Beberapa Terminologi Kata ini sering digunakan dalam Acess jadi anda harus pelajari agar anda menjadi tidak asing dengan kata ini.

Database adalah kumpulan informasi yang saling berkaitan object adalah sesuatu yang ada dalam database seperti tabel, query, form atau

macro Table pengelompokan dari hubungan data yang berhubungan dalam field dan

arsip pada datasheet. Dengan menggunakan field umum dalam 2 tabel, data bisa dikombinasikan. Banyak tabel bisa disimpan dalam database tunggal.

Field adalah kolom dalam dataseheet dan artinya data hasil ketikan yang disimpan dalam bentuk tabel. . Untuk tabel mailing list table juga termasuk fileld untuk nama awal, nama akhir, alamat, kota, negara, kode pos dan nomor telepon

Record dalam baris dalam dan nilainya didefinisikan oleh field. dalam tabel mailing list, masing masing arsip akan berisi data untuk satu orang yang diatur oleh pembagian field.

Design View tool yang disediakan untuk membuat fields dalam tabel. Datasheet View Mengijinkan anda untuk mengupdate, mengedit dan menghapus

informasi dalam tabel..

PendahuluanSetelah membuka Access, anda akan ditunjukkan dengan jendela seperti dibawah. Pilih salah satu pilihan dari dua pilihan, pilih new database untuk memilih database baru, atau pilihan yang ketiga jika anda ingin mengedit database yang ada. Semua pilihan akan dijelaskan dibawah.

Database Access Kosong

1. Tidak seperti Word documents, Excel worksheets, dan Power Point presentations, anda harus menyimpan Access database sebelum anda memulai bekerja. Setelah memilih "Blank Access database", akan muncul prompt dimana lokasi dan nama file untuk menyimpan database.

2. Cari folder dimana database harus berada dalam Save in menu panah kebawah.3. Ketik nama database dalam baris File name dan klik tombol Create

Access database wizards, pages, dan projectsAccess' wizards dan layout berada dalam struktur database yang hanya merupakan data input. Pilih database type dan klik OK. Nama database pada monitor selanjutnya.

Membuka database yang telah ada. Jika database telah terbuka pada komputer anda, akan ada daftar dalam menu utama. Sorot nama database dan klik OK. Cara lainnya adalah dengan menyorot, "More Files..." pada daftar dan klik OK. Dari jendela berikutnya, klik "Look In:" menu panah kebawah untuk mencari folder dimana tempat database, sorot nama database pada daftar dan klik OK.

Mengkonvert ke Access 2003Sebelum membuka file yang telah dibuat dalam versi Access sebelumnya, file harus dikonvert dulu ke Access 2003 format. Cara mengkonvert ikuti langkah dibawah :

1. Buka Access dan pilih Tools|Database Utilities|Convert Database|To Current Access Database Version dari menu bar.

2. Pilih database yang akan dikonvert dan klik tombol Convert 3. Versi terbaru akan akan tampil terpisah dan versi lama akan tetap dengan nama

lain.

Jendela Database Jendela Database mengorganisir semua objek dalam database. Default daftar tabel

disediakan link untuk membuat tabel :

Design ViewDesign View field dalam database untuk memasukkan data

Datasheet ViewDatasheet mengijinkan anda untuk memasukkan data dalam database.

Memperkenalkan Tabel Tabel adalah tempat menyimpan informasi dalam database sama seperti Excel kertas kerja menyimpan informasi dalam buku kerja. Access menyediakan tiga cara untuk membuat tabel yang mana ada icon dalam Database Window. Klik ganda pada icon untuk membuat tabel.

the Database Window

Create table in Design view akan mengijinkan anda untuk membuat field tabel. Ini adalah cara umum untuk membuat tabel dan penjelasannya ada dibawah.

