bab iii analisis dan perancangan sistem 3.1...

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Pada langkah identifikasi masalah dilakukan tahapan-tahapan untuk

mengetahui permasalahan yang ada dengan wawancara ke Bagian Administrasi

Umum di STMIK STIKOM Surabaya dengan pembahasan yang berkaitan dengan

permintaan pembelian barang, selain itu wawancara juga dilakukan untuk mengetahui

kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk melakukan permintaan pembelian

barang.

Setelah wawancara, maka dilakukan tahapan observasi untuk mengetahui

tentang proses permintaan pembelian barang yang telah berlangsung di STMIK

STIKOM Surabaya. Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan bahwa barang

yang diminta terdiri dari dua jenis barang yaitu investasi dan supplies. Oleh karena itu

untuk melakukan permintaan menggunakan form yang berbeda berdasarkan jenis

barang yang diminta, sehingga untuk barang investasi diharuskan menggunakan form

permintaan pembelian barang dan form permintaan supplies untuk barang supplies.

Dalam proses melakukan permintaan, form terlebih dahulu diisikan data

berdasarkan barang yang diminta yang kemudian diberikan kepada orang yang

bersangkutan seperti kepala bagian dan puket pemohon untuk mendapatkan

persetujuan. Setelah mendapatkan persetujuan dari orang yang bersangkutan, form

yang telah terisi data barang yang diminta beserta tanda tangan persetujuan diberikan

14

15

kepada bagian pembelian AU untuk dilakukan proses pembelian. Dari proses

permintaan yang terjadi tersebut, dapat disimpulkan bahwa diperlukan keberadaaan

orang yang bersangkutan ditempat untuk memberikan persetujuan.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, dapat digambarkan dokumen

flow permintaan pembelian barang pada Gambar 3.1 dan pengambilan barang

permintaan pembelian barang pada Gambar 3.2 serta dokumen flow permintaan

supplies pada Gambar 3.3 dan pengambilan barang permintaan supplies pada Gambar

3.4.

DokFlow Permintaan Pembelian Barang

Kabag Pemohon Bagian Pembelian (AU) Kabag AUPuket PemohonPemohon

YN

N

Permintaan Pembelian

Barang terisi

Permintaan pembelian barang yang harus dibeli

Buku Proker

Permintaan pembelian

barang terisiMengisi data permintaan pembelian

barang

Start

Permintaan Pembelian

Barang Kosong

Memberikan persetujuan


ACCACC

Buku Proker

Permintaan pembelian barang yang disetujui oleh

kabag

Permintaan pembelian barang

yang telah disetujui puket pemohon

Y

Mengisi data permintaan anggaran

Permintaan pembelian barang yang harus dibeli

End

Gambar 3.1 Dokumen Flow Permintaan Pembelian Barang

16

DokFlow Pengambilan Barang Permintaan Pembelian Barang

Supplier

Data Barang yang dibeli

Kabag AUBagian Pembelian (AU)Pemohon


Data barang yang diambil

Mengisi Data

Realisasi

End


Data Realisasi


Mengisi data pengambilan

barang


Start

Data Realisasi

Pengisian Tanda Tangan Bukti Terima

Gambar 3.2 Dokumen Flow Pengambilan Barang Permintaan Pembelian Barang

Penjelasan dari Gambar 3.1 Dokumen Flow Permintaan Pembelian Barang

adalah sebagai berikut.

1. Permintaan pembelian barang dilakukan setiap bagian melalui staff(pemohon)

yang telah diberi wewenang untuk melakukan permintaan dengan mengisikan

data permintaan pembelian barang di form permintaan berdasarkan kebutuhan.

2. Setelah form permintaan telah terisi, form diberikan kepada kabag pemohon

untuk menerima persetujuan. Saat permintaan telah disetujui oleh kabag

pemohon, diharuskan juga permintaan menerima persetujuan puket pemohon

sedangkan jika kabag pemohon tidak menyetujui permintaan maka pemohon

diharuskan merevisi kembali data permintaan dengan form yang baru. Sebagai

17

salah satu acuan persetujuan kabag pemohon adalah data investasi yang ada di

buku proker. Di saat permintaan sesuai dengan proker tetapi bulan permintaan

berbeda dengan data investasi di buku proker, maka kabag pemohon dapat

mengajukan perubahan proker kepada puket pemohon.

3. Setelah kabag pemohon memberikan persetujuan, form diberikan kepada puket

pemohon untuk menerima persetujuan. Apabila permintaan telah disetujui puket

pemohon, form yang telah terisi permintaan dan hasil persetujuan diberikan ke

bagian pembelian AU, sedangkan jika puket pemohon tidak menyetujui

diharuskan pemohon untuk merevisi kembali data permintaan dengan form yang

baru. Puket pemohon menjadikan data investasi di buku proker berdasarkan

bagian pemohon sebagai acuan dalam memberikan persetujuan.

4. Setelah mendapatkan persetujuan dari puket pemohon, form yang terisi data

permintaan dan tanda tangan persetujuan diberikan kepada bagian pembelian

AU.

Penjelasan dari Gambar 3.2 Dokumen Flow Pengambilan Barang Permintaan

Pembelian Barang adalah sebagai berikut.

1. Berdasarkan data barang yang dibeli dari supplier, bagian pembelian AU dapat

melakukan pengisian data realisasi pembelian barang permintaan yang kemudian

data realisasi tersebut diberikan kepada Kabag AU.

2. Bagian pembelian AU diharuskan mengisi data pengambilan barang untuk

pemohon sebagai tanda bukti terima saat barang diambil yang kemudian

pemohon memberikan tanda tangan sebagai bukti penerimaan barang.

18

Dokflow Permintaan Supplies

Kabag Pemohon Bagian Pembelian (AU)Puket PemohonPemohon

Y

Y

Permintaan Supplies yang disetujui oleh

kabag

Start

Buku Proker

Permintaan Supplies yang disetujui kabag atau puket pemohon

Buku Proker


Permintaan == data diproker ?


Mengisi data Permintaan

Supplies barang

ACC

Permintaan Supplies Kosong

Permintaan Supplies terisi

Permintaan Supplies terisi

ACC

N YN

N

End

Gambar 3.3 Dokumen Flow Permintaan Supplies

19

Dokflow Pengambilan Barang Permintaan Supplies

Bagian Pembelian (AU)

Daftar Barang yang diambil

Puket PemohonKabag PemohonPemohon

Start

Permintaan Supplies yang disetujui kabag atau puket pemohon

Y

Y

NPermintaan

supplies (AU)

Data cocok?

Melakukan pengecekan data supplies


Melakukan pengecekan

stock digudang

Barang ada?


End

Permintaan supplies yang baru

(pemohon)

N

Pengisian tanda tangan bukti terima

Gambar 3.4 Dokumen Flow Pengambilan Barang Permintaan Supplies

20

Penjelasan dari Gambar 3.3 Dokumen Flow Permintaan Supplies adalah

sebagai berikut.

1. Permintaan supplies dilakukan setiap bagian melalui staff (pemohon) yang telah

diberi wewenang untuk melakukan permintaan dengan mengisikan data

permintaan supplies di form permintaan berdasarkan kebutuhan.

2. Setelah form permintaan supplies terisi, form diberikan kepada kabag pemohon

untuk menerima persetujuan. Saat permintaan sesuai dengan data supplies di

buku proker dan telah disetujui kabag pemohon, form diberikan ke bagian

pembelian AU, tetapi untuk permintaan yang tidak sesuai dengan data supplies di

buku proker maka diharuskan menerima persetujuan puket pemohon. Jika

permintaan tidak disetujui kabag pemohon, maka pemohon diharuskan merevisi

kembali data permintaan dengan form yang baru. Sebagai salah satu acuan

persetujuan kabag pemohon adalah data supplies yang ada di buku proker. Di

saat permintaan sesuai dengan proker tetapi bulan permintaan berbeda dengan

data investasi di buku proker, maka kabag pemohon dapat mengajukan

perubahan proker kepada puket pemohon.

3. Dikarenakan data permintaan tidak sesuai dengan proker, permintaan diharuskan

menerima persetujuan puket pemohon. Saat permintaan disetujui puket pemohon,

form yang terisi permintaan pemohon dan hasil persetujuan dapat diberikan ke

bagian pembelian AU, sedangkan jika sebaliknya pemohon diharuskan untuk

merevisi kembali data permintaan dengan form yang baru. Puket pemohon

21

menjadikan data supplies di buku proker berdasarkan bagian pemohon sebagai

acuan dalam memberikan persetujuan.

4. Setelah kabag atau puket pemohon memberikan persetujuan, form diberikan ke

bagian pembelian AU.

Penjelasan dari Gambar 3.4 Dokumen Flow Pengambilan Barang Permintaan

Supplies adalah sebagai berikut.

1. Saat permintaan telah menerima persetujuan kabag atau puket pemohon dan

diberikan ke bagian AU, maka dilakukan pengecekan terlebih dahulu data

permintaan dengan data supplies di buku proker dan di gudang oleh bagian

pembelian AU, saat barang tersedia di gudang maka barang dapat diambil oleh

pemohon, tetapi jika sebaliknya bagian pembelian AU diharuskan melakukan

permintaan supplies terlebih dahulu untuk membeli barang tersebut.

2. Bagian pembelian AU diharuskan mengisi data pengambilan barang untuk

pemohon sebagai tanda bukti terima saat barang diambil yang kemudian

pemohon memberikan tanda tangan sebagai bukti penerimaan barang.

Berdasarkan semua dokumen flow yang telah digambarkan, permasalahan

yang terjadi adalah pada saat proses persetujuan permintaan barang, dimana proses

tersebut diperlukan keberadaan orang yang bersangkutan untuk memberikan

persetujuan, sedangkan orang yang bersangkutan tidak selalu berada di tempat.

Dari permasalahan yang terjadi, maka dibuatkan sistem informasi permintaan

pembelian barang di STMIK STIKOM Surabaya yang dapat diakses melalui internet,

sehingga orang yang bersangkutan dapat memberikan persetujuan permintaan dari

22

tempat manapun dan untuk menjamin keaslian persetujuan digunakan tanda tangan

digital.

3.2 Analisis Kebutuhan

Setelah tahap analisis permasalahan, tahap berikutnya adalah perancangan

sistem. Untuk merancang bangun sistem informasi, terlebih dahulu mengidentifikasi

kebutuhan pengguna dari sistem yang akan dibangun. Sistem Informasi Permintaan

Pembelian Barang melibatkan beberapa pengguna seperti Bagian Pembelian AU,

Pemohon, Kabag Pemohon, dan Puket Pemohon. Daftar kebutuhan pengguna yaitu


A. Analisis Kebutuhan Pemohon

Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan pemohon

dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kebutuhan Pemohon KEBUTUHAN FUNGSINYA

1. Mampu mengisi data proker investasi dan supplies

Digunakan untuk mengisi data investasi dan supplies

2. Mampu melakukan permintaan barang

Digunakan untuk melakukan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies berdasarkan kebutuhan sesuai proker ataupun diluar proker

3. Menerima persetujuan permintaan Digunakan untuk menerima persetujuan permintaan dari orang yang bersangkutan

4. Mengetahui info status persetujuan permintaan

Digunakan untuk mengetahui info status persetujuan permintaan yang telah dibuat olehnya

5. Mengetahui info status ketersediaan barang permintaan di bagian AU yang sudah bisa diambil

Digunakan untuk mengetahui info status barang yang diminta telah siap diambil di bagian AU

23

Tabel 3.1 ( Lanjutan ) KEBUTUHAN FUNGSINYA

6. Mengetahui info barang yang telah dan belum direalisasi

Digunakan untuk mengetahui barang yang telah dan belum direalisasi

7. Mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies perperiode

Digunakan untuk mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies perperiode

B. Analisis Kebutuhan Kepala Bagian Pemohon

Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan kepala bagian

pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Kebutuhan Kepala Bagian Pemohon KEBUTUHAN FUNGSINYA

1. Mendapatkan info data permintaan pembelian barang dan permintaan supplies

Digunakan untuk mengetahui adanya data permintaan pembelian barang dan permintaan supplies berdasarkan bagian yang dipimpin

2. Memberikan persetujuan permintaan

Digunakan untuk memberikan persetujuan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies berdasarkan bagian yang dipimpin

3. Mengetahui rekapitulasi data proker investasi dan supplies

Digunakan untuk mengetahui rekapitulasi data proker sebagai salah satu acuan dalam memberikan persetujuan permintaan

4. Meminta perubahan hak isi proker

Digunakan untuk meminta perubahan status hak isi proker kepada puket pemohon apabila dibutuhkan


Digunakan untuk mengetahui barang yang telah dan belum direalisasi


Digunakan untuk mengetahui info status persetujuan permintaan berdasarkan bagian yang dipimpin

7. Mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan laporan permintaan supplies per- periode

Digunakan untuk mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies per-periode

24

C. Analisis Kebutuhan Puket Pemohon

Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan puket


Tabel 3.3 Kebutuhan Puket Pemohon KEBUTUHAN FUNGSINYA

1. Mengetahui data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan supplies

Digunakan untuk mengetahui data permintaan pembelian barang atau permintaan supplies yang telah dibuat berdasarkan bagian yang dipimpin

2. Memberikan Persetujuan Permintaan

Digunakan untuk memberikan persetujuan dari permintaan barang yang telah dibuat berdasarkan bagian yang dipimpin

3. Mengetahui semua rekapitulasi data proker investasi dan supplies

Digunakan untuk mengetahui semua rekapitulasi data proker sebagai acuan dalam memberikan persetujuan

4. Mengetahui adanya permintaan perubahan hak isi proker

Digunakan untuk mengetahui adanya permintaan perubahan hak isi proker dari kabag pemohon

5. Memberikan persetujuan permintaan perubahan hak isi proker

Digunakan untuk memberikan persetujuan permintaan perubahan hak isi proker dari kabag pemohon


Digunakan untuk mengetahui barang yang telah dan belum direalisasi berdasarkan bagian yang dipimpin


Digunakan untuk mengetahui info status persetujuan permintaan yang telah dibuat

8. Mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies per- periode

Digunakan untuk mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies per-periode berdasarkan bagian yang dipimpin

D. Analisis Kebutuhan Bagian Pembelian AU

Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan bagian

pembelian AU dapat dilihat pada Tabel 3.4.

25

Tabel 3.4 Kebutuhan Bagian Pembelian AU KEBUTUHAN FUNGSINYA

1. Memberikan hak isi data rekapitulasi proker

Digunakan untuk memberikan hak kepada semua bagian untuk mengisi data proker investasi dan supplies

2. Mengolah data barang Digunakan untuk mengolah data barang di database

3. Mencetak data barang permintaan yang harus dibeli

Digunakan mencetak data barang permintaan yang harus dibeli oleh bagian pembelian AU

4. Mengupdate data stock supplies di gudang

Digunakan untuk mengupdate data stock supplies di gudang berdasarkan barang yang dibeli dari supplier

5. Memberikan info ketersediaan barang permintaan di bagian AU

Digunakan untuk memberikan info tentang ketersediaan barang permintaan yang sudah bisa diambil kepada pemohon

6. Mengisi data realisasi barang pembelian

Digunakan untuk mengisi data realisasi dari pembelian barang yang telah dilakukan.

7. Mencetak Tanda Terima Digunakan untuk mencetak tanda terima dari barang yang diambil.

8. Mencetak data stock supplies digudang

Digunakan untuk bagian pembelian AU mengetahui stock barang digudang dan mencetaknya

9. Mencetak laporan permintaan pembelian barang per periode

Digunakan untuk mencetak laporan permintaan pembelian barang perperiode.

10. Mencetak laporan permintaan supplies perperiode

Digunakan untuk mencetak laporan permintaan supplies perperiode.

