16

BAB IV

KONDISI UMUM PERUSAHAAN

4.1 Sejarah

Oemardi_Zain Landscape Consultant (OZ) adalah sebuah perusahaan

konsultan lanskap yang berdiri pada tahun 2004 di Bogor. Pendiri Oemardi_Zain

atau sering disingkat dengan OZ adalah Ir. Umar Zain dan Ir. Dini Arfianti. Ir.

Umar Zain adalah seorang yang sangat berpengalaman di bidang lanskap. Terlihat

dari pengalaman kerja dan proyek yang telah dilaksanakan tidak hanya di

Indonesia, tetapi juga beberapa negara seperti Singapura dan Hongkong. Selain di

Bogor, OZ memiliki studio lainnya yaitu di Singapura, Surabaya, dan Bali. Di

ketiga kota ini OZ berbentuk asosiasi, gabungan, ataupun merupakan bagian dari

suatu perusahaan.

4.2 Visi dan Misi

Oemardi_Zain Landscape Consultant memiliki visi dan misi. Visi dari OZ

adalah menjadi leader “to be a world class landscape consultant”. Sedangkan

misinya adalah “memberikan servis lanskap dengan produk yang terbaik dengan

harga yang relatif murah”.

4.3 Data Umum

Data umum perusahaan merupakan data yang informasinya dapat diakses

secara umum serta menjadi identitas suatu perusahaan. Data umum perusahaan

sebagai berikut :

Nama perusahaan : Oemardi_Zain Landscape Consultant / OZ

Asal kota : Bogor

Asal negara : Indonesia

Tahun pembentukan : 2004

Alamat : Bumi Menteng Asri blok BE No. 2 Bogor 16111

No. Telepon/ fax : +62 251 319 664

Email : oemardi_zain@yahoo.com

Website : www.oemardizain.com

17

4.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan yang ada di OZ terdiri dari 6 bagian bidang

kerja sebagai berikut :

1. Direktur, memiliki tugas sebagai pemimpin perusahaan, yang

menentukan segala kebijakan perusahaan, termasuk mengenai proyek-

proyek yang ditangani (bertindak sebagai konseptor).

2. Bagian Administrasi dan Keuangan, memiliki tugas sebagai pengatur

segala keperluan yang menyangkut administrasi perusahaan, serta dalam

hal keuangan perusahaan.

3. Studio Manager, bertugas mengatur kegiatan di dalam studio, mengecek

tugas-tugas yang sedang dikerjakan staf, dan membuat daftar proyek-

proyek yang dikerjakan.

4. Bidang Teknik, bertugas menjaga dan mengatur segala hal yang

berhubungan dengan aset perusahaan, seperti komputer, printer, dan

scanner.

5. Arsitek Lanskap dan Arsitek, bertugas mengembangkan dan mendesain

hasil dari konsep yang telah ditentukan oleh direktur.

6. Drafter, bertugas menggambar hasil desain yang telah ditentukan.

Pada tahun 2012 Oemardi_Zain menambah jumlah stafnya, tiga orang

arsitek lanskap dan empat orang drafter. Gambar 2 adalah gambar skema struktur

organisasi perusahaan.

4.5 Tenaga Kerja dan Sistem Kerja

Tenaga kerja yang ada di OZ saat ini (Oktober 2012) berjumlah 20 orang,

terdapat 10 orang arsitek lanskap, 3 orang arsitek, 5 orang drafter, dan 1 orang

bagian administrasi dan keuangan, dan 1 driver.

Sistem kerja yang diterapkan di OZ adalah teamwork, yaitu setiap proyek

yang ada, nantinya akan ditangani oleh seorang project manager yang kemudian

membentuk sebuah tim kerja yang saling melengkapi. Namun, untuk

pelaksanaannya dapat juga dikerjakan oleh staf yang lain diluar tim awal yang

telah dibentuk. Project manager biasanya mendapat tugas langsung dari direktur

mengenai proyek yang dipegang.

18

Gambar 2. Struktur Organisasi OZ

(Sumber: Oemardi_Zain, 2011)

DIREKTUR/ OWNER Ir. Umar Zain

Citra I. Dwi Juliana

Irfan

Nanang

Chandra N.

Lisa H Aditya Novi

Arsitek Lanskap Arsitek

Drafter Didin

Bulan Lisyta

Drafter 1, 2, 3, 4

Bagian Adm. & Keuangan Budhy S.

Studio manager Hardian N.

Bagian Teknis Beny S

18

19

4.6 Bidang Pekerjaan

Jasa yang diberikan oleh OZ dikhususkan pada pekerjaan perencanaan,

perancangan, dan supervisi konstruksi lanskap. Lingkup pekerjaan yang ditangani

Oemardi_Zain Landscape Consultant terbagi ke dalam 4 kategori yaitu 1) hotel,

club, and resort, 2) residential, 3) theme park, 4) civic and commercial.

