buku panduan teknis - ristekdikti teknis simonev... · 2020. 6. 21. · input data pimpinan ... *...

BUKU

PANDUAN TEKNIS Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi

Kementerian Riset dan Teknologi/Badan Riset dan Inovasi Nasional

2020

i

Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................... i

Tentang SIMonev ..................................................................................................... 9

Tahap Persiapan .................................................................................................... 10

Log in .................................................................................................................... 11

Ubah Password ................................................................................................... 13

Input Data Pimpinan .......................................................................................... 14

Setting Tahun ....................................................................................................... 15

Agenda Penting SIMonev ..................................................................................... 17

Penetapan Rencana Capaian ......................................................................... 17

Pelaporan Capaian ........................................................................................... 17

PENGGUNA SATKER UNIT UTAMA .......................................................................... 18

Tahap Penetapan Rencana Capaian ................................................................ 19

Mengunggah ADK RKAKL .................................................................................. 20

Mengisi Target Capaian Output ....................................................................... 23

Mengisi Target Capaian Komponen ................................................................ 31

Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja .............................................................. 39

Mengisi Rencana Umum Pengadaan .............................................................. 44

Tahap Penyampaian Laporan ............................................................................. 48

Mengisi Laporan Capaian Output .................................................................... 49

Mengisi Laporan Capaian Komponen ............................................................. 61

Mengisi Laporan Capaian Kinerja .................................................................... 69

Mengisi Progres Realisasi Pengadaan .............................................................. 73

Mengunggah Laporan Kinerja .......................................................................... 76

Tahap Konfirmasi Capaian Output ...................................................................... 78

Tahap Verifikasi Capaian Output ......................................................................... 80

Tahap Evaluasi ........................................................................................................ 82

Evaluasi Capaian Kinerja ................................................................................... 82

Rapor Eselon I dan Eselon II ............................................................................... 85

Fitur-fitur Lain pada SIMonev ................................................................................. 90

Melihat Sasaran Renstra Kemenristek/BRIN ...................................................... 90

file:///C:/Users/Mac/Downloads/Petunjuk%20Teknis%20SIMonev%203.0%20Rev3_VR_BD.docx%23_Toc38625128

ii

Melihat Indikator Kinerja ..................................................................................... 91

Melihat Monitoring Capaian Output ................................................................ 94

Melihat Monitoring Realisasi Anggaran ............................................................ 95

Melihat Monitoring Per Jenis Belanja ................................................................ 96

Early Warning System .......................................................................................... 97

Daftar Gambar

Gambar 1 Login – Halaman Depan Aplikasi SIMonev ...................................... 11

Gambar 2 Login - Form Login Aplikasi SIMonev ................................................. 11

Gambar 3 Pesan Salah Username dan/atau Password ................................... 12

Gambar 4 Login - Halaman Home Aplikasi SIMonev ........................................ 12

Ubah Password

Gambar 5 Menu Ubah Password ........................................................................ 13

Gambar 6 Halaman Ubah Password .................................................................. 13

Gambar 7 Form Ubah Password .......................................................................... 13

Input Data Pimpinan

Gambar 9 Menu Pimpinan Satker ....................................................................... 14

Gambar 10 Tombol Edit Data Pimpinan ............................................................. 14

Gambar 11 Halaman Ubah Pimpinan Satker / Kepala Unit ............................. 15

Setting Tahun

Gambar 12 Menu Seting Tahun ........................................................................... 15

Gambar 13 Halaman Seting Tahun ..................................................................... 16

Gambar 14 Form Seting Tahun ............................................................................ 16

Mengunggah ADK RKAKL

Gambar 15 Menu Impor ADK RKAKL Satker ....................................................... 20

Gambar 16 Halaman Impor ADK RKAKL Satker ................................................. 20

Gambar 17 Memilih DIPA ..................................................................................... 21

Gambar 18 Contoh Histori Revisi ADK RKAKL ..................................................... 21

Gambar 19 Tombol Upload ................................................................................. 21

Gambar 20 Mengunggah ADK RKAKL ................................................................ 22

Mengisi Target Capaian Output

Gambar 21 Menu Penetapan Capaian Output ............................................... 23

Gambar 22 Halaman Penetapan Capaian Output ......................................... 24


Gambar 24 Contoh Data Target Capaian Output ........................................... 25

Gambar 25 Tombol Edit Capaian ....................................................................... 25

Gambar 26 Halaman Input Rencana Capaian Output ................................... 26

iv

Gambar 27 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data...................................................... 30

Gambar 28 Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA ........................ 30

Gambar 29 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Output ......... 30

Gambar 30 Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev ....................................... 30

Mengisi Target Capaian Komponen

Gambar 31 Menu Penetapan Capaian Komponen ........................................ 31

Gambar 32 Halaman Penetapan Capaian Komponen .................................. 32


Gambar 34 Contoh Data Target Capaian Komponen .................................... 33

Gambar 35 Tombol Edit Capaian ....................................................................... 33

Gambar 36 Halaman Input Rencana Capaian Komponen ............................ 34

Gambar 37 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data...................................................... 37

Gambar 38 Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA ........................ 38

Gambar 39 Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Komponen .. 38


Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja

Gambar 41 Menu Penetapan Perjanjian Kinerja ............................................... 39

Gambar 42 Halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I ........................... 39

Gambar 43 Tombol Tambah Sasaran Perjanjian Kinerja .................................. 40

Gambar 44 Menambahkan Sasaran Kinerja ..................................................... 40

Gambar 45 Hasil Pengisian Sasaran Strategis .................................................... 40

Gambar 46 Tombol Edit dan Delete Sasaran .................................................... 41

Gambar 47 Tombol Tambah Indikator Kinerja ................................................... 41

Gambar 48 Menambahkan Indikator Kinerja .................................................... 42

Gambar 49 Hasil Pengisian Indikator Kinerja ...................................................... 42

Gambar 50 Tombol Edit dan Delete Indikator ................................................... 43

Gambar 51 Pagu Anggaran per Kegiatan ........................................................ 43


Mengisi Rencana Umum Pengadaan

Gambar 53 Menu Penetapaan Rencana Pengadaan .................................... 44

Gambar 54 Halaman Rencana Pengadaan Barang Satker ........................... 44

Gambar 55 Memilih Unit Eselon II ........................................................................ 45

Gambar 56 Tombol Tambah Rencana Umum Pengadaan ............................ 45

Gambar 57 Halaman Input Rencana Pengadaan Satker ............................... 46

Gambar 58 Tombol Edit dan Delete ................................................................... 47

Mengisi Laporan Capaian Output

Gambar 59 Menu Laporan Capaian Output .................................................... 49

Gambar 60 Halaman Laporan Capaian Output .............................................. 49

Gambar 61 Memilih DIPA dan Triwulan .............................................................. 50

Gambar 62 Contoh Data Laporan Capaian Output ....................................... 50

Gambar 63 Tombol Edit Laporan ........................................................................ 50

Gambar 64 Kotak peringatan upload data dukung ........................................ 51

Gambar 65 Halaman Input Laporan Capaian Output .................................... 52

Gambar 66 Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung .............. 53

Gambar 67 Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung .............. 53

Gambar 68 Halaman Form Upload Data Dukung Output ............................... 54

Gambar 69 Tombol Download Data Dukung .................................................... 55

Gambar 70 Pilihan Status Isian ............................................................................. 59

Gambar 71 Fasilitas Cetak Data.......................................................................... 59

Gambar 72 Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA ............................................ 60

Gambar 73 Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan dan Output ............................. 60


Mengisi Laporan Capaian Komponen

Gambar 75 Menu Laporan Capaian Komponen ............................................. 61

Gambar 76 Halaman Laporan Capaian Komponen ....................................... 62


Gambar 78 Contoh Data Laporan Capaian Komponen ................................ 63

Gambar 79 Tombol Edit Laporan ........................................................................ 64

Gambar 80 Halaman Input Laporan Capaian Komponen.............................. 65

Gambar 81 Pilihan Status Isian ............................................................................. 68

Gambar 82 Fasilitas Cetak Data.......................................................................... 68

Gambar 83 Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA ............................................ 68

Gambar 84 Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan, Output, dan Komponen ....... 69


Mengisi Laporan Capaian Kinerja

Gambar 86 Menu Laporan Capaian Kinerja Eselon I ....................................... 70

vi

Gambar 87 Halaman Laporan Perjanjian Kinerja Eselon I ................................ 70

Gambar 88 Tombol Edit Laporan Capaian Kinerja ........................................... 71

Gambar 89 Mengisi Capaian Kinerja Beserta Penjelasannya ......................... 71


Mengisi Laporan Progres Realisasi Pengadaan

Gambar 91 Menu Laporan Capaian Pengadaan ............................................ 73

Gambar 92 Memilih Unit Eselon II dan Satker Mandiri ....................................... 73

Gambar 93 Halaman Capaian Pengadaan Barang Jasa dan Satker ........... 74

Gambar 94 Tombol Edit Laporan Realisasi Pengadaan ................................... 74

Gambar 95 Halaman Input Capaian Pengadaan Satker ................................ 75

Mengunggah Laporan Kinerja

Gambar 96 Menu Unggah Lakin ......................................................................... 76

Gambar 97 Halaman Unggah Laporan Kinerja ................................................. 76


Melakukan Konfirmasi Output

Gambar 99 Menu Review Output ....................................................................... 78

Gambar 100 Mengisi Konfirmasi Capaian Output ............................................ 79

Melakukan Verifikasi Output

Gambar 101 Menu Review Output ..................................................................... 80

Gambar 102 Mengisi Verifikasi Capaian Output ............................................... 84

Evaluasi Capaian Kinerja

Gambar 103 Menu Evaluasi Eselon II .................................................................. 84

