BAB  I  

PENDAHULUAN  

1.1 Latar  Belakang  

Pada   era   informasi   dan   globalisasi   menyebabkan   lingkungan   Keuangan   Universitas   Negeri  

mengalami   perubahan   yang   sangat   pesat   dengan   tingkat   persaingan   ketat.   Oleh   karena   itu  

Universitas   Negeri   dituntut   untuk   melakukan   kegiatan   operasionalnya   secara   efektif   dan   efisien  

untuk   mempertahankan   eksistensinya,   sehingga   pengetahuan   merupakan   kekuatan   yang   sangat  

penting  untuk  membantu  Pejabat  Rektor  dan  Pembantu  Pejabat  dalam  pengambilan  keputusan.  

Informasi  yang  berkualitas  yaitu  informasi  yang  akurat,  relevan,  dan  tepat  waktu  sehingga  keputusan  

yang   tepat   dapat   dibuat   yang   disesuaikan   dengan   sistem   informasi   yang   diterapkan   di   masing-­‐

masing  Unit  kerja  dan  Lemabaga.    

  Sitem  informasi  akan  melaksanakan  transaksi  berupa;  Kwitansi  LS,  Kwitansi  UP  dan  Kwitansi  

Kontrak   (LS),   Terutama   Pada   Dana   Anggaran   PNBP.   Dengan   Demikian   Untuk   mengontrol   semua  

kwitansi  Diperlukan  Suatu  sistem  yang  bisa  memanajemen  data  tersebu.  

  SIMKEU  PNBP  adalah  Singkatan  dari  Sistem  Informasi  Keuangan  PNBP,  adalah  suatu  aplikasi  

sistem   informasi   yang   dapat   melakukan   problematika   pada   bagian   keuangan   Universitas   Negeri.  

Pada  dasarnya  SIMKEU  PNBP  berupa   informasi  yang  dihimpun  untuk  menjelaskan  penerimaan  dan  

pengeluaran  dana  yang  bersumber  dari  pendapatan  penerimaan  bukan  pajak  (PNBP),  Yang  dilakukan  

dalam  kurun  waktu  1  tahun  angaran.  

 1.2 Tujuan  

• Mengontrol  Dana  Alokasi    • Mengontrol  Dana  Anggaran    • Melakukan  Transaksi  kwitansi  

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB  II  

PBPP  dan  Operator  Kontrak  

PBPP  adalah  singkatan  dari  pembantu  bendahara  pengeluaran  pembantu,  pada  user  berikut  ini  akan  melakukan  transaksi  terahadap  kwitansi  baik  berupa    UP  (Uang  Persedian)  dan  LS  (Belanja  Langsung),  berikut  langkah  kerjanya  :  

1. Login    

 

Keterangan  

1. User  ID  adalah  id  Login  Kedalam  Sistem,  Default  NIP    2. Password  adalah  pengunci  login  ke  sistem,  Default  NIP  3. Tahun  Anggaran  pilih  tahun  anggaran  pada  transaksi  2015  4. Jabatan  adalah  tingkatan  level  dalam  sistem  pilih  PBPP  jika  anda  user  PBPP  5. Klik  sign  me  in,  jika  anda  ingin  memasuki  kedalam  sistem  

 

 

 

 

 

 

 

2. Menu  halaman  home  Jika  setelah  anda  melakukakan  login  maka  akan  ditampilkan  halaman  seperti  beriku  ini;  

 

Keterangan  

1. Menu  Dashboard  adalah  menu  untuk  menampilkan  halaman  utama  2. Menu  Chart  adalah  menu  untuk  menampilkan  grafik  dana  penerimaan  PNBP  dan  

pengeluaran  PNBP  3. Menu  Dana  Penerimaan    adalah  menu  untuk  mengontrol  dana  penerimaan  terhadap  

pengenarikan  4. Menu  Anggaran  adalah  menu  untuk  menampilkan  dana  anggaran  per  akun  MAK  dan  

mengontrol  dana  setiap  MAK  yang  telah  diusulkan  5. Menu  Transaksi  adalah  menu  untuk  melakukan  transaksi  terhadap  kwitansi  yang  akan  

dicairkan  6. Menu  Rekap  adalah  menu  untuk  manampilkan  seluruh  data  untuk  pengrekapan  baik  itu  

pertahun,  bulanan  atau  harian.  7. Menu  Setting  adalah  menu  untuk  menampilkan  pengaturan  terhadapa  user  ,  seperti  

pengantian  pasword  dan  keluar  dari  sistem  

 

 

 

 

 

 

3. Menu  Transaksi  Menu  trasaksi  adalah  menu  untuk  melakukan  pencairan  terahadap  kwitansi,  baik  itu  berupa  UP(uang  Pesediaan),  LS(belanja  Langsung)  dan  Kontrak  (LS)  berikut  tampilan  nya;  

 Keterangan  1. Kwitansi  UP,  LS  dan  Kontrak  sama  pembrosesan  data,    pada  halaman  ini  terlebih  dahulu  

kita  menginput  datanya,  seperti  hasil  pada  gambar  diatas  2. Setelah  data  diinput  maka  klik  gambar  orang  atau  yang  ada  harganya  Nol  untuk  

menginput  data-­‐data  kwitansi  pada  no  angenda  tersebut  3. Hal  1  adalah  untuk  mencetak  hasil  dari  data  yang  terinput  4. Hal  2  adalah  untuk  mencetak  hasil  dari  data  sebagai  pengantar  5. Edit  adalah  untuk  mengubah  data  jika  terjadi  kesalahan  

