bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · dengan mendirikan pabrik sendiri di kawasan semanan...

35

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Indalux Enterprindo merupakan perusahaan dagang berskala Nasional

yang berawal berdiri dan beroperasional secara resmi pada tanggal 01 Juli 1993.

Merk dagang yang terdaftar di Kementerian Kehakiman dengan nama INDALUX.

Pada awalnya INDALUX menjalankan bisnisnya dibidang segala macam lampu

yang termasuk dalam kelas 11 (General Lighting) yang meliputi produk: Office

Lighting, Industrial Lighting, Achitectural Lighting, Special Lighting, dan lainnya.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Memasuki tahun 1995 INDALUX merambah ke bisnis tiang lampu antik

dengan mendirikan pabrik sendiri di kawasan Semanan – Kalideres, Jakarta Barat.

Dan pada tahun 2010 mengembangkan bisnisnya ke dunia pertiang penerangan

jalan umum (PJU) baik standar, hias maupun antik.

Sejak berdirinya PT. Indalux enterprindo hingga saat ini telah memiliki 1

workshop sendiri yang proses pekerjaan produksinya. Mulai dari pembuatan

moulding, pemotongan dan penekukan material, assembling, hingga finishing.

Semuanya didukung oleh tenaga ahli serta tenaga operasional yang memiliki

dedikasi tinggi dan terintegrasi secara utuh sehingga menjadi kekuatan

INDALUX dalam merealisasikan setiap detil teknis produk secara optimal dan

maksimal.

36

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama pada

sumber daya manusia, perusahaan menerapkan managemen yang di tuangkan

dalam bentuk struktur organnisasi yang merupakan sarana penting untuk

menjalankan fungsinya. Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan

sebagai suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola dengan hubungan antara

kedudukan dan peranan karyawan dalam suatu kerjasama.

Bentuk struktur organisasi yang dimiliki PT. Indalux Enterprindo sebagai

berikut:

Gambar III.1 Struktur organisasi PT. Indalux Enterprindo

37

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Direktur

Menerima laporan keuangan, mengontrol dan mengawasi setiap bagian-

bagian

2. General Manager

Mengawasi setiap bagian-bagian, melakukan pengecekan ulang terhadap

laporan yang diterima dari bagian keuangan dan kemudian diberikan

kepada Direktur.

3. Manager Produksi

Mengontrol dan mengarahkan para pekerja dan setiap bagian produksi

4. Manager Administrasi & Keuangan

Mengatur uang masukkan dan pengeluaran yang diterima perusahaan

5. Bagian Pembukuan

Melakukan pencatatan transaksi yang terjadi dalam perusahaan setiap hari

nya.

6. Bagian Purchasing

Melakukan pembelian barang yang diperlukan bagian produksi

7. Bagian Gudang

Melakukan pencatatan input dan output barang kedalam laporan stok

8. Pekerja

Para pekerja yang bekerja sesuai dengan perintah dan purchase order yang

diterimanya.

38

3.2. Tinjauan Kasus

Perkembangan teknologi informasi akuntansi pada saat ini berpengaruh

besar terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak

yang dapat dirasakan adalah pemprosesan data yang mengalami perubahan dari

sistem manual ke sistem komputer. Oleh karena itu, pengendalian intern dalam

SIA juga akan mempengaruhi peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam

pelaporan keuangan. Perkembangan akuntansi dalam hal SIA berbasis komputer

akan menghasilkan laporan keuangan yang mempengaruhi praktik pengauditan.

Pada kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang

terorganisir dalam pengolahan transaksinya, mulai dari pencatatan transaksi ke

dalam jurnal umum, posting ke buku besar, meringkas bukti transaksi ke dalam

neraca saldo, melakukan penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan

membuat laporan keuangan, yang belum menggunakan sistem komputerisasi,

sehingga pengolahan data membutuhkan waktu yang relatif lama.