11. Mengetahui permintaan yang melebihi tanggal butuh

Digunakan untuk mengetahui permintaan yang melebihi tanggal butuh

3.3 Perancangan Sistem

Untuk menjelaskan alur proses desain penelitian dalam pembuatan sistem

informasi permintaan pembelian barang di STMIK STIKOM Surabaya berdasarkan

observasi dan wawancara yang telah dilakukan, maka dibuatkanlah System Flow,

26

Data Flow Diagram, CDM, PDM, Desain input/output dan Desain uji coba

berdasarkan kebutuhan.

3.3.1 System Flow Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

System Flow Permintaan Pembelian Barang

Kabag AUBagian Pembelian (AU)Puket PemohonKabag PemohonPemohon

Input data permintaan

pembelian barang

Permintaan

Barang

Input data Investasi

Menampilkan data permintaan

pembelian barang

Input data master barang

Mengisi data master barang

Daftar data Permintaan

Pembelian Barang yang harus dibeli

Daftar data permintaan

pembelian barang

Mencetak Data Permintaan

Pembelian Barang yang harus dibeli

End

Start

Mengisi data permintaan

pembelian barang

Investasi

Data Permintaan Pembelian Barang yang harus dibeli

Mengisi data investasi

Rekap Proker


pembelian barang

Persetujuan (ACC) permintaan

pembelian barang



pembelian barang

Pengecekan data tidak

melebihi proker

Menampilkan data Permintaan

pembelian barang yang harus dibeli


pembelian barang

Gambar 3.5 System Flow Permintaan Pembelian Barang

27

Sisflow Pengambilan Barang dan Pelaporan Permintaan Pembelian Barang

Bagian Pembelian (AU) SupplierPemohon

Input data realisasi


Mengisi data realisasi

End

Daftar data Permintaan Pembelian Barang yang

dapat diambil


Menampilkan data Permintaan pembelian

barang yang dapat diambil

Menampilkan data Permintaan pembelian

barang yang dapat diambil


Mencetak Data Permintaan Pembelian

BarangYang diambil

Daftar data Permintaan Pembelian Barang yang

dapat diambil


Start

Mengisi info ketersediaan

barang

Mengisi info ketersediaan

barang

Permintaan

Barang


Daftar data Permintaan

Pembelian Barang per-periode

Menampilkan Informasi Permintaan

Pembelian Barang per-periode

Mencetak informasi permintaan

pembelian barang per-periode

Permintaan Pembelian barang

per-periode

Permintaan Pembelian barang

per-periode

Gambar 3.6 System flow Pengambilan Barang Dan Pelaporan Permintaan Pembelian Barang

28

Dalam proses system flow dijelaskan tentang bagaimana aliran sistem yang

berjalan di sistem informasi permintaan pembelian barang. Proses system flow

permintaan pembelian barang dapat dilihat pada Gambar 3.5 dan penjelasannya


1. Pemohon mengisikan data investasi berdasarkan kebutuhan ke dalam database

rekap proker yang akan digunakan sebagai acuan dalam melakukan permintaan.

2. Saat melakukan permintaan pembelian barang, pemohon mengisikan data

permintaan berdasarkan kebutuhan dan menjadikan rekapitulasi data proker

investasi sebagai acuan dalam melakukan permintaan.

3. Data permintaan dikirim kepada kabag pemohon untuk menerima persetujuan.

Dalam proses persetujuan, saat kabag pemohon tidak menyetujui permintaan

maka pemohon diharuskan merevisi kembali data permintaan dengan permintaan

yang baru, jika sebaliknya permintaan disetujui kabag pemohon maka data

permintaan dikirim ke puket pemohon. Data rekapitulasi proker investasi yang

menjadi acuan dalam kabag pemohon memberikan persetujuan.

4. Dalam proses persetujuan permintaan puket pemohon, saat puket pemohon

menyetujui permintaan, data permintaan dikirim ke bagian pembelian AU

sedangkan jika puket pemohon tidak menyetujui permintaan maka pemohon

diharuskan merevisi data permintaan dengan permintaan yang baru. Data

rekapitulasi proker investasi yang menjadi acuan dalam puket pemohon

memberikan persetujuan.

29

5. Dari permintaan pembelian barang yang dikirim ke bagian pembelian AU, data

permintaan dapat dicetak oleh bagian pembelian AU untuk dijadikan acuan

dalam melakukan permintaan anggaran pembelian dan diberikan kepada kabag

AU.

Proses system flow pengambilan barang dan pelaporan permintaan pembelian

barang dapat dilihat pada Gambar 3.6 dan penjelasannya adalah sebagai berikut.

1. Saat barang telah tersedia di bagian AU, maka bagian pembelian AU diharuskan

mengisi data realisasi berdasarkan barang yang dibeli dari supplier.

2. Berdasarkan data yang dibeli dari supplier atau tersedia di bagian AU, bagian

pembelian AU diharuskan mengisi info ketersediaan barang untuk pemohon,

sehingga pemohon mengetahui bahwa barang yang diminta telah ada dan siap

untuk diambil di bagian AU.

3. Saat pengambilan barang oleh pemohon, bagian pembelian AU diharuskan

mencetak tanda terima barang yang diambil sebagai tanda bukti penerimaan

barang.

4. Dan bagian pembelian AU, dapat mencetak laporan hasil permintaan pembelian

barang per-periode untuk dilaporkan kepada kabag AU.

Proses system flow permintaan supplies dapat dilihat pada Gambar 3.7 dan

penjelasannya adalah sebagai berikut.

1. Pemohon mengisikan data supplies berdasarkan kebutuhan bagian ke dalam

database rekap proker yang digunakan sebagai acuan dalam melakukan

permintaan.

30

2. Dikarenakan data supplies terlebih dahulu harus menerima persetujuan kabag

pemohon, data supplies dikirim ke kabag pemohon.

3. Setelah menerima persetujuan dari kabag pemohon, data supplies dikirim ke

bagian pembelian AU untuk dijadikan acuan dalam pembuatan proker bagian

AU.

4. Saat melakukan permintaan supplies, pemohon mengisikan data permintaan

berdasarkan kebutuhan dan mengacu kepada rekapitulasi data proker supplies.

Kemudian data permintaan dikirim ke kepala bagian pemohon untuk menerima

persetujuan.

5. Setelah permintaan terisi maka data permintaan dikirim ke kabag pemohon untuk

menerima persetujuan. Dalam persetujuan permintaan, Saat kabag pemohon

tidak menyetujui permintaan, maka pemohon diharuskan mereveisi data

permintaan dengan permintaan supplies yang baru. Jika kabag pemohon

menyetujui data permintaan, maka terlebih dahulu data permintaan divalidasi

dengan data rekapitulasi proker, apabila permintaan diluar proker maka puket

pemohon harus memberikan persetujuan, tetapi apabila permintaan sesuai dengan

proker maka permintaan terkirim ke bagian pembelian AU. Data rekapitulasi

proker supplies yang menjadi acuan kabag pemohon dalam memberikan

persetujuan.

6. Untuk permintaan supplies yang terkirim ke puket pemohon, apabila puket

pemohon menyetujui permintaan, maka data permintaan dikirim ke bagian

pembelian AU sedangkan jika puket pemohon tidak menyetujui maka pemohon

31

diharuskan merevisi data permintaan dengan permintaan supplies yang baru.

Data rekapitulasi proker supplies yang menjadi acuan puket pemohon

memberikan persetujuan.

Proses system flow pengambilan barang dan pelaporan permintaan supplies

dapat dilihat pada Gambar 3.8 dan penjelasannya adalah sebagai berikut.

1. Berdasarkan data permintaan supplies yang terkirim ke bagian pembelian AU,

terlebih dahulu data permintaan divalidasi dengan data proker berdasarkan

bagian dan stok barang supplies di gudang, jika barang tersedia di gudang maka

pemohon dapat mengambilnya dan menerima tanda terima pengambilan barang

dari bagian pembelian AU tetapi jika barang tidak ada, bagian pembelian AU

diharuskan melakukan permintaan supplies terlebih dahulu.

2. Berdasarkan proses yang telah terjadi tersebut, bagian pembelian AU dapat

mencetak laporan hasil permintaan supplies per-periode, data stok supplies di

gudang dan rekap supplies semua bagian untuk dilaporkan kepada kabag AU.

32

Sysflow Permintaan Supplies

Bagian Pembelian (AU)Puket PemohonKabag PemohonPemohon

Start

Menampilkan data supplies

Barang


supplies

Input data barang

Mengisi data supplies

Menampilkan data Permintaan supplies

yang diminta

Daftar data supplies

Input data permintaan supplies


supplies

Mengisi data barang

Input data supplies

Mengisi data permintaan

supplies


supplies


supplies

Rekap Proker

Supplies

Persetujuan (ACC) data

supplies

Permintaan

Daftar data Permintaan supplies

yang diminta


supplies

Pengecekan data tidak

melebihi proker


supplies

End

Gambar 3.7 System Flow Permintaan Supplies

33

Sysflow Pengambilan Barang dan Pelaporan Permintaan Supplies

Kabag AUSupplierBagian Pembelian (AU)Pemohon

Mencetak datastock supplies di

gudang

Data Supplies yang dibeli

Mencetak Rekap supplies semua bagian

Daftar barang yang diambil

Melakukan pengecekan stock di

gudang


yang diminta

Rekap Supplies Semua Bagian

Menampilkan daftar rekap supplies semua bagian

daftar rekap supplies

semua bagian

Rekap Supplies semua bagian

Mengisi data supplies yang

dibeli

Data Stock Supplies di

gudang

Permintaan Supplies per-

periode

Melakukan pengecekan dengan

proker

Mencetak data permintaan supplies

yang diambil

End


Data stock supplies di

gudang


yang diminta

Input data supplies yang

dibeli

Permintaan Supplies per-periode

Daftar barang yang diambil


yang bisa diambil


yang bisa diambil

Mencetak laporan permintaan supplies

perperiode


Start

Barang

Rekap Proker

Permintaan

Gambar 3.8 System Flow Pengambilan Barang Dan Pelaporan Permintaan Supplies

34

3.3.2 Blok Diagram Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

Gambar 3.9 Blok Diagram Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

35

Dalam blok diagram ini akan menjelaskan tentang input, proses, dan output

yang terdapat pada sistem. Proses blok diagram sistem informasi permintaan

pembelian barang dapat dilihat pada Gambar 3.9 dan penjelasannya adalah sebagai

berikut.

A. Input

A.1 Rekap Proker Investasi dan Supplies

Rekap proker investasi dan supplies merupakan hasil rekapitulasi data rencana

investasi dan supplies setiap bagian dari tabel rekap proker dan detil rekap

proker yang dilakukan di setiap akhir tahun sebelumnya untuk dijadikan acuan

dalam melakukan permintaan.

A.2 Data Barang Investasi dan Supplies Yang Diminta

Data barang investasi dan supplies yang diminta merupakan data yang

disimpan ke tabel permintaan dan detil permintaan dari pemohon saat

melakukan permintaan berdasarkan kebutuhan dan mengacu kepada data

rekapitulasi proker.

A.3 Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Pemohon)

merupakan data permintaan yang telah diisikan pemohon pada tabel

permintaan dan detil permintaan untuk menerima persetujuan kabag pemohon.

36

A.4 Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Kabag

Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Kabag

Pemohon) merupakan data permintaan pemohon yang telah menerima

persetujuan kabag pemohon dan diberikan ke puket pemohon untuk menerima

persetujuan.

A.5 Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Puket

Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Puket

Pemohon) merupakan data permintaan pemohon yang telah menerima

persetujuan puket pemohon setelah kabag pemohon memberikan persetujuan

dengan mengacu kepada data rekapitulasi proker untuk diberikan ke bagian

pembelian AU.

A.6 Data Barang Yang Dibeli

Data barang yang dibeli merupakan data barang permintaan yang telah

dilakukan pembelian berdasarkan data permintaan yang harus dibeli oleh

bagian pembelian AU.

A.7 Info Data Barang Yang Sudah Bisa Diambil

Info data barang yang sudah bisa diambil merupakan info data barang

permintaan yang telah tersedia di AU dan sudah bisa diambil oleh pemohon.

37

A.8 Daftar Barang Yang Diambil

Daftar barang yang diambil merupakan data barang permintaan yang telah

terealisasi dan diambil oleh pemohon di bagian AU.

B. Proses

B.1 Permintaan Barang

Proses permintaan barang merupakan proses yang terjadi dalam sistem dari

pengisian data rencana proker hingga permintaan barang dapat diproses

bagian pembelian AU untuk dilakukan pembelian. Proses permintaan barang

yang terjadi adalah sebagai berikut.

1. Entry data rencana investasi

Proses ini merupakan proses pengisian data rencana investasi di setiap

akhir tahun sebelumnya untuk dijadikan sebagai acuan dalam melakukan

permintaan pembelian barang. Data yang diisikan adalah tipe/jenis barang

berdasarkan kategori dan merek barang, jumlah, anggaran, dan bulan

permintaan serta keterangan yang tersimpan di tabel rekap proker yaitu

pada field id_reprok, id_bagian (bagian yang meminta), id_jenis (J02 untuk

investasi), tgl_buat, tahun dan tabel detil rekap proker yaitu pada field

id_reprok, id_barang, bulan, jumlah, anggaran, dan keterangan.

2. Entry data rencana supplies

Proses ini merupakan proses pengisian data rencana supplies di setiap akhir

tahun sebelumnya untuk dijadikan sebagai acuan dalam melakukan

permintaan supplies. Data yang diisikan adalah nama barang, jumlah, dan

38

bulan permintaan serta keterangan yang tersimpan di tabel rekap proker

yaitu pada field id_reprok, id_bagian (bagian yang meminta), id_jenis (J01

untuk supplies), tgl_buat, tahun, kabag_status (menjadi 1) yang akan

diperbaharui berdasarkan hasil dari persetujuan data rencana supplies oleh

kabag pemohon dan tabel detil rekap proker yaitu pada field id_reprok,

id_barang, bulan, jumlah, dan keterangan.

3. Persetujuan data rencana supplies

Proses persetujuan ini dilakukan oleh kabag pemohon berdasarkan hasil

validasi bagian pemohon dengan kabag pemohon yang menerima pada

tabel rekap proker dan detil rekap proker. Hasil dari persetujuan ini yang

disimpan adalah kabag_status pada tabel rekap proker, yang dimana

kabag_status akan menjadi 3 jika kabag pemohon mengirim kembali

kepada pemohon untuk mengetahui dan mengirim data yang telah disetujui

tersebut ke bagian AU serta menjadi 2 apabila telah disetujui dan dikirim

ke bagian AU oleh kabag pemohon. Data rencana supplies yang telah

menerima persetujuan kabag pemohon dijadikan acuan dalam melakukan

permintaan supplies.

4. Entry data permintaan pembelian barang

Proses ini dilakukan oleh pemohon setiap adanya kebutuhan dengan

mengisikan barang investasi yang dibutuhkan dan mengacu kepada hasil

validasi data rekapitulasi proker investasi berdasarkan bagian pemohon dan

tahun proker. Data permintaan yang disimpan pada tabel permintaan yaitu

39

pada field id_perpem (id permintaan), id_jenis (J02 karena barangnya

adalah investasi), nik (orang yang melakukan permintaan), tgl_buat, status

(untuk dijadikan acuan permintaan telah dilihat oleh orang yang

bersangkutan atau tidak dan pada proses ini akan diisikan 0 yang artinya

belum dibuka oleh kabag), id_bagian, tgl_butuh dan tabel detil_permintaan

yaitu pada field id_perpem, id_barang, bulan, id_reprok (sebagai acuan

barang ada atau tidak pada proker), jumlah, anggaran, keterangan,

pemohon_pesan, kabag_status (untuk acuan persetujuan kabag, dan dalam

proses ini diisikan 0 karena kabag belum memberikan persetujuan),

status_brg (diisikan 0 karena barang belum mendapatkan persetujuan dari

orang yang bersangkutan), pemohon signature dan pemohon pubkey(untuk

data tanda tangan digital).

