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit SaldoWeb Cantina

Mar. 1 Sal. 3.400 18 JJ35 2.650 6.050

2006

3.400 2.650 19 KM14


Setelah semua jurnal dan posting ke buku pembantu piutang usaha untuk bulan tersebut telah selesai dilakukan, semua kolom dalam

jurnal penerimaan kas ditotalkan.


Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400 19 Web Cantina 3.400 3.400 28 MyMusicClub.com 2.200 2.200 30 RapZone.com 1.750 1.750 31 400 7.350 7.750



Hal. 14

2006

Total kolom “Kas Dr.” Total kolom “Kas Dr.” nilainya sama dengan total nilainya sama dengan total

nilai dari kedua kolom kredit.nilai dari kedua kolom kredit.





Hal. 14

2006

Akun: Piutang Usaha No. 12 BUKU BESAR

Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit SaldoMar. 1 Sal. 3.400

31 JJ35 9.600 13.000

2006

Ketiga pos yang Ketiga pos yang dilingkari merah dilingkari merah

diposting ke buku diposting ke buku besar. Sekarang besar. Sekarang

mari posting mari posting Piutang UsahaPiutang Usaha..




Hal. 14


2006

Akun: Piutang Usaha No. 12 BUKU BESAR


31 JJ35 9.600 13.000

2006

7.350 5.65031 KM14




Hal. 14


2006

( ) (12)


Nilai total sebesar $7.750 di kolom Kas Debit diposting ke akun Kas dengan cara

yang sama.

Memposting Jurnal Penerimaan KasMemposting Jurnal Penerimaan KasKredit sebesar $400 ke Pendapatan Sewa sebenarnya dapat diposting lebih dahulu, tetapi memposting angka tersebut pada

waktu yang bersamaan dengan akun buku besar lainnya merupakan praktik yang

lazim dilakukan.


Jurnal penerimaan kas yang sudah diposting

semuanya ditampilkan dalam slide berikut.




Hal. 14


42

( ) (12) (11)

2006

Akun Akun Pengendali Pengendali

Piutang UsahaPiutang Usaha

Jika akun piutang usaha di buku besar hanya

menunjukkan nilai total yang telah diikhtisarkan,

bagaimana cara untuk mengetahui saldo per

pelanggan?

AKUN: Piutang Usaha No. 12 BUKU BESAR


31 JJ35 9.600 13.0007.350 5.65031 KM14

RapZone.com

6/3 JJ35 1.7501.75030/3 KM14 1.750 ----

Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Web CantinaTgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

2/3 JJ35 2.200 2.20027/3 JJ35 3.000 5.20028/3 KM14 2.200 3.0003.000

1/3 Sal. 3.40018/3 JJ35 2.6506.05019/3 KM14 3.4002.6502.650

√

Buku Pembantu Piutang

Usaha

Akun Akun Pengendali Pengendali

Piutang UsahaPiutang Usaha

MyMusicClub.com

AKUN: Piutang Usaha No. 12 BUKU BESAR


31 JJ35 9.600 13.0007.350 5.65031 KM14

Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Jurnal pembelian didesain untuk mencatat semua

pembelian secara kredit.

Pada tanggal 3 Maret 2003, Pada tanggal 3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies senilai $600.dari Howard Supplies senilai $600.

Menjurnal di Jurnal PembelianMenjurnal di Jurnal Pembelian

JURNAL PEMBELIANUtang Akun

Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah

Hal. 11

Mar. 3 Howard Supplies 600 600 2006



Hal. 11

Guna memutakhirkan buku pembantu utang Guna memutakhirkan buku pembantu utang usaha, jurnal ini diposting pada tanggal 3 Maret.usaha, jurnal ini diposting pada tanggal 3 Maret.


Buku Pembantu Utang Usaha

Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. SaldoHoward Supplies

Mar 3 600 6002006

Memposting Jurnal PembelianMemposting Jurnal Pembelian



Hal. 11

Utang Usaha Utang Usaha dan dan Perlengkapan Perlengkapan hanya hanya akan diposting angka totalnya saja.akan diposting angka totalnya saja.





