BAGIAN KEPEGAWAIAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SUBBAGIAN TENAGA ADMINISTRASI
DAFTAR ISI SOP SUBBAG TENAGA ADMINSITRASI
SOP Penyusunan Formasi PNS .......................................................... 65-1 s.d. 65-3
SOP Penerimaan CPNS ......................................................................66-1 s.d. 66-3
SOP Pengambilan Sumpah/Janji PNS ..............................................67-1 s.d. 67-2
SOP Pengangkatan PNS .....................................................................68-1 s.d. 68-3
SOP Pengusulan Kartu Pegawai ......................................................... 69-1 s.d. 69-2
SOP Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami .........................................70-1 s.d. 70-2
SOP Pengusulan Penerbitan Kartu BPJS ...........................................71-1 s.d. 71-2
SOP Pengusulan Penerbitan Kartu Taspen ........................................72-1 s.d. 72-2
SOP Pemrosesan Diklat Pegawai ........................................................ 73-1 s.d. 73-2
SOP Pemrosesan Kenaikan Pangkat .................................................. 74-1 s.d. 74-2
SOP Pemrosesan Ijin Belajar dan Tugas Belajar .................................75-1 s.d. 75-2
SOP Ujian Dinas Pegawai ...................................................................76-1 s.d. 76-2
SOP Ujian Penyesuaian Ijasah ........................................................... 77-1 s.d. 77-2
SOP Pemrosesan Daftar Hadir PNS .................................................... 78-1 s.d. 78-2
SOP Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala.............................................79-1 s.d. 79-2
SOP Pemrosesan Pemilihan Pegawai Berprestasi ............................... 80-1 s.d. 80-2
SOP Pengusulan Tanda Penghargaan ................................................81-1 s.d. 81-2
SOP Pembinaan Aparat (Binap) bagi PNS ...........................................82-1 s.d. 82-2
SOP Penataan Pegawai ......................................................................83-1 s.d. 83-2
SOP Pemrosesan Remunerasi Tenaga Kependidikan........................... 84-1 s.d. 84-2
SOP Pemrosesan Pengangkatan Jabatan Struktural (karier)...............85-1 s.d. 85-3
SOP Pemrosesan Pengajuan Cuti PNS ...............................................86-1 s.d. 86-3
SOP Pemrosesan Pensiun ...................................................................87-1 s.d. 87-3
SOP Pemrosesan pemberhentian ....................................................... 88-1 s.d. 88-2
SOP Penerimaan PTT..........................................................................89-1 s.d. 89-2
SOP Pengarsipan Dokumen dan Surat Kepegawaian ......................... 90-1 s.d. 90-2
Subbag Tenaga Administrasi 65 - 1
Nomor SOP : 9.1.165/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penyusunan Formasi PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 97 Tahun
2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2000 Nomor 194, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4015)Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan PemerintahRepublik Indonesia Nomor 54 Tahun 2003 Tentang PerubahanAtas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 97Tahun 2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 122, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4332);
1. Memahami penyusunan Formasi PNS
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 30Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 493);
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPANSOP Penghitungan Beban Kerja 1. Peta Jabatan 4. Penghitungan Beban Kerja
2. Daftar Nominatif PNS3. Uraian Jabatan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 65 - 2
No UraianProsedur
Pelaksana Mutu Baku
KetWR II Karo UK Kabag
KepegawaianKasubbag
TAD AP3Kabag/
KasubbagTU UPT
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 MenerimapermintaanpenyusunanFormasi PNS dariBiro SDMKemristekdikti
SuratpermintaanpenyusunanFormasi PNS
5 menit Disposisi
2 Membaca,memberidisposisi kepadapelaksana
Disposisi 5 menit Disposisi
3 MenyiapkanPeta Jabatandan DaftarNominatif PNS
Disposisi 60menit
Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS
4 MenyebarkanpermintaankebutuhanpegawaiberdasarkanPenghitunganBeban Kerja(PBK)
Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS
60menit
PermintaanKebutuhanPegawaiberdasarkan(PBK)
SOPPBK
5 Menghitungkebutuhanpegawaiberdasarkan PBKdan memetakanulang sesuaiPeta Jabatan
PBK, PetaJabatan danDaftarNominatifPNS
1minggu
KebutuhanPegawaiberdasarkan(PBK)
6 Merekap datausulanKebutuhanPegawai
KebutuhanPegawai,Peta Jabatandan DaftarNominatifPNS
1minggu
KonsepFormasi PNS
7 Membuat DaftarNama JabatanberdasarkanUraian Jabatan,disusunberdasarkanOrganisasi danTata Kerja (OTK)
UraianJabatan, OTK
1 hari Daftar NamaJabatan
8 Membuat DaftarNama PegawaimenurutJabatan
Daftar NamaJabatan,DataPegawai
1 hari Daftar NamaPegawaimenurutJabatan
9 MenyusunBezettingmenurutStatistik Pegawaidan MutasiPegawai
StatistikPegawai,Data MutasiPegawai
1 hari Bezetting
Subbag Tenaga Administrasi 65 - 3
No UraianProsedur
Pelaksana Mutu Baku
KetWR II Karo UK Kabag
KepegawaianKasubbag
TAD AP3Kabag/
KasubbagTU UPT
Kelengkapan NormalWaktu Output
10 MenyusunDaftar KeadaanPegawaimenurutJabatan,GolonganRuang, JenisKelamin, Usia
DataPegawai
1 hari DaftarKeadaanPegawai
11 MenyusunPerkiraanPerubahanKomposisiPegawai 5 tahunkedepan
Data PensiunPegawai
1 hari DaftarPerkiraanPersediaanPegawai
12 MenyusunDaftarKeseimbanganKebutuhan danPersediaan 5tahun kedepan
PBK, DaftarPerkiraanPersediaanPegawai
1 hari DaftarKeseimbanganKebutuhandanPersediaan
13 Menyusun draftusul FormasiPNS
DaftarKeseimbangan KebutuhandanPersediaan
1 hari Usul FormasiPNS
14 Koreksi usulFormasi PNS danpenentuan SkalaPrioritas UsulTambahanFormasi CPNS
Usul FormasiPNS
1minggu
SkalaPrioritas
15 MenetapkanSkala PrioritasUsul TambahanFormasi CPNS
SkalaPrioritas
1 hari UsulTambahanFormasiCPNS
16 MengirimkanUsul TambahanFormasi CPNS keBiro SDMKemristekdikti
UsulTambahanFormasiCPNS
1 hari SuratPengantar
17 Mendokumentasikan UsulTambahanFormasi CPNS
UsulTambahanFormasiCPNS
1 hari Dokumen
Akumulasi Waktu 31 hari 130 menit
Catatan:
AP3 adalah Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai sesuai dengan peta jabatan yang telahditetapkan.
Subbag Tenaga Administrasi 66 - 1
Nomor SOP : 9.1.166/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penerimaan CPNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami proses penerimaan CPNS
2. PP 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS 2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. PP No 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, diubahdengan PP No 63 Tahun 2009
3. Memahami materi kegiatan
4. PP No 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga Honorermenjadi Calon Pegawai Negeri Sipil,terakhir diubah dengan PPNo 56 Tahun 2012
5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
6. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 66 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur Rektor WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD
Pelaksana/Tim
Seleksi
PesertaSeleksiCPNS
Mutu BakuKetKelengkap
anNormalWaktu Output
1 MenerimapenetapanFormasi CPNSdari Biro SDMKemristekdikti
Suratpenetapan FormasiCPNS
5 menit Disposisi
2 Membaca,memberidisposisikepadapelaksana
Disposisi 5 menit Disposisi
3 MenyiapkandraftPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS
Disposisi 60menit
DraftPengumuman
4 Koreksi draftPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS
DraftPengumu-man
1 hari Pengumuman
5 PenetapanPengumumanSeleksiPenerimaanCPNS
Pengumu-man
1minggu
LamanPengumuman
6 PendaftaranOnline
Berkasyangterkait
1minggu
KartutandaPesertaSeleksiPenerimaanCPNS
7 Pelaksanaan TesKompetensiDasar (TKD)
KartuPeserta,
1 hari HasilTKD
8 Membuat draftPengumumanHasil TKD
Hasil TKD 1 hari DraftPengumumanHasilTKD
9 Koreksi draftPengumumanhasil TKD
DraftPengumu-man HasilTKD
1 hari PengumumanHasilTKD
10 PenetapanPengumumanhasil TKD
Pengumu-man HasilTKD
1 hari LamanPengumuman
11 PengirimanBerkas Lamaranbagi yang lulusTKD
Berkasyangterkait
1 hari RekapLamaran
Subbag Tenaga Administrasi 66 - 3
No UraianProsedur Rektor WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD
Pelaksana/Tim
Seleksi
PesertaSeleksiCPNS
Mutu BakuKetKelengkap
anNormalWaktu Output
12 Membuat draftPengumumanHasil SeleksiAdministrasi
RekapLamaran
1 hari DraftPengumumanHasilSeleksiAdministrasi
13 Koreksi draftPengumumanhasil TKD
DraftPengumu-man HasilSeleksiAdministrasi
1 hari PengumumanHasilSeleksiAdminstrasi
14 PenetapanPengumumanHasil SeleksiAdministrasi
Pengumu-man HasilSeleksiAdministrasi
1 hari LamanPengumuman
15 Pelaksanaan TesKompetensiBidang (TKB)
KartuPeserta
2-3 hari Hasil TKB
16 Membuat draftHasil SeleksiPenerimaanCPNS
Hasil TKB 1 hari DraftHasilSeleksiPenerimaanCPNS
17 Koreksi draftHasil SeleksiPenerimaanCPNS
DraftPengumu-man HasilSeleksiAdministrasi
1 hari PengumumanHasilSeleksiAdminstrasi
18 Menyetujuidraft HasilSeleksiPenerimaanCPNS
Draft HasilSeleksiPenerimaan CPNS
1 hari DraftHasilSeleksiPenerimaanCPNS
19 Mengirimkandraft HasilSeleksiPenerimaanCPNS ke BiroSDMKemristekdikti
Draft HasilSeleksiPenerimaan CPNS
1 hari TandaTerimaPengiriman
Akumulasi Waktu 30 hari 70 menit
Kasubbag Tenaga Administrasi 67 - 1
Nomor SOP : 9.1.167/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengambilan Sumpah/Janji PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun
2002 tentang Pengadaan PNS3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PegawaiNegeri Sipil, diubah dengan PP No 63 Tahun 2009
4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentangPengangkatan Tenaga Honorer menjadi Calon Pegawai NegeriSipil,terakhir diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 56Tahun 2012
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa Dan DelegasiWewenang Kepegawaian
1. Memahami proses Penataan Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kasubbag Tenaga Administrasi 67 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur Rektor WR II KaroUK
KabagKepeg.
