bab i pendahuluan 1.1. latar belakangppid.lombokbaratkab.go.id/fileppid/... · 1 bab i pendahuluan...

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan

pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat,

jelas, terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna,

bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan

nepotisme.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk

mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta

kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu

perencanaan strategis yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat. Rencana Strategis (Renstra) pada

Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari

rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan

pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat

daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang

tersedia untuk mencapai tujuan organisasi.

Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme,

dalam pasal 3 dinyatakan bahwa asas-asas umum penyelenggaraan

negara meliputi kepastian hukum, asas tertib penyelenggaraan negara,

asas kepentingan umum, asas keterbukaan, asas proporsionalitas dan

profesionalitas serta akuntabilitas.

Asas Akuntabilitas adalah setiap kegiatan dan hasil akhir dari

kegiatan setiap penyelenggaraan Negara harus dipertanggungjawabkan

kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi

sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Dalam juklak telah diatur pula bahwa Sistem AKIP terdiri dari 4 (Empat)

komponen, yaitu perencanaan strategis, perencanaan kinerja, pengukuran

kinerja dan pelaporan kinerja.

2

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016

ini disusun sehubungan dengan komponen yang ke empat dari Sistem

AKIP tersebut, yaitu pelaporan kinerja.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berkedudukan sebagai

unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan

Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan

dan Catatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, serta berada

di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris

Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan

sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah

dalam bidang Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan asas otonomi

daerah, berkewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) tersebut.

Sebagai sebuah laporan kinerja, LAKIP ini amat penting artinya

sebagai salah satu indikator penilaian laporan pertanggungjawaban

Bupati dalam pelaksanaan tugasnya kepada DPRD, di samping juga

sebagai media pertanggungjawaban kepada masyarakat pada umumnya.

Dasar Hukum Penyusunan LAKIP SKPD

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok

Barat Tahun 2016 dilandasi dasar hukum, sebagai berikut :

1. Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan

Negara yang bersih dan bebas KKN.

2. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

3. Petunjuk Pelaksanaan ( Juklak ) Sistem AKIP dijabarkan dalam

Keputusan Lembaga Administrsi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003

tanggal 25 Maret 1999.

4. Instruksi Menteri Nomor 77 Tahun 1999 tentang Pedoman

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah.

3

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan Pusat dan Daerah.

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan.

8. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan.

9. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan

Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan

Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok

Barat Tahun 2016 disusun dalam rangka memenuhi salah satu unsur dari

rangkaian implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat. Penyusunan

laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai

pelaksanaan Program dan Kegiatan dalam Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2015 –

2019 khususnya pada tahun 2016, yang menyajikan laporan mengenai

hasil-hasil yang telah dicapai berdasarkan indikator kinerja yang

dituangkan dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016.

Terkait dengan hal tersebut, LAKIP Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 bertujuan untuk

meningkatkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dalam menjalankan tugas dan

perannya sesuai dengan prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik

melalui penyajian gambaran atas pelaksanaan tugas yang diemban dalam

berbagai program dan kegiatan selama tahun anggaran 2016.

4

Selain itu LAKIP tahun 2016 bertujuan pula untuk memberikan

umpan balik terhadap upaya peningkatan kinerja dan pemanfaatan

seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan visi dan misi dalam

Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

Tahun 2014 – 2019.

1.3. SISTEMATIKA PEMBAHASAN

Untuk menggambarkan akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 disusun dengan

sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat

menandai apa yang dibebankan kepada instansi dengan sistematika

meliputi : Latar Belakang, Dasar Hukum Penyusunan LAKIP SKPD,

Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penyusunan LAKIP.

BAB II. GAMBARAN UMUM

Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai permasalahan utama

atau isu-isu strategis, penjelasan tugas, fungsi organisasi, struktur

organisasi dan sumber daya aparatur yang ada. Sistematika bab ini

meliputi Isu-Isu Strategis, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi dan

Sumber Daya Aparatur.

BAB III. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

Pada bab ini disajikan indikator kinerja utama yang menjadi tanggung

jawab SKPD, visi, misi, tujuan, sasaran program kegiatan dan indicator

indicator kinerja yang ditetapkan dan diperjanjikan. Sistematika bab ini

meliputi : RPJMD, Rencana Strategis SKPD, Indikator Kinerja Utama

(IKU) dan Perjanjian Kinerja Tahun 2016.

BAB IV. AKUNTABILITAS KINERJA

Pada bab ini disajikan tentang pengukuran terhadap capaian kinerja dan

perbandingan antara target dan realisasi kinerja yang terdapat dalam

penetapan atau perjanjian kinerja, menganalisa hasil capaian kinerja dan

melakukan evaluasi. Juga memuat realisasi keuangan dalam pencapaian

Indikator Kinerja Utama. Sistematika pada bab ini meliputi: Pengukuran

5

Kinerja, Analisis Capaian Kinerja Per Sasaran Strategis, Akuntabilitas

Keuangan.

BAB V PENUTUP

Kesimpulan

Saran

Lampiran-Lampiran

6

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1. ISU-ISU STRATEGIS

Pemerintah Kabupaten Lombok Barat berupaya terus

menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya setiap keluarga

maupun individu memiliki dokumen kependudukan. Dokumen

kependudukan memiliki nilai strategis dalam berbagai intervensi

pembangunan.

Sejalan dengan kebijakan Pemerintah Pusat, penyelenggaraan

administrasi kependudukan mengalami perubahan cukup mendasar. Pada

saat ini sedang dikembangkan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK). Dengan SIAK pelayanan administrasi

kependudukan dilakukan secara online dan terintegrasi dengan data base

kependudukan yang ada di Kementrian Dalam Negeri serta terintegrasi

pula dengan pelayanan administrasi kependudukan di Kabupaten/Kota

lain. Selain itu, kebijakan lain adalah penerbitan dokumen kependudukan

secara elektronik, yaitu diterapkannya KTP elektronik.

Permasalahan yang paling dominan pada penyelenggaraan

administrasi kependudukan antara lain :

1. Terindikasi masih ada penduduk Kabupaten Lombok Barat yang

belum terdaftar dalam data base kependudukan.

2. Adanya ketidaksesuaian data / identitas antara data base

kependudukan dengan dokumen lain seperti Ijazah, Surat/ Akta

Nikah, serta data berbagai intervensi pembangunan seperti

jamkesmas dan lain-lain.

3. Pengendalian mutasi penduduk masih harus ditingkatkan,

termasuk pengendalian dokumen kependudukan orang asing.

4. Masih rendahnya pelaporan peristiwa penting terutama peristiwa

kematian yang mengakibatkan kepemilikan dokumen pencatatan

sipil berupa akta kematian masih rendah.

7

Beranjak dari permasalahan tersebut, maka pelayanan administrasi

kependudukan untuk kurun waktu lima tahun ke depan, terfokus pada

peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan, terutama :

1. Peningkatan cakupan dan kualitas data base kependudukan.

2. Peningkatan dan pemantapan pembangunan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK),

3. Peningkatan sumber daya aparatur,

4. Peningkatan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk,

5. Peningkatan kualitas pelayanan pencatatan sipil,

6. Peningkatan pengetahuan dan kesadaran masyarakat tentang

administrasi kependudukan,

7. Mewujudkan tata kelola dokumen kependudukan.

2.2. TUGAS FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

2.2.1.Tugas Pokok dan Fungsi


mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :

1. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur

pelaksana otonomi daerah, yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah.

2. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas pokok

melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang

kependudukan dan catatan sipil.

3. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan

tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

- Menyusun rencana strategis bidang kependudukan dan catatan

sipil.

- Merumuskan kebijakan teknis bidang kependudukan dan

catatan sipil.

- Melaksanakan urusan pemerintah dan pelayanan umum bidang

pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan pencatatan sipil,

8

pengelolaan data informasi dan dokumen kependudukan,

penyuluhan pelatihan dan penertiban kependudukan.

- Pembinaan, pengendalikan, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan

sipil.

- Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di bidang

kependudukan dan pencatatan sipil.

- Pelaksana kegiatan peñatausahaan Dinas kependudukan dan

Catatan Sipil.

- Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas pokok dan fungsi.

2.2.2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat terdiri dari :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat yang membawahi

- Sub Bagian Program

- Sub Bagian Keuangan

- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

- Seksi Identitas Penduduk

- Seksi Pindah Datang

- Seksi Penduduk Rentan

4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

- Seksi Catatan Kelahiran dan Kematian

- Seksi Catatan Perkawinan dan Perceraian

- Seksi Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak

serta Perubahan Kewarganegaraan

5. Bidang Pengelolaan Data Informasi dan Dokumen

Kependudukan

- Seksi Sistem dan Tehnologi Informasi

- Seksi Pengolahan dan Pendayagunaan Data

9

- Seksi Pelayanan Informasi dan Dokumen Kependudukan

6. Bidang Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan

- Seksi Penyuluhan Administrasi Kependudukan

- Seksi Pelatihan Catatan Administrasi Kependudukan

- Seksi Penertiban Kependudukan

7. Unit Pelaksana Tehnis Dinas ( UPTD )

8. Kelompok Jabatan Fungsional.

Adapun struktur organisasi terlampir.

2.3. SUMBER DAYA APARATUR


mempunyai tugas menyelenggarakan masalah kependudukan yang

merupakan salah satu upaya untuk mensejahterakan masyarakat.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada

Tahun Anggaran 2016 melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

1. Bagian Sekretariat

Bagian Sekretariat melaksanakan pelayanan administrasi, surat

menyurat, kerumahtanggaan kantor, penyusunan program, keuangan

dan kepegawaian yang merupakan kegiatan dalam menunjang tugas

kegiatan rutin dan pembangunan.

1.1. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian melaksanakan kegiatan

administrasi umum dan kepegawaian yang meliputi :

- Usul kenaikan pangkat, mutasi, kenaikan gaji berkala,

pembinaan karir dan pensiun.

- Penyiapan penyusunan bahan penyusunan rencana

kebutuhan pegawai.

10

- Penyiapan penyusunan data pegawai

- Penyiapan usulan kebutuhan diklat dan calon peserta diklat.

Personil :

Dalam mengemban tugasnya Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabuapten Lombok Barat didukung dengan jumlah personil

sebanyak 58 orang.

Pangkat dan Golongan

No Pangkat Golongan Jumlah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Pembina Utama Muda

Pembina Tk. I

Pembina

Penata Tk.I

Penata

Penata Muda Tk. I

Penata Muda

Pengatur Tk. I

Pengatur

Pengatur Muda Tk. I

Pengatur Muda

Juru

IV/c

IV/b

IV/a

III/d

III/c

III/b

III/a

II/d

II/c

II/b

II/a

I/c

1 orang

1 orang

6 orang

11 orang

4 orang

5 orang

6 orang

0 orang

10 orang

10 orang

3 orang

1 orang

11

Perlengkapan

- Menerima, membukukan, menyimpan dan memelihara

barang-barang inventaris

- Menyusun rencana kebutuhan barang-barang inventaris

kantor.

