buku panduan akademik - ittelkom-jkt.ac.id
TRANSCRIPT
DAFTAR ISI
PEDOMAN AKADEMIK AKADEMI TEKNIK TELEKOMUNIKASI SANDHY PUTRA
JAKARTA
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................................... 1
BAB I PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM ............................................................... 5
Pasal 1 Pengertian Umum .......................................................................................................... 5
Pasal 2 Ketentuan Umum........................................................................................................... 8
BAB II KEBIJAKAN SELEKSI MAHASISWA BARU ......................................................... 8
Pasal 3 Tujuan dan Azas Seleksi ............................................................................................... 8
Pasal 4 Persyaratan Seleksi Mahasiswa Baru ............................................................................ 9
Pasal 5 Jalur-Jalur Seleksi .......................................................................................................... 9
Pasal 6 Penetapan Keputusan Kelulusan Seleksi ..................................................................... 11
BAB III SISTEM PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN ................................................. 11
Pasal 7 Sistem Kredit Semester ............................................................................................... 11
Pasal 8 Standar Penyelenggaraan Program Studi .................................................................... 12
Pasal 9 Kuliah .......................................................................................................................... 14
Pasal 10 Kuliah Pengganti ....................................................................................................... 15
Pasal 11 Responsi dan Mentoring ............................................................................................ 16
Pasal 12 Praktikum, Praktik, Studio dan Bengkel ................................................................... 16
Pasal 13 Kelas Paralel dan Koordinator Mata Kuliah ............................................................. 18
Pasal 14 Kerja Praktik (KP) .................................................................................................... 18
Pasal 15 Proyek Akhir Diploma .............................................................................................. 21
BAB IV SISTEM EVALUASI PEMBELAJARAN ................................................................ 22
Pasal 16 Ujian Reguler, Persyaratan Mengikuti Ujian, Ujian Susulan dan Ujian Khusus ...... 22
Pasal 17 Kuis, Assessment, Learning Outcome Assessment dan Pekerjaan Rumah ............... 26
Pasal 18 Standar Penilaian Pembelajaran dan Harkat lndeks Nilai Mata Kuliah .................... 27
Pasal 19 Evaluasi Keberhasilan Studi, Indeks Prestasi dan Kuota Beban Studi Semester ...... 30
Pasal 20 Evaluasi Masa Studi Program Diploma-3 ................................................................. 32
Pasal 21 Kinerja Studi Minimal ............................................................................................... 32
Pasal 22 Evaluasi Kelulusan Studi/Judicium ........................................................................... 32
Pasal 23 Predikat Lulusan ........................................................................................................ 33
Pasal 24 Laporan Kemajuan Studi ........................................................................................... 34
Pasal 25 Pemutusan Studi dan Undur Diri ............................................................................... 35
Pasal 26 Penetapan Kelulusan Studi dan Kelulusan Tingkat ................................................... 35
Pasal 27 ljazah Kelulusan dan Transkrip Akademik ............................................................... 36
Pasal 28 Daftar Nilai Mata Kuliah dan Surat Keterangan Lulus ............................................. 37
Pasal 29 Kewajiban Publikasi Karya Akhir untuk Persyaratan Kelulusan Studi .................... 37
Pasal 30 Kewajiban Lulus Ujian Kecakapan Bahasa Asing untuk Persyaratan Kelulusan Studi
.................................................................................................................................................. 38
Pasal 31 Gelar Akademik Lulusan Akademi Telkom Jakarta ................................................. 39
Pasal 32 Sidang Akademik ...................................................................................................... 39
Pasal 33 Wisuda ....................................................................................................................... 41
BAB V KETENTUAN REGISTRASI ..................................................................................... 42
Pasal 34 Kewajiban Registrasi dan Kartu Studi Mahasiswa (KSM) ....................................... 42
Pasal 35 Perubahan Rencana Studi .......................................................................................... 43
Pasal 36 Biaya Pendidikan ....................................................................................................... 43
Pasal 37 Perwalian ................................................................................................................... 45
Pasal 38 Perwalian Daring ....................................................................................................... 46
Pasal 39 Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing Akademik ............................................. 46
Pasal 40 Ketentuan Status Mahasiswa ..................................................................................... 47
Pasal 41 Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ............................................................................... 47
Pasal 42 Perpanjangan Status Mahasiswa dan Masa Berlaku Kartu Tanda Mahasiswa ......... 48
Pasal 43 Cuti Akademik........................................................................................................... 49
Pasal 44 Mahasiswa Tidak Registrasi dan Terkena Sanksi Skorsing ...................................... 50
Pasal 45 Mahasiswa Percobaan ............................................................................................... 51
BAB VI PROGRAM PENDIDIKAN KHUSUS ..................................................................... 52
Pasal 46 Program Blended Learning........................................................................................ 52
BAB VII PEDOMAN KEBEBASAN AKADEMIK, KEBEBASAN MIMBAR
AKADEMIK DAN OTONOMI KEILMUAN ........................................................................ 54
Pasal 47 Hakikat Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik dan Otonomi
Keilmuan .................................................................................................................................. 54
Pasal 48 Pelaksanaan Kebebasan Akademik ........................................................................... 55
Pasal 49 Pelaksanaan Kebebasan Mimbar Akademik ............................................................. 56
Pasal 50 Pelaksanaan Otonomi Keilmuan ............................................................................... 56
Pasal 51 Pengembangan Budaya Akademik ............................................................................ 57
BAB VIII PEDOMAN PENGEMBANGAN SUASANA AKADEMIK ............................... 57
Pasal 52 Hakikat Suasana Akademik ....................................................................................... 57
Pasal 53 Bentuk-Bentuk Pengembangan Suasana Akademik ................................................. 58
Pasal 54 Sumberdaya Pendukungan Pengembangan Suasana Akademik ............................... 59
Pasal 55 Kineria Pengembangan Suasana Akademik .............................................................. 59
BAB IX PEDOMAN PENGEMBANGAN SUASANA NON AKADEMIK ......................... 60
Pasal 56 Norma-Norma Kehidupan Kampus ........................................................................... 60
Pasal 57 Pengertian Umum ...................................................................................................... 61
Pasal 58 Tata Krama Kehidupan Kampus ............................................................................... 62
BAB X HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA ................................................................. 65
Pasal 59 Hak dan Kewajiban Mahasiswa ................................................................................ 65
BAB XI TATA TERTIB KEHIDUPAN KAMPUS ................................................................ 65
Pasal 60 Waktu Kegiatan Kampus ........................................................................................... 65
Pasal 61 Penegakan Hukum ..................................................................................................... 66
Pasal 62 Bentuk Pelanggaran Non Akademik ......................................................................... 66
Pasal 63 Pelaporan ................................................................................................................... 67
BAB XII PENEGAKAN TATA TERTIB KEHIDUPAN MAHASISWA DALAM KAMPUS ..... 67
Pasal 64 Bentuk, Klasifikasi dan Contoh Pelanggaran ...................................................................... 68
Pasal 65 Klasifikasi Sanksi Pelanggaran ......................................................................................... 70
Pasal 66 Penanganan Pelanggaran ........................................................................................... 70
Pasal 67 Sidang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin ................................................................ 70
Pasal 68 Hal-Hal yang Memberatkan atau Meringankan Hukuman ....................................... 71
Pasal 69 Keberatan Terhadap Sanksi ....................................................................................... 71
BAB XIII KEBIJAKAN BEASISWA ...................................................................................... 72
Pasal 70 Tujuan Beasiswa ........................................................................................................ 72
Pasal 71 Jenis-jenis Beasiswa .................................................................................................. 72
Pasal 72 Bentuk-Bentuk Beasiswa........................................................................................... 73
Pasal 73 Azas-azas Pengelolaan Beasiswa .............................................................................. 73
BAB XIV PERALIHAN ............................................................................................................ 73
Pasal 74 Peralihan .................................................................................................................... 74
BAB XV PENUTUP ................................................................................................................... 75
Pasal 75 Penerapan Tatakelola Akademi dan Sistem lnformasi Yang Baik ............................ 75
BAB I
PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM
Pasal 1 Pengertian Umum
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan:
1. Akademi Telkom Jakarta adalah institusi Pendidikan Tinggi dengan nama lengkap Akademi
Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta.
2. Pimpinan Akademi Telkom Jakarta adalah Direktur dan para Wakil Direktur di Akademi
Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta.
3. Direktur adalah organ Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta yang memimpin
penyelenggaraan pengelolaan Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta.
4. Senat Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta yang selanjutnya disingkat
Senat adalah badan normatif dan perwakilan di Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy
Putra Jakarta yang menjalankan fungsi menyusun, merumuskan, menetapkan kebijakan, dan
memberikan pertimbangan kepada Direktur dalam memimpin penyelenggaraan dan
pengelolaan Akademi Telkom Jakarta.
5. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan vokasi, dan/atau pendidikan profesi di Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy
Putra Jakarta.
6. Ketua Program Studi adalah seorang dosen yang diberikan tugas dan tanggung jawab
memimpin penyelenggaraan Program Studi, yang dibantu oleh Sekretaris dan Staf Program
Studi.
7. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan di Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy
Putra Jakarta dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan
menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
8. Dosen pembimbing akademik atau dosen wali adalah dosen yang ditetapkan menjadi
penasehat akademik mahasiswa melalui Surat Keputusan Direktur.
9. Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang Pendidikan Tinggi yang terdaftar dan belajar
di Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta.
10. Calon mahasiswa baru adalah peserta seleksi penerimaan mahasiswa baru yang telah
dinyatakan diterima di Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta.
11. Tridharma Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut Tridharma adalah kewajiban
Perguruan Tinggi untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
12. Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak
mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan negara.
13. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup
program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, dan program
profesi, serta program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan
kebudayaan bangsa Indonesia.
14. Pendidikan akademik adalah Pendidikan Tinggi pada program sarjana dan/atau program
pascasarjana yang diarahkan pada penguasaan dan pengembangan berbagai cabang
keilmuan.
15. Pendidikan vokasi adalah Pendidikan Tinggi pada program diploma yang menyiapkan
Mahasiswa untuk untuk menjadi profesional dengan keterampilan/kemampuan kerja tinggi
pada pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu, sampai program sarjana terapan dan
dapat pula dikembangkan hingga program magister terapan dan doktor terapan.
16. Pendidikan profesi adalah Pendidikan Tinggi setelah program sarjana yang menyiapkan
mahasiswa dalam pekerjaan yang memerlukan persyaratan keahlian khusus, yang dapat
diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi dan bekerja sama dengan Kementerian, Kementerian
lain, Lembaga Pemerintah Non-Kementerian, dan/atau organisasi profesi yang bertanggung
jawab atas mutu layanan profesi.
17. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada
suatu lingkungan belajar.
18. Registrasi adalah proses administrasi akademik pada setiap awal semester yang ditujukan
untuk mengesahkan status pencatatan administratif sebagai mahasiswa aktif dan sekaligus
untuk mengesahkan rencana studi mahasiswa pada semester tersebut.
19. Perwalian adalah proses konsultasi akademik seorang mahasiswa kepada seorang dosen
yang ditugaskan sebagai Dosen Wali/Penasehat Akademik mahasiswa, dengan maksud
mengarahkan mahasiswa selama melaksanakan studi di Akademi Telkom Jakarta serta
mendukung pengembangan atmosfer akademik yang kondusif bagi keberhasilan studi
mahasiswa.
20. Status mahasiswa adalah status pencatatan administratif mahasiswa pada suatu semester
yang terdiri dari 5 tipe status, antara lain aktif, cuti, drop out, meninggal dunia dan lulus.
21. Status mahasiswa aktif adalah status mahasiswa yang sedang melaksanakan studi dalam
suatu semester berjalan.
22. Status mahasiswa cuti adalah status mahasiswa yang sedang mengambil cuti akademik atau
tidak melaksanakan kegiatan akademik apapun dalam satu semester.
23. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas yang mengukuhkan pencatatan resmi
seseorang sebagai mahasiswa Akademi Telkom Jakarta yang diterbitkan dengan standar
atribut dan pengaman tertentu. KTM memiliki masa berlaku berdasarkan ketentuan yang
berlaku.
24. Kartu Studi Mahasiswa (KSM) adalah kartu rencana studi yang WAJIB dimiliki oleh
mahasiswa aktif Akademi Telkom Jakarta, sebagai bukti sah bahwa proses registrasi
mahasiswa pada suatu semester telah tuntas dilaksanakan. Pengisian KSM dilakukan secara
daring melalui sistem akademik daring Akademi Telkom (iGracias) dalam jangka waktu
pendaftaran perkuliahan yang ditentukan Akademi Telkom Jakarta melalui kalender
akademik di tahun ajaran yang sedang berlangsung. KSM dapat diunduh dan dicetak ketika
mahasiswa melaksanakan registrasi pada awal semester. KSM dipergunakan sebagai acuan
administratif dan berisi jadwal perkuliahan bagi seorang mahasiswa yang menempuh studi
dalam suatu semester.
25. Perubahan Rencana Studi (PRS) adalah proses pencatatan administratif mengenai
perubahan terhadap rencana studi yang diambil oleh mahasiswa pada proses registrasi
sebelumnya. PRS dilakukan pada durasi waktu setelah registrasi Tahap 2 selesai. Mahasiswa
tidak dapat lagi mengambil atau merubah KRS setelah masa registrasi dan PRS berakhir.
26. Kartu Ujian adalah kartu bukti kepersertaan mahasiswa dalam ujian yang dilaksanakan di
Akademi Telkom Jakarta. Kartu Ujian berisi daftar jadwal ujian mata kuliah yang diikuti oleh
mahasiswa Akademi Telkom Jakarta untuk digunakan sebagai acuan bagi pelaksanaan Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dan sekaligus sebagai kartu
pencatatan kehadiran mahasiswa pada setiap waktu ujian yang bersangkutan.
27. Kurikulum adalah seperangkat rencana program pendidikan dan pengaturan mengenai isi
maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaian yang digunakan
sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di sebuah institusi
pendidikan.
28. Kalender Pendidikan Akademi Telkom Jakarta adalah kalender yang ditetapkan oleh Direktur
yang dipergunakan sebagai acuan keselarasan penjadwalan dengan mengakomodasikan
seluruh kebutuhan kegiatan pendidikan di Akademi Telkom Jakarta, kalender pendidikan
nasional, serta hari-hari besar dan keagamaan serta cuti bersama nasional di Indonesia.
29. Laporan Kemajuan Studi (LKS) adalah laporan hasil studi yang ditempuh mahasiswa dalam
satu semester. LKS berisi daftar nilai mata kuliah mutakhir serta catatan umpan balik dari
dosen wali dan program studi, yang disampaikan secara kumulatif dan periodik setiap
semester kepada orang tua mahasiswa. Penyampaian LKS dimaksudkan agar perkembangan
studi mahasiswa dan kemajuan sistem pengelolaan pendidikan dapat terpantau secara
bertahap, dengan melibatkan peran partisipatif dari pihak keluarga/orang tua, sehingga
dapat dievaluasi hal-hal yang dapat mendukung peningkatan studi dan mencegah kegagalan
studi mahasiswa.
30. Kebebasan akademik adalah kebebasan yang dimiliki oleh seluruh Civitas academica untuk
mendalami dan mengembangkan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni secara bertanggung
jawab melalui pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
31. Kebebasan mimbar akademik adalah wewenang yang secara terbatas hanya dimiliki oleh
guru besar dan/atau dosen dan/atau cendekia yang memiliki reputasi, otoritas, dan wibawa
ilmiah untuk menyatakan secara terbuka dan bertanggung jawab mengenai sesuatu yang
berkenaan dengan rumpun ilmu dan cabang ilmunya.
32. Otonomi keilmuan adalah otonomi Civitas academica pada suatu cabang Ilmu Pengetahuan,
Ekonomi, Teknologi dan/atau Seni dalam menemukan, mengembangkan, mengungkap,
dan/atau mempertahankan kebenaran ilmiah menurut kaidah, metode keilmuan, dan
budaya akademik.
33. Suasana akademik adalah suasana kecendekiaan yang kondusif bagi pelaksanaan kebebasan
akademik, kebebasan mimbar akademik, dan bagi proses transformasi Ilmu Pengetahuan
dan/atau Teknologi yang bermanfaat bagi pengembangan potensi civitas academica,
kontribusi bagi kesejahteraan masyarakat, dan reputasi Akademi Telkom Jakarta.
34. Civitas academica adalah masyarakat akademik, terdiri dari komunitas dan/atau pribadi
dosen dan mahasiswa yang memiliki tradisi ilmiah maupun kebebasan akademik dengan
mengembangkan budaya akademik yang menjadi ciri khas suatu perguruan tinggi.
35. Budaya akademik adalah seluruh sistem nilai, gagasan, norma, tindakan, dan karya yang
bersumber dari Ilmu Pengetahuan, Ekonomi, Teknologi dan Seni sesuai dengan asas
Pendidikan Tinggi.
Pasal 2 Ketentuan Umum
1. Seluruh ketentuan aturan dalam Keputusan ini tidak bertentangan dan sejalan dengan
seluruh ketentuan aturan Akademi Telkom Jakarta serta ketentuan aturan dan perundangan
yang berlaku secara nasional di lingkungan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Seluruh ketentuan aturan dalam Keputusan ini berlaku bagi seluruh mahasiswa dan pihak
penyelenggara proses pendidikan di Akademi Telkom Jakarta.
3. Seluruh dosen yang ditugaskan untuk mengampu penyelenggaraan akademik memenuhi
atau melebihi ketentuan-ketentuan kualifikasi minimum dan kewenangan yang telah diatur
dalam regulasi dan standar nasional pendidikan tinggi di Indonesia, dengan penyesuaian
seperlunya untuk keadaan di Akademi Telkom Jakarta.
4. Seluruh penyelenggaraan akademik harus selalu tercatat dan terintegrasi dalam sistem
informasi akademik Akademi Telkom Jakarta sesuai ketentuan regulasi nasional serta
dilaporkan secara berkala dengan benar, akurat, transparan, dan akuntabel ke sistem
informasi akademik nasional pada kementerian yang membidangi pembinaan pendidikan
tinggi.
BAB II KEBIJAKAN SELEKSI MAHASISWA BARU
Pasal 3 Tujuan dan Azas Seleksi
1. Seleksi mahasiswa baru ditujukan untuk menghasilkan masukan proses pendidikan dengan
kualifikasi sesuai program studi yang dituju dan memenuhi ambang batas ukuran yang
menjamin kesuksesan dalam menempuh studi sampai lulus.
2. Seleksi Mahasiswa Baru Akademi Telkom Jakarta harus dilaksanakan dengan
memberlakukan azas-azas berikut:
a. Menganut Good University Governance (GUG), yaitu tranparency, accountability,
responsibility, independency dan fairness.
b. Kelulusan seleksi dilakukan berdasarkan penilaian yang objektif terhadap
terlampauinya kriteria yang ditetapkan.
3. Dengan tetap memberlakukan azas-azas sebagaimana pada Ayat (2) dan tujuan seleksi
mahasiswa baru pada Ayat (1), seleksi mahasiswa baru Akademi Telkom Jakarta
memperhatikan pemerataan kesempatan akses pendidikan tinggi bagi para mahasiswa baru,
tanpa membeda-bedakan suku, agama, ras, golongan, dan gender, sehingga juga
memperhatikan keterwakilan gender dan provinsi asal calon mahasiswa.
4. Dengan memberlakukan azas-azas sebagaimana pada Ayat (2) di atas, maka dalam
pelaksanaan kegiatan seleksi mahasiswa baru berlaku azas-azas yang sama dengan pada
penyelenggaraan Akademi Telkom Jakarta, yaitu:
a. tidak melakukan pembohongan publik,
b. menerapkan rasa hormat dan kesantunan kepada masyarakat sebagai konsumen,
c. tidak memungut biaya selain yang tercantum dalam pengumuman,
d. menerima laporan jika terjadi pungutan selain yang tercantum pada pengumuman.
e. melindungi dan menjamin tahap-tahap dan bagian-bagian dari proses kegiatan
seleksi yang rawan dengan adanya suatu Pakta lntegritas.
5. Kuota penerimaan mahasiswa baru pada program studi Teknik Telekomunikasi dari setiap
jalur seleksi untuk setiap Tahun Akademik ditetapkan oleh suatu Keputusan Direktur.
6. Seleksi Mahasiswa Baru Akademi Telkom Jakarta menyediakan alokasi kuota penerimaan
bagi masyarakat yang kurang mampu tetapi memiliki keterpenuhan persyaratan akademik,
yaitu pada jalur seleksi penerimaan mahasiswa berbeasiswa, baik yang didukung oleh
sumber pendanaan eksternal maupun dari sumber pendanaan internal.
Pasal 4 Persyaratan Seleksi Mahasiswa Baru
1. Untuk program studi Diploma-3 di Akademi Telkom Jakarta, peserta seleksi berasal dari
lulusan SMA/MA atau Pondok Pesantren atau institusi pendidikan khusus lainnya yang telah
mendapatkan keterangan penyetaraan dari Dinas Pendidikan Menengah setempat/atau
SMK yang memiliki kelinieran bidang keilmuan dengan program studi yang dituju.
2. Bidang keilmuan program pendidikan peserta seleksi yang tidak linier dengan bidang
keilmuan program studi yang dituju akan diwajibkan untuk mengikuti program Matrikulasi
oleh Akademi Telkom Jakarta.
3. Menyertakan surat keterangan bebas narkoba dan surat keterangan sehat dari instansi
terkait.
Pasal 5 Jalur-Jalur Seleksi
1. Penerimaan Mahasiswa Baru Program Diploma dilaksanakan pada setiap tahun akademik,
yaitu melalui jalur-jalur seleksi diantaranya:
a. Jalur Prestasi Akademik (JPA).
b. Jalur Unggulan (JU).
c. Undangan Saringan Mitra (USM).
d. Computer Based Test (CBT).
e. Jalur lain yang akan diatur dalam ketentuan tersendiri.
2. Jalur Prestasi Akademik (JPA) adalah jalur seleksi yang tujuan utamanya adalah untuk
memeratakan penjaringan calon mahasiswa terbaik dari sekolah menengah di seluruh
lndonesia. Jalur seleksi ini didasarkan pada nilai rapor siswa-siswa SMA/MA/SMK kelas Xll
dari semester 1 hingga semester 4, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Nilai rapor untuk seleksi pada program studi eksakta adalah dari mata pelajaran
Fisika, Matematika, Bahasa lnggris dan Bahasa lndonesia.
b. Nilai rapor untuk seleksi pada program studi non eksakta adalah dari mata pelajaran
Matematika, Bahasa lnggris dan Bahasa lndonesia.
c. Penilaian JPA juga didasarkan pada indeks peringkat sekolah yang didasarkan pada
prestasi belajar alumni yang telah menjadi mahasiswa Akademi Telkom Jakarta
dalam empat tahun terakhir (lndeks Prestasi Hasil Belajar Mahasiswa rata-rata
alumni dari masing-masing SMA/MA/SMK).
3. Jalur Unggulan (JU) dalam bentuk Beasiswa Unggulan dan OPES adalah jalur seleksi yang
ditujukan untuk menjaring siswa-siswa berkualifikasi unggulan untuk diberikan beasiswa
dalam bentuk pembebasan biaya pendidikan yang diatur sesuai rekomendasi dari hasil
ujiannya berupa pembebasan UP3 (Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan) dan/atau
SDP2 (Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan) dan/atau BPP (Biaya Pelaksana
Penyelenggaraan Pendidikan) atau beasiswa penuh sampai lulus, dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Kelulusan seleksi didasarkan pada:
i. Hasil ujian yang dirancang khusus dengan tingkat kesulitan sangat tinggi.
ii. Penilaian SMA/MA dan SMK peserta olimpiade sains/lomba karya siswa/jenis
lomba/inovasi lainnya, atau siswa-siswa SMA/MA dan SMK dengan prestasi yang
sangat menonjol pada suatu bidang atau soft skill, dengan ketentuan:
− Jenis kepesertaan lomba siswa dan prestasi yang dapat diakui dan memiliki
kesesuaian dengan program studi di Akademi Telkom Jakarta yang dituju,
ditetapkan dengan Keputusan Direktur.
− Para pemenang lomba siswa dan siswa yang memiliki prestasi sangat
menonjol dapat diberikan undangan untuk mendapat perlakuan seperti
yang diberikan kepada calon mahasiswa baru lulusan dari seleksi JPU atau
perlakuan khusus berdasarkan Keputusan Direktur.
− Kriteria pemenang lomba siswa dan prestasi yang dapat diberikan
undangan ditetapkan dengan Keputusan Direktur.
− Peserta lomba yang tidak mendapatkan undangan diberikan kesempatan
untuk mengikuti seleksi dengan perlakuan seperti JPA pada Ayat (2).
b. Kepada mahasiswa baru dari lulusan seleksi Jalur Unggulan (JU) yang diberikan
beasiswa sampai lulus maka pemberian beasiswa semester pertama didasarkan pada
kelulusan seleksi, sedangkan pada semester berikutnya didasarkan pada persyaratan
indeks prestasi minimum tertentu yang selanjutnya akan diatur melalui ketentuan
tersendiri. Jika pada semester berikutnya tidak terpenuhi ketentuan indeks prestasi
minimum, maka kepada mahasiswa tersebut dikenai pengurangan beasiswa sampai
tercapainya kembali indeks prestasi minimum untuk mendapatkan beasiswa penuh.
4. Jalur Mitra (USM) adalah jalur seleksi yang didasarkan nilai rapor siswa-siswa SMA kelas Xll
dari semester I hingga semester lV yang diberikan undangan khusus dalam rangka kemitraan
Akademi Telkom Jakarta dengan Sekolah dan instansi tempat berkerja orangtua/wali para
peserta seleksi, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Di samping nilai rapor SMA kelas Xll dari semester I hingga semester lV, lamaran para
peserta seleksi juga dilengkapi formulir rekomendasi dari sekolah dan atau
orangtua/wali penjamin studi peserta tersebut yang berasal dari instansi yang telah
bekerjasama dengan Akademi Telkom Jakarta.
b. Kelulusan seleksi didasarkan pada penilaian seperti pada seleksi JPA, sebagaimana
pada Ayat (2) dan juga kontribusi biaya pendidikan awal, yaitu UP3 & SDP2.
c. Faktor kontribusi biaya pendidikan awal bersifat terbatas dalam kelulusan seleksi.