Salah satu nya adalah PT. Indalux Enterprindo. Dalam proses pembuatan

transaksi mulai dari pembelian bahan baku dan barang jadi serta pencatatan biaya-

biaya lainnya, transaksi penjualan hingga pembuatan laporan keuangan masih

menggunakan sistem pencatatan manual. Teknologi informasi akuntansi saat ini

sudah berkembang dengan sangat maju. Berbagai macam software dan aplikasi

akuntansi sudah dapat kita temui di masyarakat. Software dan aplikasi ini tentunya

dapat memudahkan perusahaan-perusahaan, baik perusahaan besar atau UKM,

untuk melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan.

Sistem yang terkomputerisasi dapat membantu mempercepat proses

penyajian laporan keuangan. Selain itu juga dapat membantu meminimalisir

39

kesalahan-kesalahan dan dapat memberikan catatan yang akurat mengenai data

persediaan. Maka dari persoalan-persoalan tersebut, penulis merekomendasikan

penggunaan software akuntansi Zahir Accounting Standar Versi 5.1 untuk

membantu proses penginputan sampai dengan penyajian laporan keuangan di

pada PT. Indalux Enterprindo.

3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual

Laporan yang terjadi pada PT Indalux Enterpindo masih secara manual

dengan menggunakan Software Ms. Excell. Setiap terjadi transaksi

mengumpulkan kwitansi, bon dan nota serta dibuatkan laporan setiap bulan.

Seperti transaksi yang terjadi selama bulan Februari 2017. Data keuangan

perusaaan, sebagai berikut :

