VISI MISI BAGIAN ORGANISASI I. VISI Terwujudnya Lembaga, Tata Kerja, Metode Kerja dan Prosedur Kerja serta Kinerja Aparatur secaraefisien, efektif untuk menciptakan apartur yang profesionaIII. MISI 4Mewujudkan peIaksanaan AnaIisis Jabatan dan Formasi Jabatan serta AnaIisis Fungsi dan AnaIisis KeIembagaan ; 4Mewujudkan Pembinaan Organisasi dan KetataIaksanaan Serta Pengembangan Sumber Daya Aparatur renstra

kLNCANA LM8ANGUNAN IANGkA MLNLNGAnAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH kA8UA1LN MALANG TAHUNANGGARAN 2011 s/d 2015

I

Terwujudnya Lembaga, Tata Kerja, Metode Kerja dan Prosedur Kerja serta Kinerja Aparatur secara efisien, efektifuntuk menciptakan aparatur yang profesional

2. Misi

Misi Bagian Organisasi periode tahun 2011 2015 adalah sebagai berikut : OMewujudkanpelaksanaan Analisis Jabatan dan Formasi Jabatan serta Standar Kompetensi Jabatan, terciptanya pelayanan publik serta tertatanya kelembagaan yang mantap ; OMewujudkanPembinaan Organisasi dan Ketatalaksanaan Serta Pengembangan Sumber Daya Aparatur .

. Tujuan Dan Sasaran

.1. Tujuan Tujuan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan menitik beratkan pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelumnya dapat dijabarkan sebagai berikut : O Meningkatkan Kelembagaan Pemerintah Kabupaten Malang yang solit dan profesional ; O Meningkatkan pelaksanaan Ketatalaksanaan yang tertib administrasi dan proporsional ; O Meningkatkan Kinerja Sistem Organisasi Pemerintah Daerah yang Akuntable. 3.2. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam jangkawaktu tahunan,semesteran,triwulanan atau bulanan.Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Bagian Organisasi adalah sebagai berikut:OTerwujudnya Lembaga Perangkat Daerah yangefektif dan efisien ; OTerpenuhinya kebutuhan Analisa dan Formasi Jabatan ; OTerwujudnya mekanisme Ke tatalaksanaan secara profesional, kesederhanaan, kecepatan & kemudahan dalam pelayanan masyarakat ; OTerpenuhinya data yang solid dan akurat, sehingga terwujudnya Good Governance. . StrategiOMeningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) ; OMelaksanakan pengelolaan keuangan yang efisien ; OMelaksanakan tertib administrasi dalam pelayanan prima . Kebijakan Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang berisi rencana secara menyeluruhdan terpadu tentang upaya-upayaorganisasi dalam mencapai tujuan. KebijakanBagian Organisasi tidak bisa berdiri sendiri dan terlepas dari kebijakan Pemerintah Kabupaten Malang, maka berdasarkan Rancangan RPJM Kabupaten Malang 2006-2010, maka kebijakan yang dilaksanakan oleh Bagian Organisasi adalah Pemantapan Desentralisasi dan Otonomi Daerah. Rencana Strategismerupakan rencana operasional untuk menjalankan Tupoksi yang akan dilaksanakan oleh instansi pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan, dalam proses penyusunan Rencana StrategisBagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2011-2015 dilakukan seiring dengan agenda penyusunan RPJMD Pemerintah Kabupaten Malang Tahun2011-2015. !roduk dan Hasil Kegiatan PRODUK DAN HASIL KEGIATAN

