bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · soal matematika kelas xii ipa sebanyak 44 lembar @ rp...
TRANSCRIPT
46
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
PT. Karya WIN Hebat merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa
pendidikan, yaitu sebagai pusat konsultasi dan bimbingan belajar yang dirancang
khusus untuk mendampingi siswa dalam belajar. Adapun sejarah dan struktur
organisasi perusahaan akan diterangkan sebagai berikut:
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Karya WIN Hebat adalah sebagai jembatan bagi siswa/i untuk berhasil
meraih nilai akademik tinggi di sekolah, meraih sekolah unggulan/sekolah
kedinasan/Perguruan Tinggi Negeri Favorit.
Saat ini PT. Karya WIN Hebat sudah memiliki 3 cabang yang berlokasi di
Pasar Minggu, Kalisari dan Haji Nawi. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 01
April 2013 oleh bapak Carimulia T. Saragih, dibantu oleh beberapa staff pengajar
senior dari bimbingan belajar terkemuka di Jakarta. Beliau berhasil membuat metode
WIN yang memanfaatkan berbagai temuan cara belajar terbaru dan
mengintegrasikannya dengan fasilitas belajar.
Kantor pusat PT. Karya WIN Hebat ini berlokasi di Jl. Ragunan Raya No.2 Jati
Padang-Pasar Minggu, Jakarta Selatan dengan nomor SIUP 17535-04/PM/1.824.271.
Perusahaan yang menyandang motto “Termotivasi, Cerdas dan Berprestasi” ini
memiliki visi dan misi sebagai berikut:
47
VISI : Menjadi pusat konsultasi dan bimbingan belajar yang dibutuhkan siswa/i
untuk berhasil dengan mengedepankan kualitas akademik dan pelayanan.
MISI : Membuka potensi bakat, keterampilan dan kecerdasan siswa/i dalam bidang
akademik sehingga mereka dapat menjadi pemenang, masuk sekolah atau universitas
favorit, dan mencapai impian.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber : Arsip PT. Karya WIN Hebat
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT. Karya WIN Hebat
Fungsi dari tiap posisi yang ada pada struktur organisasi di atas adalah
sebagai berikut:
A. Direktur:
1. Menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas manajer.
3. Koordinator, komunikator, pengambil keputusan.
4. Menetapkan strategi-strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan.
5. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
6. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
48
B. Manajer Marketing:
1. Bertanggungjawab terhadap manajemen bagian pemasaran.
2. Melakukan perencanaan strategi pemasaran.
3. Menciptakan, menumbuhkan dan memelihara kerjasama yang baik dengan
mitra sekolah dan orang tua siswa/i.
4. Menanggapi permasalahan terkait keluhan siswa/i dan orang tua yang tidak
mampu ditangani oleh staff marketing.
5. Melakukan kegiatan presentasi yang bertujuan untuk promosi program belajar
WIN.
C. Manajer Akademik:
1. Membuat perencanaan jadwal belajar intensif dan Try Out rutin.
2. Melakukan pengawasan efisiensi dan efektivitas strategi akademik yang telah
ditetapkan perusahaan.
3. Mengikuti perkembangan akademik sekolah, mulai dari tingkat SD, SMP,
SMA, hingga perkembangan akademik Universitas.
4. Menyusun kebijakan, peraturan, dan teknis pelaksanaan akademik, kemudian
mengajukannya ke direktur.
5. Memimpin staff pengajar dan staff bahan ajar sehingga tercipta tingkat
efisiensi, efektivitas dan produktifitas akademik.
D. Manajer Keuangan:
1. Membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi
nasihat keuangan.
2. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan
se-efektif mungkin.
49
3. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan
serta mengontrol penggunaan anggaran dalam menunjang kegiatan
operasional.
4. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan.
5. Mengikuti perkembangan serta perubahan peraturan keuangan dan Undang-
Undang yang terkait dengan bisnis perusahaan.
E. CSO (Customer Service Officer):
1. Membina hubungan baik dengan customer.
2. Memberikan informasi dan kemudahan-kemudahan, sebagai tempat
menampung keluhan dan sebagai tempat konsultasi para calon customer
maupun customer.
3. Memberi pelayanan atau permohonan customer/calon customer, mulai dari
pengisian formulir sampai dengan kelengkapan data yang diperlukan.
4. Menjual program belajar kepada calon customer/customer, menjelaskan
fasilitas-fasilitas yang dijualkan secara rinci.
5. Membuat laporan data siswa/i, absensi, petty cash dan juga penagihan biaya
belajar tiap jatuh tempo.
6. Mengontrol dan memastikan kegiatan belajar mengajar berjalan dengan
lancar.
F. Staff Marketing:
1. Memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat.
2. Menghasilkan pendapatan perusahaan dengan cara menawarkan bimbingan
belajar ke tiap orang tua maupun siswa/i dan guru sekolah.
3. Membuat laporan siswa/i mendaftar dan rincian biaya marketing tiap akhir
bulan.
50
4. Menangani keluhan ataupun keberatan dari customer dan memastikan
kepuasan customer.
5. Melakukan kegiatan presentasi ataupun pembagian brosur dan menetapkan
diskon dengan tujuan promosi program belajar.
G. Staff Pengajar:
1. Memberikan kesempatan yang memadai agar setiap siswa dapat belajar sesuai
dengan karakteristik pribadinya.
2. Mengenal dan memahami tiap siswa, juga merancang strategi pembelajaran
yang tepat untuk siswa/i.
3. Membuat soal Try Out ataupun Quiz dengan menyesuaikan kurikulum dan
ketentuan akademik yang berlangsung.
4. Membimbing siswa dalam mengatasi masalah belajar yang dihadapinya.
5. Melakukan evaluasi kegiatan proses pembelajaran dan melaporkannya ke
manajer akademik.
H. Staff Bahan Ajar:
1. Melakukan pengelolaan dan pengarsipan bahan-bahan yang diperlukan dalam
kegiatan akademik.
2. Menyusun jadwal belajar intensif, Try Out dan berbagai macam ujian sesuai
dengan perencanaan manajer akademik.
3. Bertanggungjawab atas ketersediaannya materi pembelajaran, kumpulan soal
dan selalu menyesuaikannya dengan perkembangan akademik terbaru.
4. Membantu siswa melakukan pendaftaran ujian, pendaftaran sekolah maupun
pendaftaran universitas.
5. Mengontrol dan memastikan mitra percetakan atas buku yang diterbitkan
WIN agar sesuai dengan perencanaan akademik.
51
I. Staff Keuangan:
1. Memeriksa petty cash untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas
kecil yang efektif.
2. Memeriksa dan mengarsipkan segala bentuk bukti transaksi.
3. Melaksanakan pencatatan dan pengumpulan data-data atau bukti transaksi
dalam kegiatan perusahaan.
4. Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh manajer keuangan.
5. Menyusun tagihan-tagihan sesuai tanggal jatuh tempo dan menjadwalkan
pembayarannya.
J. Office Boy:
1. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kenyamanan lokasi belajar WIN.
2. Mengontrol dan memastikan kelengkapan fasilitas kelas, dapur dan keperluan
lainnya.
3. Menyiapkan hidangan rapat manajer maupun rapat staff.
4. Membantu CSO dalam hal fotocopy ataupun pembelian keperluan kantor dan
juga memberikan pelayanan terhadap siswa/i.
5. Mengontrol pembelian keperluan kantor se-efisien mungkin.
3.2. Tinjauan Kasus
Banyaknya tahapan alur akuntansi membuat pengolahan data secara manual
memiliki lebih banyak resiko dibanding pengolahan data akuntansi secara
terkomputerisasi. Perlu perhatian khusus untuk mengolah data akuntansi secara
manual, mulai dari kerapihan, ketelitian, ketepatan hingga kecepatan. Human eror
menjadi resiko besar dalam pengolahan data secara manual.
52
Masalah yang ada pada PT. Karya WIN Hebat adalah pencatatan transaksinya
kurang terorganisir dengan baik karena kurangnya pengetahuan tentang akuntansi
dalam penyusunan jurnal dan laporan keuangannya. Hal itu menyebabkan direktur
cukup kesulitan untuk mengambil keputusan karena data keuangan yang dibutuhkan
masih harus disusun manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Kesalahan
perhitungan pun sering terjadi dan menyebabkan munculnya selisih kas di tiap akhir
bulan. Hal ini akan berdampak pada tidak balance-nya saldo pada neraca maupun
laba/rugi.
Sampai saat ini pengolahan data pada PT. Karya WIN Hebat masih dilakukan
secara manual dan hanya dikerjakan oleh dua karyawan. Pengolahan datanya pun
hanya terbatas pada jurnal kemudian langsung ke laporan keuangan, belum
digunakannya buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca lajur, dan analisa
laporan keuangan. Hal ini menyebabkan tidak maksimalnya laporan keuangan yang
dihasilkan.
Dengan demikian diperlukan sebuah software program akuntansi yang mudah,
aman dalam penyimpanan serta dapat menyajikan laporan keuangan dengan cepat
dan tepat. Penulis mencoba menerapkan penyelesaian transaksi keuangan pada PT.
Karya WIN Hebat dengan menggunakan software akuntansi Zahir Accounting Versi
5.1.
53
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
A. Data Perusahaan
1. Data Akun
Berikut akun-akun yang digunakan dalam pencatatan akuntansi perusahaan.
Tabel III.1
Data Akun PT. Karya WIN Hebat
Nomor
Akun Nama Akun Tipe Akun
110-01 Kas Bank Harta
110-02 Petty Cash Harta
110-03 Piutang Jasa Harta
110-04 Perlengkapan Kantor Harta
110-05 Modul dan Bahan Ajar Harta
110-06 Sewa Dibayar Di Muka Harta
111-01 Peralatan Kantor Harta
111-02 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Harta
210-01 Hutang Usaha Kewajiban
210-02 Hutang Bank Kewajiban
210-03 Hutang Gaji Kewajiban
310-01 Modal Pemilik Modal
410-01 Pendapatan Jasa Pendapatan
410-02 Potongan Jasa Pendapatan
410-03 Ikhtisar Laba Rugi Pendapatan
510-01 Beban Gaji Beban
510-02 Beban Sewa Beban
510-03 Beban Cetakan Beban
510-04 Beban Keperluan Kantor Beban
510-05 Beban Keperluan Dapur Beban
510-06 Beban Listrik dan Telpon Beban
510-07 Beban Pemeliharaan dan Keamanan Beban
510-08 Beban Web Beban
510-09 Beban Maintenance Beban
510-10 Beban Konsumsi dan Transport Beban
510-11 Beban Marketing Beban
510-12 Beban Penyusutan Peralatan Kantor Beban
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
54
2. Data Saldo Awal Akun
Tabel III.2
Neraca Saldo Januari 2019
PT. Karya WIN Hebat
Neraca Saldo
Per. Januari 2019
No.
Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit
110-01 Kas Bank Rp 916.643.522
110-02 Petty Cash Rp 825.000
110-03 Piutang Jasa Rp 25.577.500
110-04 Perlengkapan Kantor Rp 22.221.150
110-05 Modul dan Bahan
Ajar Rp 29.600.000
110-06 Sewa Dibayar Di
Muka Rp 50.000.000
111-01 Peralatan Kantor Rp 60.884.000
111-02
Akumulasi
Penyusutan Peralatan
Kantor
Rp 30.198.367
210-01 Hutang Usaha Rp 15.035.104
210-02 Hutang Bank Rp 41.896.891
310-01 Modal Pemilik Rp 1.018.620.810
TOTAL Rp1.105.751.172 Rp1.105.751.172
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
55
3. Buku Pembantu Piutang
Tabel III.3
Buku Pembantu Piutang
PT. Karya WIN Hebat
Buku Pembantu Piutang
Per. Januari 2019
No. Nama Customer Invoice Saldo Piutang
1 Tenaya W0456 Rp 3.630.000
2 Angelina Debora Theresa W0281 Rp 1.050.000
3 Amelia Natafa W0397 Rp 2.450.000
4 Teuku Muda Laksamana P. A. W1757 Rp 3.800.000
5 Lintar Tumbuh Rengkubumi W1759 Rp 1.767.500
6 M. Alief Fauzan Bariadi W1787 Rp 5.000.000
7 M. Rayhan Arsan W0074 Rp 3.880.000
8 Aulia Berliani W0083 Rp 1.300.000
9 Luki Zarkasih W0098 Rp 1.300.000
10 Kidung Condo Rafiq Z. W0603 Rp 1.400.000
TOTAL Rp 25.577.500
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
4. Buku Pembantu Hutang
Tabel III.4
Buku Pembantu Hutang
PT. Karya WIN Hebat
Buku Pembantu Hutang
Per. Januari 2019
No. Nama Supplier Invoice Saldo Hutang
1 Riau Cyber Solution #RCS-14372 Rp 5.000.000
2 Padi Mas Printing PM-0005 Rp 10.035.104
TOTAL Rp 15.035.104
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
56
B. Data Transaksi
Berikut ini adalah daftar transaksi yang terjadi selama bulan Februari 2019.
Tabel III.5
Data Transaksi Februari 2019
01-Feb Dibayarkan gaji karyawan atas beban bulan Januari 2019 sebesar
Rp 40.659.858
01-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas IX SMP Reguler
atas nama Teuku Muda Laksamana Tajul Alam dengan nomor
kwitansi W0877 sebesar Rp 3.800.000 (transfer bank)
01-Feb
Diterima pembayaran cicilan ke-3 biaya belajar kelas X IPA
Reguler atas nama Raihan Arsan dengan nomor kwitansi W0878
sebesar Rp 1.000.000 (transfer bank)
01-Feb
Dibeli keperluan dapur dari warung sembako sebesar Rp 33.000
dengan rincian : 1 kg gula seharga Rp 14.000, 2 kopi seharga Rp
13.000 dan 1 teh seharga Rp 6.000
01-Feb
Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas fotocopy
soal matematika kelas XII IPA sebanyak 44 lembar @ Rp 250 =
Rp 11.000
04-Feb
Diterima pendaftaran dan pembayaran cicilan ke-1 biaya belajar
kelas XII IPS Upgraded atas Rafif Murti Rizky dengan nomor
kwitansi W0885 dengan biaya operasional sebesar Rp 15.800.000,
tanpa diskon, cicilan ke-1 Rp 3.400.000. (transfer bank)
04-Feb Dilakukan pengisian petty cash sebesar Rp 2.000.000
04-Feb
Diterima pendaftaran dan pelunasan biaya belajar kelas X IPA
Reguler atas nama Ikhsan Novianto dengan nomor kwitansi
W0937 dengan biaya operasional Rp 5.460.000 dan mendapat
diskon Rp 2.710.000, total Rp 2.750.000 (transfer bank)
06-Feb Dibeli galon VIT dari toko "SINAR ABADI" sebanyak 5 galon @
rp 15.000 = Rp 75.000
06-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas X IPA Reguler atas
nama Luki Zarkasih dengan nomor kwitansi W0887 sebesar Rp
1.300.000 (transfer bank)
07-Feb Dibayarkan tagihan sampah bulan Februari kepada petugas
sampah sebesar Rp 100.000
07-Feb
Diterima pembayaran untuk pindah kelas dari Reguler ke Garansi
kelas XII SMA atas nama Albert Magnus dengan nomor kwitansi
W0894 sebesar Rp 10.000.000 (transfer bank)
08-Feb
Dibayarkan kepada toko buku "ANEN STATIONERY" sebesar
Rp 76.000 atas pembelian 2 rim kertas HVS A4 70gr @ Rp
38.000.
57
08-Feb
Dibayarkan kepada "REFINDO" atas refill tinta printer Laserjet
CE285A (HP85A) Black sebesar Rp 95.000 dengan nomor faktur :
046/PJ/02/2019
08-Feb Dibeli tunai token listrik seharga Rp 2.000.000
08-Feb
Diterima pembayaran cicilan ke-4 biaya belajar kelas X IPA
Reguler atas nama M. Alief Fauzan Bariadi dengan nomor
kwitansi W0895 sebesar Rp 1.680.000 (transfer bank)
09-Feb
Dibayarkan tagihan telpon atas beban bulan Januari 2019 sebesar
Rp 1.243.000 dengan rincian : tagihan nomor 7893005 sebesar Rp
623.000 dan tagihan nomor 7891175 sebesar Rp 620.000 (transfer
bank)
09-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas XI IPA Reguler
atas nama Angelina Debora dengan nomor kwitansi W0897
sebesar Rp 1.050.000 (transfer bank)
11-Feb Dibayarkan iuran RT bulan Januari dan Februari 2019 sebesar Rp
300.000
11-Feb
Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas fotocopy
soal fisika kelas IX SMP sebanyak 72 lembar @ Rp 250 = Rp
18.000
11-Feb
Diterima pendaftaran dan pelunasan biaya belajar kelas X IPS
Reguler atas nama Arrasdya Putri Karina dengan nomor kwitansi
W0899 dengan biaya operasional Rp 5.460.000 dan mendapat
diskon Rp 2.960.000, total Rp 2.500.000 (transfer bank)
12-Feb
Diterima pendaftaran dan pelunasan biaya belajar kelas X IPS
Reguler atas nama Aditya Angga Darmawan dengan nomor
kwitansi W0901 dengan biaya operasional Rp 5.460.000 dan
mendapat diskon Rp 2.960.000, total Rp 2.500.000 (transfer bank)
13-Feb Dilakukan pengisian petty cash sebesar Rp 2.000.000
13-Feb Dibayarkan kepada "TYOCOMP" atas jasa penggantian keyboard
ASUS X45 sebesar Rp 750.000
14-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas XI IPA Reguler
atas nama Tenaya dengan nomor kwitansi W0903 sebesar Rp
3.630.000 (transfer bank)
14-Feb
Diterima pendaftaran dan cicilan ke-1 biaya belajar kelas VIII
SMP Smart atas nama Hana Araminta dengan nomor kwitansi
W0904 dengan biaya operasional Rp 8.060.000 dan mendapat
diskon Rp 1.310.000, Cicilan ke-1 Rp 1.300.000 (transfer bank)
16-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas IX SMP Reguler
atas nama Lintar Tumbuh Rengkubumi dengan nomor kwitansi
W0907 sebesar Rp 1.767.500 (transfer bank)
58
16-Feb Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas fotocopy
laporan belajar siswa sebanyak 54 lembar @ Rp 250 = Rp 13.500
18-Feb
Melakukan perbaikan domain web dengan "RIAU CYBER
SOLUTION" dengan biaya Rp 140.000 yang dibayar kredit.
Invoice #RCS-22675
18-Feb Dibayarkan biaya MGM (Member Get Member) kepada Angelina
Debora atas 2 siswa @ Rp 200.000 = Rp 400.000
19-Feb Dibayarkan kepada "RIAU CYBER SOLUTION" invoice #RCS-
22675 atas perbaikan domain tanggal 18 Februari 2019
19-Feb
Dibayarkan kepada toko buku "ANEN STATIONERY" sebesar
Rp 28.000 atas pembelian 2 pcs refill tinta spidol WB SNOW @
Rp 14.000.
19-Feb Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas fotocopy
soal dan LJK revisi sebanyak 40 lembar @ Rp 250 = Rp 10.000
20-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas X IPS Reguler atas
nama Aulia Berliani dengan nomor kwitansi W0913 sebesar Rp
1.300.000 (transfer bank)
20-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas VIII SMP Reguler
atas nama Kidung Cundo Rafiq Z. dengan nomor kwitansi W0914
sebesar Rp 1.400.000 (transfer bank)
20-Feb Dibayarkan kepada bu Rahma atas uang loncat/uang transport
guru sebesar Rp 35.000
22-Feb
Diterima pendaftaran dan cicilan ke-1 biaya belajar kelas XI IPS
Upgraded atas nama Rayhan Danendra dengan nomor kwitansi
W0919 dengan biaya operasional Rp 12.460.000 dan mendapat
diskon Rp 1.710.000, Cicilan ke-1 Rp 1.000.000 (transfer bank)
22-Feb
Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas
pembelian materai 6000 sebanyak 2 lembar @ Rp 7.500 = Rp
15.000
23-Feb Dibayarkan kepada pak Maulana atas uang loncat/uang transport
guru sebesar Rp 35.000
23-Feb Dibayarkan kepada "KANA DZIFAH" untuk pembelian perdana
telkomsel marketing seharga Rp 20.000
25-Feb Dikeluarkan uang untuk OB atas pengantaran barang dari cabang
H.Nawi ke Pasar Minggu sebesar Rp 15.000
25-Feb Diterima fee mengajar pendalaman materi di SMA N 39 Jakarta
sebesar Rp 30.000.000 (transfer bank)
59
25-Feb
Dibayarkan kepada "ABMS WONOGIRI" sebesar Rp 205.000
atas pembelian 10 box nasi ayam @ Rp 16.000 = Rp 160.000 dan
3 box nasi ikan @ Rp 15.000 = Rp 45.000
26-Feb Dibeli 1 kg gula dari warung sembako sebesar Rp 14.000
27-Feb
Dikeluarkan uang untuk "FOTOCOPY MOHAGA" atas fotocopy
soal dan pembahasan sosiologi kelas XI sebanyak 48 lembar @
Rp 250 = Rp 12.000
27-Feb
Diterima pelunasan cicilan biaya belajar kelas X IPS Reguler atas
nama Amelia Natafa dengan nomor kwitansi W0926 sebesar Rp
2.450.000 (transfer bank)
27-Feb
Dibayarkan kepada "PADI MAS PRINTING" atas pembuatan
brosur full day intensive sebanyak 3.000 lembar @ Rp 550 = Rp
1.650.000 dan pembuatan kartu nama marketing Rp 75.000. Total
yang dibayarkan Rp 1.725.000. No invoice PM-0013
28-Feb
Dibeli dari toko bangunan "SINAR JAYA" kabel telpon 2 x 1,5
sepanjang 3 m @ Rp 10.000 = Rp 30.000 dan amplas Rp 5.000.
