buku panduan...akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam...

1

BUKU PANDUAN

KOMPETISI INOVASI CIMAHI

MOTEKAR AWARD (ChiMA)

TAHUN 2021

PEMERINTAH DAERAH KOTA CIMAHI

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PENGISIAN SISTEM INFORMASI PENGUKURAN

INDEKS KEMATANGAN INOVASI

ii

KATA PENGANTAR

Inovasi adalah kunci perbaikan pelayanan publik, pertumbuhan ekonomi dan

daya saing. Kota Cimahi sudah beberapa kali mengikuti kompetisi terkait inovasi dan

berhasil mendapatkan penghargaan diantaranya Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

yang diselenggarakan KemenpanRB (Sinovik), Budhipraja dari Kemenristek/BRIN,

IGA Kemendagri serta berhasil mendapatkan hasil positif dan sangat baik pada

evaluasi program smart city dari Kemenkominfo. Akan tetapi, kecenderungan

peringkat Kota Cimahi menurun karena data inovasi yang masuk khususnya untuk

IGA relatif kecil dibanding kota/kabupaten lain.

Disamping itu terjadinya Pandemik Covid 19 menyebabkan banyak perubahan

dalam kehidupan dan dinilai perlu banyaknya inovasi. Oleh karenanya, Kota Cimahi

pada tahun 2021 akan mulai menyelenggarakan kompetisi inovasi bagi Perangkat

Daerah, masyarakat umum serta dosen perguruan tinggi yang kemudian disebut

Kompetisi Inovasi Cimahi Motekar Award (ChiMA) Tahun 2021.

Buku Panduan Kompetisi Inovasi Cimahi Motekar Award (ChiMA) Tahun 2021

ini disusun untuk membantu peserta kompetisi untuk dapat menginput data yang

diperlukan dalam pengukuran kematangan masing-masing inovasi melalui sistem

informasi Indeks Inovasi Daerah Kemendagri. Indeks kematangan inovasi ini yang

kemudian akan menjadi dasar penentuan finalis ChiMA 2021 untuk masuk ke tahap

selanjutnya.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan buku panduan ini masih terdapat

kekurangan dan ketidaksempurnaan, untuk itu masukan dan saran dari semua pihak

sangat kami tunggu untuk perbaikan ke depannya.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam terselenggaranya Kompetisi Inovasi Cimahi Motekar Award

(ChiMA) Tahun 2021 serta penyusunan buku panduan ini. Semoga bermanfaat dan

dapat memenuhi kebutuhan semua pihak yang berkepentingan.

Wassalaam mua’laykum Wr.Wb.

Cimahi, April 2021

KEPALA BAPPEDA KOTA CIMAHI,

Dr. HUZEN RACHMADI, A.Md, St.SE., M.Kes Pembina Utama Muda

NIP. 19630416 198603 1 009

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ......................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... v

1. LATAR BELAKANG .............................................................................................. 1

2. PENDAFTARAN PESERTA ................................................................................. 1

2.1. KATEGORI KOMPETISI ................................................................................ 1

2.2. INFORMASI PENDAFTARAN DAN PROSES SELEKSI ............................... 2

2.3. PARAMETER PENILAIAN INDEKS KEMATANGAN INOVASI ...................... 2

2.4. PENYESUAIAN PARAMETER INDIKATOR BAGI KELOMPOK DOSEN

PERGURUAN TINGGI (4), KELOMPOK UMUM/MASYARAKAT/KOMUNITAS (5)

DAN KELOMPOK PENGENTASAN KEMISKINAN DAN PEMBERDAYAAN UMAT

(KERJASAMA DENGAN BAZNAS KOTA CIMAHI) (6)............................................ 7

3. DASHBOARD SISTEM ....................................................................................... 10

3.1. TAMPILAN HALAMAN LOMBA INOVASI .................................................... 10

3.2. PENGISIAN INDIKATOR SATUAN INOVASI .............................................. 12

3.3. ALUR PENGISIAN DATA INOVASI ............................................................. 13

4. PANDUAN INPUT DATA .................................................................................... 14

4.1 LOG IN SISTEM ........................................................................................... 14

4.2. PENGISIAN PROFIL INOVASI DAN KEMATANGAN INOVASI .................. 15

4.3. MEMILIH PARAMETER DAN UNGGAH DATA PENDUKUNG ................... 18

4.4. LOG OUT SISTEM ....................................................................................... 21

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Variabel dan Indikator pada Satuan Inovasi ................................ 3

Tabel 2.2. Pembobotan dan Nilai Parameter Aspek Satuan Inovasi ............ 4

Tabel 2.3. Penyesuaian Parameter Indikator ............................................... 7

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Aspek, Variabel dan Indikator Indeks Inovasi Daerah ................. 3

Gambar 3.1. Tampilan Dashboard Sistem ........................................................ 10

Gambar 3.2.1 Tampilan Isian Profil Inovasi ........................................................ 10

Gambar 3.2.2 Tampilan Isian Profil Inovasi ........................................................ 11

Gambar 3.3 Alur Pengisian Data Inovasi ......................................................... 13

Gambar 4.1 Contoh Formulir Isian Inovasi ....................................................... 15

