bab iii
DESCRIPTION
KP 1TRANSCRIPT
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Gambaran Umum Sistem Yang sedang Berjalan
Dalam setiap perusahaan atau badan usaha baik itu milik negara maupun
swasta tentunya memiliki sistem yang mengatur jalannya semua kegiatan dalam
perusahaan tersebut. Sistem yang baik dalam sebuah perusahaan akan membawa
kesuksesan bagi perusahaan tersebut. Sebaliknya jika system yang dipakai sebuah
perusahaan tidak begitu baik, artinya tidak efisisen, atau menghabiskan banyak
waktu, biaya, dan sumberdaya, maka akan menyebabkan perusahaan tersebut akan
mengalami kesulitan untuk menjadi lebih maju dan sukses. Hal ini tentunya harus
diperhatikan oleh setiap perusahaan termasuk CV.IDEA Kupang yang bergarak
dalam bidang percetakan.
Sistem penggajian pada CV.IDEA Kupang masih terbilang tidak begitu
baik, karena pekerjaan bagian keuangan pada CV.IDEA Kupang digolongkan
masih manual. Yang dimaksudkan dengan manual ialah dimana bagian keuangan
masih menghitung gaji setiap karyawan satu-persatu dengan beberapa macam
tambahan pada gaji pokok. Gambaran umum sistem yang sedang berjalan pada
bagian keuangan CV.IDEA Kupang adalah sebagi berikut
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Penggajian Lama
Pada gambar 3.1 dapat diliahat proses kerja sistem penggajian pada
CV.IDEA Kupang masih manual, yakni data karywan, gaji pokok, tunjangan, dan
lembur yang ada pada kotak karyawan merupakan data mentah yang masih harus
diproses untuk menghasikan sebuah laporan data gaji karyawan.Data-data tersebut
kemudian diambil oleh bagian keuangan lalu dihitung dengan menggunakan
Office Excel. Peritungan ini yakni menjumlahkan gaji pokok, tunjangan, serta
lembur setiap karyawan. Perbedaan gaji pokok, tunjangan, serta lembur setiap
karyawan menyebabkan kesulitan bagi bagian keuangan untuk menghitungnya
dan membuatkan sebauh laporan yang akan diserahkan pada manager CV.
Perhitungan dan pembuatan laporan gaji sering memakan waktu, biaya,
dan sumber daya. Ini terlihat pada saat pembuatan laporan yang sering terjadi
kesalahan serta keterlambatan yang mendatangkan kerugian bagi CV.IDEA
Kupang.
3.2 Alternatif Pemecahan Masalah
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penggajian Baru
3.3 Diagram Konteks
Gambar 3.3 Diagram Konteks
3.4 Diagram Berjenjang
Gambar 3.4 Diagram Berjenjang
3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Gambar 3.6 DFD level 1
3.7 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 2
Gambar 3.7 DFD Level 2
3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3
3.11 Tabel Karyawan
Tabel 3.11 Data Karyawan
NO Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 Id_karyawan Varchar 10 Kode Karyawan
2 nama varchar 40 Nama karyawan
3 jabatan varchar 20 Jabatan Karyawan
4 alamat varchar 35 alamat
5 Thn_masuk date - Tahun masuk
3.12 Tabel Jabatan
Tabel 3.12 Data jabatan
N
O
Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 Kd_jabatan varchar 10 Kode jabatan
2 jabatan varchar 20 Nama jabatan
3 gapok integer 20 Gaji pokok
3.13 Tabel Status
Tabel 3.13 Data Status
N
O
Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 Kd_status varchar 20 Kode Status
2 status varchar 25 Nama Status
3.14 Tabel Tunjangan
Tabel 3.14 Data Tunjangan
N
O
Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 Kd_tunjangan varchar 10 Kode tunjanagn
2 Nama_tunjangan varchar 30 Nama tunjangan
3 Besar_tunjangan integer 20 Basar tunjangan
3.15 Tabel Lembur
Tabel 3.15 Tabel Lembur
N
O
Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 No_lembur varchar 5 Nomor lembur
2 dari integer 5 Mulai lebur
3 sampai integer 5 Selesai lembur
4 Faktor_kali integer 10 Faktor kali
5 Status varchar 15 Status hari
3.16 Tabel Data User
Tabel 3.16 Tabel data user
N
O
Nama Field Tipe Field Lebar Keterangan
1 User varchar 20 Nama User
2 Password varchar 15 Kata Kunci