bagiankepegawaian -...

BAGIAN KEPEGAWAIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)

SUBBAGIAN TENAGA ADMINISTRASI

DAFTAR ISI SOP SUBBAG TENAGA ADMINSITRASI

SOP Penyusunan Formasi PNS .......................................................... 65-1 s.d. 65-3

SOP Penerimaan CPNS ......................................................................66-1 s.d. 66-3

SOP Pengambilan Sumpah/Janji PNS ..............................................67-1 s.d. 67-2

SOP Pengangkatan PNS .....................................................................68-1 s.d. 68-3

SOP Pengusulan Kartu Pegawai ......................................................... 69-1 s.d. 69-2

SOP Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami .........................................70-1 s.d. 70-2

SOP Pengusulan Penerbitan Kartu BPJS ...........................................71-1 s.d. 71-2

SOP Pengusulan Penerbitan Kartu Taspen ........................................72-1 s.d. 72-2

SOP Pemrosesan Diklat Pegawai ........................................................ 73-1 s.d. 73-2

SOP Pemrosesan Kenaikan Pangkat .................................................. 74-1 s.d. 74-2

SOP Pemrosesan Ijin Belajar dan Tugas Belajar .................................75-1 s.d. 75-2

SOP Ujian Dinas Pegawai ...................................................................76-1 s.d. 76-2

SOP Ujian Penyesuaian Ijasah ........................................................... 77-1 s.d. 77-2

SOP Pemrosesan Daftar Hadir PNS .................................................... 78-1 s.d. 78-2

SOP Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala.............................................79-1 s.d. 79-2

SOP Pemrosesan Pemilihan Pegawai Berprestasi ............................... 80-1 s.d. 80-2

SOP Pengusulan Tanda Penghargaan ................................................81-1 s.d. 81-2

SOP Pembinaan Aparat (Binap) bagi PNS ...........................................82-1 s.d. 82-2

SOP Penataan Pegawai ......................................................................83-1 s.d. 83-2

SOP Pemrosesan Remunerasi Tenaga Kependidikan........................... 84-1 s.d. 84-2

SOP Pemrosesan Pengangkatan Jabatan Struktural (karier)...............85-1 s.d. 85-3

SOP Pemrosesan Pengajuan Cuti PNS ...............................................86-1 s.d. 86-3

SOP Pemrosesan Pensiun ...................................................................87-1 s.d. 87-3

SOP Pemrosesan pemberhentian ....................................................... 88-1 s.d. 88-2

SOP Penerimaan PTT..........................................................................89-1 s.d. 89-2

SOP Pengarsipan Dokumen dan Surat Kepegawaian ......................... 90-1 s.d. 90-2

Subbag Tenaga Administrasi 65 - 1

Nomor SOP : 9.1.165/UN32.17/KL/2017

Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017

Tanggal revisi : 23 Maret 2017

Tanggal efektif : 3 April 2017

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)

Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,

Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001

BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penyusunan Formasi PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 97 Tahun

2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2000 Nomor 194, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4015)Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan PemerintahRepublik Indonesia Nomor 54 Tahun 2003 Tentang PerubahanAtas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 97Tahun 2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 122, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4332);

1. Memahami penyusunan Formasi PNS

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 30Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 493);

2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);

3. Memahami materi kegiatan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPANSOP Penghitungan Beban Kerja 1. Peta Jabatan 4. Penghitungan Beban Kerja

2. Daftar Nominatif PNS3. Uraian Jabatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN


No UraianProsedur

Pelaksana Mutu Baku

KetWR II Karo UK Kabag

KepegawaianKasubbag

TAD AP3Kabag/

KasubbagTU UPT

Kelengkapan NormalWaktu Output

1 MenerimapermintaanpenyusunanFormasi PNS dariBiro SDMKemristekdikti

SuratpermintaanpenyusunanFormasi PNS

5 menit Disposisi

2 Membaca,memberidisposisi kepadapelaksana

Disposisi 5 menit Disposisi

3 MenyiapkanPeta Jabatandan DaftarNominatif PNS

Disposisi 60menit

Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS

4 MenyebarkanpermintaankebutuhanpegawaiberdasarkanPenghitunganBeban Kerja(PBK)

Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS

60menit

PermintaanKebutuhanPegawaiberdasarkan(PBK)

SOPPBK

5 Menghitungkebutuhanpegawaiberdasarkan PBKdan memetakanulang sesuaiPeta Jabatan

PBK, PetaJabatan danDaftarNominatifPNS

1minggu

KebutuhanPegawaiberdasarkan(PBK)

6 Merekap datausulanKebutuhanPegawai

KebutuhanPegawai,Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS

1minggu

KonsepFormasi PNS

7 Membuat DaftarNama JabatanberdasarkanUraian Jabatan,disusunberdasarkanOrganisasi danTata Kerja (OTK)

UraianJabatan, OTK

1 hari Daftar NamaJabatan

8 Membuat DaftarNama PegawaimenurutJabatan

Daftar NamaJabatan,DataPegawai

1 hari Daftar NamaPegawaimenurutJabatan

9 MenyusunBezettingmenurutStatistik Pegawaidan MutasiPegawai

StatistikPegawai,Data MutasiPegawai

1 hari Bezetting


No UraianProsedur

Pelaksana Mutu Baku

KetWR II Karo UK Kabag

KepegawaianKasubbag

TAD AP3Kabag/

KasubbagTU UPT


10 MenyusunDaftar KeadaanPegawaimenurutJabatan,GolonganRuang, JenisKelamin, Usia

DataPegawai

1 hari DaftarKeadaanPegawai

11 MenyusunPerkiraanPerubahanKomposisiPegawai 5 tahunkedepan

Data PensiunPegawai

1 hari DaftarPerkiraanPersediaanPegawai

12 MenyusunDaftarKeseimbanganKebutuhan danPersediaan 5tahun kedepan

PBK, DaftarPerkiraanPersediaanPegawai

1 hari DaftarKeseimbanganKebutuhandanPersediaan

13 Menyusun draftusul FormasiPNS

DaftarKeseimbangan KebutuhandanPersediaan

1 hari Usul FormasiPNS

14 Koreksi usulFormasi PNS danpenentuan SkalaPrioritas UsulTambahanFormasi CPNS

Usul FormasiPNS

1minggu

SkalaPrioritas

15 MenetapkanSkala PrioritasUsul TambahanFormasi CPNS

SkalaPrioritas

1 hari UsulTambahanFormasiCPNS

16 MengirimkanUsul TambahanFormasi CPNS keBiro SDMKemristekdikti

UsulTambahanFormasiCPNS

1 hari SuratPengantar

17 Mendokumentasikan UsulTambahanFormasi CPNS

UsulTambahanFormasiCPNS

1 hari Dokumen

Akumulasi Waktu 31 hari 130 menit

Catatan:

AP3 adalah Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai sesuai dengan peta jabatan yang telahditetapkan.


Nomor SOP : 9.1.166/UN32.17/KL/2017



Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,



SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penerimaan CPNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara.1. Memahami proses penerimaan CPNS

2. PP 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS 2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi

3. PP No 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, diubahdengan PP No 63 Tahun 2009


4. PP No 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga Honorermenjadi Calon Pegawai Negeri Sipil,terakhir diubah dengan PPNo 56 Tahun 2012

5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);

6. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer



PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur Rektor WR II Karo UK KabagKepegawaian

KasubbagTAD

Pelaksana/Tim

Seleksi

PesertaSeleksiCPNS

Mutu BakuKetKelengkap

anNormalWaktu Output

1 MenerimapenetapanFormasi CPNSdari Biro SDMKemristekdikti

Suratpenetapan FormasiCPNS

5 menit Disposisi

2 Membaca,memberidisposisikepadapelaksana

Disposisi 5 menit Disposisi

3 MenyiapkandraftPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS

Disposisi 60menit

DraftPengumuman

4 Koreksi draftPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS

DraftPengumu-man

1 hari Pengumuman

5 PenetapanPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS

Pengumu-man

1minggu

LamanPengumuman

6 PendaftaranOnline

Berkasyangterkait

1minggu

KartutandaPesertaSeleksiPenerimaanCPNS

7 Pelaksanaan TesKompetensiDasar (TKD)

KartuPeserta,

1 hari HasilTKD

8 Membuat draftPengumumanHasil TKD

Hasil TKD 1 hari DraftPengumumanHasilTKD

9 Koreksi draftPengumumanhasil TKD

DraftPengumu-man HasilTKD

1 hari PengumumanHasilTKD

10 PenetapanPengumumanhasil TKD

Pengumu-man HasilTKD

1 hari LamanPengumuman

11 PengirimanBerkas Lamaranbagi yang lulusTKD

Berkasyangterkait

1 hari RekapLamaran


No UraianProsedur Rektor WR II Karo UK KabagKepegawaian

KasubbagTAD

Pelaksana/Tim

Seleksi

PesertaSeleksiCPNS



12 Membuat draftPengumumanHasil SeleksiAdministrasi

RekapLamaran

1 hari DraftPengumumanHasilSeleksiAdministrasi

13 Koreksi draftPengumumanhasil TKD

DraftPengumu-man HasilSeleksiAdministrasi

1 hari PengumumanHasilSeleksiAdminstrasi

14 PenetapanPengumumanHasil SeleksiAdministrasi

Pengumu-man HasilSeleksiAdministrasi

1 hari LamanPengumuman

15 Pelaksanaan TesKompetensiBidang (TKB)

KartuPeserta

2-3 hari Hasil TKB

16 Membuat draftHasil SeleksiPenerimaanCPNS

Hasil TKB 1 hari DraftHasilSeleksiPenerimaanCPNS

17 Koreksi draftHasil SeleksiPenerimaanCPNS

DraftPengumu-man HasilSeleksiAdministrasi

1 hari PengumumanHasilSeleksiAdminstrasi

18 Menyetujuidraft HasilSeleksiPenerimaanCPNS

Draft HasilSeleksiPenerimaan CPNS

1 hari DraftHasilSeleksiPenerimaanCPNS

19 Mengirimkandraft HasilSeleksiPenerimaanCPNS ke BiroSDMKemristekdikti

Draft HasilSeleksiPenerimaan CPNS

1 hari TandaTerimaPengiriman


Kasubbag Tenaga Administrasi 67 - 1

Nomor SOP : 9.1.167/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengambilan Sumpah/Janji PNS


