Departemen Humas 

1. Sebagai Departemen yang merumuskan kebijakan public dan hubungan aksternal

kampus. 

2. Bertanggungjawab terhadap media pemberitaan Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi. 

3. Menjalin komunikasi yang harmonis dengan LS0-LSO yang berhubungan seperti

Stamppot. 

4. Mengagendakan kegiatan yang bertujuan mensosialisasikan Fakultas psikologi UIN

Suska baik internal maupun eksternal.

Departemen Sosial & Kemasyarakatan

1. Bertanggungjawab melaksanakan kegiatan social kemasyarakatan dalam bentuk

pengabdian mahasiswa Fakuktas Psikologi dalam dan luar kampus. 

2. Sebagai departemen yang merumuskan dan menangani Mahasiswa yang berduka atau

kecelakaan, dan pemberian penghargaan terhadap individu atau kelompok tertentu yang

dianggap berjasa mengembangkan keorganisasian Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi

dan Fakuktas Psikologi secara umum. 

3. Membangun solidaritas antar mahasiswa Fakultas Psikolog ataupun mahasiswa

Fakultas Psikologi dengan masyarakat luas.

4. Membuat rencana kegiatan dan menginventarisir setiap kegiatan

terutama dengan pihak luar yang memerlukan hubungan dengan

pihak Senat.

5. b)      Menjadi juru bicara resmi Senat Mahasiswa dalam hal

pemberian informasi kepada pihak luar.

6. c)      Melaksanakan dokumentasi kegiatan Senat PMIK termasuk

kegiatan tiap-tiap angkatan.

7. d)     Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kehumasan Senat PMIK.

8. e)      Mengaktifkan kegiatan majalah dinding dan menginvetarisir

semua tulisan yang akan diterbitkan dalam website STIK-PTIK.

9. f)       Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sosial

kemasyarakatan dengan pihak-pihak terkait seperti kegiatan donor

darah, bantuan sosial dan sebagainya

10. g)      Bertanggung jawab kepada Ketua Senat melalui Kepala

Bidang Akademik.

. Pendahuluan Humas atau yang lebih dikenal Public Relation adalah faktor kunci yang untuk memulihkan citra kelembagaan yang ada ditengah-tengah perjalanan. Tentunya setiap organisasi akan menemui berbagai masalah dengan mendapatkan berbagai respon yang baik dan yang buruk.

Peran dan fungsi humas juga bukan berarti menutupi kekurangan dengan cara yang tidak sesuai dengan norma yang berlaku ditengah-tengah masyarakat. Tentu, secara fair kekurangan lembaga itu disampaikan dengan cara yang baik, elegan, dan penuh dengan perhitungan. Agar keobjektivitasan selalu dapat di evaluasi untuk memperbaiki kinerja suatu organisasi. Untuk itu baik lembaga yang berhaluan keuntungan (profit) maupun yang sukarela (volunter). Humas menjadi bagian penting dalam untuk meningkatkan kepercayaan dari berbagai pihak yang berkaitan langsung maupun tidak langsung. Begitu juga BEM UI sebagai lembaga kemahasiswaan ditingkat universitas. Dimana segala potensi dan kreatifitas mahasiswa dicurahkan guna memperbaiki keadaan bangsa agar menuju kearah yang lebih baik. Disisi lain, sebagai organisasi volunter harus dibangun secara berkesinambungan agar dapat terus diminati dan dipercaya oleh stakeholder serta lebih dirasakan keberadaannya. Dengan segala rencana dan upaya yang BEM UI lakukan efek humas dapat dirasakan langsung dan secara tidak langsung. Pekerjaannya bersifat tampak (tangible) dan tak tampak (untangible). Dari kalangan atas hingga grassroot (red-bawah). Baik yang secara formal maupun yang non-formal. Dilakukan secara struktural maupun kultural. Mengklasifikasikan objek relasi yang lokal dan global. 2. Job Desc Bidang Job description dari Humas yang diberikan oleh Ketua adalah – Apa saja jobdesc yang diberikan Ketua BEM untuk bidang? 1. Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara internal dan eksternal 2. Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008 3. Membangun jaringan dengan berbagai elemen – Bagaimana mengejewantahkan jobdesc tersebut (bisa jadi dalam bentuk proker –dijelasin prokernya apa, gambaran umum, bagaimana proker tersebut bisa memenuhi jobdesc)? Dalam program kerja sebagai turunan dari jobdesc maka, dengan ini biro humas mempunyai 14 program kerja yang dibagi menjadi : Program rutin (Sepanjang Kepengurusan) : 1.MOER(pengiriman ucapan belasungkawa, congratulation, celebration di eksternal UI) 2.MOIR (pengiriman ucapan belasungkawa, congratulation, celebration di internal UI) 3.DPR (Delegasi PR) 4.EXPEDITION BEM UI (BEM UI kunjungan) Program non-rutin (waktu yang tertentu saja) : 1.Welcome Maba 2008 2.BGTFs (Roadshow BEM UI ke fakultas-fakultas) 3.Humas Net 4.Buku Pintar Humas (sumber jaringan BEM UI) 5.PMC (kliping berita BEM UI di media masa) 6.BGTR (Kunjungan BEM UI ke Rektorat ) 7.PART (Pelatihan Ke PR-an) 8.BANDREK (Polling dan suvei) 9.Open Together 2008 (Buka Puasa BEM UI ) 10.TEMU KANGEN AKTIVIS (Reuni Aktivis) Kegiatan Insidental: 1. Aksi BEM UI 2. Kunjungan Instansi/Universitas/Pelajar 3. Hadiri Undangan 4. Penginformasian kegiatan bidang 5. Penginformasian isu kemahasiswaan di lingkungan UI (Beasiswa, UMB, SIMAK UI,dll) 6. Open House BEM UI di OKK UI 2008 Program diatas dibagi menurut waktu agar lebih sederhana dalam penjelasannya. Secara umum program-program kerja tersebut sudah mewakili ketiga jobdesc bidang di humas. Seperti jobdesc nomor 1 : Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara internal dan eksternal Program yang mewakili adalah Welcome Maba 2008, BGTFs, Humas-net, Open Together 2008, BGTR, MOIR, MOER, PMC dan Ekpedisi BEM UI 2008. Namun, dalam kegiatan insidental ada pada Aksi BEM UI, menerima kunjungan dari luar, dan open house BEM UI di OKK UI 2008. Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di : Welcome Maba 2008 (WM 2008) humas BEM UI melakukan sambutan dan LO kepada mahasiswa baru. Humas-net terjalinnya humas-humas fakultas dengan sumbangsih humas BEM UI dalam mengadakan kegiatan bersama. Open together 2008 menjalin kedekatan dan berbagi pada acara buka puasa BEM UI BGTR Menjalin keharmonisan dengan Rektorat MOIR Menjalin hubungan dengan lingkungan UI dengan pengiriman ucapan yang empati ke stakeholder BEM UI MOER Menjalin hubungan dengan lingkungan diluar UI dengan pengiriman ucapan yang baik dan berkesan kepada Tokoh (lokal, nasional), pemerintah, legislatif, perusahaan, perguruan tinggi (domestik, dan luar negeri), Pers/media masa, dll. PMC seandainya berita yang baik seperti aksi kepedulian, lingkungan dll terdapat nilai yang positif di mata masyarakat. Ekspedisi BEM UI 2008 menjalin hubungan dengan berkunjung ke instansi atau perorangan Kegiatan insidentalnya: Aksi BEM UI seandai yang baik artinya mendapat tempat di hati masyarakat Open House BEM UI di OKK UI garapan yang sangat luas untuk mahasiswa angkatan terbaru dengan menampilkan performance dari BEM UI beserta BEM’ers. Jobdesc nomor 2: Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008 Program yang mewakili adalah Welcome maba 2008, BGTFs, MOIR dan Ekspedisi BEM UI 2008. Proker ini dapat memenuhi jobdesc karena di : Welcome maba 2008 garapan terluas untuk mahasiswa angkatan baru dengan memberikan souvenir berlogo BEM UI beserta visi, leaflet BEM UI visi dan misi BGTFs dalam kegiatan disampaikan visi dan misi BEM UI 2008 MOIR Setiap pengiriman ucapan terdapat visi BEM UI Ekspedisi BEM UI 2008 terdapat dalam plakat BEM UI Jobdesc nomor 3: Membangun jaringan dengan berbagai elemen Program yang mewakili adalah MOIR, MOER, EXPEDITION BEM UI, BGTFs, Humas Net, BGTR, Open Together 2008. Namun, dalam kegiatan insidental ada pada Hadiri Undangan, Kunjungan Instansi/Universitas/Pelajar. Proker ini

