buku panduan diklat aplikasi...
TRANSCRIPT
APLIKASI e-PLANNING E-RAnDO GAYa(Elektronik Rencana Anggaran Donggala Untuk Program Akan Datang)
BUKU PANDUAN DIKLAT APLIKASI e-PLANNING
(MUSREMBANG DESA / KELURAHAN, KECAMATANFORUM OPD dan DPRD)
KABUPATEN DONGGALA
Presented byBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN DONGGALA
(BAPPEDA DONGGALA)DAN IT SUPPORTING TEAM
FEBRUARI 2018
OUTLINE BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING UNTUKPENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS FISIK TAHUN 2018
Mengakses Aplikasi e-Planning
Halaman Beranda
Input Data
Cetak
Upload
BAGIAN 1: MENGAKSES APLIKASI e-PLANNING
Aplikasi e-Planning dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi
dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan
sebagai berikut:
1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan
direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, Safari dll.
2. Isi alamat URL:https://satgasdonggala.com.(optional)
3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard.
4. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut:
BAGIAN 2: HALAMAN BERANDA
Gambar 1.1
6. Klik menu E-Perencanaan dengan cara mengklik pada tulisan E-
Perencanaan.
7. Jika e-perencenaan telah di klik maka akan tampil halaman
Gambar 1.2
8. Klik pada tombol yang bertuliskan Login Musrenbang Desa
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 1.3
9. Setelah klik login Musrenbang Desa maka akan tampil menu
pengisian user name dan password (user name dan password
disesuaikan dengan yang diberikan oleh operator) lalu klik tombol
Login
Gambar 1.4
10.Jika Username dan password benar maka akan tampil menu utama
seperti gambar dibawa ini.
Gambar 1.5
11.Pilih menu Beranda
Gambar 1.6
12.Pilih menu unduh absensi maka akan tampil form isian seperti
gambar berikut:
a) Nama tempat diisi nama desa/kelurahan pengusul
b) Alamat diisi dengan alamat desa/kelurahan pengusul
c) Nama Lurah diisi dengan nama Lurah/Kades.
Gambar 1.7
13.Kemudian klik tombol Mulai maka akan tampil dokumen daftar hadir
mulai musrenbang desa/kelurahan.
Gambar 1.8
Untuk menutup halaman daftar hadir klik pada tanda silang pada bagian
kanan atas dan dokumen. Kemudian akan tampil form seperti gambar
dibawah ini, klik tombol mulai untuk memulai kegiatan musrenbang
Gambar 1.9
Gambar 1.10
Pilih menu buat usulan baru untuk membuat usulan seperti gambar
dibawa ini.
a) Permasalahan diisi dengan permasalahan yang ada di desa misalkan
diisikan jalan rusak
b) Klik pada bidang pembangunan misalkan klik pada infrastruktur
c) Pada isian usulan silahkan anda klik arah panah kebawah pilih
usulan yang sesuai dengan permasalahan diisi misalnya
“pembangunan baru jalan lingkungan perumahan dan pemukiman.
d) Lokasi diisikan tempat dimana jalan rusak yang akan diperbaiki
e) Pilih tombol ambil harga fisik maka akan tampil seperti gambar 1.13
f) Inputkan jumlah/ volume pekerjaan misalnya ketikan 10
g) Klik tombol simpan
Pilih tombol ambil harga fisik> pilih zona 1> ketikan kata kunci misalkan
jalan baru kemudian klik tombol cari > pilih pekerjaan > lalu klik pada
tombol ambil harga.
Gambar 1.13
Inputkan jumlah atau volume pekerjaan > klik tombol simpan
Gambar 1.14
Jika ingin menambah usulan maka klik kembali menu buat usulan baru.
Cara pengisiannya sama dengan pengisian usulan pertama yang anda
masukan.
Untuk melihat daftar usulan yang di inputkan silahkan anda klik menu
pada list usulan maka akan tampil seperti form dibawah ini
Gambar 1.15
Pilihan prioritas pembangunan dan bidang pembangunan sesuai yang
diinputkan pada pembuatan usulan lalu pilih tombol cari..contohnya
seperti tampilan berikut
Gambar 1.16
BAGIAN 3: CETAK
Jika di klik pada tombol cetak maka tampilannya sebagai berikut:
Gambar 1.17
Pilih menu kelengkapan dokumen kegiatan..adapun tampilan seperti dibawah
ini, kelengkapan dokumen yang dimaksud adalah dokumen pendukung
kegiatan musrenbang, diantaranya absensi, foto kegiatan musrenbang,
video kegiatan, bukti undangan yang telah di scan, berkas tanda terima.
Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas absen > pilih file absensi
yang telah di download ketika mulai musrembang > akan tampil absensi >
pilih tombol unggah.
BAGIAN 4: UPLOAD
Gambar 1.18
Contoh untuk cara menginputkan dokumen berkas gambar > klik tombol pilih
file > cari folder tempat anda menyimpan foto kegiatan ketika musrembang
> klik tombol unggah. Seperti gambar berikut:
Gambar 1.19
Gambar 1.20
Jika semua file telah diunggah maka tampilan paling bawah pada form ini
adalah sebagai berikut:
Gambar 1.21
Tombol pratinjau digunakan untuk melihat kembali dokumen yang telah
dinggah dan akan dikirim, tombol hapus digunakan untuk menghapus
dokumen yang telah diunggah.
untuk mengunduh cover laporan klik tombol unduh cover seperti tampilan
dibawah ini:
Gambar 1.22
Pilih menu kirim ke kecamatan untuk meng-upload dokumen tiap usulan
kegiatan
Gambar 1.23
Klik tombol riwayat, tampilanya seperti dibawah ini:
Gambar 1.24
Pilih dokumen yang akan diunggah (foto kegiatan yang diusulkan)
Gambar 1.25
Ketika seluruh dokumen telah di unduh maka usulan bias langsung di kirim
ke tingkat kecamatan dengan cara klik pada tombol kirim ke kecamatan.
Setelah tombol tersebut anda klik dan anda sudah yakin akan mengirimkan
usulan maka akan tampil pesan seperti gambar 1.30 dibawah ini lalu klik
tombol kirim.
Gambar 1.30
S E L A M A T B E K E R J A
SEKRETARIAT IT SUPPORTING TEAM :
STMIK Bina Mulia Palu
Jl.Suprapto No.38 Palu
e-Maill : [email protected]