Gambar 4.2 Tampilan Pengisian Profil Inovasi ................................................ 16

Gambar 4.3. Contoh Parameter Regulasi Inovasi ............................................. 19

1

1. LATAR BELAKANG

Kompetisi inovasi di Kota Cimahi dalam lingkup perangkat daerah, puskesmas,

UPTD, umum/masyarakat dan dosen pergurun tinggi diselenggarakan dengan

dilatarbelakangi oleh:

a. Inovasi kunci perbaikan pelayanan publik, pertumbuhan ekonomi dan daya

saing;

b. Pandemik Covid 19 menyebabkan banyak perubahan dalam kehidupan,

sehingga perlu banyak inisiatif dan inovasi;

c. Cimahi sudah beberapa kali mengikuti kompetisi inovasi dari berbagai

kementerian dan mendapatkan penghargaan, namun kecenderungan peringkat

Cimahi menurun karena data inovasi yang masuk khususnya untuk Innovative

Government Award (IGA) dari Badan Penelitian dan Pengembangan (BPP)

Kementerian Dalam Negeri relatif kecil yaitu 43 inovasi (2019) dan 58 inovasi

(2020), sedangkan daerah lain berkembang pesat;

d. Rata-rata inovasi 12 kota finalis IGA 2020 = 100; Kota Palembang ± 200 buah

inovasi dan daerah lain melakukan perubahan, sehingga persaingan meningkat

(Kota Palembang, Kota Depok, Kota Bekasi dan Kota Sukabumi pada tahun

2019 tidak masuk final IGA, namun di tahun 2020 langsung masuk final dengan

mendorong kompetisi inovasi daerah tahun 2020);

g. Banyak proyek perubahan di Pemerintah Daerah Kota Cimahi belum optimal

atau tidak ditindaklanjuti;

h. Pembinaan inovasi dan teknologi masih belum optimal;

i. Banyak kajian tetapi implementasinya minim, sehingga perlu didorong action

dalam bentuk inovasi karena harus diimplementasikan dan ada manfaat yang

terukur.

2. PENDAFTARAN PESERTA

2.1. KATEGORI KOMPETISI

a. Kelompok Perangkat Daerah termasuk RSUD Cibabat;

b. Kelompok Kelurahan;

c. Kelompok Puskesmas/UPTD/BLUD Kecuali RSUD Cibabat;

d. Kelompok Dosen Perguruan Tinggi;

e. Kelompok Umum/Masyarakat/Komunitas; serta

f. Kelompok Pengentasan Kemiskinan dan Pemberdayaan Umat (Kerjasama

dengan Baznas Kota Cimahi).

2

2.2. INFORMASI PENDAFTARAN DAN PROSES SELEKSI

Adapun informasi untuk melakukan pendaftaran adalah sebagai berikut:

a. Pendaftaran peserta dilakukan secara elektronik mulai tanggal 19 Maret sampai

dengan tanggal 9 April 2021 dengan mengisi formulir melalui tautan:

http://bit.ly/daftar_ChiMA2021 ;

b. Peserta akan diberikan akun dan password untuk masuk ke menu pengisian

data inovasi yang akan dikirim melalui email dan No. Whatsapp yang telah

didaftarkan dalam formulir pendaftaran secara online;

c. Kompetisi ini dilaksanakan berdasarkan pedoman Kompetisi Inovasi Cimahi

Motekar Award (ChiMA) Tahun 2021 yang akan disampaikan pada saat

pengarahan kompetisi dan ToT (pertengahan bulan April 2021);

d. Pengisian data Indeks Kematangan Inovasi (sistem) pada tanggal 12 April – 7

Mei 2021 dan wawancara serta mengunggah video di youtube.com pada

tanggal 10 Mei – 11 Juni 2021;

e. Penentuan pemenang tanggal 13 – 21 Juni 2021;

f. Buku pedoman kompetisi dan materi lainnya dapat diunduh pada website

Pemerintah Daerah Kota Cimahi dengan alamat https://cimahikota.go.id ;

g. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia kompetisi di Bappeda

Kota Cimahi pada nomor telepon (022) 6642865 atau Kasubbid Inovasi dan

Teknologi Ibu Xenia (+62 811-2282-722), Bapak Dicky (+62 812-2159-7853),

atau Ibu Putri (+62 813-2000-0695).

2.3. PARAMETER PENILAIAN INDEKS KEMATANGAN INOVASI

Parameter penilaian indeks kematangan inovasi mengadopsi aspek, variabel

dan indikator dari Badan Penelitian dan Pengembangan (BPP) Kementerian Dalam

Negeri pada kompetisi Innovative Government Award (IGA) di alamat website

http://indeks.inovasi.litbang.kemendagri.go.id/. Secara umum, indeks inovasi

yang disusun BPP Kemendagri terdiri dari 2 aspek, 7 variabel dan 35 indikator indeks

inovasi daerah, seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini :

http://bit.ly/daftar_ChiMA2021

https://cimahikota.go.id/

http://indeks.inovasi.litbang.kemendagri.go.id/

3

Gambar 2.1. Aspek, Variabel dan Indikator Indeks Inovasi Daerah

Sumber : BPP Kemendagri, 2020.

