atau =E2+E3+E4+E5+E6

CARA MEMASUKKAN DATA PADA LEMBAR KERJAUntuk memasukkan data pada lembar kerja MS. Excel adalah sebagai berikut:

1. Klik sel tempat data, misalnya klik sel A12. Ketik data yang diinginkan, misalnya ketik No.3. Tekan Enter atau gunakan panah panah bawah atau panah atas, atau panah kanan, atau panah kiri4. Lakukan hal yang sama dengan langkah tersebut diatas, sehingga table akan terbentuk

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN DATA 1. Klik sel tempat data yang akan anda perbaiki, misalnya klik sel B22. Klik ganda (double klik) atau tekan tombol F2 pada keyboard atau klik pada menu bar3. Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel tersebut.4. Tekan tombol enter atau klik alamat sel lain.

Ingat …. Untuk memindahkan kursor ketika melakukan perbaikan kesalahan data tidak bisa dipindah dengan menggunakan tanda panah kebawah,atas, samping kanan, atau kiri.

ENTRI DATA DENGAN FORMULA (RUMUS)Cara entri data dengan menggunakan rumus atau formula tersebut menggunakan operator matematika. Operator matematika yang digunakan adalah pangkat (), perkalian (*), pembagian ( / ), penambahan ( + ), dan pengurangan ( - ) yang mana setiap rumus atau formula selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ). Jika penulisan rumus tanpa diawali tanda sama dengan maka tidak akan ditemukan sebuah hasil pada lembar kerja excel. Misalnya penulisan rumus pada tabel dibawah ini :

A B C D E1 NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA TOTAL2 1 USB FLASDISK 6 Rp 95,000 =C2*D23 2 LCD MONITOR 4 Rp 1,250,000 =C3*D34 3 SPEAKER AKTIF 3 Rp 150,000 =C4*D45 4 CAMERA DIGITAL NEC 4 Rp 2,500,000 =C5*D56 5 CAMERA DIGITAL NEC 3 Rp 1,450,000 =C6*D67 TOTAL SEMUA BARANG =SUM(E2:E6)

Menyisipkan Border pada Ms. Excel 2007Pengertian border di Ms. Excel adalah garis yang tertera pada table atau kumpulan cell sudah terbentuk tabel.Cara menyisipkan border tersebut adalah :

1. Blok cell yang akan disisipkan border. Misalnya Cell A1 sampai dengan Cell E82. Aktifkan atau klik tab menu Home3. Pilih tool bottom border 4. Pilih border sesuai dengan keinginan anda.

Cara Menghapus sebuah Border1. Aktifkan atau klik tab menu Home2. Pilih tool bottom border3. Pilih atau klik erase border4. Klik kiri atau drag border atau garis yang diinginkan

Menggabungkan dua cell atau lebihCara menggabungkan dua cell atau lebih adalah sebagai berikut :

1. Blok cell yang anda inginkan. Misalnya cell A1 sampai dengan cell A52. Aktifkan atau klik tab menu Home3. Pilih tool Merge & centerNB. Ingat dalam menggabungkan dua cell atau lebih hanya berlaku untuk satu baris yang diinginkan. Jika dua baris digabungkan maka baris yang pertama yang akan menang.

Cara melebarkan baris 1. Klik pada Nomor Baris yang diinginkan sehingga akan terlihat semua cell yang ada pada baris tersebut ter-blog. Bisa

dilakukan lebih dari satu baris2. Kemudian klik atau pilih format maka akan tampil kotak dialog format3. Pilih row height 4. Tentukan lebar sesuai dengan bilangan yang akan kamu tulis, klik ok untuk konfirmasi

Cara melebarkan Kolom1. Klik pada Huruf Kolom A/B/C/D/E….. yang diinginkan sehingga akan terlihat semua cell yang ada pada kolom

tersebut ter-blog. Bisa dilakukan lebih dari satu baris2. Kemudian klik atau pilih format maka akan tampil kotak dialog format3. Pilih Column Width 4. Tentukan lebar sesuai dengan bilangan yang akan kamu tulis, klik ok untuk konfirmasi

DUPLIKAT DATASel (Cell) terbentuk dari alamat kolom dan baris, misalnya kolom E dan baris 3, maka kita kenal dengan sebutan sel E3. Sedangkan range terbentuk dari kumpulan sel tertentuu yang berada pada daerah yang sama, misalnya sel E3, sel E4 dan sel E5, maka kita sebut dengan istilah range E3:E5.1. Sel Relatif