5. Jalur Computer Based Test (CBT) adalah jalur seleksi berbasis Ujian Tulis (UT) sebagaimana
pada Ayat (5) yang didukung oleh pelaksanaan seleksi secara daring.
6. Penerimaan mahasiswa baru pada program diploma/vokasi dilakukan sesuai hasil tes
penerimaan mahasiswa dimaksud.
Pasal 6 Penetapan Keputusan Kelulusan Seleksi
1. Panduan umum dan formula yang digunakan dalam penetapan dan penghitungan skor
seleksi ditetapkan dalam keputusan tersendiri.
2. Penentuan kelulusan seleksi mahasiswa baru dari setiap jalur seleksi dibahas dan
direkomendasikan oleh sidang kelulusan seleksi mahasiswa baru, yaitu berdasarkan
panduan dan formula pada Ayat (1) dan data hasil pelaksanaaan seleksi yang disediakan oleh
tim pelaksana seleksi.
3. Rekomendasi sidang kelulusan seleksi sebagaimana pada Ayat (2) dikukuhkan oleh
Keputusan Direktur, kemudian dipergunakan sebagai dasar untuk mengumumkan hasil
seleksi kepada para peserta seleksi.
BAB III
SISTEM PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
Pasal 7 Sistem Kredit Semester
1. Pendidikan di Akademi Telkom Jakarta diselenggarakan dalam sistem kredit semester, terdiri
dari bentuk-bentuk kegiatan pembelajaran berikut:
a. Kuliah, tutorial, kuliah umum,
b. Responsi/mentoring/seminar bentuk pembelajaran lain yang sejenis,
c. Praktikum/bengkel/praktik yang sejenis di laboratorium,
d. Kerja lapangan/industri, kerja praktik, co-op atau bentuk pemagangan lainnya,
e. Penyusunan Proyek Akhir,
f. Pameran atau bentuk lain yang setara.
2. Sistem kredit semester merupakan suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan
menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk menyatakan beban studi mahasiswa,
beban kerja dosen/tenaga pengajar/laboran, pengalaman belajar, dan beban
penyelenggaraan program studi.
3. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat SKS, adalah takaran penghargaan
terhadap pengalaman belajar yang dibebankan pada mahasiswa melalui berbagai bentuk
pembelajaran terjadwal per minggu selama satu semester.
4. Setiap mata kuliah paling sedikit memiliki bobot 1 (satu) SKS.
5. Satu SKS setara dengan 160 (seratus enam puluh) menit kegiatan belajar per minggu per
semester dengan rincian sebagai berikut:
a. 1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran kuliah, responsi dan tutorial, mencakup:
i. Kegiatan belajar dengan tatap muka 50 (lima puluh) menit per minggu;
ii. Kegiatan belajar dengan penugasan terstruktur 50 (lima puluh) menit per
minggu;
iii. Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
b. 1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran seminar atau bentuk pembelajaran lain yang
sejenis, mencakup:
i. Kegiatan belajar tatap muka 100 (seratus) menit per minggu; dan
ii. Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
c. 1 (satu) SKS pada bentuk pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel,
praktik lapangan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan/atau bentuk
pembelajaran lain yang setara, adalah 160 (seratus enam puluh) menit per minggu
per semester.
6. Semester merupakan satuan waktu kegiatan pembelajaran efektif selama 16 (enam belas)
minggu yang terdiri dari:
a. Pertemuan tatap muka perkuliahan sebanyak 14 (empat belas) kali.
b. Pertemuan ujian sebanyak 2 pertemuan yang terdiri dari Ujian Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester.
7. Satu tahun akademik terdiri dari 2 (dua) semester, yaitu:
a. Semester Ganjil yang berjalan pada bulan September sampai dengan Januari, dan
b. Semester Genap yang berjalan pada bulan Februari sampai dengan Agustus.
Pasal 8 Standar Penyelenggaraan Program Studi
1. Penyelenggaraan Pendidikan dalam Program Studi meliputi pendidikan vokasi sebagaimana
pada Pasal 1 Ayat (8) meliputi pendidikan akademik, pendidikan vokasi dan pendidikan
profesi sebagaimana pada Pasal 1 Ayat (13), (14) dan (15).
2. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi Dan Penilaian Hasil
Belajar Mahasiswa maka Beban studi program diploma III sekurang-kurangnya 110 (seratus
sepuluh) SKS dan sebanyak-banyaknya 120 (seratus dua puluh) SKS yang dijadwalkan untuk
6 (enam) semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 6 (enam)
semester dan selama-lamanya 10 (sepuluh) semester setelah pendidikan menengah.
3. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran
lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman
penyelenggaraan program studi.
4. Masa studi terpakai bagi mahasiswa dengan beban belajar adalah 3 (tiga) sampai 4 (empat)
tahun untuk program diploma tiga;
5. Pendidikan vokasi yang dilaksanakan adalah Program Ahli Madya (Diploma-3/D3), dengan
standar kurikulum dan masa studi sebagai berikut:
a. Kurikulum Program Diploma-3 di Akademi Telkom Jakarta adalah 111 SKS yang
ditempuh dalam waktu 6 (enam) semester setelah menempuh kelulusan Sekolah
Menengah Atas atau Sekolah Menengah Kejuruan yang sebidang atau yang setara
dengan keduanya.
b. Jika mahasiswa Program Diploma-3 belum lulus setelah menempuh 6 (enam)
semester, maka perpanjangan masa studi dapat diberikan paling banyak 4 (empat)
semester dengan memperhatikan evaluasi sisa beban studi yang memungkinkan
untuk diselesaikan.
6. Penyelenggaraan Program Diploma-3 dirancang untuk menghasilkan lulusan dengan
keterampilan umum berikut:
a. mampu menyelesaikan pekerjaan berlingkup luas dan menganalisis data dengan
beragam metode yang sesuai, baik yang belum maupun yang sudah baku.
b. mampu menunjukkan kinerja bermutu dan terukur.
c. mampu memecahkan masalah pekerjaan dengan sifat dan konteks yang sesuai
dengan bidang keahlian terapannya didasarkan pada pemikiran logis, inovatif, dan
bertanggung jawab atas hasilnya secara mandiri.
d. mampu menyusun laporan hasil dan proses kerja secara akurat dan sahih serta
mengomunikasikannya secara efektif kepada pihak lain yang membutuhkan.
e. mampu bekerja sama, berkomunikasi, dan berinovasi dalam pekerjaannya.
f. mampu bertanggung jawab atas pencapaian hasil kerja kelompok dan melakukan
supervisi dan evaluasi terhadap penyelesaian pekerjaan yang ditugaskan kepada
pekerja yang berada di bawah tanggung jawabnya.
g. mampu melakukan proses evaluasi diri terhadap kelompok kerja di bawah tanggung
jawabnya, dan mengelola pengembangan kompetensi kerja secara mandiri.
h. mampu mendokumentasikan, menyimpan, mengamankan, dan menemukan
kembali data untuk menjamin kesahihan dan mencegah plagiasi.
Pasal 9 Kuliah
1. Perkuliahan merupakan kegiatan tatap muka/pertemuan antara dosen dan mahasiswa yang
bertujuan untuk menyampaikan materi mata kuliah.
2. Kegiatan dalam perkuliahan dapat berupa ceramah, tanya jawab, presentasi atau kegiatan
lain sesuai dengan metode Student Centered Learning (SCL) yang telah ditetapkan sesuai
rancangan kurikulum dan silabus mata kuliah agar materi mata kuliah dapat dipahami oleh
mahasiswa.
3. Satu tahun akademik terdiri dari 2 (dua) semester, yaitu:
a. Semester Ganjil yang berjalan pada bulan September sampai dengan Januari, dan
b. Semester Genap yang berjalan pada bulan Februari sampai dengan Agustus.
4. Pada program pendidikan akademik, tatap muka dalam perkuliahan untuk suatu mata kuliah
adalah sebagai berikut:
a. Mata kuliah 2 SKS dilaksanakan dalam 1 pertemuan tiap minggu selama 100 menit.
b. Mata kuliah 3 SKS dilaksanakan dalam 1 pertemuan tiap minggu selama 150 menit.
5. Pada program Pendidikan vokasi, beban SKS mata kuliah terdiri dari kuliah teori dan materi
praktik dalam komposisi jumlah jam sesuai aturan yang berlaku, dengan ketentuan waktu
pelaksanaan kuliah teori dan materi praktik sebagaimana pada Pasal 7 ayat (5).
6. Beban belajar mahasiswa adalah 48 (empat puluh delapan) jam per minggu setara dengan
18 (delapan belas) SKS per semester, sampai 64 (enam puluh empat) jam per minggu setara
dengan 24 (dua puluh empat) SKS per semester.
7. Teknis dan prosedur pelaksanaan kuliah diatur lebih rinci dalam rancangan dan aturan
implementasi kurikulum program studi untuk pendidikan vokasi yang ditetapkan melalui
Keputusan Direktur tersendiri, sesuai standar dan aturan yang berlaku.
8. Mata kuliah matrikulasi dapat diberikan sebagai prasyarat mata kuliah tertentu.
9. Standar Kehadiran Mahasiswa Dalam Perkuliahan terdiri dari:
a. Para mahasiswa wajib hadir minimal 75 % dari total pertemuan tatap muka di kelas
dalam satu semester. Apabila jumlah kehadiran mahasiswa kurang dari 75% maka
mahasiswa tidak dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS).
b. Jika mahasiswa tidak dapat hadir kuliah maka mahasiswa wajib memberitahukan
alasan ketidakhadirannya kepada dosen yang bersangkutan.
c. Para mahasiswa diberikan toleransi waktu keterlambatan maksimal 15 menit dari
jadwal perkuliahan di kelas.
d. Mahasiswa berhak meminta hak presensi kuliah jika mereka memenuhi ketentuan
kehadiran yang telah ditetapkan dosen pengampu mata kuliah pada hari tersebut
untuk referensi penilaian kehadiran oleh dosen baik secara tatap muka atau daring.
e. Dalam setiap perkuliahan, para mahasiswa wajib menggunakan seragam (untuk hari
Senin-Kamis) dan batik/kaos berkerah (untuk hari Jumat) dengan rapi, bersih, sopan,
(tidak memakai pakaian dan celana ketat) dan memakai sepatu.
f. Bagi mahasiswa pria, potongan rambut harus pendek dan rapi.
g. Selama perkuliahan berlangsung mahasiswa wajib bersikap sopan terhadap dosen
dan mahasiswa lainnya.
h. Para mahasiswa wajib berperan aktif dalam setiap perkuliahan di kelas.
i. Para mahasiswa wajib mengerjakan tugas yang diberikan oleh setiap dosen supaya
dapat memahami materi perkuliahan serta sebagai referensi penilaian.
10. Jika ketidakhadiran mahasiswa disebabkan sakit atau ada alasan yang dapat diterima dosen,
maka ketidakhadiran mahasiswa dapat diganti dengan suatu penugasan khusus. Pengerjaan
tugas tersebut akan ditukarkan dengan presensi sehingga mahasiswa tetap dapat mengikuti
UTS dan/atau UAS.
11. Pelaksanaan pertemuan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Apabila
berhalangan hadir, maka dosen pengampu diwajibkan melakukan pertemuan pengganti.
Berita Acara Perkuliahan dan Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan a. Setiap kali pelaksanaan tatap muka perkuliahan dengan mahasiswa, dosen
diwajibkan mengecek kehadiran mahasiswa dengan menginput presensi daring pada
sistem iGracias secara tepat waktu atau dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
b. Materi yang diajarkan harus ditulis dengan jelas pada form Berita Acara Perkuliahan
di sistem akademik iGracias.
c. Berita Acara Perkuliahan pada sistem akademik iGracias digunakan Ketua Program
Studi untuk memonitor pelaksanaan perkuliahan. Jika seorang dosen tidak
melaksanakan perkuliahan dua kali berturut-turut, atau tiga kali tidak berturut-turut
dan tidak ada penggantian pertemuan, Ketua Kelas dapat melaporkan kepada
Kaprodi/Ka Bagian Administrasi Akademik (BAA), untuk menghindari pemunduran
pelaksanaan kuliah.
Pasal 10 Kuliah Pengganti
1. Kuliah pengganti dapat dilakukan jika ada beberapa pertemuan/perkuliahan yang tidak
dapat diselenggarakan. Dalam hal ini, dosen dapat menyelenggarakan pertemuan
pengganti, dengan jadwal yang disetujui bersama antara mahasiswa dan dosen; dengan
catatan bahwa kegiatan Kelas Pengganti tersebut telah disetujui BAA Akademi Telkom
Jakarta sebagai bahan kajian monitoring dan evaluasi kegiatan perkuliahan selama satu (1)
semester. Form Penggantian Jadwal Kuliah harus diisi sebagai rekam jejak performansi
dosen dalam mengajar.
2. Penggunaan jumlah kelas juga harus sepengetahuan pihak BAA, untuk menghindari
pemakaian ruang pada waktu yang sama.
3. Jadwal pertemuan yang tidak terselenggara karena hari libur diharuskan untuk diganti pada
hari lain dan waktu pelaksanaannya sesuai dengan kesepakatan dosen dan mahasiswa serta
atas sepengetahuan BAA Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 11 Responsi dan Mentoring
1. Responsi adalah kegiatan pembelajaran terstruktur pada program pendidikan akademik
yang dibimbing oleh dosen atau asisten yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman
materi kuliah melalui latihan soal, diskusi, mentoring atau kegiatan terbimbing lainnya.
2. Mata Kuliah yang akan dilaksanakan responsi ditentukan oleh Ketua Program Studi dan
penambahan waktu responsi dapat dilakukan dengan persetujuan Kaprodi.
3. Responsi untuk mata kuliah 3 SKS dijadwalkan selama 50 menit per minggu atau 100 menit
per dua minggu dengan penjadwalan yang digabungkan dengan kegiatan kuliah pada Pasal
9 Ayat (4).
4. Untuk mata kuliah dengan 2 SKS diberikan responsi atau mentoring berdasarkan urgensi
kebutuhan yang ditetapkan pada rancangan kurikulum dan silabus mata kuliah, dengan total
waktu maksimal adalah 1/2 dari jumlah pertemuan kuliah.
5. Jika dibantu oleh asisten, maka materi dan tugas-tugas untuk responsi diberikan atau
dikoordinasikan oleh dosen pengampu mata kuliah, dengan lingkup yang diupayakan
mengarah kepada studi kasus/pekerjaan tim dengan tujuan menumbuhkembangkan
softskills mahasiswa.
6. Kegiatan pembelajaran dan penilaian dari kegiatan responsi wajib dilaporkan kepada dosen
pengampu mata kuliah sesuai waktu yang ditetapkan dan menjadi bagian penilaian
kelulusan mata kuliah yang dikompilasikan dengan hasil penilaian dari kegiatan lainnya.
7. Pada program pendidikan vokasi, responsi yang merupakan kegiatan pembelajaran
terstrukur dapat dilaksanakan secara selektif berdasarkan urgensi kebutuhan yang
ditetapkan pada rancangan kurikulum dan silabus mata kuliah sebagai tambahan dari kuliah
dan praktik yang merupakan kegiatan pembelajaran wajib terjadwal.
Pasal 12 Praktikum, Praktik, Studio dan Bengkel
1. Praktikum, Praktik, Studio dan Bengkel adalah kegiatan pembelajaran melalui pengalaman
untuk menerapkan, menguji atau simulasi suatu keadaan nyata dari hal-hal yang terdapat
dalam teori atau konsep.
2. Secara khusus, pengertian masing-masing konsep diatas adalah sebagai berikut:
a. Perkuliahan Praktikum
i. Merupakan kegiatan perkuliahan di lab yang yang tersusun dari satu atau lebih
mata praktikum, yang tercantum secara jelas dalam kurikulum suatu Program
Studi, dan mempunyai kedudukan setara dengan mata kuliah biasa lainnya.
ii. Tujuan Perkuliahan Praktikum adalah untuk:
− memberikan pemahaman lebih baik terhadap konsep keilmuan dan
teknologi secara maksimal akan berbagai teori yang telah diberikan
sebelumnya di kelas.
− memberikan set keterampilan seperti:
1) Membaca dan menyusun suatu rangkaian/algoritma,
2) Mewujudkan suatu rangkaian/algoritma,
3) Mengatasi gangguan yang dihadapi atau pun kombinasi di antaranya,
4) Memberikan kesempatan berlatih bekerja secara kelompok.
iii. Pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perkuliahan praktikum menjadi
tanggung jawab dosen pengampu mata praktikum dan dibantu oleh instruktur
dan/atau asisten laboratorium.
iv. Asisten Laboratorium adalah adalah instruktur yang membantu dosen untuk
pelaksanaan praktikum dan praktik untuk mendukung pemahaman
perkuliahan teori.
v. Materi berupa modul-modul terstruktur sebagai komplemen dari teorinya
dalam bentuk Modul Praktik.
vi. Modul Praktik merupakan unit terkecil pada suatu Mata Kuliah Praktikum.
Suatu Mata Praktikum tersusun dari empat sampai enam modul yang masing-
masing membutuhkan waktu kegiatan antara dua sampai tiga jam.
vii. Sebagai indikator keberhasilan peserta perkuliahan praktikum yang telah
selesai menempuh perkuliahan praktikum akan diberikan nilai yang berupa
berupa angka dengan skala 0 – 100 dan dikonversikan ke dalam huruf. Nilai
yang dinyatakan lulus yaitu A, AB, B, BC dan C; sedangkan nilai yang dinyatakan
tidak lulus adalah D dan E.
viii. Seluruh kegiatan Perkuliahan Praktikum dilaksanakan dalam pengawasan
Laboran. Laboran adalah seorang yang diangkat untuk mengkoordinasikan dan
mengembangkan kegiatan beberapa laboratorium serumpun yang mendukung
suatu bidang spesialisasi.
b. Perkuliahan Praktik/Studio/Bengkel
i. Membuktikan dan mempraktikkan/menerapkan konsep keilmuan dan
teknologi secara baik terhadap teori-teori yang telah diberikan.
ii. Materi berupa modul-modul terstruktur sebagai komplemen dari teori dan
sebaliknya (disertai aplikasi praktis dan proyek-proyek).
iii. Melatih keterampilan mahasiswa untuk mendapatkan hasil berupa perangkat
keras (hardware) ataupun perangkat lunak (software).
iv. Kegiatan praktik dilaksanakan di Laboratorium atau ruang kelas atau di luar
Akademi Telkom/Industri (perusahaan).
v. Dibimbing oleh dosen atau asisten dosen. Asisten dosen bertugas untuk
memberi responsi atau latihan soal, tidak diperbolehkan memberi kuliah.
Asisten dosen tidak boleh memberi penilaian suatu mata kuliah praktik.
vi. Menghasilkan perangkat hardware atau software untuk bengkel.
3. Pada program pendidikan vokasi, praktik bersama-sama dengan kuliah merupakan kegiatan
pembelajaran wajib terjadwal untuk suatu mata kuliah sebagaimana pada Pasal 7 Ayat (5).
4. Pada program pendidikan akademik, mata kuliah praktikum, studio atau bengkel
diperlakukan setara dengan mata kuliah lainnya, sehingga kepada mehasiswa yang telah
menempuhnya diberikan indikator keberhasilan pembelajaran dengan penilaian
sebagaimana pada Pasal 18.
5. Dalam pelaksanaan praktikum, praktik, studio atau bengkel, dosen pengampu dibantu oleh
laboran dan para asisten yang dalam melaksanakan tugas-tugasnya berada di bawah
koordinasi dosen pengampu tersebut.
6. Materi, tugas-tugas dan penilaian untuk mata kuliah praktikum, praktik, studio atau bengkel
diberikan dan dikoordinasikan oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan.
7. Ketentuan aturan yang lebih rinci mengenai teknis dan prosedur pelaksanaan praktikum,
praktik, studio atau bengkel untuk setiap jenjang program dan jenis pendidikan maupun
bidang keilmuan diatur dalam rancangan dan implementasi kurikulum masing-masing
Program Studi.
Pasal 13 Kelas Paralel dan Koordinator Mata Kuliah
1. Kelas Paralel adalah kelas mata kuliah yang mempunyai jumlah kelas lebih dari satu.
Ketentuan-ketentuan untuk kelas Paralel adalah:
a. Kelas paralel harus menggunakan Silabus/RPS dan SAP yang sama.
b. Dalam kelas paralel digunakan soal UTS dan UAS yang sama dari hasil kolaborasi
antara dosen pengampu mata kuliah tersebut.
c. Kelas paralel menggunakan standar penilaian yang sama.
d. Mata kuliah yang mempunyai kelas paralel memiliki seorang koordinator mata kuliah
(ditunjuk oleh Ketua Program Studi dan ditetapkan dengan Surat Keputusan
Direktur).
2. Koordinator mata kuliah merupakan salah satu Dosen pengampu mata kuliah tersebut pada
kelas paralel.
3. Tugas dari Koordinator mata kuliah adalah:
a. Mengkoordinasikan pembuatan dan penggunaan silabus, SAP, Handout, soal UTS
dan UAS, serta kesepakatan standar penilaian yang diberikan dalam kelas paralel.
b. Mensinkronkan penyampaian materi kuliah pada semua kelas paralel.
c. Mengkoordinasikan proses evaluasi kelas paralel tersebut.
Pasal 14 Kerja Praktik (KP)
1. Kerja Praktik (KP) merupakan suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk
menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa, yang dilakukan dalam
suasana belajar. Dengan melaksanakan Kerja Praktik, mahasiswa dilatih untuk mengenal dan
menghayati lingkup pekerjaan di lapangan, guna mengadaptasi diri dengan lingkungan untuk
melengkapi proses belajar yang telah diperoleh dari bangku kuliah.
2. Kerja Praktik ditujukan:
a. agar mahasiswa memiliki pengalaman praktik sesuai program studinya masing-
masing.
b. agar mahasiswa mempunyai gambaran nyata mengenai lingkungan kerjanya, mulai
dari tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi.
c. agar kehadiran mahasiswa peserta Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat
memberikan manfaat dan wawasan baru bagi dirinya serta instansi tempat
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
d. agar mahasiswa dapat mengisi masa liburan antar semester dengan sesuatu yang
berguna dan menunjang keahliannya.
3. Kerja Praktik dengan takaran beban akademik 6 (enam) SKS dilaksanakan dalam rentang
bulan Juli—Desember, yaitu paling awal sesudah berakhirnya Semester 4 hingga
pertengahan semester 5, selama minimal 5 (lima) bulan sampai maksimal 6 (enam) bulan di
luar jadwal perkuliahan, pada jam kerja penuh (8 jam per hari) dalam hari kerja penuh (5
hari per minggu) di lokasi kerja instansi, perusahaan, yayasan nirlaba, organisasi multilateral,
organisasi pemerintahan atau perusahaan rintisan yang ditetapkan atau berdasarkan
permohonan usulan mahasiswa yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik.
4. Lingkup tugas Kerja Praktik adalah sebagai berikut:
a. Kerja Praktik merupakan implementasi dari pengetahuan dan keterampilan yang
telah diperoleh dari kegiatan perkuliahan untuk berkontribusi membantu
pemecahan masalah di berbagai perusahaan/instansi dengan bidang kerja yang
sesuai rumpun ilmu Program Studi.
b. Para mahasiswa ditugaskan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan di lokasi kerja
dengan jenis pekerjaan spesifik setingkat jurusan atau berupa studi pada lingkup
pekerjaan.
c. Setiap mahasiswa harus dapat memberikan manfaat bagi tempat kerjanya, sehingga
setiap pengiriman mahasiswa untuk Kerja Praktik di suatu instansi harus disesuaikan
dengan kebutuhan pada masing-masing kantor atau proyek.
d. Lingkup pekerjaan Kerja Praktik bukan hanya mencakup studi, namun harus
memberikan suatu hasil kerja nyata/konkret, seperti: analisis dan hasil atau
rekomendasi penyelesaian suatu masalah, produk sederhana, desain, perencanaan,
modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau lainnya.
e. Pelaksanaan Kerja Praktik dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari
perusahaan/instansi dan Pembimbing Akademik dari Akademi yang dikoordinasikan
oleh Bagian Administrasi Akademik (BAA).
f. Pembimbing Akademik untuk kegiatan Kerja Praktik adalah Dosen yang ditugaskan
secara khusus oleh Kepala Program Studi (Prodi).
5. Kewajiban mahasiswa peserta Kerja Praktik (KP):
a. menaati segala ketentuan dan tidak melanggar aturan yang ditetapkan oleh
instansi/perusahaan, termasuk menjaga kerahasiaan instansi/perusahaan,
b. melaksanakan seluruh tugas yang diberikan oleh instansi dengan kualitas sebaik-
baiknya sesuai waktu yang diberikan,
c. membawakan attitude, akhlak, sikap kepribadian dan tata krama yang baik,
d. memelihara kejujuran dan kedisiplinan,
e. berlatih menumbuhkan kemampuan untuk memadukan dengan baik, antara arahan
Pembimbing Lapangan dengan inisiatif dan kemandirian dalam menyelesaikan tugas,
f. berlatih menumbuhkan kapabilitas dan profesionalitas dalam bekerja,
g. menjaga nama baik almamater,
h. menyusun dan mempresentasikan laporan kepada para pembimbing.
