panduan musrenbang kota/kabupaten tahun 2016

Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi DKI Jakarta Tahun 2016 i

Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi DKI Jakarta Tahun 2016 ii

Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi DKI Jakarta Tahun 2016 ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................................. i

Daftar Isi ...................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

A. Latar Belakang ........................................................................................ 1

B. Dasar Hukum .......................................................................................... 2

C. Definisi .................................................................................................... 3

D. Maksud dan Tujuan ................................................................................ 5

1. Maksud ............................................................................................... 5

2. Tujuan ................................................................................................ 5

E. Hasil yang Diharapkan ........................................................................... 6

BAB II MEKANISME FORUM UKPD DAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

ADMINISTRASI TAHUN 2016 ........................................................................ 7

A. Forum UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta ............................. 7

B. Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi ......................................... 12

BAB III PENUTUP ..................................................................................................... 18

Lampiran I. Mekanisme Perencanaan Partisipatif di Provinsi DKI Jakarta ...... 20

Lampiran II. Mekanisme Migrasi Usulan Partisipatif ke dalam Renja ................ 21

Lampiran III. Bagan alur Pembahasan Usulan Partisipatif menjadi Template

Renja SKPD/UKPD ........................................................................... 22

Form 1 : Berita Acara Hasil Kesepakatan Forum UKPD ......................................... 23

Form 2 : Daftar Hadir Peserta Forum UKPD ............................................................ 25

Form 3 : Program & Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten ............................................ 26

Form 4 : Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi .................................... 27

Form 5 : Daftar Usulan Kegiatan yang belum disetujui .......................................... 28

Form 1 : Berita acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/Kabupaten .............. 29

Form 2 : Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten ................................. 31

Form 3 : Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi .................................... 32

Form 4 : Daftar Usulan Kegiatan yang belum disetujui .......................................... 33

Form 5 : Rumusan Usulan Program/KegiatanHasil Penelaahan Reses DPRD

Provinsi DKI Jakarta ................................................................................. 34

Form 6 : Daftar Usulan Kegiatan Yang Diteruskan ke Tingkat Provinsi ................ 35

Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi DKI Jakarta Tahun 2016 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN) mengamanatkan bahwa penyusunan dokumen perencanaan

pembangunan oleh pemerintah baik yang bersifat jangka tahunan, menengah maupun jangka

panjang. Proses penyusunanan dokumen perencanaan tersebut dilakukan melalui berbagai

pendekatan, antara lain pendekatan teknokratis, politis, bottom-up, top-down serta

pendekatan partisipatif. Keragaman proses pendekatan ini dimaksudkan untuk mewujudkan

dokumen perencanaan pembangunan yang komprehensif, akuntabel, mengakomodir

kepentingan masyarakat (partisipatif) berdasarkan asas demokratisasi dan desentralisasi.

Dalam rangka penyusunan kebijakan, maka perlu disusun dokumen Rencana Kerja

Pembangunan Daerah (RKPD) oleh Pemerintah Daerah yang merupakan dokumen

perencanaan pembangunan tahunan yang berisi prioritas pembangunan dan rencana kerja

yang menjadi acuan bagi Pemerintah Daerah dalam melaksanakan pembangunan selama 1

(satu) tahun.

Forum UKPD dan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi sebagai bagian dari

mekanisme penyusunan RKPD diselenggarakan dalam rangka merumuskan, menajamkan,

menyelaraskan, dan mengklarifikasi usulan hasil Rembuk RW dengan kesesuaian program

percepatan pencapaian Visi dan Misi Gubernur 2013 – 2017, yaitu “Jakarta Baru, kota

modern yang tertata rapi, menjadi tempat hunian yang layak dan manusiawi, memiliki

masyarakat yang berkebudayaan, dan dengan pemerintahan yang berorientasi pada

pelayanan publik”. Hal tersebut dilakukan dalam rangka penyempurnaan kebijakan

Pembangunan Pemerintah Daerah yang dituangkan dalam dokumen Rancangan Awal RKPD

sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 14 Tahun 2011

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan Penganggaran Terpadu pasal 62 huruf c.

Adapun Pelaku dalam Forum UKPD dan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun

2016 merupakan pemangku kepentingan perencanaan pembangunan di tingkat

Kota/Kabupaten Administrasi masing-masing.

Dalam pelaksanaannya, Musrenbang Kota/Kabupaten ini merupakan titik temu antara

perencanaan bottom up (partisipatif) dan perencanaan top down (teknokratik). Proses usulan

kegiatan yang diusulkan oleh masyarakat secara online, baik usulan Template kegiatan

maupun usulan non Template dari tahap Rembuk RW serta Usulan Langsung dari

masyarakat, dibahas bersama dalam Forum UKPD Kota/Kabupaten. Forum tersebut

dilaksanakan sebelum pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten. Forum ini juga merupakan

bagian dari mekanisme penyusunan RKPD Tahun 2017. Forum UKPD diselenggarakan

dalam rangka merumuskan, menajamkan, menyelaraskan, dan mengklarifikasi usulan dari


masyarakat dengan memperhatikan rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten, kesesuaian

program percepatan pencapaian Visi dan Misi Gubernur 2013 – 2017, dan prioritas wilayah.

Forum yang diselenggarakan melalui metode diskusi gabungan beberapa UKPD di bawah

koordinasi Para Asisten Kota/Kabupaten sesuai pembidangannya, dengan melibatkan

Kanppeko/Kanppekab, bidang–bidang perencanaan Bappeda DKI Jakarta serta stakeholder

lain. Hal tersebut dilakukan dengan tetap mempertimbangkan tingkat urgensi, efisiensi dan

efektifitas penyelenggaraan forum guna mempertajam dan menyempurnakan setiap usulan

program dan kegiatan UKPD, sebagai bahan masukan RKPD tahun 2017. Selain itu Forum

dimaksud ditujukan untuk menyiapkan usulan-usulan Program/Kegiatan yang akan diusulkan

pada Forum Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun 2016 dalam rangka mendukung Tema

RKPD Tahun 2017 yaitu : Membangun Manusia Unggul Jakarta.