dapat memenuhi jobdesc karena di : MOIR menjalin dan menjaga hubungan dengan civitas UI MOER menjalin dan menjaga hubungan pihak luar UI EXPEDITION BEM UI 2008 menjalin dan menjaga hubungan dengan instansi atau perorangan BGTFs menjalin dan menjaga hubungan fakultas di UI Humas-net menjalin dan menjaga hubungan dengan humas-humas fakultas BGTR menjalin dan menjaga hubungan dengan Rektorat Open Together 2008 menjalin dan menjaga hubungan dengan civitas UI Kegiatan insidentalnya: Hadiri undangan menjalin dan menjaga hubungan dengan pengundang Kunjungan Instansi/Universitas/Pelajar menjalin dan menjaga hubungan dengan instansi. Jobdesc Strategi / pengejewantahan Evaluasi pencapaian Rekomendasi Perbaikan 1.Jobdesc Apa-apa saja yang direncanakan dan dilakukan untuk menjalankan jobdesc 1 tersebut. Bisa berupa proker, sebutkan proker apa Evaluasi pelaksanaan strategi maupun evaluasi strategi ybs. Diceritakan pula sejauh mana jobdesc tersebut berhasil dipenuhi Hal-hal yang direkomendasikan untuk memperbaiki kinerja 2.Jobdesc 1. Mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI baik secara internal dan eksternal 2. Mengakarkan visi dan misi BEM UI 2008 3. Membangun jaringan dengan berbagai elemen 1. Lebih banyak yang terjalin dari dan pencitraan yang positif dengan kegiatan yang masif 2. hanya tercapai lebih besar pada angkatan yang baru yakni mahasiswa 2008 3. Terjadi peningkatan hubungannya dengan media masa 1. Sebaiknya intensitasnya di tambah dalam pengiriman ucapan. Kalau bisa buatlah momentum untuk memberikan ucapan 2. Lebih banyak koordinasi dengan bidang Media dalam hal Pempublikasian visi dan misi karena bidang media dapat lebih besar menggarap produk kasat mata untuk menyampaikan visi dan misi 3. Dipertahankan dan terus dijalin hubungan yang baik serta kerjasamanya 3. Analisa SWOT Strengths Weakness Opportunities Threats -Networking diawal -Fasilitas -pendanaan operasional -Pewarisan -Waktu yang pendek -kegiatan yang sifatnya insidental 4. SDM SDM di awal No Nama Fak/Jur/Angk. Posisi di Bidang 1 Widy Arini N.H FIK/2006 Deputi Informasi dan Data 2 Asrianita FMIPA/Farmasi/2005 Deputi Keuangan 3 Ita Oktarina FIB/Jawa/2006 Deputi Internal 4 Sonia FMIPA/Kimia/2006 Deputi Eksternal 5 Silmi K Risman Fpsi/2006 Deputi Eksternal 6 Woro Adityasari FIK/2005 Informasi dan Data 7 Rifatul Mahmudah FISIP/Politik/2007 Informasi dan Data 8 Eko Setiawan FMIPA/Biologi/2004 Informasi dan Data 9 Tita Mia Sari FIK/2005 Keuangan 10 Ferdy FT/Metalurgi/2006 Internal 11 R. Wulandari Azhuri FISIP/Adm.Niaga/2006 Internal 12 RiscoTaufik Achmad FKG/2005 Internal 13 Diah Murwati FIB/Arab/2005 Internal 14 Hikmatiyani Ismisetiani FE/Akun/2006 Internal 15 Eka Irmawati Achmad FMIPA/Farmasi/2006 Internal 16 Junita Salim FE/2006 Internal 17 Imelda Valentina Rajagukguk FIB/Rusia/2006 Internal 18 Mukhlis Hanif Nurdin FKM/2006 Internal 19 Melisya Catterina FKM/MRS/2006 Eksternal 20 Muhamad Farchan Fathurrahman FE/Manajemen/2008 Eksternal 21 Puspa Widia Kencana FISIP/Politik/2007 Eksternal 22 Sri Milawati Asshaga FH/2006 Eksternal 23 Aisyah FH/2006 Eksternal 24 Meriska FH/2006 Eksternal SDM yang diputihkan/keluar No Nama Fak/Jur/Angk. Alasan 1 Eko Setiawan FMIPA/Biologi/2004 Keluar setelah konfirmasi langsung karena tidak dapat menjalankan fungsi humas sejak awal kepengurusan. 2 R. Wulandari Azhuri FISIP/Adm.Niaga/2006 Diputihkan karena sudah dikonfirmasi karena aktivitas shooting diluar dan kegiatan lainnya. 3 Tita Mia Sari FIK/2005 Keluar/mengundurkan diri atas rekomendasi ka biro setelah komunikasi langsung karena kesibukan aktivitas akademik dan lainnya. 4 Diah Murwati FIB/Arab/2005 Keluar tanpa komunikasi langsung karena sibuk skripsi. Struktur bidang Keterangan : Kepala Biro : Muhammad Habibie Deputi Informasi dan Data : Widy Arini N.H Deputi Keuangan : Asrianita Deputi Internal : Ita Oktarina Deputi Eksternal : Sonia dan Silmi K Risman Job description • Ka.Biro/Ka.Dept.: Mendelegasikan , mengkoordinasikan, menurunkan dan menangani langsung tugas kehumasan lembaga BEM UI Melakukan peran penyampaian informasi resmi yang berkaitan dengan kelembagaan BEM UI Menggantikan Ketua Umum apabila berhalangan dalam undangan • Sekbid : Membantu dan menurunkan tugas kehumasan sesuai dengan pendelegasian yang dilakukan kepala biro Menggantikan peran kepala biro jika berhalangan dalam menjalankan tugasnya Mengatur proses pendataan, kesekretariatan, serta pembinaan sistem internal biro • Deputi Internal : Membantu dan menurunkan tugas kehumasan sesuai dengan pendelegasian yang dilakukan kepala biro Menjaga dan memperkuat tim pada divisi yang berkaitan dengan tugas bidangnya Melakukan hubungan dengan di dalam kampus UI • Deputi Eksternal : Membantu dan menurunkan tugas kehumasan sesuai dengan pendelegasian yang dilakukan kepala biro Menjaga dan memperkuat tim pada divisi yang berkaitan dengan tugas bidangnya Melakukan hubungan dengan pihak luar kampus UI • Bendahara (Deputi Keuangan): Membantu dan menurunkan tugas kehumasan sesuai dengan pendelegasian yang dilakukan kepala biro Mengatur perencanaan anggaran kegiatan dan berkoordinasi dengan bendahara umum BEM UI • Divisi x (jika ada pembagian divisi): Pembagian divisi sebenarnya sudah terdapat pada pembagian empat deputi diatas yakni: • Deputi Informasi dan data • Deputi Keuangan • Deputi Internal • Deputi

Eksternal • Manajemen SDM (Pembagian SDM) Pembagian kerja SDM humas pertama dibagi melalui 14 proker selama setahun kepengurusan berlangsung. Sebelum raker BEM UI berlangsung terdapat nama-nama PJ (penanggungjawab) proker yang ada. Namun, diawal kepengurusan dan pertengahan kepengurusan empat orang staf humas keluar dan diputihkan dari bidang. Karena tidak dapat menjalankan tugas dengan baik, selama diawal kepengurusan maupun ditengah-tengah kepengurusan. Pembagian deputi/divisi di humas bukan berarti membuat sekat hubungan internal itu sendiri. Pembagian ini diperlukan hanya untuk memfokuskan tugas dasar-dasar keorganisasian seperti keuangan, administrasi, dan lain-lain. Selebihnya, tujuan yang sama membuat tim yang saling membantu pekerjaan yang satu dengan yang lainnya. • Bentuk pembinaan/treatment yang diberikan kepada SDM; gaya kepemimpinan (mis. Pendelegasian tugas, pemberdayaan, dll) Pendelegasian salah satu bentuk menurunkan tugas secara umum di humas. Dengan cara pendelegasi terkadang harus ada yang dilakukan dengan cara distribusi tugas setelah perubahan-perubahan staf yang tidak dapat menjalankan tugasnya. Dengan itu digantikannya dengan humas’ers yang lainnya. Bukan hanya pendelegasian tugasnya yang pada awal sebelum raker (rapat kerja) ditentukan sdm yang hampir semuanya terbagi rata. Jumlah 14 proker dengan anggota berjumlah 24 orang, maka kurang lebih masing-masing proker terdapat 2 penanggungjawab. Pembagian ini berdasarkan program kerja. Tidak hanya pembagian program kerja saja. Kegiatan-kegiatan/tugas yang berjalan secara insidental atau tidak direncanakan sebelumnya. Harus melihat ulang sdm yang dapat diberdayakan untuk membantu tugas yang ada ditengah jalan. Misalnya: kunjungan dari unversitas lain, menghadiri undangan, melakukan kerjasama dengan instansi dan lain sebagainya. • Pembinaan SDM secara formal/pelatihan/dalam bentuk proker (jika ada), maupun secara informal (berupa konsolidasi bidang atau lain-lain). Bentuk pembinaan yang dilakukan yakni secara soft skill dan personal. Pembinaan/treatment diawal pada saat wawancara open recruitment (OR) dan pasca OR sebenarnya untuk menguji komitmen dan kemampuan dalam kerja-kerja humas yang akan datang. • Evaluasi terhadap rencana pembinaan Rencana pembinaan tidak terlalu terfokus karena kesibukan atau hecticnya program yang terus berjalan. Masih minim dalam hal pembinaan humas’ers secara formal. Dan yang dilakukan learning by doing dalam kegiatan sehari-hari. Pembinaan ini sebenarnya tidak harus berjalan secara formal saja. Pembinaan secara non-formal dengan mengajarkan langsung, membuka wawasan yang lebih tentang kondisi kehumasan kontemporer, dan yang penting pula meningkatkan motivasi untuk terus belajar dan melakukan sebagaimana seorang PR harus berbuat. Bukan hanya menunggu inisiatifpun harus dilahirkan apabila tidak ada arahan yang belum ditentukan. Rekomendasi untuk pembinaan ini sebaiknya diperkuat oleh deputi-deputi agar lebih mengakar pada humas’ers yang lain. Sebab, salah satu fungsi deputi melakukan manajemen internal termasuk pembinaan untuk humas’ers yang lainnnya. Kemudian siapkan waktu lebih khusus untuk sharing kehumasan. Disini tukar pikiran saja tanpa harus formal untuk mengidentifikasi hal-hal yang harus segera humas kerjakan. • Penilaian SDM Kinerja Ka Biro humas yang dibantu 5 orang deputi sesuai dengan bidang yang telah ditentukan sebelumnya. Kepala biro dibantu dengan para deputi dalam menjalankan tugasnya baik secara rutin maupun non-rutin. Penilaian terhadap SDM relatif berubah-ubah. Sifatnya fluktuatif karena tergantung perbedaan tugas yang kadang-kadang menumpuk / terkonsentrasi ke sebagian humas’ers. Tentunya disini dinilai relatif dan secara umum baik terhadap tugas yang dikerjakan sesuai yang telah ditentukan sebelumnya. 5. Koordinasi a. Koordinasi dengan Bidang lain di BEM UI –> Kebutuhan bidang anda terhadap bidang lain? Bagaimana mengkordinasikan ? Koordinasi dengan bidang lain sangat dibutuhkan untuk mengetahui perjalanan informasi yang akan disampaikan kekhalayak umum. Danjuga yang berkaitan dengan program kerja humas itu sendiri perlu peran serta dari bidang-bidang yang ada di BEMUI. Sebab, ada beberapa program kerja yang sifatnya menjembatani BEM UI dengan instansi yang ada. Baik untuk kepentingan pergerakan, fundrising, kesejahteraan mahasiswa, dan lain-lain. Program kerja tersebut antara lain : Welcome Maba 2008, BGTFs, BGTR, Ekspedisi BEM UI 2008, D’PR dan Reuni aktivis. Adapun cara mengkoordinasikannya tentu dengan jalan komunikasi langsung maupun tidak langsung hal-hal bantuan kerjasama dalam partisipasinya diproker yang akan dan sedang berlangsung. Contoh yang sudah dilakukan kerjasama dalam koordinasi program kerja : Welcome Maba dengan stand bazar (danus), pelaksanaan dan penginformasian beasiswa (kesma), poster dan baliho (Media) BGTFs intermesso acara (kremas) D’PR Aksi, konferensi, seminar dll (Akprop), rumbel, Everlasting Act, dll (sosmas) Dan masih banyak lagi yang belum dapat dituliskan satu persatu. b. Koordinasi dengan DPM UI –> Apa saja yang dikordinasikan, Hasil kordinasi dengan DPM Koordinasi dengan DPM yang pernah dilakukan menanyakan jadwal kelembagaan BEM UI untuk sinkronisasi waktu pelaksanaan kegiatan baik di humas maupun BEM UI pada umumnya. c. Koordinasi dengan Lembaga Eksekutif Fakultas/UKM