5. Entry data permintaan supplies

Proses ini dilakukan oleh pemohon setiap adanya kebutuhan dengan

mengisikan barang supplies yang dibutuhkan dan mengacu kepada hasil

validasi data rekapitulasi proker supplies berdasarkan bagian pemohon dan

tahun proker. Data permintaan yang disimpan pada tabel permintaan yaitu

pada field id_perpem (id permintaan), id_jenis (J01 karena barangnya

adalah supplies), nik (orang yang melakukan permintaan), tgl_buat, status

(untuk dijadikan acuan permintaan telah dilihat oleh orang yang

bersangkutan atau tidak dan pada proses ini akan diisikan 0 yang artinya

belum dibuka oleh kabag), id_bagian, tgl_butuh dan detil_permintaan yaitu

40

pada field id_perpem, id_barang, bulan, id_reprok (sebagai acuan barang

ada atau tidak pada proker), jumlah, keterangan, pemohon_pesan,

kabag_status(untuk acuan persetujuan kabag, dan dalam proses ini diisikan

0 karena kabag belum memberikan persetujuan), status_brg (diisikan 0

karena barang belum mendapatkan persetujuan dari orang yang

bersangkutan), pemohon signature dan pemohon pubkey (untuk data tanda

tangan digital).

6. Persetujuan permintaan pembelian barang atau permintaan supplies

Proses persetujuan ini merupakan proses yang dilakukan kabag dan puket

pemohon untuk memberikan persetujuan berdasarkan hasil validasi data

permintaan yang telah dibuat pemohon berdasarkan bagian dan tahun

permintaan, validasi barang yang diminta pada tabel permintaan dengan

tabel rekap proker untuk mengetahui status barang permintaan pada rekap

proker, pengurangan jumlah barang pada rekap proker dengan jumlah

barang permintaan yang telah diambil atau direalisasi sehingga dapat

diketahui sisa barang yang belum direalisasi berdasarkan tahun proker, dan

validasi status persetujuan kabag pemohon (hanya untuk puket pemohon

dalam memberikan persetujuan). Selain memberikan persetujuan, kabag

dan puket pemohon dapat memberikan pesan berdasarkan barang

permintaan. Data yang diperbaharui akan disimpan pada tabel permintaan

dan detil permintaan, datanya adalah kabag_status, kabag_pesan,

kabag_pubkey, dan kabag_signature dari proses persetujuan kabag

41

pemohon sedangkan untuk puket pemohon adalah puket_status,

puket_pesan, puket_pubkey dan puket_signature. Data yang diperbaharui

berdasarkan barang permintaan pemohon berdasarkan bagian pemohon dan

tahun permintaan.

B.2 Pengambilan Barang

Proses pengambilan barang adalah proses yang terjadi setelah proses

permintaan barang. Proses ini meliputi pengisian anggaran dan pencetakan

data permintaan, pengisian data realisasi dan info ketersediaan barang serta

pencetakan tanda terima. Untuk lebih jelasnya, proses pengambilan barang

dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Pengisian anggaran dan pencetakan data permintaan

Proses ini merupakan pengisian anggaran yang dibutuhkan untuk

melakukan pembelian barang permintaan oleh bagian pembelian AU

berdasarkan hasil validasi data pada tabel permintaan dan detil permintaan

yang mempunyai nilai data puket_status 1 dan status_brg 1 untuk jenis

barang investasi. Setelah proses pengisian anggaran, kemudian bagian

pembelian AU mencetak data permintaan berdasarkan hasil validasi data

permintaan yang mempunyai nilai status_brg 1 pada tabel permintaan dan

detil permintaan berdasarkan id permintaan.

2. Pengisian data realisasi dan info ketersediaan barang

Proses ini merupakan pengisian data realisasi (anggaran, tanggal order,

tanggal barang datang) hanya untuk permintaan pembelian barang dan

42

memberikan info ketersediaan barang yang diminta berdasarkan hasil

validasi data permintaan yang mempunyai nilai data status_brg 1 dan

puket_status 1 untuk permintaan pembelian barang sedangkan permintaan

supplies dilakukan pengecekan data permintaan yang mempunyai nilai data

status_brg 1, puket_status 1 (jika barang tidak sesuai dengan rekapitulasi

proker) atau kabag_status 1 (jika barang sesuai dengan rekapitulasi proker)

dari tabel permintaan dan detil permintaan. Hasil dari proses ini, status_brg

akan diperbaharui menjadi 2, anggaran, tgl_order dan tgl_datang juga akan

diperbaharui berdasarkan data realisasi yang diisikan pada tabel detil

permintaan berdasarkan barang yang diminta.

3. Pencetakan tanda terima

Proses ini melakukan pencetakan data barang yang diambil berdasarkan

hasil validasi data permintaan yang mempunyai data status_brg 2 pada

tabel permintaan dan detil permintaan. Hasil dari proses ini, data status_brg

akan diperbaharui menjadi 3 pada tabel detil permintaan berdasarkan

barang yang dminta.

B.3 Pelaporan

Proses pelaporan adalah proses untuk memberikan laporan berdasarkan hasil

dari permintaan pembelian barang dan permintaan supplies yang telah

dilakukan.

43

Untuk lebih jelasnya, proses pelaporan dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Mencetak laporan permintaan pembelian barang

Proses ini melakukan pencetakan data permintaan yang mempunyai data

status_brg (3) dan id_jenis (J02) pada tabel permintaan dan detil

permintaan.

2. Menampilkan permintaan yang melebihi tanggal butuh

Proses ini menampilkan data hasil validasi permintaan yang tanggal terima

barangnya melebihi dari tanggal butuh dan data status_brg (3) pada tabel

permintaan dan detil permintaan.

3. Menampilkan daftar barang yang belum terealisasi

Proses ini menampilkan data hasil validasi barang mempunyai jumlah pada

tabel rekap proker melebihi atau berbeda dengan jumlah barang pada tabel

permintaan yang mempunyai data status_brg (3).

4. Mencetak rekap supplies semua bagian

Proses ini melakukan pencetakan data proker semua bagian yang

mempunyai data kabag_status bernilai 2, id_jenis (J01) dan berdasarkan

tahun yang dipilih pada tabel rekap proker dan detil rekap proker.

5. Mencetak stock supplies di gudang

Proses ini melakukan pencetakan data supplies pada tabel barang yang

jumlahnya tidak kosong.

44

6. Mencetak laporan permintaan supplies

Proses ini melakukan pencetakan data permintaan yang mempunyai data

status_brg (3) dan id_jenis (J01) pada tabel permintaan dan detil

permintaan.

C. Output

C.1 Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies

(Pemohon)

Data ini hasil output dari inputan data barang investasi dan supplies yang

diminta dan rekapitulasi proker yang menjadi acuan dalam proses

permintaan barang untuk kabag pemohon mengetahui adanya permintaan

untuk menerima persetujuan. Data yang ditampilkan adalah nama barang,

jumlah, satuan, bulan, tanggal butuh, sisa jumlah barang, keterangan, pesan

pemohon, dan status barang permintaan di rekapitulasi proker. Data yang

ditampilkan berdasarkan dari tabel permintaan, detil permintaan, rekap

proker, detil rekap proker dan barang yang mempunyai data kabag_status

bernilai 0.

C.2 Data Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)

Data ini digunakan untuk puket pemohon mengetahui adanya permintaan

pembelian barang berdasarkan bagian yang dipimpin dan telah menerima

persetujuan kabag pemohon. Data yang ditampilkan adalah nama barang,

jumlah, satuan, bulan, tanggal butuh, sisa jumlah barang, keterangan, status

persetujuan kabag, pesan kabag, dan status barang di rekapitulasi proker.

45

Data yang ditampilkan dari tabel permintaan, detil permintaan, rekap proker,

detil rekap proker dan barang yang mmpunyai data puket_status bernilai 0.

C.3 Data Permintaan Supplies (Kabag Pemohon)

Data ini digunakan puket pemohon mengetahui adanya permintaan supplies

berdasarkan bagian yang dipimpin dan telah menerima persetujuan kabag

pemohon yang tidak sesuai dengan rekapitulasi proker. Data yang

ditampilkan pada puket pemohon nama barang, jumlah, satuan, bulan,

tanggal butuh, sisa jumlah barang, keterangan, status persetujuan kabag,

pesan kabag, dan status barang di proker berdasarkan data puket_status 0.

jika permintaan supplies sesuai dengan rekapitulasi proker, data terkirim ke

bagian pembelian AU. Data yang ditampilkan adalah nama barang,

keterangan, jumlah, bulan, tanggal butuh, pesan kabag, pesan puket, status

barang di proker dan status barang di gudang yang kabag_status dan

status_brg bernilai 1. Data yang ditampilkan dari tabel permintaan, detil

permintaan, rekap proker, detil rekap proker dan barang.

C.4 Data Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies (Puket

Pemohon)

Data ini digunakan untuk bagian pembelian AU mengetahui adanya

permintaan untuk dilakukan proses pembelian barang (jika permintaan

pembelian barang) dan jika permintaan supplies maka dijadikan acuan dalam

pengambilan barang oleh pemohon. Data yang ditampilkan adalah nama

barang, keterangan, jumlah, anggaran (untuk permintaan pembelian barang),

46

bulan, tanggal butuh, tanggal order dan tanggal datang (untuk permintaan

pembelian barang), pesan kabag, pesan puket, status barang di proker dan

status stock supplies di gudang (untuk permintaan supplies). Data yang

ditampilkan dari tabel permintaan, detil permintaan, rekap proker, detil rekap

proker dan barang yang puket_status dan status_brg bernilai 1.

C.5 Data Permintaan Pembelian Barang Yang Harus Dibeli

Data ini digunakan oleh bagian pembelian AU untuk mencetak data

permintaan yang harus dibeli dan diserahkan kepada kabag AU untuk

permintaan anggaran pembelian. Data yang ditampilkan adalah id

permintaan, nama barang, jumlah, satuan, anggaran, keterangan, tanggal

butuh, nama bagian, total anggaran, dan tanggal pencetakan. Data yang

ditampilkan dari tabel permintaan, detil permintaan, bagian dan barang yang

mempunyai data status_brg bernilai 1.

C.6 Info Data Barang Yang Sudah Bisa Diambil

Data ini digunakan pemohon mengetahui info ketersediaan barang di bagian

AU yang sudah bisa diambil. Data yang ditampilkan adalah nama barang,

jumlah, anggaran(untuk permintaan pembelian barang), bulan, dan info

ketersediaan barang di bagian AU yang mempunyai data status_brg bernilai

2.

C.7 Daftar Barang Yang Diambil

Data ini digunakan sebagai tanda bukti pengambilan barang yang dicetak

untuk pemohon dan bagian pembelian AU. Data yang ditampilkan adalah id

47

permintaan, nama barang, jumlah, satuan, keterangan, nama bagian, tanggal

pencetakan yang mempunyai data status_brg bernilai 3.

C.8 Daftar Barang Yang Belum Terealisasi

Data ini digunakan pemohon, kabag pemohon dan puket pemohon

mengetahui daftar barang yang belum terealisasi. Data yang ditampilkan

adalah nama barang, jumlah, bulan, anggaran (jika barang investasi), total

jumlah, total anggaran, jumlah barang yang telah direalisasi, dan jumlah

barang yang belum terealisasi.

C.9 Daftar Permintaan Yang Melebihi Tanggal Butuh

Data ini digunakan bagian pembelian AU dan Kabag AU mengetahui kinerja

bagian pembelian AU dalam melakukan proses pembelian. Data yang

ditampilkan adalah tanggal minta, tanggal butuh, tanggal ambil, tanggal

order, tanggal barang datang, id permintaan, nama bagian, nama barang,

jumlah, satuan, anggaran (jika permintaan pembelian barang), dan

keterangan yang tanggal_ambil melebihi dari tanggal_butuh dan status_brg

bernilai 3 dari tabel permintaan dan detil permintaan.

C.10 Laporan Permintaan Pembelian Barang dan Permintaan Supplies

Data ini digunakan bagian AU khususnya bagian pembelian AU dan Kabag

AU mengetahui permintaaan pembelian barang dan permintaan supplies

yang telah direalisasi berdasarkan periode tertentu. Data yang ditampilkan

adalah tanggal minta, tanggal butuh, tanggal ambil, tanggal order, tanggal

barang datang, id permintaan, nama bagian, nama barang, jumlah, satuan,

48

anggaran (jika permintaan pembelian barang), dan keterangan yang

status_brg bernilai 3 dari tabel permintaan dan detil permintaan.

C.11 Rekap Supplies Semua Bagian

Data ini digunakan bagian AU mengetahui rekap supplies semua bagian

yang nantinya dijadikan acuan dalam pembuatan proker. Data yang

ditampilkan adalah nama barang, satuan, bulan, total jumlah, harga, total

harga dan total harga keseluruhan berdasarkan dari tabel rekap proker, detil

rekap proker, dan barang yang kabag_status bernilai 2.

C.12 Laporan Stock Supplies di Gudang

Data ini digunakan untuk bagian AU mengetahui data stock supplies di

gudang. Data yang ditampilkan adalah nama barang, satuan, jumlah,

keterangan dan periode pencetakan (bulan dan tahun) yang jumlah barang

tidak kosong pada tabel barang.

3.3.3 Data Flow Diagram

Pada tahapan ini terdapat Context diagram, DFD level 0, dan DFD level 1

untuk Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang di STMIK Stikom Surabaya.

A. Context Diagram

Pada Context Diagram ini terdapat lima entitas yaitu pemohon, kabag

pemohon, puket pemohon, supplier dan kabag AU. Pemohon melakukan input data

seperti data rencana investasi, data rencana supplies, data barang investasi yang

diminta, dan data barang supplies yang diminta serta menerima daftar barang yang

diambil, daftar barang yang belum terealisasi dan info data barang yang sudah bisa

49

diambil. Kabag pemohon menerima rekap data rencana supplies, data permintaan

supplies (pemohon) dan data permintaan pembelian barang (pemohon), daftar barang

yang belum terealisasi dan memberikan persetujuan rekap data rencana supplies,

persetujuan data permintaan pembelian barang (kabag pemohon), dan persetujuan

data permintaan supplies (kabag pemohon).

Puket pemohon menerima data permintaan pembelian barang (kabag

pemohon), data permintaan supplies (kabag pemohon), daftar barang yang belum

terealisasi dan memberikan persetujuan permintaan supplies (puket pemohon) dan

persetujuan permintaan pembelian barang (puket pemohon). Supplier memberikan

data barang yang dibeli, Serta kabag AU menerima data permintaan pembelian

barang yang harus dibeli, rekap supplies semua bagian, data stock supplies di gudang,

laporan permintaan supplies, laporan permintaan pembelian barang dan daftar

permintaan yang melebihi tanggal butuh. Gambar context diagram sistem informasi

permintaan pembelian barang dapat dilihat pada Gambar 3.10.

50

Info data barang yang sudah bisa diambil

Daftar Barang Yang Belum Terealisasi



Daftar Permintaan yang melebihi tanggal butuh

Data Stock Supplies di Gudang

Data Permintaan Supplies (Pemohon)

Laporan Permintaan Supplies

Rekap Supplies Semua Bagian

Persetujuan Rekap Data Rencana Supplies

Persetujuan Permintaan Supplies (Kabag Pemohon)

Rekap Data Rencana Supplies

Data Rencana Supplies

Persetujuan Permintaan Supplies(Puket Pemohon)

Data Permintaan Supplies (Kabag Pemohon)

Data Barang Supplies Yang diminta



Laporan Permintaan Pembelian Barang

Persetujuan Permintaan Pembelian Barang (Puket Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)

Persetujuan Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang (Pemohon)

Daftar Barang yang Diambil

Data Rencana Investasi

Data Barang Investasi yang diminta

0

SISTEM INFORMASI PERMINTAAN PEMBELIAN BARANG

+

PEMOHON

KABAG PEMOHON

PUKET PEMOHON

KABAG AU

SUPPLIER

Gambar 3.10 Context Diagram Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

B. DFD level 0

Pada DFD level 0 ini terdapat tiga proses yaitu permintaan barang,

pengambilan barang dan pelaporan. DFD level 0 Sistem Informasi Permintaan

Pembelian Barang dapat dilihat pada Gambar 3.11.