Kasubbag TAD
Pelaksana Panitia Saksi
PNSyangdiambilsumpahnya
Mutu Baku
KetKelengkapan Normal
Waktu Output
1. RencanaPengambilansumpah/janji PNS
60menit
2. PembuatanUndangan
1440menit
3. PengirimanUndangan
120menit
4. Gladibersih 30menit
5. Menyanyikan laguIndonesia Raya
5 menit
6. Pembacaan SK 5 menit
7. Kata katapelantikan
5 menit
8. Penanda tangananberita acara
5 menit
9. Sambutan 5 menit
10. Pembacaan doa 5 menit
Akumulasi Waktu 1680 menit
Kasubbag Tenaga Administrasi 68 - 1
Nomor SOP : 9.1.168/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengangkatan PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami proses pengangkatan PNS
2. PP 98 Tahun 2000 jo PP 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS 2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. PP No 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, diubahdengan PP No 63 Tahun 2009
3. Memahami materi kegiatan
4. PP No 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga Honorermenjadi Calon Pegawai Negeri Sipil,terakhir diubah dengan PPNo 56 Tahun 2012
5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
6. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kasubbag Tenaga Administrasi 68 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana CPNS
Mutu BakuKetKelengkap
anNormalWaktu Output
1 Menyusun UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan
DaftarNominatifCPNS yangbelumDiklatPrajabatan
60menit
UsulanCPNSmengikutiDiklatPrajabatan
2 Koreksi UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan
UsulanDiklatPrajabatan
1 hari UsulanDiklatPrajabatan
3 Menyetujui UsulanCPNS mengikutiDiklat Prajabatan
UsulanDiklatPrajabatan
60menit
UsulanDiklatPrajabatan
4 MengirimkanUsulan CPNSmengikuti DiklatPrajabatan ke BiroSDM Kemristekdikti
UsulanDiklatPrajabatan
1 hari TandaTerima
5 Pelaksanaan DiklatPrajabatan
Kelengkapan DiklatPrajabatan
1minggu– 3bulan
STTPL
6 Menyusun konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakan UjianKesehatan paraCPNS
Berkasyangterkait
1minggu
Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS
7 Koreksi konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakanUjian Kesehatanpara CPNS
Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS
1 hari Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS
8 Menyetujui konsepSurat Usul PengujiKesehatan PNStentang KesediaanuntukMelaksanakan UjianKesehatan paraCPNS
Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS
1 hari Surat UsulPengujiKesehatanPNS
9 Pelaksanaan UjianKesehatan paraCPNS
Draft SuratUsulPengujiKesehatanPNS
1 hari Hasil UjiKesehatanPNS
10 Menyusun KonsepUsul SuratKeputusan PNS
STTPL,Hasil UjiKesehatan,berkas lain
1 hari Draft UsulSuratKeputusanPNS
11 Memeriksa danmemaraf konsepUsul Surat
Draft UsulSuratKeputusan
1 hari Draft UsulSuratKeputusan
Kasubbag Tenaga Administrasi 68 - 3
No UraianProsedur WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana CPNS
Mutu BakuKetKelengkap
anNormalWaktu Output
Keputusan PNS PNS PNS12 Menyetujui konsep
Usul SuratKeputusan PNS
Draft UsulSuratKeputusanPNS
1 hari Usul SuratKeputusanPNS
13 Mengirimkan UsulSurat KeputusanPNS besertakelengkapannya keBiro SDMKemenristekdikti
Usul SuratKeputusanPNS
1 hari Tandaterimapengiriman
Akumulasi Waktu 3 bulan 23 hari 120 menit
Kasubbag Tenaga Administrasi 69 - 1
Nomor SOP : 9.1.169/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Pegawai
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu Pegawai
2. PP No 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, diubahdengan PP No 63 Tahun 2009
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Memahami materi kegiatan
4. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
5. Keputusan Kepala Badan Akreditasi Kepegawaian NegaraRepublik Indonesia Nomor 01/KEP/1994 Tentang PenetapanKartu PNS
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kasubbag Tenaga Administrasi 69 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana Unit Kerja
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Mengidentifikasipegawai yangbelum mempunyaiKartu Pegawai
Rekap KartuPegawai
60 menit Daftar Pegawaiyang belummemilikiKarpeg
2 Membuat suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai
DaftarPegawai yangbelummemilikiKarpeg
60 menit Draft Suratpemberitahuan
3 Koreksi suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai
Draft Suratpemberitahuan
60 menit Draft Suratpemberitahuan
4 Memeriksa danmemberikan tandatangan suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuPegawai
Draft Suratpemberitahu-an
30 menit Suratpemberitahuan
5 Mengirim data dankelengkapan usulpenerbitan KartuPegawai
SK CPNS, SKPNS, pas foto
1 hari BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg
6 Verifikasi berkaskelengkapan
BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg
1 hari BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg
7 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuPegawai ditujukanke Kepala BKNRegional II Surabaya
ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKarpeg
30 menit Draft surat usulpenerbitanKartu Pegawai
8 Koreksi surat usulpenerbitan KartuPegawai
Draft suratusulpenerbitanKartu Pegawai
60 menit Draft surat usulpenerbitanKartu Pegawai
9 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuPegawai
Draft suratusulpenerbitanKartu Pegawai
30 menit Surat usulpenerbitanKartu Pegawai
10 Mengirim surat usulpenerbitan KartuPegawai ke KepalaBKN Regional IISurabaya
Surat usulpenerbitanKartu Pegawai
1 hari Tanda Terima
Akumulasi Waktu 3 hari 330 menit
Kasubbag Tenaga Administrasi 69 - 3
Kasubbag Tenaga Administrasi 70 - 1
Nomor SOP : 9.1.170/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Istri/KartuSuami
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu Istri/Kartu Suami
2. PP No 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, diubahdengan PP No 63 Tahun 2009
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Memahami materi kegiatan
4. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
5. Surat Keputusan Kepala Badan Administrasi KepegawaianNegara Republik Indonesia Nomor 1158a/KEP/1983 TentangKartu Isteri/Suami PNS
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kasubbag Tenaga Administrasi 70 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana Unit Kerja
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Mengidentifikasipegawai yangbelum mempunyaiKartu Istri/KartuSuami
Rekap KartuKartuIstri/KartuSuami
60menit
DaftarPegawaiyang belummemilikiKaris/Karsu
2 Membuat suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami
DaftarPegawaiyang belummemilikiKaris/Karsu
60menit
Draft Suratpemberitahuan
3 Koreksi suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami
Draft Suratpemberitahuan
60menit
Draft Suratpemberitahuan
4 Memeriksa danmemberikan tandatangan suratpemberitahuan keUnit Kerja tentangPNS yang belummemiliki KartuIstri/Kartu Suami
Draft Suratpemberitahu-an
30menit
Suratpemberitahuan
5 Mengirim data dankelengkapan usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami
SK CPNS, SKKP terakhir,legalisir AktaNikah, pasfotoistri/suami
1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKaris/Karsu
6 Verifikasi berkaskelengkapan
BerkaskelengkapanusulpenerbitanKaris/Karsu
1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKaris/Karsu
7 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suamiditujukan ke KepalaBKN Regional IISurabaya
ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKaris/Karsu
30menit
Draft suratusulpenerbitanKaris/Karsu
8 Koreksi surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami
Draft suratusulpenerbitanKaris/Karsu
60menit
Draft suratusulpenerbitanKaris/Karsu
9 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami
Draft suratusulpenerbitanKaris/Karsu
30menit
Surat usulpenerbitanKaris/Karsu
10 Mengirim surat usulpenerbitan KartuIstri/Kartu Suami keKepala BKN RegionalII Surabaya
Surat usulpenerbitanKaris/Karsu
1 hari TandaTerima
Akumulasi Waktu 3 hari 330 menit
Kasubbag Tenaga Administrasi 70 - 3
Subbag Tenaga Administrasi 71 - 1
Nomor SOP : 9.1.171/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu BPJS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami proses Pengusulan Kartu BPJS
2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang BadanPenyelenggara Jaminan
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2003Tentang Subsidi Dan Iuran Pemerintah dalam PenyelenggaraanAsuransi Kesehatan Bagi Pegawai Negeri Sipil dan PenerimaPensiun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4294)
3. Memahami materi kegiatan
4. Peraturan Presiden RI Nomor 12 Tahun 2013 tentang JaminanKesehatan
5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
6. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 71 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana PNS
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Mengajukan usulpenerbitan Kartu BPJSdengan melampirkankelengkapannya
KelengkapanpengusulanKartu BPJS
60menit
UsulpenerbitanKartu BPJS
2 Verifikasi berkaskelengkapan
UsulpenerbitanKartu BPJSdan berkaskelengkapan-nya
1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKartu BPJS
3 Membuat konsep suratusul penerbitan KartuBPJS ditujukan keKepala Kantor LayananBPJS Malang
ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKartu BPJS
1 hari Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS
4 Koreksi surat usulpenerbitan Kartu BPJS
Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS
60menit
Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS
5 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan Kartu BPJS
Draft suratusulpenerbitanKartu BPJS
30menit
Surat usulpenerbitanKartu BPJS
6 Mengirim surat usulpenerbitan Kartu BPJSSuami ke KepalaKantor Layanan BPJSMalang
Surat usulpenerbitanKartu BPJS
1 hari TandaTerima
Akumulasi Waktu 3 hari 150 menit
Subbag Tenaga Administrasi 72 - 1
Nomor SOP : 9.1.172/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Kartu Taspen
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1963
tentang Kepersertaan PNS dalam Tabungan dan Asuransi PNSberlaku mulai 1 Juli 1961
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1963tentang pembelanjaan Kesejahteraan PNS
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979tentang Pemberhentian PNS
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1981Tentang Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2003Tentang Subsidi Dan Iuran Pemerintah dalam PenyelenggaraanAsuransi Kesehatan Bagi Pegawai Negeri Sipil dan PenerimaPensiun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4294)
7. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
8. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
9. Surat Keputusan Menteri Pertama RI No. 338/MP/1960 tentangPembentukan Jaminan Sosial PNS/Keluarganya setelahmengakhiri pengabdiannya
1. Memahami proses Pengusulan Kartu Taspen2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 72 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana PNS
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Mengajukan usulpenerbitan KartuTASPEN denganmelampirkankelengkapannya
KelengkapanpengusulanKartu TASPEN
60menit
UsulpenerbitanKartuTASPEN
2 Verifikasi berkaskelengkapan
UsulpenerbitanKartu TASPENdan berkaskelengkapan-nya
1 hari Berkaskelengkapan usulpenerbitanKartuTASPEN
3 Membuat konsepsurat usulpenerbitan KartuTASPEN ditujukanke Kepala KantorPT. TASPENCabang
ya BerkaskelengkapanusulpenerbitanKartu TASPEN
1 hari Draft suratusulpenerbitanKartuTASPEN
4 Koreksi surat usulpenerbitan KartuTASPEN
Draft suratusulpenerbitanKartu TASPEN
60menit
Draft suratusulpenerbitanKartuTASPEN
5 Memeriksa danmemberikan tandatangan surat usulpenerbitan KartuTASPEN
Draft suratusulpenerbitanKartu TASPEN
30menit
Surat usulpenerbitanKartuTASPEN
6 Mengirim suratusul penerbitanKartu TASPENSuami ke KepalaKantor PT. TASPENCabang Malang
Surat usulpenerbitanKartu TASPEN
1 hari TandaTerima
Akumulasi Waktu 3 hari 150 menit
Subbag Tenaga Administrasi 73 - 1
Nomor SOP : 9.1.173/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Diklat Pegawai
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun
2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai NegeriSipil;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
4. Peraturan Kepala LAN No. 1o Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat I
5. Peraturan Kepala LAN No. 11 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat II
6. Peraturan Kepala LAN No. 12 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat III
7. Peraturan Kepala LAN No. 13 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
8. Peraturan Kepala LAN No. 21 tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan III
9. Peraturan Kepala LAN No. 22 Tahun 2013 PedomanPenyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan I dan II
1. Memahami Pemrosesan Diklat Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 73 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
Biro SDMKemenristekdikti
WR II Karo UK KabagKeu.