Create table using wizard langkah anda dalam membuat tabel. Create table by entering data akan memberi anda datasheet kosong tanpa kolom

label yang kelihatan seperti. Excel worksheet. Masukkan data pada sel dan klik tombol Save. Anda akan dihadapkan dengan pilihan untuk memasukkan primary key field. Setelah tabel disimpan, sel kosong datasheet akan dihias. Field diberi nama umum seperti "Field1", "Field2", dll. Untuk menggantinya dengan julul lain, Pilih Format|Rename Column dari menu bar atau sorot kolom, klik kanan didalamnya, dan pilih Rename Column dari shortcut menu.

Membuat Tabel dalam Design ViewDesign View akan mengijinkan anda untuk mengambarkan field dalam tabel sebelum memasukkan data dalam datasheet. Jendela akan dibagi dalam dua bagian. Bagian atas untuk memasuki nama field, tipe data, dan deskripsi option dari field, dan bagian panel bawah untuk spesifikasi field properties.

Field Name - Ini nama dari field dan harus ada berisi field seperti "Name", "Address", "Final Grade", dll. Nama tidak boleh lebih dari 64 karakter panjangnya tapi boleh memasukkan space.

Data Type tipe value yang akan dimasukkan ke fieldso Text - Default teks, ketikan teks akan mengijinkan kombinasi antara huruf

dengan angka dan maksimal 255 karakter per arsip field. o Memo - Ketikan teks menyimpan sampai 64,000 karakter.o Number - Berapa karakterpun bisa dimasukkan o Date/Time - Tanggal jam atau kombinasi keduanya. .o Currency - Mata uang bisa diset, secara otomatis menggunakan dollar. ($) o AutoNumber - Ketika arsip baru dibuat, Access akan otomatis memberi

suatu bilangan bulat unik ke arsip dalam field. Dari Pilihan utama, pilih kenaikan jika angka yang diberikan dalam urutan acak jika harus dipilih. Sejak semua arsip dalam datasheet harus dimasukkan sekurang kurangnya satu ciri dari semua, ini berguna mengetik data untuk digunakan jika data yang telah ada tidak akan diisi oleh values.

o Yes/No - Gunakan ini untuk True/False, Yes/No, On/Off, atau values lain yang hanya satu pilihan dari dua .

o OLE Object - OLE (Object Linking and Embedding) object adalah suara, gambar, atau objek lain seperti Word document atau Excel spreadsheet yang dibuat dalam program lain. Gunakan data ini untuk menempel pada objek OLE atau link ke objek dalam database.

o Hyperlink - Suatu hyperlink akan menghubungkan ke lokasi internet atau intranet, atau lokasi lain dalam databse. Data terbagi dalam empat bagian masing masing dipisahkan dengan tanda (#): DisplayText#Address#SubAddress#ScreenTip. Alamat adalah bagian yang hanya dibutuhkan dalam string. Contoh :

Internet hyperlink example: Tutorial Page#http://www.harisfc.com#Database link example: #c:\My Documents\database.mdb#MyTable

Description (optional) - Masukkan uraian singkat dari isi field. Field Properties - Pilih properties untuk field dari panel bawah

Field PropertiesProperties untuk masing-masing field yang diset dari panel bawah dari Design View window.

Field Size digunakan untuk mengeset jumlah karakter yang dibutuhkan dalam teks atau nomor field. Default field ukuran untuk teks adalah 50 karakter. Jika arsip dalam field hanya memiliki dua atau tiga karakter, anda bisa mengubah ukuran field untuk menghemat ruang disk atau or mencegah masukkan error dengan batas dari angka karakter yang diijinkan. Demikian juga, jika field membutuhkan lebih dari 50 karakter, masukkan angka lebih dari 255. Ukuran field diset dalam karakter angka untuk teks ketikan, tapi pilihan diberikan untuk jumlah :

o Byte - Positive integers antara 1 dan 255o Integer - Positive dan negative integers antara -32,768 dan 32,768o Long Integer (default) - Larger positive and negative integers between -2

billion and 2 billion.o Single - Single-precision floating-point numbero Double - Double-precision floating-point numbero Decimal - Allows for Precision and Scale property control

Format menyesuaikan data dalam filed untuk format sama ketika dimasukkan ke dalam datasheet. Untuk teks dan memo fields, ini memiliki dua bagian yang dipisahkan dengan titik koma. Bagian pertama property digunakan untuk digunakan dalam field dan yang kedua untuk field kosong.

