bab iii analisis dan perancangan sistem 3.1. analisis...

22

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama untuk melakukan

analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai pokok atau kunci utama

dalam menentukan sebuah pertanyaan untuk dijawab dan diselesaikan. Maka dari

itu tahap pertama yang harus dilakukan yaitu adalah tahapan dalam

mengidentifikasi masalah dan untuk penjelasan identifikasi penyebab masalah

akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Penanganan pembelian hanya dilakukan oleh 1 personal mulai dari

pemesanan bahan bahan baku hingga proses verifikasi pembayaran kepada

supplier dan pencatatan dilakukan dengan pembukuan. Hal ini menimbulkan

dampak potensi kesalahan perhitungan, mengingat jumlah transaksi yang

dilakukan tiap bulan cukup banyak dan beberapa berkas penyerta transaksi

yang harus disiapkan.

2. Pada proses pelaporan stok bahan baku juga mengalami permasalahan dimana

untuk pelaporan stok dilakukan per tahun berdasarkan bukti pembelian, yang

menimbulkan dampak pada perekapan data stok bahan baku yang memakan

waktu hingga 7-14 hari. Dalam proses pelaporan yang dilakukan oleh

perusahaan juga dapat menimbulkan potensi kehilangan bukti pembelian dari

transaksi pembelian sebelumnya dan mengakibatkan pelaporan stok bahan

baku yang dicatat hanya berdasarkan riwayat pembelian yang tidak

dilengkapi dengan bukti-bukti atas pembelian yang dilakukan.

23

3.1.1. Document Flow Membuat Daftar Pesanan Pembelian Bahan Baku

Pada proses membuat daftar pesanan bahan baku, proses pertama terjadi

saat bagian gudang melakukan pemeriksaan pada catatan persediaan bahan baku

bulan lalu. Jika ada bahan baku yang kurang maka bagian gudang akan membuat

info bahan baku apa saja yang perlu dibeli. Kemudian informasi tersebut akan

diberikan kepada bagian pembelian, untuk dibuatkan daftar pesanan bahan baku

yang akan dibeli.

Document Flow Membuat Daftar Pesanan Pembelian Bahan Baku

Bagian Gudang Bagian Pembelian

Phas

e

Mulai

Informasi

persediaan bahan

baku

Informasi

persediaan bahan

baku

Cek

persediaan

bahan baku

Membuat

daftar

pesanan

Catatan persediaan

bahan baku

Membuat

info

bahan

baku

Daftar pesananDaftar pesanan

Ada Bahan Baku

kurang?

Ya

Tidak Selesai

Catatan persediaan bahan baku bulan

lalu

T

Gambar 3.1 Membuat Daftar Pesanan Bahan Baku

24

3.1.2. Document Flow Pembelian Bahan Baku

Pada saat proses pembelian bahan baku setelah pembuatan daftar pesanan

bahan baku, maka bagian pembelian akan melakukan pencarian supplier dan

melakukan negoisasi kepada supplier untuk mencari harga bahan baku yang

cocok. Jika sudah menemukan supplier dengan harga bahan baku yang cocok,

maka bagian pembelian akan melakukan transfer uang muka terlebih dahulu

kepada supplier dan cetak 2 rangkap data pembelian satu disimpan kedalam arsip

dan satu untuk supplier. Pada saat bahan baku yang dipesan sudah tiba di

perusahaan, supplier juga menyertakan surat jalan.

25

Document Flow Pembelian Bahan Baku

Bagian Pembelian SupplierP

has

e

Mulai

Membuat

daftar

pesanan

Daftar pesananDaftar pesanan

Cari

supplier

Barang tersedia?

Tidak

Cek harga

barang

Ya

Harga cocok?

Tidak

Melakukan

order barang

dan transfer

uang muka

Ya

Data pembelian

Data pembelian

Membuat surat

jalan

Surat Jalan

Surat jalan

Selesai

Informasi persediaan

bahan baku

T

T

T

Gambar 3.2 Pembelian Bahan Baku

26

3.1.3. Document Flow Pembayaran Pembelian Bahan Baku

Pada saat bahan baku sudah tiba di perusahaan beserta surat jalan yang

diberikan oleh supplier, maka bagian pembelian akan mencetak form timbang dan

form kualitas yang kemudian diserahkan kepada bagian gudang untuk melakukan

penimbangan dan pengecekan kualitas bahan baku. Setelah dilakukan

penimbangan dan pengecekan kualitas bahan baku, hasil dari penimbangan dan

pengecekan kualitas bahan baku tersebut diserahkan kepada bagian pembelian.

Hasil penimbangan dan pengecekan kualitas bahan baku tersebut akan digunakan

untuk menghitung total bersih berapa yang harus dibayarkan kepada supplier.

Misalkan terjadi ketidaksesuaian kondisi bahan baku pada saat datang di

perusahaan, maka akan dilakukan pemotongan harga pembayaran sesuai dengan

kesepakatan perusahaan dengan supplier. Jika proses hitung bersih selesai, proses

selanjutnya adalah mencetak bukti pembayaran dan update persediaan bahan

baku. Kemudian bukti pembayaran diserahkan kepada bagian keuangan untuk

verifikasi berapa yang harus dibayar kepada supplier.

27

Document Flow Pembayaran Pembelian Bahan Baku

Supllier Bagian Pembelian Bagian Gudang Bagian KeuanganP

has

e

Mulai

Membuat

surat jalan

Surat jalan

Surat jalan

Mencetak Form

timbang & Form

cek kualitas

Form timbang &

form kualitas

Form timbang &

form kualitas

Menimbang &

Cek kualitas

bahan baku

Hasil timbang &

Hasil cek kualitas

Hasil timbang &

Hasil cek kualitas

Bukti pembayaran

Bukti Pembayaran

Verifikasi bukti

pembayaran dan

pelunasan sisa

pembayaran

Bukti pembayaran

lunas dan uang

Bukti pembayaran lunas dan uang

Selesai

Data pembelian

T

Cek hasil

timbang

Berat sesuai

Cek

kualitas

Ya

Kualitas sesuai?

Ya

Hitung

pemotongan

pembayaran

Tidak

Tidak

Hasil pemotongan

pembayaran

Menghitung total

bersih, Cetak bukti

pembayaran &

Update persediaan

bahan baku

Ya

T

Catatan persediaan

bahan baku

T

Catatan persediaan

bahan baku

Gambar 3.3 Pembayaran Pembelian Bahan Baku

28

3.1.4. Document Flow Pembuatan Laporan

Pada proses ini bagian pembelian menyusun laporan berkas pembelian,

catatan persediaan bahan baku dan bukti transaksi pembayaran. Laporan tersebut

disusun bagian pembelian dan diserahkan kepada pimpinan perusahaan.

Document Flow Pembuatan Laporan

Bagian Pembelian Pimpinan

Phas

e

Mulai

Bukti pembayaran Berkas pembelian

Menyusun laporan

pembayaran, laporan

persediaan bahan baku

dan laporan pembelian

Susunan laporan

pembayaran, laporan

persediaan bahan baku dan

laporan pembelian

Membuat laporan

pembayaran, laporan



Laporan

pembayaran

Laporan pembelian

Laporan

pembayaran

Laporan pembelian

Selesai

Catatan persediaan

bahan baku

Laporan persediaan

bahan baku

Laporan persediaan

bahan baku

T

T

T

Gambar 3.4 Pembuatan Laporan

29

3.2. Analisis Kebutuhan

Aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku pada PT. Indochito

International Sidoarjo ini akan melibatkan beberapa pengguna didalamnya.