KabagKepeg.
KasubbagTAD
Pelaksana
PesertaDiklat
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. DaftarUsulanpesertaDiklat
120menit
2. PembuatanSuratpengantarUsulan
960menit
3. PengirimanSuratPengantar
30menit
4. Pemanggilan pesertaDiklat
960menit
5. KoordinasiPersiapanDiklat
120menit
6. PenyerahanCopySertifikat
30menit
7. Update datayang terkait
60menit
8. Arsip 30menit
Alokasi Waktu 2310 menit
Subbag Tenaga Administrasi 74 - 1
Nomor SOP : 9.1.174/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Kenaikan Pangkat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan
Pangkat Pegawai negeri Sipil jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12Tahun 2002 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
1. Memahami Pemrosesan Kenaikan Pangkat PNS
2. Perka BKN Nomor 25 Tahun 2013 Pedoman Pemberian PetunjukTeknis Kenaikan Pangkat Reguler, Pegawai Negeri Sipil untukmenjadi Pembina Tingkat I Golongan Ruang IV/b ke Bawah, Tgl.31 Oktober 2013
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. KepKa BKN No 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan PelaksanaanPeraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang KenaikanPangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah Diubah denganPeraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002
3. Memahami materi kegiatan
4. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 74 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana PNS
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Menyusun rencanakenaikan pangkatPegawai Negeri Sipilyang akan dinaikanpangkatnya
Data Pegawaiyang akandinaikkanpangkatnya
60menit
RencanaKP
2 Memverifikasi dataPegawai Negeri SipilUM yang memenuhipersyaratan untukdiproses kenaikanpangkatnya
Data Pegawaidan berkasterkaitlainnya
1 hari DaftarNominatifPegawaiyang akanKP
3 Melakukanpengumpulanberkas usul KP
DaftarNominatifPegawaiyang akanKP
1 bulan Berkas KP
4 Membuat Surat UsulKP
Berkas KP 1 hari DraftSurat UsulKP
5 Koreksi Surat UsulKP
Draft SuratUsul KP,Berkas KP
1 hari DraftSurat UsulKP
6 Menyetujui SuratUsul KP
Draft SuratUsul KP
30menit
Surat UsulKP
7 Mengirimkan SuratUsul dan berkas KPke Biro SDMKemristekdikti
Surat UsulKP, Berkas KP
1 hari TandaTerima
Akumulasi Waktu 1 bulan 4 hari 90 menit
Subbag Tenaga Administrasi 75 - 1
Nomor SOP : 9.1.175/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Ijin Belajar dan TugasBelajar
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun2016 Tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Kepegawaian;
4. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi BirokrasiRepublik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar danIzin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil.
1. Memahami Pemrosesan Ijin Belajar danTugas Belajar
2. Memahami tugas dan fungsi Sub BagianTenaga Administrasi
3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 75 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
Rektor
WRII
KaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg.
KasubbagTAD
Pelaksana
Pimpinan unitkerja
Mutu BakuKetKeleng
kapanNormalWaktu
Output
1. Suratpermintaan ijin/tugasbelajar
2. Persetujuan Ijin/tugasbelajar
960menit
3. Pemberitahuan kePNS agarmelengkapipersaratan
960menit
4. PenerbitanSurat Ijin/Tugasbelajar
960menit
5. Penyampaikan SuratIjin/Tugas
60menit
6. Updatedata terkait
60menit
7. Arsip 30menit
Normal waktu : 50 jam 30 menit (3030 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 76 - 1
Nomor SOP : 9.1.176/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Ujian Dinas
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah
dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa dan DelegasiWewenang Kepegawaian;
5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PegawaiNegeri Sipil.
1. Memahami proses Ujian Dinas2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 76 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur WR II Anggota
Bidang IITimPenguji Karo UK Kabag
Keu.KabagKepeg.
KasubbagTAD Pelaksana
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. RapatPersiapan
120menit
2. DaftarPesertayang akanikut UjianDinas
60menit
3. Ujian 120menit
4. Pembahasan Hasil Ujian
120menit
5. PembuatanTanda Lulus
960menit
6. PengirimanUsulan KP keBiro SDMKemenristekdikti
60menit
7. Arsip 30menit
Akumulasi Waktu 1470 menit
Subbag Tenaga Administrasi 77 - 1
Nomor SOP : 9.1.177/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Ujian Penyesuaian Ijazah
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah
dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa dan DelegasiWewenang Kepegawaian;
5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi PegawaiNegeri Sipil.
1. Memahami proses Ujian Penyesuaian Ijazah2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 77 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur WR II Anggota
Bidang IITimPenguji Karo UK Kabag
Keu.KabagKepeg.
KasubbagTAD Pelaksana
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. RapatPersiapan
120menit
2. Daftar Pesertayang akan ikutPenyesuaian
60menit
3. Ujian 120menit
4. PembahasanHasil Ujian
120menit
5. PembuatanPengantarUsulan KP
960menit
6. PengirimanUsulan KP keBiro SDMKemenristekdikti
60menit
7. Arsip 30menit
Akumulasi Waktu 1470 menit
Subbag Tenaga Administrasi 78 - 1
Nomor SOP : 9.1.178/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Daftar Hadir PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2010 Nomor 74);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor30 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang StatutaUniversitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
4. Peraturan Rektor Universitas Negeri malang Nomor 7Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasibagi Dosen dan Tenaga Kependidikan di UniversitasNegeri Malang.
1. Memahami proses Pemrosesan Daftar Hadir PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 78 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
Kabag/KasubbagTU UPT
WRII
KaroUK
KabagKepega-waian
KasubbagTAD
Pelaksana
Mutu BakuKetKelengka
panNormalWaktu Output
1 Unit kerjamenyerahkan rekappresensi
FingerPrint Scanner
5 menit Disposisi
2 Memastikanseluruhunit kerjasudahmenyerahkan
Cheklistunit kerja
20menit
Disposisi
3 Mencocokkan dengandata cutiPNS
DaftarCuti PNS
30menit
Disposisi
4 Memasukkan rekapke dalamprogramkomputer
Rekapkehadiran
300menit
Softfilerekapkehadiran
5 Memprosesdatapemotonganuangmakan
Rekapkehadiran
300menit
DataUangmakanyangyangterkoreksi
6 Memprosesdatapemotonganremunerasi
Rekapkehadiran
300menit
DataRemunyangterkoreksi
7 Arsip Rekapkehadiran
20menit
Arsip
Normal Waktu : 16 Jam 15 menit ( 975 menit) Menit
Subbag Tenaga Administrasi 79 - 1
Nomor SOP : 9.1.179/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.1. Memahami Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala PNS
2. Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1994 pasal 51 ayat (1)tentang Kenaikan Gaji Berkala.
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2003 tentang GajiPegawai Negeri Sipil.
