bab iv rancangan sistem usulan · scan fc ktp scan fc kk scan fc ak scan sprt skl skk sp ktp kk...

68

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem usulan yang telah direncanakan adalah membuat sistem

Administrasi Data Kependudukan berbasis website dengan memanfaatkan koneksi

Intranet Kecamatan Cikampek yang mencakup semua desa yang ada di

Kecamatan Cikampek termasuk desa Purwasari agar mampu melayani masyarakat

Cikampek lebih cepat dan lebih efisien karena pemohon hanya cukup mendatangi

kantor Desa untuk mengurus Administrasi Data Kependudukan, tidak perlu

mendatangi Kecamatan karena alat penunjang pembuatan Administrai Data

Kependudukan terutama pembuatan e-KTP telah tersedia di kantor Desa, begitu

juga dengan berkas dan laporan yang harus disahkan oleh Kecamatan dapat

ditransmisikan melalu website berbasis Intranet.

Dalam hal pembuatan e-KTP, Kartu Keluarga (KK), Surat Keterangan

Lahir (SKL), Surat Keterangan Kematian (SKK), dan Surat Keterangan Pindah

Datang WNI (SP) akan lebih efisien dan lebih modern karena untuk input data

tidak menggunakan kertas melainkan melalui website, begitu pula dengan arsip

berkas rekap data kependudukan kini tidak disimpan di lemari atau rak arsip tetapi

di dalam database MySQL website yang terkoneksi dengan Intranet di dalam

Kecamatan Cikampek.

Laporan rekap data kependudukan kini tidak dicatat di atas kertas dan

disimpan di lemari arsip, karena akan disimpan di dalam database MySQL

69

website Intranet Kecamatan Cikampek, hal ini tentu membuat resiko berkas

hilang, rusak, tercecer, dan lain-lain dapat diminimalisir.

Untuk mengganti tanda tangan secara langsung maka digunakan security

print key agar proses pengesahan oleh Kepala Desa dapat langsung dilakukan

tanpa terkendala tidak adanya Kepala Desa atau Sekretaris Desa di kantor desa

yang dapat menyebabkan terbuangnya waktu pembuatan e-KTP, Kartu Keluarga,

Surat Keterangan Lahir, Surat Keterangan Kematian, dan Surat Keterangan

Pindah Datang WNI.

Dengan adanya website yang berbasis Intranet maka proses Administrasi

Data Kependudukan akan berjalan dengan baik.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan Pembuatan e-KTP, Kartu Keluarga, Surat

Keterangan Lahir, Surat Keterangan Kematian, dan Surat Keterangan

Pindah Datang WNI pada kantor Desa Purwasari.

1. Permohonan Berkas ke RT/RW

Pemohon mendatangai RT/RW untuk meminta Surat Pengantar ke desa.

2. Pemohon mendatangi kantor desa membawa berkas persyaratan

Pemohon lalu ke kantor Desa membawa surat pengantar dari

RT/RW dan berkas persyaratan seperti fotocopy Kartu Keluarga (1

lembar), fotocopy Akte Kelahiran (1 lembar) untuk pembuatan e-KTP.

Untuk pembutan KK (Kartu Keluarga) yaitu fotocopy Kartu Tanda

Penduduk (1 lembar), fotocopy Akte Kelahiran anggota keluarga (1

lembar). Untuk persyaratan pembuatan Surat Keterangan Lahir cukup

70

surat pengantar dari RT/RW. Untuk persyaratan pembuatan Surat

Keterangan Kematian yaitu fotocopy orang yang meninggal (1 lembar),

fotocopy Kartu Keluarga orang yang meninggal (1 lembar). Untuk

pembuatan Surat Keterangan Pindah Datang WNI persyaratan adalah

fotocopy Kartu Tanda Penduduk (1 lembar), fotocopy Kartu Keluarga (1

lembar). Lalu pemohon melakukan registrasi.

