pengantar - humas-protokol.papua.go.id · pengantar puji syukur kita panjatkan kehadirat tuhan yang...

RENCANA KERJA (RENJA-SKPD)

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018

i

PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas

perkenannya Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua dapat menyelesaikan

Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2018 dengan baik, sesuai dengan

ketentuan yang diamanatkan oleh peraturan perundang undangan.

Renja merupakan bahan pertimbangan dan pedoman penyusunan Rencana

Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) dan juga sekaligus

menjadi bahan evaluasi dalam menilai tingkat keberhasilan atau kegagalan dalam

pelaksanaan tugas bagi setiap instansi untuk mencapai visi dan misi SKPD.

Renja ini selanjutnya menjadi masukan dalam penyusunan RKPD, RPJMD

untuk tahun-tahun mendatang, sehingga diharapkan dari tahun ke tahun akan dapat

mencapai peningkatan kinerja yang menunjukkan keberhasilan dan pelaksanaan

tugas-tugas dan tanggungjawab Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua.

Akhirnya semoga Renja ini dapat bermanfaat sebagai pedoman dalam

penyusunan RKA-SKPD Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua.

Jayapura, Juni 2017

KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

SETDA PROVINSI PAPUA

ISRAIL ILOLU, SE., M.Si PEMBINA (IV/a)

NIP. 19630517 198608 1 006



ii

DAFTAR ISI

Hal

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................................ 1

1.2. Landasan Hukum .................................................................................................... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 3

1.4. Sistematika Penulisan........................................................................................... 3

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA ....................................................................... 5

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun n-1 ......................................................... 5

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Tahun n-1 .......................................................... 36

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi ................................ 41

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD .................................................... 42

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ........................................... 43

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ..................................................................... 43

3.2. Program dan Kegiatan Tahun 2018 ............................................................... 45

BAB IV PENUTUP .................................................................................................................... 57

LAMPIRAN

RENCANA KERJA (RENJA-SKPD) BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Renja SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1

(satu) tahun. Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 16 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan

Gubernur Papua Nomor 32 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Daerah Provinsi Papua, maka Kedudukan Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua adalah sebagai perangkat Pemerintah Daerah yang berada

di bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah telah

mewajibkan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk menyusun Rencana

Kerja (Renja) SKPD sebagai pedoman kerja selama periode 1 (satu) tahun dan

berfungsi untuk menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan yang

dituangkan dalam Renstra SKPD kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya

lebih operasional.

Sebagai sebuah dokumen resmi SKPD, Renja SKPD mempunyai kedudukan

yang strategis yaitu menjembatani antara perencanaan pada Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) dengan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD),

sebagai implementasi pelaksanaan strategis jangka menengah (RPJMD) daerah

dan Renstra SKPD yang menjadi satu kesatuan untuk mendukung pencapaian

Visi dan Misi Daerah. Renja SKPD disusun oleh masing-masing Satuan Kerja

Perangkat Daerah secara terpadu, partisipatif dan demokratis. Renja SKPD

digunakan sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perangkat

Daerah untuk penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

Kota dan sebagai dasar pengusulan program/kegiatan yang akan dibiayai APBD

Provinsi dan APBN.

Dokumen Renja SKPD pada dasarnya merupakan suatu proses pemikiran

strategis untuk menyikapi isu-isu yang berkembang dan mengimplementasi-

kannya dalam program dan kegiatan SKPD. Kualitas dokumen Renja sangat

ditentukan oleh kualitas program dan kegiatan yang akan dilaksanakan, sehingga

penyusunan Renja SKPD sangat ditentukan oleh kemampuan SKPD dalam

menyusun, mengorganisasikan, mengimplementasi-kan, mengendalikan dan

mengevaluasi capaian program dan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi

SKPD.

Page 1


Dalam prosesnya, penyusunan rancangan Renja SKPD mengacu pada

kerangka arahan yang dirumuskan dalam rancangan awal RKPD. Oleh karena itu

penyusunan rancangan Renja SKPD dapat dikerjakan secara simultan/paralel

dengan penyusunan rancangan awal RKPD, dengan fokus melakukan pengkajian

terlebih dahulu terhadap kondisi eksisting SKPD, evaluasi pelaksanaan Renja

SKPD tahun-tahun sebelumnya dan evaluasi kinerja terhadap pencapaian

Renstra SKPD. Tahap penetapan rancangan akhir Rencana Kerja SKPD dilakukan

dengan pengesahan oleh Kepala Daerah, selanjutnya Kepala SKPD menetapkan

Renja SKPD untuk menjadi pedoman di lingkungan SKPD dalam menyusun

program dan kegiatan prioritas SKPD pada tahun anggaran berkenaan.

1.2 Landasan Hukum

Landasan Hukum Penyusunan Rancangan Renja SKPD Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua adalah :

1. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Otonomi Khusus

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 35 Tahun 2008 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2008 Tentang Perubahan Atas Undang-

Undang Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi

Papua menjadi Undang-Undang;

2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah

diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4438);

4. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi

Publik;

5. Undang-undang nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah

Page 2


7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah

9. Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Papua Tahun

2013 – 2018;

10. Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 23 Tahun 2013 tentang Rencana

Tata Ruang dan Tata Wilayah (RTRW) Provinsi Papua Tahun 2013 – 2033;

11. Peraturan Daerah Provinsi Papua 16 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah

12. Peraturan Gubernur Papua Nomor 32 tahun 2016 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Papua;

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari Penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai panduan

dalam mengevaluasi pelaksanaan program/kegiatan tahun 2018, dan

perencanaan program/kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kerja

Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua.

Sedangkan tujuan disusunnya Rencana Kerja SKPD adalah untuk

memasukkan program kegiatan/kegiatan yang ada di Rencana Kerja (RENJA) ke

dalam Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara

(KUA-PPAS) Tahun 2017

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2016

disusun sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

Page 3


1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI KINERJA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA

PROVINSI PAPUA

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017

2.2 Analisis Kinerja Tahun 2017

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan dan Sasaran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua

3.2. Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua Tahun 2018

BAB IV PENUTUP

Page 4



Page 5

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA

2.1 . Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017 dan 2016

A. Pelaksanaan Program dan Kegiatan Tahun 2017 dan 2016

Sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua tahun 2017, Biro Humas dan Protokol mengelola 7 (tujuh)

program yang terdiri dari 30 (tiga puluh) kegiatan yang bersumber dari Dana

Bagi Hasil (DBH).

Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.

Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran

(output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator

tersebut berupa dana, sumber daya manusia, dokumen atau lainnya.

Adapun Realisasi kegiatan-kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut:

NO URAIAN PAGU ANGGARAN(Rp)

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.454.245.000,- 1 Penyediaan jasa surat menyurat 33.705.000,- 2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 20.500.000,- 3 Penyediaan jasa kebersihan kantor 91.200.000,- 4 Penyediaan alat tulis kantor 346.794.000,- 5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 109.046.000,-

6 Penyediaan Bahan Logistik Kantor 18.000.000,- 7 Penyediaan Makanan dan Minuman 150.000.000,- 8 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah dalam daerah 1.685.000.000,- 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 299.835.000,- 1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas/Operasional 200.835.000,- 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 99.000.000,-

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 70.000.000,- 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 70.000.000,- 4. Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 185.000.000,- 1 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 25.000.000,- 2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja 40.000.000,- 3 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 50.000.000,-

4 Penyusunan Renja, RKA dan Perubahan APBD 70.000.000,- 5. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 2.257.800.000,- 1 Penerbitan Kabar Papua dan Poster 210.000.000,- 2 Ekspos Pembangunan Papua Bangkit 1.000.000.000,- 3 Publikasi Media Luar Ruang 510.000.000,- 4 Penguatan Kapasitas PPID Provinsi Papua 80.250.000,-

5 Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota 153.300.000,- 6 Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi melalui Website 200.000.000,- 7 Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan Online 104.250.000,- 6. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media 2.175.710.000,- 1 Pendokumentasian Sambutan Gubernur 274.950.000,- 2 Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak 131.200.000,-

3 Kerjasama Media Cetak 1.219.600.000,- 4 Peliputan dan Dokumentasian Kegiatan Pemprov Papua 200.000.000,- 5 Iklan Layanan di Media Elektronik 149.960.000,- 6 Paket Siaran Langsung di Media Elektronik 200.000.000,- 7. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan 556.410.000,- 1 Peningkatan Pelayanan Keprotokolan Pemerintah Provinsi Papua 244.800.000,-

2 Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua 311.610.000,- TOTAL 7.999.000.000

Pelaksanaan kegiatan Tahun Anggaran 2017 sementara berjalan pada saat

penyusunan renja 2018. Secara garis besar, pengurangan pagu dana yang sangat



Page 6

signifikan pada TA 2017 menyebabkan berkurangnya pelaksanaan kegiatan yang

pada Tahun 2016 sebanyak 8 program 47 menjadi 7 program 30 kegiatan.



Page 7

TABEL EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD

TAHUN 2016

No. Program / Kegiatan Jumlah Dana Indikator Output

Rencana Realisasi Hasil (Outcome) Permasalahan Solusi

Target Target

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa surat menyurat

48.294.500 Jumlah surat yang disediakan 2795 2795 Terkirimnya surat dinas

2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/operasional

35.750.000

Jumlah kendaraan dinas yang harus dilengkapi dokumen pajak

29 29 Terlaksananya perpanjangan STNK mobil dan motor

3 Penyediaan Jasa kebersihan Kantor

82.480.000 Jumlah tenaga cleaning service

1 1 Tersedianya penyediaan peralatan kebersihan

4 Penyediaan Alat Tulis Kantor

367.210.000 Jumlah jenis ATK yang disediakan

50 50 Tersedianya jumlah alat tulis kantor

5 Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan

163.250.000

Jumlah barang cetakan dan penggandaan

6000 6000 Tersedianya jumlah cetak dan penggandaan

6 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Peralatan rumah tangga

7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

79.380.000

Pelaksanaan pengadaan bahan bacaan

12 12 Penyediaan bahan bacaan

8 Penyediaan Bahan Logistik Kantor

118.557.500

Jumlah mobilitas termasuk tenaga angkat dan turun beras ke kantor

12 12 Ketersediaan bahan logistik kantor

9 Penyediaan Makanan dan Minuman

250.000.000 Pelaksanaan makan minum tamu dan rapat

78 78 Ketersediaan pelayanan makanan dan minuman tamu rapat tamu



Page 8

10 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah

1.339.000.000

Pelaksanaan rapat koordinasi dan konsultasi

60 60 Terlaksananya tingkat koordinasi dan komunikasi

11 Pembenahan Arsip-arsip aktif in aktif

12 Monitoring dan Evaluasi Kegiatan

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

13 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah kendaraan yang diadakan

Tersedianya kendaraan dinas/operasional

14 Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan/Dinas

Tersedianya perlengkapan rumah jabatan/dinas

15 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

90.850.000

Jumlah pengadaan perlengkapan

13 13 Ketersediaan peralatan dalam menunjang kinerja aparatur

16 Pengadaan Peralatan Gedung kantor

170.000.000

Jumlah peralatan perlengkapan

30 30 Ketersediaan jumlah peralatan gedung kantor

17 Pengadaan Mebeleur

57.500.000 Jumlah mebeleur yang diadakan

11 11 Tersedianya mebeleur penunjang kegiatan kantor

18 Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan dinas operasional

140.785.000

Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 0 0

Terlaksananya Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

19 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

144.450.000

Jumlah peralatan gedung kantor yang di pelihara

29 29 Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor

20 Rehabilitasi sedang/berat rumah jabatan

1.689.440.000

1 1 Ketersediaan rumah jabatan

21 Pengadaan Alat Komunikasi

22 Pembuatan Konstruksi Bando jalan dan baliho

23 Pengadaan Tanah dan Rumah Wartawan/staf



Page 9

Program Peningkatan Disiplin/Aparatur

24 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapan

179.400.000

Jumlah pakaian dinas yang diadakan

156 156 Terlaksananya pengadaan pakaian dinas bagi PNS

25 Pengadaan Pakaian Dinas Khusus

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

26 Pendidikan dan Pelatihan Formal

70.000.000

Jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan formal

15 15 Tersedianya jumlah PNS yang mengikuti pendidikan dan pelatihan

27 Diklat teknis Keprotokolan

28 Diklat teknis Kehumasan

29 Diklat Teknis Dokumentasi dan Publikasi

30 Bimtek Administrasi dan pelaporan

31 Bimtek Pengelola Informasi Publik

32 Diklat Fungsional

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

33 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhitsar Realisasi Kinerja SKPD

