bahan tugas akhir lengkap
DESCRIPTION
mengenai tugas akhirTRANSCRIPT
Hotline: (021) 5529692 | SMS: MRHJ_nama kirim ke
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN GEMBOR
TANGERANG BERBASIS WEB
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM : 1011465362
NAMA : Soleha Desriyana
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
TANGERANG
(2014)
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
1 of 78 11/8/2014 12:02 AM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN GEMBOR
TANGERANG BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM : 1011465362Nama : Soleha DesriyanaJenjang Studi: Strata SatuJurusan : Sistem InformasiKonsentrasi : Sistem Informasi Manajemen
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
Ketua Kepala JurusanSTMIK RAHARJA Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja. M.T.I) (Maimunah, M.Kom)NIP : XXXXX NIP : XXXXXX
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
2 of 78 11/8/2014 12:02 AM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN GEMBOR
TANGERANG BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM : 1011465362Nama : Soleha Desriyana
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I Pembimbing II
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom) (Syarah, S.kom)NID : .... NID : ....
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
3 of 78 11/8/2014 12:02 AM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN GEMBOR
TANGERANG BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM : 1011465362Nama : Soleha Desriyana
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji Penguji I Penguji II
(_______________) (_______________) (_______________)NID : NID : NID :
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
4 of 78 11/8/2014 12:02 AM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN GEMBOR
TANGERANG BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM : 1011465362Nama : Soleha DesriyanaJenjang Studi: Strata SatuJurusan : Sistem InformasiKonsentrasi : Sistem Informasi Manajemen
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau
duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan
Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika
pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
(Soleha Desriyana)
NIM : 1011465362
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
5 of 78 11/8/2014 12:02 AM
ABSTRAKSI
Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintahmaupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baiksoftware maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Disamping itu komputermempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang di olah dan dapat melakukan pekerjaan di luarkemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari. Seperti halnya Kantor KelurahanGembor Tangerang seringkali menghadapi permasalahan pada pendataan surat masuk dan surat keluar. Sistemyang berjalan saat ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi sehingga sistem tersebut belum efektif danefisien. Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang yang dilakukanoleh bagian pengarsipan masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masukdan surat keluar masih harus di catat dan dibukukan dalam pendataan surat masuk dan surat keluar, hal inimengakibatkan informasi yang di sajikan terlambat. Selain itu proses pendataan datanya masih semikomputerisasi dan belum menggunakan suatu program aplikasi. Berdasarkan masalah di atas maka penelitimengusulkan sistem yang baru dalam melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar, Sistem yangmempunyai tempat penyimpanan data. Sehingga diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapatmengurangi terjadinya kesalahan pada saat memasukkan data, dan pengolahan data menjadi cepat sehinggapembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada,sehingga di harapkan manajemen data menjadi lebih baik dan keamanan lebih kuat. Selain itu sistem inidiharapkan dapat lebih menunjang kegiatan admin dalam mengelola data surat agar lebih baik.
Kata Kunci: Surat Masuk, Surat Keluar , Pengolahan Data
ABSTRACT
A computer is an electronic device that is used to process data by agencies – government agencies and private.Use of this computer should match the needs of the organizations that use it, either software or hardware sothat the computer can be used as best as possible. In addition, the computer had a usefulness in detecting adata error in sports and can perform work outside of the human ability to delay a job can be avoided. As withany Neighborhood Offices often face problems of Tangerang Gembor on logging incoming mail and outgoingmail. Systems that are running currently a semi computerized systems still use so that the system is effectiveand efficient. In data processing incoming mail and outgoing mail at the village of Tangerang Gemborconducted by the archiving still has some drawbacks such as, in the recording of data on incoming mail andoutgoing mail should still be in the record and published in logging incoming mail and outgoing mail, this hasresulted in information on serve late. In addition the data logging process still semi computerized and notusing an application program. Based on the above issue then the researchers propose a new system of doinglogging incoming mail and outgoing mail, a system that has a data storage. So hopefully with the new systemcan reduce the occurrence of errors when entering data, and data processing into fast so that the making of thereport does not take a long time and the resulting reports in accordance with the existing data, so datamanagement expect become better and stronger security. In addition the system is expected to support moreadmins in the mail in order to manage data better.
Keywords : Incoming Mail, Outgoing Mail, data processing
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
6 of 78 11/8/2014 12:02 AM
KATA PENGANTARBismillahhirrohmanirohim
Dengan memanjatkan segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan
rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada
waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KELURAHAN
GEMBOR TANGERANG BERBASIS WEB ”.
Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan sistem informasi di Sekolah Tinggi Manajemen
dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja
Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak
dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada :
Bapak 1. IIr. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden direktur Perguruan Tinggi Raharja.1.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, Selaku Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Raharja.2.
Ibu Maimunah, M.Kom, selaku kepala jurusan Sistem Informasi3.
Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing I.4.
Ibu Syarah, S.kom, Selaku Dosen Pembimbing II5.
Ibu 1. Tri Suliawati selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam Penyusunan Skripsi ini.6.
1. Kedua Orang tua dan adik tercinta, yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril, materil serta
doanya untuk keberhasilan penulis. Semoga Allah SWTmeninggikan derajat Bapak dan ibu, baik di dunia
maupun di akhirat. Amin.
7.
Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu
pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan.
8.
Teman – teman seperjuangan yang sama-sama berjuang dalam menyusun skripsi ini yaitu : Siti Rohayati,
Rahmandini Sholeha, Fenti Andriyani, Tanyanti, Gatri Maenanta, dan Fitri Anggraeni yang selalu dukung dan
support saya.
9.
Sahaba-sahabat saya yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu persatu, terimakasih atas support dan do’a
nya selama ini
10.
Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis
dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
7 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tangerang, ..... 2014
Soleha DesriyanaNIM. 1011465362
Subhanahu Wata’ala, Amin.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
8 of 78 11/8/2014 12:02 AM
1 BAB I
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Ruang Lingkup
1.4 Tujuan dan Manfaat penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
1.4.2 Manfaat Penelitian
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
1.5.2 Metode Analisa Sistem
1.5.3 Metode Perancangan Sistem
1.5.4 Metode Pengujian Sistem
1.6 Sistematika Penulisan
2 BAB II
2.1 TEORI UMUM
2.1.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.2 Konsep Dasar Informasi
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.4 Konsep Dasar Analisa Sistem
2.1.5 Konsep Dasar Perancangan Sistem
2.2 TEORI KHUSUS
2.2.1 Konsep dasar Pendataan Surat
2.2.2 Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)
2.2.3 Konsep Dasar Elisitasi
2.2.4 Konsep Dasar Web
2.2.5 Konsep Dasar Database
2.2.6 Pengujian Blackbox Testing
2.2.7 Literatur Review
3 BAB III
3.1 Analisa Organisasi
3.1.1 Sejarah Singkat Kelurahan Gembor Tangerang
3.1.2 Data Umum
3.1.3 Luas dan Batas Wilayah
3.1.4 Kondisi Geografis
3.1.5 Orbitasi (Jarak Dari Pusat Kelurahan)
3.1.6 Visi dan Misi
3.1.7 Struktur Organisasi
3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
3.2.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan
3.2.2 Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
3.3.1 Metode Analisa Sistem
3.3.2 Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
3.4 Konfigurasi Sistem
3.5 Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
3.6 User Requirment
3.6.1 Elisitasi Tahap I
3.6.2 Elisitasi Tahap II
3.6.3 Elisitasi Tahap III
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
9 of 78 11/8/2014 12:02 AM
3.6.4 Final Draft Elisitasi
4 BAB IV
4.1 Rancangan Sistem Usulan
4.1.1 Prosedur Sistem Usulan
4.1.2 Use Case Diagram Yang Diusulkan
4.1.3 Activity Diagram Yang Diusulkan
4.1.4 Sequence Diagram Yang Diusulkan
4.1.5 State Chart Diagram Yang Diusulkan
4.1.6 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
4.2 Rancangan Basis Data
4.2.1 Normalisasi
4.2.2 Spesifikasi Basis Data
4.3 Tampilan Program
4.4 Rancangan Prototype
4.5 Konfigurasi Sistem Usulan
4.5.1 Spesifikasi Hardware
4.5.2 Aplikasi Yang Digunakan
4.5.3 Hak Akses
4.6 Testing
4.6.1 Metode Implementasi
4.6.2 Pengujian Black Box
4.7 Implementasi
4.7.1 Schedule
4.8 Etimasi Biaya
5 BAB V
5.1 Kesimpulan
5.1.1 Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
5.1.2 Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
5.1.3 Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
5.2 Saran
6 DAFTAR PUSTAKA
7 DAFTAR LAMPIRAN
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
10 of 78 11/8/2014 12:02 AM
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
11 of 78 11/8/2014 12:02 AM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
12 of 78 11/8/2014 12:02 AM
DAFTAR TABEL
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
13 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 2.1 Literatur Review
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel Perbedaan sistem berjalan dan sistem usulan
Tabel 4.2 Tabel Pegawai
Tabel 4.3 Tabel Surat Masuk
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar
Tabel 4.5 Tabel Pengujian Black box Menu Login
Tabel 4.6 Tabel Pengujian Black box Menu Pegawai
Tabel 4.7 Tabel Pengujian Black boxMenu Input Surat Masuk
Tabel 4.8 Tabel Pengujian Black box Menu Input Surat Keluar
Tabel 4.9 Tabel Pengolahan Jadwal
Tabel 4.10 Tabel Etimasi Biaya
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
14 of 78 11/8/2014 12:02 AM
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Gembor Tangerang
Gambar 3.2 Use Case Diagram surat masuk
Gambar 3.3 UseCase Diagram surat keluar
Gambar 3.4 Activity Diagram surat masuk
Gambar 3.5 Activity Diagram laporan surat masuk
Gambar 3.6 Activity Diagram surat keluar
Gambar 3.7 Activity Diagram laporan surat keluar
Gambar 3.8 Sequence Diagram Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 3.9 Unified Modeling Language (UML)
Gambar 4.1 UseCase Diagram yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar 4.4 StateChart Diagram yang diusulkan
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.6 Tampilan menu log in
Gambar 4.7 Tampilan menu data surat masuk dan surat keluar
Gambar 4.8 Tampilan menu input surat masuk
Gambar 4.9 Tampilan menu input surat keluar
Gambar 4.10 Tampilan menu laporan
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan menu log in
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan menu data surat masuk dan surat kelua
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan menu input surat masuk
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan menu input surat keluar
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan menu laporan
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
15 of 78 11/8/2014 12:02 AM
PENDAHULUAN
Dengan semakin maju teknologi di era globalisasi ini, hampir semua lingkup kerja menggunakan teknologi
komputer baik yang bergerak dibidang industri, pendidikan, pemerintahan, dan dunia hiburan dan sampai dengan
dunia usaha ikut serta meramaikan jasa layanan komputer. Hal ini terjadi apabila suatu dunia tidak dapat
mengikuti perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju,
tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri.
Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi
pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang
memakainya, baik software maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin.
Disamping itu komputer mempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang di olah dan dapat
melakukan pekerjaan di luar kemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari.
Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang yang dilakukan
oleh bagian pengarsipan masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk
dan surat keluar masih harus di catat dan dibukukan dalam pendataan suratmasuk dan surat keluar, hal ini
mengakibatkan informasi yang di sajikan terlambat.Selain itu proses pendataan datanya masih semi
komputerisasi dan belum menggunakan suatu program aplikasi. Dengan demikian perlu diterapkan suatu sistem
yang dapat membantu kegiatan pendataan surat masuk dan surat keluar sehingga pendataan surat masuk dan
surat keluar dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Berdasarkan permasalahan yang sudah dijelaskandiatas maka penulis mengambil judul
Skripsi“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA KELURAHAN GEMBOR TANGERANG BERBASIS WEB”.
Berdasarkan permasalahan diatas di dapatkan rumusan masalah sebagai berikut
Bagaimana sistem surat masukdan surat keluar pada Kelurahan Gembor yang berjalan saat ini?1.
Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?2.
Bagaimana membuat sistem pendataan surat masuk dan surat keluar agar dapat meningkatkan kinerja3.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
16 of 78 11/8/2014 12:02 AM
pegawai dalam mendata surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang?
Ruang lingkup penelitian hanya dibatasi pada proses pendataan surat masuk dan surat keluar pada
Kelurahan Gembor yaitu mulai dari pendataan surat masuk, pendataan surat keluar sampai dengan pembuatan
laporan.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Tujuan Individual
1. Untuk dapat mengetahui sistem yang berjalan saat ini pada Kantor Kelurahan Gembor.
2. Untuk mendapatkan gelar sarjana.
2. Tujuan Fungsional
1. Agar tersedianya sistem yang dapat menyimpan data surat masuk dan surat keluar sehingga data
tersebut dapat tersimpan dengan baik.
2. Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi tersebut.
3. Tujuan Operasional
1. Untuk mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan dari sistem yang berjalan saa tini.
2. Untuk membantu proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah:
1. Manfaat Individual
Penulis dapat mengenal lebih jauh mengenal situasi dan kondisi suatu sistem informasi yang ada di Kantor
Kelurahan, khususnya sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kelurahan
Gembor.
1.
Menciptakan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kelurahan Gembor.2.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
17 of 78 11/8/2014 12:02 AM
2. Manfaat Fungsional
Agar terciptanya pendataan surat masuk dan surat keluar yang lebih baik, efektif dan efisien.1.
Menghasilkan suatu sistem yang dapat menunjang kinerja para pegawai.2.
3. Manfaat Operasional
Kelurahan Gembor dapat menggunakan sistem untuk pendataan surat masuk dan surat keluar.1.
Pegawai lebih meningkat kinerja nya dengan adanya sistem tersebut.2.
Dalam penyusunan Laporan Skripsi ini, penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan
untuk penelitian dengan metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah
informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
1. Observasi
Merupakan suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan pelaksanaan
pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diperlukan dengan cara langsung mengadakan penelitian
di Kelurahan Gembor Tangerang.
2.Wawancara
Wawancara yang dilakukan adalah melalui pembicaraan lewat pihak-pihak yang terkait sebagai sumber
data dan informasi. Dengan dasar pertimbangan dan persetujuan dari pihak tersebut khususnya dalam sistem
pendataan surat masuk dan surat keluar.
3.Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan.
Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan
dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku atau internet.
Metode Analisa Sistem
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
18 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupa pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau
analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data
dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan
dikembangkan.
Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah :
1 . Analisis Pengguna
Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasidan juga fungsi-fungsi apa saja
yangbisa didapatkan oleh masing – masing user.
2. Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna
Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan penggunayang terlibat serta
fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case
Diagram.
3 . Analisis perilaku sistem
Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity
Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam
sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message)antar object dan
kronologinya.
4. Analisis sistem berjalan saat ini.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System
Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraankebutuhan-
kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaranyang sifatnya masih umum. Dalam tahap
ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi
kendala-kendalasistem dan membuat studi kelayakan.
b. Analisis (Analysis)
Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
19 of 78 11/8/2014 12:02 AM
sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan
software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar,menvisualisasikan,
menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis
“OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang
dilakukan melalui 4 (empat)tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan
survey, (3)Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan,
yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan
dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE
(Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa
kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
c. Disain (Design)
Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan
memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram, State chart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan
syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding.
Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi
interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer
untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan
rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
d. Implementasi(Implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode
(program)yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan
melakukan simulasi.
e. Pemeliharaan(Maintenance)
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah
pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Pengujian Sistem
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black box Testing. Black box Testing adalah
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
20 of 78 11/8/2014 12:02 AM
metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba black box memungkinkan
pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat
fungsional suatu program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa
kategpri, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan performa, kesalahan
inisialisasi, dan terminasi.
Untuk memenuhi lebih jelas laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan materi laporan ini
menjadi beberapa sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pendahuluan yangakan membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan dan uraian secara teoritis yang menguraikan penelitian-penelitian
mengenai definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.
BAB III SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan tentang gambaran umum Kelurahan Gembor Tangerang, sejarah berdirinya Kelurahan
Gembor Tangerang, struktur organisasi, tugas dan wewenang, serta membahas konfigurasi sistem yang digunakan
untuk pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang, hak akses (brainware),
analisa sistem yang berjalan digambarkan pada diagram UML serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II,elisitasi
tahap III, final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan,yang menerangkan tentang : usulan
sistem yang akan digambarkan dengan diagramrancangan sistem yang berupa UML (Unified Modeling
Language), rancangan basis data, sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype
yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan , konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang
digunakan,evaluasi yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang
nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat.
BAB V PENUTUP
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
21 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Bab ini berisikan tentang kesimpulan terhadap rumusan masalah, kesimpulan terhadap tujuan dan
manfaat penelitian, kesimpulan terhadap metode penelitian, saran-saran yang merupakan tindak lanjut yang lebih
baik dari hasil pemecahan masalah yang sudah dituangkan dalam perancangan sistem informasi/hasil penelitian
serta kesan-kesan yang dirasakan oleh mahasiswa/i selama menjalankan proses skripsi di tempat penelitian yang
bersangkutan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LANDASAN TEORI
Konsep Dasar Sistem
1. Defenisi Sistem
Menurut Sutabri (2012:16) menarik kesimpulan bahwa “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok
unsur yangerat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapaitujuan
tertentu”. Definisi tersebut dapat dirinci lebih lanjut tentang pengertian secara umum, yaitu :
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, seperti sistem pernapasan kita terdiri darisuatu kelompok unsur, yang
terdiri dari hidung, saluran pernafasan, paru-paru,dan darah. Unsur-unsur yang membentuk sub sistem
tersebut.
1.
Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, unsur-unsur sistem berhubungan
erat satu dengan yang lain dan sifat serta kerjasama antara unsur sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
2.
Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem, setiap sistemmempunyai tujuan tertentu.
Seperti sistem pernapasan kita bertujuan menyediakanoksigen dan pembuangan karbon dioksida dari tubuh
kita bertujuan menyediakan oksigen dan tersebut yang berupa hidung, saluran pernapasan, paru-paru,
dandarah bekerjasama satu dengan yang lain dengan proses tertentu untuk mencapai tujuan tersebut.
3.
Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar, sistem pernafasankita merupakan bagian
dari sistem metabolisme tubuh, contoh sistem satuan adalah sistem pencernaan makanan, sistem
peredarandarah, dan sistem pertahanan tubuh.
4.
[1]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
22 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Menurut Norman Gordon B.Davis dalam Tata Sutabri (2012:17) menyatakan, “sistem bisaberupa
abstrak atau fisis.sistem yang abstrak adalah susunan yang teratus darigagasan-gagasan arau konsepsi yang salin
bergantung sedangkan sistem yangbersifat fisis adalah serangkaian unsure yang bekerjasama untuk mencapai
suatutujuan”. Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas dapatditarik kesimpulan bahwa sistem adalah
kegiatan-kegiatan yangberhubungan guna mencapai tujuan-tujuan.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Sutabri (2012:20) , karakteristik sistem adalah sebagai berikut :
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang salingberinteraksi, artinya saling bekerja sama
membentuk satu kesatuan.Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem,
setiapsubsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu danmempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan, suatu sistem dapat mempunyaisistem yang lebih besar atau sering disebut “supra
sistem”.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yanglain atau sistem
dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan.
3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasisistem
tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem inidapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
bersifat merugikan sistem tersebut.Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan
dipelihara,lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup
sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface,
penghubung ini memungkinkansumber-sumber daya mengalir dari satusubsistem ke subsistem lain. Bentuk
keluaran dari satu subsistem akan menjadimasukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan
demikian dapatterjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
[1]
[1]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
23 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupapemeliharaan
(maintenance input) dansinyal (Signal Input). Contoh, didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah
maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input
untukdiolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaranini merupakan
masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi
ini dapat digunakansebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi sub
sistem lain.
7. Pengolahan Sistem (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadikeluaran, contohnya
adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh
pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti danbersifat deterministic, jika suatusistem tidak
memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatusistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran
atau tujuan yang telah direncanakan.
3. Klasifikasi Sistem
Menurut Sutabri (2012:22) , sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, di antaranya :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atauide-ide yang tidak tempak secara fisik, misalnya
sistem teologia, yaitu sistemyang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan
sistemfisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistemproduksi, sistem penjualan,
sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui prosesalam; tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem
perputaran bumi, terjadinyasiang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan
sistemyang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sisteminformasi
berbasis komputer merupakan contoh humanmachine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang
[1]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
24 of 78 11/8/2014 12:02 AM
berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem determinasi dan sistem probobalistik
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem
komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program
komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probablistic.
4. Sistem terbuka dan sistem tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dantidak terpengnaruh oleh lingkungan
luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk sub sistem lainnya.
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Data
Menurut Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013:1) , data adalah “fakta atau apa pun yang dapat
digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi”.