Berikut ini siapa saja yang dapat mengoperasikan dan menggunakan aplikasi

pengelolaan pembelian ini beserta kebutuhannya:

Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan

No. Pengguna Kebutuhan Laporan yang Dihasilan

1. Bagian Gudang a. Dapat login kedalam

sistem

b. Dapat mengetahui stok


c. Dapat melakukan

pengelolaan

pengeluaran bahan

d. Dapat mencetak

laporan persediaan apa

yang perlu dibeli.

Laporan persediaan

bahan baku

2. Bagian

Pembelian

a. Dapat login kedalam

sistem

b. Dapat melakukan

pengelolaan data

master

c. Dapat mengakses

transaksi pembelian.

d. Dapat mengakses

transaksi pembayaran.

e. Dapat mengkases

laporan.

a. Bukti pembayaran

b. Laporan rencana

pembelian bahan baku

c. Laporan pembayaran

pembelian

3. Pimpinan a. Dapat login kedalam

sistem.

b. Dapat melakukan

akses seluruh aplikasi.

a. Rekap Rencana

Pembelian

b. Rekap Pembayaran

Pembelian

3.3. Perancangan Sistem

Dalam perancangan aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku ini ada

beberapa tahapan yang harus dilakukan. adapun tahapan dalam perancangan

sistem yang dilakukan adalah pembuatan system flow, data flow diagram (DFD),

30

entity relationship diagram (ERD), struktur database, dan membuat desain uji

coba.

3.3.1. Alur Sistem

Terdapat blok diagram dan system flow untuk aplikasi pengelolaan

pembelian bahan baku pada PT. Indochito International Sidoarjo.

A. Blok Diagram

Gambar 3.5 dibawah ini menggambarkan tentang apa saja input yang

dibutuhkan, proses yang dilakukan, dan output yang dihasilkan oleh sistem

pengelolaan pembelian bahan baku pada PT. Indochito International Sidoarjo.

Untuk input yang dibutuhkan untuk pengelolaan pembelian bahan baku

pada PT. Indochito International Sidoarjo, antara lain: data persediaan bahan

baku, data bahan baku dan data supplier.

Pada proses pengelolaan pembelian yang ada pada sistem aplikasi terdiri

atas 5 proses, proses tersebut antara lain :

1. Proses pertama pembuatan daftar pesanan terjadi, jika pihak gudang

memberikan informasi kepada bagian pembelian jika terjadi pengurangan

stok bahan baku.

2. Proses kedua pembelian bahan baku terjadi, ketika bagian pembelian sudah

membuat daftar pesanan bahan baku yang akan dibeli. Kemudian bagian

pembelian akan melihat harga bahan baku dan melihat data supplier terlebih

dahulu. Jika bagian pembelian sudah mendapatkan supplier dengan harga

yang cocok, maka bagian pembelian akan melakukan transfer pembayaran

uang muka terlebih dahulu

31

3. Proses ketiga pembayaran, terjadi ketika bahan baku yang dibeli sudah tiba di

perusahaan dan membayar sisa pembayaran pembelian kepada supplier saat

bahan baku tiba perusahaan.

4. Proses keempat membuat laporan, pada proses ini sistem menghasilkan

laporan yang terdiri dari laporan persediaan bahan baku, laporan rencana

pembelian dan laporan pembayaran pembelian.

5. Proses kelima pengelolaan pengeluaran terjadi, ketika bagian gudang

menerima permintaan pengeluaran bahan baku dari bagian produksi.

Untuk blok output, hasil informasi berupa laporan terkait dengan

berbagai laporan antara lain: laporan pembayaran, laporan persediaan bahan baku

dan laporan pembelian.

Gambar 3.5 Diagram Blok

Aplikasi Pengelolaan Pembelian Bahan Baku PT. Indochito International

Input Process Output

Ph

ase

Data persediaan bahan baku

Membuat daftar

pesanan

Daftar Pesanan

Pembelian bahan baku

Data supplier

Data bahan baku Data

pembelian bahan baku

Pembayaran bahan baku

Nominal pembayaran

Laporan pembayaran

Bukti pembayaran

Membuat laporan

Laporan Persediaan bahan baku

Laporan pembelian

Pengelolaan Pengeluaran

Data Persediaan Bahan Baku

32

B. System Flow

Untuk membuat aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku pada PT.

Indochito International dibutuhkan system flow yang sesuai dengan proses dan

ketentuan yang berlaku pada PT. Indochito International. Berikut penjelasan

system flow yang dibuat untuk membantu proses pembuatan aplikasi pengelolaan

pembelian bahan baku pada PT. Indochito International.

B.1. System Flow Master Administrator

Pada Gambar 3.6 merupakan system flow administrator yang di dalamnya

terdapat satu aktor yaitu admin. Proses pertama admin menginputkan data

administrator, kemudian data administrator disimpan di dalam database, dari

inputan tersebut menghasilkan data administrator.

System Flow Master Administrator

Admin

Ph

ase

Start

Data Administrator

Input data

administrator

Simpan Data

Administrator

Data

Administrator

Finish

Gambar 3.6 System Flow Administrator

33

B.2. System Flow Master Jenis Bahan Baku

Pada Gambar 3.7 merupakan system flow master jenis bahan baku yang di

dalamnya terdapat satu aktor yaitu admin. Proses pertama admin menginputkan

data jenis bahan baku, kemudian data jenis bahan baku disimpan di dalam

database, dari inputan tersebut menghasilkan data jenis bahan baku.

System Flow Master Jenis Bahan

Admin

Ph

ase

Start

Data Jenis Bahan

Input data Jenis

bahan

Simpan Data Jenis

Bahan

Data Jenis Bahan

Finish

Gambar 3.7 System Flow Master Jenis Bahan Baku

34

B.3. System Flow Master Bahan Baku

Pada Gambar 3.8 merupakan system flow master bahan baku yang di


data bahan baku, kemudian data bahan baku disimpan di dalam database, dari

inputan tersebut menghasilkan data bahan baku.

System Flow Master Bahan Baku

Admin

Ph

ase

Start

Data Bahan Baku

Input data Bahan

Baku

Simpan Data Bahan

Baku

Data Bahan

Baku

Finish

Gambar 3.8 System Flow Master Bahan Baku

35

B.4. System Flow Master Bagian

Pada Gambar 3.9 merupakan system flow master bagian yang di


data bagian, kemudian data bagian disimpan di dalam database, dari inputan

tersebut menghasilkan data bagian.

System Flow Master Bagian

Admin

Phas

e

Start

Data Bagian

Input data Bagian

Simpan Data Bagian

Data Bagian

Finish

Gambar 3.9 System Flow Master Bagian

36

B.5. System Flow Master Karyawan

Pada Gambar 3.10 merupakan system flow master karyawan yang di


data karyawan, kemudian data karyawan disimpan di dalam database, dari inputan

tersebut menghasilkan data karyawan.

System Flow Master Karyawan

Admin

Ph

ase

Start

Data Karyawan

Input data

Karyawan

Simpan Data

Karyawan

Data Karyawan

Finish

Gambar 3.10 System Flow Master Karyawan

37

B.6. System Flow Master Kota

Pada Gambar 3.11 merupakan system flow master kota yang di dalamnya

terdapat satu aktor yaitu admin. Proses pertama admin menginputkan data kota,

kemudian data kota disimpan di dalam database, dari inputan tersebut

menghasilkan data kota.