Terdapat 2 aspek, yaitu Aspek Satuan Pemerintahan Daerah (1) dan Aspek

Satuan Inovasi (2). Aspek Satuan Pemerintahan Daerah (1) terdiri dari variabel

institusi dan variabel sumber daya manusia dan penelitian. Aspek ini berisi 14

indikator yang berisi profil Pemerintah Kota, sehingga peserta Kompetisi

ChiMA Tahun 2021 tidak perlu mengisi indikator-indikator pada Aspek Satuan

Pemerintahan Daerah (1). Indikator pada aspek (1) terdiri dari Visi Dan Misi Kepala

Daerah, Tingkat Lembaga Kelitbangan, Jumlah Inovasi Daerah, Kualitas

Peningkatan Perizinan, Jumlah Pendapatan Perkapita, Jumlah Lapangan Kerja,

Jumlah Peningkatan Investasi, Jumlah Peningkatan PAD, Opini BPK Dan Nilai

Capaian LAKIP.

Pada Kompetisi ChiMA Tahun 2021 peserta melakukan self assessment

(pengisian indeks) dengan hanya mengisi Aspek Satuan Inovasi (2). Aspek

Satuan Inovasi (2) terdiri dari 21 indikator, meliputi :

Tabel 2.1. Variabel dan Indikator pada Satuan Inovasi

VARIABEL INDIKATOR

INFRASTRUKTUR REGULASI INOVASI DAERAH

KETERSEDIAAN SDM INOVASI DAERAH

DUKUNGAN ANGGARAN

4

VARIABEL INDIKATOR

PENGUNAAN IT

BIMTEK INOVASI

PROGRAM INOVASI OPD DALAM RENSTRA

KECANGGIHAN PRODUK TINGKAT PARTISIPASI STAKEHOLDER

PENGELOLA INOVASI DAERAH

KECEPATAN INOVASI

KECEPATAN BISNIS PROSES

PEDOMAN TEKNIS INOVASI

KETERSEDIAAN LAYANAN INFORMASI

KEMUDAHAN INFORMASI LAYANAN

KEMUDAHAN PROSES INOVASI YANG

DIHASILKAN

PENYELESAIAN PENGADUAN

OUTPUT PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI

ONLINE SISTEM

REPLIKASI INOVASI

JEJARING INOVASI

SOSIALISASI INOVASI

HASIL KREATIF KEMANFAATAN INOVASI

TINGKAT KEPUASAN PENGUNAAN INOVASI

KUALITAS INOVASI DAERAH

Sumber : BPP Kemendagri, 2020.

Dalam melengkapi indikator peserta kompetisi diharuskan menyertakan bukti

(evidence) sesuai dengan isian yang diberikan dalam system informasi inovasi.

Berikut merupakan pembobotan pada parameter indikator pada Aspek Satuan

Inovasi (2) :

Tabel 2.2. Pembobotan dan Nilai Parameter Aspek Satuan Inovasi

INDIKATOR KETERANGAN/EVIDENCE BOBOT NILAI 0 NILAI 1 NILAI 2 NILAI 3

Parameter 1 Parameter 2 Parameter 3 Parameter 4

1. Regulasi Inovasi Daerah

Regulasi yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi (SK/Surat Keterangan/Perwal/Perda)

7 Data Belum Tersedia

SK OPD Perkada Perda

5



2. Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Daerah

Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi (SK Tim)


1-10 SDM 11-30 SDM Lebih dari 31 keatas

3. Dukungan Anggaran

Anggaran untuk inovasi daerah dalam APBD (KAK/TOR)


Anggaran kegiatan inovasi

dalam tahap perencanaan

Anggaran kegiatan

inovasi tahap pelaksanaan

Anggaran kegiatan

inovasi telah dilaksanakan

dan di evaluasi

4. Penggunaan IT

Penggunaan TIK (SOP/TOR/Screen shoot web dan alamat website)


Pelaksanaan kerja secara

manual

Pelaksanaan kerja secara elektronik

Pelaksanaan kerja sudah didukung

system informasi

online/ daring

5. Bimtek Inovasi

Pelatihan dalam meningkatkan inovasi daerah (foto/laporan)


Pernah 1 tahun 2 Kali melakukan

Bimtek

Pernah 2 tahun 4 Kali

melakukan Bimtek


melakukan Bimtek

6. Program dan Kegiatan Inovasi OPD dalam Renstra

Inovasi OPD masuk dalam program kegiatan Renstra (Dok. Renstra)


Pemerintah daerah

menuangkan "rencana"

pengembangan inovasi

dalam Renstra

Pemerintah daerah sudah menuangkan

pengembangan inovasi ke

dalam Renstra

Pemerintah daerah sudah menuangkan

pengembangan inovasi ke

dalam Renstra dan telah

dilaksanakan

7. Jejaring Inovasi

Interaksi antar pelaku inovasi daerah. (laporan, surat, MoU atau foto)


