bauk - prosedur sosialisasi peraturan peruncang-uncangan_3

BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen :

Revisi :

PROSEDUR SOSIALISASI

PERATURAN PERUNDANG-

UNDANGAN

Tanggal Berlaku :

Halaman :

LEMBAR PENGESAHAN

PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN

DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI

Penyusun SOP Kepala Biro Administrasi Umum Pembantu Rektor II

3 Januari 2012 5 Januari 2012 5 Januari 2012

1

BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen : -

Revisi :



UNDANGAN

Tanggal Berlaku :

Halaman :

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ........................................................................................................... .............................1

Daftar Isi ............................................................................................................................ .............................2

1. Pendahuluan ................................................................................................................ .............................3

2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... .............................3

3. Definisi ........................................................................................................................ .............................3

4. Referensi ..................................................................................................................... .............................3

5. Prosedur Operasional .................................................................................................... .............................4

6. Petunjuk Operasional .................................................................................................... .............................5

6.1. Unit Kerja ....................................................................................................................................... 5

6.2. Pimpinan Universitas ........................................................................................................................ 5

6.3. Biro Administrasi Umum ................................................................................................................... 5

6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana ........................................................................................................ 5

6.5. Sub Bagian Tatalaksana ................................................................................................................... 5

7. Waktu Penyelesaian ...................................................................................................... .............................5

8. Daftar Dokumen ........................................................................................................... .............................6

9. Daftar Distribusi ............................................................................................................ .............................6

10. Lampiran Dokumen ....................................................................................................... .............................6

11. Lembar Revisi .............................................................................................................. .............................6

2


Revisi :



UNDANGAN

Tanggal Berlaku :

Halaman :

1. Pendahuluan

Peraturan perundang-undangan terkait dengan pendidikan khususnya pendidikan tinggi sebagai landasan

hukum bagi penyelenggara pendidikan tinggi. Dalam rangka mewujudkan tri dharma perguruan tinggi perlu

memahami secara komprehensif peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi melalui

sosialisasi. Sehubungan dengan hal tersebut dipandang perlu menetapkan Prosedure Operasional Standar

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

2. Maksud dan Tujuan

a. Untuk menyebarluaskan peraturan perundang-undangan kepada pejabat di lingkungan Universitas

Nusa Cendana;

b. Agar seluruh civitas akademika mengetahui peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkungan

Universitas Nusa Cendana;

3. Definisi Sosialisasi peraturan perundang-undangan adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh Bagian

Hukum dan Tatalaksana, guna menyebarluaskan informasi dan peraturan perundang-undangan terhadap

pejabat tugas tambahan dan struktural baik lisan maupun tertulis.

4. Referensi

a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974

Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang

Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 3890)

b. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara

Tahun 2003 Nomor 78);

c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012

Nomor 158);

BIRO ADMINISTRASI UMUM



UNDANGAN

No. Dokumen

Revisi

Tanggal Berlaku :

:

5. Prosedur Operasional Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

INSTANSI/

LEMBAGA PIMPINAN

UNIVERSITAS

BIRO ADMIN.

UMUM

BAGIAN HUKUM

TATALAKSANA

SUB BAGIAN

TATALAKSANA BAG. TU & RT

Peraturan Perundang-

undangan -■»•

Disposisi Disposisi Disposisi

Persiapan Kelengkap an Berkas

Koreksi

- Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan

- Menyusun Jadual - Menyebarluaskan

peraturan perundang-

undangan Penyimpan an

Arsip Internal

4

Halaman

:

Setuju

Koreksi

Penginman/

Arsip


Revisi :



UNDANGAN

Tanggal Berlaku :

Halaman :

6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas.

6.1. Innstansi/ Lembaga 6.1.1 Peraturan

Perundang-undangan;

6.2. Pimpinan Universitas

6.2.1. Menerima usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari unit kerja;

6.2.3. Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum;

6.2.4. Menyetujui/memaraf;

6.3. Biro Administrasi Umum

6.3.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari pimpinan;

6.3.2. Menyetujui dan memaraf;

6.2.1. Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana;

6.2.2. Menandatangani.

6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana

6.4.1. Menerima disposisi usul Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Biro Administrasi Umum;

6.4.2. Meneliti dan memberikan tanggapan;

6.4.3. Menyetujui dan memaraf;

6.4.4. Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana;

6.4.5. Menandatangani.

6.5. Sub Bagian Tatalaksana

6.5.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Bagian Hukum dan

Tatalaksana;

6.5.2. Menelaah tentang substansi peraturan yang diterima;

6.5.3. Menyusun rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan;

6.5.4. Menyusun jadual pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan;

6.5.5. Menyampaikan kepada pimpinan tentang rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan;

6.5.6. Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan;

6.5.7. Menyimpan arsip sosialisasi peraturan perundang-undangan.

5

7. Waktu Penyelesaian

Sosialisasi dalam bentuk pertemuan paling lama 2 hari kerja, sedangkan pendistribusian peraturan

perundang-undangan paling lama 1 hari.

BIRO ADMINISTRASI UMUM



UNDANGAN

No. Dokumen

Revisi

Tanggal Berlaku :

:

8. Daftar Dokumen

NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA

TANGAN DISTRIBUSI

1. peraturan

Jerundang-undangan Sebagai dasar untuk

melaksanakan sosialisasi

peraturan

perundang-undangan.

Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit

Kerja Pimpinan

Universitas

2. Dokumen persetujuan/ Jenolakan

- Sebagai dasar untuk

melaksanakan sosialisasi

peraturan

perundang-undangan.

- Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan

Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana

Pimpinan

Universitas Unit kerja

terkait

3. - Jadual Undangan - Daftar Peserta

Sosialisasi. - Daftar Hadir - Daftar Pemateri

Sebagai acuan dalam

melaksanakan peraturan

perundang-undangan

- Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan

Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana

Pimpinan

Universitas Unit kerja

terkait

9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai

kebutuhan unit kerja.

10. Lampiran Dokumen

11. Lembar Revisi

6

Halaman

:

bauk - prosedur sosialisasi peraturan peruncang-uncangan_3

Documents