Gambar 104 Halaman Evaluasi Capaian Kinerja Eselon II ............................... 84

Gambar 105 Menampilkan Evaluasi Capaian Kinerja ...................................... 84

Gambar 106 Nilai Kinerja dan Nilai Capaian Kinerja Eselon II .......................... 84

Gambar 107 Menu Evaluasi Eselon I ................................................................... 85

Gambar 108 Halaman Evaluasi Capaian Kinerja Eselon I ................................ 85

Gambar 109 Fasilitas Cetak dan Ekspor Hasil Evaluasi ...................................... 85

Rapor Eselon I dan Eselon II

Gambar 110 Menu Rapor Eselon II ...................................................................... 86

Gambar 111 Menampilkan Rapor Eselon I dan Eselon II .................................. 87

Gambar 112 Halaman Rapor Eselon II ................................................................ 87

Gambar 113 Memilih Menu Rapor Eselon I ........................................................ 87

Gambar 114 Halaman Rapor Eselon I ................................................................. 88

Evaluasi Capaian Kinerja

Gambar 115 Fasilitas Cetak dan Ekspor Hasil Evaluasi ...................................... 89

Melihat Sasaran Renstra Kemenristek/BRIN

Gambar 116 Menu Sasaran Strategis dan Sasaran Program ........................... 90

Gambar 117 Halaman Sasaran Strategis Kemenristek/BRIN ............................ 90

Gambar 118 Halaman Sasaran Program Eselon I.............................................. 91

Melihat Indikator Kinerja

Gambar 119 Menu Indikator Kinerja ................................................................... 91

Gambar 120 Halaman Indikator Sasaran Strategis ........................................... 92

Gambar 121 Halaman Indikator Kinerja Program Eselon I ................................ 93

Melihat Monitoring Capaian Output

Gambar 122 Menu Rekap Capaian Output Per DIPA ...................................... 94

Gambar 123 Halaman Monitoring Rekap Realisasi Capaian Output

Per DIPA ................................................................................................................... 94

Gambar 124 Halaman Monitoring Detil Realisasi Capaian Output Per DIPA . 95

Melihat Monitoring Realisasi Anggaran

Gambar 125 Menu Monitoring Realisasi Anggaran .......................................... 95

Gambar 126 Halaman Realisasi Anggaran Per DIPA ........................................ 96

Melihat Monitoring Per Jenis Belanja

Gambar 127 Menu Monitoring Realisasi Jenis Belanja ...................................... 96

Gambar 128 Halaman Realisasi Anggaran Per Satker...................................... 96

Early Warning System

Gambar 129 Pemberitahuan/Notifikasi Muncul Output Baru .......................... 97

Gambar 130 Daftar Output Berpotensi Belum Diisi Penetapan Output-nya .. 98

Gambar 131 Realisasi Anggaran Nasional dan Realisasi Anggaran

Kementerian ........................................................................................................... 99

Gambar 132 Resume Pelaporan ........................................................................100

Gambar 133 Tombol Resume Capaian Pada Halaman Home SIMonev ......101

Gambar 134 Resume Pelaporan Tingkat Eselon I .............................................102

Gambar 135 Perbandingan Realisasi Anggaran Tingkat Eselon I ...................103

Gambar 136 Rekap Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat

Eselon I ....................................................................................................................104

Gambar 137 Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat Eselon I ..................105

viii

Gambar 138 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat

Eselon I ....................................................................................................................106

Gambar 139 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Output Berdasarkan

Eselon II dan Tabel Output Yang Belum Dilaporkan ..........................................107

Gambar 140 Progres Bar Capaian Fisik Klasterisasi Output Berdasarkan

Eselon II ...................................................................................................................108

Gambar 141 Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat Eselon I...................109

Gambar 142 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat

Eselon I ....................................................................................................................110

Gambar 143 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Indikator Kinerja

Berdasarkan 101Sasaran Strategis dan Tabel Indikator Kinerja Yang Belum

Dilaporkan ..............................................................................................................110

Gambar 144 Progres Bar Capaian Kinerja Klasterisasi Indikator Kinerja

Berdasarkan Sasaran Strategis.............................................................................111

Gambar 145 Tombol Resume Capaian Pada Halaman Home SIMonev ......112

Gambar 146 Resume Pelaporan Tingkat Eselon II ............................................113

Gambar 147 Perbandingan Realisasi Anggaran Tingkat Eselon II ..................114

Gambar 148 Rekap Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat

Eselon II ...................................................................................................................115

Gambar 149 Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat Eselon II .................116

Gambar 150 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Output Tingkat

Eselon II ...................................................................................................................116

Gambar 151 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Output Berdasarkan

Kegiatan dan Tabel Output Yang Belum Dilaporkan .......................................117

Gambar 152 Progres Bar Capaian Fisik Klasterisasi Output Berdasarkan

Kegiatan .................................................................................................................117

Gambar 153 Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat Eselon II ..................118

Gambar 154 Halaman Detil Rekap Pelaporan Capaian Kinerja Tingkat

Eselon II ...................................................................................................................119

Gambar 155 Progres Bar Kepatuhan Klasterisasi Indikator Kinerja

Berdasarkan Sasaran Strategis dan Tabel Indikator Kinerja Yang Belum

Dilaporkan ..............................................................................................................119

Gambar 156 Progres Bar Capaian Kinerja Klasterisasi Indikator Kinerja

Berdasarkan Sasaran Strategis.............................................................................120

Tentang SIMonev Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) adalah aplikasi yang

digunakan untuk mempermudah unit organisasi di lingkungan Kementerian

Riset dan Teknologi/Badan Riset dan Inovasi Nasional (Kemenristek/BRIN)

dalam menetapkan dan melaporkan berbagai capaian target kinerja.

SIMonev merupakan instrumen sistem informasi pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran yang mencakup

perkembangan capaian komponen, output, anggaran, serta proses

pengadaan barang dan jasa. Melalui pemanfaatan SIMonev ini diharapkan

dapat diperoleh data dan informasi yang terpantau secara mudah dan up

to date. Aplikasi SIMonev dapat diakses melalui alamat

https://simonev.ristekbrin.go.id. Dalam penggunaan sistem informasi SIMonev

ini disarankan menggunakan peramban Mozilla Firefox atau Google Chrome.

https://simonev.ristekbrin.go.id/

10

Tahap Persiapan

Sebelum memulai pengisian rencana ataupun laporan pada SIMonev,

terlebih dahulu pengguna perlu melakukan beberapa proses. Tahapan

persiapan tersebut mencakup proses sebagai berikut:

Penjelasan dari masing-masing tahapan akan dijabarkan lebih rinci pada

bab selanjutnya.

LOGIN

UBAH

PASSWORD

INPUT

DATA

PIMPINAN

SETTING

TAHUN

* khusus satker pelaksana teknis OPL

di dalam koordinasi Kemenristek/BRIN

Log in

Guna masuk ke dalam aplikasi SIMonev, pengguna dapat mengetikkan

alamat https://simonev.ristekbrin.go.id/ pada peramban. Pada tahap awal,

layar akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 1 Login - Halaman Depan Aplikasi SIMonev

Gambar 2 Login - Form Login Aplikasi SIMonev

Pada bagian kiri layar terdapat form Login, pengguna dapat menuliskan

username dan password pada form tersebut. Apabila username dan/atau

https://simonev.ristekbrin.go.id/

12

password yang dituliskan salah, sistem akan menampilkan pesan error seperti

pada gambar berikut ini.

Gambar 3 Login - Pesan Salah Username dan/atau Password

Apabila pengguna berhasil login, sistem akan menampilkan halaman depan

atau Home yang berisi Dashboard Rencana dan Realisasi Anggaran serta

Capaian Output seperti pada gambar berikut.

Gambar 4 Login - Halaman Home Aplikasi SIMonev

Ubah Password

Setelah Login pertama kali ke dalam aplikasi SIMonev, pengguna diharapkan

mengganti kata sandi atau password default yang diberikan oleh Tim

SIMonev untuk mencegah pengubahan data oleh pihak lain. Untuk

mengubah password, pengguna memilih menu Pengaturan Sistem → Ubah

Password.

Gambar 5 Ubah Password - Menu Ubah Password

Gambar 6 Ubah Password - Halaman Ubah Password

Pada halaman Ubah Password, pengguna dapat menuliskan password lama

dan password baru pada form yang telah tersedia. Untuk menyimpan

password baru, tekan tombol Simpan.

Gambar 7 Ubah Password - Form Ubah Password

14

Input Data Pimpinan * khusus satker pelaksana teknis OPL di dalam koordinasi Kemenristek/BRIN

Selanjutnya, pengguna (khususnya dari Satker Pelaksana Teknis OPL) diminta

untuk mengisi data pimpinan. Untuk mengisi data pimpinan, pengguna

dapat memilih menu Referensi → Pimpinan Satker.

Gambar 8 Input Data Pimpinan - Menu Pimpinan Satker

Pada halaman Pimpinan Satker / Kepala Unit, terdapat tabel yang berisi data

dari pimpinan.

Gambar 9 Input Data Pimpinan - Halaman Pimpinan Satker/Kepala Unit

Untuk mengisi data pimpinan, pengguna dapat menekan tombol Edit pada

kolom Aksi.

Gambar 10 Input Data Pimpinan – Tombol Edit Data Pimpinan

Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman Ubah Pimpinan Satker /

Kepala Unit. Pengguna dapat mengisikan data pimpinan (nama, NIP,

jabatan, nomor telepon, surel) pada form yang tersedia.

Gambar 11 Input Data Pimpinan - Halaman Ubah Pimpinan Satker / Kepala Unit

Untuk menyimpan password baru, tekan tombol Simpan.

