44

BAB IIIGAMBARAN UMUM PT CIPTA KRIDA BAHARI

A. Sejarah Singkat PerusahaanPT. Cipta Krida Bahari merupakan anak perusahaan dari ABM Investama, Tbk, adalah sebuah perusahaan penyedia jasa logistik terpadu yang fokus pada industri terkait. PT. Cipta Krida Bahari didirikan pada tanggal 9 mei 1997 berdasarkan akta notaris NY. Djumini Styoadi, SH, MKn nomor 63. Akta tersebut mendapat pengesahan dari menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor AHU-AH.01.10-35313 yang ditetapkan pada taggal 1 Oktober 2012. PT. Cipta Krida Bahari menekankan pelayanan pada bisnis migas (minyak dan gas), pertambangan, kontraktor, power system, perlatan berat, telekomunikasi dan industri lain yang membutuhkan penanganan khusus dan distribusi ke daerah terpencil.PT. Cipta Krida Bahari menyediakan berbagai layanan logistik yang disesuaikan, mencakup jasa logistik terintegrasi, manajemen gudang, manajemen shorebase, logistik proyek, pengiriman industri dan logistik batubara. Khusus untuk kegiatan pengiriman industri dan logistik batubara dikelola oleh anak perusahaan PT. Cipta Krida Bahari, yaitu PT Alfa Trans Raya dan PT Baruna Coal Logistics.PT. Cipta Krida Bahari adalah perusahaan penyedia jasa layanan logistik terpadu nasional yang sedang berkembang pesat dan memiliki spesialisasi pada Project Logistics. Layanan logistik yang diberikan bersifat fleksibel sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien, meliputi layanan transportasi multi moda, jasa kepabeanan ekspor impor, manajemen gudang, special project logistics, dan solusi logistik terpadu dengan jangkauan area di seluruh Indonesia.Dengan keahliannya, PT. Cipta Krida Bahari memfokuskan segmen pasarnya yakni perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam industri minyak, gas dan energi, pertambangan, EPC (engineering, procurement, and construction), power system, trucks dan alat berat, dan industri lain yang membutuhkan penanganan khusus dan distribusi ke area terpencil.PT. Cipta Krida Bahari tidak hentinya menyediakan solusi yang sesuai dengan karakter pelanggan walaupun melewati berbagai kendala geografis dan infrastuktur, dari memindahkan suku cadang kecil menggunakan moda udara, peralatan berukuran sedang dengan menggunakan truk sampai memindahkan mesin-mesin berat dengan menggunakan kapal, vessels, landing craft tank atau freighter aircraft.Strategi bisnis yang dirancang PT. Cipta Krida Bahari dikombinasikan dengan manajemen keselamatan dan sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi kepada pelanggan yang memberikan arti baru bagi total solusi logistik.

Adapun Visi dan Misi PT. Cipta Krida Bahari adalah:1. Visi "Menjadi perusahaan Indonesia di bidang logistik terpadu yang terkemuka di sektor industri energi"

2. Misia. Secara terus menerus menciptakan lapangan kerja yang layak dan berkualitas bagi sebanyak mungkin rakyat Indonesia.b. Selalu memastikan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan menguntungkan yang akan memaksimalkan nilai pemegang saham.c. Memberikan layanan logistik terpadu dengan kualitas terbaik untuk memuaskan pelanggan kami dengan harga yang kompetitif, penerapan teknologi mutakhir, proses bisnis yang efisien, jaminan keselamatan, pengantaran tepat waktu dan pelayanan sepenuhnya.d. Secara aktif terlibat masyarakat sebagai warga korporat yang baik

