catatan spo;sk;pedoman;prog.kerja
DESCRIPTION
uuTRANSCRIPT
Sheet1SPO, PEDOMAN,KEBIJAKAN/SK dan PROGRAM KERJAPOKJA KPSNoELEMEN REGULASICATATANSOPKETERANGANPEDOMANKETERANGANKEBIJAKAN / SKKETERANGANPROGRAM KERJAKETERANGAN
1KPS 12112Pengajuan Realisasi RAKPedoman RAKKebijakan RealisasiRAKPengajuan PendidikanProg.Kerja DIKLAT2KPS 1.12Pola Ketenegakerjaan2SK dan SURAT TUGASURAIAN TUGAS setiap Unit Kerja
Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja
3KPS 24TATA CARA REKRUITMENT4Pedoman REKRUITMENT4Adanya SK REKRUITMENT dan SURAT TUGAS PETUGAS HRD2PROG.KERJA SDMProses Penerimaan / Rekruitment Staff
PENILAIAN KARYAWAN BARUPedoman Penilaian Karyawan BaruAdanya SK tentang PENILAIAN KINERJAProses Evaluasi Karyawan Baru
PENGANGKATAN KARYAWANPedoman SDMAdanya SK PENGANGKATANORIENTASI KARYAWANProses Pengangkatan menjadi Karyawan
FORM yang berhubungan dengan REKRUITMENTPedoman SDMAdanya SK Pemberlakuan PEDOMAN SDM utk keseluruhanProses harus diseragamkan
4KPS 34EVALUASI KINERJA KARYAWAN KLINIS4Pola Ketenegakerjaan & Pedoman SDMMencocokan pengetahuan dan ketrampilan Staff Klinis
PROSES PENILAIANPedoman Penilaian Evaluasi Staff Klinis BaruPROSES PENILAIANPedoman Penilaian Evaluasi Staff Klinis Unit KerjaPROSES PENILAIANPedoman Penilaian Frequensi Evaluasi Staff KLINIS5KPS 44EVALUASI KINERJA KARYAWAN NON KLINIS4Pola Ketenegakerjaan & Pedoman SDMMencocokan pengetahuan dan ketrampilan Staff Non Klinis
PROSES PENILAIANPedoman Penilaian Evaluasi Staff Non Klinis BaruPROSES PENILAIANPedoman Penilaian Evaluasi Staff Non Klinis Unit KerjaPROSES PENILAIANPedoman Penilaian Frequensi Evaluasi Staff Non Klinis6KPS 51Kebijakan tentang isi yang harus ada pada file setiap KaryawanStandarisasi File Kepegawaian
7KPS 6221Adanya Prog.Kerja tentang Penempatan StaffRencana tertulis untuk penempatan Staff / susunan kepegawaian
Pola Ketenagaan KerjaJumlah, jenis dan kualifikasi Staff yang dibutuhkan
SURAT TUGAS Pola Ketenagaan KerjaRencana mengatur penugasan dan penugasan kembali
SURAT MUTASIRencana mengatur alih tanggungjawab dari Petugas satu ke petugas lain
8KPS 6.11PENILAIAN KARYAWAN 2Evaluasi Prog.Kerja & Laporan BulananEfektivitas rencana penempatan Staff yang dimonitor terus menerus
Revisi Prog.KerjaRencana direvisi bila perlu
9KPS 74ORIENTASI KARYAWAN BARU4Pedoman Kerja SDM & Pedoman Orientasi4SK tentang ORIENTASI4Prog.DIKLATOrientasi Staff KLINIS dan NON KLINIS baru
ORIENTASI KARYAWAN KONTRAKPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiSK tentang ORIENTASIProg.DIKLATOrientasi KARYAWAN KONTRAK
ORIENTASI TENAGA SUKARELAPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiSK tentang ORIENTASIProg.DIKLATOrientasi TENAGA SUKARELA
ORIENTASI MAHASISWA / SISWA MAGANGPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiSK tentang ORIENTASIProg.DIKLATOrientasi MAHASISWA / SISWA MAGANG
10KPS 813Pedoman K3 & Pedoman MUTU2Pengukuran Kegiatan MUTU dan Keselamatan
Prog.DIKLATProgram Pendidikan yang direncanakan
Pedoman SDMProg.DIKLATStaff diberikan pendidikan dan pelatihan in-service
PENDIDIKAN & PELATIHANPedoman SDMPendidikan tsb relevan dengan kemampuan Staff utk persyaratan pendidikan berkelanjutan
11KPS 8.13Prog.DIKLATPelatihan RJP
Prog.DIKLATJadwal Pelatihan RJP
Evaluasi Prog.DIKLAT dan tindak lanjutnyaJangka Waktu Pelatihan
12KPS 8.311Prog. SDMMekanisme utk pengawasan Prog.Pelatihan