51

Gam

bar 3

.11

DFD

Lev

el 0

Sis

tem

Info

rmas

i Per

min

taan

Pem

belia

n B

aran

g

52

C. DFD level 1 Subsistem Permintaan Barang

5 Detil Permintaan

[Persetujuan Permintaan Supplies(Kabag Pemohon)]

5 Detil PermintaanPUKET PEMOHON

[Persetujuan Permintaan Supplies(Puket Pemohon)]

5 Detil Permintaan5 Detil Permintaan

[Persetujuan Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)]

5 Detil Permintaan[Persetujuan Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)]

KABAG PEMOHON

Rekap Data Supplies

Rekap Data Investasi

[Persetujuan Rekap Data Supplies]

[Persetujuan Rekap Data Rencana Supplies]

[Rekap Data Rencana Supplies]

[Data Rencana Investasi]

[Data Rencana Supplies] Data Master Barang Supplies

Data Master Barang Investasi

[Data Permintaan Supplies (Pemohon)]

[Rekap Data Supplies]

[Data Master Barang Supplies]

[Persetujuan Permintaan Supplies (Kabag Pemohon)]

[Detil Rekap Data Supplies]

[Data Permintaan Supplies]

[Data Permintaan Supplies (Kabag Pemohon)]

[Detil Data Permintaan Supplies]

[Data Barang Supplies Yang diminta]

[Persetujuan Permintaan Supplies(Puket Pemohon)]

Persetujuan Permintaan (Puket Pemohon)

Rekap Data Investasi

Detil Data Rekap Proker

Detil Data Permintaan Pembelian Barang

Data Permintaan Pembelian Barang

[Persetujuan Permintaan Pembelian Barang (Puket Pemohon)]

[Data Permintaan Pembelian Barang (Pemohon)]

[Data Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)]

[Persetujuan Permintaan Pembelian Barang (Kabag Pemohon)]

[Detil Data Permintaan Pembelian Barang]

[Data Permintaan Pembelian Barang]

[Data Barang Investasi yang diminta]

[Detil Rekap Data Investasi]

[Rekap Data Investasi]

[Data Master Barang Investasi]

KABAG PEMOHON

KABAG PEMOHON

4 Permintaan

PUKET PEMOHON

5 Detil Permintaan

1 BARANG

2 Rekap Proker

3Detil Rekap

Proker

KABAG PEMOHON

PUKET PEMOHON

KABAG PEMOHON

PUKET PEMOHON

4 Permintaan

5 Detil Permintaan

PEMOHON

1.4

Entry Data Permintaan Pembelian Barang

1.5

Persetujuan Permintaan Pembelian Barang

PEMOHON

2 Rekap Proker

3 Detil Rekap Proker

1 BARANG

1.6

Entry Data Permintaan Supplies

1.7

Persetujuan Permintaan Supplies

PEMOHON

PEMOHON

KABAG PEMOHON

2 Rekap Proker

1.1

Entry Data Rencana Investasi

1.2

Entry Data Rencana Supplies

1.3

Persetujuan Rekap Data Rencana Supplies

Gambar 3.12 DFD Level 1 Subsistem Permintaan Barang

53

Pada DFD level 1 subsistem permintaan barang terdapat tujuh subsistem yaitu

entry data rencana investasi, entry data rencana supplies, persetujuan rekap data

rencana supplies, entry data permintaan pembelian barang, persetujuan permintaan

pembelian barang, entry data permintaan supplies dan persetujuan permintaan

supplies. DFD level 1 Subsistem Permintaan Barang dapat dilihat pada Gambar 3.12.

D. DFD level 1 Subsistem Pengambilan Barang

Data Permintaan Supplies(Kabag atau Puket Pemohon)

Detil Data Permintaan Supplies (Kabag atau Puket Pemohon)

Detil Data Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang (Puket Pemohon)

Detil Data Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)

Data Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)

[Daftar Barang yang Diambil]

[Info data barang yang sudah bisa diambil]

[Daftar Permintaan yang harus dibeli]

[Data Barang yang dibeli]

[Detil Data Permintaan Supplies(Kabag atau Puket Pemohon)]

[Data Permintaan Supplies (Kabag atau Puket Pemohon)]

[Data Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)]

[Detil Data Permintaan Pembelian Barang(Puket Pemohon)]

SUPPLIER

5 Detil Permintaan

4 Permintaan

5 Detil Permintaan

4 Permintaan

PEMOHONPEMOHON

KABAG AU

2.1

Pengisian Anggaran dan Pencetakan Data

Permintaan

2.2

Pengisian data realisasi dan info ketersediaan

barang

2.3

Pencetakan Tanda Terima

Gambar 3.13 DFD Level 1 Subsistem Pengambilan Barang

Pada DFD level 1 subsistem pengambilan barang terdapat tiga subsistem yaitu

pengisian anggaran dan pencetakan data permintaan, pengisian data realisasi dan info

ketersediaan barang, dan pencetakan tanda terima. DFD level 1 Subsistem

Pengambilan Barang dapat dilihat pada Gambar 3.13.

54

E. DFD level 1 Subsistem Pelaporan

Data Permintaan Supplies


Detil Data Permintaan Supplies


Data Permintaan SuppliesDetil Data Permintaan Supplies



[Detil Data Permintaan Pembelian Barang]

[Data Permintaan Pembelian Barang]

[Daftar Barang Yang Belum Terealisasi]


[Daftar Permintaan yang melebihi tanggal butuh]

KABAG AU


[Data Supplies]

[Detil Data Supplies]

[Data Stock Supplies di Gudang][Data Stock Supplies di Gudang]

[Laporan Permintaan Supplies]

[Rekap Supplies Semua Bagian]

[Data Permintaan Supplies]

[Detil Data Permintaan Supplies]

[Laporan Permintaan Pembelian Barang]

KABAG AU

KABAG AU

KABAG AU

KABAG AUKABAG AU

4 Permintaan

5 Detil Permintaan

3.2

Mencetak Laporan Permintaan Pembelian

Barang4 Permintaan

5 Detil Permintaan

1 BARANG

3.3

Mencetak Laporan Permintaan Supplies

3.1

Mencetak Rekap Data Supplies Semua

Bagian

3.4

Mencetak Data Stock Supplies di Gudang

3Detil Rekap

Proker

2 Rekap Proker

PEMOHON

PUKET PEMOHON

KABAG PEMOHON

3.5

Menampilkan Barang Yang Melebihi Tanggal Butuh

3.6

Menampilkan Daftar Permintaan Yang Belum Terealisasi

4 Permintaan

5 Detil Permintaan

Gambar 3.14 DFD level 1 Subsistem Pelaporan

Pada DFD level 1 subsistem pelaporan terdapat enam subsistem yaitu

mencetak rekap data supplies semua bagian, mencetak laporan permintaan supplies,

mencetak laporan permintaan pembelian barang, mencetak stock supplies di gudang,

55

menampilkan permintaan yang melebihi tanggal butuh dan menampilkan barang yang

belum terealisasi. DFD Level 1 Subsistem Pelaporan dapat dilihat pada Gambar 3.14.

3.3.4 Entity Relationship Diagram

ERD (Entity Relationship Diagram) berfungsi untuk menunjukkan struktur

keseluruhan dari data pengguna. Dalam Sistem Informasi Permintaan Pembelian

Barang di STMIK Stikom Surabaya ini terdapat beberapa entity (entitas) yang saling

terkait untuk menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem, yaitu adalah

sebagai berikut.

1. Entitas Bagian1.

2. Entitas Kar_mf.

3. Entitas Barang.

4. Entitas Kategori.

5. Entitas Merek.

6. Entitas Komponen.

7. Entitas Detil_barang.

8. Entitas Jenis_Anggaran.

9. Entitas Rekap_proker.

10. Entitas Detil_rekap_proker.

11. Entitas Permintaan.

12. Entitas Detil_permintaan.

13. Entitas Req_Ubah_Proker.

56

Pada gambar berikut akan dijelaskan relasi-relasi atau hubungan antar tabel

dalam Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang di STMIK STIKOM Surabaya

ini dalam bentuk Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).

1. Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan keseluruhan konsep struktur

basis data yang dirancang. Pada CDM belum tergambar jelas bentuk tabel-tabel

penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. Tabel-tabel

penyusun tersebut sudah mengalami relationship atau hubungan tetapi tidak terlihat

pada kolom yang mana hubungan antar tabel tersebut. Pada CDM Sistem Informasi

Permintaan Pembelian Barang telah didefinisikan kolom mana yang menjadi primary

key dan foreign key pada Gambar 3.15.

ID_RP_RAP

ID_MR_BR

ID_MR_KT

id_kate_jns

ID_KAR_BG

ID_JNS_P

ID_BAR_RP

ID_BAR_P

ID_JNS_RP

ID_BG_RP

ID_KAR_P

ID_JNS_BAR

ID_KOM_BAR

ID_KATE_BARANG

BARANGID_BARANGNAMA_BARANGSATUANHARGAJUMLAHKETERANGAN

KATEGORIID_KATENAMA_KATE

MEREKID_MEREKNAMA_MEREK

KOMPONENID_KOMNAMA_MEREK

BAGIAN1KODENICKNAMA_MEREKMANAGER_IDPUKET

PERMINTAANID_PERPEMTGL_BUATSTATUSTGL_BUTUH

REKAP PROKERID_REPROKTGL_BUATTAHUNKABAG_STATUSSTATUS_ISITGL_DEADISI

KAR_MFNIKNAMA_MEREKPIN

JENIS_ANGGARANID_JENISNAMA_ANGGARAN

REQ_UBAH_PROKERID_UBAHPROKERTGL_REQTGL_ACCPESANPUKET_STATUSJENIS_UBAH

Gambar 3.15 CDM Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

57

2. Phsyical Data Model

ID_R

EPR

OK

= ID

_RE

PRO

K

ID_R

EPR

OK

= ID

_RE

PRO

K

ID_M

ERE

K =

ID_M

ERE

KID

_KA

TE =

ID_

KATE

ID_J

ENIS

= ID

_JE

NIS

KODE

= B

AGIA

N

ID_J

ENIS

= ID

_JE

NIS

ID_R

EPR

OK

= ID

_RE

PRO

K

ID_B

ARA

NG

= I

D_BA

RAN

G

ID_P

ERP

EM

= I

D_PE

RPE

M

ID_B

ARA

NG

= I

D_BA

RAN

G

ID_J

ENIS

= ID

_JE

NIS

KODE

= ID

_BAG

IAN

NIK

= NI

K

ID_J

ENIS

= ID

_JE

NIS

ID_K

OM

= ID

_KO

M

ID_B

ARA

NG

= I

D_BA

RAN

G

ID_K

ATE

= I

D_KA

TE

BAR

AN

GID

_BAR

AN

GV

ARC

HA

R2(

6)ID

_JE

NIS

VAR

CH

AR

2(6)

ID_K

ATE

VAR

CH

AR

2(6)

ID_M

ER

EK

VAR

CH

AR

2(6)

NA

MA

_BAR

AN

GV

ARC

HA

R2(

20)

SAT

UA

NV

ARC

HA

R2(

20)

HA

RG

AN

UM

BE

RJU

MLA

HN

UM

BE

RK

ETE

RAN

GA

NV

ARC

HA

R2(

300)

TG

L_IS

ID

ATE

TG

L_G

AN

TI

DA

TET

GL_

ST

OC

KD

ATE

NIK

_IS

IV

ARC

HA

R2(

6)N

IK_G

NT

VAR

CH

AR

2(6)

KAT

EG

OR

IID

_KAT

EV

ARC

HA

R2(

6)N

AM

A_K

ATE

VAR

CH

AR

2(20

)N

IKV

ARC

HA

R2(

6)T

GL_

ISI

DA

TEID

_JE

NIS

VAR

CH

AR

2(6)

ME

RE

KID

_ME

RE

KV

ARC

HA

R2(

6)N

AM

A_M

ER

EK

VAR

CH

AR

2(35

)ID

_KAT

EV

ARC

HA

R2(

6)N

IKV

ARC

HA

R2(

6)T

GL_

ISI

DA

TE

KO

MP

ON

ENID

_KO

MV

ARC

HA

R2(

6)N

AM

A_M

ER

EK

VAR

CH

AR

2(35

)N

IKV

ARC

HA

R2(

6)T

GL_

ISI

DA

TE

BAG

IAN

1K

OD

EN

UM

BE

R(2

)N

ICK

VAR

CH

AR

2(8)

NA

MA

_ME

RE

KV

ARC

HA

R2(

35)

MA

NA

GER

_ID

VAR

CH

AR

2(6)

PU

KET

VAR

CH

AR

2(6)

PER

MIN

TA

ANID

_PER

PE

MV

ARC

HA

R2(

6)ID

_JE

NIS

VAR

CH

AR

2(6)

NIK

VAR

CH

AR

2(6)

TG

L_B

UA

TD

ATE

STA

TU

SN

UM

BE

R(1

)T

GL_

BU

TU

HD

ATE

RE

KAP

_PR

OKE

RID

_RE

PRO

KV

ARC

HA

R2(

6)ID

_BAG

IAN

NU

MB

ER

(2)

ID_J

EN

ISV

ARC

HA

R2(

6)T

GL_

BU

AT

DA

TET

AHU

NN

UM

BE

R(4

)K

ABA

G_S

TAT

US

NU

MB

ER

(1)

STA

TU

S_IS

IN

UM

BE

R(1

)T

GL_

DE

AD

ISI

DA

TE

KAR

_MF

NIK

VAR

CH

AR

2(6)

BAG

IAN

NU

MB

ER

(2)

NA

MA

_ME

RE

KV

ARC

HA

R2(

35)

PIN

VAR

CH

AR

2(6)

JEN

IS_A

NG

GA

RA

NID

_JE

NIS

VAR

CH

AR

2(6)

NA

MA

_AN

GG

ARA

NV

ARC

HA

R2(

20)

RE

Q_U

BAH

_PR

OK

ER

ID_U

BAH

PR

OK

ERV

ARC

HA

R2(

6)ID

_RE

PRO

KV

ARC

HA

R2(

6)T

GL_

RE

QD

ATE

TG

L_A

CC

DA

TEP

ESA

NV

ARC

HA

R2(

400)

PU

KET

_STA

TU

SN

UM

BE

R(2

)JE

NIS

_UBA

HN

UM

BE

R(2

)

DE

TIL_

BAR

AN

GID

_BAR

AN

GV

ARC

HA

R2(

6)ID

_KO

MV

ARC

HA

R2(

6)

DE

TIL_

PER

MIN

TAA

NID

_PER

PE

MV

ARC

HA

R2(

6)ID

_BAR

AN

GV

ARC

HA

R2(

6)B

ULA

NV

ARC

HA

R2(

15)

ID_R

EPR

OK

VAR

CH

AR

2(6)

JUM

LAH

NU

MB

ER

AN

GG

ARA

NN

UM

BE

RK

ETE

RAN

GA

NV

ARC

HA

R2(

300)

PEM

OH

ON

_PES

AN

VAR

CH

AR

2(30

0)K

ABA

G_S

TAT

US

NU

MB

ER

KAB

AG

_PES

AN

VAR

CH

AR

2(30

0)P

UKE

T_S

TAT

US

NU

MB

ER

PU

KET

_PES

AN

VAR

CH

AR

2(30

0)T

GL_

AM

BIL

DA

TES

TAT

US_

BRG

NU

MB

ER

PEM

OH

ON

_PU

BKE

YV

ARC

HA

R2(

400)

PEM

OH

ON

_SIG

NA

TU

RE

VAR

CH

AR

2(40

0)K

ABA

G_P

UBK

EY

VAR

CH

AR

2(40

0)K

ABA

G_S

IGN

AT

UR

EV

ARC

HA

R2(

400)

PU

KET

_PU

BKE

YV

ARC

HA

R2(

400)

PU

KET

_SIG

NA

TU

RE

DA

TET

GL_

OR

DE

RD

ATE

TG

L_B

RG

DT

GD

ATE

DE

TIL_

REK

AP_

PRO

KE

RID

_RE

PRO

KV

ARC

HA

R2(

6)ID

_BAR

AN

GV

ARC

HA

R2(

6)B

ULA

NV

ARC

HA

R2(

15)

JUM

LAH

NU

MB

ER

AN

GG

ARA

NN

UM

BE

RK

ETE

RAN

GA

NLO

NG

Gam

abr 3

.16

PDM

Sis

tem

Info

rmas

i Per

min

taan

Pem

belia

n

58

Physical Data Model (PDM) mengambarkan secara detil konsep rancangan

struktur basis data yang dirancang untuk suatu program aplikasi. PDM merupakan

hasil generate dari CDM. Pada PDM Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang

tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta kolom-kolom tabel yang ada

pada setiap tabe yang dapat dilihat pada Gambar 3.16.