- Mengeluarkan barang persediaan sesuai dengan Surat

Perintah Pengeluaran Barang

- Memelihara dan menata kantor : penataan ruangan,

halaman dan memelihara kebersihan

- Mencatat perubahan inventaris kantor

- Membuat buku inventaris kantor

- Membuat Buku inventaris per sub kelompok

- Membuat buku laporan bulanan dan tahunan Unit

Pengurusan Barang (UPB)

1.2. Sub Bagian Keuangan

Pengurusan keuangan dilakukan oleh Sub Bagian Keuangan yang

kegiatannya dilaksanakan oleh :

Pemegang Kas/Bendahara

Kegiatan yang dilaksanakan oleh bendahara rutin adalah

sebagai berikut :

Menyusun rencana penggunaan keuangan anggaran

rutin meliputi: menerima, menyimpan dan mengeluarkan

sesuai perintah atasan

Menyelenggarakan pembukuan dengan Buku Kas

Umum (BKU) dan buku pembantu

12

Mempersiapkan SPJ

Membuat laporan penggunaan anggaran rutin seperti

laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ), laporan

pemeriksaan kas dan menyelenggarakan tata kearsipan

atas bukti-bukti pembayaran

1.3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program telah melaksanakan tugas pengumpulan

bahan-bahan penyusunan program dan bahan evaluasi serta

penyusunan laporan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat dengan rincian sebagai berikut :

Membuat Laporan Kegiatan Bulanan Dinas Tahun 2016

Memberikan data-data tentang Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sesuai dengan

permintaan instansi terkait

Membuat Laporan Realisasi Fisik/Keuangan Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

Tahun 2016

Membuat laporan perkembangan kemajuan pelaksanaan

program/kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kab.Lobar Tahun 2016

Membuat Laporan Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2016

Mengikuti Kegiatan Musrenbang tingkat Kecamatan dan

tingkat Kabupaten

Menyusun Anggaran Perubahan Tahun 2016

13

Menyusun RKA/DPA Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Lombok Barat Tahun 2016

Membuat Laporan Tahunan Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016

Menyusun Penetapan Kinerja SKPD Tahun Anggaran 2016

Menyiapkan Bahan Rapim II Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat setiap bulan pada

Tahun 2016

Membuat laporan perkembangan pengadaan barang/jasa

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok

Barat Tahun 2016

Mengentri Rencana Umum Pengadaan Dinas


Tahun Anggaran 2016 ke dalam SiRUP (system Informasi

Rencana Umum Pengadaan) dan telah dipublikasikan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

14

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pelayanan dan

Pendaftaran Penduduk.

Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelayanan dan

Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Teknis Bidang Pelayanan dan Pendaftaran

Penduduk;

b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang

Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;

c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang

Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;

d. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga dan

instansi lain di Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;

e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Pelayanan

dan Pendaftaran Penduduk;

f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai tugas dan fungsinya

3. Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil


Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil.

Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil mempunyai fungsi :

15

a. Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil;

b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil;

c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil;

d. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan

instansi lain di Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;

e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil;

f. Melaksanakan penetapan kebijakan Pencatatan Sipil Tingkat

Kabupaten;

g. Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi,

supervisi dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil tingkat

Kabupaten;

h. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pencatatan sipil tingkat

Kabupaten;

i. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya

Manusia pengelola Pencatatan Sipil skala Kabupaten;

j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai tugas dan fungsinya.

16

4. Bidang Pengelolaan Data Informasi dan Dokumen Kependudukan


Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pengelolaan Data,

Infomasi dan Dokumen Kependudukan.

Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pengelolaan Data Infomasi

dan Dokumen Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan tekhnis di Bidang Pengelolaan Data Infomasi

dan Dokumen Kependudukan ;

b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis Bidang

Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;

c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis Bidang

Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;


instansi lain di Bidang Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen

Kependudukan;

e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian Bidang Pengelolaan

Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;

f. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya

Manusia Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan

tingkat kabupaten;

g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas


17

5. Bidang Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kependudukan

Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Bidang Penyuluhan Pelatihan dan

Penertiban Kependudukan.

Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelatihan dan penertiban

kependudukan mempunyai fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Penyuluhan Pelatihan dan

Penertiban Kependudukan;

b. Penyusunan rencana ptogram dan petunjuk teknis Bidang

Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;

c. Pelaksanaan rencana program dan peyunjuk teknis di Bidang

Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;


instansi lain di Bidang Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban

Kependudukan;

e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Penyuluhan

Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;

f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas


Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

terlampir.

18

BAB III

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

3.1. RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH (RPJMD)

Dengan semakin meningkatnya jumlah penduduk dari tahun ke

tahun, maka keadaan demikian menuntut Pengembangan Sistem

Administrasi Kependudukan. Untuk menunjang perencanaan

pembangunan yang baik, diperlukan data dan informasi yang lengkap dan

akurat yang berkaitan dengan penduduk baik potensi maupun kondisi

penduduk itu sendiri agar pembangunan dapat berjalan secara efisien dan

tepat sasaran.

Dokumen Kependudukan seperti KTP-el, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran,

Akta Kematian dan Akta Perkawinan/Perceraian, serta akta

pengesahan/Pengakuan anak wajib dimiliki oleh penduduk Indonesia.

Dokumen kependudukan mempunyai kekuatan hukum secara perdata

bagi pemiliknya. Dokumen Kependudukan mempunyai kekuatan legal dan

dapat digunakan untuk memperoleh pelayanan sosial dasar yang

dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Sementara bagi pemerintah,

kepemilikan dokumen kependudukan bermanfaat dalam melakukan

kegiatan pengadministrasian penduduk berdasarkan hak legalnya serta

memperkuat database penduduk serta pelayanan publik.

Unit Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Lombok Barat sebagai lembaga yang mempunyai tugas melaksanakan

kewenangan pelayanan kepada masyarakat dimana pelayanan tersebut

mempunyai peran strategis dalam memberikan kontribusi terhadap

pembangunan daerah.

3.2. RENCANA STRATEJIK

Rencana Stratejik adalah merupakan suatu proses yang

berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu

sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang

dan kendala yang ada atau mungkin timbul.

19

Rencana Stratejik Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014 – 2019 merupakan bagian integral

dari kebijaksanaan dan program Pemerintah Kabupaten Lombok Barat

dan merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana

pada jajaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok

Barat dalam melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan

dan pembangunan selama kurun waktu 5 (lima) tahun, Tahun 2014 –

2019.

Untuk mewujudkan Rencana Stratejik tentu perlu ditunjang oleh

Visi dan Misi yang rasional. Rencana Stratejik Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat disusun sesuai aturan dan

pedoman yang berlaku, yang meliputi : Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan

Strategi pencapaian Tujuan/Sasaran, yang dijabarkan dalam bentuk

Kebijakan dan Program/kegiatan.

3.2.1. V i s i

Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus

diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui

bersama bahwa Visi Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014-2019

adalah : ”Terwujudnya Masyarakat Lombok Barat yang

Unggul, Mandiri, Sejahtera dan Bermartabat Dengan Dilandasi

Nilai-Nilai Patut Patuh Patju”.

Dengan mengacu kepada Visi Kabupaten Lombok Barat

dan Visi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Lombok Barat, Dinas


menetapkan Visi 2014-2019, yaitu : “TERWUJUDNYA

PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG

TERTIB DAN BERKUALITAS”.

Visi tersebut ditetapkan setelah menyerap aspirasi yang

berkembang di tengah masyarakat. Melalui Visi ini menuntut


untuk dapat eksis, antisipatif dan inovatif, dalam rangka

mengemban amanah rakyat dengan sebaik-baiknya sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

20

Makna dari visi tersebut dapat di jelaskan bahwa belum

optimalnya sistem pelayanan dokumen kependudukan dan

catatan sipil, yang berakibat pada belum akuratnya data dan

informasi kependudukan yang merupakan permasalahan yang

harus dipecahkan. Untuk mendapatkan data yang akurat maka

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan harus di tata secara

administratif dan manajemen yang baik dengan perencanaan

yang matang dan berkesinambungan

3.2.2. M i s i

Misi merupakan penjabaran dari pada Visi. Misi berfungsi

untuk menjelaskan mengapa suatu organisasi mesti ada, apa

yang harus dilakukannya dan bagaimana melakukannya. Misi


adalah sebagai berikut :

Mewujudkan pelayanan administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil yang mudah, cepat, efektif dan efisien.

Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman arti pentingnya

administrasi kependudukan.

Membangun jaringan dan kerja sama dengan berbagai pihak

dalam rangka tertib administrasi kependudukan.

Mengembangkan dan memadukan kebijakan pengelolaan

data dan informasi kependudukan secara lengkap dan akurat.

3.2.3. Tujuan dan Sasaran

a) Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut :

- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil.

- Meningkatkan kualitas pemahaman masyarakat akan arti

pentingnya administrasi kependudukan.

- Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan berbagai

pihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan.

21

- Meningkatkan dan menyempurnakan data base

administrasi kependudukan secara lengkap dan akurat

sebagai dasar perencanaan pembangunan daerah.

b) Sasaran

Adapun sasaran sebagai bentuk penjabaran tujuan yang

telah ditetapkan di atas adalah sebagai berikut :

- Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan,

berkepastian hukum dan tepat waktu

- Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepastian

hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan

- Terwujudnya kinerja penertiban penataan arsip

administrasi kependudukan

- Terwujudnya kualitas pelayanan informasi dan

pengembangan data base administrasi kependudukan.

3.2.4. Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

a) Kebijakan

Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-

ketentuan yang telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang

untuk dijadikan pedoman, pegangan dan petunjuk dalam

pelaksanaan program dan kegiatan. Adapun Kebijakan yang

dijadikan acuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat adalah :

- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi


- Meningkatkan sosialisasi produk hukum administrasi

kependudukan dan capil.

- Meningkatkan kualitas prasarana dan SDM.

- Meningkatkan pengembangan pengelolaan data base

administrasi kependudukan.

b) Program

Program adalah kumpulan kegiatan yang sistematis

dan terpadu untuk mewujudkan tujuan dan sasaran. Dalam

22

menangani masalah kependudukan, program strategis Dinas


telah disusun dengan berpedoman pada nilai yang

dikembangkan sebagai visi, misi, tujuan dan sasaran yang

ingin dicapai oleh Kabupaten Lombok Barat. Program-

program tersebut kemudian dijabarkan melalui sejumlah

kegiatan. Adapun program-program yang dilaksanakan Tahun

2016 adalah :

1. Program Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

c) Kegiatan

Kegiatan adalah upaya atau usaha yang dilakukan oleh

suatu organisasi sebagai bentuk aktualitasi dan implementasi

dari suatu program atau dengan kata lain kegiatan adalah

penjabaran dari suatu program yang bersifat aksi.

Adapun rincian kegiatan yang dilaksanakan Dinas


untuk tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Penyediaan jasa surat menyurat.

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan

dinas/ operasional.

4. Penyediaan jasa administrasi keuangan

5. Penyediaan jasa kebersihan kantor.

6. Penyediaan alat tulis kantor.

7. Penyediaan barang cetak dan penggandaan.

8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan

23

10. Penyediaan makanan dan minuman

11. Rapat koordinasi dan konsultasi kedalam atau luar daerah

12. Pemeiharaan rutin/berkala gedung kantor

13. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

14. Pemeiharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

15. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD

16. Penyusunan Laporan Kepegawaian

17. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu

18. Implementasi sistem administrasi kependudukan

(membangun, updating dan pemeliharaan).

19. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan.

20. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang

kependudukan.

21. Pengembangan data base kependudukan.

22. Penyusunan kebijakan kependudukan.

23. Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan

sipil

24. Sosialisasi kebijakan kependudukan.

25. Pelayanan Administrasi bagi penduduk rentan.

26. Sosialisasi dan Pelaksanaan Penerapan KTP Elektronik di

Kabupaten Lombok Barat

27. Penertiban Administrasi Kependudukan Desa.

28. Pelatihan tenaga registrasi desa

24

3.3. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

Adapun indiktor kinerja jangka menengah Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sejalan

dengan sasaran jangka menengah Kementrian/Lembaga yang telah

diakomodir di dalam sasaran jangka menengah RPJMD Pemerintah

Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014-2019, yaitu :

1. Cakupan penerbitan Kartu Keluarga, 100 % pada tahun 2016.

2. Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk, 100 % pada tahun

2016.

3. Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, 83,52 % pada tahun

2019.

4. Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian, 60,46 % pada tahun

2019.

Dinamika pergerakan penduduk kabupaten Lombok Barat untuk 5 (

lima ) tahun mendatang akan berjalan cukup tinggi, hal ini dipengaruhi

25

oleh beberapa isu strategis. Secara umum isu strategis yang dihadapi

Kabupaten Lombok Barat kedepan yang juga akan mempengaruhi

penyelenggaraan administrasi kependudukan di Kabupaten Lombok

Barat, yaitu:

1. Kualitas pendidikan, kesehatan dan aktualitas budaya

2. Pemerataan infrastruktur wilayah

3. Angka kemiskinan dan masalah sosial

4. Reformasi birokrasi dan penegakan hukum

5. Peningkatan ekonomi dan ketahanan pangan daerah

6. Pemanfaatan sumber daya alam dan pelestarian lingkungan hidup

Isu strategis nasional, isu strategis regional dan isu strategis

Kabupaten Lombok Barat akan berpengaruh kepada pergerakan

penduduk, dan terwujudnya komunitas baru, yang semestinya diikuti

dengan tertib administrasi kependudukan, karena administrasi

kependudukan merupakan kebutuhan dasar penduduk yang memiliki

dampak sangat luas terhadap berbagai aspek kehidupan.