6. Persyaratan dan prosedur Kerja Praktik (KP):
a. Peserta adalah mahasiswa Program D3 yang telah menyelesaikan semua mata kuliah
kuliah di tahun pertama dengan lP > 2,00.
b. Kerja Praktik dapat dilaksanakan paling awal sesudah berakhirnya Semester 4.
c. Pengelolaan KP dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Akademik (BAA) dengan masa
pendaftaran yang dimulai pada saat pelaksanaan semester 4 (empat).
d. Mahasiswa peserta Kerja Praktik diwajibkan mengambil SKS mata kuliah Kerja
Praktik.
7. Laporan Kerja Praktik berupa pengisian buku kerja yang disediakan oleh Akademi.
8. Laporan Kerja Praktik wajib disusun dengan memuat:
a. Pra-Laporan, terdiri dari:
i. Sampul Depan dan Sampul Dalam
ii. Lembar Pengesahan I dari perusahaan/instansi yang ditandatangani oleh
Pembimbing Lapangan di atas kertas berlogo perusahaan/instansi atau
dibubuhkan stempel/cap perusahaan/instansi, dengan memuat judul, lokasi
dan durasi waktu KP.
iii. Lembar Pengesahan ll dari Akademi ditandatangani oleh Pembimbing
Akademik.
iv. Kata Pengantar.
v. Daftar lsi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, dan lainnya jika ada.
b. Pendahuluan, membahas latar belakang penugasan, lingkup penugasan, target
pemecahan masalah, metode pelaksanaan tugas/pemecahan masalah, rencana dan
penjadwalan kerja, ringkasan sistematika laporan.
c. Profil Perusahaan/lnstansi, Struktur Organisasi, dan lokasi/unit pelaksanaan kerja.
d. Teori Dasar untuk lingkup pekerjaan yang ditugaskan.
e. Laporan Pelaksanaan Kerja.
f. Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja/Pemecahan Masalah.
g. Penutup (Kesimpulan dan Saran).
h. Lampiran:
i. Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan dari perusahaan/instansi.
ii. Lembar Berita Acara Presentasi dan Penilaian Pembimbing Akademik.
iii. Lain-lain (jika perlu).
i. Tebal keseluruhan laporan tidak lebih dari 50 halaman, mencakup baik Pra-Laporan,
lsi Laporan maupun Lampiran.
j. Buku laporan kerja dicetak dan dijilid soft cover putih laminasi sebanyak: satu
eksemplar untuk arsip mahasiswa, satu eksemplar untuk perusahaan/instansi, satu
eksemplar untuk Pembimbing Akademik, dan diunggah ke dalam repository
Akademi.
9. Laporan Kerja Praktik wajib diserahkan dan dipresentasikan ke hadapan Dosen Pembimbing
Akademik paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya pelaksanaan kerja.
10. Laporan Kerja Praktik wajib diserahkan dan dipresentasikan ke hadapan dosen penguji yang
ditentukan oleh BAA yang berkoordinasi dengan Prodi paling lambat 2 bulan setelah
berakhirnya Kerja Praktik.
11. Mekanisme dan Prosedur dituangkan secara detil dalam Buku Panduan Kerja Praktik.
Pasal 15 Proyek Akhir Diploma
1. Proyek Akhir adalah karya tulis ilmiah dari hasil karya akhir yang wajib disusun oleh seorang
mahasiswa sebagai salah satu syarat penyelesaian pendidikan di pada Program Diploma-3
(D3) di lingkungan Akademi Telkom Jakarta, yang ditujukan sebagai penjuru (capstone) bagi
capaian kompetensi kelulusan, antara lain sebagaimana disebutkan pada Pasal 8.
2. Proyek Akhir (PA) dialokasikan pada semester terakhir dengan beban studi 4 (empat) SKS.
3. Keluaran suatu Proyek Akhir (PA) dapat berupa prototipe, model atau produk lainnya, serta
dokumentasi Laporan Proyek Akhir.
4. Pelaksanaan Proyek Akhir dapat dilakukan secara mandiri maupun berkelompok.
5. Proyek Akhir berkelompok paling banyak terdiri dari 5 (lima) orang mahasiswa.
6. Pada Proyek Akhir berkelompok, setiap anggota mengambil judul yang merupakan bagian
dari satu tema besar dan membuat laporan masing-masing dengan memperlihatkan
keterkaitan antar-anggota kelompok.
7. Untuk dapat mengambil Proyek Akhir seorang mahasiswa dipersyaratkan:
a. Mahasiswa terdaftar secara aktif di Akademi Telkom Jakarta.
b. Telah lulus tingkat 1 dan tingkat 2 atau sekurang-kurangnya telah lulus 90 SKS.
c. Telah menyelesaikan Kerja Praktik (KP).
8. Pembimbing Proyek Akhir terdiri dari Pembimbing l dan Pembimbing ll dengan persyaratan
yang mengacu pada ketentuan standar dan regulasi nasional pendidikan tinggi, yaitu:
a. Pembimbing I adalah dosen tetap yang minimal berpendidikan S2 (Magister) dengan
jabatan akademik minimal Asisten Ahli (AA) pada bidang keahlian yang linier dengan
Program Studi,
b. Pembimbing II adalah dosen yang minimal berpendidikan minimal S2 (Magister) pada
bidang keahlian yang linier atau mendukung topik Proyek Akhir, atau dapat berasal
dari praktisi atau industri dengan pendidikan S2 dan pengalaman kerja minimal 5
tahun atau dengan pendidikan S1 dan pengalaman kerja minimal 10 tahun pada
bidang yang sesuai dengan topik Proyek Akhir dan disetujui oleh Program Studi.
8. Pengujian Proyek Akhir dilaksanakan oleh dosen pembimbing dan minimal 2 (dua) orang
penguji. Salah satu penguji bertugas sebagai Ketua sidang, satu penguji bertugas sebagai
Sekretaris sidang dan penguji lain serta pembimbing sebagai Anggota sidang.
9. Syarat Penguji Proyek Akhir, yaitu:
a. Dosen yang minimal berpendidikan minimal S2 (Magister)
b. Praktisi atau industri dengan pendidikan minimal S1 dengan pengalaman kerja
minimal 5 tahun atau lebih setelah menempuh pendidikan S1 pada bidang yang
sesuai dengan topik Proyek Akhir dan disetujui oleh Program Studi,
9. Penjelasan lebih detil terdapat dalam Buku Panduan Proyek Akhir.
BAB IV SISTEM EVALUASI PEMBELAJARAN
Pasal 16 Ujian Reguler, Persyaratan Mengikuti Ujian, Ujian Susulan dan Ujian Khusus
1. Evaluasi pembelajaran kegiatan akademik perkuliahan dilakukan dalam bentuk ujian yang
terdiri dari ujian Reguler, ujian Susulan dan ujian Khusus.
2. Ujian Reguler dilaksanakan secara terjadwal, terdiri dari Ujian Tengah Semester (UTS) yang
diselenggarakan pada pertengahan semester dan Ujian Akhir Semester (UAS) pada akhir
semester.
3. Persyaratan untuk dapat mengikuti UTS adalah adanya Kartu Ujian Tengah Semester.
4. Persyaratan untuk dapat mengikuti UAS adalah kehadiran minimal sebesar 75% dari total
pertemuan dan Kartu Ujian Akhir Semester.
5. Ujian wajib diikuti oleh mahasiswa sesuai dengan jadwal dan ruangan yang telah ditetapkan
untuk setiap mata kuliah, sesuai yang tercantum pada Jadwal Ujian BAA atau pada Kartu
Ujian.
6. Pada setiap pelaksanaan ujian:
a. Mahasiswa wajib membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku dan Kartu
Ujian juga digunakan untuk pencatatan keikutsertaan ujian.
b. Mahasiswa WAJIB memakai seragam (khusus batik untuk hari Jumat) dan celana/rok
dengan material bahan kain warna gelap.
7. Hak Peserta Ujian:
a. Memperoleh soal dan lembar jawaban ujian.
b. Menanyakan soal yang tertulis tidak jelas, salah cetak atau kurang lengkap.
c. Meninggalkan ruang ujian dengan seijin pengawas, apabila telah menyelesaikan
ujian.
8. Kewajiban Peserta Ujian:
a. Menyiapkan diri untuk dapat mengikuti terus selama berlangsungnya ujian tanpa
keluar dari ruang ujian.
b. Membawa sendiri alat tulis dan alat bantu lainnya yang diperlukan dan diizinkan oleh
Dosen Penguji.
c. Mengenakan pakaian seragam dan bawahan (rok/celana) berbahan katun (non-
jeans) dan berwarna gelap.
d. Membawa KTM dan/atau membawa Kartu Ujian yang berlaku.
e. Mengisi daftar hadir.
f. Mengerjakan ujian pada lembar jawaban ujian yang disediakan.
g. Menjaga kebersihan ruang ujian.
h. Meninggalkan lembar jawaban yang telah diisi untuk diambil oleh pengawas ujian.
9. Larangan Bagi Peserta Ujian pada saat ujian berlangsung adalah:
a. Bekerjasama dengan sesama peserta ujian atau orang lain atau menyontek dalam
mengerjakan ujian.
b. Merokok, minum, atau makan selama ujian berlangsung.
c. Mengganggu ketenangan dan ketertiban ujian.
d. Mengenakan celana jeans, jaket/sweater, atau berkaca mata hitam.
e. Mengubah kedudukan, posisi, atau susunan tempat duduk.
f. Meninggalkan ruang ujian tanpa seijin pengawas ujian.
g. Membawa buku, tas, kertas, dan kelengkapan lain ke tempat duduk, kecuali sifat
ujian membolehkan hal itu.
h. Menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun (smartphone dan lain-lain)
10. Sanksi bagi Peserta Ujian:
a. Peserta ujian yang tidak memenuhi kewajiban dapat diberikan sanksi berupa
peringatan lisan dan melapor kepada koordinator ujian/BAA. Apabila tidak
mengindahkan peringatan lisan, maka yang bersangkutan tidak diperkenankan
mengikuti atau melanjutkan ujian.
b. Peserta yang terlambat hadir ujian lebih dari lima belas menit setelah ujian
berlangsung tidak diperkenankan mengikuti ujian.
c. Peserta ujian yang melanggar larangan, dicatat dalam berita acara dan dosen penguji
berhak memberikan nilai E untuk mata ujian tersebut dan tidak lulus.
11. Kewajiban Dosen Mata Kuliah:
a. Membuat dan menyerahkan soal ujian kepada Bagian Administrasi Akademik paling
lambat satu minggu sebelum ujian hari pertama dilaksanakan.
b. Menghadiri dan mengawasi pelaksanaan ujian mata kuliah yang bersangkutan.
c. Memeriksa lembar jawaban ujian.
d. Memberi nilai atas hasil jawaban ujian.
e. Menyerahkan hasil pemeriksaan lembar jawab ujian ke BAA melalui formulir nilai
UTS dan UAS masing-masing kelas paling lambat dua minggu setelah ujian mata
kuliah yang bersangkutan atau sesuai jadwal koreksi yang telah disepakati bersama
(tercantum dalam Kalender Akademik).
f. Menyerahkan Berkas Soal Ujian kepada mahasiswa masing-masing kelas.
g. Memberi penjelasan mengenai soal ujian kepada semua peserta ujian mata kuliah
yang bersangkutan dan meralatnya jika diperlukan.
12. Hak Dosen Mata Kuliah:
a. Memperoleh vakasi pembuatan soal, pengawasan ujian dan pemeriksaan jawaban
ujian sesuai peraturan berlaku (khusus untuk dosen penguji dengan status
kepegawaian dosen Profesional dan dosen Luar Biasa yang menjadi Dosen
Koordinator Mata Kuliah).
b. Memberi nilai 0 (nol) pada hasil ujian atau nilai E pada mata kuliah yang bersangkutan
terhadap mahasiswa yang tercatat dalam berita acara karena mencontek, bekerja
sama, atau tidak menyerahkan lembar jawab ujian pada saat ujian selesai.
13. Sanksi bagi Dosen Mata Kuliah:
a. Dosen Mata Kuliah yang menyerahkan naskah soal ujian pada hari pelaksanaan ujian,
vakasi pembuatan soal ujian dipotong sebesar 50% dari tarif yang berlaku dan
diharuskan untuk menggandakan naskah soal sendiri (khusus untuk dosen penguji
dengan status kepegawaian dosen Profesional dan dosen Luar Biasa yang menjadi
Dosen Koordinator Mata Kuliah).
b. Dosen Mata Kuliah yang tidak menyerahkan soal ujian sampai pada saat pelaksanaan
ujian, diwajibkan menyelenggarakan ujian sendiri diluar jadwal resmi, paling lambat
satu bulan setelah ujian dengan menanggung segala biaya dan administrasinya.
c. Dosen Mata Kuliah yang tidak menyerahkan hasil pemeriksaan jawaban ujian dalam
kurun waktu durasi pemeriksaan yang telah ditentukan institusi setelah pelaksanaan
ujian mata kuliah yang bersangkutan, diberi teguran tertulis oleh Kepala Prodi/BAA
yang bersangkutan dengan tembusan kepada Wadir 1 dan Direktur. Tambahan bagi
Dosen berstatus luar biasa dan non-tetap dengan kewenangan sebagai Dosen
Koordinator, vakasi pemeriksaan soal ujian dipotong sebesar 50% dari tarif yang
berlaku.
d. Dosen Mata Kuliah yang menghilangkan lembar jawab ujian, diwajibkan
menyelenggarakan ujian kembali paling lambat satu minggu setelah ujian akhir
semester terjadwal dilaksanakan dan tidak memperoleh vakasi apapun dari
pelaksanaan ujian tersebut.
e. Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh Dosen Mata Kuliah akan berpengaruh
terhadap pertimbangan penilaian loyalitas dosen.
14. Hak Pengawas Ujian:
a. Memperoleh vakasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Bertugas sebagai pengawas ujian lebih dari satu mata ujian pada waktu yang tidak
bersamaan.
15. Kewajiban Pengawas Ujian:
a. Mempersiapkan diri untuk tugas pengawasan dengan mempelajari tata tertib ujian
yang berlaku.
b. Hadir di tempat ujian selambat-lambatnya 15 (lima belas) menit sebelum ujian
dimulai.
c. Mengenakan pakaian seragam atau bebas rapi dan tanda pengenal pengawas ujian.
d. Memerintahkan kepada peserta ujian untuk menyimpan buku-buku atau benda-
benda lain yang tidak digunakan dalam ujian di depan ruang ujian untuk mata ujian
yang bersifat tutup buku.
e. Memeriksa keaslian ‘note’ (buatan sendiri dengan tulisan tangan mahasiswa) yang
dibawa masing-masing mahasiswa untuk mata ujian yang bersifat Open Note.
f. Memeriksa keutuhan segel amplop dokumen ujian, dan membuka segel amplop
ujian yang disaksikan oleh 2 (dua) orang wakil dari peserta ujian.
g. Membagikan soal dan lembar jawab ujian kepada peserta ujian.
h. Menanyakan hal-hal yang tidak jelas kepada pengawas keliling, panitia ujian atau
dosen penguji.
i. Mengedarkan daftar hadir peserta ujian.
j. Mengendalikan situasi dan kondisi tempat ujian serta mengambil langkah-langkah
yang diperlukan untuk menjaga ketertiban dan ketenangan ujian.
k. Memerintahkan kepada peserta ujian untuk keluar dari ruang ujian apabila yang
bersangkutan tidak terdaftar di ruang tersebut.
l. Melaporkan kepada Pengawas Keliling jika ada peserta ujian yang melanggar
peraturan dan pengawas tidak dapat mengatasinya.
m. Membuat berita acara tentang segala kejadian yang terjadi selama ujian berlangsung
serta menandatanganinya.
n. Mengumpulkan serta menyusun lembar jawaban ujian sesuai daftar hadir peserta
ujian.
o. Menyerahkan lembar jawab ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian kepada
koordinator lokasi atau Pengawas Keliling.
16. Larangan bagi Pengawas Ujian:
a. Mengenakan kaos, celana jeans, sandal atau sepatu sandal.
b. Merokok dan/atau membaca selain bahan yang sedang diujikan.
c. Melakukan kegiatan yang dapat mengganggu ketenangan dan konsentrasi peserta
ujian.
d. Meninggalkan ruang ujian sebelum seluruh lembar jawab ujian terkumpulkan.
e. Memberikan jawaban kepada peserta ujian.
f. Mengijinkan terjadinya plagiat dan/atau kegiatan mencontek selama proses ujian.
17. Ujian Susulan adalah ujian yang dilaksanakan di luar ujian reguler dan merupakan hak
mahasiswa yang tidak bisa mengikuti Ujian Tengah Semester atau Ujian Akhir Semester
dengan alasan:
a. sakit dengan surat keterangan dokter atau surat keterangan rawat inap rumah sakit,
b. mendapat musibah, dikuatkan dengan adanya surat keterangan dari yang
berwenang,
c. salah satu anggota keluarga meninggal (terbatas pada anggota keluarga inti dan
kakek/nenek), dikuatkan dengan adanya bukti dalam bentuk apapun.
d. tidak dapat mengikuti ujian atas ijin Akademi Telkom Jakarta atau negara.
18. Ujian Susulan UTS dilaksanakan secara terjadwal paling lambat dua minggu setelah UTS
berakhir.
19. Ujian Susulan UAS dilaksanakan secara terjadwal satu minggu setelah pelaksanaan UAS
berakhir.
20. Ketentuan pelaksanaan ujian susulan adalah sebagai berikut:
a. Bentuk Ujian Susulan ditentukan oleh dosen pengampu mata kuliah dan dapat
berbentuk ujian tulis, ujian lisan, atau tugas-tugas lainnya.
b. Ujian Susulan hanya bagi mahasiswa yang tidak mengikuti UTS atau UAS sesuai
dengan ketentuan di atas (pasal 16 ayat 17).
c. Mahasiswa yang mengikuti Ujian Susulan berhak mendapatkan nilai sesuai dengan
aturan pada ujian reguler.
d. Ujian susulan tidak diperkenankan bagi mahasiswa yang gugur pada saat ujian
berlangsung (yaitu yang terbukti mencontek saat ujian regular berlangsung).
e. Pelaksanaan Ujian Susulan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Bagian
Administrasi Akademik.
f. Hasil ujian susulan yang tidak sesuai dengan prosedur di atas, dianggap tidak sah dan
hasilnya tidak dapat diakui.
21. Prosedur pelaksanaan Ujian Susulan:
a. Mahasiswa melapor ke BAA dengan menyertakan Kartu Ujian dan Bukti dari alasan
tidak ikut ujian.
b. Administrasi BAA merekap mahasiswa yang berhak ikut ujian susulan.
c. Permintaan soal Ujian Susulan oleh staf BAA kepada Koordinator/dosen mata kuliah.
d. Jadwal Ujian Susulan diumumkan ke mahasiswa peserta Ujian Susulan.
e. Pelaksanaan ujian oleh staf BAA.
22. Persyaratan dan pelaksanaan Ujian Khusus diatur sebagai berikut:
a. Ujian Khusus adalah evaluasi belajar untuk suatu mata kuliah tertentu yang
dilaksanakan di luar evaluasi belajar reguler atas keputusan Kepala Program Studi
dan Wakil Direktur 1 Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dengan
mempertimbangkan rekomendasi Sidang Akademik berdasarkan permohonan dari
mahasiswa karena kondisi tertentu yang disampaikan melalui Dosen Pembimbing
Akademik.
b. Melalui Ujian Khusus nilai mata kuliah seorang mahasiswa dapat diubah sesuai
dengan hasil ujian khusus dan sudah mengambil mata kuliah yang bersangkutan.
c. Ujian Khusus dapat diberikan kepada mahasiswa paling banyak satu mata kuliah per
tingkat dan tidak dapat dikumulatifkan pada tingkat tertentu.
d. Pelaksanaan Ujian Khusus dilakukan setelah pelaksanaan Sidang Akademik dimana
jumlah peserta Ujian Khusus didasarkan pada keputusan Sidang Akademik.
e. Nilai maksimum Ujian Khusus adalah C untuk program Diploma Tiga (D3).
15. Dalam melaksanakan ujian, mahasiswa wajib menaati seluruh aturan ujian sesuai dengan
sifat ujian, wajib menjunjung tinggi kejujuran akademik, serta dilarang keras untuk
melakukan segala bentuk kecurangan akademik.
16. Segala bentuk pelanggaran terhadap aturan ujian maupun kecurangan akademik dapat
menyebabkan mahasiswa dikenakan sanksi akademik dan sanksi pemberhentian studi
sesuai ketentuan aturan yang berlaku di Akademi Telkom Jakarta.
17. Prosedur pelaksanaan teknis ujian diatur dalam ketentuan tersendiri.
Pasal 17 Kuis, Assessment, Learning Outcome Assessment dan Pekerjaan Rumah
1. Kuis atau pop quiz adalah evaluasi pembelajaran mahasiswa untuk suatu subbab, bab, modul
atau sebagian lingkup perkuliahan yang dilaksanakan di kelas pada jadwal perkuliahan atau
responsi dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.
2. Dosen dapat memasukkan Kuis dalam komponen penilaian secara tersendiri atau tergabung
dengan komponen Tugas.
3. Assessment adalah evaluasi pembelajaran mahasiswa untuk suatu subbab, bab, modul atau
sebagian lingkup perkuliahan yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium.
4. Learning Outcome Assesment adalah evaluasi capaian pembelajaran program studi yang
dicapai oleh mahasiswa yang hasil evaluasinya akan digunakan untuk memperbaiki proses
pembelajaran sedemikian rupa sehingga learning outcome program studi dapat tercapai.
5. Pekerjaan Rumah (PR) adalah tugas yang diberikan kepada mahasiswa, baik secara
perorangan maupun secara berkelompok, untuk diselesaikan di luar kelas dan di luar jadwal
perkuliahan yang dapat dipresentasikan di kelas pada jadwal responsi atau pada jadwal
kuliah untuk mendapatkan apresiasi, penilaian, pembahasan dan umpan balik, yaitu berupa
penyelesaian soal-soal, memahami bacaan/textbook, menyusun makalah, membuat proyek
kecil, melatih keterampilan tertentu atau tugas lainnya.
6. Hasil-hasil penilaian kuis, assessment, dan pekerjaan rumah diberitahukan kepada
mahasiswa dan di evaluasi oleh dosen sebagai umpan balik bagi mahasiswa maupun dosen
selama perkuliahan berjalan, sehingga dapat dilakukan upaya-upaya perbaikan
pembelajaran dan diharapkan mencegah kegagalan mata kuliah yang bersangkutan pada
akhir semester.
Pasal 18 Standar Penilaian Pembelajaran dan Harkat lndeks Nilai Mata Kuliah
1. Setiap kegiatan akademik diikuti dengan kegiatan evaluasi yang berfungsi untuk mengukur
capaian hasil pembelajaran di akhir semester.
2. Standar penilaian pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang kegiatan sistematis
yang dilakukan untuk menentukan kualifikasi atas perencanaan dan pelaksanaan,
pengendalian proses pembelajaran, serta capaian pembelajaran setelah mahasiswa
menjalani proses pembelajaran.
3. Penilaian pembelajaran berfungsi untuk:
a. memotivasi belajar mahasiswa.
b. menentukan tingkat keberhasilan mahasiswa memenuhi capaian pembelajaran pada
setiap mata kuliah/blok mata Kuliah.
c. menentukan tingkat keberhasilan mahasiswa memenuhi capaian pembalajaran
program studi (Program Learning Outcome) dan pemetaan capaian tersebut
terhadap rekomendasi profil lulusan yang sesuai.
d. memperbaiki perencanaan dan pelaksanaan proses pembelajaran.
4. Lingkup penilaian dilakukan terhadap:
a. perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses pembelajaran oleh dosen.
b. capaian pembelajaran mata kuliah/blok mata kuliah oleh mahasiswa.
c. capaian pembelajaran program studi yang dicapai mahasiswa.
d. keberhasilan unit pengelola program studi dalam melaksanakan proses
pembelajaran untuk menghasilkan capaian pembelajaran yang telah ditetapkan,
dilakukan melalui Sistem Penjaminan Mutu lnternal dan Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal.
5. Sasaran penilaian capaian pembelajaran mahasiswa meliputi:
a. Sasaran penilaian capaian pembelajaran mahasiswa peserta mata kuliah di dalam
kelas/kegiatan laboratorium/bengkel/studio/lapangan, meliputi:
i. penguasaan pengetahuan, keterampilan, dan perilaku.
ii. partisipasi/kinerja mahasiswa.
iii. hasil kerja berupa karya tulis/laporan/karya seni/desain.
b. Sasaran penilaian capaian pembelajaran mahasiswa dalam pengerjaan tugas mata
kuliah:
i. penguasaan dan pemanfaatan pengetahuan, keterampilan, dan perilaku dalam
pengerjaan tugas.
ii. kedalaman isi, penggunaan bahasa dan struktur penulisan laporan.
iii. hasil kerja berupa karya tulis/karya cipta/karya seni/desain; dan
iv. partisipasi/kinerja mahasiswa.
c. Sasaran penilaian capaian pembelajaran mahasiswa dalam penyusunan proyek akhir
dan/atau tugas akhir meliputi:
i. penguasaan pengetahuan, sikap dan keterampilan serta pemanfaatannya
dalam penyusunan tugas akhir.
ii. kedalaman isi, penggunaan bahasa dan struktur penulisan buku/laporan
proyek akhir.
iii. metode penelitian/penyusunan/penciptaan/perancangan karya/proyek.
iv. kreativitas dan penyajian hasil karya tulis/karya cipta/karya seni/desain.
v. kebenaran ilmiah dan orisinalitas.
vi. partisipasi/kinerja mahasiswa.
vii. penerapan norma akademik yang berlaku, dan
viii. kemampuan menyampaikan hasil Proyek Akhir mahasiswa baik dalam bentuk
hardware maupun software.
6. Untuk masa studi normal, jumlah SKS beban studi pada program studi D3 di Akademi Telkom
Jakarta mengacu pada buku kurikulum Program Studi D3. Pada setiap akhir semester dan
akhir tahun akademik dilakukan evaluasi pembelajaran mengenai tingkat kelulusan setiap
mata kuliah di program studi.