Negara.2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun

2002 tentang Pengadaan PNS3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang

Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PegawaiNegeri Sipil, diubah dengan PP No 63 Tahun 2009

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentangPengangkatan Tenaga Honorer menjadi Calon Pegawai NegeriSipil,terakhir diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 56Tahun 2012

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);


7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa Dan DelegasiWewenang Kepegawaian

1. Memahami proses Penataan Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga

Administrasi3. Memahami materi kegiatan




PROSEDUR KERJA

No Uraian Prosedur Rektor WR II KaroUK

KabagKepeg.

Kasubbag TAD

Pelaksana Panitia Saksi

PNSyangdiambilsumpahnya

Mutu Baku

KetKelengkapan Normal

Waktu Output

1. RencanaPengambilansumpah/janji PNS

60menit

2. PembuatanUndangan

1440menit

3. PengirimanUndangan

120menit

4. Gladibersih 30menit

5. Menyanyikan laguIndonesia Raya

5 menit

6. Pembacaan SK 5 menit

7. Kata katapelantikan

5 menit

8. Penanda tangananberita acara

5 menit

9. Sambutan 5 menit

10. Pembacaan doa 5 menit

Akumulasi Waktu 1680 menit


Nomor SOP : 9.1.168/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengangkatan PNS


Negara.1. Memahami proses pengangkatan PNS

2. PP 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS 2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi



4. PP No 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga Honorermenjadi Calon Pegawai Negeri Sipil,terakhir diubah dengan PPNo 56 Tahun 2012






PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur WR II Karo UK KabagKepegawaian

KasubbagTAD Pelaksana CPNS



1 Menyusun UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan

DaftarNominatifCPNS yangbelumDiklatPrajabatan

60menit

UsulanCPNSmengikutiDiklatPrajabatan

2 Koreksi UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan

UsulanDiklatPrajabatan

1 hari UsulanDiklatPrajabatan

3 Menyetujui UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan


60menit


4 MengirimkanUsulan CPNSmengikuti DiklatPrajabatan ke BiroSDM Kemristekdikti


1 hari TandaTerima

5 Pelaksanaan DiklatPrajabatan

Kelengkapan DiklatPrajabatan

1minggu– 3bulan

STTPL

6 Menyusun konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakan UjianKesehatan paraCPNS

Berkasyangterkait

1minggu

Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS

7 Koreksi konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakanUjian Kesehatanpara CPNS


1 hari Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS

8 Menyetujui konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakan UjianKesehatan paraCPNS


1 hari Surat UsulPengujiKesehatanPNS

9 Pelaksanaan UjianKesehatan paraCPNS


1 hari Hasil UjiKesehatanPNS

10 Menyusun KonsepUsul SuratKeputusan PNS

STTPL,Hasil UjiKesehatan,berkas lain

1 hari Draft UsulSuratKeputusanPNS

11 Memeriksa danmemaraf konsepUsul Surat

Draft UsulSuratKeputusan

1 hari Draft UsulSuratKeputusan



KasubbagTAD Pelaksana CPNS



Keputusan PNS PNS PNS12 Menyetujui konsep

Usul SuratKeputusan PNS

Draft UsulSuratKeputusanPNS

1 hari Usul SuratKeputusanPNS

13 Mengirimkan UsulSurat KeputusanPNS besertakelengkapannya keBiro SDMKemenristekdikti

Usul SuratKeputusanPNS

1 hari Tandaterimapengiriman

Akumulasi Waktu 3 bulan 23 hari 120 menit


Nomor SOP : 9.1.169/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Pegawai


Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu Pegawai






5. Keputusan Kepala Badan Akreditasi Kepegawaian NegaraRepublik Indonesia Nomor 01/KEP/1994 Tentang PenetapanKartu PNS




PROSEDUR KERJA

No Uraian Prosedur Karo UK KabagKepegawaian

KasubbagTAD Pelaksana Unit Kerja

Mutu BakuKet


1 Mengidentifikasipegawai yangbelum mempunyaiKartu Pegawai

Rekap KartuPegawai

60 menit Daftar Pegawaiyang belummemilikiKarpeg

2 Membuat suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai

DaftarPegawai yangbelummemilikiKarpeg

60 menit Draft Suratpemberitahuan

3 Koreksi suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai

Draft Suratpemberitahuan

60 menit Draft Suratpemberitahuan

4 Memeriksa danmemberikan tandatangan suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai

Draft Suratpemberitahu-an

30 menit Suratpemberitahuan

5 Mengirim data dankelengkapan usulpenerbitan KartuPegawai

SK CPNS, SKPNS, pas foto

1 hari BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg

6 Verifikasi berkaskelengkapan

BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg

1 hari BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg

7 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuPegawai ditujukanke Kepala BKNRegional II Surabaya

ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg

30 menit Draft surat usulpenerbitanKartu Pegawai

8 Koreksi surat usulpenerbitan KartuPegawai

Draft suratusulpenerbitanKartu Pegawai

60 menit Draft surat usulpenerbitanKartu Pegawai

9 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuPegawai

Draft suratusulpenerbitanKartu Pegawai

30 menit Surat usulpenerbitanKartu Pegawai

10 Mengirim surat usulpenerbitan KartuPegawai ke KepalaBKN Regional IISurabaya

Surat usulpenerbitanKartu Pegawai

1 hari Tanda Terima



Nomor SOP : 9.1.170/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Istri/KartuSuami


Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami






5. Surat Keputusan Kepala Badan Administrasi KepegawaianNegara Republik Indonesia Nomor 1158a/KEP/1983 TentangKartu Isteri/Suami PNS




PROSEDUR KERJA


KasubbagTAD Pelaksana Unit Kerja

Mutu BakuKet


1 Mengidentifikasipegawai yangbelum mempunyaiKartu Istri/KartuSuami

Rekap KartuKartuIstri/KartuSuami

60menit

DaftarPegawaiyang belummemilikiKaris/Karsu

2 Membuat suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami

DaftarPegawaiyang belummemilikiKaris/Karsu

60menit


3 Koreksi suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami


60menit


4 Memeriksa danmemberikan tandatangan suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami

Draft Suratpemberitahu-an

30menit

Suratpemberitahuan

5 Mengirim data dankelengkapan usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami

SK CPNS, SKKP terakhir,legalisir AktaNikah, pasfotoistri/suami

1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKaris/Karsu


BerkaskelengkapanusulpenerbitanKaris/Karsu

1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKaris/Karsu

7 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suamiditujukan ke KepalaBKN Regional IISurabaya

ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKaris/Karsu

30menit

Draft suratusulpenerbitanKaris/Karsu

8 Koreksi surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami


60menit


9 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami


30menit

Surat usulpenerbitanKaris/Karsu

10 Mengirim surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami keKepala BKN RegionalII Surabaya

Surat usulpenerbitanKaris/Karsu

1 hari TandaTerima



Nomor SOP : 9.1.171/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu BPJS


Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu BPJS

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang BadanPenyelenggara Jaminan


3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2003Tentang Subsidi Dan Iuran Pemerintah dalam PenyelenggaraanAsuransi Kesehatan Bagi Pegawai Negeri Sipil dan PenerimaPensiun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4294)