Teks dan format memo .Text Format

Format Datasheet Entry Display Explanation@@@-@@@@ 1234567 123-4567 @ indicates a

required

character or space

@@@-@@@& 123456 123-456& indicates an optionalcharacter or space

< HELLO hello< converts characters to lowercase

> hello HELLO> converts characters to uppercase

@\! Hello Hello! \ adds characters to the end

@;"No Data Entered" Hello Hello  @;"No Data Entered" (blank) No Data Entered  

Number format. Pilih satu dari pilihan dari menu kebawah atau penggunaan simbol seperti dijelaskan dibawah.

Number FormatFormat Datasheet Entry Display Explanation

###,##0.00 123456.78 123,456.78 0 is a placeholder that displays a digit or 0 if there is none.# is a placeholder that displays a digit or nothing if there is none.

$###,##0.00 0 $0.00

###.00% .123 12.3% % multiplies the number by 100 and added a percent sign

Currency format. Format ini terbagi dalam empat bagian yang dipisahkan dengan titik koma. format untuk nilai positif; format untuk nilai negatif; format untuk nilai nol ; format untuk nilai kosong.

Currency FormatFormat Explanation

$##0.00;($##0.00)[Red];$0.00;"none" Positive values will be normal currency format, negative numbers will be red in parentheses, zero is entered for zero values, and "none" will be written for Null values.

Date format. Dalam tabel dibawah, nilai "1/1/01" dimasukkan dalam datasheet, dan angka yang mengikuti ditampilkan sebagai hasil dari perbedaan format

Date Format

Format Display Explanationdddd","mmmm d","yyyy Monday, January 1, 2001 dddd, mmmm, and yyyy

print the full day name, month name, and year

ddd","mmm ". " d", '"yy Mon, Jan. 1, '01 ddd, mmm, and yy print the first three day letters, first three month letters, and last two year digits

"Today is " dddd Today is Monday  h:n:s: AM/PM 12:00:00 AM "n" is used for minutes to

avoid confusion with months

Yes/No fields ditampilkan dengan memberi ceklist pada kotak default dalam datasheet. Untuk mengubah format dari field, pertama klik Lookup tab dan ubah tampilan kontrol ke kotak teks. Kembali kepada aneka pilihan format yang umum untuk membuat memformat perubahan. Pengaturan ditunjuk tiga bagian yang dipisahkan oleh titik koma. Bagian yang pertama tidak berisi segalanya kecuali titik koma harus dimasukkan. Bagian yang kedua menetapkan pengaturan untuk Ya menilai dan yang ketiga untuk Tidak

Yes/No FormatFormat Explanation

;"Yes"[green];"No"[red] Prints "Yes" in green or "No" in red Default Value - Mungkin ada kasus dimana nilai field akan sama untuk semua

arsip. Dalam kasus ini, suatu nilai default bisa diubah untuk mencegah pengetikan sesuatu yang sama. Set Default Value property.

Kunci Utama Setiap arsip dalam tabel harus memiliki kunci utama yang membedakan dengan arsip lain dalam tabel. Dalam beberapa kasus, hanya perlu untuk menjadikan field yang ada sebagai kunci utama jika dalam setiap arsip dalam tabel akan memiliki nilai yang berbeda untuk field tertentu.

Kunci utama field dengan mengklik kanan pada arsip dan memilih Primary Key dari shorcut menu atau pilih Edit|Primary Key dari menu bar. Kunci utama field akan ditulis dengan kunci gambar ke kiri. Untuk menghilangkan kunci utama, ulangi langkah ini sekali lagi.