7. Evaluasi hasil pembelajaran dilaksanakan dengan penilaian dalam Nilai Skor Mata kuliah
(NSM) berdasarkan penjumlahan terbobot dari beberapa komponen nilai evaluasi
pembelajaran, yaitu terdiri dari nilai ujian tengah semester, ujian akhir semester, tugas, kuis
dan atau assessment. Assesment terhadap capaian pembelajaran program studi dapat
dimasukkan dalam elemen dari semua komponen nilai. Ketentuan terkait komponen nilai
dan pembobotan diatur sebagai berikut:
a. Komponen nilai dan pembobotan terhadap setiap jenis kegiatan pembelajaran
ditentukan oleh tim pengajar mata kuliah berdasarkan rancangan kurikulum, sesuai
jenjang, jenis program pendidikan dan capaian pembelajaran program studi.
b. Komponen nilai dan pembobotan terhadap setiap jenis kegiatan pembelajaran yang
digunakan untuk penentuan Nilai Skor Matakuliah (NSM) diberitahukan kepada
mahasiswa pada awal perkuliahan.
8. Terhadap Nilai Skor Mata kuliah (NSM) dilakukan konversi menjadi harkat indeks Nilai Mata
Kuliah (NMK) yang dinyatakan dalam huruf mutu dan angka mutu untuk perhitungan lndeks
Prestasi (lP) dengan menggunakan salah satu dari tiga cara, yaitu:
a. Penilaian Acuan Kriteria (PAK), yaitu merupakan penafsiran skor penilaian dengan
cara membandingkan capaian pembelajaran mata kuliah dengan kriteria yang
ditetapkan berdasarkan ketercapaian learning outcomes suatu mata kuliah.
b. Penilaian Acuan Normal (PAN), yaitu merupakan penafsiran skor penilaian dengan
cara membandingkan nilai mahasiswa dengan kelompok peserta mata kuliah,
sehingga nilai yang diperoleh mahasiswa menunjukkan posisinya di dalam kelompok
tersebut.
c. Penilaian Acuan Gabungan Normal dan Kriteria.
9. Untuk mendapatkan Nilai Mata Kuliah (NMK) dari Nilai Skor Mata kuliah (NSM) dapat
digunakan acuan konversi sebagai berikut:
a. Untuk penggunaan Penilaian Acuan Kriteria (PAK):
Nilai Skor Mata Kuliah (NSM) Nilai Mata Kuliah (NMK)
80 ≤ NSM A
70 ≤ NSM 80 AB
65 ≤ NSM 70 B
60 ≤ NSM 65 BC
50 ≤ NSM 60 C
40 ≤ NSM 50 D
NSM 40 E
b. Untuk penggunaan Penilaian Acuan Normal (PAN):
Nilai Skor Mata Kuliah (NSM) Nilai Mata Kuliah (NMK)
m + 1,2 σ ≤ NSM A
m + 0,6 σ ≤ NSM m + 1,2 σ AB
m ≤ NSM m + 0,6 σ B
m – 0,6 σ ≤ NSM m BC
m – 1,2 σ ≤ NSM m – 0,6 σ C
40 ≤ NSM m – 0,6 σ D
NSM 40 E
m = rataan nilai-nilai mahasiswa kelas dengan NSM > 40
σ = simpangan baku nilai-nilai kelas dengan NSM > 40
10. Harkat indeks Nilai Mata Kuliah (NMK) dalam nilai huruf sebagaimana Ayat (10) mewakili
Nilai Angka Mutu (NAM) dan penafsiran kategori capaian pembelajaran yang akan
digunakan untuk perhitungan lndeks Prestasi (IP) sebagai berikut:
Nilai Mata Kuliah
(NMK)
Nilai Angka Mutu
(NAM) Kategori Category
A 4 Istimewa Excellent
AB 3,5 Baik Sekali Very Good
B 3 Baik Good
BC 2,5 Cukup Baik Fair
C 2 Cukup Passing
D 1 Kurang Insufficient
E 0 Sangat Kurang Poor
11. Assesment terhadap capaian pembelajaran program studi (Program Learning Outcome)
yang dimasukkan dalam elemen komponen nilai dapat digunakan untuk mengevaluasi
capaian pembelajaran program studi setiap mahasiswa.
12. Kriteria lulus capaian pembelajaran program studi adalah jika mahasiswa mencapai nilai
indikator capaian pembelajaran program studi lebih dari 50.
13. Nilai huruf terendah untuk kriteria lulus mata kuliah pada jenjang program studi Diploma
untuk mata kuliah Tingkat l, ll dan lll adalah C.
14. Nilai huruf terendah atau kelulusan pada suatu mata kuliah menjadi persyaratan yang harus
dipenuhi untuk evaluasi kelulusan studi, evaluasi kelulusan tingkat, dan untuk pengambilan
mata kuliah lain pada semester atau tingkat selanjutnya yang dinyatakan memiliki prasyarat
(pre-requisite) dari mata kuliah tersebut.
15. Apabila mahasiswa mengulang suatu mata kuliah, maka nilai yang berlaku untuk mata kuliah
tersebut adalah nilai mata kuliah dari pengambilan terakhir.
16. Pengambilan mata kuliah pada suatu tingkat dapat diulang untuk tujuan perbaikan nilai
selama mahasiswa belum dinyatakan lulus dari Akademi Telkom Jakarta.
17. Perubahan nilai T dapat dilakukan oleh dosen pengampu mata kuliah. Setelah melengkapi
unsur-unsur penilaian, perubahan nilai T harus disahkan oleh Ketua Program Studi dan
dilakukan perubahan oleh Kepala Bagian Akademik (BAA). Apabila pada Kartu Rencana Studi
(KRS) semester berikutnya belum dilakukan perubahan status nilai T, maka nilai T tersebut
otomatis menjadi nilai E.
Pasal 19 Evaluasi Keberhasilan Studi, Indeks Prestasi dan Kuota Beban Studi Semester
1. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa dilakukan terhadap dua hal, yaitu:
a. Evaluasi Nilai Mata Kuliah (NMK) yang ditentukan oleh empat unsur:
i. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS)
ii. Nilai Ujian Tengah Semester (UTS)
iii. Nilai Tugas, Kuis, Pekerjaan Rumah, dan pembuatan Karya Tulis
iv. Nilai Kehadiran dalam perkuliahan dan partisipasi dalam diskusi.
Nilai Mata Kuliah (NMK) dinyatakan dalam indeks A, AB, B, BC, C, D dan E,
berdasarkan pencapaian belajar mahasiswa; dan dapat dinyatakan dengan T, apabila
terdapat unsur nilai yang belum lengkap.
Evaluasi indeks prestasi atau IP, yaitu:
dengan:
NAM : Nilai Angka Mutu mata kuliah yang telah diambil sesuai dengan Pasal 18
K : besaran SKS mata kuliah
n : jumlah mata kuliah yang telah diambil
2. Ukuran keberhasilan pembelajaran dalam satu semester diukur dengan Indeks Prestasi
Semester (IPS), yaitu IP yang dihitung dari semua mata kuliah pada satu semester, dengan
diberi bobot SKS untuk tiap mata kuliah yang bersangkutan. Hasil studi seorang mahasiswa
dalam semester diwujudkan dalam Kartu Hasil Studi (KHS). Hasil evaluasi ini akan digunakan
untuk menentukan beban studi mahasiswa untuk semester berikutnya.
3. Ukuran keberhasilan pembelajaran dalam dua semester diukur dengan lndek Prestasi
Tingkat (lPT), yaitu lP yang dihitung dari semua nilai mata kuliah (nilai terakhir bila mata
kuliah tersebut diambil beberapa kali) untuk semua mata kuliah yang diambil pada satu
tahun pendidikan (pada suatu tingkat/tahap), dengan diberi bobot SKS untuk tiap mata
kuliah yang bersangkutan. Hasilnya digunakan untuk menentukan status mahasiswa, melalui
sidang akademik.
4. Ukuran keberhasilan pembelajaran secara keseluruhan diukur dengan Indeks Prestasi
Kumulatif (lPK), yaitu lP yang dihitung dari semua mata kuliah yang sudah pernah diambil
dengan menggunakan nilai terakhir apabila suatu mata kuliah pernah diulang.
5. Mahasiswa program diploma diwajibkan mengambil seluruh/paket beban SKS mata kuliah
yang diprogramkan pada tiap semester dengan mempertimbangkan kuota beban studi
maksimal berdasarkan IPS (lndeks Prestasi Semester) satu semester sebelumnya, yaitu
dengan ketentuan berikut:
IPS Kuota Beban Studi Maksimum
IPS < 2,00 15 SKS
2,00 ≤ IPS < 3,00 20 SKS
IPS ≥ 3,00 24 SKS
6. Pengambilan setiap mata kuliah harus memperhatikan mata kuliah prasyaratnya, dengan
nilai mata kuliah prasyarat harus memenuhi kriteria ‘telah mengambil mata kuliah prasyarat
tersebut’ di semester yang telah ditentukan sebagaimana Pasal 18 Ayat (9).
7. Pengambilan SKS untuk Geladi, Kerja Praktik/Magang untuk mahasiswa program diploma
merupakan pengecualian (eksepsi) untuk tidak termasuk dalam ketentuan kuota beban SKS
maksimal registrasi pada Ayat (6).
Pasal 20 Evaluasi Masa Studi Program Diploma-3
1. Masa studi maksimal Diploma 3 adalah selama 10 (sepuluh) semester dengan maksimum 2
(dua) semester berstatus non aktif atau cuti akademik.
2. Evaluasi masa studi mahasiswa program Diploma-3 dilakukan di setiap akhir Semester
Genap dalam bentuk evaluasi tingkat.
3. Program Diploma-3 terdiri dari 3 tingkat, yaitu Tingkat-1, Tingkat-2 dan Tingkat-3 dengan
total keseluruhan tingkat harus bisa diselesaikan paling lama 8 (delapan) semester, sesuai
aturan Pasal 8 Ayat (5).
4. Mahasiswa Tingkat-1 Diploma-3 diperbolehkan melanjutkan studi jika pada akhir Semester
4 telah lulus semua mata kuliah Tingkat-1 dengan IPK Tingkat-1 sekurang-kurangnya 2,00.
5. Mahasiswa Tingkat-2 Diploma-3 diperbolehkan melanjutkan studi jika tidak lebih dari 4
(empat) semester sejak dinyatakan lulus Tingkat-1 berhasil lulus semua mata kuliah Tingkat-
2 dengan IPT untuk Tingkat-2 sekurang-kurangnya 2,00.
6. Mahasiswa Diploma-3 yang tidak memenuhi ketentuan Ayat (1) sampai (4) Pasal ini tidak
diperkenankan melanjutkan studi (putus studi).
Pasal 21 Kinerja Studi Minimal
1. Mahasiswa harus memenuhi kinerja studi minimal untuk bisa menyelesaikan studinya di
Akademi Telkom Jakarta sebelum batas masa studi maksimal yang telah ditentukan.
2. Untuk menyelesaikan beban studi minimal 110 SKS pada Program Diploma dan tidak
melebihi masa studi paling lama 10 (sepuluh) semester sebagaimana ketentuan Pasal 20,
kinerja studi minimal mahasiswa adalah kelulusan sejumlah 15 (lima belas) SKS mata kuliah
per semester atau 30 (tiga puluh) SKS per tahun dengan Indeks Prestasi > 2,00.
3. Mahasiswa yang tidak memenuhi kinerja studi minimal diberikan status sebagai mahasiswa
percobaan sesuai ketentuan Pasal 45 sampai tercapainya kinerja studi minimal secara
akumulatif atau diberikan saran untuk mengundurkan diri.
Pasal 22 Evaluasi Kelulusan Studi/Judicium
1. Kelulusan studi seorang mahasiswa didasarkan pada kesesuaian penilaian hasil evaluasi
studi mahasiswa tersebut terhadap ukuran capaian pembelajaran (Learning Outcomes)
untuk memenuhi kompetensi program studi/profil lulusan (Program Educational Objectives)
yang telah dirumuskan pada setiap program studi, yang diwakili oleh capaian lndeks Prestasi
Kumulatif (lPK) dalam masa studi sesuai ketentuan, sertifikasi kecakapan bahasa asing, dan
untuk selain program vokasi ditambah kewajiban publikasi karya ilmiah.
2. Mahasiswa Program Diploma dinyatakan lulus apabila telah lulus semua mata kuliah
termasuk Proyek Akhir, mempunyai IPK > 2,00 dan memenuhi nilai minimum kecakapan
bahasa asing yaitu 250.
3. Mahasiswa Program Diploma diwajibkan memiliki skor Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan
(TAK) tidak lebih rendah dari ketentuan minimal pada Aturan Kemahasiswaan yang berlaku
di Akademi Telkom Jakarta sebagai persyaratan mengikuti wisuda.
4. Kelulusan Program Diploma ditetapkan melalui Keputusan Rektor berdasarkan rekomendasi
sidang Judicium kelulusan dalam Sidang Akademik Fakultas.
5. Kecuali mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain dan mahasiswa dengan gangguan
kesehatan yang membahayakan, mahasiswa Program Diploma diwajibkan memiliki dan
menunjukkan sertifikat Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) di
Akademi Telkom Jakarta sebagai persyaratan mengikuti wisuda.
6. Evaluasi masa studi mahasiswa program Diploma-3 dilakukan di setiap akhir Semester.
Pasal 23 Predikat Lulusan
1. Kepada Lulusan Akademi Telkom Jakarta diberikan predikat lulusan yaitu Dengan Pujian
(Excellent/Cumlaude), Sangat Memuaskan (Very Good) dan Memuaskan (Good).
2. Predikat lulusan diberikan berdasarkan IPK dan masa studi Program Diploma-3 adalah
seperti berikut:
Predikat Kelulusan/Judicium IPK Masa Studi
Dengan Pujian (Excellent/Cumlaude)
3,51 - 4,00 Diploma-3
= 6 Semester
Sangat Memuaskan (Very Good)
3,51 - 4,00
Diploma-3 =
6 Semester
2,76 - 3,50 Diploma-3
> 6 Semester
Memuaskan (Good) 2,00 - 2,75
3. Persyaratan tambahan untuk predikat Dengan Pujian (Excellent/Cumlaude):
a. Tidak melebihi masa studi normal.
b. Tidak mengulang mata kuliah.
c. Tidak terdaftar dalam ujian Remedial dan/atau ujian khusus.
d. Tidak memiliki catatan akademik maupun non-akademik yang negatif, tidak pernah
menerima sanksi pelanggaran akademik maupun non-akademik dari Komisi Disiplin.
e. Untuk program vokasi Diploma-3 dapat pula berupa prestasi memperoleh capaian 3
besar atau pengakuan hasil karya tingkat nasional/internasional yang masih terkait
dengan bidang keilmuan yang dipelajari yang dibuktikan dengan dokumentasi dan
sertifikat pada saat sidang akademik Judisium.
f. Untuk lulusan program vokasi Diploma-3 dipersyaratkan menghasilkan karya atau
produk yang diakui oleh industri atau institusi terkait yang bereputasi. Untuk lulusan
program vokasi yang melaksanakan Kerja lndustri bisa didukung dengan surat
pengakuan melaksanakan kerja dengan prestasi luar biasa dari industri atau
pernyataan diterima sebagai pegawai, yang dinilai dan disetujui oleh sidang
akademik Judicium kelulusan di fakultas penyelenggara vokasi atas usulan Dosen
Pembimbing Akademik.
g. Memenuhi persyaratan kecakapan bahasa asing sebagaimana pada Pasal 30.
h. Persyaratan pada huruf e dan f dapat disubstitusi dengan prestasi kejuaraan dalam
kompetisi nasional atau internasional yang membawa nama Akademi Telkom
Jakarta.
4. Lulusan yang memenuhi persyaratan IPK untuk mendapatkan predikat kelulusan ‘Dengan
Pujian’ (Excellent/Cumlaude) pada Ayat (2) di atas, tetapi tidak dapat memenuhi persyaratan
tambahan pada ketentuan Ayat (3) pada pasal ini, maka predikat kelulusan yang diberikan
adalah Sangat Memuaskan (very Good).
5. Kelulusan Program Diploma-3 yang dicapai dengan lndeks Prestasi Kumulatif 2,00 dalam
masa studi tidak melebihi ketentuan maksimal adalah kelulusan tanpa predikat dan
mahasiswa tidak dapat diberikan ijazah kelulusan.
Pasal 24 Laporan Kemajuan Studi
1. Laporan kemajuan Studi (yang disebut dengan Kartu Hasil studi) sesuai diterbitkan Akademi
Telkom Jakarta dalam bentuk daring untuk disampaikan kepada mahasiswa dan
orangtuanya pada setiap semester.
2. Akses terhadap Laporan Kemajuan Studi dalam bentuk daring dapat dilakukan sewaktu-
waktu pada aplikasi sistem informasi akademik dilengkapi dengan berbagai informasi yang
melengkapi gambaran tentang proses pendidikan yang dijalani oleh mahasiswa, seperti
kehadiran dalam perkuliahan, transkrip aktivitas kemahasiswaan (TAK), personal goal
setting dan lain-lain, serta dilengkapi dengan media komunikasi interaktif dengan dosen
wali, Program Pendidikan, Prodi dan Akademi, ataupun dalam bentuk kuesioner, termasuk
penyediaan fasilitas pengiriman kritik dan saran, perubahan data alamat, nomor kontak, dan
sejenisnya.
3. Dosen Wali memberikan catatan evaluasi hasil belajar suatu semester dan memberikan
saran serta motivasi untuk pengambilan rencana studi semester-semester selanjutnya yang
disampaikan melalui aplikasi sistem informasi akademik.
4. Pengesahan Laporan Kemajuan Studi diberikan berupa tanda tangan basah atau secara
daring oleh Ketua Program Studi atau Kepala BAA.
5. Laporan Kemajuan Studi dalam bentuk daring diakses oleh mahasiswa beserta orangtuanya
melalui aplikasi sistem informasi akademik iGracias dengan menggunakan akun yang
berbeda dan dikirimkan kepada mahasiswa dan orangtua.
6. Mahasiswa yang capaian studi per semester dibawah standar minimal diberikan Surat
Peringatan dilaksanakan oleh unit pengelola administrasi akademik Akademi Telkom Jakarta
berdasarkan laporan data dari prodi paling lambat satu bulan setelah batas akhir
pengunggahan Daftar Nilai Akhir (DNA).
7. Pengunggahan Laporan Kemajuan Studi berbentuk daring dilaksanakan oleh unit pengelola
administrasi akademik dan unit pengelola sistem informasi Akademi, paling lambat satu
bulan setelah tenggat pengunggahan Daftar Nilai Akhir (DNA), dengan akun orangtua dan
mahasiswa dikirimkan melalui gerbang layanan pesan singkat (SMS gateway) pada awal
studi.
Pasal 25 Pemutusan Studi dan Undur Diri
1. Kepada mahasiswa yang dinyatakan putus studi (Drop Out) tidak diberikan keterangan
riwayat studi dan daftar mata kuliah yang telah ditempuh selama menjalani studi di Akademi
Telkom Jakarta.
2. Kepada mahasiswa yang menyatakan atau dianggap undur diri dapat diberikan keterangan
riwayat studi, daftar nilai mata kuliah yang telah ditempuh selama menjalani studi di
Akademi Telkom Jakarta dan surat keterangan mutasi.
3. Mahasiswa dinyatakan putus studi akibat menerima sanksi pelanggaran akademik maupun
non-akademik berdasarkan Keputusan Direktur Akademi Telkom Jakarta yang menetapkan
rekomendasi Komisi Disiplin/Senat Akademik.
4. Mahasiswa diminta atau dianggap mengundurkan diri jika:
a. tidak berhasil memenuhi syarat kelulusan dan masa studi maksimal pada setiap
evaluasi tingkat sesuai ketentuan Pasal 20 atau evaluasi studi secara keseluruhan
sesuai ketentuan Pasal 22.
b. tidak melaksanakan registrasi selama dua semester berturut-turut dan tidak
mengajukan permohonan untuk mendaftarkan diri kembali sampai batas waktu
Perubahan Rencana Studi (PRS) semester berikutnya sesuai Pasal 35.
c. tidak dapat memenuhi persyaratan dalam waktu yang ditentukan setelah menerima
status sebagai mahasiswa percobaan sebagaimana ketentuan Pasal 45.
Pasal 26 Penetapan Kelulusan Studi dan Kelulusan Tingkat
1. Berdasarkan persyaratan dan ketentuan akademik yang berlaku menurut aturan Akademi
serta peraturan perundangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik lndonesia,
penetapan kelulusan studi seorang lulusan dari suatu program studi direkomendasikan oleh
Sidang Akademik Program Studi dan ditetapkan oleh Keputusan Direktur sebagai dasar
penerbitan ljazah dan Transkrip.
2. Untuk tujuan penataan rencana studi mahasiswa dan penyelenggaraan program studi,
Akademi Telkom Jakarta juga menerapkan kelulusan per tingkat yang merupakan
pentahapan studi (milestone) untuk mendorong prioritas kelulusan perkuliahan pada setiap
tahun akademik menurut struktur kurikulum program studi secara berjenjang.
3. Kelulusan tingkat sebagaimana pada Ayat (2) direkomendasikan oleh Sidang Akademik
Program Studi, kemudian dilaporkan kepada Wakil Direktur I Bidang Akademik secara fisik
dan daring melalui aplikasi sistem informasi akademik untuk mendapatkan penetapan.
4. Kelulusan tingkat sebagaimana pada Ayat (2) dapat dipergunakan untuk persyaratan
kegiatan-kegiatan akademik tertentu yang mendorong ketertataan rencana studi
mahasiswa dan penyelenggaraan program studi.
Pasal 27
ljazah Kelulusan dan Transkrip Akademik
1. ljazah dan Transkrip Akademik merupakan dokumen yang menjelaskan kelulusan dan
terselesaikannya seluruh kewajiban studi seorang lulusan pendidikan, yang ditandatangani
oleh Dekan dan Rektor, yang dicetak di atas kertas berpengaman, yang memuat berbagai
keterangan jati diri lulusan, program studi dan Akademi, ditulis dalam Bahasa lndonesia
dengan format dan tata letak yang sesuai ketentuan Negara.
2. Setiap mahasiswa yang telah dinyatakan selesai (melalui sidang Judicium) mengikuti seluruh
kewajiban di program studi (perkuliahan dan sertifikasi) berhak mendapatkan ijazah. Ijazah
diterbitkan satu kali sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Akademi Telkom Jakarta.
3. Setiap mahasiswa berhak mengajukan permohonan untuk diterbitkannya ijazah dalam
bahasa Inggris sesuai ketentuan yang berlaku di Akademi Telkom.
4. Format, tata letak, dan penjelasan spesimen ljazah dan Transkrip Akademik Akademi Telkom
Jakarta diatur dalam Keputusan Direktur tersendiri, sesuai ketentuan perundangan yang
berlaku.
5. Ijazah diterbitkan oleh BAA dan dapat diambil di BAA paling cepat pada setiap periode
wisuda.
6. Jika ijazah hilang atau rusak, maka Akademi Telkom hanya dapat mengeluarkan surat
keterangan pengganti ijazah. Setiap mahasiswa berhak memperoleh copy ijazah yang sudah
dilegalisir Wakil Direktur 1 sebanyak 5 (lima) lembar. Kelebihan copy legalisir menyesuaikan
dengan ketentuan yang berlaku.
7. Transkrip diterbitkan oleh program studi/administrasi akademik, mencantumkan semua
mata kuliah yang telah diambil mahasiswa dan dinyatakan lulus sesuai dengan ketentuan
yang berlaku di Akademi Telkom Jakarta.
8. Penghapusan mata kuliah dari daftar transkrip akademik dapat diperkenankan dengan
syarat tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pasal 28 Daftar Nilai Mata Kuliah dan Surat Keterangan Lulus
1. Daftar Nilai Mata kuliah dalam Kartu Hasil Studi (KHS) dapat diterbitkan oleh Akademi secara
legal dengan membubuhkan cap institusi pada daftar tersebut dengan memuat nilai-nilai
mata kuliah yang sudah lulus, sesuai ketentuan aturan yang berlaku pada masing-masing
program studi, berdasarkan permintaan mahasiswa yang berkepentingan yang ditujukan
untuk keperluan tertentu, termasuk untuk kepentingan transfer kredit bagi mahasiswa yang
akan pindah ke perguruan tinggi lain, pengajuan beasiswa instansi tertentu, dan lain-lain.
2. Surat Keterangan Lulus yang berfungsi sebagai keterangan kelulusan sementara dapat
diterbitkan oleh Fakultas berdasarkan permintaan mahasiswa yang berkepentingan yang
ditujukan untuk keperluan tertentu, termasuk untuk melamar pekerjaan sebelum
diterbitkannya ljazah dan Transkrip Nilai yang disahkan oleh Direktur dan Wakil Direktur 1
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 29 Kewajiban Publikasi Karya Akhir untuk Persyaratan Kelulusan Studi
1. Ketentuan umum karya dan publikasi ilmiah untuk kelulusan studi adalah sebagai berikut:
a. Karya ilmiah yang dipublikasikan untuk memenuhi persyaratan kelulusan studi di
Akademi Telkom Jakarta merupakan laporan tertulis dan diterbitkan yang
memaparkan hasil penelitian, kajian, hasil karya seni atau desain yang telah
dilakukan pada tahap akhir studi pada program pendidikan akademik, dengan
memenuhi kaidah dan etika keilmuan dan etika publikasi yang dikukuhkan dan ditaati
oleh masyarakat keilmuan.
b. Karya ilmiah terdiri atas: (i) tugas akhir atau (ii) penciptaan karya.
c. Tugas akhir merupakan karya akhir mahasiswa yang berbentuk karya ilmiah dan
berbentuk hasil penelitian yang disusun menurut kaidah keilmuan di bawah
pengawasan atau pengarahan dosen pembimbing.
d. Penciptaan karya merupakan perwujudan konsep dan ide berdasarkan teori-teori
yang telah diterima oleh mahasiswa selama melaksanakan tugas perkuliahan.