Alamat sel relatif adalah alamat sel yang apabila di copy atau diduplikat akan menyesuaikan atau akan berubah. Apabila alamat sel tersebut berisi suatu formula atau rumus, maka nilai perhitungan tersebut jika di copy atau diduplikat akan menyesuaikan. Misalnya anda akan menghitung nilai Total Harga (pada sel E3) yang merupakan perkalian antara jumlah (pada sel C3) dan harga (pada sel D3). Maka rumus atau formula pada alamat sel E3 terlihat =C3*D3Jika rumus atau formula tersebut akan dicopy atau duplikat ke bawah, maka alamat sel C3 (jumlah) dan alamat sel D3 (harga) akan berubah atau menyesuaikan. Misalnya, klik sel E4 sehingga terlihat rumus atau formula =C4*D4 (pada sel D3). Apabila anda klik alamat sel E5 maka terlihat rumus atau formula =C5*D5. Demikian seterusnya.

2. Sel AbsolutAlamat sel absolute merupakan kebalikan dari alamat sel relatif, yaitu alamat sel yang tidak akan berubah apabila dicopy atau di duplikat. Alamat sel absolute tersebut terdiri dari alamat sel semi absolute dan absolut mutlak. Sel semi absolute ditandai dengan $ pada kolom atau baris. Apabila symbol $ berada pada posisi baris, maka disebut absolute baris, misalnya B$4, dan apabila simbol $ berada pada posisi kolom, maka disebut absolut kolom, misalnya $C1. Sedangkan apabila simbol $ berada pada posisi kolom dan baris, maka disebut dengan absolut mutlak, misalnya $B$4.

FUNGSI Countif pada Excel 2007 Fungsi countif digunakan untuk menghitung atau mencacah sebuah sel atau range berdasarkan criteria tertentu. Untuk lebih mudahnya bisa dilihat contoh dibawah ini. Kita akan menghitung banyaknya siswa yang memperoleh nilai A,B,C,D dan E

1. Buat tabel berikut A B C

1 NO Kode Siswa Nilai2 1 A1 A3 2 A2 B4 3 A3 B5 4 A4 C6 5 A5 D7 6 A6 B8 7 A7 E9 8 A8 A

10 9 A9 A1112 Banyaknya nilai A 313 Banyaknya nilai B 314 Banyaknya nilai C 115 Banyaknya nilai D 116 Banyaknya nilai E 117

2. Di Sel ketik formula Di sel C12 ketik formula : =COUNTIF(C2:C10,”A”)Di sel C13 ketik formula : =COUNTIF(C2:C10,”B”)Di sel C14 ketik formula : =COUNTIF(C2:C10,”C”)Di sel C15 ketik formula : =COUNTIF(C2:C10,”D”)Di sel C16 ketik formula : =COUNTIF(C2:C10,”E”)

Jika sudah ditulis rumus seperti diatas, maka akan muncul banyaknya data siswa yang mendapatkan nilai A,B,C,D,dan E. Fungsi COUNTIF akan bermanfaat jika datanya terdiri dari ratusan record, jika hanya belasan saja mungkin lebih baik dihitung manual.

Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF adalah fungsi yang bisa digunakan untuk menghitung total nilai dari beberapa sel atau sebuah range. Proses penjumlahan akan dilakukan berdasarkan kriteria tertentu, jika memenuhi criteria akan dijumlahkan tetapi jika tidak memenuhi kriteria akan diabaikan. Sebagai contoh, lihat tabel berikut :

1. Buatlah tabel seperti dibawah iniDi sel E4 lakukan perkalian ketik formula =C4*D4 kemudian copy formula hingga sel E10

2. Di sel E12, hitung total dengan fungsi sum, ketik formula =SUM(E4:E10)3. Pada sel E13 dan E14 akan dilakukan penjumlahan sumif. Ketik formula berikut :

Di E13 ketik =SUMIF(D4:D10,”>5000”) berarti lakukan penjumlahan jika harga lebih besar dari 5000Di E14 ketik =SUMIF(E4:E10,”>25000”) berarti lakukan penjumlahan jika total >25000

A B C D E1 SUMIF 23 NO Kode Barang Jumlah Harga total4 1 A1 5 5000 250005 2 A2 7 4000 280006 3 A3 6 5000 300007 4 A4 9 4200 378008 5 A5 8 8900 712009 6 A6 7 6000 42000

10 7 A7 6 7000 420001112 TOTAL 27600013 TOT>5000 2190014 TOT>30000 251000

=C4*D4

=SUM(E4:E10)=SUMIF(D4:D10,”>5000”)

=SUMIF(D4:D10,”>25000”)