Indexes

Dengan membuat indek akan mengijinkan Access untuk menyortir arsip dengan cepat. Untuk menset indek field, pilih field yang biasanya dicari dan berubah dengan Yes

(Duplicates OK) jika berbagai masukkan data yang sama di ijinkan atau Yes (No Duplicates) untuk mencegah duplikasi.

Aturan Pengesahan Field. Pengesahan aturan spesifik dibutuhkan (merubah kata ) untuk data yang dimasukkan ke dalam worksheet. Suatu pesan bisa ditampilkan ke user ketika data itu sesuai dengan aturan setting. Klik ekspresi tombol ("...") diakhir kotak Validation Rule untuk menulis pengesahan aturan. Contoh pengesahan aturan dimasukkan <> 0 tidak diikuti nilai nol dalam arsip, dan ??? hanya semua dat tiga karakter panjangnya.

Menyembunyikan(Mask) Masukkan Menyembunyikan masukkan kontrol nilai dari arsip dan mengeset dalam spesifik format. Mereka adalah format yang serupa untuk Format property, tetapi sebagai gantinya tampilan format dalam datasheet sebelum data dimasukkan. Untuk contoh, nomor telephone field bisa diformat dengan memasukkan mask untuk sepuluh digit secara otomatis"(999) 888-7777". Field kosong akan seperti (___) ___-____. Memasukkan mask ke field ikuti langkah berikut

1. Pada design view, tempatkan kursor dalam field masukkan mask untuk mengaplikasikannya. Klik dalam ruang putih ikuti Input Mask dibawah General tab.

2. Klik tombol "..." untuk menggunakan wizard atau masukkan mask, (@@@) @@@-@@@@, pada field yang disediakan. Ikuti simbol yang isa digunakan untuk membuat masukan mask dari awal.

Input Mask SymbolsSymbol Explanation

A Letter or digit

0 A digit 0 through 9 without a + or - sign and with blanks displayed as zeros

9 Same as 0 with blanks displayed as spaces# Same as 9 with +/- signs? LetterL Letter A through Z

C or & Character or space< Convert letters to lower case> Convert letters to upper case

Memasukkan Records(Arsip)Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong.

Mengedit RecordsUntuk mengedit arsip, mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yang penting. Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Sebelumnya, selanjutnya, pertama, dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet..

Menghapus RecordsMenghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar.

Memasukkan dan Menghapus Kolom Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan, mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view. Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar.

Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar.

Mengubah ukuran Baris dan KolomTinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawah dengan mouse. Dengan mengubah tinggi satu baris, tinggi semua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru.

Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom. Klik ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Tidak seperti baris, kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Column Width dari menu bar.

Freezing ColumnsSama seperti dalam Excel, Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing). Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns.

Menyembunyikan Kolom Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalam database. Untuk menyembunyikan kolom, tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header, dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar

Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan, pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak

disamping masing-masing nama field. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close.

Mencari Data dalam tabel Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find

1. Buka tabel dalam tampilan datasheet.2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|

Find... dari menu bar3. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: .4. Dari Look In: menu panah kebawah, gambarkan area pencarian dengan memilih

keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke 2.

5. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameter pencarian.

6. Ketika semua kriteria pencarian diset, klik tombol Find Next. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria, terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar.

Mengganti Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel

1. Pilih Edit|Replace... dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telah terbuka.).

2. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:.

3. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah.

 

Print a DatasheetDatasheets bisa dicetak dengan mengklik tombol Print pada toolbar atau pilih File|Print untuk mengeset pilihan mencetak.

Hubungan Tabel Untuk mencegah duplikasi informasi dalam database dengan pengulangan fields dalam satu tabel, hubungan dapat dibentuk untuk link field tabel secara bersama. Ikuti langkah dibawah untuk membuat hubungan database.

1. Klik tombol Relationships pada toolbar. 2. Dari jendela Show Table (klik tombol Show Table pada toolbar untuk membuat

tampilan ), Klik ganda pada nama tabel yang akan dimasukkan ke dalam hubungan. Ketika anda selesai memasukkan tabel, klik Close.