3. Memahami materi kegiatan
4. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor 30 Tahun2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 493);
5. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublik IndonesiaNomor 71 Tahun 2012 tentangStatutaUniversitasNegeri Malang(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 79 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur WR II Karo UK KabagKepegawaian
KasubbagTAD Pelaksana
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1 Mengumpulkan danmengecek data SK KPatau KGB terakhir
Data Pegawaiyang akandinaikkan gajiberkalanya
60menit
DaftarNominatifPegawaiyang akanKGB
2 Mencocokkan masa kerjadengan kolom gaji,memasukkan data dalamformat KGB, memintanomor pada TU
Data Pegawaidan berkasterkait lainnya
1minggu
DokumenKGB
3 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. III/a
DokumenKGB danberkaspendukung
1 hari KGB gol.III/a
4 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. III/b-III/d
DokumenKGB danberkaspendukung
1 hari KGB gol.III/b-III/d
5 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. IV/a-IV/b
DokumenKGB danberkaspendukung
1 hari KGB gol.IV/a-IV/b
6 Memeriksa,menindaklanjuti, danmemberikan tanda tanganuntuk gol. IV/c keatas
DokumenKGB danberkaspendukung
1 hari KGB gol.IV/ckeatas
7 Menerima KGB yangsudah disahkan,distempel.Diserahkan padapengagenda untuk didistribusikan
DokumenKGB
1 hari TandaTerima
Akumulasi Waktu 1 minggu 5 hari 60 menit
Subbag Tenaga Administrasi 80 - 1
Nomor SOP : 9.1.180/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pemilihan PegawaiBerprestasi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Undang-Undang Nomor 12/20012 tentang Pendidikan Tinggi;3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun
2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
1. Memahami pemrosesan pemilihan Pegawai Berprestasi2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 80 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur
BiroSDM
Kemenristekdikti
Rektor WR II AnggotaBidang II
TimPenguji
KaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg.
KasubbagTAD
Pelaksana
Mutu Baku
KetKelengkapan
NormalWaktu
Output
1. PengumumanPenjaringan TendikBerprestasi tingkatNasional
960menit
2. Pembuatan Jadwaldan Penjaringanbakal calon tendikberprestasi
960menit
3. Menerima Usulandari Unit Kerja
960menit
4. PembuatanUndangan
120menit
5. PengirimanUndangan
30menit
6. Tes Presentasi danwawancara
240menit
7. Pemilihan Juara 120menit
8. Pembuatan SK danSertifikat
960menit
PemberianPenghargaan
120menit
9. PembuatanPengantara UsulanBerprestasi I keKementerian
960menit
10. Pengiriman Usulan 60menit
11. Update data yangterkait
60menit
Arsip 30menit
Akumulasi Waktu 5580 menit
Subbag Tenaga Administrasi 81 - 1
Nomor SOP : 9.1.181/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengusulan Tanda Penghargaan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa,Dan Tanda Kehormatan;
1. Memahami proses Pengusulan TandaPenghargaan
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
2. Memahami tugas dan fungsi Sub BagianTenaga Administrasi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 81 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
Biro SDMKemenristekdikti
Rektor
WRII
KaroUK
KabagKepeg
.
KasubbagTAD
Pelaksana PNS
Mutu BakuKetKeleng
kapanNormalWaktu
Output
1. DaftarPegawaiyangmencapaimasa kerja10, 20,dan 30tahun
60menit
2. SuratPemberitahuanbahwaPNSberhakmendapatkanpenghargaan
960menit
3. Pengiriman SuratPemberitahuan
30menit
4. Mengumpulkanpersyaratanpengusulan
2250menit
5. SuratPengantarUsulan keKemeterian
960menit
6. Pengiriman Daftarusulan keKementerian
60menit
7. Penghargaandisetujuidan dikirimke UM
60menit
8. Pemberianpenghargaan
60menit
9. Updatedata terkaitdan Arsip
60menit
Normal waktu : 75 jam (4500 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 82 - 1
Nomor SOP : 9.1.182/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pembinaan Aparatur (Binap)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil Negara;2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010
Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 61 Tahun 2008 Tentang Mekanisme PenjatuhanHukuman Disiplin Yang Merupakan Kewenangan MenteriTerhadap Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan DepartemenPendidikan Nasional;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
1. Memahami proses Pembinaan Aparatur2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 82 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur WR II AnggotaBidang II Karo UK Kabag
Keu.KabagKepeg.
KasubbagTAD Pelaksana
PNS/AtasanPNS
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. Laporanpermasalahandari pimpinanunit kerja/ PNS
60menit
2. PemanggilanPNS yangbermasalah
960menit
3. Keputusan 960menit
4. PembuatanSurat yangPenyelesaianmasalah
960menit
5. Pengiriman Surat 30menit
6. Arsip 30menit
Akumulasi Waktu 3000 menit
Subbag Tenaga Administrasi 83 - 1
Nomor SOP : 9.1.183/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penataan Pegawai
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun
2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 98 Tahun 2016 Tentang Pemberian Kuasa Dan DelegasiWewenang Kepegawaian;
4. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 5 Tahun2017 tentang Penataan Tenaga Kependidikan Universitas NegeriMalang;
1. Memahami proses Penataan Pegawai2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 83 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur WR II AnggotaBidang II Karo UK Kabag
Keu.KabagKepeg.
KasubbagTAD Pelaksana
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. Rapat PenataanTenagaKependidikan
120menit
2. Data TenagaKependidikan(Riwayat Mutasi)
60menit
3. Penataan TenagaKependidikan
960menit
4. Pembuatan STMutasi
960menit
5. Pemanggilan PNSdan atasan
60menit
6. Pemberian ST 30menit
7. Update data yangterkait (Simpega,Remunerasi)
60menit
Arsip 30menit
Akumulasi Waktu 2280 menit
Subbag Tenaga Administrasi 84 - 1
Nomor SOP : 9.1.184/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Remunerasi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun
2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
3. Keputusan Menetri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 248/MKP.A4/KP/2014 Tahun 2014 tentangPengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang Periode Tahun2014—2018;
4. Peraturan Rektor Universitas Negeri malang Nomor 7 Tahun2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasi bagi Dosen danTenaga Kependidikan di Universitas Negeri Malang.
1. Memahami proses perhitungan Remunerasi bagi tenagakependidikan
2. Memahami kelas dan nama jabatan tenaga kependidikan3. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 84 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur WR II AnggotaBidang II Karo UK Kabag
Keu.KabagKepeg.
KasubbagTAD Pelaksana
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. Rapat Bidang IIterkait kebijakan
Data Tendik 120menit
Beritaacararapat
2. Membuat Edaranmengisian nilaiLKT
Jadwal 1440menit
Suratedaran
3. Pengiriman SuratEdaran
Daftarpenerima danSurat Edaran
60menit
Suratedaran
4. Penilaian LKT Nilai SKP danSurat Tugas
2880menit
LKT
5. Merekap Nilai LKTyang masuk
Nilai LKT unitkerja
1440menit
RekapLKT
6. Rapat Bidang IIterkait dengannilai LKT yangmasuk
Rekap LKT 120menit
Notulenrapat
7. Menerima hasilkoreksi LKT
Nilai LKT 1440menit
LKTterkoreksi
8. MemasukkanData LKT keformat bayar
Nilai LKT,data mutasiTendik
2880menit
Dataperhitunganremunerasi
9. Rapat Bidang IIterkait dengannilai LKTpencairan 100%
Nilai LKT 120menit
Notulenrapat
10. Pengolahan datasesuai hasil RapatBidang II
Nilai LKT 2880menit
Dataperhitunganremunerasi
11. Pengiriman Datake BagianKeuangan
Dataperhitunganremunerasi
1440menit
FormatBayar
Akumulasi Waktu 14820 menit
Subbag Tenaga Administrasi 85 - 1
Nomor SOP : 9.1.185/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengangkatan Jabatan Struktural
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
4. Peraturan Rektor Universitas negeri malang Nomor 12 Tahun 2012 tentang TataCara Pemilihan Kepala Bagian (Eselon IIIa) dan Kepala Sub Bagian (Eselon Iva)Universitas Negeri Malang;
1. Memahami proses PengangkatanJabatan Struktural
2. Memahami tugas dan fungsi Sub BagianTenaga Administrasi
3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 85 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
Rektor WR II Anggota
Bidang II
TimPenguj
i
KaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg.
Kasubbag TAD
Pelaksana
Bakal
calon
Mutu BakuKetKeleng
kapanNormalWaktu
Output
1. DaftarPejabatyang akanpensiundalamwaktu 2tahun
60menit
2. RapatBidang II
60menit
3. Mengirimkanformatkesediaanbagi bakalcalon
60menit
4. Pendataandaftar bakalcalon yangbersediamengikutiprosesseleksi
60menit
5. PengirimanUndangandan jadwalTes Psikologi
30menit
6. Tespsikologi
120menit
7. RapatBidang II
60menit
8. PengirimanUndanganKepadapeserta yanglolos TesPsikologi
30menit
9. TesKompetensiManajerial &Komputer/Presentasi &Wawancara
120menit
10. RapatBaperjakat
60menit
PemilihanPejabat
60menit
Subbag Tenaga Administrasi 85 - 3
No UraianProsedur
Rektor WR II Anggota
Bidang II
TimPenguj
i
KaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg.
Kasubbag TAD
Pelaksana
Bakal
calon
Mutu BakuKetKeleng
kapanNormalWaktu
Output
11. PembuatanSK danUndangan
60menit
12. PengirimanUndanganke calonpejabat yangakan dilantik
120menit
13. PembuatanBerita AcaraPelantikan,Sumpah,Serahterimajabatan
120menit
14. PelantikanPejabat
120menit
15. PengirimanDokumenpelantikan
30menit
16. Update datatunjangan
60menit
17. Update dataRemunerasidan Simpega
60menit
Normal waktu : 21 jam 30 menit (1290 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 86 - 1
Nomor SOP : 9.1.186/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pengajuan Cuti PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti
Pegawai Negeri Sipil2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
1. Memahami proses Pengajuan Cuti PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian
Tenaga Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 86 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur PNS Karo
