biro humas dan protokol sekretariat daerah provinsi

Laporan PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (lppd)

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

tahun 2017

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

LPPD BIRO HUMAS DAN PROTOKOL TH 2017 Page i

KATA PENGANTAR

Laporan Penyelengaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro Humas

dan Protokol Setda Provinsi Kalbar Tahun 2017 disusun sebagai tindak lanjut

dengan diterbitkannya PP Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pelaporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat dan

Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada masayarakat

serta PP Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pemerintah

Daerah.

Dalam LPPD Biro Humas dan Protokol Tahun 2017 ini memberikan

informasi terhadap Pelaksanaan tugas Pokok dan fungsi Biro Humas dan

Protokol yang diimplementasikan kedalam Program dan Kegiatan serta tingkat

pencapaiannya sebagai bagian dari penyelenggaraan urusan Desentralisasi

khususnya urusan Wajib Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, administrasi

Keuangan Daerah, Perangkat Daerah kepegawaian dan Persandian yang

menjadi kewenangan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat.

Pada akhirnya kami harapkan bahwa LPPD Biro Humas dan Protokol

Tahun 2017 ini dapat menjadi masukan/input dalam Penyusunan LPPD

Gubernur Kalimantan Barat Tahun 2017

Pontianak, Februari 2018

KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

H. SYARIF YUSNIARSYAH Pembina Utama Muda

NIP.19620603 198803 1 015

LPPD BIRO HUMAS DAN PROTOKOL 2017 Page 1

BAB I

PENDAHULUAN

Menindaklanjuti Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

kepada masyarakat, Gubernur Kalbar memiliki kewajiban untuk menyusun, LPPD

setiap tahun anggaran dengan berpedoman kepada Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD) sebagai penjabaran dari RPJMD Provinsi Kalbar Periode 2013-

2018 yang akan disampaikan ke Pemerintah Pusat sebagai bahan evaluasi

terhadap Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Kalbar.

Sebagaimana yang dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah tersebut,

ruang lingkup Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) meliputi :

a. Urusan Desentralisasi;

b. Tugas Pembantuan;

c. Tugas Umum Pemerintahan.

Biro Humas dan Protokol sebagai salah satu unsur Sekretariat Daerah yang

melaksanakan Urusan Desentralisasi akan memberikan masukan terhadap

Pelaksanaan Urusan Wajib sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Selanjutnya sebagai dasar hukum penyusunan Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD) tersebut, Biro Humas dan Protokol berpedoman

pada Peraturan Perundangan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pelaporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan


Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

kepada masyarakat.

3. PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan, antara

Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

A. Dasar Hukum Pembentukan Biro Humas dan Protokol Setda Prov.

Kalbar.

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Perubahan

atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Susunan Perangkat

Daerah Provinsi Kalbar.

Sebagai tindak lanjut dari kebijakan tersebut telah diterbitkan Peraturan

Gubernur Kalbar Nomor 95 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Barat

Dengan demikian Kedudukan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Kalbar berada dibawah Asisten Administrasi dan Umum yang juga

membawahi Biro Organisasi dan Biro Umum.

B. Bagan Struktur Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 95 Tahun 2016

Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat maka Bagan Biro Humas Dan

Protokol Setda Provinsi Kalbar sebagai berikut :


BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

SETDA PROVINSI KALIMANTAN BARAT

KELOMPOK

JAPUNG

KEPALA BIRO

BAGIAN PROTOKOL

BAGIAN PUBLIKASI

BAGIAN

DOKUMENTASI

SUBBAG

PEMBERITAAN

DAN

KLARIFIKASI

SUBBAG PERJALANAN

SUB BAGIAN

PELAYANAN TAMU

DAN PIMPINAN

SUB BAGIAN ACARA

SANDI

SUBBAG

KERJASAMA

MEDIA

SUBBAG

INFORMASI

PEMBANGUNAN

DAERAH

SUBBAG TATA

USAHA BIRO

SUBBAG DOKUMENTASI

DAN AUDIO

VISUAL

SUBBAG

PENYARINGAN

INFORMASI

KELOMPOK JAFUNG


C. Gambaran Umum Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalbar dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Susunan

Perangkat Daerah Provinsi Kalbar dan Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 95

Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta

Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar dalam pelaksanaan

Pemerintahan dan Pembangunan Provinsi Kalbar memiliki peran yang cukup

strategis. Biro Humas dan Protokol ikut berperan dalam menginformasikan

kebijakan-kebijakan Pemerintah Daerah Provinsi kepada seluruh masyarakat

Kalimantan Barat.

Semakin kritisnya masyarakat terhadap Informasi yang disampaikan memerlukan

komunikasi yang intensif dan aktif dari kedua belah pihak, yaitu Pemerintah dan

masyarakat.

Penyelenggaraan Pemerintahan yang menganut prinsip-prinsip Good Governance

juga akan menuntut adanya komunikasi antara pihak pemerintah dengan

masyarakat. Komunikasi yang baik ini akan mampu menjaga aspek transparansi

dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, lebih terjaminnya aliran arus

aspirasi dan tersampaikannya kebijakan dan program pembangunan dari

Pemerintah kepada masyarakat.

Untuk itu Biro Humas dan Protokol mengemban tanggung jawab meningkatkan

dan menjaga sistem komunikasi dan informasi antara Pemerintah Daerah dengan

masyarakat sehingga komunikasi Pemerintah Daerah Provinsi Kalbar dengan

masyarakat dan stake holders tetap berjalan baik.

Pemberitaan-pemberitaan yang benar, akurat, seimbang dan bertanggung jawab

menjadi harapan semua pihak dan menjadi tolok ukur keberhasilan dalam

pengelolaan dan penyampaian Informasi. Hal ini dengan sendirinya akan


meningkatkan Citra yang baik Lembaga Pemerintahan di mata

publik/masyarakat terutama dari aspek penyelenggaraan pemerintahan yang

bersih, baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Memberikan pembelajaran kepada publik/masyarakat untuk menjadi lebih kritis

terhadap informasi yang diterima, kritis terhadap kebijakan-kebijakan Pemerintah

yang menuntut meningkatkan efesiensi dan efektifitas atas kebijakan dan hasil-

hasil pembangunan yang dilaksanakan secara akuntabel dan transparan dan

penyampaian informasi / pemberitaan yang benar, seimbang dan

bertanggungjawab merupakan tuntutan yang semakin mengemuka saat ini.

sehingga Kontrol masyarakat dalam mengawal pelaksanaan Pemerintahan dan

Pembangunan akan menjadi lebih efektif dan berdaya guna.

Dalam meningkatan peranannya mempubliskan kebijakan Pemerintah Daerah

tersebut, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar sesuai dengan

tupoksinya melaksanakan peliputan dan pemberitaan terhadap kegiatan

Kepemerintahan dan kegiatan-kegiatan Pimpinan dalam hal ini Gubernur, Wakil

Gubernur, Sekretaris Daerah sehingga seluruh Informasi tersebut dapat di akses

oleh seluruh masyarakat Kalbar. Kegiatan Kepemerintahan dan Pimpinan

maupun kebijakan – kebijakan yang dihasilkan selanjutnya akan

didokumentasikan.

Pendokumentasian Kegiatan Kepemerintahan dan kegiatan Pimpinan juga

menjadi tugas dan fungsi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar.

Pendokumetasian kegiatan Kepemerintahan dan Pimpinan menjadi sangat

penting oleh karena menjadi sumber informasi terhadap rekam jejak kegiatan

Kepemerintahan dan Pembangunan yang telah dilaksanakan, yang nantinya

akan menjadi bagian dari rangkaian sejarah Kepemerintahan dan Kepemimpinan

Gubernur Kalimantan Barat dimasa yang akan datang. Kegiatan

Pendokumentasian dan penyaringan informasi akan menjadi bahan yang

diperlukan dalam pengambilan kebijakan dan jalannya roda Pemerintahan

dimasa yang akan datang. Pendokumetasian kegiatan Kepemerintahan dan

Pimpinan diantaranya diimplementasikan kedalam kegiatan Notulensi Risalah


Rapat dan Kunjungan Kerja Para Pimpinan Pemerintah Provinsi pada berbagai

acara Kedinasan didalam dan luar daerah Kalbar, Penyusunan dokumentasi foto

kegiatan Pemerintahan dan Penyaringan Informasi.

Biro Humas dan Protokol juga mengemban tugas penyelenggaraan

kegiatan Protokoler Pemerintah Provinsi Kalbar. Kegiatan Protokoler sangat

menentukan keberhasilan suatu acara kegiatan, baik pada acara kenegaraan

dan acara-acara resmi yang dilaksanakan. Dengan demikian Protokol

bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan Pemerintahan Provinsi Kalbar dan

khususnya Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah dan pelayanan Tamu

VVIP/tamu yang menjadi tamu Pemerintah Provinsi Kalbar.

1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 95 Tahun .2016 pasal 274 bahwa

Biro Humas dan Protokol mempunyai tugas merumuskan dan mengkoordinasikan

kebijakan daerah dibidang hubungan masyarakat , dokumentasi, publikasi dan

protokol.

Adapun Biro Humas dan Protokol mempunyai fungsi :

a. Perumusan program kerja di bidang hubungan masyarakat dan protokol.

b. Perumusan kebijakan pemerintah daerah di bidang dokumentasi,

publikasi dan protokol.

c. Penyelenggaraan kegiatan urusan pemerintah provinsi di bidang

dokumentasi, publikasi dan protokol.

d. Pelaksanaan koordinasi di bidang dokumentasi, publikasi dan protokol .

e. Pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi

di bidang dokumentasi, publikasi dan protokol.

f. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan laporan terhadap pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi di bidang dokumentasi, publikasi dan protokol.

g. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang hubungan masyarakat dan protokol

yang diserahkan oleh Gubernur atau Sekretaris Daerah.


2. SUSUNAN ORGANISASI

Biro Humas sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 95 Tahun 2016

terdiri dari 3 (tiga) Bagian dan 9 (sembilan) Sub Bagian, yaitu :

1. Bagian Dokumentasi, terdiri dari :

a. Sub Bagian Penyaringan Informasi;

b. Sub Bagian Dokumentasi dan Audiovisual;

c. Sub Bagian Tata Usaha Biro.

2. Bagian Publikasi, terdiri dari :

a. Sub Bagian Pemberitaan dan Klarifikasi;

b. Sub Bagian Kerjasama Media;

c. Sub Bagian Informasi Pembangunan Daerah

3. Bagian Protokol terdiri dari :

a. Sub Bagian Acara

b. Sub Bagian Pelayanan Tamu dan Pimpinan

c. Sub Bagian Perjalanan

3. TUGAS JABATAN STRUKTURAL.

1. Bagian Dokumentasi

Bagian Dokumentasi mempunyai tugas menyiapkan bahan merumuskan,

mengkoordinasikan kebijakan pemerintah daerah dan bertanggung jawab

memimpin seluruh kegiatan pelayanan serta administrasi di bidang

penyaringan informasi, dokumentasi dan audiovisual serta pelaksanaan Tata

Usaha Biro dan tata usaha Asisten Administrasi dan Umum. Bagian

Dokumentasi membawahi 3 Sub Bagian dengan tugas sebagai berikut :


a. Sub Bagian Penyaringan Informasi

Mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan merumuskan bahan

kebijakan pemerintah daerah di bidang penyaringan informasi serta

mengendalikan pelaksanaan kegiatan sesuai tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Dokumentasi dan Audiovisual

Mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, merumuskan bahan

kebijakan pemerintah daerah di bidang dokumentasi dan audiovisual serta

penyiapan notulen rapat dan risalah serta mengendalikan pelaksanaan

kegiatan sesuai tugas dan fungsinya.

c. Sub Bagian Tata Usaha Biro

Mempunyai tugas melaksanakan urusan dan pelayanan ketatausahaan Biro

serta mengendalikan kegiatan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Bagian Publikasi

Bagian Publikasi mempunyai tugas menyiapkan bahan, merumuskan,

mengkoordinasikan kebijakan pemerintah daerah dan bertanggungjawab

memimpin seluruh kegiatan pelayanan serta administrasi di bidang

pemberitaan dan klarifikasi, kerjasama media dan informasi pembangunan

daerah. Bagian Publikasi membawahi 3 Sub Bagian dengan tugas sebagai

berikut :

a. Sub Bagian Pemberitaan dan Klarifikasi

Mempunyai tugas mengumpul, mengolah, dan merumuskan bahan

kebijakan pemerintah daerah di bidang pemberitaan dan klarifikasi serta

mengendalikan kegiatan sesuai tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Kerjasama Media

Mempunyai tugas mengumpul, mengolah, dan merumuskan bahan

kebijakan pemerintah daerah di bidang kerjasama media dan media sosial



c. Sub Bagian Informasi Pembangunan Daerah

Mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan merumuskan bahan

kebijakan pemerintah daerah di bidang informasi pembangunan daerah


3. Bagian Protokol

Bagian protokol mempunyai tugas menyiapkan bahan, merumuskan,

mengkoordinasikan kebijakan pemerintah daerah dan bertanggungjawab

memimpin seluruh kegiatan pelayanan serta administrasi di bidang acara

keprotokolan, acara, pelayanan serta fasilitasi perjalanan pimpinan dan pejabat

Negara.

a. Sub Bagian Acara

Mempunyai tugas mengumpul, mengolah, merumuskan bahan kebijakan

dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan yang berkaitan dengan acara

keprotokolan, peminjaman gedung ruang praja II dan balai petitih serta


b. Sub Bagian Pelayanan Tamu dan Pimpinan


dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan pelayanan tamu dan pimpinan


c. Sub Bagian Perjalanan


dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perjalanan serta


Bagian tersebut diatas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan Sub

Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dan Sub Bagian membawahi staf

yang membantu tugas Kepala Sub Bagian.


D. Kepegawaian

Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat agar berjalan lancar dan

sasaran dapat tercapai secara optimal sangat didukung dengan Sumber Daya

Aparatur baik secara kualitas maupun kuantitas, Anggaran serta sarana dan

prasarana penunjang yang memadai.