3. Untuk link field dalam dua tabel yang berbeda, klik dan drag field dari satu tabel ke field yang sesuai dalam tabel yang lain dan lepaskan tombol mouse. Edit Relationships window akan muncul. Dari window ini, pilih field yang berbeda jika perlu dan pilih option dari Enforce Referential Integrity jika perlu. Pilihan ini memberikan Access izin untuk secara otomatis membuat perubahan tabel petunjuk jika kunci arsip dalam satu tabel yang dihapus. Ceklist kotak Enforce Referential Integrity untuk memastikan hubungan bisa dilakukan dan data bukan secara kebetulan dihapus ketika data dimasukkan, diedit atau dihapus. Klik

Create untuk membuat link.

4. Baris sekarang menghubungkan dua field dalam hubungan relationships window.

5. Datasheet suatu hubungan tabel akan menyediakan perluasan dan tanda penghapusan untuk melihat isi subdatasheets informasi yang sesuai dari tabel lain. Pada contoh dibawah, database alamat pelajar, dan database nilai pelajar yang berhubungan dan keduanya ditampilkan secara serempak dengan menggunakan fitur perluasan. Untuk memperluas atau menghilangkan semua subdatasheets sekaligus, pilih Format|Subdatasheet|Expand All atau Collapse All dari menu

toolbar.

Penyortiran dan penyaringan akan mengijinkan anda untuk melihat arsip dalam tabel dalam cara yang berbeda. Dan anda akan melihat arsip dalam tabel itu dengan berbagai jenis kriteria dan spesifikasi. .

SortingAnda boleh melihat arsip dalam tabel dalam perintah berbeda dari yang mereka tampilkan seperti menyortir dalam tanggal atau memberi perintah secara alphabet, untuk contoh. Ikuti langkah untuk menyortir arsip dalam tabel dengan menggunakan angka pada satu field.

1. Pada tabel view, tempatkan kursor dalam kolom yang ingin di sortir.2. Pilih Records|Sort|Sort Ascending atau Records|Sort|Sort Descending dari

menu bar atau klik Sort Ascending atau tombol Sort Descending pada toolbar.

Untuk menyortir lebih dari satu kolom (seperti menyortir dalam tanggal dan lalu menyortir arsip dengan tanggal yang sama dalam alphabet), sorot kolom dengan mengklik dan mendrag mouse melewati label field dan pilih satu dari metode diatas.

Filter by Selection (Menyaring dengan Memilih)Fitur ini akan menyaring arsip yang berisi data identik bernilai pada field seperti menyaring semua arsip yang berhubungan dengan "Smith" dalam field. Untuk memfilter dengan memilih, tempatkan kursor dalam filed yang ingin disaring dalam arsip dan klik tombol Filter by Selection dalam toolbar atau pilih Records|Filter|Filter By Selection dari menu bar. Seperti dalam contoh dibawah, kursor ditempatkan dalam City field pada arsip kedua yang berbubungan dengan "Ft. Myers" lau penyaringan tabel akan menunjukkan hanya arsip dimana city dari Ft. Myers.

Filter by FormJika tabel sangat luas, sangat sulit untuk mencari arsip yang berisi hubungan yang ingin disaring, dengan menggunakan Filter by Form akan sangat menguntungkan. Metode ini membuat versi kosong dari tabel dengan menu panah kebawah untuk masing-masing field berisi hubungan nilai yang ditemukan dalam arsip pada field. Dibawah default Look for tab dalam jendela Filter by Form, klik dalam field untuk masuk ke kriteria filter. Untuk menetapkan suatu kriteria jika arsip berisi satu dari dua nilai spesifik, klik Or tab pada bawah jendela dan pilih kriteria lain dari menu panah bawah. Lebih Or tabs akan muncul setelah satu kriteria diset untuk mengijinkan anda untuk memasukkan lebih kriteria dengan filter. Setelah anda memilih semua kriteria yang diinginkan untuk disaring, klik tombol Apply Filter pada toolbar.