Menurut John J. Longkutoy dalam Tata Sutabri (2012:2) , mendifinisikan “istilah dataadalah suatu
istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan
kenyataan, symbol-simbol,gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, atau symbol-simbol yang menunjukan
suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain”.Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat ditarik
kesimpulan bahwa data merupakan suatu bahan mentah yang bersifat fakta yang akan diproses untuk
menghasilkan informasi yang bermanfaat.
2. Definisi Informasi
Menurut Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013:2) informasi merupakan hasil daripengolahan
data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data tersebutbias menjadi informasi, hasil pengolahan data
yang tidak memberikan makna atauarti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi
bagiorang tersebut. Dari uraian tentang informasi ini ada 3 hal yang harus diperhatikan disini, yaitu:
Informasi merupakan hasil pengolahan data1.
Memberikan makna atau arti2.
[2]
[1]
[2]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
25 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Berguna atau bermanfaat dalam meningkatkan kepastian3.
Menurut Rahardja dkk dalam jurnal CCIT (2011: 84) , Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.
3. Nilai Informasi
Menurut Sutabri (2012:38) , nilai informasi didasarkan atas 10 sifat, yaitu :
1. Mudah diperoleh
Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatan memperoleh dapat
diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit
mengukurnya.
2. Luas dan lengkap
Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenaivolumenya, tetapi juga
mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur,karena itu sulit mengukurnya.
3. Ketelitian
Sifat ini menunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volumedata yang
besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.
4. Kecocokan
Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaanpara pemakai,
isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi semua keluaran lainnya tidak
berguna tetapi mahal mempersiapkannya,sifat ini sulit mengukurnya.
5. Ketepatan waktu
Menunjukan tak ada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi
masukan,pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.
6. Kejelasan
Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas,membetulkan
laporan dapat memakan biaya yang besar.
7. Keluwesan
Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya denganbeberapa
[3]
[1]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
26 of 78 11/8/2014 12:02 AM
keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilan keputusan. Sifatini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal
dapat diberikan nilai yang dapat diukur.
8. Dapat dibuktikan
Sifat ini menunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaraninformasi dan
sampai pada kesimpulan yang sama.
9. Tidak ada prasangka
Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan
kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.
10. Dapat diukur
Sifat ini menunjukan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal.
4. Kualitas Informasi
Menurut Sutabri (2012:41) ualitas suatu informasi tergantung 3 (tiga) hal, yaitu :
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas darikesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat
karenabiasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinanterjadi gangguan (noise) yang
dapatmengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Pada Waktunya (timeline)
Informasi yang datang pada penerima tidakboleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi,karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bilapengambilan
keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan (relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang
satu dengan yang lainnya berbeda.
Konsep Dasar Sistem Informasi
1. Definisi Sistem Informasi
Menurut Sutabri(2012:46), sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi
yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsioperasi organisasi yang
[1]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
27 of 78 11/8/2014 12:02 AM
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatuorganisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan
yang diperlukan”.
Dari pendapat diatas maka dapat disimpulkan bahwasistem informasi adalah suatu kegiatan
mengumpulkan, memproses, menyimpan,menganalisadan menyebarkan suatu informasi untuk tujuan tertentu .
2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Sutabri(2012:47), sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen ,diantaranya :
1. Blok Masukan (input block)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode dan
media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar
2. Blok Model (model block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan modelmatematik yang akan memanipulasi dati
inputdan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untukmenghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3. Blok Keluaran (techology block)
Teknologi merupakan “toolbox” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan
membantupengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)bagian utama, yaitu teknisi
(brainware),perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
4. Blok Basis Data (database block)
Basis data (database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama
lain,tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data
didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupaagar informasi yang dihasilkan berkualitas.
5. Blok Kendali (control blok)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, sepertibencana alam, api, termperatur, air, debu,
kecurangan-kecurangan,kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lainsebagainya.
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untukmeyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak
sistem dapat dicegah ataupun bilaterlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
Konsep Dasar Analisa Sistem
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
28 of 78 11/8/2014 12:02 AM
1. Definisi Analisa Sistem
Menurut Sutabri (2012:220), “tahap analisis sistem dilakukan setelah tahapinvestigasi sistem dan sebelum
tahap rancangan sistem, tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan
ditahap iniakan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya”.
Dari pendapat diatasdapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum
dibuattahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agarmenghindari kesalahan yang
akan timbul di tahapan selanjutnya.
2. Tahap Analisa Sistem
Menurut Henderi dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011 : 322) “Tahapan analisasistem adalah tahap
penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalambagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan danmengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatanyang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di buatrancangan sistem yang
baru sesuai dengan kebutuhan”.
3. Tujuan Analisa Sistem
Menurut Tanti dalam Jurnal CCIT (2009:208) ., tujuan utama"Tahap analisis adalah untuk memahami
dan mencatatkan keperluan-keperluan dalam pengajaran erat pengolahan permintaan-permintaan yang terur
menerusberubah".
4. Tahapan Implementasi Sistem
Menurut Murad dkk dalam jurnal CCIT Vol 7 (2013:52) , “Tahap ini merupakan tahapan
dalampengimplementasikan sistem yang sudah dirancang dan dilakukan pengujian secaraunit, agar dapat
mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam sistem dan segera dilakukan perbaikan”.
Menurut Sutabri(2012:229), setelah sistem dianalisisdan dirangcang dengan menggunakan teknologi yang
sudah diseleksi dan dipilihmaka tiba saatnya bagi sistem tersebut untuk diimplementasikan. Adapun tujuanutama
dari tahap implementasi sistem ini adalah sebagai berikut:
Pengkajian mengenai rangkaian sistem,perangkat lunak, dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan
informasi terpusat agar dapat diperoleh sebuah bangunan atau arsitektur sistem informasi.
1.
Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagai pengolah data sekaligus penyaji informasi yang
dibutuhkan.
2.
[4]
[5]
[6]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
29 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Konsep Dasar Perancangan Sistem
1. Definisi Perancangan Sistem
Menurut Sity Aisyah dan Nawang Kalbuana dalam jurnal CCIT (2010:197) pada metodeanalisa sistem
dan perancangan yang menggunakan metode yang dikenal dengan namaSystem Development Life Cycle
(SDLC). SDLC merupakanmetodelogi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari
usahaanalisa dan desain. Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut:
a. Perancangan Sistem
Dalam tahapan perancangan sistem ini dijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam perancanganaplikasi
kemahasiswaan dengan teknologi.
b. Analisa Sistem
Melakukan analisa sistem yang akan dirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-
kebutuhan sistem, apa saja kekurangannya.
c. Perancangan
Yaitu tahapan untukmelakukan perancangan suatu aplikasi, terdapat tiga tahapan perancangan,
yaitu:perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.
Konsep dasar Pendataan Surat
1. Tujuan Pendataan
Menurut Lamuddin (2009:5) , Tujuan daripendataan adalah untuk memperoleh data yang akurat
mengenai catatan keluar dan masuknya surat di Kelurahan Gembor Tangerang.
Data ini digunakan Kelurahan Gembor Tangerang untuk :
Pencatatan secara akurat dan detail tentang masuk dan keluarnya surat di lingkungan Kelurahan GemborTangerang.
a.
Langkah awal untuk menindak lanjuti sebuah kebijakan.b.
2. Pengertian Surat
Menurut Lamuddin (2009:5) , Secara Umum,Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud
secara tertulis jika dilihatdari sisi pemakainnya surat dapat digolongkan menjadi 4 macam yaitu suratdinas, surat
niaga, surat social, surat pribadi.
[7]
[8]
[8]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
30 of 78 11/8/2014 12:02 AM
a. Surat Masuk
Surat masuk adalah semua surat dinas yang diterimaoleh suatu instansi pemerintah. Untuk memudahkan
pengawasan dan pengendalian,penerimaan, pengelolaan surat masuk dipusatkan di bagian tata usaha
atausekretariat pimpinan.
b Surat Keluar
Seperti halnya surat masuk maka pengelolaan surat keluar dilakukan olehbagian tata usaha atau
sekretariat. Artinya, bagian tata usaha lah yang berhakmengolah, memeriksa, menyerahkan pada pimpinan untuk
ditandatangani, sekaligusmengirimkannya kepada instansi lain.
c Pendistribusian Surat
Dalam suatu instansi besar pengiriman surat juga biasanya disentralisir yaitu dilakukan oleh staf bagian
pengiriman surat pada bagian Tata Usaha. Setelah surat ditandatangani oleh pimpinan, surat dicatat dalam sebuah
buku agendasurat keluar.
Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)
1. Definisi UML (Unified Modeling Language)
Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herawati dalamJurnal CCIT Vol 7 No.1 ,September 2013:99
(Sudaryono, Diah Aryani, Ahmad FatwaAwaludin) , ketika membuat model menggunakan konsep UML ada
aturan-aturan yangharus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satudengan
yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedardiagram tetapi juga menceritakan
konteksnya.
Menurut Adi Nugroho dalam Esa Wijayanti (2014:22) , ”UML (Unified Modeling Language) adalah
bahasa pemodelan untuk sistematau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan
(modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks
sedemikian rupa sehinggalebih mudah dipelajari dan dipahami.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan UML (UnifiedModeling Language)
adalah bahasa pemodelan yang digunakan untuk merancang, mendokumentasikan sebuh sistem perangkat lunak.
2. Jenis-Jenis Diagram UML (Unified Modeling Language)
1. Use Case Diagram
Menurut Murad dkk dalam jurnal CCITVol 7 (2013:57) , “Diagram Use Case adalah diagram yang
[9]
[10]
[6]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
31 of 78 11/8/2014 12:02 AM
bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case danaktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram
ini memiliki 2 fungsi,yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakansifat
sistem dari sudut pandang user”.
2. Activity Diagram
Menurut Murad dkk dalam jurnal CCIT Vol 7 (2013:53) , “Activity diagram merupakan diagram yang
bersifat dinamis. Activity diagramadalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari
suatuaktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapatdisimpulkan bahwa activity diagramdibuat
berdasarkan use case diagramyang telah dibuat, maka dapat digambarkan activitydiagram yang menggambarkan
alur kerja untuk setiap use case.
3. Sequence Diagram
Diagram ini bersifat dinamis yang menekankan pada pengiriman pesan (message)dalam suatu waktu
tertentu.
Menurut Nugroho (2010:42), sequence diagram memplihatkan interaksi sebagai diagram dua
matra(dimensi). Matra vertikal adalah sumbu waktu sedang kan matra horizontalmemperlihatkan peran
pengklasifikasi yang mempresentasikan objek–objek mandiriyang terlibat dalam kolaborasi. Dalam sequence
diagram sering disebut gariswaktu (lifeline). Selama aktivasipada prosedur pada objek aktif, garis waktu
digambarkan sebagai garis ganda.