3. Kasi Pemerintahan memproses data

Jika berkas persyaratan sudah lengkap dan benar maka Kasi

Pemerintahan akan memproses data diantaranya meliputi scan berkas

persyaratan, penginputan pada website Kecamatan Cikampek berbasis

Intranet, lalu Kasi Pemerintahan menginput data sesuai dengan keperluan

surat permohonan yang pemohon ajukan, lalu data akan masuk kedalam

database website. Kemudian Kasi Pemerintahan akan mencetak berkas

yang disertai dengan security print key sebagai pengganti tanda tangan

Kepala Desa.

4. Pembuatan Laporan Rekap Data Kependudukan

Semua data yang masuk kedalam website akan masuk kedalam

database, Kasi Pemerintahan membuat laporan mengacu kepada database

website yang akan direkap dengan periode 1 x 1 bulan`lalu ditransmisikan

kepada Kecamatan melalui website.

5. Penyerahan e-KTP, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Lahir, Surat

Keterangan Kematian, dan Surat Keterangan Pindah Datang WNI.

71

Berkas yang telah diproses akan langsung diberikan kepada

Pemohon.

4.3. Diagram Alir Data Sistem Usulan

1. Diagram Konteks Sistem Usulan

0.0

Sistem Informasi

Web Administrasi

Data Kependudukan

Pemohon

Kasi Pemerintahan

RT/RW

FC AK A

FC KTP M

FC KTPFC KKFC AK

FC AK A

FC KTP M

FC KK M

FC KTP

FC KK

FC AK

FC AK A

FC KTP M

FC KK M

SPRT

Scan KTPScan KKScan AKScan AK AScan KTP MScan KK MScan SPRT

KTPKK

SKKSP

FC KTP

FC KK

FC AK

Laporan

SKLFC KK M

SKL SKK

KTP

KK

SP

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

Keterangan : SPRT = Surat Pengantar RT/RW

FC AK = Fotocopy Akte Kelahiran

FC AK A = Forocopy Akte kelahiran Anggota

FC KTP M = Fotocoyp KTP Meninggal

72

FC KK M = Fotocopy Kartu Keluarga Meninggal

SKL = Surat keterangan Kelahiran

SKK = Surat Keterangan Kematian

SP = Surat Pindah

2. Diagram Nol Sistem Usulan

1

Penyerahan

Berkas

Pemohon RT/RW

2

Penyerahan

Berkas

Kasi

Pemerintahan

3

Proses Berkas

D1

Database Web

Data

kependudukan

4

Pembuatan

Laporan

5

Penyerahan e-

KTP, KK, SKL,

SKK, SP

FC AK A

FC KTP M

FC KK M

FC KTPFC KK

FC AKFC AK A

FC KTP M

FC KK M

FC KTPFC KK

FC AK

FC AK AFC KTP MFC KK M

FC KTPFC KKFC AKFC AK A

FC KTP MFC KK MFC KTP

FC KKFC AK

FC AK AFC KTP MFC KK M

FC KTPFC KKFC AK

SPRTSPRT

SPRT

Scan FC AK AScan FC KTP MScan FC KK M

Scan FC KTPScan FC KKScan FC AK

Scan SPRT

SKL

SKK

SP

KTP

KK

Scan FC AK AScan FC KTP MScan FC KK M

Scan FC KTPScan FC KKScan FC AK

Scan SPRT

SKL

SKKSP

KTP

KK

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

Keterangan : SPRT = Surat Pengantar RT/RW

73

FC AK = Fotocopy Akte Kelahiran

FC AK A = Forocopy Akte kelahiran Anggota