Metode berikut dapat digunakan untuk memilih arsip berdasar arsip yang dipilih dengan tidak memiliki nilai yang sama persis. Ketikan format ini ke dalam field dimana menu panah kebawah akan tampil sebagai pengganti pemilihan nilai absolut.

Filter by FormFormat Penjelasan

Like "*Street" Pilih semua arsip yang diakhiri dengan "Street"<="G" Pilih Semua arsip yang dimulai dengan huruf A sampai G>1/1/00 Pilih Semua tanggal sejak 1/1/00

<> 0 Pilih semua arsip yang tidak sama dengan nol

Menyimpan FilterIsi dari dari saringan tabel bisa disimpan dengan memilih File|Save As Query dari menu bar. Masukkan nama dari query dan klik OK. Query sekarang disimpan dalam database

Menghapus FilterUntuk melihat semua arsip pada tabel lagi, klik Apply Filter pada toolbar

Pengenalan QueriesQuery memilih arsip dari satu atau lebih tabel dalam database sehingga mereka dapat dilihat, dianalisis disortir pada datasheet umum. Hasil kumpulan arsip, disebut dynaset (short for dynamic subset), disimpan dalam objek database dan bisa bisa dipakai lagi dimasa datang. Query akan diperbaharui kapan saja ketika tabel aslinya diperbaharui.

Membuat Query dalam Design ViewIkuti langkah dibawah untuk membuat new query dalam Design View:

1. Dari halaman Query pada Database Window, klik tombol New.

2. Pilih Design View dan klik OK.3. Pilih tabel dan queries yang ada dari Tables danQueries tabs and klik tombol

Add tambahkan ke masing-masing query yang baru. 4. Klik Close ketika semua tabel dan quearies telah dipilih.

5. Masukkan fields dari tabel ke query yang baru dengan mengklik ganda pada field dalam kotak tabel atau pilih field dari Field: danTable: menu panah bawah pada

form query.

6. Masukkan kriteria untuk query dalam Criteria: field. Diikuti tabel yang disediakan, contoh untuk beberapa wildcard symbols dan arithmetic operators akan sangat berguna. Expression Builder juga bisa diugnakan untuk membantu dalam menulis ungkapan itu.

Query Wildcards and Expression Operators Wildcard / Operator Explanation

? Street The question mark is a wildcard that takes the place of a single letter.

43th * The asterisk is the wildcard that represents a number of characters.

<100 Value less than 100>=1 Value greater than or equal to 1<>"FL" Not equal to (all states besides Florida)Between 1 and 10 Numbers between 1 and 10

Is NullIs Not Null

Finds records with no valueor all records that have a value

Like "a*" All words beginning with "a">0 And <=10 All numbers greater than 0 and less than 10"Bob" Or "Jane" Values are Bob or Jane

7.8. Setelah anda memilih semua field dan tabel, klik tombol Run pada toolbar.9. Simpan query dengan mengklik tombol Save.

Query WizardAccess' Query Wizard Akan memudahkan membantu anda untuk memulai membuat pilihan query.

1. Klik icon Create query by using wizard pada database window untuk mendapat Access untuk membuat query

2. Dari jendela utama, pilih field yang akan dimasukkan ke dalam query dengan pertama-tama memilih tabel dari menu tombol bawah menu Tables/Queries. Pilih field dengan mengklik tombol > untuk memindahkan field dari field yang tersedia pada daftar. Klik ganda tombol panah >> untuk memindahkan semua field ke Selected Fields. Pilih tabel lain atau query untuk memilih dari field dan ulangi proses dengan memindahkannya ke pilihan kotak Fields. Klik Next >

ketika semua field telah dipilih.

3. Pada jendela berikutnya, masukkan nama untuk query dan klik Finish.4. Mengacu pada langkah 5-8 pada tutorial sebelumnya untuk memasukkan

parameter lain pada query.