4. Class Diagram
Menurut Wijayanto (2013:33) , “Class diagram dibuat berdasarkan use case diagram dan activity
diagram yang telah dibuat, maka dapat diperoleh kelas-kelas yang digunakan dalam sistem”.
5. State Chart Diagram
Menurut Henderi dkk (2010:6) , State ChartDiagram digunakan untuk memodelkan behaviour objek
khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objekberbagai keadaan yang dapat diasumsikan
oleh objek dan event-event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa class diagram
memperlihatkan himpunankelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi.Diagram
ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek.
3. Langkah-langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)
[6]
[11]
[12]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
32 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Menurut Nugroho dikutip dari laporanSkripsi Esa Wijayanti (2014:15) ,langkah-langkah penggunaan
Unified Modeling Language (UML) sebagai berikut:
Buatlah daftar business process dari leveltertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkinmuncul.
a.
Petakan use case untuk setiap businessprocess untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harusdisediakan oleh sistem, kemudian perhalus use casediagramdan lengkapi dengan requirement,constraints dancatatan-catatan lain.
b.
Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitekturfisik sistem.c. Definisikan requirement lain non fungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.d. Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.e. Definisikan obyek-obyek level atas package atau domain dan buatlah sequencedan/atau collaboration untuktiapalur pekerjaan, jika sebuah use casememiliki kemungkinan alur normal dan error,buat lagi satu diagramuntuk masing-masing alur.
f.
Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankanskenario use case.
g.
Berdasarkan model-model yang sudah ada,buatlah class diagram. Setiap package atau domian dipecahmenjadi hirarkiclass lengkap dengan atribut danmetodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuatunit testuntuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.
h.
Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkanclass menjadi komponen-komponenkarena itu buatlah component diagrampada tahap ini. Juga, definisikan testintegrasi untuk setiapkomponen meyakinkan ia bereaksi dengan baik.
i.
Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement piranti lunak,sistemoperasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.
j.
Mulailah membangun sistem. Ada 2 (dua)pendekatan yang tepat digunakan:k.
Pendekatan use case dengan mengassignsetiap use case kepada tim pengembangtertentu untuk
mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.
1.
Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepadatim pengembang tertentu.2.
Lakukan uji modul dan uji integrasi serta perbaiki model beserta codenya. Model harus selalu sesuai dengancode yang aktual.
l.
Perangkat lunak siap dirilis.m.
4. Diagram-diagram Unified Modeling Language (UML)
Menurut Widodo dalam Astri Oktania (2014;30) ,, diagram-diagram UMLterdiri dari :
1. Diagram Kelas (Class Diagram)
Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka,kolaborasi-
kolaborasi, serta relasi-relasi.Diagram ini umum dijumpai pada permodelan sistem berorientasi objek. Meskipun
bersifat statis, sering puladiagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
2. Diagram paket (Package Diagram)
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian daridiagram
komponen
[10]
[13]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
33 of 78 11/8/2014 12:02 AM
3. Diagram use case
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan usecase dan aktor-aktor (suatu jeniskhusus dari
kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasikan dan memodelkan perilaku suatu sistem
yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
4. Diagram interaksi dan sequence (urutan)
Bersifat dinamis.Diagram urutan adalah interaksi yang menekan pada pengiriman pesandalam suatu
waktu tertentu.
5. Diagram komunikasi (communication diagram)
Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML Versi 1,4. Yangmenekan organisasi
structural dariobjek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
6. Diagram statechart (statechart diagram)
Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuatstatus
(state),transisi, kejadian serta aktivitas.
7. Diagram aktivitas (activity diagram)
Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yangmemperlihatkan aliran
dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatusistem.Diagram ini terutama penting dalam permodelan
fungsi-fungsi suatu sistemdan member tekanan pada aliran kendali antar objek.
8. Diagram komponen (component diagram)
Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantunagn sistem/perangkat
lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.
9. Diagram deployment (deployment diagram)
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time).Memuat
simpul-simpul berserta komponen-komponen yang di dalamnya.
Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya
dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data
flow diagram, entity relationship diagram, dan sebagainya.
Konsep Dasar Elisitasi
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
34 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4 No 3 (2011:302), ”Elisitasi berisi usulanrancangan
sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dandisanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.” Elisitasi
didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut:
1. Elisitasi Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses
wawancara.
2. Elisitasi Tahap II
Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI.Metode MDI ini
bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus adapada sistem baru dengan
rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
“M” padaMDI itu artinya Mandatory (penting).Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak bolehdihilangkan pada saat membuat sistem baru.
a.
“D” padaMDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalupenting dan bolehdihilangkan. Tetapi jika requirementtersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistemtersebut lebihsempurna.
b.
“I” padaMDI itu artinya Inessential.Maksudnya bahwa requirement tersebutbukanlah bagian dari sistemyang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.
c.
3. Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahapII dengan cara mengeliminasi semua requirementyang
optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisadiklasifikasikan kembali melalui
metode TOE, yaitu sebagai berikut:
Tartinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistemyang diusulkan.
a.
Oartinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yangakand ikembangkan.
b.
Eartinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebutdidalam sistem.
c.
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:
High (H) : Sulit untukdikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanyamahal.Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
a.
Middle (M) : Mampu untuk dikerjakanb. Low (L) : Mudah untuk dikerjakanc.
4. Final Draft Elisitasi
Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatuproses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar
pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
35 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Konsep Dasar Web
1. Definisi Web
Menurut Murya dalam penelitian Esa Wijayanti (2014:22), “ WEB(World Wide Web) adalah suatu
layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink(tautan), media memudahkan surfer(sebutan para
pemakai komputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet).” (Dikutipdari laporan
skripsi Esa Wijayanti,2014:22)
Menurut Murad, dkk, dalam jurnal CCIT Vol.7 No.1(2013:49) Web adalah sebuah sistemdengan
informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnyayang tersimpan dalam sebuah server
webinternet yang disajikan dalam bentuk hyper text.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan Web merupakansuatu perangkat lunak yang menggunakan
hypelinkyang berfungsi untuk menerima serta menyajikan informasi di internet.
2. Fungsi Web
Menurut Rahmat Hidayat (2010:4) dalam penelitian Esa Wijayanti (2014:23) , Berdasarkan pada
fungsinya, website terbagi atas:
Personal Website; Website yang berisi informasi pribadi seseorang.1.
Commercial Website; Website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.2.
Government Website; Website yang dimiliki oleh instansi pemerintah,pendidikan yang bertujuan memberikan
pelayanan kepada pengguna.
3.
Non-Profit Organization Website; Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.4.
3. Dreamweaver CS5
Menurut Puspitasari dan Heni dalam EsaWijayanti (2014:33), “DreamweaverCS5 adalah salah satu
HTML Editor Professional yang berfungsi untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman
web”.
Berdasarkan pernyataan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Dreamweaver merupakan salahsatu
HTML yang berfungsi untuk membuat dan mengelola design web secara visual.
Konsep Dasar Database
1. Definisi Database
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
36 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Menurut Raharja dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 No.3(2011:238) "Database adalah kumpulan fakta-fakta
sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu."
Menurut Oktavian (2013:107) database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki
struktursedemikian rupa, sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah sekumpulan table-tabel
yang berisi data- data yang fakta yang memiliki struktursedemikian rupa, sehingga mudah dalam menyimpan,
mengatur dan menampilkan data.
2. Jenis Database Yang Digunakan
1. Web Server
Menurut Oktavian (2013:14) , “WebServer adalah aplikasi yang berguna untuk menerima permintaan
informasi dari pengguna melalui web browser,dan mengirimkan permintaan kembali informasi yang diminta
melalui HTTP (HyperText Transfer Protocol). Biasanya Web Server diletakkan di komputer tertentu pada web
hosting”.
.
Menurut Arief (2011:19) , “Web Server adalah program aplikasi yangmemiliki fungsi sebagai tempat
menyimpan dokumen-dokumen web. Jadi semua dokumen web baik yang ditulis menggunakan client
sidescripting maupun server scripting tersimpan didalam direktori utama Web Server”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan Web Server
merupakan sebuah perangkat lunak yang bertugas menerima permintaan client melalui port HTTP maupun
HTTPS dan merubah isi yang ada ke dalam format HTML.
1. Xampp
Menurut ArifM Rudyanto dalamEsa Wijayanti (2014:34) , XAMPP merupakanaplikasi yang
mengintegrasikan beberapa aplikasi utama web di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi model PHP,
MySQL, web server Apache, yang manapejelasannya adalah sbb:
1. PHP
Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat webyang bersifat
server-side scripting,PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan
bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung system management database oracle, Microsoft
acces, inter base,d-base dan postgre SQL.
[14]
[14]
[15]
[15]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
37 of 78 11/8/2014 12:02 AM
2. MySQL
SQL kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakanbahasa terstruktur yang khusus
digunakan untuk mengolah database, MySQL juga bersifat open sourcedan relational yang artinya data-data
yang dikelola dalam database akandiletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data
akanmenjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL yang berada di Swedia.MySQL dapat
digunakanuntuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan,mengubah dan
menghapus data yang berada dalam database.
3. Apache
Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil bahkan mengubah
kode programnya.Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yangbenar kepada peminta
berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web.
Pengujian Blackbox Testing
1. Definisi Pengujian atau Testing
Menurut Simarmata dalam penelitian Nina Rahayu (2014:41) “pengujian adalah proses eksekusi suatu
program untuk menentukan kesalahan”.
Menurut Rizky (2011:237) dalam penelitian Nina Rahayu (2014:41) “testing adalah sebuah proses
sebagai siklus hidup dan merupakan bagian dari proses rekayasa perangkat lunak secara terintegrasi demi
memastikan kualitas dari perangkat lunak serta memenuhi kebutuhan teknis yang telah disepakati dari awal”.
2. Definisi Blackbox Testing
Menurut Rizky dalam penelitian Nina Rahayu (2014:42) , blackbox testing adalah tipe testing yang
memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.Sehingga para tester memandang
perangkat lunak seperti layaknyasebuah “kotakhitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai
proses testing di bagian luar.
Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jeni stesting ini antara lain:
Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.1.
Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yangberasal dari
pengguna.
2.
Hasil dari blac kbox testing dapat memperjelaskan kontradiksi ataupun kerancuan yang mungkin ditimbulkan3.
[16]
[16]
[16]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
38 of 78 11/8/2014 12:02 AM
dari eksekusi perangkat lunak.
Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingan kan white box testing.4.
Literatur Review
Menurut Mulyandi dalam penelitian Nina Rahayu (2014:49) “Penelitian sebelumnya (literature
review) merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang di lakukan oleh penelitisebelumnya
(empirical fiding)yang berhubungan dengan topic penelitian”.
Dalam upaya perlu dilakukan studi pustaka sebagai salahsatu dari penerapan metode penelitian yang
akan dilakukan. Diantaranya adalahmengidentifikasikan kesenjangan (identifygaps), menghindari pembuatan
ulang (reinventing the wheel),mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, serta mengetahui orang
lainyang spesialisasi dan area penelitian yang sama dibidang ini.
Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang
akan dibahas dalam Skripsi ini, antara lain :
1. Penelitian yang dilakukan oleh Mira Sri Mulyowati (2013)
Penelitian yang dilakukan oleh Mira Sri Mulyowati, ”AplikasiPengelolaan Arsip Surat di Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah PekalonganBerbasis Internet”.Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan
metodologi Model Waterfall, tahapannyasebagai berikut : Tahap Analisa dan Pengumpulan Data, Tahap Sistem
dan SoftwareDesain, Tahap Implementasi dan Unit Pengujian, Tahap Integrasi dan PengujianSistem. Tahapan
tersebut menggunakan alat - alat pengembangan sistem, antaralain : Unified Modelling Language (UML),
Perancangan Basis Data (DatabaseDesign), Desain Input Output Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan
KeluarBerbasis Intranet yang akan menghasilkan output:Penginputan Surat Masuk danKeluar dan Pencarian
surat. Dengan menggunakan Aplikasi Pengelolaan Arsip SuratBerbasis Intranet, akan membantu dalam
Penginputan dan Pencarian Data surat.
2. Penelitian yang dijalankan oleh Margiyono (2013)
Penelitian yang telah dijalankan oleh Margiyono, “SistemInformasi Kearsipan Surat Masuk dan Surat
Keluar Menggunakan Framework CodeIgniter pada Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran
UniversitasDiponegoro Semarang”. Metodologiyang digunakan untuk membangun sistem informasi kearsipan
surat adalah denganmelakukan wawancara untuk mendalami permasalahan dan kebutuhan sistem,studi literatur
untuk membangun basis pengetahuan penulis, kemudian dilanjutkandengan proses pengembangan site yang
terdiri dari beberapa fase antara lain: IdentifikasiKebutuhan, metode pengembangan sistemnya adalah model
[16]
[17]
[18]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
39 of 78 11/8/2014 12:02 AM
waterfall, alat bantuanalisis danperancangan meliputi flowmap, diagram kontek, kamus data danperancangan
basis data. Sistem Informasi kearsipan surat masuk dan surat keluarmenggunakan Framework Code Igniter ini
diharapkan dapat mempermudah dalammemberikan informasi kepada pengguna, sehingga membantu mencapai
hasil kerjayang maksimal dan dapat menunjang informasiyang cepat dan akurat.
3. Penelitian yang dilakuakan oleh Radenal Andika (2011)
Penelitian yang dilakukan oleh Radenal Andika, ”Penerapan CI (Codeigniter) dalam Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Surat dan Pengarsipan (Studi Kasus : PT. Semen Padang)”.Metode pada penelitian
ini menggunakan CI dalam developing aplikasi ini object-oriented-analysis and design sebagai metode
pengembangan sistem, aplikasi sistem manajemen surat dan pengarsipan ini dapat diakses dalam internal
perusahaan web, sehingga memudahkan karyawan untuk mengaksesnya. Apilkasi ini juga memberikan
kemudahan dalam pencatatan surat yang ada, disposisi, dan proses pencariannya.
4. Penelitian yang dilakuakan oleh Nurhayati (2011)
Penelitian yang dilakukan oleh Nurhayati, ”Pengembangan SistemLayanan Persuratan (Studi Kasus :
Kantor Kelurahan Bambu Apus Kota TangerangSelatan”. Metodologi penelitian yang digunakan terdiri dari
metodepengembangan sistem yaitu FAST (FrameworkAplication of System Thinking) menurut Whitten at all,
dan fase-fase yangpenulis gunakan adalah fase definisi lingkup, fase analisa masalah, faseanalisa kebutuhan, fase
desain logis, fase desain fisik, fase kontruksi danfase implementasi dan strategi pemodelan objek yaitu OOAD
(Object Oriented Analysis and Design) serta tools yang digunakanadalah UML. Hasil yang dicapai sebuah sitem
layanan persuratan 5.81mb, sertasistem telah diintegrasikan dengan database warga dengan output surat
keterangan.
5.Penelitian yang dilakuakan oleh Ginting Suginta (2013)
Penelitian yang dilakuakanoleh Ginting Suginta,“Perancangan Sistem InformasiManajemen Surat-
Menyurat Pada Sekretariat Umum TNI AL (SETUMAL)”. Metode penelitian ini menggunakanmodel waterfall
dan rancangan sistemnya menggunakan metode Konseptual UML(Unified Modelling Language) serta untuk hasil
evaluasi rancangan sistemmenggunakan model TAM (Technology Acceptance Model). Hasil evaluasi metode
TAMmenunjukkan bahwa dalam kegiatan pengelolaan surat-menyurat di lingkunganSetumal, membutuhkan
suatu sistem informasi manajemen yang mampu menjawabpermasalahan-permasalahan yang ada dan mampu
memberikan informasi kepadaPimpinan TNI AL dalam pengambilan keputusan. Kebutuhan tersebut dapat
diatasidengan menerapkan sistem informasi manajemen yang dirancang pada penulisan ini.
6. Penelitian yang dilakuakan oleh Yunita Wulandari (2012)
[19]
[20]
[21]
[22]
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
40 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Penelitian yang dilakuakan oleh Yunita Wulandari, “Pembangunan Aplikasi Arsip Di Upt PuskomUns”.
Metode pada penelitian ini menggunakan Metode pengumpulan data yangdigunakan adalah studi pustaka,
observasi, dan dokumentasi. Pembangunan sistemrekayasa perangkat lunak ini sendiri berbasis Object Oriented
(OO) yangmenggunakan UML sebagai metode pemodelannya, sehingga analisis dan perancangansistem yang
digunakan meliputi use case diagram, class diagram, packagediagram, dan sequence diagram. Sedangkan dari
segi implementasinya digunakanCodeIgniter sebagai framework pembangunnya. Aplikasi surat-menyurat
dapatmembuat surat keluar lebih cepat dan efisien, memasukkan data surat masuk sertamemberikan sarana
penyimpanan arsip surat, sehingga dapat terkelola denganbaik. Aplikasi ini dapat diakses dan dijalankan secara
localhost.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
41 of 78 11/8/2014 12:02 AM
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
42 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 2.1 Literature Review
Perbedaan penelitian terdahulu dengan penelitian ini adalah pada metode yang digunakan,Objek
penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan penelitian, dan metode perancangan sistem yang digunakan. Pada
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
43 of 78 11/8/2014 12:02 AM
penelitian saat ini digunakan metode perancangan sistem yaitu sdlc dengan teknik analisis obyek penelitian dan
perancangan berorientasi objek menggunakan model UML, dan teknik pengujian sistem menggunakan
pendekatan Black Box Testing. Sementara untuk objek penelitian adalah Kelurahan Gembor Tangerang dengan
ruang lingkup penelitian lebih mengutamakan pendataan surat masuk dansurat keluar yang lebih efektif dan
efisien.
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Sejarah Singkat Kelurahan Gembor Tangerang
Dengan adanya perkembangan penduduk dankesepakatan tokoh masyarakat dan pemerintahan daerah,
maka dibentukpemerintahan Desa Gembor. Dengan perkembangannya sebagai berikut:
Tahun 1981 Desa Gembor dimekarkan menjadi Desa Gembor dan Desa Pasir Jaya.1.
Tahun 1993 dimekarkan kembali menjadi Desa Gembor dan Desa Alam Jaya.2.
Tahun 1995 Desa Gembor berubah status menjadi Kelurahan Gembor.3.
Tahun 2000 dengan adanya pemekaran Kec.Jatiuwung, Kel.Gembor yang tadinya masukKec.Jatiuwung jadi
masuk Kec.Periuk.
4.
Data Umum
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1993 Tentang Pembentukan DaerahTingkat II Kotamadya
Tangerang dan Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan 7 (Tujuh) Kecamatan, Kecamatan
Periuk terbagi menjadi 5 Kelurahan sebagai berikut :
Kelurahan Gembora. Kelurahan Periukb. Kelurahan Periuk Jayac. Kelurahan Sangiang Jayad. Kelurahan Gebang Rayae.
Luas dan Batas Wilayah
Luas Kelurahan : 365,076 Haa. Batas wilayah :b.
Sebelah Utara : Kecamatan pasar kemis1.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
44 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Sebelah Selatan : Kelurahan pasir jaya2.
Sebelah Barat : Kelurahan pasir jaya3.
Sebelah Timur : Kelurahan alam jaya4.
Kondisi Geografis
Ketinggian tanah dari permukaan laut : 14 metera. Banyaknya curah hujan :1000-2000 mmb. Topografi (dataran rendah, tinggi, pantai) : -c. Suhu udara rata – rata : 270C - 320Cd.
Orbitasi (Jarak Dari Pusat Kelurahan)
Jarak daripusat Kecamatan ke Kelurahan : 2 Kma. Jarak dari Ibukota ke Kelurahan : 7 Kmb. Jarak dari Ibukota Provinsi ke Kelurahan : 62 Kmc. Jarak dari ibukota Negara ke Kelurahan : 33 Kmd.
Visi dan Misi
Visi
Terdepan dalam pelayanan prima menuju kelurahan industri, perdagangan, jasadan permukiman yang
berakhlakul karimah.
Misi
Meningkatkan kapasitas kelembagaan dan kualitas sumber daya aparatur1.
Meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan2.
Meningkatkan kualitas pelayanan publik3.
Meningkatkan ketentraman dan ketertiban masyarakat4.
Struktur Organisasi
Bagan struktur Organisasi Kelurahan Gembor adalah sebagai berikut:
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
45 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Gembor Tangerang
1. Lurah
Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan dan melaksanakan urusan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut Lurah mempunyai tugas:
Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan1.
Pemberdayaan masyarakat2.
Pelayanan masyarakat3.
Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum4.
Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum5.
Pembinaan lembaga kemasyarakatan ditingkat kelurahan6.
2. Sekretaris
Sekretaris Kelurahan mempunyai tugas melakukan pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan
teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi kelurahan.
Dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi sebagai berikut:
Penyusunan rencana, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan serta penyusunan laporan.1.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
46 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Pelaksanaan tata usaha umum, kepegawaian dan perlengkapan rumah tangga2.
Pengolahan urusan keuangan dan administrasi kelurahan.3.
3. Seksi Tata Pemerintahan
Seksi Tata Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu
Lurah dalam penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota
dantugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan tata pemerintahan. Dalam pelaksanaan tugas pokok
tersebut, Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai fungsi sebagai berikut:
penyusunan usulan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi tata pemerintahan1.
perumusan kebijakan lurah dalam lingkup urusan tata pemerintahan2.
pelaksanaan kegiatan dan pembinaan pelayanan publik dalam lingkup urusan tata pemerintahan3.
pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya;4.
pelaporan.5.
Adapun rincian tugas Kepala Seksi Tata Pemerintahan adalah sebagai berikut:
Menyusun usulan rencana kerja, kinerja,dan anggaran tahunan Seksi Tata Pemerintahan;1.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data serta informasi yang berkenaan dengan penyelenggaraan
urusan tata pemerin tahandi tingkat Kelurahan, yang meliputi bidang-bidang keagrariaan, administrasi
kependudukan dan catatan sipil, pemungutan Pajak Bumi Dan Bangunan Buku I dan Buku II serta bidang
tugas umum pemerintahan lainnya;
2.
Melaksanakan pengkajian terhadap permasalahan-permasalahan yang berkembang di tengah-tengah
kehidupan masyarakat di tingkat Kelurahan dalam urusan tata pemerintahan, yang meliputibidang-bidang
keagrariaan, administrasi kependudukan dan catatan sipil,pemungutan Pajak Bumi Dan Bangunan Buku I
dan Buku II serta bidang tugas umum pemerintahan lainnya;
3.
Mempersiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Lurah dalam urusan tata pemerintahan yang meliputi
bidang-bidang keagrariaan,administrasi kependudukan dan catatan sipil, pemungutan Pajak Bumi Dan
Bangunan Buku I dan Buku II serta bidang tugas umum pemerintahan lainnya;
4.
Melaksanakan perumusan dan penyusunan konsep kebijakan Lurah dalam urusan tata pemerintahan yang
meliputibidang-bidang keagrariaan, administrasi kependudukan dan catatan sipil,pemungutan Pajak Bumi
Dan Bangunan Buku I dan Buku II serta bidang tugas umum pemerintahan lainnya;
5.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
47 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Melaksanakan dan membina kegiatan pelayanan publik di bidang administrasi keagrariaan;6.
Melaksanakan inventarisasi asset Daerahatau kekayaan Daerah lainnya yang berada di wilayah kerja
Kelurahan;
7.
Melaksanakan pengawasan atas tanah-tanahNegara dan tanah asset Pemerintah Daerah di wilayah kerja
Kelurahan;
8.
Melaksanakan kegiatan fasilitasi dalampelaksanaan pembebasan Tanah Milik dan pelepasan Hak Atas Tanah
Dan Bangunan yang akan dipergunakan untuk kepentingan pembangunan;
9.
Melaksana kan kegiatan fasilitasi dalam peralihan status tanah dari Tanah Negara menjadiTanah Hak Milik
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
10.
Melaksanakan pemberian fasilitasi dalam penetapan peruntukan, proses pengalihan dan perubahan status
tanah kekayaan Desa yang berubah menjadi Kelurahan;
11.
Melaksanakan monitoring dan inventarisasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan
Tanah Terlantar, Tanah Negara Bebas dan Tanah Timbul yang berada diwilayah kerja Kelurahan;
12.
Melaksanakan dan membina kegiatan pelayanan publik di bidang administrasi kependudukan dancatatan
sipil;
13.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap penerbitan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keluarga;
14.
Mempersiapkan konsep pengajuan usulan Lurah mengenai pemberian Nomor Induk Kependudukan;15.
Melaksanakan kegiatan pencatatan atas mutasi penduduk antar Kelurahan;16.
Melaksanakan penyusunan laporan bulanan Lurah mengenai Data Kependudukan;17.
Melaksanakan dan membina kegiatan pelayanan publik di bidang administrasi Pajak Bumi Dan Bangunan
Buku I dan Buku II;
18.
Melaksanakan penerimaan SPPT Pajak Bumi Bangunan Buku I dan SPPT Pajak Bumi Dan Bangunan Buku
II beserta Dokumen Pajak Bumi Dan Bangunan lainnya dari Perangkat Daerahdi tingkat Kota Tangerang
yang menangani Pajak Bumi Dan Bangunan;
19.
Melaksanakan pendistribusian SPPT Pajak Bumi Bangunan Buku I beserta Dokumen Pajak Bumi
DanBangunan lainnya kepada Kelurahan-Kelurahan;
20.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
48 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, surat keluar, sertapembuatan laporan.
1.Prosedur Surat yang Masuk
Bagian pengarsipan menerima surat kemudian mendata surat lalu mencatat dikartu disposisi dan
memberikan surat kepada penerima surat setelah itu bagian pengarsipan membuat laporan untuk diberikan
kepada lurah.
2. Prosedur Surat Keluar
Bagian pengarsipan membuat surat lalu diberikan kepada lurah dan lurahcek surat tersebut dan surat
tersebut bisa diterima atau ditolak oleh lurah setelah itu bagian pengarsipan menirim surat kemudian membuat
laporan untuk diberikan kepada lurah.
3. Prosedur Pembuatan Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
Bagian pengarsipan membuat laporan surat masuk dan Surat Keluar kemudian diserahkan kepada lurah.
Setelah itu lurah mengecek surat masuk dan surat keluar.
Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisissi stem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program unified modeling
language (uml) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :
a. Use Case Diagram Surat Masuk
Gambar 3.2 Use Case Diagram Surat Masuk
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
49 of 78 11/8/2014 12:02 AM
1 sistem use case diagram yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat masuk dan surat keluar.a. 3 aktor yang melakukan kegiatan,diantaranya bagian pengarsipan, penerima surat, dan lurah.b. 5 use case yang biasa dilakukan oleh bagian pengarsipan tersebut diantaranya menerima surat masuk,mendata surat masuk, mencatat dikartu disposisi,memberikan surat masuk,, dan membuat laporan.
c.
b.Use Case Diagram Surat Keluar
Gambar 3.3 Use Case Diagram Surat Keluar
1 sistem use case diagram yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat masuk dan surat keluar.a. 3 aktor yang melakukan kegiatan,diantaranya bagian pengarsipan, lurah dan pengirim suratb. 4 use case diantaranya membuat surat keluar, cek surat, mengirim surat dan membuat laporan.c. 2 include yaitu diterima dan ditolakd.
c. Activity Diagram Surat Masuk
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
50 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 3.4 Activity Diagram Surat Masuk
1 Initial Node untuk memulai kegiatana. 5 Action diantaranya menerima surat, mendata surat, mencatat dikartu disposisi, memberikan surat danmenerima surat
b.
2 vertical swimlane untuk membedakan aktor-aktor yang melakukan kegiatan tersebutc. 1 final Node untuk mengakhiri kegiatand.
d. Activity Diagram Laporan Surat Masuk
Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan Surat Masuk
1 Initial Node untuk memulai kegiatana. 5 Action diantaranya membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan, cek laporan dan acclaporan
b.
2 vertical swimlane untuk membedakan aktor-aktor yang melakukan kegiatan tersebutc. 1 Decision Node digunakan untuk pemilihan kondisid. 1 final Node untuk mengakhiri kegiatane.
e. Activity Diagram Surat Keluar
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
51 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 3.6 Activity Diagram Surat Keluar
1 Initial Node untuk memulai kegiatana. 10 Action diantaranya membuat surat, memberikan surat, menerima surat, cek surat, acc surat, menerimasurat, mengembalikan surat, memeberikan surat untuk dikirim, menerima surat,mengrimkan surat
b.
3 vertical swimlane untuk membedakan aktor-aktor yang melakukan kegiatan tersebutc. 1 Decision Node digunakan untuk pemilihan kondisid. 1 finalNode untuk mengakhiri kegiatane.
f. Activity Diagram Surat Keluar
Gambar 3.7 Activity Diagram Surat Keluar
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
52 of 78 11/8/2014 12:02 AM
1 Initial Node untuk memulai kegiatana. 5 Action diantaranya membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan, cek laporan dan acclaporan
b.
2 vertical swimlane untuk membedakan aktor-aktor yang melakukan kegiatan tersebutc. 1 Decision Node digunakan untuk pemilihan kondisid. 1 finalNode untuk mengakhiri kegiatane.
g. Sequence Diagram
Gambar 3.8 Sequence Diagram Surat Masuk dan Surat Keluar
4 actor diantaranya bagian pengarsipan, penerima surat, lurah dan pengirim surata. 3 Life line diantaranya surat masuk, surat keluar dan laporanb. 18 Messagge diantaranya mendata surat masuk, memberikan surat masuk, menerima surat masuk, membuatsurat keluar, memberikan surat keluar, menerima surat keluar,cek surat keluar, acc surat keluar,mengembalikan surat keluar, menerima surat keluar, memberikan surat yang akan dikirim, menerima surat,mengirimkan surat,membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan, cek laporan dan acc laporan
c.
2 Decision Node digunakan untuk pemilihan kondisid.
Metode Analisa Sistem
Metodean alisa sistem yang di gunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified
Modeling Language (UML). Sistem yang berjalan terdiri dari use case, activity dan sequence diagram.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
53 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 3.9 Unified Modeling Language (UML)
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
1. Analisa Masukan
Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau
informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudianakan ada hasil dari
sebuah proses itu sendiri.
Nama Masukan : Formulir pendataan surat masuk dan surat keluar
Fungsi : Sebagai bukti pendataan surat masuk dan surat keluar
Sumber : Petugas pendataan surat masukdan surat keluar
Media : Kertas
Distribusi : Petugas pendataan surat ke lurah
Frekuensi : Setiap ada surat yang masuk dan surat keluar
Keterangan : Berisi surat masuk dan surat keluar
2. Analisa Proses
Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil
respek balikkarena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasiyang masuk akan diolah
dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada. Ketikaada surat yang masuk maka bagian pengarsipan
mencatat di kartu penerusdisposisi, kemudian menyerahkan surat ke penerima surat, membuat laporan dan
menyerahkan ke lurah dan ketika ada membuat surat keluar bagian pengarsipan menyerahkan ke lurah untuk di
acc, setelah di acc menyerahkan surat ke pengirim surat.