FC KTP M = Fotocoyp KTP Meninggal

FC KK M = Fotocopy Kartu Keluarga Meninggal

SKL = Surat keterangan Kelahiran

SKK = Surat Keterangan Kematian

SP = Surat Pindah

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

1. Kamus Data Masukan Sistem Usulan

a. Nama Arus Data : Scan FC Kartu Tanda Penduduk

Alias : Scan FC KTP

Bentuk Data : Softcopy

Arus Data : Proses 3—D1—Proses 4

Penjelasan : Untuk Identitas Pemohon

Periode : Setiap ada pembuatan Kartu Keluarga,

Surat Keterangan Kematian dan Surat

Pindah

Volume : Rata-rata per periode jumlahnya 50 file

Struktur Data : Header + Isi

Header : Alamat_Provinsi KTP

Isi : 1 {NIK_KTP + Nm_KTP + TTL_KTP +

JK_KTP + AG_KTP + SP_KTP +

PK _KTP + KW_KTP + MBL_KTP} 50

74

b. Nama Arus Data : Scan Fotocopy Kartu Keluarga

Alias : Scan FC KK



Penjelasan : Untuk Identitas asal-usul Pemohon

Periode : Setiap ada pembuatan e-KTP, Surat

Keterangan Kematian, dan Surat Pindah



Header : Alamat KK + No KK + Nama Kepala

Keluarga

Isi : 1 {Nm_K + NIK_KTP + Jns_Kelamin +

Kewarganegaraan + Tp_L + Tgl_L +

Gol_Drh + Agama + St_Pkwn +

Pendidikan + Pekerjaan + Hubungan_k +

Nm_Ortu} 5

c. Nama Arus Data : Scan Fotocopy Akte Kelahiran

Alias : Scan FC AK



Penjelasan : Untuk Identitas kelahiran Pemohon

Periode : Setiap ada pembuatan e-KTP dan Kartu

Keluarga


75


Header : Nama pemilik Akte Kelahiran

Isi : 1 {Nm_K + No_AK + Jns_Kelamin +

Kewarganegaraan + Tp_L + Tgl_L +

Thn_L}

d. Nama Arus Data : Scan Surat Pengantar RT/RW

Alias : Scan SPRT



Penjelasan : Untuk Identitas pada tempat tinggal

Pemohon

Periode : Setiap ada pembuatan e-KTP, Kartu

Keluarga, Surat Keterangan Lahir, Surat

Keterangan Kematian dan Surat Pindah



Header : Alamat Rukun Tetangga Pemohon +

No_reg

Isi : 1 {Nm_Pmh + Ttl_Pmh + Jns_Kelamin +

Stts_Prkwn + Bangsa_Agama + Pekerjaan

+ Alamat + Keperluan} 5

2. Kamus Data Keluaran Sistem Usulan

a. Nama Arus Data : Laporan Data Kependudukan

Alias : Laporan

76


Arus Data : Proses 4

Penjelasan : Laporan untuk mengetahui jumlah rekap

Data kependudukan

Periode : 30 hari

Volume : Rata-rata per periode jumlahnya 4 halaman


Header : No_laporan + tgl_laporan

Isi : 1 {NIK_KTP + Nm_KTP + TTL_KTP +

JK_KTP + AG_KTP + SP_KTP +

PK _KTP + KW_KTP + MBL_KTP} 1

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

a. Scan Fotocopy Kartu Tanda Penduduk

Nama Dokumen : Scan Fotocopy Kartu Tanda Penduduk

Fungsi : Sebagai identitas seseorang

Sumber : Kecamatan

Tujuan : Persyaratan pembuatan Kartu Keluarga, Surat


Media : Softcopy

Jumlah : 1 file

Frekuensi : Setiap membuat Kartu Keluarga, Surat


77

Bentuk : Lampiran C.1