–> Berkoordinasi dalam hal apa saja, Berapa kali/intensitas rakor?, Hasil Rakor, Hambatan yang dihadapi?, Evaluasi terhadap koordinasi dengan lembaga lain? Koordinasi dengan 12 lembaga eksekutif ditingkat fakultas dan beberapa ditingkat jurusan/departemen/program studi dalam kunjungan (BGTFs). Melalui ketua-ketua BEM/Senat Fakultas disertai dengan humasnya. Alhasil, BGTFs dapat dilaksanakan walaupun yang tersisa 3 Faklutas yng belum dikunjungi. Hambatanya masalah sinkronisasi waktu, kesdiaan dan kesiapan BEM/Senat Fakultas dalam menyelenggara BGTFs di fakultasnya. Koordinasi non-proker juga dilakukan berkaitan dengan agenda UI seperti rencana UI festival dengan humas-humas BEM/Senat Fakultas, Humas-humas dekanat Fakultas ditambah Humas Rektorat UI. Koordinasi dengan UKM/BO yang dilakukan hanya sebatas mengundang dalam acara BEM UI atau sebaliknya. d. Koordinasi dengan Universitas lain –> Berkoordinasi dalam hal apa saja, Berapa kali/intensitas rakor?, Hasil Rakor, Hambatan yang dihadapi?, Evaluasi terhadap koordinasi dengan lembaga lain? Koordinasi dengan universitas lain lebih sering dalam hal rencana kunjungan ke BEM UI. Hasilnya kunjungan ke BEM UI. hambatannya kadang ada dari pihak universitas yang sulit dihubungi. e. Koordinasi dengan Rektorat –> Koordinasi dengan rektorat dalam hal kepanitiaan yang berkaitan dengan ruang lingkup UI.Misalnya: Welcome Maba 2008 (WM) sering dilakukan bahkan setiap hari dalam waktu 2 bulan lebih dalam rangka penerimaan mahasiswa baru 2008. Hasil koordinasinya memutuskan pelaksanaan teknis WM. Kemudian koordinasi yang dilakukan lebih lanjut sampai akhir kepengurusan berlangsung karena masih ada yang belum tertuntaskan dengan kepanitiaan WM. Koordinasi dengan rektorat pun seperti diadakannya program UI Festival yang dilaksanakan oleh Humas UI 6. Evaluasi Program Kerja Program Kerja Kelembagaan Nama Proker: Welcome MaBa 2008 PJ: Ferdy Tanggal Perencanaan Minggu pertama Agustus Tanggal Pelaksanaan (2 & 3 Juli 2008) S1 Reguler jalur PPKB, KSDI & UMB (4, 5 Agustus 2008) Vokasi (6, 7 Agustus 2008) S1 (SNMPTN) & Internasional Tujuan – Sebagai bentuk penyambutan BEM UI terhadap Mahasiswa Baru (MABA) 2008 – Memperkenalkan MaBa kepada lingkungan kampus dan universitas – Sebagai sarana pengenalan khususnya BEM UI sebagai bagian dari IKM UI Perencanaan a. Bentuk acara – -Pembukaan stand fakultas, BEM UI, UKM, dan advokasi – -Pemasangan satu buah baliho, tiga buah, spanduk, dan beberapa mini baliho di lokasi-lokasi strategis di lingkungan UI – -Membagikan newsletter, souvenir, dan display seputar kehidupan BEM UI -Sebuah rangkaian acara yang diselenggarakan sampai open house di pusgiwa untuk mengenal lebih jauh atmosfer kegiatan-kegiatan kemahasiswaan di UI b. Sasaran Mahasiswa Baru UI 2008 Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Dalam pelaksanaan Welcome Maba (red-WM) setelah mengalami banyak kendala seperti kepastian waktu penerimaan mahasiswa baru karena UI memberlakukan sistem penerimaan mahasiswa baru yang lebih awal dengan nama UMB UI (Ujian Masuk Bersama) sehingga, panitia harus menjadwalkan ulang waktu beserta tempat pelaksanaannya dan melakukan koordinasi dengan humas-humas BEM fakultas, kesma-kesma fakultas dan bidang terkait BEM UI seperti SPI dan Danus agar dapat disosialisasikan batasan kegiatan dilapangan. Kegiatan ini dinilai WM yang paling baik dalam hal pelaksanaan ditengah-tengah perubahan yang secara tiba-tiba rektorat putuskan. WM ini juga dapat menekan tingkat kehilangan barang-barang berharga seperti Handphone, tas, dokumen dan lain-lain yang hampir 100 persen dipastikan aman. Disaat WM 10 tahun terakhir banyak terjadi kehilangan barang-barang berharga dan dokumen hingga dalam sehari mencapai 200-an. Kali ini sebabkan lokasi yang disterilkan dan dilakukan sistem alur yang telah dipertimbangkan sebelumnya terhadap celah-celah kriminalitas. Dan juga memperlancar arus kepadatan mahasiswa saat mendaftarkan diri dan lebih rapih dalam pelaksanaannya. Dilihat perencanaan bentuk kegiatan diawal yang dilakukan sebagai proses penyambutan mahasiswa baru yang dilakukan BEM UI yakni pembukaan stand-stand fakultas, pemasangan baliho (spanduk dan sejenisnya), penginformasian pendaftaran ulang melalui Bus kuning menuju PKM atau sebaliknya, dan pembagian souvenir pin BEM UI sebanyak 1500 buah. Pada awalnya kegiatan WM ini berasumsi dari tahun-tahun sebelumnya yang dilakukan dengan satu pintu masuk UI yakni SPMB saja. Namun kali ini, dilakukan beberapa kali karena UI membuka pintu UMB, SNMPTN, Vokasi dan kelas Internasional. Maka, kepanitiaan di humas menambah waktu lebih panjang untuk mengurusi Welcome Maba tersebut. Dalam pengenalan dan pencitraan BEM UI di mata mahasiswa baru UI 2008 tentunya sudah cukup terjangkau untuk mahasiswa yang hadir dan registrasi pada saat WM berlangsung. Simbol/lambang BEM UI melalui poster, baliho, spanduk sebagai pengenalan diawal. Begitu juga dengan pemberian souvenir yang logo BEM UI. Bentuk kegiatannya sedikit berubah layaknya LO bagi para maba 2008. Analisa SWOT S : SDM yang cukup banyak karena kepanitiaan Open Recruitment W: Pendanaan yang kurang memadai O: Bekerjasama dengan kemahasiswaan Rektorat T: Kepastian dalam hal teknis pelaksanaan yang selalu berubah-ubah Pencapaian Parameter Keberhasilan – Menarik partisipasi sekurang-kurangnya 80% dari jumlah MaBa angkatan 2008 untuk

