MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA

BAB III

DATA TEKNIS

3.1. Kedudukan dan Koordinasi

Bagain Administrasi bertanggungjawab terhadap sirkulasi dan pengolahan

data penyewaan kendaraan, memberikan keterangan dan informasi kepada

konsumen tentang proses dan ketentuan penyewaan kendaraan, menyampaikan

informasi tentang kemajuan penyewaan kendaraan kepada pemilik rental.

Bagian administrasi bertanggung jawab terhadap data-data penyewaan

kendaraan termasuk data penyewa dan status penyewaan kendaraan. Di bagian

ini proses transaksi penyewaan dilakukan dari mulai penentuan persyaratan

penyewaan hingga pembayaran tagihan penyewaan kendaraan, bagian

Administrasi dapat memberikan instruksi langsung kepada karyawan lain jika

pemilik rental tidak ada ditempat.

3.2. Sarana dan Prasarana

Untuk menjalankan kegiatan operasionalnya bagian administrasi Rental

Mobil Winangun memiliki beberapa sumber daya utama baik itu berupa

manusia maupun alat atau mesin.

Sumber daya manusia tersebut terbagi beberapa bagian seperti bagian

Pemilik rental, Bagian Adminisrasi, Sopir (Driver), Mekanik (Montir) dan

Bagian Perawatan kendaraan. Guna mendukung sistem dan program yang akan

I-1

MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA

dikembangkan saat ini pemilik Rental telah membeli seperangkat komputer

(PC) yang akan digunakan di bagian Administrasi.

Adapun alat berupa mesin adalah berupa komputer, printer dan

sebagainya, spesifikasi komputer tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

A. Tabel Hardware

No Periferal Keterangan

1 Motherboard ABIT2 Processor Intel Pentium 43 Hard disk Seagate baracuda 80 GB4 RAM DDR2 512 Mb5 VGA Onboard6 Sound Card Onboard7 DVD Rom LG 16x8 Floppy Disk Standard9 Keyboard Serial10 Mouse Optic USB11 LAN Card On Board12 Printer EPSON13 Monitor AOC 15”

B. Tabel Software

No Spesifikasi Keterangan1 Sistem Operasi Windows XP Professional

SP22 Microsoft Word 20073 Microsoft Excel 20074 Microsoft Access 20075 Microsoft Power Point 20076 Anti Virus AVG Free 8.5

III-2

MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA

3.3. Penggunaan Sarana Pengolah Data

Dalam proses pengolahan data penyewaan kendaran dan

pemeliharaannya bagian administrasi rental Mobil Winangun hingga saat ini

masih mengunakan cara manual . Setiap proses yang berhubungan dengan

data-data kepegawaian dicatat dan disimpan dalam arsip berupa buku catatan

bulanan. Sedangkan untuk pembuatan laporan penyewaan kendaraan dilakukan

dengan merekap ulang catatan yang ada di buku bulanan, kemudian diketik di

tempat rental komputer dengan menggunakan aplikasi Microsot word dan

Microsot excel dan hasilnya diserahkan kepada pemilik rental.

Namun saat ini Rental Mobil Winangun telah memiliki sumber daya

pendukung berupa komputer (PC) untuk penerapan sistem yang akan dibangun.

Penulis merasa pada proses penerapan aplikasi nanti tidak akan banyak

mengalami kendala yang berhubungan dengan sumber daya fisik.

III-3