UKKabag
Keuangan
KabagKepegawai
anKasubbag
TADPelaksa
na
Mutu BakuKetKelengka
panNormalWaktu Output
1. Pengisianblankopermohonancuti yangdisetujuioleh atasanPNS
2. Pengecekankeabsahansurat, jenisdan lamacuti
Dokumen/ surat
5 menit Disposisi
3. Masa kerjalebih darisetahunterhitungmulai CPNS?
Dokumen/ surat
5 menit Disposisi
4. CutiTahunan?
Dokumen/ surat
1 menit Disposisi
5. Kecukupanwaktu
Dokumen/ surat
10menit
Dataarsip
6. Cuti Besar? 1 menit
7. Masa kerjaminimal 6tahun
1 menit
8. Cuti Sakit? 1 menit
9. CutiBersalin?
Dokumen/ surat
1 menit Arsip
10. Sampai anakke-3?
5 menit
11. Cuti Alasanpenting?
1 menit
12. Cuti di luartanggungannegara?
5 menit
13. PembuatanSurat Cuti
20menit
Subbag Tenaga Administrasi 86 - 3
No UraianProsedur PNS Karo
UKKabag
Keuangan
KabagKepegawai
anKasubbag
TADPelaksa
na
Mutu BakuKetKelengka
panNormalWaktu Output
14. Paraf 5 menit
15. Golongan IV 5 menit
16. MemintaTandatangan
60menit
17. Pemberitahuan ke Bagiankeuangan
30menit
18. PerbaikanDataRemunerasi
60menit
19. MemberitahuPenolakanCuti ke PNS
5 menit
20. MengirimSurat ke PNSdan atasanlangsung
30menit
Normal waktu : 3 jam 11 menit (251 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 87 - 1
Nomor SOP : 9.1.187/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pensiun PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2014 Tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun BagiPejabat Fungsional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
4. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K.26-30/V.7-3/99 Tanggal 17Januari 2014 tentang Batas Usia Pensiun Pegawai Negeri Sipil;
1. Memahami proses Pensiun PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian
Tenaga Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 87 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur Rektor WR
IIKaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg
.Kasubbag TAD
Pelaksana PNS
Mutu BakuKetKelengka
panNormalWaktu
Output
1. DaftarPNSyangakanpensiun
60menit
2. Pensiunkurang13 bulan
2 menit
3. Pembuatan BUP
60menit
4. Pengiriman BUP
30menit
5. Pemanfaatan MPP?
2 menit
6. Pembuatan SuratTugas
60menit
7. PengumpulanKelengkapanberkasusulanpensiun
2250menit
8. Pembutan SuratPengantar usulanPensiunke BKN
60menit
9. GolonganIV?
5 menit
10. PengirimUsulanpensiunkeKementerian
60menit
11. Pengiriman Usulanke BKNRegional
60menit
12. SKPensiunditerimaoleh UM
960menit
13.
Subbag Tenaga Administrasi 87 - 3
No UraianProsedur Rektor WR
IIKaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg
.Kasubbag TAD
Pelaksana PNS
Mutu BakuKetKelengka
panNormalWaktu
Output
14. Pengiriman SKPensiun
60menit
15. UpdateDataSimpegadanRemunerasi
60menit
16. Arsip 60menit
Normal waktu : 63 jam 9 menit (3789 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 88 - 1
Nomor SOP : 9.1.188/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pemrosesan Pemberhentian PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil, sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 1Tahun 1994 dan Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 71Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Negeri Malang (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 1136);
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun 2016Tentang Pemberian Kuasa Dan Delegasi Wewenang Kepegawaian
1. Memahami proses Pemberhentian PNS2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian
Tenaga Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 88 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur Rektor WR
IIKaroUK
KabagKeu.
KabagKepeg.
KasubbagTAD
Pelaksana PNS
Mutu BakuKetKeleng
kapanNormalWaktu
Output
1. Permintaanberhentidari PNS
2. Persetujuanberhentidari PNS
960menit
3. Hasil BinapPNS yangmelanggarkedisplinan
4. Persetujuanberhentidari PNS
960menit
5. PembuatanSKPemberhentian denganHormat
960menit
6. PembuatanSKPemberhentian denganTidakHormat
960menit
7. PengirimanSK
30menit
8. Update Dataterkait
60menit
9. Arsip 30menit
Normal waktu : 66 jam (3960 menit) menit
Subbag Tenaga Administrasi 89 - 1
Nomor SOP : 9.1.189/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Penerimaan Pegawai Tidak Tetap
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun
2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
3. Keputusan Menetri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 248/MKP.A4/KP/2014 Tahun 2014 tentangPengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang Periode Tahun2014—2018;
1. Memahami proses penerimaan Pegawai Tidak Tetap(PTT) UM
2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian TenagaAdministrasi
3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN1. Usulan Kebutuhan PTT Unit kerja
Subbag Tenaga Administrasi 89 - 2
PROSEDUR KERJA
No Uraian Prosedur WR II AnggotaBidang II Karo UK Kabag
Kepeg.Kasubbag
TAD PelaksanaKasubbagTU UPTPTIK
Mutu BakuKet
Kelengkapan NormalWaktu Output
1. Rapat Bidang IIterkait kebijakanPenerimaan PTT
120menit
Beritaacararapat
2. Surat Edaran keUnit Kerja terkaitpenerimaan PTTUM
120menit
SuratEdaran
3. Unit Kerjamembuat DaftarKebutuhan PTTbaru
2880menit
DaftarUsulanPTT
4. Rapat Bidang IIterkait formasi
Daftar usulanPTT unit kerja
120menit
DaftarFormasiPTT
5. Mengunggahpengumuman danmembukapendaftaran secaraonline
PengumumanFormasi
2880menit
Pengumumandan formpendaftaran
6. Seleksiadministrasi
Berkaspelamar
1440menit
Daftarlulusan
7. Pengumumankelulusan seleksiadministrasi
Daftar lulusan 1440menit
Pengumuman
8. Psikotes Tim Psikotes 1440menit
Daftarlulusan
9. PengumumanPsikotes
Daftar lulusan 1440menit
Pengumuman
10. 10.
Tes Praktek danwawancara
TimPewawancaradan penguji
1440menit
Daftarlulusan
11. PengumumanKelulusan
Daftar lulusan 1440menit
Pengumuman
12. Tanda tangankontrak
NITK, JabatanPTT
2880menit
KontrakPTT
Akumulasi Waktu 17640 menit
Subbag Tenaga Administrasi 90 - 1
Nomor SOP : 9.1.190/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA ADMINISTRASI Judul SOP : Pengarsipan Dokumen dan Surat
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan;2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun
2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas NegeriMalang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor493);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 71 Tahun 2012 tentang Statuta UniversitasNegeri Malang (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 1136);
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan TinggiRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015 Tentang Tata NaskahDinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi;
1. Memahami proses Pengarsipan Dokumen dan surat2. Memahami tugas dan fungsi Sub Bagian Tenaga
Administrasi3. Memahami materi kegiatan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN1. Komputer2. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Subbag Tenaga Administrasi 90 - 2
PROSEDUR KERJA
No UraianProsedur
KabagKepegawai
anKasubbag
TAD PelaksanaMutu Baku
KetKelengkapan Normal
Waktu Output
1 Dokumen/Suratmasuk
Dokumen/surat
5 menit Disposisi
2 Membaca,memberidisposisikepadapelaksana
Dokumen/surat
20 menit Disposisi
3 Memilahberkas/SuratMasuk,diproseslebih lanjutataudiarsipkan
Dokumen/surat
30 menit Disposisi
4 Pemrosesan lebihlanjut
Dokumen/surat
120 menit Disposisi
5 Memasukkan databerkas/surat kedalamprogramarsip dikomputer
Dokumen/surat
10 menit Dataarsip
6 Pengarsipan sesuaidisposisiKasubbag
Dokumen/surat
20 menit Arsip
Normal waktu : 3 Jam 25 Menit ( 205 menit) menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SUBBAGIAN TENAGA AKADEMIK
DAFTAR ISI SOP SUBBAG TENAGA AKADEMIK
SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen(Asisten Ahli dan Lektor).....................................................................91-1 s.d. 91-2
SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen(Lektor Kepala dan Guru Besar) ......................................................... 92-1 s.d. 92-2
SOP Usulan Satya Lancana Karya Satya ............................................93-1 s.d. 93-2
SOP Layanan Surat Izin Cerai/Surat KeteranganMelakukan Perceraian ........................................................................94-1 s.d. 94-3
SOP Pelayanan Usulan Alih Jabatan .................................................. 95-1 s.d. 95-2
SOP Penyusunan Surat Tugas Penilaian Usulan KJ/KP Dosen .........96-1 s.d. 96-2
SOP Home Base Dosen .......................................................................97-1 s.d. 97-2
SOP Pelayanan Usulan NIDN/SUP ..................................................... 98-1 s.d. 98-2
SOP Penyimpanan dan Dokumentasi SK/Berkas ............................... 99-1 s.d. 99-2
SOP Pembuatan Kartu Istri (Karis) atau Kartu Suami (Karsu) ........ 100-1 s.d. 100-2
SOP Pembuatan Kartu Pegawai (Karpeg)......................................... 101-1 s.d. 101-2
SOP Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala......................................... 102-1 s.d. 102-2
SOP Pemrosesan Surat Izin Asesor ................................................. 103-1 s.d. 103-2
SOP Pemrosesan Surat Izin Cuti..................................................... 104-1 s.d. 104-2
SOP Pengelolaan naskah Dinas ...................................................... 105-1 s.d. 105-2
SOP Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, dan Kartu Taspen............... 106-1 s.d. 106-2
Subbag Tenaga Akademik 91 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksanaan Penilaian Angka Kredit JabatanFungsional Dosen
4. PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013 tentangJabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
5. PermenpanRB Nomor 46 Tahun 2013 tentangPerubahan atas PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013
6. Peraturan Rektor Nomor 11 Tahun 2015 tentangPetunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit KenaikanJabatan Akademi/Pangkat Dosen Universitas NegeriMalang
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas Karya Ilmiah harus melampirkan yang asli2. Memenuhi batas minimal masa kerja3. Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.191/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan
Akademik Dosen (Asisten Ahli DanLektor)
Subbag Tenaga Akademik 91 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK PihakLain/TPJAD/Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1 Berkas usulan TPJADFakultas masuk ke Bagian
Kepegawaian
Surat usulan +berkas
1 hari Suratusulan,
Berkas dandisposisi
2 Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK
untuk diproses
Berkas usulan +disposisi
1 jam Berkas
3 Memilah danmemverifikasi berkas
kelengkapan usul, apabilalengkap maka dibuatkan
format penilaian ke TPJADUM
Berkas usulan +disposisi
1 jam FormPenilaian
4 Penilaian oleh TPJAD UM Berkas usulan +
form penilaian
25 hari Form
Penilaian
5 Membuat draf SK untuk dittd Rektor
Form Penilaian +draf SK
5 hari Draf SK
6 Distribusi SK SK + berkas 1 Jam SK SOP
PengirimanSurat
7 Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas
SK + berkas 1 Jam SK SOPPenyimpanan
dandokumentasi
SK/Berkas
Catatan:
SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Asisten Ahli Dan Lektor) membutuhkan jabatan fungsionaltertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dan dokumentasiSK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.