4.7 Layout Studio

Studio kerja pada OZ dibagi menjadi beberapa ruangan , antara lain ruang

tamu, ruang kerja, dan ruang rapat/ ruang pertemuan. Masing-masing ruang

tersebut ditata saling berhubungan guna mempermudah kinerja dan komunikasi

bagi para staf. Gambar 3 adalah gambar layout kondisi tempat magang pada tahun

2011, pada tahun 2012 setelah melakukan penambahan jumlah staf OZ melakukan

penataan kembali studionya.

4.8 Referensi dan Pengalaman Kerja

Beberapa referensi dan pengalaman kerja OZ terkait proyek-proyek yang

telah dikerjakan OZ antara lain :

1. Kota Baru Parahyangan Country Club, Bandung

2. Landscape Bungalows at Safari Resort, Singapura

3. Sport Center Graha Raya, Tangerang

4. Cluster Pine Forest, Sentul City, Bogor

5. Cluster Alpensia, Sentul City, Bogor

6. Bukit Menteng, Bintaro Jaya, Tangerang

7. Al Muneera at Khor Al Raha, Abu Dhabi (UEA)

8. Apartement CT 01, Ciputra Hanoi International City, Vietnam

9. Islamic Center, Cibubur

10. Elephent Exhibit, Singapore Zoological Garden, Singapura

11. Universitas Tarumanegara, Jakarta

12. Bale Pare, Dine, and Shopping Experience – Kota Baru Parahyangan,

Bandung

20

/

Gambar 3. Susunan Layout Studio dan Kondisi Tempat Magang (Sumber : Oemardi_Zain, 2011)

(No Scale)

A

B

C

D

A B C D

20

LA : Landscape Architect A : Architect D : Drafter

21

4.9 Aplikasi Teknologi dan Informasi

Pada pengerjaan perancangan, beberapa aplikasi perangkat komputer

digunakan dalam bentuk software dan hardware untuk memperlancar kinerja

konsultan. Beberapa aplikasi tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Sedangkan Tabel

3 menunjukkan jenis hardware yang ada di OZ.

Tabel 2. Perangkat Lunak/ Software yang Digunakan OZ.

No Software Kegunaan 1 AutoCAD 2005, 2007 CAD Drawing 2 3D Studio Max 3D Rendering dan Animasi 3 Adobe Photoshop 3D Rendering 4 Google Sketch Up 3D Rendering 5 Google Earth Map Searching 6 Google Document Searchig 7 Adobe Acrobat Document Publishing 8 Microsoft Office 2007 Document Publishing 9 Yahoo Massanger Internal Communication

Tabel 3. Jenis Hardware yang Ada di OZ

No Hardware Jumlah 1 Server 1 2 Workstation (PC) Laptop 21 3 Printer A3 dan A4 3 4 Scanner A4 1 5 Pesawat Telephone dan Fax 1 6 LCD 1

4.10 Sistem Komunikasi

Komunikasi sangat penting guna mempermudah efektivitas dan efisiensi

kerja. Komunikasi internal OZ dilakukan oleh semua staf, baik dengan sesama

staf ataupun antara staf dengan atasan/direktur. Komunikasi internal tersebut

terkait dengan hal-hal yang berhubungan dengan studio maupun proyek, seperti

perkembangan terbaru proyek yang dilakukan, kendala-kendala yang dialami staf,

dan pembagian proyek kepada semua staf. Cara yang dilakukan dalam

komunikasi internal antara lain :

1. E-mail dari manajemen, yaitu mengenai status perkembangan proyek dan

perihal yang berhubungan dengan proyek yang bersangkutan

2. Pemberitahuan di papan informasi, berupa daftar proyek-proyek yang

sedang dan akan dikerjakan serta perkembangannya

22

3. Rapat internal, diikuti oleh semua staf beserta direktur, membahas segala

sesuatu yang berhubungan dengan studio dan proyek

4. Komunikasi melalui faximile, berupa pengiriman atau penerimaan

dokumen-dokumen proyek yang dilakukan antara staf dan klien

5. Komunikasi melalui telepon, dilakukan baik antara staf dengan klien, staf

dengan atasan, dan staf dengan sesama staf

6. Komunikasi dengan bantuan software, dilakukan pada saat kerja dengan

sesama staf.

4.11 Prosedur Pelaksanaan Proyek

Dalam mengerjakan suatu proyek, OZ melakukan serangkaian tahapan

kerja yang dinamakan prosedur pelaksanaan proyek, alur tersebut dapat dilihat

pada Gambar 4.

Gambar 4. Alur Pelaksanaan Proyek pada OZ

(Sumber : Oemardi_Zain, 2011)

Undangan Tender

Tahap Konsep Desain (Design Concept)

Pembuatan Proposal Konsep

Konsep Disetujui

Turun SPK dan Membuat Kontrak

Tahap Pengembangan Desain (Design Development)

Tahap Gambar Kerja (Working Drawing)