Penciptaan karya dapat disebut juga dengan karya akhir.
e. Artikel publikasi ilmiah, adalah artikel yang bersumber dari tugas akhir atau
penciptaan karya akhir yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah nasional ber-ISSN,
proceeding seminar internasional, jurnal nasional terakreditasi atau jurnal
internasional.
f. Karya ilmiah atau karya akhir merupakan tugas mahasiswa tingkat akhir yang telah
menyelesaikan jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) dengan nilai minimal sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh program studi.
2. Publikasi karya ilmiah ditujukan untuk:
a. Membangun budaya positif di lingkungan Akademi Telkom Jakarta, yaitu:
i. Budaya membaca; menumbuhkan minat membaca bagi mahasiswa dan dosen,
ii. Budaya menulis; memotivasi minat menulis mahasiswa dan dosen,
iii. Budaya jujur, membangun budaya jujur yaitu anti plagiat,
iv. Budaya berbagi; membiasakan diri untuk mempublikasikan karya ilmiah
v. Budaya menghargai orang lain; mengapresiasi karya orang lain dan
vi. Budaya analitis; menumbuhkan kemampuan analitis
vii. Budaya sitasi; menumbuhkan kebiasaan men-sitasi dari referensi ilmiah yang
benar (proceeding, jurnal ber-ISSN dan buku ber-ISBN), menggunakan standar
perangkat lunak sitasi yang valid (yaitu Mendeley atau Zotero).
b. Menampung hasil penelitian dan/atau konsep ilmiah dalam disiplin ilmu tertentu.
3. Kriteria umum:
a. Memenuhi kaidah ilmiah, memuat latar belakang, rumusan masalah, pemecahan
masalah, dukungan teori mutakhir, kesimpulan, dan rekomendasi.
b. Substansi masalah harus relevan dengan bidang ilmu yang terkait Program Studi.
4. Kriteria khusus:
a. Publikasi karya akhir progam Diploma-3 di lingkungan Akademi Telkom Jakarta:
i. Wajib dipresentasikan dalam seminar nasional tahunan Conference on
Electrical eNgineering, Technology and Information Society (CENTIS) yang
diadakan oleh Akademi Telkom Jakarta.
ii. Paper yang sebelumnya telah dipresentasikan di CENTIS akan dipublikasikan di
e-Journal mahasiswa Akademi Telkom Jakarta yang telah ber-eSSN yaitu
Electronic journal Mahasiswa Information and Technology (EMIT),
iii. Publikasi melalui jurnal perguruan tinggi lain yang dibuktikan dengan adanya
Letter of Acceptance (LoA) dari institusi terkait.
iv. Karya akhir yang tidak memenuhi kriteria penulisan karya ilmiah tidak akan
dipublikasikan.
v. Tingkat plagiasi yang masih diperbolehkan adalah 30% maksimal.
Pasal 30 Kewajiban Lulus Ujian Kecakapan Bahasa Asing untuk Persyaratan Kelulusan Studi
1. Kewajiban Lulus Ujian Kecapakapan Bahasa Asing untuk Persyaratan Kelulusan Studi adalah
persyaratan skor minimum kecakapan bahasa lnggris yang wajib dipenuhi oleh mahasiswa
ketika akan lulus dari Akademi Telkom Jakarta.
2. Persyaratan nilai minimum kecakapan bahasa lnggris pada jenjang program studi Diploma-3
(Ahli Madya) untuk skor TOEIC minimum seperti dinyatakan dalam Pasal 22 tentang evaluasi
kelulusan studi adalah 250.
3. Pemenuhan persyaratan kecapakapan bahasa lnggris untuk kelulusan studi sebagaimana
pada Ayat (2) ditunjukkan oleh keterangan resmi tentang skor kecakapan bahasa lnggris
TOEIC dari lembaga bahasa International Test Center (ITC) yang bekerjasama dengan
Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 31 Gelar Akademik Lulusan Akademi Telkom Jakarta
1. Gelar Akademik lulusan program studi Teknik Telekomunikasi yang telah terselenggara di
Akademi Telkom Jakarta mengikuti ketentuan aturan tentang Rumpun llmu Pengetahuan
dan Teknologi serta Gelar Lulusan Perguruan Tinggi yang ditetapkan oleh Pemerintah, yaitu
Ahli Madya (Amd.).
2. Jika terjadi perubahan aturan regulasi nasional atau terdapat program studi baru, maka
perubahan atau tambahan gelar akademik lulusan ditetapkan melalui Keputusan tersendiri.
Pasal 32 Sidang Akademik
1. Sidang akademik adalah sidang majelis dosen yang dilaksanakan secara terjadwal oleh
penyelenggara program pendidikan, yang dihadiri oleh ketua program studi, dosen
pembimbing akademik dan para dosen pengajar, yang bertujuan untuk penetapan status
kemajuan studi mahasiswa dan kelulusan tahap pendidikan pada program studi tersebut.
Penetapan status mahasiswa, diadakan tiap semester oleh Ketua Program Studi dan
dilakukan pada :
a. Sidang Akademik Tahun Pertama (Tahap Persiapan)
b. Sidang Akademik Tahun Kedua (Tahap Ahli Muda)
c. Sidang Yudisium Tahun Ketiga (Tahap Ahli Madya)
2. Topik pembahasan berupa sejumlah agenda yang terkait evaluasi dan status studi
mahasiswa, yaitu meliputi:
a. Rekomendasi penetapan status dan Judicium kelulusan studi mahasiswa
b. Rekomendasi usulan lulusan dengan Prestasi Terbaik Bidang Kemahasiswaan
c. Rekomendasi penetapan kelulusan tingkat/tahap studi
d. Rekomendasi mahasiswa yang diundurdirikan per tingkat
e. Rekomendasi mahasiswa yang diundurdirikan karena masa studi maksimal
f. Rekomendasi terhadap permohonan perpanjangan masa studi
g. Rekomendasi ujian khusus atau Remedial
h. Rekomendasi perubahan nilai mata kuliah
i. Rekomendasi penerimaan mahasiswa yang mendaftar ulang kembali setelah undur
diri
j. Pelaporan status studi mahasiswa undur diri maupun yang tidak registrasi 2 (dua)
semester berturut-turut (dianggap mengundurkan diri)
k. Pemantauan jumlah lulusan dan mahasiswa aktif per angkatan, drop out, dan undur
diri.
l. Pemantauan jumlah mahasiswa bermasalah dan solusinya.
3. Sidang akademik dilaksanakan sedikitnya dalam periode setiap 2 (dua) bulan.
4. Sidang akademik untuk mahasiswa program studi di Fakultas dipimpin oleh Direktur atau
Wakil Direktur 1 Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, dengan data yang disajikan oleh
Ketua Program Studi dan/atau Kepala BAA.
5. Pada jadwal yang ditentukan, mahasiswa diwajibkan mendaftarkan kepesertaannya dalam
sidang akademik melalui Administrasi Program Studi dengan menyampaikan tujuan
kepesertaan sebagaimana Ayat (1) setelah mendapatkan persetujuan dari Dosen Wali.
6. Hasil rekomendasi penetapan sidang akademik oleh Pimpinan Sidang Akademik
sebagaimana pada Ayat (4) dan (5) dilaporkan kepada Wakil Direktur I Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan untuk ditetapkan dalam Keputusan Direktur.
7. Persyaratan pelaksanaan sidang akademik dijabarkan sebagai berikut:
a. Sidang Tahun Pertama (Tingkat I)
Tahun pertama (Beban semester 1 dan 2) harus diselesaikan maksimum dalam 4
(empat) semester sejak pertama kali terdaftar sebagai mahasiswa Akademi Telkom
Jakarta.
i. Persyaratan untuk dapat dinyatakan Lulus Tahun Pertama
− Sudah lulus semua mata kuliah Tahun Pertama (Tidak ada nilai D, E atau T)
− IP mahasiswa pada sidang akademik Tahap Persiapan ≥ 2,00
ii. Pelaksanaan Sidang
− Sidang diadakan satu kali dalam satu tahun akademik
− Jadwal sidang ditetapkan oleh ketua Program Studi/Ka BAA
− Sidang menentukan lulus tidaknya mahasiswa pada tingkat 1
iii. Hasil Sidang
Ketua Program Studi mengumumkan hasil sidang akademik dan mengeluarkan
Surat Keterangan telah menyelesaikan Tahun Pertama (Tingkat 1). b. Sidang Tahun Kedua (Tingkat II)
Tahun kedua (Semester 3 dan 4) harus diselesaikan maksimum dalam empat
semester sejak menyelesaikan beban tahun pertama.
i. Persyaratan untuk dapat dinyatakan Lulus Tahun Kedua
− Sudah lulus tingkat I
− Sudah lulus semua mata kuliah Tahun Kedua (Tidak ada nilai D, E atau T)
− IP tahap pendidikan Tingkat II ≥ 2,00
ii. Pelaksanaan Sidang
− Sidang diadakan satu kali dalam satu tahun akademis
− Jadwal sidang ditetapkan oleh Program Studi
− Sidang menentukan lulus atau tidaknya mahasiswa pada tingkat 2
iii. Hasil Sidang
Ketua Program Studi mengumumkan hasil sidang akademik dan mengeluarkan
Surat Keterangan telah menyelesaikan Tahun Kedua (Tingkat 2). c. Sidang Tahun Ketiga (Tahap Ahli Madya)
Tahun ketiga (semester 5 dan 6) harus diselesaikan maksimum dalam empat
semester sejak menyelesaikan beban tahun kedua
i. Persyaratan untuk dapat dinyatakan lulus Tahun Ketiga
− Sudah lulus Tahun Kedua (Tingkat II)
− Sudah lulus semua mata kuliah Tahap Ahli Madya (Tidak ada nilai D, E atau
T)
− IP Tahap pendidikan tahap ahli madya ≥ 2,00
ii. Pelaksanaan Sidang
− Sidang diadakan minimal dua kali dalam satu tahun akademis
− Jadwal sidang ditetapkan oleh Program Studi
− Sidang menentukan lulus atau tidaknya mahasiswa
iii. Hasil Sidang
Sidang Tahun ketiga dapat diwakilkan dalam sidang yudisium bagi mahasiswa
yang telah lulus.
Pasal 33 Wisuda
1. Wisuda adalah upacara inaugurasi untuk pelantikan lulusan Ahli Madya dalam suatu Sidang
Terbuka Senat Akademi Telkom Jakarta yang dihadlri oleh Senat Akademi Telkom Jakarta,
Ketua Program, kedua orangtua wisudawan, para dosen, perwakilan mahasiswa dan para
tamu undangan Akademi.
2. Wisuda Akademi Telkom Jakarta dilaksanakan satu kali dalam setiap Tahun Akademik sesuai
yang terjadwal dalam Kalender Akademik Akademi Telkom Jakarta atau dalam waktu yang
ditentukan pihak Institusi.
3. Setiap lulusan berhak mengikuti wisuda setelah melaksanakan pendaftaran wisuda dengan
memenuhi seluruh ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
4. Persyaratan yang wajib dipenuhi pada pendaftaran wisuda adalah sebagai berikut:
a. Telah dinyatakan lulus studi melalui Sidang Akademik Kelulusan (Judicium) Prodi,
b. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban pembayaran Pendidikan,
c. Telah menyelesaikan pengembalian peminjaman buku perpustakaan,
d. Telah menyelesaikan pembayaran biaya wisuda,
e. Telah menyerahkan biodata pribadi, fotokopi ijazah SMA, fotokopi KTP dan pas foto
ukuran 3x4 full colour dengan latar belakang merah sebanyak 2 buah.
f. Sebagai prasyarat kelulusan Ahli Madya, mahasiswa menyerahkan bukti
pengunggahan karya ilmiah pada e-Proceeding Akademi Telkom Jakarta (Jurnal
EMIT) dan copy sertifikat Transkrip Aktivitas kepesertaan CENTIS dan aktivitas
kemahasiswaan sesuai ketentuan yang berlaku,
g. Mengisi kuesioner akhir studi, mengisi formulir pendaftaran dan mengunggah foto
secara daring pada aplikasi pendaftaran wisuda,
h. Menyerahkan hasil cetakan formulir pendaftaran wisuda pada huruf g untuk
mendapatkan undangan wisuda dan Toga wisudawan Akademi Telkom Jakarta.
BAB V KETENTUAN REGISTRASI
Pasal 34 Kewajiban Registrasi dan Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
1. Registrasi adalah proses administrasi akademik yang ditujukan untuk mengesahkan rencana
studi mahasiswa pada setiap awal semester. Tanpa dilakukan registrasi, maka rencana studi
mahasiswa tidak dapat dicatat secara sah dan diakomodasikan sebagai bagian dalam
penyelenggaraan perkuliahan pada program studi, sejak dalam kegiatan perencanaan,
pelaksanaan, hingga evaluasi/ujian dan penilaian.
2. Mahasiswa diwajibkan melaksanakan registrasi sebelum memulai suatu awal semester pada
jadwal dan aturan yang ditentukan oleh Akademi untuk mencatatkan diri secara
administratif sebagai mahasiswa aktif dan sekaligus untuk mengesahkan rencana studi
mahasiswa pada semester tersebut.
3. Untuk dapat melaksanakan registrasi, mahasiswa diwajibkan telah melaksanakan seluruh
kewajiban pembayaran biaya pendidikan sesuai peraturan Bagian Administrasi Umum (BAU)
dan telah mendapatkan persetujuan rencana studi pada semester yang akan berjalan dari
Dosen Pembimbing Akademik melalui proses perwalian.
4. Proses registrasi telah berhasil dilaksanakan dan dinyatakan tuntas apabila mahasiswa sudah
mencetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM) sebagaimana pada Pasal 1 Ayat (24).
5. Pengunduhan/pencetakan KSM dapat dilaksanakan secara daring dan terjadwal.
6. Kelalaian dalam mengisi KRS yang menyebabkan dosen wali tidak dapat meng-ACC
(accepted) KRS dan/atau kelalaian dalam mengunduh/mencetak KSM dapat menyebabkan
proses registrasi mahasiswa dianggap BELUM dilaksanakan. Sebagai akibatnya aktivitas
akademik seorang mahasiswa menjadi tidak diakui, karena nama mahasiswa tidak
tercantum dalam daftar hadir perkuliahan, daftar hadir praktikum dan daftar peserta ujian.
7. Mahasiswa yang tidak lulus sidang Yudisium pada akhir semester tertentu, maka mahasiswa
tersebut diwajibkan melakukan registrasi di semester berikutnya maksimum 7 hari setelah
berakhirnya Perubahan Rencana Studi (PRS) dan tidak dikenakan denda keterlambatan
registrasi.
8. Data registrasi seluruh mahasiswa suatu semester dilaporkan kepada Pemerintah melalui
sistem aplikasi pelaporan pada Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), selambat-
lambatnya enam minggu setelah perkuliahan berjalan, bersama-sama dengan data nilai
semester sebelumnya, data Perubahan Rencana Studi sebagaimana pada Pasal 35, serta
data mahasiswa yang mengambil Cuti Akademik sebagaimana pada Pasal 43.
Pasal 35 Perubahan Rencana Studi
1. Perubahan Rencana Studi (PRS) sebagaimana pada Pasal 1 Ayat (25) dijadwalkan selama
(paling lama) satu minggu pada minggu pertama perkuliahan atau pada durasi waktu setelah
Durasi Pengisian KRS selesai. Perubahan yang dimaksudkan pada dasarnya hanya diijinkan
untuk menambah maupun mengurangi pengambilan jumlah mata kuliah.
2. Penambahan pengambilan jumlah mata kuliah hanya dapat dilakukan sebagai kompensasi
pengurangan yang ditujukan untuk pemindahan kelas mata kuliah apabila terjadi bentrok
penjadwalan yang tidak dapat dihindarkan oleh Program Studi. Penambahan jumlah mata
kuliah harus melalui ijin Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi.
3. Penyelesaian proses Perubahan Rencana Studi (PRS) juga harus ditandai dengan
pengunduhan/pencetakan Kartu Studi Mahasiswa (KSM) sebagaimana Pasal 34 Ayat (3), (4),
dan (5).
4. Ujung pekan Perubahan Rencana Studi (PRS) pada awal suatu semester dalam Kalender
Akademik Akademi Telkom merupakan batas (cut-off) masa tenggang untuk penutupan
(closing) seluruh proses akademik pada semester sebelumnya, yaitu dengan beberapa
implikasi sebagai berikut:
a. Jika mahasiswa telah dinyatakan lulus berdasarkan sidang akademik judicium
kelulusan sebelum ujung PRS, maka mahasiswa tersebut dianggap telah lulus studi
pada semester sebelumnya, sehingga tidak diwajibkan registrasi dan membayar
Biaya Penyelenggaraan Pendidikan pada semester tersebut.
b. Seluruh nilai mata kuliah (NMK) semester sebelumnya harus telah diunggah ke
sistem akademik, karena semester tersebut telah ditutup, sehingga seluruh data
akademik yang dihasilkannya sudah berada dalam status final dan siap diunggah ke
Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sebagaimana Pasal 34 Ayat (8).
c. Seluruh proses administrasi akademik untuk semester baru harus sudah
terselesaikan dengan status final pada sistem informasi akademik iGracias, antara
lain meliputi: pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan dan registrasi hingga
pencetakan Kartu Studi Mahasiswa (KSM), persetujuan permohonan cuti akademik,
persetujuan permohonan penundaan/keringanan Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan, persetujuan permohonan beasiswa, dan lain-lain.
d. Keterlambatan proses-proses administrasi akademik pada Ayat (4) huruf c yang tidak
diselesaikan hingga ujung pekan Perubahan Rencana Studi (PRS) akan menyebabkan
mahasiswa dianggap mangkir registrasi pada semester baru sebagaimana di Pasal 44.
Pasal 36 Biaya Pendidikan
1. Berdasarkan periode pembayarannya Biaya Pendidikan di Akademi Telkom Jakarta terdiri
dari Biaya Pendidikan Awal Studi, Biaya Pendidikan Semesteran pada masa studi normal, dan
Biaya Pendidikan Semesteran pada masa studi melebihi normal.
2. Biaya Pendidikan di Akademi Telkom Jakarta terdiri dari komponen-komponen berikut:
a. UP3 (Uang Partisipasi Pengembangan Pendidikan) pada awal studi.
b. SDP2 (Sumbangan Dana Pembangunan Pendidikan) pada awal studi.
c. BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan) per semester.
d. Biaya sidang dan sertifikasi.
e. Biaya Wisuda pada akhir masa studi.
3. Tarif Biaya Pendidikan untuk setiap angkatan mahasiswa baru masing-masing program studi
ditetapkan oleh Yayasan Pendidikan Telkom dan diumumkan terbuka kepada masyarakat
luas melalui brosur yang diedarkan maupun pada laman institusi. Besaran tarif Biaya
Pendidikan yang berlaku pada program studi Teknik Telekomunikasi untuk setiap tahun
masuk studi atau setiap angkatan mahasiswa dimungkinkan berbeda yang ditetapkan
melalui ketentuan tersendiri.
4. Tarif Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) pada Ayat (2) huruf c dan Ayat (3) berlaku
penuh untuk seluruh jenjang pendidikan selama masa studi normal sesuai Pasal 8 dan
apabila mahasiswa memerlukan penyelesaian studi dengan masa perpanjangan 2 (dua)
semester.
5. Apabila mahasiswa belum menyelesaikan studinya dalam masa perpanjangan selama 2
(dua) semester setelah masa studi normal sebagaimana Ayat (4), maka Biaya
Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) yang diberlakukan pada masa perpanjangan selanjutnya
sampai habis masa studi atau lulus adalah sebesar yang berlaku untuk mahasiswa baru.
6. Di luar ketentuan biaya pada Ayat (2), mahasiswa tidak dikenakan pungutan biaya
pendidikan lainnya, kecuali untuk hal-hal khusus yang ditetapkan melalui Keputusan
Direktur tersendiri.
7. Pemenuhan kewajiban pembayaran Biaya Pendidikan dapat dilaksanakan melalui:
a. Pembayaran dari biaya sendiri,
b. Beasiswa internal Akademi (OPES, beasiswa penuh dan beasiswa kemitraan) dan
atau beasiswa eksternal dari mitra Akademi (beasiswa bidik misi, beasiswa PPA dan
sejenisnya) yang ditetapkan melalui suatu Keputusan Direktur.
c. Penangguhan sebagian atau seluruh kewajiban pembayaran berbatas waktu yang
harus disampaikan melalui permohonan melalui Wakil Direktur ll sebelum masa
pembayaran.
d. Pembebasan sebagian atau seluruh kewajiban pembayaran berdasarkan
permohonan dan syarat-syarat tertentu, serta ditetapkan melalui suatu Keputusan
Direktur.
8. Pelunasan pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana ketentuan pada
Ayat (4) dan (5) dimaksudkan untuk mendapatkan kunci akses ke sistem aplikasi
pengambilan mata kuliah, perwalian dan registrasi, yaitu:
a. bagi mahasiswa non-beasiswa sejak awal studi hingga lulus.
b. bagi mahasiswa dengan Beasiswa Unggulan dari seleksi Jalur Unggulan (JU)
sebagaimana pada Pasal 5 Ayat (2) dengan kewajiban pembayaran bervariasi
berdasarkan pencapaian nilai lndeks Prestasi Semester (lPS) pada semester
sebelumnya.
c. bagi mahasiswa beasiswa KIP-Kuliah yang telah melampaui masa studi normal sesuai
Pasal 8.
d. bagi mahasiswa beasiswa PPA yang telah menyelesaikan 2 (dua) semester.
9. Dalam hal belum terbitnya penetapan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan yang dapat
dibebaskan dan harus dibayarkan sebagaimana Ayat (7) huruf b, bagi mahasiswa dengan
Beasiswa Unggulan dari seleksi Jalur Unggulan (JU) sesuai Pasal 5 Ayat (3), dan beasiswa KIP-
Kuliah yang belum melampaui masa studi normal menurut ketentuan Pasal 8 diijinkan untuk
mengakses aplikasi registrasi ke menu pengambilan mata kuliah, perwalian hingga ke
pencetakan Kartu studi Mahasiswa (KSM).
10. Apabila dalam penetapan pada Keputusan Direktur terdapat kewajiban pembayaran Biaya
Penyelenggaraan Pendidikan bagi para mahasiswa dengan Beasiswa Unggulan dalam masa
studi normal sebagaimana dimaksud pada Ayat (9), kepada mahasiswa yang bersangkutan
diberikan waktu pelunasan paling lambat sebelum masa Ujian Tengah Semester.
11. Keterlambatan pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan pada Ayat (10) akan
menyebabkan aksesibilitas mahasiswa untuk masuk ke dalam jaringan dan sistem portal
akademik menjadi terbatas.
12. Apabila mahasiswa dengan Beasiswa Unggulan dan KIP-Kuliah belum menyelesaikan studi
hingga melampaui masa studi normal sesuai ketentuan Pasal 8, maka untuk masa studi
selanjutnya diberlakukan kewajiban pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan
sebagaimana ketentuan normal pada Ayat (5) pasal ini.
13. Pelunasan untuk segala bentuk Layanan dan Biaya Pendidikan wajib dilaksanakan melalui
jasa perbankan yang ditunjuk sebagai mitra Akademi dengan menggunakan aplikasi
pembayaran yang memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan orangtua dalam
melaksanakan pembayaran, serta bagi Akademi dalam menerima pembayaran dan
memberikan konfirmasi pembayaran kepada mahasiswa dan orangtua, sehingga dapat
mendukung kelancaran proses Registrasi dan penegakan tata kelola perguruan tinggi yang
baik (Good University Governance).
14. Pelunasan semua layanan dan Biaya Pendidikan dilarang untuk dilaksanakan dalam bentuk
uang tunai atau pun transfer melalui rekening bank yang bukan merupakan milik Akademi.
15. Bagi mahasiswa yang mengalami ketidakmampuan ekonomi (yang dibuktikan dengan surat
pengantar dari Kelurahan dan surat pernyataan dari orangtua mahasiswa terkait), dapat
mengajukan keringanan proses pembayaran ke Bagian Administrasi Umum (BAU).
Keringanan proses pembayaran akan berlaku setelah keputusan diambil oleh Wakil Direktur
II bidang Keuangan dan SDM.
Pasal 37 Perwalian
1. Selama mengikuti pendidikan di lingkungan Akademi Telkom, setiap mahasiswa mendapat
bimbingan akademik oleh Dosen Pembimbing Akademik. Proses-proses kegiatan perwalian
merupakan upaya Akademi Telkom untuk mengembangkan atmosfer akademik yang
kondusif bagi keberhasilan studi mahasiswa.
2. Perwalian sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 1 Ayat (19) merupakan hak bagi
mahasiswa untuk mendapatkannya paling sedikit 3 (tiga) kali tatap muka langsung dalam
setiap semester.
3. Pelaksanaan perwalian dapat dilakukan melalui konsultasi pribadi maupun secara bersama-
sama seluruh mahasiswa yang berada dalam bimbingan perwalian seorang Dosen
Pembimbing Akademik.
4. Perwalian dapat dilaksanakan secara luring di kampus maupun secara daring melalui media
internet dengan menggunakan aplikasi perwalian, dengan menyesuaikan jadwal dan kondisi
mahasiswa maupun Dosen Pembimbing Akademik.
5. Salah satu sesi perwalian yang wajib dilaksanakan adalah proses konsultasi dan persetujuan
Dosen Pembimbing Akademik mengenai rencana studi pada semester yang akan berjalan.
6. Perwalian bersama sebagaimana pada Ayat (3) ataupun perwalian daring sebagaimana pada
Ayat (4) tidak menghilangkan hak mahasiswa untuk melakukan perwalian secara pribadi
melalui tatap muka langsung dengan Dosen Pembimbing Akademik sebagaimana pada Ayat
(3).
