1

QUERY

3.1 Membuat Query Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait. Berikut langkah membuat Query : a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan

muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2

Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design

Gambar 3.2. tampilan muka Design Query

Ket: A. Informasi Tabel yang telah dibuat B. Lembar Kerja Design Query C. Baris Informasi Data Record Tabel

b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke

dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3.3

A

B

C

2

Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table “transaksi pinjam”. Dapat disimpulkan bahwa table “transaksi pinjam” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari tabel “anggota” dan “koleksi”

c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-nya. Lihat Gambar 3.4.

Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data Ket: A. Baris Data Tabel B. Baris Data Filed Tabel

d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik

icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” , sehingga akan muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.

A

B

3

Gambar 3.5. tampilan hasil Query

e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada

pada kanan Office Button Save. Berinama “PEMINJAMAN”, dan lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query “PEMINJAMAN”. Lihat Gambar 3.6.

Gambar 3.6. Tampilan Query pada tiap tabel

Latihan Praktik : Buatlah sebuah database “dbgudang” yang terdiri dari table:

a. Customer b. Barang Gudang c. Order Serta buatlah Query “PEMESANAN” yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertuju pada table Order.