4. Peraturan Presiden RI Nomor 12 Tahun 2013 tentang JaminanKesehatan






PROSEDUR KERJA


KasubbagTAD Pelaksana PNS

Mutu BakuKet


1 Mengajukan usulpenerbitan Kartu BPJSdengan melampirkankelengkapannya

KelengkapanpengusulanKartu BPJS

60menit

UsulpenerbitanKartu BPJS


UsulpenerbitanKartu BPJSdan berkaskelengkapan-nya

1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKartu BPJS

3 Membuat konsep suratusul penerbitan KartuBPJS ditujukan keKepala Kantor LayananBPJS Malang

ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKartu BPJS

1 hari Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS

4 Koreksi surat usulpenerbitan Kartu BPJS

Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS

60menit


5 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan Kartu BPJS


30menit

Surat usulpenerbitanKartu BPJS

6 Mengirim surat usulpenerbitan Kartu BPJSSuami ke KepalaKantor Layanan BPJSMalang

Surat usulpenerbitanKartu BPJS

1 hari TandaTerima



Nomor SOP : 9.1.172/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Taspen


Negara.2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1963

tentang Kepersertaan PNS dalam Tabungan dan Asuransi PNSberlaku mulai 1 Juli 1961

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1963tentang pembelanjaan Kesejahteraan PNS

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979tentang Pemberhentian PNS

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1981Tentang Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2003Tentang Subsidi Dan Iuran Pemerintah dalam PenyelenggaraanAsuransi Kesehatan Bagi Pegawai Negeri Sipil dan PenerimaPensiun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4294)



9. Surat Keputusan Menteri Pertama RI No. 338/MP/1960 tentangPembentukan Jaminan Sosial PNS/Keluarganya setelahmengakhiri pengabdiannya

1. Memahami proses Pengusulan Kartu Taspen2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA



Mutu BakuKet


1 Mengajukan usulpenerbitan KartuTASPEN denganmelampirkankelengkapannya

KelengkapanpengusulanKartu TASPEN

60menit

UsulpenerbitanKartuTASPEN


UsulpenerbitanKartu TASPENdan berkaskelengkapan-nya

1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKartuTASPEN

3 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuTASPEN ditujukanke Kepala KantorPT. TASPENCabang

ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKartu TASPEN

1 hari Draft suratusulpenerbitanKartuTASPEN

4 Koreksi surat usulpenerbitan KartuTASPEN

Draft suratusulpenerbitanKartu TASPEN

60menit

Draft suratusulpenerbitanKartuTASPEN

5 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuTASPEN

Draft suratusulpenerbitanKartu TASPEN

30menit

Surat usulpenerbitanKartuTASPEN

6 Mengirim suratusul penerbitanKartu TASPENSuami ke KepalaKantor PT. TASPENCabang Malang

Surat usulpenerbitanKartu TASPEN

1 hari TandaTerima



Nomor SOP : 9.1.173/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Diklat Pegawai

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun

2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai NegeriSipil;



4. Peraturan Kepala LAN No. 1o Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat I

5. Peraturan Kepala LAN No. 11 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat II

6. Peraturan Kepala LAN No. 12 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat III

7. Peraturan Kepala LAN No. 13 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

8. Peraturan Kepala LAN No. 21 tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan III

9. Peraturan Kepala LAN No. 22 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan I dan II

1. Memahami Pemrosesan Diklat Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga


KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer



PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

Biro SDMKemenristekdikti

WR II Karo UK KabagKeu.

KabagKepeg.

KasubbagTAD

Pelaksana

PesertaDiklat

Mutu BakuKet


1. DaftarUsulanpesertaDiklat

120menit

2. PembuatanSuratpengantarUsulan

960menit

3. PengirimanSuratPengantar

30menit

4. Pemanggilan pesertaDiklat

960menit

5. KoordinasiPersiapanDiklat

120menit

6. PenyerahanCopySertifikat

30menit

7. Update datayang terkait

60menit

8. Arsip 30menit

Alokasi Waktu 2310 menit


Nomor SOP : 9.1.174/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Kenaikan Pangkat

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan

Pangkat Pegawai negeri Sipil jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12Tahun 2002 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

1. Memahami Pemrosesan Kenaikan Pangkat PNS

2. Perka BKN Nomor 25 Tahun 2013 Pedoman Pemberian PetunjukTeknis Kenaikan Pangkat Reguler, Pegawai Negeri Sipil untukmenjadi Pembina Tingkat I Golongan Ruang IV/b ke Bawah, Tgl.31 Oktober 2013


3. KepKa BKN No 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan PelaksanaanPeraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang KenaikanPangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah Diubah denganPeraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002







PROSEDUR KERJA



Mutu BakuKet


1 Menyusun rencanakenaikan pangkatPegawai Negeri Sipilyang akan dinaikanpangkatnya

Data Pegawaiyang akandinaikkanpangkatnya

60menit

RencanaKP

2 Memverifikasi dataPegawai Negeri SipilUM yang memenuhipersyaratan untukdiproses kenaikanpangkatnya

Data Pegawaidan berkasterkaitlainnya

1 hari DaftarNominatifPegawaiyang akanKP

3 Melakukanpengumpulanberkas usul KP

DaftarNominatifPegawaiyang akanKP

1 bulan Berkas KP

4 Membuat Surat UsulKP

Berkas KP 1 hari DraftSurat UsulKP

5 Koreksi Surat UsulKP

Draft SuratUsul KP,Berkas KP

1 hari DraftSurat UsulKP

6 Menyetujui SuratUsul KP

Draft SuratUsul KP

30menit

Surat UsulKP

7 Mengirimkan SuratUsul dan berkas KPke Biro SDMKemristekdikti

Surat UsulKP, Berkas KP

1 hari TandaTerima

Akumulasi Waktu 1 bulan 4 hari 90 menit


Nomor SOP : 9.1.175/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Ijin Belajar dan TugasBelajar

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);

3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun2016 Tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Kepegawaian;

4. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi BirokrasiRepublik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar danIzin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil.

1. Memahami Pemrosesan Ijin Belajar danTugas Belajar

2. Memahami tugas dan fungsi Sub BagianTenaga Administrasi





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

Rektor

WRII

KaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg.

KasubbagTAD

Pelaksana

Pimpinan unitkerja

Mutu BakuKetKeleng

kapanNormalWaktu

Output

1. Suratpermintaan ijin/tugasbelajar

2. Persetujuan Ijin/tugasbelajar

960menit

3. Pemberitahuan kePNS agarmelengkapipersaratan

960menit

4. PenerbitanSurat Ijin/Tugasbelajar

960menit

5. Penyampaikan SuratIjin/Tugas

60menit

6. Updatedata terkait

60menit

7. Arsip 30menit

Normal waktu : 50 jam 30 menit (3030 menit) menit


Nomor SOP : 9.1.176/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Ujian Dinas

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah

dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;



4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa dan DelegasiWewenang Kepegawaian;

5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PegawaiNegeri Sipil.

1. Memahami proses Ujian Dinas2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur WR II Anggota

Bidang IITimPenguji Karo UK Kabag

Keu.KabagKepeg.

KasubbagTAD Pelaksana

Mutu BakuKet


1. RapatPersiapan

120menit

2. DaftarPesertayang akanikut UjianDinas

60menit

3. Ujian 120menit

4. Pembahasan Hasil Ujian

120menit

5. PembuatanTanda Lulus

960menit

6. PengirimanUsulan KP keBiro SDMKemenristekdikti

60menit

7. Arsip 30menit



Nomor SOP : 9.1.177/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Ujian Penyesuaian Ijazah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah

dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;



4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa dan DelegasiWewenang Kepegawaian;

5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PegawaiNegeri Sipil.

1. Memahami proses Ujian Penyesuaian Ijazah2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur WR II Anggota

Bidang IITimPenguji Karo UK Kabag

Keu.KabagKepeg.


Mutu BakuKet


1. RapatPersiapan

120menit

2. Daftar Pesertayang akan ikutPenyesuaian

60menit

3. Ujian 120menit

4. PembahasanHasil Ujian

120menit

5. PembuatanPengantarUsulan KP

960menit

6. PengirimanUsulan KP keBiro SDMKemenristekdikti

60menit

7. Arsip 30menit



Nomor SOP : 9.1.178/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Daftar Hadir PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2010 Nomor 74);

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor30 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang StatutaUniversitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);

4. Peraturan Rektor Universitas Negeri malang Nomor 7Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasibagi Dosen dan Tenaga Kependidikan di UniversitasNegeri Malang.

1. Memahami proses Pemrosesan Daftar Hadir PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

Kabag/KasubbagTU UPT

WRII

KaroUK

KabagKepega-waian

KasubbagTAD

Pelaksana

Mutu BakuKetKelengka

panNormalWaktu Output

1 Unit kerjamenyerahkan rekappresensi

FingerPrint Scanner

5 menit Disposisi

2 Memastikanseluruhunit kerjasudahmenyerahkan

Cheklistunit kerja

20menit

Disposisi

3 Mencocokkan dengandata cutiPNS

DaftarCuti PNS

30menit

Disposisi

4 Memasukkan rekapke dalamprogramkomputer

Rekapkehadiran

300menit

Softfilerekapkehadiran

5 Memprosesdatapemotonganuangmakan

Rekapkehadiran

300menit

DataUangmakanyangyangterkoreksi

6 Memprosesdatapemotonganremunerasi

Rekapkehadiran

300menit

DataRemunyangterkoreksi

7 Arsip Rekapkehadiran

20menit

Arsip

Normal Waktu : 16 Jam 15 menit ( 975 menit) Menit


Nomor SOP : 9.1.179/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala


Negara.1. Memahami Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala PNS

2. Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1994 pasal 51 ayat (1)tentang Kenaikan Gaji Berkala.


