bab iii pembahasan...25 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan sekolah 3.1.1. sejarah sekolah sekolah...

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Sekolah

3.1.1. Sejarah Sekolah

Sekolah Dasar Negeri III Wadas Karawang didirikan sejak tahun 1972.

Dibangun di atas tanah seluas 2328 m2 . Terletak di jalan perumahan karaba indah,

dusun wadas Rt.04/Rw.09 desa wadas,kecamatan telukjambe timur, kabupaten

karawang.

Sekolah Dasar Negeri III Wadas tersebut memiliki sarana pendidikan sebagai

berikut:

1. 12 ruang kelas

2. 1 ruang perpustakaan

3. 1 ruang guru

4. 1 ruang kepala sekolah

5. 1 ruang uks/pmr

6. 1 toilet siswa

7. 1 toilet guru

8. 1 ruang ibadah

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi dan fungsinya merupakan kerangka yang mewujudkan suatu

pola tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkungan

kerjasama. Struktur organisasi sangat diperlukan untuk dapat mengetahui secara

26

jelas hubungan antara unit-unit yang terdapat dalam organisasi tersebut serta

bagaimana tugas dan tanggung jawabnya.

Bentuk struktur organisasi yang dipakai berbentuk lini atau garis yang

merupakan bentuk organisasi yang paling sederhana. Hal ini dapat dilihat dari

adanya hubungan antara atasan dan bawahan yang masih relatif langsung melalui

garis wewenang. Adapun struktur organisasi Sekolah Dasar Negeri III Wadas

Karawang adalah sebagai berikut.

A. Struktur Organisasi

KEPALA

SEKOLAH

KOMITE

SEKOLAH

SISWA

UNIT

PERPUSTAKAAN

TATA

USAHA

GURU

KELAS 6

GURU

KELAS 5

GURU

KELAS 4

GURU

KELAS 3

GURU

KELAS 2

GURU

KELAS 1

GURU

AGAMA

GURU

OLAHRAGA

GURU

B.INGGRIS

GURUMULOK

GURU

KESENIAN

MASYARAKAT

Gambar III.1

Struktur Organisasi SD Negeri III Wadas Karawang

Sumber: Data Arsip SD Negeri III Wadas Karawang (2017)

27

Keterangan:

: Garis Komando

: Garis Koordinasi

B. Fungsi

Masing-masing bagian pada struktur tersebut memiliki fungsi yang berbeda-

beda sesuai dengan jabatannya dalam struktur organisasi pada Sekolah Dasar

Negeri III Wadas Karawang. Fungsi masing-masing jabatan adalah sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah

a. Memimpin dan membina sekolah sesuai dengan ketentuan yang berlaku

b. Membangun kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan pihak terkait.

c. Memimpin dan mengkoordinasikan tenaga kependidikan dalam

meningkatkan kualitas kinerja sekolah dasar.

d. Mengatur dan membagi tugas dan kewenangan kepada guru dan staf tata

usaha (staf TU), sesuai dengan tuntutan kurikulum.

e. Melaksanakan bimbingan, pembinaan, motivasi, pengayoman kepada guru

dan staf Tu dalam melaksanakan pembelajaran.

f. Menciptakan dan mengendalikan suasana kerja yang kondusif untuk

mencapai tujuan (menyenangkan, harmonis dan dinamis).

g. Sebaga mediator amtara kepala sekolah dasr, guru dan staf tata usaha dalam

rangka peningkatan kinerja yang setinggi-tingginya.

h. Secara terus menerus membina dan mengevaluasi pelaksanaan tugas guru

dan staf tata usaha secara objektif.

i. Mendorong pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah dasar.

j. Merencanakan dan melaksanakan penerimaan siswa baru.

28

2. Komite Sekolah

Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi pada satuan pendidikan

mengenai kriteria, kebijakan dan rencana-rencana sekolah baik itu Rencana

Anggaran Pendidikan dan Nelanja Sekolah (RAPBS), kriteria tenaga kependidikan,

kriteria kinerja satuan pendidikan, kriteria fasilitas pendidikan dan hal-hal lain yang

terkait dengam pendidikan.

