bkd.madiunkota.go.idbkd.madiunkota.go.id/wp-content/uploads/2018/09/standart... · web viewsurat...

LAMPIRAN – IISURAT KEPUTUSAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MADIUNNOMOR : 067/259/401.201/2017TENTANG : STANDAR PELAYANAN BKD KOTA MADIUN

1. Jenis Pelayanan Penerimaan Surat Masuk

No. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan Dokumen Surat Masuk dari SKPD di lingkungan

Pemerintah Kota Madiun/ dari instansi vertikal dan stakholder.

2. Sistem, mekanisme dan prosedur

PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK

Keterangan Bagan :1. Dokumen Surat Masuk diterima oleh petugas

tata usaha 2. Surat diregister dan di identifikasi dan di

kelompokkan berdasarkan jenis surat.3. Surat Masuk dinaikkan kepada Atasan untuk

mendapatkan disposisi surat.4. Surat yang di disposisi di edarkan kepada

masing-masing bidang sesuai dengan jenis suratnya.

3. Jangka waktu penyelesaian

Maksimal 2 hari

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan Dokumen Surat Masuk6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : 0361-4622303. Kotak Saran

1

1. Surat Masuk diterima TU

3. Surat Masuk dinaikkan kepada

Atasan untuk disposisi

2. Surat Masuk diregister

4. Surat Masuk diedarkan kepada

masing-masing bidang

2. Jenis Pelayanan Penanganan PengaduanNo. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan Pengaduan dari PNS atau dari

Masyarakat yang dimasukkan dalam Kotak Pengaduan


PROSEDUR PENANGANAN PENGADUAN

Keterangan Bagan :1. Surat Pengaduan melalui sarana yang

tersedia (Kotak Pengaduan) 2. Surat Pengaduan di catat dalam buku

register.3. Surat Pengaduan yang masuk di identifikasi

dan dilakukan klarifikasi.4. Tindak lanjut pengaduan dengan melakukan

analisa dan perumusan atas aduan yang masuk.

5. Penyampaian/pemberitahuan hasil perumusan aduan kepada pemohon.

6. Dokumentasi / mengarsipkan hasil tindak lanjut pengaduan


Maksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus.

4. Biaya/tarif Gratis

2

1. Surat pengaduan dari Kotak Pengaduan

3. Mengidentifikasi dan mengklarifikasi

aduan

5. Penyampaian hasil perumusan

aduan

6. Dokumentasi/pengarsipan hasil tindaklanjut aduan

2. Surat Aduan diregister

4. Menganalisa dan perumusan aduan

5. Produk layanan Dokumen perumusan hasil pengaduan.6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


3. Jenis Pelayanan Legalisir No. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan Dokumen yang membutuhkan legalisir pejabat

yang berwenang.2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN

DISIPLIN

Keterangan Bagan :

1. Menerima berkas permohonan legalisir SK, memeriksa keabsahan dan kelengkapan berkas legalisir

2. Jika Lengkap diberikan stempel legalisir dan diserahkan ke kasubag. Umum untuk diperiksa.

3. Permohonan legalisir yang memenuhi syarat dinaikkan kepada Sekretaris/Kepala BKD untuk di tanda tangani.

4. Membubuhkan stempel dinas dan mengagenda berkas permohonan legalisir

5. Diserahkan kepada pemohon legalisir dan

3

1.Menerima berkas pemohonan Legalisir

4.Mengagenda berkas legalisir

2. Memberikan stempel legalisir

pada berkas

3. Memberikan Tanda tangan pada Berkas permohonan legalisir

6. Menyerahkan berkas legalisir kepada pemohon

pemohon menandatangani buku agenda legalisir sebagai tanda terima.


10 menit, lebih 1 hari apabila pejabat yang berwenang ttd dinas luar kota.

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan Surat Keputusan yang telah dilegalisir6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


4. Jenis Pelayanan Pemrosesan Cuti PegawaiNo. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan

permohonan Cuti Pegawai bagi Pegawai yang sudah mempunyai masa kerja minimal selama 1 Tahun. Dengan membuat Surat Permohonan Cuti Pegawai sesuai dengan formulir Cuti Pegawai yang berlaku, yang telah disetujui oleh atasan langsung masing-masing pegawai.


PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN

Keterangan Bagan :1. Surat permohonan Pegawai bersangkutan

diajukan kepada atasan langsungnya ; 2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat

4

1. Surat Permohonan cuti dari Pegawai

5. Surat Cuti diagenda dan diberikan kepada pemohon

2. Pemeriksaan permohonan cuti

4. Surat cuti ditandangani oleh

pejabat yang berwenang

3. Permohonan cuti di buatkan

atau tidak, jika ada kekurangan berkas, sub bagian perencanaan menghubungi pemohon untuk membetulkan surat permohonanan cuti ;

3. Permohonan cuti pegawai di proses kepada pejabat kepegawaian yang berwenang ;

4. Permohonan cuti pegawai yang jadi akan diberikan kepada pegawai yang mengajukan permohonan cuti


1 hari

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan Aturan Cuti pegawai6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


5. Jenis Pelayanan Penjatuhan Hukuman DisiplinNo. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan Satuan Kerja PNS yang

bersangkutan yang ditujukan kepada walikota Madiun dan telah di disposisi oleh Walikota Madiun.


PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN

5

1. Laporan Permasalahan PNS (disposisi Walikota

Madiun)

3b. BAP(Berita Acara Pemeriksaan)

2. Tindak Lanjut ke Inspektorat

3a. Berkas Laporan Dihimpun

6. Penyerahan SKHukuman Disiplin

5. SKHukuman Disiplin

4. LHP(Laporan Hasil

Pemeriksaan Khusus)

Keterangan Bagan :1. Surat Laporan permasalahan PNS dari Satuan

Kerja PNS yang bersangkutan dikirim ke Walikota,

2. Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak lanjut ke Inspektorat atau tidak.

3. a. Jika tidak terbukti melakukan pelanggaran maka surat dihimpun.b. Inspektorat melakukan pemanggilan dan

pendalaman kasus melalui Berita Acara Pemeriksaan.

4. Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus dan rekomendasi penjatuhan Hukuman Disiplin yang diajukan ke Walikota untuk mendapatkan

persetujuan.5. LHP turun ke BKD, sehingga SK Hukuman Disiplin b 6tru diproses di Bagian Hukum.6. Proses Penjatuhan Hukuman Disiplin Selesai, SK Hukuman Disiplin diserahkan oleh Asisten

Administrasi Umum.3. Jangka waktu

penyelesaianMaksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus.

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan SK Hukuman Disiplin6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


6. Jenis Pelayanan Pembuatan Kartu Suami (KARSU) dan Kartu Istri (KARIS) :

No.

Komponen Uraian

1 Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari Satker ; Laporan Perkawinan Pertama/kedua bagi

janda atau duda (@2 rangkap) ; Bagi perkawinan kedua (duda/janda) wajib

melampirkan fotokopi akte cerai/surat keterangan meninggal dunia ;

Fotokopi SK pengangkatan CPNS (2 rangkap) ;

6

mailto:bkdkota.madiun@gmail

Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS (2 rangkap) ;

Fotokopi SK Konversi NIP ; Foto suami/istri berwarna ukuran 2x3 cm (2

lembar). Akta Cerai/Surat Kematian bagi Perkawinan

kedua

2 Sistem, mekanisme dan prosedur

PROSEDUR PENGAJUAN KARIS/KARSU

4. Pengajuan Disertai pengantar dari

Satker

3a. Ditolak / tidak diproses tidak memenuhi Syarat 2. Pemeriksaan berkas memenuhi

syarat

4. Selesai 3.b Pemrosesan Karis/Karsu

Keterangan Bagan :1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan

dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ;

2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak ;a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam daftar 7tructural untuk diajukan ke BKN Kantor Regional II BKN di Surabaya ;b. Jika tidak memenuhi syarat pengajuan ditolak/tidak diproses dengan cara menghubungi bagian kepegawaian PNS

7

yang bersangkutan ;4. Jika Karis/Karsu sudah turun, didistribusikan

ke Satuan Kerja PNS pemohon melalui bagian kepegawaian.

3 Jangka waktu penyelesaian

Maksimal 3 bulan setelah berkas persyaratan diajukan ke BKN Kanreg II Surabaya

4 Biaya/tarif Gratis

5 Produk layanan Kartu Suami/Kartu Istri

6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]. Telp : 0361-4622303. Kotak Saran

7. Jenis Pelayanan Pembuatan KARTU PEGAWAI (KARPEG) :

No.

Komponen Uraian

1 Persyaratan pelayanan Karpeg Baru : Surat Pengantar dari Satker ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2

rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS

legalisir (2 rangkap) ; Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar). Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan

(STTPL) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

Karpeg Pengganti (karena hilang) : Surat Pengantar dari Satker ; Surat Pernyataan Kehilangan PNS yang

bersangkutan (2 rangkap) ; Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2

rangkap) ; Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS

legalisir (2 rangkap) ; Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar).


PROSEDUR PENGAJUAN KARPEG

5. Pengajuan Disertai pengantar dari

Satker

3a. Ditolak / tidak diproses

8

tidak memenuhi syarat 2. Pemeriksaan

berkas Memenuhi syarat

4. Selesai 3.b Pemrosesan KARPEG

Keterangan Bagan :1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan

dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ;

2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak ;a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam daftar 9tructural untuk diajukan ke BKN Kantor Regional II BKN di Surabaya ;b. Jika tidak memenuhi syarat pengajuan ditolak/tidak diproses dengan cara menghubungi bagian kepegawaian PNS yang bersangkutan ;

3. Jika Karpeg sudah turun, PNS pemohon dihubungi untuk mengambil Karpeg langsung ke BKD.


Maksimal 6 bulan terhitung berkas permohonan tersebut diajukan ke BKN Kanreg II Surabaya

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan Kartu Pegawai (KARPEG)6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


8. Jenis pelayanan : Permohonan Izin Perkawinan dan Pembinaan Pra Nikah/Pasca Nikah

No.