Total Rp 35.000
28-Feb Diterima fee mengajar pendalaman materi di SMA N 48 Jakarta
sebesar Rp 41.700.000 (transfer bank)
28-Feb Diterima fee mengajar pendalaman materi di SMA N 88 Jakarta
sebesar Rp 12.500.000 (transfer bank)
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
C. Penyelesaian Transaksi Dengan Siklus Akuntansi
1. Jurnal Umum
Dari data transaksi yang terjadi dapat dilakukan pencatatan ke dalam jurnal
umum sebagai berikut:
60
Tabel III.6
Jurnal Umum
PT. Karya WIN Hebat
Jurnal Umum
Per. Februari 2019
Tanggal Nama Perkiraan Ref Debet Kredit
2019 1 Beban Gaji 510-01 Rp 40.659.858
Feb Kas Bank 110-01 Rp 40.659.858
Kas Bank 110-01 Rp 3.800.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 3.800.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.000.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.000.000
Beban Keperluan
Dapur 510-05 Rp 33.000
Petty Cash 110-02 Rp 33.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 11.000
Petty Cash 110-02 Rp 11.000
4 Kas Bank 110-01 Rp 3.400.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 12.400.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 15.800.000
Petty Cash 110-02 Rp 2.000.000
Kas Bank 110-01 Rp 2.000.000
Kas Bank 110-01 Rp 2.750.000
Potongan Jasa 410-02 Rp 2.710.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 5.460.000
6 Beban Keperluan
Dapur 510-05 Rp 75.000
Petty Cash 110-02 Rp 75.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.300.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.300.000
7 Beban Pemeliharaan
dan Keamanan 510-07 Rp 100.000
Petty Cash 110-02 Rp 100.000
Kas Bank 110-01 Rp 10.000.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 10.000.000
8 Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 76.000
Petty Cash 110-02 Rp 76.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 95.000
Petty Cash 110-02 Rp 95.000
Beban Listrik dan
Telpon 510-06 Rp 2.000.000
61
Petty Cash 110-02 Rp 2.000.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.680.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.680.000
9 Beban Listrik dan
Telpon 510-06 Rp 1.243.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.243.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.050.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.050.000
11 Beban Pemeliharaan
dan Keamanan 510-07 Rp 300.000
Petty Cash 110-02 Rp 300.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 18.000
Petty Cash 110-02 Rp 18.000
Kas Bank 110-01 Rp 2.500.000
Potongan Jasa 410-02 Rp 2.960.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 5.460.000
12 Kas Bank 110-01 Rp 2.500.000
Potongan Jasa 410-02 Rp 2.960.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 5.460.000
13 Petty Cash 110-02 Rp 2.000.000
Kas Bank 110-01 Rp 2.000.000
Beban Maintenance 510-09 Rp 750.000
Petty Cash 110-02 Rp 750.000
14 Kas Bank 110-01 Rp 3.630.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 3.630.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.300.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 5.450.000
Potongan Jasa 410-02 Rp 1.310.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 8.060.000
16 Kas Bank 110-01 Rp 1.767.500
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.767.500
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 13.500
Petty Cash 110-02 Rp 13.500
18 Beban Web 510-08 Rp 140.000
Hutang Usaha 210-01 Rp 140.000
Beban Marketing 510-11 Rp 400.000
Petty Cash 110-02 Rp 400.000
19 Hutang Usaha 210-01 Rp 140.000
Kas Bank 110-01 Rp 140.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 28.000
Petty Cash 110-02 Rp 28.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 10.000
62
Petty Cash 110-02 Rp 10.000
20 Kas Bank 110-01 Rp 1.300.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.300.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.400.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 1.400.000
Beban Konsumsi dan
Transport 510-10 Rp 35.000
Petty Cash 110-02 Rp 35.000
22 Kas Bank 110-01 Rp 1.000.000
Potongan Jasa 410-02 Rp 1.710.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 9.750.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 12.460.000
Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 15.000
Petty Cash 110-02 Rp 15.000
23 Beban Konsumsi dan
Transport 510-10 Rp 35.000
Petty Cash 110-02 Rp 35.000
Beban Marketing 510-11 Rp 20.000
Petty Cash 110-02 Rp 20.000
25 Beban Konsumsi dan
Transport 510-10 Rp 15.000
Petty Cash 110-02 Rp 15.000
Kas Bank 110-01 Rp 30.000.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 30.000.000
Beban Konsumsi dan
Transport 510-10 Rp 205.000
Petty Cash 110-02 Rp 205.000
26 Beban Keperluan
Dapur 510-05 Rp 14.000
Petty Cash 110-02 Rp 14.000
27 Beban Keperluan
Kantor 510-04 Rp 12.000
Petty Cash 110-02 Rp 12.000
Kas Bank 110-01 Rp 2.450.000
Piutang Jasa 110-03 Rp 2.450.000
Beban Cetakan 510-03 Rp 1.725.000
Kas Bank 110-01 Rp 1.725.000
28 Perlengkapan Kantor 110-04 Rp 35.000
Petty Cash 110-02 Rp 35.000
Kas Bank 110-01 Rp 41.700.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 41.700.000
