GAMBARAN UMUM ORGANISASI

BAGIAN UMUM SETDA KOTA SURAKARTA

A. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 14 Tahun 2011 dan Peraturan Walikota Surakarta Nomor

15 - A Tahun 2011 tentang Penjabaran Tupoksi Sekretariat Daerah.

1. Tugas pokok dan fungsi

a. Tugas pokok :

Tugas pokok Bagian Umum yakni Menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah,

pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta

pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang

kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan.

b. Fungsi :

Dalam menyelenggarakan tugasnya Bagian Umum mempunyai fungsi :

perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kesekretariatan, sandi dan

telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan

pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kesekretariatan, sandi

dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan

pembinaan dan fasilitasi di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah

tangga, keuangan dan perlengkapan

pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bidang kesekretariatan, sandi telekomunikasi,

rumah tangga dan perlengkapan.

Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan di bidang kesekretariatan,

sandi telekomunikasi, rumah tangga keuangan dan perlengkapan;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

2. Susunan Organisasi Bagian Umum Setda Kota Surakarta terdiri dari :

a. Kepala Bagian

b. Sub. Bagian, terdiri :

1. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Sandi Telekomuniasi

2. Bagian Rumah Tangga dan Keuangan.

3. Bagian Perlengkapan

B. Susunan Kepegawaian dan Sarana prasarana

a. Susunan kepegawaian :

Keseluruhan pegawai yang ada pada Bagian Umum Setda Kota Surakarta berjumlah 96 orang

terdiri atas 92 orang PNS dan 4 orang Tenaga Harian Lepas (THL). Jumlah tersebut termasuk

berberapa pejabat antara lain Sekretaris Daerah,Asisten dan Staf Ahli, karena secara administrasi

pengelolaan kepegawaiannya ada pada Bagian Umum.

Untuk mengetahui keadaan pegawai dengan lebih terperinci, maka akan kami sajikan komposisi

pegawai sebagai berikut :

Berdasarkan golongan / pangkat tahun 2011

No Gol

Ruang

Jumlah KeteranganA B C D

1

2

3

4

IV

III

II

I

2

9

18

3

1

21

14

1

6

1

1

8

.

2

5

.

9

33

38

12

Berdasarkan tingkat pendidikan

N0 Tingkat Pendidikan Jumlah Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

Pasca Sarjana

Sarjana

Diploma IV

Sarjana Muda

Diploma III

SLTA

SLTP

SD

10

16

.

1

3

40

18

4

Dari jumlah 92 PNS yang ada dalam tabel di atas, pegawai yang berkinerja langsung di

Bagian Umum sebanyak 85 orang dan ada 16 orang yang berpendidikan Sarjana atau sekitar

18% sehingga hal ini perlu mendapat perhatian supaya bisa berkinerja secara optimal,

sehingga tercipta kelancaran dalam pelaksanaan pelayanan. Ketersediaan SDM sangat

menentukan kinerja SKPD.

b. Sarana dan Prasarana :

Dalam melaksanakan kegiatan organisasi tidak cukup hanya personil saja tetapi juga

diperlukan sarana dan prasarana untuk mendukungnya sehingga bisa mencapai kinerja yang

optimal seperti yang diharapkan. Beberapa sarana yang ada pada Bagian Umum adalah sebagai

berikut :

NO NAMA PRASARANA JUMLAH KETERANGAN

1 Ruang Kantor 2

2 Ruang Rapat 1

3 Meja/kursi kantor 185

4 Komputer 32

5 Printer 28

6 Mesin Ketik 8 -

7 Filing Kabinet 44

8 Almari/rak 56 -

9 Mobil dinas 10

10 Sepeda Motor dinas 38 -

11 Pendingin Ruangan/AC 23

12 CCTV 1set,8 channel

13 Laptop 5

a. Visi

Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan

datang. Seperti diketahui bersama bahwa Visi Pemerintah Kota Surakarta Tahun 2011 , yaitu : “

Terwujudnya kota Solo sebagai Kota Budaya yang bertumpu pada potensi Perdagangan,

Jasa, Pendidikan, Pariwisata dan Olah Raga ”

Dengan mengacu pada Visi Kota Surakarta, maka Bagian Umum memiliki Visi

sebagai berikut : ” Terwujudnya pelayanan prima di bidang Ketatausahaan, Sandi dan

telekomunikasi, Kerumahtanggaan dan Keuangan serta Perlengkapan yang bertumpu

pada Disiplin Pegawai dan Tertib Administrasi”

Visi tersebut mengandung makna sebagai berikut :

1. Bahwa Bagian umum ingin mewujudkan suatu pelayanan yang prima dalam menjalankan tugas

pokok dan fungsinya.

2. Pelayanan Prima itu akan terwujud apabila semua Pegawai yang ada di Bagian Umum punya

perilaku yang disiplin dalam segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kerja terutama

disiplin waktu.

3. Agar pelayanan prima bisa terpenuhi maka harus dimulai dengan tertib administrasi secara

umum pada bagian tata usaha dan telekomunikasi, rumah tangga dan keuangan serta bagian

perlengkapan.

b. Misi

Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan, yaitu :

Misi Pemerintah Kota, adalah sbb:

1. Revitalisasi kemitraan dan partisipasi seluruh komponen masyarakat dalam semua bidang

pembangunan, serta perekatan kehidupan bermasyarakat dengan komitmen cinta kota yang

berlandaskan pada nilai-nilai “Sala Kota Budaya”

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dalam penguasaaan

dan pendayagunaan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni guna mewujudkamn inovasi dan

integritas masyarakat madani yang berlandasakan Ketuhanan yang Maha Esa

3. Mengembangkan seluruh kekuatan Ekonomi Daerah sebagai pemacu tumbuh dan

bertkembangnya ekonomi rakyat yang berdaya saing tinggi, serta mendayagunakan potensi

pariwisata dan teknologi terapan yang ramah lingkungan

4. Membudayakan peran dan fungsi hukum, pelaksanaan Hak Azasi Manusia dan

Demokratisasi bagi seluruh elemen masyarakat utamanya para penyelenggara pemerintahan

Sedangkan misi Bagian Umum adalah, sebagai berikut

1. Meningkatkan Profesionalisme dalam menyiapkan rumusan kebijakan pemerintah kota.

2. Meningkatkan tertib administrasi dalam koordinasi tugas perangkat daerah.

3. Meningkatkan pelayanan administrasi secara cepat dan tepat serta menyediakan informasi

yang akurat.

4. Meningkatkan kualitas pelayanan administratif, sandi dan telekomunikasi kerumahtanggaan,

keuangan dan perlengkapan dengan disiplin, kreatif, inovatif dan penuh tanggungjawab.