Inovasi hanya berjalan 1 OPD

Inovasi hanya berjalan 2 OPD

Inovasi hanya berjalan 3 OPD atau lebih

8. Replikasi Replikasi Inovasi ke daerah lain (laporan, surat, MoU atau foto)


Pernah 1 Kali di replikasi di daerah lain



9. Pedoman Teknis

Ketentuan dasar penggunaan inovasi (Dok. Juknis)


terdapat "Rancangan" Pedoman Teknis

Telah terdapat Pedoman Teknis

Telah terdapat Pedoman Teknis dan dapat diakses secara online

10. Pengelola Inovasi Daerah

SDM Pengelola inovasi (SK) 2 Data Belum Tersedia

ada Pengelola namun Tidak ditetapkan dengan SK OPD

ada pengelola dan Ditetapkan dengan SK OPD

ada pengelola dan Ditetapkan dengan SK kepala daerah

11. Ketersediaan Informasi Layanan

Kesiapan informasi layanan (link web/screenshoot)


informasi melalui datang langsung

informasi diakses melalui telp

informasi layanan dapat diakses secara online

12. Penyelesaian Layanan Pengaduan

Penyelesaian kendala inovasi (screen shoot web)


terdapat "call center" layanan pengaduan pengguna

terdapat layanan pengaduan pengguna melalui "media sosial"

Terdapat layanan pengaduan pengguna melalui aplikasi pengaduan

13. Tingkat Partisipasi Stakeholder

Keikutsertaan kegiatan inovasi daerah (laporan/foto)


inovasi dilakukan melibatkan masyarakat

Pelibatan masyarakat dan akademisi

pelibatan masyarakat, akademisi dan media massa

6



14. Kemudahan Informasi Layanan

Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan (SOP/link web/screenshoot)


Layanan Telp Layanan Email/Media Sosial

layanan melalui aplikasi online

15. Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan (lama waktu untuk konsumen/pengguna mengakses inovasi)

Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi (link web/screenshoot/SOP)


Hasil inovasi dapat dihasilkan dalam waktu hitungan 8 hari keatas

Hasil inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 3-7 hari


16. Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring (screen shoot web dan alamat website)


ada dukungan melalui informasi website atau sosial media

ada dukungan melalui web aplikasi

ada dukungan melalui perangkat web aplikasi dan aplikasi mobile (android atau ios)

17. Kecepatan Inovasi (inovasi dapat diakses dengan cepat)

Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan) (Dok. Renstra / TOR / SOP)


Proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 8 bulan keatas

Proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 3-7 bulan

Proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 1-2 bulan

18. Kemanfaatan Inovasi

Bermanfaat dan tidak menimbulkan pembebanan daerah (laporan/penelitian/publikasi)


hasil manfaatnya dirasakan 1-100 orang


hasil manfaatnya dirasakan diatas 201 orang ketas

19. Tingkat Kepuasan penggunaan inovasi daerah

Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (laporan/penelitian/publikasi)


hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari "testimoni pengguna"

hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari evaluasi Survei

hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari hasil penelitian

20. Sosialisasi Inovasi

Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (Laporan/foto/screenshot dan alamat web berita jika ada)


- - ada Foto

21. Kualitas Inovasi Daerah

Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (screenshoot web dan video)


- - ada Video

Sumber : BPP Kemendagri, 2020 dimodifikasi oleh Bappeda Kota Cimahi 2021

7

2.4. PENYESUAIAN PARAMETER INDIKATOR BAGI KELOMPOK DOSEN

PERGURUAN TINGGI (4), KELOMPOK UMUM/MASYARAKAT/KOMUNITAS (5)

DAN KELOMPOK PENGENTASAN KEMISKINAN DAN PEMBERDAYAAN UMAT

(KERJASAMA DENGAN BAZNAS KOTA CIMAHI) (6).

Penyesuaian indikator yang dimaksud yaitu menyetarakan parameter pilihan

jawaban pada indikator yang muncul di sistem dengan data pendukung.

Penyesuaian parameter indikator berlaku untuk Kelompok Dosen Perguruan Tinggi

(4), Kelompok Umum/Masyarakat/Komunitas (5) Dan Kelompok Pengentasan

Kemiskinan Dan Pemberdayaan Umat (Kerjasama Dengan Baznas Kota Cimahi) (6).

Adapun parameter indikator yang disesuaikan adalah sebagai berikut :

Tabel 2.3. Penyesuaian Parameter Indikator



1. Regulasi Inovasi

Regulasi yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi (Surat Keterangan/SK Fakultas/ SK Rektor/KS Hibah Penelitian/SK Komunitas/Kelompok/ Akta Komunitas)


SK Fakultas

Non dosen dapat

menggunakan SK dari

Kelurahan/Kecamatan

SK Rektor

Non dosen dapat

menggunakan SK dari Dinas di Pemkot Cimahi

hibah / grant kemenristek/ internasional/

Non dosen dapat

menggunakan Keterangan level

nasional misal akta notaris

2. Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi

Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi (SK Tim)


