BAB III

OBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

1. Profil Perusahaan

PT. Garuda Tangkas Indonesia adalah sebuah

perusahaan yang terletak di Jalan Raya Rajamandala No. Desa

Rajamandala Kulon Kec. Cipatat Kab. Bandung Barat Provinsi

Jawa Barat Indonesia 40754.

PT. Garuda Tangkas Indonesia berdiri pada tanggal

29 September 2009. Dengan berbekal kematangan pengalaman

professional dibidangnya masing-masing, serta motivasi yang kuat

untuk turut berperan serta dalam pembangunan di bumi nusantara

sehingga perusahaan ini dapat berdiri.

PT. Garuda Tangkas Indonesia bergerak dalam

bidang contactor, developer, supplier, consultant planer dan

general trade. Antisipasi memasuki era digital, serta makin

kompleknya permasalahan pelayanan jasa kontraktor,

mengharuskan perusahaan tersebut dapat menggabungkan

berbagai disiplin ilmu/profesi, untuk dapat memberikan pelayanan

jasa kontraktor yang maksimal. Atas dasar itu PT. GARUDA

TANGKAS INDONESIA yang terdiri dari gabungan intelektual yang

Profesional pada disiplin ilmunya secara professional dalam lingkup

pekerjaan :

1. Perumahan dan pemukiman

2. Pekerjaan tanah CUT & FILL

3. Pekerjaan Jalan dan Jembatan

4. Pekerjaan Gedung dan Pabrik

5. Pekerjaan Irigasi dan Drainase

6. Supplier

7. Konsultan Perencanaan & Perdagangan Umum

Tabel 3.1

Legalitas PT. Garuda Tangkas Indonesia

Nama Perusahaan : PT. GARUDA TANGKAS INDONESIA

General Trade – Developer – Contractor –

Supplier – Consultant Planer

Akte Pendirian : Tanggal 29 September 2009 No.12,-

Notaris : Miranthy, SH

Akte Perubahan : -

Pengesahan Kehakiman : AHU – 56I44.AH.0I.0I Tahun 2009

Domisili : Jalan Raya Rajamandala RT.01 RW.06

Desa Rajamandala Kulon Kec. Cipatat

Kab. Bandung Barat 40754

Bank : Mandiri Cabang Padalarang

Nomor Pokok Wajib Pajak : 21.122.459.7-421.000

Asosiasi Konstruksi : GAPEKSINDO

Asosiasi Developer : APERSI No. 02.12.0252

Nomor PKP : PEM-06054 / WPJ.09 / KP.0803 / 2010

Nomor SIUP : 00028/10-17PB/VII/2010 Berlaku s/d

15 Juli 2015

Nomor SITU : 517/00466//SITU/XII/2009 Berlaku s/d

14 Desember 2014

Nomor TDP : 103115100260 Berlaku s/d 16 Desember

2014

Nomor HO : 500/21/EP2D/2009

Nomor SBU : 1113/GAPEKSINDO/10/04/10

Nomor IUJK : 1.094801.3217.2.0141

3.2 Visi dan Misi

PT. GARUDA TANGAKS INDONESIA secara terus

menerus meningkatkan kemampuan baik melelui peningkatan

personil perusahaan sebagai badan usaha.

PT. Garuda Tangkas Indonesia memiliki Visi dan Misi

yaitu :

3.2.1 Visi

” Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri

jasa konstruksi, berkembang secara berkesinambungan,

memberikan kesejahteraan kepada karyawan, pengurus,

pemegang saham dan stake holder lainnya melalui

komitmen terhadap CSR (corporate social responsibility) dan

tata kelola perusahaan yang baik (good corporate

governance).”

3.2.2 Misi

Untuk mencapai visi tersebut, PT. Garuda Tangkas

Indonesia telah menerapkan misi dan strategi sbb:

Pemberdayaan maksimal dari lima pilar usaha

konstruksi: Pemasaran, Operasional, Keuangan,

Sumber Daya Manusia dan Informasi.

Menyamakan persepsi diantara manajemen untuk

mempertahankan nilai-nilai perusahaan dan mencapai

tujuan bersama.

Pelatihan dan rekruitmen sumber daya manusia yang

tepat, untuk menghasilkan tenaga kerja yang

kompeten, berdedikasi dan bersemangat tinggi sesuai

budaya perusahaan.

Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengambilan

keputusan dan tata kelola perusahaan yang baik (good

corporate governance).

Peningkatan kompetisi di era globalisasi lewat

kerjasama dengan perusahaan kontraktor nasional

maupun internasional.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang terdapat di PT. Garuda Tangkas

Indonesia digunakan untuk sistem informasi dalam pelaksanaan tugas

dan tanggung jawab atas kerja masing-masing. Selain itu Struktur

Organisasi digunakan untuk memperlihatkan garis kewenangan dari

Struktur Organisasi yang harus diikuti oleh staff/pegawai serta jalur

kerjasama antara bagian di dalam perusahaan atau instansi.

Gambar 3.1

Struktur Organisasi PT. Garuda Tangkas Indonesia

3.4 Uraian Tugas (Job Description)

1. Komisaris Utama

Komisaris utama atau ketua dewan komisaris adalah

orang  yang memimpin rapat paripurna dewan komisaris.

Dia bertanggung jawab untuk menetapkan agenda, menjadwalkan

pertemuan, dan mengkoordinasikan komite-komite dewan.

2. Komisaris

Komisaris adalah orang yang dipilih oleh pemegang

saham untuk menjadi anggota dewan komisaris. Para komisaris

menunjuk presiden direktur, wakil presiden direktur, dan semua

pejabat operasional lain. Komisaris antara lain memutuskan apakah

dan kapan dividen harus dibayar.

3. Direktur Utama

Direktur Utama adalah orang yang berwenang

merumuskan dan menetapkan suatu kebijaksanaan dan program

umum perusahaan, atau organisasi sesuai dengan batas

wewenang yang diberikan oleh suatu badan pengurus atau badan

pimpinan yang serupa seperti dewan komisaris.

4. General Manager 

General Manager adalah manajer yang memiliki

tanggung jawab kepada seluruh bagian / fungsional pada suatu

perusahaan atau organisasi. General manager memimpin

beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa

atau seluruh manager fungsional. General manager bertugas untuk

mengambil keputusan dan tanggung jawab atas tercapainya tujuan

perusahaan serta sebagai pengendali seluruh tugas dan fungsi-

fungsi dalam perusahaan. 

4. Manager Marketing

5. Sekretaris

Kata sekretaris berasal dari bahasa Latin, secretum

yang artinya rahasia dan orang yang memegang rahasia tersebut

dinamai secretarium atau secretarius. Dalam bahasa Prancis

disebut secretaire dalam bahasa Belanda disebut secretaries dan

dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata

secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya maka seorang

sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.

6. Administrasi

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang

meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-

mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis

ketatausahaan. Jadi administrasi adalah seseorang yang

kegiatannya catat-mencatat, surat-menyurat dan lain-lain yang

berhubungan dengan ketatausahaan.

7. Accounting

Accounting staff/Staf Akunting merupakan jabatan

yang bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan secara

tertulis selain itu pada jabatan ini dituntut untuk mengerti masalah

perpajakan yang berlaku di negara Indonesia karena laporan

perpajakan perusahaan dibuat oleh Accounting staff/Staf Akunting.

Berikut deskripai pekrejaan Accounting staff/Staf Akunting secara

lebih lengkap :Fungsi dan Kegiatan Bagian Marketing

6.1 Fungsi Accounting Staff

Berikut ini merupakan beberapa tugas Accounting

Staff antara lain :

1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan

perusahaan 

2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan 

3. Menyusun dan membuat laporan perpajakan

perusahaan 

4. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran

perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 

5. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan

perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 

6. Melakukan pembayaran gaji karyawan 

7. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan

dengan perbankan dan kemampuan keuangan

perusahaan.

3.5 Kepegawaian

3.5.1 Jenis Kelamin

Jumlah karyawan PT. Garuda Tngkas Indonesia

berdasarkan jenis kelamin dijelaskan pada table 3.2 di berikut :

Tabel 3.2

Jenis kelamin karyawan

No Keterangan Jumlah Karyawan

1. Laki-laki 72 Orang

2. Perempuan 21 Orang

Total 93 Orang

3.5.2 Tingkat Pendidikan

Tingkat pendidikan karyawan Jumlah karyawan PT.