3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2003 tentang GajiPegawai Negeri Sipil.







PROSEDUR KERJA



Mutu BakuKet


1 Mengumpulkan danmengecek data SK KPatau KGB terakhir

Data Pegawaiyang akandinaikkan gajiberkalanya

60menit

DaftarNominatifPegawaiyang akanKGB

2 Mencocokkan masa kerjadengan kolom gaji,memasukkan data dalamformat KGB, memintanomor pada TU

Data Pegawaidan berkasterkait lainnya

1minggu

DokumenKGB

3 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. III/a

DokumenKGB danberkaspendukung

1 hari KGB gol.III/a

4 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. III/b-III/d


1 hari KGB gol.III/b-III/d

5 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. IV/a-IV/b


1 hari KGB gol.IV/a-IV/b

6 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. IV/c keatas


1 hari KGB gol.IV/ckeatas

7 Menerima KGB yangsudah disahkan,distempel.Diserahkan padapengagenda untuk didistribusikan

DokumenKGB

1 hari TandaTerima

Akumulasi Waktu 1 minggu 5 hari 60 menit


Nomor SOP : 9.1.180/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pemilihan PegawaiBerprestasi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Undang-Undang Nomor 12/20012 tentang Pendidikan Tinggi;3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun

2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);


6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

1. Memahami pemrosesan pemilihan Pegawai Berprestasi2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No Uraian Prosedur

BiroSDM

Kemenristekdikti

Rektor WR II AnggotaBidang II

TimPenguji

KaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg.

KasubbagTAD

Pelaksana

Mutu Baku

KetKelengkapan

NormalWaktu

Output

1. PengumumanPenjaringan TendikBerprestasi tingkatNasional

960menit

2. Pembuatan Jadwaldan Penjaringanbakal calon tendikberprestasi

960menit

3. Menerima Usulandari Unit Kerja

960menit

4. PembuatanUndangan

120menit

5. PengirimanUndangan

30menit

6. Tes Presentasi danwawancara

240menit

7. Pemilihan Juara 120menit

8. Pembuatan SK danSertifikat

960menit

PemberianPenghargaan

120menit

9. PembuatanPengantara UsulanBerprestasi I keKementerian

960menit

10. Pengiriman Usulan 60menit

11. Update data yangterkait

60menit

Arsip 30menit



Nomor SOP : 9.1.181/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Tanda Penghargaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2010 Tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa,Dan Tanda Kehormatan;

1. Memahami proses Pengusulan TandaPenghargaan

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);







PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

Biro SDMKemenristekdikti

Rektor

WRII

KaroUK

KabagKepeg

.

KasubbagTAD

Pelaksana PNS

Mutu BakuKetKeleng

kapanNormalWaktu

Output

1. DaftarPegawaiyangmencapaimasa kerja10, 20,dan 30tahun

60menit

2. SuratPemberitahuanbahwaPNSberhakmendapatkanpenghargaan

960menit

3. Pengiriman SuratPemberitahuan

30menit

4. Mengumpulkanpersyaratanpengusulan

2250menit

5. SuratPengantarUsulan keKemeterian

960menit

6. Pengiriman Daftarusulan keKementerian

60menit

7. Penghargaandisetujuidan dikirimke UM

60menit

8. Pemberianpenghargaan

60menit

9. Updatedata terkaitdan Arsip

60menit

Normal waktu : 75 jam (4500 menit) menit


Nomor SOP : 9.1.182/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pembinaan Aparatur (Binap)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara;2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010

Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Nomor 61 Tahun 2008 Tentang Mekanisme PenjatuhanHukuman Disiplin Yang Merupakan Kewenangan MenteriTerhadap Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan DepartemenPendidikan Nasional;



1. Memahami proses Pembinaan Aparatur2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No Uraian Prosedur WR II AnggotaBidang II Karo UK Kabag

Keu.KabagKepeg.


PNS/AtasanPNS

Mutu BakuKet


1. Laporanpermasalahandari pimpinanunit kerja/ PNS

60menit

2. PemanggilanPNS yangbermasalah

960menit

3. Keputusan 960menit

4. PembuatanSurat yangPenyelesaianmasalah

960menit

5. Pengiriman Surat 30menit

6. Arsip 30menit



Nomor SOP : 9.1.183/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penataan Pegawai

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun

2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);


3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa Dan DelegasiWewenang Kepegawaian;

4. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 5 Tahun2017 tentang Penataan Tenaga Kependidikan Universitas NegeriMalang;

1. Memahami proses Penataan Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA


Keu.KabagKepeg.


Mutu BakuKet


1. Rapat PenataanTenagaKependidikan

120menit

2. Data TenagaKependidikan(Riwayat Mutasi)

60menit

3. Penataan TenagaKependidikan

960menit

4. Pembuatan STMutasi

960menit

5. Pemanggilan PNSdan atasan

60menit

6. Pemberian ST 30menit

7. Update data yangterkait (Simpega,Remunerasi)

60menit

Arsip 30menit



Nomor SOP : 9.1.184/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Remunerasi




3. Keputusan Menetri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 248/MKP.A4/KP/2014 Tahun 2014 tentangPengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang Periode Tahun2014—2018;

4. Peraturan Rektor Universitas Negeri malang Nomor 7 Tahun2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasi bagi Dosen danTenaga Kependidikan di Universitas Negeri Malang.

1. Memahami proses perhitungan Remunerasi bagi tenagakependidikan

2. Memahami kelas dan nama jabatan tenaga kependidikan3. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga

Administrasi




PROSEDUR KERJA


Keu.KabagKepeg.


Mutu BakuKet


1. Rapat Bidang IIterkait kebijakan

Data Tendik 120menit

Beritaacararapat

2. Membuat Edaranmengisian nilaiLKT

Jadwal 1440menit

Suratedaran

3. Pengiriman SuratEdaran

Daftarpenerima danSurat Edaran

60menit

Suratedaran

4. Penilaian LKT Nilai SKP danSurat Tugas

2880menit

LKT

5. Merekap Nilai LKTyang masuk

Nilai LKT unitkerja

1440menit

RekapLKT

6. Rapat Bidang IIterkait dengannilai LKT yangmasuk

Rekap LKT 120menit

Notulenrapat

7. Menerima hasilkoreksi LKT

Nilai LKT 1440menit

LKTterkoreksi

8. MemasukkanData LKT keformat bayar

Nilai LKT,data mutasiTendik

2880menit

Dataperhitunganremunerasi

9. Rapat Bidang IIterkait dengannilai LKTpencairan 100%

Nilai LKT 120menit

Notulenrapat

10. Pengolahan datasesuai hasil RapatBidang II

Nilai LKT 2880menit


11. Pengiriman Datake BagianKeuangan


1440menit

FormatBayar



Nomor SOP : 9.1.185/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengangkatan Jabatan Struktural

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti

Pegawai Negeri Sipil2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang



4. Peraturan Rektor Universitas negeri malang Nomor 12 Tahun 2012 tentang TataCara Pemilihan Kepala Bagian (Eselon IIIa) dan Kepala Sub Bagian (Eselon Iva)Universitas Negeri Malang;

1. Memahami proses PengangkatanJabatan Struktural






PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

Rektor WR II Anggota

Bidang II

TimPenguj

i

KaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg.

Kasubbag TAD

Pelaksana

Bakal

calon

Mutu BakuKetKeleng

kapanNormalWaktu

Output

1. DaftarPejabatyang akanpensiundalamwaktu 2tahun

60menit

2. RapatBidang II

60menit

3. Mengirimkanformatkesediaanbagi bakalcalon

60menit

4. Pendataandaftar bakalcalon yangbersediamengikutiprosesseleksi

60menit

5. PengirimanUndangandan jadwalTes Psikologi

30menit

6. Tespsikologi

120menit

7. RapatBidang II

60menit

8. PengirimanUndanganKepadapeserta yanglolos TesPsikologi

30menit

9. TesKompetensiManajerial &Komputer/Presentasi &Wawancara

120menit

10. RapatBaperjakat

60menit

PemilihanPejabat

60menit


No UraianProsedur

Rektor WR II Anggota

Bidang II

TimPenguj

i

KaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg.