7. Proses persetujuan Dosen Pembimbing Akademik mengenai rencana studi mahasiswa
merupakan bagian dari proses administrasi registrasi pada setiap awal semester yang dapat
dilakukan secara daring. Persetujuan rencana studi secara daring dilakukan setelah
mahasiswa mengajukan rencana studinya secara daring. Persetujuan rencana studi secara
daring dilanjutkan dengan tatap muka secara langsung kepada Dosen Pembimbing
Akademik sesuai jadwal.
Pasal 38 Perwalian Daring
1. Proses persetujuan Dosen Pembimbing Akademik mengenai rencana studi mahasiswa
merupakan bagian dari proses administrasi registrasi pada setiap awal semester yang
dilakukan secara daring.
2. Persetujuan rencana studi secara daring dilakukan setelah mahasiswa mengajukan rencana
studinya secara daring pula.
3. Persetujuan rencana studi secara daring tidak meniadakan hak mahasiswa untuk
berkonsultasi melalui tatap muka secara langsung kepada Dosen Pembimbing Akademik.
Pasal 39 Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing Akademik
1. Dosen Pembimbing Akademik (Dosen Wali) adalah seorang dosen tetap Akademi Telkom
Jakarta yang ditugaskan berdasarkan Keputusan Direktur sebagai representatif Akademi
untuk melaksanakan pembinaan akademik maupun non-akademik bagi mahasiswa dan
menjembatani komunikasi antara Akademi/ Program Pendidikan dengan orangtua
mahasiswa.
2. Tugas dan wewenang Dosen Wali/Pembimbing Akademik berkenaan dengan aspek
akademik mahasiswa sebagai berikut:
a. Memberikan bimbingan dan persetujuan rencana studi bagi mahasiswa
perwaliannya, dengan mengacu pada peraturan akademik yang berlaku.
b. Memberikan arahan kepada mahasiswa perwaliannya dalam mengikuti kegiatan
kurikuler maupun ekstra kurikuler, sehingga diperoleh hasil studi yang optimal.
c. Mengikuti perkembangan/kemajuan studi mahasiswa perwaliannya sebagai bahan
untuk menentukan penanganan selanjutnya.
d. Memberikan persetujuan kepada mahasiswa dalam mengajukan permohonan
Sidang Akademlk yang menentukan status dan atau kelulusan tahap pendidikannya.
3. Tugas dan wewenang Dosen Wali/Pembimbing Akademik berkenaan dengan aspek non-
akademik mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. Membantu mencarikan jalan penyelesaian masalah-masalah pribadi mahasiswa yang
berkaitan dengan kemajuan studi.
b. Memberikan rekomendasi untuk keperluan-keperluan tertentu yang berkaitan
dengan kelancaran studi mahasiswa.
c. Memberikan motivasi dan dorongan belajar kepada mahasiswa.
4. Untuk menangani masalah non-akademik yang dirasakan membutuhkan penanganan
khusus dari tenaga profesional psikolog, maka Dosen Wali/Pembimbing Akademik dapat
memberikan rujukan kepada mahasiswa untuk mendapatkan layanan konseling.
Pasal 40 Ketentuan Status Mahasiswa
1. Status Mahasiswa adalah status pencatatan administratif seorang mahasiswa, yaitu sebagai
mahasiswa aktif yang sedang melaksanakan studi atau sedang mengambil cuti akademik.
2. Pencatatan status mahasiswa aktif dan mahasiswa cuti akademik dilakukan pada setiap awal
semester, yang dilaporkan kepada Pemerintah melalui Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDPT) sebagaimana pada Pasal 34 Ayat (8).
3. Status mahasiswa percobaan, yaitu suatu masa satu atau dua semester ketika kepada
mahasiswa diberlakukan pemantauan khusus terhadap prestasi pembelajarannya, karena
pada semester sebelumnya melaksanakan/mengalami hal-hal tertentu dengan ketentuan
percobaan sebagaimana diatur pada Pasal 45.
Pasal 41 Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
1. Kartu Tanda Mahasiswa diberikan sebagai penanda bagi seseorang yang berstatus
mahasiswa di Akademi Telkom Jakarta.
2. Kartu Tanda Mahasiswa diterbitkan secara resmi oleh Akademi pada awal masa studi
mahasiswa yang bersangkutan, dengan memuat identitas diri, identitas studi dan Akademi.
3. Dalam merepresentasikan status sebagai mahasiswa aktif, Kartu Tanda Mahasiswa memiliki
masa berlaku intrinsik untuk setiap semester sebagaimana Pasal 1 Ayat (23), yaitu:
a. Semester Ganjil Tahun Akademik (T)/(T+1) :01 September (T) s.d. 31 Januari (T+1)
b. Semester Genap Tahun Akademik (T)/(T+1) :01 Februari (T+1) s.d. 31 Juli (T+1)
4. Kartu Tanda Mahasiswa setiap mahasiswa berlaku sejak awal masa studi hingga berakhirnya
studi mahasiswa yang bersangkutan di Akademi Telkom Jakarta, baik disebabkan oleh
kelulusannya maupun karena berhenti sebelum lulus.
5. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dapat dikerjasamakan (co-branding) dengan kartu jasa
keuangan melalui kerjasama Akademi dengan perusahaan pengelola jasa keuangan.
6. Dalam hal Kartu Tanda Mahasiswa merupakan kartu (co-branding) dengan kartu jasa
keuangan sebagaimana Ayat (5), keberlakuan intrinsik kartu tersebut sebagai Kartu Tanda
Mahasiswa telah berakhir ketika mahasiswa pemegang kartu tidak lagi menjadi mahasiswa
dan hanya keberlakuan sebagai kartu jasa keuangan hingga penggantian dengan kartu fungsi
tunggal.
Pasal 42 Perpanjangan Status Mahasiswa dan Masa Berlaku Kartu Tanda Mahasiswa
1. Status mahasiswa aktif dan masa berlaku intrinsik semesteran Kartu Tanda Mahasiswa yang
dipegangnya dapat diberikan perpanjangan otomatis oleh Akademik, sehingga mahasiswa
tersebut masih tercatat sebagai mahasiswa semester yang lalu dan belum tercatat sebagai
mahasiswa semester berikutnya, meskipun kalender semester berikutnya sudah berjalan.
2. Masa perpanjangan otomatis untuk status mahasiswa aktif berikut masa berlaku Kartu
Tanda Mahasiswa yang dipegang oleh seorang mahasiswa sebagaimana Ayat (1) dapat
diberikan melebihi ketentuan yang diatur pada Pasal 42 Ayat (3), paling lama hingga hari
terakhir pada ujung masa Perubahan Rencana Studi semester berikutnya.
3. Apabila sebelum berakhirnya masa perpanjangan status sebagaimana Ayat (2) seorang
mahasiswa mendapatkan penetapan kelulusan studi atau pemberhentian studi dari Sidang
Akademik, sehingga tidak harus melanjutkan studi pada semester berikutnya, maka
mahasiswa tersebut tidak diwajibkan melaksanakan registrasi semester berikutnya dan
karena itu tidak dikenakan kewajiban pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Apabila hingga berakhirnya masa perpanjangan status sebagaimana Ayat (2) seorang
mahasiswa tidak/belum mendapatkan penetapan kelulusan studi atau pemberhentian studi
dari Sidang Akademik, sehingga harus melanjutkan studi pada semester berikutnya, maka
mahasiswa tersebut diwajibkan melaksanakan registrasi semester berikutnya dan karena itu
dikenakan kewajiban pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan, yang harus
diselesaikan sebelum berakhirnya masa Perubahan Rencana Studi sebagaimana pada Pasal
35.
5. Masa perpanjangan otomatis untuk status mahasiswa aktif dan masa berlaku Kartu Tanda
Mahasiswa juga diberikan melebihi ketentuan yang diatur pada yaitu bagi mahasiswa yang
sedang melaksanakan Kerja Praktik pada masa peralihan antar-dua semester, tetapi belum
dilaksanakan registrasi semester baru.
6. Masa perpanjangan otomatis untuk status mahasiswa aktif dan masa berlaku Kartu Tanda
Mahasiswa bagi mahasiswa Kerja Praktik diberikan hingga tiba saatnya bagi yang
bersangkutan untuk diwajibkan melaksanakan registrasi semester baru, sesuai ketentuan
persyaratan dan jadwal registrasi reguler yang ditentukan oleh Akademi.
Pasal 43 Cuti Akademik
1. Cuti Akademik adalah ijin yang diberikan oleh Direktur bagi mahasiswa untuk tidak
mengikuti seluruh kegiatan akademik dalam waktu 1 (satu) semester penuh.
2. Cuti Akademik tidak mengakibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal.
3. Syarat seorang mahasiswa untuk dapat mengajukan permohonan Cuti Akademik adalah:
a. Menderita sakit yang memerlukan perawatan cukup lama, yang dapat mengganggu
kegiatan akademik yang bersangkutan, yang dikukuhkan dengan Surat keterangan
Dokter yang ditunjuk.
b. Mengalami kesulitan ekonomi keluarga yang dikukuhkan dengan Surat Keterangan
Orangtua/Wali/tempat bekerja, fotocopy Kartu Keluarga, dan keterangan
Pamongpraja tempat asal mahasiswa yang bersangkutan.
4. Cuti Akademik tidak diperkenan bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan perkuliahan
Tingkat-1 dan belum lulus Tahap Pertama Bersama (TPB)/tingkat-1.
5. Pengajuan permohonan Cuti Akademik untuk suatu semester dilakukan pada paling lambat
dalam selang satu bulan kalender terhitung sejak semester tersebut berjalan. Permohonan
Cuti Akademik ditujukan kepada Direktur u. p. wakil Direktur I Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan dan harus disetujui orangtua, Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Program
Studi dan Kepala BAA.
6. Dalam Surat Keputusan dicantumkan hal-hal, seperti: a. Lama waktu cuti.
b. Keterangan mengenai status kemahasiswaan yang bersangkutan bila setelah waktu
cuti habis ternyata tidak mendaftar ulang dan/atau apabila mendaftar ulang.
7. Dalam hal permohonan Cuti Akademik pada suatu semester telah diajukan dalam waktu
yang tidak melampaui ketentuan sebagaimana pada Ayat (5), apabila permohonan tersebut
disetujui, maka persetujuan terhadap permohonan Cuti Akademik ditetapkan melalui Surat
Keputusan Direktur u. p. Wakil Direktur I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
8. Mahasiswa yang sedang melaksanakan cuti akademik tidak dikenakan kewajiban
pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan untuk semester yang bersangkutan, tetapi
dikenakan kewajiban pembayaran Biaya Status sebesar 25% dari Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku bagi mahasiswa tersebut.
9. Apabila mahasiswa telah menyelesaikan Cuti Akademik, maka pada saat melanjutkan studi
pada semester berikutnya diberlakukan status mahasiswa percobaan selama masa yang
sama dengan masa cutinya sesuai ketentuan Pasal 45.
10. Peluang dan hak cuti akademik untuk mahasiswa menjadi gugur dengan sendirinya apabila
sisa masa studi setelah menjalani cuti akademik tidak mencukupi untuk menyelesaikan
beban studi dengan kuota pengambilan beban studi normal (tidak melebihi 20 SKS) pada
setiap semester tersisa berdasarkan ketentuan aturan masa studi maksimal pada Pasal 21.
Perubahan maupun aturan evaluasi masa studi per tingkat pada Pasal 21.
11. Perhitungan hak cuti akademik bagi seorang mahasiswa sebagaimana pada Ayat (10)
menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan serta menjadi kewenangan Dosen
Pembimbing Akademik dan Ketua Program Studi untuk penetapan sebelum disahkan oleh
Akademi.
12. Cuti Akademik dibatasi maksimal dua semester selama masa studi dan diambil tidak
berurutan tanpa menambah masa studi.
13. Apabila mahasiswa tidak dapat menunjukkan berkas persyaratan Cuti akademik maka
mahasiswa dikenakan biaya Akademik sebesar 100% dari tarif BPP.
Pasal 44 Mahasiswa Tidak Registrasi dan Terkena Sanksi Skorsing
1. Mahasiswa tidak registrasi (mangkir) adalah mahasiswa yang tidak melaksanakan proses
registrasi (pembayaran, registrasi daring dan perwalian) sesuai dengan jadwal dan
ketentuan yang telah ditetapkan pada awal semester pada Kalender Akademik, sehingga
tidak tercatat sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
2. Mahasiswa terkena sanksi skorsing adalah mahasiswa yang statusnya sebagai mahasiswa
sedang dibekukan akibat terkena sanksi pelanggaran akademik dan atau non-akademik
selama 1 (satu) atau 2 (dua) semester.
3. Mahasiswa mangkir dan terkena skorsing, tidak diperkenankan mengikuti kegiatan
akademik dan kemahasiswaan pada semester yang bersangkutan, sehingga akan
diperlakukan sebagai anggota masyarakat umum lainnya.
4. Mangkir registrasi sebagaimana Ayat (1) dibatasi hanya satu semester selama masa studi.
5. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi selama 1 (satu) semester, apabila pada
semester berikutnya akan mendaftar diri kembali, maka:
a. Mahasiswa harus mengajukan permohonan dengan diketahui oleh orangtua
mahasiswa, yang dilampiri dengan Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing
Akademik dan Ketua Program Studi, ditujukan kepada Wakil Direktur I Bidang
Akademik dan Kemahasiswaan.
b. Rekomendasi Dosen Pembimbing Akademik dan Ketua Program Studi diberikan
berdasarkan bisa diterima atau tidaknya alasan mangkir serta dilengkapi dengan
timbangan tentang kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi lanjutan
dalam rentang masa studi tersisa.
c. Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan bisa atau tidaknya diterima alasan
mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi lanjutan dalam
rentang masa studi tersisa.
d. Jika permohonan aktif kembali dapat disetujui oleh oleh Wakil Direktur l bidang
Akademik dan Kemahasiswaan, maka BAA mengembalikan status aktif mahasiswa
yang bersangkutan sebagai Mahasiswa Percobaan selama 1 (satu) semester sesuai
Pasal 45.
e. Jika setelah 1 (satu) semester masa percobaan dapat melampaui masa percobaan
sesuai Pasal 45, maka status mahasiswa percobaan diubah menjadi mahasiswa biasa.
f. Jika setelah berjalan 1 (satu) semester tidak berhasil melampaui masa percobaan
sesuai ketentuan Pasal 45, maka status mahasiswa akan digugurkan dan mahasiswa
tersebut tidak dapat melanjutkan studi di Akademi Telkom Jakarta.
6. Setelah mangkir selama 1 (satu) semester sebagaimana Ayat (4), mahasiswa yang tidak
mengajukan permohonan untuk mendaftarkan diri kembali sampai batas waktu Perubahan
Rencana Studi (PRS) semester berikutnya sesuai Ayat (5), maka mahasiswa tersebut akan
tercatat tidak melaksanakan registrasi ulang selama dua semester berturut-turut, sehingga
dianggap mengundurkan diri dari Akademi Telkom Jakarta yang ditetapkan melalui
Keputusan Direktur berdasarkan rekomendasi Sidang Akademik.
7. Dalam hal permohonan registrasi kembali setelah mangkir disetujui, di samping terkena
kewajiban membayar Biaya Penyelenggaraan Pendidikan untuk masa studi pada semester
yang akan diikuti, mahasiswa tetap diwajibkan membayar Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan secara penuh (100%) untuk masa semester yang bersangkutan mangkir.
8. Mahasiswa yang sedang menjalani sanksi skorsing tidak dikenakan kewajiban pembayaran
Biaya Penyelenggaraan Pendidikan untuk semester yang bersangkutan, tetapi diwajibkan
melaksanakan registrasi 0 SKS dan dikenakan kewajiban pembayaran Biaya Status sebesar
25% dari Biaya Penyelenggaraan Pendidikan yang berlaku bagi mahasiswa tersebut.
9. Masa mangkir tidak registrasi dan masa skorsing tidak menambah masa studi maksimum
seorang mahasiswa sesuai dengan program studi yang bersangkutan sebagaimana pada
Pasal 8 maupun Pasal 21.
10. Mangkir registrasi atau sanksi skorsing dapat menyebabkan mahasiswa dianggap
mengundurkan diri atau menjadi pemberhentian studi apabila sisa masa studi setelah
mangkir atau skorsing tidak mencukupi untuk menyelesaikan beban studi dengan kuota
pengambilan beban studi normal (tidak melebihi 20 SKS) pada setiap semester tersisa
berdasarkan ketentuan aturan masa studi maksimal pada Pasal 8 Perubahan maupun aturan
evaluasi masa studi per tingkat sesuai Pasal 20.
11. Mangkir registrasi hanya diijinkan bagi mahasiswa setelah lulus perkuliahan Tingkat l. Jika
ketentuan ini dilanggar, maka mahasiswa dianggap mengundurkan diri dari status sebagai
mahasiswa Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 45 Mahasiswa Percobaan
1. Mahasiswa Percobaan adalah status pemantauan khusus yang diberlakukan kepada
mahasiswa selama satu atau dua semester, karena hal-hal sebagai berikut:
a. Disetujui melanjutkan studi setelah semester sebelumnya mencapai prestasi
akademik di bawah Kinerja Studi Minimal sesuai Pasal 21 (masa percobaan satu
semester),
b. Disetujui melanjutkan studi setelah mengambil cuti akademik selama satu semester
sesuai Pasal 45 (masa percobaan satu, sesuai masa cuti),
c. Disetujui melanjutkan studi setelah menjadi mangkir registrasi satu sesuai Pasal 45
(masa percobaan satu, sesuai masa mangkir),
d. Disetujui melanjutkan studi setelah terkena sanksi skorsing sesuai Pasal 45 (masa
percobaan satu atau dua semester, sesuai masa skorsing).
2. Untuk Mahasiswa Percobaan pada Program Diploma:
a. Jumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKS.
b. lndeks Prestasi Semester yang harus dicapai minimum 2,00.
c. Melunasi pembayaran BPP yang belum dibayarkan.
3. Untuk masa percobaan satu semester, mahasiswa diijinkan melanjutkan studi pada
semester berikutnya dan berubah status menjadi mahasiswa biasa hanya jika memenuhi
ketentuan Ayat (2).
4. Untuk masa percobaan dua semester:
a. mahasiswa diijinkan melanjutkan studi pada semester kedua masa percobaan hanya
jika dapat memenuhi ketentuan Ayat (2).
b. mahasiswa diijinkan melanjutkan studi pada semester berikutnya dan berubah status
menjadi mahasiswa biasa hanya jika dapat memenuhi ketentuan Ayat (2).
5. Mahasiswa Percobaan yang tidak dapat memenuhi ketentuan Ayat (2) sampai Ayat (4) tidak
diperkenankan melanjutkan studi di Akademi Telkom Jakarta.
BAB VI PROGRAM PENDIDIKAN KHUSUS
Pasal 46 Program Blended Learning
1. Program Blended Learning yang selanjutnya disebut BL atau daring adalah pendidikan
dengan peserta didik yang terpisah dari pendidik dan dengan pembelajaran yang
menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi maupun
media lainnya.
2. Ruang lingkup penyelenggaraan BL dilakukan dengan metode perkuliahan daring secara
penuh untuk mata kuliah teori dan pertemuan luring untuk mata kuliah praktikum.
3. Model penyelenggaraan BL sebagaimana dimaksud pada Ayat (2) meliputi:
a. model tunggal, dengan pembelajaran jarak jauh untuk semua proses pembelajaran
pada mata kuliah.
b. model ganda, dengan pembelajaran kombinasi jarak jauh dan tatap muka.
c. model konsorsium, diselenggarakan oleh beberapa perguruan tinggi dalam bentuk
jejaring kerjasama dengan lingkup wilayah nasional dan/atau internasional.
4. Dengan penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran jarak jauh yang bermutu tinggi,
pengelolaan BL di kampus Akademi Telkom dilaksanakan secara khusus oleh BAA.
5. Proses pembelajaran kelas BL diselenggarakan dengan:
a. memanfaatkan sumber belajar yang tidak harus berada satu tempat dengan
mahasiswa, mahasiswa dan dosen berada dalam waktu yang sama tetapi terpisah
tempat (synchronous), atau sekaligus terpisah tempat dan waktu (asynchronous).
b. menekankan belajar secara mandiri, terstruktur, dan terbimbing dengan
menggunakan berbagai sumber belajar,
c. memanfaatkan media pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi
sebagai sumber belajar yang dapat diakses setiap saat,
d. menekankan interaksi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi,
meskipun tetap dimungkinkan dilakukannya pembelajaran tatap muka terbatas.
e. Kehadiran mahasiswa dalam suatu sesi perkuliahan atau tutorial diwakili dengan
keikutsertaan dalam berbagai tugas dan kegiatan untuk sesi tersebut dan
keterlibatan dalam forum diskusi maupun tanya-jawab dengan dosen atau tutor.
f. Prosentase kehadiran minimal pada ayat 5.f mengikuti standar prosentase minimal
pada kehadiran program perkuliahan regular yaitu sebesar 75 %.
g. Evaluasi hasil belajar akhir dilakukan melalui mekanisme ujian yang komprehensif
secara tatap muka, jarak jauh, atau pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dibawah kendali dosen.
6. Beban studi, capaian kompetensi dan cakupan isi pembelajaran, penjaminan mutu
penyelenggaraan dan standar penilaian terhadap capaian kompetensi pembelajaran pada
program BL diwajibkan menggunakan ketentuan sama atau setara dengan yang berlaku
pada program studi reguler dalam bidang keilmuan yang sama, berikut pemberlakuan
persyaratan kelulusan studi, termasuk kewajiban publikasi ilmiah.
7. Pembelajaran BL didorong penerapannya pada Program Reguler dalam bentuk
pembelajaran berbasis elektronik (e-Learning) dengan menempatkannya sebagai suplemen
untuk memperkaya dan memperkuat pemahaman mahasiswa, tanpa mengurangi jumlah
pertemuan perkuliahan reguler, sehingga diharapkan dapat meningkatkan keberhasilan
belajar mahasiswa.
8. Biaya pendidikan mahasiswa baru BL mengikuti keputusan dewan pengurus Yayasan
Pendidikan Telkom (YPT) tentang Biaya Pendidikan Mahasiswa Baru Akademi Telkom
Jakarta.
9. Terdapat 3 Tipe kelas PJJ di Akademi Telkom Jakarta yaitu
a. Kelas tipe L yaitu Conference Class (VCon) adalah kelas daring yang diselenggarakan
dengan ruang kelas yang memungkinkan teacher/remote teacher (dosen), remote
classroom dan remote students dapat melakukan interaksi perkuliahan.
b. Kelas tipe 2 yaitu Blended Live Broadcast Classroom (BeBC) adalah kelas daring yang
diselenggarakan dengan ruang kelas yang memungkinkan teacher (dosen)/ remote
teacher, teaching classroom, remote classroom dan students/remote students dapat
melakukan interaksi dalam proses perkuliahan.
c. Kelas tipe 3 yaitu menggunakan Learning Management Systems (LMS). Kelas daring
ini diselenggarakan oleh teacher maupun tutor dengan menggunakan aplikasi LMS
baik secara sinkron atau asinkron.
13. Pembelajaran praktikum, praktek studio, praktek bengkel atau praktek lapangan dapat
diselenggarakan secara tatap muka atau daring. Pembelajaran ini diselenggarakan secara
terstruktur, terjadwal dan terbimbing.
14. Pada kelas tipe 3 menggunakan LMS, aktivitas yang dilakukan oleh dosen adalah:
a. Aktivitas pra kuliah
i. Dosen harus membuat aktivitas dalam setiap pertemuan, satu pertemuan
minimal satu aktivitas.
ii. Dosen mendefinisikan dengan memilih aturan completion pada LMS sesuai
dengan kriteria yang ditentukan.
iii. Setelah mendefinisikan aturan completion, dosen mendefinisikan tanggal akhir
dari aktivitas untuk topik tertentu.
b. Aktivitas setelah perkuliahan
i. Dosen menginputkan berita acara perkuliahan di iGracias setelah berakhir
tanggal aktivitas yang sudah didefinisikan sebelumnya. Rata-rata 1 aktivitas
memiliki waktu 1 minggu.
ii. Dosen mengambil data mahasiswa yang sudah mengikuti aktivitas yang telah
ditentukan pada LMS.
c. Aktivitas memasukkan nilai hasil evaluasi
i. Dosen wajib membuat grade book yang berisikan kategori penilaian termasuk
prosentasenya.
ii. Setelah membuat grade book dosen wajib membuat aktivitas (assignment, quiz
dan lain-lain) untuk penilaian.
iii. Dosen wajib membuat penilaian sesuai aktivitas (assignment, quiz dan lain-lain)
sesuai grade book yang sudah dibuat.
16. 1 SKS pada proses pembelajaran daring terdiri atas:
a. Kegiatan interaksi terstruktur terjadwal secara tatap muka dan/atau daring 50 menit
per minggu per semester
b. Kegiatan terstruktur tidak terjadwal 120 menit per minggu per semester.
17. Tarif dan beban dosen pengajar serta tarif dan beban tutor program BL diatur dalam Surat
Keputusan Direktur.
BAB VII PEDOMAN KEBEBASAN AKADEMIK, KEBEBASAN MIMBAR AKADEMIK DAN OTONOMI
KEILMUAN
Pasal 47 Hakikat Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik dan Otonomi Keilmuan
1. Dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi,
manajemen dan seni di Akademi Telkom Jakarta berlaku kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan yang merupakan elemen-elemen budaya
akademik bagi seluruh civitas academica dalam menjaga harkat, martabat, dan marwah
Akademi Telkom Jakarta, serta dalam pelaksanakan misi untuk mencapai visi Akademi.
2. Pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen dan seni di Akademi Telkom
Jakarta dilakukan oleh civitas academica melalui pembelajaran dan/atau penelitian ilmiah
dengan menjunjung tinggi nilai-nilai ketuhanan, kebudayaan, kemanusiaan dan persatuan
bangsa untuk kemajuan peradaban dan kesejahteraan umat manusia.
3. Pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan di
Akademi Telkom Jakarta merupakan tanggung jawab institusi dan pribadi civitas academica
yang wajib dilindungi dan difasilitasi oleh pimpinan Akademi Telkom Jakarta.
4. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan di Akademi
Telkom Jakarta dilaksanakan oleh civitas academica sesuai dengan budaya akademik, yaitu
dengan mengutamakan penalaran dan akhlak mulia serta bertanggung jawab.
5. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan di Akademi
Telkom Jakarta dilaksanakan oleh civitas academica pada bidang-bidang keilmuan yang
sedang menjadi perhatian dan/atau sedang dikembangkan oleh Akademi Telkom Jakarta.
6. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan yang dianut dan
dikembangkan oleh Akademi Telkom Jakarta bersifat ilmiah dan terbebas dari kepentingan
politik dan ideologi yang bertentangan dengan kepentingan Negara Kesatuan Republik
lndonesia.
7. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan yang dianut dan
dikembangkan oleh Akademi Telkom Jakarta merupakan elemen-elemen budaya akademik
yang sejalan dan bersanding sejajar dengan tanggung jawab dan etika/susila akademik,
sehingga bentuk-bentuk pelaksanaannya yang melanggar tanggung jawab dan etika
akademik akan memberi dampak negatif bagi pribadi dan komunitas civitas academica serta
institusi, yang oleh karena itu dapat diberikan sanksi yang tepat dan pantas menurut
ketentuan aturan yang berlaku, sesuai dengan bobot dan keterulangan hakekat dari
pelanggaran yang dilakukan.
Pasal 48 Pelaksanaan Kebebasan Akademik
1. Kebebasan akademik merupakan asas yang mendorong berlangsungnya proses-proses
penelitian, debat, pembelajaran dan publikasi ilmiah yang tak terbelenggu di perguruan
tinggi. Kebebasan tersebut menjadi watak suatu komunitas civitas academica Akademi
Telkom Jakarta.
2. Oleh karena itu Akademi Telkom Jakarta memberikan kebebasan akademik kepada civitas
academica-nya. Berarti, Akademi Telkom Jakarta mendukung kebebasan dosen dan
mahasiswa untuk membuat pernyataan-pernyataan dalam pengajaran, melakukan
investigasi dalam penelitian, dan penyebarluasan hasilnya melalui presentasi, peragaan dan
publikasi karya ilmiah.
3. Sebagai konsekuensinya, civitas academica Akademi Telkom Jakarta dinilai berdasarkan
kinerja profesional mereka, selama tidak melanggar kebijakan dan peraturan Akademi
Telkom Jakarta.
4. Agar kebebasan akademik yang diberikan benar-benar dapat meningkatkan kemampuan
untuk melaksanakan fungsi-fungsi kegiatan keskolaran/kecendekiaan di Akademi Telkom
Jakarta, maka pada kebebasan akademik melekat tanggung jawab pribadi dan institusi.
5. Di luar Akademi Telkom Jakarta, para dosen dan mahasiswa sebagai warga masyarakat
umum mempunyai hak dan kewajiban yang sama seperti setiap warga negara yang lain dan
berdiri sama tinggi di hadapan hukum. Namun pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut
selalu terukur relevansi dan urgensinya dari sudut pandang tanggung jawab terhadap
disiplin keilmuan, kedudukan sebagai dosen dan/atau mahasiswa, serta terhadap reputasi
Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 49 Pelaksanaan Kebebasan Mimbar Akademik
1. Akademi Telkom Jakarta memberikan wewenang secara terbatas hanya kepada Dosen
dan/atau Guru Besar yang memiliki reputasi, otoritas, dan wibawa ilmiah untuk menyatakan
secara terbuka dan bertanggung jawab mengenai sesuatu yang berkenaan dengan rumpun
dan cabang ilmunya.
2. Kebebasan mimbar akademik diberikan kepada Direktur dan Dosen Senior Akademi Telkom
Jakarta dalam hal:
a. melaksanakan tugas mentransformasikan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen
dan/atau seni yang dikuasainya kepada mahasiswa dengan mewujudkan suasana
belajar dan pembelajaran sehingga mahasiswa aktif mengembangkan potensinya.
b. menjalankan tugas pokok dan fungsi sebagai ilmuwan yang sedang mengembangkan
suatu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen dan/atau seni melalui
penalaran dan penelitian ilmiah serta menyebarluaskannya.
c. menjalankan tugas secara perseorangan atau berkelompok ketika menulis buku ajar
atau buku teks, baik yang diterbitkan maupun terunggah di dunia maya, dan/atau
publikasi ilmiah sebagai salah satu sumber belajar dan untuk pengembangan budaya
akademik serta pembudayaan kegiatan baca tulis bagi civitas academica.
3. Kebebasan mimbar akademik untuk membahas topik-topik yang berhubungan dengan
bidang keahlian profesi di ruang kuliah, pada pertemuan profesi, atau melalui publikasi
disertai dengan tanggung jawab untuk tidak mengajukan diri dalam bentuk pernyataan atau
kegiatan yang berkesan atau berdampak pengaruh mewakili atau berbicara atas nama
Akademi Telkom Jakarta, kecuali jika secara spesifik telah diberi mandat oleh Akademi
Telkom Jakarta.
Pasal 50 Pelaksanaan Otonomi Keilmuan
1. Akademi Telkom Jakarta mendukung otonomi keilmuan yang dimiliki oleh civitas academica
pada suatu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen dan/atau seni dan desain
dalam menemukan, mengembangkan, mengungkap, dan/atau mempertahankan kebenaran
ilmiah menurut kaidah, metode keilmuan, dan budaya akademik.
2. Dalam pelaksanaan otonomi keilmuan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), civitas
academica mempertimbangkan kesesuaiannya dengan cabang ilmu pengetahuan,
teknologi, manajemen dan/atau seni dan desain yang menjadi cakupan perhatian dalam visi
dan misi Akademi.
3. Dalam pelaksanaan otonomi keilmuan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), civitas
academica memperhatikan koordinasi dan kemungkinan kolaborasi jika terdapat
sumberdaya dan/atau kelompok keilmuan lain yang telah mengembangkan cabang ilmu
pengetahuan, teknologi, manajemen dan/atau seni dan desain di lingkungan Akademi
Telkom Jakarta.
4. Dalam pelaksanaan otonomi keilmuan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), civitas
academica dapat memanfaatkan keberadaan sumber daya yang telah tersedia di lingkungan
Akademi Telkom Jakarta dan dapat pula memahami keterbatasannya, serta dapat
memanfaatkan sumber daya di luar Akademi Telkom Jakarta dalam suatu kerangka
kerjasama secara kelembagaan.
Pasal 51 Pengembangan Budaya Akademik
1. Pengembangan budaya akademik dilakukan melalui interaksi sosial yang tidak
membedakan suku, agama, ras, antargolongan, gender, kedudukan sosial, tingkat
kemampuan ekonomi, dan aliran politik serta madzhab pemikiran.
2. lnteraksi sosial sebagaimana dimakud pada Ayat (1) dilakukan dalam proses-proses
pembelajaran, pencarian kebenaran ilmiah, penguasaan dan/atau pengembangan
keilmuan serta pengembangan Akademi sebagai lembaga ilmiah.
3. Civitas academica berkewajiban memelihara dan mengembangkan budaya akademik
dengan memperlakukan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen dan/atau seni
sebagai proses dan produk serta sebagai amal dan paradigma moral.
BAB VIII PEDOMAN PENGEMBANGAN SUASANA AKADEMIK
Pasal 52 Hakikat Suasana Akademik
1. Akademi Telkom Jakarta mendorong terciptanya kehidupan akademik dalam suasana
kecendekiaan yang kondusif bagi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik, dan bagi proses transformasi keilmuan yang bermanfaat bagi pengembangan
civitas academica, kontribusi bagi kesejahteraan masyarakat, dan reputasi Akademi Telkom
Jakarta.
2. Proses-proses akademik di Akademi Telkom Jakarta bercirikan diskursus yang aktif dan
makmur antar-civitas academica, sehingga terwujud suasana akademik (academic
atmosphere) yang merupakan ciri khas interaksi antar-civitas academica yang memiliki
kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, serta berjalannya otonomi
keilmuan, berdasarkan argumentasi ilmiah yang dapat dipertanggung jawabkan.
3. Suasana akademik sangat didukung untuk berkembang melalui penyelenggaraan berbagai
fora pertukaran pandangan dan pemikiran, yaitu melalui simposium, seminar, diskusi panel,
diskusi kelompok studi, perkuliahan, praktikum, rapat tinjauan manajemen mengenai
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, dan lain-lain, masing-masing dengan tata
tertibnya, baik dalam rangka kegiatan pendidikan, penelitian, maupun pengabdian
masyarakat.
Pasal 53
Bentuk-Bentuk Pengembangan Suasana Akademik
1. Suasana akademik di Akademi Telkom Jakarta dikembangkan melalui berbagai interaksi
akademik antar-civitas academica, yaitu antar-dosen, antara dosen dengan mahasiswa,
antar-mahasiswa, dan antara civitas academica dengan akademisi atau praktisi eksternal
serta masyarakat, termasuk orangtua mahasiswa.
2. lnteraksi akademik antar-dosen dalam pengembangan suasana akademik meliputi:
a. Rapat Tinjauan Manajemen Penyelenggaraan Pendidikan, berupa pertemuan para
dosen di tingkat program studi untuk membahas berbagai kebijakan dan aturan
akademik, kurikulum, evaluasi hasil pembelajaran, sidang akademik kelulusan,
koordinasi penyelenggaraan pendidikan, pembahasan tentang kebijakan, aturan,
perencanaan dan evaluasi pelaksanaan Tridharma, dan lain-lain.
b. Diskusi akademik pada Kelompok Keahlian, berupa interaksi antar-dosen yang
membahas silabus perkuliahan, penyusunan materi dan metode pembelajaran,
diskusi ilmiah tentang penelitian, publikasi, dan pengabdian masyarakat, penulisan
buku, sharing sessions serta laporan kegiatan ilmiah anggota Kelompok Keahlian di
luar kampus/luar negeri, dan lain-lain.
3. lnteraksi akademik antara dosen dengan mahasiswa dalam pengembangan suasana
akademik meliputi: perkuliahan, praktikum, responsi, perwalian, bimbingan akademik
dan konseling, bimbingan kerja praktik, bimbingan tugas akhir/proyek akhir, pembinaan
kemahasiswaan bidang penalaran, kewirausahaan, kebudayaan, kerohanian dan
olahraga.
4. Interaksi akademik antar-mahasiswa dalam pengembangan suasana akademik meliputi:
tugas kelompok, praktikum kelompok, diskusi kelompok, kelompok studi keilmuan,
kelompok kompetisi karya cipta/ilmiah nasional dan internasional, pembinaan kelompok
keprofesian.
5. lnteraksi akademik antara civitas academica dengan akademisi atau praktisi eksternal
dapat dilaksanakan dalam berbagai kegiatan kerjasama penelitian, pengabdian
masyarakat, kuliah tamu, studium generale, pembicara tamu konferensi/seminar, nara
sumber diskusi akademik dan kerjasama lainnya yang saling menguntungkan dalam
kebersamaan dan kesetaraan.
6. lnteraksi akademik antara civitas academica dengan masyarakat umum antara lain
dilaksanakan dalam bentuk sidang terbuka senat dalam rangka wisuda, sidang terbuka
senat dalam rangka penerimaan mahasiswa baru, sidang terbuka senat dalam rangka
dies natalis Akademi, pameran karya, dan bentuk-bentuk lain yang relevan.
Pasal 54 Sumberdaya Pendukungan Pengembangan Suasana Akademik
1. Akademi Telkom Jakarta mengupayakan secara maksimal terdukungnya pengembangan
suasana akademik dalam hal pengerahan sumber daya yang dibutuhkan, baik sumber daya
insani, prasarana dan sarana, sistem informasi dan akses kepustakaan, finansial maupun
kebijakan, lingkungan kampus yang mendukung proses-proses akademik baik formal
maupun informal.
2. Dalam pembangunan, pengembangan, dan pemeliharan sumber daya akademik pada Ayat
(1), Akademi Telkom Jakarta sesuai dengan kemampuannya akan sangat memperhatikan
untuk dapat memenuhi dan bahkan melampaui ketentuan baku mutu menurut Standar
Nasional Pendidikan, yaitu untuk mendorong Akademi Telkom Jakarta menuju kampus
berkelas dunia.
3. Perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan sumber daya akademik sebagaimana
dimaksud pada Ayat (1), harus dilaksanakan melalui suatu kegiatan audit secara periodik.
4. Perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan prasarana, sarana, dan lingkungan kampus
sebagai sumberdaya akademik sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), juga diberlakukan
kebijakan-kebijakan khusus yang mendukung terwujudnya kampus hijau, yaitu meliputi
kebijakan penggunaan energi, kebilakan lahan hijau, kebijakan transportasi dalam kampus,
dan kebijakan pengelolaan limbah kampus.
5. Perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan prasarana, sarana, dan lingkungan kampus
sebagai sumberdaya akademik sebagaimana dimakud pada Ayat (1), juga diberlakukan
kebijakan-kebijakan khusus yang mendukung berlangsungnya proses-proses akademik
formal maupun informal, seperti gedung serba guna multimedia, auditorium multimedia,
akses laboratorium berdasarkan pengelolaan dan/atau ijin khusus, penyediaan akses
internet yang merata di seluruh lingkungan kampus dengan lebarpita sangat lebar,
penyediaan taman-taman belajar, penyediaan berbagai fasilitas umum yang sangat baik, dan
lain-lain.
Pasal 55 Kineria Pengembangan Suasana Akademik
1. Suasana akademik di Akademi Telkom Jakarta dikembangkan melalui upaya-upaya
peningkatan yang berkelanjutan, baik kuantitas maupun kualitasnya, sehingga perlu
direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti secara terukur agar dapat
memacu pengembangannya.
2. Sejumlah ukuran kondisi dan kinerja yang digunakan untuk melihat kemajuan
pengembangan suasana akademik, yaitu:
a. jumlah keluhan civitas academica (dosen/mahasiswa),
b. jumlah karya ilmiah mahasiswa,
c. jumlah penelitian oleh dosen,
d. jumlah pengabdian masyarakat oleh dosen,
e. jumlah penulisan buku dan publikasi jurnal dosen,
f. jumlah seminar/simposium yang diikuti oleh dosen sebagai pemakalah,
g. jumlah seminar/simposium yang diselenggarakan,
h. jumlah studium general dengan pembicara nasional dan internasional,
i. jumlah hibah-hibah nasional maupun internasional,
j. jumlah dan rasio dosen berpendidikan S2 dan S3
k. rata-rata Beban Kinerja Dosen (BKD) per semester,
l. jumlah sanksi akademik yang diberikan,
m. kondisi sarana dan prasarana akademik,
n. prosentase kehadiran dosen/mahasiswa dalam perkuliahan,
o. jumlah koleki buku teks/referensi, jurnal, CD-RoM, perpustakaan digital, dan lain-
lain,
p. ketersediaan akses informasi akademik melalui internet.
q. dan lain-lain.
BAB IX PEDOMAN PENGEMBANGAN SUASANA NON AKADEMIK
Pasal 56 Norma-Norma Kehidupan Kampus
1. Dalam penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Akademi Telkom Jakarta juga berlaku
kebebasan non akademik yang menjadi bagian dari proses pendewasaan dan penanaman
karakter civitas academica, terutama individu mahasiswa selama ia masih terdaftar sebagai
mahasiswa Akademi Telkom Jakarta.
2. Kebebasan non akademik terkait norma-norma dan aturan-aturan sosial yang ditentukan
Akademi Telkom Jakarta dan menjadi pedoman bagi tiap civitas academica Akademi Telkom
Jakarta dalam menjalani kehidupan kampus dan melaksanakan kegiatan di lingkungan
kampus dengan tujuan agar kampus menjadi lingkungan yang kondusif dan suportif
terhadap perkembangan intelektual dan karakter tiap-tiap individu.
3. Agar kebebasan non akademik yang diberikan benar-benar dapat meningkatkan kualitas dan
kemampuan untuk melaksanakan fungsi-fungsi kegiatan kemahasiswaan di Akademi Telkom
Jakarta, maka pada kebebasan non akademik melekat tanggung jawab pribadi tiap-tiap
civitas academica Akademi Telkom Jakarta.
4. Di luar Akademi Telkom Jakarta, para dosen, staf kependidikan dan mahasiswa sebagai
warga masyarakat umum mempunyai hak dan kewajiban yang sama seperti setiap warga
negara yang lain dan berdiri sama tinggi di hadapan hukum. Namun pelaksanaan hak dan
kewajiban tersebut selalu terukur relevansi dan urgensinya dari sudut pandang tanggung
jawab terhadap disiplin keilmuan, kedudukan sebagai dosen dan/atau mahasiswa, serta
terhadap reputasi Akademi Telkom Jakarta.
Pasal 57 Pengertian Umum
1. Akademi Telkom Jakarta adalah Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta
sebagai lembaga pendidikan yang mengelola pelaksanaan pendidikan tinggi.
2. Yang dimaksud dengan kampus adalah tempat seluruh kegiatan pembelajaran dan
administrasi berlangsung.
3. Yang dimaksud dengan mahasiswa adalah semua mahasiswa yang terdata sebagai
mahasiswa di Akademi Telkom Jakarta baik dalam status aktif, cuti, tunggu ujian, maupun
yang sedang terkena skorsing.
4. Yang dimaksud dengan Pelanggaran Peraturan Tata Tertib adalah ketentuan aktivitas
mahasiswa baik perorangan maupun organisasi terkait hal-hal seperti (yang tidak terbatas
pada hal-hal dibawah ini):
a. Memiliki dan/atau mengkonsumsi minuman keras, narkotika, psikotropika, judi,
main kartu, senjata, bahan peledak dan barang lain yang sejenis
b. Menggunakan sandal jepit saat menghadiri perkuliahan
c. Merokok di lingkungan kampus,
d. Melakukan tindak kekerasan dan hal-hal asusila lain.
5. Yang dimaksud dengan minuman keras adalah segala jenis minuman yang mengandung
alkohol dan zat-zat lainnya yang membahayakan kesehatan menurut peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
6. Yang dimaksud dengan narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan
tanaman, baik sintesis maupun semi sintesis yang dapat menyebabkan penurunan atau
perubahan kesadaran, hilangnya rasa dan kesadaran (consciousness), mengurangi sampai
menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan, sebagaimana yang
diatur dalam Undang-undang RI No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika dan Undang-
undang Nomor 5 Tahun 1997 Tentang Psikotropika.
7. Yang dimaksud dengan psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah maupun sintetis
bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf
pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku, sebagaimana
yang diatur dalam Undang-undang RI No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika.
8. Yang dimaksud dengan judi adalah permainan yang menggunakan alat bantu baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk digunakan sebagai media taruhan dengan uang atau
barang lainnya yang mempunyai nilai atau harga dan mengakibatkan kerugian atau
keuntungan salah satu pihak.
9. Yang dimaksud dengan senjata adalah segala jenis alat untuk membela diri, menakut-nakuti
atau untuk melakukan penyerangan terhadap orang lain, yang jika digunakan dengan
sengaja atau karena kelalaian dapat mengakibatkan luka ringan, luka parah, dampak
psikologis, atau bahkan dapat mengakibatkan meninggalnya seseorang.
10. Yang dimaksud dengan bahan peledak adalah segala macam bahan atau zat berbentuk
padat, cair dan atau gas yang dapat menimbulkan ledakan dan membahayakan bagi
manusia, gedung, atau lingkungan dan yang dilarang oleh undang-undang.
11. Yang dimaksud dengan larangan merokok adalah tidak diperbolehkan merokok di
sembarang tempat di lingkungan kampus, kecuali di tempat yang khusus disediakan untuk
merokok sebagaimana yang diatur oleh Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta No. 88
tahun 2010 mengenai Kawasan Dilarang Merokok dan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun
2005 tentang Pengendalian Pencemaran Udara.
12. Yang dimaksud dengan tindakan kekerasan adalah mengancam/menakut-
nakuti/memaksa/melawan/mengintimidasi, berkelahi, memukul dengan tangan atau benda
keras, menampar/menggampar, meninju, menendang, melempar dengan benda keras atau
barang berbahaya lainnya, menikam dan tindakan kekerasan lainnya dengan tujuan untuk
membahayakan orang lain.
13. Yang dimaksud dengan pelanggaran kesusilaan adalah pelanggaran terhadap norma-norma
kesusilaan dan pelanggaran terhadap peraturan perundangan-undangan yang mengatur
tentang kesusilaan.
Pasal 58 Tata Krama Kehidupan Kampus
1. Tata krama dalam kehidupan sosial didalam kampus terdiri dari:
a. Tata Krama dalam Menyampaikan Pendapat
Tata krama menyampaikan pendapat diatur sebagai berikut:
i. Warga mahasiswa yang akan menyampaikan pendapat di depan umum dalam
lingkungan kampus wajib membuat janji temu dengan pejabat kampus yang
ingin ditemui terlebih dahulu untuk menyuarakan pendapatnya.
ii. Mahasiswa yang menyampaikan pendapat/aspirasi berhak memperoleh
respon, perlindungan hukum dan jaminan keamanan.
iii. Mahasiswa yang menyampaikan pendapat wajib mentaati
peraturan/ketentuan yang berlaku.
iv. Bentuk penyampaian pendapat dilakukan melalui dialog dengan nuansa
akademik yang dilengkapi dengan pendapat tertulis dan/atau laporan tertulis
(Notulensi);
v. Bentuk penyampaian pendapat lain dapat dimungkinkan dengan tetap
memprioritaskan dialog;
vi. Prosedur penyampaian pendapat adalah sebagai berikut:
− rencana penyampaian pendapat disampaikan secara tertulis kepada
pejabat terkait yang berisi maksud dan tujuan, topik/permasalahan yang
akan disampaikan, penanggungjawab pelaksana, jumlah peserta, waktu,
tempat pelaksanaan, lama waktu yang diperlukan, dan pejabat terkait
yang diperlukan.
− rencana penyampaian pendapat diajukan paling lambat 3 hari kerja
sebelum penyampaian pendapat dilakukan.
b. Tata Krama Pergaulan
Tata krama pergaulan mahasiswa didasari atas azas-azas berikut:
i. mengembangkan semangat kekeluargaan dan saling menghormati dengan
tidak membedakan latar belakang sosial ekonomi, suku, agama, ras dan
golongan.
ii. mengembangkan kepekaan sosial, kesetiakawanan dan solidaritas antar
sesama.
iii. mengembangkan sikap sopan santun dalam berperilaku dan berpikir.
iv. menerapkan sopan santun dalam berkonsultasi, bertegur sapa, dan
berkomunikasi dengan pejabat, dosen, dan karyawan.
v. menampilkan sikap hormat dan menghargai pejabat, dosen dan karyawan
dengan menghindarkan berbicara/bersenda gurau secara berlebihan di depan
ruang kuliah, ruang kantor sehingga menggangggu aktivitas perkuliahan dan
kegiatan kedinasan lainnya.
c. Tata Krama Berperilaku dan Berkomunikasi
Tata krama berperilaku dan berkomunikasi dalam interaksi sosial meliputi:
i. Tata krama mahasiswa terhadap pimpinan perguruan tinggi:
− Mengenal pimpinan perguruan tinggi.
− memperhatikan dan mempelajari penjelasan-penjelasan yang diterima dari
pimpinan perguruan tinggi.
− melaksanakan tugas-tugas yang diterima dari pimpinan perguruan tinggi.
− menggunakan bahasa yang santun dalam menyuarakan pendapat maupun
melakukan sanggahan terhadap perkataan pimpinan perguruan tinggi.
ii. Tata krama mahasiswa terhadap dosen meliputi:
− mengenal tiap dosen di lingkungan Akademi Telkom Jakarta.
− bersikap hormat kepada setiap dosen.
− Membuat janji temu jika ingin melakukan pertemuan konsultasi dengan
dosen.
− menjunjung tinggi kejujuran akademik.
iii. Tata krama mahasiswa terhadap staf kependidikan meliputi:
− mengenal pegawai administrasi sesuai dengan bidang dan tanggung
jawabnya.
− Adanya pertimbangan waktu dan pemberian identitas yang jelas saat
memerlukan pelayanan mahasiswa.
− memberikan informasi secara jelas dan singkat tentang maksud dan tujuan
menemui staf kependidikan.
− menunjukkan sikap dan perilaku sopan.
iv. Tata krama antar mahasiswa meliputi:
− bersikap saling menghargai dan bersopan santun dalam pergaulan.
− saling membantu baik dalam hal akademik maupun interaksi sosial dan
tidak saling merugikan.
− saling mengingatkan apabila ada teman yang berbuat kesalahan.
d. Tata Krama Berpenampilan
Tata krama berpenampilan adalah:
i. mengenakan seragam Akademi Telkom Jakarta beserta kelengkapan yang
berlaku pada saat menghadiri perkuliahan dan menemui pejabat kampus
dan/atau dosen di dalam kantor Akademi Telkom Jakarta.
ii. mengenakan pakaian batik atau seragam di hari Jumat bagi mahasiswa.
iii. Mengenakan bersih, rapi, sopan, serasi dan tidak berlebihan yang sesuai
dengan tempat, waktu dan situasi.
iv. pada kegiatan upacara/kegiatan khusus diharuskan mengikuti ketentuan
pakaian beserta kelengkapan yang berlaku.
e. Tata Krama Berorganisasi
Tata krama berorganisasi dilakukan sebagai berikut:
i. Organisasi atau lembaga kemahasiswaan yang dapat diikuti adalah yang sesuai
panduan kegiatan mahasiswa dibawah pembinaan Bagian Administrasi
Kemahasiswaan (BAK) Akademi Telkom Jakarta.
ii. melaksanakan aktivitas dan program kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
iii. memelihara hubungan baik antar organisasi kemahasiswaan di dalam maupun
di luar kampus.
iv. menempati sekretariat ormawa sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku.
f. Tata Krama terhadap Lingkungan
Tata krama terhadap lingkungan diatur sebagai berikut:
i. ikut serta memelihara fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kampus.
ii. ikut menjaga keamanan, pengaturan tata letak dan kebersihan seluruh sarana
prasarana dalam ruang kuliah.
iii. menjaga agar barang-barang milik Unit Mahasiswa tetap dalam keadaan
berfungsi baik dan tahan lama;
iv. ikut menjaga kebersihan tempat ibadah dan tidak digunakan untuk tidur.
v. tidak memarkir kendaraan di luar lingkungan kampus demi keamanan bersama.