System Flow Master Kota

Admin

Ph

ase

Start

Data Kota

Input Data Kota

Simpan Data Kota

Data Kota

Finish

Gambar 3.11 System Flow Master Kota

38

B.7. System Flow Master Supplier

Pada Gambar 3.12 merupakan system flow master supplier yang di


data supplier, kemudian data supplier disimpan di dalam database, dari inputan

tersebut menghasilkan data supplier.

System Flow Master Supplier

AdminP

has

e

Start

Data Supplier

Input Data Supplier

Simpan Data

Supplier

Data Supplier

Finish

Gambar 3.12 System Flow Master Supplier

39

B.8. System Flow Master Safety Stock

Pada Gambar 3.13 merupakan system flow master safety stock yang di


data safety stock, kemudian data safety stock disimpan di dalam database, dari

inputan tersebut menghasilkan data safety stock.

System Flow Master Safety Stock

AdminP

has

e

Start

Data Safety Stock

Input Data Safety

Stock

Simpan Data Safety Stock

Data Safety Stock

Finish

Gambar 3.13 System Flow Master Safety Stock

40

B.9. System Flow Pengelolaan Pengeluaran Bahan Baku

Pada Gambar 3.14 merupakan system flow pengelolaan pengeluaran.

Proses pengelolaan pengeluaran bahan baku terjadi saat bagian produksi membuat

daftar permintaan bahan baku. Daftar permintaan bahan baku diserahkan kepada

bagian gudang, kemudian bagian gudang memproses permintaan pengeluaran

bahan.

Gambar 3.14 System Flow Pengelolaan Pengeluaran Bahan Baku

B.10. System Flow Membuat Daftar Pesanan Bahan Baku

Pada Gambar 3.15 merupakan system flow membuat daftar pesanan

bahan baku. Proses pertama dimulai dari bagian gudang login kedalam aplikasi,

System Flow Pengelolaan Pengeluaran Bahan Baku

Bagian Produksi Bagian Gudang

Phase

Mulai

Daftar permintaan pengeluaran bahan

Daftar permintaan pengeluaran bahan

Input Username & Password

Memproses pengeluaran bahan

baku

Selesai

Membuat daftar permintaan

pengeluaran bahan

Data bahan

baku

41

kemudian bagian gudang melakukan pengecekan persediaan bahan baku yang

tersimpan dalam database bahan baku. Kemudian jika terdapat jumlah bahan baku

yang kurang, maka bagian gudang akan membuat informasi bahan baku.

Informasi tersebut kemudian diserahkan kepada bagian pembelian untuk

dibuatkan daftar pesanan bahan baku apa yang akan dibeli dan daftar pesanan

tersebut disimpan dalam database data pembelian.

42

System Flow Membuat Daftar Pesanan Pembelian Bahan Baku

Bagian Gudang Bagian Pembelian

Phas

e

Mulai

Informasi

persediaan bahan

baku

Informasi

persediaan bahan

baku

Ada Bahan Baku

kurang?

Selesai

Input username, password & daftar

pesanan

Membuat daftar pesanan

Data Pembelian

Cek persediaan bahan baku

Data bahan

baku

Membuat info bahan baku

Input username & password

Persediaan bahan baku

Ya Tidak

Gambar 3.15 System Flow Membuat Daftar Pesanan Bahan Baku

B.11. System Flow Pembelian Bahan Baku

Pada Gambar 3.16 merupakan system flow pembelian bahan baku yang di

dalamnya terdapat dua aktor yaitu bagian pembelian dan supplier. Proses pertama

43

dimulai setelah bagian pembelian menerima informasi persediaan bahan baku dari

bagian gudang. Bagian pembelian akan membuat daftar pesanan, kemudian

bagian pembelian melakukan pencarian supplier melalui data supplier dan

melakukan negoisasi harga bahan baku. Jika sudah menemukan harga yang cocok,

maka bagian pembelian membuat order bahan baku beserta transfer uang muka.

Data order bahan baku akan tersimpan dalam data pembelian.

44

System Flow Pembelian Bahan Baku

Bagian Pembelian Supplier

Ph

ase

Mulai

Barang tersedia?

Harga cocok?

Tidak

Transfer

uang muka

Data pembelian

Membuat surat

jalan

Surat Jalan

Surat jalan

Selesai

Informasi persediaan

bahan baku

T

Input username, password & daftar

pesanan

Membuat daftar pesanan

Daftar pesanan

Cari supplier

Data supplier Tidak

Cek harga barang

Ya

Data bahan baku

Order barang

Ya

Data Pembelian

Data pembelian

Daftar pesanan

Gambar 3.16 System Flow Pembelian Bahan Baku

45

B.12. System Flow Pembayaran Pembelian Bahan Baku

Pada Gambar 3.17 merupakan system flow pembayaran pembelian bahan

baku. Pada saat bahan baku sudah tiba di perusahaan beserta surat jalan yang

diberikan oleh supplier, maka bagian pembelian akan mencetak form timbang dan

form kualitas yang kemudian diserahkan kepada bagian gudang untuk melakukan

penimbangan dan pengecekan kualitas bahan baku. Setelah dilakukan

penimbangan dan pengecekan kualitas bahan baku, hasil dari penimbangan dan

pengecekan kualitas bahan baku tersebut diserahkan kepada bagian pembelian.

Bagian pembelian akan meng –input- kan hasil penimbangan dan pengecekan

kualitas bahan baku, kemudian hasil tersebut. Misalkan terjadi ketidaksesuaian

kondisi bahan baku pada saat datang di perusahaan, maka akan dilakukan

pemotongan harga pembayaran sesuai dengan kesepakatan perusahaan dengan

supplier. Jika proses hitung bersih selesai, proses selanjutnya adalah mencetak

bukti pembayaran dan update persediaan bahan baku. Kemudian bukti

pembayaran diserahkan kepada bagian keuangan untuk verifikasi berapa yang

harus dibayar kepada supplier.

46

System Flow Pembayaran Pembelian Bahan Baku

Supllier Bagian Pembelian Bagian Gudang Bagian Keuangan

Phas

e

Mulai

Membuat

surat

jalan

Surat jalan

Surat jalan

Form timbang

& form kualitas

Form timbang

& form kualitas

Menimbang

& Cek

kualitas

bahan baku

Hasil timbang &

Hasil cek

kualitas

Hasil timbang &

Hasil cek

kualitas

Bukti

Pembayaran

Verifikasi bukti

pembayaran dan

pelunasan sisa

pembayaran

Bukti

pembayaran

lunas dan uang

Bukti pembayaran

lunas dan uang

Selesai

Data pembelian

T

Mencetak Form

timbang & Form

cek kualitas

Update bahan

baku

Hitung total

bersih

Cetak bukti

pembayaran

Bukti

pembayaran

Data bahan

baku

Bukti

Pembayaran

Data Pembelian

Input hasil

timbang & hasil

cek kualitas

Simpan hasil

timbang & hasil

cek kualitas

Timbang

& Kualitas

Data Pembelian

Gambar 3.17. System Flow Pembayaran Pembelian Bahan Baku

B.13. System Flow Pembuatan Laporan

Pada Gambar 3.18 merupakan system flow pembuatan laporan dari

beberapa database yang ada pada aplikasi. Aplikasi tersebut dapat menghasilkan

laporan dari database bukti pembayaran, bahan baku dan pembelian. Laporan –

laporan tersebut dimanfaatkan bagian pembelian untuk melaporkan pembayaran

tiap transaksi, persediaan bahan baku dan pembelian kepada pimpinan.