Sedangkan Musrenbang Kota/Kabupaten dilaksanakan untuk penajaman,

penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan Renja Kelurahan, Kecamatan dan

UKPD yang diintegrasikan dengan prioritas pembangunan daerah di wilayah Kota/Kabupaten

Administrasi. Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten tersebut telah dipertajam dengan hasil dari

Forum UKPD serta hasil Reses yang dilakukan oleh DPRD Provinsi DKI Jakarta.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

2. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 Tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 93, tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4744);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana

telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4817);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah Sebagaimana Telah diatur beberapa kali, diubah terakhir dengan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,


Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan dan

Penganggaran Terpadu;

9. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2014 Tentang Organisasi Pemerintah Daerah.

10. Instruksi Gubernur Nomor 25 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan,

Musrenbang Kecamatan Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi Tahun

2016.

11. Keputusan Gubernur Nomor 688 Tahun 2016 tanggal 15 Maret 2016 tentang Penetapan

Standardisasi Usulan Kegiatan (Template) Rembuk RW Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta tahun 2016 dalam rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Tahun 2017.

C. Definisi

1. Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi adalah forum antar pemangku kepentingan

(stakeholder) ditingkat kota/kabupaten administrasi dalam rangka membahas rancangan

awal RKPD Tahun 2017 yang dilaksanakan dengan cara penajaman, penyelarasan,

klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan Renja Kelurahan, Kecamatan dan UKPD

yang diintegrasikan dengan prioritas pembangunan daerah di tingkat Kota/Kabupaten

Administrasi dengan memperhatikan kesesuaian program percepatan pencapaian Visi

Misi Gubernur 2013 – 2017 yaitu “Jakarta Baru, kota modern yang tertata rapi,

menjadi tempat hunian yang layak dan manusiawi, memiliki masyarakat yang

berkebudayaan, dan dengan pemerintahan yang berorientasi pada pelayanan

publik”, hasil forum UKPD dan hasil Reses DPRD.

2. Forum UKPD adalah wadah antar UKPD tingkat Kota/Kabupaten dalam rangka

pembahasan usulan kegiatan oleh masyarakat (usulan kegiatan Template, usulan

kegiatan non Template serta Usulan Langsung dari masyarakat), Rencana Program dan

Prioritas UKPD, dan Rencana Prioritas Wilayah Kota/Kabupaten.

3. Rembuk RW adalah musyawarah masyarakat di tingkat Rukun Warga (RW) untuk

mengidentifikasi masalah, kebutuhan, dan menentukan kegiatan dalam rangka

menyelesaikan masalah berdasarkan skala prioritas yang hasilnya dirumuskan bersama.

Usulan kegiatan hasil Rembuk RW pada tahun 2016, baik template kegiatan, non

template maupun usulan langsung masyarakat dibahas dalam forum UKPD untuk

memverifikasi dan memvalidasi usulan kegiatan berikut atributnya (misalnya

volume,SKPD tujuan dll).

4. Template kegiatan adalah standardisasi isu, usulan/nomenklatur kegiatan, harga satuan,

dan SKPD/UKPD tujuan yang dapat diusulkan oleh masyarakat berdasarkan

pelaksanaan Rembuk RW sebelumnya, serta usulan yang dapat diakomodir oleh

SKPD/UKPD yang digunakan pada tahap Rembuk RW tahun 2016, sesuai Keputusan

Gubernur Nomor 688 Tahun 2016;


5. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan UKPD adalah bagian

atau sub ordinasi dari SKPD;

6. Rencana Kerja UKPD yang selanjutnya disingkat Renja UKPD adalah dokumen

perencanaan UKPD untuk periode 1 (satu) tahun;

7. Hasil Reses DPRD adalah hasil penyampaian usulan masyarakat langsung melalui

anggota DPRD;

8. Narasumber adalah pihak pemberi informasi yang perlu diketahui peserta dan sebagai

masukan dalam proses pengambilan keputusan hasil Musrenbang;

9. Tim Penyelenggara adalah Tim yang dibentuk oleh Kepala Kanppeko/Kanppekab yang

bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan Musrenbang

Kota/Kabupaten Administrasi;

10. Peserta adalah pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan saran/tanggapan

sebagai pertimbangan pengambilan keputusan dalam Musrenbang melalui pembahasan

yang disepakati bersama;

11. Verifikasi adalah proses pengujian ketepatan usulan hasil Rembuk RW pada saat

pelaksanaan Forum UKPD. Verifikasi dilakukan secara on-line pada sistem e-

Musrenbang dengan menggunakan user ID Walikota, untuk :

a. Memeriksa usulan kegiatan hasil Rembuk RW, baik usulan sesuai Template, non

template maupun usulan langsung;

b. Memilah dan mengoreksi atribut usulan kegiatan hasil Rembuk RW diluar template

kegiatan dan usulan langsung masyarakat serta menyesuaikan dengan SKPD tujuan

yang benar;

c. Mengoreksi usulan kegiatan hasil Rembuk RW, baik usulan sesuai Template, non

template maupun usulan langsung, yang nilai nominalnya di luar batas kewajaran; dan

d. Menolak usulan kegiatan hasil Rembuk RW diluar template kegiatan dan usulan

langsung masyarakat yang tidak sesuai atau belum memenuhi persyaratan teknis dan

administratif;

e. Menyelaraskan usulan kegiatan hasil Rembuk RW, baik usulan sesuai Template, non

template maupun usulan langsung ke dalam Template Renja SKPD/UKPD yang telah

disediakan pada sistem e-Musrenbang.

12. Validasi adalah proses konfirmasi usulan hasil Rembuk RW yang akan dibahas pada

Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;

13. Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 adalah dokumen yang

memuat masukan penyempurnaan usulan Renja UKPD, yang selanjutnya digunakan

sebagai bahan Penyempurnaan Rancangan RKPD untuk dibahas dalam Musrenbang

Provinsi;


14. Rencana Kerja Pemerintah Daerah yang selanjutnya disingkat RKPD adalah dokumen

perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut dengan rencana

pembangunan tahunan daerah;

15. E-Budgeting adalah Sistem Perencanaan dan Penganggaran APBD Provinsi DKI Jakarta

(http://managedki.net/);

16. E-Musrenbang adalah sistem informasi yang dibangun untuk mencatat, memverifikasi

(kondisi existing/lapangan) dan mempublikasi hasil Rembuk RW di Provinsi DKI Jakarta

dalam bentuk web (http://musrenbang.jakarta.go.id/) dan aplikasi mobile versi android

(Musrenbang Provinsi DKI Jakarta).

D. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud penyelenggaraan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 adalah

untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan penyepakatan terhadap usulan Renja

Kelurahan, Kecamatan dan UKPD, dengan menggunakan prioritas program dan kegiatan

yang dihasilkan dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan dan Musrenbang Kecamatan,

sebagai bahan untuk menyempurnakan rancangan Renja UKPD dan diintegrasikan

dengan Program Unggulan/Prioritas pembangunan daerah di wilayah Kota/Kabupaten

Administrasi.

2. Tujuan

Adapun tujuan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 adalah:

a. Penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan Rencana

Kerja Kelurahan, Kecamatan dan UKPD yang diintegrasikan dengan prioritas

pembangunan daerah di wilayah Kota/Kabupaten administrasi;

b. Membahas dan menetapkan usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang merupakan

kewenangan tingkat Kota/Kabupaten administrasi;

c. Membahas dan menetapkan usulan kegiatan hasil reses DPRD yang menjadi

kewenangan tingkat Kota/Kabupaten;

d. Menetapkan kegiatan-kegiatan UKPD di wilayah Kota/Kabupaten yang mendukung

Program Unggulan RPJMD;

e. Menetapkan kegiatan prioritas UKPD;

f. Menetapkan usulan kegiatan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi.


E. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari penyelenggaraan Musrenbang Kota/Kabupaten

Administrasi, antara lain:

1. Bahan penyusunan rancangan akhir RKPD Kabupaten/Kota dan sebagai bahan

masukan untuk membahas rancangan RKPD Provinsi dalam Musrenbang Provinsi.

2. Kesepakatan kegiatan yang ditetapkan untuk mengakomodir hasil Rembuk RW yang

merupakan kewenangan tingkat Kota/Kabupaten Administrasi.

3. Kesepakatan atas kegiatan-kegiatan UKPD di wilayah Kota/Kabupaten yang mendukung

program-program prioritas wilayah Kota/Kabupaten.

4. Kesepahaman rincian Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) dari masing-masing kegiatan

yang mengakomodir hasil Rembuk RW.

5. Kesepakatan atas rincian Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) dari Perencana,

Pelaksana, dan Pengawas dalam penyusunan rencana kegiatan.

6. Penyelesaian dokumen masukkan bagi Rancangan Awal RKPD 2017.


BAB II

MEKANISME FORUM UKPD DAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN ADMINISTRASI

TAHUN 2016

A. Forum UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta

1. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan Forum UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016

dilaksanakan sebelum pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten atau pada minggu ke-3

Maret 2016, sebagaimana diatur dalam Instruksi Gubernur Nomor 25 Tahun 2016 tentang

Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi Tahun 2016. Kanppeko/Kanppekab

mengkoordinasikan jadwal pelaksanaan Forum UKPD Kota/Kabupaten bersama

Walikota/Bupati, Sekretaris Kota/Kabupaten dan UKPD di wilayahnya masing-masing.

2. Dokumen yang harus disiapkan

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Forum UKPD Kota/Kabupaten

Provinsi DKI Jakarta adalah:

a. Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;

b. Usulan kegiatan hasil Rembuk RW Tahun 2016 (template), yang telah diverifikasi dan

divalidasi secara berjenjang, mulai dari Musrenbang Kelurahan hingga Kecamatan;

c. Usulan kegiatan non-template (Form 6) hasil Rembuk RW Tahun 2016 dan usulan

langsung masyarakat, yang telah diinventarisasi dan dipilah oleh

Kanppeko/Kanppekab (berdasarkan pembidangan masing-masing dan SKPD/UKPD

tujuan) dari data hasil tarikan e-Musrenbang;

d. Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;

e. Peta usulan kegiatan fisik;

f. Hasil kunjungan wilayah yang dilakukan oleh pimpinan daerah dan wilayah ataupun

Kepala SKPD/UKPD terkait (berikut foto);

g. Laporan-laporan masyarakat yang disalurkan melalui Kliping Media, Berita Online,

Twitter @jakartagoid, Facebook Jakarta Go Id, Email [email protected], SMS

32881818, Balai Warga di www.jakarta.go.id, LAPOR! 1708/0811944728, unjuk rasa,

serta aplikasi mobile QLUE yang belum direspon oleh UKPD/SKPD. Laporan tersebut

bukan merupakan kegiatan yang bersifat penanganan segera.

3. Tugas Pihak Yang Terlibat Dalam Penyelenggaraan Forum UKPD Kota/Kabupaten

a. Penjelasan Umum

1) Penyelenggara acara Forum UKPD Kota/Kabupaten adalah Kepala

Kanppeko/Kabupaten.


2) Pengambil keputusan Forum UKPD Kota/Kabupaten adalah Para Asisten

Sekretaris Kota/Kabupaten sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya

3) Pengambil keputusan terkait Program Prioritas Unggulan Wilayah adalah

Sekretaris Kota/Kabupaten

.

b. Pelaku Proses

1) Sekretaris Kota/Kabupaten

a) Memimpin pelaksanaan Forum UKPD Kota/Kabupaten yang membahas

rumusan prioritas wilayah lintas sektor.

b) Memimpin pembahasan rumusan prioritas wilayah lintas sektor bersama Kepala

Kanppeko/Kanppekab.

c) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD

Kota/Kabupaten yang bersifat lintas sektor.

2) Para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten

a) Memimpin pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten

b) Memimpin pembahasan program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Tahun

2017 bersama Kepala Kanppeko/Kanppekab, Para Kasubbid

Kanppeko/Kanppekab sesuai pembidangannya dengan Para Kepala UKPD

Kota/Kabupaten.

c) Memutuskan rumusan prioritas wilayah yang dituangkan dalam kegiatan

prioritas beserta anggarannya yang perlu dialokasikan pada tahun 2017.

d) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD Kota/

Kabupaten.