40.000.000

Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD yang disusun

2 2 Tersedianya jumlah laporan capaian kinerja dan realisasi sesuai aturan dan ketentuan

34 Penyusunan Laporan Keuangan semesteran

20.000.000

Jumlah pelaporan keuangan semesteran

1 1 Tersedianya laporan keuangan semesteran yang sesuai aturan dan ketentuan

35 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

43.500.000

Jumlah laporan keuangan akhir tahun yang di susun

1 1 Tersedianya laporan keuangan akhir tahun yang



Page 10

sesuai aturan dan ketentuan

36 Penyusunan Renja,RKA dan Perubahan APBD

70.000.000

Jumlah dokumen 3 3 Tersedianyan laporan Renja, RKA dan APBD

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

37 Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online

339.000.000

Jumlah kliping online 12 12 Tersedianya informasi melalui media cetak dan Online

38 Penerbitan Kabar Papua

579.880.000 Jumlah majalah kabar papua 960 960

Terdistribusinya mading,buku,himpunan kliping

39 Ekspos Paket prospek di Media Massa

2.325.000.000

Jumlah siaran 582 582 Tersebarnya program prospek melalui media massa

40 Pengembangan Peran Pejabat PPID Provinsi Papua

41.645.000.000

Jumlah PPID yang terbentuk 14 14

Ketersediaan peserta yang mengikuti kegiatan Pengembangan peran pejabat PPID Provinsi Papua

41 Liputan Luar negeri

42 Penguatan peran Bakohumas Tingkat Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota

265.690.000

Jumlah peserta

Ketersediaan aparatur yang mengikuti kegiatan penguatan peran bakohumas tingkat provinsi Papua dan Kabupaten/Kota

43 Workshop Kelembagaan Pers

44 Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi melalui Website

231.570.000

Jumlah data/informasi badan publik

53 53 Tersedianya informasi/data badan publik yang dapat diakses oleh publik

45 Publikasi Media Luar Ruang Jumlah bahan/cetakan media 6433 6433 Tersedianya informasi yang



Page 11

1.160.470.000 publikasi terpublikasi

46 Raker PPID Kabupaten/Kota se-Provinsi Papua

297.157.500

Jumlah peserta Raker 75 75 Ketersediaan peserta Raker PPID kab/kota

47 Publikasi Regulasi Perdasi dan Perdasus

48 Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan

220.800.000

Jumlah peserta 75 75 Terlaksananya pertemuan hubungan kerjasama

49 Unsur Pers dan Lembaga Lainnya dengan unsur pers dan lembaga lainyya

50 Pengelolaan Jaringan Informasi Papua (JIP)

51 Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur

4.000.000.000

Jumlah bahan sosialisasi yang tersebar

Terpublikasinya informasi program dan kebijakan pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur papua

52 Publikasi berbagai Kebijakan Pemda di media Massa

419.880.000

Jumlah dialog interaktif Terlaksananya dialog interaktif

Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

53 Pendokumentasian Sambutan Gubernur

243.750.000

Jumlah buku kumpulan pidato 156 156 Tersedianya kumpulan/pidato/sambutan Gubernur

54 Produksi Paket Dialog khusus Gubernur Papua di Media massa

55 Iklan,Ucapan,Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak

849.400.000

Jumlah Iklan pada media massa

131 131 Tersedianya iklan,ucapan,advetorial dan ulasan berita

56 Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik dalam Menunjang Kegiatan Pemerintah Daerah

290.950.000

Jumlah peserta Ketersediaan peserta pelatihan jurnalistik



Page 12

57 Siaran Bakohumas di Media Elektronik

58 Iklan Layanan di Media Elektronik

470.950.000 Jumlah iklan di media elektronik

2445 2445 Tersedianya iklan layanan di media elektronik

59 Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik melalui Para-Para Publik

237.350.000

Jumlah peserta Terlaksananya pertemuan

60 Penyusunan Paket-paket Informasi Dokumentasi daerah

61 Liputan Khusus Media Nasional

62 Paket Siaran langsung di Media Elektronik

597.500.000

Jumlah siaran langsung 20 20 Tersedianya siaran langsung

63 Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov Papua)kepada Masyarakat

388.457.000

Tersebarnya Visi Misi Gubernur kepada masyarakat

64 Peliputan dan Pendokumentasian Kegiatan Pemprov Papua

367.200.000

Jumlah data liputan yang tersedia

600 600 Tersedianya hasil liputan atau dokumentasi kegiatan Pemprov Papua

65 Pengembangan Wartawan melalui Bimbingan Teknis Jurnalistik

66 Pameran Informasi Kehumasan

294.113.000 Jumlah bahan pameran 65 65

Terwujudnya keikutsertaan dalam pameran

67 Kerjasama Media Cetak

3.416.400.000 Jumlah kerjasama media cetak 19 19 Terwujudnya kerjasama

Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan

68 Forum Keprotokolan daerah

324.480.000 54 54

Terlaksananya rapat koordinasi teknis



Page 13

69 Perjalanan dalam rangka Pelantikan Bupati/Walikota dan Kunjungan Kerja Pimpinan Daerah

70 Sosialisasi Peraturan Perjalanan Dinas bagi Pejabat Negara dan Pegawai Negeri Sipil

71 Forum Keprotokolan Nasional

72 Fasilitas Pelayanan Protokol Pemerintah provinsi

325.080.000

200 200 Terwujudnya fasilitasi pelayanan protokol pemerintah provinsi papua



Page 14

B. Penetapan Indikator Kinerja

Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.

Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran

(output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator

tersebut berupa dana, sumber daya manusia, dokumen atau lainnya.

INDIKATOR KINERJA UTAMA

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI PAPUA

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

UTAMA PENYELESAIAN/

FORMULASI PERHITUNGAN Misi 2: Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik, Bersih dan Berwibawa serta

Penguatan Otonomi Khusus

1. Meningkatnya Kinerja dengan peningkatan prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.

a. Persentase tersedianya Peralatan gedung kantor

jumlah peralatan realisasi

Jumlah kebutuhan peralatan X 100

b. Persentase jumlah SDM yang terlatih

jumlah SDM yang terlatih

Jumlah Pegawai Biro X 100

2. Terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis, efektif dan intens antara Pemerintah Daerah dengan publik., tersampaikannya kebijakan, program, kegiatan dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan kepada masyarakat sehingga lebih tepat sasaran

a. Jumlah Berita tentang Papua pada media Online dalam satu tahun

jumlah berita yang tayang pada media online

b. Persentase SKPD yang memanfaatkan media dalam menyebarkan informasi 1. Cetak 2. Elektronik

jumlah SKPD yang memanfaatkan media

Jumlah SKPDX 100

c. Jumlah informasi pembangunan daerah yang disampaikan melalui media dalam setahun 1. Cetak 2. Elektronik

Jumlah Informasi yang dimuat oleh media

3. Terbangunnya kerjasama dengan media-media dalam upaya penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan berbasis

a. Jumlah media yang bekerjasama dalam penyebar luasan informasi 1. Cetak 2. Elektronik

Jumlah hasil kerjasama media

b. Persentase SKPD yang membentuk PPID dan melaksanakan fungsi PPID

jumlah SKPD yang membentuk PPID

Jumlah SKPDX 100



Page 15

keterbukaan informasi yang akurat, tepat, sederhana dan terjangkau.

c. Jumlah Pelayanan Informasi oleh PPID Provinsi 1. Jumlah

Pemohon Informasi

2. Jumlah Informasi yang dilayani

3. Jumlah Informasi yang tidak dilayani

4. Jumlah sengketa informasi

5. Jumlah Sengketa Informasi yang telah diselesaikan

Jumlah informasi

4. Terselenggaranya pelaksanaan acara/upacara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

a. Jumlah tamu Pemerintah Daerah dalam setahun

Jumlah tamu

b. Jumlah kegiatan/acara yang terselenggara dalam lingkup Pemerintah Provinsi Papua dalam setahun

Jumlah kegiatan

5. Meningkatnya akuntabilitas kinerja

a. Hasil evaluasi SAKIP

Nilai SAKIP

C. Capaian dan Evaluasi Program/Kegiatan Tahun 2016

Dari keseluruhan program dan kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016,

secara umum berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari jumlah realisasi

keuangan mencapai 96,21 % dan realisasi fisik 97,58 %. Dengan melihat

angka tersebut dapat menunjukan bahwa realisasi kegiatan yang

dilaksanakan pada tahun anggaran 2016 secara umum dapat memenuhi

target yang telah di tentukan meskipun ada sebagaian kecil yang tidak

berjalan sesuai harapan/rencana.

Adapun Realisasi kegiatan-kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut:

NO

URAIAN PAGU

ANGGARAN(Rp) REALISASI

ANGGARAN % SISA PAGU

ANGGARAN 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.483.922.000,- 2.416.484.400,- 97,29 67.437.600,- 1 Penyediaan jasa surat menyurat 48.294.500,- 45.702.500,- 94,63 2.592.000,- 2 Bahan Logistik Kantor 35.750.000,- 6.914.200,- 19,34 28.835.800,- 3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 82.480.000,- 82.480.000,- 100 0,00

4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 367.210.000,- 367.178.500,- 99,99 31.500,- 5 Penyediaan alat tulis kantor 163.250.000,- 163.181.700,- 99,96 68.300,- 6 Penyediaan Barang Cetakan dan 79.380.000,- 79.200.000,- 99,77 180.000,-



Page 16

Penggandaan 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan 118.557.500,- 85.697.000,- 72.28 32.860.500,-

8 Penyediaan Makanan dan Minuman 250.000.000,- 250.000.000,- 100 0,00

9 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar Daerah dalam daerah

1.339.000.000,- 1.336.130.500,- 99,79 2.869.500,-

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

2.293.025.000,- 2.073.231.180,- 90,41 219.793.820,-

1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 90.850.000,- 89.191.500,- 98,17 1.658.500,- 2 Pengadaan peralatan gedung kantor 170.000.000,- 138.160.000,- 81,27 31.840.000,- 3 Pengadaan Mebeleur 57.500.000,- 57.381.500,- 99,79 118.500,-

4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas/Operasional

140.785.000,- 95.680.680,- 67,96 45.104.320,-

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

144.450.000,- 143.731.000,- 99,50 719.000,-

6 Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Jabtan 1.689.440.000,- 1.549.086.500,- 91,69 140.353.500,- 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 179.400.000,- 179.313.400,- 99,95 86.600,- 1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

perlengkapannya 179.400.000,- 179.313.400,- 99,95 86.600,-

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

70.000.000,- 65.000.000,- 92,86 5.000.000,-

1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 70.000.000,- 65.000.000,- 92,86 5.000.000,- 5. Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 173.500.000,- 173.500.000,- 100 0,00 1 Penyusunan Pelaporan Keuangan

Semesteran 20.000.000,- 20.000.000,- 100 0,00

2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja 40.000.000,- 40.000.000,- 100 0,00

3 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

43.500.000,- 43.500.000,- 100 0,00

4 Penyusunan Renja, RKA dan Perubahan APBD

70.000.000 70.000.000 100 0,00

6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

10.412.727.500,- 10.144.898.477,50

97,43 267.829.022,50

1 Penerbitan Kabar Papua dan Poster 579.880.000,- 577.168.000,- 99,53 2.712.000,- 2 Pengumpulan Data dan Penyebaran

Informasi Melalui Website 231.570.000,- 224.370.000,- 96,89 7.200.000,-

3 Ekspos Paket PROSPEK di Media Massa 2.325.000.000,- 2.324.978.977,50 100 21.022,50 4 Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda 419.880.000,- 415.880.000,- 99,05 4.000.000,- 5 Publikasi Media Luar Ruang 1.160.470.000,- 1.147.615.000,- 98,89 12.855.000,- 6 Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi

Papua 297.157.500,- 297.157.500,- 100 0,00

7 Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota

265.690.000,- 194.596.000,- 73,24 71.094.000,-

8 Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya

220.880.000,- 206.880.000,- 93,66 14.000.000,-

9 Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua

4.000.000.000,- 3.850.699.000,- 96,27 149.301.000,-

10 Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan Online

339.000.000,- 337.785.000,- 99,64 1.215.000,-

11 Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi Papua

416.450.000,- 411.100.000,- 98,72 5.350.000,-

12 Temu Bakohumas Tingkat Nasional 156.750.000,- 156.669.000,- 99,95 81.000,- 7. Program Kerjasama Informasi dengan Mas

Media 7.156.070.000,- 6.831.988.900,- 95,47 324.081.100,-

1 Pendokumentasian Sambutan Gubernur 243.750.000,- 243.750.000,- 100 0,00 2 Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita

Provinsi Papua di Media Cetak 849.400.000,- 847.780.000,- 99,81 1.620.000,-

3 Pameran Bakohumas dan Komunitas 294.113.000,- 294.113.000,- 100 0,00 4 Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik

dalam Menunjang Kegiatan Pemerintah Daerah

290.950.000,- 289.950.000,- 99,66 1.000.000,-

5 Kerjasama Media Cetak 3.416.400.000,- 3.135.315.000,- 91,77 281.085.000,- 6 Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan

Publik melalui para-para Publik 237.350.000,- 219.350.000,- 92,42 18.000.000,-

7 Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov Papua) Kepada Masyarakat

388.457.000,- 368.357.000,- 94,83 20.100.000,-

8 Peliputan dan Dokumentasian Kegiatan Pemprov Papua

367.200.000,- 365.050.000,- 99,41 2.150.000,-

9 Iklan Layanan di Media Elektronik 470.950.000,- 470.825.900,- 99,97 124.100,- 10 Paket Siaran Langsung di Media Elektronik 597.500.000,- 597.498.000,- 100 2000,- 8. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan

Perjalanan 649.560.000,- 646.382.000,- 99,51 3.178.000,-

1 Peningkatan Pelayanan Keprotokolan Pemerintah Provinsi Papua

325.080.000,- 322.730.000,- 99,28 2.350.000,-

2 Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua 324.480.000,- 323.652.000,- 99,74 828.000,- TOTAL 23.418.204.500,- 22.530.798.357,

50 96,21 887.406.142,5

0



Page 17

(Realisasi Keuangan Belanja Langsung)

Realisasi Keuangan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

Tahun 2016 sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) baik Belanja Tidak

Langsung (BTL) maupun Belanja Langsung (BL) secara keseluruhan mencapai

Rp. 31.092.855.456,- (Tiga Puluh Satu Milyar Sembilan Puluh Dua Juta

Delapan Ratus Lima Puluh Lima Ribu Empat Ratus Lima Puluh Enam Rupiah

Lima Puluh Sen) atau 94,91% dari Alokasi Anggaran Belanja Tidak Langsung

(BTL) dan Belanja Langsung (BL) sebesar Rp. 32.760.412.170,- (Tiga Puluh

Dua Milyar Tujuh Ratus Enam Puluh Dua Juta Empat Ratus Dua Belas Ribu

Seratus Tujuh Puluh Rupiah).

Adapun Realisasi Keuangan pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua Tahun Anggaran 2016 sebagai berikut:

Belanja Tidak Langsung (BTL) Belanja Langsung (BL)

Pagu Dana : Rp 23.418.204.500,- Realisasi Keuangan : Rp 22.530.798.357.50,- (96,21 %) UP/GU : Rp 7.668.500.523,- LS : Rp 15.749.703.977,- Sisa Dana Disetor/SPD Mati : Rp 887.406.142.50,-

Adapun hasil-hasil yang dicapai dalam pelaksanaan program dan

kegiatan antara lain:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran terdiri dari 9 kegiatan yang

di biayai dengan Sumber Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp.

2.483.922.000,- (Dua Milyar Empat Ratus Delapan Puluh Tiga Juta

Sembilan Ratus Dua Puluh Dua Ribu), dengan realisasi keuangan sebesar

Rp. 2.416.484.400,- (Dua Milyar Empat Ratus Enam Belas Juta Empat

Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Empat Ratus Rupiah) atau 97,29 %

dengan hasil sebagai berikut:

Lancarnya pelayanan administrasi perkantoran.

Tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang proses

administrasi perkantoran pada Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua.

Terselenggaranya Rapat-rapat koordinasi sebanyak 150 kali terdiri

dari luar daerah 47 kali dan dalam daerah 113 kali.

Pagu Dana : Rp 9.342.207.670,- Realisasi Keuangan : Rp 8.562.057.099,- (91,65 %) Sisa Dana per 31 Desember 2016 : Rp 780.150.571,-



Page 18

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini terdiri dari 6 (Enam) kegiatan yang di biayai dengan Sumber

Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) dengan besar anggaran Rp.

2.293.025.000,- (Dua Milyar Dua Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Dua

Puluh Lima Ribu Rupiah), dengan realisasi keuangan sebesar Rp.

2.073.231.180,-(Dua Milyar Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Tiga Puluh

Satu Ribu Seratus Delapan Puluh Rupiah) atau 90,41 %, dengan hasil

sebagai berikut:

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13 unit terdiri dari : meja

makan 1 set, lemari 1 buah, bingkai foto 2 buah, foto Persiden dan

Wakil Persiden 1 paket, tempat tidur 1 set, AC 5 unit, lampu hias 1 set,

vas bunga 1 set.

Pengadaan Peralatan Studio 3 unit terdiri dari : Kamera Shoting 1

buah, Kamera Foto 2 buah.

Pengadaan Mebeleur 11 unit terdiri dari; Meja kerja 7 unit, Meja

Rapat Pimpinan 1 unit, Meja deck Pimpinan 1 unit, Meja Resepsionis 1

unit, Deck Pelayanan public 1 unit.

Adanya pemeliharaan rutin kendaraan Dinas/Operasional sebanyak

29 unit.

Adanya pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor.

Rehabilitasi sedang/berat rumah jabatan 1 unit.

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Program tersebut di biayai dengan Sumber Dana dari Dana Bagi Hasil

(DBH) dengan besar anggaran Rp. 179.400.000,- (Seratus Tujuh Puluh

Sembilan Juta Empat Ratus Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.

179.313.400,- (Seratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Tiga Belas

Ribu empat Ratus Rupiah) atau 99,95 %, dana tersebut digunakan untuk

Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya yang di

peruntukan bagi pegawai Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

yang terdiri dari :

Pakaian Dinas Harian beserta perlengkapannya sebanyak 78 pasang

Baju Putih 78 buah

Baju Korpri 78 buah

Noken 78 buah



Page 19

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program Peningkatan Kapasistas Sumber Daya Aparatur dibiayai dengan

sumber Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 70.000.000,- (Tujuh

Puluh Juta Rupiah) dengan realisasi keuagan sebesar Rp. 65.000.000,-

(Enam Puluh Lima Juta Rupiah) atau 92,86 %. Dana tersebut di gunakan

untuk membiayai Diklat PIM III sebayank 2 orang, dan Diklat Prajabatan

6 orang.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Program ini terdiri dari 4 (Empat) kegiatan yang dibiayai dengan Sumber

Dana dari Dana Bagi Hasil (DBH) dengan besar anggaran Rp.

173.500.000,- (Seratus Tujuh Puluh Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

realisasi keuangan 100 % dengan hasil yang dicapai sebagai berikut :

Tersedianya Laporan Semesteran 5 Buku, Laporan Akhir Tahun 5

Buku, Laporan Keuangan 5 Buku.

Tersedianya Laporan RENJA 5 Buku, RKA 5 Buku, Perubahan APBD 5

Buku, sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.

Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah di

tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Humas

dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.

6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Program ini terdiri dari 12 kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil

(DBH) dengan besar anggaran Rp. 10.412.727.500,- (Sepuluh Milyar

Empat Ratus Dua Belas Juta Tujuh ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus

Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp. 10.144.898.477.50,- (Sepuluh

Milyar Seratus Empat Puluh Empat Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh

Delapan Ribu Empat Ratus Tujuh Puluh Tujuh Lima Puluh Rupiah) atau

97,43 % yang dirinci pada kegiatan sebagai berikut :

Kegiatan Penerbitan Kabar Papua dan Poster, Kegiatan ini dibiayai dari

Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 579.880.000,- (Lima Ratus Tujuh

Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)

dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 577.168.000,- (Lima Ratus

Tujuh Puluh Tujuh Juta Seratus Enam Puluh Delapan Ribu Rupiah) atau

99,53 % dengan hasil yang dicapai sebagai berikut :



Page 20

Cetak Kabar Papua 1800 explr, Buku Kliping Pemda 120 buku,

Kliping Khusus Bulanan 168 buku, Majalah Dinding 960 explr.

Pendistribusian 100 paket dimana 1 paket terdiri dari Kabar

Papua, Majalah Dinding, dan Buku Kliping Pemda yang

didistribusikan ke 5 (lima) Kabupaten/Kota (masing-masing

kabupaten 1 paket), Kota Jayapura sebanyak 40 paket (Uncen,

USTJ, Umel Mandiri, Perpustakaan Daerah, Sekda Papua, dan

Asisten Sekda Provinsi Papua), Kecamatan/Kelurahan sebanyak 81

paket dan 48 SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua

masing-masing 1 (satu) paket.

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah menyebarluaskan informasi

atas pelaksanaan program dan kegiatan Pemerintah Provinsi

Papua kepada publik/masyarakat dalam mewujutkan Gerakan

Bangkit, Mandiri dan Sejahtera harapan masyarakat Papua, yang

dituangkan dalam informasi melalui Buletin Kabar Papua dan

Poster.


tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro

Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran 2016.

Kegiatan Pengumpulan Data dan Penyebarluasan Informasi Melalui

Website. kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.

231.570.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Satu Juta Lima Ratus Tujuh Puluh

Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 224.370.000,-

(Dua Ratus Dua Puluh Empat Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

atau 96,89 %, adapun hasil yang dicapai melalui kegiatan tersebut

adalah :

Terlaksananya pertemuan Tim Pengumpulan Data Biro Humas

dengan bertempat di Ruangan Rapat Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua dan tersedianya Data Program dan Kegiatan

pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua melalui

Website Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

(www.humas-protokol.papua.go.id)

Pengumpulan Data dan Informasi Pemda Provinsi Papua

dilaksanakan pada bulan Januari s/d Desember 2016 di SKPD dan

BUMN/BUMD yang selanjutnya di olah oleh Tim Analisis Data dan

Informasi kemudian disebarkan melalui Website Biro Humas;

www.humas-protokol.papua.go.id dan Media Wall Biro Humas



Page 21

yang terpasan pada 3 titik yaitu di depan Sasana Krida, Main Holl

dan Ruang Biro Pemerintahan Kantor Gubernur.

Tujuan dari kegiatan Pengumpulan Data dan Penyebarluasan

Informasi Melalui Website adalah Mendesain Website Biro Humas

dan Protokol Setda Provinsi Papua sekaligus membangun

komitmen antara SKPD/Instansi dalam rangka keterbukaan

informasi publik menuju pemerintahan yang baik dan transparan

serta adanya ketersedian data dan informasi yang dapat diakses

oleh publik melalui Website Biro Humas.




Kegiatan Ekspos Paket PROSPEK di Media Massa. Kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 2.325.000.000,- (Dua Milyar

Tiga Ratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah) dengan realisasi keuangan 100

% (seratus persen). Adapun hasil-hasil yang diperoleh pada

pelaksanaan kegiatan ini adalah : Tereksposnya paket siaran PROSPEK

selama 1 tahun di 5 media Elektronik yaitu TVRI Lensa Papua sebanyak

12 edisi, Papua TV sebanyak 12 edisi, LPP RRI 22 edisi, Jaya TV 10

edisi, media cetak Cepos kontrak halaman 250 edisi, Siaran Sport

Prospek di RRI 145 kali. Tujuan dari kegiatan Ekspos Paket PROSPEK

di Media Massa adalah mengases berbagai informasi tentang hasil-hasil

pembangunan Pemerintah Provinsi Papua menuju Papua Bangkit,

Mandiri dan Sejahtera. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan

target yang sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(DPA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran

2016.

Kegiatan Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda, Kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 419.880.000,- (Empat Ratus

Sembilan Belas Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah) dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 415.880.000,- (Empat Ratus Lima Belas

Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah dengan hasil kegiatan

yang dicapai adalah sebagai berikut :

Terpublikasinya Program dan Kegiatan Pemerintah Daerah yang

dilaksanakan melalui Dialog Interaktif di 2 Media Elektronik

sebanyak 23 kali yaitu ; LPP RRI 10 kali dengan menghadirkan 18



Page 22

Narasumber, LPP TVRI 13 kali dengan menghadirkan 32

Narasumber.

Sebanyak 110 Pemirsa Televisi dan Pendengar Radio yang

berpartisipasi dalam 23 kali dialog interaktif dan 1 kali pertemuan

dengan SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua guna

menentukan Topik Dialog.