b. Scan Fotocopy Kartu Keluarga

Nama Dokumen : Scan Fotocopy Kartu Keluarga

Fungsi : Sebagai identitas asal-usul seseorang

Sumber : Kecamatan

Tujuan : Persyaratan pembuatan e-KTP, Surat


Media : Softcopy

Jumlah : 1 file

Frekuensi : Setiap membuat e-KTP, Surat



c. Scan Fotocopy Akte Kelahiran

Nama Dokumen : Scan Fotocopy Akte Kelahiran

Fungsi : Sebagai identitas kelahiran seseorang

Sumber : Kecamatan

Tujuan : Persyaratan pembuatan e-KTP dan Kartu Keluarga

Media : Softcopy

Jumlah : 1 file

Frekuensi : Setiap membuat e-KTP dan Kartu Keluarga


78

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

a. Laporan Data Kependudukan

Nama Dokumen : Laporan Data Kependudukan

Fungsi : Sebagai Laporan Data Kependudukan

Sumber : Kantor Desa

Tujuan : Kecamatan

Media : Softcopy

Jumlah : 1 file

Frekuensi : Setiap 30 hari

Bentuk : Lampiran D.1

79

4.5.3. Entity Relationship Diagram

Admin Mengelola

Pemohon

Mempunyai

e-KTP

Registrasi

1

1

Id_adminId_admin

Kartu

Keluarga

Surat

Keterangan

Lahir

Surat

Keterangan

Kematian

Surat Keterangan

Pindah Datang

WNI

No_surat_lahirNo_surat_lahir

No_Surat_matiNo_Surat_mati

NIKNIK

Nm_jenazahNm_jenazah

No_regNo_reg

NamaNama

Tgl_lahirTgl_lahir JenkelJenkel

PekerjaanPekerjaan

AgamaAgama

DesaDesa

KecamatanKecamatan

KabupatenKabupaten

AlamatAlamat

NIKNIK

Mempunyai

Nm_kepalaNm_kepala

AlamatAlamat

Nm_lengkapNm_lengkap

Nm_pemohonNm_pemohon

NIKNIK

Tempat_lahirTempat_lahir

Tgl_lahirTgl_lahir

Tgl_lahirTgl_lahir

JenkelJenkel

KewarganegaraanKewarganegaraan

Status_kawinStatus_kawin

PendidikanPendidikan

HubunganHubungan

PekerjaanPekerjaan

Mempunyai

No_kkNo_kk

No_kkNo_kk


PropinsiPropinsi

Tgl_lahirTgl_lahir

PendidikanPendidikan StatusStatus

AgamaAgamaPekerjaanPekerjaan

AlamatAlamat

kewarganergaraankewarganergaraan

Nm_ayahNm_ayah

Nm_ibuNm_ibu


JenkelJenkel DilahirkanDilahirkan

PenolongPenolong

JenkelJenkel AgamaAgama

UmurUmur

AlamatAlamat

TglTgl

PukulPukul

PenyebabPenyebabPelaporPelapor

Mempunyai

KelahiranKelahiran

No_surat_pindahNo_surat_pindah

No_kkNo_kkNm_kkNm_kk

AlamatAlamat

AlasanAlasan

Mempunyai

TujuanTujuan

Tgl_pindahTgl_pindah

Tgl_datangTgl_datang

PasswordPassword

Nm_adminNm_admin

JenkelJenkel

JabatanJabatan

Tempat_lahirTempat_lahir

Sidik_jariSidik_jari

Iris_mataIris_mata

Tanda_tanganTanda_tangan

Id_pmhId_pmhNamaNamaTmpt_lahirTmpt_lahir

JenkelJenkel

PekerjaanPekerjaan

AgamaAgama

DesaDesa

KecamatanKecamatan

KabupatenKabupaten

AlamatAlamat

Mengelola

Melakukan

M

1

1

M

1

1

1

1

1

1

1

Tgl_lahirTgl_lahir

Tmpt_lahirTmpt_lahir

Tmpt_lahirTmpt_lahir