Komponen Uraian

9

1 Persyaratan pelayanan

Permohonan ijin pernikahan yang dike-tahui Kepala Satker PNS yang bersangku-tan ditujukan kepada Walikota Madiun dengan tembusan Kepala Badan Kepe-gawaian Daerah dan Inspektur Inspek-torat ;

Dilampiri fotocopy N1, N2, N3, N4 dari Kelurahan/Desa, baik dari pihak suami maupun pihak istri ;

Untuk perkawinan kedua dan seterusnya :- Apabila PNS tersebut janda/duda

karena cerai, melampirkan akta Perceraian.

- Apabila PNS tersebut janda/duda karena meninggal, melampirkan Surat Kematian.

- Apabila PNS yang menikah dengan TNI/POLRI, melampirkan surat ijin dari kesatuannya.


PROSEDUR PERMOHONAN IJIN PERKAWINAN DAN PEMBINAAN PRANIKAH

6. Pengajuan Disertai pengantar dari Satker

dikirim ke Walikota Madiun (disposisi ke BKD)

3a. Pemberitahuan Penolakan tidak memenuhi 2. Pemeriksaan syarat berkas

memenuhi

syarat

4. Pembinaan Pra Nikah 3.b Pemrosesan Ijin

Pernikahan

10

Keterangan Bagan :1. Berkas Permohonan dari Instansi PNS yang

bersangkutan diajukan ke Walikota Madiun dengan tembusan BKD dan Inspektorat, Disposisi Walikota turun ke BKD untuk ditindak lanjuti ;

2. Permohonan diperiksa kelengkapannya ;3. a. jika permohonan tidak memenuhi syarat

dibuatkan surat pemberitahuan penolakan dan pengajuan dihimpun ;

b. jika memenuhi syarat pengajuan diproses ; 4. Surat Ijin Perkawinan yang telah disetujui/ditanda tangani dihimpun untuk dijadwalkan dalam kegiatan Pembinaan Pra Nikah, PNS yang telah dibina diberikan

Surat Ijin Pernikahannya. 3 Jangka waktu

penyelesaianMaksimal 1 bulan

4 Biaya/tarif Gratis5 Produk layanan Ijin Pernikahan

Berita Acara Pembinaan Pra Nikah6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


9. Jenis Pelayanan Izin Perceraian:

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan/laporan gugatan perceraian dari Satuan Kerja PNS yang bersangkutan yang ditujukan kepada walikota Madiun dan telah di disposisi oleh Walikota Madiun


PROSEDUR IJIN PERCERAIAN

1. permohonan/laporan gugatan perceraian (disposisi Walikota Madiun)

3. BAP (Berita Acara Pemeriksaan)

11

2. Tindak Lanjut

7. Ijin Perceraian/Surat Keterangan untuk

Melakukan Perceraian8. LHP (Laporan Hasil

Pemeriksaan Khusus)

9. SelesaiKeterangan Bagan :1. Surat permohonan/laporan gugatan

perceraian dari Satuan Kerja PNS yang bersangkutan dikirim ke Walikota ;

2. Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak lanjut ke Inspektorat ;

3. Inspektorat melakukan pemanggilan dan pendalaman kasus melalui Berita Acara Pemeriksaan ;

4. Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang dikirimkan ke Walikota untuk mendapatkan persetujuan ;5. LHP turun ke BKD, sehingga Ijin Perceraian/Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian dapat diproses ;6. Proses Ijin Perceraian selesai, PNS yang bersangkutan beserta mantan istri/suami di panggil ke BKD untuk menerima surat ijin perceraian/surat keterangan melakukan perceraian.


Maksimal 1 bulan sejak diterbitkannya Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus

4. Biaya/tarif Gratis5. Produk layanan Ijin Perceraian

Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian

6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]. Telp : 0361-4622303. Kotak Saran

12

10. Jenis Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri/Suami dan Pendaftaran Anak:

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan Tunjangan Istri/Suami :Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan penga-juan Tunjangan Suami/Istri membawa surat pen-

gantar dari satuan kerjanya dengan melampirkan

persyaratan : Laporan Perkawinan sebanyak 5 lembar ; Surat Nikah yang sudah dilegalisir KUA sebanyak 5

set ; Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan dan

stempel semua asli) ; Mengisi Blanko Penunjukan Suami/Istri sebanyak

5 lembar (blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing- masing).

Pendaftaran Anak :Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan Pendaf-taran Anak membawa surat pengantar dari satuan kerjanya dengan melampirkan persyaratan : Mengisi Blanko Pendaftaran Anak sebanyak 5

lembar (blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing- masing) ;

Mengisi Blanko Laporan Pertambahan Anak se-banyak 5 lembar (Blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing- masing) ;

Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan dan stempel asli semua) ;

Surat Nikah dilegalisir KUA sebanyak 5 set ; Akte Kelahiran Anak dilegalisir sebanyak 5 lem-

bar.Peralihan Tunjangan Istri/Suami dan Anak :Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan peralihan Tunjangan Suami/Istri dan Anak melampirkan surat keterangan pemberhentian tunjangan dari bendahara gaji Suami/Istri yang sebelumnya menanggung (Asli, legalisir).