Kegiatan Dialog Interaktif atau dua arah, dilakukan dengan durasi

waktu 60 menit dengan pembagian waktu,

penyampaian/pembahasan materi dari Narasumber 30 menit, dan

tanya jawab/diskusi 30 menit yang di pandu oleh moderator di

masing-masing media.

Jumlah Audience yang hadir pada 23 kali dialog interaktif tersebut

sebanyak 150 orang yang hadir sebagai peserta aktif.

Pendokumentasian kegiatan dialog dalam bentuk audio visual

sebanyak 60 keping CD terdiri dari; LPP TVRI sebanyak 26 keping,

LPP RRI sebanyak 20 keping dan TVMP sebanyak 14 keping serta 1

Album Dokumentasi kegiatan dialong interaktif baik di LPP TVRI,

LPP RRI dan TVMP.

Tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan informasi dan

gambaran kepada publik/masyarakat serta media dalam rangka

mempublikasikan hasil Program Strategis Gubernur Papua

”GERBANGMAS HASRAT PAPUA” yang dapat disampaikan kepada

publik melalui program dari masing-masing SKPD dan lembaga

lainnya yang diharapkan melibatkan masyarakat untuk dapat

berkontribusi dalam bidang pembangunan, ekonomi

kemasyarakatan dan pemerintahan menuju Papua Bangkit,

Mandiri dan Sejahtera.




Kegiatan Publikasi Media Luar Ruang, Kegiatan ini di biayai dengan

Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 1.160.470.000,- (Satu Milyar Seratus

Enam Puluh Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) dengan

realiasi keuangan sebesar Rp. 1.147.615.000,- (Satu Milyar Seratus

Empat Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Lima Belas Ribu Rupiah) atau

98,89 %. Adapun hasil-hasil yang di capai adalah terpublikasinya Visi



Page 23

Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Papua kepada publik atau

masyarakat melalui :

Pembuatan Baliho Gubernur dan Wagub 150 baliho

Pembuatan Buku Profil Gubernur dan Wakil Gubernur 200 buku

Pembuatan Kalender Gubernur dan Wakil Gubernur 500 buah

Cetak Buku Undang-Undang Komisi Informasi Publik (KIP) 700

Buku

Pembuatan Tas 300 buah

Pembuatan Leafleat 1000 lembar

Pembuatan Brosur 1800 Lembar

Pembuatan Poster 1000 buah

Baju Kaos 4500 buah

Agenda Kerja 400 buku

Teropong Papua Bangkit 200 buku

Kegiatan Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi Papua, kegiatan ini di

biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 297.157.500,- (Dua

Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Seratus Lima Puluh Tujuh Ribu Lima

Ratus Rupiah) dengan realisasi keuangan 100 %. Adapun hasil yang di

capai adalah sebagai berikut : Terlaksananya Rapat Kerja Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Provinsi Papua dan

Kabupaten/Kota dengan Thema ”Memantapkan Kemandirian

Mewujudkan Kesejateraan untuk Membangun Tata Kelola

Pemerintahan yang Bersih, Transparan, Cepat, Tepat dan Profesional

Menuju Papua Bangkit Mandiri dan Sejahtera” yang berlangsung pada

tanggal, 28 s/d 30 April 2016 bertempat di Hotel Grand Allison Sentani

Kabupaten Jayapura. Raker PPID tersebut dibuka oleh Asisten I Bidang

Pemerintahan Umum Sekda Kabupaten Jayapura Bpk. Abdul Rahman

Basri, S.Sos., MKP mewakili Gubernur Papua. Peserta kegiatan 82 orang

terdiri dari PPID SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua

sebanyak 24 orang dan peserta dari Kabupaten/Kota sebanyak 58

orang dengan menghadirkan Narasumber Pusat dan Narasumber

Daerah.

Kegiatan Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan

Kabupaten/Kota, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH)

sebesar Rp. 265.690.000,- (Dua Ratus Enam Puluh Lima Juta Enam

Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar



Page 24

Rp. 194.596.000,- (Seratus Sembilan Puluh Empat Juta Lima Ratus

Sembilan Puluh Enam Ribu Rupiah) atau 73,24 % .Adapun hasil yang di

capai adalah sebagai berikut : Dilakukan pelantikan Forum

BAKOHUMAS Provinsi Papua periode 2016 – 2020 oleh Sekretaris

Daerah Papuan (Bpk. T.E.A. HERY DOSINAEN, S.IP., M.KP) bertempat di

Hotel Aston Jayapura pada tanggal 14 Desember 2016 yang di hadiri

oleh Pimpinan SKPD dilingkungan Provinsi Papua, TNI/Polri,

Perbankan, Pertamina, Perum Dolog, PLN, Telkom, Perguruan Tinggi

serta Media Cetak dan Elektronik. Adapun maksud dan tujuan dari

kegiatan Workshop tersebut adalah merangkul semua Humas Lembaga

Pemerintah dan Lembaga non Pemrintah BUMN/BUMD TNI/POLRI

untuk menyamakan persepsi dalam memberikan informasi kepada

masyarakat. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang

sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro


Kegiatan Pengembangan Hubungan Kerjasama Dengan Unsur Pers dan

Lembaga Lainnya, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH)

sebesar Rp. 220.880.000,- (Dua Ratus Dua Puluh Juta Delapan Ratus

Delapan Puluh Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan sebesar Rp.

206.880.000,- (Dua Ratus Enam Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu

Rupiah) atau 93,66 %, adapun hasil yang di capai sebagai berikut :

Terlaksananya kegiatan Coffe Morning ”Kebijakan Pemerintah

Daearh Dalam Membangun Papua dengan Visi Papua Bangkit

Mandiri dan Sejahtera yang dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober

2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura dengan melibatkan

Pimpinan Media Cetak dan Media Elektronik masing-masing;

Persatuan Wartawan Indonesia (PWI), Asosiasi Jurnalis Indonesia

(AJI), Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI), dan Ikatan Jurnalis

Nasional (IJN) di Provinsi Papua. Narasumber yang menyampaikan

materi yakni : Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua (Bpk. Israil Ilolu, SE., M.Si) Ketua Persatuan Wartawan

Indonesia (PWI) Papua (Bpk. Abdul Munib), Ketua Asosiasi Jurnalis

Indonesia (AJI) Papua (Bpk. Viktor Mambor), Ketua Ikatan Jurnalis

Televisi Indonesia (IJTI) Papua (Bpk. Rikardo Hutahaya), dan Ketua

Ikatan Jurnalis Nasional (IJN) Papua (Bpk. Roberth Vanwi). Peserta

yang hadir pada kegiatan tersebut sebanyak 180 orang terdiri dari



Page 25

Pekerja Pers (wartawan), Pimpinan Media atau Redaksi dan

Pimpinan Organisasi Wartawan.

Melakukan kunjungan ke Media Cetak dan Media Elektronik yang

ada di wilayah Kota Jayapura antara lain : Surat Kabar Harian

(SKH) Cenderawasih Pos, TVRI Papua, Jaya TV Jayapura, TV

Mandiri Papua, LPP RRI Jayapura, Surat Kabar Harian (SKH) Papua

Pos, Surat Kabar Harian (SKH) Bisnis Papua, Surat Kabar Harian

(SKH) Pasifik Pos, Surat Kabar Harian (SKH) Bintang Papua, Surat

Kabar Harian (SKH) Jubi, Majalah Papua Bangkit, Majalah Lani,

Boda Pos dan Papua Times.

Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan

pemahaman kepada Unsur Pers (Perusahan Pers dan Organisasi

Wartawan) dalam rangka mengevaluasi dan mensinkronkan tugas

dan fungsi kehumasan kepada Media Massa baik Media Cetak dan

Elektronik sebagai mitra kerja Pemerintah Provinsi Papua dalam

menyampaikan informasi atau mempublikasikan program dan

kegiatan Pemerintah Daerah kepada publik atau masyarakat.




Kegiatan Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur

dan Wakil Gubernur Papua, kegiatan ini di biayai dengan Dana Silfa

sebesar Rp. 4.000.000.000,- (Empat Milyar Rupiah) dengan realisasi

keuangan sebesar Rp. 3.850.699.000,- (Tiga Milyar Delapan Ratus

Lima Puluh Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu) atau

96,27 %, adapun hasil yang di capai sebagai berikut :

Tersosialisasinya Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur

dan Wakil Gubernur Papua melalui :

1. Cetak Baju Kaos 4500 buah

2. Cetak Baliho 100 buah

3. Cetak Brosur 3300 lembar

4. Cetak Book Liflait 3000 buah

5. Cetak Tas 3000 buah

6. Cetak Spanduk 250 buah

7. Cetak Kalender 4000 Buah

8. Baju Kaos Kerah 2500 Buah

9. Papan Reklame 1 sisi 5 buah



Page 26

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan gambaran dan

pemahaman kepada masyarakat atau publik tentang Visi dan Misi

Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri, dan Sejahtera.




Kegiatan Pengelolaan Analisis Informasi Melalui Media Cetak dan

Online, kegiatan ini di biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp.

339.000.000,- (Tiga Ratus Tiga Puluh Sembilan Juta Rupiah) dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 337.785.000,- (Tiga Ratus Tiga Puluh

Tujuh Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah) atau 99,64 %

dengan hasil yang di capai sebagai berikut :

Terlaksananya kegiatan Studi Banding tentang Sistem Pengelolaan

Analisis Informasi pada Kementerian Dalam Negeri Republik

Indonesia di Jakarta pada tanggal 19 s/d 20 September 2016 dengan

motode pembelajaran Diskusi, Tanya Jawab, dan Orientasi

Lapangan. Fasilitator/narasumber dari Kementerian Dalam Negeri

Republik Indonesia.

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua melakukan

kerjasama dengan 10 (sepuluh) Media Online antara lain;

okezone.com, kompas.com, repubika online, viva co.id,

antaranews.com, beritasatu.com, jpnn.com, suara.com, rri.co.id,

tempo.com dalam memuat berita-berita positif dan negatif tentang

Penyelenggaran di Pemerintah Provinsi Papua. Jumlah buku yang di

cetak oleh media online adalah 12 buku, dimana buku tersebut di

bagi ke Gubernur dan Wakil Gubernur Papua, Sekda, Asisten I, II dan

III, Kepala Bappeda Provinsi Papua, dan Pejabat yang lain.

Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah meningkatkan

pengetahuan peserta agar dapat memahami Sistim Pengelolaan

Informasi Publik Berbasis Media Online atau IT yang baik

sebagaimana yang di amanatkan dalam Undang-Undang Nomor : 14

Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan lebih khusus

kepada Sub. Bagian Analisis Informasi mampu dalam melaksanakan

tugas dan fungsi di bidang pengelolaan analisis informasi melalui

media cetak dan online, terutama pemberitaan yang berkaitan

dengan kebijakan dan program pembangunan yang dilaksanakan



Page 27

Pemerintah Provinsi Papua sesui Visi dan Misi Gubernur dan Wakil

Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera.




Kegiatan Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi, kegiatan ini di

biayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 416.450.000,- (Empat

Ratus Enam Belas Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 411.100.000,- (Empat Ratus Sebelas

Juta Seratus Ribu Rupiah) 98,72 % dengan hasil yang di capai sebagai

berikut :

Melakukan kujungan ke SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi

Papua sekaligus memonitoring SKPD yang belum membentuk SK

PPID serta mensosialisasikan perangkat kelengkapan PPID sesuai

dengan Undang-Undang Nomor : 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik dan Pergub Nomor : 28 Tahun 2013.

Melakukan Studi Pembelajaran pada Kementrian Dalam Negeri RI

dan PPID Kementerian Kominfo RI di Jakarta tentang Pengisian

Quesioner Mandiri Keterbukaan Informasi Publik.

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah membentuk dan membina

PPID SKPD dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua dalam rangka

mengelola dan memberikan informasi kepada

masyarakat/pengguna informasi secara cepat, benar, tepat waktu

dan biaya ringan serta sederhana dan juga mendorong Pimpinan

SKPD untuk dapat menetapkan SK PPID dan instrumen pendukung

dalam membangun komitmen dan pemahaman tentang

Keterbukaan Informasi Publik sesuai Undang-Undang Nomor : 14

Tahun 2008.