3.4. PERJANJIAN KINERJA

Kegiatan-kegiatan strategis atau kegiatan Wajib yang dilaksanakan

di Tahun 2016, adalah kegiatan yang telah menjadi komitmen Kepala

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dengan

Bupati, sebagai acuan untuk melaksanakan Pembangunan dibidang

Kependudukan dan Catatan Sipil, namun dalam perjalanan pelaksanaan

kegiatan pada pertengahan tahun terdapat perubahan/pergeseran

anggaran untuk beberapa kegiatan yang mengakibatkan perubahan

penetapan kinerja, maka akan dibuat penetapan kinerja perubahan seperti

di bawah ini :

26

Penetapan Kinerja Tahun 2016

Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

NO

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

TARGET

PROGRAM

KEGIATAN

ANGGARAN (Rp)

1 2 3 4 5 6 7

1. Terwujudnya Sistem

Pelayanan Publik yang

Transparan, Berkepastian

Hukum dan Tepat Waktu

1. Terlaksananya

kegiatan surat

menyurat

2. Tersedianya jasa

komuniasi, sumber

daya Air & Listrik

3. Tersedianya jasa

pemeliharaan &

perijinan Kendaraan

Dinas Operasional

1100 Surat 1 Tahun

Terbayarnya listrik,

air dan Telepon (1

tahun)

Terpenuhinya

servise kendaraan

R4 (6 unit), R2 (15

unit), penggantian

suku cadang,

Perpanjangan STNK

(1tahun),

Pengecatan

Kendaraan R.4

(1 unit)

1. Penataan

Administrasi

Perkantoran

1. Penyediaan jasa

surat menyurat.

2. Penyediaan jasa

komunikasi sumber

daya air dan listrik.

3. Penyediaan jasa

pemeliharaan dan

perijinan kendaraan

Dinas/Operasional.

Rp.14.202.000

Rp.112.600.000

Rp. 88.350.000

27

4. Tersedianya jasa

administrasi

penatausahaan

keuangan

5. Tersedianya SDM &

bahan/alat

kebersihan kantor

6. Tersedianya Alat

Tulis Kantor

7. Tersedianya

bahan/alat kebutuhan

inventarisasi

Sekretariat/Kantor

8. Tersedianya

bahan/alat kebutuhan

Instalasi

listrik/penerangan

Terbayarnya jasa

administrasi

penatausahaan

keuangan (1 tahun),

Tertibnya

administrasi

keuangan

Terciptanya Kantor

yang bersih dan

nyaman

Tersedianya Alat

Tulis Kantor (1

Tahun)

Tercetaknya stiker

barang (200

lembar), Lembar

Disposisi (12 rim)

Kalender (500 lmbr),

Spanduk (15

lembar), Bendera

(20 lembar), Umbul-

Umbul (20 lembar)

Tersedianya Alat

Listrik dan Elektronik

(1 tahun)

4. Penyediaan Jasa

Administrasi

Keuangan.

5. Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor

6. Penyediaan Alat

Tulis Kantor

7. Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan.

8. Penyediaan

komponen instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

Rp.141.510.900

Rp. 43.893.500

Rp. 2.540.700

Rp. 13.590.000

Rp. 3.550.000

28

9. Tersedianya koran,

buku, UU peraturan

& bahan bacaan

lainnya

10. Tersedianya

Makanan dan

Minuman kegiatan

dinas

11. Tersedianya

Kegiatan

Administrasi

Kependudukan

Tersedianya surat

kabar (1 tahun)

Tersedianya Makan

Minum untuk

kegiatan rapat (1

tahun)

Adanya Perjalanan

Dinas Luar Daerah

(1 Tahun)

9. Penyediaan bahan

bacaan dan

peraturan

perundang-

undangan.

10. Penyediaan makan

dan minum.

11. Rapat-rapat

koordinasi dan

Konsultasi ke

Dalam/Luar Daerah

Rp. 10.560.000

Rp. 33.660.000

Rp.206.250.000

1. Terlaksananya

Kegiatan

Pemeliharaan

Gedung/Kantor,

Rehab dan Renovasi

2. Terlaksananya

Pemeliharaan

Kendaraan

Dinas/Operasional

Terpeliharanya dan

tertatanya halaman

dan gedung kantor

(1 tahun)

Tersedianya BBM

untuk kendaraan

dinas R.4 dan R.2 (1

tahun)

2. Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

1. Pemeliharaan rutin

berkala gedung

kantor

2. Pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

Dinas/Operasional

Rp.60.500.000

Rp.113.810.000

29

3. Terlaksananya

Pemeliharaan

Peralatan Kantor

Terpeliharanya AC

(14 unit), Mesin

Genset (1 unit),

Komputer (8 unit)

3. Pemeliharaan

rutin/berkala

peralatan gedung

kantor

Rp.13.500.000

1. Terlaksananya

Laporan Capaian

Kinerja SKPD

2. Terlaksananya

Analisis Beban Kerja

SKPD

Terkirimnya Laporan

Dinas (1 Tahun) 15

Eksmp, Tersedianya

Lemari Arsip (4 unit),

Meja Kerja ½ Biro (4

buah) Exhaust Fan

(2 unit), Laptop (1

unit), UPS (3 unit),

Harddisk Eksternal

(2 unit), Printer (2

unit), Meja dan Kursi

kerja Eselon II (1

buah), Meja dan

Kursi Kerja Eselon

III (5 buah), Kursi

Tamu Ruang Kadis

(1 set).

Tersusunnya

Laporan Kepega-

waian (1 tahun),

tersedianya Laptop

(1 bh).

3. Peningkatan

Pengemban

gan Sistem

Pelaporan

Capain

Kinerja

Keuangan

1. Penyusunan

Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisari

Realisasi Kinerja

SKPD

2. Penyusunan

Laporan

Kepegawaian

Rp.121.100.000

Rp. 17.067.300

30

2. Terwujudnya Kesadaran

Masyarakat Akan

Kepastian Hukum dan Arti

Pentingnya Administrasi

Kependudukan

1. Terlaksananya

sosialisasi kebijakan

kependudukan

2. Terlaksananya

koordinasi

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

3. Terlaksananya

Pelatihan Tenaga

Registrasi Desa

Terlaksananya

Sosialisasi,Tercetak

nya buku saku

kependudukan (500

eksmplar),

Tercetaknya Brosur

(500 lembar),

pembuatan Media

Reklame/Baliho (2

bh), tempat spanduk

(1 bh), tersedianya

Laptop (1 unit)

Terlaksananya

koordinasi

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan (1

tahun)

Terlaksananya

Pelatihan Tenaga

Registrasi Desa ( 1

tahun)

4. Penataan

Administrasi

Kependuduk

an

1. Sosialisasi

Kebijakan

Kependudukan

2. Penertiban

administrasi

kependudukan

desa

3. Pelatihan Tenaga

Registrasi Desa

Rp. 85.490.700

Rp. 59.050.000

Rp. 25.791.100

31

3. Terwujudnya Kinerja

Penerbitan Penataan

Arsip Administrasi

Kependudukan

1. Terlaksananya

Pelayanan Akta

Catatan Sipil

2. Terlaksananya

Pelayanan Dokumen

KK dan KTP

3. Terlaksananya

Penyusunan

Kebijakan

Kependudukan

Tersedianya blangko

akte kelahiran

(25.000 lembar),

buku akte kelahiran

(200 buku), Blanko

SPTJM (122.000

lembar), tersedianya

kendaraan R2 ( 1

unit), Kursi Lipat (10

buah), computer PC

(6 unit), UPS (4 unit)

dan Scanner ( 3

unit)

Tersedianya blangko

Format Dafduk

(10.000 lembar),

blangko Persyaratan

(10.000 lembar),

tersedianya UPS (2

unit), Scanner (2

unit).

Tersedianya

petunjuk

pelaksanaan tentang

administrasi

kependudukan (1

paket)

1. Pembangunan dan

Pengoperasian

SIAK secara

terpadu

2. Peningkatan

pelayanan publik

dalam bidang

kependudukan

3. Penyusunan

kebijakan

kependudukan

Rp.751.995.000

Rp.70.450.000

Rp. 2.900.000

32

4. Terlaksananya

Pelayanan

Administrasi Bagi

Penduduk Rentan

5. Terlaksananya

Pelayanan KTP

Elektronik

Terdatanya

Penduduk Rentan (1

tahun)

Terselenggaranya

Pelayananan

Perekaman KTP

Elektronik ke desa-

desa.

4. Pelayanan

Administrasi bagi

penduduk rentan

5. Pelaksanaan

penerapan KTP

Elektronik di

Kabupaten Lombok

Barat

Rp. 2.000.000

Rp.50.700.000

4. Terwujudnya Kualitas

Pelayanan Informasi dan

Pengembangan Data

Base Administrasi

Kependudukan

1. Terlaksananya

Pemeliharaan Data

Administrasi

Kependudukan

2. Terlaksananya

Pemeliharaan Data

Kependudukan

Tersedianya

dokumen dan data

kependudukan yang

telah di up date (1

tahun), tersedianya

Hardisk Internal

Server(2 unit),

Terpeliharanya

Jaringan SIAK

Kecamatan (1 paket)

Tersedianya data

informasi

kependudukan yang

telah di up date (1

tahun), tersedianya

Printer (1 unit)

1. Implementasi

sistem Administrasi

Kependudukan

(membangun, Up

Dating dan

Pemeliharaan)

2. Pengolahan dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

Rp.56.854.000

Rp. 21.490.700

33

3. Terlaksananya

Pengumpulan dan

Penyempurnaan

Data Peristiwa

Kependudukan

4. Terlaksananya

kegiatan peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

catatan sipil

Tersusunnya

laporan data base

kependudukan (1

tahun), tersedianya

hardisk eksternal (1

buah)

Terlaksananya

kegiatan

peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

catatan sipil

3. Pengembangan

Data Base

Kependudukan

4. Peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

catatan sipil

Rp.300.675.400

Rp. 23.581.100

Jumlah Anggaran : Rp. 2.447.662.500,-

34

Pada Tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat telah membuat penetapan kinerja sesuai

dengan kedudukan, tugas dan fungsinya yang disusun berdasarkan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun Anggaran 2016 untuk

mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mendukung

sasaran strategis yang telah ditetapkan Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Lombok Barat menetapakan Anggaran Belanja Langsung

sebesar Rp. 2.447.662.500,- yang anggaran tersebut dialokasikan untuk

membiayai 4 (empat) sasaran strategis yang di implementasikan didalam

4 (empat) program dan 28 (dua puluh delapan) kegiatan dengan tujuan

keempat sasaran strategis tersebut dapat tercapai

Dari setiap program yang telah ditetapkan, masing-masing program

memiliki sasaran strategis yaitu :

1. Program Penataan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan

Sarana dan Prasaran dan Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan memiliki sasaran

strategis Terwujudnya Sistem Pelayanan Publik yang Transparan,

Berkepastian Hukum dan Tepat Waktu. dan untuk mencapai sasaran

tersebut maka dilaksanakanlah 16 (enam belas) kegiatan yang

termuat di dalam masing-masing program.

2. Untuk Program Penataan Administrasi Kependudukan mempunyai 3

(tiga) sasaran strategis yaitu Terwujudnya Kesadaran Masyarakat

Akan Kepastian Hukum dan Arti Pentingnya Administrasi

Kependudukan, Terwujudnya Kinerja Penertiban Penataan Arsip

Administrasi Kependudukan dan Terwujudnya Kualitas Pelayanan

Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi

Kependudukan. Untuk mencapai sasaran strategis tersebut maka

dilaksanakan 12 (dua belas) kegiatan yang termuat didalam 1 (satu)

program dan 3 (tiga) sasaran strategis.

