Suhartatik bekerja sebagai Kepala Tata Usaha di SMPN Pecoro 2, Rambipuji. Tugas utama yang dijalankannya adalah sebagai Ketua Tata Usaha. Fungsi dari Ketua Tata Usaha adalah untuk mengatur dan mengadministrasikan segala kegiatan sekolah. Beliau bertanggung jawab terhadap surat menyurat, kepagawaian, keuangan, sarana dan prasarana, mutasi siswa, dan kearsipan. Kondisi lingkungan dalam bekerja baik dan penuh kekeluargaan. Beliau tidak menghadapi tuntutan mental, emosi, ataupun fisik. Tantangan yang dihadapi dalam menjalani tugas sebagai Ketua Tata Usaha adalah : Kekurangan staf yang sudah PNS karena sudah kurang lebih 20 tahun tidak pernah ada pengangkatan pegawai; model pelaporan yang mendadak dari atasan; dan ketidakfahaman wali murid terhadap kebijakan sekolah. Karena tugas yang diberikan oleh kepala sekolah dengan pertimbangan pengalaman, dan profesionalisme dalam bekerjayang membuat beliau dijadikan sebagai Ketua Tata Usaha. Beliau pernah bekerja di sekolah lain sebagai PNS yaitu sebagai guru di SMP PGRI Rambipuji. Prosedur yang telah dilalui untuk mencapai posisi ini adalah : mengagendakan kegiatan rutin dalam bentuk program semester dan tahunan; memerikasa surat masuk dan keluar; mengerjakan administrasi rutin. Kewajiban tertentu yang dilakukan secara berkala itu antara lain : membuat laporan rutin bulanan ke dinas pendidikan kabupaten; mengajukan formasi tenaga administrasi dan tenaga guru beserta kekurangannya; memproses kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat baik teaga kerja administrasi maupun guru; monotulen hasil keputusan rapat. Instruksi yang bias diberikan oleh atasan yaitu berupa : memuat surat tugas atau SPPD bagi tenaga guru atau karyawan yang mengikuti diklat atau pelantikan; menindaklanjuti instruksi kepala sekolah tentang berbagai kegiatan yang harus dikerjakan dan ditidaklanjuti. Beliau memiliki beberapa staf dibawahnya. Tidak ada ketentuan pendidikan apapun dalam mencapai posisi saya saat ini. Untuk mejadi staf saya harus memiliki kemampuan khusus yang antinya mereka akan ditempatkan berdasarkan kemampuan merka masing-masing. Pekerjaan yang sulit dilakukan yaitu mengisi identitas guru dan karyawan beserta keluarganya di saat liburan. Terdapat beberapa alat penunjang untuk memudahkan pekerjaan saya, atara lain: komputer, handpjone, mesin foto copy, mesin print, dan alat tulis. Persyaratan yang harus dimili oleh pengganti beliau sebagai Ketua Tata Usaha yaitu dipertimbangkan DUK, profesionalisme, dan pendidikannya telebih dahulu. Dalam menghargai kerja keras para staf, maka beliau akan memberikan reward berupa pujian dan hadiah, namun jika staf melakukan hal yang salah beliau akan memberikan punishment (hukuman) berupa teguran dan penundaan kenaikan pangkat. Target yang ingin dicapaioleh Ketua Tata Usaha adalah semua pekerjaan selesai dengan baik dan benar. Untuk memenuhi target tersebut, jam kerja yang diterapkan setiap hari kerja adalah dari jam 07:00 pagi sampai jam 15:00 sore.

PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHATAHUN PELAJARAN 2015 / 2016I. PROGRAM UMUM1. Menyusun Program Kerja Tata Usaha Sekolah2. Melaksanakan Urusan Keuangan Sekolah3. Melaksanakan Urusan Perlengkapan/Inventaris Sekolah dan Pemeliharaan Gedung serta pemeliharaan Inventaris Sekolah4. Melaksanakan Urusan Kepegawaian5. Melaksanakan Urusan Kurikulum6. Melaksanakan Urusan Kesiswaan7. Melaksanakan Urusan Surat menyurat8. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah9. Membagi Tugas Pegawai tata Usaha sekolah10. Menyusun dan menyajikan dan statistik sekoalh11. Membagi Tugas Pegawai Tata Usaha Sekolah12. Mengawasi dan menilai prestasi kerja Pegawai Tata Usaha sekolah13. Mengkoordinasikan Pelaksanaan 7 K14. Menyusun pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketata Usahaan Sekolah secara berkala15. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh atasanII. PROGRAM KHUSUS1. Kegiatan harian1. Memeriksa daftar hadir Pegawai Tata Usaha2. Memeriksa surat menyurat3. Mengawasi dan memantau kehadiran Pegawai Tata Usaha Sekolah2. Kegiatan Mingguan1. Upacara bendera tiap hari Senin2. Gotong royong tiap hari jumat3. Kegiatan Bulanan1. Menyelesaikan SPP gaji dan Pembayaran gaji2. Merekap daftar hadir Guru dan pegawai3. Laporan / SPJ keuangan rutin dan gaji4. Laporan mutasi siswa4. Kegiatan Triwulan1. Laporan mutasi barang inventaris2. Laporan pemeriksaan keuangan5. Kegiatan Semester1. Menyiapkan test semester2. Membuat dan mengisi statistic keadaan guru dan pegawai serta keadaan siswa6. Kegiatan Tahunan1. Membuat daftar nominative bagi siswa yang mengikuti ujian2. Membuat daftar induk siswa3. Membuat buku klepper4. Membuat daftar kelas5. Membuat absen kelas6. Membuat daftar niali kelas7. Membuat jurnal kelas8. Membuat dan mengisi statistik keadaan guru, pegawai Tata Usaha dan keadaan siswa9. Membuat laporan Guru, Pegawai dan Siswa10. Membuat isian untuk kelas I baru11. Membuat laporan Daftar Urut kepangkatan ( DUK )12. Menyusun Program Kerja tata Usaha Sekolah13. Menyiapkan daftar pelajaran siswa14. Membuat rekap daftar hadir guru dan pegawai15. Menyiapkan UN / US dan kenaikan kelas16. Menyiapkan penerimaan siswa baru17. Menyiapkan dan membuat daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan ( DP3 )18. Perbaikan dan pengecekan gedung19. Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan pegawai tata usaha20. Rekreasi

Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program kerja Tata Usaha 2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.4. Mengatur pengurusan kepegawaian5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.6. Memantau pelaksanakan 6K.7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS 9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian

1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.2. Mengerjakan buku induk pegawai.3. Mengurusi presensi guru dan karyawan. 4. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)5. Mengurus SK GTT dan PTT.6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.7. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris6. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang 7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang8. Membuat laporan barang habis pakai berkala 9. Koordinator bagian kebersihan10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan 2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.4. Membantu penyusunan RAPBS.5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.2. Menyiapkan dan mengisi buku klaper.3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas4. Mengerjakan leger nilai.5. Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan 6. Mengelola administrasi beasiswa 7. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan 8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .TU Persuratan1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.2. Menangani surat masuk dan keluar 3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.4. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan 5. Menangani penerimaan wesel 6. Menerima dan melayani tamu sekolah7. Melayani legalisasi8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer 9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung http://jetjetsemut.blogspot.com/2015/01/daftar-uraian-tugas-tata-usaha-sekolah.htmlProfil SMP NEGERI 2 RAMBIPUJI1. Nama Sekolah: SMP Negeri 2 Rambipuji2. Alamat: Jl. Widuri No.1 Pecoro-Rambipuji3. Kecamatan: Rambipuji4. Kabupate: Jember5. Propisi: Jawa Timur6. Nomor Telepo: ( 0331 ) 7114117. NSS/NSM/NDS: 2010524151498. Waktu ajar: pagi9. Nama Kepala Sekolah: SIGIT SUYITNO, Spd, M. Pd10. No. Telp/HP: ( 0331 ) 333604 / 08155955346011. Kategori Sekolah: SMP12. Tahun didirikan beroperasi: 198313. Tahun Beroperasi: 198314. Kepemilikan Tanah: Milik pemerintaha. Luas Tanah/Status Tanah: 15.125 Sertifikat Hak Milik (SHM)b. Luas Bangunan : 1.880 15. Rekening Rutin Sekolah:a. Nomor:b. Atas nama: SMPN 2 Rambipujic. Nama Bank dan cabang:ftp://ftp.unm.ac.id/permendiknas-2008/24-2008.pdfTUGAS POKOK TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAHData Campuran 20 Maret 2013 Comments: 3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAHURUSAN TATA USAHA SEKOLAHADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH(PERMENDIKNAS 24/2008)FUNGSI KEPALA TATA USAHA :1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN3. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN5. PEMBINA STAFTUGAS TATA USAHA( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAHMELAKSANAKAN :1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN2. ADMINISTRASI KEUANGAN3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA4. ADMINISTRASI KEHUMASAN5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN6. ADMINISTRASI KESISWAAN7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIDIKDASMEN 260-261/19961. 1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN : 1. MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISMEKEPEGAWAIAN2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI3. MENILAI DAN MEMBINA STAFRINCIAN TUGAS :1. MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI2. MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN3. MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN4. MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN5. MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI6. MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL1. 2. ADMINISTRASI KEUANGAN : 1. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH,2. MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH3. /BANTUAN, DLL.4. (DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH5. PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG6. JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHARINCIAN TUGAS :1. MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK2. MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN3. MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN4. MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN5. MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )6. MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBERKEUANGANYA PADA BUKU KAS UMUM, PEMBANTUDAN TABELARIS, DLL1. 3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA 1. MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANARINCIAN TUGAS :1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANADAN PRASARANA2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL1. 4. ADMINISTRASI KEHUMASAN 1. MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKATRINCIAN TUGAS :1. MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE2. MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DANLEMBAGA MASYARAKAT SERTA KETERLIBATANPEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)3. MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSESKEGIATAN KEHUMASAN4. MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DANMENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN TAMATAN1. 5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN 1. MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPANRINCIAN TUGAS :1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ,DLL1. 6. ADMINISTRASI KESISWAAN 1. MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESISWAANRINCIAN TUGAS :1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL1. 7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS 1. MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUSRINCIAN TUGAS :1. KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS KEBERSIHAN,PESURUH, DAN PENGEMUDI2. MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ;UKS, BIMBINGAN KONSELING, LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN, DLL1. 8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1. KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASIRINCIAN TUGAS :1. MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA2. MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI3. MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKANhttps://alfiyah90.wordpress.com/2013/03/20/tugas-pokok-dan-fungsi-tata-usaha-sekolahmadrasah/