1-10 SDM

Non dosen SK dari ketua

kelompok/Kelurhan/Kecama

tan

11-30 SDM

Non dosen SK dari Dinas di

Pemkot Cimahi

Lebih dari 31 ke atas

Non dosen

Keterangan level nasional misal akta notaris atau level

internasional

3. Dukungan Anggaran

Dokumen Anggaran untuk inovasi


Anggaran kegiatan inovasi

dalam tahap perencanaan

Anggaran kegiatan

inovasi tahap pelaksanaan

Anggaran kegiatan inovasi telah

dilaksanakan dan di evaluasi

4. Penggunaan IT

Penggunaan TIK (SOP/TOR/Screen shoot)


Pelaksanaan kerja secara

manual

Pelaksanaan kerja secara elektronik

Pelaksanaan kerja sudah didukung

system informasi online/ daring

5. Bimtek Inovasi

pelatihan atau sosialisasi inovasi dalam meningkatkan inovasi daerah (foto/laporan)



Bimtek


melakukan Bimtek


Bimtek

6. Program dan Kegiatan Inovasi dalam Renstra

Inovasi masuk dalam program kegiatan Renstra (Dok. Renstra dinas jika ada atau surat pengantar/keterangan dari dinas jika


Sudah dituangkan "rencana"


dalam Renstra

Sudah dituangkan ke dalam Renstra atau rencana kerja Kampus

Sudah dituangkan ke dalam Renstra

atau rencana kerja Kampus dan telah

dilaksanakan

8



bekerjasama atau perjanjian kerjasama/PKS jika ada)

atau rencana kerja Kampus

Non dosen

Sudah dituangkan "rencana"


dalam Renstra atau rencana

kerja Komunitas/perusahaan/orga

nisasi

Non dosen Sudah

dituangkan ke dalam Renstra atau rencana

kerja Komunitas/perusahaan/organ

isasi

Non dosen Sudah dituangkan ke dalam Renstra

atau rencana kerja Komunitas/perusa

haan/organisasi dan telah

dilaksanakan

7. Jejaring Inovasi

Interaksi antar pelaku inovasi daerah (Laporan, surat, MoU or foto atau screenshoot web/alamat website berita)


Inovasi hanya berjalan 1 organisasi/komunitas

Inovasi hanya berjalan 2 organisasi/komunitas

Inovasi hanya berjalan 3 organisasi/komunitas atau lebih

8. Replikasi Replikasi Inovasi ke daerah lain (laporan, surat, MoU or foto atau screenshoot web/alamat website berita termasuk kunjungan best practice dari komunitas lain atau dari daerah lain.





9. Pedoman Teknis

Ketentuan dasar penggunaan inovasi (Dok. Juknis/SOP)


terdapat "Rancangan" Pedoman Teknis

Telah terdapat Pedoman Teknis

Telah terdapat Pedoman Teknis dapat diakses online

10. Pengelola Inovasi

SDM Pengelola inovasi (SK Kampus/Struktur organisasi untuk umum)


ada Pengelola namun Tidak ditetapkan dengan SK Kaprodi/Setingkat. Untuk umum setingkat organisasi/komunitas

ada pengelola dan Ditetapkan dengan SK Fakultas/setingkat. Untuk umum setingkat Dinas

ada pengelola dan Ditetapkan dengan SK Rektor/nasional/internasional setingkat. Untuk umum /masyarakat/ setingkat tingkat nasional oleh lembaga resmi misal notaris

11. Ketersediaan Informasi Layanan

Kesiapan informasi layanan (link web/screenshoot)


informasi melalui datang langsung

informasi diakses melalui telp

informasi layanan dapat diakses online

12. Penyelesaian Layanan Pengaduan

Penyelesaian kendala inovasi (screenshoot web dan alamat website)


terdapat "call center" layanan pengaduan pengguna

terdapat layanan pengaduan pengguna melalui "media sosial"

Terdapat layanan pengaduan pengguna melalui aplikasi pengaduan

13. Tingkat Partisipasi Stakeholder

Keikutsertaan kegiatan inovasi(laporan/foto/screenshot berita dan alamat website berita)


inovasi dilakukan melibatkan masyarakat

Pelibatan masyarakat dan akademisi

pelibatan masyarakat dan akademisi serta media massa

9



14. Kemudahan Informasi Layanan

Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan/manfaat inovasi (link web/screenshoot)


Layanan Telp Layanan Email/Media Sosial

layanan melalui aplikasi online

15. Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan (lama waktu untuk konsumen/pengguna mengakses inovasi)

Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi (link web/screenshoot/SOP)


Hasil inovasi dapat dihasilkan dalam waktu hitungan 8 hari keatas



16. Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring (screenshoot web dan alamat website)


ada dukungan melalui informasi website atau sosial media

ada dukungan melalui web aplikasi

ada dukungan melalui perangkat web aplikasi dan aplikasi mobile (android atau ios)

17. Kecepatan Inovasi (lama waktu untuk konsumen/pengguna mengakses inovasi)

Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan). (Dok. Renstra/TOR/SOP)


Proses inovasi dapat dikases dalam waktu 8 bulan ke atas

Proses inovasi dapat diakses dalam waktu 3-7 bulan

Proses inovasi dapat diakses dalam waktu 1-2 bulan

18. Kemanfaatan Inovasi

Bermanfaat tidak menimbulkan pembebanan (laporan/berita/penelitian/publikasi)




hasil manfaat dirasakan diatas 201 orang ketas

19. Tingkat Kepuasan penggunaan inovasi daerah

Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (laporan/penelitian/berita/publikasi)


hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari "testimoni pengguna"

hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari evaluasi Survei

hasil pengukuran kepuasaan pengguna dari hasil penelitian

20. Sosialisasi Inovasi

Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (Laporan/foto)