13


PROSEDUR PENGAJUAN TUNJANGAN ISTRI/SUAMI DAN PENDAFTARAN ANAK

10. Surat Permohonan

4. Selesai 3.b Pemrosesan

TunjanganKeterangan Bagan :1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan

dikirim ke BKD disertai pengantar dari Satker ; 2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat

atau tidak, jika ada kekurangan berkas, PNS pemohon dihubungi melalui Satkernya untuk segera melengkapi berkas ;

3. Permohonan tunjangan diproses ;4. Permohonan tunjangan yang sudah jadi

sifatnya hanya pengantar untuk diproses lebih lanjut oleh bendahara gaji PNS yangbersangkutan ke Badan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah Kota Madiun.


Maksimal 1 bulan


5. Produk layanan Pengantar tunjangan istri/suami dan pendaftaran anak


11. Jenis pelayanan : Penghimpunan dan Pengverifikasian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) :

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan Pengisian Formulir SKP yang telah diberikan se-belumnya oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Madiun kepada masing-masing SKPD di Kota Ma-

14

11. Pemeriksaan Berkas

diun.2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR PENGHIMPUNAN DAN

PENGVERIFIKASIAN SKP DAN PPKP

SKP dan PPKP dari SKPD Verifikasi SKP dan PPKP

Diteliti

Salah Benar

Dikirim ke BKD (Penghimpunan)

SKP dan PPKP dicek ulang Keterangan Bagan :1. Berkas Formulir SKP dan PPKP diisi oleh masing-

masing SKPD ;2. Setiap SKPD mengumpulkan SKP dan PPKP

kemudian diverifikasi benar dan salahnya ;3. a. jika pengisiannya benar, maka dilanjutkan ke

tahap penghimpunan ;b. jika pengisiannya salah, maka akan direvisi oleh SKPD yang bersangkutan ;

4. Merevisi SKP dan PPKP sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam pengisian SKP dan PPKP ;5. Setelah direvisi kemudian dihimpun kembali di BKD Kota Madiun ;6. SKP dan PPKP yang telah terhimpun di cek ulang dan diteliti oleh petugas untuk memastikan kebenaran isi dari SKP dan PPKP tersebut;7. Selesai.


Maksimal 1 bulan

4. Biaya/tarif Gratis5. Biaya/tarif Gratis6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

2. Telp : 0361-462230

15

Direvisi sesuaiPerbaikan

Selesai

3. Kotak Saran12. Jenis Pelayanan Seleksi Penerimaan CPNS:

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan Dapat dilihat di http://panselnas.menpan.go.id2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN CPNS

1. Pendaftar 2. Seleksi Administrasi

4. Tes Wawancara 3. Seleksi TKD/TKB

5.Pengumuman Hasil SeleksiKeterangan Bagan :1. Calon peserta seleksi penerimaan CPNS mencari

informasi mengenai formasi instansi yang diminati serta melakukan pendaftaran online melalui http://panselnas.menpan.go.id (sscn.bkn.go.id) dan mengirim surat lamaran tulisan tangan dengan melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan sesuai persyaratan pendaftaran kepada Pemerintah Kota Madiun (Cap Pos) ;

2. Pemerintah Kota Madiun akan menyeleksi administrasi yang telah didaftarkan secara online maupun surat lamaran yang dikirim oleh peserta ;3. Pendaftar yang lolos seleksi administrasi berhak

mengikuti seleksi TKD/TKB (Tes Kemampuan Dasar/Tes Kemampuan Bidang) yang berbasis komputer (Computer Assited Test) ;

4. Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan CPNS Pemerintah Kota Madiun


-


16

5. Produk layanan -6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


13. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Gol. IV/c keatas

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Walikota

2. Surat Pengantar dari Gubernur3. Surat Pengantar dari SKPD4. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir5. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran

SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir

6. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir7. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar8. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam

jabatan 17tructural/fungsional9. Fotocopy Sah SPP dan SPMT10. Fotocopy Sah Karpeg11. Fotokopy SK Penyesuaian Masa Kerja12. Daftar Riwayat Pekerjaan13. Asli PAK bagi PNS yang menduduki

jabatan fungsional2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN

PANGKAT GOL. IV/C KEATAS

17

Usulan permohonan

KP

Berkas diverifikasi

Nota Usulan KP ditandangani

Walikota

Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur

Usulan KP dikirim ke BKN Jakarta

untuk diverifikasi

Sk Kenaikan Pangkat di proses dan

ditandatangani kepala BKN

SK KP diterima BKD dan ditliti

SK KP diserahkan kepada pemohon

Keterangan Bagan1. Surat permohonan Usulan Kenaikan

Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum.

3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Walikota

4. Nota usul dikirim kepada Gubernur untuk mendapatkan pengantar dari Gubernur.

5. Pengantar KP dari Gubernur dikirim ke BKN Jakarta untuk diverifikasi sampai proses cetak SK KP yang ditandatangani oleh Kepala BKN.

6. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD7. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh

Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon

8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon.


