9

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya.Sumber dari informasi adalah data. Data

merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah

kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

(Jogiyanto,2005).

3.2 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)

adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai

suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set

entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. (Jogiyanto,2005).

3.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. RoscoeDavis

(Jogiyanto,2005) adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

10

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Sistem informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi

beserta tatacara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar

penyajian. Istilah tersebut menyir atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan

jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.

Keberhasilan suatu sistem informasi yang diukur berdasarkan maksud

pembuatanya tergantung pada tiga faktor utama, yaitu : keserasian dan mutu data,

pengorganisasian data, dan tatacara penggunaanya.untuk memenuhi permintaan

penggunaan tertentu, maka struktur dan cara kerja sistem informasi berbeda-beda

ber gantung pada macam keperluan atau macam permintaan yang harus dipenuhi.

Suatu persamaan yang menonjol ialah suatu sistem informasi menggabungkan

berbagai ragam data yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Untuk dapat

menggabungkan data yang berasal dari berbagai sumber suatu sistem alih rupa

(transformation) data sehingga jadi tergabungkan (compatible). Berapa pun

ukurannya dan apapun ruang lingkupnya suatu sistem informasi perlu memiliki

ketergabungan (compatibility) data yang disimpannya. (Fatta, 2009).

3.4 Pengertian PHP

PHP dibuat oleh Rasmus Lerdorf. Dialah yang pertama kali menulis mesin

pengurai (parsing engine) dalam bahasa PHP sebagai program Common Gateway

Interface (CGI) Peral pada tahun 1995, yang disebutnya “Personal HomePage”,

atau disingkat PHP. Tujuan awalnya adalah mencatat pengunjung yang membuka

halaman resume-nya di web. Kemudian dia menulis ulang kode-kode tersebut

11

scara keselurahan dengan bahasa C yang membuat program itu menjadi lebih

kaya dengan kemampuan penguraian yang lebih luas dan menambahkan

konektivitas basis data. Tahun-tahun berikutnya ada banyak programer yang

berjasa bagi perkembangan PHP, termasuk Zeev Suraski dan Andi Gutmans yang

menulis kembali parsing engine untuk menciptakan PHP versi 3 (McClure et al,

2003).

PHP adalah sebuah bahasa pemrograman berbasis web yang mempunyai

banyak keunggulan dibandingkan dengan bahasa pemrograman berbasis web yang

lain (Pramono dan Syafii, 2005). PHP sendiri merupakan singkatan dari Personal

Home Page Tools. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat diintegrasikan

kedalam HyperText Markup Language (HTML) sehingga suatu halaman web

tidak lagi bersifat statis, namun bersifat dinamis. Sifat server-side berarti

pengerjaan skrip akan dilakukan di server, baru kemudian hasilnya dikirimkan ke

browser. Keunggulan yang dimiliki program PHP adalah.

1. PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat.

2. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti

perkembangan teknologi internet.

3. PHP memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi.

4. PHP mampu berjalan di beberapa server yang ada, misalnya Apache,

Microsoft Internet Information Services (IIS), Personal web server (PWS),

phttpd, fhttpd, dan Xitami.

12

5. PHP mampu berjalan di Linux sebagai platform sistem operasi utama bagi

PHP.

6. PHP bersifat free atau gratis.

3.5 Pengertian MySQL

Sebuah website yang interaktif dan dinamis tentu membutuhkan

penyimpanan data yang fleksibel dan cepat untuk diakses. Salah satu basis data

untuk server adalah My Structure Query Language (MySQL). MySQL adalah

basis data server yang mampu menampung sampai ratusan giga record (Pramono

dan Syafii, 2005).

Sebagai sebuah program penghasil basis data, MySQL tidak dapat berjalan

sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung oleh

hampir semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun yang

tidak, yang ada pada platform Windows seperti Visual Basic, Visual Foxpro,

Delphi, dan lainnya. Beberapa karakteristik utama dari MySQL yaitu.

1. Fully multi-threaded dengan kernel threaded, artinya adalah bisa dengan

mudah mempergunakan multiple Central processing unit (CPU) bila ada.

2. Beroperasi pada banyak platform yang berbeda.

3. Kita bisa mencampurkan tabel dari basis data yang berbeda pada query yang

sama.

4. Mampu menangani basis data berukuran besar. MySQL bis memuat

50.000.000 record dan 60.000 tabel.

5. Server bisa memberikan pesan kesalahan pada client dalam banyak bahasa

dan lain sebagainya.

13

Kelebihan yang dimiliki MySQL adalah ia menggunakan bahasa query

standar yang dimiliki Structure Query Languege (SQL). SQL adalah suatu bahasa

permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program

pengakses basis data seperti: Oracle, PostgreSQL, SQL Server, dll.

3.6 Pengertian Website

World Wide Web atau WWW atau juga dikenal dengan WEB adalah salah

satu layanan yang didapat oleh pemakai computer yang terhubung ke internet.

Web ini menyediakan informasi bagi pemakai computer yang terhubung ke

internet dari sekedar informasi “sampah” atau informasi yang tidak berguna sama

sekali sampai informasi yang serius; dari informasi yang gratisan sampai

informasi yang komersial.

Menurut Arief (2011) Pengertian website adalah ”kumpulan dari halaman

web yang sudah dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki domain/URL

(Uniform Resource Locator) yang dapat diakses semua pengguna internet dengan

cara mengetikan alamatnya”. Hal ini dimungkinkan dengan adanya

teknologi World Wide Web (WWW) fasilitas hypertext guna menampilkan data

berupa teks, gambar, animasi, suara dan multimedia lainnya data tersebut dapat

saling pada web server untuk dapat di akses melalui jaringan internet. Agar data

pada web dapat di baca kita harus menggunakan web server terlebih dahulu

seperti Mozila Firefox, Internet Explorer, Opera Mini atau yang lainnya.