- - ada Foto

21. Kualitas Inovasi Daerah

Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (screenshoot web dan video)


- - ada Video

Sumber : BPP Kemendagri, 2020. Dimodifikasi oleh Bappeda Kota Cimahi 2021

10

3. DASHBOARD SISTEM

3.1. TAMPILAN HALAMAN LOMBA INOVASI

Tampilan halaman akan muncul sebagai berikut:

Gambar 3.1. Tampilan Dashboard Sistem

Keterangan :

(1) Tombol log out sistem aplikasi.

(2) Tampilan informasi statistik total inovasi. Dalam menu ini user dapat

melihat statistik data terkait dengan jumlah inovasi per tahapan, user juga dapat

mengelola semua data Inovasi dan indikator Satuan Inovasi.

(3) Tab setiap tahapan inovasi.

(4) Tombol Tambah Inovasi. Klik tombol Tambah Inovasi untuk menambahkan

inovasi dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.2.1 Tampilan Isian Profil Inovasi

(1)

(2)

(4) (3)

(5)

11

(5) Menu Tambah Data. Pada bagian input inovasi terdapat beberapa field yang

harus diinput oleh user yaitu:

a. Nama Inovasi

b. Tahapan Inovasi

c. Inisiator Inovasi Daerah

d. Jenis Inovasi

e. Bentuk Inovasi Daerah

f. Urusan Inovasi Daerah

g. Waktu Uji Coba Inovasi Daerah

h. Waktu Implementasi Inovasi Daerah

i. Rancang bangun dan pokok perubahan yang dilakukan

j. Tujuan inovasi daerah

k. Manfaat yang diperoleh

l. Hasil Inovasi

m. Anggaran

n. Profil Bisnis

Gambar 3.2.2 Tampilan Isian Profil Inovasi

(6) Tombol Simpan. Setelah semua data diinput, klik tombol . Selanjutnya,

isikan Indikator Satuan Inovasi dengan mengklik tombol .

Penjelasan detailnya lihat pada gambar di bawah ini:

(6)

(7) (8) (9) (10) (11)

12

(7) Tombol Untuk mengunduh ringkasan inovasi berupa file pdf.

(8) Tombol Untuk mengunduh ringkasan profil Pemda berupa file excel.

(9) Tombol Untuk menginput Indikator Satuan Inovasi.

(10) Tombol Untuk mengedit data Profil Satuan Inovasi.

(11) Tombol Untuk mengahapus Satuan Inovasi.

3.2. PENGISIAN INDIKATOR SATUAN INOVASI

Pada bagian pengisian indikator Satuan Inovasi, user mengisikan Parameter dan

mengunggah Data Pendukung sebanyak 21 Indikator pada menu yang telah

tersedia seperti di bawah ini :

(1) Tombol Parameter indikator.

(2) Tombol Unggah Data Pendukung.

Peserta diminta untuk melangkapi data pendukung. Jika data pendukung tidak

disertakan sistem akan menolak secara otomatis.

(1) (2)

13

3.3. ALUR PENGISIAN DATA INOVASI

Gambar 3.3 Alur Pengisian Data Inovasi

Sumber : Bidang Litbang Bappeda Kota Cimahi, 2021.

LOG IN KE SISTEM

https://indeks.inovasi.litbang.kemendagri.go.id

MASUK MENU LOMBA INOVASI

DAERAHKLIK TAMBAH

INOVASI

INPUT DATA PROFIL INOVASI

INPUT DATA KEMATANGAN

INOVASI (21 INDIKATOR)

PILIH PARAMETER

UPLOAD DATA PENDUKUNG

14

4. PANDUAN INPUT DATA

4.1 LOG IN SISTEM

Bagian ini adalah panduan untuk mengisi data ke dalam system. Username

dan password akan diberikan mellaui email dan atau whatsapp kepada masing –

masing peserta kompetisi oleh panitia Bappeda Kota Cimahi. Peserta tdiak akan bisa

melihat data dari peserta lainnya dan Bappeda Kota Cimahi menjadi super admin

system.

a. Buka web browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari.

b. Ketik alamat website http://indeks.inovasi.litbang.kemendagri.go.id/login pada

bagian URL di web browser.

c. Masukkan akun pada kolom USERNAME (1), masukan password pada kolom

Password (2) lalu klik LOGIN (3).

d. Akan muncul tampilan halaman Dashboard Indeks Inovasi Daerah seperti di

bawah ini.

e. Klik menu Lomba Inovasi Daerah (1), lalu akan masuk ke halaman Lomba

Inovasi Daerah.

(3)

(2)

(1)

iga2020.kota.cimahi

(1)

http://indeks.inovasi.litbang.kemendagri.go.id/login

15

4.2. PENGISIAN PROFIL INOVASI DAN KEMATANGAN INOVASI

Terdapat Dua Tahap Mengisi Data Inovasi :

a. Pengisian Profil Umum.