3.3.1. Data Keuangan Perusahaan

a. Neraca Saldo Awal

Tabel III.1

Neraca Saldo Per 31 Januari 2017

No

Akun Nama Akun

Saldo

Debet Kredit

110-20 Kas Rp 25.500.000

120-10 Bank BCA Rp 125.528.889

130-20 Piutang Dagang Rp 72.670.000

140-10 Persediaan Rp 41.367.000

140-50 Perlengkapan kantor Rp 5.200.000

170-10 Tanah Rp 1.301.800.000

170-20 Gedung Rp 750.000.000

170-21 Akm.Pny Gedung

170-30 Mesin Rp 212.000.000

170-31 Akm. Pny Mesin Rp 83.922.222

170-40 Mebel & ATK Rp 45.500.000

170-50 Kendaraan Rp 200.500.000

170-51 Akm.Pny Kendaraan Rp 154.241.667

40

210-20 Hutang Dagang Rp 70.663.000

310-20 Modal Rp 400.000.000

310-30 Saham Rp 120.000.000

320-10 Laba ditahan Rp 1.951.239.000

TOTAL Rp 2.780.065.889 Rp 2.780.065.889

b. Data Customer

Tabel III.2

Data Customer

Id

Customer Nama Customer Alamat Saldo Awal Piutang Invoice

CH001

CV. Variasi

Tehnik Mandiri Jakarta Barat INV01

Ch002 Cv. Surya Palapa Jakarta Timur INV02

CH003 PT. Fajar Pratama Tangerang INV03

CH004 CV. Tiga Jumpa Riau Rp 20.150.000 INV04

CH005 Citra Cable Jakarta Rp 32.870.000 INV05

CH006 PT. Deco Internusa Bekasi INV06

CH007

PT. SaranaCitra

Dutajaya Jakarta Rp 7.000.000 INV07

CH008 PT. Raka Utama Karawang INV08

CH009

PT. Bayu Danar

Mutiara

Jakarta

Selatan Rp 12.650.000 INV09

c. Data Supplier

Tabel III.3

Data Supplier

Id

Supplier Nama Supplier Alamat Saldo Awal Hutang Invoice

SP001

PT. Baja Marga

KU

Jl. Kapuk Raya no.26,

Jakarta Utara Rp 10.500.000 INV-01

SP002

CV. Jayatama Eka

Steel

Jl. Kapuk Kamal, Jakarta

Barat Rp 11.055.000 INV-02

SP003

TK. Cat Sinar

Warna

Jl. Daan Mogot KM.17

No.49 C Rp 6.450.000 INV-03

41

SP004

PT. Galvindo

Ampuh

Jl. Raya Kapuk Kamal

Rukun Pesona Indah Rp 7.530.000 INV-04

SP005 PT. Duta Hita Jaya

Taman Pegangsaan Indah

Blok A No.3-5 Rp 4.500.000 INV-05

SP006 Tk. Citra Jaya Gas Jl. Raya Semanan Rp 5.780.000 INV-06

SP007

CV. Wahana

Logam Tanggerang Rp 5.500.000 INV-07

SP008

CV. Pharos Dian

Wijaya

Jalan Bima Duta V no.8

Bekasi Rp 5.350.000 INV-08

SP009

UD. Cipta

Anugrah Teknik Tegal Rp 6.348.000 INV-09

SP010 UD 33 Rp 7.650.000 INV-10

d. Data Karyawan

Tabel III.4

Data Karyawan

IdKaryawan Nama Karyawan Alamat

E001 Lika Jakarta

E002 Nurasiah Jakarta

E003 Ahmad Jakarta

E004 Zaelani Jakarta

E005 Umar Jakarta

E006 Anton Jakarta

E007 Arsyid Jakarta

E008 Erni Jakarta

E009 Yanto Jakarta

E010 Ues Jakarta

E011 Atep Jakarta

E012 Ubaydillah Jakarta

E013 Bambang Jakarta

42

e. Satuan Pengukuran

Tabel III.5

Satuan Pengukuran

Kode Keterangan

Kg Kilogram

Lbr Lembar

Btg Batang

M Meter

Roll Roll

Drigen Drigen

Gln Galon

Dus Kardus

Pcs Piecies

f. Daftar Persediaan

Tabel III.6

Data Persediaan

No Nama Barang Qty Satuan Harga Sat Total

B001 Pipa 6" 10 Btg Rp 2.300.000 Rp 23.000.000

B002 Pipa 3" 8 Btg Rp 970.000 Rp 7.760.000

B003 Pipa 1" 8 Btg Rp 240.000 Rp 1.920.000

B004 Base Plate 12 Lbr Rp 25.000 Rp 300.000

B005 Allumunium Roll 6 Roll Rp 450.000 Rp 2.700.000

B006 Kabel 150 M Rp 12.000 Rp 1.800.000

B007 Kawat Las Besi 20 Kg Rp 22.500 Rp 450.000

B008

Kawat las

Alumunium 20 Kg Rp 22.000 Rp 440.000

B009 Thiner 1 Drigen Rp 200.000 Rp 200.000

B010 Cat 5 Gln Rp 120.000 Rp 600.000

43

B011 Baut/Mur 5 Dus Rp 40.000 Rp 200.000

B012 Paku Rifet 3 Dus Rp 99.000 Rp 297.000

B013 Dempul 5 Gln Rp 85.000 Rp 425.000

B014 Packing 5 Roll Rp 255.000 Rp 1.275.000

3.3.2. Transaksi Bulan Februari 2017

Berikut adalah transaksi yang terjadi selama bulan februari 2017 pada PT

Indalux Enterpindo :

Tanggal 1 Februari 2017

a. Pembayaran hutang kepada PT Baja Marga Ku sebesar Rp. 10.500.000,-

melalui Bank


a. Pengisian dana kas dari bank sebesar Rp. 1.600.000,-


a. Pembayaran Biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- melalui kas

b. Pembelian bensin unuk operasional sebesar Rp.50.000,- melalui kas

c. Pembelian besi nicko 260 pada Sinar Baja Mandiri sebesar Rp. 217.000,-

melalui kas


a. Pembelian UD Cipta Anugrah teknik Molding 1 bh/38 kg sebesar

Rp.722.000,- secara kredit

44


a. Pembelian alumunuim 2 [email protected] dari CV Wahana Logam secara kredit

b. Penjualan 2 tiang lampu aplikasi outdoor pada PT Raka Utama sebesar

Rp.48.675.000,- sudah termasuk ppn 10% .


a. Pembelian material pada toko Biru Laut sebesar Rp.235.800,- melalui kas


a. Dikeluarkan untuk biaya perjalanan dinas pak Bambang sebesar Rp.300.000,-

melalui kas

b. Dikeluarkan untuk pembelian alat tulis kantor-tinta printer sebesar

Rp.420.000,- melalui kas

c. Penjualan 2 tiang lampu hias modern pada PT Deco Internusa sebesar

Rp.23.870.000,- sudah termasuk ppn 10%.