14

3.7 Pengertian System Flow

System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan

arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-

urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang

dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow ditunjukkan

pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1. Simbol-simbol pada System Flow

1. Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual atau

komputer.

2. Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

3. Simbol simpanan offline

Menunjukkan file non-komputer yang diarsip.

4. Simbol proses

15

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

5. Simbol database

Menunjukkan tempat untuk menyimpan data hasil operasi komputer.

6. Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses.

7. Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman

lain.

3.8 Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk

mendokumentasikan ruang lingkup dari sebuah sistem (Whitten, 2004). Terdapat

beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat diagram konteks,

diantaranya:

1. Kelompok pemakai, baik internal maupun eksternal perusahaan.

2. Identifikasi kejadian-kejadian yang mungkin terjadi dalam penggunaan

sistem.

3. Arah anak panah yang menunjukkan aliran data.

4. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk yang sederhana dan mudah

dipahami oleh pembuat sistem.

Suatu diagram konteks hanya mengandung satu proses saja, biasanya

diberi nomor proses 0. Proses ini mewakili proses dari seluruh sistem dengan

dunia luarnya. Simbol-simbol yang digunakan dalam membuat diagram konteks

digambarkan pada tabel di bawah ini:

16

Tabel 3.1 Simbol-simbol Context Diagram

Simbol Fungsi

External Entity

Simbol ini digunakan untuk berkomunikasi dengan sistem

aliran data.

1

Process_1

Process

Simbol ini berfungsi untuk mewakili suatu aktifitas yang

ada pada sistem.

Flow (Aliran data)

Simbol ini digunakan untuk menunjukkan arah dari aliran

data.

3.9 Data Flow Diagram(DFD)

Menurut Whitten (2004), Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang

menggambarkan aliran data melalui sistem. Dalam pembuatan DFD, terdapat

beberapa tingkatan yang bertujuan untuk menghindari aliran data yang rumit.

Tingkatan tersebut dimulai dari tingkatan tertinggi ke bentuk yang lebih rinci.

Tingkatan DFD terdiri atas:

1. Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk

mendokumentasikan ruang lingkup dari sebuah sistem (Whitten, 2004).

2. Diagram level 0

17

Diagram level 0 merupakan diagram aliran data yang menggambarkan

sebuah event konteks. Diagram ini menunjukkan interaksi antara input, output,

dan data store pada setiap proses yang ada (Nugroho, 2009).

3. Diagram rinci

Diagram rinci menggambarkan rincian dari proses yang ada pada

tingkatan sebelumnya. Diagram ini merupakan diagram dengan tingkatan paling

rendah dan tidak dapat diuraikan lagi.

DFD terdiri atas empat simbol. Simbol-simbol tersebut digambarkan pada

tabel di bawah ini:

Tabel 3.2 Simbol-simbol DFD

Simbol Fungsi

External Entity

External entity merupakan kesatuan di lingkungan luar

sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem

lainnya yang akan memberikan input ataupun

menerima output.

1

Process_1

Process

Proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang atau

komputer dari arus data yang masuk untuk

menghasilkan arus data yang keluar.

Data Flow (Aliran

Data flow atau aliran data yang mengalir diantara

proses. Aliran data dapat digambarkan dari bawah ke

atas, kiri ke kanan, maupun sebaliknya.

18

data)

1 Data Store_1

Data Store

Data store merupakan tempat penyimpanan data yang

berupa file maupun database di dalam sistem komputer.

Setiap simbol memiliki aturan tersendiri dalam penggunaannya. Aturan-aturan

tersebut antara lain:

1. External Entity (Entitas Luar)

Aturan penggunaan untuk external entity antara lain:

a. Data harus bergerak melalui proses, selama data tersebut berhubungan

dengan sistem. Jika data tidak berhubungan dengan proses, maka aliran data

tidak perlu ditampilkan pada DFD.

b. Entitas luar diberi label dengan sebuah frase kata benda.

2. Process

Aturan penggunaan untuk Process antara lain:

a. Sebuah proses tidak hanya memiliki output. Jika sebuah objek hanya

memiliki output, maka objek tersebut adalah source.

b. Sebuah proses tidak hanya memiliki input. Jika sebuah objek hanya memiliki

sebuah input, maka objek tersebut adalah entitas luar.

c. Sebuah proses diberi label dengan sebuah frase kata kerja.

3. Data Flow (Aliran Data)

Aturan penggunaan untuk Data Flow (Aliran Data) antara lain:

a. Sebuah aliran data hanya menggunakan satu arah antar simbol.

19

b. Sebuah cabang pada aliran data memiliki arti data yang sama dari satu lokasi

menuju ke satu atau lebih proses, tempat penyimpanan data, serta entitas luar.

c. Sebuah aliran data tidak dapat bergerak ke proses asalnya sehingga

membutuhkan proses lain untuk menangani, menghasilkan, dan

mengembalikan aliran data ke proses asal.

d. Aliran data atau data flow diberi label dengan frase kata benda.

4. Data Store

Aturan penggunaan untuk Data Store antara lain:

a. Data harus bergerak melalui proses dimana data diterima melalui suatu

source untuk disimpan di data store.

b. Data tidak dapat bergerak langsung dari data source menuju external entity.

c. Data store diberi label dengan frase kata benda.