mengunjungi stand BEM UI khususnya maupun stand-stand fakultas lainnya – Lebih dari 50% MaBa 2008 mengetahui akan eksistensi BEM UI sebagai lembaga eksekutif mahasiswa ditingkat universitas Rekomendasi Welcome Maba ini belum pernah dilakukan 10 tahun terakhir dengan kepanitiaan yang lebih terorganisir dan membantu kelancaran proses alur registrasi mahasiswa baru 2008 mulai dari pendaftaran diawal hingga diakhir. Sebaiknya di pertahankan kalau perlu buat terobosan baru untuk memperkenalkan BEM UI ketika pertama kali maba menginjakkan kakinya di UI. Nama Proker: Buku Pintar Humas PJ: Woro Adityasari Tanggal Perencanaan Maret 2008 dan November 2008 Tanggal Pelaksanaan Maret 2008 dan Desember 2008 Tujuan Sebagai sumber informasi jaringan BEM UI Perencanaan a. Bentuk acara Pengumpulan dan perapihan database b. Sasaran Humas’ers Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pengumpulan dan perapihan database jaringan BEM UI untuk di bukukan sebagai sumber untuk memperluas dan menjaga hubungan stakeholder maupun instansi diluar UI. Dapat dijadikan buku secara bertahap. Prin-out yang pertama dibulan maret dan yang kedua (terakhir) dibulan November. Namun dibulan november hanya belum di print-out saja. Perapihan database sebenarnya sudah sebelum bulan November tersebut. Dan dalam bentuk hardcopy dilaksanakan dibulan Desember. Analisa SWOT S: Momentum pertemuan dengan tokoh, perusahaan, pemerintah, pers.dst W: SDM yang minim O: searching melalui cyber, telepon, koran, majalah, dll T: keterbatasan waktu operasional Pencapaian Parameter Keberhasilan Dibukukan sebagai sumber jaringan BEM UI Rekomendasi Terus diperluas lagi jaringannya dan dijaga selalu hubungan yang telah dilakukan humas BEM UI sebelumnya. Lakukan proses share dengan humas sebelumnya untuk pewarisan hal-hal yang terkait hubungan baik tokoh, media masa, civitas UI, pemerintahan dan perusahaan. Karena tidak harus megulang dari nol lagi. Untuk menjaga keamanan dan penyalahgunaan daftar-daftar tersebut buatlah SOP untuk menjaga kekuatan dari BEM UI. Nama Proker: BEM UI Goes To Faculties (BGTF) PJ: Sonia dan Asri Tanggal Perencanaan 3 bulan pertama Semester genap dan 3 bulan pertama semester ganjil Tanggal Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan Tujuan Meningkatkan kinerja BEM UI dengan cara men-share kegiatan Fakultas-fakultas di UI Menjaga hubungan dengan organisasi tingkat fakultas Mensosialisasikan kegiatan yang sedang dan akan berlangsung. Dan terkait isu penting kemahasiswaan di UI Perencanaan a. Bentuk acara Roadshow BEM UI ke civitas fakultas di UI yang membahas berbagai permasalahan di UI demi perbaikan kinerja di masa depan b. Sasaran Civitas akademika UI di fakultas masing-masing Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pada 3 bulan semester genap pertama (Februari-April 2008) berjalan sesuai dengan waktunya bahkan sudah melebihi pembagian target roadshownya ke fakultas yakni sebanyak 8 fakultas diantaranya (FKM, FKG, FK, FT, FIK, FMIPA, Fasilkom dan Fsi). Namun, 2 bulan pertama semester ganjil hanya dapat mengunjungi FISIP dan FT saja. Sehingga, sampai saat ini ada tiga fakultas yang belum dapat dikunjungi yakni FIB, FH, dan FE karena periodisasi dan berakhirnya kepengurusan BEM/Senat Fakultas. Secara internal dihumas BEM pun sedang berlangsung kegiatan lainnya (proker) terjadi ketidakfokusan untuk melanjutkan roadshow (BGTFs) di semester yang sedang berjalan. Acara tersebut juga tidak diharapkan monoton disesuaikanjuga dengan karakteristik mahasiswa di fakultas yang dikunjunginya. Hiburan dan doorpize telah dilakukan dihanya di beberapa fakultas saja. Kerjasama juga dalam intermessonya dengan Dept. Kremas BEM UI. Analisa SWOT S: kenal lebih jauh hubungannya dengan Ka BEM dan humas Fakultas W: SDM humas yang kurang tertata karena harus mengikuti jadwal fakultas pula O: waktu BEM UI yang belum di sibukan kegiatan bidang lain pada 3 bulan tahun pertama T: perbedaan periodisasi dan running kegiatan BEM/Senat Fakultas Pencapaian Parameter Keberhasilan Pencapaian belum berhasil penuh karena masih 3 fakultas lagi yang belum dikunjungi selama kepengurusan. Rekomendasi Model BGTFs (BEM UI Goes To Faculties) yang terbuka dan disajikan lebih atraktif perlu dilaksanakan lagi sebagai wahana pensosialisasi kegiatan, isu-isu kemahasiswaan, dan penjalin hubungan terhadap civitas-civitas fakultas agar BEM UI dapat lebih mengakar secara berkesinambungan. Model BGTFs ini juga yang pertama kali dilakukan pada masa kepemimpinan Edwin. Setidaknya dapat dikemas lebih kreatif lagi dan atraktif agar stakeholder dapat terjalin dengan baik dengan BEM UI. Kalau bisa kerjasama lagi dengan bidang yang ada di BEM UI sendiri seperti Kremas. Nama Proker: Humas-net PJ: Widy dan Ita Tanggal Perencanaan Terlaksana 2 kali dalam kepengurusan Tanggal Pelaksanaan Selasa, 18 Maret 2008 (Humas Net I) Selasa, 16 April 2008 (Humas Net II) Tujuan Menjaga hubungan yang harmonis dengan organisasi tingkat fakultas Perencanaan a. Bentuk acara Ini merupakan kegiatan hasil kerjasama antara Humas BEM UI dan Humas Senat / BEM Fakultas. Sehingga bentuk kegiatan dirancang bersama-sama untuk membantu kegiatan sosial b. Sasaran Humas BEM/Senat Fakultas Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan humas-net kali ini bukan hanya sekedar bertemu dengan humas-humas fakultas dan membicarakan kegiatan-kegiatan di fakultasnya masing-masing. Tetapi juga ikut membantu memfasilitasi humas-humas BEM/Senat Fakultas untuk meng-upgrade sisi

kehumasannya dengan cara training kehumasan yang bekerjasama dengan Humas Rektorat UI. Pada awalnya pelaksanaan tersebut juga untuk membantu kegiatan sosial. Dan akhirnya, dirubah haluannya agar lebih tepat sasarannya dalam hal meningkatkan kinerja humas-humas bersama. Pada humas-net yang pertama berlangsung untuk perkenalan. Karena pada umumnya kepengurusan humas-humas BEM/Senat Fakultas juga masih baru kecuali FIB, FE, dan FH. Selanjutnya ketiga fakultas tadi menyamakan periodisasi dan dapat terus ikut serta dalam humas-net yang pertama ini. Kendala yang dihadapi hanya beberapa fakultas saja yang tidak dapat hadir karena sudah terjadi pergantian kepengurusan. Selanjutnya pada humas-net yang kedua diadakannya pelatihan kehumasan yang di isi oleh Kepala Humas UI sendiri dalam rangka memfasilitasi humas-humas fakultas dapat lebih jauh lagi mengambil ilmu kehumasan dalam membantu kinerjanya kelak. Kendala yang dihadapi yakni pada humas-net kedua ini bertepatan dengan adanya aksi besar-besaran BEM UI dan Fakultas. Sehingga, sedikit terganggu konsentrasi SDM maupun humas-humas fakultas yang menghadiri aksi. Namun, Acara pelatihan dapat berlangsung lancar dan sukses serta menuai untuk di follow-up konten humas yang kali ini dilaksanakan. Banyak apresiasi yang positif untuk terus dilakukan untuk yang akan datang termasuk Rektorat. Analisa SWOT S: Dapat mengkoordinasikan humas-humas fakultas W: SDM yang kurang stabil saat itu (karena dibagi tugas pada waktu yang bersamaan) O: link humas BEM UI ke Rektorat T: bersamaan dengan momen yang besar Pencapaian Parameter Keberhasilan Parameter ini tercapai dengan telaksananya 2 kali humas-net sepanjang kepengurusan Rekomendasi Perkirakan intensitas adanya pertemuan/humas-net sesuaikan dengan kondisi terkini. Dalam hal ini humas BEM UI sebenarnya mengundang untuk rapat koordinasi lebih dari 4 kali pertemuan untuk mensosialisasikan dan jajak pendapat dalam momen tertentu seperti, UMB, Welcome Maba, dll. Pertemuan ini tidak dimasukan kedalam proker humas-net. Sebaiknya perlu di tingkatkan lagi intensitas komunikasi dan sharing informasi tentang UI agar lebih sinkron dalam menyikapi permasalahan di fakultas maupun di tingkat Universitas. Nama Proker: BEM UI Goes To Rektorat (BGTR) PJ: Mukhlis Hanif Tanggal Perencanaan April minggu ke-2 Tanggal Pelaksanaan Belum terlaksana Tujuan Menjaga keharmonisan hubungan antara BEM UI dengan pihak rektorat Mengetahui perkembangan terbaru seputar UI Perencanaan a. Bentuk acara Acara ini merupakan sebuah wadah diskusi antara BEM UI – Rektorat dalam rangka ‘sharing’ mengenai hal-hal yang terjadi di lingkup UI b. Sasaran Humas’ers dan BEM UI Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan belum dapat dilanjutkan karena sulit untuk mengsinkronisasi kesediaan waktu lagi dari jajaran Rektorat UI Analisa SWOT S : Akses permintaan dapat langsung W : tidak berkesinambungan untuk menentukan pertemuannya O : kesempatan waktu diawal kepengurusan BEM dan Rektorat T : sinkronisasi waktu dengan jajaran Rektorat UI Pencapaian Parameter Keberhasilan Belum tercapai karena belum terlaksana Rekomendasi Dari tujuan diadakan BGTR dilaksanakan adalah untuk menjalin hubungan yang harmonis antara BEM UI dengan Rektorat. Dalam konteks ini masih penting untuk dijalankan. Sebaiknya, terus-menerus meminta kesediaan dari rektorat waktu untuk BEM UI berkunjung. Kalaupun ada masalah yang harus disampaikan ke Rektorat biasanya ini sering dilakukan dengan Kesma maupun ketua-ketua BEM. Juga disesuaikan dengan kondisi untuk dilaksanakan atau tidak BGTR ini. Nama Proker: Open Together ’08 (Buka Puasa Bersama BEM UI) PJ: Farchan Tanggal Perencanaan Minggu ke-3 september 2008 Tanggal Pelaksanaan Jumat, 19 September 2008 (minggu ke-3 september) Tujuan Menjaga silaturahmi dengan keluarga Pusgiwa Menjaga silaturahmi dengan UKM-UKM di UI Perencanaan a. Bentuk acara Acara ini merupakan acara buka puasa bersama, ceramah umum, pemberian THR untuk karyawan pusgiwa. b. Sasaran BEM’ers, Karyawan Pusgiwa, UKM/BO Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan buka puasa BEM UI kali ini sangat diramaikan pengunjung terutama BEM’ers khususnya dan undangan pada umumnnya. Kendala yang dihadapi pendanaan yang belum fix dan cair pada saat H-3. sehingga, persiapan pembelian logistik tertunda seperti konsumsi parcel/bingkisan dll. Sebelumnya merencanakan waktu yang kira-kira BEM’ers paling banyak hadir yakni pada hari jumat dan waktu sore. Penentuan waktu juga harus jeli untuk diputuskan karena sangat disayangkan kalau acaranya telah dibuat dengan baik tetapi pengunjungnya tidak terlalu masif. Analisa SWOT S :Pempublikasian ke BEM’ers dan tamu undangan W:agak lama dalam fiksasi acara O :momentum Ramadhan T :masih banyak yang kuliah Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dengan banyaknya undangan yang hadir selain BEM’ers, karyawan pusgiwa, UKM/BO juga hadir ketua-ketua BEM fakultas dan pihak rektorat. Acara berlangsung dengan lancar di meriahkan pula dengan doorprize dan akustik dari kremas. Dapat terjalin pula hubungan secara langsung dalam acara BEM UI dengan UKM-UKM dan Fakultas sehingga melebihi target jalinan hubungan dari yang direncanakan sebelumnya. Rekomendasi Perlu dipertahankan dan ditingkatkan lagi acara buka pusa bersama untuk mempererat hubungan BEM UI dengan stake holdernya. Nama Proker: Maintenance of Our Internal Relations (MOIR)