tdk
ya
ya
tdk
Subbag Tenaga Akademik 92 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksanaan Penilaian Angka Kredit JabatanFungsional Dosen
4. PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013 tentangJabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
5. PermenpanRB Nomor 46 Tahun 2013 tentangPerubahan atas PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013
6. Peraturan Rektor Nomor 11 Tahun 2015 tentangPetunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit KenaikanJabatan Akademi/Pangkat Dosen Universitas NegeriMalang
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas Karya Ilmiah harus melampirkan yang asli2. Memenuhi batas minimal masa kerja3. Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.192/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan
Akademik Dosen (Lektor Kepala &Guru Besar)
Subbag Tenaga Akademik 92 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK PihakLain/TPJAD/Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1 Berkas usulan TPJADFakultas masuk ke Bagian
Kepegawaian
Surat usulan +berkas
1 hari Suratusulan,
Berkas dandisposisi
2 Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK
untuk diproses
Berkas usulan +disposisi
1 jam Berkas
3 Memilah danmemverifikasi berkas
kelengkapan usul, apabilalengkap maka dibuatkan
format penilaian ke TPJADUM
Berkas usulan +disposisi
1 jam FormPenilaian
4 Penilaian oleh TPJAD UM Berkas usulan +
form penilaian
25 hari Form
Penilaian
5 Apabila memenuhipenilaian oleh TPJAD UM
maka di proses ke SenatUM – Komisi Guru Besar
untuk ditelaah kesesuaianbidang ilmu, karya ilmiah
dan ijazah dan penetapandua orang penelaah
Form Penilaian +surat pengantar
ke Senat UM
5 hari BeritaAcara
PersetujuanSenat
6 Membuat draf Surat
Pengantar Berkas usulanttd Rektor untuk diajukan
ke Kementerian tembusanke BKN, KPPN dll
Berita Acara
PersetujuanSenat
3 hari Draf Surat
Pengantar
7 Distribusi SK/pengirimanke Kementerian Pusat,
tembusan ke BKN, KPPN
dll
Surat Pengantar+ berkas
1 hari SuratPengantar
+ berkas
SOPPengiriman
Surat
8 Penyimpanan dan
dokumentasi SK/Berkas
Surat Pengantar
+ berkas
1 Jam Surat
Pengantar+ berkas
SOP
Penyimpanandan
dokumentasiSK/Berkas
Catatan: SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Guru Besar Kepala) membutuhkan jabatanfungsional tertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanandan dokumentasi SK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.
tdk
ya
ya
tdk
Subbag Tenaga Akademik 94 - 1
Nomor SOP : 9.1.194/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)Disahkan oleh : Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN UHTBMN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIKJudul SOP : LAYANAN SURAT IZIN CERAI/
SURAT KETERANGAN MELAKUKANPERCERAIAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan
Dosen1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentang
peraturan dan kebijakan di bidang akademik dankepegawaian;
2. PP. No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraianbagi PNS (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1983Nomor 13, tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 3250) jo. PP. No. 45 tahun 1990 tentang Perubahanatas PP Nomor 10 Tahun 1983 tentang Izin Perkawinan danPerceraian bagi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia tahun 1990 Nomor 61, tambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3424);
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office;3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan,
integritas yang tinggi dan bisa menjaga rahasia.
3. SE Ka BKN No. 08/SE/1983 tentang Petunjuk Pelaksanaan IzinPerkawinan dan Perceraian bagi PNS;
4. SE Ka BKN No. 48/SE/1990 tentang Petunjuk Pelaksanaan PPNomor 45 Tahun 1990;
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPANSOP Pendokumentasian 1. Komputer 4. Locker/tempat penyimpananSOP Pengiriman Surat/Dokumen 2. Daftar Register
3. Format KatalogPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANSebelum ditetapkan Surat Ijin Perceraian dilakukan proses mediasidan klarifikasi antara kedua belah pihak (suami/istri)
Surat Izin Perceraian adalah Surat izin perceraian dari pejabatyang berwenang bagi PNS pria/wanita selaku penggugat.
Kelengkapan/bahan pembuktian:a. Surat Izin perceraian:
1) Surat Keterangan Lurah yang diketahui serendah-rendahnya Camat (untukalasan pertengkaran dan suami/istri meninggalkan pasangannya lebihdari 2 tahun berturut-turut);
2) Surat putusan pengadilan (untuk suami/istri ditahan);3) Visum et repertum dari dokter pemerintah;4) Surat Keterangan Dokter/Polisi (No. 3) dan 4) untuk alasan KDRT);5) Surat Keterangan 2 (dua) orang laki-laki dewasa yang diketahui Camat
setempat;6) Putusan pengadilan (No. 5) dan 6) untuk alasan salah satu pihak
pemabuk/pemadat/penjudi);7) Pernyataan minimal dari 2(dua) saksi dewasa yang diketahui camat;8) Laporan tertulis salah satu pihak (suami/istri)( No. 7) dan 8) untuk alasan
perzinahan)9) BAP (Berita Acara Permintaan Keterangan)
b. Surat Keterangan untuk Melakukan Perceraian:1) Surat Pemberitahuan adanya gugatan cerai;2) BAP (Berita Acara Permintaan Keterangan)3) Relaas dari Pengadilan Agama/Negeri
Surat Keterangan Perceraian adalah surat keterangan untukmelakukan perceraian bagi PNS pria/wanita yang digugatcerai oleh istri/suaminya.
Subbag Tenaga Akademik 94 - 2
PROSEDUR KERJA
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
KeteranganPNS WR II KaroUK
KabagKepeg
KassbgTAK
Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
1. PNS mengajukan permohonanIzin Cerai/pemberitahuan adanyagugatan cerai secara tertuliskepada Wakil Rektor II melaluiKabag. Kepegawaian
(1) SuratPermohonanRangkap 2(2) Salah satuatau lebih bahanpembuktian
5 mnt. Disposisi
2. Menerima, meneliti, memberikisi-kisi nota dinas danmendisposisikan kepada kepalaBiro UK
(1) SuratPermohonan(2) Disposisi
450 mnt. Disposisi
3. Menerima, meneliti, memberikisi-kisi nota dinas danmendisposisikan kepada KepalaBagian Kepegawaian
(1) SuratPermohonan(2) Disposisi
60 mnt. Disposisi
4. Membaca, meneliti, memberikisi-kisi dan mendisposisikan notadinas kepada Kasubbag TAK
(1) SuratPermohonan(2) Disposisi
60 mnt. Disposisi
5. Membaca, meneliti, memberikisi-kisi dan mendisposisikan notadinas kepada Staf Pelaksana
(1) SuratPermohonan(2) Disposisi
60 mnt. Disposisi
6. Menyusun konsep undanganmediasi kepada para yangbersangkutan.
(1) SuratPermohonan(2) Disposisi
60 mnt. KonsepUndangan
7. Membaca, Memeriksa, drafuandangan mediasi.
10 mnt. Draft SK
8. Membaca, memeriksa drafundangan mediasi.
10 mnt. DraftUndangan
9. Membaca, memeriksa, drafundangan bila dianggap selesai.
10 mnt. Paraf
10. Membaca, memeriksa, drafundangan dan memberikanpersetujuan bila dianggap selesai.
10 mnt. Paraf
11. Menggandakan, mendistribusikanSurat Undangan mediasi kepadayang bersangkutan, danmempersiapkan agenda rapatpembinaan
10 mnt. Tandatangan
12. Rapat pembinaan/mediasi olehPejabat (Pejabat berusaha lebih dahulumerukunkan kembali suami istri tersebutdengan cara memanggil mereka, baikbersama-sama maupun sendiri-sendiri untukdiberikan nasehat. Apabila tempat suamiistri yang bersangkutan berjauhan daritempat kedudukan Pejabat, maka pejabatdapat menginstruksikan kepada pejabat laindalam lingkungannya untuk melakukanusaha merukunkan kembali suami istri itu.Apabila dipandang perlu, Pejabat dapatmeminta keterangan dari pihak lain yangdipandang mengetahui keadaan suami istriyang bersangkutan.)
120 mnt. BAP
13. Menyusun konsep SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.
60 mnt. DraftSurat
14. Membaca, Memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.
10 mnt. Paraf
15. Membaca, memeriksa draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian.
10 mnt. Paraf
16. Membaca, memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian bila
10 mnt. Paraf
Subbag Tenaga Akademik 94 - 3
dianggap selesai.
17. Membaca, memeriksa, draf SuratIzin/Penolakan Perceraian atauSurat Keterangan Perceraian danmemberikan persetujuan biladianggap selesai.
10 mnt. Paraf
Mendistribusikan dan mengarsipSurat Izin/Penolakan Perceraianatau Surat Keterangan Perceraiankepada yang bersangkutan
SuratIzin/Penolakan Perceraianatau SuratKeteranganPerceraian
60 mnt. SOPPelaksanaanPendokumentasian
12. Menerima Surat Izin/PenolakanPerceraian atau Surat KeteranganPerceraian yang telah disahkan.
10 mnt.