Menemukan Salinan QueryQuery ini akan menyaring arsip keluar dalam tabel tungga yang berisi salinan values dalam field.

1. Klik tombol New pada database Query window, pilih Find Duplicates Query Wizard dari jendela New Query dan klik OK.

2. Pilih tabel atau query yang salinan yang ditemukan yang akan djalanan dari daftar yang disediakan dan klik Next >.

3. Pilih field yang berisi salinan values dengan menyorot namanya dalam daftar fields yang disediakan dan klik tombol > untuk memindahkan field ke Duplicate-value fields list atau >> untuk memindahkan semua ke fields. Klik Next > ketika semua fields telah dipilih

4. Pilih field yang muncul dalam new query bersama dengan field yang dipilih dalam layar sebelumnya dan klik Next >.

5. Beri nama pada new query dan klik Finish.

Menghapus QueryUntuk menghapus tabel dari query, klik judul tabel dan tekan Delete pada keyboard.

Forms digunakan sebagai jalan alternatif untuk memasukan data ke tabel database.

Membuat Form dengan WizardUntuk membuat form dengan memakai bantuan wizard, ikuti langkah berikut :

1. Klik Create form by using wizard option pada jendela database.2. Dari Tables/Queries menu panah bawah, pilih tabel atau query datasheet form

yang akan dimodifikasi. Lalu, pilih field yang akan dimasukkan ke form sorot salah satunya pada jendela Available Fields dan klik panah kanan sekali untuk memindahkan field ke Selected Fields. Untuk memindahkan semua field ke Select fields, klik ganda tombol panah kanan dua kali. Jika anda membuat kesalahan dan dan akan menghapus field atau semua field dari jendela Selected Fields, klik panah kiri < atau dobel panah kiri <<. Setelah field yang sesuai dipilih, klik tombol Next > untuk memindahkannya ke layar berikutnya.

3. Pada layar berikutnya, Pilih layout dari form.o Columnar - Arsip tunggal ditampilkan sekali dengan label dan form

daftar field berdampingan pada kolom o Justified - Arsip tunggal ditampilkan dengan label dan form field terdaftar

melewati layar. o Tabular - Arsip ganda terdaftar pada halaman sekali dengan field pada

kolom dan arsip pada baris. o Datasheet - Arsip ganda ditampilkan dalam Datasheet View

Klik Tombol Next > untuk memindahkan pada layar berikutnya.

4. Pilih visual style dari form dengan memilih option dan klik Next >.

5. Pada layar terakhir, nama form dalam space disediakan. Pilih "Open the form to view or enter information" untuk membuka form form dalam Form View atau "Modify the form's design" untuk membuka dalam Design View. Klik Finish

untuk membuat form

Membuat Form dalam Design ViewUntuk membuat form tanpa, ikuti langkah berikut:

1. Klik tombol New pada form jendela database2. Pilih "Design View"dan pilh tabel atau query form akan menghubungkan dengan

form dari menu panah kebawah. 3. Pilih View|Toolbox dari menu bar untuk melihat toolbar terapung dengan

tambahan option 4. Masukkan kontrol ke form dengan mengklik dan mendrag nama field dari Field

List floating window. Access membuat kotak teks untuk nilai dan label untuk nama field ketika tindakan ini selesai. Untuk mmeasukkan kontrol untuk semua field dalam daftar field, klik ganda judul Field List window's bar dan drag semua

dari field yang disorot ke form.

Memasukkan Arsip menggunakan FormMasukkan data ke tabel dengan mengisi field form. Tekan Tab untuk memindahkan dari field to field dan membuat arsip baru dengan mengklik Tab setelah field arsip terakhir. Arsip baru bisa juga dibuat kapan saja dengan mengklik tombol New Record pada bawah form window. Arsip otomatis disimpan ketika memasukinya, jadi tidak perlu menyimpan secara manual.