Setting Tahun

Hal selanjutnya yang perlu dilakukan dalam tahap persiapan sebelum

memulai pelaporan pada SIMonev adalah melakukan pengaturan tahun

yang akan diperhatikan dalam SIMonev. Menu Setting Tahun berfungsi untuk

konfigurasi tahun pada aplikasi. Pengguna dapat memilih tahun berjalan,

tahun sebelumnya maupun tahun setelahnya. Untuk melakukan pengaturan

tahun, pengguna dapat memilih Menu Setting Tahun.

Gambar 12 Setting Tahun - Menu Setting Tahun

16

Gambar 13 Setting Tahun - Halaman Seting Tahun

Selanjutnya pengguna memilih tahun yang diinginkan pada pilihan Ubah

Setting Tahun dan menekan tombol Proses.

Gambar 14 Setting Tahun - Form Setting Tahun

Agenda Penting SIMonev

Penetapan Rencana Capaian

Pelaporan Capaian

Capaian Output

Capaian Komponen

Perjanjian Kinerja

Dilakukan pada saat akhir tahun N-1 atau

maksimum bulan pertama tahun N, contoh:

untuk TA 2017 maka penetapan dilakukan

pada akhir 2016 atau paling lambat awal

tahun 2017

Pengadaan Barang

dan Jasa

Dilakukan awal tahun dan dapat direvisi

setiap waktu jika memang terjadi proses revisi

rencana pengadaan barang dan jasa (untuk

paket-paket bernilai besar)

Capaian Output

Capaian Komponen

Dilakukan setiap bulan mulai tanggal 28 pada

bulan N s.d tanggal 7 pada bulan N+1 (contoh:

28 Maret s.d. 7 April untuk pelaporan B3)

Capaia Kinerja Dilakukan setiap triwulan mulai tanggal 28

pada bulan N s.d tanggal 7 pada bulan N+1

pada triwulan tsb (contoh: 28 Maret s.d 7 April

untuk pelaporan triwulan I)

Pengadaan Barang

dan Jasa

Dilakukan setiap waktu terjadi perkembangan

proses pengadaan barang dan jasa (untuk

paket-paket bernilai besar)

18

PENGGUNA SATKER

UNIT UTAMA

Tahap Penetapan Rencana Capaian Pada awal tahun, pengguna dari Unit Utama diminta untuk mengunggah

Arsip Data Komputer dari dokumen Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian/Lembaga (ADK RKAKL), mengisi Target Capaian Output,

mengisi Target Capaian Komponen, mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja,

serta mengisi Rencana Umum Pengadaan (RUP).

Mengunggah ADK RKAKL dilakukan awal tahun dan

setiap ada revisi DIPA

Mengisi Penetapan

Perjanjian Kinerja dilakukan akhir tahun

sebelumnya sampai dengan

awal tahun berjalan

Mengisi Target Capaian Output dilakukan akhir tahun sebelumnya

sampai dengan awal tahun berjalan

Mengisi Rencana Umum

Pengadaan dilakukan awal tahun dan dapat direvisi

kapanpun

Mengisi Target Capaian

Komponen dilakukan akhir tahun sebelumnya

sampai dengan awal tahun berjalan

20

Penjelasan dari masing-masing kegiatan akan dijabarkan lebih rinci pada

bab selanjutnya.

Mengunggah ADK RKAKL

Ketika awal tahun, setelah pengguna melalui tahap persiapan pengisian

aplikasi SIMonev, pengguna diminta untuk mengunggah ADK RKAKL. Selain

itu, pengguna juga diwajibkan mengunggah kembali ADK RKAKL setiap kali

ada revisi baik revisi DJA, Kanwil, maupun KPA.

ADK RKAKL yang dimaksud merupakan dokumen yang berasal dari Aplikasi

RKAKL DIPA Kementerian Keuangan. Langkah untuk mendapatkan dokumen

ADK ini telah dijelaskan dalam Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi RKAKL

DIPA Kementerian Keuangan.

Untuk mengunggah ADK RKAKL, pengguna dapat memilih menu Impor Data

→ ADK RKAKL Satker.

Gambar 15 Mengunggah ADK RKAKL – Menu Impor ADK RKAKL Satker

Gambar 16 Mengunggah ADK RKAKL - Halaman Impor ADK RKAKL Satker

Mengapa mengunggah ADK RKAKL sangat penting?

ADK RKAKL inilah yang nantinya akan dijadikan dasar pengisian dan

pelaporan data yang ada di SIMonev, seperti: Target Capaian Komponen

– Output – Outcome, Realisasi Anggaran, Rencana Umum Pengadaan, dsb.

Pada halaman Impor ADK RKAKL Satker terdapat tabel yang berisi histori ADK

RKAKL Satker. Data yang ditampilkan meliputi Pagu Anggaran berdasarkan

revisi DIPA yang terakhir diunggah, daftar ADK yang pernah diunggah

beserta keterangan revisi dan waktu penggunggahannya.

Untuk menampilkan data histori revisi ADK RKAKL masing-masing DIPA,

pengguna dapat memilih DIPA terlebih dahulu kemudian menekan tombol

Tampilkan.

Gambar 17 Mengunggah ADK RKAKL - Memilih DIPA

ADK RKAKL Satker ditampilkan sesuai kode DIPA. Berikut adalah contoh Data

Histori ADK RKAKL dari salah satu satker.

Gambar 18 Mengnggah ADK RKAKL - Contoh Histori Revisi ADK RKAKL

Untuk mengunggah ADK RKAKL baik ketika pertama kali maupun ketika ada

revisi, pengguna dapat menekan tombol Upload yang ada pada kolom Aksi.

Gambar 19 Mengunggah ADK RKAKL - Tombol Upload

Selanjutnya, sistem akan menampilkan halaman Upload File ADK seperti

pada gambar berikut ini. Pengguna akan diminta untuk mengisi kode revisi

dan memilih file ADK RKAKL keluaran dari RKAKL DIPA Online. Untuk memilih

file ADK yang akan diunggah, pengguna dapat menekan tombol Browse

kemudian mencari dimana file tersebut disimpan. Untuk mengunggah file

22

ADK RKAKL, pengguna dapat menekan tombol Upload. Namun apabila ingin

membatalkan pengunggahan ADK dan kembali ke halaman sebelumnya,

pengguna dapat menekan tombol Kembali.

Gambar 20 Mengunggah ADK RKAKL - Mengunggah ADK RKAKL

Contoh Pengisian Kode Revisi ADK RKAKL

Kode revisi yang ada pada kotak isian Revisi Ke memiliki format:

(KODE REVISI DJA).(KODE REVISI KANWIL/DJPB).(KODE REVISI KPA)

Misalnya

• Satker telah melakukan revisi ADK RKAKL revisi ke-4 DJA dan pernah 3

kali revisi Kanwil, maka dituliskan 4.3.0

• Satker telah melakukan revisi ADK RKAK pertama KPA dan pernah 6

kali revisi Kanwil, maka dituliskan 0.6.1

Catatan

Kode revisi untuk DIPA Awal adalah 0.

Mengisi Target Capaian Output

Setelah mengunggah ADK RKAKL, langkah selanjutnya adalah mengisi Target

Capaian Output. Target Capaian Output berisi luaran/hasil yang akan

dicapai setiap bulan dari B1 sampai dengan B12. Pengguna yang berasal dari

unit satker akan diberikan tanggung jawab untuk mengisi Target Capaian

Output Direktorat yang menjadi kewenangan Deputi tersebut.

Untuk mengisi Target Capaian Output, pengguna dapat memilih menu

Penetapan → Capaian Output.

Gambar 21 Mengisi Target Capaian Output – Menu Penetapan Capaian Output

Mengapa mengisi Target Capaian Output sangat penting?

• Target Capaian Output merupakan acuan berupa hasil/luaran yang

dicapai dari aktivitas komponen yang dilaksanakan dalam satu

tahun.

• Target Capaian Output digunakan sebagai salah satu komponen

perhitungan Tunjangan Kinerja dari komponen Capaian Kinerja Unit

(Realisasi Capaian Output dibandingkan dengan Target Capaian

Output)

24

Gambar 22 Mengisi Target Capaian Output - Halaman Penetapan Capaian Output

Pada halaman Target Capaian Output, terdapat tabel yang berisi rencana

capaian output dari B1 sampai dengan B12 untuk seluruh Output dalam satu

DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih dahulu harus memilih

DIPA kemudian menekan tombol Tampilkan.

Gambar 23 Mengisi Target Capaian Output - Memilih DIPA

Aplikasi SIMonev akan menampilkan target capaian output untuk seluruh

output yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 24 Mengisi Target Capaian Output – Contoh Data Target Capaian Output

Untuk mengisi Target Capaian Output, pengguna dapat menekah tombol

Edit Capaian yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.

Gambar 25 Mengisi Target Capaian Output - Tombol Edit Capaian

Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Capaian Output. Pada

halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi target capaian

secara bulanan dari B1 hingga B12 dalam bentuk persentase untuk capaian

fisik dan cash planning serta dalam bentuk narasi untuk uraian capaian. Untuk

memudahkan pengisian, aplikasi SIMonev juga menampilkan data

keterangan berupa tahun anggaran, nama unit kerja, nama kegiatan, nama

output dan volume output. Data tersebut merupakan data dari ADK RKAKL

yang telah diunggah pada tahap persiapan. Contoh tampilan dari halaman

Input Rencana Capaian Output dapat dilihat pada gambar berikut ini.

26

Gambar 26 Mengisi Target Capaian Output - Halaman Input Rencana Capaian Output

Terdapat tiga hal yang harus diisi pada halaman Input Rencana Capaian

Output, yaitu:

1) Capaian Fisik sd Bulan (%)

Kolom ini diisi dengan persentase target hasil/luaran yang dicapai dari

aktivitas komponen yang dilaksanakan. Nilai persentase disampaikan

secara kumulatif sampai dengan bulan tersebut, dengan total nilai

capaian fisik untuk masing – masing output adalah 100%.