Kegiatan Temu Bakohumas Tingkat Nasional, kegiatan ini di biayai

dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 156.750.000,- (Seratus Lima

Puluh Enam Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 156.669.000,- (Seratus Lima Puluh

Enam Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) atau 99,95

% dengan hasil yang di capai sebagai berikut :



Page 28

Terlaksananya pertemuan Bakohumas tingkat Nasional pada tanggal

17 s/d 19 November 2016 di Harris Hotel dan Convention Festifal

City Link Bandung Jawa Barat dengan pembicara/narasumber

antara lain Menteri Kominfo RI, Menteri PAN dan RB RI, Menteri

Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi RI,

Gubernur Jawa Barat, serta Pejabat Publik lainnya.

Maksud dan tujuan dari kegiatan Temu Bakohumas Tingkat

Nasional adalah membangun konsolidasi dan koordinasi antar

Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah baik tingkat

Kabupaten/Kota serta masyarakat/publik, dan kegiatan ini dapat

membangun kerjasama yang baik antara humas seluruh Indonesia

dalam menyamakan persepsi untuk mengetahui tupoksi sebagai

pelayanan informasi ke publik dan terciptanya hubungan yang

harmonis antara Masyarakat dan Pemerintah.




7. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media.

Program ini terdiri dari 10 Kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil

dan Pembiayaan dengan besar anggaran Rp. 7.156.070.000,- (Tujuh

Milyar Seratus Lima Puluh Enam Juta Tujuh Puluh Ribu Rupiah), dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 6.831.988.900,- (Enam Milyar Delapan

Ratus Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu

Sembilan Ratus Rupiah) atau 95,47 % yang dirinci pada kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

Kegiatan Pendokumentasian Sambutan Gubernur, kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 243.750.000,- (Dua Ratus Empat

Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi

keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :

Penyusunan 809 sambutan/pidato Gubernur Papua dan Menteri-

menteri RI yang melakukan kunjungan ke Provinsi Papua dengan

rincian sebagai berikut : 16 sambuatan Nasional, 2 sambutan

Kenegaraan, 72 sambutan Keagamaan, 12 sambutan Pelantikan

Bupati/Wakil Bupati, 90 sambutan Pendidikan, 102 sambutan

Ekonomi dan Kesra, 90 sambutan Kesehatan, 4 sambutan Peresmian

Gedung, 32 sambutan Pemuda dan Olahraga, 80 sambutan Sosial

Politik, 235 sambutan Pemerintah dan Pembangunan, 40 sambutan



Page 29

Pariwisata dan Budaya, 4 sambutan DPR/MRP, 31 sambutan

Keamanan, 5 sambutan Swasta, dan 25 sambutan Sumber Daya

Alam dan Lingkungan Hidup. Sambutan-sambutan tersebut

disampaikan pada acara dilingkungan SKPD Pemerintah Provinsi

Papua, Kabupaten/Kota se-Papua dan juga di Luar Papua.

Tercetaknya 170 buku Kumpulan Pidato/Sambutan Gubernur

Papua, dan Menteri-Menteri Republik Indonesia sebagai bahan

Informasi Pembangunan selama satu tahun.

Pendistribusian 12 paket buku Kumpulan Pidato/Sambutan

Gubernur Papua dimana 1 paket (12 buku) jumlah buku yang

didistribusikan sebanyak 170 buku dengan rincian sebagai berikut ;

Gubernur 1 paket, Sekda (1 paket), Asisten I, II dan III masing-

masing 1 paket, Kepala Bapeda (1 paket), Kepala Badan Pengelola

Keuangan (1 paket), Karo Humas dan Protokol (1 paket), Kabag

Humas (1 paket), Kabag Protokol (1 paket), Kabag Dokumentasi dan

Publikasi (1 paket), masing-masing Kasubag (9 Kasubag/1 paket)

sedangkan sisanya untuk diarsipkan.




Kegiatan Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Pemerintah

Papua di Media Cetak, Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil

(DBH) sebesar Rp. 849.400.000,- (Delapan Ratus Empat Puluh

Sembilan Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.

847.780.000,- (Delapan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus

Delapan Puluh Ribu Rupiah) atau 99,81 % dengan hasil kegiatan

adanya ekspos Iklan dan Advetorial Ucapan Pemerintah Provinsi Papua

di Media Cetak Lokal sebanyak 136 kali dengan rincian sebagai berikut

:

Tereksposnya kegiatan Pemerintah Provinsi Papua melalui Surat

Kabar Harian (SKH) Cenderawasih Pos 14 Kali, Surat Kabar Harian

(SKH) Papua Pos 10 kali, Surat Kabar Harian (SKH) Pasific Pos 11

Kali, Surat Kabar Harian (SKH) Papua Times 10 Kali, Surat Kabar

Harian (SKH) Bisnis Papua 32 kali, Surat Kabar Harian (SKH)

Bintang Papua 32 kali dan Surat Kabar Harian (SKH) Media Cetak

lokal lainnya 28 Kali.



Page 30




Kegiatan Pameran Bakohumas dan Komunitas, kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 294.113.000,- (Dua Ratus Sembilan

Puluh Empat Juta Seratus Tiga Belas Ribu Rupiah) dengan realisasi

keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :

Menghadiri sekaligus sebagai Peserta pada Kegiatan Pameran

Bakohumas Komunitas Expo Tahun 2016 yang dilaksanakan di

Dyandra Convention Center Surabaya pada tanggal 17 s/d 19

November 2016 dengan thema ’’Dengan Semangat Kebangkitan

Nasional Kita Wujudkan Demokrasi Berdasarkan Pancasila dan

Undang-Undang Dasar 1945 Menuju Indonesia Yang Maju dan

Moderen Dalam Bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia” yang

di buka oleh Menteri Komunikasi dan Informatika RI.

Peserta PIN sebanyak 15 orang dimana 7 orang dari Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi Papua, 4 dari Dinas Perhubungan dan

Infokom Kabupaten Jayawijaya, 2 orang dari Kelompok Informasi

Masyarakat (KIM) Kota Jayapura, 2 orang dari Kelompok Informasi

Masyarakat (KIM) Jayawijaya.

Betuk kegiatan yang dilakukan pada acara Pekan Informasi

Nasional (PIN), Bakohumas Komunitas Expo Tahun 2016 antara lain

: Pembukaan Kegitan oleh Menteri Komonikasi dan Informatika RI,

Dialog Interaktif, Forum Regional Bakohumas, Sarasehan Kelompok

Informasi Masyarakat (KIM), Pameran Informasi dan Produk KIM,

dan Pelatihan tentang Pengelolaan dan Dokumentasi Publik bagi

PPID oleh Badan Publik Negara.

Terpulikasinya Produk Pemerintah Provinsi Papua yang meliputi

kegiatan Pemerintah Provinsi Papua, Visi Misi Gubernur Papua

”Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera, Program Strategis

GERBANGMAS HASRAT PAPUA, Majalah, Leafleat, Brosur, Flayer,

dan Poster, Kliping, Profil Gubernur dan Foto-foto kegiatan

Pimpinan. Hasil produk ungulan yang dipamerkan adalah Buah

Merah, Turunan Buah Merah berupa Minuman dari Wamena, Sarang

Semut, Pernik-pernik Papua, Batik dan Ukuran Kulit Kayu, Kulit

Buaya, Noken, Kopi, serta Profil masing-masing Kabupaten.



Page 31




Kegiatan Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik Dalam Menunjang

Kegiatan Pemerintah Daerah, Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi

Hasil sebesar Rp. 290.950.000,- (Dua Ratus Sembilan Puluh Juta

Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi keuangan Rp.

289.950.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus

Lima Puluh Ribu Rupiah) atau 99,66 % dengan hasil sebagai berikut :

Terlaksananya Bimbingan Teknis dengan topik Strategi

Meningkatkan Perang Humas Guna Menunjang Kinerja Pemerintah

Daerah Dalam Menghadapi Tuntutan Publik Menuju Papua Bangkit,

Mandiri dan Sejahtera yang dilaksanakan pada tanggal, 28 s/d 30

Juli 2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura. Peserta yang hadir

sebanyak 50 orang terdiri dari Aparatur Kehumasan, BUMN, BUMD,

TNI Polri, Perguruan Tinggi dan Organisasi. Narasumber yang

menyampaikan materi yakni : Bpk. Drs. Helmi Hidayat (Tenaga Ahli

Ilmu Komunikasi Prodi Jurnalistik), Bpk. Indrawan, S.Sos., M.Si

(Kepala Sub Bagian Lembaga Media dan Pers Pusta Penerangan

Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia), Ibu. Kasiana Saleh,

SH (Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Papua), Bpk.

Kolnel Inf. Teguh Pudji Rahardjo (Kepala Penerangan Kodam XVII

Cenderawasih).

Maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan

pemahaman kepada Aparatur Humas serta mempersiapkan tenaga

Profesional Kehumasan yang andal dalam melaksanakan tugas

pembangunan Pemerintah dengan kompentesi yang baik sehingga

aparatur pemerintah memiliki kemampuan membangun sinergi

publik yang lebih baik dalam memwujutkan pembangunan Papua

Sejahtera.




Kegiatan Kerjasama Media Cetak, kegiatan ini dibiayai dengan Dana

Bagi Hasil sebesar Rp. 3.416.400.000,- (Tiga Milyar Empat Ratus Enam

Belas Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) dengan realisasi keuangan Rp.



Page 32

3.135.315.000,- (Tiga Milyar Seratus Tiga Puluh Lima Juta Tiga Ratus

Lima Belas Ribu Rupiah) atau 91,77 % dengan hasil sebagai berikut :

Tereksposnya Program dan kegiatan Pemerintah Provinsi Papua di

Media Lokal dan Media Nasional antara lain : Papua Pos 250 edisi,

Pasific Post 250 edisi, Bisnis Papua 250 edisi, Papua Times 250 edisi,

Bintang Papua 250 edisi, Harian Papua 100 edisi, Jubi 100 edisi,

Papua Bangkit 40 edisi, Papua Baru 40 edisi, Deteksi Post 40 edisi,

Boda Post 40 edisi, Papua News 40 edisi, Kabar Kampung 40 edisi.

Majalah Lani 50 edisi, Tabloit Papua Bangkit 3000 Expl. Majalah

Nasional antara lain; Media Pembaharuan, Majalah Sindo, dan Topik.

Tujuan dari kegiatan Kerjasama Media Cetak adalah memberi

dorongan kepada Media menyangkut kerjasama yang di bangun

bersama Pemerintah Provinsi Papua guna menyiapkan berbagai

informasi yang akan menjadi konsumsi publik/masyarakat Papua

sehingga berbagai terobosan pembangunan yang dilakukan

Pemerintah Provinsi Papua diketahui oleh masyarakat.




Kegiatan Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik Melalui Para-

Para Publik. Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.

237.350.000,- (Dua Ratus Tiga Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Lima Puluh

Ribu Rupiah) realisasi keuangan sebesar Rp. 219.350.000 ,- (Dua Ratus

Sembilan Belas Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) atau 92,42 %,

dengan hasil sebagai berikut :

Terlaksananya kegiatan Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan

Publik Melalui Para-Para Publik dengan tema “Pikada Damai

Indonesia Damai” yang dilaksanakan pada tanggal, 29 November

2016 bertempat di Hotel Aston Jayapura Papua. Pembicara yang

hadir menyampaikan materi pada acara tersebut antara lain;

Gubernur Papua, Kapolda Papua, Pangdam XVII Cenderawasih,

Ketua KPU Provinsi Papua, Ketua Bawaslu Provinsi Papua, juga

dihadiri oleh Penjabat Bupati, Penjabat Walikota, Tokoh Agama,

Tokoh Masyarakat, Tokoh Pemuda, BEM Mahasiswa Perguruan

Tinggi Negeri dan Swasta, KADIN dan HIPMAS, KAPP, dan Lembaga

Pers, dan juga di saksikan oleh masyarakat di seluruh Indonesia



Page 33

karena acara tersebut disiarkan langsung secara live oleh Siarang

TVRI Nasional.

Maksud dan Tujuan dari kegiatan tersebut adalah terciptanya situasi

dan kondisi Kamtibmas yang aman dan terkendali serta para

pemangku kepentingan, TNI, Polri, Tokoh Adat, Tokoh agama, Tokoh

Pemuda dapat bersinergi dengan Pemerintah dan Penyelenggara

dalam rangka mensukseskan Pilkada yang tertib, aman, damai di

Provinsi Papua.




Kegiatan Penyebarluasan Visi Misi Gubernur (Pemprov. Papua) Kepada

Masyarakat. Kegiatan ini dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp.

388.457.000,- (Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan Juta Empat Ratus

Lima Puluh Tujuh Ribu Rupiah) realisasi keuangan sebesar Rp.