Gambar IV.3. Entity Relationship Diagram

80

4.5.4. Logical Record Structure

Id_admin

Password

Nm_admin

Jenkel

Jabatan

Admin

Id_pemohon

Nama

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Jenkel

Alamat

Agama

Pekerjaan

Desa

Kecamatan

Kabupaten

Pemohon

NIK

No_KK

Sidik_jari

Iris_mata

Tanda_tangan

Nm_lengkap

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Propinsi

Pendidikan

Status

Pekerjaan

Agama

Alamat

Kewarganegaraan

Nm_ibu

Nm_ayah

e-KTP

No_kk

Nm_pemohon

Nm_kepala

Nm_lengkap

NIK

Tempat_lahir

Status_kawin

Pendidikan

Pendidikan

Pekerjaan

Hubungan

Tgl_lahir

Jenkel

Alamat

Kewarganegaraan

Kartu Keluarga

No_surat_pindah

No_kk

Nm_kk

Alamat

Alasan

Tujuan

Tgl_pindah

Tgl_datang

Surat Keterangan

Pindah Datang

WNI

No_surat_lahir

Nm_lengkap

Jenkel

Dilahirkan

Kelahiran

Penolong

Tempat_lahir

Surat Keterangan

Lahir

No_reg

Nama

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Jenkel

Agama

Alamat

Desa

Kecamatan

Kabupaten

Pekerjaan

Registrasi

No_surat_mati

NIK

Nm_jenazah

Jenkel

Agama

Alamat

Umur

Pukul

Tgl

Penyebab

Pelapor

Surat Keterangan

Kematian

1

1

M

M 1

1

1

1

1

1

1

1

1

Gambar IV.4. Logical Record Structure

81

4.5.5. Spesifikasi File Sistem Usulan

a. Tabel Pemohon

Nama File : Tabel pemohon

Akronim : Pemohon

Fungsi : Untuk menyimpan data Pemohon

Tipe : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 185 karakter

Kunci field : id_pmh

Software : MySQL

Tabel IV.1. Spesifikasi File Pemohon

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Id Pemohon Id_pmh Varchar 10 Primary

Key

2 Nama Pemohon Nama Text 30

3 Tempat lahir Tmpt_lahir Text 15

4 Tanggal lahir Tgl_Lahir Date

5 Jenis Kelamin Jenkel Text 10

6 Alamat Alamat Text 50

7 Agama Agama Text 10

82

8 Pekerjaan Pekerjaan Text 15

9 Desa Desa Text 15

10 Kecamatan Kecamatan Text 15

11 Kabupaten Kabupaten Text 15

b. Tabel Admin

Nama File : Tabel Admin

Akronim : Admin

Fungsi : Untuk menyimpan data Admin

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : id_admin

Software : MySQL

Tabel IV.2. Spesifikasi File Admin

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Id Admin Id_admin Varchar 25 Primary

83

Key

2 Password Password Varchar 10

3 Nama Nm_admin Text 30


5 Jabatan Jabatan Text 15

c. Tabel Registrasi

Nama File : Tabel Registrasi

Akronim : Registrasi

Fungsi : Untuk menyimpan registrasi pemohon



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : No_reg

Software : MySQL

84

Tabel IV.3. Spesifikasi File Registrasi

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Registrasi No_reg Varchar 20 Primary