a. Dikeluarkan untuk pembelian pulsa modem telkom sebesar Rp.1.000.000,-

melalui kas

b. Diterima pelunasan piutang dari Citra Cable atas INV005 sebesar

Rp.32.870.000,- melalui Bank

c. Pembayaran Hutang kepada PT Galvindo Ampuh sebesar Rp.7.530.000,-

melalui bank

mailto:[email protected]

45


a. Dikeluarkan untuk pembelian alat tulis kantor-tinta printer sebesar

Rp.356.000,- melalui kas


a. Dikeluarkan untuk pembelian materai sebesar Rp.105.000,- melalui kas


a. Pembayaran hutang pada PT Duta Hita Jaya sebesar Rp.4.500.000,- melalui

bank

b. Pembayaran hutang pada TK.Citra Jaya Gas sebesar Rp.5.780.000,- melalui

bank


a. Pembelian plate coil dari CV Pharos Dian Wijaya sebesar Rp.92.597.980,-

sudah termasuk Ppn 10% , secara kredit

b. Penjualan 1 tiang lampu jalan antik pada PT Fajar Pratama sebesar



a. Pembelian cat untuk renovasi gedung sebesar Rp.320.000,- dari TK.Cat Sinar

Warna melalui kas


a. Biaya lemburan Sdra Ahmad sebesar Rp.250.000,- melalui kas

b. Biaya lemburan Sdra Zaelani sebesar Rp.216.500,- melalui kas

46

c. Biaya lemburan Sdra Umar sebesar Rp.70.000,- melalui kas

d. Biaya lemburan Sdra Anton sebesar Rp.331.500,- melalui kas

e. Biaya lemburan Sdra Arsyid sebesar Rp.265.600,- melalui kas

f. Biaya lemburan Sdra Erni sebesar Rp.65.000,- melalui kas

g. Biaya lemburan Sdra Yanto sebesar Rp.273.000,- melalui kas

h. Biaya lemburan Sdra Ues sebesar Rp.342.000,- melalui kas

i. Biaya lemburan Sdra Atep sebesar Rp.336.000,- melalui kas

j. Biaya lemburan Sdra Ubaydillah sebesar Rp.395.000,- melalui kas


a. Penjualan 2 tiang lampu taman pada PT Saranacitra dutajaya sebesar



a. Pembelian bensin untuk operasional sebesar Rp.70.000,- melalui kas

b. Pembayaran jasa finishing galvanis pada PT Galvindo Ampuh sebesar

Rp.1.875.000,- melalui kas

c. Dikeluarkan biaya transportasi ke PT Galvindo ampuh sebesar Rp.325.000,-

melalui kas


a. Penjualan 2 tiang lampu jalan antik pada CV Variasi anugrah teknik sebesar


47


a. Pembayaran hutang pada CV Cipta anugrah teknik sebesar Rp. 6.348.000

melalui bank

b. Pembelian material pada TK Sinar Baut sebesar Rp.180.000,- melalui kas


a. Pembayaran gaji karyawan sebesar Rp. 37.300.000,- melalui bank


a. Pembayaran listrik bulan februari 2017 sebesar Rp. 5.041.705 melalui bank


a. Pembelian plat hitam pada PT Baja Tama Lestari sebesar Rp.1.461.000

melalui kas.

3.4. Pencatatan Laporan Keuangan Manual

a. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.7

Jurnal Penerimaan Kas

Tgl No.

Bukti Keterangan

R

e

f

Debit Kredit

Kas

Piuta

ng

Daga

ng

Pen

jual

an

Serba-serbi

Nama

Akun

R

e

f

Jumlah

02

Feb JPK001

Pengisian

Dana Kas Rp 1.600.000 Bank Rp 1.600.000

10

Feb JPK002 Citra Cabel Rp 32.870.000 Bank Rp 32.870.000

48

b. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.8

Jurnal Pengeluaran Kas

c. Jurnal Pembelian

Tabel III.9

Jurnal Pembelian

49

d. Jurnal Penjualan

Tabel III.10

Jurnal Penjualan

e. Buku Besar Manual

Tabel III.11

Buku Besar Manual

55

f. Neraca Saldo

Tabel III.12

Neraca Saldo

No.