Besaran persentase target capaian fisik disesuaikan dengan tingkat

manfaat dari hasil/luaran di bulan tersebut dibandingkan dengan

seluruh hasil/luaran selama setahun. Atau dapat pula mengacu pada

batasan berikut:

Hasil/luaran pada Tahap Perencanaan bernilai : 1% s.d 10%

Hasil/luaran pada Tahap Persiapan bernilai : 11% s.d 25%

Hasil/luaran pada Tahap Pelaksanaan bernilai : 26% s.d 99%

Hasil/luaran akhir (sesuai target volume) bernilai : 100%

Persentase ini mengacu pada batasan fisik dalam PP No. 39 Tahun

2006 Tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan.

2) Cash Planning (%)

Kolom ini diisi dengan persentase target penyerapan anggaran untuk

mendapatkan hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut. Nilai

persentase disampaikan secara kumulatif sampai dengan bulan

tersebut, dengan total target penyerapan anggaran untuk masing-

masing output adalah 100%.

3) Uraian Capaian

Kolom ini diisi dengan narasi target hasil/luaran yang akan dihasilkan

dari aktivitas komponen dilaksanakan setiap bulan. Kalimat uraian

berupa informasi atau hal-hal yang dihasilkan dari aktivitas komponen

yang dilaksanakan pada bulan tersebut. Uraian capaian output

misalnya laporan kegiatan, draft peraturan, notula kegiatan,

keputusan, dll. Apabila terdapat lebih dari satu uraian, tuliskan

menggunakan poin atau nomor urutan.

28

Contoh Pengisian Rencana Capaian Output yang tepat:

1# Output Layanan Perkantoran, Layanan Penggajian Karyawan, dll

(atau output lainnya yang bersifat rutinitas setiap bulan)

• Capaian Fisik sd Bulan (%)

Presentase capaian fisik dapat dihitung dengan rumusan 100%/12,

karena hasil/luaran yang dicapai setiap bulannya sama. Sehingga

B1 8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan seterusnya.

• Cash Planning (%)

Cash Planning dapat dihitung dengan rumusan 100%/12, apabila

anggaran yang dikeluarkan setiap bulannya sama. Sehingga B1

8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan seterusnya.

• Uraian Capaian

B1 Terbayarnya gaji dan tunjangan pegawai serta

terselenggaranya kegiatan operasional perkantoran pada bulan

Januari.

B6 Terbayarnya gaji dan tunjangan pegawai serta

terselenggaranya kegiatan operasional perkantoran bulan pada

Juni

Dokumen pendukung/bukti yang dapat disiapkan berupa laporan

pembayaran gaji pegawai pada bulan tersebut

Setelah pengguna selesai mengisi rencana capaian output pada halaman

ini, pengguna dapat langsung mengirim isian dengan menekan tombol

Simpan dan melanjutkan ke output selanjutnya.

SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data maupun

mengunduh data dengan format .xls. Pengguna dapat mencetak atau

mengunduh seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan, maupun per output

baik data secara triwulan maupun bulanan.

2# Output Program Kegiatan A

(atau program kegiatan lainnya yang melibatkan beberapa tahapan

berbeda seperti misal: Sosialisasi – Seleksi – Pembinaan – Monitoring

Evaluasi – Penilaian, dll, yang dilakukan sepanjang tahun)


Presentase capaian fisik dapat dihitung dari tingkat manfaat

hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut dibandingkan dengan

seluruh hasil/luaran sepanjang tahun.

• Cash Planning

Cash Planning dapat dihitung dari rencana penggunaan anggaran

untuk mendapatkan hasil/luaran sampai bulan tersebut. Misalnya,

apabila ada pemberian insentif melalui skema kontrak, di bulan

tertentu, maka nilai presentasenya sesuai dengan rencana

pencairan nilai kontrak di bulan tersebut.

• Uraian Capaian (contoh)

B1 Peta rencana pelaksanaan program kegiatan A

B2 Strategi dan jadwal pelaksanaan sosialisasi dan pembukaan

seleksi program kegiatan A

B4 Laporan hasil pelaksanaan sosialisasi dan rekap usulan

proposal program kegiatan A

B5 Laporan penilaian usulan proposal, dan keputusan

pemenang program kegiatan A

30

Gambar 27 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data

Apabila ingin mencetak atau mengunduh data per DIPA, pengguna dapat

memilih salah satu tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel

Penetapan Capaian Output.

Gambar 28 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA

Untuk mencetak atau mengunduh data per kegiatan, pengguna dapat

memilih satu dari tombol yang ada pada kolom Aksi dan kotak yang

berwarna merah. Sedangkan untuk data per output, pengguna dapat

memilih satu dari tombol yang ada pada kotak berwarna orange.

Gambar 29 Mengisi Target Capaian Output - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan Output

Pada bagian bawah halaman Penetapan Capaian Output juga terdapat

keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data seperti pada

gambar berikut ini. Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan

untuk memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan

Status Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka

pengguna masih dapat melakukan pengisian maupun pengubahan.

Namun, ketika status tertulis “off” maka pengguna sudah tidak dapat lagi

melakukan pengisian maupun pengubahan.

Gambar 30 Mengisi Target Capaian Output - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev

Apabila ternyata ada isian yang ingin diubah, pengguna dapat melakukan

pengubahan dengan menekan tombol Edit Capaian dan melalui tahapan-

tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Target Capaian Output.

Mengisi Target Capaian Komponen

Setelah melakukan Penetapan Target Capaian Output, langkah selanjutnya

adalah mengisi Target Capaian Komponen. Target Capaian Komponen berisi

tahapan atau aktivitas yang akan dikerjakan dalam mencapai sub output

atau output yang merupakan bagian yang dilaksanakan setiap bulan dari B1

sampai dengan B12. Komponen juga dapat berarti input dalam kerangka

program kegiatan, dalam hal ini adalah proksi dari aktivitas. Pengguna yang

berasal dari unit Deputi akan diberikan tanggung jawab untuk mengisi Target

Capaian Komponen Deputi yang menjadi kewenangan Deputi tersebut.

Untuk mengisi Target Capaian Komponen, pengguna dapat memilih menu

Penetapan → Capaian Komponen.

Gambar 31 Mengisi Target Capaian Komponen – Menu Penetapan Capaian Komponen

Mengapa mengisi Target Capaian Komponen sangat penting?

• Capaian Output Kegiatan disusun dari Komponen, dimana

Komponen sendiri merupakan tahapan-tahapan aktivitas yang

dikerjakan dalam mencapai suboutput yang merupakan bagian

dari Output Kegiatan.

• Sesuai dengan instruksi yang tertuang dalam PP 39/2006 tentang

Tata cara Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan Rencana

Pembangunan.

32

Gambar 32 Mengisi Target Capaian Komponen - Halaman Penetapan Capaian Komponen

Pada halaman Target Capaian Komponen, terdapat tabel yang berisi

rencana capaian komponen dari B1 sampai dengan B12 untuk seluruh

Komponen dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih

dahulu harus memilih DIPA kemudian menekan tombol Tampilkan.

Gambar 33 Mengisi Target Capaian Komponen - Memilih DIPA

Aplikasi SIMonev akan menampilkan target capaian komponen untuk seluruh

komponen yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 34 Mengisi Target Capaian Komponen – Contoh Data Target Capaian Komponen

Untuk mengisi Target Capaian Komponen, pengguna dapat menekah

tombol Edit Capaian yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.

Gambar 35 Mengisi Target Capaian Komponen - Tombol Edit Capaian

Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Capaian Komponen.

Pada halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi target

capaian komponen bulanan dari B1 hingga B12 dalam bentuk persentase

untuk capaian fisik serta uraian capaian dalam bentuk narasi. Untuk

memudahkan pengisian, aplikasi SIMonev juga menampilkan data

keterangan berupa tahun anggaran, nama unit kerja, nama kegiatan, nama

34

output dan nama komponen. Data tersebut merupakan data dari ADK RKAKL

yang telah diunggah pada tahap persiapan. Contoh tampilan dari halaman

Input Rencana Capaian Komponen dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 36 Mengisi Target Capaian Komponen - Halaman Input Rencana Capaian Komponen

Terdapat tiga hal yang harus diisi pada halaman Input Rencana Capaian

Komponen, yaitu:

1) Capaian Fisik sd Bulan (%)

Kolom ini diisi dengan persentase target aktivitas/tahapan pada

komponen yang akan dilaksanakan. Nilai persentase disampaikan

secara kumulatif sampai dengan bulan tersebut, dengan total nilai

capaian fisik untuk masing-masing komponen adalah 100%.

Besaran nilai persentase target capaian fisik disesuaikan dengan

manfaat aktivitas/tahapan yang akan dilaksanakan di bulan tersebut

dibandingkan dengan seluruh aktivitas/tahapan selama setahun. Atau

dapat pula mengacu pada batasan berikut:

Belum ada aktivitas : 0%

Tahap Perencanaan : 1% s.d 10%

Tahap Persiapan : 11% s.d 25%

Tahap Pelaksanaan : 26% s.d 99%

Selesai/Dimanfaatkan : 100%

(mengacu pada batasan fisik dalam PP No. 39 Tahun 2006 Tentang Tata

Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan)

Aktivitas pada Komponen, dimungkinkan untuk dilakukan selama

kurang dari 12 bulan. Untuk itu, pada bulan sebelum dilakukannya

aktivitas, target capaian fisik dapat diisi dengan nilai 0%, sementara

pada bulan setelah aktivitas selesai dapat diisi dengan nilai 100%.