Sudah disediakan contoh excel (Gastrodiplomacy Cireundeu), disarankan

dibuat dahulu untuk konsep awal dan agar tidak hilang jika ada kendala teknis saat

mengisi ke sistem (lupa men-save atau jaringan komputer yang kurang baik).

Gambar 4.1 Contoh Formulir Isian Inovasi

1) Pengisian ke 1: Profil Inovasi.

a) Pertanyaan ke 1. Untuk nama dibuat sekreatif mungkin (ear catching,

menunjukan filosofi inovasi, sopan/tidak sexsist dan tidak mengandung

unsur SARA).

16

b) Pertanyaan ke 2. Pilih Penerapan karena sudah dilaksanakan, jika uji coba

nilai kematangan akan sangat kecil karena manfaat belum ada, cenderung

merupakan ide/gagasan bukan inovasi sesungguhnya.

c) Pertanyaan ke 3. Inisiator sesuai status pekerjaan OPD, ASN (PNS misal

guru atau dosen), OPD, DPRD, Masyarakat (umum non-ASN).

d) Jenis inovasi melihat proporsi konten inovasi jika lebih banyak atau

penekanan kepada digital, maka pilih DIGITAL dan sebaliknya.

e) Urusan Inovasi daerah dipilih yang paling mendekati misal kesenian lebih

dekat dengan Budaya, kecuali pendidikan kesenian maka pilih Pendidikan

f) Waktu dan uji coba jelas, jika lupa bisa dibuat perkiraan

g) Rancang bangun dan pokok perubahan yang dilakukan : informasi

mengenai inovasi, latar belakang awal/masalah yang ingin diselesaikan

melalui inovasi dan sifat dari target yang ingin diubahnya apa (siapa, di

mana)

Gambar 4.2 Tampilan Pengisian Profil Inovasi

8. Tujuan inovasi daerah : Tujuan dari menyelesaikan masalah bukan

menuliskan ulang apa masalahnya. Misal meningkatkan kemampuan

literasi, mengubah kesadaran dan perilaku masyarakat mengenai sampah,

meningkatkan kemampuan marketing melalui e-commerce, meningkatkan

human interface antara pengguna dan operator, dst.

9. Manfaat yang diperoleh : menunjukan adanya perubahan dan sebisa

mungkin dikuantifikasi. Sediakan data sebelum dan sesudah inovasi

diterapkan. Jika manfaat kualitatif, maka menggunakan metode konversi.

Misal, tidak puas yang nature-nya adalah kualitatif diubah menjadi data

persentase berapa persen (%) yang menjadi tidak puas dan puas nya; atau

17

nilai skor skala likert (1 – 5, ordinal – sangat tidak puas, tidak puas, biasa

saja, puas, sangat puas) nilainya meningkat dari 2 (rata – rata tidak puas)

menjadi 3,8 (mendekati puas). Bisa juga dibuat distribusi data

menggunakan persen (%) sebelum dan setelah intervensi inovasi. Contoh

lain kualitatif yaitu pemberdayaan masyarakat pemuda di Cireundeu tadinya

tidak ada yang terlibat usaha pariwisata. Setelah intervensi menjadi 1

kelompok kesenian, 1 kelompok wisata alam. Contoh kualitatif lainya

sebelumnya keterlibatan warga non adat kecil, keterlibatan warga semula

tidak ada setelah inovasi, keterlibatan non-adat bertambah menjadi 20

orang.

Contoh kuantitatif nilai rata – rata kelas naik sebesar 20%, kecepatan

layanan izin dari 7 hari menjadi 3 hari, produksi beras meningkat 20%,

penghematan biaya sebesar 50%, keuntungan/penjualan naik 30%, jumlah

rumah tangga memilah sampah organik dan an-organik meningkat sebesar

30%, pendapatan naik 25% dst.

10. Hasil Inovasi : lebih luas dari manfaat atau dampak lanjutan dari manfaat

No.8. Misal pembangunan kawasan kampung (desa), Cipageran terkenal

menjadi sentra susu, sentra keripik di Setiamanah, turunnya angka

penganguran, turunnya angka kematian pasien, turunnya angka rabies (jika

kualitatif tetap bisa dikuantifikasikan, gunakan teknik poin No. 9).

11. Anggaran : Jika ada bisa dokumen yg bersifat bukan rahasia bisa KAK

atau Laporan ringkas anggaran organisasi untuk inovasi di ttd pejabat,

lppm, Pemberi Hibah, pemilik Perusahaan atau ketua komunitas

12. Profil bisnis : Bisa berupa business proses, konsep besar inovasi (dalam

bentuk chart) atau profil organisasi/lembaga (dalam bentuk ppt)

b. Mengisi data Kematangan Inovasi

18

Proses ini baru bisa dilakukan jika tahap awal berupa pengisian profil umum

sudah selesai dilaksanakan.

4.3. MEMILIH PARAMETER DAN UNGGAH DATA PENDUKUNG

a. Memilih Parameter.