Sasaran StrategisIndikator KinerjaTargetRealisasi (1)(2)(3)(4)(5) Tersusunnya Penetapan Kinerja Pemerintah Kabupaten Malang Tersusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2010 Kabupaten Malang. 40 Buku40 Buku100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Terpenuhinya kebutuhan surat menyurat 12 bl12 bl100 Terlaksananya komunikasiMeningkatnya kinerja lembaga 12 bl12 bl100 Tersedianya Jasa Administrasi Keuangan Terwujudnya tertib administrasi keuangan 1 Th.1 Th.100 Tersedianya jasa kebersihan kantor Terlaksananya kebersihan kantor12 bl12 bl100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Tersedianya alat tulis kantor. 12 bl12 bl100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Terlaksanannya penggandaan dan cetakan 12 bl12 bl100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Terpenuhinya penerangan kantor12 bl12 bl100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Terpenuhinya kebutuhan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 12 bl12 bl100 Tersedianya makanan dan minuman Terpenuhinya kebutuhan makan dan minum pegawai 1 Th.1 Th.100 Tersedianya sarana dan prasarana tugas rutin Terlaksananya koordinasi ke luar daerah 12 bl12 bl100 Terlatihnya Sumber Daya Manusia. Meningkatnya kualitas SDM Aparatur 11100 Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan Tersedianya Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD.100100100 Tercapainya prosentase laporan keuangan SKPD Tersedianya laporan keuangan semesteran 100100100 Tercapainya prosentase laporan keuangan SKPD Tersedianya pelaporan keuangan akhir tahun 100100100 Terlaksananya pemeliharaan prosedur mutu ISO 9001:2000 dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Malang 1.Meningkatnya pelayanan masyarakat. -14 Bagian-14 Bagian100

2.Terpeliharanya mutu pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang -1 Bidang Kewenangan -1 Bidang Kewenangan 100 Tersusunnya Mekanisme Perijinan dan IKM. Meningkatnya pelayanan kepada Masyarakat 14 Unit Kerja 14 Unit Kerja 100 Terbentuknya Unit Kerja Baru. Mantapnya kualitas lembaga perangkat daerah. 110 Unit Kerja 110 Unit Kerja 100 Tersosialisasi nya Pedoman Tata Naskah Dinas Mantapnya kualitas lembaga perangkat daerah. 110 Unit Kerja 110 Unit Kerja 100 Tersusunnya data inIormasi jabatan sebagai bahan analisa kebutuhan diklat, analisa sarana dan prasarana kantor dan analisa kelembagaan Tersusunnya data Iormasi jabatan, bahan analisa kebutuhan diklat, Mantapnya kualitas lembaga perangkat daerah 4 Unit kerja4 Unit kerja100 RKT A I PENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangDalam Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah maka pemerintahdaerahdiberikanwewenangseluas-luasnyauntukmengaturdaerahnya sendiri serta mengembangkan potensi yang dimiliki secara optimal untuk kesejahteraan dan kemakmuran masyarakatnya.DenganberlakunyaUndang-Undanginimakaterjadiperubahanpola perencanaanpembangunandaerah,darisistemtop-down(dariataskebawah) sekarangbottom-up(daribawahkeatas).Artinya,dieraotonomidaerahinimaka kepentinganmasyarakatlahyangmenjadiprioritasutama.Untukitudiperlukantata kelolapemerintahanyangbaik(GoodGovernance)yaitupenyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, partisipatif, transparan dan akuntabel.Undang-UndangNomor25Tahun2004tentangSistemPerencanaan Pembangunan Nasional, menyatakan bahwa sistem perencanaan pembangunan adalah satukesatuantatacaraperencanaanpembangunanuntukmenghasilkanrencana-rencanapembangunandalamjangkapanjang,menengah,dantahunanyang dilaksanakanolehunsurpenyelenggaraNegaradanmasyarakatditingkatpusatdan daerah. Di dalamnya juga mengatur tentang peranan dan tanggungjawab Kepala SKPD untukmenyusunRenjaSKPD.JugaketerkaitaneratantarapenyusunanRKPDdan Renja SKPD. RencanaKerjaBagianOrganisasiSekretariatDaerahKabupatenMalang Tahun 2012 merupakan pelaksanaan tahun kedua Rencana Strategis(Renstra) Bagian OrganisasiTahun2011-2015.SedangkandalamRencanaStrategis(Renstra)Bagian OrganisasiTahun2011-2015merupakanpenjabarandariVisiMisiBupatiterpilih pada Tahun 2010. Selajutnya dariRencana Strategis(Renstra) Bagian Organisasi Tahun 2011-2015setiaptahundisusunRencanaKerjayangselanjutnyadisebutRenja,Renja mempunyaifungsipentingdalamsuatusistemperencanaandaerah,karenaRenja menerjemahkan perencanaan strategis jangka menengah (Renstra).