368.357.000,- (Tiga Ratus Enam Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Lima

Puluh Tujuh Ribu Rupiah), atau 94,83 % dengan hasil sebagai berikut :

Tercetaknya 500 (lima ratus) buku ”Pemimpin Fenomenal dari

Papua, Kasih Menebus Perbedaan,” yang dibagikan di 5 (lima)

Kabupten antara lain; Kabupeten Waropen, Kabupaten Jayawijaya,

Kabupaten Mampi, Kabupaten Tolikara, Kabupaten Mamberamo

Raya.

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah menyebarluaskan informasi

terkait dengan hasil-hasil pembangunan Pemerintah Provinsi Papua

kepada publik atau masyarakat Papua sesuai Visi dan Misi Gubernur

dan Wakil Gubernur Papua yakni Papua Bangkit, Mandiri dan

Sejahtera.




Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Provinsi Papua, kegiatan ini

dibiayai dengan Dana Bagi Hasil sebesar Rp. 367.200.000,- (Tiga Ratus

Enam Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) realisasi keuangan

sebesar Rp. 365.050.000,- (Tiga Ratus Enam Puluh Lima Juta Lima

Puluh Ribu Rupiah) atau 99,41 % dengan hasil sebagai berikut:

Terliputnya 600 Kegiatan Pemerintah Provinsi Papua selama

setahun mulai dari Januari s/d Desember 2016 yang tersebar di



Page 34

masing-masing lokasi baik di dalam kota maupun di luar Kota

Jayapura bahkan yang dilaksanakan di luar Papua sesuai dengan

jadwal kegiatan Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah,

Asisten I, II, dan III, serta Badan Publik lainya.

Hasil Peliputan dan Pemberitaan dibuat dalam bentuk Audio Visual

sebanyak 600 CD/DVD, dan 12 album yang disimpan sebagai

Dokumen pada Sub Bagian Dokumentasi Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua.

Tujuan dari kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Provinsi Papua

adalah mendokumentasikan hasil kerja Pemerintah Provinsi Papua

sebagai momen penting dalam penyelenggaraan Pemerintahan dan

sebagai bukti yang dapat dijadikan data dan informasi.




Kegiatan Iklan Layanan di Media Elektronik. Kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 470.950.000,- (Empat Ratus

Tujuh Puluh Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) realisasi

keuangan Rp. 470.825.900,- (Empat Ratus Tujuh Puluh Juta Delapan

Ratus Dua Puluh Lima Ribu Sembilan Ratus Rupiah) atau 99,97 %

dengan hasil :

terlaksananya Siaran Langsung, Iklan, ulasan berita di media

Elektronik sebagai berikut : TVRI 815 Kali, Jaya TV 827 kali, dan LPP

RRI 846 kali.

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberi informasi kepada

masyarakat tentang berbagai peristiwa-peristiwa besar, terlebih

hasil-hasil pembangunan dan promosi pembangunan yang

dilakukan oleh Pemerintah dalam membangun Papua Bangkit,

Mandiri dan Sejahtera.




Kegiatan Paket Siaran Langsung di Media Elektronik, kegiatan ini

dibiayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 597.500.000,-

(Lima Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

dengan realisasi keuangan 100 % dengan hasil sebagai berikut :



Page 35

Terlaksananya Penayangan kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur

Papua pada Media Elektronik (TVMP, TVRI, TOP TV dan Radio Art

FM) dengan rincian sebagai berikut : TVRI 5 kali penayangan, Jaya

TV 5 kali penayangan, dan Radio Art FM sebanyak 15 kali siaran.

Tujuan dari kegiatan tersebut adalah terpublikasinya Visi dan Misi

serta Program Strategis Gubernur dan Wakil Gubernur Papua

kepada publik/masyarakat serta pokok-pokok pikiran yang tertuan

dalam GERBANGMAS HASRTA PAPUA.




8. Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan

Program ini terdiri dari 2 Kegiatan yang bersumber dari Dana Bagi Hasil

dan Pembiayaan dengan besar anggaran Rp. 649.560.000,- (Enam Ratus

Empat Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah), dengan

realisasi keuangan sebesar Rp. 646.382.000,- (Enam Ratus Empat Puluh

Enam Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Dua Ribu Rupiah) atau 99,51 % yang

dirinci pada kegiatan sebagai berikut :

Kegiatan Peningkatan Pelayanan Keprotokolan, Kegiatan ini dibiayai

dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 325.080.000,- (Tiga Ratus

Dua Puluh Lima Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah) realisasi keuangan

Rp. 322.730.000,- (Tiga Ratus Dua Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Tiga

Puluh Ribu Rupiah) atau 99,28 % dengan hasil sebagai berikut :

memfasilitasi kegiatan Keprotokolan, membiayai perlengkapan

kebutuhan Protokoler, tercetaknya Undang-Undang Keprotokolan

sebanyak 200 buku. Capaian kinerja dapat tercapai sesuai dengan

target yang sudah di tetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(DPA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun Anggaran

2016.

Kegiatan Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua Kegiatan ini

dibiayai dengan Dana Bagi Hasil (DBH) sebesar Rp. 324.480.000,- (Tiga

Ratus Dua Puluh Empat Juta Empat Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)

realisasi keuangan Rp. 323.652.000,- (Tiga Ratus Dua Puluh Tiga Juta

Enam Ratus Lima Puluh Dua Ribu Rupiah), atau 99,74 %. Tujuan dari

kegiatan Rapat Koordinasi Daerah Protokol Se-Papua adalah

memberikan pemahaman kepada Aparat yang menangani Protokol

baik di Provinsi maupun Kabupaten/Kota untuk dapat memahami



Page 36

Undang-Undang Nomor : 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan yang

baik dan benar.

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Tahun 2016

Tingkat capaian kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua tahun

2016 digambarkan dengan tingkat capaian indikator kinerja program,

sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol

Setda Provinsi Papua Tahun 2016. Jumlah program dalam rencana kerja tahun

2016 sebanyak 8 program dengan jumlah kegiatan sebanyak 47

kegiatan/indikator. Dapat dikemukakan capaian outcome sasaran strategis tahun

2016 mencapai 94,03%



Page 37

Tabel 2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

TAHUN 2016

SKPD : BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SEDTA PROVINSI PAPUA

No. Program Indikator Program Capaian Program

Keterangan Tolak Ukur Satuan Rencana Realisasi

1 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Tersedianya Peralatan Gedung Kantor Unit 30 30

2 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Pendidikan dan Pelatihan Formal Orang 41 41

Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah PNS yang Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Formal

Orang 41 41

3 Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa

Penerbitan Kabar Papua dan Poster Jumlah Kabar Papua dan Poster yang tersebar kepada public

- Kabar Papua Explr 1800 1800

- Buku Kliping Pemda buku 120 120 - Kliping Khusus Bulanan buku 168 168

- Majalah Dinding Explr 960 960

Ekspos Paket Prospek di Media Massa Jumlah kerjasama dengan media cetak dan elektronik

dalam penyediaan space untuk ekspos paket prospek

- TVRI edisi 12 12 - Papau TV edisi 12 12



Page 38

- RRI edisi 22 22

- Jaya TV edisi 10 10 - CEPOS edisi 250 250

Publikasi Berbagai Kebijakan Pemda

Jumlah Publikasi Program Pemerintah di Media

- Televis Kali 13 13

- Radio Kali 10 10

Publikasi Media Luar Ruang Jumlah Publikasi Melalui Media Lain - Baju Kaos Buah 4500 4500

- Baliho Buah 150 150 - Leaflet Explr 1000 1000

- Brosur Explr 1800 1800 - Poster Buah 1000 1000

- Kalender Duduk/Notes Buah 500 500 - Tas Buah 300 300

- Kumpilan Peraturan KIP Buku 700 700 - Agenda Kerja Buku 400 400

- Profis 3 Tahun Kepemimpinan buku 200 200 - Teropong Papua Bangkit Tahun ke-3 buku 200 200

Raker PPID Kabupaten/Kota se-Provinsi Papua Jumlah Peserta yang mengikuti Raker PPID Orang 80 82

Penguatan Peran BAKOHUMAS Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota

Jumlah Peserta yang mengikuti Kegiatan Pengutan Peran Bakohumas

Orang 125 125

Sosialisasi Program dan Kebijakan Pembangunan Gubernur dan Wakil Gubernur Papua

Jumlah Bahan Sosialisasi yang tersebar

- Baju Kaos Buah 4500 4500



Page 39

- Baliho buah 100 100

- Brosur Explr 3300 3300 - Booklet Buah 3000 3000

- Tas Buah 3000 3000 - Spanduk Buah 250 250

- Kalender Duduk/Notes buah 4000 4000 - Baju Kaos Kerah buah 2500 2500

- Papan Reklame 1 sisi buah 5 5

Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online

Jumlah Kliping Media Cetak dan Online Kali/bulan 12 12

Pengembangan Kesekretariatan PPID Provinsi Papua

Jumlah SKPD yang diadvokasi SKPD 12 12

4 Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

Pendokumentasian Sambutan Gubernur Jumlah Pidato/Sambutan Gubernur Papua Buku 170 170

Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak

Jumlah Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasan Berita Provinsi Papua di Media Cetak

- Cenderawasi Pos Kali 14 14

- Papua Pos Kali 10 10 - Pasific Pos Kali 11 11

- Papua Times Kali 10 10 - Media Cetak Lain Kali 28 28

- Bisnis Papua Kali 32 32 - Bintang Papua Kali 32 32

Kerjasama Media Cetak Jumlah Kerjasama dengan Media Cetak Edisi 250 250 - Papua Pos Edisi 250 250

- Pasific Pos Edisi 250 250



Page 40

- Papua Times Edisi 250 250

- Bintang Papua Edisi 250 250 - Harian Papua Edisi 100 100

- Jubi Edisi 100 100 - Suluh Papua Edisi 100 100

- Papua Bangkit Edisi 40 40 - Papua Baru Edisi 40 40

- Deteksi Pos Edisi 40 40 - Boda Post Edisi 40 40

- Papua News Edisi 40 40 - Kabar Kampung Edisi 40 40

- Lani Edisi 50 50 - Media Suaka Edisi 20 20

- Tabloid Papua Bangkit Explr 3000 3000 - Media Pembaruan Paket/Tahun 1 1

- Majalah Sindo Paket/Tahun 1 1 - Topik Paket/Tahun 1 1

- Majalah Pamong Readers Paket/Tahun 1 0

Paket Siaran Langsung di Media Elektronik Jumlah Paket Siarang Langsung

RRI Kali 15 15

TVRI Kali 5 5 Jaya TV Kali 5 5

5 Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan

Pengembangan Tupoksi Keprotokolan Provinsi Papua

Persentase meningkatnya Fasilitas Kegiatan Protokol Pemerintah Provinsi Papua

100% 100% 100%

Rapat Koordiansi Daerah Protokol se-Papua Jumlah Peserta yang mengikuti Rakorda Protokol se-

Papua orang 100 100



Page 41

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

Terbitnya Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik yang secara efektif mulai berlaku bulan Mei 2010, merupakan

momentum bagi perkembangan keterbukaan dan demokrasi. Informasi publik

adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima

oleh Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan

negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya sesuai

dengan Undang-undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan

public. Setiap badan publik wajib membuka informasi publik. Dengan demikian,

setiap badan publik wajib membentuk PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi).

Sepanjang berlaku efektifnya undang-undang tersebut, pembentukan

PPID dilingkungan Pemerintah Provinsi Papua berjalan sangat lamban. Biro Humas

dan Protokol Setda Provinsi Papua sebagai PPID Provinsi Papua, telah

mengupayakan pembentukan tersebut. Namun hasilnya masih jauh dari harapan.

Untuk itu, diperlukan langkah-langkas strategis agar amanat undang-undang

tersebut berjalan sebagaimana mestinya.

Dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi, Biro Humas dan

Protokol tetap mempertimbangkan isu-isu penting sebagai bentuk tanggungjawab

dalam melaksanakan tupoksi dalam upaya mendukung tugas-tugas pemerintahan.

Adapun isu-isu penting tersebut adalah:

1. Belum optimalnya personil kehumasan dan keprotokolan yang mempunyai

kompetensi dan comitted terhadap tugas dan kewajibannya.