3 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Kepala BKN

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


14. Jenis Pelayanan Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan IV/a dan IV/b

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKD

18

Sk Kenaikan Pangkat di serahkan kepada

pemohon

2. Surat Pengantar dari SKPD3. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir4. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran


5. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir6. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar7. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam

jabatan struktural/fungsional8. Fotocopy Sah SPP dan SPMT9. Fotocopy Sah Karpeg10. STLUD/Diklatpim/Ijazah S2 bagi yang

PNS pindah golongan ruang11. Daftar Riwayat Pekerjaan12. Asli PAK bagi PNS yang menduduki

jabatan fungsional2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN

PANGKAT GOLONGAN IV/ a DAN IV/ b


Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD

19

Usulan permohonan

KP

Berkas diverifikasi

Nota Usulan KP ditandangani Kepala BKD

Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur

Usulan KP dikirim ke BKN Kanreg II untuk diverifikasi

Sk Kenaikan Pangkat di proses dan

ditandatangani oleh Gubernur

SK KP diterima BKD dan ditlitiSK KP diserahkan

kepada pemohon

disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum.

3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Kepala BKD

4. Nota usul dikirim ke BKD Provinsi untuk diverifikasi dan diproses lebih lanjut bersama BKN Kanreg II

5. SK Kenaikan Pangkat telah ditandatangani oleh Gubernur.

6. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD Kota Madiun.

7. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon

8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon.


1,5 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Gubernur



15. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan III/d kebawah

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKD

2. Surat Pengantar dari SKPD3. Fotocopy sah SK PNS4. Fotocopy sah PMK5. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir6. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran


7. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir

20

8. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar9. Fotocopy Sah Karpeg10. Fotocopy STLUD Tk. I/Diklatpim

IV/Ijazah D-IV/S1 bagi yang PNS pindah golongan ruang

11. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional

21


PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN III/D KEBAWAH


Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum.

3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Kepala BKD

4. Nota usul dikirim ke BKN Kanreg II Sby untuk diverifikasi hingga

22

Usulan permohonan

KP

Berkas diverifikasi

Nota Usulan KP ditandangani Kepala BKD

Nota Usulan KP dikirim ke BKN

Kanreg II

diterbitkannya nomor dan tanggal persetujuan CG di

SAPK

Sk Kenaikan Pangkat di proses BKD dan

ditandatangani oleh Walikota

SK KP diteliti

Sk Kenaikan Pangkat di teliti

Sk Kenaikan Pangkat di serahkan kepada

pemohon

diterbitkannya nomor dan tanggal persetujuan CG di SAPK

5. Nomor dan tanggal persetujuan CG diproses lebih lanjut oleh Fungsional Umum BKD dengan dibuatkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Walikota

6. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon

7. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon


27 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Walikota



16. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Gaji Berkala PNS

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Surat usulan2. Berkas syarat administrasi


PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA PNS

Keterangan Bagan1. Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala

yang telah memenuhi syarat.2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas

Kenaikan Gaji Berkala oleh fungsional umum.

23

Usulan permohonanKenaikan Gaji

BerkalaBerkas diverifikasi

SK Gaji Berkala proses BKD dan

ditandatangani oleh Kepala BKD

Sk Kenaikan Gaji Berkala di serahkan

kepada pemohon

3. Apabila memenuhi syarat, dibuatkan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang ditanda tangani oleh Kepala BKD

4. Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala diserahkan kepada PNS Pemohon


3 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala yang ditandatangani oleh Kepala BKD

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


17. Jenis Pelayanan : Penetapan Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Fungsional

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Usulan dari SKPD2. Fc. SK Capeg 3. Fc. SK PNS4. Fc. Ijasah dan transkrip sesuai CPNS5. Persetujuan dari Instansi yang

berwenang asal Jabatan Fungsional yang diusulkan

6. Angka Kredit Pertama dari Instansi yang berwenang


PROSEDUR PENETAPAN PENGANGKATAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL

24

Surat Usulan dinaikkan kepala BKD dianalisa dan

disposisi

Usulan Penetapan Pengangkatan

PNS dlm Jabfung.

SK Penetapan Pengangkatan PNS

dlm Jabfung di proses

SK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti kemudian di

tandatangani Walikota SK KP diserahkan

kepada SKPD pengusul

Keterangan Bagan1. Surat permohonan Usulan Penetapan

Pengangkatan PNS dalam jabatan Fungsional yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Surat dinaikkan kepada Kepala BKD untuk di analisa dan diberikan disposisi kepada Kepala Bidang Mutasi

3. Bidang Mutasi memproses Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional.

4. Surat Keputusan Pangangkatan dalam Jabatan Fungsional ditanda tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun.

5. Setelah Surat Keputusan disetujui dan ditanda tangani oleh Walikota, BKD membuatkan Petikan dan Salinan Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan.