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Berdasarkan data pegawai Biro Humas dan Protokol Tahun 2017, Jumlah

Pegawai Biro Humas sebanyak 49 orang dengan klasifikasi sebagai

berikut :

O N A M A

PANGKAT JABATAN LATIHAN

/PRAJABATAN JENIS

KELAMIN

KET

GOL RUANG

NAMA Prndidikan

L P

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Drs. H. Syarif Yusniarsyah, M.Si

IV/c Kepala Biro Humas dan Protokol

Pasca Prajabatan L

19620603 199803 1 015 Sarjana (S2) Diklat Pim IV

Diklat Pim III

Diklat Pim II

2 Emi Puterina,SH IV/b Kabag Publikasi Sarjana (

S1) - Diklat Prajabatan

P

19670104 199403 2 011 - Dasar Penerangan

- ADUM

- Diklat Pim III

3 Fahrul Amri, SE IV/a Kabag Dokumentasi

Sarjana Prajabatan L

19660427 199403 1 004 Biro Humas (S1)

4 Jimmi Imanuddin SH IV/a Kabag Protokol Sarjana (S1) Diklat Pim IV L

19671101 199402 1 002


5 Lely Hadiawati, SE,ME IV/a Kasubbag Tata Usaha

Pasca Sarjana

- Prajabatan Tk.III

P

19650706 199203 2 003 S2 -Diklatpim Tk.IV

- Adum angkatan I

- Lulus Ujian Dinas Tk II

- Diklat Pejabat Penatausaha

an keuangan

6 Syarif Mussadiq, S.Sos, M.Si

IV/a Kasubbag Kerjasama Media

Pasca Sarjana

Prajabatan Gol III

L

19710715 199803 1 008 (S2) Diklat Pim IV

Diklat Satuan Bhakti Pekerja

Sosial

7 Waliudin ,S.Sos III/d Kasubbag Dokumentasi dan Audivisual

Sarjana (S1) Prajabatan L

19630602 198503 1 008

8 Teguh Lumakso,SH III/d Kasubbag Informasi Pembangunan

Sarjana (S1) - Diklat Pim IV L

19660114 198909 1 001 Daerah - Latihan Satuan Tugas Sosial

- Diklat Manajemen Pengada

an barang dan Jasa

- Diklat Peningkatan Partisi-

pasi Publik dan Pember-

dayaan masyarakat

- Bimbingan tenaga penyuluh

Tingkat Kab/Kodya

9 Asnaniah,S.IP III/d Kasubbag Acara Sarjana -Prajabatan P

19620525 198203 2 006


10 W. M. Suharji,SE III/d Kasubbag Pelayanan Tamu dan

Sarjana Prajabatan L

19630624 198503 1 006 Pimpinan

11 Uslan, S.Sos. MM III/c Kasubbag Penyariingan Informasi

S2 Prajabatan L

19710224199903 1 002

12 Novianne Sampe Arung, S.St.Pi

III/c Kasubbag Perjalanan

Sarjana Prajabatan P

19811121 200604 2 011

13 Rinto,S,Sos III/b Kasubbag Pemberitaan dan


19860820 201001 1 009 Klarifikasi

14 Drs. Alffian, Msi IV/b Pengelola Dokumentasi

S2 Prajabatan L

19650201 198603 1 016

15 Akhmad Nurbuat,S.Sos III/d Tenaga Peliputan

Sarja (S1) Prajabatan L

19690701 199203 1 009

16 Hilda III/c Pranata Humas Penyelia

SLTA Prajabatan P

19610723 198203 2 005

17 M. Nasir III/c Pranata Humas Penyelia

SLTA Lat. Prajabatan L

19620401 198304 1 009

18 Ruslan III/c Pranata Humas Penyelia

SLTA Lat. Prajabatan L

19611111 198403 1 006

19 Masyitah, SE III/c Pengelola Keuangan

S1 Prajabatan P

19641223 198503 2 011

20 Sri Hartati III/c Pranata Humas Penyelia

SLTA Prajabatan P

19661030 198703 2 006


21 Suryat Pratiningsih,S.Sos III/c Pengadministrasi Umum

Sarjana (S1) Prajabatan P

19600723 198503 2 008

22 Sudjadi III/b Bendahara SLTA Prajabatan L

19600920 198703 1 011 -Bendaharawan

23 Mansur III/b Pranata Acara STM Prajabatan L

19621116 198803 1 014

24 Waris K III/b Pengadministrasi Umum

SLTA Prajabatan L

19630425 198803 1 011

25 Syahril III/b Penyusun Program , Anggaran

SLTA Prajabatan L

19621130 198811 1 001 dan Pelaporan

26 Sofian III/b Pranata Humas :Pelaksana lanjutan

SLTA Prajabatan L

19630505 198603 1 025

27 Suryani Ariyanty III/b Pengelola Keuangan

SLTA Prajabatan P

19650115 198512 2 003

28 Hadi Siswoyo, SKM III/b Pengelola Barang Milik Negara


19720401 200012 1 006

29 Veronika Natalina, SE III/b Penyusun bahan Infprmasi

S1 Prajabatan P

19741224 200904 2 001

30 Nina Kartikawati Askar, SE

III/b Pranata Acara S1 Prajabatan L P

19790307 200502 2 005

31 Syarifah. Zubaidah III/b Pengelola Perjalanan dinas

SLTA Prajabatan P

19620418 198903 2 005


32 Rubianto, S.sos III/a Pengelola keuangan

SLTA Prajabatan L

19661111 198603 1 009

33 Atika Alifia Fitriningsih,SI.Kom

III/a Penyusun Data dan Informasi

Sarjana (S1) Prajabatn P

19900427 201502 2 004

34 Diah bayurini , Amd II/d Notulis Rapat Sarjana Muda

Prajabatan

19830728 201001 2 025 (D III)

35 Wan Nira Siswanti Adriyanis,A.Md

II/d Pengadministrasi umum

Sarjana Muda

Prajabatan gol II

P

19870809 201001 2 011 (D III)

36 Mohlis Momoiprianto II/d Petugas Protokol SLTA Prajabatan L

19681207 198803 1 005

37 Awik II/d Petugas Protokol SLTA Prajabatan L

19670314 200003 1 005

38 M. Sumantri II/c Petugas Protokol SLTA Prajabatan L

19660606 200604 1 021

39 Rostiani

19621214 198602 2 002 III/C Penata Humas

Penyelia SLTA Prajabatan P

40 Safri II/d Verifikator Keuangan

SLTP Prajabatan L

19620708 198603 1 021

41 Erwin Karyadi II/d Petugas Protokol SLTA Prajabatan

19770617 200312 1 007

42 Rukini II/c Pengelola Keuangan

SLTA Prajabatan P

19820411 200604 2 015

43 Eis Nurul Aini II/c Penyusun bahan informasi

SLTA Prajabatan P

19861002 200604 2 001


44 Budi Muharto II/c Pengemudi SLTP Prajabatan L

19630628 198608 1 001

45 Abdul Wahab II/c Pengemudi SLTP Prajabatan L

19631225 198603 1 016

46 Ilham II/a Pengemudi SD Prajabatan L

19660726 198603 1 007

47 Abdulah Saidi II/a Pengemudi SD Prajabatan L

19600902 199303 1 003

48 Aning II/a Pengemudi SD Prajabatan L

19600315 198211 1 004

49 Yusuf Sunardi II/a Pengemudi SLTP Prajabatan L

19600626 200003 1 003

Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas

dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat agar berjalan

lancar dan sasaran dapat tercapai secara optimal sangat didukung dengan

Sumber Daya Aparatur baik secara kualitas maupun kuantitas, Anggaran

serta sarana dan prasarana penunjang yang memadai.

E. Sarana Dan Prasarana

Humas dan Protokol membutuhkan Sarana dan Prasarana kantor /

peralatan kerja yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Kondisi

yang ada saat ini, untuk mendukung tugas pokoknya ruangan tidak

representatif dan terpisah-pisah sehingga sulit dalam penataannya. Apalagi

untuk memberikan layanan Informasi diperlu ruangan tersendiri. Sedangkan

peralatan terurtama Kamera atau alat Video Shooting masih sangat


dibutuhkan apalagi dengan kemajuan teknologi diperlukan peralatan yang

lebih representatif dan lebih baik lagi.

Sarana dan prasarana yang ada di Biro Humas dan Protokol berasal

dari pengadaan maupun Mutasi dari Biro Umum. Sejak Tahun 2011, jumlah

barang Inventaris baik yang berasal dari pengadaan sendiri maupun Mutasi

Biro Umum berdasarkan tahun pengadaannya pada Biro Humas dan

Protokol dapat dilihat pada tabel berikut ini :

NO

NAMA

BARANG/

JENIS

BARANG

M E R K / T Y P E

UKURAN

/C C TAHUN

PEMBELIAN

ASAL USUL CARA

PEROLEHAN

HARGA PEMBELIAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Komputer PC ACER - 2011 Pembelian APBD

8,365,926

2

Radio HF/FM 1. YAESU VX-6R

- 2011 sda 16,345,141

(Handy Talky)

2. YAESU VX-6R

3. YAESU VX-6R

4. YAESU VX-6R

3 Note Book

1. TOSHIBA 13,3 "

2011 sda

13,569,074

2. TOSHIBA 13,3 "

3. LENOVO 10,1 " 6,300,000

4

Televisi

1. LG 29 "

2011 sda 10,345,026

2. LG 29 "

5 Camera Video 1. SONY HDR-FX1 - 2011 sda 51,621,681

6 Camera Foto

1. NIKON D5100

- 2011 sda 20,483,152

2. NIKON D5100

7 Komputer PC - 2011

APBD

Ro. Umum


8 scaner - 2011 sda

127,030,000

1

Komputer PC 1. AOC - 2012

Pembelian

APBD

10,009,737

Komputer PC

2. AOC

- 2012 sda 16,036,008

3. AOC

Komputer PC

4. ACER

2012 sda 31,867,736

5. ACER

6. ACER

7. ACER+

2 Note Book /

Ipad

1. SAMSUNG GALAXY

- 2012 sda 11,746,122

2. SAMSUNG GALAXY

3

Printer 1. LQ 2190

- 2012 sda 8,988,336

Printer

2. BROTHER MFC-

J6710DW

- 2012 sda 12,052,542

3. BROTHER MFC-

J6710DW

Printer 4. CANON MF3010 - 2012 sda 1,838,523

Printer

5. CANON MP287

- 2012 sda 2,910,996

6. CANON MP287

7. CANON MP287

4 Camera Video

Record 1. DCR-SD1000E - 2012 sda 15,137,363


Tripot

1. CW-213 W

- 2012 sda 4,175,824

2. CW-213 W

5

Lensa Camera

Foto

1. TAMRON DiII AF-18-

200/F/3.5-6.3XR

- 2012 sda 13,571,428

2. TAMRON DiII AF-18-

200/F/3.5-6.3XR

3. SONY DT 18-250

mm F 3.5-63 - 2012 sda 7,307,693

Lampu Blizt

1. FLASH NISSIN

DIGITAL MARK II Di

622

- 2012 sda 7,307,692

2. FLASH NISSIN

DIGITAL MARK II Di

622

6 Mobil 1. INNOVA - 2012 sda 259,000,000

7 Komputer PC

1. LG - 2012 Ro. Umum

2. PHILIPS - 2012 sda

3. PHILIPS

- 2012 sda 20,937,081

4. PHILIPS

8 U P S 1. POWER PRO - 2012 sda 1,804,010

9 Printer

1. CANON MP2770

- 2012 sda 2,893,644

2. CANON MP2770

10 AC

1. PANASONIC slipt 2

PK

- 2012 sda

8,903,000

2. PANASONIC split 1

PK 4,918,000

11 Printer

1. CANON MP258

- 2012 sda

2. CANON MP287

12 Kursi 1. Kursi direksi tinggi - 2012 sda 1,746,575

2. Kursi direksi rendah - 2012 sda 3,473,217


3. Kursi direksi rendah


5. Kursi staf

- 2012 sda 2,992,852

6. Kursi staf

7. Kursi staf

8. Kursi staf

449,618,379

1

Komputer PC 1. ACER - 2013 Pembelian APBD

15,244,702

Komputer PC

2. ACER

- 2013 sda 22,867,052

3. ACER

4. ACER

5. ACER

2 Note Book

1. ACER 14 "

2013 sda 21,353,793

2. ACER 14 "

3. ACER 14 "

3 Printer

1. HP P1102w

- 2013 sda

2,017,681

2. EPSON LX310 2,017,681

4 Ipad 1. SAMSUNG GALAXY - 2013 sda 6,109,091

5

Camera Foto

1. NIKON SLR D7000

- 2013 sda 32,064,828

2. NIKON SLR D7000

Camera Foto 3. NIKON COLLPIX

S9300 - 2013 sda 3,053,793

Lensa Camera

Foto

1. NIKON AF-S 55-200

mm - 2013 sda 3,562,759

6 Handycam

1. SONY NEX-VG30EH - 2013 sda 35,118,620


Camcorder

7 AC split

1. SHARP 2 PK

- 2013 sda

7,766,801

2. SHARP 1,5 PK 5,275,149

8 Kursi/Sofa 1. Sofa tamu - 2013 sda 4,400,000

9 Komputer PC

1. PHILIPS

- 2013

APBD

21,240,000

2. PHILIPS Ro. Umum

3. PHILIPS

10

Dispencer 1. UCHIDA MDR-042

PAS

- 2013 sda 4,262,060

2. UCHIDA MDR-042

PAS

11 Printer 1. EPSON LQ2190 - 2013 sda 8,178,000

2. CANON IP2770 - 2013 sda 1,626,858

12

UPS 1. POWER PRO

R1200VA

- 2013 sda 1,831,428

2. POWER PRO

R1200VA

13 Kursi

1. Kursi direksi tinggi

karo - 2013 sda 3,091,150


kabag

- 2013 sda 2,724,140


kabag


kasubag

- 2013 sda 5,016,632


kasubag


kasubag


kasubag


8. Kursi staf

- 2013 sda 2,294,535

9. Kursi staf

10. Kursi staf

14 Meja

1. Meja kerja 1 biro

- 2013 sda 9,887,151



15 Kendaraan

roda 2

1. YAMAHA JUPITER

MX - 2013 sda

16,288,575

16

AC split 1. LG 5 PK - 2013 sda 24,158,400

AC split 1. LG 1,5 PK - 2013 sda 5,160,270

AC split 1. LG 1 PK - 2013 sda 3,754,460

270,365,609

1 Komputer

1. ACER

- 2014

Pembelian

APBD

12,106,950

2. ACER

2 Laptop 1. TOSHIBA L40 - 2014 sda 13,115,750

2. TOSHIBA L40

3 Printer

1. Canon MG2570

- 2014 sda 3,699,300 2. Canon MG2570

3. Canon MG2570

4 UPS IMICE 1250VA - 2014 sda 1,177,050

5 Absensi

Elektronik SOLUTION - 2014 sda 20,178,100


6 Filling Cabinet

2 Laci

1. BROTHER

- 2014 sda 4,885,500

2. BROTHER

3. BROTHER

4. BROTHER

7 Almari Besi 2

Pintu

1. BROTHER

- 2014 sda 8,599,100

2. BROTHER

3. BROTHER

4. BROTHER

8 Almari Pintu

Kaca

1. BROTHER

- 2014 sda 5,617,250

2. BROTHER

9 Televisi

1. LG 32"

2014 sda 20,262,200

2. LG 32"

3. LG 32"

4. LG 32"

10 Kamera Foto Kamera Sony α 77 KIT

16-50mm - 2014 sda 36,727,800

11 Kendaraan

roda 2

1. YAMAHA JUPITER

MX - 2014 sda 17,437,314

143,806,314

1 Komputer

1. Core 13 Mon LG

19,5"

- 2015

APBD

23,551,140 2. Core 13 Mon LG

19,5"

Ro. Umum

3. Core 13 Mon LG

19,5"

2 Notebook ACER ES-471 - 2015 sda 11,388,580


3 Printer Canon IP 2270 - 2015 sda 829,266

4 Modem

- 2015 sda

3,618,300

904,581

6 Meja

Komputer

1. High Point

- 2015 sda 6,672,867 2. High Point

3. High Point

7 Kursi Kerja

1. Kursi kerja

Direksi/Fantoni f370 - 2015 sda 2,006,503

2. Kursi kerja staf - 2015 sda 1,506,535

8 Faximile

- 2015 sda

14,046,055

2,809,213

67,333,040

1 Komputer

1. HP AIO 20-R022L

- 2016

APBD

15,400,000

2. HP AIO 20-R022L Ro. Umum

2

UPS UPS ICA CP 1400 - 2016 sda 1,500,000


3 Printer

1. Laser Jet HP 1102

(wifi)

- 2016 sda 5,430,000 2. Laser Jet HP 1102

(wifi)

3. Laser Jet HP 1102

(wifi)

Canon Pixma IP 2770 - 2016 sda 1,090,000

4 Penghancur

Kertas

Kazure Shredder KS-

7500 C - 2016 sda 2,420,000

5 Mesin Tik

1. Olympia

- 2016 sda 8,250,000 2. Olympia

3. Olympia

34,090,000

T O T A L J U M L A H

1,092,243,342


BAB II

RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH

A. Visi dan Misi

Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (RENJA) Biro Humas dan

Protokol berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Kalbar Tahun 2013—2018. RPJMD Provinsi Kalbar Tahun

2013-2018 tersebut menjabarkan Visi dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur

terpilih kedalam Program dan kegiatan Pembangunan lima tahun kedepan.