Key

2 Nama Nama Text 30

3 Tempat Lahir Tmpt_lahir Text 15

4 Tanggal Lahir Tgl_lahir Date





9 Desa Desa Text 10

10 Kecamatan Kecamatan Text 15

11 Kabupaten Kabupaten Text 15

d. Tabel e-KTP

Nama File : Tabel e-KTP

Akronim : e-KTP

Fungsi : Untuk menyimpan data e-KTP



Akses File : Random

Media : Harddisk

85


Kunci field : NIK

Software : MySQL

Tabel IV.4. Spesifikasi File e-KTP

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Induk

Kependudukan

NIK Varchar 20 Primary

Key

2 Nomor Kartu

Keluarga

No_kk Varchar 20

3 Rumus Sidik Jari Sidik_jari Varchar 20

4 Rumus Iris Mata Iris_mata Varchar 20

5 Tanda Tangan Tanda_tangan Varchar 20

6 Nama Lengkap Nm_lengkap Text 30

7 Tempat Lahir Tmpt_lahir Text 15


9 Propinsi Propinsi Text 25

10 Pendidikan Pendidikan Text 15

11 Status

Perkawinan

Status Text 10




86

15 Nama Ibu Nm_ibu Text 30

16 Nama Ayah Nn_ayah Text 30

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Text 15

e. Tabel Kartu Keluarga

Nama File : Tabel Kartu Keluarga

Akronim : Kartu Keluarga

Fungsi : Untuk menyimpan data Kartu Keluarga



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : No_kk

Software : MySQL

Tabel IV.5. Spesifikasi File Kartu Keluarga

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Kartu

Keluarga

No_kk Varchar 25 Primary

Key

2 Nama Pemohon Nm_pemohon Text 25

3 Nama Kepala

Keluarga

Nm_kepala Text 25

87

4 Nama Lengkap Nm_lengkap Text 30

5 Nomor Induk

Kependudukan

NIK Varchar 20

6 Tempat Lahir Text Text 20

7 Status Kawin Status_kawin Text 10

8 Pendidikan Pendidikan Text 20


10 Hubungan

Keluarga

Hubungan Text 15




14 Kewarganegaraan Kewarganegaraan Text 15

f. Tabel Surat Keterangan Kelahiran

Nama File : Tabel Surat Keterangan Kelahiran

Akronim : Surat Keterangan Lahir

Fungsi : Untuk menyimpan data lahir bayi



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : No_surat_lahir

88

Software : MySQL

Tabel IV.6. Spesifikasi File Surat Keterangan Kelahiran

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Surat

Keterangan

Kelahiran

No_surat_lahir Varchar 25 Primary

Key

2 Nama Lengkap

Bayi

Nm_lengkap Text 30


4 Dilahirkan

tanggal

Dilahirkan Date

5 Kelahiran

Tunggal/Kembar

Kelahiran Text 10

6 Penolong

Kelahiran

Penolong Text 10

7 Tempat Lahir Tempat_lahir Text 20

g. Tabel Surat Keterangan Kematian

Nama File : Tabel Surat Keterangan Kematian

Akronim : Surat Keterangan Kematian

Fungsi : Untuk mencatat keterangan kematian


89


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : No_surat_mati

Software : MySQL

Tabel IV.7. Spesifikasi File Surat Keterangan Kematian

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Surat

Keterangan

Kematian

No_surat_mati

Varchar 25 Primary

Key

2 Nama Lengkap

Jenzah

Nm_jenazah Text 30




6 Umur Umur Text 10

7 Pukul Waktu Text 10

8 Tanggal Tgl Date

9 Penyebab Penyebab Text 10

10 Pelapor Pelapor Text 25

90

g. Tabel Surat Keterangan Pindah Datang WNI

Nama File : Tabel Surat Keterangan Pindah Datang WNI

Akronim : Surat Keterangan Pindah Datang WNI

Fungsi : Untuk menyimpan data datang dan pindah

penduduk



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci field : No_surat_pindah

Software : MySQL

Tabel IV.8. Spesifikasi File Surat Keterangan Pindah Datang WNI

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan

1 Nomor Surat

Keterangan

Pindah Datang

WNI

No_surat_pindah

Varchar 25 Primary

Key

2 Nomor Kartu

Keluarga

No_kk Varchar 25

3 Nama Kartu

Keluarga

Nm_kk Text 30

91


5 Alasan Pindah Alasan Text 30

6 Tujuan Pindah Tujuan Pindah Text 20

7 Tanggal Pindah Tgl_pindah Date

8 Tanggal Datang Tgl_datang Date

4.5.6. Struktur Kode

Untuk mengetahui laporan Administrasi Data Kependudukan pada website

Administrasi Data Kependudukan Desa Purwasari penulis membuat Struktur

Kode seperti berikut.