Untuk Parameter indikator Regulasi Inovasi, bagi Peserta Kelompok Kategori

Dosen Perguruan Tinggi, level regulasi disesuaikan. Jika dari regulasi inovasi

bersumber dari hibah atau grant dari Kemenristek/ internasional/hibah riset lainya

selevel perda (nilai 3), jika dari regulasi dari kampus (SK rektor) selevel perkada (nilai

2) dan jika regulasi dari fakultas selevel SK kepala OPD / Ka. Satker (nilai 1).

19

Gambar 4.3. Contoh Parameter Regulasi Inovasi

b. Unggah Data Pendukung.

(1) Klik tombol untuk mengunggah Dokumen Sebagai persyaratan

nilai/skor akan muncul ketika Dokumen Pendukung diunggah sesuai dengan

instruksi jenis file.

(2) Selanjutnya, klik tombol lalu isi text dokumen yaitu Nomor Surat /

Dokumen, Tanggal Surat / Dokumen, Tentang kemudian untuk mengambil Dokumen

dari Laptop/komputer pilih tombol dokumen terunggah silakan klik tombol

untuk menyimpan dokumen. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini hasil

dari unggah dokumen.

(1)

(2)

20

(3) Setelah data disimpan, selanjutnya klik tombol untuk menuju halaman

pengisian Indikator Satuan Inovasi dan ulangi tahap tersebut hingga indikator 21.

c. Catatan : Untuk diperhatikan

1) Untuk Kelompok Kategori OPD, Puskesmas, Kelurahan, UPT : Tabel

2.2. Pembobotan dan Nilai Parameter Aspek Satuan Inovasi (Hal. 4).

2) Untuk Kelompok Kategori Dosen Perguruan Tinggi; Kelompok

Umum/Masyarakat/Komunitas; serta Kelompok Pengentasan

Kemiskinan dan Pemberdayaan Umat : Tabel 2.3. Penyesuaian

Parameter Indikator (Hal. 7).

3) Pada dasarnya indikator sama, tetapi karena sistem ini awalnya untuk

OPD (Dinas) jadi perlu penyesuaian untuk yang non-OPD/Dinas.

Prinsipnya, item data pendukung/evidence disetarakan.

Tips : untuk penelitian (Indikator 19. Tingkat Kepuasan penggunaan inovasi)

bisa dicari di gogole scholar ( https://scholar.google.com/ ) ketik organisasi

kita atau inovasi kita barangkali ada skripsi, thesis atau dissertation atau

publikasi ilmiah pernah dilakukan oranglain dan kita lupa (misal mahasiswa

yang meneliti atau magang)

Tips untuk Video (Indikator 21. Kualitas Inovasi Daerah) : bisa di search di

youtube. Idem siapatau penah dibuat videonya oleh mahasiwa yang meneliti

atau magang atau diliput di TV dan kita lupa. Download menggunakan youtube

downloader dan jangan lupa isikan alamat youtube dalam lembar isian. Pilih

video ukuran kecil atau sedang yang penting jelas agar tidak macet atau tidak

terkirim krn jaringan lemah.

https://scholar.google.com/

21

4.4. LOG OUT SISTEM

a. Setelah pengisian seluruh inovasi selesai, user dapat log out dari sistem

aplikasi pada tombol berikut ini :

Peserta kompetisi dapat mengedit atau merubah isian dalam sistem inovasi

sampai batas waktu yang diizinkan oleh panitia kompetisi. Batas waktu akan

disampaikan secara resmi oleh panitia pada kegiatan pembukaan kompetisi dan atau

pelatihan/sosialisasi cara mengimput data ke dalam system. Lebih lanjut, untuk

jadwal pelatihan dan evaluasi akan dilakukan melalui pengumuman pada waktu yang

akan ditentukan oleh panitia kompetisi.

Hasil dari proses pemasukan data ke dalam system akan menunjukan score

atau nilai kematangan inovasi. Panitia kompetisi akan melakukan proses verifikasi

kesesuaian isian dengan evidence atau data pendukung yang disertakan oleh

peserta. Tahap selanjutnya adalah masa sanggah dan pengumuman finalis yang

akan maju ke tahap wawancara.

b. CATATAN : Untuk diperhatikan.

a. Nilai kematangan tertinggi (max) adalah 210.

b. Pastikan semua terisi dengan pilihan data yang diupload dengan maksimal

c. JANGAN di click pilihan KIRIM (seperti gambar segitiga) pada bagian

UBAH DATA sebelum dilakukan ToT berikutnya.

d. ToT berikutnya akan diumumkan jadwalnya baik untuk OPD (pemkot)

maupun non-Pemkot, akan dipisah agar focus.

(1)

22

e. Batas waktu pengisian sampai 7 Mei 2021.

f. Setelah 7 Mei akan dilakukan pengecekan oleh panitia dan ada masa

sanggah.

g. Akan terlihat nilai kematangan dan diolah menjadi indeks kematangan

dengan nilai tertinggi sebagi pembanding.

h. Jika nilai sama keputusan akan diserahkan ke panitia, lebih akan melihat

kualitas inovasi yaitu manfaat dan dampak inovasi.

i. Penetapan finalis untuk tahap wawancara.

buku panduan...akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam...

Documents