Gambar III.1Struktur Organisasi PT. CIPTA KRIDA BAHARI

Sumber : PT. CIPTA KRIDA BAHARI, 2013

B. Manajemen dan Organisasi Perusahaana. Manajemen Manajemen yang diterapkan oleh PT. Cipta Krida Bahari didukung dengan staf yang berpengalaman dan proaktif. Penempatan karyawan yang sesuai dengan bidangnya melancarkan kinerja perusahaan selama ini. Hubungan yang terjadi antara atasan dan bawahan pun sengaja diciptakan untuk mempermudah komunikasi bagi perusahaan guna mendapatkan informasi yang lebih akurat. b. Organisasi Struktur organisasi secara keseluruhan PT. Cipta Krida Bahari akan dilampirkan pada halaman selanjutnya setelah penjabaran uraian tugas.Berikut ini adalah uraian tugas pimpinan dan pegawai-pegawainya :Uraian Tugas :1) President Directora) Merumuskan dan menetapkan kebijakan umum perusahaan.b) Melaksanakan pengawasan terhadap jalannya aktifitas perusahaan.c) Mengembangkan manajemen perusahaan.d) Menjalankan rencana kerja pengelolaan perusahaan secara terpadu.e) Menyiapkan laporan pertanggungjawaban kegiatan perusahaan dan perhitungan hasil usaha.

2) Director Operationsa) Mengkoordinasi kegiatan operasional perusahaan yang meliputi perencanaan, pelasksanaan, pengawasan dan evaluasi kegiatan perusahaan anara lain Airfreight, Seafreight, Landfreight, dan Warehouse.b) Bertanggungjawab atas penyusunan target produktivitas dan pelaksanaan pencapaian sasaran mutu perusahaan dengan mengoptimalkan formasi sumber daya yang ada.3) Director Corporate Strategya) Bertanggungjawab atas penyusunan strategi perusahaan dalam project yang telah ditetapkan untuk pencapaian tujuan perusahaan.b) Mengkoordinasi pelaksanaan strategi perusahaan, melakukan pengawasan dan evaluasi agar tetap berjalan sesuai dengan perencanaan.4) General Manager Sales and Key Account.Salesa) Pengorganisasian penjualan untuk memastikan efisiensi operasi penjualan.b) Mengkaji dan merevisi struktur produk harga.c) Mereview kinerja tahunan.d) Mempersiapkan harga penawaran.Key Accounta) Pengembangan bisnis.b) Follow up Customer.c) Penanganan/pengendalian/proses tender.5) General Manager ILS & WarehouseILS (Integrated Logistics Services)a) Memproses layanan logistik dalam manajemen rantai pasokan pelanggan melalui konsultasi dan identifikasi rute dan biayab) Penanganan kepada pelanggan terutama yang ada di daerah Kalimantan dan Jaksumei.c) Penanganan proses ekspor dan impor jika diperlukan dalam proses ILS.Warehousea) Bertanggungjawab atas gudang-gudang milik perushaan yang ada di seluruh wilayah Indonesia.b) Mengatur jumlah barang yang masuk dan yang keluar ke gudang-gudang milik perusahaan.c) Melakukan pengendalian dan pengawasan pada bongkar muat gudang.d) Mengurus berbagai dokumen barang yang akan dimasukkan kedalam gudang.6) General Manager Finance and AccountingFinancea) Mengecek posisi keuangan setiap harib) Membuat laporan harian kas dan bankc) Mengkomunikasikan segala aktivitas keuanganAccountinga) Menyusun laporan anggaran tahunanb) Menyusun laporan manajemen resikoc) Melakukan pengendalian atas jaminan7) Division Head, di isi oleh para Senior Manger yang bertindak selaku ketua divisi dan bekerja sesuai dengan divisi dimana mereka berada. Company Head atau Ketua Perusahaan yaitu para General Manager bertanggungjawab penuh atas divisi-divisi yang bernaung di bawahnya.8) Departement Head, di isi oleh para Manajer yang bertindak selaku ketua departemen dan bekerja sesuai dengan departemen dimana mereka bernaung. Ketua departemen ini bertanggung jawab atas supervisor dan officer yang berada di dalam departemennya.

