RS X

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN TIM PPI

No. Dokumen

.................

No. Revisi

.........

Halaman

1 dari 2

STANDAR PROSEDUR

OPERASIONAL(SPO)

Tanggal Terbit…

Ditetapkan,Kepala RS X

dr.Z

PENGERTIAN

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang ( cairan cuci tangan, APD, tisyu, tempat sampah, hup cutter, cairan antiseptik pencucian alat, dan fasilitas penunjang lain ) untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan

TUJUANTerpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai dengan standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan infeksi di rumah sakit

KEBIJAKANSetiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan yang berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim PPIRS

PROSEDUR

1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun anggaran

2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan melakukan uji kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk mendapatkan rekomendasi

3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan yang telah dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan apakah layak atau tidak layak untuk digunakan di instalasi pelayanan.

4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke bagian Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan

5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan melakukan pembelanjaan kebutuhan

6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di gudang material

7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil menunggu perintah pengeluaran material ( PPM )

8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan

9. Dalam kurun waktu 6 s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang tersebut masih baik.

RS X

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN TIM PPI

No. Dokumen...............

No. Revisi.........

Halaman2 dari 2

PROSEDUR10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan dilanjutkan

penggunaannya.

UNIT TERKAIT

1. Instalasi Rawat Inap2. Instalasi Rawat Jalan3. Instalasi Kamar Operasi4. Instalasi Anestesi dan Reanimasi5. Instalasi Gawat Darurat6. Instalasi Farmasi7. Hemodialisa8. Tim PPIRS9. Rendal ada Bekkes10. Unit Gudang Material ( Gudmat )

DOKUMEN TERKAIT

1. Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.2. Laporan pertanggung jawaban3. Kwitansi pembelian alat/ barang4. Rencana anggaran