Norma Waktu : 17 Jam 15 menit/ 1035 menit
Subbag Tenaga Akademik 95 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentangAparatur Sipil Negara
4. Permendikbud Nomor 08 Tahun 2014 tentang AlihJabatan/Tugas Pegawai Negeri Sipil Non DosenMenjadi Pegawai Negeri Sipil Dosen
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Mesin fotokopi5. Sneelhecter map6. Perforator/pembolong kertas7. Telepon dan faksimile8. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas Karya Ilmiah harus melampirkan yang asli2. Memenuhi batas minimal masa kerja3. Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.195/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pelayanan Usulan Alih Jabatan/Tugas
dari PNS menjadi Dosen (dalam satuinstansi)
Subbag Tenaga Akademik 95 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK Pihak Lain KepalaBUK, WR II, Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1 Berkas usulan AlihJabatan/Tugas dari
pengusul (Fakultas,pribadi atau lain
universitas) masuk keBagian Kepegawaian
Surat usulan +berkas
1 hari Surat usulan,Berkas dan
disposisi
2 Kasubbag TAK
mendisposisi ke staf TAKuntuk diproses
Berkas usulan +
disposisi
1 jam Berkas usulan
+ disposisi
3 Memilah danmemverifikasi berkas
kelengkapan usul, apabilalengkap maka dibuatkan
draft Surat Usulan AlihJabatan/Tugas dengan ttd
Rektor yang terlebihdahulu dimintakan paraf
persetujuan darikasubbag TAK, Kabag
Kepegawaian, Kepala
BUK, WR II
Berkas usulan +disposisi
3 hari Draft suratusulan alih
jabatan/status+ berkas
pengajuan
4 Surat Usulan Alih
Jabatan/Tugas yangsudah diparaf lengkap di
ttd Rektor
Draft surat
usulan alihjabatan/status +
berkaspengajuan
2 hari surat usulan
alihjabatan/status
+ berkaspengajuan
5 Distribusi Surat Usulan
Alih Jabatan/Tugas danberkas kelengkapan ke
kementerian pusattembusan ke BKN, KPPN,
Ybs
surat usulan alih
jabatan/status +berkas
pengajuan
2 jam surat usulan
alihjabatan/status
+ berkaspengajuan
SOP
PengirimanSurat
6 Penyimpanan dan
dokumentasi SK/Berkas
surat usulan alih
jabatan/status +berkas
pengajuan
2 jam surat usulan
alihjabatan/status
+ berkaspengajuan
SOP
Penyimpanandan
dokumentasiSK/Berkas
Catatan: SOP Pelayanan Usulan Alih Jabatan/Tugas dari PNS menjadi Dosen (dalam satu instansi) membutuhkanjabatan fungsional tertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.
tdk
ya
Subbag Tenaga Akademik 96 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksanaan Penilaian Angka Kredit JabatanFungsional Dosen
4. PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013 tentangJabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
5. PermenpanRB Nomor 46 Tahun 2013 tentangPerubahan atas PermenpanRB Nomor 17 Tahun 2013
6. Peraturan Rektor Nomor 11 Tahun 2015 tentangPetunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit KenaikanJabatan Akademi/Pangkat Dosen Universitas NegeriMalang
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, Kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Penunjukan Tim Penilai I dan II memperhatikan HasilRapat TPJAD 3 September 2015
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.196/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Penyusunan Surat Tugas Penilai
usulan KJ KP Dosen
Subbag Tenaga Akademik 96 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK Pihak Lain/WR II Kelengkapan Waktu Output
1 Berkas usulan TPJADFakultas masuk ke Bagian
Kepegawaian
Surat usulan +berkas
1 hari Suratusulan,
Berkas dandisposisi
2 Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK
untuk diproses
Berkas usulan +disposisi
1 jam Berkas
3 membuat format penilaianke TPJAD UM dan surat
tugas penilai, untuk TPJADUM dan Sekretariat TPJAD
Berkas usulan +disposisi
1 jam FormPenilaian +
draf SuratTugas
Penilai
4 Draf Surat Tugas Penilai
dimintakan paraf
kasubbag, kabag, kabiroUK
draf Surat Tugas
Penilai
2 hari draf Surat
Tugas
Penilai
5 Draf Surat Tugas di ttdoleh WRII
draf Surat TugasPenilai
5 hari SuratTugas
Penilai
6 Distribusi SK Surat Tugas
Penilai
1 Jam SK SOP
PengirimanSurat
7 Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas
SK + berkas 1 Jam SK SOPPenyimpanan
dandokumentasi
SK/Berkas
Catatan:
SOP Penyusunan Surat Tugas Penilai usulan KJ KP Dosen bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOPPenyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.
tdk
ya
ya
tdk
Subbag Tenaga Akademik 98 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Gurudan Dosen
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikan Tinggi
3.
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP : 9.1.198/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017
Tanggal revisi : 23 Maret 2017
Tanggal efektif : 3 April 2017
Disahkan oleh :
Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP : Pelayanan Usulan NIDN/NUP
Subbag Tenaga Akademik 98 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK Staf TAK
Pihak Lain(Dosen,
Kabiro UK,WR II)
Kelengkapan Waktu Output
1Dosen menyerahkan berkas
yang diperlukan untukpengusulan NIDN
KTP, Foto, SK CPNS, Ijazah,Transkrip, Surat KeteranganSehat Jasmani dan Rohani,Surat Keterangan BebasNarkotika, Surat PernyataanPimpinan, Surat Pernyataanybs, Surat Penempatan Prodi
15 menit
2 Staf TAK mengecek
kelengkapan berkas 15 menit
3Membuat draft SuratPernyataan Pimpinan
Perguruan Tinggi
Surat Pernyataan ybs, SuratPenempatan Prodi, SK CPNS 10 menit Draft Surat
Pernyataan
4
Draft SK Homebase dicek dan
di paraf oleh kasubbagAkademik dan kabag
kepegawaian
Surat Pernyataan ybs, SuratPenempatan Prodi, SK CPNS,Draft Surat PernyataanPimpinan PT
1 jam
Draft SuratPernyataandengan paratkasubag dankabag
5Draft SK Homebasedicek dan di paraf oleh
Kabiro UK
Berkas usulan + disposisi +draft SK 1 hari
Draft SuratPernyataandengan paratkasubag,kabag danKabiro UK
6Draft SK Homebase
ditandatangani olehWakil Rektor II
Berkas usulan + disposisi +draft SK 1 hari
SuratPernyataanPimpinan PT
7Semua dokumen pendukungdi scan oleh staf TAK untuk
di upload ke laman PDDIKTI
KTP, Foto, SK CPNS, Ijazah,Transkrip, Surat KeteranganSehat Jasmani dan Rohani,Surat Keterangan BebasNarkotika, Surat PernyataanPimpinan, Surat Pernyataanybs, Surat Penempatan Prodi,Surat Pernyataan Pimpinan PT
1 jam
8 Menunggu hasil proses
validasi dari PDDIKTISK Homebase + SuratPengantar 30 hari
9 Update data lokal UM SK Homebase 15 menit
tidak
ya
ya
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya
Subbag Tenaga Akademik 99 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.199/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP :Penyimpanan dan DokumentasiSK/Berkas
Subbag Tenaga Akademik 99 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubag TAK Staf TAK Pihak Lain/Dosen Kelengkapan Waktu Output
1 Penerimaan Berkas Berkas Berkas
2 Mempelajaridisposisi, mencatatdan didata
Berkas + disposisi 5-15menit
Berkas
3 Melakukan scandata, pemberiannama dan dsimpandalam file komputer
Scaner komputer 30menit
Berkas
4 Memberi nomorsesuai dengannomor loker dosen
komputer 15menit
Berkas
5 Menyimpandokumen/ SK/berkas arsip kemap/loker /odner
Komputer/loker/odner 20
menit
Berkas/file
6 Pengarsipan selesai,arsip siap untukdipergunakan untukkeperluandinas/pihak yangmembutuhkan
Berkas/file 1 jam Berkas/file SOPPengirimanSurat
Catatan:
SOP Penyimpanan dan Dokumentasi SK/Berkas membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis serta bekerja samadengan SOP Pengiriman Surat.
Subbag Tenaga Akademik 100 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentangpokok-pokok kepegawaian
2. SE Kepala BKN No. 08/SE/1983 tentang petunjukpermintaan, penetapan, penggunaan kartu istri/kartusuami PNS
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartuistri, kartu suami
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office
3. Memiliki ketelitian, keramahan dan integritas yang tinggiKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas persyaratan/kelengkapan harus terpenuhi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.200/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARIS, KARSU
Subbag Tenaga Akademik 100 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK Pihak Lain/BIROUK/WR II/Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan Kasubbag
TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai KARIS,
KARSU
Surat masuk 10 menit Disposisi
2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAKuntuk diproses
Surat Masuk 10 menit Disposisi
3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNS
yang belumpunya
KARIS,KARSU
4. membuat suratpermintaan kelengkapan
dan memintakan ttd BiroUK
Data Dosen, drafsurat
1 Hari suratpermintan
kelengkapan
5. Pendistribusian surat Amplop,buku
agenda, alattransportasi
1 hari Surat keluar
6. Memilah danmemverifikasi berkas
kelengkapan usul, apabilalengkap maka dibuatkan
surat usulan
BerkasKelengkapan dari
pengusul
5 hari Berkas
7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Buktipengiriman
Catatan:
SOP Pelayanan Usulan KJ/KP Jabatan Akademik Dosen (Asisten Ahli Dan Lektor) membutuhkan jabatan fungsionaltertentu Analis Kepegawaian serta bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dan dokumentasiSK/Berkas dan membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis.
Subbag Tenaga Akademik 101 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentangpokok-pokok kepegawaian
2. Keputusan Kepala BKN No. 0666/KEP/1974 tentangkartu pegawai negeri sipil
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartupegawai, kartu istri, kartu suami, dan Taspen
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office
3. Memiliki ketelitian, keramahan dan integritas yang tinggiKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas persyaratan/kelengkapan harus terpenuhi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.201/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARPEG
Subbag Tenaga Akademik 101 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK Pihak Lain/BIROUK/WR II/Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan Kasubbag
TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai
KARPEG
Surat masuk 10 menit Disposisi
2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAKuntuk diproses
Surat Masuk 10 menit Disposisi
3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNS
yang belumpunya
KARPEG
4. membuat surat
permintaan kelengkapandan memintakan ttd Biro
UK
Data Dosen, draf
surat
1 Hari surat
permintankelengkapan
5. Pendistribusian surat Amplop,bukuagenda, alat
transportasi
1 hari Surat keluar
6. Memilah dan
memverifikasi berkaskelengkapan usul, apabila
lengkap maka dibuatkansurat usulan
Berkas
Kelengkapan daripengusul
5 hari Berkas
7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Bukti
pengiriman
Catatan:
SOP Pelayanan pembuatan kartu Pegawai bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.