Kas Bank 110-01 Rp 12.500.000
Pendapatan Jasa 410-01 Rp 12.500.000
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
63
2. Buku Besar
Tabel III.7
Buku Besar Kas Bank
110-01 Kas Bank
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 916.643.522
Bayar gaji Januari Rp40.659.858 Rp 875.983.664
Pelunasan cicilan Rp 3.800.000 Rp 879.783.664
Pembayaran cicilan Rp 1.000.000 Rp 880.783.664
4 Pendaftaran dan
cicilan Rp 3.400.000 Rp 884.183.664
Isi petty cash Rp 2.000.000 Rp 882.183.664
Pendaftaran dan
pelunasan Rp 2.750.000 Rp 884.933.664
6 Pelunasan cicilan Rp 1.300.000 Rp 886.233.664
7 Pindah kelas Rp10.000.000 Rp 896.233.664
8 Pembayaran cicilan Rp 1.680.000 Rp 897.913.664
9 Bayar telpon
Januari Rp 1.243.000 Rp 896.670.664
Pelunasan cicilan Rp 1.050.000 Rp 897.720.664
11 Pendaftaran dan
pelunasan Rp 2.500.000 Rp 900.220.664
12 Pendaftaran dan
pelunasan Rp 2.500.000 Rp 902.720.664
13 Isi petty cash Rp 2.000.000 Rp 900.720.664
14 Pelunasan cicilan Rp 3.630.000 Rp 904.350.664
Pendaftaran dan
cicilan Rp 1.300.000 Rp 905.650.664
16 Pelunasan cicilan Rp 1.767.500 Rp 907.418.164
19 Bayar web Rp 140.000 Rp 907.278.164
20 Pelunasan cicilan Rp 1.300.000 Rp 908.578.164
Pelunasan cicilan Rp 1.400.000 Rp 909.978.164
22 Pendaftaran dan
cicilan Rp 1.000.000 Rp 910.978.164
25 Fee PM SMA N 39 Rp30.000.000 Rp 940.978.164
27 Pelunasan cicilan Rp 2.450.000 Rp 943.428.164
Brosur dan kartu
nama Rp 1.725.000 Rp 941.703.164
28 Fee PM SMA N 48 Rp41.700.000 Rp 983.403.164
Fee PM SMA N 88 Rp12.500.000 Rp 995.903.164
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
64
Tabel III.8
Buku Besar Petty Cash
110-02 Petty Cash
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 825.000
Beli gula, kopi dan
teh Rp 33.000 Rp 792.000
Fotocopy
Matematika XII Rp 11.000 Rp 781.000
4 Isi petty cash Rp 2.000.000 Rp 2.781.000
6 Beli galon Rp 75.000 Rp 2.706.000
7 Sampah bulanan Rp 100.000 Rp 2.606.000
8 Beli HVS Rp 76.000 Rp 2.530.000
Refill printer Rp 95.000 Rp 2.435.000
Beli token listrik Rp 2.000.000 Rp 435.000
11 Iuran RT Rp 300.000 Rp 135.000
Fotocopy Fisika IX Rp 18.000 Rp 117.000
13 Isi petty cash Rp 2.000.000 Rp 2.117.000
Service laptop Rp 750.000 Rp 1.367.000
16 Fotocopy lap.
belajar siswa Rp 13.500 Rp 1.353.500
18 MGM 2 siswa Rp 400.000 Rp 953.500
19 Beli tinta spidol Rp 28.000 Rp 925.500
Fotocopy soal &
LJK revisi Rp 10.000 Rp 915.500
20 Transport bu
Rahma Rp 35.000 Rp 880.500
22 Beli materai Rp 15.000 Rp 865.500
23 Transport pak
Maulana Rp 35.000 Rp 830.500
Beli perdana
marketing Rp 20.000 Rp 810.500
25 Transport OB Rp 15.000 Rp 795.500
Konsumsi rapat
guru Rp 205.000 Rp 590.500
26 Beli gula Rp 14.000 Rp 576.500
27 Fotocopy Sosiologi
XI Rp 12.000 Rp 564.500
28 Beli kabel telpon Rp 35.000 Rp 529.500
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
65
Tabel III.9
Buku Besar Piutang Jasa
110-03 Piutang Jasa
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 25.577.500
Pelunasan cicilan Rp 3.800.000 Rp 21.777.500
Pembayaran cicilan Rp 1.000.000 Rp 20.777.500
4 Pendaftaran dan
cicilan Rp12.400.000 Rp 33.177.500
6 Pelunasan cicilan Rp 1.300.000 Rp 31.877.500
8 Pembayaran cicilan Rp 1.680.000 Rp 30.197.500
9 Pelunasan cicilan Rp 1.050.000 Rp 29.147.500
14 Pelunasan cicilan
Rp 3.630.000 Rp 25.517.500
Pendaftaran dan
cicilan Rp 5.450.000 Rp 30.967.500
16 Pelunasan cicilan
Rp 1.767.500 Rp 29.200.000
20 Pelunasan cicilan
Rp 1.300.000 Rp 27.900.000
Pelunasan cicilan Rp 1.400.000 Rp 26.500.000
22 Pendaftaran dan
cicilan Rp 9.750.000 Rp 36.250.000
27 Pelunasan cicilan Rp 2.450.000 Rp 33.800.000
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.10
Buku Besar Perlengkapan Kantor
110-04 Perlengkapan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 22.221.150
28 Beli kabel telpon Rp 35.000 Rp 22.256.150
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.11
Buku Besar Modul dan Bahan Ajar
110-05 Modul dan Bahan Ajar
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 29.600.000
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
66
Tabel III.12
Buku Besar Sewa Dibayar Di Muka
110-06 Sewa Dibayar Di Muka
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 50.000.000
28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp 10.000.000 Rp 40.000.000
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.13
Buku Besar Peralatan Kantor
111-01 Peralatan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 60.884.000
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.14
Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
111-02 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 30.198.367
28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp 680.533 Rp. 30.878.900
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.15
Buku Besar Hutang Usaha
210-01 Hutang Usaha
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 15.035.104
18 Tagihan Web Rp 140.000 Rp 15.175.104
19 Bayar Web Rp 140.000 Rp 15.035.104
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
67
Tabel III.16
Buku Besar Hutang Bank
210-02 Hutang Bank
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp 41.896.891
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.17
Buku Besar Hutang Gaji
210-03 Hutang Gaji
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp40.659.858 Rp 40.659.858
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.18
Buku Besar Modal Pemilik
310-01 Modal Pemilik
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Saldo Awal Rp1.018.620.810
28 Jurnal Penutup Rp 35.881.251 Rp1.054.502.061
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.19
Buku Besar Pendapatan Jasa
410-01 Pendapatan Jasa
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 4 Pendaftaran dan
cicilan Rp15.800.000 Rp 15.800.000
Pendaftaran dan
pelunasan Rp 5.460.000 Rp 21.260.000
7 Pindah kelas tunai Rp10.000.000 Rp 31.260.000
11 Pendaftaran dan
pelunasan Rp 5.460.000 Rp 36.720.000
12 Pendaftaran tunai Rp 5.460.000 Rp 42.180.000
14 Pendaftaran dan
cicilan Rp 8.060.000 Rp 50.240.000
22 Pendaftaran dan
cicilan Rp12.460.000 Rp 62.700.000
68
25 Fee PM SMA N 39 Rp30.000.000 Rp 92.700.000
28 Fee PM SMA N 48 Rp41.700.000 Rp 134.400.000
Fee PM SMA N 88 Rp12.500.000 Rp 146.900.000
Jurnal Penutup Rp146.900.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.20
Buku Besar Potongan Jasa
410-02 Potongan Jasa
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 4 Pendaftaran dan
pelunasan Rp 2.710.000 Rp 2.710.000
11 Pendaftaran dan
pelunasan Rp 2.960.000 Rp 5.670.000
12
Pendaftaran dan
cicilan Rp 2.960.000 Rp 8.630.000
14 Pendaftaran dan
cicilan Rp 1.310.000 Rp 9.940.000
22 Pendaftaran dan
cicilan Rp 1.710.000 Rp 11.650.000
28 Jurnal Penutup Rp 11.650.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.21
Buku Besar Ikhtisar Laba Rugi
410-03 Ikhtisar Laba Rugi
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 28 Jurnal Penutup Rp105.200.000 Rp105.200.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.22
Buku Besar Beban Gaji
510-01 Beban Gaji
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Bayar Gaji Januari Rp40.659.858 Rp 40.659.858
Feb 28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp40.659.858 Rp 81.319.716
Jurnal Penutup Rp81.319.716 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
69
Tabel III.23
Buku Besar Beban Sewa
510-02 Beban Sewa
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp10.000.000 Rp 10.000.000
Jurnal Penutup Rp10.000.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.24
Buku Besar Beban Cetakan
510-03 Beban Cetakan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 27 Brosur dan kartu
nama Rp 1.725.000 Rp 1.725.000
28 Jurnal Penutup Rp 1.725.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.25
Buku Besar Beban Keperluan Kantor
510-04 Beban Keperluan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Fotocopy
Matematika XII Rp 11.000 Rp 11.000
8 Beli HVS Rp 76.000 Rp 87.000
Refill tinta printer Rp 95.000 Rp 182.000
11 Fotocopy Fisika IX Rp 18.000 Rp 200.000
16 Fotocopy lap. belajar
siswa Rp 13.500 Rp 213.500
19 Beli refill tinta
spidol Rp 28.000 Rp 241.500
Fotocopy soal &
LJK revisi Rp 10.000 Rp 251.500
22 Beli materai Rp 15.000 Rp 266.500
27 Fotocopy Sosiologi
XI Rp 12.000 Rp 278.500
28 Jurnal Penutup Rp 278.500 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
70
Tabel III.26
Buku Besar Beban Keperluan Dapur
510-05 Beban Keperluan Dapur
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 1 Beli gula, kopi dan
teh Rp 33.000 Rp 33.000
6 Beli galon Rp 75.000 Rp 108.000
26 Beli gula Rp 14.000 Rp 122.000
28 Jurnal Penutup Rp 122.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.27
Buku Besar Beban Listrik dan Telpon
510-06 Beban Listrik dan Telpon
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 8 Beli token listrik Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
9 Bayar telpon Januari Rp 1.243.000 Rp 3.243.000
28 Jurnal Penutup Rp 3.243.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.28
Buku Besar Beban Pemeliharaan dan Keamanan
510-07 Beban Pemeliharaan dan Keamanan
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 7 Sampah bulanan Rp 100.000 Rp 100.000
11 Iuran RT Rp 300.000 Rp 400.000
28 Jurnal Penutup Rp 400.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.29
Buku Besar Beban Web
510-08 Beban Web
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 18 Tagihan web Rp 140.000 Rp 140.000
28 Jurnal Penutup Rp 140.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
71
Tabel III.30
Buku Besar Beban Maintenance
510-09 Beban Maintenance
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 13 Service laptop Rp 750.000 Rp 750.000
28 Jurnal Penutup Rp 750.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.31
Buku Besar Beban Konsumsi dan Transport
510-10 Beban Konsumsi dan Transport
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 20 Transport bu Rahma Rp 35.000 Rp 35.000
23 Transport pak
Maulana Rp 35.000 Rp 70.000
25 Transport OB Rp 15.000 Rp 85.000
Konsumsi rapat guru Rp 205.000 Rp 290.000
28 Jurnal Penutup Rp 290.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.32
Buku Besar Beban Marketing
510-11 Beban Marketing
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 18 MGM 2 siswa Rp 400.000 Rp 400.000
23 Beli perdana
marketing Rp 20.000 Rp 420.000
28 Jurnal Penutup Rp 420.000 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tabel III.33
Buku Besar Beban Penyusutan Peralatan Kantor
510-12 Beban Penyusutan Peralatan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
Feb 28 Ayat Jurnal
Penyesuaian Rp 680.533 Rp 680.533
Jurnal Penutup Rp 680.533 Rp -
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
72
3. Neraca Saldo
Tabel III.34
Neraca Saldo Februari 2019
PT. Karya WIN Hebat
Neraca Saldo
Per. Februari 2019
No.
Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit
110-01 Kas Bank Rp 995.903.164
110-02 Petty Cash Rp 529.500
110-03 Piutang Jasa Rp 33.800.000
110-04 Perlengkapan Kantor Rp 22.256.150
110-05 Modul dan Bahan Ajar Rp 29.600.000
110-06 Sewa Dibayar Di Muka Rp 50.000.000
111-01 Peralatan Kantor Rp 60.884.000
111-02 Akumulasi Penyusutan
Peralatan Kantor Rp 30.198.367
210-01 Hutang Usaha Rp 15.035.104
210-02 Hutang Bank Rp 41.896.891
310-01 Modal Pemilik Rp 1.018.620.810
410-01 Pendapatan Jasa Rp 146.900.000
410-02 Potongan Jasa Rp 11.650.000
510-01 Beban Gaji Rp 40.659.858
510-03 Beban Cetakan Rp 1.725.000
510-04 Beban Keperluan
Kantor Rp 278.500
510-05 Beban Keperluan Dapur Rp 122.000
510-06 Beban Listrik dan
Telpon Rp 3.243.000
510-07 Beban Pemeliharaan
dan Keamanan Rp 400.000
510-08 Beban Web Rp 140.000
510-09 Beban Maintenance Rp 750.000
510-10 Beban Konsumsi dan
Transport Rp 290.000
510-11 Beban Marketing Rp 420.000
Total Rp 1.252.651.172 Rp 1.252.651.172
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
73
4. Ayat Jurnal Penyesuaian
Pada tanggal 28 Februari 2019, terdapat beberapa akun yang harus disesuaikan,
seperti berikut:
a. Biaya gaji bulan Februari akan dibayarkan pada 01 Maret 2019 sebesar
Rp40.659.858
b. Beban sewa yang dibebankan pada bulan Februari 2019 adalah sebesar
Rp10.000.000
c. Penyusutan yang terhitung di bulan Februari adalah sebesar Rp680.533,
dengan perincian sebagai berikut:
Laptop HP Compaq Rp41.667
Laptop Dell Rp71.333
Laptop Asus 1 Rp56.667
Laptop Asus 2 Rp52.500
Laptop HP Rp58.333
Komputer Asus Rp85.000
Handphone Evercross 1 Rp35.417
Handphone Evercross 2 Rp31.250
Handphone Smartfren Rp35.417
Handphone Advan Rp33.333
AC Aqua (Rp13.817 x 13 unit) Rp179.617
74
Mengacu pada data penyesuaian tersebut, maka telah disusun ayat jurnal
penyesuaian seperti di bawah ini.