Visi Pembangunan Kalbar lima tahun mendatang adalah ―Mewujudkan

Masyarakat Kalimantan Barat yang Beriman, Sehat, Cerdas, Aman,

Berbudaya dan Sejahtera” Selanjutnya dijabarkan kedalam 10 Misi

Pembangunan sebagai berikut :

1. Melaksanakan peningkatan sistem pelayanan dasar dalam bidang sosial,

kesehatan, pendidikan, agama, keamanan dan ketertiban melalui sistem

kelembagaan manajemen yang efisien dan transparan;

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia melalui

peningkatan kualitas tenaga kependidikan dan penyediaan prasarana dan

sarana pendidikan serta pemerataan pendidikan;

3. Melaksanakan pemerataan dan keseimbangan pembangunan secara

berkelanjutan untuk mengurangi kesenjangan antar wilayah dengan tetap

memperhatikan aspek ekologi dalam pemanfaatan sumber daya alam;

4. Mengembangkan sumber daya lokal bagi pengembangan ekonomi masyarakat

melalui sistem pengelolaan yang profesional, efektif, dan efisien serta

akuntabel, dengan didukung sistem dan sarana investasi yang baik melalui

penyediakan data potensi investasi guna menarik dan mendorong masuknya

investasi;


5. Mengembangkan jaringan kerjasama antara pemerintah daerah dengan pihak

swasta baik dalam tataran lokal, regional, nasional, maupun internasional

melalui penyediaan sarana dan prasarana infrastruktur serta SDM yang

memadai;

6. Meningkatkan kemampuan kapasitas dan akuntabilitas aparatur pemerintah

daerah guna meningkatkan pelayanan publik, serta menempatkan aparatur

yang profesional dan berahlak sesuai dengan kapasitas dan kemampuan yang

dimiliki sesuai dengan peraturan jenjang karir kepegawaian yang berlaku;

7. Menegakkan supremasi hukum, meningkatkan keadilan sosial, dan

perlindungan hak asasi manusia guna mendukung terciptanya kehidupan

masyarakat yang rukun, aman dan damai;

8. Memperluas lapangan kerja dan usaha dengan berbasis ekonomi kerakyatan,

melalui pemberdayaan potensi dan kekuatan ekonomi lokal, terutama

pengusaha kecil, menengah dan koperasi, dengan membuka akses ke sumber

modal, teknologi dan pasar untuk meningkatkan daya saing, serta menggali,

mengembangkan dan melestarikan nilai-nilai seni tradisional guna

melestarikan sekaligus mempertahankan ketahanan budaya;

9. Melaksanakan peningkatan pembangunan infrastruktur dasar guna

memperlancar mobilitas penduduk dan arus barang serta mempercepat

pembangunan di wilayah pedalaman, perbatasan, pesisir dan kepulauan

sebagai sumber potensi ekonomi;

10. Melaksanakan pengendalian dan pemanfaatan tata ruang dan tata guna

wilayah sesuai dengan peruntukan dan regulasi, guna menghindari

kesenjangan wilayah dan terwujudnya pembangunan yang berkelanjutan.

Dari 10 Misi Pembangunan Jangka Menengah tersebut, Misi ke 6

Meningkatkan kemampuan kapasitas dan akuntabilitas aparatur

pemerintah daerah guna meningkatkan pelayanan publik, serta

menempatkan aparatur yang profesional dan berakhlak sesuai dengan

kapasitas dan kemampuan yang dimiliki sesuai dengan peraturan


jenjang karir kepegawaian yang berlaku”. memiliki kesesuaian dengan Visi

dan Misi Biro Humas dan Protokol Tahun 2013-2018.

Salah satu Tujuan yang ingin dicapai pada Misi ke 6 adalah Meningkatkan

kualitas tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik. Adapun sasaran

yang akan dicapai diantaranya adalah Terkomunikasikannya Kebijakan

Daerah Kepada Publik.

Dengan demikian Biro Humas dan Protokol dapat menjadi “jembatan

penghubung” bagi Pemerintah dan masyarakat dalam mengkomunikasikan

dan menginformasikan kebijakan dan kegiatan kepemerintahan serta

pembangunan kepada Publik khususnya kepada seluruh masyarakat Kalbar.

Untuk itu yang menjadi Core Business Biro Humas dan Protokol adalah

bagaimana dapat menyebarluaskan seluruh Informasi kebijakan Pemerintah

Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan sehingga

seluruh infomasi tersebut dapat diakses oleh seluruh masyarakat terutama

masyarakat di Wilayah Kalimantan Barat, menjadikan Biro Humas dan

Protokol sebagai sumber informasi terpercaya dan up to date dengan terus

meningkatkan dokumentasi, publikasi serta melaksanakan pelayanan prima

terhadap penyelenggaraan kegiatan keprotoklan sehingga dapat

memperlancar pelaksanaan tugas-tugas Pemerintahan Daerah. Hal Ini

sejalan dengan salah satu dari Tujuh Prioritas Pembangunan Daerah

sebagaimana yang ditetapkan dalam RPJMD Provinsi Kalbar Tahun 2013-

2018, yaitu meningkatkan Kapasitas Sumberdaya Aparatur, Manajemen

Pemerintahan dan Pelayanan Publik. Sejalan dengan Prioritas

Pembangunan Daerah Kalbar khususnya dalam Meningkatkan Kapasitas

Sumberdaya Aparatur, Manajemen Pemerintahan dan Pelayanan Publik,

bertujuan untuk mengembangkan manajemen publik yang berkualitas,

efisiensi, efektif, transparan, akuntabel dan adil kepada seluruh elemen

masyarakat maka Program / Kegiatan Biro Humas dan Protokol yang


disusun sudah selaras dengan Prioritas Pembangunan Daerah Kalbar

dalam meningkatkan pelayanan Publik diantaranya :

1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Infomasi Publik dapat dijabarkan sebagai

berikut :

a. Mengembangkan system informasi manajemen yang berbasis

pada elektronik Government dalam pelayanan publik;

b. Penyediaan sarana dan prasarana layanan informasi, arsip yang

mudah, transparan dan akuntabel;

c. Penyebarluasan informasi pembangunan dan penyelenggaraan

Pemerintah Daerah;

d. Pembinaan dan pembangunan antar Pemerintah Provinsi dan

Kabupaten/Kota;

e. Membuka layanan khusus untuk menangani pengaduan masyarakat

terhadap kualitas pelayanan yang diberikan oleh Aparatur Pemerintah

Daerah.

Sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya dibidang kehumasan, Biro

Humas dan Protokol akhirnya menetapkan Visi dan Misi sebagai berikut :

I. VV I S I

Visi Biro Humas dan Protokol adalah “Pelayanan Informasi

Yang Berimbang dan Tata Keprotokolan yang Berkualitas”.

Visi tersebut menyiratkan arti penting bagi pelaksanaan kinerja yang ingin

diraih oleh Biro Humas dan Protokol dalam kurun waktu 5 (lima) Tahun.

Adapun makna dari visi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

Pelayanan Informasi Yang Berimbang, mengandung arti bahwa setiap

pelaksanaan tugas dan fungsi akan membangun kemitraan dengan media

massa dan menyajikan informasi yang lengkap, akurat, komprehensif dan


berimbang yang dilaksanakan dengan didukung kemampuan, attitude /

kepribadian dan integritas yang memadai terhadap tugas yang diemban.

Tata Keprotokolan yang Berkualitas, mengandung arti bahwa

pelaksanaan tugas keprotokolan yang diemban harus dilaksanakan secara

efektif dan efisien dengan pelayanan yang terbaik.

II. MISI

Untuk mendukung pencapaian Visi Biro Humas dan Protokol maka perlu

dirumuskan misi yang akan ditetapkan sehingga pelaksanaan program

dan kegiatan menjadi lebih terarah. Adapun Misi Biro Humas dan Protokol

sebagai berikut :

1. Menyebarluaskan Informasi Kebijakan Pembangunan dan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Kalimantan

Barat.

2. Mendorong Terwujudnya Penyampaian Informasi kepada masyarakat

secara seimbang.

3. Membangun Kemitraan yang baik dengan media massa.

4. Meningkatkan Peran Kehumasan dan Protokol Yang Lebih Handal,

Proporsional serta Profesional.

IIIIII.. TTUJUAN DAN SASARAN

Berdasarkan Misi yang telah ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai

oleh Biro Humas dan Protokol adalah :


1. Tujuan

1. Memperluas akses masyarakat terhadap informasi

pembangunan Kalbar.

2. Meningkatkan citra Pemerintah Provinsi Kalbar dimata Publik.

3. Meningkatkan dan memelihara komunikasi dan kerjasama

yang harmonis antar lembaga/Instansi dan insan pers

penyelenggara dibidang kehumasan sehingga tercipta iklim

yang kondusif dalam penyampaian informasi/pemberitaan

pembangunan.

4. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kehumasan dalam mendukung

kinerja Pemerintah Provinsi Kalbar.

2. SASARAN

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yang ingin dicapai atau

dihasilkan melalui tindakan - tindakan nyata yang bersifat operasional.

Untuk itu sasaran yang ingin dicapai oleh Biro Humas dan Protokol

sebagai berikut :

1. Terpenuhinya kebutuhan informasi bagi masyarakat untuk

meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan

Kalbar.

2. Terwujudnya Penyampaian Informasi kepada masyarakat secara

proporsional dan berimbang.

3. Meningkatnya Intensitas dan Sinergitas kerjasama dengan media

massa / lembaga penyedia Informasi masyarakat.

4. Terwujudnya dokumentasi kedinasan yang handal dan berkualitas

sebagai bahan Penyusunan kebijakan Pembangunan Pemprov.

Kalbar.


5. Terwujudnya Penyampaian Informasi, Publikasi Kebijakan

Pembangunan Daerah dan kemasyarakatan yang berkualitas.

6. Terwujudnya Pelayanan Keprotokolan dan Perjalanan yang

berkualitas dalam mendukung kinerja Pemerintah Provinsi Kalbar.

3. KEBIJAKAN

Kebijakan yang ditetapkan oleh Biro Humas dan Protokol dalam

mewujudkan kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsinya adalah :

a. Meningkatkan Informasi Pemerintahan dan Pembangunan Kalbar

Bagi masyarakat

b. Meningkatkan koordinasi dalam Penyebaran Informasi dan

Pemberitaan

c. Peningkatan kerjasama Insan Pers dan Lembaga Penyiaran/Dinas

Instansi Penyelenggara Kehumasan dan Keprotokolan

d. Peningkatan Dokumentasi Pembangunan Daerah Prov. Kalbar

e. Peningkatan publikasi dan informasi pembangunan Pemprov.

Kalbar

f. Peningkatan kualitas pelayanan Keprotokolan/ pendamping dan

pengelolaan administrasi perjalanan Dinas

g. Peningkatan pengelolaan administrasi dan Pelayanan

Ketatausahaan serta Kepegawaian Biro Humas dan Protokol

h.Peningkatan Akuntabilitas Kinerja dan Pengelolaan Administrasi

Keuangan dalam penerapan Kepemerintahan yang baik

i. Peningkatan Kuantitas Dan Kualitas Sarana dan Prasarana serta

Pengelolaan Aset Biro

j. Peningkatan SDM Kehumasan dan Keprotokolan


D. Standar Pelayanan Umum ( Standar Operasional Prosedur).

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar berdasarkan

Keputusan Kepala Biro Humas dan Protokol Nomor 05/HUMPRO/2017 telah

menetapkan Standar Operasional Prosedur Biro Humas dan Protokol.

Dalam rangka memberikan layanan Informasi dan Dokumentasi kepada Publik

sebagaimana yang diamanatkan dalam UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (KIP) maka Biro Humas dan Protokol

menerbitkan SOP teknis sebagai berikut :

NO. JUDUL SOP

1. SOP Pelayanan dan Permohonan Informasi dan Dokumentasi

2. SOP Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi

3. SOP Pengumpulan dan Pendokumentasian Informasi secara Manual oleh PPID Utama

4. SOP Keputusan tentang Penolakan Permohonan Informasi

5. SOP Keberatan atas Pemberian Informasi oleh Pemohon Informasi

6. SOP Pengumpulan dan Pendokumentasian Informasi secara Manual oleh SKPD

7. SOP Pengumpulan dan Pendokumentasian Informasi secara On line oleh SKPD dan PPID Utama

8. SOP Pemberian Jawaban Tertulis atas Permohonan Informasi

9. SOP Pengumpulan Pendokumentasian dan Publikasi secara On line oleh PPID

10. SOP Penyusunan Laporan Pelayanan Informasi secara Online oleh PPID SKPD Dan Utama


11. SOP Penyusunan Laporan Pelayanan Informasi secara Manual oleh PPID

12. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi Publik

13. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik

F. Kesesuaian Program dan Kegiatan.

Biro Humas dan Protokol telah mengalami 3 (Tiga) kali perubahan

Struktur Organisasi yaitu pada Tahun 2010 berdasarkan Peraturan

Gubernur Nomor 49 Tahun 2010 dimana Bagian Protokol dan Perjalanan

menjadi bagian dari Struktur Biro Humas dan Protokol.