47

System Flow Pembuatan Laporan

Bagian Pembelian PimpinanP

has

e

Mulai

Laporan

pembayaran

Laporan pembelian

Laporan

pembayaran

Laporan pembelian

Selesai

Laporan persediaan

bahan baku

Laporan persediaan

bahan baku

Bukti

pembayaran

Data bahan

baku

Data

Pembelian

Membuat laporan pembayaran,

laporan persediaan bahan baku


Gambar 3.18 System Flow Pembuatan Laporan

48

3.3.2. Data Flow Diagram

Setelah menggunakan System Flow sebagai proses perancangan aplikasi,

maka proses selanjutnya dalam perancangan adalah pembuatan Data Flow

Diagram (DFD) yang berfungsi sebagai representasi grafik dalam

menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur dan jelas dan

menggambarkan mengenai masukan, proses dan keluaran dari model sistem yang

dibahas.

A. Context Diagram

Context diagram merupakan diagram awal yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup proses. Perancangan dari context diagram

pengelolaan pembelian bahan baku ini dapat dilihat pada Gambar 3.19.

Gambar 3.19 Context Diagram

49

B. Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang menggambarkan hirarki proses-proses dari level dan

kelompok proses yang terlibat dalam pengelolaan pembelian yang diawali dari

context diagram sampai DFD level ndan menunjukan sub proses-sub proses dari

context diagram. Diagram berjenjang ini menjelaskan hirarki proses aplikasi

pengelolaan pembelian bahan baku pada PT. Indochito International Sidoarjo.

Seperti pada Gambar 3.20 diagram berjenjang aplikasi pengelolaan

pembelian bahan baku terdiri tiga proses utama yaitu pengelolaan data master,

pengelolaan transaksi dan pengelolaan laporan. Masing-masing proses tersebut

dijabarkan ke dalam beberapa sub proses. Pertama pengelolaan data master

mempunyai enam sub proses yaitu mengelola data jenis bahan baku, data bahan

baku, data bagian, data karyawan, data kota dan data supplier. Kedua pengelolaan

transaksi mempunyai dua sub proses yaitu pengelolaan pembelian dan

pengelolaan pembayaran. Terakhir pengelolaan laporan mempunyai tiga sub

proses yaitu mengelola laporan persediaan bahan baku, laporan pembayaran dan

laporan pembelian.

50

1

Pengelolaan Data Master

2

Mengelola Pembelian

Bahan Baku

3

Mengelola Pembayaran Pembelian

5

Pengelolaan Laporan

0

Aplikasi Pengelolaan Pembelian

1.2

Mengelola Master Jenis

Bahan

1.3

Mengelola Master Bahan

Baku

1.4

Mengelola Master Bagian

1.5

Mengelola Master

Karyawan

5.1

Laporan Persediaan

5.2

Laporan Rencana

Pembelian

5.3

Laporan Pembayaran

1.6

Mengelola Master Kota

1.7

Mengelola Master Supplier

1.1

Mengelola Master

Administrator

1.8

Mengelola Master Safety

Stock

4

Pengelolaan Pengeluaran

Gambar 3.20 Diagram Berjenjang

51

C. DFD Level 0 Aplikasi Pengelolaan Pembelian Bahan Baku

Berdasarkan context diagram Gambar 3.21, maka proses selanjutnya

adalah merancang DFD Level 0 aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku pada

PT. Indochito International. Berikut DFD Level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.21.

52

Gam

bar

3.2

1 D

FD

Lev

el 0

53

D. DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku

Gambar 3.22 DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku

Terdapat dua sub proses dalam mengelola pembelian bahan baku seperti

pada Gambar 3.22 yaitu order bahan baku dan pembelian bahan baku. Tabel yang

digunakan dalam sub proses ini adalah tabel data bahan baku, data supplier dan

data pembelian.

54

E. DFD Level 1 Mengelola Pembayaran Pembelian

Gambar 3.23 DFD Level 1 Pembayaran Pembelian

Terdapat empat sub proses dalam mengelola pembayaran pembelian

seperti pada Gambar 3.23 yaitu cetak form timbang dan kualitas, simpan hasil

timbang dan kualitas, hitung harga dan pembayaran. Tabel yang digunakan dalam

sub proses pembayaran pembelian tersebut adalah data pembelian, timbang dan

kulitas, bukti pembayaran dan data bahan baku.

55

F. DFD Level 1 Mengelola Laporan

Terdapat dua sub proses dalam pengelolaan laporan seperti pada Gambar

3.24 yaitu Menyusun laporan dan membuat laporan. Tabel yang digunakan dalam

sub proses ini adalah bukti pembayaran, data bahan baku dan data pembelian.

Gambar 3.24 DFD Level 1 Mengelola Laporan

56

3.3.3. Entity Relationship Diagram

Entity relationship diagram (ERD) merupakan diagram yang

menggambarkan hubungan antara entitas dan relasinya. ERD disajikan dalam dua

jenis model, yaitu Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model

(PDM).

A. Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) dari aplikasi pengelolaan pembelian

bahan baku berisi sepuluh entity, yaitu entity bagian, entity kota, entity karyawan,

entity pembelian, entity pembayaran ,entity barang, entity jenis, entity kartu stok,

entity supplier dan entity administrator.

57

Gambar 3.25 Conceptual Data Model (CDM)

Bagian_dimiliki

Kota_dimiliki

Jenis memiliki Kartu stok memiliki

Barang mempunyai

Barang memiliki

Supplier mempunyai

Pembelian memiliki

Admin_dimiliki Admin_mempunyai

Pembelian dimiliki

Pengeluaran mempunyai

Bagian

Kode_Bagian

Nama_Bagian

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (20)

<M>

Identifier_1 <pi>

Bahan Baku

Kode_Barang

Nama_Barang

Jenis

Keterangan_Barang





<M>

Identifier_1 <pi>

Jenis

Kode_Jenis

Nama_Jenis



<M>

Identifier_1 <pi>

Karyawan

NIK

Nama_Karyawan

Bagian_Karyawan

Tanggal_Lahir

Kota_Lahir

Jenis_Kelamin

Agama

Kewarganegaraan

Alamat_karyawan

Telephone_Karyawan











<M>

Identifier_1 <pi>

Kota

Kode_Kota

Nama_Kota



<M>

Identifier_1 <pi>

Pembayaran

Kode_Pembayaran

Jumlah

Total_Bayar

Tanggal_Pembayaran

Kondisi_Datang

Potongan_Bayar


Integer

Integer

Date



<M>

Identifier_1 <pi>

Pembelian

Kode_Pembelian

Tanggal_Pembelian

Harga_Pesan

Berat

Uang_Muka

Sisa_Bayar

Kondisi_Pesan

Potongan_Pesan

Keterangan_Lunas

Total_Beli

Bank

No_transfer


Date

Integer

Integer

Integer



Integer


Integer



<M>

Identifier_1 <pi>

Supplier

Kode_Supplier

Nama_Supplier

Kota

Alamat_Supplier

Telpon






<M>

Identifier_1 <pi>

Kartu Stok

Kode_Stok

Stok


Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

Administrator

Kode_Administrator

Password



<M>

Identifier_1 <pi>

Pengeluaran Bahan

Kode Keluar

Nama_Karyawan

Tanggal



Date

<M>

Identifier_1 <pi>

58

B. Physical Data Model

Gambar 3.26 Physical Data Model (PDM)