Hal. 11

Pada tanggal 7 Maret, NetSolutions Pada tanggal 7 Maret, NetSolutions membeli perlengkapan dari Donnelly membeli perlengkapan dari Donnelly

Supplies senilai $420.Supplies senilai $420.


7 Donnelly Supplies 420 420




Hal. 11


7 Donnelly Supplies 420 420




Hal. 11


On March 12, NetSolutions purchased On March 12, NetSolutions purchased office equipment from Jewett Business office equipment from Jewett Business

Systems, $2,800.Systems, $2,800.

7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800

Karena tidak terdapat kolom khusus untuk Karena tidak terdapat kolom khusus untuk Peralatan KantorPeralatan Kantor, pembelian ini dicatat di , pembelian ini dicatat di

kolom “Akun Lainnya Dr.”kolom “Akun Lainnya Dr.”




Hal. 11


7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prlt. Ktr. 2.800

Sekarang, kita lihat sisa ayat jurnal lainnya di Sekarang, kita lihat sisa ayat jurnal lainnya di bulan Mei, (asumsikan bahwa semua posting ke bulan Mei, (asumsikan bahwa semua posting ke

buku pembantu utang usaha telah dilakukan).buku pembantu utang usaha telah dilakukan).

19 Donnelly Supplies 1.450 1.45027 Howard Supplies 960 960




Hal. 11


7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800

At the end of March, all columns are totaled At the end of March, all columns are totaled and equality of debits and credits is verified. and equality of debits and credits is verified.

Menotalkan Jurnal PembelianMenotalkan Jurnal Pembelian

19 Donnelly Supplies 1.450 1.45027 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800

$6.230 = $3.430 + $ 2.800 $6.230 = $3.430 + $ 2.800

Langkah berikutnya adalah Langkah berikutnya adalah memposting ke buku besar. memposting ke buku besar.



Hal. 11

Mar. 3 Howard Supplies 600 6002006

7 Donnelly Supplies 420 42012 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.80019 Donnelly Supplies 1.450 1.45027 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800




Hal. 11



AKUN: Utang Usaha No. 21

BUKU BESAR


6.230 7.46031 JB11



Hal. 11



AKUN: Utang Usaha No. 21 BUKU BESAR


6.230 7.46031 P11

(21)



Hal. 11



(21)

PerlengkapanPerlengkapan diposting sebagai satu diposting sebagai satu kesatuan nilai total sebesar $3.430 ke kesatuan nilai total sebesar $3.430 ke akun buku besar no. 21. akun buku besar no. 21. Peralatan Peralatan KantorKantor diposting secara terpisah. diposting secara terpisah.

(14)

18



Hal. 11



(21) (14)

18

( )

NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom “Akun NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom “Akun Lainnya Dr.” Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut Lainnya Dr.” Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut

akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan

bahwa angka total tersebut tidak diposting.bahwa angka total tersebut tidak diposting.

Jurnal Pembayaran Kas

Seluruh pembayaran dicatat di jurnal pembayaran kas. NetSolutions melakukan

seluruh pembayaran menggunakan cek.

Mari kita buat seluruh ayat jurnal pembayaran kas untuk bulan Maret.

JURNAL PEMBAYARAN KASAkun Utang

No. Ref. Lainnya Usaha Kas Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Pada tanggal 2 Maret, NetSolutions Pada tanggal 2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan membayar sewa untuk bulan Maret dengan menerbitkan Cek No. 150 senilai $1.600.menerbitkan Cek No. 150 senilai $1.600.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600


No. Ref. Lainnya Usaha Kas Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Pad tanggal 15 Maret, menerbitkan Cek Pad tanggal 15 Maret, menerbitkan Cek No. 151 ke Grayco Supplies untuk No. 151 ke Grayco Supplies untuk pelunasan utang sebesar $1.230.pelunasan utang sebesar $1.230.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230


No. Ref. Lainnya Usaha KasTgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Lakukan posting ke Lakukan posting ke buku pembantu utang buku pembantu utang

usaha pada titik ini usaha pada titik ini agar akun kreditor agar akun kreditor termutakhirkan.termutakhirkan.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230