6. Surat Keputusan di serahkan kepada SKPD pengusul.


1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian Hukum sampai SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Jadi

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan SK Pengangkatan Dalam Jabatan

Fungsional6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

25

BKD membuatkan Petikan dan Salinan SK Pengangkatan PNS dlm Jabsung


18. Jenis Pelayanan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan MPP dan pengantar dari SKPD

2. Pengajuan berkas Pensiun

26


PROSEDUR PENETAPAN IJIN BEBAS JABATAN (MPP) PNS


Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Surat permohonan di naikkan kepada Kepala BKD untuk disposisi

3. Bidang Mutasi melakukan verisikasi, apabila memenuhi syarat maka akan diproses Berkas Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP)

4. Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS ditanda tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun.

5. Setelah Surat Keputusan disetujui dan ditanda tangani oleh Walikota, BKD membuatkan Petikan dan Salinan

27


disposisi

Usulan Penetapan Ijin Bebas Jabatan

(MPP) PNS

SK MPP PNS di prosesSK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti kemudian di

tandatangani Walikota

BKD membuatkan Petikan dan Salinan

SK MPPSK MPP diberikan kepada pemohon

Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP).

6. Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) diserahkan kepada PNS Pemohon.


1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian Hukum sampai SK MPP Jadi

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan SK MPP


19. Jenis Pelayanan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun2. Fc. Karpeg, SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat Terakhir, SK Mutasi (bila ada)3. Fc. SKP dan PPK 2 (dua)Tahun

terakhir4. Fc. Konvensi NIP5. Fc. Ijasah dan Traskrip sesuai CPNS6. Surat Pernyataan benar benar bekerja

pada Instasi yang diajukan bermaterai7. Surat Keterangan dari Yayasan yang

diajukan8. Fc. Surat ijin Pendirian/Operasional

Yayasan yang dilegalisir Notaris9. Fc. SK Pengangkatan Honorer

dilegalisir oleh pejabat yang mengeluarkan SK

10. SK Asli Pengangkatan sbg Honorer 11. Surat Keterangan dari Kepala SKPD

Pemohon.

28


PROSEDUR PENETAPAN PENYESUAIAN MASA KERJA PNS


Penyesuaian Masa Kerja PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Surat permohonan di naikkan kepada Kepala BKD untuk disposisi

3. Bidang Mutasi memproses surat pengantar untuk dikirim ke Kantor Regional II BKN Surabaya dan diproses Nota Persetujuannya.

4. Setelah mendapatkan Nota Persetujuan dari Kantor Regional II BKN Surabaya BKD memproses Surat

29

Usulan Penetapan Penyes. Masa

Kerja

Mmebuatkan Surat pengantar ke Kanreg II BKN

Surat usulan di verifikasi oleh BKN Kanreg II

untuk diterbitan Nota Persetujuan

SK Penyesuaian Masa Kerja di proses oleh

BKD

SK KP diserahkan kepada pemohon

BKD membuatkan Petikan dan Salinan

SK MPP


disposisi

SK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti kemudian di

tandatangani Walikota

Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS.

5. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS ditanda tangani Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Madiun.

6. Setelah Surat Keputusan disetujui dan ditanda tangani oleh Walikota, BKD membuatkan Petikan dan Salinan Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS.

7. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS diserahkan kepada PNS Pemohon.


1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan ke Kantor BKN Regional II Surabaya sampai SK PMK Jadi

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan SK Penyesuaian Masa Kerja (PMK)6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


20. Jenis Pelayanan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun2. Daftar Susunan Keluarga3. Fc. Surat Nikah4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun

Pertama (SP-4)5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir,

KGB, Karpeg dan Taspen6. Daftar Riwayat Pekerjaan7. Surat Keterangan benar-benar tidak

membawa/menyimpan surat-surat dan barang berharga milik negara

8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam tahun terakhir

9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir

10. Lembar DPCP

30

11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10 lembar


PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/c KE ATAS


Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas Pensiun oleh fungsional umum.

3. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat dikirim ke Kantor regional II BKN Surabaya untuk diproses Surat Keputusan Pensiunnya.

4. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD dan diteliti sebelum diserahkan kepada pemohon.

5. Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada PNS Pemohon


1 (satu) tahun untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN Jakarta jadi

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan

Pensiun PNS6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]

31

Usulan Penetapan Pensiun PNS

Golongan IV/c ke Atas

Berkas diverifikasi

Berkas usulan di kirim ke BKN

Kanreg II untuk diproses

SK pensiun diterima BKD dan diteliti

SK Pensiun diserahkan kepada

pemohon


21. Jenis Pelayanan : Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah

No. Komponen Uraian1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun

2. Daftar Susunan Keluarga3. Fc. Surat Nikah4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun

Pertama (SP-4)5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir,

KGB, Karpeg dan Taspen6. Daftar Riwayat Pekerjaan7. Surat Keterangan benar-benar tidak

membawa/menyimpan surat-surat dan barang berharga milik negara

8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam tahun terakhir

9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir

10. Lembar DPCP11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4

sebanyak 10 lembar2. Sistem, mekanisme dan

prosedurPROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN

IV/b KE BAWAH


Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari Satuan Kerjanya.

32


Golongan IV/c ke Atas Berkas diverifikasi

Berkas usulan di kirim ke BKN

Kanreg II untuk diproses

SK pensiun diterima BKD dan diteliti

SK Pensiun diserahkan kepada

pemohon


Golongan IV/b ke bawah

Berkas diverifikasi

2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas Pensiun oleh fungsional umum.

3. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat dikirim ke Kantor Regional II BKN Surabaya untuk diproses Surat Keputusan Pensiunnya.

4. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD dan dan diteliti sebelum diserahkan kepada pemohon.

5. Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada PNS Pemohon.


3 Bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN jadi

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan

Pensiun PNS6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : [email protected]


22. Pelayanan permohonan Izin Belajar

No.

Komponen Uraian

1. Persyaratan pelayanan

Izin Seleksi Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa

baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak sedang menjalani huku-

man disiplin dan tidak sedang menjalani pem-berhentian sementara sebagai PNSIzin Belajar

Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat izin seleksi Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari

lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak sedang menjalani huku-

man disiplin SK Pangkat Terakhir Daftar Penilaian Pekerjaan Daftar riwayat Hidup Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan

bahwa:- Tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian

ijazah

33

- Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan.

- Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak menggangu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari


PERMOHONAN IZIN BELAJAR

1.Pengajuan Permohonan 2.. Pemeriksaan

Izin Seleksi Berkas

3.b Proses Surat Izin 3. a Surat Seleksi Belajar Penolakan

Lulus seleksi 4. Surat Izin Seleksi Belajar 5b. Pengajuan Permohonan Izin Tidak Lulus seleksi

5a. proses berhenti 6. Pemeriksaan Berkas

8. Selesai 7. Proses SK Izin BelajarKeterangan bagan:1. Pemohon mengajukan permohonan izin

34

mengikuti Seleksi melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD.

2. Surat masuk diperiksa dan diteliti baik mengenai kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian lembaga belajar.

3. a. apabila tidak memenuhi syarat untuk bisa mengikuti seleksi masuk kuliah, maka dikeluarkan surat penolakan kepada pemohon.b. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin mengikuti Seleksi.

4. Surat izin seleksi dikirim kepada pemohon.5. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses

berhenti dan tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya.b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan

permohonan izin belajar melalui SKPD masing- masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD.

6. Surat masuk diperiksa dan diteliti kelengkapan berkas pemohon.

7. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin Belajar.

8. Surat Izin Belajar dikirim kepada pemohon.3. Jangka waktu

penyelesaianIzin Seleksi : 2 (dua) hariIzin Belajar: 2 (dua) Hari

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Surat Izin Seleksi Belajar, Surat Izin Belajar6. Pengelolaan

Pengaduan1. Email : [email protected]. Telp : 0361-4622303. Kotak Saran

23. Jenis Pelayanan Permohonan Tugas Belajar

No.

Komponen Uraian


Seleksi Tugas Belajar Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa

baru FC Formulir Pendaftaran Rekomendasi Kepala SKPD Surat Pengantar dari instansi Surat pernyataan tidak sedang menjalani huku-

man disiplin dan tidak sedang menjalani pem-berhentian sementara sebagai PNSTugas Belajar

35

FC SK Pangkat Terakhir FC Daftar Penilaian Pekerjaan Daftar riwayat Hidup FC Ijazah dan Transkrip nilai terakhir dilegalisir Surat Izin mengikuti Seleksi Surat Pengantar dari instansi Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari

lembaga pendidikan Surat pernyataan tidak sedang menjalani huku-

man disiplin atau sedang menjalani pemberhen-tian sementara sebagai PNS

Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa:

- tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah

- Bersedian menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan.


PERMOHONAN TUGAS BELAJAR

1.Pengajuan Permohonan 2.. Pemeriksaan Berkas Izin Seleksi

3.b Proses Surat Izin 3. a Surat Penolakan Seleksi Belajar

5a. proses berhenti Tidak Lulus seleksi

4. Surat Izin SeleksiLulus seleksi

6.. Pemeriksaan Berkas oleh BKD 5b. Pengajuan Permohonan Tugas belajar

36

7. Proses di Bagian Hukum untuk Penandatangaan SK Belajar di BKD

Keterangan bagan:1. Pemohon mengajukan permohonan izin Seleksi

melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD.

2. Surat masuk diperiksa dan diteliti baik mengenai kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian lembaga belajar.

3. a. apabila tidak memenuhi syarat untuk bisa mengikuti seleksi masuk kuliah, maka dikeluarkan surat penolakan kepada pemohon.

a. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin mengikuti Seleksi.

4. Surat izin seleksi dikirim kepda pemohon.5. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses

berhenti dan tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya

b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan permohonan Tugas belajar melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota dengan tembusan ke BKD. Dan Surat masuk diperiksa dan diteliti kelengkapan berkas pemohon.

6. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut untuk dibuat draft Surat Keputusan Walikota tentang Tugas Belajar.

7. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat persetujuan dan dikirim ke Walikota untuk ditandatangani.

37

SK telah ditandatangani Walikota dikembalikan ke BKD

Selesai

8. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota dikembalikan ke BKD.