PJ: Rifa Tanggal Perencanaan Sepanjang Kepengurusan BEM UI 2008 Tanggal Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tujuan Menjaga hubungan antara BEM UI dengan berbagai publik internal di UI. Mempererat silaturahmi satu sama lain. Perencanaan a. Bentuk acara Pengiriman kartu-kartu ucapan, sms, dan email kepada berbagai pihak internal di UI. Pengiriman ucapan untuk Belasungkawa, Great Days, Congratulation, Celebration. b. Sasaran Civitas UI/stake holder BEM UI Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan pengiriman kartu ucapan pernah dilaksanakan pada saat akan memasuki bulan Ramadhan, dikirim ke 12 BEM/Senat Fakultas, DPM UI, UKM-UKM, dan segenap jajaran Rektorat. Kartu ucapan ini hanya dilakukan satu kali dalam kepengurusan ditengah-tengah banyaknya ucapan Selamat, Belasungkawa, dan Perayaan yang ada di lingkungan UI itu sendiri. Kartu ucapan ini dilakukan sekali karena kesiapan waktu, pembuatan, dan biaya perlu dirancang khusus tampak sepele namun, sangat bernilai untuk di sebarkan selain ucapan melalui SMS. Lalu, ucapan lainnya seperti Perayaan hari Raya Idul Fitri juga dilakukan sesuai dengan Action Plan yang dibuat agustus akhir yang lalu yakni dengan mengirim sms kurang lebih kepada 1000 stakeholder BEM UI. Pengiriman ini mendapat respon yang sangat positif dan mendapat masukan yang baik pula menyangkut BEM UI. Ucapan-ucapan (red-MOIR) ini terus berjalan seiring dengan momentum yang tepat untuk memberi ucapan selama sepanjang perjalanan kepengurusan BEM UI. Analisa SWOT S : banyak pulsa, fasilitas internet, sdm yang kreatif (khusus yang buat kartu) W: pembiayaan operasional O : mengetahui dari berbagai sumber seperti berita kematian dll T : SDM humas yang pada pulang ke daerah menjelang lebaran Pencapaian Parameter Keberhasilan Pengiriman ucapan ini untuk menjalin dan menjaga hubungan dengan stake holder BEM UI dapat terwujud. Selanjutnya terus dilanjutkan tidak boleh lengah dan terputus. Rekomendasi Sebaiknya lebih dipertajam lagi perencanaan untuk pengiriman ucapan berupa kartu atau bentuk ucapan yang unik sesuai kreatifitas. Bentuk ucapan kartu atau berupa benda memang unik tetapi SDM humas jangan terjebak dalam pembuatan hal-hal seperti itu. Karena masih banyak yang harus digarap untuk melanjutkan hubungan yang lebih jauh lagi melalui sms, telepon, email, Friendster, Facebook, Tagged atau sejenisnya. Dilihat pula kefektifitasan dan efesiensi waktu dan biaya agar tidak terlalu berkutat dengan hal-hal yang teknis dan melalaikan pekerjaan lainnya. Lanjutkan hubungan yang telah terjali sebelumnya. Jangan mulai dari Nol lagi selalu tanyakan list jaringan pada humas sebelumnya yang telah terjalin selama ini. Nama Proker: Expedition of 2008 PJ: Sri Milawati Asshaga dan Silmi Tanggal Perencanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tanggal Pelaksanaan Senin, 21 April 2008 (terlaksana satu kali) Tujuan Menjalin hubungan baik satu sama lain antara BEM UI dengan pihak di luar lingkungan kampus Memperluas dan menjaga jaringan BEM UI. Sebagai bentuk kontribusi dan pencitraan BEM UI dengan dunia luar. Perencanaan a. Bentuk acara Biro Humas dibantu oleh biro/departement lain di BEM UI (sesuai dengan tempat/pihak yang akan dikunjungi) akan melakukan kunjungan persahabatan ke berbagai tempat/pihak di luar lingkungan kampus. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan antara lain seperti studi banding satu sama lain selain itu mencari informasi dan mempelajari apa yang dikerjakan mereka serta mengambil manfaat dari apa yang telah kita peroleh. Adapun tempat-tempat / pihak-pihak yang akan dikunjungi antara lain misalnya: MEDIA (Trans TV, Metro TV, dll) GOVERNMENT (Lembaga pemerintahan apa yang akan dikunjungi, tergantung isu apa yang sedang berkembang terkait dengan lembaga tersebut). COMPANY (Company apa yang akan dikunjungi, tergantung isu apa yang sedang berkembang terkait dengannya). GREAT FIGURE (Tokoh) INSTANCE/LSM (Instance/LSM apa yang akan dikunjungi, tergantung isu apa yang sedang berkembang terkait dengannya). EMBASSY (lingkup ASEAN) UNIVERSITY (BEM Universitas Gunadharma, BEM Universitas Pancasila, BEM ISIP, BEM PNJ, BEM Atmajaya, BEM Trisakti, Universitas Luar Negeri) b. Sasaran Perwakilan bidang BEM’ers dan humas’ers Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan kunjungan ini pernah dilaksanakan satu kali selam kepengurusan. Kunjungan ini pertama kali ke Media Indonesia. Pada awalnya terbentur masalah kepastian waktu untuk mencocokkan waktu BEM UI dengan Media Indonesia. Selama pelaksanaan juga mempunyai kendala biaya untuk transportasi yakni penggunaan bus kuning yang tidak sesuai dengan asumsi biaya pada tahun-tahun sebelumnya. Biaya penyewaan bus kuning lebih tinggi berdasarkan aturan baru Rektorat sehingga pembiayaan tidak semestinya di pangkas dengan bantuan Dir. Kemahasiswaan UI. Pelaksanaan kunjungan yang berlangsung mulai pukul 12 sampai dengan pukul 15 wib. Bidang-bidang yang dari BEM UI tidak terlalu banyak yang ikut serta. Dikarenakan masih banyak yang kuliah pada pagi hari dan siangnya. Mungkin pemilihan hari kurang tepat pada hari kerja pertama. Walaupun dalam waktu H-1 sudah di jarkom melalui bidang-bidang di BEM UI. Pelaksanaannya pun berjalan lancar berbincang-bincang dengan pengasuh rubrik khusus di Media Indonesia. Mulai dari pengambilan berita dilapangan hingga diterbitkan. Sekaligus berkeliling studio/kantor berita tersebut yang disampingnya terdapat media yang masih satu grup perusahaan