3.3.5 Struktur Basis Data

Berikut ini akan diuraikan struktur tabel yang nantinya digunakan dalam

pembuatan sistem informasi permintaan pembelian barang.

1. Nama Tabel : BAGIAN1

Fungsi : Untuk menyimpan data bagian. Tabel bagian1 dapat dilihat

pada Tabel 3.5.

Primary key : KODE

Foreign key : -

Tabel 3.5 BAGIAN1 NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

KODE VARCHAR2 2 Primary key NICK VARCHAR2 8

NAMA VARCHAR2 35 MANAGER_ID VARCHAR2 6

PUKET VARCHAR2 6

59

2. Nama Tabel : KAR_MF

Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan. Tabel kar_mf dapat dilihat

pada Tabel 3.6.

Primary key : NIK

Foreign key : BAGIAN

Tabel 3.6 KAR_MF NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

NIK VARCHAR2 6 Primary key BAGIAN NUMBER 2 Foreign key NAMA VARCHAR2 50

PIN VARCHAR2 6

3. Nama Tabel : BARANG

Fungsi : Untuk menyimpan data barang. Tabel barang dapat dilihat

pada Tabel 3.7.

Primary key : ID_BARANG

Foreign key : ID_JENIS, ID_KATE, ID_MEREK

Tabel 3.7 BARANG NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_BARANG VARCHAR2 6 Primary key ID_JENIS VARCHAR2 6 Foreign key ID_KATE VARCHAR2 6 Foreign key ID_MEREK VARCHAR2 6 Foreign key NAMA_BARANG VARCHAR2 35 - SATUAN VARCHAR2 10 - HARGA NUMBER - JUMLAH NUMBER -

60

Tabel 3.7 ( Lanjutan ) NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN KETERANGAN VARCHAR2 300 - TGL_ISI DATE - TGL_GANTI DATE - TGL_STOCK DATE - NIK_ISI VARCHAR2 6 - NIK_GNT VARCHAR2 6 -

4. Nama Tabel : KATEGORI

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori. Tabel kategori dapat dilihat

pada Tabel 3.8

Primary key : ID_KATE

Foreign key : ID_JENIS

Tabel 3.8 KATEGORI NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN ID_KATE VARCHAR2 6 Primary key NAMA_ KATE VARCHAR2 20 - NIK VARCHAR2 6 - TGL_ISI DATE - ID_JENIS VARCHAR2 6 Foreign key

5. Nama Tabel : MEREK

Fungsi : Untuk menyimpan data merek. Tabel merek dapat dilihat

pada Tabel 3.9.

Primary key : ID_MEREK

Foreign key : ID_KATE

61

Tabel 3.9 MEREK NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_MEREK VARCHAR2 6 Primary key NAMA_MEREK VARCHAR2 35 - ID_KATE VARCHAR2 6 Foreign key NIK VARCHAR2 6 - TGL_ISI DATE -

6. Nama Tabel : KOMPONEN

Fungsi : Untuk menyimpan data komponen barang. Tabel komponen


Primary key : ID_KOM

Foreign key : -

Tabel 3.10 KOMPONEN NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_KOM VARCHAR2 6 Primary key NAMA VARCHAR2 35 - NIK VARCHAR2 6 - TGL_ISI DATE -

7. Nama Tabel : DETIL_BARANG

Fungsi : Untuk menyimpan data detil komponen barang. Tabel

detil_barang dapat dilihat pada Tabel 3.11.

Primary key : -

Foreign key : ID_BARANG, ID_KOM

Tabel 3.11 DETIL_BARANG NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_BARANG VARCHAR2 6 Foreign key ID_KOM VARCHAR2 6 Foreign key

62

8. Nama Tabel : JENIS_ANGGARAN

Fungsi : Untuk menyimpan data jenis anggaran. Tabel jenis_anggaran


Primary key : ID_JENIS

Foreign key : -

Tabel 3.12 JENIS_ANGGARAN NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_JENIS VARCHAR2 6 Primary key NAMA_ANGGARAN VARCHAR2 20 -

9. Nama Tabel : REKAP_PROKER

Fungsi : Untuk menyimpan data rekap proker. Tabel rekap_proker


Primary key : ID_REPROK

Foreign key : ID_BAGIAN, ID_JENIS

Tabel 3.13 REKAP_PROKER NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_REPROK VARCHAR2 6 Primary key ID_BAGIAN VARCHAR2 20 Foreign key ID_JENIS VARCHAR2 6 Foreign key TGL_BUAT DATE - TAHUN NUMBER 4 - KABAG_STATUS NUMBER 1 - STATUS_ISI NUMBER 1 - TGL_DEADISI DATE -

63

10. Nama Tabel : DETIL_REKAP_PROKER

Fungsi : Untuk menyimpan data detil rekap proker.

Tabel detil_rekap_proker dapat dilihat pada Tabel 3.14.

Primary key : -

Foreign key : ID_REPROK, ID_BARANG

Tabel 3.14 DETIL_REKAP_PROKER NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN ID_REPROK VARCHAR2 6 Foreign key ID_BARANG VARCHAR2 6 Foreign key BULAN VARCHAR2 15 - JUMLAH NUMBER - ANGGARAN NUMBER - KETERANGAN VARCHAR2 300 -

11. Nama Tabel : PERMINTAAN

Fungsi : Untuk menyimpan data permintaan.

Tabel permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.15.

Primary key : ID_PERPEM

Foreign key : ID_JENIS, NIK

Tabel 3.15 PERMINTAAN NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN ID_PERPEM VARCHAR2 10 Primary key ID_JENIS VARCHAR2 6 Foreign key NIK VARCHAR2 6 Foreign key TGL_BUAT DATE - STATUS NUMBER 1 - TGL_BUTUH DATE -

64

12. Nama Tabel : DETIL_PERMINTAAN

Fungsi : Untuk menyimpan data detil permintaan.

Tabel detil_permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.16.

Primary key : -

Foreign key : ID_PERPEM, ID_BARANG, ID_REPROK

Tabel 3.16 DETIL_PERMINTAAN

NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_PERPEM VARCHAR2 10 Foreign key ID_BARANG VARCHAR2 6 Foreign key BULAN VARCHAR2 15 - ID_REPROK VARCHAR2 6 Foreign key JUMLAH NUMBER - ANGGARAN NUMBER - KETERANGAN VARCHAR2 300 - PEMOHON_PESAN VARCHAR2 300 - KABAG_STATUS NUMBER 1 - KABAG_PESAN VARCHAR2 300 - PUKET_STATUS NUMBER 1 - PUKET_PESAN VARCHAR2 300 - TGL_AMBIL DATE - STATUS_BRG NUMBER 1 - PEMOHON_PUBKEY VARCHAR2 400 - PEMOHON_SIGNATURE VARCHAR2 400 - KABAG_PUBKEY VARCHAR2 400 - KABAG_SIGNATURE VARCHAR2 400 - PUKET_PUBKEY VARCHAR2 400 - PUKET_SIGNATURE VARCHAR2 400 - TGL_ORDER DATE - TGL_BRGDTG DATE -

65

13. Nama Tabel : REQ_UBAH_PROKER

Fungsi : Untuk menyimpan data perubahan hak isi proker.

Tabel req_ubah_proker dapat dilihat pada Tabel 3.17.

Primary key : ID_UBAHPROKER

Foreign key : ID_REPROK

Tabel 3.17 REQ_UBAH_PROKER NAMA KOLOM TIPE DATA PANJANG KETERANGAN

ID_UBAHPROKER VARCHAR2 6 Primary key ID_REPROK VARCHAR2 6 Foreign key TGL_REQ DATE - TGL_ACC DATE - PESAN VARCHAR2 400 - PUKET_STATUS NUMBER 2 - JENIS_UBAH NUMBER 2 -

3.3.6 Desain Input/Output

Desain input/output digunakan untuk menampilkan rancangan sesuai dengan

kebutuhan pengguna. Melalui desain input/output, tampilan sistem informasi

permintaan pembelian barang yang akan dibangun dapat diketahui.

A. Desain Form Login

Form login digunakan untuk validasi terhadap pengguna yang akan masuk ke

dalam sistem aplikasi seperti bagian pembelian AU, pemohon, kabag pemohon dan

puket pemohon akan melalui form login ini. Setiap pengguna harus memasukan

username dan password, kemudian menekan tombol login untuk memprosesnya.

Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.17.

66

Gambar 3.17 Desain Form Login

B. Desain Form Master Barang

Form ini berfungsi untuk bagian pembelian AU mengolah data barang di

database. Form master barang dapat dilihat pada Gambar 3.18 dan penjelasan fungsi

obyek form master barang dapat dilihat pada Tabel 3.18.

Gambar 3.18 Desain Form Master Barang

67

Tabel 3.18 Fungsi Obyek Desain Form Master Barang NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Jenis Combobox Digunakan untuk memilih nama jenis Kategori Combobox Digunakan untuk memilih nama kategori Merek Combobox Digunakan untuk memilih nama merek Nama Barang Textbox Digunakan untuk mengisi nama barang Satuan Textbox Digunakan untuk mengisi satuan barang Keterangan Textbox Digunakan untuk mengisi keterangan

barang [Tambah Baru] Hyperlink Digunakan untuk mengisi data baru jika

data yang dibutuhkan tidak ada [Isi Komponen] Hyperlink Digunakan untuk mengisi isi komponen

jika dibutuhkan Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data barang

baru Pensil Icon Digunakan untuk mengupdate data barang

C. Desain Form Master Kategori

Form ini berfungsi untuk menambah data kategori baru kedalam database.

Form kategori dapat dilihat pada Gambar 3.19 dan penjelasan fungsi obyek form

master kategori dapat dilihat pada Tabel 3.19.

Gambar 3.19 Desain Form Master Kategori

68

Tabel 3.19 Fungsi Obyek Desain Form Master Kategori NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Jenis Combobox Digunakan untuk memilih nama jenis Kategori Textbox Digunakan untuk mengisi nama kategori Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data kategori

baru

D. Desain Form Master Merek

Form ini berfungsi untuk menambah data merek baru ke dalam database.

Form master merek dapat dilihat pada Gambar 3.20 dan penjelasan fungsi obyek form

master merek dapat dilihat pada Tabel 3.20.

Gambar 3.20 Desain Form Master Merek

Tabel 3.20 Fungsi Obyek Desain Form Master Merek NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Kategori Combobox Digunakan untuk memilih nama kategori

Merek Textbox Digunakan untuk mengisi nama merek

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data merek baru ke dalam database

69

E. Desain Form Hak Isi Proker

Form ini digunakan untuk memberikan hak akses isi rekapitulasi proker

beserta tanggal maksimal pengisian ke semua bagian. Desain form hak isi proker

dapat dilihat pada Gambar 3.21 dan penjelasan fungsi obyek form hak isi proker


Gambar 3.21 Desain Form Hak Isi Proker

Tabel 3.21 Fungsi Obyek Desain Form Hak Isi Proker NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Textbox Digunakan untuk mengisi tahun proker Jenis Combobox Digunakan untuk memilih jenis proker Tanggal Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal maksimal

untuk pengisian data proker Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data ke dalam

database

70

Desain Form Data Investasi

Form ini digunakan untuk mengisi data rekapitulasi investasi, yang dijadikan

acuan dalam melakukan permintaan pembelian barang. Desain form data investasi

dapat dilihat pada Gambar 3.22 dan penjelasan fungsi obyek form data investasi dapat

dilihat pada Tabel 3.22.

Gambar 3.22 Desain Form Data Investasi

Tabel 3.22 Fungsi Obyek Desain Form Data Investasi NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun proker Kategori Combobox Digunakan untuk memilih kategori barang Merek Combobox Digunakan untuk memilih merek barang Tipe/jenis Combobox Digunakan untuk memilih tipe/jenis barang Satuan Textbox Digunakan untuk menampilkan satuan

barang Keterangan Textbox Digunakan untuk menampilkan keterangan

barang

71

Tabel 3.22 ( Lanjutan ) NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI [Tambah Baru] Hyperlink Digunakan untuk menambah data baru, jika

data yang dibutuhkan tidak ada Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisikan jumlah barang Angaran Textbox Digunakan untuk mengisikan anggaran

proker Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data ke dalam

database Silang Icon Digunakan untuk menghapus data investasi Pensil Icon Digunakan untuk mengupdate data investasi

F. Desain Form Data Supplies

Form ini digunakan untuk mengisi data rekapitulasi supplies yang dijadikan

acuan dalam melakukan permintaan supplies. Desain form data supplies dapat dilihat

pada Gambar 3.23 dan penjelasan fungsi obyek form data supplies dapat dilihat pada

Tabel 3.23.

Gambar 3.23 Desain Form Data Supplies

72

Tabel 3.23 Fungsi Obyek Desain Form Data Supplies NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun proker Nama Barang Combobox Digunakan untuk memilih barang proker Satuan Textbox Digunakan untuk menampilkan satuan

barang Keterangan Textbox Digunakan untuk menampilkan keterangan

barang Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisikan jumlah

barang [Tambah Baru] Hyperlink Digunakan untuk menambah data baru, jika

data yang dibutuhkan tidak ada Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data ke dalam

database Silang Icon Digunakan untuk menghapus data supplies Pensil Icon Digunakan untuk mengupdate data supplies

G. Desain Form Permintaan Pembelian Barang

Form ini digunakan untuk mengisi data permintaan pembelian barang dengan

mengacu kepada data rekapitulasi investasi. Desain form permintaan pembelian

barang dapat dilihat pada Gambar 3.24 untuk permintaan pembelian barang yang

sesuai proker dan Gambar 3.25 untuk yang diluar proker. Penjelasan fungsi obyek

form permintaan pembelian barang dapat dilihat pada Tabel 3.24 untuk permintaan

pembelian barang yang sesuai proker dan Tabel 3.25 untuk yang diluar proker.