Pada Tahun 2014 setelah terbitnya Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2014

tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang

Susunan Perangkat Daerah Provinsi diterbitkan Peraturan Gubernur Kalbar

Nomor 18 Tahun 2015 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Gubernur

Nomor 39 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Barat maka Nomenklatur Biro Humas dan

Protokol berubah nama menjadi Biro Humas dan Struktur Organisasi juga

mengalami perubahan dengan keluarnya Bagian Protokol dan Perjalanan Ke

Biro Umum dan masuknya Bagian Sandi dan Telekomunikasi ke Biro Humas.

Pada Tahun 2016 dengan di terbitkannya Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalbar

yang ditindaklanjuti dengan diterbitkan Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 95

Tahun 2016 tentang Kedudukan , susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalbar maka Nomenklatur Biro

Humas berubah kembali menjadi Biro Humas dan Protokol. Bagian Protokol

yang sebelumnya merupakan Bagian dari struktur Biro Umum, masuk

kembali menjadi Bagian dari struktur Biro Humas dan Protokol sedangkan


Bagian Sandi dan Telekomunikasi keluar dari struktur Biro Humas dan

Protokol.

Perubahan Struktur Organisasi di Biro Humas dan Protokol tersebut

berdampak pada ketidak sesuai pada kegiatan.

Dalam Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol 2017 , terdapat kegiatan

Bagian Protokol yang tidak ada dalam Renja tetapi terakomodir dalam RKA

dan DPA Biro Humas dan Protokol.

Hal ini dapat dilihat dari Tabel Kesesuaian Program dan Kegiatan di bawah

ini.

No. PROGRAM / KEGIATAN

RENSTRA RENJA RKPD

RKA

DPA

DPAP

1 2 3 4 5 6 7 8

BIRO HUMAS DAN

PROTOKOL SETDA

PROV KALBAR

I PROGRAM

PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

V V V V V V

1. Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

V V V V V V

2. Penyediaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor

V V V V V V


3. Penyediaan Peralatan

dan Perlengkapan

Rumah Tangga

V V V V V V

4. Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-Undangan

V V V V V V

5. Penyediaan Makanan

dan Minuman

V V V V V V

6. Koordinasi dan

Konsultasi ke Dalam

dan Luar Daerah

V V V V V V

7.

Penataan dan

Pemeliharaan Arsip

V V V V V V

II PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

V V V V V V

8. Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas

/Operasional

X X X X V V

III PROGRAM

PENINGKATAN

KAPASITAS SUMBER

DAYA APARATUR

V V V V V V

9. Penetapan Kinerja V V V V V V

IV PROGRAM

PENINGKATAN

PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

DAN KEUANGAN

V V V V V V

10. Penyusunan Laporan V V V V V V


Keuangan

11. Penyusunan Lakip V V V V V V

12. Penyusunan RENJA

SKPD

V V V V V V

13. Penyusunan dan

Pelaporan LPPD dan

LKPJ

V V V V V V

14. Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan

V V V V V V

15. Penyusunan RKA

SKPD dan DPA SKPD

V V V V V V

V PROGRAM

PENINGKATAN

KUALITAS

PELAYANAN

INFORMASI

PUBLIK/HUMAS

V V V V V V

16 Dialog Interaktif melalui

Media Elektronik

Televisi dan Radio

V V V V V V

17. Penyusunan

Notulensi/Risalah

Rapat dan Kunjungan

Kerja Pejabat

Pemprov.Kalbar

V V V V V V

18. Penyediaan Bahan

dan Penyusunan

Dokumentasi Kegiatan

Pemprov.Kalbar

V V V V V V

19. Pameran Kehumasan V V V V V V


20. Penyaringan Informasi

dan Penghimpunan

Kliping Pemberitaan

Media Cetak

V V V V V V

21. Penyusunan Pidato

Apel awal Bulan dan

Himpunan Pidato

Gubernur, Wakil

Gubernur dan

Sekretaris Daerah

V V V V V V

22. Sosilisasi dan

Koordinasi Tugas dan

Fungsi Pengelolaan

Informasi Daerah

V V V V V V

23. Pengelolaan Informasi

dan Dokumentasi oleh

PPID

X V V V V V

24 Penyusunan dan

Pengolahan data data

Kehumasan

V V V V V V

25. Kerjasama Publikasi

Kegiatan dan kebijakan

Pemprov. Kalbar

V V V V V V

26. Penyebaran Informasi

Pembangunan

Pemprov.Kalbar Melalui

Media Elektronik dan

Online dan Media Luar

Ruang

V V V V V V

27. Peliputan dan

Pemberitaan Kegiatan

dan Kebijakan

Pemprov.

V V V V V V

28. Klarifikasi dan Jumpa

Pers Pemberitaan

V V V V V V


29. Rapat Koordinasi

Kapasitas Pengelolaan

Pengaduan Masyarakat

V V V V V V

30. Penerbitan Buletin

Eksekutif

V V V V V V

31. Peningkatan Layanan

Pengaturan Tempat

dan Sarana Upacara

V X X V V V

32. Rapat Koordinasi

Badan Koordinasi

Teknis Kehumasan

pemkab/Kota se

Kalbar

V V V V V V

33.

Pelayanan

Tamu/Pimpinan dan

Penerimaan Kunjungan

Kerja Pejabat

Negara/Departemen

Pemerintah dan Non

Departemen /Luar

Negeri

V X V V V V

34. Pendampingan

Keprotokolan Kegiatan

Pimpinan

V X V V V V

35. Peningkatan

Pelayanan dilingkungan

Sekretariat

X X X V V V

36. Kegiatan Dialog

/Pertemuan Kepala

Daerah

X X X V V V


BAB III

URUSAN DESENTRALISASI

A. Ringkasan urusan Desentralisasi

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalbar memiliki tugas untuk

menyelenggarakan kegiatan urusan Pemerintah Provinsi dibidang dokumentasi,

publikasi serta layanan keprotkolan. Dalam pelaksanaan tugas pokoknya

memiliki 5 program dengan yang terdiri dari 1 Program Prioritas dan 4

Program Rutin /Penunjang sebagai berikut :

a. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik dengan 21

kegiatan

b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan 7 kegiatan

c. Program Peningkatan sarana dan Prasarana dengan 1 kegiatan

d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1 Kegiatan

e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan sebanyak 6 kegiatan

B. Anggaran Belanja dan Realisasi Tahun Anggaran 2017

PPrrooggrraamm ddaann kkeeggiiaattaann yyaanngg ddiisseelleennggggaarraakkaann BBiirroo HHuummaass ddaann PPrroottookkooll SSeettddaa

PPrroovviinnssii KKaalliimmaannttaann BBaarraatt sseejjaakk JJaannuuaarrii ssaammppaaii ddeennggaann DDeesseemmbbeerr TTaahhuunn

AAnnggggaarraann 22001177 yyaanngg tteellaahh ddiillaakkssaannaakkaann sseeppeennuuhhnnyyaa sseessuuaaii ddeennggaann DDookkuummeenn

PPeerreennccaannaaaann ddaann AAnnggggaarraann yyaanngg tteellaahh ddiibbuuaatt ppaaddaa TTaahhuunn AAnnggggaarraann 22001177.. BBiirroo

HHuummaass ddaann PPrroottookkooll SSeettddaa PPrroovviinnssii KKaalliimmaannttaann BBaarraatt mmeennddaappaattkkaann ppaagguu

aannggggaarraann sseebbeessaarr RRpp..66..557799..884488..115500,,-- nnaammuunn ddeennggaann PPeerruubbaahhaann AAnnggggaarraann,,

mmaakkaa aaddaa ppeennaammbbaahhaann ppaagguu aannggggaarraann BBiirroo HHuummaass ddaann PPrroottookkooll SSeettddaa PPrroovv..

KKaallbbaarr sseebbeessaarr RRpp..11..770044..443344..880000,,-- SSeehhiinnggggaa TToottaall PPaagguu aannggggaarraann BBiirroo HHuummaass


ddaann PPrroottookkooll mmeennjjaaddii sseebbeessaarr RRpp..88..228844..228822..995500,,-- AAddaappuunn rreeaalliissaassii aannggggaarraann

BBiirroo HHuummaass ddaann PPrroottookkooll sseebbeessaarr RRpp..88..223344..115500..998899,,-- aattaauu sseebbeessaarr 9999..3399%%..

PAGU ANGGARAN DAN REALISASI BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

TAHUN ANGGARAN 2017

No.

Instansi/ Organisasi

Anggaran

Belanja

Realisasi

%

Reali

sasi

BTL

Jenis Belanja

Pemeliharaan Barang & jasa Modal Total Realisasi

Belanja

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I.

BIRO

HUMAS

DAN

PROTOKOL

SETDA

PROV

KALBAR

8.284.282.950,-

0

2.433.201.612,- 5.800.949.377,- 0 8.234.150.989,-

99.39

No.

Uraian Program

dan Kegiatan

Realisasi Belanja langsung

%

Anggaran Belanja

Realisasi Belanja

langsung

Jenis Belanja

Total Realisai Pemeliharaan Barang dan

Jasa Modal

1 2 3 4 5 6 7 8

A.

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROV KALBAR

I.

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

452,965,192.00 452,914,498.00 0.00 452,914,498.00 0.00 452,914,498.00 99.99

1. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

2,000,000.00 1,953,000.00 0.00 1,953,000.00 0.00 1,953,000.00 97.65

2.

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

34,475,000.00 34,475,000.00 0.00 34,475,000.00 0.00 34,475,000.00 100.00

3.

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga

5,990,492.00 5,990,488.00 0.00 5,990,488.00 0.00 5,990,488.00 100.00


4.

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

154,500,000.00 154,500,000.00 0.00 154,500,000.00 0.00 154,500,000.00 100.00

5. Penyediaan Makanan dan Minuman

20,000,000.00 20,000,000.00 0.00 20,000,000.00 0.00 20,000,000.00 100.00

6. Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

180,000,000.00 179,996,310.00 0.00 179,996,310.00 0.00 179,996,310.00 100.00

7. Penataan dan Pemeliharaan Arsip

55,999,700.00 55,999,700.00 0.00 55,999,700.00 0.00 55,999,700.00 100.00

II.

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

2,461,751,000.00 2,433,201,612.00 2,433,201,612.00 0 0.00 2,433,201,612.00 98.84

8. Pemeliharaan Rutin/berkala kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/operasional

2,461,751,000.00 2,433,201,612.00 2,433,201,612.00

0

0.00 2,433,201,612.00 98.84

III.

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

15,622,500.00 15,622,500.00 0.00 15,622,500.00 0.00 15,622,500.00 100.00

9. Penetapan Kinerja 15,622,500.00 15,622,500.00 0.00 15,622,500.00 0.00 15,622,500.00 100.00

IV.

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

229,432,600.00 229,419,500.00 0.00 229,419,500.00 0.00 229,419,500.00 99.99

10.

Penyusunan Laporan Keuangan

35,000,000.00 34,996,900.00 0.00 34,996,900.00 0.00 34,996,900.00 99.99

11.

Penyusunan LAKIP 15,544,500.00 15,539,500.00 0.00 15,539,500.00 0.00 15,539,500.00 99.97

12.

Penyusunan RENJA SKPD

33,155,000.00 33,150,000.00 0.00 33,150,000.00 0.00 33,150,000.00 99.98

13.

Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ

29,024,600.00 29,024,600.00 0.00 29,024,600.00 0.00 29,024,600.00 100.00

14.

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

88,467,600.00 88,467,600.00 0.00 88,467,600.00 0.00 88,467,600.00 100.00

15.

Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD

28,240,900.00 28,240,900.00 0.00 28,240,900.00 0.00 28,240,900.00 100.00


V.

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

5,124,511,658.00 5,102,992,879.00 0.00 5,102,992,879.00 0.00 5,102,992,879.00 99.58

16.

Dialog Interaktif melalui Media Elektronik Televisi dan Radio

60,055,600.00 60,055,600.00 0.00 60,055,600.00 0.00 60,055,600.00 100.00

17.

Penyusunan Notulansi/Risalah Rapat dan Kunjungan Kerja Pejabat Pemprov.Kalbar

217,603,100.00 217,603,100.00 0.00 217,603,100.00 0.00 217,603,100.00 100.00

18.

Pengadaan Bahan dan Penyusunan Dokumentasi Kegiatan Pemprov.Kalbar

282,165,900.00 282,165,900.00 0.00 282,165,900.00 0.00 282,165,900.00 100.00

19.

Pameran Kegiatan Kehumasan Dalam dan Luar Daerah

137,504,805.00 127,310,200.00 0.00 127,310,200.00 0.00 127,310,200.00 92.59

20.

Penyaringan Informasi dan Penghimpunan Kliping Pemberitaan Media Massa

140,167,000.00 139,952,200.00 0.00 139,952,200.00 0.00 139,952,200.00 99.85

21.

Penyusunan Pidato Apel awal Bulan dan Himpunan Pidato Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah

107,740,000.00 107,740,000.00 0.00 107,740,000.00 0.00 107,740,000.00 100.00

22.

Sosialisasi dan Koodinasi Tugas dan Fungsi Pengelolaan Informasi Daerah

117,464,200.00 117,360,000.00 0.00 117,360,000.00 0.00 117,360,000.00 99.91

23.

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi PPID

68,753,000.00 68,719,600.00 0.00 68,719,600.00 0.00 68,719,600.00 99.95

24.

Penyusunan dan Pengolahan Data Kehumasan

179,704,845.00 179,373,149.00 0.00 179,373,149.00 0.00 179,373,149.00 99.82

25.

Kerjasama Publikasi dan Iklan Melalui Media Cetak dan Elektronik

542,729,400.00 542,610,150.00 0.00 542,610,150.00 0.00 542,610,150.00 99.98

26.

Penyebaran Informasi Pembangunan Pemprov.Kalbar Melalui Media Elektronik dan Online dan Media Luar Ruang,

398,059,500.00 398,045,000.00 0.00 398,045,000.00 0.00 398,045,000.00 100.00


27.

Peliputan dan Pemberitaan Kegiatan dan Kebijakan Pemprov.

710,052,708.00 709,831,950.00 0.00 709,831,950.00 0.00 709,831,950.00 99.97

28.

Klarifikasi dan Jumpa Pers Pemberitaan

131,994,500.00 131,764,500.00 0.00 131,764,500.00 0.00 131,764,500.00 99.83

29.

Rapat Koordinasi Badan Koordinasi Teknis Kehumasan Pemkab/Kota se-Kalbar

91,888,400.00 91,511,400.00 0.00 91,511,400.00 0.00 91,511,400.00 99.59

30.

Penerbitan Buletin Eksekutif

70,000,000.00 70,000,000.00 0.00 70,000,000.00 0.00 70,000,000.00 100.00

31.

