bab4 microsoft word2

7/23/2019 Bab4 Microsoft Word2

1/18

Pelatihan Aplikasi Software Perkantoran

53

BAB

Tabel, Diagram dan Grafik

Pada bab sebelumnya kita sudah berkenalan dengan menu Home, maka pada pertemuankali ini kita akan berkenalan dengan menu Insert.

Pada menu Insert terdapat kelompok toolbar:

Pages

Tables

Illustrations

Links

Header & Footer

Text

Symbol

TablesKita mulai dengan pembuatan tabel, untuk membuat tabel, langkah-langkahnya:

1. klik Menu Insert

2. Klik Tombol3. Insertkan tabel dengan ukuran 4x6 (4 kolom 6 Baris) dengan cara memilih 4 kotak

ke kanan dan 6 kotak ke bawah atau pilih Insert Table kemudian masukkan jumlah

kolom dan barisnya

4. Hasilnya

SelKolo

m

Baris


2/18


54

Tabel terdiri dari:

Baris

Kolom

Sel

Isilah Tabel tersebut sebagaimana gambar berikut:

Tabel 1 Daftar Inventaris Barang Pemkab DIKNAS

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 Komputer 10 Kondisi kurang baik

2 Printer 4 Kondisi Baik

3 Scanner 2 Kondisi Baik

4 Mesin Fotocopy 1 Kondisi Cukup Baik

5 Removable disk 5 Kondisi Baik

Tabel yang sudah dibuat bisa dilakukan:

1. Menyisipkan baris atau kolom

2.

Menghapus baris atau kolom3. Memecah (Split) sel4. Menggabungkan (merge) sel

Untuk menyisipkan baris caranya:1. Letakkan kursor pada posisi baris yang akan ditambahi, misalnya mau menambah 1

baris di bawah Mesin Fotocopy, berarti letakkan kursor di no 4.2. Klik kanan mouse, akan muncul gambar berikut:

3. Pilih Insert kemudian Insert Row below.Maka baris baru akan ditambahkan di bawah no 4. Hasilnya.

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 Komputer 10 Kondisi kurang baik2 Printer 4 Kondisi Baik

3 Scanner 2 Kondisi Baik

4 Mesin Fotocopy 1 Kondisi Cukup Baik

5 Removable disk 5 Kondisi Baik

Row Above: Posisi baris yang disisipkan di atas letak kursor.


3/18


55

Untuk menyisipkan kolom caranya:

Misalnya kita ingin menambah 1 kolom setelah keterangan yaitu kolom Tempat, hasilnya:

1. Letakkan kursor pada sel Jumlah2. Klik kanan mouse

3. Pilih Insert kemudian Insert Columns to the Rights

Lengkapi datanya menjadi seperti berikut:No Nama Barang Jumlah Tempat Keterangan

1 Komputer 10 Ruang 120 Kondisi kurang

baik

2 Printer 4 Ruang 120 Kondisi Baik

3 Scanner 2 Ruang 121 Kondisi Baik

4 Mesin Fotocopy 1 Ruang 200 Kondisi Cukup

Baik

5 Ethernet Card 10 Ruang 120 Kondisi Baik

6 Removable disk 5 - Kondisi Baik

Untuk menghapus baris dan kolom caranya

1.

Blok baris atau kolom yang akan dihapus dengan mouse2. Klik kanan mouse3. Pilih Delete Rows atau Columns

Untuk memecah (Split) sel, caranya:

Misalnya kita akan memecah kolom keterangan menjadi 3 kolom.1. Letakkan kursor pada sel keterangan

2. Klik kanan mouse, pilih Split Cells akan muncul gambar berikut

3. Masukkan jumlah kolom dan barisnya misalnya 2 kolom 1 baris

No Nama Barang Jumlah Tempat Keterangan Kondisi

1 Komputer 10 Ruang 120 Kondisi kurang baik



4 Mesin Fotocopy 1 Ruang 200 Kondisi Cukup Baik



Untuk menggabungkan (Merge) sel, caranya

1. Blok 2 atau lebih sel yang akan digabung2. Klik kanan mouse, pilih Merge Cells


4/18


56

Misal sel keterangan dan kondisi mau digabungkan, hasilnya sbb:

No Nama Barang Jumlah Tempat Keterangan

Kondisi

1 Komputer 10 Ruang 120 Kondisi kurang baik


3 Scanner 2 Ruang 121 Kondisi Baik4 Mesin Fotocopy 1 Ruang 200 Kondisi Cukup Baik



Mengatur posisi teks pada table, caranya:

1. Blok satu atau beberapa sel yang akan diatur letaknya, misalnya blok judul kolompada table di atas.

2. Klik kanan mouse, pilih Cell Alignment lalu Align Center, hasilnya

No Nama Barang Jumlah TempatKeterangan

Kondisi

1 Komputer 10 Ruang 120 Kondisi kurang baik2 Printer 4 Ruang 120 Kondisi Baik


4 Mesin Fotocopy 1 Ruang 200 Kondisi Cukup Baik



Menggandakan Baris dan Kolom1. Blok baris atau kolom yang akan dicopy misal kolom Tempat

2. Klik kanan mouse, pilih copy

3. Klik paste Row atau paste ColumnMisalnya kita ingin menggandakan kolom Tempat, hasilnya:

No Nama Barang Jumlah Tempat TempatKeterangan

Kondisi

1 Komputer 10 Ruang 120 Ruang 120 Kondisi kurang baik

2 Printer 4 Ruang 120 Ruang 120 Kondisi Baik

3 Scanner 2 Ruang 121 Ruang 121 Kondisi Baik

4 Mesin Fotocopy 1 Ruang 200 Ruang 200 Kondisi Cukup Baik

5 Ethernet Card 10 Ruang 120 Ruang 120 Kondisi Baik

6 Removable disk 5 - - Kondisi Baik

Menghapus suatu Tabel, langkah-langkahnya:1. Sorot semua bagian table

2.

Klik kanan mouse, pilih Cut.

Pages

Toolbar untuk Pages adalah:


5/18


6/18


58

2. Anda tinggal mengambil gambar yang diinginkan, sebagai latihan pilihlah gambar

berikut:

3. Tambahkan teks didalam gambar tersebut dengan cara, klik kanan lalu pilih AddText, buat perataan center, hasilnya:

SmartArt

Merupakan fitur baru yang digunakan untuk membuat berbagai diagram sesuai dengankebutuhan.

Untuk membuatnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Insert, pilih SmartArt, akan muncul

TerimaKasih


7/18


59

2. Pilihlah kategori Hierarchy kemudian organitational Chart.

3. Ketiklah sebagaimana gambar berikut:

4. Untuk menambah bentuk lagi di bawahnya, klik kanan mouse dan pilih Add ShapeBelow

5. Untuk memberikan tulisan di dalamnya, klik kanan, pilih Edit Text. Tambahkan

dengan tulisan Divisi Pengumpulan Data


8/18


60

Chart

Digunakan untuk menyisipkan grafik, ikuti langkah-langkah berikut:

1.

Klik menu Insert, Pilih Chart2. Muncul gambar berikut

3. Pilihlah kategori Column lalu pilih Clustered Columns

4. Muncul Gambar berikut


9/18


61

0

1

2

3

4

5

6

C ategory1 C ategory 2 C ategory 3 C ategory 4

S eries 1

S eries 2

S eries 3

Disebelah kanannya akan muncul Sheet berikut:

5. Masukkan datanya sebagai berikut:


10/18


62

6. HasilGrafiknyaadalah:

0

5

10

15

20

25

30

35

2004 2005 2006 2007

Indus triKec i l

Indus triMenengah

Indus tri

B e s a r

Untuk mengedit data, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Double Klik Grafik tersebut, maka akan tampil toolbar

2. Klik Edit Data

3. Rubahlah data untuk tahun 2007 (kurangi angkanya)4. Hasilnya sebagai berikut:

Grafik

Pertumbuhan

Industri

di

Kabupaten

DIKNAS

Madura

0

5

10

15

20

25

30

2004 2005 2006 2007

Indus triKec i l

Indus triMenengah

Indus triB e s a r

4.2 Header & FooterToolbar pada kategori Header Footer adalah:


11/18


63

Terdiri dari:

Header

Digunakan untuk memberikan header (ada pada bagian paling atas dokumen) pada

dokumen.

Untuk memberikan header, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Insert, pilih header

2. Muncul gambar berikut

3. Pilihlah tiles , muncul gambar berikut

4. Ketiklah seperti gambar berikut


12/18


64

Footer

Digunakan untuk memberikan footer (digunakan untuk memberikan tulisan di bawah

dokumen) pada dokumen.

Untuk membuat Footer ikuti langkah-langkah berikut:

1.

Klik menu Insert, pilih footer

2. Muncul gambar berikut

3. Pilihlah Stacks, akan muncul gambar berikut:

5. Buatlah tulisan seperti gambar berikut:

Hasilnya sebagai berikut:

PageNumber

Digunakan untuk member nomor pada halaman dokumen.