 

 

 

 

 

 

 

 

Penjelasan    Pada  bagian  No.  2  

Setelah  memasukan  No  agenda  maka  seterusnya  klik  Jumlah  uang  pada  bagian  no  agenda  yang  diinginkan  

Lihat  gambar  berikut  ini;  

 

Keterangan  ;  

• Pilih  Mata  Anggaran  Sesuia  usulan  RKAKL  yang  telah  diajukan  • Input  uraian  berdasarakan  kwitansi  yang  akan  diamprah  • Masukkan  Nominal  berdasarkan  nominal  dari  kwitansi  • Klik  pada  kolom  pajak  maka  akan  keluar  menu  input  pajak  • Simpan  untuk  memproses  penyimpana  data  • Edit  adalah  untuk  mengubah  data  jika  terjadi  kesalahan  

                           

Penjelasan    Pada  bagian  No.  3  dan  4  

Hal  1  dan  hal  2  adalah  hasil  cetakan  jika  semuanya  telah  diproses,  maka  hasilnya  adalah  sebagai  berikut;  

• Hal  1                            

• Hal  2        

 

                 

 

 

 

 

 

 

 

4. Menu  Setting  Menu  setting  adalah  menu  untuk  mengubah  password  user  yang  bersangkutan  Lihat  gambar  berikut  ini  

 Keterangan  1. Klik  seting  profil  maka  akan  tampil  seperti  layar  sebelah  kanan  menu  2. Masukkan  password  sebelumnya  3. Masukkan  password  baru  4. Ulangi  sekali  lagi  password  baru  5. Kemudian  klik  ganti  

Jika  sesuai  maka  akan  keluar  pemberitahuan  password  berhasil  di  ubah  Jika  tidak  sesuai  maka  akan  keluar  pemberitahuan  password  lama  salah  atau  ulangi  password  salah.    

6. Ulangi  mengreset  kembali  data  yang  ada  di  halaman  bukan  data  yang  tersimpan  

 

 

 

 

 

 

 

BAB  II  

Pimpinan  Unit  Kerja  dan  Pejabat  Keuangan  

PBPP  adalah  singkatan  dari  pembantu  bendahara  pengeluaran  pembantu,  pada  user  berikut  ini  akan  melakukan  transaksi  terahadap  kwitansi  baik  berupa    UP  (Uang  Persedian)  dan  LS  (Belanja  Langsung),  berikut  langkah  kerjanya  :  

1. Login    

 

Keterangan  

1. User  ID  adalah  id  Login  Kedalam  Sistem,  Default  NIP    2. Password  adalah  pengunci  login  ke  sistem,  Default  NIP  3. Tahun  Anggaran  pilih  tahun  anggaran  pada  transaksi  2015  4. Jabatan  adalah  tingkatan  level  dalam  sistem  pilih  pimpinan  unit  kerja  jika  anda  user  

pimpinan  unit  kerja  atau  pilih  pejabat  keuangan  jika  anda  user  pejabat  keuangan  5. Klik  sign  me  in,  jika  anda  ingin  memasuki  kedalam  sistem  

 

 

 

 

 

 

 

2. Menu  halaman  Home  

 

Keterangan;  

1. Halaman  home  ini  langsung  memberi  informasi  dana  peneriamaan    2. Pada  keterangan  No.  1  jika  di  klik  maka  akan  mengeluarkan  informasi  detail  dari  

saldo  awal  3. Pada  keterangan  No.  2  jika  di  klik  maka  akan  mengeluarkan  informasi  detail  dari  

dana  alokasi  4. Pada  keterangan  No.  3  jika  di  klik  maka  akan  mengeluarkan  informasi  detail  dari  

dana  lain-­‐lain  5. Pada  keterangan  No.4  jika  di  klik  maka  akan  mengeluarkan  informasi  detail  dari  

potongan  6. Pada  keterangan  No.  5  jika  di  klik  maka  akan  mengeluarkan  informasi  detail  dari  

pengeluaran  terhadap  peciaran  kwitansi  

 

 

 

 

 

 

 

3. Menu  Anggaran  

 Keterangan;  

1. Pada  halaman  ini,  menampilkan  jumlah  total  anggaran  yang  di  usulkan  2. Jika  No.  1  di  klik  atau  dijalankan  maka  akan  mengeluaran  informasi  detail  

anggaran  per  mata  anggaran  yang  telah  di  usulkan  

No  1  pada  gambar  diatas  akan  mengeluaran  informasi  sebagai  berikut  

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Menu  Setting  Menu  setting  adalah  menu  untuk  mengubah  password  user  yang  bersangkutan  Lihat  gambar  berikut  ini  

 Keterangan  1. Klik  seting  profil  maka  akan  tampil  seperti  layar  sebelah  kanan  menu  2. Masukkan  password  sebelumnya  3. Masukkan  password  baru  4. Ulangi  sekali  lagi  password  baruKemudian  klik  ganti  

Jika  sesuai  maka  akan  keluar  pemberitahuan  password  berhasil  di  ubah  Jika  tidak  sesuai  maka  akan  keluar  pemberitahuan  password  lama  salah  atau  ulangi  password  salah.    

5. Ulangi  mengreset  kembali  data  yang  ada  di  halaman  bukan  data  yang  tersimpan