2) Uraian Capaian

Kolom ini diisi dengan narasi aktivitas/tahapan yang akan dilaksanakan

setiap bulan. Kalimat uraian berupa informasi kegiatan atau aktivitas

yang akan dilaksanakan pada bulan tersebut.

Aktivitas pada Komponen, dimungkinkan untuk dilakukan selama

kurang dari 12 bulan. Untuk itu, pada bulan sebelum dilakukannya

aktivitas, target capaian dapat diisi dengan “Belum Dilaksanakan”,

sementara pada bulan setelah aktivitas selesai dapat diisi dengan

“Selesai”.

36

3) Target Volume

Target Volume diisi dengan informasi angka/jumlah capaian volume

yang akan dicapai pada komponen tersebut. Satuan volume diisi

dengan informasi unit satuan volume yang akan dicapai pada

komponen tersebut. Deskripsi diisi dengan pengertian atau definisi dari

jumlah dan unit volume.

Volume yang dimaksud adalah hasil/luaran akhir yang dicapai setelah

aktivitas pada komponen selesai dilaksanakan. Unit volume pada

komponen dapat berbeda dengan volume pada output.

Contoh Pengisian Rencana Capaian Komponen yang tepat:

1# Komponen Layanan Perkantoran, Layanan Kepegawaian, dll

(atau komponen lainnya yang bersifat rutinitas setiap bulan)


Presentase capaian fisik dapat dihitung dengan rumusan 100%/12,

karena aktivitas/tahpaan yang dilakukan setiap bulannya sama.

Sehingga B1 8%, B2 16% (B1+8%), B3 24% (B2+8%), dan

seterusnya.


B1 Kegiatan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta

penyelenggaraan kegiatan operasional perkantoran pada bulan

Januari.

B6 Kegiatan Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta

penyelenggaraan kegiatan operasional perkantoran bulan pada

Juni.

• Volume

Diisi dengan informasi target volume di tingkat komponen.

Setelah pengguna selesai mengisi rencana capaian komponen pada

halaman ini, pengguna dapat langsung mengirim isian dengan menekan

tombol Simpan dan melanjutkan ke komponen selanjutnya.

SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data maupun

mengunduh data dengan format .xls. Pengguna dapat mencetak atau

mengunduh seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan, maupun per

komponen baik data secara triwulan maupun bulanan.

Gambar 37 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data

2# Komponen Pelaksanaan Seleksi Usulan Program A

(atau komponen lainnya yang merupakan salah satu tahapan dalam

rangka pencapaian output. Memiliki kemungkinan selesai dalam waktu

kurang dari 12 bulan.)


Persentase capaian fisik disesuaikan dengan manfaat dari

aktivitas/tahapan yang dilaksanakan sampai dengan bulan

tersebut dibandingkan dengan seluruh aktivitas sepanjang

pelaksanaan komponen.


B4 Sosialisasi dan pembukaan seleksi program A

B5 Desk Evaluasi/penilaian atas usulan proposal program A

• Volume

Diisi dengan informasi target volume di tingkat komponen.

38

Apabila ingin mencetak atau mengunduh data per DIPA, pengguna dapat

memilih salah satu tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel

Penetapan Capaian Komponen.

Gambar 38 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Seluruh Data Per DIPA

Untuk mencetak atau mengunduh data per kegiatan, pengguna dapat

memilih satu dari tombol yang ada pada kolom Aksi dan kotak yang

berwarna merah. Sedangkan untuk data per komponen, pengguna dapat

memilih satu dari tombol yang ada pada baris berwarna orange.

Gambar 39 Mengisi Target Capaian Komponen - Fasilitas Cetak dan Ekspor Data Per Kegiatan dan

Komponen

Pada bagian bawah halaman Penetapan Capaian Komponen juga terdapat

keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data seperti pada

gambar berikut ini. Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan

untuk memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan

Status Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka




Gambar 40 Mengisi Target Capaian Komponen - Status Sistem (Pengisian)

pada SIMonev


pengubahan dengan menekan tombol Edit Capaian dan melalui tahapan-

tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Target Capaian

Komponen.

Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja

Menu Penetapan Perjanjian Kinerja berisi Perjanjian Kinerja antara Pimpinan

Unit Organisasi dengan Menteri Ristek/Kepala BRIN sesuai dengan versi cetak

yang dikirimkan melalui Biro Perencanaan Kemenristek/BRIN. Sesuai dengan

buku Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP), Perjanjian Kinerja disusun paling lambat satu bulan setelah DIPA

RKAKL disahkan.

Untuk mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja, pengguna dapat memilih menu

Penetapan → Perjanjian Kinerja → Kinerja Eselon I.

Gambar 41 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menu Penetapan Perjanjian Kinerja

Gambar 42 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I

Pada halaman Penetapan Perjanjian Kinerja Eselon I, terdapat tabel yang

berisi Sasaran Strategis, Indikator Kinerja, serta Target dari masing-masing unit

kerja. Untuk menginputkan Sasaran Strategis, pengguna dapat menekan

tombol Tambah Sasaran yang ada pada kolom Aksi.

Mengapa mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja sangat penting?

Hasil Penetapan Perjanjian Kinerja akan digunakan oleh Menteri

Ristek/Kepala BRIN dan Pimpinan Unit Organisasi untuk melihat sasaran

strategis serta indikator kinerja apa saja yang dijanjikan oleh unit organisasi

dalam satu tahun anggaran.

40

Gambar 43 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Tambah Sasaran Perjanjian Kinerja

Sistem akan menampilkan halaman Input Sasaran Kinerja Satker. Pada

halaman tersebut, pengguna dapat mengisikan Sasaran Strategis beserta

nomor urutnya. Pengisian dapat dimulai dengan mengisi Nomor Urut sasaran

dan dilanjutkan dengan Sasaran Strategis. Nomor Urut diisi sesuai dengan

nomor urut sasaran pada Perjanjian Kinerja yang ditandatangani oleh Menteri

Ristek/Kepala BRIN dan Pimpinan Unit Organisasi. Setelah data diisi,

pengguna kemudian menekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

Gambar 44 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menambahkan Sasaran Kinerja

Data yang telah diisikan oleh pengguna, apabila berhasil tersimpan akan

langsung muncul pada halaman Input Sasaran Kinerja Satker di bagian

bawah form pengisian seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 45 Mengisi Penetapaan Perjanjian Kinerja – Hasil Pengisian Sasaran Strategis

Apabila pengguna merasa ada Sasaran Strategis yang kurang tepat,

pengguna dapat menekan tombol Edit Sasaran yang ada pada kolom Aksi.

Namun, jika pengguna ingin menghapus Sasaran Strategis, pengguna dapat

menekan tombol Delete Sasaran.

Gambar 46 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Edit dan Delete Sasaran

Setelah mengisi Sasaran Strategis, tahap selanjutnya adalah mengisi Indikator

Kinerja. Untuk menambahkan Indikator Kinerja, pengguna dapat menekan

tombol Kembali pada halaman Input Sasaran Kinerja Satker. Pada masing-

masing baris yang berisi Sasaran Strategis terdapat tombol Tambah Indikator.

Pengguna dapat menekan tombol tersebut.

Gambar 47 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Tambah Indikator Kinerja

Sistem akan menampilkan halaman Input Indikator Kinerja Satker. Untuk

memudahkan pengguna dalam pengisian Indikator Kinerja, sistem

menampilkan Sasaran Strategis yang telah diisikan pada tahap sebelumnya.

42

Gambar 48 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Menambahkan Indikator Kinerja

Pengisian dapat dimulai dengan mengisi Nomor Urut Indikator dan

dilanjutkan dengan Indikator Kinerja dan Target. Nomor Urut diisi sesuai

dengan nomor urut Indikator pada Sasaran tersebut. Target diisi berdasarkan

target tahunan untuk masing-masing indikator. Setelah data diisi, pengguna

kemudian menekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

Data yang telah diisikan oleh pengguna dan berhasil tersimpan akan

langsung muncul pada bagian bawah form pengisian halaman Input

Indikator Kinerja Satker seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 49 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Hasil Pengisian Indikator Kinerja

Apabila pengguna merasa ada Indikator Kinerja yang kurang tepat,

pengguna dapat menekan tombol Edit Indikator yang ada pada kolom Aksi.

Namun, jika pengguna ingin menghapus Indikator Kinerja, pengguna dapat

menekan tombol Delete Indikator.

Gambar 50 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Tombol Edit dan Delete Indikator

Setelah mengisi Indikator Kinerja, apabila pengguna ingin kembali ke

halaman utama menu Penetapan Perjanjian Kinerja, maka pengguna dapat

menekan tombol Kembali.

Pada halaman Perjanjian Kinerja Eselon I, sistem juga menampilkan pagu

anggaran untuk masing-masing kegiatan sebagai informasi tambahan. Data

tersebut ditampilkan setelah tabel Perjanjian Kinerja.

Gambar 51 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja – Pagu Anggaran per Kegiatan

Selain itu, pada bagian bawah halaman Penetapan Perjanjian Kinerja juga

terdapat keterangan terkait waktu pada sistem dan status update data

seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 52 Mengisi Penetapan Perjanjian Kinerja - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev

Keterangan terkait waktu sistem dapat dijadikan acuan untuk

memperkirakan sisa waktu sebelum pengisian ditutup. Sedangkan Status

Update menandakan status sistem. Apabila status tertulis “on” maka




44

Mengisi Rencana Umum Pengadaan

Menu Penetapan Rencana Umum Pengadaan adalah menu yang berisi

daftar Rencana Umum Pengadaan (RUP) Satker. Rencana Umum

Pengadaan yang dientrikan ke dalam SIMonev sebaiknya sesuai dengan

data yang dientri pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRup).