Kode Pemohon

Bentuk :

K T P A A B B C C D D

Keterangan : KTP = Nomor Jenis Surat

AA = Nomor Registrasi

BB = Bulan Pembuatan

CC = Tanggal Pembuatan

DD = Nomor Urut

Misalnya :

K T P 0 1 0 9 2 1 0 1

Keterangan :

KTP01092101 = Pembuatan e-KTP nomor registrasi 01 pada bulan

09 tanggal 21 dan nomor urut 01

92

4.5.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi website pada perancangan sistem pada pembuatan tugas akhir

ini terdiri dari:

HALAMAN

UTAMA

2

PENDUDUK

3

LAPORAN

5

PELAYANAN

4

DATA

PENDUDUK

3.2

LOGIN

1

E-KTP

4.1

SURAT

PINDAH

4.5

KK

4.2

SURAT

KETERANGAN

KELAHIRAN

4.3

LOGOUT

6

SURAT

KETERANGAN

KEMATIAN

4.4

REGISTRASI

3.1

Gambar IV.5. HIPO

93

Spesifikasi website dalam perancangan sistem pada pembuatan Tugas

Akhir ini terdiri dari :

a. Login

Nama Program : Login

Akronim : Login.php

Fungsi : Masuk ke dalam website

Index Program : ----

Bahasa Program : Adobe Dreamweaver CS6

Bentuk Tampilan : Gambar IV.6.

Proses : Pada Login terdapat 2 buah pilihan yaitu:

1. Login

2. Batal

Gambar IV.6. Rancangan Halaman Login

94

b. Halaman Utama

Nama Program : Halaman Utama

Akronim : Menu.php

Fungsi : Menampilkan Menu Utama website



Bentuk Tampilan : Gambar IV.7

Proses : Pada Halaman Utama terdapat 4 buah pilihan

yaitu:

1. Penduduk

2. Pelayanan

3. Laporan

4. Logout

Gambar IV.7. Rancangan Halaman Utama

95

c. Penduduk

Nama Program : Penduduk

Akronim : penduduk.php

Fungsi : Menambahkan penduduk baru dan mengubah data




Proses : Pada Penduduk terdapat 5 buah pilihan

yaitu:

1. Tambah

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Batal

Gambar IV.8. Rancangan Halaman Penduduk

96

d. Registrasi

Nama Program : Registrasi

Akronim : registrasi.php

Fungsi : Registrasi administrasi pemohon




Proses : Pada Registrasi terdapat 6 buah pilihan

yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.9. Rancangan Halaman Registrasi

97

d. e-KTP

Nama Program : e-KTP

Akronim : ktp.php

Fungsi : Membuat e-KTP




Proses : Pada e-KTP terdapat 6 buah pilihan

yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.10. Rancangan Halaman e-KTP

98

e. KK

Nama Program : KK

Akronim : kk.php

Fungsi : Membuat dan mengubah Kartu Keluarga




Proses : Pada KK terdapat 6 buah pilihan

yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.11. Rancangan Halaman Kartu Keluarga

99

f. Surat Keterangan Kelahiran

Nama Program : Surat Keterangan Kelahiran

Akronim : skl.php

Fungsi : Membuat Surat Keterangan Kelahiran




Proses : Pada Surat Keterangan Kelahiran terdapat 6 buah

pilihan yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.12. Rancangan Halaman Surat Keterangan Kelahiran

100

g. Surat Keterangan Kematian

Nama Program : Surat Keterangan Kematian

Akronim : skk.php

Fungsi : Membuat Surat Keterangan Kematian




Proses : Pada Surat Keterangan Kematian terdapat 6 buah

pilihan yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.13. Rancangan Halaman Surat Keterangan Kematian