Bagian

Kode_Bagian

Nama_Bagian

varchar(10)

varchar(20)

<pk>

Bahan Baku

Kode_Barang

Kode Keluar

Kode_Stok

Kode_Jenis

Nama_Barang

Jenis

Keterangan_Barang

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(50)

varchar(10)

varchar(5)

<pk>

<fk2>

<fk1>

Jenis

Kode_Jenis

Nama_Jenis

varchar(10)

varchar(50)

<pk>

Karyawan

NIK

Kode_Bagian

Kode_Administrator

Kode_Kota

Nama_Karyawan

Bagian_Karyawan

Tanggal_Lahir

Kota_Lahir

Jenis_Kelamin

Agama

Kewarganegaraan

Alamat_karyawan

Telephone_Karyawan

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(50)

varchar(10)

varchar(8)

varchar(20)

varchar(1)

varchar(10)

varchar(3)

varchar(100)

varchar(20)

<pk>

<fk1>

<fk3>

<fk2>

Kota

Kode_Kota

Nama_Kota

varchar(10)

varchar(20)

<pk>

Pembayaran

Kode_Pembayaran

Kode_Administrator

Kode_Pembelian

Kode_Barang

Jumlah

Total_Bayar

Tanggal_Pembayaran

Kondisi_Datang

Potongan_Bayar

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

int

int

datetime

varchar(10)

varchar(50)

<pk>

<fk3>

<fk2>

<fk1>

Pembelian

Kode_Pembelian

Kode_Barang

Kode_Administrator

Kode_Pembayaran

Kode_Supplier

Tanggal_Pembelian

Harga_Pesan

Berat

Uang_Muka

Sisa_Bayar

Kondisi_Pesan

Potongan_Pesan

Keterangan_Lunas

Total_Beli

Bank

No_transfer

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(10)

datetime

int

int

int

varchar(50)

varchar(10)

int

varchar(10)

int

varchar(10)

varchar(20)

<pk>

<fk1>

<fk4>

<fk3>

<fk2>Supplier

Kode_Supplier

Nama_Supplier

Kota

Alamat_Supplier

Telpon

varchar(10)

varchar(50)

varchar(20)

varchar(50)

varchar(20)

<pk>

Kartu Stok

Kode_Stok

Stok

varchar(10)

int

<pk>

Administrator

Kode_Administrator

NIK

Password

varchar(10)

varchar(10)

varchar(5)

<pk>

<fk>

Pengeluaran Bahan

Kode Keluar

Nama_Karyawan

Tanggal

varchar(10)

varchar(50)

datetime

<pk>

59

Physical Data Model (PDM) dari aplikasi pengelolaan pembelian bahan

baku berisi sepuluh entity, yaitu entity bagian, entity kota, entity karyawan, entity

pembelian, entity pembayaran ,entity barang, entity jenis, entity kartu stok, entity

supplier dan entity administrator.

3.3.4. Struktur Database

Pada tahapan pembuatan struktur database untuk aplikasi pengelolaan

pembelian bahan baku, database yang akan dipakai yaitu database MySQL.

Struktur basis data yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini sebagai berikut :

1. Tabel Bagian

a. Primary Key (PK) : Kode_Bagian

b. Foreign Key (FK) :

c. Fungsi :Untuk menambah data bagian

Tabel 3.2 Bagian

No. Name Type Size Keterangan

1. Kode_Bagian Varchar 10 Primary Key

2. Nama_Bagian Varchar 20 -

2. Tabel Kota

a. Primary Key (PK) : Kode_kota


c. Fungsi :Untuk menambah data kota

Tabel 3.3 Kota


1. Kode_kota Varchar 10 Primary Key

2. Nama_kota Varchar 20 -

60

3. Tabel Jenis Bahan

a. Primary Key (PK) : Kode_Jenis


c. Fungsi : Untuk menambah data jenis bahan

Tabel 3.4 Jenis Bahan


1. Kode_Jenis Varchar 10 Primary Key

2. Nama_Jenis Varchar 50 -

4. Tabel Karyawan

a. Primary Key (PK) : NIK

b. Foreign Key (FK) : Kode_Administrator, Kode_Bagian, Kode_Kota

c. Fungsi :Untuk menambah data karyawan

Tabel 3.5 Karyawan


1. NIK Varchar 10 Primary Key

2. Nama_Karyawan Varchar 50 -

3. Bagian_Karyawan Varchar 20 -

4. Kota_Lahir Varchar 20 -

5. Tanggal_Lahir Varchar 8 -

6. Jenis_Kelamin Varchar 1 -

7. Agama Varchar 10 -

8. Kewarganegaraan Varchar 3 -

9. Alamat_Karyawan Varchar 50 -

10. Telephone_Karyawan Varchar 20 -

11. Kode_Administrator Varchar 10 Foreign Key

12. Kode_Bagian Varchar 10 Foreign Key

61

13. Kode_Kota Varchar 10 Foreign Key

5. Tabel Pembelian

a. Primary Key (PK) : Kode_Pembelian

b. Foreign Key (FK) : Kode_Barang, Kode_Supplier,

Kode_Pembayaran, Kode_Administrator

c. Fungsi :Untuk menambah data pembelian

Tabel 3.6 Pembelian


1. Kode_pembelian Varchar 10 Primary Key

2. Kode_barang Varchar 10 Foreign Key

3. Kode_administrator Varchar 10 Foreign Key

4. Kode_pembayaran Varchar 10 Foreign Key

5. Kode_supplier Varchar 10 Foreign Key

6. Tanggal_pembelian datetimw - -

7. Harga_pesan int - -

8. Berat int - -

9. Uang_muka int -

10. Sisa_bayar Varchar 50 -

11. Kondisi_pesan Varchar 10 -

12. Potongan_Pesan Int - -

13. Keterangan_lunas Varchar 10 -

14. Total_beli int - -

15. Bank Varchar 10 -

16. No_transfer Varchar 20 -

62

6. Tabel Kartu Stok

a. Primary Key (PK) : Kode_stok

b. Foreign Key (FK) : -

c. Fungsi :Untuk menambah data stok

Tabel 3.7 Kartu Stok


1. Kode_stok Varchar 10 Primary Key

2. Stok Int - -

7. Tabel Barang

a. Primary Key (PK) : Kode_barang

b. Foreign Key (FK) : Kode_stok, Kode_jenis

c. Fungsi :Untuk menambah data barang

Tabel 3.8 Barang


1. Kode_barang Varchar 10 Primary Key

2. Kode_stok Varchar 10 Foreign Key

3. Kode_jenis Varchar 10 Foreign Key

4. Nama_barang Varchar 50 -

5. Jenis Varchar 10 -

6. Keterangan_barang Varchar 5 -

8. Tabel Pembayaran

a. Primary Key (PK) : Kode_ pembayaran

b. Foreign Key (FK) : Kode_Administrator, Kode_Pembelian,

Kode_barang

c. Fungsi : Untuk menambah data pembayaran

63

Tabel 3.9 Pembayaran


1. Kode_pemabayaran Varchar 10 Primary Key

2. Kode_Administrator Varvhar 10 Foreign Key

3. Kode_Pembelian Varchar 10 Foreign Key

4. Kode_barang Varchar 10 Foreign Key

5. Jumlah Int - -

6. Total_bayar Int - -

7. Tanggal_pembayaran datetime - -

8. Kondisi_datang Varchar 10 -

9. Potongan_bayar Varchar 50 -

9. Tabel Supplier

a. Primary Key (PK) : Kode_supplier

b. Foreign Key (FK) : -

c. Fungsi : Untuk menambah data supplier

Tabel 3.10 Supplier


1. Kode_supplier Varchar 10 Primary Key

2. Nama_supplier Varchar 50 -

3. Kota Varchar 20 -

4. Alamat_supplier Varchar 50 -

5. Telpon Varchar 20 -

10. Tabel Administrator

a. Primary Key (PK) : Kode_administrator

b. Foreign Key (FK) : NIK

c. Fungsi : Untuk menambah data administrator

64

Tabel 3.11 Administrator


1. Kode_Administrator Varchar 10 Primary Key

2. NIK Varchar 10 Foreign Key

3. Password Varchar 5 Foreign Key

11. Tabel Pengelolaan Pengeluaran

a. Primary Key (PK) : Kode_Keluar

b. Foreign Key (FK) : Nama_Karyawan, Total_Barang, Kode_Karyawan,

Tanggal

c. Fungsi : Untuk melakukan proses pengeluaran persediaan

bahan baku.