3) Kepala Kanppeko/Kanppekab

a) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten dalam memimpin pelaksanaan

Forum UKPD Kota/ Kabupaten.

b) Menjelaskan pedoman Forum UKPD Kota/Kab kepada Para Kepala UKPD

Kota/ Kabupaten.

c) Meneliti hasil input masyarakat dalam Form 6 (non-template) untuk dituangkan

menjadi Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten bersama Para Kepala UKPD

Kota/ Kabupaten dan Inspektorat Wilayah.

d) Mempelajari usulan program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten yang

diusulkan oleh Kepala UKPD Kota/Kabupaten sesuai dengan prioritas wilayah.

e) Mempelajari usulan kegiatan prioritas dalam Rancangan Renja UKPD Kota/Kab

yang diusulkan oleh Kepala UKPD Kota/Kabupaten sesuai dengan prioritas

wilayah.

f) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan


4) Para Kepala UKPD Kota/Kabupaten

a) Mengusulkan Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten yang telah disusun.

b) Mengusulkan kegiatan prioritas dalam Rancangan Renja UKPD

Kota/Kabupaten sesuai dengan prioritas wilayah.

c) Meneliti hasil input masyarakat dalam Form 6 (non-template) untuk dituangkan

menjadi program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten bersama Kepala

Kanppeko/Kanppekab.

d) Memberikan masukan/pendapat klarifikasi untuk program prioritas yang

diusulkan pada saat pembahasan.

e) Memberikan usulan pagu indikatif per program prioritas.

5) Unsur Inspektorat Pembantu Kota/Kab dan KPKD Kota/Kabupaten

a) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten dan Kepala

Kanppeko/Kanppekab dalam pelaksanaan Forum UKPD Kota/Kabupaten

b) Meneliti hasil input masyarakat dalam Form 6 (non-template) untuk dituangkan

menjadi program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten bersama Para Kepala

UKPD Kota/Kabupaten dan Kepala Kanppeko/Kanppekab.

c) Mempelajari usulan program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten yang

diusulkan oleh Kepala UKPD Kota/Kabupaten sesuai dengan prioritas wilayah.

d) Mempelajari usulan kegiatan prioritas dalam Rancangan Renja UKPD

Kota/Kabupaten yang diusulkan oleh Kepala UKPD Kota/Kabupaten sesuai

dengan prioritas wilayah.

e) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan

4. Kerangka Pembahasan Forum UKPD Kota/Kabupaten

a. Ketentuan Umum Forum UKPD Kota/Kab

1) Pengambil Keputusan dalam Forum UKPD Kota/Kabupaten adalah Para Asisten

Sekretaris Kota/Kabupaten.

2) Peserta forum adalah Kepala Kanppeko/Kanppekab, Inspektorat Pembantu

Kota/Kabupaten, KPKD Kota/Kabupaten dan Para Kepala UKPD Kota/Kabupaten,

anggota DPRD, narasumber dan unsur masyarakat.

3) Forum dapat mengundang unsur Bappeda dan unsur SKPD Provinsi

b. Aspek Pembahasan Rapat Koordinasi Tematik

1) Perumusan prioritas wilayah tahun 2017 yang berisi deskripsi pengembangan

wilayah tahun 2017 serta kegiatan dan anggaran terkait dengan pengembangan

masing-masing wilayah tahun 2017.

2) Penelitian Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Tahun 2017 yang diusulkan

Para Kepala UKPD Kota/Kabupaten.


3) Penelitian kegiatan prioritas wilayah Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten

Tahun 2017 yang diusulkan Para Kepala UKPD Kota/Kabupaten agar sesuai

dengan rumusan prioritas wilayah tahun 2017.

4) Penelaahan Atas Rekomendasi Hasil Reses DPRD Pertama, Kedua dan Ketiga

DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2015 untuk dituangkan menjadi kegiatan dalam

Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Tahun 2017.

5) Penelitian kesesuaian usulan kegiatan prioritas dengan indikator target RPJMD

2013-2017, Renstra SKPD dan Tupoksi UKPD Kota/Kabupaten.

6) Penelitian kewajaran anggaran indikatif tiap kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Tahun

2017.

5. Mekanisme

Forum UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016 dilaksanakan dengan

tahapan sebagai berikut:

a. Tahap Persiapan

1) Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta menyusun panduan pelaksanaan Forum

UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;

2) Kepala Kanppeko/Kanppekab bersama Kepala UKPD Kota/Kabupaten melakukan

penyisiran dan pemilahan usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang masuk ke

dalam usulan non-template (Form 6) dan usulan langsung masyarakat serta

mengkoordinasikan pelaksanaan Forum UKPD;

3) Para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten adalah Pengambil keputusan pada

Forum UKPD Kota/Kabupaten sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya.

4) Kepala UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta menyusun Rancangan Renja

UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta, yang dikoordinasikan bersama

Kanppeko/Kanppekab;

5) Kepala Kanppeko/Kab Provinsi DKI Jakarta menyusun dan menetapkan Tim

Penyelenggara Forum UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;

6) Tim Penyelenggara melakukan hal-hal sebagai berikut:

a) Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Kota/Kabupaten dan para Asisten

Sekko/Sekkab Kota/Kabupaten melalui Subbid Perencana sesuai dengan

ruang lingkup koordinasinya;

b) Menyiapkan bahan untuk pembahasan dalam forum UKPD antara lain

rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017,

antara lain inventarisasi kertas kerja proses penyusunan rancangan Renja

UKPD Kota/Kabupaten sebagai sumber data dan informasi bagi peserta forum

apabila memerlukan klarifikasi atas rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten

yang akan dibahas, data usulan partisipatif (hasil Rembuk RW, Musrenbang

Kelurahan dan Kecamatan) yang telah divalidasi, data usulan kegiatan hasil


Rembuk RW non template yang telah dipilah dan data usulan langsung

masyarakat yang telah dipilah;

c) Melaporkan rencana pelaksanaan forum UKPD kepada Gubernur Provinsi DKI

Jakarta cq. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta;

d) Membuat undangan narasumber dan peserta Forum UKPD Kota/Kabupaten

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016 paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum acara

dilaksanakan, dengan peserta Forum UKPD Kota/Kabupaten yang terdiri atas:

UKPD sesuai pembidangan Asisten Kota/Kabupaten;

SKPD terkait sesuai pembidangan Asisten Kota/Kabupaten;

Para Anggota Tim Teknis; dan

Para Camat;

e) Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk Forum

UKPD Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016.