Akun Nama Akun Debit Kredit

110-20 Kas Rp 12.448.995

120-10 Bank BCA Rp 258.646.389

130-20 Piutang Dagang Rp 39.800.000

140-10 Persediaan Rp 129.262.782

140-50 Perlengkapan kantor Rp 6.081.000

170-10 Tanah Rp 1.301.800.000

170-20 Gedung Rp 750.000.000


170-30 Mesin Rp 212.000.000

170-31 Akm. Pny Mesin Rp 83.922.222

170-40 Mebel & ATK Rp 45.500.000

170-50 Kendaraan Rp 200.500.000

170-51 Akm.Pny Kendaraan Rp 154.241.667

210-20 Hutang Dagang Rp 130.224.980

310-20 Modal Rp 400.000.000

310-30 Saham Rp 120.000.000

320-10 Laba ditahan Rp 1.951.239.000

410-10 Penjualan Rp 158.005.000

410-20 PPn Penjualan Rp 15.800.500

410-30 PPn Pembelian Rp 8.417.998

610-10 By. Transport Rp 475.000

610-20 By. Bensin Rp 120.000

610-30 By. Lembur Rp 2.544.500

610-40 By. Perjalanan Dinas Rp 300.000

610-50 By. Telekomunikasi Rp 1.000.000

610-60 By. Listrik Rp 5.041.705

610-70 By. Perbaikan Kantor Rp 320.000

610-80 By. Finishing Rp 1.875.000

610-90 By. Gaji Rp 37.300.000

TOTAL Rp 3.013.433.369 Rp3.013.433.369

56

g. Jurnal Penyesuaian Manual

Tabel III.13

Jurnal Penyesuaian

Tanggal

No.

Bukti Keterangan

No.

akun Debit Kredit

Feb 28 001 Beban Penyusutan Mesin Rp 1,011,111

Akumulasi Penyusutan

Mesin Rp 1,011,111

28 002 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1,454,167

Akumulasi Penyusutan

Kendaraan Rp 1,454,167

28 003 Ppn Penjualan Rp 15,800,500

Ppn Pembelian Rp 8,417,998

Hutang PPN Rp 7,382,502

h. Neraca Saldo setelah disesuaikan

Tabel III.14

Neraca Saldo setelah disesuaikan

No.