Adanya SK utk SUPERVISIMenyediakan dan memahami utk setiap jenis pelatihan
13KPS 8.4224Prog.Kerja K3Merencanakan Prog.K3
Prog.Kerja K3 tentang MCU Merespons kebutuhan Staff melalui pengobatan langsung dan rujukan
Pedoman EvaluasiEvaluasiInformasi Prog.MUTU dan Keselamatan
Pedoman SDMKebijakan utk Pemberian IMUNISASI
Kebijakan tentang hasil MCU Karyawan
14KPS 91SK tentang Kualifikasi Penugasan KaryawanPengumuman Kualifikasi terkini
15KPS 9.12SK utk pengurusan SIK, SIP dan STRUtk Staff MEDIS dan Staff KLINIS
SK tentang Staff KLINISAdanya File Kredensial
16KPS 1012SK Pengangkatan Staff MEDIS dan SURAT TUGASUtk Staff MEDIS
Standard Profesi KedokteranSK Pengesahan Standard Profesi KedokteranStaff MEDIS hanya memberikan pelayanan Medis yang secara spesifik diizinkan oleh Rumah sakit
17KPS 111SK tentang KOMITE MEDIK & Surat Edaran1Prog.Kerja KOMITE MEDIKFile Kredensial Staff Medis
18KPS 121Kredensial KEPERAWATAN1Pedoman SDM1File Kredensial KEPERAWATAN
SK Pengangkatan KEPERAWATANPerjanjian Kontrak Keperawatan sebelum Kredensial
19KPS 131SK PenugasanIzin Pendidikan & Pelatihan Staff Keperawatan utk membuat penugasan kerja Klinis
20KPS 141SK PengangkatanStaff Keperawatan berpartisipasi dlm kegiatan peningkatan MUTU
21KPS 151Pedoman SDM1Standard Prosedure utk mengumpulkan Kredensial dari setiap Staff Profesional Kesehatan
SK PengangkatanIsi Salinan izin, sertifikasi atau registrasi wajib
22KPS 161SK PenugasanIzin Pendidikan & Pelatihan Staff Profesional Kesehatan utk menyusun penugasan kerja Klinis
23KPS 171Pedoman SDM1Staff Profesional Kesehatan berpartisipasi dlm peningkatan MUTU
SK PengangkatanProses Review dlm file Staff Profesional Kesehatan
TOTAL24292722
Sheet1 (2)SPO, PEDOMAN,KEBIJAKAN/SK dan PROGRAM KERJAPOKJA KPSNoELEMEN REGULASICATATANKEBIJAKAN / SKHASILPEDOMAN / PANDUANHASILSOPHASILPROGRAM KERJAHASIL
1KPS 1Kebijakan RealisasiPedoman RAKPengajuan Realisasi RAKRAKPengajuan PendidikanProg.Kerja DIKLAT
2KPS 1.1SK dan SURAT TUGASPola Ketenegakerjaan
Pedoman Pengorganisasian Unit KerjaURAIAN TUGAS setiap Unit Kerja
3KPS 2Adanya SK REKRUITMENT dan SURAT TUGAS PETUGAS HRDPedoman REKRUITMENTTATA CARA REKRUITMENTPROG.KERJA SDMProses Penerimaan / Rekruitment Staff
Adanya SK tentang PENILAIAN KINERJAPedoman Penilaian Karyawan BaruPENILAIAN KARYAWAN BARUProses Evaluasi Karyawan Baru
Adanya SK PENGANGKATANPedoman SDMPENGANGKATAN KARYAWANORIENTASI KARYAWANProses Pengangkatan menjadi Karyawan
Adanya SK Pemberlakuan PEDOMAN SDM utk keseluruhanPedoman SDMFORM yang berhubungan dengan REKRUITMENTProses harus diseragamkan
4KPS 3Pola Ketenegakerjaan & Pedoman SDMEVALUASI KINERJA KARYAWAN KLINISMencocokan pengetahuan dan ketrampilan Staff Klinis
Pedoman Penilaian PROSES PENILAIANEvaluasi Staff Klinis BaruPedoman Penilaian PROSES PENILAIANEvaluasi Staff Klinis Unit KerjaPedoman Penilaian PROSES PENILAIANFrequensi Evaluasi Staff KLINIS5KPS 4Pola Ketenegakerjaan & Pedoman SDMEVALUASI KINERJA KARYAWAN NON KLINISMencocokan pengetahuan dan ketrampilan Staff Non Klinis
Pedoman Penilaian PROSES PENILAIANEvaluasi Staff Non Klinis BaruPedoman Penilaian PROSES PENILAIANEvaluasi Staff Non Klinis Unit KerjaPedoman Penilaian PROSES PENILAIANFrequensi Evaluasi Staff Non Klinis6KPS 5Kebijakan tentang isi yang harus ada pada file setiap KaryawanStandarisasi File Kepegawaian