73

Gambar 3.24 Desain Form Permintaan Pembelian Barang Sesuai Proker

Tabel 3.24 Fungsi Obyek Desain Form Permintaan Pembelian Barang Sesuai Proker NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Pilih Button Digunakan untuk memilih barang yang akan disimpan ke dalam database sebagai data permintaan

Tanggal Butuh Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal butuh Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah

barang Keterangan Textarea Digunakan untuk mengisi keterangan [Daftar Proker Investasi]

Hyperlink Digunakan untuk menampilkan data investasi

Centang Icon Digunakan untuk menampilkan status keberadaan barang di proker

Plus Icon Digunakan untuk menambahkan pesan dan keterangan

Silang Icon Digunakan untuk menghapus data permintaan

Kirim Button Digunakan untuk mengirim data permintaan ke orang yang bersangkutan dan tersimpan ke dalam database

74

Gambar 3.25 Desain Form Permintaan Pembelian Barang Diluar Proker

Tabel 3.25 Fungsi Obyek Desain Form Permintaan Pembelian Barang Diluar Proker NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Kategori Combobox Digunakan untuk memilih kategori barang yang diminta

Merek Combobox Digunakan untuk memilih merek barang yang diminta

Tipe/jenis Combobox Digunakan untuk memilih tipe/jenis barang yang diminta

Satuan Textbox Digunakan untuk menampilkan satuan barang

Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah barang

Anggaran Textbox Digunakan untuk mengisi anggaran barang

Keterangan Textarea Digunakan untuk mengisi keterangan

[Tambah Baru] Hyperlink Digunakan untuk menambahkan data baru jika data yang dibutuhkan tidak ada

Tanggal Butuh Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal butuh


Silang Icon Digunakan untuk menghapus data permintaan

Kirim Button Digunakan untuk menyimpan data ke dalam database

75

H. Desain Form Permintaan Supplies

Form ini digunakan untuk mengisi data permintaan supplies yang mengacu

kepada rekapitulasi data supplies. Desain form permintaan supplies dapat dilihat pada

Gambar 3.26 untuk permintaan supplies yang sesuai proker dan Gambar 3.27 untuk

yang diluar proker. Penjelasan fungsi obyek form permintaan supplies dapat dilihat

pada Tabel 3.26 untuk permintaan pembelian barang yang sesuai proker dan Tabel

3.27 untuk yang diluar proker.

Gambar 3.26 Desain Form Permintaan Supplies Sesuai Proker

Tabel 3.26 Fungsi Obyek Desain Form Permintaan Supplies Sesuai Proker NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Pilih Button Digunakan untuk memilih barang yang akan

disimpan ke dalam database sebagai data permintaan

Tanggal Butuh Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal butuh Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah barang Keterangan Textarea Digunakan untuk mengisi keterangan

76

Tabel 3.26 ( Lanjutan ) NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI [Daftar Rekap Supplies]

Hyperlink Digunakan untuk menampilkan data supplies


Silang Icon Digunakan untuk menghapus data permintaan Kirim Button Digunakan untuk mengirim data permintaan

ke orang yang bersangkutan

Gambar 3.27 Desain Form Permintaan Supplies Diluar Proker

Tabel 3.27 Fungsi Obyek Desain Form Permintaan Supplies Diluar Proker NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Nama Barang Combobox Digunakan untuk memilih barang yang akan

disimpan ke dalam database sebagai data permintaan

Satuan Textbox Digunakan untuk menampilkan satuan barang

Keterangan Textbox Digunakan untuk menampilkan keterangan barang

Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah barang

77

Tabel 3.27 ( Lanjutan ) NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Keterangan Textarea Digunakan untuk mengisi keterangan [Tambah Baru] Hyperlink Digunakan untuk menambahkan data baru

jika data yang dibutuhkan tidak ada Tanggal Butuh Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal butuh Plus Icon Digunakan untuk menambahkan pesan dan

keterangan Silang Icon Digunakan untuk menghapus data

permintaan Kirim Button Digunakan untuk mengirim data permintaan

ke orang yang bersangkutan dan tersimpan ke dalam database

I. Desain Form Inbox Permintaan

Form ini digunakan untuk memberikan informasi adanya data permintaan

baru dari permintaan pembelian barang dan permintaan supplies. Desain form inbox

permintaan dan detil inbox permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.28 dan Gambar

3.29 untuk kabag pemohon. Desain form inbox permintaan dan detil inbox

permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.30 dan Gambar 3.31 untuk puket pemohon

serta penjelasan fungsi obyek form inbox permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.28

dan Tabel 3.29 untuk detil inbox permintaan.

78

Gambar 3.28 Desain Form Inbox Permintaan Untuk Kabag Pemohon

Gambar 3.29 Desain Form Inbox Permintaan Untuk Puket Pemohon

Tabel 3.28 Fungsi Obyek Desain Form Inbox Permintaan NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Arah kanan Icon Digunakan untuk menampilkan permintaan menjadi lebih detil berdasarkan id permintaan

79

Gambar 3.30 Desain Form Detil Inbox Permintaan Untuk Kabag Pemohon

Gambar 3.31 Desain Form Detil Inbox Permintaan Puket Pemohon

Tabel 3.29 Fungsi Obyek Desain Form Detil Inbox Permintaan NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

ACC Radio Button Digunakan untuk memberikan status ACC dari barang yang diminta

J. Desain Form Log Permintaan

Form ini digunakan untuk menampilkan log atau info data permintaan yang

telah dibuat, dari log tersebut maka dapat diketahui status permintaan yang telah

dibuat. Form log permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.32 dan detil log permintaan

80

pada Gambar 3.33 serta penjelasan fungsi obyek form log permintaan dapat dilihat

pada Tabel 3.30.

Gambar 3.32 Desain Form Log Permintaan

Tabel 3.30 Fungsi Obyek Desain Form Log Permintaan NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI


Gambar 3.33 Desain Form Detil Log Permintaan

81

K. Desain Form Info Permintaan

Form ini digunakan untuk bagian pembelian AU dapat memberikan info

status ketersediaan barang ke pemohon dan khusus untuk permintaan pembelian

barang di form ini dapat mencetak permintaan yang harus dibeli dan memberikan

data realisasi barang. Form info permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.34 dan form

detil info permintaan pada Gambar 3.35, penjelasan fungsi obyek form info

permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.31 dan Tabel 3.32 serta Desain Output

Permintaan Pembelian Barang yang harus dibeli pada Gambar 3.36.

Gambar 3.34 Desain Form Info Permintaan

Tabel 3.31 Fungsi Obyek Desain Form Info Permintaan NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Arah kanan Icon Digunakan untuk menampilkan permintaan

menjadi lebih detil berdasarkan id permintaan

82

Gambar 3.35 Desain Form Detil Info Permintaan

Tabel 3.32 Fungsi Obyek Desain Form Detil Info Permintaan NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Anggaran Textbox Digunakan untuk mengisi anggaran yang dibutuhkan untuk melakukan pembelian (khusus permintaan pembelian barang)

Tgl Order Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal pesan untuk pembelian barang permintaan (khusus permintaan pembelian barang)

Tgl Datang Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal datangnya barang permintaan (khusus permintaan pembelian barang)

Info Checkbox Digunakan untuk memberikan tanda kepada barang yang telah tersedia

Cetak Button Digunakan untuk mencetak data permintaan yang harus dibeli (khusus permintaan pembelian barang)

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data permintaan yang sudah dapat diambil di bagian pembelian AU berdasarkan barang yang diberikan tanda di kolom info

83

Gambar 3.36 Desain Output Permintaan Pembelian Barang Yang Harus Dibeli

L. Desain Form Inbox Pemohon

Form ini digunakan untuk mengetahui status ketersediaan barang permintaan

di bagian pembelian AU. Form inbox pemohon dapat dilihat pada Gambar 3.37 dan

Gambar 3.38 untuk detil inbox info pemohon dan penjelasan fungsi obyek form inbox


84

Gambar 3.37 Desain Form Inbox Pemohon

Tabel 3.33 Fungsi Obyek Desain Form Inbox Pemohon NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI


Gambar 3.38 Desain Form Detil Inbox Pemohon

85

M. Desain Form Tanda Terima

Proses ini bertujuan untuk bagian pembelian AU dapat mencetak tanda terima

berdasarkan barang yang diminta oleh pemohon. Form tanda terima dapat dilihat

pada Gambar 3.39 dan penjelasan fungsi obyek form tanda terima dapat dilihat pada

Tabel 3.34 serta desain output tanda terima saat dicetak pada Gambar 3.40.

Gambar 3.39 Desain Form Tanda terima

Tabel 3.34 Fungsi Obyek Desain Form Tanda Terima NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun permintaan

Jenis Combobox Digunakan untuk memilih jenis permintaan

Bagian Combobox Digunakan untuk memilih bagian yang meminta

Printer Icon Digunakan untuk mencetak permintaan berdasarkan id permintaan yang dipilih

86

Gambar 3.40 Desain Output Tanda terima

N. Desain Form Daftar Supplies Semua Bagian

Form ini digunakan untuk menampilkan data rekap proker supplies dari

semua bagian yang dijadikan oleh bagian Administrasi Umum (AU) sebagai salah

satu acuan dalam pembuatan proker. Form daftar supplies semua bagian dapat dilihat

pada Gambar 3.41 dan penjelasan fungsi obyek form daftar supplies semua bagian

dapat dilihat pada Tabel 3.35 serta desain output laporan daftar supplies semua bagian

pada Gambar 3.42.

87

Gambar 3.41 Desain Form Daftar Supplies Semua Bagian

Tabel 3.35 Fungsi Obyek Desain Form Daftar Supplies Semua Bagian NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun proker

Cetak Button Digunakan untuk mencetak daftar supplies semua bagian

Gambar 3.42 Desain Output Laporan Daftar Supplies Semua Bagian

88

O. Desain Form Laporan Permintaan Pembelian Barang

Form ini digunakan untuk bagian Administrasi Umum (AU) mencetak

laporan permintaan pembelian barang. Form laporan permintaan pembelian barang

dapat dilihat pada Gambar 3.43 dan penjelasan fungsi obyek form laporan permintaan

pembelian barang dapat dilihat pada Tabel 3.36 serta desain output laporan

permintaan pembelian barang pada Gambar 3.44.

Gambar 3.43 Desain Form Laporan Permintaan Pembelian Barang

Tabel 3.36 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Permintaan Pembelian Barang NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun permintaan Bulan Combobox Digunakan untuk memilih bulan permintaan Semua Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan /Bulan Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan berdasarkan bulan /Tanggal Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan berdasarkan tanggal Melebihi tanggal butuh

Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data permintaan yang melebihi tanggal butuh

89

Tabel 3.36 ( Lanjutan ) NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Proses button Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan berdasarkan bagian yang dipilih Cetak Button Digunakan untuk mencetak permintaan

pembelian barang

Gambar 3.44 Desain Output Laporan Permintaan Pembelian Barang

P. Desain Form Laporan Permintaan Supplies

Form ini digunakan untuk bagian pembelian AU mencetak laporan

permintaan supplies. Form laporan permintaan supplies dapat dilihat pada Gambar

3.45 dan penjelasan fungsi obyek form laporan permintaan supplies dapat dilihat pada

Tabel 3.37 serta desain output laporan permintaan supplies pada Gambar 3.46.

90

Gambar 3.45 Desain Form Laporan Permintaan Supplies

Tabel 3.37 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Permintaan Supplies NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun permintaan Bulan Combobox Digunakan untuk memilih bulan permintaan Semua Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan /Bulan Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan berdasarkan bulan /Tanggal Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data

permintaan berdasarkan tanggal Melebihi tanggal butuh

Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua data permintaan yang melebihi tanggal butuh

Proses button Digunakan untuk menampilkan semua data permintaan berdasarkan bagian yang dipilih

Cetak Button Digunakan untuk mencetak permintaan pembelian barang

91

Gambar 3.46 Desain Output Laporan Permintaan Supplies

Q. Desain Form Stock Supplies

Form ini digunakan untuk tambah data supplies datang. Saat supplies baru

datang dan akan diletakkan di gudang, maka bagian pembelian AU diharuskan

mengisi data supplies datang tersebut melalui form stock supplies. Form stock

supplies dapat dilihat pada Gambar 3.47 dan penjelasan fungsi obyek form stock

supplies dapat dilihat pada Tabel 3.38 serta desain output stock supplies yang akan

tampil saat tombol cetak ditekan pada Gambar 3.48.

92

Gambar 3.47 Desain Form Stock Supplies

Tabel 3.38 Fungsi Obyek Desain Form Stock Supplies NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI

Nama Barang Textbox Digunakan untuk mengisi nama barang Jumlah Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah barang Satuan Textbox Digunakan untuk mengisi satuan barang

Keterangan Textbox Digunakan untuk mengisi keterangan barang

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data barang baru

Pensil Icon Digunakan untuk mengupdate data barang

Cetak Button Digunakan untuk mencetak data stock supplies

93

Gambar 3.48 Desain Output Laporan Stock Supplies Di Gudang

R. Desain Form Rekap Proker Untuk Puket

Form ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi proker supplies dan

investasi kepada puket. Form rekap proker untuk puket dapat dilihat pada Gambar

3.49 dan penjelasan fungsi obyek form rekap proker untuk puket dapat dilihat pada

Tabel 3.39.

Gambar 3.49 Desain Form Rekap Proker Untuk Puket

94

Tabel 3.39 Fungsi Obyek Desain Form Rekap Proker Untuk Puket NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Tahun Combobox Digunakan untuk memilih tahun proker Jenis Combobox Digunakan untuk memilih jenis Bagian Combobox Digunakan untuk memilih bagian [LIHAT SEMUA] Hyperlink Digunakan untuk menampilkan semua

data permintaan Proses button Digunakan untuk menampilkan semua

data permintaan berdasarkan bagian atau jenis yang dipilih

S. Desain Form Perubahan Hak Isi Proker

Form ini digunakan untuk mengisi dan menampilkan permintaan perubahan

rekapitulasi proker kepada puket. Form untuk kabag pemohon dapat dilihat pada

Gambar 3.50 dan penjelasan fungsi obyek form perubahan hak isi proker untuk

kabagp pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.40. Form untuk puket pemohon dapat

dilihat pada Gambar 3.51 dan penjelasan fungsi obyek form perubahan hak isi proker

untuk puket pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.41.

Gambar 3.50 Desain Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Kabag Pemohon

95

Tabel 3.40 Fungsi Obyek Desain Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Kabag Pemohon

NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Jenis Barang Combobox Digunakan untuk memilih jenis barang ID Proker Textbox Digunakan untuk menampilkan id proker Jenis Perubahan Radio Button Digunakan untuk memilih jenis perubahan Pesan Textarea Digunakan untuk mengisi pesan dari

perubahan Simpan button Digunakan untuk menyimpan data

perubahan

Gambar 3.51 Desain Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Puket Pemohon

Tabel 3.41 Fungsi Obyek Desain Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Puket Pemohon

NAMA OBYEK TIPE OBYEK FUNGSI Status (ACC) Radio button Digunakan untuk memberikan persetujuan

oleh puket pemohon

3.3.7 Desain Uji Coba

Desain uji coba bertujuan untuk memastikan aplikasi telah dibuat dengan

benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Proses pengujian

menggunakan Black Box Testing yaitu aplikasi akan diuji dengan melakukan berbagai

percobaan untuk membuktikan bahwa aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan

tujuan.

96

A. Desain Uji Coba Form Login

Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proses verifikasi

pengguna yang akan mengakses sistem informasi permintaan pembelian barang

dengan menginputkan username dan password. Berdasarkan pembagian hak akses

untuk setiap pengguna, setiap user akan dibedakan dengan menu yang diakses,

perbedaan tersebut diberikan berdasarkan kebutuhan dari setiap pengguna. Penjelasan

menu yang diakses dapat dilihat pada Lampiran 1. Dalam proses pengujian di form

login menggunakan beberapa data yang dapat dilihat pada Lampiran 2 dan desain uji

coba form login pada Tabel 3.42.

Tabel 3.42 Desain Uji Coba Form Login NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN

1 Menguji username dan password

Memasukkan data username dan password yang salah

Tampil info pesan kesalahan

2 Verifikasi user Memasukkan username dan password yang benar berdasarkan data dari database

Menu yang tampil sesuai dengan hak akses user

B. Desain Uji Coba Form Master Barang

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses mengolah data barang

yang digunakan dalam proses mengisi data rekapitulasi proker dan permintaan

barang. Dalam pengujiannya digunakan beberapa data yang diinputkan, yaitu data

barang yang dapat dilihat pada Lampiran 3 dan data user untuk melakukan pengujian

yaitu data 6 pada Lampiran 2 serta desain uji coba form master barang dapat dilihat

97

pada Tabel 3.43. Dalam proses pengujian form master barang juga melakukan

pengujian data kategori dan data merek berdasarkan jenis barang yang akan

diinputkan.