35

BAB IV

AKUNTABILITAS KINERJA

4.1. PENGUKURAN KINERJA

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) adalah

perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi

organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

melalui alat pertanggungjawaban secara periodik. Penyusunan LAKIP ini

didasarkan pada pengukuran hasil pelaksanaan perencanaan stratejik

dan Rencana Kinerja Tahunan yang telah ditetapkan sebelumnya serta

setelah berakhirnya pelaksanaan kegiatan dalam Tahun 2016.

Mengukur kinerja pada hakikatnya melakukan pengukuran atau penilaian

apakah kerja instansi pemerintah tersebut berhasil atau gagal memenuhi

target-target yang direncanakannya. Penilaian keberhasilan atau

kegagalan ini menjadi penting apabila dikaitkan dengan reward dan

punishment. Sistem Pengukuran Kinerja adalah sistem yang digunakan

untuk mengukur, menilai, dan membandingkan secara sistematis dan

berkesinambungan atas kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Hal yang perlu dibedakan adalah antara kinerja yang akan diukur dan

indikator kinerja yang akan digunakan untuk mengukur. Apabila kinerja

menunjukkan suatu kondisi, maka indikator kinerja merupakan alat yang

memberikan gambaran atau penilaian mengenai kondisi tersebut.

Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja

kegiatan dan sasaran dengan cara membandingkan antara rencana

pencapaiannya yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan

dengan realisasi pencapaiannya.

Adapun hasil pengukuran kinerja Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 dapat disajikan

sebagai berikut :

36

Tabel. 4.1 Pengukuran Kinerja Tahun 2016

Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

NO

SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR

KINERJA

TARGET

(Rp)

REALISASI

(Rp)

PROS

ENTAS

E

(%)

KATE

GORI

1 2 3 4 5 6

1. Terwujudnya

Sistem Pelayanan

Publik yang

Transparan,

Berkepastian

Hukum dan Tepat

Waktu

1. Terlaksananya

kegiatan surat

menyurat

2. Tersedianya jasa

komuniasi,

sumber daya Air

& Listrik

3. Tersedianya jasa

pemeliharaan &

perijinan

Kendaraan Dinas

Operasional

4. Tersedianya jasa

administrasi

penatausahaan

keuangan

5. Tersedianya

SDM &

bahan/alat

kebersihan

kantor

6. Tersedianya Alat

Tulis Kantor

7. Tersedianya

bahan/alat

kebutuhan

inventarisasi

Sekretariat/Kanto

r

14.202.000

112.600.000

88.350.000

141.510.900

43.893.500

2.540.700

13.590.000

14.201.200

71.164.800

84.532.321

141.275.900

43.893.500

2.540.700

13.590.000

99,99

63,20

95,67

99,83

100,00

100,00

100,00

SB

C

SB

SB

SB

SB

SB

37

8. Tersedianya

bahan/alat

kebutuhan

Instalasi

listrik/penerangan

9. Tersedianya

koran, buku, UU

peraturan &

bahan bacaan

lainnya

10. Tersedianya

Makanan dan

Minuman

kegiatan dinas

11. Tersedianya

Kegiatan

Administrasi

Kependudukan

3.550.000

10.560.000

33.660.000

206.250.000

3.550.000

10.560.000

33.350.000

203.083.733

100,00

100,00

99,07

98,46

SB

SB

SB

SB

1. Terlaksananya

Kegiatan

Pemeliharaan

Gedung/Kantor,

Rehab dan

Renovasi

2. Terlaksananya

Pemeliharaan

Kendaraan

Dinas/Operasion

al

3. Terlaksananya

Pemeliharaan

Peralatan

Gedung Kantor

60.500.000

113.810.000

13.500.000

59.229.700

98.029.750

13.000.000

97,90

86,13

96,29

SB

B

SB

1. Terlaksananya

Laporan Capaian

Kinerja SKPD

121.100.100

111.273.700

91,88

SB

38

2. Terlaksananya

Analisis Beban

Kerja SKPD

17.067.300

17.062.300 99,97 SB

2. Terwujudnya

Kesadaran

Masyarakat Akan

Kepastian Hukum

dan Arti

Pentingnya

Administrasi

Kependudukan

1. Terlaksananya

sosialisasi

kebijakan

kependudukan

2. Terlaksananya

koordinasi

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

3. Terlaksananya

Pelatihan Tenaga

Registrasi Desa

85.490.700

59.050.000

25.791.100

84.482.500

58.897.900

25.074.300

98,82

99,74

97,22

SB

SB

SB

3. Terwujudnya

Kinerja Penerbitan

Penataan Arsip

Administrasi

Kependudukan

1. Terlaksananya

Pelayanan Akta

Catatan Sipil

2. Terlaksananya

Pelayanan

Dokumen KK dan

KTP

3. Terlaksananya

Penyusunan

Kebijakan

Kependudukan

4. Terlaksananya

Pelayanan

Administrasi Bagi

Penduduk

Rentan

5. Terlaksananya

Pelayanan KTP

Elektronik

751.995.000

70.450.000

2.900.000

2.000.000

50.700.000

714.770.287

62.310.000

2.880.400

1.698.400

49.476.800

95,04

88,44

99,32

84,92

97,58

SB

B

SB

B

B

4. Terwujudnya

Kualitas Pelayanan

1. Terlksananya

Pemeliharaan

56.854.000

56.854.000

100,00

SB

39

Informasi dan

Pengembangan

Data Base

Administrasi

Kependudukan

Data Administrasi

Kependudukan

2. Terlaksananya

Pemeliharaan

Data

Kependudukan

3. Terlaksananya

Pengumpulan

dan

Penyempurnaan

Data Peristiwa

Kependudukan

4. Terlaksananya

kegiatan

peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan

dan catatan sipil

21.490.700

300.675.400

23.581.100

21.490.700

299.880.400

23.581.100

100,00

99,73

100,00

SB

SB

SB

40

Capaian 4 (Empat) sasaran atas 4 (Empat) program yang

ditunjukan dengan 28 (Dua Puluh Delapan) kegiatan pada Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dapat dicapai

dengan rata-rata capaian kinerja sangat baik.

Pengukuran keberhasilan Sasaran 1. Terwujudnya sistem

pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu

yang tercakup dalam 3 (tiga) Program dan 16 (Enam Belas) Kegiatan,

dengan nilai capaian 100% atau kategori sangat baik. Sedangkan alokasi

anggaran dalam sasaran ini sebesar Rp. 996.684.500,- dan terealisasi

sebesar Rp. 920.337.604,- atau 92,33 %. Dari penggunaan anggaran

dalam sasaran tersebut, terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan

capaian kinerja.

Pengukuran keberhasilan Sasaran 2. Terwujudnya Kesadaran

Masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi

kependudukan tercermin dari indikator kinerja dengan nilai capaian 100

% atau kategori sangat baik. Sasaran ini dilaksanakan melalui Program

Penataan Administrasi Kependudukan dengan 3 (tiga) Kegiatan dengan

alokasi anggaran sebesar Rp. 170.331.800,- dengan realisasi anggaran

sebesar Rp. 168.454.700,- atau 98,89 %. Dari penggunaan anggaran

dalam sasaran tersebut, terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan

capaian kinerja.

Pengukuran keberhasilan Sasaran 3. Terwujudnya kinerja

penertiban penataan arsip Administrasi Kependudukan tercermin dari

indikator kinerja dengan nilai capaian 100 % atau kategori sangat baik.

Sasaran ini dilaksanakan melalui Program Penataan Administrasi

Kependudukan dengan 5 (Lima) kegiatan dengan alokasi anggaran

dalam sasaran ini sebesar Rp. 878.045.000,- dan terealisasi sebesar

Rp. 831.135.887,- atau 94,65 %. Dari penggunaan anggaran dalam

sasaran ini terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan capaian

kinerja.

Pengukuran keberhasilan Sasaran 4. Terwujudnya kualitas

pelayanan informasi dan pengembangan data base administrasi

kependudukan yang tercermin dari indikator kinerja dengan nilai capaian

41

100% atau kategori sangat baik. Sasaran ini dilaksanakan melalui

Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan 3 (tiga)

kegiatan. dengan alokasi anggaran dalam sasaran ini sebesar Rp.

402.601.200,- dan terealisasi sebesar Rp. 401.806.200,- atau 98,80%

Dari penggunaan anggaran dalam sasaran ini terlihat lebih efisien bila

dibandingkan dengan capaian kinerja.

Dengan melihat data realisasi dari Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat telah melakukan efisiensi

penggunaan anggaran, hal ini ditunjukan dengan realisasi fisiknya yang

rata-rata mencapai 100% meskipun penggunaan anggaran secara

nominal kurang dari 100%. dengan total anggaran untuk Belanja

Langsung sebesar Rp. 2.447.662.500,-, sedangkan realisasinya sebesar

Rp. 2.321.734.391,- sehingga terjadi sisa anggaran sebesar Rp.

125.928.109,- atau realisasi prosentase sebesar 94,86 % dari pagu

anggaran Belanja Langsung. Hal ini disebabkan karena dilakukan

penghematan pada beberapa kegiatan yang dilakukan penyesuaian

harga sehingga termasuk kategori sangat baik.

42

Tabel 4.2 Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016

No Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja Target Realisasi Rumus

Kategori

1 Terwujudnya

Kinerja

Penerbitan,

Penataan

Arsip

Administrasi

Kependudukan

Persentase

Cakupan

Penerbitan

Kartu

Keluarga

(KK)

Persentase

Cakupan

Penerbitan

KTP

100%

100%

100%

78,92 %

Jumlah Kumulatif KK Terbit x 100%

Jumlah Keluarga

267.650 x 100% = 100%

267.650

Jumlah KTP elektronik yang diterbitkan x 100 %

Jumlah Penduduk wajib KTP (>17 th dan atau pernah/sudah nikah)

406.202 x 100 % = 78,92 %

514.688

SB

B

43

Persentase

Cakupan

Penerbitan

Akta

Kelahiran

Persentase

Cakupan

Penerbitan

Kutipan Akta

Kematian

64,14%

31,75%

18,41%

10,11 %

Jumlah akta kelahiran yang diterbitkan tahun

2016 x100%

Jumlah kelahiran yang terjadi tahun 2016

2.084 x 100% = 18,41%

11.314

Jumlah Akta Kematian Yg diterbitkan x 100%

Jumlah Kematian yang terjadi

257 x 100% =10,11%

2.540

SK

SK

44

Dari capaian kinerja sasaran tersebut diatas diperoleh hasil untuk penerbitan

Kartu Kelurga 100% (kategori Sangat Baik), penerbitan Kartu Tanda

Penduduk 78,92 % (kategori Baik), penerbitan akta kelahiran sebesar 18,41 %

(kategori Sangat Kurang) dan penerbitan akta kematian sebesar 10,11%

(Kategori Sangat Kurang).

Tabel 4.3 Perbandingan Antara Realisasi Kinerja Tahun 2015 dengan Realisasi

Kinerja 2016

Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja

Satu

an

Realisasi

Tahun

2015

Realisasi

Tahun

2016

Selisih

Ket.

Meningkat

/Menurun

Terwujudnya

Kinerja

Penerbitan,

Penataan

Arsip

Administrasi

Kependudukan

Cakupan

Penerbitan

KK

% 100 100 - Tetap

Cakupan

Penerbitan

KTP

% 70,23 78,92 8,69 Meningkat

Cakupan

Penerbitan

Akta

Kelahiran

% 28,44 18,41 10,03 Menurun

Cakupan

Penerbitan

Akta

Kematian

% 1,99 10,11 8,12 Meningkat

45

Perbandingan realisasi kinerja tahun 2016 jika dibandingkan dengan kinerja

tahun 2015 mengalami peningkatan (cakupan penerbitan KTP dan cakupan

penerbitan akta kematian). Sedangkan cakupan penerbitan akta kelahiran

realisasi kinerja tahun 2016 mengalami penurunan.