BAB X
HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA
Pasal 59
Hak dan Kewajiban Mahasiswa
1. Mahasiswa Akademi Telkom Jakarta berhak untuk:
a. Mendapatkan pendidikan dan pengajaran.
b. Melakukan pengembangan diri secara positif dan terarah.
c. Menyalurkan aspirasinya secara konstruktif dan bertanggung jawab.
d. Menggunakan fasilitas sarana prasarana Akademi sesuai peraturan yang berlaku.
e. Mendapatkan hak-hak lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mahasiswa Akademi Telkom Jakarta berkewajiban untuk:
a. Menjunjung tinggi dan menjaga nama baik Akademi Telkom Jakarta.
b. Menjaga dan memelihara keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan kampus
dan memelihara serta menjaga fasilitas dan sarana yang dimiliki institusi.
c. Hadir di ruang kuliah untuk mengikuti kuliah tepat waktu sesuai yang telah
ditetapkan dalam jadwal perkuliahan.
d. Bersikap sopan, santun dan saling menghormati tanpa memandang suku, agama, ras
dan golongan kepada sesama anggota komunitas Akademi Telkom Jakarta.
e. Mematuhi semua Peraturan Tata Tertib Kehidupan Kampus yang berlaku.
f. Menggunakan seragam sesuai jadwalnya yaitu:
i. Senin – Kamis: seragam warna marun dengan bawahan warna bebas namun
sopan dan tidak ketat.
ii. Jumat: atasan batik bebas dengan bawahan warna bebas namun sopan dan
tidak ketat.
BAB XI
TATA TERTIB KEHIDUPAN KAMPUS
Pasal 60
Waktu Kegiatan Kampus
1. Semua kegiatan di kampus baik kegiatan akademik maupun non akademik berlangsung
antara pukul 06.00 - 22.30 WIB.
2. Kegiatan di kampus yang dilakukan di luar waktu yang telah ditentukan pada ayat 1 dan/atau
pada hari libur serta hari besar/raya harus seizin Kepala Bagian Administrasi Kemahasiswaan
Akademi Telkom Jakarta.
3. Direktur melimpahkan wewenang pemberian izin yang dimaksud pada ayat 2 kepada Kepala
Bagian Administrasi Kemahasiswaan (BAK) Akademi Telkom Jakarta.
4. Wewenang pemberian izin pada ayat 3 diatur sebagai berikut:
a. Untuk kegiatan dalam Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan peminjaman
ruangan kelas, izin diberikan oleh Ketua Program Studi atau Kepala Bagian
Administrasi Akademik (BAA)
b. Untuk kegiatan dalam Bidang Administrasi dan Umum dan peminjaman sarana
prasarana kampus, izin diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi dan Umum (BAU).
c. Untuk kegiatan kemahasiswaan/ekstrakurikuler, izin diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Kemahasiswaan (BAK).
Pasal 61 Penegakan Hukum
Penjatuhan sanksi dan tindakan yang diberikan oleh Direktur tidak menutup kemungkinan untuk
dilakukan tindakan oleh aparat penegak hukum berdasarkan pada peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Pasal 62 Bentuk Pelanggaran Non Akademik
1. Bentuk-bentuk pelanggaran non akademik ditetapkan agar menjadi pedoman bagi
mahasiswa dalam berpenampilan, berperilaku dan bersosialisasi dengan civitas academica
di lingkungan kampus Akademi Telkom Jakarta.
2. Bentuk-bentuk pelanggaran non akademik sebagai berikut:
a. Tidak menggunakan seragam pada saat perkuliahan dan berkunjung dalam kantor
Akademi Telkom Jakarta.
b. Berambut panjang bagi mahasiswa pria (yang melebihi batas normal yaitu pada
bagian leher bawah).
c. Menggunakan sandal pada saat perkuliahan (kecuali jika ada alasan yang terkait
dengan kesehatan mahasiswa).
d. Memiliki, membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan atau
menyebarkan, dan mengkonsumsi minuman keras (beralkohol).
e. Memiliki, membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan atau menyebarkan
dan mengkonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika dan zat-zat adiktif lainnya
untuk disalahgunakan.
f. Melakukan kegiatan perjudian baik terselubung maupun terang-terangan.
g. Memiliki, membawa, menyimpan, menggunakan, memperdagangkan, menyebarkan
dan/atau membuat senjata, bahan peledak dan barang-barang yang sejenis.
h. Melakukan tindakan kekerasan terhadap anggota civitas academica lainnya.
i. Melakukan tindak pelanggaran kesusilaan.
j. Menyontek dalam ujian (yang dibuktikan dengan kesaksian Pengawas Ujian dan
ditulis dalam Berita Acara Ujian),
k. Memalsukan karya ujian dan tugas-tugas, melakukan plagiat dengan memanipulasi
hasil ujian dan/atau nilai atas usaha sendiri maupun dengan bantuan orang lain.
l. Bermain kartu di lingkungan kampus yang mengarah ke bentuk perjudian.
m. Merokok di lingkungan kampus; bukan pada tempat/ruangan yang disediakan
khusus untuk merokok.
n. Melakukan kegiatan atau berada di kampus diluar waktu yang ditentukan
sebagaimana diatur dalam pasal 60 ayat 1 dan 2.
o. Melakukan tindakan pelanggaran non akademik lainnya yang berupa:
i. Mengganggu secara langsung jalannya kegiatan kampus dengan cara
kekerasan.
ii. Menghasut, mengadu domba atau memfitnah.
iii. Mencuri barang milik orang lain dan/atau sarana prasarana kampus.
iv. merusak barang/perlengkapan/gedung milik Akademi Telkom Jakarta.
v. melakukan pemalsuan dalam segala bentuk.
vi. berpakaian tidak sopan.
vii. memanipulasi laporan keuangan yang terkait dengan program Kemahasiswaan.
viii. menipu dan berbohong.
ix. Melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku di Akademi Telkom
Jakarta
Pasal 63 Pelaporan
1. Setiap tindakan dan perbuatan yang menyangkut ketentuan di dalam pasal 62 dianggap
terjadi apabila ada laporan dari:
a. Pihak yang langsung terkena atau korban, atau
b. Pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan korban, atau
c. Saksi mata yang melihat terjadinya perbuatan atau akibat dari suatu perbuatan.
2. Laporan sebagaimana disebutkan pada ayat 1, disampaikan kepada Otoritas Kampus atau
Pimpinan.
3. Otoritas Kampus harus membuat Berita Acara Pemeriksaan dan mengeluarkan surat
rekomendasi.
4. Apabila diperlukan Senat Perguruan Tinggi dapat membentuk Komisi Disiplin.
5. Dalam pelanggaran tertentu Dosen Pembimbing Akademik dapat langsung mengenakan
sanksi kepada pelangggar, setelah mendapat laporan dari saksi sebagaimana disebutkan
pada ayat 1.
BAB XII PENEGAKAN TATA TERTIB KEHIDUPAN MAHASISWA DALAM KAMPUS
Pasal 64 Bentuk, Klasifikasi dan Contoh Pelanggaran
1. Setiap mahasiswa yang dengan sengaja ataupun bertindak lalai terhadap kewajiban-kewajiban yang
dijabarkan dalam pasal 59 ayat 2 dan/atau melakukan pelanggaran non akademik seperti tercantum
dalam pasal 62 ayat 2 dianggap telah melanggar dan akan dikenakan sanksi.
2. Bentuk Pelanggaran yang dilakukan oleh mahasiswa dapat dibedakan menjadi:
a. Pelanggaran Umum, yaitu pelanggaran berupa pelanggaran ketatausahaan, pelanggaran
perdata, dan pelanggaran pidana; dimana hukuman dan/atau sanksi dijatuhkan oleh pihak
berwenang (di luar tanggung jawab Akademi Telkom Jakarta).
b. Pelanggaran Disiplin, yaitu pelanggaran di dalam lingkungan kampus berupa pelanggaran tata
tertib cara berkehidupan di kampus, cara sopan santun/kelakuan mahasiswa, penggunaan fasilitas
kampus tanpa seijin institusi, dan pelanggaran pemalsuan tanda tangan mahasiswa lain dan atau
tanda tangan dosen wali/dosen pengajar dan/atau staf Akademi Telkom Jakarta.
c. Pelanggaran Akademik, yaitu bentuk pelanggaran di dalam lingkungan kampus berupa
pelanggaran tata tertib perkuliahan dan akademik kampus, kerjasama terlarang yang
merugikan pihak lain, mengubah/memalsukan data akademik, dan melakukan plagiat.
d. Pelanggaran Berulang, yaitu pelanggaran yang dilakukan secara berulang-ulang.
e. Pelanggaran Kombinasi, yaitu pelanggaran yang akibatnya merupakan gabungan
pelanggaran disiplin dan pelanggaran akademik.
3. Tindak pelanggaran dapat diklasifikasikan menjadi:
a. Pelanggaran Ringan, adalah pelanggaran yang tidak menimbulkan kerugian bagi Akademi Telkom
Jakarta atau pihak lain, tetapi menjurus kepada kecenderungan melalaikan tugas dan
kewajiban mahasiswa yang bersangkutan.
b. Pelanggaran Sedang, adalah pelanggaran yang dapat mengakibatkan kerugian materiil
dan/atau immateriil bagi Akademi Telkom Jakarta atau pihak lain.
c. Pelanggaran Berat, adalah pelanggaran yang dapat menimbulkan bahaya bagi reputasi dan
keberlangsungan institusi Akademi Telkom Jakarta dan/atau pihak lain.
4. Contoh-contoh pelanggaran beserta klasifikasinya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
No Bentuk Pelanggaran Klasifikasi A Pelanggaran Umum 1 Tidak menggunakan seragam pada saat perkuliahan Ringan
2 Tidak menggunakan sepatu pada saat perkuliahan Ringan
3 Berambut panjang (gondrong) bagi mahasiswa pria di lingkungan kampus Ringan
4 Menimbulkan kebisingan dan kegaduhan di dalam dan luar kelas pada saat perkuliahan berlangsung
Ringan - Sedang
5 Menimbulkan keributan (seperti berkelahi, demonstrasi dan menjadi provokator)
Sedang - Berat
6 Mengeluarkan ancaman lisan Sedang - Berat
7 Mengeluarkan ancaman bersenjata Berat
8 Melakukan penggelapan (embezzlement) Berat
9 Melakukan penipuan Berat
10 Melakukan pencurian Berat
11 Melakukan perampasan Berat
12 Melakukan hal-hal yang membahayakan nyawa Berat
13 Melakukan pelanggaran norma agama/asusila Berat
14 Mencemarkan nama baik almamater/pimpinan Akademi Telkom Jakarta (fitnah)
Berat
15 Menggunakan dan menyebarkan narkoba dan sejenisnya Berat
16 Menggunakan dan menyebarkan minuman beralkohol dan sejenisnya Berat
17 Menganut dan menyebarkan aliran sesat atau yang menyimpang dari agama dan Pancasila
Berat
B Pelanggaran Disiplin 1 Berperilaku tidak semestinya atau tidak mengikuti aturan yang berlaku Ringan - Berat
2 Penggunaan fasilitas tanpa ijin yang berwenang Ringan - Berat
3 Mengganggu Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, dan Keindahan Ringan - Berat
4 Mencoret—coret meja, tembok, dan lain-lain Ringan
5 Mengganggu kelancaran kegiatan akademik Ringan
6 Membuang sampah sembarangan Ringan
7 Memarkir kendaraan tidak di tempat yang disediakan Ringan
8 Merusak sarana prasarana institusi (seperti papan pengumuman, kursi, meja, peralatan laboratorium, buku perpustakaan, dan lain-lain)
Sedang - Berat
9 Mencabut dan merusak pengumuman resmi institusi Sedang
10 Tidak mengikuti dan/atau melanggar aturan tata tertib yang berlaku (termasuk tata tertib perpustakaan)
Ringan - Berat
11 Berlaku tidak sopan dan santun kepada sesama mahasiswa, staf kependidikan, dosen, ataupun tamu
Sedang - Berat
12 Memalsukan tandatangan sesama rekan mahasiswa, dosen, ataupun staf kependidikan
Berat
13 Memberi segala bentuk (materi) gratifikasi kepada dosen dan karyawan untuk tujuan tertentu yang berkaitan dengan akademik
Berat
14 Tidak menggunakan seragam di lingkungan kantor Akademi Telkom Jakarta Ringan
15 Berambut panjang bagi mahasiswa pria di lingkungan kampus Ringan
16 Berperilaku asusila yang tidak sesuai dengan norma-norma agama Berat
C Pelanggaran Akademik
1 Tidak melaksanakan kewajiban-kewajiban akademik yang diminta oleh dosen yang bersangkutan
Sedang
2 Tidak menghadiri kegiatan akademik yang melebihi batas yang ditetapkan oleh BAA seperti kuliah, praktikum, dan lain-lain
Sedang
3
Tidak menaati tata cara/prosedur/ketentuan yang berlaku di lingkungan lembaga/ institusi seperti Keputusan Direktur, Keputusan Wakil Direktur
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Keputusan Ketua Program, dan lain-lain
Sedang
4 Melakukan kecurangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan akademik, seperti mencontek, melakukan perjokian ujian, dan lain-lain
Berat
5 Mengubah atau memalsukan data akademik seperti yang tertera dalam KSM, KHS, Scannable KRS, Scannable Daftar Nilai, Ijazah, Transkrip Nilai, Sertifikat dan lainnya
Berat
6 Mengakui hasil kerja pihak lain sebagai hasil karyanya sendiri baik sebagian atau seluruhnya dalam kategori plagiat
Berat
7 Keluar masuk ruang kelas saat perkuliahan tanpa ijin kepada dosen Ringan
8 Keluar meninggalkan kelas lebih dari 10 menit tanpa ijin kepada dosen dengan alasan yang tidak dapat dibenarkan
Ringan
Pasal 65 Klasifikasi Sanksi Pelanggaran
1. Sanksi pelanggaran dibedakan atas 3 (tiga) klasifikasi, yaitu klasifikasi ringan, klasifikasi sedang dan
klasifikasi berat.
2. Terhadap pelaku pelanggaran dengan klasifikasi ringan dapat dijatuhi sanksi berupa teguran lisan atau
tertulis baik yang pertama maupun yang kedua. Sanksi pelanggaran klasifikasi ringan dijatuhkan oleh
Ketua Program Studi.
3. Terhadap pelaku pelanggaran dengan klasifikasi sedang dapat dijatuhi sanksi berupa peringatan
keras, tidak diijinkan mengikuti kegiatan, pembatalan satu dan atau beberapa nilai mata
kuliah, skorsing percobaan satu dan atau dua semester. Senat Akademik memberikan
rekomendasi berdasarkan sidang pemeriksaan pelanggaran. Sanksi dijatuhkan oleh Direktur
Akademi Telkom Jakarta setelah menerima rekomendasi dari Senat Akademik.
4. Terhadap pelaku pelanggaran dengan klasifikasi berat dapat dijatuhi sanksi skorsing satu atau
dua semester dan/atau lebih. Senat Akademik memberikan rekomendasi berdasarkan
sidang pemeriksaan pelanggaran. Sanksi dijatuhkan oleh Direktur Akademi Telkom Jakarta
setelah menerima rekomendasi Senat Akademik Akademi Telkom Jakarta.
5. Sanksi skorsing satu atau dua semester dan/atau lebih dapat berakibat langsung terkenanya
sanksi Drop Out (DO) apabila dijatuhkan kepada mahasiswa yang telah melewati sembilan
dan/atau sepuluh semester.
6. Apabila sanksi berupa tindak pidana maka pihak kampus akan menyerahkan kepada pihak yang berwajib
(Kepolisian, Kejaksaan, dan lain-lain)
7. Nama-nama mahasiswa yang melakukan pelanggaran jika dianggap perlu akan diumumkan dalam
media intern kampus seperti papan pengumuman atau media lainnya.
Pasal 66 Penanganan Pelanggaran
Dalam menjatuhkan sanksi terhadap mahasiswa yang diduga telah melakukan pelanggaran, ditempuh prosedur sebagai berikut:
1. Adanya laporan, baik lisan maupun tertulis mengenai dilakukannya perbuatan dan/atau pelangaran.
2. Pemeriksaan awal dilakukan oleh yang berwenang terhadap kebenaran dari laporan tersebut.
3. Berita Acara dibuat terkait hasil pemeriksaan tersebut dan ditandatangani oleh pemeriksa dan mahasiswa yang bersangkutan.
4. Pihak yang berwenang melakukan pemeriksaan awal adalah dosen atau staf kependidikan yang menemukan adanya pelanggaran dan/atau Ketua Program Studi.
Pasal 67 Sidang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin
1. Dalam suatu sidang pemeriksaan pelanggaran, terdapat beberapa unsur yang harus ada,
yaitu:
a. Pemeriksaan dapat dilaksanakan apabila dihadiri minimal 50% + satu orang anggota
Senat Akademik dan mahasiswa yang bersangkutan.
b. Pemeriksaan dilakukan dengan memanggil yang bersangkutan untuk menjelaskan
perihal pelanggaran yang dilakukannya. Pemanggilan dilakukan paling lambat 2 (dua)
hari sebelum tanggal pemeriksaan.
c. Tindakan Pembelaan dilakukan dengan memberi yang bersangkutan hak untuk
mendapat pembelaan.
d. Saksi kejadian diharuskan hadir dalam sidang pemeriksaan (jika berhalangan hadir,
harus ada alasan yang kuat disertai bukti pendukung). Saksi dapat berupa
mahasiswa, dosen, staf kependidikan atau karyawan yang mengetahui kejadian.
e. Untuk keperluan pemeriksaan, Senat Akademik dapat meminta bantuan dan saran
dari pihak lain yang ada di dalam maupun di luar Akademi Telkom Jakarta, yang
diyakini dapat memberikan keterangan atau data sehubungan dengan kasus
pelanggaran tersebut.
f. Berita Acara Hasil Pemeriksaan harus dibacakan didepan mahasiswa yang diperiksa
dan selanjutnya ditandatangani oleh Senat Akademik dan mahasiswa yang
bersangkutan. Apabila yang bersangkutan tidak memenuhi panggilan Senat
Akademik, maka panggilan diulang sampai tiga kali. Apabila setelah panggilan ketiga
tidak datang, maka Senat Akademik dapat menyimpulkan bahwa yang bersangkutan
mengakui kesalahannya untuk selanjutnya memberikan rekomendasi kepada
Direktur.
Pasal 68 Hal-Hal yang Memberatkan atau Meringankan Hukuman
1. Terdapat beberapa pertimbangan yang dapat diambil saat akan mengambil keputusan,
antara lain:
a. Yang bersangkutan pernah/belum pernah melakukan perbuatan tersebut atau hal
semacam itu sebelumnya.
b. Ada/tidaknya unsur kesengajaan ataupun perencanaan dalam perbuatan tersebut.
c. Ruang lingkup akibat yang ditimbulkan perbuatan tersebut.
d. Motivasi pelaku dalam melakukan perbuatan tersebut.
e. Memperlihatkan/tidak memperlihatkan rasa penyesalan atas perbuatannya.
Pasal 69 Keberatan Terhadap Sanksi
1. Mahasiswa yang terkena sanksi dapat mengajukan keberatan atau memohon
keringanan kepada Direktur Akademi Telkom Jakarta. 2. Permohonan pengajuan keberatan terhadap sanksi yang telah dijatuhkan hanya akan
dilayani jika surat pengajuan keberatan paling lambat 14 hari kerja setelah tanggal Keputusan Direktur Akademi Telkom Jakarta diterbitkan.
3. Permohonan pengajuan keberatan diajukan ke Direktur Akademi Telkom Jakarta dan
diketahui Dosen Wali yang bersangkutan dan Ketua Program Studi. 4. Permohonan tersebut diajukan secara tertulis oleh mahasiswa yang bersangkutan
disertai alasan-alasannya. 5. Jawaban Direktur atau pejabat yang ditunjuk terhadap keberatan diberikan dalam
jangka waktu 14 (empat belas) hari sejak diterimanya surat permohonan keberatan. 6. Setelah jangka waktu yang telah ditetapkan dalam ayat (2) di atas, Senat Akademik
akan memberikan jawaban penolakan atau penerimaan surat permohonan keberatan pada mahasiswa yang bersangkutan. Apabila keberatan diterima, maka tim Senat Akademik akan merumuskan kembali bentuk sanksi yang akan diterima.
BAB XIII
KEBIJAKAN BEASISWA
Pasal 70 Tujuan Beasiswa
1. Beasiswa ditujukan untuk memberikan penghargaan atas prestasi yang telah ditempuh
seorang mahasiswa dalam bentuk bantuan pembiayaan studi atau pembiayaan atas
keterbatasan kemampuan dalam keberlangsungan pendidikan; atau untuk tujuan keduanya.
2. Beasiswa juga dapat ditujukan untuk promosi program studi, yaitu dalam bentuk
pembiayaan khusus untuk kegiatan program studi yang berbasis riset (research-based
education) atau proyek (project-based education).
Pasal 71 Jenis-jenis Beasiswa
1. Berdasarkan asal sumber pendanaannya, beasiswa untuk mahasiswa terdiri dari beasiswa
internal dan beasiswa eksternal Akademi.
2. Beasiswa internal, sesuai aturan yang berlaku, terdiri dari:
a. Beasiswa Unggulan, untuk mahasiswa unggulan sejak menjadi mahasiswa baru.
b. Beasiswa Kemitraan Khusus, berdasarkan kerjasama Akademi dengan institusi mitra.
c. Beasiswa Pembebasan atau Pengurangan Biaya Pendidikan.
d. dan lain-lain.
3. Beasiswa eksternal, menurut asal sumber dana beasiswa, terdiri dari:
a. Beasiswa Pemerintah Pusat/Provinsi/Kota/Kabupaten/Asing
b. Beasiswa Pemerintah Asing
c. Beasiswa Perusahaan Nasional/Asing/lnternasional
d. Beasiswa Organisasi Nasional/Asing/lnternasional
e. Beasiswa Yayasan
f. Beasiswa Dermawan Perorangan/Orangtua Asuh
g. dan lain-lain.
Pasal 72 Bentuk-Bentuk Beasiswa
1. Beasiswa dapat berbentuk:
a. dana tunai pembayaran studi, baik penuh maupun sebagian,
b. dana tunai untuk bantuan biaya hidup,
c. pembebasan atau pengurangan biaya studi dari beasiswa internal perguruan tinggi.
2. Berdasarkan program atau sumber pemberi dana, pemberian beasiswa dapat terdiri dari
salah satu ataupun kombinasi bentuk-bentuk beasiswa sebagaimana yang dimaksud pada
Ayat (1).
Pasal 73 Azas-azas Pengelolaan Beasiswa
1. Pengelolaan beasiswa di Akademi Telkom Jakarta harus dilaksanakan dengan
memberlakukan azas-azas Good University Governance (GUG) dan dengan kelulusan seleksi
dilakukan berdasarkan penilaian yang objektif murni terhadap terlampauinya kriteria yang
ditetapkan.
2. Dengan tetap memberlakukan azas-azas sebagaimana pada Ayat (1) dan tujuan beasiswa
pada Pasal 70 di atas, seleksi beasiswa Akademi Telkom Jakarta memperhatikan peserta
seleksi yang paling membutuhkan beasiswa tersebut, tanpa membeda-bedakan suku,
agama, ras, golongan, dan gender, sehingga juga memperhatikan keterwakilan gender dan
provinsi asal peserta.
3. Akademi Telkom Jakarta tidak mengupayakan penggalangan sumber dana beasiswa
eksternal dari pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
produsen barang-barang seperti rokok, minuman keras, alat kontrasepsi, penerbitan media
dewasa, dan lain-lain yang tidak memiliki kepatutan untuk dapat diperkaitkan dengan nilai-
nilai pendidikan yang dipelihara di lingkungan kampus Akademi Telkom Jakarta.
4. Akademi Telkom Jakarta tidak menerima sumber dana beasiswa eksternal, khususnya yang
bersifat internasional/asing, apabila disertai dengan bentuk-bentuk konsesi yang
bertentangan dengan kepentingan Negara Kesatuan Republik lndonesia dan/atau Akademi.
5. Akademi Telkom Jakarta menerima sumber dana beasiswa eksternal, dengan teknis
distribusi yang dilaksanakan melalui institusi ataupun langsung kepada penerima beasiswa
oleh pemberi beasiswa dengan pencatatan yang didokumentasikan di Akademi Telkom
Jakarta.
6. Teknis pembayaran beasiswa yang diberikan dalam bentuk uang tunai harus dilaksanakan
melalui transfer ke rekening penerima beasiswa.
BAB XIV PERALIHAN
Pasal 74 Peralihan
1. Dengan diterbitkannya peraturan ini maka Buku Panduan Akademik dan Non Akademik Bagi
Mahasiswa Tahun Akademik 2016/2017 Akademi Telkom Jakarta Nomor BP/BAA/SM.C/001
Revisi 01-02 tanggal 15 Agustus 2017 dinyatakan tidak berlaku.