yakni Metro TV. Analisa SWOT S : dapat dikontak dengan W: pempublikasian ke BEM masih kurang O: dibantu pendanaan dari Kemahasiswaan UI T : prosedur peminjaman bus kuning yang berbeda dari sebelumnya Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana seharusnya dua kali dalam kepengurusan yang terlaksana hanya satu kali kunjungan dengan berbagai pertimbangan waktu dan biaya yang besar dikeluarkan untuk sekali kunjungan. Rekomendasi Sebaiknya diperluas lagi jaringan kunjungan ke perusahaan/korporasi dengan kerjasama Danus agar link semisal perusahaan dapat membantu dan kerjasama dalam hal pendanaan kegiatan. Nama Proker: Maintenance of Our External Relations PJ: Farchan dan Melisya Tanggal Perencanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tanggal Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tujuan Menjaga hubungan antara BEM UI dengan dunia luar (luar teritorial UI) Mempererat jalinan komunikasi satu sama lain. Memberikan perhatian dan kontribusi BEM UI dengan dunia luar kampus. Perencanaan a. Bentuk acara Biro Humas akan mendelegasikan salah satunya dengan cara memberikan ucapan selamat, rangkaian bunga, SMS, ataupun kartu ucapan sebagai bentuk perhatian BEM UI dengan mereka b. Sasaran Tokoh (masyarakat, lokal, nasional), Pemerintah, LSM, Media masa, Perguruan Tinggi dan lain-lain Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan pengiriman ucapan sama halnya dengan MOIR diatas hanya saja yang berbeda pada segmen/objek yang dituju dalam menjalin dan menjaga hubungan BEM UI dengan dunia luarnya. Ucapan yang telah dilakukan seperti berita duka, ucapan selamat, dan perayaan atau peringatan momentum tertentu. Misal seperti, dalam perayaan idul fitri pengiriman ucapan melalui sms dan telephone ke Tokoh lokal dan nasional, Menteri-menteri di pemerintahan, MPR, anggota DPR, LSM, Pers, dan berbagai perguruan tinggi baik dalam negeri maupun luar negeri. Pada umumnya ucapan tersebut ditujukan ke nomor pribadi ketimbang institusi karena dapat dengan langsung dirasakan hubungan dekat dengan siapa saja. Adapun kendala yang dihadapi bentuk pengiriman hanya berupa sms karena faktor biaya, SDM, keefektifan dan efesiensi serta waktu yang tidak panjang. Mengevaluasi dari hubungan yang terjalin melalui pengiriman ucapan telah sedikit mengangkat kepercayaan dan eksistensi BEM UI di mata masyarakat luar kampus baik lokal, nasional dan global. Analisa SWOT S : jaringan dan list yang dituju W :tidak adanya pendanaan O: momentum tertentu atau membuat momentum sendiri T: perapihan data di awal masih kurang Pencapaian Parameter Keberhasilan Hubungan dapat terlaksana dan mendapat respon yang sangat baik Rekomendasi Hubungan eksternal dalam bentuk pengiriman berbagai bentuk ucapan yang dilakukan sebaiknya ditingkatkan lagi intensitasnya. Biasanya pengiriman ucapan pada momentum tertentu saja. Kalau ingin dilaksanakan buat pembagian tugas kepada SDM humas per divisi tentu harus konsen dalam hal ini menjaga hubungannya terhadap dunia luarnya. Nama Proker: D’ PR (Delegation of PR) PJ: Imelda Valentina Rajagukguk Tanggal Perencanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tanggal Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM UI 2008 Tujuan – Mengetahui dan mensosialisasikan perkembangan program-program kerja tiap bidang di BEM UI. – Mempererat hubungan dengan bidang lain. – Memfasilitasi tiap bidang untuk membuat press release dan tugas kehumasan Perencanaan a. Bentuk acara Biro Humas akan mendelegasikan anggotanya ke masing-masing bidang di BEM UI untuk mencari dan mensosialisasikan perkembangan proker-proker bidang. Bidang Humas juga akan Menfasilitasi pembuatan press release dalam kegiatan BEM UI b. Sasaran Setiap bidang-bidang di BEM UI Evaluasi Pelaksanaan/Kendala D’PR (Delegasi PR) ini belum terlaksana secara optimal untuk setiap bidang-bidang. Hanya bidang tertentu saja yang dapat terfasilitasi adanya PR ini seperti Akprop, Danus, Sosmas. Pendelegasian ini dilakukan dalam menginformasikan kegiatan BEM UI yang akan dan sedang berlangsung ke khalayak umum. Biasanya melalui humas-humas fakultas dan jaringan yang ada. Dan juga dalam hal peliputan kegiatan oleh media masa disertai press release kegiatan yang akan dan sedang berlangsung. Kurangnya indikator pendelegasian yang jelas sehingga, membuat program ini belum di rasakan pentingnya berjalan. Dengan segala keterbatasan pula D’PR ini berjalan timpang/kurang optimal dikarenakan kegiatan non-proker dan proker insidental berjalan seiring dengan waktu. Keterlambatan waktu pendelegasian tugas juga menjadi evaluasi tersendiri untuk Ka biro yakni dibulan Mei baru di keluarkan pembagian SDM ke bidang-bidang di BEM UI. Analisa SWOT S :Jumlah SDM W:kurangnya pengawasan O: dapat komunikasi tidak secara langsung (seperti bertemu) untuk share informasi T : berbarengan dengan kegiatan humas Pencapaian Parameter Keberhasilan Belum terlaksana secara optimal ke bidang- bidang yang ada di BEM UI Rekomendasi Aktivitas delegasi PR ini sangat penting walaupun terlihat sangat sepele dalam mengetahui kegiatan-kegiatan yang sedang berlangsung dari bidang yang ada di BEM UI serta menfasilitasinya dalam pembuatan Press Release. Agar lebih dioptimalkan lagi aktivitas ini buat sebuah report bidang yang di delegasikan dari tiap-tiap orang humas’ers secara berkala. Intinya pengontrolan juga setiap orang yang mendelegasikan dirinya ke bidang lain. Nama Proker: PMC (Press Material Collection) PJ: Rifatul

Mahmudah Tanggal Perencanaan Mei 2008 minggu ke-4 Tanggal Pelaksanaan September 2008 dan 13 Desember 2008 Tujuan Mencari dan mendokumentasikan segala bentuk, tulisan, dan berita-berita yang menyangkut BEM UI Mencari penulis untuk menulis isu BEM dan mempublikasikannya. Perencanaan a. Bentuk acara Bidang Humas mencari dan mengumpulkan segala bentuk tulisan, dan berita-berita yang telah diterbitkan yang berhubungan dengan kegiatan BEM UI. b. Sasaran BEM’ers Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan: Mengacu pada konsep awal penerbitan PMC (red-kliping berita BEM UI) yang dimuat di berbagai media masa seperti koran, majalah, internet,dll yang dapat didokumentasikan pada bulan mei minggu ke-4 sekali terbit. Hal ini dilakukan penerbitan secara berkala yang kemudian diterbitkan lebih dari sekali (lebih dari target) walaupun waktunya bergeser menjadi di bulan september dan terakhir di bulan desember pertengahan. Telah dibuat dua bundel dan di copy ulang untuk arsip dan pempublikasian lebih lanjut. Kendala: -Penyediaan/langganan koran BEM telah berhenti sejak Januari 2008 yang lalu jadi harus beli koran sendiri. -Penyediaan dana yang tidak sesuai dengan RKAT yang telah diajukan Solusi kendala yang dilakukan : Humas dapat memprediksi berita-berita yang akan keluar (dipublis) di koran atau media masa terutama media cetak. Sehingga, ada saatnya ‘hari belanja koran’. Misal: kemarin aksi atau kegiatan jenis lainnya. Setelah menghubungi pers untuk meliput sekiranya dapat diprediksi berita yang akan dimuat di waktu yang akan datang. Maka, loss collection (koleksi yang terlewatkan) tidak terlalu besar terjadi Analisa SWOT S : Prediksi dan berhubungan langsung dengan peliput berita W: Dana operasional O: fasilitas internet/perekaman T: Pendokumentasian di media elektronik Pencapaian Parameter Keberhasilan Pemberitaan penulisan mencapai target walaupun hanya sekali. Yakni, mendapat kesempatan untuk menulis artikel opini yang ditulis oleh Ka Biro Media (Yessy Nur Handayani) di The Jakarta Post (10 agustus 2008) yang didokumentasikan di PMC. Rekomendasi Sebaiknya dipertahankan proses pendokumentasian berbagai kegiatan BEM UI yang diliput. Ini menjadi sebuah catatan penting sejarah yang ditorehkan BEM UI selam kepengurusan yang sedang berlangsung dan menjadi pelajaran berharga untuk kepengurusan BEM UI yang akan datang. Nama Proker: BAndRek (Badan Analisis dan Rekomendasi) PJ: Aisyah Tanggal Perencanaan Juni minggu ke-2 dan November minggu ke-3 Tanggal Pelaksanaan Sedang berlangsung di bulan Desember 2008 Tujuan Mengetahui opini stakeholder terhadap BEM UI Perencanaan a. Bentuk acara Melakukan survei polling yang berkaitan dengan opini stakeholder terhadap BEM UI b. Sasaran Civitas UI Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Kurang sesuai waktu pelaksanaan kegiatan survei polling tersebut karena penyusunan komposisi polling, proses pengambilan data, dan kurang kontrol waktu pelaksanaan disaat bersamaan program kerja humas yang sedang berjalan. Sekarang dilakukan pada saat menjelang mahasiswa UI pada umumnya selesai ujian dan mulai libur. Analisa SWOT S : banyak rekan kenalan di tiap-tiap fakultas W: waktu SDM untuk menyebarkan polling O : penyebaran di asrama UI T : kondisi mulai libur Pencapaian Parameter Keberhasilan Belum tercapai tuntas dan masih kurang diharapkan karena belum mencapai hasil opini stakeholder BEM UI. Saat ini sedang berjalan 50 persen dari sebaran polling yang dikembalikan. Rekomendasi Sebaiknya dilakukan di awal kepengurusan dan di akhir kepengurusan untuk melihat perubahan/perkembangan opini stake holder BEM UI menyangkut kinerja humas khususnya dan BEM UI pada umumnya. Sebaiknya tidak dilakukan diwaktu libur karena sulit mencari responden polling tersebut. Nama Proker: Public Relation Training (Pa’ RT) PJ: Asrianita Tanggal Perencanaan Minggu ke-3 Maret 2008 Tanggal Pelaksanaan Sabtu, 22 Maret 2008 (minggu ke-3 Maret) Tujuan Humas mengadakan pelatihan bagi untuk Humasers dalam bidang kehumasan guna menunjang kinerja setiap staf Humasers selama setahun kepengurusan BEM UI 2008 Perencanaan a. Bentuk acara Melatih keterampilan kehumasan untuk Humasers dengan mendatang kan pembicara yang terkait pengalamannya b. Sasaran Humas’ers Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan yang dilakukan sangat kurang jika dilakukan hanya sekali dalam periode kepengurusan. Banyaknya proker yang harus berjalan diawal kepengurusan dan yang sifatnya insidental kadang sulit untuk menyediakan waktu untuk training lanjutan untuk humas itu sendiri. Analisa SWOT S : Kerjasama dengan Bidang PSDM W: banyak mengurusi pekerjaan yang sifatnya kelembagaan O : waktu yang tepat/sabtu dan masih diawal kepengurusan T : tidak dapat dalam waktu yang lama Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana atas kerjasama biro PSDM BEM UI dan tepat pada waktunya Delapan puluh persen humas’ers hadir dalam acara tersebut. Rekomendasi Sebaiknya dilakukan training humas satu hari penuh jika hanya dilakukan sekali saja. Kemudian training tersebut sangat penting dan ditekankan untuk hadir dan mengikuti kegiatan tersebut. Jadikan prioritas pula agar kinerja yang dilakukan mendapat bekal sebelumnya. Nama Proker: Temu Kangen Aktivis PJ: Junita Salim Tanggal Perencanaan Oktober minggu ke-3 Tanggal Pelaksanaan Belum terlaksana Tujuan Mengenal lebih dekat aktivis BEM-ers dan ex-BEMers UI dari tahun 1988-2008 Menjalin silaturahmi dan maintenance hubungan dengan aktivis BEM