Koordinasi/Konsultasi Pengelolaan Pengaduan Masyarakat

77,435,700.00 77,262,400.00 0.00 77,262,400.00 0.00 77,262,400.00 99.78

32.

Peningkatan Layanan Pengaturan Tempat dan Sarana Upacara

212,982,000.00 212,842,890.00 0.00 212,842,890.00 0.00 212,842,890.00 99.93

33.

Pelayanan Tamu/Pimpinan dan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen Pemerintah dan Non Departemen /Luar Negeri

396,231,000.00 387,011,980.00 0.00 387,011,980.00 0.00 387,011,980.00 97.67

34.

Pendampingan Keprotokolan Kegiatan Pimpinan

552,611,000.00 552,602,160.00 0.00 552,602,160.00 0.00 552,602,160.00 100.00

35.

Peningkatan Pelayanan di Lingkungan Sekretariat Daerah

560,000,000.00 559,990,300.00 0.00 559,990,300.00 0.00 559,990,300.00 100.00

36.

Kegiatan Dialog Pertemuan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

69,369,000.00 69,240,400.00 0.00 69,240,400.00 0.00 69,240,400.00 99.81

JUMLAH TOTAL 8,284,282,950.00 8,234,150,989.00 2,433,201,612.00 5,800,949,377.00 0.00 8,234,150,989.00 99.39


C. Tingkat Capaian Kinerja Biro Humas dan Protokol 2017

Pada Tahun Anggaran 2017, terdapat 1 ( satu ) program Prioritas dengan 21

(Dua Puluh Satu) Kegiatan.

Program dan Kegiatan Prioritas yang telah dilaksanakan, adapun capaian

kinerja yang dihasilkan dari Program Prioritas Tahun Anggaran 2017 meliputi :

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik/Humas

1 Dialog Interaktif Melalui Media Elektronik Televisi dan Radio

2 Penyusunan Notulensi / Risalah Rapat Dan Kunjungan Kerja Pejabat

Pemerintah Prov. Kalbar

3 Penyaringan Informasi dan Penghimpunan Kliping Pemberitaan Media

Cetak

4 Penyusunan Pidato Apel Awal Bulan & Himpunan Pidato Gubernur,

Wakil Gubernur Dan Sekretaris Daerah

5 Penyediaan Bahan & Penyusunan Dokumentasi Kegiatan Pemprov.

Kalbar

6 Sosialisasi & Koordinasi Tugas Dan Fungsi Pengelolaan Informasi

Daerah

7 Pameran Kegiatan Kehumasan Dalam dan Luar Daerah

8 Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi PPID

9 Pennyediaan Bahan Bacaan di lingkungan Setda

10 Kerjasama Publikasi dan Iklan Melalui Media Cetak dan Elektronik

11 Penyebaran Informasi Pembangunan Pemprov. Kalbar Melalui Media

Elektronik Online dan Media Luar Ruang

12 Peliputan dan Pemberitaan Kegiatan dan Kebijakan Pemprov. Kalbar


13 Klarifikasi dan Jumpa Pers Pemberitaan

14 Rapat Koordinasi Badan Teknis Kehumasan Pem Kab/ Kota se-Kalbar

15 Penerbitan Buletin Eksekutif

16 Koordinasi Kapasitas Pengelolaan Pengaduan Masyarakat

17 Peningkatan Layanan Pengaturan Tempat dan Sarana Upacara

18 Pelayanan Tamu/Pimpinan dan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat

Negara/Departemen Pemerintah dan Non Departemen/Luar Negeri

19 Pendampingan Keprotokolan Kegiatan Pimpinan

20 Peningkatan Pelayanan di Lingkungan Sekretariat Daerah

21 Kegiatan Dialog/Pertemuan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

A. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik.

Adapun penjelasannya sebagai berikut :

1). Dialog Interaktif melalui Media Elektronik Televisi dan Radio

Kegiatan ini dimaksudkan untuk dapat memberikan kebutuhan infromasi

bagi masyarakat untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam

pembangunan. Kegiatan ini menjadi sarana dialog antara Pemerintah

Provinsi Kalimantan Barat dengan masyarakat, khususnya berkaitan

dengan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan yang telah

dianggarkan. Kegiatan dialog interaktif yang dilaksanakan diharapkan dapat

meningkatkan kualitas pelayanan informasi dan kebijakan publik sehingga

mengarah pada hasil yang diharapkan yaitu tersosialisasinya program,

kegiatan dan kebijakan Pemprov. Kalbar.

Biro Humas dan Protokol sebagai fasilitator bagi para pejabat SKPD telah

melakukan dialog interaktif sebagai sarana mensosialisasikan program,


kegiatan dan mengangkat isu – isu aktual pembangunan yang menjadi

tupoksi.

Pada Tahun Anggaran 2017, target kegiatan dialog interaktif melalui televisi

dan radio yang ada di Pontianak sebanyak 7 paket kegiatan / tahun dengan

rincian dialog melalui televisi sebanyak 7 paket kegiatan / tahun dan radio

sebanyak 8 paket kegiatan / tahun.

Dalam pelaksanaannya target kegiatan dialog interaktif hanya dilaksanakan

tercapai sebanyak 6 paket dialog interaktif melalui televisi yakni 2 paket

dialog interaktif melalui TVRI dan 4 paket Dialog interaktif melalui PonTV,

dengan rincian sebagai berikut :

a). Dialog Interaktif di Media Televisi

No Tema Waktu Media

1. Dengan Memperingati Hari Ulang Tahun ke 60 Pemerintah Daerah Prov. Kalbar, Kita Jaga Keharmonisan dalam Berbudaya

Dialog Interaktif Senin : 30 Januari 2017 Pukul : 16.00 – 17.00 WIB

TVRI Pontianak

2. Ketersediaan sembako dan daging menhadapi Hari Raya Idul Fitri 1438 H

Dialog Interaktif Selasa : 13 Juni 2017 Pukul : 11.00 – 12.00 WIB

P0ntv Pontianak

3. Kita lestarikan semangat kejuangan bangsa untuk tetap tegaknya NKRI‖

Dialog Interaktif Rabu, 5 Juli 2017 Pukul : 11.00 – 12.00 WIB

Pontv Pontianak

4. Mengoptimalkan penyelenggaraaan layanan pendidikan yang transparan ,terjangkau,berkualitas dan merata

Dialog Interaktif Rabu, 19 Juli 2017 Pukul : 11.00 – 12.00 WIB

Pontv Pontianak


5. Indonesia Kerja bersama Dialog Interaktif Selasa, 15 Agustus 2017 Pukul : 11.00 – 12.00 WIB

Pontv Pontianak

6. Siaran Program 46 tahun Korpri Kerja Bersama, Setia Sepanjang Masa

Dialog Interaktif Rabu : 27 November 2017 Pukul : 16.00 – 17.00 WIB

TVRI Pontianak

Selama Tahun 2017, telah difasilitasi kegiatan dialog melalui media

televisi dengan baik. Dengan demikian pencapaian misi untuk

penyebarluasan informasi kebijakan Pembangunan dan

Penyelenggaran Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat kepada

masyarakat dapat terpenuhi dan difasilitasi walaupun masih terdapat

kendala - kendala yang dihadapinya.

2) Penyusunan Notulen / Risalah Rapat & Kunker Pejabat Pemerintah

Prov. Kalbar

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan menghimpun dan memfasilitasi

kegiatan Notulensi pada semua kegiatan rapat maupun pada saat

dilaksanakan kunjungan kerja Pejabat Pemerintah Provinsi Kalimantan

Barat baik di dalam maupun di luar Daerah Provinsi Kalbar.

Notulensi / Risalah Rapat dilaksanakan pada kegiatan Coffee Morning

maupun rapat tingkat pimpinan yang dilaksanakan oleh Bapak Gubernur

Kalimantan Barat, Sekretaris Daerah dan lain sebagainya.

Hasil Notulensi/Risalah rapat kunjungan kerja Pejabat Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat dibuat dalam bentuk tulisan maupun hasil rekaman

dengan tape recorder maupun pidato Pejabat Pemerintah Provinsi Kalbar


dalam bentuk laporan maupun buku himpuan notulensi/risalah Rapat

Kunjungan Kerja Pejabat Pemerintah Provinsi Kalbar.

Bahan laporan, notulensi diteruskan kepada Bapak Gubernur, Wakil

Gubernur, Sekda Kalbar serta kepada seluruh Unit Kerja / Peserta Rapat.

Sebagai bahan informasi dan bahan dokumentasi, hasil notulensi

diterbitkan dalam bentuk buku setiap triwulannya.

Disamping itu dalam setiap kunjungan kerja Pejabat Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat ke Kabupaten / Kota di Kalimantan Barat maupun di luar

Kalimantan Barat, diupayakan petugas notulensi dan risalah dapat diikut

sertakan sebagai petugas notulen. Hal ini dimaksudkan agar materi

informasi dan rincian kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan dapat tercatat

dengan baik. Petugas notulen dan risalah yang mengikuti kunjungan kerja,

ditugaskan membuat secara rinci kegiatan yang dilaksanakan oleh

pimpinan.

Output dari kegiatan tersebut tersedianya dokumentasi dalam bentuk buku

hasil penyusunan notulensi / risalah rapat dan kunjungan kerja pejabat

Pemprov Kalbar sebagai data dan bahan informasi dalam merumuskan

kebijakan publik ke depan.

Laporan notulensi dan risalah kunjungan kerja Pejabat Pemerintah

Provinsi Kalimantan barat yang diterbitkan dalam bentuk buku dilengkapi

dengan foto – foto kegiatan setiap triwulan.

Pada Tahun 2017, target Notulensi / Risalah Kunjungan Kerja Pejabat

Pemerintah sebanyak 24 buku dan notulensi / risalah dan notulensi/risalah

rapat pimpinan sebanyak 24 buku notulensi/risalah per tahun.

Adapun realisasinya tahun 2017 adalah penyusunan buku notulensi /

risalah Rapat Pimpinan/coffe morning sebanyak 18 buku dan notulensi /

risalah Kunjungan kerja Pejabat Pemerintah Prov.kalbar 24 buku / tahun.


3) Penyaringan Informasi dan Penyusunan Kliping Koran Pemberitaan

Media Cetak

Penyusunan Kliping Koran Pemberitaan Media Cetak dilakukan bertujuan

untuk menghimpun berita – berita maupun peristiwa – peristiwa penting

yang berkaitan dengan kebijakan Pimpinan, Program dan Kegiatan

Pembangunan Pemerintah Provinsi serta berita – berita yang mencakup

Kebijakan Pemerintah Pusat yang berkaitan dengan Daerah Kalimantan

Barat.

Disamping itu melaui pengklipingan pemberitaan akan dilakukan

penyaringan informasi - informasi sebagai bahan bagi pimpinan dalam

pengambilan kebijakan.

Adapun media yang beritanya dikliping antara lain Pontianak Post, Tribun

Pontianak, Borneo Tribun, Kapuas Post, Harian Berkat, Rakyat Kalbar

yang memuat pemberitaan tentang Pemprov. Kalbar.

Himpunan kliping ini dilaksanakan secara rutin yaitu kliping harian dibuat 3

rangkap dan didistribusikan ke Gubernur Kalbar, Wakil Gubernur Kalbar

maupun Sekretaris Daerah. Selanjutnya dihimpun menjadi kliping bulanan

maupun edisi khusus triwulanan yang meliputi kegiatan Gubernur Kalbar,

Wakil Gubernur Kalbar maupun Sekretaris Daerah.

Kliping harian yang dihimpun menjadi kliping bulanan, selanjutnya

dipisahkan antara berita Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekda untuk

dihimpun menjadi kliping triwulanan.

Setiap triwulan himpunan kliping diterbitklan dalam bentuk buku berupa

edisi bulanan, edisi khusus Gubernur dan edisi khusus Wakil Gubernur.

Isinya menunjukkan pencitraan Pemerintahan yang baik dan berita – berita

berasal dari media cetak lokal dan nasional.


Dibuatnya kliping Koran dalam bentuk buku adalah sebagai sumber data

dan informasi kebijakan Pemprov. Kalbar di dalam merumuskan kebijakan

kedepannya.

Pada Tahun 2017 target kegiatan Penyaringan Informasi dan Penyusunan

Kliping Koran pemberitaan Media cetak adalah 1905 kliping harian, 60

buku kliping bulanan, edisi khusus Gubernur Triwulanan 20 buku , edisi

Khusus Wagub 20 buku dan buku Kalbar Maju Bersatu 300 buku.

Adapun realisasi kegiatan Kliping Koran Tahun 2017 mencakup hal –

hal sebagai berikut :

a). Kliping Harian

Kliping Koran secara harian, sudah harus disampaikan kepada

Gubernur Kalbar, Wakil Gubernur Kalbar dan Sekretaris daerah

Provinsi Kalimantan Barat, setiap hari sebelum pukul 10.00 Wib

kecuali hari libur. Jumlah realisasi kliping harian tahun 2017 sebanyak

1095 buku/tahun.

b). Kliping Bulanan

Kliping bulanan menghimpun berbagai peristiwa penting yang terjadi

setiap harinya dan dihimpun, dipilh untuk dijadikan himpunan kliping

bulanan. Pada tahun 2017 realisasi kliping bulan (Januari s/d

Desember) diterbitkan sebanyak 60 buku/tahun.

c). Kliping Edisi Khusus

Kliping edisi khusus memuat berita khusus yang berisikan kegiatan

dari Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah Prov. Kalbar.

Pada tahun 2017 jumlah target kliping Koran edisi khusus sebanyak

40 buku, yang terdiri dari :

Pada tahun 2017, Kliping Edisi Khusus Gubernur Kalbar sebanyak

20 buku / tahun


Kliping Edisi Khusus Wakil Gubernur Kalbar sebanyak 20 Buku /

Tahun

Pada tahun 2017 menerbitkan buku Kalbar Maju Bersatu yang memuat

tentang keberhasilan Pelaksanaan Program Kerja oleh SKPD di

lingkungan Pemerintah Provinsi Kalbar sebanyak 300 buku.

4) Penyusunan Pidato Bulanan & Himpunan Pidato Gubernur

Kegiatan ini dilaksanakan untuk menyiapkan Pidato Gubernur Kalbar

dalam kegiatan upacara / apel pagi yang dilaksanakan pada setiap minggu

pertama awal bulan di lingkungan Setda Provinsi Kalimantan Barat diikuti

oleh segenap pimpinan dan staf Dinas / Badan / Biro di lingkungan

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat, dengan pembuat naskah

pidato dan petugas apel yang telah ditunjuk berdasarkan Keputusan

Gubernur Kalimantan Barat. Dalam kegiatan apel / upacara tersebut

bertindak sebagai Pembina Upacara adalah Gubernur, Wakil Gubernur,

Sekretaris Daerah serta Bapak Asisten.

Selain itu menghimpun naskah pidato Gubernur Kalimantan Barat dan

naskah pidato Wakil Gubernur Kalimantan Barat, sebagai bahan informasi,

dokumentasi dan sosialisasi.