Buku Pembantu Utang UsahaGrayco Supplies

Mar. 3 Sal. 1.230

Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo

1.230 - 15 KK7


No. Ref. Lainnya Usaha KasTgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Pada tanggal 21 Maret menerbitkan Pada tanggal 21 Maret menerbitkan Cek No. 152 sebagai pembayaran Cek No. 152 sebagai pembayaran utang ke Jewett Business Systems, utang ke Jewett Business Systems,

sebesar $2.800.sebesar $2.800.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800



Hal. 7

Pada tanggal 22 Maret Pada tanggal 22 Maret menerbitkan Cek No. 153 sebagai menerbitkan Cek No. 153 sebagai

pembayaran utang ke Donnelly pembayaran utang ke Donnelly Supplies sebesar $420.Supplies sebesar $420.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.80022 153 Donnelly Supplies. 420 420



Hal. 7

Pada tanggal 30 Maret menerbitkan Pada tanggal 30 Maret menerbitkan Cek No. 154 sebagai pembayaran atas Cek No. 154 sebagai pembayaran atas

tagihan utilitas sebesar $1.050.tagihan utilitas sebesar $1.050.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.80022 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.050



Hal. 7

Pada tanggal 31 Maret Pada tanggal 31 Maret menerbitkan Cek No. 155 untuk menerbitkan Cek No. 155 untuk pembayaran utang ke Howard pembayaran utang ke Howard

Supplies sebesar $600.Supplies sebesar $600.

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.80022 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.05031 155 Howard Supplies 600 600



Hal. 7

Jurnal diberi garis penutup, ditotalkan, Jurnal diberi garis penutup, ditotalkan, dan diperiksa untuk keseimbangan dan diperiksa untuk keseimbangan jumlah antara kolom-kolom debit jumlah antara kolom-kolom debit

dengan kolom “Kas Cr.”dengan kolom “Kas Cr.”

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.80022 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.05031 155 Howard Supplies 600 60031 2.650 5.050 7.700

Masing-masing pos di kolom “Akun Lainnya Dr.” Masing-masing pos di kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting. Kemudian nilai total dari kolom “Utang diposting. Kemudian nilai total dari kolom “Utang

Usaha Dr.” dan “Kas Cr.” diposting.Usaha Dr.” dan “Kas Cr.” diposting.



Hal. 7

2006Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.23021 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.80022 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.05031 155 Howard Supplies 600 60031 2.650 5.050 7.700

(21) (11)

52

54

( )

Utang Usaha

Pengendali Utang Usaha

Donnelly SuppliesTgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Grayco SuppliesTgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Howard SuppliesTgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Mar. 2 JB11 420 42019 JB11 1.450 1.87022 KK7 420 1.450

Buku Pembantu

Utang Usaha

Utang Usaha Utang Usaha (Pengendali)(Pengendali)

AKUN: Utang Usaha No. 12 BUKU BESAR


31 JB11 6.230 7.46031 KK7 5.050 2.410

Mar. 1 Sal. 1.23015 KK7 1.230 0--

Mar. 3 JB11 600 60027 JB11 960 1.56031 KK7 600 960

Jewett Business Systems juga Jewett Business Systems juga memiliki saldo nihil, sehingga memiliki saldo nihil, sehingga

akun tersebut tidak akun tersebut tidak ditampilkanditampilkan..

Keunggulan Sistem Akuntansi Terkomputerisasi Dibandingkan dengan Sistem Akuntansi Manual

1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan.

2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat.

3. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi mengenai saldo akun terkini guna mendukung pengambilan keputusan.

Siklus Pendapatan dan Penagihan di QuickBooks

Siklus Pendapatan dan Penagihan di QuickBooks (Lanj.)

Bidang-bidang Lain di Mana Bidang-bidang Lain di Mana Internet Digunakan untuk Internet Digunakan untuk

Tujuan BisnisTujuan BisnisManajemen rantai pasokan (Supply Chain Management―SCM)

Manajemen hubungan pelanggan (Customer Relationshdip Management―CRM)

Manajemen siklus hidup produk (Product Life-cycle Management―PLM)

Selesai

ch 5 sistem akuntansi, pengantar akuntansi, edisi ke21 warren reeve fess

Education