Kasubbag TAD

Pelaksana

Bakal

calon

Mutu BakuKetKeleng

kapanNormalWaktu

Output

11. PembuatanSK danUndangan

60menit

12. PengirimanUndanganke calonpejabat yangakan dilantik

120menit

13. PembuatanBerita AcaraPelantikan,Sumpah,Serahterimajabatan

120menit

14. PelantikanPejabat

120menit

15. PengirimanDokumenpelantikan

30menit

16. Update datatunjangan

60menit

17. Update dataRemunerasidan Simpega

60menit



Nomor SOP : 9.1.186/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pengajuan Cuti PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti

Pegawai Negeri Sipil2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang



1. Memahami proses Pengajuan Cuti PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian

Tenaga Administrasi3. Memahami materi kegiatan




PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur PNS Karo

UKKabag

Keuangan

KabagKepegawai

anKasubbag

TADPelaksa

na



1. Pengisianblankopermohonancuti yangdisetujuioleh atasanPNS

2. Pengecekankeabsahansurat, jenisdan lamacuti

Dokumen/ surat

5 menit Disposisi

3. Masa kerjalebih darisetahunterhitungmulai CPNS?

Dokumen/ surat

5 menit Disposisi

4. CutiTahunan?

Dokumen/ surat

1 menit Disposisi

5. Kecukupanwaktu

Dokumen/ surat

10menit

Dataarsip

6. Cuti Besar? 1 menit

7. Masa kerjaminimal 6tahun

1 menit

8. Cuti Sakit? 1 menit

9. CutiBersalin?

Dokumen/ surat

1 menit Arsip

10. Sampai anakke-3?

5 menit

11. Cuti Alasanpenting?

1 menit

12. Cuti di luartanggungannegara?

5 menit

13. PembuatanSurat Cuti

20menit


No UraianProsedur PNS Karo

UKKabag

Keuangan

KabagKepegawai

anKasubbag

TADPelaksa

na



14. Paraf 5 menit

15. Golongan IV 5 menit

16. MemintaTandatangan

60menit

17. Pemberitahuan ke Bagiankeuangan

30menit

18. PerbaikanDataRemunerasi

60menit

19. MemberitahuPenolakanCuti ke PNS

5 menit

20. MengirimSurat ke PNSdan atasanlangsung

30menit



Nomor SOP : 9.1.187/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pensiun PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2014 Tentang

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun BagiPejabat Fungsional;



4. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K.26-30/V.7-3/99 Tanggal 17Januari 2014 tentang Batas Usia Pensiun Pegawai Negeri Sipil;

1. Memahami proses Pensiun PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur Rektor WR

IIKaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg

.Kasubbag TAD

Pelaksana PNS


panNormalWaktu

Output

1. DaftarPNSyangakanpensiun

60menit

2. Pensiunkurang13 bulan

2 menit

3. Pembuatan BUP

60menit

4. Pengiriman BUP

30menit

5. Pemanfaatan MPP?

2 menit

6. Pembuatan SuratTugas

60menit

7. PengumpulanKelengkapanberkasusulanpensiun

2250menit

8. Pembutan SuratPengantar usulanPensiunke BKN

60menit

9. GolonganIV?

5 menit

10. PengirimUsulanpensiunkeKementerian

60menit

11. Pengiriman Usulanke BKNRegional

60menit

12. SKPensiunditerimaoleh UM

960menit

13.



IIKaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg

.Kasubbag TAD

Pelaksana PNS


panNormalWaktu

Output

14. Pengiriman SKPensiun

60menit

15. UpdateDataSimpegadanRemunerasi

60menit

16. Arsip 60menit



Nomor SOP : 9.1.188/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pemberhentian PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil, sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 1Tahun 1994 dan Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun;



4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun 2016Tentang Pemberian Kuasa Dan Delegasi Wewenang Kepegawaian

1. Memahami proses Pemberhentian PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian





PROSEDUR KERJA


IIKaroUK

KabagKeu.

KabagKepeg.

KasubbagTAD

Pelaksana PNS

Mutu BakuKetKeleng

kapanNormalWaktu

Output

1. Permintaanberhentidari PNS

2. Persetujuanberhentidari PNS

960menit

3. Hasil BinapPNS yangmelanggarkedisplinan

4. Persetujuanberhentidari PNS

960menit

5. PembuatanSKPemberhentian denganHormat

960menit

6. PembuatanSKPemberhentian denganTidakHormat

960menit

7. PengirimanSK

30menit

8. Update Dataterkait

60menit

9. Arsip 30menit

Normal waktu : 66 jam (3960 menit) menit


Nomor SOP : 9.1.189/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penerimaan Pegawai Tidak Tetap


2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);


3. Keputusan Menetri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 248/MKP.A4/KP/2014 Tahun 2014 tentangPengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang Periode Tahun2014—2018;

1. Memahami proses penerimaan Pegawai Tidak Tetap(PTT) UM




PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN1. Usulan Kebutuhan PTT Unit kerja


PROSEDUR KERJA


Kepeg.Kasubbag

TAD PelaksanaKasubbagTU UPTPTIK

Mutu BakuKet


1. Rapat Bidang IIterkait kebijakanPenerimaan PTT

120menit

Beritaacararapat

2. Surat Edaran keUnit Kerja terkaitpenerimaan PTTUM

120menit

SuratEdaran

3. Unit Kerjamembuat DaftarKebutuhan PTTbaru

2880menit

DaftarUsulanPTT

4. Rapat Bidang IIterkait formasi

Daftar usulanPTT unit kerja

120menit

DaftarFormasiPTT

5. Mengunggahpengumuman danmembukapendaftaran secaraonline

PengumumanFormasi

2880menit

Pengumumandan formpendaftaran

6. Seleksiadministrasi

Berkaspelamar

1440menit

Daftarlulusan

7. Pengumumankelulusan seleksiadministrasi

Daftar lulusan 1440menit

Pengumuman

8. Psikotes Tim Psikotes 1440menit

Daftarlulusan

9. PengumumanPsikotes


Pengumuman

10. 10.

Tes Praktek danwawancara

TimPewawancaradan penguji

1440menit

Daftarlulusan

11. PengumumanKelulusan


Pengumuman

12. Tanda tangankontrak

NITK, JabatanPTT

2880menit

KontrakPTT



Nomor SOP : 9.1.190/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengarsipan Dokumen dan Surat

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan;2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun



4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan TinggiRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015 Tentang Tata NaskahDinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi;

1. Memahami proses Pengarsipan Dokumen dan surat2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga





PROSEDUR KERJA

No UraianProsedur

KabagKepegawai

anKasubbag

TAD PelaksanaMutu Baku

KetKelengkapan Normal

Waktu Output

1 Dokumen/Suratmasuk

Dokumen/surat

5 menit Disposisi

2 Membaca,memberidisposisikepadapelaksana

Dokumen/surat

20 menit Disposisi

3 Memilahberkas/SuratMasuk,diproseslebih lanjutataudiarsipkan

Dokumen/surat

30 menit Disposisi

4 Pemrosesan lebihlanjut

Dokumen/surat

120 menit Disposisi

5 Memasukkan databerkas/surat kedalamprogramarsip dikomputer

Dokumen/surat

10 menit Dataarsip

6 Pengarsipan sesuaidisposisiKasubbag

Dokumen/surat

20 menit Arsip

Normal waktu : 3 Jam 25 Menit ( 205 menit) menit

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)

SUBBAGIAN TENAGA AKADEMIK

DAFTAR ISI SOP SUBBAG TENAGA AKADEMIK

SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen(Asisten Ahli dan Lektor).....................................................................91-1 s.d. 91-2

SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen(Lektor Kepala dan Guru Besar) ......................................................... 92-1 s.d. 92-2

SOP Usulan Satya Lancana Karya Satya ............................................93-1 s.d. 93-2

SOP Layanan Surat Izin Cerai/Surat KeteranganMelakukan Perceraian ........................................................................94-1 s.d. 94-3

SOP Pelayanan Usulan Alih Jabatan .................................................. 95-1 s.d. 95-2

SOP Penyusunan Surat Tugas Penilaian Usulan KJ/KP Dosen .........96-1 s.d. 96-2

SOP Home Base Dosen .......................................................................97-1 s.d. 97-2

SOP Pelayanan Usulan NIDN/SUP ..................................................... 98-1 s.d. 98-2

SOP Penyimpanan dan Dokumentasi SK/Berkas ............................... 99-1 s.d. 99-2

SOP Pembuatan Kartu Istri (Karis) atau Kartu Suami (Karsu) ........ 100-1 s.d. 100-2

SOP Pembuatan Kartu Pegawai (Karpeg)......................................... 101-1 s.d. 101-2

SOP Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala......................................... 102-1 s.d. 102-2

SOP Pemrosesan Surat Izin Asesor ................................................. 103-1 s.d. 103-2

SOP Pemrosesan Surat Izin Cuti..................................................... 104-1 s.d. 104-2

SOP Pengelolaan naskah Dinas ...................................................... 105-1 s.d. 105-2

SOP Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, dan Kartu Taspen............... 106-1 s.d. 106-2

Subbag Tenaga Akademik 91 - 1

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksanaan Penilaian Angka Kredit JabatanFungsional Dosen

4. PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013 tentangJabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya

5. PermenpanRB Nomor 46 Tahun 2013 tentangPerubahan atas PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013

6. Peraturan Rektor Nomor 11 Tahun 2015 tentangPetunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit KenaikanJabatan Akademi/Pangkat Dosen Universitas NegeriMalang

1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian

2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi

3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas

1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen


1. Berkas Karya Ilmiah harus melampirkan yang asli2. Memenuhi batas minimal masa kerja3. Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)