Pada Tahun 2017, target penyusunan pidato Gubernur pada apel awal

bulan sebanyak 12 naskah/tahun, buku himpunan pidato Gubernur

triwulanan sebanyak 20 buku/tahun, buku himpunan pidato Wakil

Gubernur Triwulanan 20 buku/tahun, Pidato triwulanan 40 buku dan buku

himpunan pidato Gubernur tahunan sebanyak 300 buku/tahun.

Realisasinya capaiannya pada tahun 2017 adalah tersusunnya naskah

pidato yang disusun oleh SKPD/Unit Kerja yang berada di lingkungan

Kantor Gubernur Kalbar hingga dari bulan Januari sampai dengan bulan

Desember sebanyak 12 naskah, buku himpunan pidato Gubernur


Triwulanan 20 buku / tahun, buku himpunan pidato Wakil Gubernur

Triwulanan 20 buku dan buku himpunan pidato Gubernur tahunan

sebanyak 300 buku / tahun.

5) Penyusunan Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Provinsi Kalbar

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan tersebut adalah agar

terdokumentasikannya kegiatan – kegiatan Pemerintah Provinsi Kalbar

baik dalam bentuk cetak maupun elektronik. Pelaksanaan kegiatan

penyusunan dokumentasi pembangunan daerah dilakukan dalam bentuk

cetak dan elektronik. Pendokumentasian kegiatan Pemprov. Kalbar dalam

bentuk cetak dan elektronik dilaksanakan untuk kegiatan informasi,

sosialisasi dan promosi Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.

Pada tahun 2017, telah tersusun Dokumentasi kegiatan Pejabat

Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat (Gubernur, Wakil Gubernur dan

Sekretaris Daerah) berupa foto – foto dalam bentuk album ekslusif

sebanyak 6 buah album. Penyusunan dokumentasi foto Compact-Disk

(CD) sebanyak 539 keping.

Disamping itu juga tersedia Visualisasi kegiatan Pejabat Pemerintah

Provinsi Kalimantan Barat (Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris

Daerah) dalam bentuk video sebanyak 100 paket yang sewaktu -waktu

dapat dipublikasikan melalui media elektronik, pembuatan buku himpunan

foto kegiatan Pemprov. Kalbar sebanyak 100 buah, Pemotretan Pejabat

Pemprov Kalbar 3 kali, penerbitaan buku agenda kerja Tahun 2017

sebanyak 300 buku.


6) Penyediaan Bahan Bacaan di Lingkungan Setda Provinsi Kalimantan

Barat

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan menyediakan bahan bacaan

berupa majalah / surat kabar dari beberapa harian surat kabar dan

menyediakan bahan – bahan untuk mendukung Kegiatan Dokumentasi

dan Publikasi sehingga Kegiatan Kehumasan dapat berjalan dengan baik

dan lancar.

Bahan bacaan dan perundang – undangan bagi pejabat di lingkungan

Sekretariat Daerah Prov. Kalbar (Gubernur, Wakil Gubernur, Sekda, Staf

Ahli, Asisten dan Kepala Biro) dan kediaman Pimpinan (Gubernur, Wakil

Gubernur dan Sekda) berupa koran, majalah, tabloid/buletin.

Pada tahun 2017 capaian yang diperoleh sebagai berikut :

a). Penyediaan bacaan untuk Sekretariat Daerah Prov. Kalbar dan

perpustakaan sebanyak 900 expl/tahun;

b). Penyediaan bacaan untuk Gubernur KDH sebanyak 360 expl / tahun;

c). Penyediaan bacaan untuk Wagub KDH sebanyak 324 expl/tahun;

d). Penyediaan bacaan untuk sekda Prov. Kalbar sebanyak 180 expl /

tahun.

7). Sosialisasi dan Koordinasi Tugas Fungsi Pengelolaan Informasi

Daerah

Kegiatan sosialisasi dan koordinasi pengelolaan Informasi Daerah

dilaksanakan sebagai tindak lanjut diterbitkannya UU Nomor 14 Tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik sebagai upaya percepatan

pembentukan Pejabat Pengelola Informasi Daerah (PPID) dan

penyelenggaraan / operasional kegiatan pengelolaan Informasi Daerah di


Kabupaten / Kota. Pada Tahun 2017, target yang ditetapkan untuk

melaksanakan sosialisasi/koordinasi sebanyak 1 kali / tahun.

Adapaun capaian kinerjanya Tahun 2017 dilaksanakan 1 kali rapat

Koordinasi tugas dan fungsi Pengelolaan Informasi Daerah se Kalbar

denga tema ―Optimalisasi Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik

melalui forum koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Pemerintah Daerah‖.

8). Pameran Kegiatan Kehumasan dalam dan Luar daerah Provinsi

Kalbar

Pameran merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk menginformasikan

dan mempromosikan peluang investasi, serta program dan kegiatan

Pembangunan melalui Event Pameran di luar dan dalam daerah.

Hasil yang dicapai :

a. Pada Tahun 2017 Biro Humas dan Protokol ikut berpartisipasi pada

pameran yang diselenggarakan oleh Instansi Pemerintah baik di

Provinsi Kalbar maupun di Luar Provinsi Kalbar sebanyak 3 kali

pertahun sebagai bentuk dukungan terhadap kegiatan tersebut. Pada

kegiatan pameran menyediakan bahan pameran;

b. Tersedianya bahan pameran berupa dokumentasi kegiatan Pemprov

maupun produk unggulan yang berasal dari Kalbar (sesuai dengan

jenis pameran yang diikuti) untuk dipromosikan / dipublikasikan

sehingga menarik minat pembeli / investor sebagai salah satu peran

kehumasan.


9). Kegiatan Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Oleh PPID

Kegiatan pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dilaksanakan untuk

memberikan pelayanan informasi baik secara manual dan online melalui

aplikasi www.ppid.kalbarprov.go.id.

Pada Tahun 2017 dalam pengelolan Informasi, Pemerintah Provinsi Kalbar

pada Acara Penganugerahan keterbukaan informasi publik Tingkat Nasional

yang diselenggarakaan Komisi Informasi Pusat tanggal 21 Desember 2017

mendapat peringkat Pertama Kategori Pemerintah Provinsi yang

diserahkan oleh Wakil Presiden di Istana Negara dan pada tanggal 10

Januari 2018 Biro Humas dan Protokol mendapat penghargaan peringkat

pertama katergori Lembaga Struktural dari Komisi Informasi Provinsi

Kalbar.

Pada Tahun 2017, Biro Humas dan Protokol telah mebuat Aplikasi

“Sikedip”. untuk mendukung Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di

Pemerintah Provinsi Kalbar sesuai dengan Keputusan Sekretaris Daerah

Prov. Kalbar Nomor 779/Humpro/2017 tentang Penggunaan Aplikasi

Sistem Kelola Daftar Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat.

10). Kerjasama Publikasi Melalui Media Cetak & Elektronik

Kegiatan publikasi pemberitaan ini untuk memberikan informasi yang cepat

dan akurat serta menghimpun berita maupun peristiwa penting yang terjadi

di Kalbar. Kegiatan ini merupakan salah satu upaya Pemerintahan untuk

melakukan kerjasama dan meningkatkan sinergitas antara Pemprov dengan

Media cetak maupun elektronik dalam memfasilitasi penerbitan

pemeberitaan Pemprov. Kalbar.

Himpunan publikasi pemberitaan tersebut sebagai sumber data dan

informasi kebijakan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.

http://www.ppid.kalbarprov.go.id/


Pada Tahun 2017 telah ditargetkan 6 kali liputan khusus dan 25 kali

advetorial adapun realisasinya Tahun 2017 telah dilakanakan kerjasama

dengan media cetak sebanyak 19 kali dengan rincian 6 kali liputan khusus,

dan 13 Advetorial melalui kerjasama pemberitaan dengan media cetak.

Sedangkan kerjasama pemberitaan dengan TVRI sebanyak 2 kali untuk

kegiatan Natal dan Tahun Baru serta Imlek dan Kerjasama pemebiritaan

dengan RRI untuk kegiatan Imlek. Adapun rinciannya sebagai berikut :

Media Kegiatan Ket

1. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Januari Tahun 2017

HeadLine

2. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Februari Tahun 2017

HeadLine

3. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Maret Tahun 2017

HeadLine

4. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan April Tahun 2017

HeadLine

5. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Mei Tahun 2017

HeadLine

6. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Juni Tahun 2017

HeadLine

7. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Juli Tahun 2017

HeadLine

8. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Agustus Tahun 2017

Cetak

(HeadLine)

9. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan September Tahun 2017

Cetak

(HeadLine)


10. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Oktober Tahun 2017

Cetak

(HeadLine)

11. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan November Tahun 2017

Cetak

(HeadLine)

12. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Berita Bulan Desember Tahun 2017

Cetak

(HeadLine)

13. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Khusus Cornelis : Tetap Waspada Ancaman Teroris " di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

14. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Khusus Cinta Kasih Tuhan Kepada Umat" di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

15. Pontianak Post Pesanan Advetorial Paket Liputan Khusus Open House Spesial Terakhir Imlek di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

16. Pontianak Post Pesanan Advetorial Iklan Paket Kemeriahan HUT ke-60 Pemprov Kalbar di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

17. Pontianak Post Pesanan Advetorial Iklan Paket Liputan Khusus Open House Sekda Prov. Kalbar 1 Syawal 1438 H "Ajak Warga Silaturahmi dan Persatuan" di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

18. Pontianak Post Pesanan Jasa Publikasi Pembayaran Iklan Harian Kolom Ucapan Selamat dan Sukses atas Penganugerahan Bintang Jasa Utama yang diterima oleh Wakil gubernur Kalbar di Jakarta di SKH Pontianak Post

Cetak (Lipsus)

19. Rakyat Kalbar Pesanan Jasa Publikasi Kerjasama Kemitraan Tentang Pemberitaan antara Harian Rakyat dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat Bulan Maret 2017

Cetak ( Head

Line )


Untuk kegiatan Gathering pada Tahun 2017 ditargetkan 1 kali kegiatan dan

telah dilaksanakan dengan Tema “Peran Humas di Era Digital “

11). Penyebaran Informasi Pembangunan Pemprov. Kalbar Melalui Media

Elektronik, Online dan Media Ruang

Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan peliputan dan

pemberitaan / mempublikasikan Program / kegiatan dan kebijakan

Pembangunan Pemerintah.

Provinsi Kalimantan Barat berupa berita maupun foto, khususnya yang

dihadiri oleh Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah. Hasil liputan

selain diberitakan media cetak dan elektronik juga disebarkan media online

(situs www.kalbarprov.go.id).

Tahun 2017 target penyebaran informasi melalui media – media online 200

berita / foto / informasi Per Tahun. Tahun 2017 realisasinya sebanyak 300

berita / informasi melalui media online.

Penyebaran informasi pembangunan melalui media luar ruang adalah

kegiatan penyebaran informasi melalui pemasangan baliho, banner,

Spanduk / badrop.

Tahun 2017, target penyebaran informasi untuk kegiatan pemasangan

baliho sebanyak 60 baliho / tahun, spanduk 6 buah / tahun. Dalam

pelaksanaannya Penyebaran Informasi melalui baliho sebanyak 60 buah /

tahun, pembuatan spanduk 6 buah / tahun. Dengan demikian pemasangan

baliho dan spanduk / badrop telah mencapai target.

http://www.kalbarprov.go.id/


12) Peliputan dan Pemberitaan Kegiatan dan Kebijakan Pemerintah

Provinsi Kalbar

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi kegiatan peliputan dan

pemberitaan kegiatan dan kebijakan Pemprov. sehingga publikasi /

pemberitaan ini dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat serta

menghimpun berita maupun peristiwa penting yang terjadi di Kalbar.

Mengingat intensitasnya yang tinggi, banyak cerita yang harus diliput dan

dipublikasikan tidak dapat dilaksanakan secara maksimal.

Pada tahun 2017, telah dilaksanakan peliputan kegiatan pimpinan dan

Pemerintah Provinsi Kalbar baik di dalam daerah maupun luar daerah

sebanyak 1000 kali/tahun. Kegiatan ini menghasilkan realize pemberitaan

sebanyak 1000 berita berita pertahun.

13). Klarifikasi dan Jumpa Pers Pemberitaan

Kegiatan ini dimaksudkan untuk terpublikasinya informasi yang benar dan

seimbang kepada masyarakat agar hilangnya asumsi – asumsi yang tidak

benar atas pemberitaan dan penyelenggaran pemerintah. Kegiatan ini

menjadi sarana klarifikasi dan jumpa pers atas pemberitaan antara

Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dengan wartawan sebagai awak

media yang dapat meluruskan dan memberikan informasi yang jelas kepada

masyarakat, khususnya berkaitan dengan pelaksanaan program dan

kegiatan pembangunan yang telah dianggarkan. Kegiatan klarifikasi dan

jumpa pers atas pemberitaan yang dilaksanakan diharapkan dapat

meningkatkan kualitas pelayanan informasi dan kebijakan publik sehingga

mengarah pada hasil yang diharapkan yaitu terciptanya pelayanan informasi

yang benar dan seimbang.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan klarifikasi pemberitaan di

media cetak dan elektronik terhadap permasalahan yang berkenaan dengan


pelaksanaan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dan permasalahan yang

dilaksanakan oleh pejabat atau pihak yang dianggap berwenang untuk

memberikan klarifikasi. Hasil klarifikasi tersebut dimuat kembali dalam

media cetak dan elektronik, sehingga terwujudnya pemberitaan yang benar

dan akurat dan seimbang. Sedangkan kegiatan jumpa pers dilaksanakan

untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik dengan melakukan

penyebaran informasi secara seimbang antar Pemerintah Provinsi Kalbar

dengan pihak media cetak dan elektronik.

Tahun 2017, target kegiatan jumpa pers dan klarifikasi pers sebanyak 40

kali dengan rincian jumpa pers sebanyak 20 kali kegiatan / tahun dan

klarifikasi sebanyak 20 kali kegiatan / tahun. Tahun 2017 realisasi

pelaksanaan jumpa pers / press Release sebanyak 20 berita kali kegiatan

dan klarifikasi sebanyak 20 kali kegiatan / tahun.

Dengan demikian bahwa adanya klarifikasi dan jumpa pers untuk

menyampaikan informasi kepada masyarakat secara seimbang telah

berhasil dilaksanakan sesuai target kegiatan yang ditetapkan. Namun dari

pelaksanaan kegiatan yang telah diselenggarakan masyarakat

mendapatkan informasi - informasi yang benar dan dapat

dipertanggungjawabkan serta cerdas dalam menanggapi dan menyikapi

berbagai infromasi.