3. Tata usaha (TU)

a. Perencana administrasi program dan anggaran sekolah.

b. Koordinator administrasi ketatausahaan.

c. Pengelola administrasi program.

d. Penyusun laporan program dan anggaran

e. Pembina staf.

4. Unit Perpustakaan

a. Perencanaan pengadaan buku-buku.

b. Pengurus pelayanan perpustakaan.

c. Perencana pengembangan perpustakaan

d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka.

e. Inventarisasi dan mengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka.

f. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta

masyarakat.

g. Menyimpan buku-buku perpustakaan.

h. Menyusun tata tertib perpustakaan.

i. Menyusun laporan kegiatan perpustakaan secara berkala.

29

5. Guru Mata Pelajaran

a. Membuat perangkat pengajaran yang berupa program dan rencana

pengajaran.

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

c. Melaksanakan kegiatan penilaian program hasil belajar, ulangan harian,

ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

d. Melaksanakan analisis hasil pembelajaran siswa.

e. Melaksanakan kegiatan bimbingan kepada guru lain dalam proses belajar

mengajar.

f. Mengadakan pengembangan program pelajaran yang menjadi tanggung

jawabnya.

g. Menghitung dan mengumumkan hasil nilai siswa.

6. Guru Kelas (Wali Kelas)

a. Mengelola kelas.

b. Penyelenggaraan administrasi kelas.

c. Menyusun pembuatan statistik bulanan siswa.

d. Pembuatan mutasi siswa.

e. Pengisian Buku laporan penilaian hasil belajar.

3.2.Analisa Kebutuhan

Analisis kebutuhan merupakan tahap pemahaman terhadap program yang akan

dibuat. Tahapan analisis bertujuan untuk mengetahui mekanisme atau prosedur

konsep kerja dari program yang akan dibuat. Dalam Perancangan Program

pengolahan nilai ini terdapat dua analisa kebutuhan yaitu kebutuhan pengguna dan

kebutuhan sistem

30

1. Kebutuhan Pengguna

a. Menginput data guru, data siswa, data mapel, kelas, serta data nilai siswa

b. Mencetak informasi berupa laporan nilai berbentuk Rapor siswa

2. Kebutuhan sistem

a. Pengguna harus Log in dahulu sebelum masuk ke menu utama program

dengan memasukan username dan sandi setiap pengguna.

b. Jika username dan sandi yang dimasukan benar setelah diverifikasi oleh

sistem pengguna bisa masuk kedalam program.

c. Pengguna bisa memilih menu yang ada di program aplikasi sesuai

kebutuhan pengguna.

3.3.Rancangan Dokumen Masukan

Dalam perancangan program hal yang paling utama adalah menentukan data

masukan (input), berikut adalah rancangan data masukan dari perancangan program

pengolahan nilai rapor:

1. Nama Dokumen : Data Siswa

Fungsi : Untuk memasukan data siswa

Sumber : Wali Kelas

Tujuan : Arsip

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada siswa baru

Bentuk : Lampiran A1

2. Nama Dokumen : Data Guru

Fungsi : Untuk memasukan data guru

31

Sumber : Wali Kelas

Tujuan : Arsip

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada pengganti atau guru baru


3. Nama Dokumen : Data kelas

Fungsi : Untuk memasukan data kelas

Sumber : Wali Kelas

Tujuan : Arsip

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Kenaikan kelas atau tahun ajaran

baru


4. Nama Dokumen : Data Mapel

Fungsi : Untuk memasukan data mata pelajaran

Sumber : Wali Kelas dan guru Mapel

Tujuan : Arsip

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada mata pelajaran baru


32

5. Nama Dokumen : Data Penilaian

Fungsi : Untuk perhitungan nilai rapor

Sumber : Wali Kelas dan Guru Mapel

Tujuan : Arsip

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada ujian pada siswa


3.4.Rancangan dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung

kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil pencatatan laporan pada

Sekolah Dasar Negeri III Wadas Karawang. Disamping itu sebagai alat rekap hasil

belajar siswa selama satu tahun ajaran. Dokumen keluaran ini nantinya akan

berbentuk berupa rapor siswa.

Dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Data Rapor Per-Siswa

Fungsi : Sebagai transkip nilai siswa

Sumber : Wali Kelas

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap semester

Bentuk : Lampiran B1

33

2. Nama Dokumen : Data Rapor Per-Kelas

Fungsi : Sebagai arsip guru

Sumber : Wali Kelas dan Guru Mapel

Tujuan : Siswa dan Guru

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap semester

Bentuk : Lampiran B2

34

3.5.Entity Relationship Diagram

A. Entity Relationship Diagram

siswa

Memiliki

Kelas

Memiliki Penilaian Melakukan Guru

Menilai

Mapel

Memiliki

Detail_penilaian

Nis

Nama_siswa

Jenis_kelamin

Tgl_lahir

Tempat_lahir Alamat

Agama

Wali_murid

Nis

No_nilai

Kode_kelas

Nama_kelas

Nip

Nama_guru

Jenis_kelamin

Tempat_lahir Tanggal_lahir

Jabatan

Sandi

Ijazah

Kode_mapel

Nama_mapel

KKM

Semester

Kode_kelas

Nip

Tugas

UTS

UAS

No_nilai

Kode_mapel

Nilai_rapor

Keterangan

Absensi

Semester Tahun_pelajaran

KKM

Memiliki

Memiliki

Nis No_nilai

Nis

Kode_kelas

NipNo_nilai

Nip

Kode_mapel

Kode_mapel

1 M

1

M1

M

1M

1M

1

M

M

1

Kode_kelasUH

Kode_kelas

Gambar III.2

Entity Relationship Diagram Pengolahan Nilai Rapor

35

B. LRS (Logical Record Structure)

Nis

Nama_siswa

Jenis_kelamin

Tempat_lahir

Tgl_lahir

Alamat

Agama

Wali_murid

Kode_Kelas

Nama_kelas

Kode_Mapel

Kode_kelas

Nama_mapel

Semester

KKM

Nip

Nama_Guru

Jenis_kelamin

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Ijazah

Jabatan

Sandi

No_nilai

Kode_mapel

Nama_mapel

Tugas

UH

UTS

UAS

Nilai_Rapor

KKM

Keterangan

No_nilai

Nis

Nip

Kode_Kelas

Semester

Tahun_pelajaran

Absensi

Mapel

Kelas

Detail_penilaian

Guru

Penilaian

Siswa

1

M

1

M

1

M M

1

M

1

M

1

1

M

Gambar III.3

Logical Record Structure Pengolahan Nilai Rapor

36

3.6.Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program pengolahan nilai

rapor pada SD Negeri Wadas III Karawang terdiri dari satu database dan 6 tabel

yaitu:

1. Spesifikasi File Siswa

Nama File : Siswa

Akronim : tb_siswa

Fungsi : Menyimpan data siswa

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 110 Byte

Kunci Field : Nis

Software : MySql

Tabel III.1

Spesifikasi File Data siswa

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Nis Nis Varchar 13 Primary Key