Nomor SOP: 9.1.191/UN32.17/KL/2017

Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017

Tanggal revisi: 23 Maret 2017

Tanggal efektif: 3 April 2017

Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,



SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan

Akademik Dosen (Asisten Ahli DanLektor)


BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

KabagKepegawaian

KasubbagTAK

Staf TAK PihakLain/TPJAD/Rektor

Kelengkapan Waktu Output

1 Berkas usulan TPJADFakultas masuk ke Bagian

Kepegawaian

Surat usulan +berkas

1 hari Suratusulan,

Berkas dandisposisi

2 Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK

untuk diproses

Berkas usulan +disposisi

1 jam Berkas

3 Memilah danmemverifikasi berkas

kelengkapan usul, apabilalengkap maka dibuatkan

format penilaian ke TPJADUM


1 jam FormPenilaian

4 Penilaian oleh TPJAD UM Berkas usulan +

form penilaian

25 hari Form

Penilaian

5 Membuat draf SK untuk dittd Rektor

Form Penilaian +draf SK

5 hari Draf SK

6 Distribusi SK SK + berkas 1 Jam SK SOP

PengirimanSurat

7 Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas

SK + berkas 1 Jam SK SOPPenyimpanan

dandokumentasi

SK/Berkas

Catatan:

SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Asisten Ahli Dan Lektor) membutuhkan jabatan fungsionaltertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dan dokumentasiSK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.

tdk

ya

ya

tdk



















Nomor SOP: 9.1.192/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan

Akademik Dosen (Lektor Kepala &Guru Besar)




KabagKepegawaian

KasubbagTAK

Staf TAK PihakLain/TPJAD/Rektor



Kepegawaian


1 hari Suratusulan,

Berkas dandisposisi


untuk diproses


1 jam Berkas



format penilaian ke TPJADUM


1 jam FormPenilaian

4 Penilaian oleh TPJAD UM Berkas usulan +

form penilaian

25 hari Form

Penilaian

5 Apabila memenuhipenilaian oleh TPJAD UM

maka di proses ke SenatUM – Komisi Guru Besar

untuk ditelaah kesesuaianbidang ilmu, karya ilmiah

dan ijazah dan penetapandua orang penelaah

Form Penilaian +surat pengantar

ke Senat UM

5 hari BeritaAcara

PersetujuanSenat

6 Membuat draf Surat

Pengantar Berkas usulanttd Rektor untuk diajukan

ke Kementerian tembusanke BKN, KPPN dll

Berita Acara

PersetujuanSenat

3 hari Draf Surat

Pengantar

7 Distribusi SK/pengirimanke Kementerian Pusat,

tembusan ke BKN, KPPN

dll

Surat Pengantar+ berkas

1 hari SuratPengantar

+ berkas

SOPPengiriman

Surat

8 Penyimpanan dan

dokumentasi SK/Berkas

Surat Pengantar

+ berkas

1 Jam Surat

Pengantar+ berkas

SOP

Penyimpanandan

dokumentasiSK/Berkas

Catatan: SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Guru Besar Kepala) membutuhkan jabatanfungsional tertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanandan dokumentasi SK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.

tdk

ya

ya

tdk


Nomor SOP : 9.1.194/UN32.17/KL/2017






BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN UHTBMN

SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIKJudul SOP : LAYANAN SURAT IZIN CERAI/

SURAT KETERANGAN MELAKUKANPERCERAIAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentang

peraturan dan kebijakan di bidang akademik dankepegawaian;

2. PP. No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraianbagi PNS (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1983Nomor 13, tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 3250) jo. PP. No. 45 tahun 1990 tentang Perubahanatas PP Nomor 10 Tahun 1983 tentang Izin Perkawinan danPerceraian bagi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia tahun 1990 Nomor 61, tambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3424);

2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office;3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan,

integritas yang tinggi dan bisa menjaga rahasia.

3. SE Ka BKN No. 08/SE/1983 tentang Petunjuk Pelaksanaan IzinPerkawinan dan Perceraian bagi PNS;

4. SE Ka BKN No. 48/SE/1990 tentang Petunjuk Pelaksanaan PPNomor 45 Tahun 1990;

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPANSOP Pendokumentasian 1. Komputer 4. Locker/tempat penyimpananSOP Pengiriman Surat/Dokumen 2. Daftar Register

3. Format KatalogPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANSebelum ditetapkan Surat Ijin Perceraian dilakukan proses mediasidan klarifikasi antara kedua belah pihak (suami/istri)

Surat Izin Perceraian adalah Surat izin perceraian dari pejabatyang berwenang bagi PNS pria/wanita selaku penggugat.

Kelengkapan/bahan pembuktian:a. Surat Izin perceraian:

1) Surat Keterangan Lurah yang diketahui serendah-rendahnya Camat (untukalasan pertengkaran dan suami/istri meninggalkan pasangannya lebihdari 2 tahun berturut-turut);

2) Surat putusan pengadilan (untuk suami/istri ditahan);3) Visum et repertum dari dokter pemerintah;4) Surat Keterangan Dokter/Polisi (No. 3) dan 4) untuk alasan KDRT);5) Surat Keterangan 2 (dua) orang laki-laki dewasa yang diketahui Camat

setempat;6) Putusan pengadilan (No. 5) dan 6) untuk alasan salah satu pihak

pemabuk/pemadat/penjudi);7) Pernyataan minimal dari 2(dua) saksi dewasa yang diketahui camat;8) Laporan tertulis salah satu pihak (suami/istri)( No. 7) dan 8) untuk alasan

perzinahan)9) BAP (Berita Acara Permintaan Keterangan)

b. Surat Keterangan untuk Melakukan Perceraian:1) Surat Pemberitahuan adanya gugatan cerai;2) BAP (Berita Acara Permintaan Keterangan)3) Relaas dari Pengadilan Agama/Negeri

Surat Keterangan Perceraian adalah surat keterangan untukmelakukan perceraian bagi PNS pria/wanita yang digugatcerai oleh istri/suaminya.


PROSEDUR KERJA

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

KeteranganPNS WR II KaroUK

KabagKepeg

KassbgTAK

Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

1. PNS mengajukan permohonanIzin Cerai/pemberitahuan adanyagugatan cerai secara tertuliskepada Wakil Rektor II melaluiKabag. Kepegawaian

(1) SuratPermohonanRangkap 2(2) Salah satuatau lebih bahanpembuktian

5 mnt. Disposisi

2. Menerima, meneliti, memberikisi-kisi nota dinas danmendisposisikan kepada kepalaBiro UK

(1) SuratPermohonan(2) Disposisi

450 mnt. Disposisi

3. Menerima, meneliti, memberikisi-kisi nota dinas danmendisposisikan kepada KepalaBagian Kepegawaian


60 mnt. Disposisi

4. Membaca, meneliti, memberikisi-kisi dan mendisposisikan notadinas kepada Kasubbag TAK


60 mnt. Disposisi

5. Membaca, meneliti, memberikisi-kisi dan mendisposisikan notadinas kepada Staf Pelaksana


60 mnt. Disposisi

6. Menyusun konsep undanganmediasi kepada para yangbersangkutan.


60 mnt. KonsepUndangan

7. Membaca, Memeriksa, drafuandangan mediasi.

10 mnt. Draft SK

8. Membaca, memeriksa drafundangan mediasi.

10 mnt. DraftUndangan

9. Membaca, memeriksa, drafundangan bila dianggap selesai.

10 mnt. Paraf

10. Membaca, memeriksa, drafundangan dan memberikanpersetujuan bila dianggap selesai.

10 mnt. Paraf

11. Menggandakan, mendistribusikanSurat Undangan mediasi kepadayang bersangkutan, danmempersiapkan agenda rapatpembinaan

10 mnt. Tandatangan

12. Rapat pembinaan/mediasi olehPejabat (Pejabat berusaha lebih dahulumerukunkan kembali suami istri tersebutdengan cara memanggil mereka, baikbersama-sama maupun sendiri-sendiri untukdiberikan nasehat. Apabila tempat suamiistri yang bersangkutan berjauhan daritempat kedudukan Pejabat, maka pejabatdapat menginstruksikan kepada pejabat laindalam lingkungannya untuk melakukanusaha merukunkan kembali suami istri itu.Apabila dipandang perlu, Pejabat dapatmeminta keterangan dari pihak lain yangdipandang mengetahui keadaan suami istriyang bersangkutan.)

120 mnt. BAP

13. Menyusun konsep SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.

60 mnt. DraftSurat

14. Membaca, Memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.

10 mnt. Paraf

15. Membaca, memeriksa draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.

10 mnt. Paraf

16. Membaca, memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian bila

10 mnt. Paraf


dianggap selesai.

17. Membaca, memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian danmemberikan persetujuan biladianggap selesai.

10 mnt. Paraf

Mendistribusikan dan mengarsipSurat Izin/Penolakan Perceraianatau Surat Keterangan Perceraiankepada yang bersangkutan

SuratIzin/Penolakan Perceraianatau SuratKeteranganPerceraian

60 mnt. SOPPelaksanaanPendokumentasian

12. Menerima Surat Izin/PenolakanPerceraian atau Surat KeteranganPerceraian yang telah disahkan.

10 mnt.