14). Rapat Koordinasi Badan Koordinasi Kehumasan Kabupaten / Kota se

Kalbar

Rapat Koordinasi Bakohumas Provinsi Kalbar Tahun 2017 ditargetkan

dilaksanakan sebanyak 1 kali/tahun dengan mengundang seluruh Bagian

Humas dan Protokol Kabupaten/Kota se-Kalbar dengan tujuan agar lebih

dapat meningkatkan koordinasi dan kerjasama demi mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas - tugas kehumasan di daerah Kalbar serta saling

bertukar informasi dan memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi


di lapangan. Pada tahun 2017 kegiatan Bakohumas tersebut telah

dilaksanakan dengan baik.

15). Penyusunan Buletin Eksekutif

Penyusunan dan penerbitan Buletin Eksekutif dimaksudkan sebagai sumber

informasi dan referensi terhadap kegiatan dan kebijakan pembangunan

Provinsi Kalbar. Buletin Eksekutif diterbitkan dilaksanakan setiap triwulan

atau 4 kali setahun dimana setiap triwulan menerbitkan 1 edisi buletin

eksekutif dengan jumlah 400 buku/eksamplar.

Pada Tahun 2017 telah ditargetkan penerbitan buletin eksekutif sebanyak

4 edisi/tahun dengan total buku 400 buku. Adapun realisasi Tahun 2016

telah diterbitkan sebanyak 400 buah.

16). Koordinasi / Konsultasi Pengelolaan Pengaduan Dalam Dan Luar

Daerah

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memfasilitasi pengaduan

pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Kegiatan ini

dimaksudkan untuk terwujudnya penyampaian informasi kepada

masyarakat secara profesional dan berimbang. Fasilitasi pengaduan

masyarakat ini menjadi sarana yang digunakan oleh Pemerintah Provinsi

Kalimantan Barat untuk menampung aspirasi dan layanan pengaduan dari

masyarakat atas pelaksanaan program, kegiatan dan kebijakan bidang

pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Dengan adanya media

fasilitasi pengaduan masyarakat menjadi indikator masukan atas

pelaksanaan program, kegiatan dan kebijakan bidang pemerintahan,

pembangunan dan kemasyarakatan dan kedepannya menjadi media yang

dapat mengukur indeks kepuasan masyarakat.


Pada Tahun 2017 tidak terdapat pengaduan, hal ini terdapat beberapa

kemungkinan yaitu kurangnya sosialisasi kepada publik dan kurangnya

infrastruktur jaringan fasilitasi penanganan pengaduan masyarakat

menyebabkan kurang maksimalnya pelaksanaan kegiatan ini.

17). Peningkatan Layanan Pengaturan Tempat dan Sarana Upacara

Kegiatan ini dilaksanakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Sub

Bagian Acara terutama dalam memfasilitasi Acara-acara yang dilaksanakan

oleh Pemerintah Provinsi mulai dari pengaturan acara, pengaturan tempat

dan sarana upacara dll. Pada Tahun 2017 Sub Bagian Acara telah

memfasilitasi pelaksanaan Acara-acara Pemerintah Provinsi Kalbar.

Jumlah seluruh acara yang telah difasilitasi sebanyak 544 kali setahun.

Terdiri dari :

a. Upacara /Apel rutin awal bulan sebanyak 12 kegiatan/tahun

b. Acara Upacara Hari Besar/Hari Raya keagaman sebanyak 3

kegiatan/tahun

c. Upacara Peringatan Hari Nasioanal sebanyak 37 kegiatan/tahun

d. Fasilitasi Kegiatan Kedinasan Pemerintah Provinsi Kalbar sebanyak 257

kali pertahun.

e. Pelayanan MC (Pembawa Acara) sebanyak 235 kali pertahun.

Pada tahun 2017 seluruh kegiatan telah difasilitasi dengan baik dan

lancar.

18) Pelayanan Tamu/Pimpinan dan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat

Negara/Departemen Pemerintah dan Non Departemen/Luar Negeri

Kegiatan Operasional Pelayanan Tamu/Pimpinan Dalam dan Luar Negeri ini

bertujuan untuk memfasilitasi/memberikan pelayanan terhadap kunjungan


Tamu-tamu Pemerintah Provinsi Kalbar mulai dari Kedatangan hingga

Keberangkatan, Penjemputan dan lain-lain serta melakukan Pengelolaan

Bandara VVIP Supadio Pontianak.

Pada tahun 2017 telah ditargetkan fasilitasi Pelayanan Kedatangan

Presiden 1 kali dan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen

Pemerintah dan Non Departemen/Luar Negeri sebanyak 448 kali, namun

realisasinya pelayanan sebanyak 613 kali pertahun terdiri dari :

a. Fasiliatasi Kunjungan Kerja Presiden RI sebanyak 3 kali/tahun

b. Fasiliatasi Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen Pemerintah

dan Non Departemen/Luar Negeri pelayanan Tamu Kepala BUMN

sebanyak 610 kali/tahun

c. Pelayanan Fasilitasi Peminjaman Ruang VVIP Bandara Supadio

610/Tahun

19). Keprotokolan Pendampingan Kegiatan pimpinan.

Kegiatan ini dilaksanakan bertujuan memfasilitasi kegiatan Administrasi

Perjalanan Dinas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, Kepala SKPD

dan Pegawai di lingkungan Biro Humas dan Protokol meliputi

Penyelesaiaan Administrasi dan Penomoran SPPD, Surat Tugas, Kuitansi

dan lain-lain agar Perjalanan Dinas dapat dilaksanakan sesuai dengan

jadwal yang telah direncanakan serta Memfasilitasi Acara-acara Protokoler

dan Acara Pimpinan lainya baik yang menjadi tugasnya.

Pada Tahun 2017, Jumlah Perjalanan Dinas yang di fasilitasi baik di

Dalam dan Keluar Daerah sebanyak 518 kali per tahun yang dapat

dirincikan :

a. Perjalanan Dinas Luar Daerah sebanyak 31 kali per tahun dan tidak

terdapat perjalanan dinas ke Luar Negeri

b. Perjalanan Dinas Dalam Daerah sebanyak 487 kali per tahun.


Pada tahun 2017 seluruh kegiatan telah difasilitasi dengan baik dan

lancar.

20). Peningkatan Pelayanan di Lingkungan Sekretariat Daerah

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi mobilitas tamu - tamu

Pemerintah Provins Kalbar, Pejabat serta Pimpinan yaang melaksanakan

kegitan kedinasan baik di Wilayah Provinsi maupun Kabupaten/Kota.

Pada Tahun 2017, target Sewa kendaraan sebanyak 100 Unit namun

realisasinya sebanyak 95 unit /tahun .sedangkan jumlah perjalanan

operasional para pengemudi ditargetkan sebesar 550 kali namun

realisasinya 425 kali,

21). Kegiatan Dialog/Pertemuan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi pertemuan Gubernur dan

Wakil Gubernur dengan Masyarakat/ Lembaga/LSM

Pada Tahun 2017 ditargetkan 7 Kali pertemuan namun reasaliasinya

kegiatan tersebut dilaksanakan sebanyak 10 kali kegiatan


D. Permasalahan dan Solusi

Permasalahan yang dihadapi dalam melaksanakan tugas dan fungsi

Biro Humas dan Protokol dapat diindentifikasi sebagai berikut :

1. Berubah-ubahnya Struktur Organisasi pada Biro Humas dan Protokol

berdampak pada perubahan Visi, Misi, Sasaran dan target yang akan

dicapai. Hal ini juga berdampak pada pengelolaan kegiatan dan anggaran.

2. Kegiatan Kehumasan dan Keprotokolan belum didukung dengan alokasi

anggaran yang memadai sedangkan Intensitas kegiatan Pemerintah

Provinsi Kalbar dan Para Pimpinan cukup tinggi namun kegiatan

kehumasan mendampingi Pimpinan terutama dalam Peliputan/pemberitaan,

pendokumentasian serta kegiatan keprotokolan harus tetap berjalan.

disamping itu untuk meningkatkan kinerja terutama dalam penyaringan

Informasi dan menyajikannya kepada Pimpinan, maka tuntutan kecepatan,

kebenaran dan keakuratan Informasi perlu didukung teknologi yang lebih

baik dengan menggunakan sistim aplikasi namun belum didukung dengan

anggaran yang memadai.

3. Prasarana dan Sarana yang kurang memadai.

Dalam rangka mendukung kinerjanya, Biro Humas dan Protokol

memerlukan sarana dan prasarana yang baik.

Kondisi saat ini masih jauh dari harapan.Untuk meningkatkan kinerja

dalam memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi sebagai tindak

lanjut dari UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik dibutuhkan ruang layanan informasi yang representative dan

untuk kegiatan peliputan, peralatan dan perlengkapan kerja seperti

Peralatan Kamera, Vidio Shooting masih kurang dan ada beberapa yang

rusak serta ketinggallan teknologinya begitu juga dengan Printer,

komputer/laptop.


4. Kurangnya SDM baik secara Kualitas maupun Kuantitas.

Berkembangnya Teknologi Informasi membutuhkan Sumber Daya

Manusia (SDM) yang berkualitas yang mampu menguasai dan selalu

mengikuti perkembangan tehnologi, disamping itu SDM harus memiliki

kompetensi yang sesuai serta kemampuan dalam menjalankan tugas

pokok Biro Humas dan Protokol yang semakin berkembang.

5. Seluruh kegiatan Biro Humas dan Protokol akan berjalan dengan efisien

dan efektif bila diatur dengan baik. Untuk itu perlu management yang

baik dalam pelaksanaan setiap kegiatan dengan mensinergiskan dan

meningkatkan koordinasinya.

Bertolak dari permasalahan tersebut maka solusi Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat untuk meningkatkan

kinerja dimasa yang akan datang melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Penetapan Struktur Organisasi pada Biro Humas dan Protokol agar tidak

berubah-ubah. Untuk itu Penetapan Struktur Organisasi perlu dikaji lebih

mendalam untuk mendapatkan formula yang lebih tepat sesuai kebutuhan

organisasi.

2. Meningkatkan Alokasi Anggaran Biro Humas dan Protokol untuk

mendukung kegiatannya serta melakukan efisiensi dalam pengelolaan

keuangan secara transparan dan akuntabel.

3. Meningkatkan sarana dan prasarana serta mengoptimalkan penggunaan

sarana dan prasarana yang terbatas guna meningkatkan kelancaran

pelaksanaan tugas Kehumasan dan Keprotokolan.


4. Meningkatkan kualitas SDM di Biro Humas dan Protokol Setda

Prov. Kalbar melalui Pendidikan dan Pelatihan dan mengoptimalkan SDM

yang ada guna menunjang kelancaran tugas–tugasnya maupun dalam

Pelayanan Pimpinan.

5. Mensinergiskan kegiatan Dokumentasi, Publikasi serta Protokol sehingga

dapat berjalan secara efisien dan efektif serta mengoptimalkan

pelaksanaan Program/kegiatannya sesuai dengan target kinerja yang

ditetapkan.

6. Menyusun Pedoman /Aturan yang dibutuhkan guna mendukung kegiatan

kehumasaan dan Protokol

7. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan Instansi terkait guna

kelancaran tugas.

E. Penghargaan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik.

Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat pada tanggal 21 Desember

2017 telah mendapat penghargaan dalam pengelolan Informasi.

Pada Acara Penganugerahan keterbukaan informasi publik Tingkat Nasional

yang diselenggarakaan Komisi Informasi Pusat, Pemerintah Provinsi Kalbar

mendapat peringkat Pertama Kategori Pemerintah Provinsi yang

diserahkan langsung oleh Bapak Wakil Presiden di Istana Negara dan pada

tanggal 10 Januari 2018, Biro Humas dan Protokol mendapat penghargaan

peringkat Pertama Katergori Lembaga Struktural dari Komisi Informasi

Provinsi Kalbar.


F. Indikator Kinerja Kunci

1. Tataran Pengambilan Kebijakan

Aspek Intensitas dan efektivitas proses konsultasi publik antara Pemerintahan

Daerah dengan masyarakat atas penetapan kebijakan publik yang Strategis

dan Relevan untuk Daerah memiliki 1 IKK, yaitu:

a. Adanya media informasi Pemda yang dapat diakses oleh publik

(website, leflet/brosur).

Biro Humas dan Protokol memiliki 8 Media informasi berupa Website

ppid.kalbarprov.go.id, website humas kalbarprov.go.id, Baliho,

Buletin eksekutif, Leaflet/brosur, Email: ppid @kalbarprov.go.id,

Email : [email protected]

2. Tataran Pelaksana Kebijakan

1. Aspek Kebijakan Teknis Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan terdiri

dari 2 (dua) IKK, yaitu :

a. Jumlah Program Nasional yang dilaksanakan oleh SKPD.

Biro Humas dan Protokol tidak melaksanakan Program Nasional.

b. Keberadaan SOP

Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) ada;

2. Aspek Ketaatan Terhadap Peraturan Perundang-undangan terdiri dari

1 (satu) IKK, yaitu :

a. Jumlah Perda pelaksanaan yang ada terhadap Perda yang harus

dilaksanakan menurut PERMEN.

Adapun Jumlah Perda pelaksanaan yang ada terhadap Perda yang

harus dilaksanakan menurun PERMEN tidak ada


3. Aspek Penataan Kelembagaan Daerah, terdiri dari 2 (dua) IKK, yaitu :

a. Rasio Struktur Jabatan.

Untuk Jabatan dan eselonering yang terisi sebanyak 13 Jabatan dan

yang harus ada sebanyak 13 Jabatan, Capaian Kinerja 100 %.

b. Keberadaan Jabatan Fungsional dalam Struktur Organisasi SKPD

Jabatan Fungsional pada Biro Humas dan Protokol adalah Jabatan

Pranata Humas Penyelia 5 orang, Pranata Humas Pelaksana Lanjutan

1, Sehingga jumlah seluruh Pegawai yang memiliki Jabatan

Fungsional tertentu sebanyak 6 orang.

4. Aspek Pengelolaan Kepegawaian Daerah, terdiri dari 3 (tiga) IKK, yaitu :

a. Rasio pengelolaan PNS

Jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 49 Personil dari Total

PNS di Provinsi Kalimantan Barat sebanyak 11.263 Personil, maka

Capaian Kinerja sebesar 0,40 %;

c. Pejabat yang memenuhi persyaratan Pendidikan Pelatihan

Kepemimpinan.

Pejabat yang memenuhi persyaratan Pendidikan Pelatihan

Kepemimpinan sebanyak 8 orang dari Jumlah Pejabat yang ada sebanyak

13, dengan Capaian Kinerja sebesar 61.50 %;

d. Pejabat yang memenuhi persyaratan Kepangkatan.

Pejabat yang memenuhi persyaratan Kepangkatan sebanyak 13 dari

Jumlah Pejabat yang ada 13, Capaian Kinerja sebesar 100 %;


5. Aspek Perencanaan Pembangunan, terdiri dari 4 (empat) IKK, yaitu :

a. Kelengkapan Dokumen perencanaan pembangunan yang dimilik

SKPD.

keberadaan Dokumen Perencanaan Pembangunan di Biro Humas

berupa Renstra SKPD, Renja SKPD dan RKA SKPD, dan DPA SKPD

dengan capaian kinerja ada sebanyak 4 jenis

b. Jumlah Program RKPD yang di akomnodir dalam Renja SKPD.