Tabel III.35
Ayat Jurnal Penyesuaian
PT. Karya WIN Hebat
Ayat Jurnal Penyesuaian
Per. Februari 2019
Tanggal Nama Perkiraan Ref Debet Kredit
2019 28 Beban Gaji
510-01 Rp 40.659.858
Feb Hutang Gaji 210-03 Rp 40.659.858
Beban Sewa 510-02 Rp 10.000.000
Sewa Dibayar Di
Muka 110-06 Rp 10.000.000
Beban Penyusutan
Peralatan Kantor 510-12 Rp 680.533
Akumulasi
Penyusutan
Peralatan Kantor
111-02 Rp 680.533
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
75
5. Neraca Lajur
Tabel III.36
Neraca Lajur
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
De
bet
Kre
dit
De
be
tK
red
itD
ebe
tK
red
itD
eb
et
Kre
dit
De
be
tK
red
it
11
0-0
1K
as B
ank
99
5.9
03.1
64
99
5.9
03.1
64
99
5.9
03
.16
4
11
0-0
2P
etty
Cas
h5
29.5
00
5
29.5
00
5
29.5
00
11
0-0
3P
iuta
ng J
asa
33
.80
0.0
00
33
.80
0.0
00
33
.80
0.0
00
11
0-0
4P
erle
ngk
apan
Kan
tor
22
.25
6.1
50
22
.25
6.1
50
22
.25
6.1
50
11
0-0
5M
od
ul d
an B
ahan
Aja
r29
.60
0.0
00
29
.60
0.0
00
29
.60
0.0
00
11
0-0
6S
ewa
Dib
ayar
Di M
uka
50
.00
0.0
00
10
.00
0.0
00
40
.00
0.0
00
40
.00
0.0
00
11
1-0
1P
eral
atan
Kan
tor
60
.88
4.0
00
60
.88
4.0
00
60
.88
4.0
00
11
1-0
2A
kum
ulas
i Pen
yusu
tan
Per
alat
an K
anto
r3
0.1
98
.367
68
0.5
33
3
0.8
78
.900
30
.87
8.9
00
21
0-0
1H
utan
g U
saha
15
.03
5.1
04
15
.03
5.1
04
15
.03
5.1
04
21
0-0
2H
utan
g B
ank
41
.89
6.8
91
41
.89
6.8
91
41
.89
6.8
91
21
0-0
3H
utan
g G
aji
-
40
.65
9.8
58
40
.65
9.8
58
40
.65
9.8
58
31
0-0
1M
od
al P
emili
k1
.01
8.6
20
.810
1.0
18
.62
0.8
10
1.0
18
.62
0.8
10
41
0-0
1P
end
apat
an J
asa
14
6.9
00
.000
1
46
.90
0.0
00
1
46.9
00
.00
0
41
0-0
2P
oto
ngan
Jas
a11
.65
0.0
00
11
.65
0.0
00
11
.65
0.0
00
51
0-0
1B
eban
Gaj
i40
.65
9.8
58
40
.65
9.8
58
81
.31
9.7
16
81
.31
9.7
16
51
0-0
2B
eban
Sew
a1
0.0
00
.00
0
1
0.0
00.0
00
10
.00
0.0
00
51
0-0
3B
eban
Cet
akan
1.7
25.0
00
1
.72
5.0
00
1
.72
5.0
00
51
0-0
4B
eban
Kep
erlu
an K
anto
r2
78.5
00
2
78.5
00
2
78
.50
0
51
0-0
5B
eban
Kep
erlu
an D
apur
12
2.0
00
1
22.0
00
1
22
.00
0
51
0-0
6B
eban
Lis
trik
dan
Tel
po
n3
.24
3.0
00
3
.24
3.0
00
3
.24
3.0
00
51
0-0
7B
eban
Pem
elih
araa
n d
an K
eam
anan
40
0.0
00
4
00.0
00
4
00
.00
0
51
0-0
8B
eban
Web
14
0.0
00
1
40.0
00
1
40
.00
0
51
0-0
9B
eban
Mai
nten
ance
75
0.0
00
7
50.0
00
7
50
.00
0
51
0-1
0B
eban
Ko
nsum
si d
an T
rans
port
29
0.0
00
2
90.0
00
2
90
.00
0
51
0-1
1B
eban
Mar
ket
ing
42
0.0
00
4
20.0
00
4
20
.00
0
51
0-1
2B
eban
Pen
yusu
tan
Per
alat
an K
anto
r6
80
.53
3
68
0.5
33
6
80
.53
3
1.2
52
.65
1.1
72
1.2
52
.65
1.1
72
51
.34
0.3
91
51
.34
0.3
91
1.2
93
.99
1.5
63
1.2
93
.99
1.5
63
11
1.0
18
.74
9
14
6.9
00
.00
0
1
.18
2.9
72.8
14
1.1
47
.09
1.5
63
35
.88
1.2
51
35
.88
1.2
51
14
6.9
00
.00
0
14
6.9
00
.00
0
1
.18
2.9
72.8
14
1.1
82
.97
2.8
14
La
ba
Be
rsih
Ne
raca
Sa
ldo
Dis
esu
aik
an
La
ba
Ru
gi
Ne
raca
No
.
Pe
rkir
aa
nN
am
a P
erk
iraa
n
PT
. K
ary
a W
IN H
eb
at
Ne
raca
La
jur
Pe
r. F
eb
rua
ri 2
01
9
To
tal
Ne
raca
Sa
ldo
Ay
at
Ju
rna
l P
en
ye
sua
ian
76
6. Laporan Keuangan
Tabel III.37
Laporan Laba Rugi
PT. Karya WIN Hebat
Laporan Laba Rugi
Per. Februari 2019
Pendapatan Jasa
Rp 146.900.000
Beban-Beban :
Potongan Jasa Rp 11.650.000
Beban Gaji Rp 81.319.716
Beban Sewa Rp 10.000.000
Beban Cetakan Rp 1.725.000
Beban Keperluan Kantor Rp 278.500
Beban Keperluan Dapur Rp 122.000
Beban Listrik dan Telpon Rp 3.243.000
Beban Pemeliharaan dan
Keamanan Rp 400.000
Beban Web Rp 140.000
Beban Maintenance Rp 750.000
Beban Konsumsi dan
Transport Rp 290.000
Beban Marketing Rp 420.000
Beban Penyusutan
Peralatan Kantor Rp 680.533
Total Beban (Rp 111.018.749)
Laba Bersih
Rp 35.881.251
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
77
Tabel III.38
Laporan Modal Pemilik
PT. Karya WIN Hebat
Laporan Modal Pemilik
Per. Februari 2019
Modal (Awal) Rp 1.018.620.810
Laba Bersih Rp 35.881.251
Kenaikan dalam Modal Pemilik
Rp 1.054.502.061
Prive
Rp -
Modal (Akhir)
Rp 1.054.502.061
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
78
Tabel III.39
Laporan Neraca
PT. Karya WIN Hebat
Neraca
Per. Februari 2019
AKTIVA LANCAR
KEWAJIBAN LANCAR
Kas Bank 995.903.164
Hutang Usaha 15.035.104
Petty Cash 529.500
Hutang Bank 41.896.891
Piutang Jasa 33.800.000
Hutang Gaji 40.659.858
Perlengkapan
Kantor 22.256.150
Total Kewajiban Lancar 97.591.853
Modul dan
Bahan Ajar 29.600.000
Sewa Dibayar
Di Muka 40.000.000
Total Aktiva Lancar 1.122.088.814
AKTIVA TETAP MODAL PEMILIK
Peralatan
Kantor 60.884.000
Modal Pemilik
1.054.502.061
Akumulasi
Peny.
Peralatan
Kantor
(30.878.900)
Total Aktiva Tetap
30.005.100
TOTAL AKTIVA
1.152.093.914
TOTAL KEWAJIBAN &
MODAL 1.152.093.914
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
79
7. Jurnal Penutup
Tabel III.40
Jurnal Penutup
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
Tanggal Nama Perkiraan Ref Debet Kredit
Feb 28 Pendapatan Jasa 410-01 Rp 146.900.000
Ikhtisar Laba Rugi 410-03 Rp 146.900.000
Ikhtisar Laba Rugi 410-03 Rp 111.081.749
Potongan Jasa 410-02 Rp 11.650.000
Beban Gaji 510-01 Rp 81.319.716
Beban Sewa 510-02 Rp 10.000.000
Beban Cetakan 510-03 Rp 1.725.000
Beban Kep. Kantor 510-04 Rp 278.500
Beban Kep. Dapur 510-05 Rp 122.000
Beban Listrik dan
Telpon 510-06 Rp 3.243.000
Beban Pemeliharaan
dan Keamanan 510-07 Rp 400.000
Beban Web 510-08 Rp 140.000
Beban Maintenance 510-09 Rp 750.000
Beban Konsumsi dan
Transport 510-10 Rp 290.000
Beban Marketing 510-11 Rp 420.000
Beban Penyusutan
Peralatan Kantor 510-12 Rp 680.533
Ikhtisar Laba Rugi 410-03 Rp 35.881.251
Modal 310-01 Rp 35.881.251
PT. Karya WIN Hebat
Jurnal Penutup
Per. Februari 2019
80
8. Neraca Saldo Penutup
Tabel III.41
Neraca Saldo Penutupan
PT. Karya WIN Hebat
Neraca Saldo Penutupan
Per. Februari 2019
No.
Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit
110-01 Kas Bank Rp 995.903.164
110-02 Petty Cash Rp 529.500
110-03 Piutang Jasa Rp 33.800.000
110-04 Perlengkapan Kantor Rp 22.256.150
110-05 Modul dan Bahan Ajar Rp 29.600.000
110-06 Sewa Dibayar Di Muka Rp 40.000.000
111-01 Peralatan Kantor Rp 60.884.000
111-02 Akumulasi Penyusutan
Peralatan Kantor Rp 30.878.900
210-01 Hutang Usaha Rp 15.035.104
210-02 Hutang Bank Rp 41.896.891
210-03 Hutang Gaji Rp 40.659.858
310-01 Modal Pemilik Rp 1.054.502.061
Total Rp 1.182.972.814 Rp 1.182.972.814
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
9. Jurnal Pembalik
Tabel III.42
Jurnal Pembalik
PT. Karya WIN Hebat
Jurnal Pembalik
Per. Maret 2019
Tanggal Nama Perkiraan Ref Debet Kredit
2019 1 Hutang Gaji 210-03 Rp 40.659.858
Mar Beban Gaji 510-01 Rp 40.659.858
Sumber: Arsip PT. Karya WIN Hebat
81
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
3.4.1. Setup Awal
A. Membuat Database Perusahaan
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat database perusahaan baru pada
aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1, yaitu:
1. Buka program Zahir Accounting versi 5.1 dengan cara kllik menu start,
kemudian pilih Zahir System Standart Edisi Pendidikan System Ver 5.1.
Sumber : Tampilan Menu Start
Gambar III.2
Menu Start
82
2. Klik membuat data baru pada tampilan menu utama Zahir.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.3
Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1
3. Isilah dengan lengkap form informasi perusahaan sesuai dengan data PT.
Karya WIN Hebat, lalu klik Lanjutkan >.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.4
Pengisian Informasi Perusahaan
83
4. Selanjutnya adalah mengisi periode akuntansi dengan mengisikan periode
bulan dimulainya pencatatan, tahun pencatatan dan bulan untuk menutup
buku. Kemudian pilih lokasi file penyimpanan. Pada PT. Karya WIN Hebat
periode akuntansi dimulai dari bulan Juli dan tutup buku di bulan Juni.
Setelah itu, klik Lanjutkan >.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.5
Pengisian Periode Akuntansi
84
5. Kemudian akan muncul tampilan konfirmasi akhir, seperti gambar di bawah
ini. Jika data yang ditampilkan sudah sesuai, klik Proses.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.6
Jendela Informasi Perusahaan
6. Setelah itu akan muncul tampilan form Jenis Usaha. Pilih bidang usaha “Jasa
Lembaga Kursus”, lalu klik Lanjutkan >.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.7
Jendela Pemilihan Jenis Usaha
85
7. Klik Yes pada tampilan pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini, lalu
tunggu hingga loading selesai.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.8
Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha
8. Pada form mata uang fungsional, klik List of Currency untuk memilih kode
mata uang Rupiah dengan kode IDR. Lalu klik Lanjutkan >.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.9
Setup Data Mata Uang Fungsional
86
9. Setelah muncul jendela konfirmasi, klik Selesai.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.10
Setup Data Selesai
B. Membuat Kode Akun
1. Pilih modul Data-data, kemudian pilih Data Rekening untuk menampilkan
daftar rekening yang ada pada Zahir.
2. Setelah itu, akan muncul tampilan daftar akun yang ada pada Zahir seperti di
bawah ini. Pada bagian pojok kiri bawah, terdapat tombol Baru untuk
membuat akun yang baru. Tombol Edit, untuk merubah rekening yang sudah
ada. Tombol Hapus, untuk menghapus akun.
87
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.11
Daftar Akun Zahir Accounting V 5.1
C. Membuat Kode Customer
1. Pilih modul Data-data, kemudian pilih Data Nama Alamat. Setelah muncul
tampilan seperti di bawah ini, klik Baru.
88
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.12
Jendela Daftar Alamat
2. Isikan data pada form Data Nama dan Alamat sesuai dengan tabel berikut:
Tabel III.43
Data Customer
No. ID Nama Customer Tipe Jenis
1 2018001001 Tenaya Customer Personal
2 2018001002 Angelina Debora Theresa Customer Personal
3 2018001003 Amelia Natafa Customer Personal
4 2018001004 Teuku Muda Laksamana P. A. Customer Personal
5 2018001005 Lintar Tumbuh Rengkubumi Customer Personal
6 2018001006 M. Alief Fauzan Bariadi Customer Personal
7 2018001007 M. Rayhan Arsan Customer Personal
8 2018001008 Aulia Berliani Customer Personal
9 2018001009 Luki Zarkasih Customer Personal
10 2018001010 Kidung Condo Rafiq Z. Customer Personal
11 2018001011 Rafif Murti Rizky Customer Personal
12 2018001012 Aditya Angga Darmawan Customer Personal
13 2018001013 Hana Araminta Customer Personal
14 2018001014 Rayhan Danendra Customer Personal
15 2018001015 Albert Magnus H. K. Customer Personal
16 2018001016 Ikhsan Novianto Customer Personal
17 2018001017 Arrasdya Putri Karina Customer Personal
18 2018001018 SMA N 39 Jakarta Customer Company
19 2018001019 SMA N 88 Jakarta Customer Company
20 2018001020 SMA N 48 Jakarta Customer Company
Sumber : Arsip PT Karya WIN Hebat
89
3. Setelah mengisi data customer, klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.13
Setup Data Customer
D. Membuat Kode Supplier
Berikut langkah-langkah untuk membuat kode supplier pada aplikasi Zahir
Accounting Versi 5.1, yaitu:
1. Pilih modul Data-data, pilih Data Nama Alamat, lalu klik Baru.
2. Isikan data pada form Data Nama dan Alamat sesuai dengan tabel berikut.
90
Tabel III.44
Data Supplier
No. ID Nama Supplier Tipe Jenis
1 V19001001 ABMS Wonogiri Vendor Company
2 V19001002 Anen Stationery Vendor Company
3 V19001003 Fotocopy Mohaga Vendor Company
4 V19001004 Kana Dzifah Vendor Company
5 V19001005 Padi Mas Printing Vendor Company
6 V19001006 Refindo Vendor Company
7 V19001007 Riau Cyber Solution Vendor Company
8 V19001008 Sinar Abadi Vendor Company
9 V19001009 Sinar Jaya Vendor Company
10 V19001010 Tyocomp Vendor Company
11 V19001011 Warung Sembako Vendor Company
Sumber : Arsip PT Karya WIN Hebat
3. Setelah mengisi data supplier, klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.14
Setup Data Supplier
91
4. Tambahkan data di bawah ini ke dalam form Data Nama dan Alamat dengan
cara yang sama seperti sebelumnya.
Tabel III.45
Data Employee dan Other
No. ID Nama Tipe Jenis
1 E19001001 Karyawan Bimbel WIN Employee -
2 O19001001 Pemeliharaan Umum Other Company
Sumber : Arsip PT Karya WIN Hebat
E. Membuat Satuan Pengukuran
1. Pilih modul Data-data, pilih Satuan Pengukuran. Setelah muncul tampilan
seperti di bawah ini, klik Baru.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.15
Jendela Daftar Satuan Pengukuran
92
2. Buat satuan pengukuran berikut:
a. Paket:
Kode Satuan : Paket
Nama Satuan : Paket
Keterangan : Satuan les Group
b. Pertemuan:
Kode Satuan : Pertemuan
Nama Satuan : Pertemuan
Keterangan : Satuan les Privat
3. Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan seperti pada gambar
berikut, kemudian klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.16
Pengisian Satuan Pengukuran
93
F. Membuat Kelompok Produk
1. Pilih modul Data-data, pilih Kelompok Produk. Setelah muncul tampilan
seperti di bawah ini, klik Baru.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.17
Jendela Daftar Kelompok Barang
2. Buat dua kelompok produk, yaitu Group dan Privat. Untuk Sifat Persediaan,
cukup ceklis bagian “Dijual”, karena produk Group dan Privat merupakan
Jasa yang diberikan PT. Karya WIN Hebat. Kemudian, untuk kode akun
penjualan dan retur penjualan diisikan dengan akun pendapatan jasa, lalu klik
Rekam.
94
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.18
Jendela Data Barang
G. Membuat Data Produk
1. Pilih modul Data-data, pilih Data Produk. Setelah muncul tampilan seperti di
bawah ini, klik Baru.
95
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.19
Jendela Data Produk
2. Setelah itu akan muncul jendela Data Barang/Persediaan. Isikan form yang
ada pada jendela tersebut sesuai dengan data berikut.
Tabel III.46
Data Produk
No Kode Barang Deskripsi Satuan
Dasar
Harga Jual
Satuan
Kelompok Barang : GROUP
1 GRP181201 Pindah Ke
Garansi Paket Rp 10.000.000
2 GRP181202 XII Garansi Paket Rp 35.000.000
3 GRP181203 XII Excellent Paket Rp 9.800.000
4 GRP181204 XII Smart Paket Rp 12.800.000
5 GRP181205 XII Upgraded Paket Rp 15.800.000
6 GRP181206 XII Guidance Paket Rp 17.800.000
7 GRP181101 XI Excellent Paket Rp 6.460.000
8 GRP181102 XI Smart Paket Rp 9.460.000
96
9 GRP181103 XI Upgraded Paket Rp 12.460.000
10 GRP181104 XI Guidance Paket Rp 15.460.000
11 GRP181001 X Reguler Paket Rp 5.460.000
12 GRP180901 IX Garansi Paket Rp 20.500.000
13 GRP180902 IX Excellent Paket Rp 7.800.000
14 GRP180903 IX Smart Paket Rp 9.800.000
15 GRP180904 IX Upgraded Paket Rp 11.800.000
16 GRP180905 IX Guidance Paket Rp 13.800.000
17 GRP180801 VIII Excellent Paket Rp 6.060.000
18 GRP180802 VIII Smart Paket Rp 8.060.000
19 GRP180803 VIII Upgraded Paket Rp 10.060.000
20 GRP180804 VIII Guidance Paket Rp 12.060.000
21 GRP180701 VII Reguler Paket Rp 6.500.000
22 GRP180601 VI Reguler Paket Rp 6.000.000
Kelompok Barang : PRIVAT
23 PVT1801 Privat WIN Pertemuan Rp 200.000
24 PVT1802 Privat Home Pertemuan Rp 350.000
Sumber : Arsip PT Karya WIN Hebat
3. Jika sudah, klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.20
Pengisian Data Produk
97
H. Data Mata Uang dan Akun Penting
1. Pilih modul Data-data, pilih Data Mata Uang. Karena mata uang sudah
dibuatkan diawal ketika membuat perusahaan, maka langkah selanjutnya
adalah klik edit pada mata uang Rupiah.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.21
Jendela Data Mata Uang
2. Klik tab Akun Penting. Lalu sesuaikan data akun penting tersebut sesuai
dengan akun yang digunakan dalam transaksi seperti gambar di bawah ini.