1.2. Landasan Hukum1.Undang-Undang No. 17/2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-UndangNomor25Tahun2004tentangSistemPerencanaan Pembangunan Nasional 3.Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah 4. Undang-UndangNomor33Tahun2004tentangPerimbangankeuanganantara pusat dan daerah 5.Peraturan Pemerintah No. 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. PeraturanMenteriDalamNegeriNomor13Tahun2006tentangPedoman Pengelolaan Keuangan Daerah 7. PeraturanMenteriDalamNegeriNomor54Tahun2010tentangTatacara Musrenbang 8. SEBMenteriNegara PerencanaandanPembangunanNasional/KepalaBappenas danMenteriDalamNegeri0008/M.PPN/01/2007/050/264A/SJtentangPetunjuk Teknis Penyelenggaraan Musrenbang Tahun 2007. 9. PeraturanBupatiMalangNo.25Tahun2008TentangOrganisasiPerangkat Daerah Badan Perencanaan Pembangunan 10. PeraturanBupatiMalangNo.43Tahun 2008 Tentang Koordinasi LintasOrganisasi Perangkat Daerah

1.3. Maksud dan TujuanMaksudpenyusunanRencanaKerjaBagianOrganisasiSekretariatDaerah Kabupaten Malang untuk satu tahun anggaran yang mempunyai maksud : 1. Menjadipedomandalammelaksanakanprogram/kegiatanselama1tahundan sebagaipenjabarandariRenstraBagianOrganisasiSekretariatDaerahKabupaten Malang .2. MenjadipedomandalampenyusunanDokumenPenggunaanAnggaran(DPA) Bagian Organisasi. SedangkantujuandaripenyusunanRencanaKerjaBagianOrganisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah: 1. Menciptakankepastiandansinergitasperencanaanprogramkegiatan,perumusankebijakanteknis;penyelenggaraanurusanpemerintahdan pelayananpublik,pengawasan,pengendaliansertaevaluasidanpelaporan penyelenggaraanbidangpemerintahandanpelayananpublikserta penguatanlembagaBagianOrganisasiSekretariatDaerahKabupaten Malang. 2. MengarahkanprogramdankegiatanBagianOrganisasiSekretariatDaerah selama 1 tahun dengan mengacu pada Renstra serta memberikan masukan bagi perencanaan ditingkat yang lebih tinggi.

1.4. Sistematika PenyusunanA IPENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penyusunan

A IIEVALUASIPELAKSANAANRENJAAGIANORGANISASITAHUNLALU (2008-2010) 2.1. EvaluasiPelaksanaanRenjaBagianOrganisasiTahunLaludan Capaian Renstra Bagian Organisasi 2.2.Analisa Kinerja Pelayanan Bagian Organisasi 2.3.su-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Bagian Organisasi 2.4.Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5.Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

A III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1.Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Organisasi 3.2.Program Kegiatan

A IV PENUTUP

A II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN ORGANISASI TAHUN LALU (2008-2010)

2.1. EvaIuasi PeIaksanaan Renja agian Organisasi Tahun LaIu dan Capaian Renstra agian Organisasi Evaluasi Pelaksanaan Renja terhadap pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Organisasi pada tahun lalu dapat diuraikan sebagai berikut :

1.Program Perencanaan Pembangunan Daerah Dalam program ini terdapat satu kegiatan yaitu Koordinasi Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Daerah. Laporan AkuntabilitasKinerja nstansi Pemerintah (LAKP) disusun untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan yang telah dicapai oleh Pemerintah Kabupaten Malangdalam Satu Tahun Anggaran. Tingkat pencapaian atau kinerja pelayanan yang direncanakan dalam satu tahun anggaran merupakan tahapan dan perkembangan dari kinerja pelayanan yang diharapkan pada rencana jangka menengah dan rencana jangka panjang. Dengan cara ini diharapkan akan terlihat hal-hal yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan pada tahun-tahun mendatang. Pada kegiatan ini dari 40 buah buku yang ditargetkan, dapat terealisasi seluruhnya sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