akun

Nama Akun Debit Kredit

110-20 Kas Rp 12,448,995

120-10 Bank BCA Rp 258,646,389

130-20 Piutang Dagang Rp 39,800,000

140-10 Persediaan Rp 129,262,782

140-50 Perlengkapan kantor Rp 6,081,000

57

170-10 Tanah Rp 1,301,800,000

170-20 Gedung Rp 750,000,000


170-30 Mesin Rp 212,000,000

170-31 Akm. Pny Mesin Rp 84,933,333

170-40 Mebel & ATK Rp 45,500,000

170-50 Kendaraan Rp 200,500,000

170-51 Akm.Pny Kendaraan Rp 155,695,834

210-20 Hutang Dagang Rp 130,224,980

210-21 Hutang PPn Rp 7,382,502

210-50 PPn Penjualan Rp -

310-20 Modal Rp 400,000,000

310-30 Saham Rp 120,000,000

320-10 Laba ditahan Rp 1,951,239,000

410-10 Penjualan Rp 158,005,000

510-60 PPn Pembelian Rp -

610-10 By. Gaji Rp 37,300,000

610-20 By. Finishing Rp 1,875,000

610-30 By. Listrik Rp 5,041,705

610-40 By. Bensin Rp 120,000

610-50 By. Transport Rp 475,000

610-60 By. Lembur Rp 2,544,500

610-70 By. Perjalanan Dinas Rp 300,000

610-80 By. Telekomunikasi Rp 1,000,000

610-90 By. Perbaikan Kantor Rp 320,000

660-11 Beban Penyusutan Mesin Rp 1,011,111

660-13 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1,454,167

Total Rp 3,007,480,649 Rp 3,007,480,649

58

i. Neraca Lajur

Tabel III.15

Neraca Lajur

59

j. Laporan Laba Rugi

Tabel III.16

Laporan Laba Rugi

Pendapatan Usaha Rp 158,005,000

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

By. Transport Rp 475,000

By. Bensin Rp 120,000

By. Lembur Rp 2,544,500

By. Perjalanan Dinas Rp 300,000

By. Telekomunikasi Rp 1,000,000

By. Listrik Rp 5,041,705

By. Perbaikan Kantor Rp 320,000

By. Finishing Rp 1,875,000

By. Gaji Rp 37,300,000

Total Pengeluaran

Operasional Rp (48,976,205)

Biaya Non

operasional

Beban Penyusutan

Mesin Rp 1,011,111

Beban Penyusutan


Total Pengeluaran

non Operasional Rp (2,465,278)

Laba Bersih Rp 106,563,517

60

k. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.17

Laporan Perubahan Modal

PT. Indalux Enterprindo

Laporan Perubahan Modal

Per 28 Februari 2017

Modal Awal

Rp 400,000,000

Laba Bersih Rp 106,563,517

Modal Akhir

Rp 506,563,517

l. Laporan Neraca

Tabel III.18

Laporan Neraca

PT. Indalux Enterprindo

Neraca

Per 28 Februari 2017

Aktiva Lancar Passiva

Kas Rp 12,448,995

Bank Rp 258,646,389

Hutang

Dagang Rp 130,224,980

Piutang Dagang Rp 39,800,000

Hutang

PPn Rp 7,382,502

61

Persediaan Rp 129,262,782

Perlengkapan Rp 6,081,000

Tanah Rp 1,301,800,000

Bangunan Rp 750,000,000 Modal Rp 506,563,517

Saham Rp 120,000,000

Total Aktiva Lancar Rp 2,498,039,166

Laba

ditahan Rp 1,951,239,000

Ativa Tetap

Mebel & ATK Rp 45,500,000


Akm.Peny.Kendaraan Rp (155,695,834)

Mesin Rp 212,000,000

Akm.Peny.Mesin Rp (84,933,333)

Total Aktiva Tetap Rp 217,370,833

Total Harta Rp 2,715,409,999 Total Rp 2,715,409,9990

3.5. Pencatatan Laporan Keuangan Terkomputerisasi

3.5.1. Setup Awal

Pada saat zahir dijalakan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form menu

utama seperti gambar berikut:

1. Klik Membuat Data Baru

62

Gambar III.2.Jendela Menu Awal Zahir Accounting Versi 5.1

2. Form jendela informasi perusahaan, isilah data lengkap perusahaan

Gambar III.3 Jendela informasi perusahaan

3. Form Jendela Periode Akuntansi

Gambar III.4 Jendela periode akuntansi

63

1) Periode Akuntansi

Pilihlah bulan dimana anda akan mulai menginput transaksi menggunakan

Zahir, misalnya anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi

bulan Februari tahun 2017, maka isilah bulan = Maret dan Tahun = 2017.

2) Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di

Zahir; satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika

anda mengisi Tutup Buku Akhir Tahun = Desember, maka periode awal

akuntansi adalah Januari dan periode akhir adalah Desember

3) Membuat Rekening Standar (create chart of account)

Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga

anda dapat langsung menginput transaksi. Namun jika anda ingin mengisi

sendiri rekening perkiraan atau ingin menginpornya dari Ms. Excel maka

hilangkan tanda centang pada opsi ini.

4) Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol di sebelah

kanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan

lokasi data secara otomatis, anda dapat merubah lokasi ini jika diperlukan.