2. Jenis kelamin Jenis_kelamin Varchar 12

3. Nama siswa Nama_siswa Varchar 20

4. Tanggal lahir Tgl_lahir Date -

5. Tempat lahir Tempat_lahir Varchar 15

6. Alamat Alamat Varchar 30

37

7. Agama Agama Varchar 10

8 Wali Murid Wali_murid Varchar 20

2. Spesifikasi File Kelas

Nama File : Kelas

Akronim : tb_kelas

Fungsi : Menyimpan data kelas



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_kelas

Software : MySql

Tabel III.2

Spesifikasi File Data kelas


1. Kode kelas Kode_kelas Varchar 7 Primary Key

2. Nama kelas Nama_kelas Varchar 5

3. Spesifikasi File Guru

Nama File : Guru

Akronim : tb_guru

Fungsi : Menyimpan data Guru


38


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Nip

Software : MySql

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Guru


1. Nip Nip Varchar 20 Primary Key

2. Nama guru Nama_guru Varchar 25

3. Jenis kelamin Jenis_kelamin Varchar 10

4. Tanggal lahir Tanggal_lahir Date -

5. Tempat lahir Tempat_lahir Varchar 15

6. Ijazah Ijazah Varchar 10

7. Jabatan Jabatan Varchar 15

8. Sandi Sandi Varchar 15

4. Spesifikasi File Mapel

Nama File : Mapel

Akronim : tb_mapel

Fungsi : Menyimpan data Mapel



39

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode_mapel

Software : MySql

Tabel III.4

Spesifikasi File Data Mapel


1. Kode mapel Kode_mapel Varchar 8 Primary Key

2. Kode kelas Kode_kelas Varchar 7 Foreign Key

3. Nama mapel Nama_mapel Varchar 15

4. KKM KKM Int -

5. Semester Semester Varchar 10

5. Spesifikasi File Penilaian

Nama File : Penilaian

Akronim : tb_penilaian

Fungsi : Menyimpan data Penilaian



Akses File : Random

Media : Harddisk


40

Kunci Field : No_nilai

Software : MySql

Tabel III.5

Spesifikasi File Data Penilaian


1. No nilai No_nilai Varchar 12 Primary Key

2. Nip Nip Varchar 20 Foreign Key

3. Nis Nis Varchar 13 Foreign Key

4. Kode kelas Kode_kelas Varchar 7 Foreign Key

5. Semester Semester Varchar 8

6. Tahun pelajaran Tahun_pelajaran Varchar 10

7. Absensi Absensi Varchar 5

6. Spesifikasi File Detail Penilaian

Nama File : Detail Penilaian

Akronim : Detail_Penilaian

Fungsi : Menyimpan Detail Penilaian



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : -

Software : MySql

41

Tabel III.6

Spesifikasi File Detail Penilaian


1. No nilai No_nilai Varchar 12 Foreign Key

2. Kode mapel Kode_mapel Varchar 8 Foreign Key

3. Nama mapel Nama_mapel Varchar 15

4. Tugas Tugas Int -

5. Ulangan harian UH Int -

6. UTS UTS Int -

7. UAS UAS Int -

8. Nilai rapor Nilai_rapor Int -

9. KKM KKM Int -

10. Keterangan Keterangan Varchar 15

3.7.Pengkodean

Berikut adalah pengkodean dari program pengolahan nilai rapor:

1. Nomer Induk Guru (NIP)

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Tahun kelahiran, bulan, tanggal tahun bulan j.kelamin no.urut

Contoh:

1969011019910310006

Keterangan:

19690110 : menunjukan tahun, bulan, tanggal kelahiran

42

1991 : menunjukan tahun pengangkatan menjadi PNS

03 : menunjukan bulan pengangkatan menjadi PNS

1 : menunjukan jenis kelamin

*1 = Laki-laki dan

2 = Perempuan

0006 : menunjukan nomor urut pengajar/guru

2. Nomor Induk Siswa (NIS)

9 9 9 9 9 9 9 9 9

2 angka terakhir tahun ajaran kelas awal masuk no urut siswa

Contoh:

161701002

Keterangan:

1617 : menunjukan tahun ajaran 2016-2017

01 : menunjukan kelas pertama pada awal masuk sekolah

002 : menunjikan nomor urut siswa

3. Kode kelas

9 9 X

No.tingkatan kelas nama kelas

43

Contoh:

01A

Keterangan:

01 : menunjukan nomor tingkatan kelas

A : menunjukan nama kelas

4. Kode Mapel

X X X 99 9

Nama mapel kode kelas semester

Contoh:

MTK012

Keterangan:

MTK : menunjukan nama mapel matematika

01 : menunjukan kode kelas

2 : menunjukan semester

5. Nomor Penilaian

X 9 9 9 9 9 9 9

Kode unik tahun penilaian bulan penilaian nomor urut penilaian

Contoh:

R1706001

44

Keterangan:

R : menunjukan kode unik untuk penilaian rapor

17 : menunjukan tahun penilaian

06 : menunjukan bulan penilaian

001 : menunjukan nomor urut penilaian

3.8.Spesifikasi Program

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Login

0.0

Menu Utama

0.0

2.0

Penilaian

0.0

1.0

Data Master

0.0

1.1

Guru

1.0

3.0

Laporan

0.0

1.2

Siswa

1.0

1.3

Mapel

1.0

5.0

Keluar

0.0

1.4

Kelas

1.0

3.1

Laporan Nilai

3.0

4.0

Bantuan

0.0

4.1

Panduan

4.0

4.2

about

4.0

Gambar III.4

Diagram Hierarki Input Proses Output

45

Spesifikasi program pengolahan nilai rapor adalah sebagai berikut:

1. Log In

Nama Program : Form Log In

Akronim : Login.vb

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa

mengakses menu utama program.

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 2012

Bentuk Tampilan : Lampiran C1

Proses : Pada form log in terdapat dua tombol yaitu tombol

log in dan keluar.

a. Masukan username dan kata sandi dengan

mengetikan Nip dan kata sandi kemudian tekan

tombol Log in. Jika username dan kata sandi

salah atau belum terdaftar maka akan muncul

pesan “username dan sandi salah”. Jika benar

maka pengguna akan masuk ke tampilan menu

utama.

b. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form

log in sekaligus mengakhiri program.

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : MenuUtama.vb

Fungsi : Tampilan awal dalam memulai proses

46

Index Program : -



Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan menu

a. Menu Data Master.

Apabila pengguna memilih menu master pada

menu utama, maka pengguna akan ditampilkan

sub menu berupa pilihan data guru untuk melihat

data guru, kelas untuk data kelas, siswa untuk

data siswa dan mapel untuk mata pelajaran.

b. Penilaian

Jika pengguna memilih menu ini maka akan

menuju form penilaian. Pengguna kemudian

menginput data penilaian yang kemudian akan

diproses dan hasilnya berupa nilai rapor.

c. Laporan

Jika menu laporan dipilih maka akan tampil form

laporan nilai.

d. Bantuan

Form ini berisikan sub menu panduan dan about

untuk melihat panduan program dan melihat

about atau tentang pembuat program.

47

3. Guru

Nama Program : form Guru

Akronim : Data_guru.vb

Fungsi : Untuk menambah, mengubah, menghapus,

menyimpan dan melihat/mencari data guru.

Index Program : -



Proses : pada sub menu ini terdapat beberapa fungsi yaitu

a. Baru

Jika pengguna ingin menambahkan data guru

baru, klik atau tekan tombol baru kemudian input

data guru. Jika data guru sudah lengkap tekan

simpan keudian data tersimpan, jika belum maka

pada saat menekan tombol simpan akan muncul

pesan “data belum lengkap”

b. Cari

Input / pilih Nip kemudian klik cari untuk

mencari data, jika data ada maka data akan tampil

di layar.

c. Ubah

Ketik atau input Nip guru pada TextBox

pencarian, apabila data ada maka data akan

tampil, ubah data kemudian tekan tombol ubah

48

untuk mengubah data dan akan muncul pesan

“Data diubah”.

d. Hapus

Apabila pengguna ingin menghapus data guru

yang ada pengguna harus memilih dulu data

mana yang akan dihapus dengan mengetik Nip

guru yang akan dihapus di kotak pencarian,

setelah itu tekan hapus kemudian akan muncul

pesan “yakin hapus data ini?” jika ya maka

muncul pesan “data terhapus”.

e. Simpan

Tekan tombol simpan untuk menyimpan data

guru.

f. Keluar

Klik tombol keluar jika akan keluar dari form

guru dan form kembali ke menu data master.

4. Siswa

Nama Program : form siswa

Akronim : Data_siswa.vb

Fungsi : Untuk menambah, merubah, menghapus,

menyimpan, dan melihat/mencari data siswa.