Subbag Tenaga Akademik 102 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo PPNomor 34 Tahun 2014 tentang Peraturan Gaji PNS
2. Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1994 pasal 51ayat (1) tentang Kenaikan Gaji Berkala
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanRepublik Indonesia Nomor 30 Tahun 2012 tentangOrganisai dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang
1. Memahami peraturan perundang-undangan terkait dengan KGBPNS
2. Mengetahui peraturan tentang penggajian
3. Memahami tentang proses pembuatan KGB
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan
1. Data KGB terakhir2. SK Kenaikan Pangkat3. Peraturan tentang daftar gaji4. Komputer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika pengusulan kenaikan gaji tidak dilaksankansesuai dengan SOP maka KGB PNS akan terkendaladan hak pegawai tidak terpenuhi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.202/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. H. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Kenaikan Gaji Berkala
Subbag Tenaga Akademik 102 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No KegiatanPelaksana Mutu Baku
KetStaf TAK Petugas arsip Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat daftar nominatif dosen yang
sudah waktunya dibuatkan KGB(Mengecek data, meminta SK KP atau
KGB terakhir ke petugas arsip)
SK Kenaikan Pangkat ,
KGB terakhir
1 hari sd 2
hari
Data
2 Petugas arsip memberikan data
kelengkapan yang diperlukan
SK Kenaikan Pangkat,
KGB terakhir
1 hari Data
4 Staf TAK membuat KGB berdasarberkas KGB sebelumnya
SK Kenaikan Pangkat,KGB terakhir
1 hari Konsep KGB
5 Menerima KGB dan berkas KGBsebelumnya, Memeriksa, menindaklan-
juti, dan apabila KGB telah sesuai,memberikan tanda tangan (sesuai
dengan kewenangan sesuai delgasi)
KGB Baru, SKKenaikanPangkat, KGB terakhir
1 hari Hardcopy KGB yangsdh ditandatangi
6 Menerima KGB yang sudah disahkan,distempel, diserahkan pada pengagenda
untuk didistribusikan pad instansiterkait.
KGB Baru 1 hari
7 Distribusi KGB KGB Baru 1 hari Tanda terima
8 Penyimpanan dan dokumentasi SK-KGB/Berkas
KGB Baru 1 hari Arsip
Catatan:Gol III/a ditandatangani oleh Kasubbag Tenaga AkademikGol III/b s.d. Gol III/d ditandatangani oleh Kabag KepegawaianGol IV/a s.d. Gol IV/b ditandatangani oleh Kepala Biro UKGol IV/c ke atas ditandatangani oleh Wakil Rektor II
Tdk
ya
Subbag Tenaga Akademik 103 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 tentang Pokok-pokok kepegawaiansebagaiamana telah diubah dengan undang-undangRepublik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999
Mengetahui tentang dasar pemberian izin asesor
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer2. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Keterlambatan penetapan surat izin asesor akanmempengaruhi produktivitas dan akhirnyaberdampak pada menurunnya pelayanan publikterutama pihak lain di luar UM
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.203/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. H. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Surat Izin Asesor
Subbag Tenaga Akademik 103 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf TAK
AtasanLangsun
gPemoho
n
KasubbagTAK
KabagKepegawaia
nKabiro
UKWakil
RektorII
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima surat permohonan asesorBKD dari Universitas lain sesuaidisposisi pimpinan
suratpermohonanasesor BKD
dari Universitaslain
1 hari surat
2 Membuat surat permohonanpertimbangan sebagai asesor keFakultas
suratpermohonanpertimbangansebagai asesor
1 jam suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor
3 Surat permohonan pertimbangansebagai asesor diverifikasi olehkasubbag, kalau sudah benar diparaf dan diteruskan ke pimpinanyang lebih tinggi untukditandatangani
suratpermohonanpertimbangansebagai asesor
1 hari suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor
4 Staf TAK Mengirim suratpermohonan ke Fakultas memintapertimbangan/persetujuan daridekan fakultas
suratpermohonanpertimbangansebagai asesor
1 hari suratpermohonanpertimbangansebagaiasesor
5 Membuat surat izin asesor surat izinasesor
1 jam surat izinasesoryangsudah diaccatasanlangsung
6 Memproses dan memintakan parafdan tanda tangan pimpinan
surat izinasesor
1 hari Surat izinizinasesoryangsudahditandatanganipimpinan
7 Menggandakan surat izin asesor surat izinasesor
30 menit Hardcopy suratizinasesor
8 Menyerahkan kepada bagian suratuntuk pendistribusian
surat izinasesor yangsudah jadi
30 menit Tandaterima
9 Mengarsipkan surat izinasesor
tidak
ya
ya
tidak
Subbag Tenaga Akademik 104 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 tentang Pokok-pokok kepegawaiansebagaiamana telah diubah dengan undang-undangRepublik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999
2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 24Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
3. Keputusan bersama 3 menteri mengenai cutibersama
Mengetahui tentang dasar pemberian cuti
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer2. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Keterlambatan penetapan surat izin cuti akanmempengaruhi produktivitas dan akhirnyaberdampak pada menurunnya pelayanan publik
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.204/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. H. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pemrosesan Surat Izin Cuti
Subbag Tenaga Akademik 104 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf TAK AtasanLangsungPemohon
KasubbagTAK
KabagKepegawai
an
KabiroUK
WakilRektor II
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima permohonanpegawai yang mengambil
cuti
Permintaanpegawai yang
mengajukan cuti
1 hari Data
2 Mengetik dan memprosespermohonan cuti
Kontrol Cuti 1 jam SuratPermohoan cuti
3 Memintakan persetujuancuti kepada atasan
langsung pemohon cuti
Permohonan Cuti 1 hari Suratpermohonan
cuti yang sudahdi acc atasan
langsung
4 Mengetik surat izin cuti ` Konsep surat cuti 1 jam Surat Izin cuti
5 Memproses danmemintakan paraf dan
tanda tangan pimpinan
Surat cuti 1 hari Surat izin cutiyang sudah
ditandatangani
pimpinan
6 Menggandakan surat izincuti
Surat Cuti 1 Jam Hardcopy suratizin cuti
7 Menyerahkan kepada ybs Surat cuti yang
sudah jadi
1 Jam Tanda terima
8 Mengarsipkan Surat cuti
Catatan:
ya
tidak
Subbag Tenaga Akademik 105 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Permendikbud No. 30 tahun 2012, TentangOrganisasi dan Tata Kerja ( OTK ) UM
2. Permendikbud No. 71 tahun 2012, Tentang StatutaUM
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan di bidang akademik dan kepegawaian
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office dan teknologiinformasi
3. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan danintegritas yang tinggi
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler besar7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas Karya Ilmiah harus melampirkan yang asli2. Memenuhi batas minimal masa kerja3. Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.205/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP :Pengelolaan Naskah Dinas/SuratKeluar
Subbag Tenaga Akademik 105 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubagTAK
Staf TAK PihakLain/YBS/Fakultas/Ka.BUK
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima naskahdinas/surat
Surat 10menit
Surat
2 Membaca sertamencermati sesuaialamat dan isinya
Surat keluar,Lembardisposisi
30menit
surat
3 Mencatat,diperbanyakdibuatkan daftarpenerima
Surat keluar,buku
expedisiatau
komputer
2-3jam
Suratkeluar/naskah
4 Mendistribusikansurat/naskahkepada alamat yangdituju danmemintakan tandaterima bersamasurat yang diantar
Surat keluar 1-2jam
SuratKeluar
5 Menyimpan tandaterima surat, bukuagenda, kembalipada tempatnya
Surat keluar,Buku
expedisi,Alat tulis
5menit
surat
Catatan:
SOP Pengelolaan Naskah dinas/Surat Keluar membutuhkan jabatan fungsional tertentu Arsiparis serta bekerja samadengan SOP Pengiriman Surat.
Subbag Tenaga Akademik 106 - 1
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentangpokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 70Tahun 2015 Tentang Jaminan Kecelakaan Kerja DanJaminan Kematian Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara
1. SDM yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentangperaturan dan kebijakan yang terkait dengan pembuatan kartuTaspen
2. Memiliki keterampilan menggunakan Ms Office
3. Memiliki ketelitian, keramahan dan integritas yang tinggiKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Surat/Dokumen2. SOP Penyimpanan dan dokumentasi SK/Berkas
1. Meja dan Kursi Kerja2. Komputer dan jaringan internet3. Printer4. Scanner5. Mesin fotokopi6. Stepler7. Sneelhecter map8. Perforator/pembolong kertas9. Telepon dan faksimile10. Bantex file serta ruang penyimpanan dokumen
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Berkas persyaratan/kelengkapan harus terpenuhi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKANTINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Nomor SOP: 9.1.206/UN32.17/KL/2017
Tanggal pembuatan: 9 Januari 2017
Tanggal revisi: 23 Maret 2017
Tanggal efektif: 3 April 2017
Disahkan oleh: Kepala Biro Umum dan Keuangan,
Drs. Amin Sidiq, M.PdNIP 196011011987091001
BIRO UMUM DAN KEUANGANBAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN TENAGA AKADEMIK Judul SOP: Pembuatan KARPEG, KARIS, KARSU,
dan TASPEN
Subbag Tenaga Akademik 106 - 2
BAGAN ALUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBUATAN TASPENNo Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket
KabagKepegawaian
KasubbagTAK
Staf TAK Pihak Lain/BIROUK/WR II/Rektor
Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan Kasubbag
TAK Mendata PNS yangbelum mempunyai
TASPEN
Surat masuk 10 menit Disposisi
2.Kasubbag TAKmendisposisi ke staf TAK
untuk diproses
Surat Masuk 10 menit Disposisi
3. Mengolah Data Dosen Data Dosen 1 jam Data PNSyang belum
punyaTASPEN
4. membuat surat
permintaan kelengkapandan memintakan ttd Biro
UK
Data Dosen, draf
surat
1 Hari surat
permintankelengkapan
5. Pendistribusian surat Amplop,buku
agenda, alattransportasi
1 hari Surat keluar
6. Memilah dan
memverifikasi berkaskelengkapan usul, apabila
lengkap maka dibuatkansurat usulan
Berkas
Kelengkapan daripengusul
5 hari Berkas
7. Pengiriman berkas usulan Berkas usulan 1 Hari Buktipengiriman
Catatan:
SOP Pelayanan pembuatan kartu Taspen bekerja sama dengan SOP Pengiriman Surat dan SOP Penyimpanan dandokumentasi SK/Berkas.