Untuk mengisi Rencana Umum Pengadaan, pengguna dapat memilih menu

Penetapan → Pengadaan → Rencana Pengadaan.

Gambar 53 Mengisi Rencana Umum Pengadaan – Menu Penetapaan Rencana Pengadaan

Pada halaman Rencana Pengadaan Barang Satker, terdapat tabel yang

berisi daftar pekerjaan pengadaan, pagu, jenis belanja, cara pengadaan,

metode pengadaan serta jenis pekerjaan dari masing-masing unit/satuan

kerja seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 54 Mengisi Rencana Pengadaan – Halaman Rencana Pengadaan Barang Satker

Pengguna yang berasal dari unit Direktorat Jenderal akan diminta untuk

memasukkan data rencana pengadaan dari semua Unit Eselon II dan Satker

Mengapa mengisi Penetapan Rencana Umum Pengadaan

sangat penting?

Adanya permintaan data dari Kantor Staf Presiden terkait Rencana dan

Realisasi Pengadaan melalui aplikasi TEPRA. Data yang diisikan pada

SIMonev akan digunakan oleh Biro Perencanaan sebagai bahan laporan

aplikasi TEPRA.

Mandiri yang ada di bawahnya. Sebelum menginputkan data, pengguna

dapat memilih Unit Eselon II terlebih dahulu, kemudian menekan tombol

Tampilkan.

Gambar 55 Mengisi Rencana Pengadaan – Memilih Unit Eselon II

Untuk menambahkan data Rencana Pengadaan, pengguna dapat

menekan tombol Tambah yang ada pada kolom Aksi.

Gambar 56 Mengisi Rencana Pengadaan – Tombol Tambah Rencana Umum Pengadaan

Sistem akan menampilkan halaman Input Rencana Pengadaan Satker. Pada

halaman tersebut, pengguna dapat mengisikan data terkait rencana

pengadaan, seperti nama pekerjaan, alokasi dana untuk pengadaan,

sumber dana (akun), jenis belanja, cara pengadaan, metode pengadaan,

serta jenis pekerjaan.

Apabila terdapat pekerjaan yang bersumber dari beberapa akun, pengguna

tidak perlu memecahnya menjadi beberapa pekerjaan. Pengguna dapat

memilih lebih dari satu sumber akun.

Setelah selesai mengisi, pengguna dapat menekan tombol Simpan yang ada

pada bawah halaman Input Rencana Pengadaan Satker.

PERLU DIINGAT !

Pengguna dapat memasukkan pengadaan dalam satu

pekerjaan/paket besar, TETAPI sebaiknya yang digabungkan

adalah pekerjaan yang memiliki nomor kontrak yang sama. Ini

untuk memudahkan pengisian Laporan Realisasi Pengadaan

Barang.

46

Gambar 57 Mengisi Rencana Pengadaan – Halaman Input Rencana Pengadaan Satker

Apabila pengguna merasa ada Rencana Pengadaan yang kurang tepat,

pengguna dapat menekan tombol Edit yang ada pada kolom Aksi.

Selanjutnya pengguna akan melalui tahapan-tahapan yang sama seperti

ketika pengisian Rencana Pengadaan. Namun, jika pengguna ingin

menghapus Rencana Pengadaan, pengguna dapat menekan tombol

Delete.

Gambar 58 Mengisi Rencana Pengadaan – Tombol Edit dan Delete

48

Tahap Penyampaian Laporan Setelah pengguna mengisi Target Capaian Output, Penetapan Perjanjian

Kinerja, serta Rencana Umum Pengadaan pada awal tahun, pengguna akan

diminta untuk menyampaiakan laporan progres capaian baik secara

bulanan, triwulanan maupun setiap kali ada progres pengadaan.

Penjelasan dari masing-masing kegiatan akan dijabarkan lebih rinci pada

bab selanjutnya.

Mengisi Laporan Capaian Kinerja dilakukan setiap akhir triwulan dimulai dari

tanggal 28 hingga tanggal 7 bulan

berikutnya

Mengisi Laporan Capaian Output dilakukan setiap bulan dari tanggal 28

hingga tanggal 7 bulan berikutnya

Mengisi Progres Realisasi Pengadan dilakukan setiap ada progres pekerjaan

pengadaan barang dan jasa

Mengisi Laporan Capaian

Komponen dilakukan setiap bulan dari tanggal

28 hingga tanggal 7 bulan

berikutnya

Mengisi Laporan Capaian Output

Pada awal tahun, pengguna telah diminta untuk mengisi Target Capaian

Output selama satu tahun anggaran yang berisi rencana capaian setiap

bulan. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres pencapaian per

bulan.

Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat memilih menu

Laporan → Capaian Output.

Gambar 59 Mengisi Laporan Capaian Output – Menu Laporan Capaian Output

Gambar 60 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Laporan Capaian Output

Pada halaman Laporan Capaian Output, terdapat tabel yang berisi rencana

dan realisasi target capaian output dari B1 hingga B12 untuk seluruh Output

dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna terlebih dahulu harus

memilih DIPA dan Triwulan kemudian menekan tombol Tampilkan.

Mengapa mengisi Laporan Capaian Output sangat penting?

Laporan Capaian Output digunakan sebagai salah satu komponen

perhitungan Tunjangan Kinerja dari komponen Capaian Kinerja Unit

(Realisasi Capaian Output dibandingkan dengan Target Capaian Output)

50

Gambar 61 Mengisi Laporan Capaian Output - Memilih DIPA dan Triwulan

Aplikasi SIMonev akan menampilkan target dan realisasi capaian output

untuk seluruh output yang ada pada DIPA tersebut dan triwulan yang dipilih

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 62 Mengisi Laporan Capaian Output – Contoh Data Laporan Capaian Output

Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat menekan tombol

Edit Laporan yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.

Gambar 63 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Edit Laporan

Sebelum menampilkan halaman Input Laporan Capaian Output, sistem akan

menampilkan kotak peringatan yang berisi perintah untuk melakukan

unggah/upload dokumen data dukung terlebih dahulu sebelum mengisi

laporan berupa progress ataupun uraian. Pada laporan capaian output,

mengunggah data dukung adalah suatu kewajiban / mandatory. Sehingga

pastikan sebelum anda menginput kolom realisasi fisik, realisasi volume, dan

capaian keberhasilan, anda harus mengunggah data dukung terlebih

dahulu.

Gambar 64 Mengisi Laporan Capaian Output – Kotak peringatan upload data dukung

Setelahnya sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian

Output sebagai berikut:

52

Gambar 65 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Input Laporan Capaian Output

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam hal penyampaian laporan

capaian output adalah upload data dukung. Dikarenakan upload data

dukung adalah sebuah mandatory yang harus dilakukan makan Ketika data

dukung belum diupload maka laporan capaian output tidak akan bisa

disimpan serta akan muncul notifikasi peringatan sebagai berikut:

Gambar 66 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung

Sebelum data dukung diupload, maka status data dukung akan

menampilkan tanda peringatan berwarna orange (kotak berwarna orange).

Untuk melakukan upload data dukung, pengguna bisa menekan tombol

upload atau tanda panah ke atas berwarna hijau (kotak warna merah pada

gambar).

Gambar 67 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Upload Data Dukung dan Status Data Dukung

Setelah tombol upload ditekan, maka halaman akan berpindah ke halaman

form upload data dukung sebagai berikut:

54

Gambar 68 Mengisi Laporan Capaian Output – Halaman Form Upload Data Dukung Output

Pada halaman ini, pengguna dapat melakukan upload dokumen untuk

mendukung laporan capaian outputnya. Dokumen yang dapat diupload

adalah dokumen dengan jenis PDF, Excel, Word ataupun RAR dengan

maksimal ukuran 5MB. Setelah dokumen selesai diupload maka halaman

akan kembali berpindah ke halaman input laporan capaian output dengan

status data dukung yang sudah berubah menjadi telah terupload dan siap

untuk di download apabila diperlukan.

Gambar 69 Mengisi Laporan Capaian Output – Tombol Download Data Dukung

Setelah data dukung selesai diunggah, setelahnya pengguna dapat mengisi

laporan capaian output per bulan baik berupa persentase capaian sampai

dengan bulan berjalan, realisasi volume pada bulan berjalan, serta uraian

hasil pekerjaan pada bulan berjalan. Apabila ternyata capaian pada bulan

berjalan tidak dapat tercapai sesuai yang direncanakan, pengguna dapat

menuliskan kendala yang dihadapi, tindak lanjut, serta hal-hal yang

diharapkan dapat membantu pencapaian target. Contoh tampilan dari

halaman Input Laporan Capaian Output dapat dilihat pada gambar berikut

ini.

Pada Halaman Input Laporan Capaian Output, terdapat empat kotak isian

yang perlu diperhatikan yaitu:

56

1. Realisasi Capaian Fisik sd Bulan

Kolom ini diisi dengan persentase dari realisasi capaian fisik berupa

hasil/luaran sampai dengan bulan tersebut.

2. Realisasi Volume pada Bulan

Kolom ini diisi dengan hasil realisasi volume pada bulan tersebut,

apabila memang terdapat capaian volume yang bisa diklaim. Nilai

yang dimasukkan bukan dalam bentuk kumulatif.

3. Uraian Hasil

Kolom ini diisi dengan uraikan hasil/luaran yang anda telah dicapai

pada bulan tersebut. Apabila terdapat lebih dari satu uraian. Tuliskan

dengan sistematika urutan sesuai dengan target/rencana ukuran

keberhasilan. Uraian menggunakan tata bahasa yang berorientasi

pada hasil.

4. Kendala, Tindak Lanjut yang Diperlukan, Diharapkan Dapat Membantu

Kolom ini diisi apabila target pada bulan berjalan tidak sesuai target yg

ditetapkan, pengguna dapat menuliskan kendala yang dihadapi,

tindak lanjut, serta hal-hal yang diharapkan dapat membantu

pencapaian target. Informasi ini diisi setiap triwulan.