4. Jendela Konfirmasi Akhir

64

Gambar III.5 Jendela konfirmasi akhir

5. Jendela yang menentukan jenis usaha

Gambar III.6 Jendela pemilihan jenis usaha

65

6. Pilih mata uang yang digunakan.

Gambar III.7 Jendela pemilihan mata uang

7. Klik selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan

Gambar III.8 Jendela Setup data selesai

3.5.2. Membuat Daftar Akun

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali

adalah membuat master data yang akan digunakan dalam transaksi.

1. Menambahkan akun baru

Buka modul data > pilih Data Rekening > Baru

66

Gambar III.9 Jendela Data Rekening

Data akun yang ingin ditambahkan :

Tabel III.19

Data Akun yang ditambahkan

Kode Akun Nama Akun Klasifikasi

210-91 Hutang PPn Hutang Lancar

Gambar III.10 Form tambah akun baru

67

2. Edit akun baru

Buka modul data > pilih data rekening > pilih akun yang mau diubah >

klik edit

Gambar III.11 Jendela Data rekening

Daftar akun yang akan di edit :

Tabel III.20

Data Akun Yang di edit

Kode

Akun Nama Akun Awal

Nama Akun

Perubahan Klasifikasi

120-10 Bank Bank BCA Bank

150-10

Pajak dibayar

dimuka PPn dibayar dimuka

Biaya dibayar

dimuka

510-10 Biaya 1 HPP Penjualan Biaya produksi

510-20 Biaya 2 Retur penjualan Biaya produksi

310-30 Saham biasa Saham Modal

68

Dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar III.12 Form edit akun

3.5.3 Setup Data Nama dan Alamat

1. Input Data Nama dan Alamat manual

Pilih modul data >> klik data nama alamat>>klik baru

Gambar III.13 Form data alamat

Isilah data nama dan alamat kedalam form seperti dibawah ini :

69

Gambar III.14 Form tambah data nama dan alamat

Gambar III.15 Hasil input data nama dan alamat

70

2. Input Data Nama dan Alamat melalui Import Data

Buka Data file>>klik import>>pilih import data dari file lainya>>klik

lanjutkan>>kemudian pilih data apa yang ingin di import

Gambar III.16 Menu file untuk import data

Ceklis pada kotak untuk memilih data apa saja yang akan di import

Gambar III.17 Form fasilitas import data

Cari dan pilih file yang akan di import dengan meng-klik symbol >>pilih file yang