Tabel 3.12 Pengelolaan Pengeluaran


1. Kode_Keluar Varchar 10 Primary Key

2. Nama_Karyawan Varchar 50 Foreign Key

3. Total_Barang Int - -

4. Kode_Karyawan Varchar 10 Foreign Key

5. Tanggal Date - -

3.3.5. Desain Interface

A. Desain Form Login

Desain Form Login digunakan pengguna untuk masuk kedalam menu

utama. Pengguna melakukan login berdasarkan password yang sudah diberikan,

jika login berhasil maka pengguna bisa masuk kedalam menu utama. Berikut

desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.18.

65

Gambar 3.27 Desain form login

Berikut fungsi dalam desain form Login dapat dilihat pada tabel 3.13 dibawah ini :

Tabel 3.13 Form Login

Nama Obyek Type Fungsi

Password Textbox Digunakan untuk mengisi password

pengguna.

Ok Button Digunakan untuk pengguna untuk masuk

ke dalam aplikasi.

Cancel Button

Digunakan pengguna untuk

membatalkan masuk kedalam menu

utama

B. Desain Form Menu Utama

Desain form utama yaitu form yang ditampilkan setelah pengguna

berhasil melakukan login. Pada form menu utama ini menampilkan beberapa

menustrip dari aplikasi ini. Berikut desain form utama dapat dilihat pada Gambar

3.19.

66

Gambar 3.28 Desain Form Menu Utama

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form menu utama sebagai berikut :

Tabel 3.14 Form Menu Utama


File MenuStrip Digunakan untuk memanggil form login

dan keluar dari menu utama.

Maintenance

Data MenuStrip

Digunakan untuk memanggil form

master yang tersedia dalam aplikasi.

Transaksi MenuStrip Digunakan untuk memanggil form

transaksi pembelian dan pembayaran.

Laporan MenuStrip Digunakan untuk memanggil form

laporan.

C. Desain Form Master Jenis Bahan

Pada Gambar 3.20 merupakan form master jenis bahan. Form ini

berfungsi untuk bagian pembelian apabila ingin menambahkan, merubah atau

memperbarui, atau menghapus data jenis bahan yang terdapat pada database jenis

bahan.

67

Gambar 3.29 Desain Form Master Jenis Bahan

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master jenis bahan sebagai berikut :

Tabel 3.15 Form Master Jenis Bahan Baku


Kode Jenis Label Digunakan untuk menampilkan kode

jenis secara otomatis.

Nama Jenis Textbox Digunakan untuk mengisi nama jenis

bahan.

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data jenis

bahan ke dalam database.

Hapus Button Digunakan untuk menghapus data jenis

68


bahan yang sudah ada.

Keluar Button Digunakan untuk keluar dari form jenis

bahan.

Cari Textbox

Digunakan untuk mencari data item

jenis bahan yang terdapat pada datagrid

view.

D. Desain Form Bahan Baku

Pada Gambar 3.30 merupakan form master bahan baku. Form ini

berfungsi untuk bagian pembelian apabila ingin menambah nama bahan dan jenis

bahan, memperbarui data bahan baku, atau menghapus data bahan baku yang

terdapat pada database bahan baku. Untuk jumlah stok akan bertambah saat proses

transaksi pembayaran pembelian selesai.

Gambar 3.30 Desain Form Master Bahan Baku

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master bahan baku sebagai berikut :

69

Tabel 3.16 Form Master Bahan Baku


Kode Barang Label Digunakan untuk menampilkan id

Subbagian.

Nama Barang Textbox Digunakan untuk mengisi nama barang.

Jenis Barang Combobox Digunakan untuk memilih jenis dari

bahan.

Stok Textbox Digunakan untuk menampilkan jumlah

stok bahan

Keterangan Textbox Digunakan untuk menampilkan

keterangan dari jumlah stok bahan.

Cari Textbox


jenis bahan yang terdapat pada datagrid

view.

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data bahan

ke dalam database.

Hapus Button Digunakan untuk menghapus data bahan

yang sudah ada.


bahan.

E. Desain Form Master Bagian

Pada Gambar 3.31 merupakan form master bagian. Form ini berfungsi

untuk bagian pembelian apabila ingin menambahkan, merubah atau memperbarui,

atau menghapus data bagian yang terdapat pada database bagian.

70

Gambar 3.31 Desain Form Master Bagian

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master bagian sebagai berikut :

Tabel 3.17 Form Master Bagian


Kode Bagian Label Digunakan untuk menampilkan kode

bagian secara otomatis.

Nama Bagian Textbox Digunakan untuk mengisi nama bagian.

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data

bagian ke dalam database.

Hapus Button Digunakan untuk menghapus data

bagian yang sudah ada.


bahan.

Cari Textbox Digunakan untuk mencari data item

bagian yang terdapat pada datagrid view.

71

F. Desain Form Master Karyawan

Pada Gambar 3.32 merupakan form master karyawan. Form ini berfungsi

untuk menambahkan, merubah atau memperbarui, atau menghapus data karyawan

yang terdapat pada database karyawan.

Gambar 3.32 Desain Form Mater Karyawan

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master karyawan sebagai berikut :

Tabel 3.18 Form Master Karyawan


Kode Karyawan Textbox Digunakan untuk menampilkan kode

karyawan secara otomatis.

Nama Karyawan Textbox Digunakan untuk mengisi nama lokasi.

Bagian Combobox Digunakan untuk memilih bagian pada

karyawan

Tanggal Lahir Date Digunakan untuk memilih tanggal lahir

karyawan

Kota Combobox Digunakan untuk memilih kota dimana

karyawan tinggal.

72


Jenis Kelamin Combobox Digunakan untuk memilih jenis kelamin

karyawan.

Agama Combobox Digunakan untuk memilih agama

karyawan.

Kewarganegaraan Combobox Digunakan untuk memilih

kewarganegaraan karyawan.

Alamat Textbox Digunakan untuk mengisi alamat tempat

tinggal karyawan.

Telpon Textbox Digunakan untuk mengisi nomor telpon

karyawan.


karyawan ke dalam database.


karyawan yang sudah ada.

Keluar Button Digunakan untuk keluar dari form

karyawan.

Cari Textbox


karyawan yang terdapat pada datagrid

view.

G. Desain Form Master Kota

Pada Gambar 3.33 merupakan form master kota. Form ini berfungsi

untuk menambahkan, merubah atau memperbarui, atau menghapus data kota yang

terdapat pada database master kota.