Tabel 4.4 Perbandingan Antara Realisasi Kinerja Tahun 2016 dengan Tahun

Ke-5 Renstra

Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja Satuan

Target

Tahun

2019

Realisasi Tahun

2016 %

Terwujudnya

Kinerja

Penerbitan,

Penataan

Arsip

Administrasi

Kependudukan

Cakupan

Penerbitan

KK

% 100 100 100

Cakupan

Penerbitan

KTP

% 100 78,92 78,92

Cakupan

Penerbitan

Akta

Kelahiran

% 83,52 18,41 22,04

Cakupan

Penerbitan

Akta

Kematian

% 60,46 10,11 16,72

46

Realisasi kinerja tahun 2016 jika dibandingkan dengan realisasi 2015

mengalami peningkatan akan tetapi kalau dibandingkan dengan target akhir

Rencana Strategis yakni tahun 2019 masih cukup jauh dari target, sehingga

diperlukan upaya dan kerja yang lebih optimal untuk megejar target tersebut

terutama cakupan penerbitan KTP, Akta Kelahiran dan Akta Kematian.

4.2. ANALISIS CAPAIAN KINERJA PER SASARAN STRATEGIS

Analisis tentang pencapaian Akuntabilitas Kinerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016

diperlukan untuk penyusunan LAKIP yang harus menyajikan data dan

informasi relevan bagi pembuat keputusan agar dapat

menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan secara lebih luas dan

mendalam.

1. Program Administrasi Perkantoran

Melalui Program Administrasi Perkantoran tugas ketatausahaan

terlaksana dengan baik serta tertib administrasi. Hal ini adalah karena

adanya komitmen yang kuat dari seluruh karyawan yang ada pada Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat untuk

bekerja sama dalam rangka melaksanakan seluruh kegiatan yang sudah

ditetapkan. Jumlah kegiatan dalam Program Administrasi Perkantoran ini

adalah 11 Kegiatan dangan total anggaran sebesar Rp 670.707.100,-.

Sedangkan realisasi anggaran dalam program ini sebesar Rp.

621.742.154,- atau sebesar 92,69 % dari anggaran program ini.

Namun dalam rangka lebih meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat maka peningkatan pengetahuan dan keterampilan karyawan

harus senantiasa mendapatkan perhatian, sehingga etos kerja akan

tetap terpelihara dan semakin meningkat.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur yang

dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil terlaksana

47

dengan baik dalam memperlancar tugas ketatausahanaan serta

pelayanan tertib administrasi. Dengan sarana dan prasarana yang

dimiliki Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam melaksanakan seluruh

kegiatan yang sudah ditetapkan. Anggaran yang tersedia dalam program

ini adalah Rp. 187.810.000,- dengan capaian realisasi sebesar Rp.

170.259.450,- atau 90,65 %.

Dalam rangka melaksanakan kegiatan-kegiatan dari program ini

ditemui hambatan yaitu masih terbatasnya dana dalam meningkatkan

sarana dan prasarana pendukung.

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan

Keuangan

Program ini terlaksana dengan baik dan lancar oleh karena

adanya Tim yang telah dibentuk Dinas untuk mengelola seluruh kegiatan

pelaporan yang tercakup dalam program ini. Jumlah anggaran dalam

program ini sebesar Rp. 138.167.400,- dan capaian realisasinya sebesar

Rp. 128.336.000 atau 92,88 %.

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

Pelayanan kepada masyarakat terutama yang menyangkut

kegiatan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil dapat

dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku hal ini

dapat dilaksanakan berkat komitmen dan kerja sama dari semua pihak

baik internal maupun eksternal, total anggaran untuk mendukung

pelaksanaan program ini sebesar Rp 1.450.978.000,-. Sedangkan

realisasi anggaran dalam program ini sebesar Rp. 1.401.396.787,- atau

sebesar 96,58 % dari anggaran program ini.

Realisasi kinerja berdasarkan sasaran strategis yang tertuang

dalam Rencana Strategis (2014-2019) Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, cakupan penerbitan Kartu

Keluarga sudah mencapai target tahun 2016 sebesar 100 %, cakupan

Penerbitan Kartu Tanda Penduduk belum mencapai target, cakupan

penerbitan Akta Kelahiran belum mencapai target, juga cakupan

penerbitan Akta Kematian belum mencapai target.

48

Dalam rangka melaksanakan program kependudukan dan catatan

sipil masih banyak ditemui kendala / hambatan serta permasalahan,

antara lain :

a. Belum optimalnya kemampuan Sumber Daya Manusia baik

secara kuantitas maupun kualitas.

b. Pada umumnya kondisi geografis dan penyebaran penduduk

yang cukup luas juga cukup menyulitkan dalam melakukan

pendataan dan pengurusan dokumen kependudukan,

disamping itu biodata penduduk yang cukup banyak

mengalami perbaikan.

c. Masih banyaknya masyarakat yang belum memahami

pentingnya dokumen kependudukan. Umumnya masyarakat

akan membuat Akta Kelahiran di saat-saat membutuhkan

untuk keperluan tertentu seperti persyaratan masuk sekolah,

melamar pekerjaan di dalam/luar negeri dan keperluan

persyaratan di instansi pemerintah/swasta.

d. Pemeliharaan dan peningkatan sarana dan prasarana

perangkat keras (computer) dan perangkat lunak (aplikasi).

e. Belum sinkronnya pelaksanaan tugas antar lembaga.

f. Masih kurangnya sarana transportasi untuk kegiatan

lapangan.

g. Ketersediaan Blanko KTP yang dikirim oleh pemerintah pusat

sangat kurang/sangat terbatas.

h. Adanya ketidaksesuaian data/identitas antara database

kependudukan dengan dokumen lain seperti Ijazah,

Surat/Akta Nikah, serta data berbagai intervensi

pembangunan seperti Jamkesmas, dll.

i. Masih rendahnya pelaporan peristiwa penting terutama

kematian yang mengakibatkan kepemilikan dokumen

pencatatan sipil berupa akta kematian masih rendah.

49

j. Laporan kependudukan dari Kecamatan sering terlambat

karena Desa/Dusun tidak mengirim secara rutin sehingga data

di Kecamatan tidak lengkap.

Dalam rangka menyelesaikan permasalahan guna mewujudkan

visi dan misi serta tujuan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil,

upaya dan terobosan/inovasi terus dilakukan, antara lain:

Pelayanan Perekaman KTP keliling ke desa-desa

Melakukan sosialisasi dan penyuluhan di desa-desa dan

pondok pesantren untuk meningkatkan pemahaman

masyarakat tentang arti pentignya membuat dokumen

kependudukan.

Pelayanan isbat nikah di Kecamatan

Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran di Kecamatan

Penerapan Buku Pokok Pemakaman

Pembentukan/Pengangkatan Tenaga Registrasi Desa.

Penertiban Dokumen Kependudukan

Menerbitkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

(SPTJM) bagi yang belum memiliki buku nikah sebagai

salah satu syarat pembuatan akta kelahiran

Melaksanakan bimbingan teknis terhadap petugas

pembuat laporan dan pencatatan data kependudukan yang

ada di desa.

Pelatihan teknis dalam rangka pengembangan kemampuan

petugas pelayanan atau operator di bidang administrasi


Mendorong pihak Kecamatan dan desa agar melaporkan

data kependudukannya secara rutin dan tepata waktu

4.3. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Program/kegiatan yang dilaksanakan Dinas Kependudukan Dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 sebanyak 4

50

(empat) program dengan 28 kegiatan yang merupakan penjabaran dari

Kebijakan sesuai Rencana Strategis yang ditetapkan.

Program/kegiatan tersebut didukung dengan APBD tahun 2016

sebesar Rp. 6.044.271.649,74 ( Enam Milyar Empat Puluh Empat Juta

Dua Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Enam Ratus Empat Puluh Sembilan

Koma Tujuh Empat Rupiah) dengan jumlah realisasi keuangan

mencapai Rp. 5.756.301.082 ( Lima Milyar Tujuh Ratus Lima Puluh

Enam Juta Tiga Ratus Satu Ribu Delapan Puluh Dua Rupiah) atau

sebesar 95,24 % dari anggaran yang tersedia.

Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar

Rp.2.447.662.500 (Dua Milyar Empat Ratus Empat Puluh Tujuh Juta

Enam Ratus Enam puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan jumlah

realisasi sebesar Rp. 2.321.734.391,- ( Dua Milyar Tiga Ratus Dua

Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Empat Ribu Tiga Ratus

Sembilan Puluh Satu Rupiah) atau sebesar 94,86 %.

Dan sebagai data pembanding pada Tahun Anggaran 2015

Program/kegiatan yang dilaksanakan Dinas Kependudukan Dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2015 sebanyak 4

(empat) program dengan 26 kegiatan yang merupakan penjabaran dari

Kebijakan sesuai Rencana Strategis yang ditetapkan.

Program/kegiatan tersebut didukung dengan APBD tahun 2015

sebesar Rp. 6.085.749.673,81 (Enam Milyar Delapan Puluh Lima Juta

Tujuh Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Tujuh Puluh Tiga

Rupiah Koma Delapan Satu Sen) dengan jumlah realisasi keuangan

mencapai Rp. 5.887.273.018,- (Lima Milyar Delapan Ratus Delapan

Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Tiga Ribu Delapan Belas

Rupiah) atau sebesar 96,74 % dari anggaran yang tersedia.

Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar Rp.

2.784.952.500 (Dua Milyar Tujuh Ratus Delapan Puluh Empat Juta

Sembilan Ratus Lima Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan

jumlah realisasi sebesar Rp. 2.646.724.197,- (Dua Milyar Enam Ratus

Empat Puluh Enam Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Empat Ribu Seratus

51

Sembilan Puluh Tujuh Rupiah) atau sebesar 95,04 %. Sedangkan

anggaran kegiatan untuk mencapai Indikator Kinerja Utama (IKU)

sebesar Rp. 1.280.646.200 (Satu Milyar Dua Ratus Delapan Puluh Juta

Enam Ratus Empat Puluh Enam Ribu Dua Ratus Rupiah) dengan

jumlah realisasi Rp. 1.232.942.087 (Satu Milyar Dua Ratus Tiga Puluh

Dua Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Dua Ribu Delapan Puluh Tujuh

Rupiah) atau sebesar 96,27%.

Untuk lebih rincinya realisasi Anggaran Tahun 2015 dan Tahun 2016

sebagaimana terlampir.

52

BAB V

P E N U T U P


Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten pada tahun 2016 disusun sebagai

wujud pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja untuk memberikan gambaran

perkembangan capaian kinerja dan diharapkan dapat berperan selain sebagai

alat kendali, tetapi juga dapat digunakan sebagai alat pendorong dan

pendukung terwujudnya penyelengaraan tata pemerintah yang baik (good

governance). Dalam kurun waktu lima tahun pelaksanaan Rencana strategis

(Renstra) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

cukup banyak hasil yang sudah dicapai namun sejalan dengan hal tesebut

masih cukup banyak pula permasalahan yang masih perlu terus mendapatkan

perhatian dan penyelesaian, baik dalam kontekstualisasi persoalan yang ada

maupun dalam bentuk komitmen terhadap upaya menata kehidupan

masyarakat berbangsa dan bernegara kearah yang lebih baik.

5.1. KESIMPULAN

Sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada tahun 2014-2019, Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten pada tahun 2016 memiliki 4

(Empat) sasaran strategis dan 4 (Empat ) tujuan strategis yang kemudian

dituangkan kedalam pelaksanaan 4 (Empat) program dan dapat dilaksanakan

dengan rata-rata pencapaian kinerja sasaran 100 %. Sementara itu, capaian

kinerja kegiatan dengan tingkat pencapaian rata-rata 91,96 %. Apabila dilihat

dari persentase capaian kinerja kumulatif ini, maka kinerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada tahun 2016

dapat dikategorikan tercapai secara efektif dan efisien.

Secara umum, pelaksanaan program/kegiatan Tahun 2016 berdasarkan

tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

pada tahun 2016 telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Akan tetapi

capaian kinerja yang berkaitan dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) perlu

53

dimaksimalkan karena belum mencapai target yang telah ditetapkan seperti

cakupan penerbitan KTP, cakupan penerbitan Akta Kelahiran dan cakupan

penerbitan Akta Kematian.

5.2. SARAN-SARAN

a. Perlu adanya penajaman skala prioritas sasaran dan kegiatan pada

tahun berikutnya.

b. Dalam rangka mengantisipasi permasalahan yang akan timbul perlu

dilakukan koordinasi secara berkesinambungan dengan

instansi/lembaga terkait.