Contoh Pengisian Laporan Capaian Output yang tepat:

1# Output Layanan Perkantoran

B

% Rencana Capaian

s.d. Bulan

% Cash

Planning

Ukuran Keberhasilan (Bulan)

% Realisasi Capaian

s.d. Bulan

Volume Capaian

pada Bulan

Uraian Hasil

1 8 8 Gaji dan Tunjangan bulan Januari dibayarkan kepada 2.673 PNS

8 0 Gaji dan Tunjangan bulan Januari dibayarkan kepada 2.673 PNS

2 16 16 Gaji dan Tunjangan bulan Februari dibayarkan kepada 2.673 PNS

16 0 Gaji dan Tunjangan bulan Februari dibayarkan kepada 2.673 PNS

3 24 24 Gaji dan Tunjangan bulan Maret dibayarkan kepada 2.673 PNS

24 0 Gaji dan Tunjangan bulan Maret dibayarkan kepada 2.673 PNS

4 32 32 Gaji dan Tunjangan bulan April dibayarkan kepada 2.673 PNS

32 0 Gaji dan Tunjangan bulan April dibayarkan kepada 2.673 PNS

5 40 40 Gaji dan Tunjangan bulan Mei dibayarkan kepada 2.673 PNS

40 0 Gaji dan Tunjangan bulan Mei dibayarkan kepada 2.673 PNS

6 56 56 Gaji dan Tunjangan bulan Juni dibayarkan kepada 2.673 PNS

56 0 Gaji dan Tunjangan bulan Juni dibayarkan kepada 2.673 PNS

7 64 64 Gaji dan Tunjangan bulan Juli dibayarkan kepada 2.673 PNS

64 0 Gaji dan Tunjangan bulan Juli dibayarkan kepada 2.673 PNS

8 72 72 Gaji dan Tunjangan bulan Agustus dibayarkan kepada 2.673 PNS

72 0 Gaji dan Tunjangan bulan Agustus dibayarkan kepada 2.673 PNS

9 80 80 Gaji dan Tunjangan bulan September dibayarkan kepada 2.673 PNS

80 0 Gaji dan Tunjangan bulan September dibayarkan kepada 2.673 PNS

10 88 88 Gaji dan Tunjangan bulan Oktober dibayarkan kepada 2.673 PNS

88 0 Gaji dan Tunjangan bulan Oktober dibayarkan kepada 2.673 PNS

11 92 92 Gaji dan Tunjangan bulan November dibayarkan kepada 2.673 PNS

92 0 Gaji dan Tunjangan bulan November dibayarkan kepada 2.673 PNS

12 100 100 Gaji dan Tunjangan bulan Desember dibayarkan kepada 2.673 PNS

100 1 Gaji dan Tunjangan bulan Desember dibayarkan kepada 2.673 PNS

Dokumen Bukti: Berupa laporan pelaksanaan pembayaran gaji dan

tunjangan bulanan yang dibayarkan kepada 2673 PNS

58

2# Output Penelitian (SBKU)

B

% Rencana Capaian

s.d. Bulan

% Cash

planning


% Realisasi Capaian

s.d. Bulan

Volume Capaian

pada Bulan

Uraian Hasil

1 5 4 - Draft usulan penetapan pemanang program insinas 2018 - Draft sk pemenang insinas tahun 2018 gelombang I

5 0 - Draft usulan penetapan pemanang program insinas 2018 - Draft sk pemenang insinas tahun 2018 gelombang I

2 10 8 - SK penetapan pemenang program insinas tahun 2018 - Draft kontrak insinas gelombang I - … lembaga mengikuti sosialisasi insinas gelombang II

10 0 - SK penetapan pemenang insinas gelombang I tahun 2018 Nomor 4/E/KPT/2018 - Draft kontrak pelaksanaan insinas - 9 lembaga mengikuti sosialisasi insinas ke batan, lipi, bppt (serpong), BIG, UNY, Batam, UNDIP, Universitas Airlangga, LIPI bandung

3 15 10 - … lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 1 - Rekapitulasi seleksi program insinas gelombang 2

20 0 - 271 judul dari 55 lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 1 - Rekapitulasi seleksi program insinas gelombang 2

4 20 19 - SK penetapan pemanang program insinas gelombang 2

21 0 - SK penetapan pemanang program insinas gelombang 2 Nomor 13/E/KPT/2018

5 20 25 - … lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 2 - Dokumen pencairan/SPM termin 1 insinas gelombang …

30 0 - 271 judul dari 55 lembaga menandatangani kontrak insinas gelombang 2

- - Dokumen pencairan/SPM termin 1 insinas gelombang 1

6 50 48 - Dokumen monev gelombang 1 … lembaga

50 0 - Dokumen monev insinas gelombang 1 sejumlah 105 dari 161 judul penelitian dari 4 lembaga penerima

7 60 60 - Dokumen monev gelombang 2 … lembaga

60 0 - Dokumen hasil monev pelaksanaan kegiatan penelitian yang didanai INSINAS secara sampling terhadap 6 lembaga: 4 LPNK (BPPT, LIPI, LAPAN, dan BATAN) dan 2 perguruan tinggi (UGM dan Universitas Riau); terdiri dari 175 judul INSINAS gelombang 1, dan 116 judul INSINAS gelombang 2

8 70 68 - Dokumen pencairan/SPM termin .. insinas gelombang …

70 0 - Dokumen pencairan/SPM termin .. insinas gelombang … sejumlah … lembaga

9 80 76 - Laporan kemajuan insinas gelombang 2 ... lembaga

80 0 - Laporan kemajuan INSINAS gelombang 1 sejumlah 172 judul dari 26 lembaga - Laporan kemajuan INSINAS gelombang 2 sejumlah 64 judul dari 12 lembaga

B

% Rencana Capaian

s.d. Bulan

% Cash

planning


% Realisasi Capaian

s.d. Bulan

Volume Capaian

pada Bulan

Uraian Hasil

10 90 90 - ... lembaga telah dimonev eksternal gelombang 1 dan 2, - Draft panduan insinas 2019

90 0 - 64 lembaga telah dimonev eksternal gelombang 1 dan 2; terdiri dari 404 judul - Draft panduan Insinas 2019

11 95 93 … lembaga/judul mengikuti seminar hasil insinas 2018

95 0 - … lembaga judul mengikuti seminar hasil insinas 2018

12 100 100 … Laporan akhir insinas 100 431 - 431 laporan akhir Insinas gelombang 1 dan gelombang 2

Setelah pengguna selesai mengisi laporan capaian output, pengguna dapat

langsung mengirim isian ataupun menyimpannya sebagai draf terlebih

dahulu dengan memilih pada poin Status. Isian yang berstatus Draf masih

dapat diubah oleh pengguna, sedangkan isian yang berstatus Dikirim akan

langsung dikirimkan ke Administrator dan pengguna tidak dapat lagi

mengubahnya. Apabila pengguna ingin mengubah data berstatus Dikirim,

pengguna harus menghubungi Administrator SIMonev yang ada di Biro

Perencanaan Kemenristek/BRIN. Setelah selesai, pengguna dapat menekan

tombol Simpan dan melanjutkan ke output selanjutnya.

Gambar 70 Mengisi Laporan Capaian Output – Pilihan Status Isian

SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data dalam format .pdf.

Pengguna dapat mencetak seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan

maupun per output.

Gambar 71 Mengisi Laporan Capaian Output - Fasilitas Cetak Data

Apabila ingin mencetak data per DIPA, pengguna dapat memilih salah satu

tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel Laporan Capaian Output.

60

Gambar 72 Mengisi Laporan Capaian Output - Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA

Untuk mencetak data per kegitan, pengguna dapat menekan tombol

Laporan per Kegiatan yang ada pada kolom Aksi dan baris yang berwarna

biru. Sedangkan untuk data per output, pengguna dapat menekan tombol

Laporan Capaian Output yang ada pada baris berwarna merah.

Gambar 73 Mengisi Laporan Capaian Output – Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan dan Output

Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Output juga terdapat

keterangan terkait waktu pada sistem, status update data, serta waktu

sinkronisasi dengan aplikasi OM SPAN seperti pada gambar berikut ini.







Gambar 74 Mengisi Laporan Capaian Output - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev


pengubahan dengan menekan tombol Revisi Laporan dan melalui tahapan-

tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Laporan Capaian Output.

Mengisi Laporan Capaian Komponen

Pada awal tahun, pengguna telah diminta untuk mengisi Target Capaian

Komponen selama satu tahun anggaran yang berisi rencana capaian setiap

bulan. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres pencapaian per

bulan.

Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pengguna dapat memilih menu

Laporan → Capaian Komponen.

Gambar 75 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Menu Laporan Capaian Komponen

Mengapa mengisi Laporan Capaian Komponen sangat

penting?

Komponen sendiri merupakan tahapan-tahapan yang dikerjakan dalam

mencapai suboutput yang merupakan bagian dari Output Kegiatan,

sehingga pemantauan menjadi lebih detil. Selain itu perlunya dilakukan

Laporan Capaian Komponen karena sesuai dengan instruksi yang

tertuang dalam PP 39/2006 tentang Tata cara Pengendalian dan Evaluasi

pelaksanaan Rencana Pembangunan.

62

Gambar 76 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Halaman Laporan Capaian Komponen

Pada halaman Laporan Capaian Komponen, terdapat tabel yang berisi

rencana dan realisasi target capaian komponen dari B1 hingga B12 untuk

seluruh Output dalam satu DIPA. Untuk menampilkan data, pengguna

terlebih dahulu harus memilih DIPA dan Triwulan kemudian menekan tombol

Tampilkan.