Tabel 3.43 Desain Uji Coba Form Master Barang NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 3 Menguji isi kategori Pilih Jenis Kategori berisikan data kategori

berdasarkan jenisnya 4 Menguji isi merek Pilih Kategori Merek berisikan data merek

berdasarkan kategorinya 5 Menguji tombol

[tambah baru] di samping kategori

Tekan “Tambah baru”

Tampil form isi kategori

6 Menguji tombol [tambah baru] di samping merek

Tekan “Tambah baru”

Tampil form isi merek

7 Menguji tombol [isi komponen]

Tekan “Isi komponen”

Tampil daftar komponen yang telah tersimpan

8 Menguji field harga tidak bisa diisi huruf

Memasukkan harga denga hurufn

Tampil info “harga tidak boleh huruf”

9 Menambahkan data barang baru

Memasukkan data barang baru

1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data berhasil disimpan”

10 Ubah data barang Klik tombol opsi di baris data yang dipilih

1. Tampil form edit 2. Setelah klik simpan, data yang diubah tersimpan ke database 3. Tampil Info “Data berhasil disimpan”

C. Desain Uji Coba Form Master Kategori

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses penambahan data

kategori. Dalam proses pengujiannya menggunakan beberapa data, yaitu data master

kategori yang dapat dilihat di Lampiran 4 yang ditambahkan ke database dan data

98

user untuk melakukan pengujian dapat dilihat pada data 6 di Lampiran 2. Desain uji

coba form master kategori pada Tabel 3.44.

Tabel 3.44 Desain Uji Coba Form Master Kategori NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 11 Menambahkan

data kategori Memasukkan data kategori baru

1. Data kategori baru tersimpan ke database

2. Tampil info “data berhasil disimpan” saat klik simpan

12 Menghindari data kosong

Memasukkan data kategori yang salah satu fieldnya kosong

Tampil pesan “Data tidak boleh kosong”

13 Menghindari data yang sama

Memasukkan data kategori yang telah ada di database

Tampil pesan “Data telah ada”

D. Desain Uji Coba Form Master Merek

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses penambahan data

merek. Dalam pengujiannya menggunakan beberapa data, yaitu data master merek di

Lampiran 5 dan data user yang melakukan pengujian dapat dilihat di data 6 pada

Lampiran 2. Desain uji coba form master merek dapat dilihat pada Tabel 3.45.

Tabel 3.45 Desain Uji Coba Form Master Merek

NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 14 Menambahkan

data merek Memasukkan data merek baru

1. Data merek tersimpan ke database

2. Tampil info “data berhasil disimpan” saat klik simpan


Memasukkan data merek dengan salah satu fieldnya kosong



Memasukkan data merek yang telah ada di database

Tampil pesan “Data telah ada”

99

E. Desain Uji Coba Form Hak Isi Proker

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses pemberian hak akses

ke semua bagian untuk melakukan isi data rekapitulasi proker. Dalam proses

pengujian menggunakan beberapa data yang ditambahkan ke dalam database yaitu

data hak isi proker yang dapat dilihat pada Lampiran 6 untuk jenis investasi dan

Lampiran 7 untuk jenis supplies serta data user digunakan untuk pengujian dapat

dilihat pada data 6 di Lampiran 2. Desain uji coba form hak isi proker pada Tabel

3.46.

Tabel 3.46 Desain Uji Coba Form Hak Isi Proker NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 17 Menambahkan data

hak akses proker Memasukkan data dan Centang bagian yang dipilih

1. Data tersimpan ke dalam database

2. Tampil info “Data berhasil tersimpan”

18 Menguji menghindari data yang sama

Memasukkan data dan Centang bagian yang telah ada di database

Tampil info “Data telah ada”


Memasukkan data dengan salah satu fieldnya kosong


F. Desain Uji Coba Form Data Investasi

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses pengisian data

investas yang digunakan sebagai salah satu acuan dalam proses permintaan

pembelian barang. Dalam proses pengujiannya menginputkan beberapa data, yaitu

data pada Lampiran 12 untuk data investasi bagian KMHS, data investasi bagian AU

pada Lampiran 8, data investasi bagian PJM pada Lampiran 9, data investasi bagian

100

LABKOM pada Lampiran 10, dan data investasi bagian PERPUSTAKAAN pada

Lampiran 11. Data user yang digunakan dalam pengujian dapat dilihat di data 14

pada Lampiran 2. Desain uji coba form data investasi dapat dilihat pada Tabel 3.47.

Tabel 3.47 Desain Uji Coba Form Data Investasi NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 20 Menambahkan data

investasi Memasukkan data investasi baru

1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data berhasil disimpan”


Memasukkan data yang telah ada di database

Tampil info “Data telah ada”

22 Menghindari jumlah dan anggaran diisi huruf

Memasukkan Jumlah dan anggaran dengan huruf

Tampil info “Jumlah dan anggaran tidak boleh huruf”

23 Ubah data investasi Tekan tombol opsi di baris data yang dipilih


24 Menghapus data investasi

Tekan tombol ‘silang’ di baris data yang dipilih

1.Data terhapus dari database 2. Tampil info “Data berhasil dihapus”

25 Menampilkan data barang yang belum terealisasi

Tekan tombol ‘Barang belum terealisasi’

Tampil data barang yang belum terealisasi

G. Desain Uji Coba Form Data Supplies


supplies. Dalam proses pengujiannya menginputkan beberapa data, yaitu seperti pada

Lampiran 18 untuk data supplies KMHS, data supplies AU pada Lampiran 14, data

101

supplies PJM pada Lampiran 15, data supplies LABKOM pada Lampiran 16, dan

data supplies PERPUSTAKAAN pada Lampiran 17. Data user yang digunakan untuk

melakukan pengujian dapat dilihat pada data 14 di Lampiran 2.

Dikarenakan data supplies terlebih dahulu diperlukan persetujuan kabag

sebelum bagian AU menerimanya, maka dibuatkan data testing status data supplies

untuk mengetahui status dari data supplies tersebut. Data user yang digunakan dapat

dilihat di data 13 pada Lampiran 2 dan data testing status data supplies pada

Lampiran 13. Desain uji coba form data supplies dapat dilihat pada Tabel 3.48.

Tabel 3.48 Desain Uji Coba Form Data Supplies NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 26 Mengetahui status

data supplies Memilih tahun

Tampil info status data supplies

27 Menambahkan data supplies

Memasukkan data baru

1.Data tersimpan ke database 2. Tampil info “data berhasil disimpan”


Memasukkan data yang telah ada di database

Tampil info “data telah ada” setelah tekan tambah

29 Menghindari jumlah diisi huruf

Memasukkan huruf ke textbox jumlah

Tampil info “Jumlah tidak boleh huruf”

30 Ubah data supplies Tekan tombol opsi di baris data yang dipilih


31 Menghapus data supplies

Tekan tombol ‘silang’ di baris data yang dipilih

1.Data terhapus dari database 2. Tampil info “Data berhasil dihapus”

32 Mengirim data supplies ke kabag pemohon (data pengguna: Pemohon)

Tekan tombol ‘Kirim’ 1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data berhasil dikirim ke kabag”

102

Tabel 3.48 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 33 Menampilkan data

supplies berdasarkan bagian yang dipimpin dan tahun proker (data pengguna: Kabag pemohon)

Data pada Lampiran 18

Tampil data supplies berdasarkan id bagian dan tahun proker yang dipilih

34 Memberikan persetujuan (data pengguna: Kabag Pemohon)

Tekan tombol ‘ACC’ atau ‘ACC+Kirim ke AU’

1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data berhasil dikirim ke pemohon” setelah klik ‘ACC’ atau info “data terkirim ke AU” jika klik ‘ACC+Kirim ke AU’

35 Mengirim Data Supplies ke bagian AU

Tekan tombol ‘Kirim ke AU’ jika user pemohon atau ‘ACC+kirim ke AU’ jika kabag pemohon

1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data terkirim ke AU”

36 Menampilkan data barang yang belum terealisasi

Tekan tombol ‘Barang belum terealisasi’

Tampil data barang yang belum terealisasi

H. Desain Uji Coba Form Permintaan Pembelian Barang


permintaan pembelian barang berdasarkan kebutuhan dan menjadikan rekapitulasi

proker investasi sebagai acuan dalam permintaan berdasarkan hasil validasi data

rekap proker dengan bagian dan tahun proker. Dalam proses pengujian dilakukan

penginputan data permintaan pembelian barang KMHS yang dapat dilihat di

Lampiran 23 dan data user yang digunakan untuk melakukan pengujian dapat dilihat

pada data 14 di Lampiran 2. Beberapa data permintaan pembelian barang untuk

bagian lain dapat dilihat pada Lampiran 19 untuk bagian AU, Lampiran 20 untuk

103

bagian PJM, Lampiran 21 untuk bagian LABKOM, dan Lampiran 22 Data untuk

bagian PERPUSTAKAAN.

Permintaan pembelian barang yang sesuai dengan rekapitulasi proker akan

ditambahkan di tab Permintaan dengan memilih barang dan menekan pilih di baris

data barang tersebut, untuk lebih jelasnya data yang ditambahkan yaitu adalah data 1

dan data 2 pada Lampiran 23. Jika terdapat barang yang diminta tidak sesuai dapat

melakukan permintaan pembelian barang di tab permintaan diluar proker, untuk lebih

jelasnya data yang ditambahkan dapat dilihat pada data 3 di Lampiran 23. Desain uji

coba untuk form permintaan pembelian barang sesuai proker pada Tabel 3.49 dan

esain uji coba untuk form permintaan pembelian barang diluar proker pada Tabel

3.50.

Tabel 3.49 Desain Uji Coba Form Permintaan Pembelian Barang Sesuai Proker NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 37 Menampilkan Data

Rekap Investasi di Tabel acuan proker berdasarkan bulan permintaan, bagian dan tahun proker

Hasil validasi data rekap proker berdasarkan bagian, tahun proker, dan jenis barang investasi

Rekap Data Investasi tampil di Tabel acuan proker

38 Menampilkan jumlah sisa barang yang belum terealisasi selama setahun

Hasil validasi data rekap proker berdasarkan bagian, tahun proker, dan jenis barang investasi

Tampil jumlah sisa barang yang belum terealisasi

39 Menambahkan data permintaan pembelian barang

Tekan tombol pilih di baris barang yang akan ditambahkan

1. Barang tersimpan ke database 2. Tampil di Tabel daftar permintaan setelah tekan pilih

40 Menguji ubah data jumlah

Memasukkan data jumlah

Data jumlah yang tampil di tabel daftar permintaan dapat diubah

104

Tabel 3.49 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 41 Menghindari jumlah

diisi huruf Memasukkan Jumlah dengan huruf

Tampil “Jumlah tidak boleh huruf”

42 Menguji ubah data keterangan

Tekan kolom keterangan

Data keterangan di tabel daftar permintaan dapat diubah

43 Menampilkan status barang di rekap proker

Hasil validasi data permintaan dengan data pada rekap proker

Tampil status barang di rekap proker

44 Menghindari tanggal butuh kosong

Tekan Kirim tanpa mengisi tanggal butuh

Tampil Info “Tanggal butuh harus terisi”

45 Menghindari tanggal butuh diisi tanggal yang telah berlalu

Tekan Kirim setelah mengisi tanggal butuh dengan tanggal yang telah berlalu

Tampil Info “Tanggal butuh tidak boleh kurang dari tanggal sekarang”

46 Menghindari jumlah melebihi proker

Memasukkan Jumlah melebihi dari data investasi yang telah dibuat

Tampil pesan “terdapat data yang melebihi proker” setelah tekan kirim

47 Menguji hapus data permintaan

Tekan tombol ‘silang’ di baris barang yang akan dihapus

1.Barang tersimpan ke database 2.Tampil “Data telah dihapus”

48 Menguji permintaan dapat dikirim

Tekan tombol kirim

1. Data tersimpan ke database 2.Tampil pesan “Data terkirim”

Tabel 3.50 Desain Uji Coba Form Permintaan Pembelian Barang Diluar Proker NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 49 Menambahkan data

permintaan pembelian barang

Memasukkan data permintaan pembelian barang baru

1. Barang tersimpan di database 2. Tampil di Tabel permintaan setelah tekan tambah

50 Mengetahui status barang di rekap proker


Tampil info “Barang tidak ada dalam proker,lanjut?”




105

Tabel 3.50 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 52 Menguji ubah jumlah Memasukkan data

jumlah Data jumlah dapat diubah


Memasukkan data jumlah dengan huruf


54 Menghindari tanggal butuh kosong







Tekan tombol kirim 1. Data tersimpan ke database 2.Tampil pesan “Data terkirim”

I. Desain Uji Coba Form Permintaan Supplies


permintaan supplies berdasarkan kebutuhan dan menjadikan rekapitulasi proker

supplies sebagai acuan dalam permintaan berdasarkan hasil validasi data rekap proker

dengan bagian dan tahun proker. Dalam proses pengujiannya, dilakukan penginputan

data permintaan supplies untuk bagian KMHS yang dapat dilihat pada Lampiran 28

dan menggunakan data user pada data 14 di Lampiran 2. Selain permintaan supplies

KMHS juga menginputkan beberapa data permintaan supplies untuk bagian lain

seperti pada Lampiran 24 untuk bagian AU, Lampiran 25 untuk bagaian PJM,

Lampiran 26 untuk bagian LABKOM, dan Lampiran 27 untuk bagian

PERPUSTAKAAN.

Permintaan supplies yang sesuai dengan rekapitulasi proker akan ditambahkan

di tab Permintaan dengan memilih barang dan menekan pilih di baris data barang

106

tersebut, untuk lebih jelasnya data yang ditambahkan yaitu data 1, data 2 dan data 3

pada Lampiran 28. Jika terdapat barang yang diminta tidak sesuai dapat melakukan

permintaan pembelian barang di tab permintaan diluar proker, untuk lebih jelasnya

data yang ditambahkan yaitu data 4 pada Lampiran 28. Desain uji coba untuk form

permintaan pembelian barang dapat dilihat pada Tabel 3.51 dan desain uji coba untuk

form permintaan pembelian barang diluar proker pada Tabel 3.52.

Tabel 3.51 Desain Uji Coba Form Permintaan Supplies Sesuai Proker NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 57 Menampilkan Data

Rekap Supplies di Tabel acuan proker berdasarkan bulan permintaan, bagian dan tahun proker

Hasil validasi data rekap proker berdasarkan bagian, tahun proker, dan jenis barang supplies

Rekap data supplies tampil di tabel acuan proker

58 Menampilkan jumlah sisa barang yang belum terealisasi selama setahun

Hasil validasi data rekap proker berdasarkan bagian, tahun proker, dan jenis barang supplies

Tampil jumlah sisa barang yang belum terealisasi

59 Menambahkan data permintaan supplies

Tekan tombol pilih di baris barang yang akan ditambahkan

1.Barang tersimpan ke database 2.Tampil di Tabel permintaan setelah tekan pilih

60 Menguji ubah data jumlah


Data jumlah yang tampil di tabel daftar permintaan dapat diubah


Memasukkan jumlah dengan huruf



Tekan kolom keterangan Data keterangan di tabel daftar permintaan dapat diubah

107

Tabel 3.51 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 63 Menghindari

tanggal butuh kosong


Tampil Info “Tanggal butuh harus terisi” setelah tekan kirim




65 Menghindari jumlah melebihi proker

Memasukkan jumlah melebihi dari data supplies yang telah dibuat

Tampil pesan “Terdapat data yang melebihi proker” setelah klik kirim

66 Menguji hapus data permintaan

Tekan tombol ‘silang’ di baris barang yang akan dihapus

1.Barang tersimpan ke database 2.Tampil “Data telah dihapus”


Tekan tombol kirim 1. Data tersimpan ke database 2.Tampil pesan “Data terkirim”

Tabel 3.52 Desain Uji Coba Form Permintaan Supplies Diluar Proker NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 68 Menambahkan data

permintaan supplies

Memasukkan data permintaan supplies baru

1. Barang tersimpan di database 2. Tampil di Tabel permintaan setelah tekan tambah

69 Mengetahui status barang di rekap proker


Tampil info “Barang tidak ada dalam proker,lanjut?”