13/18


65

Untuk membuat page number langkah-langkahnya:

1. Klik menu Insert, pilih Page Number2. Muncul gambar berikut

3. Pilihlah Bottom of Page, lalu pilih Circle

TextToolbar pada kategoti text adalah:

Terdiri dari

Text Box

Quick Parts

WordArt

DropCap

Signature Line

Date & Time

Object

Text Box

Digunakan untuk membuat kotak yang didalamnya bisa dimasukkan teks, sebagai ikutilangkah-langkah berikut:

1. Klik menu Insert, lalu klik Text Box2. Muncul gambar berikut:


14/18


66

3. Pilihlah Simple Text Box, muncul gambar berikut:

4. Klik text didalamnya dan Gantilah teks menjadi

5. Jika ukuran text box kurang besar, lakukan resize secara vertical dan horizontal,

rubahlah ukuran text box di atas menjadi:

[Typeaquotefromthedocumentor

thesummaryofaninterestingpoint.

Youcanpositionthetextbox

anywhereinthedocument.Usethe

TextBoxToolstabtochangethe

formattingofthepullquotetextbox.]

ALurDisposisisuratMasuk

1. Lihattujuansuratpada

bagianapa?

2. Berikankepadakepala

ALurDisposisisuratMasuk

1. Lihattujuansuratpadabagianapa?

2. Berikankepadakepalainstansiterkait

3.

Lihat

kepentingannya

4. Berikankepadaseseorangyangterkaitdengansurat

tersebut

5. Selesai


15/18


67

WordArtDigunakan untuk membuat efek seni pada teks yang terpilih, sebagai latihan lakukanlangkah-langkah berikut:

1. Klik menu Insert, lalu klik WordArt2. Muncul gambar berikut:

3. Pilihlah salah satu style yang diinginkan misalnya4. Akan muncul Gambar

5. Ketikkan tulisan Pemkab DIKNAS, hasilnya

DropCapDigunakan untuk membuat teks yang dipilih menjadi lebih besar dibandingkan teks lainnya.

Sebagai latihan ikuti langkah-langkah berikut:1. Ketiklah tulisan berikut:


16/18


68

DIKNAS, sebuah propinsi di Jawa Timur yang berpenduduk dua juta lebih,

dengan mata pencaharian terbesar penduduknya adalah Nelayan.

Luas wilayah DIKNAS adalah 200 km2, yang terbagi menjadi daratan 120 km2

dan lautan 80 m2.

2. Letakkan kursor pada teks DIKNAS3. Klik menu Insert, lalu klik Drop Cap

4. Muncul gambar berikut:

5. Pilihlah Dropped, Hasilnya

ampang, sebuah propinsi di Jawa Timur yang berpenduduk dua juta lebih,

dengan mata pencaharian terbesar penduduknya adalah Nelayan.

Luas wilayah DIKNAS adalah 200 km2, yang terbagi menjadi daratan 120

km2 dan lautan 80 m2.

Date & TimeDigunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu pada dokumen anda, sebagai latihan

ikuti langkah-langkah berikut:1. Klik menu Insert lalu klik Date & Time

2. Akan muncul gambar berikut:

S


17/18


69

3. Pilihlah format yang diinginkan misalnya 3/30/08 lalu tekan OK

4. Hasilnya

3/30/08

Object

Digunakan untuk menyisipkan obyek lain diluar yang disediakan Ms Word.

Sebagai latihan ikuti langkah-langkah berikut:1. Klik menu Insert lalu klik tombol Object akan muncul gambar berikut:

2. Pilih Object, akan muncul gambar berikut:

3. Pilih aplikasi yang akan dipakai.

SymbolBerikut adalah toolbar pada symbol


18/18


70

Terdiri dari:

1.

EquationDigunakan untuk menulis rumus-rumus matematika yang rumit.

2. Symbol

Digunakan untuk menyisipkan karakter yang tidak disediakan oleh keyboard.

LATIHAN

1. Buatlah Tabel berikut Ini

DATA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN DIKNAS MADURA

Tahun JUMLAH LULUSANSMP SMA Sarjana

2004 1500 2000 120

2005 1700 2100 185

2006 2000 2200 250

2007 2500 1800 200

2. Dari data diatas dalam bentuk Grafik, buatlah dua jenis grafik:

o Kolom

o Pie

bab4 microsoft word2

Documents