b. Tahap Pelaksanaan

1) Pleno I

a) Pendaftaraan Peserta

b) Laporan Panitia Penyelenggara oleh Kanppeko/Kab

c) Arahan Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta

d) Pembacaan Doa

2) Sidang Kelompok I yang dipimpin oleh Para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten

sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya, membahas antara lain :

a) Kebijakan pemerintah/pemerintah daerah terkait pembangunan daerah yang

perlu dipedomani dan diperhatikan dalam menyusun Renja UKPD

Kota/Kabupaten dan materi lain yang dianggap perlu;

b) Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW yang masuk ke dalam Usulan Non-

Template (Form 6) dan usulan langsung masyarakat;

c) Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW (template) yang dapat diakomodir dalam

Renja UKPD atau yang dapat diteruskan ke SKPD;

d) Menyelaraskan hasil poin a,b dan c ke dalam Template Renja SKPD/UKPD

yang telah disediakan pada sistem e-Musrenbang.

e) Pemaparan Rancangan Renja UKPD;

f) Program dan kegiatan UKPD dalam rangka penajaman indikator, sinkronisasi

program dan kegiatan lintas sektoral dan atau wiilayah; dan

g) Tanggapan dan masukan dari peserta.

3) Sidang Kelompok II yang dipimpin oleh Sekretaris Kota/Kabupaten, membahas

antara lain :

a) Kebijakan pemerintah Kota/Kabupaten terkait program prioritas wilayah

terpadu (lintas sektor).


b) Tanggapan dan masukan dari peserta.

4) Sidang Kelompok III yang dipimpin oleh Sekretaris Kota/Kabupaten, membahas

antara lain :

a) Pemaparan hasil – hasil sidang Kelompok dihadapan seluruh peserta forum

UKPD, untuk memperoleh tanggapan dan diputuskan menjadi satu kesatuan

rangkuman hasil forum UKPD;

b) Tanggapan dan masukan peserta forum UKPD; dan

c) Rangkuman keputusan hasil dirumuskan ke dalam rancangan berita acara

kesepakatan hasil forum UKPD oleh tim perumus yang dipimpin oleh Kepala

UKPD.

5) Penutupan

Pembacaan berita acara kesepakatan hasil forum UKPD;

c. Tahap Pasca Pelaksanaan

Rumusan kesepakatan hasil forum UKPD disusun ke dalam berita acara kesepakatan

hasil forum UKPD yang terdiri dari lampiran – lampiran sebagai berikut :

1) Berita Acara Forum UKPD, sesuai Form 1: Berita Acara Kesepakatan Hasil

Forum UKPD Kota/Kabupaten;

2) Daftar hadir peserta forum UKPD, sesuai Form 2: Daftar hadir peserta forum

UKPD;

3) Rumusan Usulan rencana program dan kegiatan UKPD, sesuai Form 3: Program

dan Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2017;

4) Daftar kegiatan prioritas Kota/Kabupaten tahun 2017, sesuai Form 4: Kegiatan

Prioritas Kota/Kab Administrasi Tahun 2017;

5) Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui, sesuai Form 5: Daftar Usulan

Kegiatan yang Belum Disetujui;

6) Rumusan prioritas wilayah tahun 2017 (Dalam bentuk narasi);

7) Kanppeko/Kanppekab mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang berupa

foto, video dan rekaman; dan

8) Kanppeko/Kanppekab melaporkan hasil pelaksanaan Forum UKPD kepada

Gubernur c.q Kepala Bappeda.

B. Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

1. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten pada minggu ke-4 Bulan Maret 2016.

sebagaimana diatur dalam Instruksi Gubernur Nomor 25 Tahun 2016 tentang

Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi Tahun 2016. Mengenai tanggal dan waktunya


Kanppeko/Kab mengkoordinasikan jadwal pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten

bersama UKPD di wilayahnya masing-masing.

2. Dokumen yang harus disiapkan

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Musrenbang Kota/Kabupaten

Provinsi DKI Jakarta adalah:

a. Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi;

b. Berita Acara Forum UKPD, sesuai Form 1: Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum

UKPD Kota/Kabupaten;

c. Rumusan Usulan rencana program dan kegiatan UKPD, sesuai Form 3: Program dan

Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten;

d. Daftar kegiatan prioritas Kota/Kab tahun 2017, sesuai Form 3: Kegiatan Prioritas

Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2017;

e. Hasil Rembuk RW yang telah ditetapkan sebagai prioritas pembangunan berdasarkan

Forum UKPD Kota/Kabupaten (Form 4);

f. Rancangan Awal RKPD Tahun 2017 yang disusun oleh Bappeda;

g. Usulan Renja UKPD Tahun 2017;

h. Peta usulan kegiatan fisik tingkat Kota/Kabupaten administrasi;

i. Data dan informasi tentang kondisi fisik, sosial dan ekonomi (monografi/profil)

wilayah Kota/Kabupaten administrasi;

j. Data dan informasi kegiatan pembangunan Kota/kabupaten administrasi yang akan

dilaksanakan pada tahun 2016;

k. Hasil kunjungan wilayah yang dilakukan oleh pimpinan daerah dan wilayah;

l. Laporan-laporan masyarakat yang disalurkan melalui Kliping Media, Berita Online,

Twitter @jakartagoid, Facebook Jakarta Go Id, Email [email protected], SMS

32881818, Balai Warga di www.jakarta.go.id, LAPOR! 1708/0811944728, unjuk rasa,

serta aplikasi mobile QLUE yang belum direspon oleh UKPD/SKPD dan bukan

merupakan kegiatan yang bersifat penanganan segera.

3. Mekanisme Musrenbang Kota/Kabupaten

a. Persiapan Musrenbang Kota/Kabupaten

1) Bappeda Provinsi DKI Jakarta :

a) Menyusun Rancangan Awal RKPD yang memuat :

Rekapitulasi Hasil Rembuk RW, yaitu usulan kegiatan hasil Rembuk RW

yang menjadi kewenangan UKPD tingkat Kota/Kabupaten;

Arah kebijakan pembangunan Kota/Kab.;

Program dan kegiatan prioritas UKPD sesuai dengan kewenangan yang

diberikan


b) Bersama BPKAD melakukan migrasi data hasil penyelarasan Forum UKPD ke

dalam Template Renja dari sistem e-Musrenbang ke sistem e-Budgeting.