7KPS 6Adanya Prog.Kerja tentang Penempatan StaffRencana tertulis untuk penempatan Staff / susunan kepegawaian
Pola Ketenagaan KerjaJumlah, jenis dan kualifikasi Staff yang dibutuhkan
Pola Ketenagaan KerjaSURAT TUGAS Rencana mengatur penugasan dan penugasan kembali
SURAT MUTASIRencana mengatur alih tanggungjawab dari Petugas satu ke petugas lain
8KPS 6.1PENILAIAN KARYAWAN Evaluasi Prog.Kerja & Laporan BulananEfektivitas rencana penempatan Staff yang dimonitor terus menerus
Revisi Prog.KerjaRencana direvisi bila perlu
9KPS 7SK tentang ORIENTASIPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiORIENTASI KARYAWAN BARUProg.DIKLATOrientasi Staff KLINIS dan NON KLINIS baru
SK tentang ORIENTASIPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiORIENTASI KARYAWAN KONTRAKProg.DIKLATOrientasi KARYAWAN KONTRAK
SK tentang ORIENTASIPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiORIENTASI TENAGA SUKARELAProg.DIKLATOrientasi TENAGA SUKARELA
SK tentang ORIENTASIPedoman Kerja SDM & Pedoman OrientasiORIENTASI MAHASISWA / SISWA MAGANGProg.DIKLATOrientasi MAHASISWA / SISWA MAGANG
10KPS 8Pedoman K3 & Pedoman MUTUPengukuran Kegiatan MUTU dan Keselamatan
Prog.DIKLATProgram Pendidikan yang direncanakan
Pedoman SDMProg.DIKLATStaff diberikan pendidikan dan pelatihan in-service
Pedoman SDMPENDIDIKAN & PELATIHANPendidikan tsb relevan dengan kemampuan Staff utk persyaratan pendidikan berkelanjutan
11KPS 8.1Prog.DIKLATPelatihan RJP
Prog.DIKLATJadwal Pelatihan RJP
Evaluasi Prog.DIKLAT dan tindak lanjutnyaJangka Waktu Pelatihan
12KPS 8.3Adanya SK utk SUPERVISIProg. SDMMekanisme utk pengawasan Prog.Pelatihan
Menyediakan dan memahami utk setiap jenis pelatihan
13KPS 8.4Prog.Kerja K3Merencanakan Prog.K3
Kebijakan tentang hasil MCU KaryawanPedoman SDMProg.Kerja K3 tentang MCU Merespons kebutuhan Staff melalui pengobatan langsung dan rujukan
Kebijakan utk Pemberian IMUNISASIPedoman EvaluasiEvaluasiInformasi Prog.MUTU dan Keselamatan
14KPS 9SK tentang Kualifikasi Penugasan KaryawanPengumuman Kualifikasi terkini
15KPS 9.1SK utk pengurusan SIK, SIP dan STRUtk Staff MEDIS dan Staff KLINIS
SK tentang Staff KLINISAdanya File Kredensial
16KPS 10SK Pengangkatan Staff MEDIS dan SURAT TUGASUtk Staff MEDIS
SK Pengesahan Standard Profesi KedokteranStandard Profesi KedokteranStaff MEDIS hanya memberikan pelayanan Medis yang secara spesifik diizinkan oleh Rumah sakit
17KPS 11SK tentang KOMITE MEDIK & Surat EdaranProg.Kerja KOMITE MEDIKFile Kredensial Staff Medis
18KPS 12Pedoman SDMKredensial KEPERAWATANFile Kredensial KEPERAWATAN
SK Pengangkatan KEPERAWATANPerjanjian Kontrak Keperawatan sebelum Kredensial
19KPS 13SK PenugasanIzin Pendidikan & Pelatihan Staff Keperawatan utk membuat penugasan kerja Klinis
20KPS 14SK PengangkatanStaff Keperawatan berpartisipasi dlm kegiatan peningkatan MUTU
21KPS 15Pedoman SDMStandard Prosedure utk mengumpulkan Kredensial dari setiap Staff Profesional Kesehatan
SK PengangkatanIsi Salinan izin, sertifikasi atau registrasi wajib
22KPS 16SK PenugasanIzin Pendidikan & Pelatihan Staff Profesional Kesehatan utk menyusun penugasan kerja Klinis
23KPS 17Pedoman SDMStaff Profesional Kesehatan berpartisipasi dlm peningkatan MUTU
SK PengangkatanProses Review dlm file Staff Profesional Kesehatan
Dibuat Oleh
Angelita KarimPOKJA KPS
Sheet3