Gerung, Januari 2017

Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Lombok Barat,

H. MURIDUN HH, SE. MM Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19600702 1982031 009

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul

Kata Pengantar

Ringkasan Eksekutif

Daftar Isi

i

ii

iii

BAB I

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..............................................................

1.2 Maksud dan Tujuan........................................................

1.3 Sistematika Pembahasan...............................................

GAMBARAN UMUM

2.1 Isu-Isu Strategis .............................................................

2.2 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi………………….

2.2.1 Tugas Pokok Dan Fungsi.......................................

2.2.2 Struktur Organisasi.................................................

2.3 Sumber Daya Aparatur...................................................

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

3.1 RPJMD..........................................................................

3.2 Rencana Strategis..........................................................

3.2.1. Visi........................................................................

3.2.2. Misi.......................................................................

3.2.3. Tujuan Dan Sasaran.............................................

3.2.4. Cara Mencapai Tujuan Dan sasaran....................

1

3

4

6

7

7

8

9

18

18

19

20

21

21

v

BAB IV

BAB V

3.3 Indikator Kinerja Utama (IKU)........................................

3.4 Perjanjian Kinerja...........................................................

AKUNTABILITAS KINERJA

4.1. Pengukuran Kinerja......................................................

4.2. Analisis Capaian Kinerja Per Sasaran Strategis........

4.3. Akuntabilitas Keuangan...............................................

PENUTUP

5.1 Kesimpulan ..................................................................

5.2 Saran-saran .................................................................

Lampiran – Lampiran

24

25

35

46

49

52

53

: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 1. Mewujudkan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang cepat, efektif dan efisien

Indikator Kinerja Keterangan3 6

1 Meningkatkan kualitas 1 Terwujudnya sistem Meningkatnya kelancaran administrasi untuk 1 Meningkatkan Kualitas 1 Program Pelayanan Administrasipelayanan administrasi pelayanan publik yang mendukung tugas dinas dalam memberikan Pelayanan Administrasi Perkantorankependudukan berbasis transparan, berkepastian pelayanan kepada masyarakat dengan : Kependudukan dan CatatanSIAK hukum dan tepat waktu - Terlaksananya kegiatan surat menyurat Sipil 2 Program Peningkatan Sarana

- Tersedianya jasa komuniasi, sumber daya Air & Listrik dan Prasarana- Tersedianya jasa pemeliharaan & perijinan Kendaraan Dinas Operasional 3 Program Pengembangan Sistem- Tersedianya jasa administrasi penatausahaan keuangan Pelaporan Capaian Kinerja dan- Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Keuangan- Tersedianya Alat Tulis Kantor- Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Sekretariat/Kantormenunjang kegiatan kantor Sekretariat/Kantor- Tersedianya bahan/alat kebutuhan Instalasi listrik/penerangan- Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan bacaan lainnya- Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas- Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan- Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Gedung/Kantor, Rehab dan Renovasi- Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional- Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor- Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD- Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD

1 2Uraian

Tujuan SASARAN

4 5

Cara Mencapai Tujuan dan SasaranKebijakan Program

RENCANA STRATEJIK

INSTANSITAHUNVISIMISI

: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 2. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman arti pentingnya administrasi kependudukan


1. Meningkatkan Kualitas Terwujudnya kesadaran - Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Meningkatkan sosialisasi Program Penataan AdministrasiPemahaman Masyarakat masyarakat akan kepastian - Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan produk hukum administrasi Kependudukanakan Arti Pentingnya hukum dan arti pentingnya kependudukan kependudukan dan catatan sipilAdministrasi administrasi kependudukan

VISI

RENCANA STRATEJIK

Kebijakan Program

MISI

INSTANSITAHUN

2 4

Tujuan SASARAN Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian

51

: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 3. Membangun jaringan dan kerja sama dengan berbagai pihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan


1. Meningkatkan jaringan dan Terwujudnya kinerja Meningkatnya cakupan pelayanan Meningkatkan kualitas sarana, Program Penataan Administrasikerjasama dengan berbagai penertiban penataan arsip kependudukan dan catatan sipil bagi masyarakat prasarana dan SDM Kependudukanpihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan administrasi kependudukan - Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil

- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK dan KTP Tersedianyan Blangko Kartu Keluarga (KK)- Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Rentan- Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik

- Tersedianya blangko pelayanan kependudukan dan catatan sipil : Kartu Keluarga (KK) Kartu Tanda Penduduk (KTP) Akte Catatan Sipil

1 2 4 5

Tujuan SASARAN Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian Kebijakan Program

RENCANA STRATEJIK

INSTANSITAHUNVISIMISI

: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas

4 Mengembangkan dan memadukan kebijakan pengelolaan data dan informasi kependudukan secara lengkap dan akurat


1. Meningkatkan penyempurnaan Terwujudnya kualitas - Terlaksananya Pemeliharaan Data Administrasi Meningkatkan pengembangan Program Penataan Administrasidata base administrasi pelayanan informasi dan Kependudukan pengelolaan data base Kependudukankependudukan secara lengkap pengembangan data base - Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan administrasi kependudukandan akurat sebagai dasar administrasi kependudukan - Terlaksananya Pengumpulan dan Penyempurnaan Dataperencanaan pembangunan Peristiwa Kependudukandaerah

Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian Kebijakan Program

1 2 4 5

TAHUNVISIMISI

Tujuan SASARAN

RENCANA STRATEJIK

INSTANSI

2 3 4 5 6

1 Terwujudnya sistem pelayanan publik yang Meningkatnya kelancaran administrasi untuk mendukung tugas dinastransparan, berkepastian hukum dan tepat waktu dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan :

- Terpenuhinya kebutuhan surat-surat dinas 1100 1533 Surat 139- Terpenuhinya kebutuhan jasa listrik, air & telpon 3 Unit 3 Unit 100- 'Terpenuhinya perpanjangan STNK kendaraan 13 Unit 13 Unit 100- Terpenuhinya penertiban administrasi keuangan 1 Tim 1 Tim 100- Terpenuhinya jasa kebersihan kantor 1 Tahun 1 Tahun 100- Terpenuhinya kebutuhan ATK 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya barang cetakan dan penggandaan 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya komponen instalasi listrik 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya bahan bacaan 1 Tahun 1 Tahun 100- Terpenuhinya kebutuhan rapat koordinasi/insidenti, rapat intern & 1 Tahun 1 Tahun 100 ekstern dinas- Terpenuhinya kebutuhan perjalanan dinas dalam/luar daerah dlm 1 Tahun 1 Tahun 100 rangka koordinasi & konsultasi- Terpeliharanya Sarana & prasarana aparatur Kantor (gedung 1 Tahun 1 Tahun 100 kantor, kendaraan dinas & peralatan kantor )- Tersusunnya Dokumen laporan pencapaian kinerja dan keuangan 8 Laporan 8 Laporan 100 dinas/instansi & laporan analisis beban kerja 1 Paket 1 Paket 100

Pengukuran Pencapaian SasaranTahun 2016

Sasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi

Persentase pencapaian

rencana tingkat capaian

Keterangan

1

Pengukuran Pencapaian Sasaran

2 3 4 5 6

2 Terwujudnya kesadaran masyarakat akan - Terlaksananya sosialisasi tentang administrasi kependudukan dan 1 Tahun 1 Tahun 100kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi catatan sipil.kependudukan

- Terlaksananya Koordinasi pelaksananaan kebijakan kependudukan 1 Tahun 1 Tahun 100

- Terlaksananya pelatihan tenaga tregistrasi desa 30 orang 30 orang 100


1

Tahun 2016




Keterangan

2 3 4 5 6

3 Terwujudnya kinerja penertiban penataan arsip Meningkatnya cakupan pelayanan kependudukan dan catatan Sipiladministrasi kependudukan bagi masyarakat :

- Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK dan KTP 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk 1 Tahun 1 Tahun 100 Rentan- Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik 1 Kegiatan 1 Kegiatan 100

Tahun 2016


1

Tahun 2016



Keterangan


2 3 4 5 6

4 Terwujudnya kualitas pelayanan informasi dan - Terlaksananya Pemeliharaan Data Administrasi 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100pengembangan data base administrasi Kependudukankependudukan - Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100

- Terlaksananya Pengumpulan dan Penyempurnaan Data 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100 Peristiwa Kependudukan- Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 100



KeteranganSasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi

1

Halaman 1

Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)

2 3 6 7 8 91 Terwujudnya sistem Meningkatnya kelancaran 1 Program Administrasi 1 Penyediaan Jasa Surat Inputs :

pelayanan publik administrasi untuk mendukung 100% Perkantoran menyurat Dana Rp 14,202,000 yang transparan, berkepastian tugas dinas dalam memberikan bahan - bahan Pkt 1 hukum dan tepat pelayanan kepada masyarakat Outputs :waktu dengan : Terlaksananya kegiatan surat menyurat Surat 1,100

- Terpenuhinya kebutuhan surat-surat 1100 Surat Outcomes : dinas Terkirimnya surat-sirat dinas % 100 - Terpenuhinya Pembayaran jasa listrik, 1 Tahun air & telpon 2 Penyedian Jasa Komunikasi Inputs :- 'Terpenuhinya perpanjangan STNK kendaraan 1 Tahun Sumber Daya Air & Listrik Dana Rp 112,600,000 - Terpenuhinya penertiban adm keuangan 1 Tim Outputs :- Terpenuhinya jasa kebersihan kantor 1 Tahun Tersedianya jasa komuniasi, sumber Tahun 1 - Terpenuhinya kebutuhan ATK 1 Tahun daya Air & Listrik- Tersedianya barang cetakan dan 1 Tahun Outcome : penggandaan Terbayarnya Listrik, Air & Telp. % 100 - Tersedianya komponen instalasi listrik 1 Tahun- Tersedianya bahan bacaan 1 Tahun 3 Penyediaan Jasa Inputs :- Terpenuhinya kebutuhan rapat 1 Tahun Pemeliharaan & Perijinan Dana Rp 84,532,321 koordinasi/insidenti, rapat intern & Kend. Dinas/Op. Outputs : ekstern dinas Tersedianya jasa pemeliharaan & Tahun 1 - Terpenuhinya kebutuhan perjalanan 1 Tahun perijinan Kendaraan Dinas Operasional dinas dalam/luar daerah dlm rangka Outcomes : koordinasi & konsultasi Terpenuhinya perpanjangan STNK Kendaraan % 100 - Terpeliharanya Sarana & prasarana 1 Tahun aparatur Kantor (gedung kantor, 4 Penyediaan Jasa Inputs : kendaraan dinas, peralatan kantor & Administrasi Keuangan Dana Rp 141,510,900 Meubelair) Bahan-bahan Paket 1 - Tersusunnya Dokumen laporan 8 Laporan Pengelola Tim 1 pencapaian kinerja dan keuangan 1 Paket Outputs : dinas/instansi & laporan analisis Tersedianya jasa administrasi penatausahaan keuangan Tahun 1 beban kerja Outcomes :

Tertibnya administrasi keuangan % 100

RENCANA KERJA TAHUNAN

Sasaran

Program KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan

TAHUN 2016

1 4

Halaman 2


2 3 6 7 8 9

5 Penyediaan Jasa Kebersihan Inputs :Kantor Dana Rp 43,893,500

Bahan-bahan Paket 1 Outputs :Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Tahun 1Outcomes :Kantor menjadi bersih dan nyaman % 100

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Input :Dana Rp 2,540,700 Bahan Paket 1Outputs :Tersedianya Alat Tulis Kantor Tahun 1Outcomes :Kelancaran Administrasi Kantor % 100

7 Penyediaan Barang Cetakan Inputs :dan Penggandaan Dana Rp 13,590,000

bahan - bahan Paket 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Tahun 1 Sekretariat/KantorOutcomes :Tertatanya arsip dan inventarisasi Sekretariat/Kantor % 100

8 Penyediaan Komponen Inputs :Instalasi Listrik/Penerangan Dana Rp 3,550,000 Bangunan Kantor bahan - bahan Paket 1

Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan Tahun 1 Instalasi listrik/peneranganTersedianya penerangan kantorOutcomes :Terlaksananya kegiatan kantor dengan baik % 100