2) Kanppeko/Kanppekab :

a) Menetapkan Tim Penyelenggara Musrenbang Kota/Kabupaten administrasi;

Tugas Tim Penyelenggara Musrenbang Kota/Kabupaten administrasi antara

lain:

Membuat undangan narasumber dan peserta Musrenbang Kota/Kabupaten

Administrasi;

Narasumber dalam pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

Tahun 2016, diantaranya:

Pimpinan dan Anggota DPRD asal daerah pemilihan;

Walikota/Bupati;

Bappeda Provinsi DKI Jakarta;

SKPD Provinsi DKI Jakarta;

Pakar/Perguruan Tinggi;

Asosiasi Profesi; dan

Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta

Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 terdiri

dari :

Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Tingkat Kota/Kabupaten

Administrasi;

Sekko/Kab dan Para Asisten Kota/Kabupaten;

Para Kepala UKPD Kota/Kabupaten Administrasi;

Para Kepala Bagian Sekko/Kab.;

Camat;

Lurah;

Dewan Kota/Kabupaten Administrasi;

Perwakilan masyarakat yang telah dipilih pada Musrenbang Kecamatan;

Ketua LMK Kelurahan;

LSM/Ormas/Orsospol;

Tokoh Masyarakat;

Perwakilan Perempuan;

Perwakilan BUMD & BUMN di Wilayah.

BBWSCC (Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane);

Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta;

Satker PIPS (Pusat Infrastruktur Persampahan dan Sanitasi)

Jabodetabek;


Lembaga dan dunia usaha yang berpartisipasi dalam CSR;

Perguruan Tinggi setempat;

Forum Kota Sehat tingkat Kota/Kabupaten Administrasi;

Forum Anak;

Forum Komunikasi Lanjut Usia (FKLU);

PKK dan Dharma Wanita Kota/Kabupaten Administrasi;

Pemerintah Daerah Wilayah perbatasan

BKSP

Dan kelompok masyarakat lainnya.

Mengumpulkan bahan paparan dan usulan UKPD tentang penajaman hasil

Forum UKPD sesuai lingkup koordinasinya;

Menginventarisasi data hasil Reses DPRD terbaru;

Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk

Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi; dan

Menyiapkan bahan informasi pembangunan yang akan dilaksanakan pada

tahun 2016;

b) Melakukan koordinasi dengan para Asisten Walikota/Bupati Kabupaten

Administrasi sesuai lingkup koordinasinya;

3) Kota/Kabupaten Administrasi/UKPD :

a) Melakukan koordinasi dengan para Asisten Walikota/Bupati Kabupaten

Administrasi sesuai pembidangan;

b) Menyiapkan bahan paparan dan usulan UKPD Tahun 2017;

b. Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

1) Bappeda Provinsi DKI Jakarta :

a) Memantau pelaksanaan Musrenbang Wilayah Kota/Kabupaten Administrasi

Jakarta,

b) Mendampingi Gubernur dalam memberikan arahan dalam pelaksanaan

Musrenbang Wilayah Kota/Kabupaten Administrasi Jakarta;

2) Kanppeko/Kanppekab

Memastikan pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten dengan susunan acara

sebagai berikut :

a) Pembukaan

Laporan penyelenggaraan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun

2016, hasil Musrenbang Kelurahan dan Kecamatan dan kegiatan-kegiatan

Kelurahan/Kecamatan yang harus diakomodir oleh SKPD/UKPD oleh

Kanppeko/Kanppekab;


Sambutan Walikota/Bupati sekaligus membuka acara;

Arahan Gubernur Provinsi DKI Jakarta;

Penyampaian Hasil Reses DPRD oleh Anggota DPRD Dapil Wilayah (form5);

dan

Paparan Camat hasil Musrenbang Kecamatan dan kegiatan Prioritas

Kecamatan (Outline paparan dikoordinasikan oleh Kanppeko/Kab)

Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang berupa foto, video dan

rekaman

b) Sidang Kelompok

Para Asisten Kota/Kabupaten Administrasi memimpin diskusi kelompok

sesuai dengan pembidangnya didampingi oleh Kepala Sub Bidang

(Kasubbid) Kanppeko/Kanppekab;

Paparan dan pembahasan penajaman kegiatan prioritas pembangunan

berdasarkan usulan Renja-UKPD oleh Kepala UKPD Kota/Kabupaten

Administrasi; (Outline paparan dikoordinasikan oleh Kanppeko/Kab);

Menyelaraskan hasil Reses DPRD dengan program unggulan serta kegiatan

prioritas wilayah dan UKPD/SKPD;

Pembahasan usulan program/kegiatan prioritas yang harus disampaikan ke

tingkat Provinsi;

Para Narasumber dan peserta Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

Tahun 2016 memberikan masukan, tanggapan dan klarifikasi sesuai dengan

pembidangan untuk penyempurnaan dokumen Rancangan Awal RKPD;

Perwakilan instansi vertikal agar menyampaikan Rencana Program dan

diselaraskan dengan Program Unggulan Wilayah;

Menetapkan urutan kegiatan prioritas untuk mendukung program Unggulan

beserta anggaran dan UKPD pelaksananya;

Menetapkan kegiatan untuk mendukung program Unggulan yang menjadi

kewenangan Provinsi;

Penandatanganan Berita Acara sidang kelompok oleh Asisten

Kota/Kabupaten Administrasi dan Kepala Kanppeko/Kanppekab sesuai

pembidangan.


rekaman

c) Sidang Pleno

Pembacaan hasil sidang kelompok oleh para Asisten Kota/Kabupaten

Administrasi;

Penandatangani Berita Acara Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

Tahun 2016 oleh Walikota/Bupati dan Kepala Kanppeko/Kanppekab;



rekaman;

Penutupan.

c. Pasca Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

1) Menyiapkan Pelaporan :

a) Format Rancangan Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang

Kota/Kabupaten Administrasi, sesuai Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan

Musrenbang Kota/Kabupaten;

b) Format Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi, sesuai

Form 2: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten;

c) Format Daftar Rencana Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten, sesuai Form 3:

Daftar Usulan Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Menurut UKPD;

d) Format Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui Musrenbang

Kota/Kabupaten Administrasi, sesuai Form 4: Daftar Usulan Kegiatan yang

Belum Disetujui;

e) Format Rumusan Usulan Program/Kegiatan Hasil Penelaahan Reses DPRD,

sesuai Form 5: Format Rumusan Usulan Program/Kegiatan Hasil Penelaahan

Reses DPRD;

f) Format Daftar Usulan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi, sesuai Form 6: Daftar

Usulan Kegiatan Yang DIteruskan Ke Tingkat Provinsi;

2) Mekanisme Pelaporan :

a) Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 agar diinput

kedalam sistem e-Budgeting sesuai dengan template yang telah disediakan;

b) Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 disampaikan oleh

Kanppeko/Kanppekab kepada Bappeda c.q Bidang Litbang dalam bentuk Hard

Copy dan Soft Copy sebagai bahan Musrenbang Provinsi.