Nama Proses : Pendataan surat masuk dan surat keluar
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
54 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Masukan : Form_pendataan surat masuk dan surat keluar
Keluaran : Laporanpen dataan surat masuk dan surat keluar
Ringkasan proses : Proses ini menginput pendataan surat masuk dan surat keluar
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai Analisa proses yang sedang berjalan digambarkan dengan
menggunakan Unified Modeling Language (UML).
3. Analisa Keluaran
Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil darikeseluruhan
proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadiproses pengolahan data melalui sistem pengolahan
data yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data
kurang lengkap.Meliputi :
1. Laporan pendataan surat masuk
Berupa laporan pendataan surat yang masuk, yang dikumpulkan selama satu bulan
2. Laporan pendataan surat keluar
Berupa laporan pendataansurat yang keluar, yang dikumpulkan selama satu bulan.
1. Spesifikasi Hardware Komputer
Proccesor :Intel 3.30 GHZ
Hardisk : Hitaci 320GB
Monitor : LCD HpLV156X
RAM : 2 Gb (1,88Gb Vsable)
Printer : Canon
2. Aplikasi Yang digunakan (Software)
Windows Seven Profesional /2007/Seven
Microsoft Office 2007
3. Hak Akses (Brainware)
Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh satu orang,yaitu :
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
55 of 78 11/8/2014 12:02 AM
a. Bagian Pengarsipan
1. Permasalahan yang dihadapi
Masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :
Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan pada Kantor Kelurahan Gembor Tangerang
masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data.
1.
Penyimpanan data-datan yang masih kurang efektif dan kurang tertata dengan baik karena tidak adanya
tempat penyimpanan data yang baik dan terintegrasi.
2.
Membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan pendataan surat masuk dan surat keluar,sehingga
dibutuhkan suatu aplikasi yang terkomputerisasi.
3.
2. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan menganalisis dari beberapa permasalahan yang terjadipada sistem yang berjalan,
Penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi, antara lain :
1. Membuat aplikasi pengolahan pendataan surat masuk dan surat keluar yang mudah dioperasikan
dengan cepat, membangun aplikasi yang mudah yang dapat diakses oleh pegawai,dan mempunyai tempat
penyimpanan data sehingga data-data yang ada tidak akan hilang.
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang
dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan bagian umum. Untuk membuat sistem pendataan surat
masuk dan surat keluar pada Kantor Kelurahan Gembor Tangerang yang terkomputerisasi. Berikut lampiran
Elisitasi Tahap I yang telah dibuat:
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
56 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 3.1 Elisitais Tahap I
Gambar 3.1. diatas merupakan gambar dari Elisitasi Tahap 1, yang disusun berdasarkanhasil wawancara
penulis dengan stake holder mengenai seluruh rancangan Sistemsurat masuk dan surat keluar pada Kantor
Kelurahan Gembor Tangerang.
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode
MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential(I) dan harus dieliminasi:
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
57 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 3.2 Elisitais Tahap II
Keterangan :
M (Mandatory) : Dibutuhkan/penting
D (Desirable) : Diinginkan/tidak terlalu penting
I (Inessential) : Diluar sistem/dieliminasi
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali
dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Selanjutnya semua requirement yang tersisa
diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.
(T) artinya Technical,maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistemyang diusulkan.
a.
(O) artinya Operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yangakan dikembangkan.
b.
(E) artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.
c.
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option,yaitu sebagai berikut :
High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal.Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
a.
Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.b.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
58 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.c.
Tabel 3.3 Elisitais Tahap III
Keterangan:
T: Technical
O : Operational
E : Economic
L : Low
M : Middle
H : High
Final Draft Elisitasi
Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap – tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan
dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut penulis lampirkan Diagram Final Draft Elisitasi.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
59 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
HASIL PENELITIAN
Prosedur Sistem Usulan
Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat masuk,proses surat keluar serta pembuatan laporan.
1. Prosedur Surat Masuk
Surat masuk datang langsung dimasukkan ke dalam sistem pendataan surat masuk lalu adminmenginput
data surat masuk tersebut.
2. Prosedur Surat Keluar
Admin membuat surat keluar lalu di input ke dalam sistem pendataan surat keluar
3. Prosedur Pembuatan Laporan
Admin cukup membuka sistem pendataan surat masuk dan surat keluar dan memilih menu laporan data
surat untuk melihat laporan surat masuk dan surat keluar. Apabila admin ingin mencetak laporan surat masuk
dan surat keluar, admin cukup menekan tombol print.
Use Case Diagram Yang Diusulkan
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
60 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :
1 (Satu) sistem yang mencangku pseluruh kegiatan Sistem pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar padaKelurahan Gembor Tangerang
a.
1 (Satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin adalah bagian sekertaris yang memiliki hak aksesuntuk mengontrol
b.
2 (Dua) Use Case yang dilakukan diantaranya :Menampilkan Login dan menampilkan Menu Utamac. 13 (Tiga Belas) Include diantaranya : Menampilkan Verifikasi Login Benar, Menampilkan Verifikasi LoginSalah, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Data Pegawai,Menampilkan Input Pegawai, MenampilkanData Surat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input SuratMasuk,Menampilkan Input Surat Keluar, Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk,Menampilkan Laporan Surat Keluar, Logout
d.
Activity Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.2 Use Case Diagram yang diusulkan
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
61 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan
1 Initial Node, sebagai awal objeka. 14 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu : Menampilkan Login,Menampilkan Verifikasi Login Benar, Menampilkan Verifikasi Login Salah, menampilkan Menu Utama,Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Pegawai, Menampilkan DataSurat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input Surat Masuk,Menampilkan Input Surat Keluar, Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk, MenampilkanLaporan Surat Keluar, Logout
b.
3 Fork Node dan 3 Join node, menjelaskan adanya beberapa aliranc. 1 Decision Node, untuk membuat keputusand. 1 Final Node¸objek yang diakhirie.
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan
Bedasarkan gambar 4.3 Sequence diagram yang diusulkan terdapat :
9 LifeLine antar muka yang saling berinteraksia. 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu petugas absensib. 15 Massage hubungan antar objek yang satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.c.
State Chart Diagram Yang Diusulkan
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
62 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.4 StateChart Diagram yang diusulkan
Bedasarkan gambar 4.4 State Chart diagram yang diusulkan terdapat :
1 Initial node, objek yang diawalia. 14 State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek tersebut.b. 1 Final state, objek yang diakhiri.c.
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.1 Tabel Perbedaan sistem berjalan dan sistem usulan
Normalisasi
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
63 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Bedasarkan gambar 4.5 Sequence diagram yang diusulkan terdapat:
3 class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.a. 2 association, digunakan untuk memodelkan relasi di antara objek.b.
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain data base
menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang akan
dibangun adalah sebagai berikut:
Nama File : Pegawai
Media : Hard Disk
Isi : NIP + Nama_Pegawai +Alamat + No.Telp
Primary Key : NIP
Panjang Record : 100
Nama File : Surat Masuk
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
64 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Media : Hard Disk
Isi : No_surat masuk +Tgl_surat + NIP + Perihal + Ket + File
Primary Key : No_Surat_Masuk
Panjang Record : 82
Nama File : Surat Keluar
Media : Hard Disk
Isi : No_Surat Keluar +Tgl_Surat + NIP + Perihal + Ket + File
Primary Key : No_Surat_Keluar
Panjang Record : 82
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar
a. Tampilan Menu Log In
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
65 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.6 Tampilan Menu Log In
b. Tampilan Menu Data Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 4.7 Tampilan Menu Data Surat Masuk dan Surat Keluar
c.Tampilan Menu Input Surat Masuk
Gambar 4.8 Tampilan Menu Input Surat Masuk
d. Tampilan Menu Input Surat Keluar
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
66 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.9 Tampilan Menu Input Surat Keluar
e. Tampilan Menu Laporan
Gambar 4.10 Tampilan Menu Laporan
a. Racangan Tampilan Menu Log in
Gambar 4.11 Racangan Tampilan Menu Log in
b. Rancangan Tampilan menu data surat masuk dan surat kelua
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
67 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan menu data surat masuk dan surat kelua
c. Rancangan Tampilan menu input surat masuk
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan menu input surat masuk
d. Rancangan Tampilan menu input surat keluar
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan menu input surat keluar
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
68 of 78 11/8/2014 12:02 AM
e. Rancangan Tampilan menu laporan
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan menu laporan
Spesifikasi Hardware
Proccesor : Intel 3.30 GHZa. Hardisk : Hitaci 320GBb. Monitor : LCD HpLV156Xc. RAM : 2 Gb (1,88Gb Vsable)d. Printer : Canone.
Aplikasi Yang Digunakan
Office 2007a. dreamweaver CS5b. Mozila firefoxc. Xamppd. Windows 7e.
Hak Akses
Bagian Pengarsipana.
Metode Implementasi
Implementasi program Sistem Monitoring Inventory Control pada Kelurahan Gembor Tangerang
dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian
program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode
Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.
Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada
program. Input tersebut kemudian diproses sesuai dengan kebutuhan fungsional nya untuk melihat apakah
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
69 of 78 11/8/2014 12:02 AM
program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi
dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai
dengan kebutuhan fungsional nya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan
tidak sesuai dengan kebutuhan fungsional nya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan
selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.
Pengujian Black Box
1. Pengujian Black Box Pada Menu Login Admin
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat
Keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang untuk fungsi login admin, yaitu sebagai berikut :
Tabel 4.5 Tabel Pengujian Black box Menu Login
2. Pengujian Black Box Pada Menu Pegawai
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat
Keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang untuk fungsi menu pegawai, yaitu sebagai berikut :
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
70 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 4.6 Tabel Pengujian Black box Menu Pegawai
3. Pengujian Black Box Pada Menu Input Surat Masuk
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat
Keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang untuk fungsi menu input surat masuk, yaitu sebagai berikut:
Tabel 4.7 Tabel Pengujian Black box Menu Input Surat Masuk
4. Pengujian Black Box Pada Menu Input Surat Keluar
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat
Keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang untuk fungsi menu inputsurat keluar, yaitu sebagai berikut:
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
71 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 4.8 Tabel Pengujian Black box Menu Input Surat Keluar
Schedule
Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih 4 bulan, dan kegiatan
yang dilakukan adalah :
Tabel 4.9 Tabel Pengolahan Jadwal
Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan
atau masyarakat.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
72 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Tabel 4.10 Tabel Etimasi Biaya
PENUTUP
Berdasarkan pada uraian-uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat
menyimpulkan beberapa hal yang tentunya sesuai dengan data-data yang sebenarnya, adalah sebagai berikut:
Pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang masih harus dicatat dan
dibukukan, hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan terlambat.