Gambar 77 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Memilih DIPA

Aplikasi SIMonev akan menampilkan target dan realisasi capaian output

untuk seluruh output yang ada pada DIPA tersebut seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 78 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Contoh Data Laporan Capaian Komponen

Untuk mengisi Laporan Capaian Komponen, pengguna dapat menekan

tombol Edit Laporan yang ada pada kolom Aksi masing-masing output.

64

Gambar 79 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Tombol Edit Laporan

Sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian Komponen. Pada

halaman tersebut, pengguna akan diminta untuk mengisi laporan capaian

komponen per bulan baik berupa persentase capaian sampai dengan bulan

berjalan dan uraian hasil pekerjaan pada bulan berjalan. Apabila ternyata

capaian pada bulan berjalan tidak dapat tercapai sesuai yang

direncanakan, pengguna dapat menuliskan kendala yang dihadapi, tindak

lanjut, serta hal-hal yang diharapkan dapat membantu pencapaian target.

Contoh tampilan dari halaman Input Laporan Capaian Komponen dapat

dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 80 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Halaman Input Laporan Capaian Komponen

Pada Halaman Input Laporan Capaian Komponen, terdapat empat kotak

isian yang perlu diperhatikan yaitu:

1. Realisasi Capaian Fisik sd Bulan

66

Kolom ini diisi dengan persentase dari realisasi capaian fisik

pelaksanaan aktivitas/tahapan per komponen sampai dengan bulan

tersebut.

2. Realisasi Volume pada Bulan

Kolom ini diisi dengan hasil realisasi volume pada bulan tersebut,

apabila memang terdapat capaian volume yang bisa diklaim. Nilai

yang dimasukkan bukan dalam kumulatif.

3. Realisasi Anggaran pada Bulan

Kolom ini diisi dengan nilai rupiah dari realisasi anggaran yang

digunakan untuk melakukan aktivitas/tahapan komponen di bulan

tersebut. Nilai rupiah yang dimasukkan bukan dalam kumulatif.

4. Uraian Hasil

Kolom ini diisi dengan narasi pelaksanaan aktivitas/tahapan komponen

yang telah dilakukan pada pada bulan tersebut

Apabila terdapat lebih dari satu uraian. Tuliskan dengan sistematika

urutan sesuai dengan pengisian pada target/rencana ukuran

keberhasilan. Uraian menggunakan tata bahasa yang berorientasi

pada PROSES

Contoh Pengisian Laporan Capaian Komponen yang tepat:

1#Komponen Pelaksanaan (pada Layanan Perkantoran: Pelaksanaan)

B

%

Rencana

Capaian

s.d. Bulan


%

Realisasi

Capaian

s.d.

Bulan

Realisasi

Volume

pada

Bulan

Uraian Hasil

1 8 Pembayaran Gaji dan Tunjangan

bulan Januari kepada 2.673 PNS


bulan Januari kepada 2.673 PNS


bulan Februari kepada 2.673 PNS


bulan Februari kepada 2.673 PNS


bulan Maret kepada 2.673 PNS


bulan Maret kepada 2.673 PNS


bulan April kepada 2.673 PNS


bulan April kepada 2.673 PNS


bulan Mei kepada 2.673 PNS


bulan Mei kepada 2.673 PNS


bulan Juni kepada 2.673 PNS


bulan Juni kepada 2.673 PNS


bulan Juli kepada 2.673 PNS


bulan Juli kepada 2.673 PNS


bulan Agustus kepada 2.673 PNS


bulan Agustus kepada 2.673 PNS

B

%

Rencana

Capaian

s.d. Bulan


%

Realisasi

Capaian

s.d.

Bulan

Realisasi

Volume

pada

Bulan

Uraian Hasil


bulan September kepada 2.673

PNS


bulan September kepada 2.673 PNS


bulan Oktober kepada 2.673 PNS


bulan Oktober kepada 2.673 PNS


bulan November kepada 2.673

PNS


bulan November kepada 2.673 PNS


bulan Desember kepada 2.673

PNS


bulan Desember kepada 2.673 PNS

2# Komponen Penilaian Seleksi (pada Output Penelitian Insinas)

B

%

Rencana

Capaian

s.d. Bulan


%

Realisasi

Capaian

s.d.

Bulan

Realisasi

Volume

pada

Bulan

Uraian Hasil

1 0 Belum Dilaksanakan 0 0 Belum Dilaksanakan

2 0 Belum Dilaksanakan 0 0 Belum Dilaksanakan

3 20 Rapat koordinasi persiapan Seleksi

/Desk Evaluasi Insinas

20 1000 Rapat koordinasi persiapan Seleksi

/Desk Evaluasi Insinas

4 80 Penilaian Seleksi /Desk Evaluasi

Insinas

80 1000 Penilaian Seleksi /Desk Evaluasi

Insinas

5 100 Rekapitulasi Hasil Penilaian Seleksi 100 1000 Rekapitulasi Hasil Penilaian Seleksi

6 100 Selesai 100 1000 Selesai







Dengan Penetapan Target Volume: 1000 usulan proposal

Setelah pengguna selesai mengisi laporan capaian komponen, pengguna

dapat langsung mengirim isian ataupun menyimpannya sebagai draf terlebih

dahulu dengan memilih pada poin Status. Isian yang berstatus Draf masih

dapat diubah oleh pengguna, sedangkan isian yang berstatus Dikirim akan

langsung dikirimkan ke Administrator dan pengguna tidak dapat lagi

mengubahnya. Apabila pengguna ingin mengubah data berstatus Dikirim,

68

pengguna harus menghubungi Administrator SIMonev yang ada di Biro

Perencanaan Kemenristek/BRIN. Setelah selesai, pengguna dapat menekan

tombol Simpan dan melanjutkan ke komponen selanjutnya.

Gambar 81 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Pilihan Status Isian

SIMonev juga menyediakan fasilitas untuk mencetak data dalam format .pdf.

Pengguna dapat mencetak seluruh data dalam satu DIPA, per kegiatan

maupun per komponen.

Gambar 82 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Fasilitas Cetak Data

Apabila ingin mencetak data per DIPA, pengguna dapat memilih salah satu

tombol yang ada pada sebelah kiri di atas tabel Laporan Capaian

Komponen.

Gambar 83 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Fasilitas Cetak Seluruh Data Per DIPA

Untuk mencetak data per kegitan, pengguna dapat menekan tombol

Laporan per Kegiatan yang ada pada kolom Aksi dan kotak berwarna

merah.Untuk mencetak data per output, pengguna dapat menekan tombol

Laporan per Output yang ada pada kolom Aksi dan kotak berwarna hijau.

Sedangkan untuk data per komponen, pengguna dapat menekan tombol

Laporan Capaian Komponen yang ada pada kotak berwarna orange.

Gambar 84 Mengisi Laporan Capaian Komponen – Fasilitas Cetak Data Per Kegiatan, Output, dan

Komponen

Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Komponen juga terdapat

keterangan terkait waktu pada sistem, status update data, serta waktu

sinkronisasi dengan aplikasi OM SPAN seperti pada gambar berikut ini.







Gambar 85 Mengisi Laporan Capaian Komponen - Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev


pengubahan dengan menekan tombol Revisi Laporan dan melalui tahapan-

tahapan yang sama seperti ketika pengisian awal Laporan Capaian

Komponen.

Mengisi Laporan Capaian Kinerja

Ketika awal tahun, telah ditetapkan Perjanjian Kinerja sesuai dengan versi

Perjanjian Kinerja (versi cetak) antara Menteri Ristek/BRIN dan Pimpinan Unit

Organisasi. Setelah itu, pengguna wajib melaporkan progres capaiannya

setiap triwulan.

70

Untuk mengisi Laporan Capaian Kinerja, pengguna dapat memilih menu

Laporan → Capaian Kinerja → Kinerja Eselon I.

Gambar 86 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Menu Laporan Capaian Kinerja Eselon I

Sistem akan menampilkan halaman Laporan Capaian Kinerja Eselon I. Pada

halaman tersebut terdapat tabel yang berisi hasil penetapan Perjanjian

Kinerja, Capaian Antara serta Penjelasan capaian indikator kinerja per

triwulan.

Gambar 87 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Halaman Laporan Perjanjian Kinerja Eselon I

Untuk menginputkan laporan capaian kinerja, pengguna dapat menekan

tombol Edit yang ada pada kolom Aksi untuk masing-masing Indikator Kinerja.

Mengapa mengisi Laporan Capaian Kinerja sangat penting?

Laporan Capaian Kinerja digunakan sebagai salah satu komponen

perhitungan Rapor Unit Kerja (kelengkapan pengisian Laporan Capaian

Kinerja).

Gambar 88 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Tombol Edit Laporan Capaian Kinerja

Sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian Kinerja Satker.

Pada halaman tersebut, pengguna diminta untuk mengisikan capaian target

dari indikator kinerja beserta penjelasan dari capaian tersebut. Capaian

Target diisi secara kumulatif. Setelah data diisi, pengguna dapat menekan

tombol Simpan.

Apabila ternyata pengguna merasa ada isian yang perlu diperbaiki,

pengguna dapat menekan tombol Edit pada kolom Aksi dan mengulangi

langkah seperti ketika pengisian awal.

Gambar 89 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Mengisi Capaian Kinerja Beserta Penjelasannya

72

Pada bagian bawah halaman Laporan Capaian Kinerja Eselon I terdapat

keterangan terkait waktu pada system serta status update data seperti pada

gambar berikut ini.

Gambar 90 Mengisi Laporan Capaian Kinerja – Status Sistem (Pengisian) pada SIMonev







buku panduan teknis - ristekdikti teknis simonev... · 2020. 6. 21. · input data pimpinan ... *...

Documents