BAB III

PENUTUP

Forum UKPD dan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 merupakan

bagian dari proses pendekatan partisipatif yang dilakukan dalam rangka penyusunan RKPD yang

dalam pelaksanaannya melibatkan seluruh pemangku kepentingan (stakeholders) di Wilayah

Kota/Kabupaten Provinsi DKI Jakarta. Panduan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun

2016 ini diharapkan dapat memberi petunjuk dan manfaat kepada para peserta pada umumnya

dan kepada panitia pada khususnya terkait penyelenggaraan Forum UKPD dan Musrenbang

Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016. Dokumen ini sekaligus menjadi pedoman dalam

pelaksanaan tugas, fungsi dan tanggungjawab masing-masing, sehingga acara Forum UKPD dan

Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2016 dapat terlaksana sesuai dengan maksud

dan tujuan penyelenggaraan.


LAMPIRAN


Lampiran I – Mekanisme Perencanaan Partisipatif di Provinsi DKI Jakarta

Ketua RW: Input Permasalahan Memilih template usulan kegiatan Input volume dan lokasi usulan

Rembuk RW

Bank Data

Input Kelengkapan Dokumentasi

(Foto)

Musrenbang

Kelurahan

Decision

Ketua RW: Input foto usulan kegiatan fisik

Renja

Kelurahan

Lurah: Validasi kegiatan Menambahkan kegiatan (bila perlu)

CSR/

Swadaya

Usulan ke SKPD/UKPD

Survey Teknis Musrenbang

Kecamatan

Decision

Renja Kecamatan

Camat:

Validasi kegiatan

Menambahkan kegiatan (bila perlu)

Usulan ke

SKPD/UKPD

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Musrenbang

Kota/Kab

Forum UKPD

Hasil Reses DPRD

Decision

Renja

UKPD

Usulan ke

SKPD/UKPD

Ya

Musrenbang

Provinsi

Tidak

Forum

SKPD

Hasil Reses

DPRD

Decision Renja

SKPD

Ya Bahan Masukan

RKPD

Tidak


Lampiran II – Mekanisme Migrasi Usulan Partisipatif ke dalam Renja


Lampiran III – Bagan alur Pembahasan Usulan Partisipatif menjadi Template Renja

SKPD/UKPD


Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Forum UKPD

BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD KOTA/KABUPATEN

BIDANG …….

Pada hari.........tanggal ……sampai dengan hari……tanggal……. bulan …… tahun 2017

telah diselenggarakan forum UKPD Kota/Kab ...........Kota/Kabupaten Administrasi .......... yang

dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir sebagaimana tercantum dalam

LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan :

1. Pemaparan materi (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang menyampaikan)

2. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta forum SKPD kabupaten/kota terhadap materi yang dipaparkan oleh masing-masing ketua kelompok diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan kelompok diskusi, maka pada:

Hari dan Tanggal : ....................................................................

J a m : ....................................................................

Tempat : ....................................................................

Forum UKPD ................ Kota/Kabupaten Administrasi ….....Tahun 2017 :

MENYEPAKATI

KESATU : Menyepakati program dan kegiatan prioritas, dan indikator kinerja yang disertai

target dan kebutuhan pendanaan, yang telah diselaraskan dengan usulan kegiatan

prioritas dari musrenbang RKPD kabupaten/kota di kecamatan;

KEDUA : Menyepakati program dan kegiatan dalam rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten

Administrasi Tahun 2017 sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara

ini.

KETIGA : Menyepakati daftar usulan program dan kegiatan prioritas wilayah Kota/Kab

sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.

KEEMPAT : Menyepakati daftar usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir

dalam rancangan Rencana Kerja (Renja) UKPD Kota/Kabupaten beserta alasan

penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN IV berita acara ini.

KELIMA : Menyepakati berita acara ini beserta lampirannya (LAMPIRAN I,II,III,IV),

merupakan satu kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita

acara hasil kesepakatan forum UKPD …. Kota/Kabupaten Administrasi …….. ini.

KEENAM : Berita acara ini beserta lampirannya dijadikan sebagai bahan penyempurnaan

rancangan RKPD Kota/Kabupaten Administrasi Tahun 2017

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ...............2016

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Kepala Kanppeko/Kab.....

( nama )


KPKD Kota/Kab......

(nama)

Inspektorat Pembantu Kota/Kab

(nama)

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

Menyetujui,

Wakil Peserta Forum UKPD Kota/Kab

NO Nama Unsur Perwakilan Alamat Tanda

Tangan

1. DPRD

2. Unsur Bappeda

3. Unsur UKPD

4. Unsur SKPD

4 Unsur Masyarakat

5. Dst ....


Form 2: Daftar Hadir Peserta Forum UKPD

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL

FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA FORUM UKPD

Kota/Kabupaten :………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama Lembaga/Instansi Alamat & no telp. Tanda tangan


Form 3: Program dan Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi ………….. Tahun 2017

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

UKPD Kota/Kab : …………..

Kode

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah

Dan Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2017

Catatan

Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2018

Lokasi Volume/target

kinerja

Kebutuhan

Dana/

anggaran

indikatif

volume Kebutuhan Dana/ pagu indikatif

(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 WAJIB 1 01 URUSAN : PENDIDIKAN

1 01 01 Program Wajib Belajar Dua

Belas Tahun ..... ..... Rp......