2.Program PeIayanan Administrasi Perkantoran Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar dapat tercapainya tujuan organisasi dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana kebutuhan tugas rutin Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang dalam satu tahun anggaran melalui beberapa kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Penyedian jasa surat menyurat. 2. Penyedian jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik. 3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. 5. Penyedian Alat Tulis Kantor. 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan. 7. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor. 8. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 9. Penyediaan Makanan dan Minuman. 10. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar daerah. Pada program ini seluruh kegiatan dapat terealisasi sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program kerja ini ditetapkan dengan maksud agar tujuan organisasi dapat tercapai khususnya dalam hal pemeliharaan sarana dan prasarana, sehingga pelaksanaan tugas-tugas kedinasan dapat berjalan tertib dan lancar serta sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan untuk 1 (satu) tahun anggaran. Pada program ini terdapat kegiatan sebagai berikut : 1.Pengadaan Pakaian Dinas. 2.Pengadaan Pakaian Batik. 3.Pengadaan Sofa 4.Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional. 5.Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. 6.Pendidikan dan Pelatihan Formal Seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

.Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Kerja ini ditetapkan dengan maksud agar Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang memiliki sumber daya manusia yang bermutu (berkualitas), mampu bersaing dengan sumber daya lain, sehingga mampu meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusianya. Dalam program ini terdapat satu kegiatan yaitu Pendidikan dan Pelatihan Formal yang dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

5.Program Peningkatan Pengembangan Sistem PeIaporan Capaian Kinerja Program ini ditetapkan untuk dapat tercapainya tujuan organisasi dalam bidang keuangan yaitu meningkatkan dan mengembangkan sistem pelaporan keuangan pada Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang. Hal ini dilakukan demi tercapainya tertib administrasi keuangan, sehingga mempermudah dalam pencarian data mengenai keuangan Bagian Organisasi Setda Kabupaten Malang dalam 1 (satu) tahun anggaran, dengan target dan realisasi sasaran melalui beberapa kegiatan sebagai berikut : 1.Penyusunan laporan Capaian Kinerja dan khtisar Realisasi Kinerja SKPD 2.Penyusunan laporan keuangan semesteran 3.Penyusunan laporan keuangan akhir tahun

Seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

. ProgramPenataandanPenyempurnaanKebijakanSistemdanProsedur Pengawasan. Dalam Tahun 2010 Program ini ditetapkan melalui kegiatan Pemeliharaan SO 9001 : 2008 dengan melakukan kegiatan Maintenance SMM SO 9001-2008 dan Survailance audit SO (2 kali) terhadap 14 Bagian di lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan maksud bahwa Pemerintah Kabupaten Malang dalam kaitannya dengan pelayanan masyarakat mencoba melakukan penanganan yang sangat serius dengan menggunakan Standart nternasional. Disamping itu juga melaksanakan kegiatan Standart Pelayanan Minimal (SPM) pada 1 (satu) Bidang Kewenangan yaitu Bidang Pemerintah Dalam Negeri dengan tujuan untuk meningkatkan pelayanan pada masyarakat yang berkualitas dan merata dengan diwujudkan dalam implementasi penyelenggaraan pemerintahan daerah yang baik (good governance). Kegiatan ini dapat terealisasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

.Program OptimaIisasi Pemanfaatan TeknoIogi Informasi. Program ini ditetapkan untuk mewujudkan peningkatan pelayanan kepada masyarakat yang sesuai dengan dinamika masyarakat dan seiring persaingan bebas. Kegiatan yang dilaksanakan dalam program iniadalah Penyusunan Sistim nformasi Terhadap Layanan Publik yang melaksanakan melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1.Pembuatan Profil Pelayanan Publik. 2.Pameran Pelayanan Publik Tingkat Provinsi dan Nasional/nternasional. 3.Penyusunan Himpunan Penyelenggaraan Pelayanan Publik. 4.Melakukan survey KM oleh Pihak . 5.Melaksanakan Evaluasi KM dan SPP SKPD. 6.Penyusunan SOP. 7.Mengikuti Lomba Unit Pelayanan Publik Percontohan Jawa Timur. 8.Mengikuti Lomba Citra Pelayanan Prima (CPP) Nasional. Kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%.