1988-2008 Perencanaan a. Bentuk acara Dalam acara ini aktivis BEM 1988-2008 akan bertemu kangen. Terdapat kumpul bareng dan makan bersama, dan penyelenggaran charity Aktivis, yang akan menjaring pendanaan untuk operasional untuk proker besar BEM UI. b. Sasaran Humas’ers dan BEM’ers Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Kegiatan ini belum dapat terlaksana Analisa SWOT S : konsep kegiatan W:SDM humas yang tidak fokus O: masih ada hubungan alumni yang mau membantu pelaksanaan T :waktu persiapan yang sangat pendek Pencapaian Parameter Keberhasilan Kegiatan ini belum dapat terlaksana Rekomendasi Sebaiknya tidak di wariskan kepada BEM berikutnya tetapi ditawarkan saja. Kalaupun akan melaksanakannya lebih baik di awal kepengurusan karena menjaga menumpuknya proker BEM diakhir kepengurusan. Disisi lain pencarian dana sponsorship mendapat ruang lebih luas di awal tahun. Sebab, perusahaan baru membuka buku. Program kerja Insidental Seandainya ada kegiatan insidental yang berkaitan dengan jobdesc bidang namun tidak tercantum dalam Proker BEM. Nama Proker: Kunjungan SMA 1 Cirebon PJ: – Tanggal Perencanaan – Tanggal Pelaksanaan Selasa, 8 Januari 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia cirebon, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan Siswa-siswa SMA dari Tegal PJ: – Tanggal Perencanaan Tanggal Pelaksanaan Kamis, 17 Januari 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia tegal, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan BEM ITS PJ: – Tanggal Perencanaan Selasa, 5 Februari 2008 Tanggal Pelaksanaan Selasa, 5 Februari 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi BPH BEM UI , panitia BEM ITS, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan BEM UNESA PJ: humas’ers bersama Tanggal Perencanaan Selasa, 8 April 2008 Tanggal Pelaksanaan Selasa, 8 April 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public

Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi BPH BEM UI , Rektorat, panitia BEM UNESA, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan dari (UiTM) Universiti Tecnology Mara Malaysia PJ: – Tanggal Perencanaan (Agak mendadak) Tanggal Pelaksanaan Sabtu, 4 Mei 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , BPH BEM UI, Rektorat UI, panitia travel, pihak Malaysia, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan Univ. Malaya-Malaysia PJ: — Tanggal Perencanaan – Tanggal Pelaksanaan Juni 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI, koorbid kominfo, panitia Malaya, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan BEM UNPAD PJ: Panitia bersama humas Tanggal Perencanaan Rabu, 9 Juli 2008 Tanggal Pelaksanaan Rabu, 9 Juli 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia BEM UNPAD, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari

instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan AKA Bogor PJ: – Tanggal Perencanaan Jumat, 25 Juli 2008 Tanggal Pelaksanaan Jumat, 25 Juli 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia AKA Bogor, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: • Kunjungan KM ITB • Kunjungan BEM UNJ PJ: bersama humas’ers Tanggal Perencanaan Rabu, 30 Juli 2008 Tanggal Pelaksanaan Rabu, 30 Juli 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia BEM ITB, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan Universitas Widyatama PJ: — Tanggal Perencanaan Kamis, 13 November 2008 Tanggal Pelaksanaan Kamis, 13 November 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia Widyatama, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan Politeknik Negeri Bandung PJ: Bersama humas’ers Tanggal Perencanaan Sabtu, 20 Desember 2008 Tanggal Pelaksanaan Sabtu, 20 Desember 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia BEM KEMA POLBAN, dll Analisa SWOT ——

Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI Nama Proker: Kunjungan siswa-siswa SMA Tegal PJ: — Tanggal Perencanaan Rabu, 24 Desember 2008 Tanggal Pelaksanaan Rabu, 24 Desember 2008 Latar Belakang Agenda pertemuan antar instansi merupakan bagian dari proses Public Relation dalam bentuk formal yang diselenggarakan baik dari satu pihak sebagai penyelenggara atau kedua belah pihak dalam bentuk kerjasama dengan tujuan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Tujuan Menjalin hubungan yang harmonis antara kedua belah pihak atau lebih Sebagai wahana pertukaran informasi dan pembelajaran Menjalin kerjasama dalam kegiatan dan tujuan tertentu. Perencanaan Perencanaan kunjungan mempunyai standar yang jelas dan ditentukan sebelumnya yakni: Persiapan panitia kecil di humas Acara Dokumentasi Konsumsi Souvenir Perlengkapan Konfirmasi yang akan berkunjung: Waktu (mulai dan berakhir) Jumlah yang akan berkunjung (apakah termasuk pembimbing/dosen/rektorat) Tujuan kunjungan termasuk acara Evaluasi Pelaksanaan/Kendala Pelaksanaan berjalan lancar dalam mempresentasikan BEM UI 2008 Pihak-pihak yang berkoordinasi Ka BEM UI , panitia tegal, dll Analisa SWOT —— Pencapaian Parameter Keberhasilan Terlaksana dan dapat menggambarkan lembaga BEM UI sekaligus pencitraan BEM UI Rekomendasi Persiapan kunjungan perlu koordinasi lebih lanjut seandainya mengundang lembaga lain dalam kunjungan dari instansi di luar UI 7. Evaluasi Khusus NO BIDANG HAL YANG DIEVALUASI LAMPIRAN 1 HUMAS Aktivitas-aktivitas PR yang dilakukan, bagaimana evaluasinya Evaluasi implementasi SOP press release List Media Partner List Press Release BEM Aktifitas-aktifitas PR Aktivitas PR yang dilakukan selama ini selalu berpedoman pada segmen yang akan di relasikan sebagai tugas kehumasan. Segmen-segmen itu antara lain: Internal mencakup teritorial UI Eksternal Diluar teritorial UI (nasional dan global) Internal sendiri membagi objek secara lebih detail yang pada umumnya stakeholder BEM UI paling dekat karena berada di kawasan kampus. Segmennya adalah 12 fakultas, DPM UI, UKM/BO, dan Birokrat Untuk Eksternal membagi konsentrasi pada : 1. Tokoh, LSM , Korporasi 2. Media masa, Perguruan Tinggi, Pemerintah Implementasi SOP Press Release Singkatnya SOP press release telah berjalan sebagai mana mestinya. Namun, hanya saja masih ada BEM’ers ataupun kepanitiaan yang tidak memberitahukan pembuatan Press release. Ini dapat fatal apabila terjadi pemberitaan. Guna press release tidak begitu sama dengan kajian ataupun ajakan untuk masyarakat. Tetapi lebih khusus digunakan pers sebagai panduan penulisan dalam etika jurnalistik. Penggunaan press release yang dikeluarkan sudah dapat diterima oleh berbagai media masa. Hal ini tertera dalam pemberitaan yang ada dikoran-koran, televisi maupun internet. 8. Kegiatan Non Proker Kegiatan non-proker humas pernah melakukan team building ke Taman Mini Indonesia Indah (TMII) pada awal kengurusan yakni kamis, 20 maret 2008. 9. Kesimpulan Hal-hal yang baik dan harus dipertahankan: Membangun jaringan yang telah ada Hal-hal yang baik yang masih sedikit dilakukan: Pembinaan atau pengkaderan Humas’ers Hal-hal yang baik yang belum dilakukan: Manajemen kedisiplinan Hal-hal yang buruk yang harusnya tidak dilakukan: Penugasan yang tidak terencana sebelumnya karena banyak tugas yang sifatnya insidental 10. Penutup Akhirnya dengan segala kerendahan hati terima kasih ku ucapkan kepada para Deputi, humas’ers, BPH BEM UI 2008 dukungan dan partisipasi kalian semua tentunya tugas selama setahun kepengurusan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. Mohon maaf atas semua kesalahan dan kekhilafan selama ini perkataan, perbuatan yang kurang berkenan sekiranya dimaafkan,… Inilah sedikit yang kami torehkan dalam melintasi UI, sebelum kami meninggalkan UI ini. Tak terasa waktu terus berlinang, lantaran kami tak dapat membendung linangan yang deras ini dan mendesak kami untuk terus menghargai hidup ini dengan berkontribusi,… Muhammad Habibie Salemba-Jakarta Pusat, Sabtu, 27 Desember 2008 Lampiran List Media Partnert No. MEDIA CP Telp./HP 1. TV One Bennef Secure number 2. An TV Abdul/Adam Secure number 3. An TV Abdul Syukur Secure number 4. An TV Yudi A.S. Secure number 5. Analisis Pendidikan Secure number 6. Antara Feru Lantara Secure number 7. Antara Aulia Rahmi Secure number 8. Antara Ivon Secure number 9. Antara Widodo Secure number 10. Antara-Radio Budi Secure number 11. Audit News Investigasi Dede Secure number 12. Batak Post Taufik Secure number 13. Berita Aktual Yahya Secure number 14. Berita Aktual Mahrus Secure number 15. Berita Aktual M. Sobari Secure number 16. Berita Aktual M. Fahriz Secure number 17. Berita Aktual.com Agus Secure number 18. Berita Kota Ema Secure number 19. Berita Kota Bekti Secure number 20. Bipnewsroom (Depkominfo) Husnul Khotimah Secure number 21. Bisnis Indonesia John A. Oktaren Secure number 22. Bisnis Jakarta Rinna Secure number 23. Bisnis Jakarta Sudirma Secure number 24. Buletin Perpomda DKI Huda. K Secure number 25. Cahaya TV Banten Ito Secure number 26. Cakrawala-Radio Shanti Secure number 27. Cakrawala-Radio Ivan Secure number 28. Cakrawala-Radio Dwi Nursanti Secure number 29.