Index Program : -



49

Proses : Ada beberapa fungsi pada form siswa ini

a. Baru

Untuk menambah data siswa baru tekan tombol

baru, input data siswa baru, kemudian tekan

tombol simpan pada saat akan disimpan, jika data

belum lengkap pada saat proses simpan akan

muncul pesan “data belum lengkap”. Lengkapi

data terlebih dahulu kemudian klik tombol

simpan kembali.

b. Cari

Ketikan Nis siswa yang akan dicari pada kotak

pencarian kemudian jika Nis benar maka data

siswa akan tampil..

c. Ubah

Cari dahulu data siswa yang akan kita ubah pada

kotak pencarian, input Nis siswa jika benar data

siswa akan tampil ubah data yang kita inginkan

kemudian tekan tombol ubah dan akan muncul

pesan”data diubah” menandakan data berhasil

kita ubah.

d. Hapus

Sebelum menghapus ketik Nis data siswa yang

akan dihapus di kotak pencarian untuk mencari

data tersebut, jika data ada kemudian data tampil

50

dan tekan hapus maka akan muncul pesan “yakin

hapus data ini?”. Jika yes maka akan muncul

pesan “ data terhapus” berarti data sudah dihapus.

e. Simpan

Untuk menyimpan data yang sudah diinput tekan

tombol simpan.

f. Keluar

Jika tombol keluar ditekan akan keluar dari form

siswa dan kembali ke menu data master.

5. Mapel

Nama Program : Form Mapel

Akronim : Data_mapel.vb


menyimpan, dan melihat/ mencari data mapel

Index Program : -



Proses : Ada beberapa fungsi dari form mapel ini

a. Baru

Untuk menambahkan data mapel baru klik

tombol baru kemudian input data mapel. Tekan

simpan untuk menyimpan. Jika data belum

lengkap pada saat akan menyimpan muncul

51

pesan “data belum lengkap”. Jika selesai tekan

tombol simpan kembali untuk menyimpan.

b. Cari

Apabila pengguna ingin mencari data mapel

ketikan kode mapel pada textbox pencarian, jika

data benar maka data akan tampil.

c. Ubah

Cari terlebih dahulu data mapel yang akan diubah

dengan mengetikkan kode mapel di kotak

pencarian jika benar maka data akan tampil, ubah

data sesuai keinginan kemudian tekan tombol

ubah dan akan muncul pesan “data diubah”.

Berarti data mapel berhasil diubah.

d. Hapus

Jika ingin menghapus data mapel, pilih atau

ketikan kode mapel yang akan dihapus pada

tekxtbox pencarian setelah data muncul

kemudian tekan hapus maka akan keluar pesan

“yakin hapus data ini?”. Jika tekan yes maka

muncul pesan “data terhapus” dan data berhasil

dihapus.

e. Simpan

Klik tombol simpan untuk menyimpan data

mapel.

52

f. Keluar

Jika tombol ini ditekan maka form mapel ditutup

dan kembali ke menu data master.

6. Kelas

Nama Program : Form kelas

Akronim : Data_kelas.vb


menyimpan, melihat/ mencari data kelas.

Index Program : -



Proses : Beberapa fungsi dari form ini adalah

a. Baru

Tekan / klik tombol baru untuk menambahkan

data baru. Kemudian input semua data mapel

tekan simpan jika data yang diinput sudah

lengkap.

b. Cari

Untuk mncari data mapel, input atau ketikan kode

mapel di textbox pencarian jika data benar maka

data mapel akan tampil.

53

c. Ubah

Untuk mengubah data mapel, cari data yang akan

diubah dengan input Kode mapel pada textbox

pencarian jika data benar maka data mapel

tampil, ubah sesuai keinginan dan tekan tombol

ubah untuk menyimpan perubahan.

d. Hapus

Untuk menghapus data, cari data dengan input

kode mapel pada textbox cari, jika data benar

maka akan tampil. Tekan tombol hapus dan akan

muncul pesan “ yakin hapus data ini?” jika tekan

yes maka muncul pesan “data terhapus” dan data

berhasil dihapus.

e. Simpan

Tekan tombol simpan untuk menyimpan data

baru.

f. Keluar

Jika tombol ini ditekan form kelas tertutup dan

akan kembali ke menu data master.

7. Penilaian

Nama Program : Penilaian

Akronim : penilaian.vb

Fungsi : Untuk membuat, menghitung, merubah, menghapus

dan menyimpan nilai siswa.