Kemudian klik Rekam.
98
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.22
Tab Akun Penting
I. Membuat Link Account untuk Data Harta Tetap
1. Pilih modul Data-data, kemudian pilih Kelompok Harta Tetap. Maka akan
tampil seperti di bawah ini. Lalu klik dua kali pada Peralatan.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.23
Jendela Kelompok Harta Tetap
99
2. Pada bagian Kode Akun, isikan Asset (Harta) dengan akun 111-01 Peralatan
Kantor, Akumulasi Depresiasi dengan akun 111-02 Akumulasi Penyusutan
Peralatan Kantor, dan Depresiasi dengan akun 510-12 Beban Penyusutan
Peralatan Kantor. Setelah itu klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.24
Jendela Kelompok Peralatan
J. Membuat Data Harta Tetap
1. Pilih modul Data-data, kemudian pilih Data Harta Tetap. Maka akan muncul
tampilan seperti di bawah ini, lalu klik Baru.
100
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.25
Jendela Data Harta Tetap
2. Setelah itu akan muncul jendela Harta Tetap. Isikan data Harta Tetap sesuai
dengan data perusahaan di bawah ini.
Tabel III.47
Data Harta Tetap
No Nama Aktiva Harga Beli Nilai Residu Tanggal
Pembelian
Umur
Ekonomis
1 Laptop HP
Compaq Rp 3.000.000 Rp 500.000 14/08/2015 5 Tahun
2 Laptop Dell Rp 4.780.000 Rp 500.000 20/11/2015 5 Tahun
3 Laptop Asus 1 Rp 3.900.000 Rp 500.000 28/01/2016 5 Tahun
4 Laptop Asus 2 Rp 3.650.000 Rp 500.000 17/03/2016 5 Tahun
5 Laptop HP Rp 4.000.000 Rp 500.000 01/06/2016 5 Tahun
6 Komputer
Asus Rp 5.800.000 Rp 700.000 17/12/2014 5 Tahun
7 Handphone
Evercross 1 Rp 2.000.000 Rp 300.000 24/07/2015 4 Tahun
8 Handphone
Evercross 2 Rp 1.800.000 Rp 300.000 13/02/2016 4 Tahun
9 Handphone
Smartfren Rp 2.000.000 Rp 300.000 03/08/2015 4 Tahun
10 Handphone
Advan Rp 1.900.000 Rp 300.000 03/08/2015 4 Tahun
11 AC Aqua 1 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
12 AC Aqua 2 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
13 AC Aqua 3 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
14 AC Aqua 4 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
15 AC Aqua 5 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
16 AC Aqua 6 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
17 AC Aqua 7 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
18 AC Aqua 8 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
101
19 AC Aqua 9 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
20 AC Aqua 10 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
21 AC Aqua 11 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
22 AC Aqua 12 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
23 AC Aqua 13 Rp 2.158.000 Rp 500.000 07/06/2014 10 Tahun
Sumber : Arsip PT Karya WIN
3. Jika semua data telah diisi, klik Hitung.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.26
Pengisian Data Harta Tetap
4. Secara otomatis akan terhitung nominal penyusutannya seperti tampilan di
bawah ini. Kemudian klik Rekam.
102
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.27
Perhitungan Penyusutan
3.4.2. Input Saldo Awal
A. Saldo Awal Akun
1. Untuk mengisi saldo awal neraca, klik Setting, pilih Saldo Awal lalu pilih
Saldo Awal Akun.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.28
Saldo Awal Akun
103
2. Isi nominal saldo awal, kemudian klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.29
Pengisian Saldo Awal Akun
B. Saldo Awal Piutang
1. Klik Setting, pilih Saldo Awal lalu pilih Saldo Awal Piutang Usaha.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.30
Saldo Awal Piutang Usaha
104
2. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik Baru.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.31
Jendela Saldo Awal Piutang Usaha
3. Isi data mulai dari Nama Pelanggan sampai Nilai Piutang, lalu klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.32
Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha
105
C. Saldo Awal Hutang
1. Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting, pilih Saldo Awal lalu pilih
Saldo Awal Hutang Usaha.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.33
Saldo Awal Hutang Usaha
4. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik Baru.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.34
Jendela Saldo Awal Hutang Usaha
106
5. Isi data mulai dari Nama Pemasok sampai Nilai Hutang, lalu klik Rekam.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.35
Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha
3.4.3. Input Data Transaksi
A. Transaksi Kas Keluar Pembayaran Biaya
Pada tanggal 01 Februari 2019 dibayarkan gaji karyawan atas beban bulan
Januari 2019 sebesar Rp 40.659.858. Untuk penginputan transaksinya adalah sebagai
berikut:
1. Pilih menu Kas dan Bank, lalu pilih Kas Keluar.
2. Setelah itu akan muncul jendela Kas Keluar seperti gambar di bawah ini.
Isikan form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
107
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.36
Transaksi Kas Keluar
a. Akun Kas: diisi dengan Kas Bank, dengan cara klik gambar sebelah kanan
kotak lalu pilih akun Kas Bank.
b. Penerima: diisi dengan nama penerima uang yaitu Karyawan Bimbel WIN
sebagai employee perusahaan. Untuk memilih dari daftar nama yang
tersedia, klik icon mouse.
c. Tanggal: diisi dengan tanggal transaksi kas keluar, yaitu tanggal 01 Februari
2019. Untuk memilih tanggal yaitu dengan cara klik pada gambar sebelah
kanan kotak atau dengan mengetikkan langsung tanggal transaksi dengan
format tanggal yang digunakan pada aplikasi zahir.
d. Sebesar: nilai pada kolom sebesar akan muncul otomatis setelah
mengetikkan nominal pada kolom Nilai (Dr).
e. Memo: diisi dengan keterangan transaksi kas keluar.
f. Listview Transaksi: diisi dengan kode akun yang sesuai dengan transaksi kas
keluar karena pada transaksi ini merupakan pembayaran gaji, maka akun
yang dipilih adalah akun beban gaji, dengan cara double klik pada kolom
108
kode dan pilih akun tersebut. Klik tab untuk pindah kolom dan masukkan
nominal beban gaji.
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
B. Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
Pada tanggal 01 Februari 2019 diterima pembayaran cicilan ke-3 biaya belajar
kelas X IPA Reguler atas nama Raihan Arsan dengan nomor kwitansi W0878
sebesar Rp 1.000.000 (transfer bank). Untuk penginputan transaksinya adalah
sebagai berikut:
1. Pilih menu Penjualan, lalu pilih Pembayaran Piutang Usaha.
2. Setelah itu akan muncul jendela Pembayaran Piutang seperti gambar di
bawah ini. Isikan form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.37
Transaksi Pembayaran Piutang
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
109
C. Penerimaan Atas Pendapatan Jasa Secara Tunai
Pada tanggal 04 Februari 2019 diterima pendaftaran dan pelunasan biaya belajar
kelas X IPA Reguler atas nama Ikhsan Novianto dengan nomor kwitansi W0937
dengan biaya operasional Rp 5.460.000 dan mendapat diskon Rp 2.710.000, total Rp
2.750.000 (transfer bank). Untuk penginputan transaksinya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Penjualan, lalu pilih Pengiriman Barang (Invoicing).
2. Setelah itu akan muncul jendela Pengiriman Barang (Invoicing) seperti
gambar di bawah ini. Isikan form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.38
Transaksi Pengiriman Barang Tunai
a. Ceklist Box Opsi Transaksi: tandai opsi tunai, karena transaksi merupakan
pemberian jasa secara tunai. Dalam kasus PT. Karya WIN Hebat, jasa
bimbel telah diinput menjadi data produk, jadi opsi box jasa tidak perlu di
ditandai.
b. Nama Pelanggan: pada kolom ini diisi dengan customer yang bernama
Ikhsan Novianto.
110
c. No. Faktur: diisi dengan nomor bukti yang tertera pada kwitansi, yaitu
W0937.
d. Tanggal: diisi dengan tanggal transaksi 04 Februari 2019.
e. Keterangan: diisi dengan keterangan transaksi.
f. Listview Transaksi: diisi dengan no barang / jasa bimbel. Lalu masukkan
jumlah barang dan diskon dengan cara tab untuk bergerak maju antar
kolom.
g. Tanggal Pengiriman: diisi dengan tanggal customer mulai mengikuti les,
yaitu tanggal 04 Februari 2019. Karena jadwal les langsung dimulai setelah
terjadinya pembayaran.
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
D. Penerimaan Atas Pendapatan Jasa Secara Kredit
Pada tanggal 04 Februari 2019 diterima pendaftaran dan pembayaran cicilan ke-
1 biaya belajar kelas XII IPS Upgraded atas Rafif Murti Rizky dengan nomor
kwitansi W0885 dengan biaya operasional sebesar Rp 15.800.000, tanpa diskon,
cicilan ke-1 Rp 3.400.000. (transfer bank). Untuk penginputan transaksinya adalah
sebagai berikut:
1. Pilih menu Penjualan, lalu pilih Pengiriman Barang (Invoicing).
2. Setelah itu akan muncul jendela Pengiriman Barang (Invoicing) seperti
gambar di bawah ini. Isikan form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
111
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.39
Transaksi Pengiriman Barang Kredit
3. Ceklist Box Opsi Transaksi: tandai opsi invoice, karena transaksi merupakan
pemberian jasa secara kredit. Dalam kasus PT. Karya WIN Hebat, jasa
bimbel telah diinput menjadi data produk, jadi opsi box jasa tidak perlu di
ditandai.
4. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
E. Transaksi Pengisian Petty Cash
Pada tanggal 04 Februari 2019 dilakukan pengisian petty cash sebesar Rp
2.000.000. Untuk penginputan transaksinya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Kas dan Bank, lalu pilih Transfer Bank.
2. Setelah itu akan muncul jendela transfer bank seperti di bawah ini. Isi form
yang tertera sesuai dengan bukti transaksi.
112
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.40
Transaksi Transfer Bank
a. Dari: diisi dengan akun yang akan mengirim uang yaitu akun Kas Bank.
b. Ke: diisi dengan akun yang akan menerima uang, yaitu akun Petty Cash.
c. Tanggal: diisi dengan tanggal dimana transaksi terjadi. 04 Februari 2019.
d. Ref: diisi sesuai dengan kode transaksi perusahaan. Untuk kasus ini
menggunakan TRANS04/02/19.
e. Isikan nominal uang yang tertera pada bukti transaksi.
f. Keterangan: diisi dengan keterangan transaksi.