9. SK Tugas Belajar dikirim kepada pemohon.3. Jangka waktu

penyelesaianIzin Seleksi : 2 (dua) hariSK Tugas Belajar: 7 (tujuh) Hari

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Surat Izin Seleksi, Surat Keputusan Walikota

tentang Tugas Belajar6. Pengelolaan


24. Jenis Pelayanan Laporan Ijin Belajar

No.

Komponen Uraian


Surat Laporan selesai belajar dari SKPD Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah dan transkrip nilai FC surat Izin Belajar

38


LAPORAN IJIN BELAJAR

1. Pengajuan Laporan 2. Berkas dihimpun Ijin belajar

Keterangan bagan:1. Pemohon mengajukan Laporan Ijin Belajar


2. Surat Ijin Belajar dihimpun dan di arsip oleh BKD

3. Mengupdate Data Pegawai pada Simpeg BKD3. Jangka waktu

penyelesaian1 (satu) hari

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali6. Pengelolaan


25. Jenis Pelayanan Laporan Tugas Belajar

No.

Komponen Uraian


Surat Laporan selesai belajar dari SKPD Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan FC Ijazah dan transkrip nilai FC surat Izin Belajar

39

Dilakukan update Data Pegawai pada Simpeg BKD


LAPORAN TUGAS BELAJAR

1. Pengajuan Laporan 2. Pemeriksaan Berkas tugas belajar

5. SK yg telah Staf/Struktural Ditandatangani

Walikota 6 a. Selesai dikembalikan ke BKD

Fungsional

Keterangan bagan:1. Pemohon membuat Laporan Tugas Belajar


2. Surat masuk diperiksa dan diteliti mengenai kelengkapan berkas

3. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan, maka laporan akan diproses lebih lanjut untuk dibuat Draft Surat Keputusan Walikota tentang Penugasan Kembali.

4. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat persetujuan dan kemudian dikirim ke Walikota untuk ditandatangani.

5. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota dikembalikan ke BKD.

40

Diteruskan ke Bidang Mutasi

4. diproses di Bagian Hukum kemudian penandatanganan

SK oleh Walikota

3. Pembuatan Draf SK Penugasan Kembali Oleh BKD

6. SK penugasan kembali telah selesai, a. Untuk strukural, SK langsung dikirim kepada

yang bersangkutan.b. Untuk fungsional, SK dikirim kepada Bidang

Mutasi untuk dibuat SK pengaktifan kembali dalam jabatan fungsional.


7 (tujuh) hari

4. Biaya/tarif -5. Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali6. Pengelolaan


26. Jenis Pelayanan Sewa Gedung Diklat

No.

Komponen Uraian


Surat Laporan selesai belajar dari SKPD


SEWA GEDUNG DIKLAT

Keterangan bagan:

41

Surat Masuk Sewa

Gedung Diklat

Menerima telepon

Dari Penyewa Gedung Diklat

Melihat daftar jadwal penyewaGedung Diklat

Penyewa Datang ke

Gedung Diklat

Tidak bisa

disewa Bisa

disewa

Konfirmasi Penyewa Konfirmasi

Penyewa Arsip Surat Penyewa

1. Penyewa gedung Diklat melaluia. Mengirim Surat Pinjam / Sewa gedung Diklat

yang ditujukan kepada kelapa BKD.b. Peminjam/Penyewa bisa Datang ke gedung

Diklat bertemu dengan petugas di Gedung Diklat

c. Penyewa bisa melakukan peminjaman Gedung Diklat melalui telepon ke Gedung Diklat

2. Petugas Gedung Diklat Melihat Jadwal Peminjaman Gedung apakah penyewa bisa menyewa atau tidak pada tanggal yang diajukan oleh penyewa

3. Bisa atau Tidak Bisa Menyewa Petugas melakukan konfirmasi kepada Penyewa Gedung

4. Surat Sewa dihimpun / diarsipkan3. Jangka waktu

penyelesaian1 (satu) hari

4. Biaya/tarif 1. Untuk Sewa Aula atau Hall a. Siang Hari Rp. 2.500.000/per harib. Malam Hari Rp. 3.000.000/Per haric. Siang Hari s/d Malam Hari Rp. 4.000.000/Per

hari2. Fasilitas Lain

a. Kamar tidur VIP (kapasitas 2 orang) Rp. 200.000/per hari

b. Kamar tidur (kapasitas 4 orang) Rp. 150.000/per hari

c. Ruangan makan VIP Rp. 75.000/per harid. Ruangan Makan Rp. 200.000/per harie. Ruang Kelas Rp. 400.000/per hari

Keterangan : Untuk Penyewa Lingkup SKPD atau Instasi Pemerintah Kota Madiun hanya dikenakan tarif 50% dari tarif tersebut diatas.

5. Produk layanan Pelayanan Sewa Gedung Diklat

6. Pengelolaan Pengaduan

1. Email : [email protected]. Telp : 0361-4622303. Kotak Saran

42

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHKOTA MADIUN

Drs. AGUS ARDIYANTOPembina Utama Muda

NIP. 19570626 198603 1 021

43

bkd.madiunkota.go.idbkd.madiunkota.go.id/wp-content/uploads/2018/09/standart... · web viewsurat...

Documents