Norma Waktu : 17 Jam 15 menit/ 1035 menit





3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentangAparatur Sipil Negara

4. Permendikbud Nomor 08 Tahun 2014 tentang AlihJabatan/Tugas Pegawai Negeri Sipil Non DosenMenjadi Pegawai Negeri Sipil Dosen






1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Mesin fotokopi5. Sneelhecter map6. Perforator/pembolong kertas7. Telepon dan faksimile8. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen





Nomor SOP: 9.1.195/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan Alih Jabatan/Tugas

dari PNS menjadi Dosen (dalam satuinstansi)




KabagKepegawaian

KasubbagTAK

Staf TAK Pihak Lain KepalaBUK, WR II, Rektor


1 Berkas usulan AlihJabatan/Tugas dari

pengusul (Fakultas,pribadi atau lain

universitas) masuk keBagian Kepegawaian


1 hari Surat usulan,Berkas dan

disposisi

2 Kasubbag TAK

mendisposisi ke staf TAKuntuk diproses

Berkas usulan +

disposisi

1 jam Berkas usulan

+ disposisi



draft Surat Usulan AlihJabatan/Tugas dengan ttd

Rektor yang terlebihdahulu dimintakan paraf

persetujuan darikasubbag TAK, Kabag

Kepegawaian, Kepala

BUK, WR II


3 hari Draft suratusulan alih

jabatan/status+ berkas

pengajuan

4 Surat Usulan Alih

Jabatan/Tugas yangsudah diparaf lengkap di

ttd Rektor

Draft surat

usulan alihjabatan/status +

berkaspengajuan

2 hari surat usulan

alihjabatan/status

+ berkaspengajuan

5 Distribusi Surat Usulan

Alih Jabatan/Tugas danberkas kelengkapan ke

kementerian pusattembusan ke BKN, KPPN,

Ybs

surat usulan alih

jabatan/status +berkas

pengajuan

2 jam surat usulan

alihjabatan/status

+ berkaspengajuan

SOP

PengirimanSurat

6 Penyimpanan dan

dokumentasi SK/Berkas

surat usulan alih

jabatan/status +berkas

pengajuan

2 jam surat usulan

alihjabatan/status

+ berkaspengajuan

SOP

Penyimpanandan

dokumentasiSK/Berkas

Catatan: SOP Pelayanan Usulan Alih Jabatan/Tugas dari PNS menjadi Dosen (dalam satu instansi) membutuhkanjabatan fungsional tertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.

tdk

ya











3. Memiliki ketelitian, kecekatan, Kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi



1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen


1. Penunjukan Tim Penilai I dan II memperhatikan HasilRapat TPJAD 3 September 2015



Nomor SOP: 9.1.196/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Penyusunan Surat Tugas Penilai

usulan KJ KP Dosen




KabagKepegawaian

KasubbagTAK

Staf TAK Pihak Lain/WR II Kelengkapan Waktu Output


Kepegawaian


1 hari Suratusulan,

Berkas dandisposisi


untuk diproses


1 jam Berkas

3 membuat format penilaianke TPJAD UM dan surat

tugas penilai, untuk TPJADUM dan Sekretariat TPJAD


1 jam FormPenilaian +

draf SuratTugas

Penilai

4 Draf Surat Tugas Penilai

dimintakan paraf

kasubbag, kabag, kabiroUK

draf Surat Tugas

Penilai

2 hari draf Surat

Tugas

Penilai

5 Draf Surat Tugas di ttdoleh WRII

draf Surat TugasPenilai

5 hari SuratTugas

Penilai

6 Distribusi SK Surat Tugas

Penilai

1 Jam SK SOP

PengirimanSurat

7 Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas

SK + berkas 1 Jam SK SOPPenyimpanan

dandokumentasi

SK/Berkas

Catatan:

SOP Penyusunan Surat Tugas Penilai usulan KJ KP Dosen bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOPPenyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.

tdk

ya

ya

tdk





3.








KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI


Nomor SOP : 9.1.198/UN32.17/KL/2017



Tanggal efektif : 3 April 2017

Disahkan oleh :

Kepala Biro Umum dan Keuangan,



SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP : Pelayanan Usulan NIDN/NUP




KabagKepegawaian

KasubbagTAK Staf TAK

Pihak Lain(Dosen,

Kabiro UK,WR II)


1Dosen menyerahkan berkas

yang diperlukan untukpengusulan NIDN

KTP, Foto, SK CPNS, Ijazah,Transkrip, Surat KeteranganSehat Jasmani dan Rohani,Surat Keterangan BebasNarkotika, Surat PernyataanPimpinan, Surat Pernyataanybs, Surat Penempatan Prodi

15 menit

2 Staf TAK mengecek

kelengkapan berkas 15 menit

3Membuat draft SuratPernyataan Pimpinan

Perguruan Tinggi

Surat Pernyataan ybs, SuratPenempatan Prodi, SK CPNS 10 menit Draft Surat

Pernyataan

4

Draft SK Homebase dicek dan

di paraf oleh kasubbagAkademik dan kabag

kepegawaian

Surat Pernyataan ybs, SuratPenempatan Prodi, SK CPNS,Draft Surat PernyataanPimpinan PT

1 jam

Draft SuratPernyataandengan paratkasubag dankabag

5Draft SK Homebasedicek dan di paraf oleh

Kabiro UK

Berkas usulan + disposisi +draft SK 1 hari

Draft SuratPernyataandengan paratkasubag,kabag danKabiro UK

6Draft SK Homebase

ditandatangani olehWakil Rektor II

Berkas usulan + disposisi +draft SK 1 hari

SuratPernyataanPimpinan PT

7Semua dokumen pendukungdi scan oleh staf TAK untuk

di upload ke laman PDDIKTI

KTP, Foto, SK CPNS, Ijazah,Transkrip, Surat KeteranganSehat Jasmani dan Rohani,Surat Keterangan BebasNarkotika, Surat PernyataanPimpinan, Surat Pernyataanybs, Surat Penempatan Prodi,Surat Pernyataan Pimpinan PT

1 jam

8 Menunggu hasil proses

validasi dari PDDIKTISK Homebase + SuratPengantar 30 hari

9 Update data lokal UM SK Homebase 15 menit

tidak

ya

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya



1. UU RI No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian







1.



Nomor SOP: 9.1.199/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP :Penyimpanan dan DokumentasiSK/Berkas




Kasubag TAK Staf TAK Pihak Lain/Dosen Kelengkapan Waktu Output

1 Penerimaan Berkas Berkas Berkas

2 Mempelajaridisposisi, mencatatdan didata

Berkas + disposisi 5-15menit

Berkas

3 Melakukan scandata, pemberiannama dan dsimpandalam file komputer

Scaner komputer 30menit

Berkas

4 Memberi nomorsesuai dengannomor loker dosen

komputer 15menit

Berkas

5 Menyimpandokumen/ SK/berkas arsip kemap/loker /odner

Komputer/loker/odner 20

menit

Berkas/file

6 Pengarsipan selesai,arsip siap untukdipergunakan untukkeperluandinas/pihak yangmembutuhkan

Berkas/file 1 jam Berkas/file SOPPengirimanSurat

Catatan:

SOP Penyimpanan dan Dokumentasi SK/Berkas membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis serta bekerja samadengan SOP Pengiriman Surat.



1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentangpokok-pokok kepegawaian

2. SE Kepala BKN No. 08/SE/1983 tentang petunjukpermintaan, penetapan, penggunaan kartu istri/kartusuami PNS

1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartuistri, kartu suami

2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office

3. Memiliki ketelitian, keramahan dan integritas yang tinggiKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN




1. Berkas persyaratan/kelengkapan harus terpenuhi



Nomor SOP: 9.1.200/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARIS, KARSU


BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

KabagKepegawaian

KasubbagTAK

Staf TAK Pihak Lain/BIROUK/WR II/Rektor


1. Memerintahkan Kasubbag

TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai KARIS,

KARSU

Surat masuk 10 menit Disposisi

2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAKuntuk diproses

Surat Masuk 10 menit Disposisi

3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNS

yang belumpunya

KARIS,KARSU

4. membuat suratpermintaan kelengkapan

dan memintakan ttd BiroUK

Data Dosen, drafsurat

1 Hari suratpermintan

kelengkapan

5. Pendistribusian surat Amplop,buku

agenda, alattransportasi

1 hari Surat keluar

6. Memilah danmemverifikasi berkas


surat usulan

BerkasKelengkapan dari

pengusul

5 hari Berkas

7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Buktipengiriman

Catatan:

SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Asisten Ahli Dan Lektor) membutuhkan jabatan fungsionaltertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dan dokumentasiSK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.