Garuda Tngkas Indonesia di jelaskan pada table 3.3 berikut :

No. keterangan Jumlah karyawan

1 SMP 20 Orang

2 SMA 37 Orang

3 D3 11 Orang

4 S1 19 Orang

4 S2 6 Orang

Total 93 Orang

3.5.3 Umur

Penggolongan karyawan berdasarkan umur pada PT.

Garuda Tngkas Indonesia di jelaskan pada tabel 3.4 berikut:

Tabel 3.4

Umur Karyawan

no Keterangan Jumlah karyawan

1. 28-33 tahun 42 Orang

2. 33-38 tahun 35 Orang

3. > dari 38 tahun 17 Orang

Total 27 Orang

3.5.4 Masa kerja

Setiap karyawan PT. Garuda Tngkas Indonesia

memiliki masa kerja yang berbeda-beda, di jelaskan pada tabel 3.5

berikut:

Tabel 3.5

Masa Kerja Karyawan

No Keterangan Jumlah Karyawan

1. 1 Tahun 9 Orang

2. 2Tahun 25 Orang

3. 3 Tahun 30 Orang

4. 4 Tahun 18 Orang

5. > dari 4 tahun 11 Orang

Total 93 Orang

3.6.5 Unit Kerja

Penggolongan karyawan di PT. Garuda Tngkas

Indonesia berdasarkan unit kerja di uraikan pada tabel 3.6 berikut:

tabel 3.6

Unit Kerja Karyawan

No Keterangan Jumlah Karyawan

1. Bagian Manajemen 15 Orang

2. Operasional 11 Orang

3. Marketing 17 Orang

4. Akunting 2 Orang

5. Administrasi 2 Orang

6. Bagian Lapangan 51 Orang

Total 93 Orang

3.6Fasilitas yang Dimiliki

Adarincian fasilitas yang oleh CV. Teguh Multi Jaya Baja di uraikan

pada tabel 3.6 di bawah ini:

Tabel 3.6

Fasilitas yang dimiliki

No Keterangan jumlah

1. Ruangan kerja 8

2. Computer 8

3. Printer 5

4. Toilet 4

5. Mobil 5

6. Sepeda motor 6

7. Pantry 1

PT. Garuda Tngkas Indonesia sudah memiliki tempat yang tetap

untuk beroperasi, selain memiliki tempat yang strategis perusahaan juga

berusaha menjadi suatu perusahaan terlengkap dalam bidang bahan

bangunan.Dengan begitu perusahaan selalu melengkapi barang

dagangan dengan menyediakan produk-produk baru sehingga

mempermudah dalam memenuhi kebutuhan pelanggan.

Tidak hanya dalam hal produk, perusahaan juga berusaha

memberikan fasilitas yang baik untuk setiap karyawan, hal ini agar

memudahkan karyawan dalam melakukan tugasnya masing-masing.

3.7 Flowchart Administrasi Data Tenaga

Gambar symbol flowchart ditempatkan sebelum membahas bagan

alir/flowchart.

Gambar 7

TABEL SIMBOL-SIMBOL YANG DIGUNAKAN DALAM

BAGAN ALIR (FLOWCHART)

SIMBOL KETERANGAN

Symbol memulai / mengakhiri

flowchart.

Menunjukkan dokumen berupa

dokumen input,output pada proses

manual dan proses berbasis

komputer.

Menunjukan proses yang dilakukan

secara manual.

Menunjukan proses yang dilakuakn

oleh komputer.

Simbol keputusan

Penghubung/konektor aliran pada

halam yang sama.

Penghubung/ konektor untuk

halama yang berbeda

Menunjukan arah aliran data antar

bagian yang terkait pada satuan

sistem. Dapat dari sistem ke sistem,

dari sistem keluar, dari luar ke

sistem dan antara bagian diluar

sistem.

Menunjukkan media penyimpanan

sementara media penyimpanan

sementara dari data / informasi file

pada proses manual. Dokumen

dapat disimpan pada lemari arsip,

map file dll.

Menunjukan media penyimpanan

arsip manual (temporer)

Menunjukan media penyimpanan

data / informasi file pada proses

berbasis komputer. File dapat

disimpan pada Hardisk atau Disket.

Menunjukkan simbol uang

Menunjukkan symbol barang

Menunjukkan symbol keterangan

tambahan

3.6 Aspek Kegiatan Usaha