Singkronisasi Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD

sebanyak 4 Program yang telah ditetapkan di RENJA SKPD sebanyak

5, sehingga capaian kinerja sebesar 0.80 %.

c. Jumlah Program RENJA yang diakomodir dalam RKA SKPD

Singkronisasi program RKA Program dengan Program Renja SKPD.

Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD sebanyak 5

dan Program yang telah ditetapkan di RKA SKPD sebanyak 5, capaian

kinerja sebesar 100 % ;

d. Jumlah Program Renja SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

Fokusnya adalah Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran,

adapun Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

sebanyak 5 dan Program yang telah ditetapkan di DPA SKPD sebanyak

5, capaian kinerja sebesar 100 %;

6. Aspek Pengelolaan Keuangan Daerah, terdiri dari 5 (lima) IKK, yaitu :

a. Anggaran SKPD terhadap Total Belanja APBD.

Alokasi Anggaran Biro Humas dan Protokol TA 2017 sebesar

Rp.8.284.282.950,- terhadap Total Belanja APBD TA 2017

Rp. 5.407.654.501.695,06 sehingga capaian kinerja sebesar

0,15 % ;


b. Belanja Modal terhadap Total Belanja SKPD.

Belanja Modal Biro Humas dan Protokol Nihil dari Total Belanja SKPD

Rp. 8.284.282.950,- capaian kinerja sebesar 0,00 %. Adapun Nihilnya

Belanja Modal di Biro Humas dan Protokol disebabkan kebijakan

pengadaaan Belanja modal Biro-Biro dilingkungan Setda Provinsi Kalbar

berada di satu pintu yakni Biro Umum ;

c. Total Belanja Pemeliharaan dari total belanja Barang dan Jasa.

Belanja Pemeliharaan pada Biro Humas dan Protokol sebesar

Rp.2.461.751.000,- dari Belanja Barang dan Jasa sebesar

Rp.5.800.949.377,- capaian kinerja 0,42 %;

d. Total Belanja Pemeliharaan dari Total Belanja SKPD

Belanja Pemeliharaan pada Biro Humas dan Protokol sebesar

Rp.2.461.751.000,- dari Total Belanja SKPD Rp. 8.284.282.950,-

capaian kinerja 0,30 %

e. Keberadaan Laporan Keuangan SKPD berupa Neraca, LRA, SPJ

Fungsional , CALK dengan capaian kinerja Ada, sebanyak 4 jenis

7. Pengelolaan Barang Milik Daerah, terdiri dari 2 (dua) IKK, yaitu :

a. Keberadaan Inventarisasi Barang atau Asset SKPD,

Biro Humas dan Protokol telah melaksanakan inventaris barang dan

memiliki laporan Inventaris Barang berupa Buku Inventaris , KIB, KIR ;

b. Jumlah Asset yang tidak digunakan SKPD.

Jumlah Asset yang tidak digunakan SKPD Rp. 0,00 dari Asset yang

dikuasai SKPD Rp. 1.092.243.342,- Capaian Kinerja sebesar 0,00%


8. Pemberian Fasilitasi Terhadap Partisipasi Masyarakat, terdiri dari 2

(dua) IKK, yaitu :

a. Jumlah Fasilitasi / Prasarana Informasi .

Jumlah Fasilitasi / Prasarana Informasi sebanyak 3 Jenis Informasi

yaitu leaflet, Pos Pengaduan, layanan informasin dan Dokumentasi.

b. Keberadaan survey Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan

Publik Biro Humas dan Protokol tidak melaksanakan survei kepuasan

masyarakat terhadap pelayanan Publik. Dengan demikian survei

kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Publik Tidak Ada.

*****************

LPPD BIRO HUMAS DAN PROTOKOL TH 2017 Page 73

PENUTUP

Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Biro

Humas dan Protokol Tahun Anggaran 2017 telah memberikan gambaran terhadap

Pelaksanaan Urusan Desentralisasi khususnya Urusan Wajib Pemerintahan Umum

yang dilaksanakan oleh Biro Humas dan Protokol sebagai bahan masukan dalam

penyusunan LPPD Gubernur Kalimantan Barat Tahun 2017 yang secara lengkap

akan disusun oleh Biro Pemerintahan sebagai bahan evaluasi Pemerintah Pusat

terhadap Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Barat dan

sebagai bahan Gubernur Kalimantan Barat dalam memberikan Informasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Barat kepada

masyarakat.

LPPD Biro Humas dan Protokol tersebut diharapkan menjadi bahan evaluasi

terhadap kinerja yang telah dilaksanakan sehingga dapat memotivasi seluruh

Aparaturnya untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang.`

SKPD : BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

PROVINSI : KALBAR

ASPEK FOKUS NO IKK RUMUS/ PERHITUNGAN JENIS DATA CAPAIAN

KINERJAKETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Intensitas dan efektivitas Media Informasi 1 Adanya Media Informasi Ada atau tidaknya Media 1. Website ppid.kalbarprov.go.id

proses konsultasi publik Pemda yang dapat Pemda yang dapat di Informasi yang ditetap prov.go.id

antara Pemerintahan diakses oleh Publik akses oleh publik kan dengan Pergub 2. Website humas.kalbar.go.id Ada

Daerah dengan masyara- (website, kotak pos, Bag/ 3. sikedip.kalbar.go.id

kat atas penetapan

Kebijakan Publik yang

Biro Humas dan Protokol ,

leaflet/

4. Email:ppid @kalbarprov.go.id

Strategis dan Relevan brosur 5. Email :humas @kalbarprov.go.id

b 6. Baliho

7. Leaflet/Brosur

8.Bulettin Eksekutif

NIP.19620603 198803 1 015

LAMPIRAN 1.1

ASPEK PENILAIAN PADA TATARAN PENGAMBILAN KEBIJAKAN

INDIKATOR KINERJA KUNCI DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2017

Pontianak, 5 Februari 2018


H. SYARIF YUSNIARSYAH

Pembina Utama Muda

: KALIMANTAN BARAT

: BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI KALBAR

: OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAERAH,

KEPEGAWAIAN DAN PERSANDIAN

ASPEK FOKUS NO IKK RUMUS/ PERHITUNGAN JENIS DATA KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 9

0

0

0

0

3 Pengisian Struktur Rasio Struktur Jabatan jabatan yang ada

Jabatan sebanyak 13, Jabatan 13

yang seharusnya ada 13

13

PENATAAN KELEMBAGAAN

DAERAH

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM

BIDANG ADMINISTRASI UMUM

PROVINSI

SKPD PENANGGUNG JAWAB

URUSAN

CAPAIAN KINERJA

8

1 KEBIJAKAN TEKNIS

PENYELENGGARA

AN URUSAN PEMERINTAHAN

Program Nasional 1

(Yang melekat di

kementrian/LPND) yang

harus dilaksanakan oleh

SKPD

1 Jumlah Program Nasional yg

dilaksanakan oleh SKPD

Jumlah program Nasional

yang dapat dilaksanakan

oleh SKPD dibagi jumlah

program Nasional x 100%

Daftar program Nasional (RKP)

Daftar program Daerah (RKPD)X100% = 0,00%

Kesesuaian dengan

kebijakan teknis yang

ditetapkan oleh

pemerintah cq

Departemen/LPND

2 Keberadaan Standard

Operating Procedure (SOP)

Ada atau tidak ada Dokumen protap, tata laksana,

yang ditetapkan dengan

keputusan kepala daerah atau

Kepala SKPD

ada

2 KETAATAN TERHADAP

PERATURAN PER UNDANG-

UNDANGAN

Jumlah PERDA yang

harus dilaksanakan

SKPD menurut Peraturan

Menteri (PERMEN)

3 Jumlah PERDA pelaksanaan

yang ada terhadap PERDA

yang harus dilaksanakan

menurut PERMEN

Jumlah PERDA pelaksanaan

PERMEN yang ada dibagi

jumlah PERDA yang harus

dilaksanakan menurut

PERMEN x 100%

Daftar PERDA dilaksanakan

oleh SKPDX100% = 0,00%

4 Jumlah jabatan yang ada

(yang diisi) dibagi

jumlah jabatan yang harus

ada x 100%

X100% = 100,00%

Jumlah PNS SKPD PNS SKPD sebanyak

terhadap Toptal PNS 49 Personil dan total

Provinsi PNS Provinsi sebanyak

11.263 orang 49

11,263

Jumlah Pejabat yang Pejabat yang memenuhi

memenuhi persyaratan memenjuhi syarat

pendidikan pelatihan diklatpim sebanyak

kepemimpinan dibagi 8 orang 8

jumlah total pejabat SKPD pejabat yang ada 13

yang ada x 100 % 13 orang

Pejabat yang meme-

nuhi kepangkatan

sebanyak 13 orang 13

dan jabatan yang ada 13

sebanyak 13 jabatan

Ada sebanyak 4 Jenis

yaitu :

1. RENSTRA SKPD 4 Jenis

2. RENJA SKPD

3. RKA

4.DPA

Jumlah Program RKPD

yang diakomodir dalam

renja sebanyak 4

program, Program 4

renja SKPD yang di 5

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN DAERAH

5

5 Keberadaan jabatan

fungsional dalam struktur

organisasi SKPD

Ada atau tidak ada jabatan

fungsional dalam struktur

organisasi SKPD

Tupoksi SKPD ada

1. Pranata Humas Penyelia

2. Pranata Humas Pelaksana Lanjutan

4 PENGELOLAAN

KEPEGAWAIAN DAERAH

Tingkat kompetensi SDM

dalam

menyelenggarakan tugas

SKPD yang relevan

dengan urusan terkait

6 Rasio PNS Provinsi

X100% = 0,40%

7 Pejabat yang telah

memenuhi persyaratan

pendidikan pelatihan

kepemimpinan

X100% = 61,50%

8 Pejabat yang telah


kepangkatan

Jumlah pejabat yang


kepangkatan dibagi Jumlah

total pejabat SKPD yang ada

x 100%

X100% = 100%

Kelengkapan dokumen

perencanaan

pembangunan yang

dimiliki oleh SKPD

9 Keberadaan dokumen

perencanaan pembangunan

di SKPD

-RENSTRA SKPD

-RENJA SKPD

-RKA-SKPD

-DPA-SKPD

Ada atau tidak ada dokumen

perencanaan SKPD berikut

jumlahnya

Sinkronisasi Program

RENJA SKPD dengan

Program RKPD

10 Jumlah Program RKPD yang

diakomodir dalam RENJA

SKPD

Jumlah Program RKPD yang


SKPD dibagi jumlah program

dalam RENJA SKPD yang

ditetapkan pada RPJMD x

100%X100% = 0,80%

tetapkan dalam RPJMD

sebanyak 5

Jumlah Program RENJA

SKPD yang diakomodir 5

dalam RKA 5 program. 5

Program dalam RKA

5 SKPD program

Jumlaj Program RENJA SKPD

SKPD yang diakomodir 5

dalam DPA 5 program. 5

Program dalam DPA

5 SKPD program

8.284.282.950,00

5.407.654.501.695,06

0

8.284.282.950,00

2.461.751.000,00

5.800.949.377,00

16 Laporan Keuangan

2.461.751.000,00

8.284.282.950,00

1. ................Ada

2. ................Ada

3. ................Ada

7 Ada

Laporan Inventarisasi

Asset Biro Humas

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN DAERAH

5

Sinkronisasi Program

RENJA SKPD dengan

Program RKPD

10 Jumlah Program RKPD yang


SKPD

Jumlah Program RKPD yang


SKPD dibagi jumlah program

dalam RENJA SKPD yang

ditetapkan pada RPJMD x

100%

Sinkronisasi program

RKA SKPD dengan

Program RENJA SKPD

11 Jumlah Program RENJA

yang diakomodir dalam RKA

SKPD


RKPD yang diakomodir

dalam RKA SKPD dibagi

jumlah program dalam RKA

SKPD x 100%

X100% = 100,00%

Perencanaan

Pelaksanaan Program

dan Anggaran

12 Jumlah Program RENJA

SKPD yang diakomodir

dalam DPA SKPD


SKPD yang diakomodir

dalam DPA SKPD dibagi

jumlah program dalam DPA

SKPD x 100%

X100% = 100,00%

6 PENGELOLAAN KEUANGAN

DAERAH

Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD terhadap

total belanja APBD

Alokasi anggaran SKPD

dibagi total APBD x 100%

Laporan Keuangan

X100% = 0,150%

Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap total

belanja SKPD

Belanja modal dibagi total

belanja SKPD x 100%

Laporan Keuangan

X100% = 0,00%

Besaran belanja

pemeliharaan

15 Total Belanja pemeliharaan

dari total belanja barang dan

jasa

total belanja pemeliharaan

dari total belanja barang dan

jasa SKPD) x 100%

Laporan Keuangan

X100% = 0,42%

Total Belanja pemeliharaan

dari total belanja SKPD

total belanja pemeliharaan

dibagi total belanja SKPD x

100%0,30%X100% =

Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan

keuangan SKPD (Neraca,

Calk)

Ada atau tidak ada laporan

keuangan SKPD berikut

komponen yang ada

(Neraca, LRA, Calk)

Laporan Keuangan .....................

Komponen yang ada :

PENGELOLAAN BARANG

MILIK DAERAH

Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan inventarisasi

barang atau asset SKPD

Ada atau tidak ada

inventarisasi barang atau

asset SKPD

Ada

Penggunaan Asset Jumlah yang tidak Jumlah Asset yang tidak Daftar asset SKPD

SKPD digunakan SKPD digunakan oleh SKPD 0

dibagi jumlah Asset 1.092.243.342,00

1. Leaflet

2. Layanan Informasi Publik

19

X100% = 0,00%

8 PEMBERIAN FASILITASI

TERHADAP PARTISIPASI

MASYARAKAT

Bentuk-bentuk fasilitas /

prasarana partisipasi

masyarakat

20 Jumlah fasilitas / prasarana

informasi :

1. Papan Pengumuman

2. Pos Pengaduan

3. Leaflet

4. Mobil keliling

5. Pengumuman di Mass

Media

Jumlah fasilitas / prasarana

informasi

2 Jenis

Responsivitas terhadap

partisipasi masyarakat

21 Ada tidaknya Survey

Kepuasan Masyarakat

Hasil Survey Kepuasan

Masyarakat terhadap

Pelayanan publik

Dokumen kuesioner dan nama

petugasnya

Tidak Ada

Pontianak, Februari 2018


H. SYARIF YUSNIARSYAH

Pembina Utama Muda

NIP.19620603 198803 1 015

biro humas dan protokol sekretariat daerah provinsi

Documents