73

Gambar 3.24. Desain Form Master Kota

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master kota sebagai berikut :

Tabel 3.19 Form Master Kota


Kode kota Label Digunakan untuk menampilkan kode

kota secara otomatis.

Nama kota Textbox Digunakan untuk mengisi nama kota.

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data kota

ke dalam database.

Hapus Button Digunakan untuk menghapus data kota

yang sudah ada.

Keluar Button Digunakan untuk keluar dari form kota.

74


Cari Textbox Digunakan untuk mencari data item kota

yang terdapat pada datagrid view.

H. Desain Form Master Supplier

Pada Gambar 3.34 merupakan form master supplier. Form ini berfungsi

untuk menambahkan, merubah atau memperbarui, atau menghapus data kota yang

terdapat pada database master supplier.

Gambar 3.34 Desain Form Master Supplier

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form master supplier sebagai berikut :

Tabel 3.20 Form Master Supplier


Kode Supplier Label Digunakan untuk menampilkan kode

supplier secara otomatis.

Nama Supplier Textbox Digunakan untuk mengisi nama supplier.

Kota Combobox Digunakan untuk memilih kota asal

75


supplier.


supplier.


supplier.


supplier ke dalam database.


supplier yang sudah ada.


supplier.

Cari Textbox


supplier yang terdapat pada datagrid

view.

I. Desain Form Pembelian

Pada Gambar 3.35 merupakan form pembelian. Form ini berfungsi untuk

melakukan pengelolaan pembelian bahan baku.

76

Gambar 3.35 Desain Form Pembelian

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form pembelian sebagai berikut :

Tabel 3.21 Form Pembelian


Kode pesanan Textbox Digunakan untuk mengisi kode pesanan

pembelian secara otomatis.

Kode supplier Textbox

Digunakan untuk mengisi kode supplier

sesuai dengan pilihan supplier yang

dipilih.

Nama supplier Textbox Digunakan untuk mengisi nama supplier.

Kota Textbox Digunakan untuk memilih kota asal

supplier.


supplier.


supplier.

77


Kode barang Textbox

Digunakan untuk mengisi kode barang

sesuai dengan pilihan barang yang

dipilih.

Nama Barang Textbox Digunakan untuk menampilkan nama

barang.

Harga Textbox Digunakan untuk mengisi harga bahan

baku.

Jumlah berat Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah berat

bahan baku.

Total Textbox Digunakan untuk menghitung total harga

dengan jumlah berat.

Bank Combobox Digunakan untuk memilih Bank untuk

transfer.

Uang muka Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah uang

muka yang akan dikirim.

Sisa Textbox Digunakan untuk mengisi hasil total sisa

yang harus dibayar selanjutnya.

Kondisi Combobox Digunakan untuk memilih kondisi bahan

yang diinginkan.

Potongan Textbox Digunakan untuk mengisi potongan

harga.


pembelian ke dalam database.


pembelian yang sudah ada.


pembelian.

Cari Textbox


pembelian yang terdapat pada datagrid

view.

J. Desain Form Pembayaran

Pada Gambar 3.36 merupakan form pembayaran. Form ini berfungsi

untuk melakukan pengelolaan pembayaran kepada supplier.

78

Gambar 3.36 Desain Form Pembayaran

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form pembayaran sebagai berikut :

Tabel 3.22 Form Pembayaran


Kode pesanan Textbox Digunakan untuk mengisi kode pesanan

pembelian secara otomatis.

Kode supplier Textbox

Digunakan untuk mengisi kode supplier

sesuai dengan pilihan supplier yang

dipilih.

Nama supplier Textbox Digunakan untuk mengisi nama supplier.

Kota Textbox Digunakan untuk memilih kota asal

supplier.


supplier.


supplier.

Kode barang Textbox Digunakan untuk mengisi kode barang

sesuai dengan pilihan barang yang

79


dipilih.

Nama Barang Textbox Digunakan untuk menampilkan nama

barang.

Harga Textbox Digunakan untuk mengisi harga bahan

baku.

Jumlah berat Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah berat

bahan baku.

Total Textbox Digunakan untuk menghitung total harga

dengan jumlah berat.

Uang muka Textbox Digunakan untuk mengisi jumlah uang

muka yang akan dikirim.

Sisa Textbox Digunakan untuk mengisi hasil total sisa

yang harus dibayar selanjutnya.

Kondisi Combobox Digunakan untuk memilih kondisi bahan

yang diinginkan.

Potongan Textbox Digunakan untuk mengisi potongan

harga.

Kondisi datang Textbox Digunakan untuk memilih kondisi bahan

yang diinginkan.

Jumlah berat

datang Textbox

Digunakan untuk mengisi jumlah berat

bahan baku.

Kode

pembayaran Textbox

Digunakan untuk menampilkan kode

pembayaran secara otomatis.

Total bayar Textbox Digunakan untuk menampilkan total

yang harus dibayar kepada supplier.

K. Desain Form Pengelolaan Pngeluaran Bahan Baku

Pada Gambar 3.37 merupakan form pengelolaan pengeluaran. Form ini

berfungsi untuk melakukan pengelolaan pengeluaran bahan baku.

80

Gambar 3.37 Desain Form Pengelolaan Pengeluaran

Fungsi - fungsi obyek dalam desain form pengelolaan pengeluaran bahan baku

sebagai berikut :

Tabel 3.23 Form Pengelolaan Pengeluaran Bahan Baku


Kode Karyawan Label



Nama karyawan Textbox

Digunakan untuk menampilkan nama


Bagian Textbox



Cari Button Digunakan untuk mencari data detil.

Kode Barang Label



Nama Barang Textbox


barang secara otomatis.

81


Jenis Textbox

Digunakan untuk menampilkan jenis


Stok Textbox

Digunakan untuk menampilkan stok


Jumlah Barang Textbox

Digunakan untuk menampilkan jumlah

barang keluar.

Total Barang Textbox

Digunakan untuk menampilkan total

barang keluar.

Tambah Button

Digunakan untuk menambah barang

keluar.

Hapus Button

Digunakan untuk menghapus data

barang keluar.

Simpan Button

Digunakan untuk menyimpan data

barang keluar.

L. Desain Form Master Safety Stock

Pada Gambar 3.38 merupakan form master safety stock. Form ini

berfungsi untuk melakukan pengelolaan safety stock.

82

Gambar 3.38 Desain Form Master Safety Stock

Fungsi – fungsi obyek dalam desain form master safety stock sebagai berikut:

Tabel 3.24 Form Master Safety Stock


Kode Stock Label Digunakan untuk menampilkan kode

stock secara otomatis.

Stock Textbox Digunakan untuk mengatur batas safety

stock.

Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data stock

ke dalam database.

Hapus Button Digunakan untuk menghapus data stock

yang sudah ada.


stock.

3.3.6. Desain Laporan

Adapun desain output yang bisa dihasilkan dari aplikasi pengelolaan

pembelian bahan baku yang dirancang pada PT. Indochito International Sidoarjo:

83

A. Desain Bukti Pembayaran

Gambar 3.39 di bawah ini merupakan desain bukti pembayaran kepada

supplier yang bisa dicetak melalui aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku.

Gambar 3.39 Desain Bukti Pembayaran

B. Desain Laporan Pembayaran

Gambar 3.40 di bawah ini merupakan desain laporan pembayaran yang

bisa dicetak melalui aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku.