8.Program Penataan Peraturan Perundang-undangan. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan pada Bagian Organisasidalam tahun 2010 terdiri dari 2 kegiatan yaitu : a.FasiIitasi SosiaIisasi Peraturan Perundang-undangan. DalampelaksanaannyakegiatanFasilitasiPeraturanPerundang-undangan meliputi : 1.Melaksanakan Evaluasi dan Monitoring Kelembagaan. 2.Mengadakan Rapat Koordinasi Tim Kelembagaan. 3. Mengikutirapat-rapatkoordinasiKelembagaanyangdiselenggarakanoleh Provinsi maupun Pusat. 4. MenyusunLegalOpiniondanKajianAkademisOrganisasiPerangkat Daerah Kabupaten Malang. 5. MelakukankoordinasidankonsultasiKelembagaankeBiroOrganisasi Provinsi Jawa Timur. 6.Melakukan studi banding ke Kabupaten/Kota lainnya. 7. PembahasandanpembuatanDrafPeraturanDaerahtentangPerubahan Organisasi Perangkat Daerah. 8. PembahasandanpembuatanDrafPeraturanBupatitentangLembaga Baru/Lain.

b.PubIikasi Peraturan Perundang-undangan. KegiataniniberupaBimbinganTeknisBudayaKerjabagiSKPDdilingkungan PemerintahKabupatenMalangdenganmaksuduntukacuanpengelolaantata naskahdinas,melaksanakanRapatSosialisasiPeraturanBupatitentang PedomanTataNaskahDinasdanRevisiPeraturanBupatitentangPakaian Dinas PNS. Kedua kegiatan tersebut ditargetkan untuk 110 unit kerja dan telah dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditetapkan sehingga capaian kinerja mencapai 100%. renstra

RENCANA !EMBANGUNAN 1ANGKA MENENGAH BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABU!ATEN MALANG TAHUN ANGGARAN 200 s/d 2010

' i s i:

TerwujudnyaMasyarakatyangAgamis, Demokratis, dan Sejahtera

i s i:

OMewujudkan Peningkatan, Penghayatan, dan Pengamalan Nilai-Nilai Agama dan Sosial Budaya ; OMewujudkan Ketrentaman dan Ketertiban Supremasi Hukum dan HAM ; OMewujudkan Peningkatan Pelayanan PublikOMewujudkan Percepatan Pertumbuhan Ekonomi yang Berkualitas dan Percepatan Pembangunan nfrastrukturOMewujudkan Pengentasan Kemiskinan,Pengurangan Kesenjangan, Perbaikan klim Ketenagakerjaan dan Memacu KewirausahaanOMewujudkan Peningkatan Aksesibilitas dan Kualitas Pendidikan dan KesehatanOMewujudkan Optimalisasi Pengelolaan Sumberdaya Alam dan Pelestarian Fungsi Lingkungan Hidup.

3. atrik 'isi, isi, Agenda , Strategi, Indikator SasaranAGENDA$%#A%EGI INDIKA%#$A$A#AN %A#GE%$AMPAI%AHUN P#G#AM$%#A%EGI$ $KPD

OMewujudkan masyarakat yangdemokratis

OPeningkatan Pelayanan Publik OKebijakan : a. Pemantapan desentralisasi dan otonomi daerah b.Penciptaan Tata Pemerintahan yang bersih dan bertanggungjawab

OPersentase pelayanan publik yang terjangkau, cepat dan murah OPersentase pegawai yang mengikuti diklat fungsional dan keahlian profesional OJumlah SKPD yang bersertifikasi SO 9000:20

Meningkat 100

Program Peningkatan pelayanan publik : OProgram Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan.OProgram Pengelolaan Sumber Daya ManusiaAparatur.OProgram PeningkatanSarana dan Prasarana Aparatur Pemerintah OProgram 01 OMelaksanakan Analisa Jabatan Beban Kerja