akan di import sesuai dengan data yang di ceklis pada form sebelumnya>>

kemudian klik lanjutkan

71

Gambar III.18 Form CSV yang telah dipilih

Kemudian muncul tampilan konfirmasi final >> klik proses>> klik YA

Gambar III.19 Jendela final dari import data

Buka kembali modul data-data >>pilih data nama alamat>> akan muncul data

yang sudah di import

72

Gambar III.20 Hasil data pelanggan yang berhasil di import

3.5.4 Setup data pajak

Buka modul data-data>> pilih menu data pajak>> klik baru

Gambar III.21 Form input data pajak

73

3.5.5 Setup Data Satuan Pengukuran

Buka modul data-data>> pilih menu satuan pengukuran>> klik baru

Gambar III.22 Form pengisian data satuan pengukuran

3.5.6 Setup Barang/produk

1. Membuat kelompok produk. Buka modul data-data>> pilih menu kelompok

produk>> klik baru>> isi data produk>> klik rekam

Gambar III.23 Form pengisian kelompok produk

74

2. Membuat data produk/persediaan

Buka modul data-data>> pilih menu data produk>> klik baru>> klik rekam

Gambar III.24 Form pengisian data barang

Gambar III.25 Hasil input data barang

75

3.5.7 Setup Saldo awal

1. Saldo awal akun/rekening

Buka menu setting>> pilih saldo awal>> klik saldo awal akun

Gambar III.26 Menu setting saldo awal akun

Gambar III.27 Tampilan form saldo awal akun

76

2. Saldo awal piutang

Buka menu setting>> pilih saldo awal>> klik saldo awal piutang usaha>> klik

baru>> klik rekam

Gambar III.28 Menu setting saldo awal piutang

Gambar III.29 Form Input saldo awal piutang usaha

77

Gambar III.30 Hasil input saldo awal piutang

3. Saldo Awal Hutang

Buka menu setting>> pilih saldo awal>> klik saldo awal hutang>>klik baru>>klik

rekam

Gambar III.31 Menu setting saldo awal hutang

78

Gambar III.32 Form input saldo awal hutang

Gambar III.33 Hasil input saldo awal hutang

79

4. Setup saldo awal persediaan

Buka menu setting>> pilih saldo awal>> pilih saldo awal persediaan>> klik

baru>> klik rekam

Gambar III.34 Menu setting saldo awal persediaan

Gambar III.35 Form input saldo awal persediaan

80

Gambar III.36 Hasil input saldo awal persediaan

3.5.8 Setup data harta tetap

1. Membuat kelompok harta tetap. Buka nodul data>> pilih menu kelompok harta

tetap>> klik baru>> isi data kelompok harta tetap>> klik rekam

Gambar III.37 Tampilan form kelompok harta tetap

81

2.Membuat Data harta tetap

Buka modul harta tetap>> pilih menu data harta tetap>> klik baru>> klik rekam

Gambar III.38 Tampilan form pengisian data harta tetap

Gambar III.39 Hasil Input data harta tetap

82

3.5.9 Input Transaksi

1. Pembayaran Hutang PT Baja Marga Ku

Gambar III.40 Form Pembayaran Hutang

2. Transfer Bank ke Kas

Gambar III.41 Transfer Bank

83

3. Biaya Transportasi

Gambar III.42 Form Kas Keluar

4. Pembelian Bensin


84

5. Pembelian Tunai

Gambar III.44 Form Penerimaan barang

6. Pembelian Kredit


85

7. Pembelian Kredit


8. Penjualan - PT Raka Utama

Gambar III.47 Form Kas Masuk

86

9. Pembelian Tunai – TK. Biru Laut

Gambar III.48 Form Penerimaan Barang

10. Biaya Perjalanan dinas


87

11. Pembelian ATK – Tinta printer


12. Penjualan PT Deco Internusa


88

13. Pembelian pulsa modem- telkom


14. Penerimaan piutang – Citra Cable

Gambar III.53 Form Pembayaran Piutang

89

15. Pembayaran hutang – PT Galvindo


16. Pembelian ATK – Tinta printer

Gambar III.55 Form Kas keluar

90

17. Pembelian Materai


18. Pembayaran Hutang – PT Duta Hita Jaya


91

19. Pembayaran Hutang – TK Citra Jaya Gas


20. Pembelian kredit – PT Pharos Dian wijaya


92

21. Penjualan – PT Fajar Pratama

Gambar III.60 Form Kas masuk

22. Pembelian Cat – Renovasi Gedung


93

23. Pembayaran Lemburan - Ahmad


24. Pembayaran Lemburan - Zaelani


94

25. Pembayaran Lemburan - Umar


26. Pembayaran Lemburan – Anton


95

27. Pembayaran Lemburan – Arsyid


28. Pembayaran Lemburan – Erni


96

30. Pembayaran Lemburan – Yanto


31. Pembayaran Lemburan – Ues


97

32. Pembayaran Lemburan – Atep


32. Pembayaran Lemburan – Ubaydillah


98

33. Penjualan – PT Saranacitra Dutajaya


34. Pembelian bensin


99

35. Pembayaran jasa finishing


36. Pembayaran biaya transportasi


100

37. Penjualan –CV Variasi teknik mandiri


38. Pembayaran hutang CV Cipta anugrah teknik


101

39. Pembelian Tk Sinar Baut


40. Pembayaran Gaji Karyawan


102

41. Pembayaran Biaya Listrik


42. Pembelian Plat Hitam – Baja Tama Lestari


103

3.6. Laporan

1. Daftar Jurnal

106

Gambar III.82 Daftar Jurnal

2. Buku Besar

110

Gambar III.83 Buku Besar

111

3. Laporan Laba Rugi

Gambar III.84 Laporan Laba Rugi

112

4. Neraca

Gambar III.85 Neraca

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · dengan mendirikan pabrik sendiri di kawasan semanan...

Documents