101

h. Surat Keterangan Pindah Datang WNI

Nama Program : Surat Keterangan Pindah Datang WNI

Akronim : sp.php

Fungsi : Membuat Surat Keterangan Pindah Datang WNI




Proses : Pada Surat Keterangan Pindah Datang WNI

terdapat 6 buah pilihan yaitu:

1. Baru

2. Simpan

3. Ubah

4. Hapus

5. Cetak

6. Batal

Gambar IV.14. Rancangan Halaman Surat Keterangan Pindah Datang WNI

102

i. Laporan Data Kependudukan

Nama Program : Laporan Data Kependudukan

Akronim : laporan.php

Fungsi : Membuat Laporan Data Kependudukan




Proses : Pada Laporan Data Kependudukan terdapat 1 buah

pilihan yaitu:

1. Cetak

Gambar IV.15. Rancangan Halaman Laporan Data Kependudukan

103

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data dan internet maka

diperlukan komputer sebagai alat bantu, karena pengolahan data merupakan salah

satu kelebihan dari komputer serta sumber daya manusia yang menjalankan

komputer dengan program-programnya. Komputer merupakan sistem elektronik

untuk mengolah data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan

supaya secar otomatis menerima dan menyimpan input, memprosesnya dan

menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah intruksi

program yang tersimpan di memori. Dalam penggunaannya komputer

memerlukan program-program aplikasi yang sesuai untuk megolah data sehingga

dapat menghasilkan sistem informasi yang lebih berkualitas. Sebuah sistem

informasi yang baik harus didukung oleh ketiga komponen-komponennnya, antara

lain :

1. Software (Perangkat lunak) merupakan program yang berisi perintah-

perintah untuk mengolah data.

2. Hardware (Perangkat keras) merupakan peralatan dari sistem komputer

yang secara fisik dapat terlihat dan dapat dijamah.

3. Brainware merupakan manusia yang berperan dalam mengoperasikan dan

mengatur sistem komputer.

Ketiga komponen tersebut haruslah saling berhubungan dan membentuk

satu kesatuan. Hardware tanpa ada Software tidak akan berfungsi seperti yang

diharapkan begitu pula dengan Hardware yang didukung Software tidak akan

berfungsi jika tidak ada Brainware yang mengoperasikannya.

104

4.6.2. Perangkat Keras

a. Server

1. CPU

(a) Processor Intel(R) Pentium Core(TM) i5 @ 2.40Ghz

(b) RAM DDR2 4,00 GB

(c) Hard Disk 1,00 TB

2. Wireless Mouse

3. Keyboard

4. Monitor LED dengan resolusi layar minimum 1024x768

5. Printer 3 in 1 (Print, Scan, Copy)

6. Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps

b. Client

1. CPU

(a) Processor Intel(R) Pentium Core(TM) i3 @ 1.80Ghz

(b) RAM DDR2 2,00 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2. Mouse

3. Keyboard

4. Monitor LED dengan resolusi layar minimum 1024x768

5. Printer 3 in 1 (Print, Scan, Copy)

6. Scanner Iris Mata.

7. Perekam tanda tangan digital.

105

4.6.3. Perangkat Lunak

1. Server

a. Sistem Operasi yang paling user friendly yaitu Microsoft Windows

7 64-bit Operating System.

b. Aplikasi bundle web server seperti: Xampp, Wampserver,

php2triad yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2

(2) Aplikasi PHP Sever v5

(3) Aplikasi MySQL Server v5

(4) Aplikasi phpMyAdmin v3

(5) Aplikasi Web Browser seperti Mozilla Firefox dan Google

Chrome.

2. Client

a. Microsoft Windows 7 64-bit Operating System

b. Aplikasi Web Browser seperti Mozilla Firefox dan Google

Chrome.

106

4.7. Jadwal Implementasi

Tabel IV.9. Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan Data Awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5 Pembuatan & Tes Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8 Pembuatan Buku Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

bab iv rancangan sistem usulan · scan fc ktp scan fc kk scan fc ak scan sprt skl skk sp ktp kk...

Documents