2. Keputusan Kepala BKN No. 0666/KEP/1974 tentangkartu pegawai negeri sipil

1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartupegawai, kartu istri, kartu suami, dan Taspen









Nomor SOP: 9.1.201/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARPEG


BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

KabagKepegawaian

KasubbagTAK




TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai

KARPEG


2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAKuntuk diproses


3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNS

yang belumpunya

KARPEG

4. membuat surat

permintaan kelengkapandan memintakan ttd Biro

UK

Data Dosen, draf

surat

1 Hari surat

permintankelengkapan

5. Pendistribusian surat Amplop,bukuagenda, alat

transportasi

1 hari Surat keluar

6. Memilah dan

memverifikasi berkaskelengkapan usul, apabila

lengkap maka dibuatkansurat usulan

Berkas

Kelengkapan daripengusul

5 hari Berkas

7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Bukti

pengiriman

Catatan:

SOP Pelayanan pembuatan kartu Pegawai bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.



1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo PPNomor 34 Tahun 2014 tentang Peraturan Gaji PNS

2. Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1994 pasal 51ayat (1) tentang Kenaikan Gaji Berkala

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanRepublik Indonesia Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisai dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang

1. Memahami peraturan perundang-undangan terkait dengan KGBPNS

2. Mengetahui peraturan tentang penggajian

3. Memahami tentang proses pembuatan KGB


1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan

1. Data KGB terakhir2. SK Kenaikan Pangkat3. Peraturan tentang daftar gaji4. Komputer


1. Jika pengusulan kenaikan gaji tidak dilaksankansesuai dengan SOP maka KGB PNS akan terkendaladan hak pegawai tidak terpenuhi



Nomor SOP: 9.1.202/UN32.17/KL/2017





Drs. H. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001


SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala



No KegiatanPelaksana Mutu Baku

KetStaf TAK Petugas arsip Pimpinan Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat daftar nominatif dosen yang

sudah waktunya dibuatkan KGB(Mengecek data, meminta SK KP atau

KGB terakhir ke petugas arsip)

SK Kenaikan Pangkat ,

KGB terakhir

1 hari sd 2

hari

Data

2 Petugas arsip memberikan data

kelengkapan yang diperlukan

SK Kenaikan Pangkat,

KGB terakhir

1 hari Data

4 Staf TAK membuat KGB berdasarberkas KGB sebelumnya

SK Kenaikan Pangkat,KGB terakhir

1 hari Konsep KGB

5 Menerima KGB dan berkas KGBsebelumnya, Memeriksa, menindaklan-

juti, dan apabila KGB telah sesuai,memberikan tanda tangan (sesuai

dengan kewenangan sesuai delgasi)

KGB Baru, SKKenaikanPangkat, KGB terakhir

1 hari Hardcopy KGB yangsdh ditandatangi

6 Menerima KGB yang sudah disahkan,distempel, diserahkan pada pengagenda

untuk didistribusikan pad instansiterkait.

KGB Baru 1 hari

7 Distribusi KGB KGB Baru 1 hari Tanda terima

8 Penyimpanan dan dokumentasi SK-KGB/Berkas

KGB Baru 1 hari Arsip

Catatan:Gol III/a ditandatangani oleh Kasubbag Tenaga AkademikGol III/b s.d. Gol III/d ditandatangani oleh Kabag KepegawaianGol IV/a s.d. Gol IV/b ditandatangani oleh Kepala Biro UKGol IV/c ke atas ditandatangani oleh Wakil Rektor II

Tdk

ya



1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 tentang Pokok-pokok kepegawaiansebagaiamana telah diubah dengan undang-undangRepublik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999

Mengetahui tentang dasar pemberian izin asesor


1. Komputer2. ATK


1. Keterlambatan penetapan surat izin asesor akanmempengaruhi produktivitas dan akhirnyaberdampak pada menurunnya pelayanan publikterutama pihak lain di luar UM



Nomor SOP: 9.1.203/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Surat Izin Asesor



No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Staf TAK

AtasanLangsun

gPemoho

n

KasubbagTAK

KabagKepegawaia

nKabiro

UKWakil

RektorII


1 Menerima surat permohonan asesorBKD dari Universitas lain sesuaidisposisi pimpinan

suratpermohonanasesor BKD

dari Universitaslain

1 hari surat

2 Membuat surat permohonanpertimbangan sebagai asesor keFakultas

suratpermohonanpertimbangansebagai asesor

1 jam suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor

3 Surat permohonan pertimbangansebagai asesor diverifikasi olehkasubbag, kalau sudah benar diparaf dan diteruskan ke pimpinanyang lebih tinggi untukditandatangani


1 hari suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor

4 Staf TAK Mengirim suratpermohonan ke Fakultas memintapertimbangan/persetujuan daridekan fakultas


1 hari suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor

5 Membuat surat izin asesor surat izinasesor

1 jam surat izinasesoryangsudah diaccatasanlangsung

6 Memproses dan memintakan parafdan tanda tangan pimpinan

surat izinasesor

1 hari Surat izinizinasesoryangsudahditandatanganipimpinan

7 Menggandakan surat izin asesor surat izinasesor

30 menit Hardcopy suratizinasesor

8 Menyerahkan kepada bagian suratuntuk pendistribusian

surat izinasesor yangsudah jadi

30 menit Tandaterima

9 Mengarsipkan surat izinasesor

tidak

ya

ya

tidak



1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 tentang Pokok-pokok kepegawaiansebagaiamana telah diubah dengan undang-undangRepublik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999

2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 24Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil

3. Keputusan bersama 3 menteri mengenai cutibersama

Mengetahui tentang dasar pemberian cuti


1. Komputer2. ATK


1. Keterlambatan penetapan surat izin cuti akanmempengaruhi produktivitas dan akhirnyaberdampak pada menurunnya pelayanan publik



Nomor SOP: 9.1.204/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Surat Izin Cuti




Staf TAK AtasanLangsungPemohon

KasubbagTAK

KabagKepegawai

an

KabiroUK

WakilRektor II


1 Menerima permohonanpegawai yang mengambil

cuti

Permintaanpegawai yang

mengajukan cuti

1 hari Data

2 Mengetik dan memprosespermohonan cuti

Kontrol Cuti 1 jam SuratPermohoan cuti

3 Memintakan persetujuancuti kepada atasan

langsung pemohon cuti

Permohonan Cuti 1 hari Suratpermohonan

cuti yang sudahdi acc atasan

langsung

4 Mengetik surat izin cuti ` Konsep surat cuti 1 jam Surat Izin cuti

5 Memproses danmemintakan paraf dan

tanda tangan pimpinan

Surat cuti 1 hari Surat izin cutiyang sudah

ditandatangani

pimpinan

6 Menggandakan surat izincuti

Surat Cuti 1 Jam Hardcopy suratizin cuti

7 Menyerahkan kepada ybs Surat cuti yang

sudah jadi

1 Jam Tanda terima

8 Mengarsipkan Surat cuti

Catatan:

ya

tidak



1. Permendikbud No. 30 tahun 2012, TentangOrganisasi dan Tata Kerja ( OTK ) UM

2. Permendikbud No. 71 tahun 2012, Tentang StatutaUM











Nomor SOP: 9.1.205/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP :Pengelolaan Naskah Dinas/SuratKeluar




KabagKepegawaian

KasubagTAK

Staf TAK PihakLain/YBS/Fakultas/Ka.BUK


1 Menerima naskahdinas/surat

Surat 10menit

Surat

2 Membaca sertamencermati sesuaialamat dan isinya

Surat keluar,Lembardisposisi

30menit

surat

3 Mencatat,diperbanyakdibuatkan daftarpenerima

Surat keluar,buku

expedisiatau

komputer

2-3jam

Suratkeluar/naskah

4 Mendistribusikansurat/naskahkepada alamat yangdituju danmemintakan tandaterima bersamasurat yang diantar

Surat keluar 1-2jam

SuratKeluar

5 Menyimpan tandaterima surat, bukuagenda, kembalipada tempatnya

Surat keluar,Buku

expedisi,Alat tulis

5menit

surat

Catatan:

SOP Pengelolaan Naskah dinas/Surat Keluar membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis serta bekerja samadengan SOP Pengiriman Surat.




2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70Tahun 2015 Tentang Jaminan Kecelakaan Kerja DanJaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara

1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartuTaspen









Nomor SOP: 9.1.206/UN32.17/KL/2017







SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARPEG, KARIS, KARSU,

dan TASPEN


BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBUATAN TASPENNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

KabagKepegawaian

KasubbagTAK




TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai

TASPEN


2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK

untuk diproses


3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNSyang belum

punyaTASPEN

4. membuat surat

permintaan kelengkapandan memintakan ttd Biro

UK

Data Dosen, draf

surat

1 Hari surat

permintankelengkapan

5. Pendistribusian surat Amplop,buku

agenda, alattransportasi

1 hari Surat keluar

6. Memilah dan

memverifikasi berkaskelengkapan usul, apabila

lengkap maka dibuatkansurat usulan

Berkas

Kelengkapan daripengusul

5 hari Berkas

7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Buktipengiriman

Catatan:

SOP Pelayanan pembuatan kartu Taspen bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.

bagiankepegawaian -...

Documents