Peningkatan KapasitasKelembagaan Pemerintah Daerah. OProgram Peningkatan Pelayanan Administrasi. OProgram Pendidikan dan Pelatihan Aparatur. OProgram Peningkatan Pengawasan dan Akuntabilitas Aparatur Pemerintah. Tugas !okok dan Fungsi Bagian Organisasi :

agian Organisasimempunyaitugas : Omelaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam penyiapan kebijakan penataan Kelembagaan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Kelembagaan, Ketatalaksanaan, Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara, serta Analisis dan Formasi Jabatan ; Omelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai dengan bidang tugasnya. &ntuk menyelenggarakan tugas, agian Organisasi mempunyai fungsi : Opengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan penataan Kelembagaan ; Opengumpulandan pengolahan data penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja dan prosedur kerja ; Opengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Jabatan dan Analisa Formasi Jabatan ; Opengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Organisasi dan Analisa Fungsi ; Opengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan pendayagunaan Aparatur Negara. agianOrganisasimembawahi: a.Sub Bagian Kelembagaan ; b.Sub Bagian Ketatalaksanaan ; c.Sub Bagian Sumber Daya Aparatur. Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1),dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi. a ). Sub agian Kelembagaan mempunyai tugas : Omenyusun program kerja Sub Bagian Kelembagaan untuk acuan pelaksanaan tugas ; Omengumpulkan data yang diperlukan untuk penyempurnaan, pemantapan dan pengembangan Organisasi Satuan Kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah Omelaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Kelembagaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan Omeneliti bahan penyusunan pedoman penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan dan Organisasi Perangkat Daerah ; Omelaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Kelembagaan dalam penyusunan konsep kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah, sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku ;Omelaksanakan evaluasi tugas pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah hasil monitoring Kelembagaan sebagai bahan untuk penyempurnaan penataan Organisasi Perangkat Daerah ; Omelaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Sumber Daya Aparatur dan Sub Bagian Ketatalaksanaan pada Bagian Organisasi dalam pelaksanaan kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah ; Omelaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah serta usulan alternatif penyelesaian masalah yang ditemui dalam kegiatan Sub Bagian Kelembagaan ; Omelaporkan hasil kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah kepada atasan ; Omenganalisa tugas dan fungsi serta Susunan Organisasi Satuan Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;Omelaksanakan penelitian, menyusun evaluasi dan membuat konsep rencana penyempurnaan, pengembangan serta pemantapan Kelembagan di Lingkungan Pemerintah Daerah ; Omelaksanakan LugasLugas laln yang dlberlkan oleh kepala 8aglan Crganlsasl sesual dengan bldang Lugasnya b ). Sub agian Ketatalaksanaan mempunyai tugas : Omenyusun program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan untuk acuan pelaksanaan tugas ; Omemberikan bantuan teknis Ketatalaksanaan kepada seluruh perangkat daerah untuk kelancaran penyelenggaraan tugas pokoknya sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku ; Omenyusun petunjuk/pedoman kerja dan pembinaan tata naskah dinas bagi Satuan Organisasi di Lingkungan Pemerintah Daerah ; Omemantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan ; Omelaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Ketatalaksanaan dalam menyusun konsep kegiatan Ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan perundang- undangan yang berlaku ; Omenyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan Tata Naskah Dinas dan Ketatalaksanaan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah ; Omenyusun konsep pedoman mekanisme / prosedur kerja satuan Organisasi Perangkat Daerah untuk keseragaman pelaksanaan tugas dan efisien dan efektif kerja ; Omelaksanakan koordinasi dengan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah untuk bahan melakukan pembinaan Budaya Kerja di masing-masing unit kerja ; Omelaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Sumberdaya Aparatur dan Sub Bagian Kelembagaan serta instansi terkait dalam pelaksanaan kegiatan Ketatalaksanaan ; Omelaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan ; Omelaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap implementasi pedoman prosedur kerja, metode kerja dan Sistem Pelayanan Minimal Organisasi Perangkat Daerah ; Omelaporkan hasil kegiatan mulai perencanaan dan pelaksanaan hasil penyusunan pedoman Ketatalaksanaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan ; Omeneliti mengenai sistem proses dan prosedur kerja agar di capai efisiensi dan efektifitas kerja ; Omengumpulkan, mengolah dan menyusun petunjuk Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara ; Omelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan bidang tugasnya. c ). Sub agian Sumber Daya Aparaturmempunyai tugas :