Mengakomodir

hasil reses DPRD

II Tahun 2015

100% Rp.....

1 01 01 01 Kegiatan ….. ..... ..... ..... ..... ..... .....

1 WAJIB

*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2016

Kepala UKPD Kota/Kab ( nama UKPD )

( nama )


( nama )

KPKD Kota/Kab...... (nama)

Inspektorat Pembantu Kota/Kab (nama)

Mengetahui, Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab ( nama )


Form 4: Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi ………… Tahun 2017

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

Kode

Urusan/Bidang

Urusan Pemerintahan

Daerah Dan

Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2017

Catatan

Penting


SKPD Penanggung jawab Lokasi

Volume/target

kinerja

Kebutuhan

Dana/

anggaran

indikatif

volume Kebutuhan Dana/ pagu

indikatif

(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 WAJIB

1 01 URUSAN : PENDIDIKAN


Belas Tahun ..... ...... Rp......

Mengakomodir

hasil reses DPRD

II Tahun 2015

100% Rp.....

1 01 01 01 Kegiatan ….. ..... ..... ..... ..... ..... .....

1 WAJIB

*data ilustrasi

Disetujui di ..........., tanggal ..........2016


( nama )


( nama )






Form 5: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disetujui

LAMPIRAN IV : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

Kota/Kabupaten :…………..... Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan

(1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Kepala UKPD ……. Ka. Kanppeko/Kab

(.........................................) (..............................................)

NIP NIP

KPKD Kota/Kab......


(.........................................) (..............................................)

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

(.........................................)

( nama )


Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/Kabupaten

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN* ……….

TAHUN 2016

Nomor : .....................................................

Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun …………bertempat di ..............telah diselenggaran Musrenbang Kota/Kabupaten yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan:

1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ...... (dijelaskan secara berurutan pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang Kota/Kabupaten.

2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang menyampaikan).

3. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Musrenbang Kota/Kabupaten terhadap materi yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan Musrenbang Kota/Kabupaten, maka pada:

Hari dan Tanggal : ....................................................................

J a m : ....................................................................

Tempat : ....................................................................

Musrenbang Kelurahan : ....................................................................

MENYEPAKATI

KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan pendanaan dalam Daftar Prioritas UKPD Kota/Kabupaten ........ Tahun .... sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja (Renja) UKPD Kota/Kabupaten……. Tahun .... beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.

KETIGA : Rumusan Usulan Program/Kegiatan Hasil Penelaahan Hasil Reses DPRD sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN IV berita acara ini.

KEEMPAT : Daftar Usulan Kegiatan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi

KELIMA : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ...............2016

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )


( nama )


KPKD Kota/Kab......

(nama)


(nama)

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

Mewakili peserta Musrenbang Kota/Kabupaten * ..........................

NO Nama Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

Dst..

Catatan:

Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi

Tembusan :

Kepala Kantor Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi

Provinsi DKI Jakarta

*Coret yang tidak perlu *Sesuai dengan Pembidangannya


Form 2: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

Kota/Kabupaten : ………............... Tanggal :………............... Tempat :………...............

No Nama Lembaga/Instansi Alamat & no telp. Tanda tangan


Form 3 : Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi ………… Tahun 2017 Hasil penajaman Musrenbang Kota

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

Kode

Urusan/Bidang

Urusan Pemerintahan

Daerah Dan

Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2017

Catatan

Penting


SKPD Penanggung jawab Lokasi

Volume/target

kinerja

Kebutuhan

Dana/

anggaran

indikatif

Volume Kebutuhan Dana/ pagu

indikatif

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 WAJIB

1 01 URUSAN : PENDIDIKAN


Belas Tahun ..... ...... Rp......

Mengakomodir

hasil reses DPRD

II Tahun 2015

100% Rp.....

1 01 01 01 Kegiatan ….. ..... ..... ..... ..... ..... .....

1 WAJIB

*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2016


( nama )


( nama )






Form 4: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disetujui Hasil penajaman Musrenbang Kota

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KOTA/KABUPATEN NOMOR :

TANGGAL :

Wilayah : ………….... Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan

(1) (2) (3) (4) (5)



(.........................................) (..............................................)

NIP NIP

KPKD Kota/Kab......


(.........................................) (..............................................)

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

(.........................................)

( nama )


Form 5: Rumusan Usulan Program/Kegiatan Hasil Penelaahan Reses DPRD

Provinsi DKI Jakarta

LAMPIRAN IV : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

RUMUSAN USULAN PROGRAM/KEGIATAN

HASIL PENELAAHAN RESES DPRD PROVINSI DKI JAKARTA

DI KABUPATEN/KOTA.......*)

No Program/Kegiatan Indikator

Kinerja

Volume Lokasi SKPD

terkait

Validasi/

Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1

2

3

4

5

6

dst

*) Sesuaikan atau diisi dengan nama Provinsi/Kabupaten/Kota

Cara Pengisian Tabel:

Kolom (1) diisi dengan nomor urut

Kolom (2) diisi jenis program/kegiatan yang diusulkan dalam dokumen rumusan hasil reses DPRD Tahun n-

2 (tahun lalu atau dua tahun sebelum tahun RKPD yang akan disusun)

Kolom (3) diisi dengan indikator kinerja dari program/kegiatan yang diusulkan

Kolom (4) diisi besaran volume dari program/kegiatan yang diusulkan

Kolom (5) memuat lokasi kegiatan yang diusulkan (nama desa lengkap dengan Kecamatan dan

Kabupaten/Kota). Jika lokasinya tersebar, dirinci menurut lokasi sebenarnya.

Kolom (6) diisi SKPD yang berwenang menangani program/kegiatan yang diusulkan

Kolom (7) memuat validasi hasil pengecekan oleh SKPD bersangkutan (dalam tim atau konfirmasi kepada

SKPD)


Form 6: Daftar Usulan Kegiatan Yang Diteruskan Ke Tingkat Provinsi

UKPD :

URUSAN :

No Program Rencana Kegiatan Volume Satuan Lokasi Anggaran (Rp) Sumber Usulan Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)



(.........................................) (..............................................)

NIP NIP

KPKD Kota/Kab......


(.........................................) (..............................................)

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

(.........................................)

nama

panduan musrenbang kota/kabupaten tahun 2016

Documents