54

Index Program : -

Bahasa Program : Visual Basic 2012


Proses : Ada beberapa proses dalam form ini

a. Baru

Untuk menambahkan data penilaian baru klik

baru, kemudian input semua data penilaian.tekan

tombol simpan untuk menyimpan

b. Cari

Untuk mencari data nilai ketikan No nilai pada

textbox pencarian, jika data ada maka data akan

tampil.

c. ubah

Jika ingin merubah data nilai ketikan no nilai atau

nis siswa pada textbox pencarian, jika benar data

akan tampil, kemudian klik pada data grid data

nilai mapel mana yang akan diubah, ubah nilai

sesuai keinginan, tekan tombol ubah maka akan

muncul pesan “data diubah”.

d. Hapus

Jika ingin menghapus data nilai ketikan no nilai

atau nis siswa pada textbox pencarian, jika benar

data akan tampil, kemudian klik pada data grid

data nilai mapel mana yang akan dihapus. Tekan

55

icon trash atau tong sampah. Jika ingin

menghapus semua data nilai dari siswa tersebut

tekan tombol hapus dan muncul pesan “yakin

hapus data ini?” jika ya maka data terhapus.

e. Simpan

Tekan simpan untuk menyimpan data nilai baru

keseluruhan,

f. Keluar

Tekan keluar jika ingin menyudahi atau keluar

dari form penilaian, kemudian pengguna akan

masuk ke menu utama.

8. Laporan

Nama Program : Laporan

Akronim : LaporanNilai.vb

Fungsi : Menampilkan dan mencetak laporan nilai siswa

Index Program : -



Proses : Pilih menu laporan kemudian klik sub menu laporan

nilai dan form Laporan nilai akan tampil, pilih

tombol cetak sesuai laporan yang akan di cetak atau

ditampilkan. Kemudian akan tampil laporan nilai

56

9. Panduan

Nama Program : Panduan

Akronim : Panduan.vb

Fungsi : Menampilkan cara menggunakan Program

Index Program : -



Proses : Pada sub menu ini pengguna dapat mengetahui

petunjuk bagaimana menjalankan program ini. Klik

menu panduan dan akan tampil form panduan.

Tekan keluar jika sudah selesai.

10. About

Nama Program : About

Akronim : about.vb

Fungsi : Menampilkan informasi perancangan program.

Index Program : -



Proses : Pada sub menu ini pengguna dapat mengetahui

tentang pembuat program. Klik menu about maka

akan tampil form about. Jika selesai tekan ok dan

akan kembali ke menu utama.

57

3.9.Spesifikasi Sistem Komputer

A. Umum

Sepesifikasi sistem komputer merupakan gambaran tentang proses kerja dari

komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang akan

digunakan sebagai sarana untuk menunjang suatu pekerjaan.

B. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang

diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Monitor : 14 inch

2. Proccessor : Pentium Dual Core 2.8 Ghz

3. Memory : 500 MB

4. Harddisk : 160 GB

5. Floppy disk : 1,44 MB (3,5 inch)

6. Keyboard : Standard 108 key

7. Printer : Inkjet

8. Mouse : Standard

C. Perangkat Lunak (Software)

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi pengolahan nilai

rapor ini adalah:

58

Sistem operasi : Sistem Operasi Windows 7

Bahasa Pemrograman : Paket Program Visual Basic 2012

Program atau Software pendukung : MySql dan crystal report

59

3.10.Flowchart

Berikut adalah Bagan Alir (Flowchart) progaram pengolahan nilai

1. Flowchart Menu Log in

Start

Masukan Nip

dan Sandi

1.Log in

2.Batal

Log in

Batal

End

Periksa Data Data Benar? Menu Utama

Y

T

Y

T

Y

T

Username

dan Sandi

salah

Gambar III.5

Flowchart Form Log in

60

2. Flowchart Menu Utama

Start

1.Master Data2.Penilaian3.Laporan4.Bantuan5.Keluar

Master Data

1.Guru2.siswa3.mapel4.kelas

Guru

Siswa

Mapel

Penilaian

Kelas

Form Guru

Form Siswa

Form Mapel

Form Kelas

Input Data Penilaian

Form Daetail

Penilaian

LaporanForm

Laporan Nilai

Bantuan1.Panduan

2.About

PanduanForm

Panduan

About Form About

Keluar

End

Y

TY

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar III.6

Flowchart Menu Utama

61

3. Flowchart Form Guru

Start

1.Baru

2.Cari

3.keluar

Baru

Masukan

Nip dan data

Guru

Simpan

Pilih /

Input Nip

Guru

End

Y

T

T

Y

T

Simpan

Data

UbahCari

Keluar

T

T

T

Y

Y

Periksa data

Data Benar?

Data Tampil

Hapus Hapus

Data

T

Y

Pilihan1.hapus2.ubah

Y

Input perubahan

data

Ubah

Data

Data diubah

Data

Terhapus

Data

tersimpan

Y

Gambar III.7

Flowchart Form Guru

62

4. Flowchart Form Siswa

Start

1.Baru

2.Cari

3.keluar

Baru

Masukan

Nis dan data

Siswa Baru

Simpan

Pilih /

Input Nis

Siswa

End

Y

T

T

Y

T

Simpan

Data

UbahCari

Keluar

T

T

T

Y

Y

Periksa data

Data Benar?

Data Tampil

Hapus Hapus

Data

T

Y


Y

Input perubahan

data

Ubah

Data

Data diubah

Data

Terhapus

Data

tersimpan

Y

Gambar III.8

Flowchart Form Siswa

63

5. Flowchart Form Mapel

Start

1.Baru

2.Cari

3.keluar

Baru

Masukan Kode

mapel dan data

mapel baru

Simpan

Pilih /

Input kode

mapel

End

Y

T

T

Y

T

Simpan

Data

UbahCari

Keluar

T

T

T

Y

Y

Periksa data

Data Benar?

Data Tampil

Hapus Hapus

Data

T

Y


Y

Input perubahan

data

Ubah

Data

Data diubah

Data

Terhapus

Data

tersimpan

Y

Gambar III.9

Flowchart Form Mapel

64

6. Flowchart Form Kelas

Start

1.Baru

2.Cari

3.keluar

Baru

Masukan Kode

kelas dan data

kelas baru

Simpan

Pilih /

Input kode

kelas

End

Y

T

T

Y

T

Simpan

Data

UbahCari

Keluar

T

T

T

Y

Y

Periksa data

Data Benar?

Data Tampil

Hapus Hapus

Data

T

Y


Y

Input perubahan

data

Ubah

Data

Data diubah

Data

Terhapus

Data

tersimpan

Y

Gambar III.10

Flowchart Form Kelas

65

7. Flowchart Form Penilaian

Start

1.Baru

2.Cari

3.keluar

BaruMasukan semua

data penilaianSimpan

Pilih /

Input

Nomer

nilai

End

Y

T

T

Y

T

Simpan

Data

UbahCari

Keluar

T

T

T

Y

Y

Periksa data

Data Benar?

Data Tampil

Hapus Hapus

Data

T

Y


Y

Input perubahan

data

Ubah

Data

Data diubah

Data

Terhapus

Data

tersimpan

Data diproses

dan dihitung

Y

Gambar III.11

Flowchart Form Penilaian

66

8. Flowchart Menu Laporan

Start

1.Laporan

Nilai

2.Keluar

Perkelas

Persiswa

Input Kode

kelas dan

kode mapel

EndKeluar

Tampilan

layar

Tampilan

layar

Input

nomor

induk siswa

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Laporan Nilai

1.perkelas

2.persiswa

Keluar

Gambar III.12

Flowchart Menu Laporan

67

9. Flowchart Menu Bantuan

Start

1.Panduan

2.About

3.keluar

Panduan

About

Keluar

End

Tampl Pada

Layar

Tampil Pada

Layar

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar III.13

Flowchart Menu Bantuan

bab iii pembahasan...25 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan sekolah 3.1.1. sejarah sekolah sekolah...

Documents