Omenyusun program kerja Sub Bagian Sumber Daya Aparatur untuk acuan pelaksanaan tugas ; Omengumpulkan dan mengolah bahan untuk pelaksanaan dan pemanfaatan hasil Analisis dan Formasi Jabatan ; Omelaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Sumber Daya Aparatur sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan ; Omeneliti bahan penyusunan pedoman Analisa dan Formasi JabatanOrganisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah ; Omelaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Analisa Jabatan dalam menyusun konsep Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja nstansi Pemerintah, sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku ; Omelaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Sub Bagian Organisasi pada Bagian Kelembagaan serta nstansi terkait dalam pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Analisa Jabatan ; Omelaksanakan penyusunan konsep AnalisaJabatanOrganisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan peraturan daerah masing-masing unit kerja ; Omelaksanakan Koordinasi dengan Satuan Organisasi tentang Penyusunan Akuntabilitas Kinerja nstansi Pemerintah serta tata cara dan prosedur laporan Akuntabilitas Kinerja nstansi Pemerintah ; Omelaksanakan penyusunan petunjuk Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Pemerintah agar dapat menciptakan Aparatur yang bersih, berwibawa dan bertanggung jawab ; Omengoreksi dan menyempurnakan konsep penyusunan Analisa Jabatan Organisasi Perangkat Daerah untuk ditetapkan dengan Keputusan Bupati ; Omeneliti dan mengoreksi konsep surat maupun hasil Penyusunan Analisa Jabatan yang akan disediakan kepada atasan ; Omelaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaanpenyusunan Analisa Jabatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub Bagian Sumberdaya Aparatur yang meliputi tahap pertama bimbingan teknis Analisis Jabatan untuk mendapatkan tenaga Analis Jabatan, tahap kedua pelaksaanaan Analisis Jabatan untuk mendapatkan uraian Jabatan, rincian Jabatan dan informasi Jabatan lainnya serta tahap ketiga tindak lanjut Analisis Jabatan suatu upaya memaksimalkan pemanfaatan nformasi Jabatan ; Omelaksanakan evaluasi hasil Analisis dan Formasi Jabatan di Lingkungan Pemerintah Daerah ; Omengumpulkan dan mengolah bahan untuk PenyusunanFormasi Jabatan ; Omelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan bidang tugasnya. TU1UAN SASARAN A.1ujuan 1ujuan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dengan menitik beratkan pada Visi dan Misi yang telah diuraikan sebelummnya dapat dijabarkan sebagai berikut : 1.Meningkatkan Kelembagaan Pemerintah Kabupaten Malang yang solit dan proesional , 2.Meningkatkan pelaksanaan Ketatalaksanaan yang tertib administrasi dan proporsional , 3.Meningkatkan Kinerja Sistem Organisasi Pemerintah Daerah yang Akuntable. . Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam jangkawaktu tahunan,semesteran,triwulanan atau bulanan. Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Bagian Organisasi adalah sebagai berikut : a. 1erwujudnya Lembaga Perangkat Daerah yangeekti dan eisien, b. 1erpenuhinya kebutuhan Analisa dan lormasi Jabatan , c.1erwujudnyamekanismeKetatalaksanaansecaraproesional,kesederhanaan, kecepatan & kemudahandalam pelayanan masyarakat , d.1erpenuhinyadatayangsoliddanakurat,sehinggaterwujudnyaGood Goernance. Beranda BagianOrganisasimerupakanunitkerjadalamLingkunganSekretariatDaerahyang berkedudukan di bawah Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah. Didalam Pendayagunaan SumberDayaAparatur,BagianOrganisasisangatdominangunamengatursertamenggerakkan mekanismekerjadalamsuatusistemPemerintahanmemangdiperlukansuatulembagayang menanganisecarakhusus,makaberdasardariSistemPemerintahanKabupatenMalangkini BagianOrganisasimemilikiIungsiantaralain:Pengumpulandanpengolahandataserta penyiapan bahan pembinaan penataan kelembagaan Pengumpulan dan pengolahan data. PenyusunanpedomandanpetunjukteknispembinaanKetatalaksanaanyangmeliputitata kerja,metodekerjadanprosedurkerjaPengumpulandanpengolahandatapelaksananAnalisa JabatandanAnalisaIormasiJabatanpengumpulandanpengolahandatapelaksanaanorganisasi dananalisaIungsi Pengumpulan dan pengolahandata pelaksanaan dan pendayagunaanaparatur negaraDengandemikiankedudukanlembagainimemangsangatpentingdalamLingkungan Lembaga Sekretariat Daerah sebagai unsur pembantu pimpinan.