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
F. Transaksi Pembelian Tunai
Pada tanggal 08 Februari 2019 dibayarkan kepada "REFINDO" atas refill tinta
printer Laserjet CE285A (HP85A) Black sebesar Rp 95.000 dengan nomor faktur :
046/PJ/02/2019. Untung penginputannya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Pembelian, lalu pilih Penerimaan Barang (Invoicing).
2. Setelah itu akan muncul jendela Penerimaan Barang seperti gambar di bawah
ini. Isi form yang ada, sesuai dengan bukti transaksi.
113
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.41
Transaksi Penerimaan Barang Tunai
a. Ceklist Box Opsi Transaksi: tandai opsi Jasa, karena transaksi merupakan
pembelian barang untuk perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Lalu
tandai juga opsi Tunai, karena transaksi merupakan pembelian barang
secara tunai.
b. Nama Pemasok: kolom ini diisi nama vendor Refindo.
c. No. Pembelian: diisi dengan nomor bukti transaksi 046/PJ/02/2019.
d. Tanggal Faktur: diisi dengan tanggal dimana transaksi terjadi yaitu pada
tanggal 08 Februari 2019.
e. Keterangan: diisi dengan keterangan transaksi.
f. Listview Transaksi: diisi dengan deskripsi pesanan, kode akun, jumlah
diterima, dan harga satuannya. Gunakan tab untuk perpindahan antar kolom.
g. Tanggal Pengiriman: diisi dengan tanggal vendor memberikan barang, yaitu
tanggal 08 Februari 2019.
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
114
G. Transaksi Pembelian Kredit
Pada tanggal 18 Februari 2019 melakukan perbaikan domain web dengan
"RIAU CYBER SOLUTION" dengan biaya Rp 140.000 yang dibayar kredit. Invoice
#RCS-22675. Untuk penginputannya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Pembelian, lalu pilih Penerimaan Barang (Invoicing).
2. Setelah itu, akan muncul jendela Penerimaan Barang seperti gambar di bawah
ini. Isi form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.42
Transaksi Penerimaan Barang Kredit
3. Ceklist Box Opsi Transaksi: tandai opsi Invoice, karena transaksi merupakan
pembelian kredit, dan juga tandai opsi Jasa dikarenakan transaksi merupakan
pembelian barang untuk perusahaan, bukan untuk dijual kembali.
4. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
115
H. Transaksi Pembayaran Hutang
Pada tanggal 19 Februari 2019 dibayarkan kepada "RIAU CYBER SOLUTION"
invoice #RCS-22675 atas perbaikan domain tanggal 18 Februari 2019. Untuk
penginputannya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Pembelian, lalu pilih Pembayaran Hutang Usaha.
2. Setelah itu akan muncul jendela Pembayaran Hutang, seperti pada gambar di
bawah ini. Isikan form yang ada sesuai dengan bukti transaksi.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.43
Transaksi Pembayaran Hutang
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
I. Transaksi Jurnal Umum
Pada tanggal 28 Februari 2019 terdapat akun yang disesuaikan, yaitu biaya gaji
bulan Februari akan dibayarkan pada 01 Maret 2019 sebesar Rp40.695.858. Untuk
penginputannya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Buku Besar, pilih Transaksi Jurnal Umum.
116
2. Setelah itu akan muncul jendela jurnal umum seperti gambar di bawah ini.
Isikan form yang ada, sesuai dengan data penyesuaian.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.44
Transaksi Jurnal Umum
a. Referensi: diisi dengan no referensi, isi dengan GJ000001.
b. Tanggal: diisi dengan tanggal transaksi jurnal umum, yaitu tanggal 28
Februari 2019. Untuk memilih tanggal yaitu dengan cara klik pada gambar
sebelah kanan kotak atau dengan mengetikkan langsung tanggal transaksi
dengan format tanggal yang digunakan pada aplikasi zahir.
c. Keterangan: diisi dengan keterangan transaksi jurnal umum.
d. Listview Transaksi: diisi dengan kode akun yang sesuai dengan transaksi
jurnal umum, pada transaksi ini akun yang digunakan adalah beban gaji dan
hutang gaji. Klik tab untuk pindah kolom dan masukkan nominalnya.
3. Klik Rekam untuk menyimpan transaksi.
117
3.4.4. Laporan
A. Laporan Laba Rugi
1. Pilih menu Laporan, pada bagian Laporan Keuangan pilih Laba Rugi Standar.
2. Pilih periode akuntansi yang ingin di tampilkan. Pilih bulan Februari dan
tahun 2019 pada form Dari: dan Hingga:
3. Jika sudah, klik OK. Setelah itu akan muncullah tampilan seperti berikut.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.45
Tampilan Laporan Laba Rugi
118
B. Laporan Neraca
1. Pilih menu Laporan, pada bagian Laporan Keuangan pilih Neraca Standar.
2. Pilih periode akuntansi yang ingin ditampilkan. Pilih bulan Februari dan
tahun 2019 pada form Periode: Lalu Klik OK.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.46
Tampilan Laporan Neraca
119
C. Laporan Arus Kas
1. Pilih menu Laporan, lalu pada bagian Laporan Keuangan pilih Arus Kas –
Rincian.
2. Pada jendela filter data, pilih tanggal Dari: 01/02/2019 dan Hingga:
28/02/2019. Klik OK.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.47
Tampilan Laporan Arus Kas
120
D. Laporan Penjualan
1. Pilih menu Laporan. Pada bagian Laporan Penjualan dan Piutang pilih
Penjualan, lalu Penjualan – Rangkuman.
2. Isikan jendela filter data sesuai dengan laporan yang ingin ditampilkan. Klik
OK.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.48
Tampilan Laporan Penjualan
E. Laporan Pembelian
1. Pilih menu Laporan. Pada bagian Laporan Pembelian dan Hutang, pilih
Pembelian lalu Pembelian – Rangkuman.
2. Isikan jendela filter data sesuai dengan laporan yang ingin ditampilkan. Klik
OK.
121
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.49
Tampilan Laporan Pembelian
3.4.5. Analisa Laporan Keuangan
Untuk melihat grafik mengenai kondisi keuangan perusahaan, pilih menu
Laporan. Pada bagian Analisa Bisnis pilih Analisa Bisnis. Kemudian akan muncul
tampilan My Financial Information. Telah terangkum disana kondisi keuangan yang
akan sangat memudahkan dalam menganalisa serta pengambilan keputusan
manajerial.
A. Grafik Break Even Analysis
Fix CostVariable CostPenjualan
Per Februari 2019
Jumlah Barang Terjual
109876543210
Nila
i Penju
ala
n
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.50
Tampilan Grafik Break Even Analysis
122
Grafik di atas menunjukkan hubungan antara besar penjualan dengan beban di
bulan Februari 2019. Dapat dilihat bahwa titik BEP atau titik impas perusahaan
berada pada angka Rp 40.000.000. Jika penjualan berada di bawah angka Rp
40.000.000 maka perusahaan akan mengalami rugi. Sebaliknya, jika penjualan
berada di atas angka Rp 40.000.000 maka perusahaan akan mengalami laba.
B. Rasio Keuangan
1. Perhitungan Current Ratio
Current Ratio =
=
= Rp 19,215 × 100%
= 1.921,6 %
Dari perhitungan tersebut, dapat dilihat bahwa current ratio PT. Karya
WIN Hebat pada bulan Februari 2019 adalah 1.921,6% yang berarti setiap
satu rupiah hutang lancar dijamin oleh Rp 19,2 aktiva lancar.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.51
Tampilan Current Ratio
Aktiva Lancar
Hutang Lancar × 100%
Rp 1.070.232.664
Rp 55.694.962 × 100%
123
2. Perhitungan Acid Test Ratio
Acid Test Ratio =
=
= Rp 18, 497 × 100%
= 1.849,8%
Dari perhitungan tersebut, dapat dilihat bahwa acid test ratio PT. Karya
WIN Hebat pada bulan Februari 2019 adalah 1.849,8% yang berarti setiap
satu rupiah hutang lancar dijamin oleh Rp 18,5 aktiva lancar (tanpa
persediaan).
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.52
Tampilan Acid Test Ratio
Aktiva Lancar - Persediaan
Hutang Lancar × 100%
Rp 1.030.232.664
Rp 55.694.962 × 100%
124
3. Perhitungan Total Debt to Equity Ratio
Total Debt to Equity Ratio =
=
= 9,6% (Rp 10,43)
Dari perhitungan tersebut, dapat dilihat bahwa total debt to equity ratio
PT. Karya WIN Hebat pada bulan Februari 2019 adalah 9,6% yang berarti
setiap satu rupiah hutang dijamin oleh Rp 10,4 modal sendiri.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.53
Tampilan Total Debt to Equity Ratio
Total Hutang
Modal Sendiri × 100%
Rp 97.591.853
Rp 1.018.620.810 × 100%
125
4. Perhitungan Net Margin Ratio
Net Margin Ratio =
=
= 26%
Dari perhitungan tersebut, dapat dilihat bahwa net margin ratio PT.
Karya WIN Hebat pada bulan Februari 2019 adalah 26% yang berarti setiap
satu rupiah penjualan akan mendapat laba sebesar 26%.
Sumber : Penelitian 2019
Gambar III.54
Tampilan Net Margin Ratio
C. Struktur Kode
Dalam pengolahan data akuntansi menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1
pada PT. Karya WIN Hebat, penulis menggunakan kode sebagai identifikasi data
untuk memudahkan dalam pengelompokkan dan pengelolaan data.
Berikut penjelasan secara rinci mengenai struktur kode yang digunakan:
Laba Setelah Pajak
Penjualan Bersih × 100%
Rp 35.881.250,67
Rp 135.250.000 × 100%
126
1. Struktur Kode Customer
2 0 1 8 0 0 1 0 0 1
Tahun awal ajaran
Kode Cabang
Nomor Urut
2. Struktur Kode Vendor, Employee, dan Other
E 1 9 0 0 1 0 0 1
Tipe Data
Tahun Input data
Kode Cabang
Nomor Urut
3. Struktur Kode Produk
G R P 1 8 1 2 0 1
Kelompok Barang
Tahun awal ajaran
Tingkatan Kelas
Nomor Urut