Depkominfo Marika Secure number 30. Depkominfo Irna Secure number 31. Detik.com Erick Secure number 32. Detik.com Ramdan Secure number 33. Detik.com Hani Secure number 34. Dialog Ebe Secure number 35. Dialog Eko Siswono Secure number 36. Ec Fj Fauzy Secure number 37. El-Shinta Laila Zahra Secure number 38. El-Shinta Sigit Kurniawan Secure number 39. El-Shinta Parni Secure number 40. El-Shinta Mahfud Secure number 41. El-shinta Radio Ratu Secure number 42. El-Shinta Radio Sidiq Secure number 43. El-Shinta TV Tedi Secure number 44. E-Press Suyoko Secure number 45. Fikom Ian Secure number 46. Fokus Secure number 47. Fokus (Website Berita) Tyo Secure number 48. Front Mahasiswa Nasional Aan Secure number 49. Global TV Bowo Secure number 50. Global TV Sendia Secure number 51. Global TV Eka Suryana Secure number 52. Global TV Gunawan Secure number 53. Global TV Meta Secure number 54. Harian Pelita Suwandi Secure number 55. Harian Terbit Secure number 56. HMI Heru Secure number 57. HMI/Postmit Online Bambang Secure number 58. Indo Media Agung R. Secure number 59. Indo Media Pers Ari Secure number 60. Indo Pos Arman Secure number 61. Indo Pos Dedi Secure number 62. IndoMedia Aldi Secure number 63. Indo-Media Pers Aris Secure number 64. IndoPos Agung Secure number 65. Indosiar Khalik Secure number 66. Indosiar Johan Secure number 67. Indosiar Narto Secure number 68. Indosiar Secure number 69. Indosiar Sugito Secure number 70. IndoWarta.com Mahrus Secure number 71. Indowarta.com Rusdy Secure number 72. IndoWarta.com Diaz Hendrawan Secure number 73. Intelektual Narto Secure number 74. Investigasi Bayu Secure number 75. Investor Daily Imam S. Secure number 76. i-Radio Eko Secure number 77. Jak TV Wahyu Secure number 78. Jak TV Usman Secure number 79. Jak TV Mulyono Secure number 80. Jak TV Israil Secure number 81. Jak TV Bedjo Mulyono Secure number 82. Jawa Pos Candra Secure number 83. Jurnal Nasional Fransiskah Secure number 84. Jurnal Nasional Fauzan Secure number 85. Jurnal Nasional Poozan Secure number 86. Jurnal Nasional Abdul Ghaffar Secure number 87. Kompas Inu Secure number 88. Kompas Caecar Secure number 89. Kompas J. Osdar Secure number 90. Kompas Lasti Secure number 91. Kompas Ismanto Secure number 92. Kompas Irawan Secure number 93. Kompas TV Hamdi Secure number 94. Koran Metro Yanto Secure number 95. KPK-Koran Nurhadiyanto Secure number 96. Kutu Koko Secure number 97. Lampu Merah Temmi Secure number 98. Lativi Kirin Secure number 99. Lativi Raldy (Manager PR) Secure number 100. Lemb. Jurnalisme Indonesia Dani (intelijen) Secure number 101. LKBN Antara Jofkhairi Secure number 102. Majalah Mitra Bahar Secure number 103. Media Indonesia Andi Secure number 104. Media Indonesia Aryo Bawono Secure number 105. Media Indonesia Paul Secure number 106. Media Info Irawan Secure number 107. Media Info Andri Secure number 108. Media Info Berto Secure number 109. Media Info Marchell (Fotografer) Secure number 110. Media Info Yudiansah Secure number 111. Media Info online Andri Secure number 112. Media-On Line Andika Secure number 113. Media-On Line Hasan Secure number 114. Medikom Yandi Secure number 115. Meja Hijau Yoga Secure number 116. Melintas Jalan Media On Line M. Iqbal Kafka Secure number 117. Melintas Jalan Media On Line Angga Dewi Secure number 118. Metro Harianto Secure number 119. Metro Editorial Secure number 120. Metro Kota Bambang Secure number 121. Metro Realita Oryza Sativa Secure number 122. Metro TV Fauzan Secure number 123. Metro TV Secure number 124. Metro TV Hana Secure number 125. Metro TV Fahirma Secure number 126. Metro-Koran Harianto Secure number 127. Mitra Plus Bahar Secure number 128. Modus Budi Secure number 129. Modus.or.id Hari Secure number 130. Modus.or.id Asriyad Secure number 131. Modus.or.id Azis Secure number 132. Modus.or.id Budi Haryadi Secure number 133. Monitor Depok Heru Secure number 134. Monitor Depok Secure number 135. Monitor Depok Wenri Secure number 136. Monitor Depok Mufthia Ridwan (Adek) Secure number 137. Nikki Agus Secure number 138. NonStop Ian Secure number 139. NonStop Dadang Secure number 140. NonStop Sofian Ismanto Secure number 141. OK Zone Andika Secure number 142. Opini Agus Secure number 143. Pelita Suwandi Secure number 144. Pelita Edwin Secure number 145. Pers IPB Fariz Secure number 146. Pers STT PLN Okta Secure number 147. Polsek Senen Suraji Secure number 148. Pos Kota Bayu Secure number 149. Pos Metro Hendra Secure number 150. Pos Metro-Jakpus Homy Secure number 151. Pospol Kemerdekaan Rendy Secure number 152. Potret Indonesia Daniel Secure number 153. Progresif Pandu Laksono Secure number 154. Rakyat Merdeka Syarief Secure number 155. Rakyat Merdeka OnLine Eka Secure number 156. Rakyat Waspada Mahdi Secure number 157. RCTI Ika Secure number 158. RCTI Rizki Iyunx Secure number 159. RCTI Adi Secure number 160. RCTI Alex Secure number 161. Republika Athen Secure number 162. Republika Indira Rezki Sari Secure number 163. Republika Amin Secure number 164. RRI Adit Secure number 165. RRI Ade Pardean Secure number 166. RRI Afrizal Azis Secure number 167. SCTV Vito Secure number 168. SCTV Yudi Secure number 169. SCTV Ext. Liputan 6 Secure number 170. Sinar Harapan Vidi Vici Secure number 171. Sindo Ari Secure number 172. Sindo Alan Secure number 173. Sindo Kandi Secure number 174.

Smart News David Secure number 175. STAIN Cirebon Novil (warning!!!) Secure number 176. Suara Karya Budi Secure number 177. Suara LSM Wibisono Bayu Giri M. Secure number 178. Suara Metro Khatab Secure number 179. Suara Pembaharuan Anto Secure number 180. Suara Publik Ardi Secure number 181. Suara Publik Ardi Secure number 182. Suara Rakyat Agus Salim Secure number 183. Suara Rakyat Dedi Secure number 184. Suma UI Hafizhul Mizan P. Secure number 185. Surya Surabaya Wahyu Secure number 186. Tabloid Mingguan Daniel Secure number 187. Tempo Angel Secure number 188. Tempo Yudho Secure number 189. Tempo-Majalah Andrew Secure number 190. TPI Veron Secure number 191. TPI Yana Secure number 192. TPI Fikri Secure number 193. TPI Helena Secure number 194. Trans 7 Gita Secure number 195. Trans 7 Indri, Nar Secure number 196. Trans 7 Gita Secure number 197. Trans 7 Debi Secure number 198. Trans 7 Leoni Secure number 199. Trans 7 Yogi Nugraha M. Secure number 200. Trans TV Yosi Secure number 201. Trans TV Latif Secure number 202. Trax FM Wibi Secure number 203. Tri Jaya Radio Anang Secure number 204. TV One Prasetyo Secure number 205. TV One Anton Secure number 206. TVRI Alam Secure number 207. TVRI Alfian Secure number 208. TVRI Alfin Secure number 209. TVRI Dedi Secure number 210. TVRI Tri Febriana Secure number 211. UI-TV Lit Secure number 212. Warta Kota Henry L. Secure number 213. WWI John Secure number 214. El-Shinta Dhani Secure number 215. Media Info Irawan Secure number 216. Modus.or.id Budi Secure number 217. Dialog Eko Secure number 218. Indo Media Ian Secure number 219. Cakrawala Ivan iskandaria Secure number 220. RRI Subagyo Secure number 221. DAAI TV Eri Secure number 222. Trans 7 Totok Secure number 223. Dan lain-lain (masih ada yang belum direkap 200-an nomor lagi) Keterangan : Media masa/pers yang terjalin meliputi : Lokal (Cetak dan Elektronik) misal koran jakarta, monitor depok, bogor post, radar surabaya dll Nasional (Cetak dan Elektronik) misal Kompas, Republika, Media Indonesia, Metro TV, TV-ONE, RCTI, RRI, Elshinta, dll Global/Internasional (Cetak dan elektronik) Reuters (Britain-press-International) , AFP (France-Press), CNN International, Media Corp (Singapore-International), EPA (European Pressphoto Agency), ATASE (Australian-press), NHK (Radio dan TV Japan)