2. Masih kurangnya sarana dan prasarana pendukung tercapainya pelaksanaan

tupoksi secara maksimal baik secara internal maupun eksternal

3. Belum maksimalnya kerjasama dengan media massa sehingga jangkauan

pelayanan dan penyebarluasan informasi kepada masyarakat/publik masih

rendah. Penyebaran/penggunaan media tradisional dan media luar ruang,

media online, media konvensional dan media baru pada umumnya informasi

hanya terpusat di kota sedangkan banyak masyarakat Papua yang ada di

pedalaman-pedalaman, pelosok-pelosok dan pesisir yang juga butuh informasi

tentang penyelenggaraan pemerintahan.

4. Belum maksimalnya forum kehumasan sehingga penyebaran informasi dari

Provinsi ke daerah-daerah



Page 42

5. Pelan tapi pasti, SKPD atau badan publik, Kabupaten/Kota membentuk PPID

sebagaimana amanat undang-undang Nomor 14 tentang Keterbukaan

Informasi Publik. Namun belum disertai dengan peningkatan pelayanan

informasi kepada publik karena perangkat-perangkat pendukung pelayanan

tersebut belum dibentuk.

6. Masih rendahnya koordinasi terkait pelaksanaan acara/upacara yang

melibatkan pimpinan daerah.

7. Minimnya alokasi dana ke SKPD sehingga upaya-upaya yang dilakukan

disesuaikan dengan pagu anggaran yang ada.

Berdasarkan isu-isu penting tersebut, langkah-langkah yang akan diambil adalah:

1. Meningkatkan kualitas SDM dengan pendidikn dan pelatihan yang sesuai

dengan kebutuhan teknis Biro Humas dan Protokol

2. Pemenuhan sarana dan prasarana pendukung

2. Peningkatan kerjasama dengan media cetak dan elektronik, pemanfaatan media

online, media luar ruang dan media tradisonal serta pengembangan sistem

informasi dan komunikasi

3. Pembentukan forum kehumasan hingga tingkat kabupaten/kota

4. Pengembangan fungsi-fungsi dan perangkat pendukung pelayanan informasi

5. Peningkatan pelayanan dan fungsi keprotokolan

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) tahun 2018

menetapkan Prioritas pembangunan daerah:

Sasaran Pembangunan Daerah SKPD

1. Reformasi birokrasi dan tata kelola

pemerintahan

Peningkatan sistem administrasi

umum, pemerintahan dan

kehumasan

Berdasarkan prioritas yang telah ditetapkan, sebagai unsur pendukung, Biro Humas

dan Protokol menjalankan fungsi diseminasi informasi dan pelayanan keprotokolan

dengan meningkatkan kerjasama dibidang informasi dan komunikasi. Peningkatan

tersebut dengan menitikberatkan pada pengembangan sistem indormasi dan

komunikasi agar pelayanan PPID dapat berjalan maksimal serta peningkatan

kerjasama dengan berbagai media baik media massa, media elektronik, media

tradisional maupun media luar ruang.



Page 43



Page 43

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Papua Nomor 16 Tahun 2018

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur

Papua Nomor 32 tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Daerah Provinsi Papua, maka Kedudukan Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua adalah sebagai perangkat Pemerintah Daerah yang berada di

bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Dengan demikian, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua berkedudukan

sebagai unsur staf yang memberi dukungan pelayanan internal kepada Pimpinan

Daerah, instansi di jajaran Pemerintah Provinsi dan pelayanan kepada

masyarakat khususnya Penyebaran Informasi Publik melalui media.

Sebagai unsur staf, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

mempunyai tugas pokok seperti yang terurai dalam Peraturan Gubernur Papua

Nomor 41 Tahun 2018 Pasal 39 ayat 1 yaitu :

Tugas pokok: “Merumuskan bahan pembinaan dan penyelenggaraan

urusan kehumasan dan keprotokolan’’.

Untuk menyelenggarakan tugas-tugas tersebut Biro Humas dan Protokol

mempunyai fungsi:

1. Penyiapan, bahan perumusan pembinaan kehumasan, dokumentasi dan

publikasi, protokol, tata upacara dan pelayanan umum.

2. Pelaksanaan urusan kehumasan, dokumentasi dan publikasi, protokol, tata

upacara dan pelayanan umum.

3. Pelaksanaan ketatausahaan.

Sebagai bagian dari kelembagaan Pemerintah Provinsi Papua, maka visi

dan misi Pemerintah Propinsi Papua merupakan landasan dalam penyusunan

visi Biro Humas dan Protokol. Berdasarkan visi Papua yaitu ”Papua Bangkit,

Mandiri dan Sejahtera ”, maka selanjutnya dirumuskan Visi Biro Humas dan

Protokol: “Terdepan dan Profesional dalam Pelayanan Kehumasan dan

Keprotokolan menuju Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera”.

Berdasarkan Visi dan dengan memperhatikan peran dan kedudukan

lembaga serta tugas pokok dan fungsinya, maka Misi Biro Humas dan Protokol

adalah sebagai berikut:

1. Memantapkan tata kerja organisasi dalam penerapan prinsip manajemen

Good Governance dan Clean Government.



Page 44

2. Menyelenggarakan tugas dan fungsi pelayanan komunikasi, publikasi dan

dokumentasi daerah sebagai pelayan masyarakat.

3. Mensukseskan berbagai program dan kegiatan pemerintah agar terwujud

Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera.

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD

a. Tujuan

1. Meningkatkan Kinerja Biro Humas dan Protokol dengan meningkatkan

prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.

2. Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam

mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan

akuntabel, Meningkatkan citra Pemerintah Propinsi Papua dimata

masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada

pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak.

3. Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan

efisien.

4. Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Propinsi

Papua.

b. Sasaran :

1. Terbangunnya kinerja yang baik dan terukur dengan peningkatan Sarana

dan Prasarana penunjang, kualitas SDM dan kebijakan dan manajemen

internal

2. Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah

Propinsi dengan masyarakat dan stake holder lainnya.

3. Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program/ kegiatan,

dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan di Propinsi Papua.

Sehingga informasi tersebut dapat disebarluaskan kepada publik.

4. Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara/upacara yang tertib dan

lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

Tabel 3.2 Tujuan dan Sasaran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2018

Tujuan Sasaran Indikator

Kinerja 1 2 3

Misi 1. Memantapkan tata kerja organisasi dalam penerapan prinsip manajemen Good Governance dan Clean Government.



Page 45

Meningkatkan Kinerja Biro Humas dan Protokol dengan meningkatkan prasarana dan sarana, kualitas SDM, Kebijakan dan Manajemen.

1) Terbangunnya kinerja yang baik dan terukur dengan peningkatan Sarana dan Prasarana penunjang, kualitas SDM dan kebijakan dan manajemen internal

1. Jumlah pegawai sesuai kompetensi

2. Jumlah sarana dan prasarana pendukung

Misi 2. Menyelenggarakan tugas dan fungsi pelayanan komunikasi, publikasi dan dokumentasi daerah sebagai pelayan masyarakat. Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel, Meningkatkan citra Pemerintah Propinsi Papua dimata masyarakat sehingga akan meningkatkan kepercayaan kepada pemerintah dan mendorong partisipasi aktif semua pihak.

1) Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Propinsi dengan masyarakat dan stake holder lainnya.

Jumlah kerjasama dengan media

Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan efisien.

2) Terciptanya basis data dan pusat informasi kebijakan, program/ kegiatan, dan hasil-hasil pemerintahan dan pembangunan di Propinsi Papua. Sehingga informasi tersebut dapat disebarluaskan kepada publik.

Jumlah PPID yang terbentuk dan berfungsi

Misi 3. Mensukseskan berbagai program dan kegiatan pemerintah agar terwujud Papua Bangkit, Mandiri dan Sejahtera. Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Propinsi Papua

1) Terselenggaranya pelaksanaan suatu acara/upacara yang tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku

Jumlah pelayanan keprotokolan

3.2. Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

Tahun 2018

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dijalankan, disamping melaksanakan

program dan kegiatan SKPD, pada tahun 2018 Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua menyelenggaran 2 (dua) urusan wajib, yaitu urusan

Pemerintahan Umum dan urusan Komunikasi dan Informatika, meliputi 8

Program 45 kegiatan dengan total anggaran untuk tahun 2018 sebesar Rp.

10.975.800.000,-

Program kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2018 disusun sebagai

upaya untuk mendukung pemerintah daerah dalam mencapai visi dan misi

daerah. Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam RPJMD Provinsi Papua Tahun

2013-2018.

Secara umum program dan kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua Tahun 2018 adalah sebagai berikut :

(tabel terlampir)

Tabel 3.2.

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2016

dan Prakiraan Maju Tahun 2017

Kode

Urusan/BidangUrusan

PemerintahanDaerah dan

Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2016 (Tahun Rencana)

CatatanPenting

Perkiraan Maju Rencana Tahun2017

LokasiTarget Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana

Target CapaianKinerja

KebutuhanDana/PaguIndikatif

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1 Urusan Wajib 1.20.1 Pemerintahan

Umum

1.20.1.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Meningkatnya kualitas pelayanan perkantoran

1.20 - 1.1 Penyediaan jasa suratmenyurat

Terkirimnya surat dinas

Provinsi 3.000 Surat 346.060.000

3.000 Surat 380.666.000

1.20 - 1.6 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

Terlaksananya perpanjangan STNK Mobil danMotor

Provinsi 40 Unit 72.000.000 40 Unit 86.400.000

1.20 - 1.8 Penyediaan jasa kebersihan kantor

TersedianyaPenyediaanperalatan kebersihan dan bahan pembersih

Provinsi 120 Buah 72.600.000 120 Buah 79.860.000

Page 46

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 1.10

Penyediaan alat tulis kantor

Tersedianya jumlahAlat Tulis Kantor

Provinsi 1.000 Buah 332.750.000

1.000 Buah 66.025.000

1.20 - 1.11

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Tersedianya jumlah Cetak dan Penggandaan

Provinsi 20.000 explr 197.340.000

20.000

explr 217.074.000

1.20 - 1.14

Penyediaan peralatanrumah tangga

peralatan rumah tangga

Provinsi 50 Unit 55.000.000 30 Unit 40.000.000

1.20 - 1.15

Penyediaan bahan bacaan dan peraturanperundang-undangan

Penyediaan BahanBacaan

Provinsi 20 Buku 97.405.000 22 Buku 112.015.750

1.20 - 1.16

Penyediaan bahan logistik kantor

Jumlah ketersediaan bahan logistik kantor

Provinsi 100 Persen

11.979.000 100 Persen 13.176.900

1.20 - 1.17

Penyediaan makanandan minuman

Ketersediaan Pelayanan Makanan dan Minuman RapatTamu

Provinsi 120 kali 306.130.000

120 kali 336.743.000

1.20 - 1.18

Rapat-rapat koordinasidan konsultasi ke luar daerah

Terlaksananyatingkat koordinasi dankomunikasi

Provinsi 350 Kali 3.850.000.000

350 Kali 4.427.500.000

Page 47

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 1.22

Pembenahanarsip-arsip aktif in aktif

Jumlah arsip yang dibenahi

Provinsi 120 Berkas

70.000.000 120 Berkas 80.500.000

1.20 - 1.27

Monitoring danEvaluasi Kegiatan

Jumlah kegiatan yang di monitoring dan di evaluasi

Provinsi 12 Bulan 172.500.000

12 Bulan 198.375.000

1.20 - 2 Programpeningkatan saranadan prasaranaaparatur

Meningkatnya Kinerja Aparatur dibidang Kehumasan dan Keprotokolan

1.20 - 2.5 Pengadaan kendaraandinas/operasional

Tersedianya kendaraan dinas/operasional kantor

Provinsi 20 unit 2.500.000.000

20 unit 3.000.000.000

1.20 - 2.6 Pengadaan perlengkapan rumahjabatan/dinas

Jumlah perlengkapan

Provinsi 0 unit 0 0 unit 0

1.20 - 2.7 Pengadaan perlengkapan gedungkantor

Ketersediaan peralatan dalam menunjang

Provinsi 15 unit 911.350.000

15 unit 1.002.485.000

Page 48

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)kinerja aparatur

1.20 - 2.9 Pengadaan peralatangedung kantor

Ketersediaan jumlah peralatan gedung kantor

Provinsi 230 unit 1.760.000.000

230 unit 1.936.000.000

1.20 - 2.10

Pengadaan mebeleur Tersedianya mebeleur penunjang kegiatan kantor


50 unit 363.000.000

1.20 - 2.20

Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan

Jumlah rumah jabatan yang terpelihara


1 unit 181.500.000

1.20 - 2.24

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

TerlaksananyaPemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional


18 unit 165.000.000

1.20 - 2.28

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

Peningkatan Kinerja Serta Mendukung Kegiatan Operasional Kantor


40 unit 134.000.000

Page 49

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 2.57

Pengadaan RumahDinas/Jabatan

Ketersediaan rumah jabatan

Provinsi 0 unit 0 0 unit 0

1.20 - 2.58

Renovasi GedungKantor

Ketersediaan ruang/gedung

Provinsi 0 ruang 0 0 ruang 0

1.20 - 2.60

Pengadaan AlatKomunikasi

Tersedianya alat-alat komunikasi


30 unit 127.050.000

1.20 - 2.61

Pengadaan MebeleurRumah Dinas

Tersedianya mebeleur rumah dinas


50 unit 605.000.000

1.20 - 2.62

Pembuatan KonstruksiBando Jalan danBaliho

Terbangunnya konstruksi Balihodan kerangka spanduk

Provinsi 5 titik 1.650.000.000

5 titik 1.815.000.000

1.20 - 3 Program peningkatan disiplin aparatur

Meningkatnya Disiplin dan Profesionalisme Aparatur

1.20 - 3.2 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Terlaksananya pengadaan pakaian dinas