C. Kegiatan Usaha Perusahaan1. Bidang dan Produk Logistika. Project Logistics Sebagai komitmen terhadap keunggulan PT. Cipta Krida Bahari memiliki track record keberhasilan dalam mengelolaProject Logisticsdengan skala besar di berbagai segmen industri, terutama di industri energi terkait. PT. Cipta Krida Bahari juga memiliki keahlian untuk menangani hambatan geografis dan skenario operasi yang kompleks, sehingga PT. Cipta Krida Bahari mampu untuk mengeksekusiProject Logisticsdalam keterbatasan lingkungan PT. Cipta Krida Bahari memiliki pengalaman yang luas dalam mengangkut pengiriman ke daerah-daerah terpencil yang tidak memiliki pengiriman reguler. Spesifikasinya sebagai berikut :1) Charter of Air Freighter, Vessels, LCT, TugdanBarge: pengiriman proyek khusus untuk setiap tujuan / lokasi di nasional dan di seluruh dunia.2) Heavy Lift Shipments: Dari kapal ke tepi pantai, dengan menggunakan crane atau multi-axle trailer, tim ahli Pt. Cipta Krida Bahari memiliki pengetahuan teknis dan pengalaman untuk mengelola perpindahan yang rumit di seluruh tempat dan kondisi.3) Advanced Planning: Studi kelayakan lokasi, survei jalan dan pemeriksaan kapal ketersediaan memastikan eksekusi sempurna dari awal sampai akhir.4) Regulatory Expertise: pemahaman menyeluruh tentang hukum masing-masing negara dan peraturan yang memungkinkan untuk menavigasi setiap perjalanan dan mengatasi hambatan regulasi dan hukun dengan lancar dan cepat.b. Integrated Logistics Untuk memberikan solusi yang tepat pada harga yang tepat bagi pelanggan PT. Cipta Krida Bahari meningkatkan proses logistik dalam proses manajemen rantai pasokan pelanggan melalui proses konsultasi, pengidentifikasian, pengelolaan risiko, penentuan rute dan moda transportasi yang paling tepat, pergudangan dan solusi pendistribusian. Solusi yang ditawarkan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan PT. Cipta Krida Bahari akan memahami kebutuhan Anda dan membuat setiap usaha yang kami lakukan melebihi harapan Anda. Kami akan menyediakan manajemen rantai pasokan yang dinamis dengan tujuan:1) Minimalisir mahalnya pengiriman yang berulang2) Minimalisir biaya pergudangan dan operasional3) Mengurangi biaya pengiriman4) Mengurangi kerusakan barang Saat ini, manajemn rantai pasokan merupakan keunggulan kompetitif yang kuat dan tegas bagi perusahaan lain. Sistem manajemen yang berpengalaman dan pusat distribusi yang berlokasi strategis memungkinkan PT. Cipta Krida Bahari untuk mengelola kebutuhan pelanggan dengan baik.c. Air Freight Dalam lingkungan bisnis yang menuntut pengiriman yang tepat waktu atau pengiriman mendesak yang perlu diantarkan sesegera mungkin, dibutuhkan layanan handal dalam pengiriman barang melalui udara. Hubungan baik yang terjalin antara PT. Cipta Krida Bahari dengan maskapai penerbangan terkemuka menjamin waktu yang pasti memungkinkan PT. Cipta Krida Bahari untuk memenuhi permintaan pelanggan setiap saat untuk setiap anggaran dan jadwal. Layanan tersebut meliputi pengiriman antar bandara , pintu ke pintu, konsolidasi udara, dan penyewaan pesawat. Hal ini didukung oleh penerbangan harian untuk pengiriman ke seluruh Indonesia, dengan proses bea cukai di hari yang sama dan pengiriman yang cepat untuk penerbangan domestik.d. Sea Freight CKB Logistics menawarkan nilai untuk uang, fleksibilitas dan konsistensi dalam mengelola rantai nilai pelanggan. PT. Cipta Krida Bahari telah membangun aliansi regional dengan jalur pelayaran utama untuk menerapkan solusi yang memberikan biaya seefektif mungkin. Fiturnya adalah sebagai berikut :1) Variasi Layanan: Less-than-container-load (LCL) dan full-container load (FCL), break bulk, manajemen kontrak dan multi-moda rute.2) Fleksibel: Memudahkan Anda memilih jadwal pelayaran, rute, operator dan biaya yang diinginkan.3) Kesesuaian Rute: Kemampuan untuk pengiriman Port-to-Port dan Door-to-Door.4) Visibilitas: Sistem pelacakan pengiriman kami (FAST) memberikan Anda informasi di tiap lokasi transit.5) Proses Layanan Lengkap: Mulai dari pendokumentasian, manajemen pemesanan pembelian, dan regional konsolidasi dan dekonsolidasi.