84

Gambar 3.40 Desain Laporan Pembayaran

C. Desain Laporan Persediaan Bahan Baku

Gambar 3.41 di bawah ini merupakan desain laporan persediaan bahan

baku yang bisa dicetak melalui aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku..

Gambar 3.41 Desain Laporan Persediaan Bahan Baku

D. Desain Laporan Pembelian

Gambar 3.42 di bawah ini merupakan desain laporan pembelian yang

bisa dicetak melalui aplikasi pengelolaan pembelian bahan baku.

85

Gambar 3.42 Desain Laporan Pembelian

3.3.7. Desain Uji Coba

Desain uji coba merupakan desain dari uji coba sistem yang telah

dibangun. Dalam hal ini dilakukan pengujian dengan menggunakan metode black

box testing. Pada Tabel 3.25 ini merupakan test case yang telah direncanakan

pada saat uji coba desain.

Tabel 3.25 Test Case

No Tujuan Input Output Diharapkan

1. Menampilkan menu

utama

Login sebagai Bagian

Gudang, Login

sebagai Bagian

Pembelian.

Tampil menu utama

aplikasi pengelolaan

pembelian.

2. Menampilkan menu

master bahan.


Gudang.

Tampil menu master

bahan.

3. Menampilkan laporan



Gudang.

Tampil form cetak

persediaan bahan

baku.

4. Mencetak laporan


Memilih filter nama

barang atau jenis.

Cetak laporan

persediaan bahan

baku.

5. Menampilkan menu Login sebagai Bagian Tampil menu master.

86


master. Pembelian.

6. Tambah data jenis

bahan.

Masukkan data jenis

baru pada textbox

master jenis kemudian

tekan tombol simpan.

Tampil data daftar

jenis bahan baru yang

ditambahkan pada

tabel jenis bahan.

7. Ubah data jenis bahan Pilih salah satu data

jenis pada tabel jenis.

Kemudian data

muncul pada textbox,

edit data jenis,

kemudian tekan

tombol simpan setelah

mengubah data jenis.

Data jenis berhasil

diubah.

8. Menghapus data jenis

bahan.

Pilih salah satu data

yang akan dihapus

pada tabel jenis bahan,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data jenis berhasil

dihapus

9. Tambah data bahan. Masukkan data bahan

baru pada textbox

master bahan baku

kemudian tekan

tombol simpan.

Tampil data daftar

bahan baru yang

ditambahkan pada

tabel bahan.

10. Ubah data bahan Pilih salah satu data

bahan pada tabel

bahan. Kemudian data

muncul pada textbox,

edit data bahan,

kemudian tekan


mengubah data bahan.

Data bahan berhasil

diubah.

87


11. Menghapus data bahan. Pilih salah satu data

yang akan dihapus

pada tabel bahan,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data bahan berhasil

dihapus

12. Tambah data bagian. Masukkan data bagian

baru pada textbox

master bagian

kemudian tekan

tombol simpan.

Tampil data daftar

bagian baru yang

ditambahkan pada

tabel bagian.

13. Ubah data bagian. Pilih salah satu data

bagian pada tabel

bagian. Kemudian

data muncul pada

textbox, edit data

bagian, kemudian

tekan tombol simpan

setelah mengubah data

bagian.

Data bagian berhasil

diubah.

14. Menghapus data

bagian.


bagian yang akan

dihapus pada tabel

bagian, kemudian

tekan tombol hapus.

Data bagian berhasil

dihapus

15. Tambah data karyawan. Masukkan data

karyawan baru pada

textbox master

karyawan kemudian


Tampil data daftar

karyawan baru yang

ditambahkan pada

tabel karyawan.

16. Ubah data karyawan. Pilih salah satu data

karyawan pada tabel

Data karyawan

berhasil diubah.

88


karyawan. Kemudian

data muncul pada

textbox, edit data

karyawan, kemudian

tekan tombol simpan


karyawan.

17. Menghapus data

karyawan.


yang akan dihapus

pada tabel karyawan,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data karyawan

berhasil dihapus

18. Tambah data kota. Masukkan data kota

baru pada textbox

master kota kemudian


Tampil data daftar

kota baru yang

ditambahkan pada

tabel kota.

19. Ubah data kota. Pilih salah satu data

kota pada tabel kota.

kota data muncul pada

textbox, edit data kota,

kemudian tekan


mengubah data kota.

Data kota berhasil

diubah.

20. Menghapus data kota. Pilih salah satu data

yang akan dihapus

pada tabel kota,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data kota berhasil

dihapus

21. Tambah data supplier. Masukkan data

supplier baru pada

textbox master

Tampil data daftar

supplier baru yang

ditambahkan pada

89


supplier kemudian


tabel supplier.

22. Ubah data supplier. Pilih salah satu data

supplier pada tabel

supplier. Kemudian

data muncul pada

textbox, edit data

supplier, kemudian

tekan tombol simpan


supplier.

Data supplier berhasil

diubah.

23. Menghapus data

supplier.


yang akan dihapus

pada tabel supplier,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data supplier berhasil

dihapus

24. Simpan transaksi

pembelian.

Memilih data supplier

pada button cari

supplier, memilih data

barang pada button

cari barang dan

mengisi data

pembelian kemudian


Data pembelian

berhasil disimpan dan

ditambahkan pada

tabel pembelian.

25. Hapus data pembelian Memilih data

pembelian pada tabel

pembelian, kemudian

tekan tombol hapus.

Data pembelian

berhasil dihapus.

26. Simpan transaksi

pembayaran.

Mencari data pesanan

pembelian pada button

cari pesanan dan

Data pembayaran

berhasil disimpan dan

ditambahkan pada

90


mengisi data hasil

pengecekan pembelian

kemudian tekan

tombol simpan.

tabel pembayaran.

27. Hapus data pembayaran Memilih data

pembayaran pada

tabel pembayaran,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data pembayaran

berhasil dihapus.

28. Mencetak bukti

pembayaran

Pilih kode pembelian

pada filter kode

pembelian

Cetak bukti

pembayaran.

29. Mencetak laporan

pembayaran

Memilih rekap tanggal

atau filter nama

barang.

Cetak laporan

pembayaran.

30. Mencetak laporan

pembelian

Memilih rekap

tanggal, filter nama

barang atau nama

supplier.

Cetak laporan

pembelian.

31. Menambah data bahan

keluar

Masukkan data bahan

keluar baru pada

textbox pengeluaran

bahan kemudian tekan

tombol tambah.

Data bahan keluar

berhasil ditambahkan.

32. Menghapus data bahan

keluar

Memilih data bahan

keluar pada tabel

bahan keluar,

kemudian tekan

tombol hapus.

Data bahan keluar

berhasil dihapus.

33. Simpan Bahan Keluar Masukkan data bahan

keluar baru pada

Data bahan keluar

berhasil disimpan.

91


textbox pengeluaran

bahan, kemudian

tekan tombol tambah

setelah itu tekan

tombol simpan.

33. Simpan data stock. Masukkan data stock

baru pada textbox

master stock

kemudian tekan

tombol simpan.

Tampil data daftar

stock baru yang

ditambahkan pada

tabel stock.

34. Ubah data stock. Pilih data stock pada

tabel stock. Kemudian

data muncul pada

textbox, edit data

stock, kemudian tekan


mengubah data stock.

Data stock berhasil

diubah.

35. Menghapus data stock. Pilih data yang akan

dihapus pada tabel

stock, kemudian tekan

tombol hapus.

Data stock berhasil

dihapus

bab iii analisis dan perancangan sistem 3.1. analisis...

Documents