Provinsi 98 Orang

350.000.000

98 Orang 385.000.000

Page 50

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)bagi PNS

1.20 - 3.7 Pengadaan PakaianDinas Khusus

Tersedianya pakaian dinas khusus protokoler

Provinsi 30 Stel 363.000.000

5 Stel 399.300.000

1.20 - 5 Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Meningkatnya SDM Kehumasan dan Keprotokolan

1.20 - 5.1 Pendidikan dan pelatihan formal

Tersedianya Jumlah PNS yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi 20 Orang399.300.00

020 Orang 439.230.000

1.20 - 5.85

Diklat TeknisKeprotokolan

Jumlah PNS yang mengikuti diklat

Provinsi 2 orang 121.000.000

2 orang 133.100.000

1.20 - 5.86

Diklat TeknisKehumasan

Jumlah PNS yang mengikuti diklat bidang kehumasan


2 orang 363.000.000

Page 51

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)1.20 - 5.87

Diklat Teknis Dokumentasi dan Publikasi

Jumlah PNS yang mengikuti diklat bidang dokumentasi dan publikasi


4 orang 484.000.000

1.20 - 5.88

Bimtek Administrasi dan Pelaporan

Jumlah PNS yang mengikuti bimtek


20 orang 174.240.000

1.20 - 5.89

Bimtek PengelolaInformasi Publik

Jumlah peserta bimtek


20 orang 199.650.000

1.20 - 6 Program peningkatan pengembangansistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Meningkatnya Kualitas Perencanaan, Pelaporan dan Kinerja SKPD

1.20 - 6.1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Tersedianya jumlah laporan capaian kinerja dan realisasi

Provinsi 12 bulan 44.000.000 12 bulan 48.400.000

Page 52

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)ikhtisar kinerja sesuai aturan dan kebutuhan

1.20 - 6.2 Penyusunan laporan keuangan semesteran

Tersedianya Pelaporan Keuangan Semesteran yang sesuai aturan dan ketentuan

Provinsi 12 Bulan 22.000.000 12 Bulan 24.200.000

1.20 - 6.4 Penyusunan pelaporankeuangan akhir tahun

Tersedianya Pelaporan Keuangan Akhir Tahun yang sesuai aturan dan ketentuan


1.20 - 6.5 Penyusunan Renja,RKA dan PerubahanAPBD

Tersedianya Laporan Renja. RKA dan Perubahan APBD


1.25 - 15 Program pengembangan komunikasi, informasi dan

Meningkatnya Interaksi dan arus informasiantara

Page 53

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)media massa Pemerintah

dan Publik (stake holder)melaluipemanfaatan media informasi dan komunikasi

1.25 - 15.13

Pengelolaan Analisis Informasi melalui Media Cetak dan Online

Jumlah informasi yang di analisis


30 kali 605.000.000

1.25 - 15.60

Penertiban KabarPapua dan Poster

Terdistribusinya Mading, Buku, Himpunan Kliping Pemda.

Provinsi12

Bulan

1.100.000.000

12Bulan

1.210.000.000

1.25 - 15.61

Sosialisasi Pelatihan dan Pelayanan Kegiatan Kelembagaan Pers

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan dan Pelayanan Kegiatan Kelembagaan Pers

Provinsi

0

Bulan

0 0

Bulan

0

1.25 - Ekspos Paket Prospek Jumlah Provinsi kali kali

Page 54

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)15.63 di Media Massa program

prospekmelaluimedia massa

60 4.235.000.000

60 4.658.500.000

1.25 - 15.64

Sosialisasi Berbagai kebijakan Pemda Melalui Media Massa

Jumlah dialog interaktif di media massa

Provinsi30

kali847.000.00

030

kali931.700.000

1.25 - 15.65

Pengembangan PeranPejabat PPID ProvinsiPapua

Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan pengembangan peran pejabat ppid provinsi papua

Provinsi

70

orang

266.200.000

70

orang

292.820.000

1.25 - 15.67

Liputan Luar Negeri Jumlah liputan luar negeri


2 kali 744.150.000

1.25 - 15.68

Penguatan Peran Bakohumas Tingkat Provinsi Papua dan Kabupaten/Kota

Jumlah aparatur yang mengikuti kegiatan peningkatan peran Bakohumas tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota


100 orang 363.000.000

1.25 - Workshop Jumlah Provinsi 100 Oran 275.000.00 100 Orang 302.500.000

Page 55

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)15.77 Kelembagaan Pers peserta

workshopg 0

1.25 - 15.78

Pengumpulan Data dan Penyebaran Informasi Melalui Website

Jumlah informasi/data badan publik yang dapat diakses oleh publik

Provinsi 43 skpd 297.000.000

43 skpd 326.700.000

1.25 - 15.80

Publikasi Media LuarRuang

Jumlah informasi yang terpublikasi

Provinsi 1.500 paketdata

2.200.000.000

1.500 paketdata

2.420.000.000

1.25 - 15.82

Raker PPID Kabupaten/Kota se Provinsi Papua

Jumlah pesertaRaker PPID Kab/Kota se-Provinsi Papua


100 orang 532.400.000

1.25 - 15.83

Publikasi Regulasi Perdasi dan Perdasus(OTSUS PLUS)

Jumlah regulasi yang di publikasikan

Provinsi 5 regulasi

242.000.000

5 regulasi

266.200.000

1.25 - 15.84

Pengembangan Hubungan Kerjasama dengan Unsur Pers dan Lembaga Lainnya

Jumlah Pertemuan


6 kali 302.500.000

1.25 - 18 Program kerjasama informasi dengan

MeningkatnyaCitra Pemda

Page 56

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)mas media yang Positif

dimata Publik1.25 - 18.18

PendokumentasianSambutan Gubernur

Jumlah kumpulan/pidato/sa mbutan gubernur papua yang tersedia

Provinsi 60 buku 266.200.000

60 buku 292.820.000

1.25 - 18.21

Pelayanan KegiatanJurnalistik

Jumlah kerjasama dengan media cetak

Provinsi 28 media

3.850.000.000

28 media 4.235.000.000

1.25 - 18.22

Produksi Paket DialogKhusus gubernur Papua di Media Massa

Jumlah paket dialog khusus Gubernur Papua


2 kali 332.750.000

1.25 - 18.24

Iklan, Ucapan, Advetorial dan Ulasanberita Provinsi Papua di Media Cetak

Jumlah iklan/ucapan/Adveto rial dan ulasan berita

Provinsi 155 kali 1.452.000.000

155 kali 1.597.200.000

1.25 - 18.25

Pekan InformasiNasional

Jumlah peserta yang mengikuti Pekan Informasi Nasional


157 orang 363.000.000

1.25 - 18.26

Pengembangan Pengetahuan Jurnalistik dalam Menunjang Kegiatan

Jumlah peserta pelatihan jurnalistik


60 orang 326.700.000

Page 57

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)Pemerintahan Daerah

1.25 - 18.27

Siaran Bakohumas diMedia Elektronik

Jumlah Siaran Provinsi 48 Kali 363.000.000

48 Kali 399.300.000

1.25 - 18.28

Iklan Layanan di MediaElektronik

Jumlah Iklan Layanan


130 kali 363.000.000

1.25 - 18.29

Temu Wicara Pimpinan Daerah dengan Publik MelaluiPara-para Publik

Jumlah pertemuan


2 kali 302.500.000

1.25 - 18.30

PenyusunanPaket-paket InformasiDokumentasi Daerah

Jumlah paket informasi tentang pemda

Provinsi 7 paketdata

275.000.000

7 paketdata

302.500.000

1.25 - 18.31

Liputan Khusus MediaNasional

Jumlah kerjasama dengan media nasional

Provinsi 9 Media

Nasional

3.410.000.000

9 MediaNasion

al

3.751.000.000

1.25 - 18.32

Paket Siaran langsungdi Media Elektronik

Jumlah siaran langsung


4 kali 465.850.000

1.25 - 18.44

Penyebarluasan Visi misi Gubernur (Pemprov Papua) kepada Masyarakat

JumlahKabupaten/Kota

Provinsi 5 kab/kota

550.000.000

5 kab/kota

605.000.000

1.25 - Peliputan dan Jumlah liputan Provinsi 100 kali 758.670.00 100 kali 834.537.000

Page 58

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)18.45 Pendokumentasian

Kegiatan Pemprov Papua

yang terlaksana 0

1.25 - 18.46

Media MonitoringOnline

Jumlah clipingmedia untukpencitraan danreputasipemerintah

Provinsi 50 buku 385.000.000

50 buku 423.500.000

1.25 - 18.47

Liputan Khusus BudayaOleh Media Massa

Jumlah liputan Provinsi 14 kali 330.000.000

14 kali 363.000.000

1.25 - 19 Program Peningkatan Pelayanan Protokol dan Perjalanan

Terwujudnya peningkatan pelayanan protokol dan perjalanan

1.25 - 19.2

Rakornis Keprotokolan Terlaksananya rapat koordinasiteknis

Provinsi 100 Orang

660.000.000

100 Orang 726.000.000

1.25 - 19.4

Pengembangan Tupoksi Keprotokolan Pemprov Papua

Jumlah bahan pendukung tupoksi keprotokolan

Provinsi 15 bahan

399.300.000

15 bahan 439.230.000

1.25 - Perjalanan dalam Jumlah Provinsi 70 kali 550.000.00 70 kali 605.000.000

Page 59

Kode

Urusan/BidangUrusan


Program/Kegiatan

IndikatorKinerja

Program/Kegiatan


CatatanPenting



Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

SumberDana



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)19.5 rangka pelantikan

bupati/walikota dan kunjungan kerja pimpinan daerah

perjalanan dinas

0

1.25 - 19.6

Sosialisasi Peraturan Perjalanan Dinas bagiPejabat Negara dan Pegawai Negeri Sipil

Jumlah peserta sosialisasi


150 orang 363.000.000

1.25 - 19.7

Bimbingan TeknisKeprotokolanse-Provinsi Papua

Jumlah peserta bimtek


150 orang 363.000.000

Page 60


BAB IV

P E N U T U P

Rencana Kerja (RENJA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2018

merupakan acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua Tahun 2018, sebagai penjabaran Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD) Provinsi Papua tahun 2018 dengan mengacu pada Rencana Strategis

(RENSTRA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua Tahun 2013-2018 dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Papua Tahun 2013-

2018.

Rencana Kerja tahunan memuat strategi dan kebijakan mencapai visi, misi dan

tujuan dengan mengerahkan seluruh potensi yang ada dalam institusi Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi Papua dengan mendasar pada kerangka regulasi yang berlaku.

Akhirnya Rencana Kerja (Renja) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua ini

disusun untuk mewujudkan sistem perencanaan yang sinergis dan optimal sebagai

perwujudan kinerja pemerintahan yang baik dan akuntabel.

Semoga dengan tersusunnya Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua

Tahun Anggaran 2016 dapat menjadi acuan dalam perbaikan-perbaikan pada

penyusunan Renja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua selanjutnya.

Jayapura, Juni 2017

KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

ISRAIL ILOLU, SE., M.SiPEMBINA (IV/a)

NIP. 19630517 198608 1 006

Page 57

pengantar - humas-protokol.papua.go.id · pengantar puji syukur kita panjatkan kehadirat tuhan yang...

Documents