e. Land Freight Untuk pengiriman yang memerlukan transportasi rute langsung melalui darat PT. Cipta Krida Bahari memiliki rangkaian layanan lengkap yang dirancang untuk menangani permintaan pengambilan dan pengiriman untuk bisnis apapun. Kami memiliki rute-rute yang disesuaikan meliputi beberapa titik pemberhentian di wilayah geografis yang sama dan rencana rute dioptimalkan untuk memberikan efisiensi yang terbaik dalam semua aspek. Apapun prioritas Anda, baik efektivitas biaya, penggabungan titik transit dengan konsolidasi hub, atau pengiriman truk penuh ke seluruh Asia Tenggara, kami siap mengantarkan.2. Fasilitas yang Dimiliki Perusahaan Saat ini PT. Cipta Krida Bahari mengelola fasilitas pergudangan yang berlokasi strategis di seluruh Indonesia. Didukung oleh sistem manajemen gudang yang canggih PT. Cipta Krida Bahari memaksimalkan peningkatan efisiensi rantai pasokan. Berikut ini adalah fasilitas pergudangan yang dimiliki PT. Cipta Krida Bahari:1) Jakarta Super Hub, Cakung: 13,000 m2 covered area & 44,000 m2 open yard2) Cilandak Distribution Center: 360 m2 covered area3) Taman Niaga Soewarna, Cengkareng: 685 m2 covered area4) Batakan Facility, Balikpapan: 1,200 m2 covered area & 450 m2 open yard5) Samarinda Hub Facility: 3,600 m2 covered area & 4,000 m2 open yard6) Banjarmasin Hub Facility: 2,900 m2 covered area & 3,000 m2 open yard7) Medan Facility: 400 m2 covered area8) Tungya Facility, Surabaya: 1,600 m2 covered area & 500 m2 open yard Selain itu terdapat fasilitas lain yang mendukung usaha logistiknya, sebagai berikut :1) Armada truk dengan berbagai ukuran.2) Kapal laut berbagai jenis dan ukuran.3) Kantor-kantor cabang PT. Cipta Krida Bahari yang ada di seluruh Indonesia.4) Peralatan-peralatan pendukung usaha logistic seperti : forklift, rolling, jacking, dan lain-lain.5) Perijinan-perijinan dengan pihak terkait yang memudahkan PT. Cipta Krida Bahari melakukan pelayanan terhadap semua kebutuhan pelanggannya.32

ADMINISTRATIVEASSISTANT

Sales ManagerO & G

GM Finance &Accounting

Director Operations

Director CorporateStrategy

GM Sales & KeyAccount

BOARD OF DIRECTOR

Sales ManagerMHE

SM Warehouse

SM ILSKalimantan

SM Project Logistics

SM Shorebase

SM Key Account

Internal Audit

SM Sales

SM Business

Tax Manager

HRDevelopment Mgr

SM OHC & Support

President Director

GM ILS & Warehouse

Mgmt Reps & SMBusiness System

DEPARTMENT HEAD

SM ILSJAKSUMEI

DIVISION HEAD

COMPANY HEAD

Business ProcessImprovement Mgr

Planning & Budgeting Mgr

Product DevManager

HR&GA ManagerATR/BDD

HRGA ServicesManager

HRGA OperationsManager

Legal & Corp.Sec Manager

ICT Manager

Fin. & Acc MGRPLS & SBM

Project SupportManager

Project Ops. MgrOil & Gas

Project Ops. MgrPower & Cons.

Admin ManagerBP Tangguh

HSE ManagerBP Tangguh

Ops. ManagerLMG

Project ManagerCOPI

Project ManagerBP Tangguh

Key AccountManager IV KAL

Key AccountManager III KAL

Key Account Manager II

Key AccountManager I

Business SolutionManager

Pricing Manager

Sales Manager Project II

Sales ManagerProject I

Treasury Manager

Accounting Manager

ProcurementManager

Corporate Planning Manager

Fin. Acc MGRJAKSUMEI

INCO ProjectManager

Airfreight Manager

EXIM ManagerJAKSUM

Ops. Manager JAKSUM

Ops. ManagerSUBEI

Ops. ManagerKALSEL

Warehouse Manager BDJ

Warehouse Manager Jakarta

Fin. & Acc MGRKAL

Warehouse Manager SRI

Ops. ManagerKALTIM

Marketing Manajer