71 Menguji ubah jumlah


Data jumlah dapat diubah


Memasukkan data jumlah dengan huruf


108

Tabel 3.52 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 73 Menghindari

tanggal butuh kosong





Tampil Info “Tanggal butuh telah berlalu”


Tekan tombol kirim 1. Data tersimpan ke database 2.Tampil pesan “data terkirim”

J. Desain Uji Coba Form Inbox Permintaan

Proses ini bertujuan untuk menguji proses menampilkan data permintaan yang

telah dibuat pemohon untuk menerima persetujuan. Data yang tampil berdasarkan

hasil dari validasi data permintaan yang telah dibuat oleh pemohon berdasarkan

bagian dan tahun permintaan, validasi barang yang diminta pada tabel permintaan

dengan tabel rekap proker untuk mengetahui status barang pada rekap proker,

pengurangan jumlah barang pada rekap proker dengan jumlah barang yang telah

diambil atau direalisasi sehingga dapat diketahui sisa barang yang belum direalisasi

berdasarkan tahun proker, dan validasi status persetujuan kabag pemohon (hanya

untuk puket pemohon dalam memberikan persetujuan).

Dalam melakukan pengujian untuk tipe pengguna kabag pemohon,

menggunakan data user yang dapat dilihat pada data 13 di Lampiran 2 sedangkan

untuk tipe pengguna puket pemohon menggunakan data user pada data 4 di Lampiran

2.

109

Dalam proses uji coba form inbox permintaan kabag pemohon menampilkan data

pada Lampiran 29 dan Detil inbox permintaan untuk kabag pemohon menampilkan

data pada Lampiran 30. Desain uji coba form inbox permintaan kabag pemohon dapat

dilihat pada Tabel 3.53 dan desain uji coba form detil inbox permintaan kabag


Tabel 3.53 Desain Uji Coba Form Inbox Permintaan Kabag Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 76 Menampilkan data

permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Hasil validasi data permintaan berdasarkan bagian, tahun permintaan

Tampil data permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Tabel 3.54 Desain Uji Coba Form Detil Inbox Permintaan Kabag Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 77 Menampilkan detil

data permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Pilih id permintaan Tampil detil data permintaan berdasarkan id permintaan yang dipilih

78 Menampilkan status barang yang diminta di rekap proker

Hasil validasi data permintaan dengan data di rekap proker

Tampil status barang yang diminta dari rekap proker

79 Menampilkan jumlah sisa barang yang belum terealisasi

Hasil pengurangan data rekap proker dengan data permintaan

Tampil sisa barang yang belum terealisasi

80 Menyimpan data persetujuan

Pilih Status persetujuan di kolom ACC

1. Data tersimpan ke database 2.Tampil info “Data berhasil disimpan” setelah tekan kirim

Dalam proses uji coba form inbox permintaan puket pemohon menampilkan

data pada Lampiran 31. Detil inbox permintaan untuk puket pemohon menampilkan

110

data pada Lampiran 32 dan desain uji coba form detil inbox permintaan puket

pemohon pada Tabel 3.56. Desain uji coba form inbox permintaan puket pemohon

dapat dilihat pada tabel 3.55 dan desain uji coba form detil inbox permintaan puket

pemohon pada Tabel 3.56.

Tabel 3.55 Desain Uji Coba Form Inbox Permintaan Puket Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 81 Menampilkan data

permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Hasil validasi data permintaan berdasarkan bagian yang dipimpin dan telah menerima persetujuan kabag pemohon

Tampil data permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Tabel 3.56 Desain Uji Coba Form Detil Inbox Permintaan Puket Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 82 Menampilkan detil

data permintaan berdasarkan bagian yang meminta

Pilih id permintaan Tampil detil data permintaan berdasarkan id permintaan yang dipilih







85 Menampilkan status persetujuan kabag pemohon


Tampil status barang yang diminta di rekap proker

86 Menyimpan data persetujuan

Pilih Status persetujuan di kolom ACC

1. Data tersimpan ke database 2.Tampil info “data berhasil disimpan” setelah tekan kirim

111

K. Desain Uji Coba Form Log Permintaan

Proses ini digunakan untuk menguji proses menampilkan log atau info data

permintaan yang telah dibuat, dari log maka dapat diketahui status permintaan

tersebut. Dalam melakukan pengujian menggunakan data user yang dapat dilihat pada

data 14 di Lampiran 2.

Dalam proses uji coba form log permintaan menampilkan data Lampiran 33

dan desain uji coba form log permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.57. Detil log

permintaan menampilkan data pada Lampiran 34 dan desain uji coba form detil inbox

permintaan pada Tabel 3.58.

Tabel 3.57 Desain Uji Coba Form Log Permintaan NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 87 Menampilkan data

permintaan berdasarkan bagiannya

Menampilkan permintaan berdasarkan bagiannya

Tampil data permintaan berdasarkan bagiannya

Tabel 3.58 Desain Uji Coba Form Detil Log Permintaan NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 88 Menampilkan detil

data permintaan

Pilih id permintaan Tampil detil data permintaan





Hasil pengurangan data rekap proker dengan data permintaan


112

Tabel 3.58 ( Lanjutan ) NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 91 Menampilkan status

persetujuan kabag pemohon

Hasil validasi status persetujuan kabag pemohon berdasarkan barang permintaan

Tampil status persetujuan kabag pemohon

92 Menampilkan status persetujuan puket pemohon

Hasil validasi status persetujuan puket pemohon berdasarkan barang permintaan

Tampil status persetujuan puket pemohon

93 Menampilkan status barang permintaan

Hasil validasi status barang di tabel permintaan

Tampil status barang permintaan

L. Desain Uji Coba Form Info Permintaan

Proses ini bertujuan untuk menguji untuk bagian pembelian AU dapat

memberikan info status ketersediaan barang ke pemohon dan khusus untuk

permintaan pembelian barang di form ini dapat mencetak permintaan yang harus

dibeli dan memberikan data realisasi barang. Dalam melakukan pengujian,

menggunakan data user yang dapat dilihat pada data 6 di Lampiran 2.

Dalam proses uji coba form info permintaan menampilkan data Lampiran 36

dan desain uji coba form info permintaan dapat dilihat pada Tabel 3.59. Detil log

permintaan menampilkan data Lampiran 37 dan desain uji coba form detil info

permintaan pada Tabel 3.60.

Tabel 3.59 Desain Uji Coba Form Info Permintaan NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 94 Menampilkan data

permintaan yang telah mendapatkan persetujuan

Menampilkan Data Permintaan yang telah mendapatkan persetujuan

Tampil data permintaan

113

Tabel 3.60 Desain Uji Coba Form Detil Info Permintaan NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 95 Menampilkan detil

data permintaan berdasarkan id permintaan

Pilih id permintaan Tampil detil data permintaan berdasarkan id permintaan




97 Menguji anggaran dapat diisi

Mengisi anggaran Anggaran dapat diisi

98 Menguji tgl order dapat diisi

Mengisi tgl order Tgl order dapat diisi

99 Menguji tgl datang dapat diisi

Mengisi tgl datang Tgl datang dapat diisi

100 Menguji permintaan dapat dicetak berdasarkan id permintaan

Tekan tombol cetak Permintaan dapat dicetak berdasarkan id permintaan

101 Menguji permintaan dapat disimpan dan memberikan info ketersediaan barang ke pemohon

Centang di kolom info dan tekan tombol simpan

1. Data tersimpan ke database 2. Tampil info “Data berhasil disimpan” setelah tekan simpan

M. Desain Uji Coba Form Inbox Pemohon

Proses ini bertujuan untuk menguji pemohon dapat mengetahui status

ketersediaan barang yang telah dimintanya di bagian Administrasi Umum (AU).

Dalam melakukan pengujian, menggunakan data user yang dapat dilihat pada data 14

di Lampiran 2 dan menampilkan data Lampiran 38 untuk inbox pemohon dan

Lampiran 39 untuk detil inbox pemohon. Desain uji coba form inbox pemohon dapat

dilihat pada Tabel 3.61 dan desain uji coba form detil inbox pemohon pada Tabel

3.62.

114

Tabel 3.61 Desain Uji Coba Form Inbox Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 102 Menampilkan data

permintaan berdasarkan bagiannya yang status barang 2 pada tabel permintaan


Tampil data permintaan berdasarkan bagiannya

Tabel 3.62 Desain Uji Coba Form Detil Inbox Pemohon NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 103 Menampilkan data

detil permintaan berdasarkan bagiannya yang status barang 2 pada tabel permintaan

Menampilkan detil data permintaan

Tampil detil data permintaan

104 Menampilkan status barang permintaan

Hasil validasi status barang permintaan yang bernilai 2 pada tabel permintaan

Tampil status barang permintaan

N. Desain Uji Coba Form Tanda Terima

Proses ini bertujuan untuk menguji bagian pembelian AU dapat mencetak

tanda terima berdasarkan barang yang diminta oleh pemohon. Dalam melakukan

pengujian, menggunakan data user yang dapat dilihat pada data 6 di Lampiran 2 dan

menampilkan data Lampiran 41 untuk Tanda Terima serta desain uji coba form tanda

terima pada Tabel 3.63.

115

Tabel 3.63 Desain Uji Coba Form Tanda Terima NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 105 Menampilkan data

permintaan berdasarkan permintaan yang status barang 3

Pilih tahun Tampil data permintaan yang telah tersedia di gudang dan siap untuk diambil

106 Mencetak tanda terima berdasarkan id permintaan

Pilih tahun, pilih permintaan dan tekan tombol print

Tanda Terima dapat berhasil dicetak setelah tekan tombol print

107 Menampilkan bagian yang meminta di tanda terima

Id permintaan Tampil bagian yang meminta di tanda terima

O. Desain Uji Coba Form Daftar Supplies Semua Bagian

Proses ini bertujuan untuk menguji proses menampilkan data rekapitulasi

proker supplies dari semua bagian, yang nantinya akan dijadikan oleh bagian

Administrasi Umum (AU) sebagai salah satu acuan dalam pembuatan proker. Dalam

melakukan pengujian, menggunakan data user yang dapat dilihat di data 6 pada

Lampiran 2 dan desain uji coba form daftar supplies semua bagian dapat dilihat pada

Tabel 3.64.

Tabel 3.64 Desain Uji Coba Form Daftar Supplies Semua Bagian NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 108 Menampilkan data rekap

proker supplies dari semua bagian yang telah menerima persetujuan kabag setiap bagian

Pilih Tahun Tampil data rekap supplies dari semua bagian berdasarkan tahun yang dipilih

109 Menampilkan data rekap proker supplies dari semua bagian yang telah menerima persetujuan kabag setiap bagian

Pilih Tahun Laporan data rekap proker supplies semua bagian berdasarkan tahun yang dipilih dapat berhasil dicetak

116

P. Desain Uji Coba Form Laporan Permintaan Pembelian Barang

Proses ini bertujuan untuk menguji bagian Administrasi Umum (AU) dapat

mencetak laporan permintaan pembelian barang. Dalam melakukan pengujian,

menggunakan data user yang dapat dilihat di data 6 Lampiran 2 dan desain uji coba

form laporan permintaan pembelian barang dapat dilihat pada Tabel 3.65.

Tabel 3.65 Desain Uji Coba Form Laporan Permintaan Pembelian Barang NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 110 Menampilkan data

permintaan pembelian barang berdasarkan tahun permintaan

Pilih tahun Tampil data permintaan pembelian barang

111 Menampilkan data permintaan yang melebihi tanggal butuh

Hasil validasi tanggal ambil melebihi dari tanggal butuh

Tampil data melebihi tanggal butuh

112 Mencetak Laporan Permintaan Pembelian Barang berdasarkan tahun permintaan

Pilih tahun Laporan Permintaan Pembelian Barang berhasil dicetak setelah tekan tombol cetak

Q. Desain Uji Coba Form Laporan Permintaan Supplies

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan bagian AU dalam proses

mencetak laporan permintaan supplies. Dalam melakukan pengujian, menggunakan

data user yang dapat dilihat pada data 6 di Lampiran 2 dan desain uji coba form

laporan permintaan supplies dapat dilihat pada Tabel 3.66.

117

Tabel 3.66 Desain Uji Coba Form Laporan Permintaan Supplies NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 114 Menampilkan data

permintaan supplies Pilih tahun Tampil data permintaan

supplies 115 Menampilkan data

permintaan yang melebihi tanggal butuh

Hasil validasi tanggal ambil melebihi dari tanggal butuh

Tampil data melebihi tanggal butuh

116 Mencetak Laporan Permintaan Supplies

Pilih tahun Laporan Permintaan Supplies berhasil dicetak setelah tekan tombol cetak

R. Desain Uji Coba Form Stock Supplies

Proses ini digunakan untuk menguji proses tambah data supplies datang. Jadi,

apabila ada supplies baru yang datang dan akan diletakkan di gudang, maka bagian

pembelian AU diharuskan mengisi data supplies datang tersebut melalui form stock

supplies. Dalam melakukan pengujian, menggunakan data user dapat dilihat pada

data 6 di Lampiran 2 dan menambahkan data barang datang yang dapat dilihat di

Lampiran 35 serta desain uji coba form stock supplies pada Tabel 3.67.

Tabel 3.67 Desain Uji Coba Form Stock Supplies NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 117 Menghindari jumlah

diisi huruf Memasukkan huruf di jumlah


118 Tambah data Stock supplies di gudang

Tambah Data supplies datang

Tampil info “Data berhasil tersimpan”

119 Mencetak stock supplies digudang yang jumlah tidak kosong

Tekan tombol cetak Laporan data stock supplies di gudang berhasil dicetak

118

S. Desain Uji Coba Form Rekap Proker untuk Puket

Proses ini bertujuan untuk menguji proses menampilkan rekapitulasi proker

investasi dan supplies kepada puket. Dalam melakukan pengujian, digunakan data

user yang dapat dilihat pada data 4 di Lampiran 2 dan desain uji coba form rekap

proker dapat dilihat pada Tabel 3.68.

Tabel 3.68 Desain Uji Coba Form Rekap Proker Untuk Puket NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 120 Menampilkan data

rekap proker yang telah dibuat berdasarkan bagian yang dipimpinnya

Pilih tahun Tampil data rekap proker

T. Desain Uji Coba Form Perubahan Hak Isi Proker

Proses ini bertujuan untuk menguji proses penambahan dan menampilkan data

perubahan hak isi proker. Dalam melakukan pengujian, digunakan data user yang

dapat dilihat pada data 13 di Lampiran 2 untuk kabag pemohon dan data 4 di

Lampiran 2 untuk puket pemohon serta data perubahan hak isi proker yang

ditambahkan adalah data Lampiran 41. Desain Uji Coba Form Perubahan Hak Isi

Proker untuk kabag pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.69 dan Desain Uji Coba

Form Perubahan Hak Isi Proker untuk puket pemohon pada Tabel 3.70.

119

Tabel 3.69 Desain Uji Coba Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Kabag Pemohon

NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 121 Menampilkan id

proker Pilih jenis barang Tampil id proker

122 Tambah data perubahan hak isi proker

Memasukkan data perubahan hak isi proker baru

1. Tampil info “Data berhasil tersimpan” 2. Tampil data perubahan

pada tabel perubahan hak isi proker

Tabel 3.70 Desain Uji Coba Form Perubahan Hak Isi Proker Untuk Puket Pemohon

NO TUJUAN INPUT OUTPUT DIHARAPKAN 123 Menampilkan data

perubahan hak isi proker berdasarkan bagian yang dipimpin

Hasil validasi id proker di tabel req_ubah_proker dengan id proker di rekap proker yang mempunyai niilai puket_status 0

Tampil data perubahan hak isi proker

124 Menyimpan data persetujuan dari perubahan hak isi proker

Pilih persetujuan di kolom status (ACC)

Tampil info “Data berhasil tersimpan”

bab iii analisis dan perancangan sistem 3.1...

Documents