1.
Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi dapat membantu kegiatan pendataan surat masuk dan2.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
73 of 78 11/8/2014 12:02 AM
surat keluar sehingga pendataan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijabarkan pada BAB I, maka penulis mengambil kesimpulan :
Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan saat ini pada Kelurahan Gembor
Tangerang masih berjalan secara semi komputerisasi yaitu proses pencatatannya masih menggunakan buku
dandicatat secara manual baik untuk surat masuk maupun untuk surat keluar , pencarian data surat masuk
dan surat keluarnya pun dilakukan secara manual dan pembuatan laporannya menggunakan excel.
1.
Sistem pendataan yang berjalan pada Kelurahan Gembor Tangerang kurang efektif dan efisein hal ini
dikarenakan pada sistem yang sedang berjalan saat ini, prosesnya masih menggunakan buku pendataan surat
masuk dan surat keluar baik proses penginputan surat,pencarian data surat masuk dan surat keluar hingga
proses pembuatan laporannya, dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan,
dan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pencarian kembali data surat serta dalam pembuatan laporan.
2.
Untuk membuat sistem pendataan surat masuk dan surat keluar dibutuhkan suatu aplikasi berbasis web dan
media penyimpanan data sehingga laporan yang dihasilkan datanya akurat.
3.
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian
Untuk mengetahui masalah-masalah apa sajayang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat
keluar pada Kelurahan Gembor Tangerang, serta dapat member masukan-masukan agar mengurangi
kesalahan-kesalahan dalam proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
1.
Tujuan dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat bermanfaat dan
digunakan oleh Kelurahan Gembor Tangerang sebagai referensi untuk memperbaiki sistem pendataan surat
masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini.
2.
Menambah pengetahuan , pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saat ini di
Kelurahan Gembor Tangerang , serta dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhan
instansi setempat.
3.
b. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses pendataan
surat masuk dan surat keluar, sehingga proses pendataannya dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.
1.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
74 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Penelitian ini sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitian ini dapat
menambah wawasan penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan
Gembor Tangerang.
2.
Dengan adanya sistem ini diharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi, serta efektif dan
efisien bagi Kelurahan Gembor Tangerang dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
3.
Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
Berdasarkan metode penelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :
Penulis melakukan metode pengumpulan data dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancara
langsung kepada stakeholder atau pegawai yang ada dibawahl ingkungan Kelurahan Gembor Tangerang,
selain itu penulis juga melakukan observasi langsung di Kelurahan Gembor Tangerang, dan penulis juga
memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, internet, dan lain
sebagainya.
1.
Penulis menggunakan metode pengembangan sistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode
SDLC (System Development Life Cycle).
2.
Metode pengujian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu Black box Testing. Blac kbox Testing
adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.
3.
Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistem pendataan surat masuk surat keluar yang sedang
berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar dapat dicapai hasil yang optimal dan juga bertujuan terhadap
kelancaran dalam kegiatan pendataan dibutuhkan:
Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user)yang akan mengunakan sistem tersebut sebagai
administrator, agar dapat dimanfaatkan dengan baik.
1.
Perlu adanya suatu peningkatan mutu dan kualitas serta informasi yang up to date sehingga dapat
meningkatkan mutu sistem.
2.
Dimasa yang akan datang diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yangsama untuk dapat
mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.
3.
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
75 of 78 11/8/2014 12:02 AM
↑ Sutabri Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta :Andi Offset.1.
↑ Darmawan Deni, Fauzi Nur Kunkun. 2013. “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung2.
↑ Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ
Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011
3.
↑ Henderi, Maimunah, Randy Andriyan. 2011 “Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media PembelajaranArtificial
Informatics”.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.
4.
↑ Tanti, Lili. 2010. Jurnal CCIT. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.5.
↑ Murad. Dina Fitria, Nia Kusniawati, dkk.2013. “Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan
PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang”. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1,
September 2013.
6.
↑ Aisyah Sity dan Nawang Kalbuana. 2011. Perancangan Aplikasi Akademik Teknologi Mobile Menggunakan
J2ME. Journal CCIT Vol-4 No.2 – Januari 2011.
7.
↑ Lamuddin, 2009. “Aneka Surat dan Sekretaris Bisnis Indonesia”. Insan Mulia, Jakarta.8.
↑ Sudaryono, Diah Aryani, Ahmad FatwaAwaludin.2013.”Aplikasi Sistem Informasi Penyewaan Alat Scaffolding
(Studi Kasus CV. Pesona Alam Scaffolding)”.Jurnal CCIT Vol.7 No.1-September 2013.
9.
↑ Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Kecamatan
Batuceper Tangerang”.STMIK Raharja. Tangerang
10.
↑ Wijayanto. Tegar, dkk. 2013. “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Dan Penjualan Barang
Dengan Metode Berorientasi Objek Di U.D”. Aneka Jaya Surabaya. Surabaya: Universitas Airlangga.
11.
↑ Henderi. 2010 Analisis And Design With Unified Modeling Languange (UML). Jurnal CCIT. Tangerang:
Perguruan Tinggi Raharja
12.
↑ Oktani, Astri.2014.”Perancangan Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Imgrasi Kelas
I Tangerang Berbasis WEB”.STMIK Raharja.Tangerang.
13.
↑ Oktavian. Diar Puji. 2013. “Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP”.Yogyakarta: Mediakom.14.
↑ Arief. M. Rudyanto. 2011. “Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta:
Andi”.
15.
↑ Rahayu,Nina. 2014.” Perancangan Executive Informasion System (EIS) Dalam Bidang
Penjualan Pada Karinda Café dan Resto”. STMIK Raharja. Tangerang.
16.
↑ Mulyowati Sri Mira. 2013. “Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Pekalongan Berbasis Internet”. Pekalongan
17.
↑ Margiyono. 2013. “Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Framework Code
Igneter pada Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Diponogoro Semarang”.
Semarang
18.
↑ Andika Radenal. 2011. ”Penerapan CI (Codeigniter) dalam Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Surat
dan Pengarsipan (Studi Kasus : PT. Semen Padang)”. Jakarta
19.
↑ Nurhayati. 2011. “Pengembangan Sistem Layanan Persuratan (Studi Kasus : Kantor Kelurahan Bambu Apus
Kota Tangerang Selatan”. Jakarta.
20.
↑ Suginta Ginting. 2013. “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat-Menyurat pada Sekretariat Umum TNI
AL (Setumal)”. Jakarta.
21.
↑ Wulandari Yunita. 2012. “Pembangunan Aplikasi Arsip Di Upt Puskom Uns”. Surakarta22.
Lampiran A :
Lampiran A.1 :Surat Pengantar SkripsiLampiran A.2 :Surat Keterangan OservasiLampiran A.3 :Kartu BimbinganLampiran A.4 :Kartu Study Tetap Final (KSTF)Lampiran A.5 :Form Validasi SkripsiLampiran A.6 :Kwitansi Pembayaran SkripsiLampiran A.7 :Kwitansi Pembayaran Raharja CareerLampiran A.8 :Kwitansi Pembayaran SidangLampiran A.9 :Kwitansi Pembayaran Poster Session
1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6
2,0 2,1
6,0 6,1 6,2
8,0 8,1
10,0 10,1
14,0 14,1
15,0 15,1
16,0 16,1 16,2 16,3
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
76 of 78 11/8/2014 12:02 AM
Lampiran A.10 :Daftar Mata Kuliah Yang Belum DiambilLampiran A.11 :Daftar NilaiLampiran A.12 :Formulir Seminar proposalLampiran A.13 :Sertifikat TOEFLLampiran A.14 :Sertifikat ProspekLampiran A.15 :Kwitansi Seminar IT InternasionalLampiran A.16 :Sertifikat IT NasionalLampiran A.17 :Curriculum Vitae (CV)Lampiran A.18 :Formulir Pertemuan StakeholderLampiran A.19 :Formulir Final PresentasiLampiran A.20 :Katalog ProdukLampiran A.21 :Kartu Bimbingan GroupLampiran A.22 :Slide Final PresentasiLampiran A.23 :Bukti HibahLampiran A.24 :Surat Keterangan Implementasi
Lampiran B :
Lampiran B.1 :Form WawancaraLampiran B.2 :Uraian Pekerjaan
Lampiran C :
Lampiran C.1 :Berkas Surat MasukLampiran C.2 :Berkas Surat KeluarLampiran C.3 :Berkas Laporan Surat MasukLampiran C.4 :Berkas Laporan Surat Keluar
Lampiran D :
Lampiran D.1 :Printscreen Menu Log InLampiran D.2 :Printscreen Menu Data Surat Masuk dan Surat KeluatLampiran D.3 :Printscreen Menu Input Surat MasukLampiran D.4 :Printscreen Menu Input Surat KeluarLampiran D.5 :Printscreen Menu LaporanLampiran D.6 :Listing Program
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
77 of 78 11/8/2014 12:02 AM
About us
Perguruan Tinggi Raharja
adalah Perguruan Tinggi Yang
berlokasi di Kota Tangerang.
Perguruan Tinggi Raharja
selalu berkomitmen untuk
menciptkan sumberdaya
manusia yang tangguh,
memiliki daya saing yang tinggi
dalam era globalisasi.
Menghasilkan tenaga
intelektual dan profesional,
serta mampu berkembang
dalam cakrawala yang lebih
luas.
Program Studi
Manajemen Informatika
Teknik Informatika D3
Komputerisasi Akuntansi
Sistem Informasi
Teknik Informatika
Sistem Komputer
Teknik Informatika S2
Mahasiswa
Masuk Raharja
Blog Mahasiswa
iDu
iPload
Lembaga/Institusi/Fasilitas
Badan Penjamin Mutu
Akademik
Jurnal CCIT
Pengabdian Masyarakat
Pendaftaran Online
Dosen/ Staff
Web Dosen
Blog Dosen
Blog Staff
Contact us
PERGURUAN TINGGI
RAHARJA
Jl. Jendral Sudirman No. 40
Modern
Cikokol Tangerang
Telp. (021) 5529692, 5529586
Fax. (021) 5529742
Follow us
Copyright © 2013. Perguruan Tinggi Raharja | Development : Team Heaven - Ary Budi Warsito | Hitweb Counter
AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja file:///C:/Users/windows7/Downloads/AMC ! - Aku Makin Cinta Raharja.htm
78 of 78 11/8/2014 12:02 AM