1 4


Sasaran

Halaman 3


2 3 6 7 8 99 Penyediaan bahan bacaan Inputs :

danperaturan perundang- Dana Rp 10,560,000 undangan Outputs :

Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan Tahun 1bacaan lainnyaOutcomes :Berkembangnya pengetahuan dan informasi dalam % 100menunjang kegiatan kantor

10 Penyediaan makanan dan Inputs :minuman Dana Rp 33,660,000

Outputs :Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas Tahun 1Outcomes :Terlaksananya kegiatan yang lebih lancar % 100

11 Rapat-rapat koordinasi dan Inputs :konsultasi ke dalam/luar Dana Rp 206,250,000 daerah Outputs :

Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan Tahun 1Outcomes :Mekanisme Kerja/Kegiatan Sesuai Aturan % 100

2 Program 1. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :Peningkatan Sarana gedung kantor Dana Rp 60,500,000 dan Prasarana Outputs :

Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Gedung/Kantor, Tahun 1 Rehab dan RenovasiOutcomes :Tertatanya tempat/ruang kerja dalam halaman kantor % 100

Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja

1 4

KetSatuan

Sasaran

ProgramUraian

Halaman 4


2 3 6 7 8 92. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :

kendaraan dinas/operasional Dana Rp 113,810,000 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Tahun 1Dinas/OperasionalOutcomes :Terpeliharanya Kendaraan Dinas dengan baik & % 100siap pakai

3. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :peralatan gedung kantor Dana Rp 13,500,000

Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor Tahun 1Outcomes :Terpeliharanya Peralatan Kantor dengan baik & siap Pakai % 100

3 Program 1 Penys.Lap.Pencapaian Inputs :Pengembangan Kinerja & ikhtisar Realisasi Dana Rp 121,100,100 Sistem Pelaporan Kinerja SKPD bahan-bahan Tahun 1 Capaian Kinerja dan Pelaksana Tim 1 Keuangan Outputs :

Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD Laporan 8 Outcomes :Tersedianya Laporan Capaian Kinerja SKPD % 100

2 Penyusunan Laporan Inputs : Kepegawaian Dana Rp 17,067,300

bahan-bahan Paket 1 Pelaksana Tim 1 Outputs :Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD Laporan 1 Outcomes :Tersedianya Lapaoran Beban Kerja Kepegawaian SKPD % 100

Sasaran


1 4

Halaman 5


2 3 6 7 8 9

2 Terwujudnya kesadaran - Terlaksananya sosialisasi tentang 1 Tahun 1 Program Penataan 1. Sosialisasi Kebijakan Input :masyarakat akan administrasi kependudukan dan catatan sipil. Administrasi Kependudukan Dana Rp 85,490,700 kepastian hukum dan arti Kependudukan ATK Paket 1 pentingnya administrasi - Terlaksananya penertiban administrasi 1 Tahun Outputs :kependudukan kependudukan desa Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Tahun 1

Outcomes :Adanya pemahaman masyarakat untuk memiliki % 100 identitas diri secara hukum

2 Penertiban administrasi Input :kependudukan desa Dana Rp 59,050,000

ATK Paket 1 Outputs :Terlaksananya koordinasi pelaksanaan Tahun 1 kebijakan kependudukanOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100

3 Pelatihan Tenaga Registrasi Input :Desa Dana Rp 25,791,100

ATK Paket 1 Outputs :Terlaksananya pelatihan tenaga Tahun 1 registrasi desaOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100

3 Terwujudnya kinerja Meningkatnya cakupan pelayanan 1 Program Penataan 1 Pembangunan dan Inputs :penertiban penataan kependudukan dan Catatan Sipil bagi Administrasi Pengoperasian SIAK secara Dana Rp 751,995,000 arsip administrasi masyarakat : Kependudukan terpadu Bahan Paket 1kependudukan - Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan 1 Tahun Petugas pelaksana tim 3

Sipil Outputs :- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK 1 Tahun Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil Buku Reg 300 dan KTP Outcomes :- Terlaksananya Penyusunan data Kebijakan 1 Tahun Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran % 64,14 Kependudukan Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian % 31,75- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi 1 Tahun Penduduk Rentan 2. Peningkatan Pelayanan Input :- Terlaksananya Pelayanan KTP El 1 Tahun Publik dalam bidang Dana Rp 70,450,000

kependudukan Bahan Paket 1 Pelaksana Tim 3

Program

1 4

KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan

Sasaran

Halaman 6


2 3 6 7 8 9Outputs :Terlaksananya Pelayanan Dokumen LbrKK 20,000 KK dan KTP Lbr KTP 10,000 Outcomes :Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga % 100 Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk % 100

3. Penyusunan kebijakan Input :kependudukan Dana Rp 2,900,000

Bahan Pkt 1 Pelaksana Tim 1 Outputs :Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan Tahun 1 Outcomes :Tersedianya Petunjuk Pelaksanaan tentang % 100 Administrasi Kependudukan

4 Pelayanan Administrasi bagi Input :penduduk rentan Dana Rp 2,000,000

Bahan Paket 1 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Tahun 1 Rentan Outcomes :Terdatanya Penduduk Rentan % 100

5 Sosialisasi dan Pelaksanaan Input :Penerapan KTP Elektronik Dana Rp 50,700,000 (E-KTP) di Kab. Lombok Bahan Paket 1 Barat Outputs :

Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik Tahun 1 Outcomes :Tersedianya Sarana dan Prasarana Pelayanan KTP % 100 Elektronik

KetKEGIATAN Indikator Kinerja Satuan

1 4

Sasaran

ProgramUraian Indikator

Halaman 7


2 3 6 7 8 94 Terwujudnya kualitas - Terlaksananya Pemeliharaan Data 1 Paket/ 1 Program Penataan 1 Implementasi sistem adm. Input:

pelayanan informasi dan Administrasi Kependudukan Laporan Administrasi Kependudukan (membangun, Dana Rp 56,854,000 pengembangan data base Kependudukan updating & pemeliharaan) bahan-bahan Paket 1 administrasi - Terlaksananya Pemeliharaan Data 1 Paket/ Outputs :kependudukan Kependudukan Laporan Terlksananya Pemeliharaan Data Kegiatan 1

Administrasi Kependudukan - Tercetaknya buku agregat data 1 Paket Outcomes : kependudukan Laporan Tersedianya Dokumen dan Data % 100

Kependudukan yang Telah di Updating

2 Pengelolaan dalam Penyusunan Input :Laporan Informasi Kependudukan Dana Rp 21,490,700

Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan Keg 1 Outcomes :Tersedianya Data Informasi % 100 Kependudukan yang telah di Updating

3 Pengembangan Data Base Input :Kependudukan Dana Rp 300,675,400

Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Pengumpulan dan Kegiatan 1 Penyempurnaan Data PeristiwaKependudukanOutcomes : % 100 Tersusunnya Laporan Data Base Kependudukan

4 Peningkatan Kapasitas Input :Aparat Kependudukan Dana Rp 23,581,100

Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Kegiatan Peningkatan Kegiatan 1 Kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipilOutcomes : % 100 Meningkatnya pengetahuan & ketrampilanaparat tentang administrasi kependudukan

KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan

Sasaran

Program

1 4

3 4 5 6 7 8

1 Program Administrasi 1 1 Penyediaan Jasa Surat Inputs :Perkantoran menyurat Dana Rp 14,202,000 14,201,200 99.99

bahan - bahan Pkt 1 1 Outputs :Terlaksananya kegiatan surat menyurat Surat 1,100 1,533 139Outcomes :Terkirimnya surat-sirat dinas % 100 100 100

2 Penyedian Jasa Komunikasi Inputs :Sumber Daya Air & Listrik Dana Rp 112,600,000 71,164,800 63.20

Outputs :Tersedianya jasa komuniasi, sumber Unit 3 3 100daya Air & ListrikOutcome :Terbayarnya Listrik, Air & Telp. % 100 100 100

3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan Inputs :& Perijinan Kend. Dinas/Op. Dana Rp 88,350,000 84,532,321 95.68

Outputs :Tersedianya jasa pemeliharaan & Unit 21 21 100perijinan Kendaraan Dinas OperasionalOutcomes :Terpenuhinya perpanjangan STNK Kendaraan % 100 100 100

Rencana tingkat

capaian ( target )

RealisasiSatuan

1 2

Pengukuran Kinerja KegiatanTahun 2016

Program

Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

KeteranganUraian Indikator Kinerja

3 4 5 6 7 84 Penyediaan Jasa Administrasi Inputs :

Keuangan Dana Rp 141,510,900 141,275,900 99.83Bahan-bahan Paket 1 1 Pengelola Tim 1 1 Outputs :Tersedianya jasa administrasi penatausahaan Bulan 12 12 100.00keuanganOutcomes :Tertibnya administrasi keuangan % 100 100 100.00

5 Penyediaan Jasa Kebersihan Inputs :Kantor Dana Rp 43,893,500 43,893,500 100.00

Bahan-bahan Paket 1 1 SDM org 2 2 Outputs :Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Pkt 1 1 100.00Outcomes :Kantor menjadi bersih dan nyaman % 100 100 100.00

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Input :Dana Rp 2,540,700 2,540,700 100.00Bahan Paket 1 1Outputs :Tersedianya Alat Tulis Kantor Bulan 12 12 100.00Outcomes :Kelancaran Administrasi Kantor % 100 100 100.00

7 Penyediaan Barang Cetakan dan Inputs :Penggandaan Dana Rp 13,590,000 13,590,000 100.00

bahan - bahan Paket 1 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Tahun 1 1 100.00Sekretariat/KantorOutcomes :Tertatanya arsip dan inventarisasi Sekretariat/Kantor % 100 100 100.00

1 2

RealisasiProgram


KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan

Rencana tingkat

capaian ( target )

3 4 5 6 7 88 Penyediaan Komponen Instalasi Inputs :

Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Dana Rp 3,550,000 3,550,000 100.00bahan - bahan Paket 1 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan Tahun 1 1 100.00Instalasi listrik/peneranganTersedianya penerangan kantorOutcomes : % 100 100 100.00Terlaksananya kegiatan kantor dengan baik

9 Penyediaan bahan bacaan Inputs :danperaturan perundang undangan Dana Rp 10,560,000 10,560,000 100.00

Outputs :Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan Tahun 1 1 100.00bacaan lainnyaOutcomes : % 100 100 100.00Berkembangnya pengetahuan dan informasi dalam menunjang kegiatan kantor

10 Penyediaan makanan dan minuman Inputs :Dana Rp 33,660,000 33,350,000 99.08Outputs :Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas OK 400 400 100.00Outcomes :Terlaksananya kegiatan yang lebih lancar % 100 100 100.00

11 Rapat-rapat koordinasi dan Inputs :konsultasi ke dalam/luar daerah Dana Rp 206,250,000 203,083,733 98.46

Outputs :Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan Tahun 1 1 100.00Outcomes :Mekanisme Kerja/Kegiatan Sesuai Aturan % 100 100 100.00

1 2

Program



Rencana tingkat

capaian ( target )

Realisasi

3 4 5 6 7 82 Program Peningkatan 1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung Inputs :

Sarana dan Prasarana kantor Dana Rp 60,500,000 59,229,700 97.90Outputs :Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Paket 1 1 100.00 Gedung/Kantor, Rehab dan RenovasiOutcomes :Tertatanya tempat/ruang kerja dalam halaman kantor % 100 100 100.00

2. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs : kendaraan dinas/operasional Dana Rp 113,810,000 98,029,750 86.13

Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Tahun 1 1 100.00Dinas/OperasionalOutcomes :Terpeliharanya Kendaraan Dinas dengan baik & % 100 100 100.00siap pakai

3. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :peralatan gedung kantor Dana Rp 13,500,000 13,000,000 96.30

Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor Tahun 1 1 100.00Outcomes :Terpeliharanya Peralatan Kantor dengan baik & % 100 100 100.00siap Pakai

1 2

Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

Kegiatan

Program KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan

Rencana tingkat

capaian ( target )

Realisasi

3 4 5 6 7 8

3 Program Pengembangan 1 Penys.Lap.Pencapaian Kinerja Inputs :Sistem Pelaporan Capaian & ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Dana Rp 121,100,100 111,273,700 91.89Kinerja dan Keuangan bahan-bahan Tahun 1 1

Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD Lap. 8 8 100.00Outcomes :Tersedianya Laporan Capaian Kinerja SKPD % 100 100 100.00

2 Penyusunan Laporan Inputs : Kepegawaian Dana Rp 17,067,300 17,062,300 99.97

bahan-bahan Paket 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD Laporan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Lapaoran Beban Kerja % 100 100 100.00Kepegawaian SKPD

1 2


Rencana tingkat

capaian ( target )

RealisasiProgram


3 4 5 6 7 8

1 Program Penataan Administrasi 1 Pembangunan dan Inputs :Kependudukan PengoperasianSIAK secara Dana Rp 751,995,000 714,770,287 95.05

terpadu Bahan Paket 1 1Petugas pelaksana tim 3 3 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil Blang. Capil 25,000 25,000 100.00

Buku Reg 200 200 100.00Outcomes :Meningkatnya minat masyarakat untuk memiliki akta % 100 100 100.00

2 Implementasi sistem adm. Input :Kependudukan (membangun, Dana Rp 56,854,000 56,854,000 100.00updating & pemeliharaan) Bahan Pkt 1 1

Outputs :Terlksananya Pemeliharaan Data Kegiatan 1 1 100.00Administrasi Kependudukan Outcomes :Tersedianya Dokumen dan Data % 100 100 100.00Kependudukan yang Telah di Updating

Rencana tingkat

capaian ( target )

RealisasiSatuan

Pengukuran Kinerja Kegiatan

Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

KeteranganUraian Indikator Kinerja

Program

Kegiatan

1 2

Tahun 2016

3 4 5 6 7 83 Pengolahan dalam Penyusunan Input:

Laporan Informasi Kependudukan Dana Rp 21,490,700 21,490,700 100.00bahan-bahan Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Data Informasi % 100 100 100.00Kependudukan yang telah di Updating

4 Peningkatan Pelayanan Publik Input :dalam bidang kependudukan Dana Rp 70,450,000 62,310,000 88.45

Bahan Paket 1 1 Pelaksana Tim 3 3 Outputs :Terlaksananya Pelayanan DokumenKK dan KTP Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga % 100 100 100.00Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk

5 Pengembangan Data Base Input :Kependudukan Dana Rp 300,675,400 299,880,400 99.74

Bahan Pkt 1 1 Outputs :Terlaksananya Pengumpulan dan Keg 1 1 100.00Penyempurnaan Data PeristiwaKependudukanOutcomes :Tersusunnya Laporan Data Base Kependudukan % 100 100 100.00

Program



Rencana tingkat

capaian ( target )

2

Realisasi

1

3 4 5 6 7 86 Penyusunan kebijakan Input :

kependudukan Dana Rp 2,900,000 2,880,400 99.32Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Petunjuk Pelaksanaan tentang Administrasi Kependudukan % 100 100 100.00

7 Peningkatan kapasitas aparat Input :kependudukan dan catatan sipil Dana Rp 23,581,100 23,581,100 100.00

Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas Kegiatan 1 1 100.00aparat kependudukan dan catatan sipilOutcomes :Meningkatnya pengetahuan & ketrampilanaparat tentang administrasi kependudukan % 100 100 100.00

8 Sosialisasi Kebijakan Input :Kependudukan Dana Rp 85,490,700 84,482,500 98.82

ATK Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Tahun 1 1 100.00Outcomes :Adanya pemahaman masyarakat untuk memiliki identitas diri secara hukum % 100 100 100.00

9 Pelayanan Administrasi bagi Input :penduduk rentan Dana Rp 2,000,000 1,698,400 84.92

Bahan Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Tahun 1 1 100.00 Penduduk Rentan Outcomes :Terdatanya Penduduk Rentan % 100 100 100.00

1 2



Rencana tingkat

capaian ( target )

RealisasiProgram

3 4 5 6 7 810 Sosialisasi dan Pelaksanaan Input :

Penerapan KTP Elektronik Dana Rp 50,700,000 49,476,800 97.59(E-KTP) di Kab. Lombok Barat Outputs :

Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik Tahun 1 1 100Outcomes :Tersedianya Sarana dan Prasarana Pelayanan % 100 100 100 KTP Elektronik

11 Penertiban administrasi Input :kependudukan desa Dana Rp 59,050,000 58,897,900 99.74

ATK Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya koordinasi pelaksanaan Tahun 1 1 100kebijakan kependudukanOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100 100 100

12 Pelatihan Tenaga Registrasi Desa Input :Dana Rp 25,791,100 25,074,300 97.22Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Pelatihan Tenaga Registrasi Desa Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Meningkatnya pengetahuan dan ketrampilanaparat tentang Administrasi Kependudukan % 100 100 100.00

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


Rencana tingkat

capaian ( target )

Realisasi

1 2

Program


H. MURIDUN HH, SE. MM.NIP. 19600702 198203 1 009

Rp %1 2 3 4 6 7 8 9

01

Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu

Program Pelayanan Administrasi perkantoran 670,707,100 100.00 621,742,154 92.70

Terkirimnya surat-surat dinas 139.00 01 Penyediaan jasa surat menyurat 14,202,000 100.00 14,201,200 99.99Tersedianya jasakomuniasi, sumberdaya Air & Listrik

100.00 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 112,600,000 100.00 71,164,800 63.20

Terpenuhinya perpanjaangan STNK Kendaraan

100.00 06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan Kendaraan Dinas Operasional 88,350,000 100.00 84,532,321 95.68

Tertibnya administrasi Keuangan 100.00 07 Penyediaan jasa administrasi keuangan 141,510,900 100.00 141,275,900 99.83

Terciptanya kondisi kantor yang bersih dan nyaman 100.00 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor 43,893,500 100.00 43,893,500 100.00Kelancaran administrasi kantor 100.00 10 Penyediaan alat tulis kantor 2,540,700 100.00 2,540,700 100.00Tersedianya barang cetakan, bahan dan kebutuhan administrasi

100.0011

Penyediaan barang cetakan & penggandaan 13,590,000 100.00 13,590,000 100.00

Tersedianya bahan/alatkebutuhan Instalasilistrik/penerangan

100.0012

Penyediaan komponen instalasi listrik/Penerangan bangunan kantor 3,550,000 100.00 3,550,000 100.00

Tersedianya koran, buku,UU peraturan & bahanbacaan lainnya

100.0015

Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan 10,560,000 100.00 10,560,000 100.00

Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas 100.00 17 Penyediaan Makanan dan Minuman 33,660,000 100.00 33,350,000 99.08Tersedianya KegiatanAdministrasiKependudukan

100.0018

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam/luar daerah 206,250,000 100.00 203,083,733 98.46

02Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 187,810,000 100.00 170,259,450 90.66

ANALISIS KINERJA SASARAN STRATEGIS

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA REALISASI (%) KEGIATAN ALOKASI

ANGGARAN (Rp)

REALISASIFISIK(%)

KEUANGAN

5

Rp %1 2 3 4 6 7 8 9


ANGGARAN (Rp)

REALISASIFISIK(%)

KEUANGAN

5Terlaksananya KegiatanPemeliharaanGedung/Kantor, Rehabdan Renovasi

100.00

22Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 60,500,000 100.00 59,229,700 97.90

TerlaksananyaPemeliharaan KendaraanDinas/Operasional

100.00

24Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional 113,810,000 100.00 98,029,750 86.13

Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor

100.0028

Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor 13,500,000 100.00 13,000,000 96.30

06

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja keuangan

138,167,400 100.00 128,336,000 92.88

Terlaksananya LaporanCapaian Kinerja SKPD 100.00 01

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 121,100,100 100.00 111,273,700 91.89

Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD 100.00 18 Penyusunan Laporan Kepegawaian 17,067,300 100.00 17,062,300 99.97

15Program Penataan Administrasi Kependudukan 1,280,646,200 100.00 1,232,942,087 96.27

Terwujudnya kedaran masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan Terlaksananya sosialisasi

kebijakan kependudukan 100.00 12 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 85,490,700 100.00 84,482,500 98.82Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan 100.00 19 Penertiban Administrasi Kependudukan Desa 59,050,000 100.00 58,897,900 99.74Terlaksananya PelatihanTenaga Registrasi Desa 100.00 20 Pelatihan Tenaga Registerasi Desa 25,791,100 100.00 25,074,300 97.22

Terwujudnya Kinerja Penerbitan, Penataan Arsip Administrasi Kependudukan Terlaksananya Pelayanan

Akta Catatan Sipil

100.00 01 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 751,995,000 100.00 714,770,287 95.05

Terlaksananya PelayananDokumen KK dan KTP

100.00 08 Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan 70,450,000 100.00 62,310,000 88.45

Rp %1 2 3 4 6 7 8 9


ANGGARAN (Rp)

REALISASIFISIK(%)

KEUANGAN

5TerlaksananyaPenyusunan KebijakanKependudukan

100.00 10Penyusunan Kebijakan Kependudukan 2,900,000 100.00 2,880,400 99.32

Terlaksananya PelayananAdministrasi BagiPenduduk Rentan

100.00 15 Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Rentan 2,000,000 100.00 1,698,400 84.92

Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik

100.00 17 Pelaksanaan Penerapan KTP Elektronik (e-KTP) di kab 50,700,000 100.00 49,476,800 97.59

Terwujudnya Kualitas Pelayanan Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi Kependudukan

TerlaksananyaPemeliharaan DataAdministrasiKependudukan

100.00 03 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) 56,854,000 100.00 56,854,000 100.00

TerlaksananyaPemeliharaan DataKependudukan

100.00 06 Pengolahan dalam penyusunan laporan infprmasi kependudukan 21,490,700 100.00 21,490,700 100.00

TerlaksananyaPengumpulan danPenyempurnaan DataPeristiwa Kependudukan

100.00 09 Pengembangan Data Base Kependudukan 300,675,400 100.00 299,880,400 99.74

Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

100.00 11 Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Catatan Sipil 23,581,100 100.00 23,581,100 100.00


Kepala Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat,

H. MURIDUN HH, SE, MMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 19600702 198203 1 009

J U M L A H 2,277,330,700 100.00 2,153,279,691 94.55

1 2 3 4 6

01

Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu

Terkirimnya surat-surat dinas surat 1250 1,533 Tersedianya jasakomuniasi, sumberdaya Air & Listrik tahun 1 1 Terpenuhinya perpanjaangan STNK Kendaraan tahun 1 1 Tertibnya administrasi Keuangan tim 1 1

Terciptanya kondisi kantor yang bersih dan nyaman tahun 1 1 Kelancaran administrasi kantor tahun 1 1 Tersedianya barang cetakan, bahan dan kebutuhan administrasi tahun 1 1 Tersedianya bahan/alatkebutuhan Instalasilistrik/penerangan tahun 1 1 Tersedianya koran, buku,UU peraturan & bahanbacaan lainnya tahun 1 1

Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas tahun 1 1 Tersedianya KegiatanAdministrasiKependudukan tahun 1 1

02

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

PERBANDINGAN ANTARA REALISASI KINERJA TAHUN INI DENGAN TAHUN KE-5 RENSTRA

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2019 REALISASI 2016

1 2 3 4 6


Terlaksananya KegiatanPemeliharaanGedung/Kantor, Rehabdan Renovasi tahun 1 1

TerlaksananyaPemeliharaan KendaraanDinas/Operasional tahun 1 1 Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor tahun 1 1

06

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja keuangan

Terlaksananya LaporanCapaian Kinerja SKPD eksemplar 15 15 Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD paket 1 1

15

Program Penataan Administrasi Kependudukan

Terwujudnya kedaran masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan Terlaksananya sosialisasi

kebijakan kependudukan tahun 1 1 Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan tahun 1 1 Terlaksananya PelatihanTenaga Registrasi Desa orang 30 30

Terwujudnya Kinerja Penerbitan, Penataan Arsip Administrasi Kependudukan

Terlaksananya PelayananAkta Catatan Sipil (aktakelahiran dan aktakematian % 83,52 18,41

% 60,46 10,11

1 2 3 4 6


Terlaksananya PelayananDokumen KK dan KTP % 100 100

% 100 78,92TerlaksananyaPenyusunan KebijakanKependudukan tahun 1 1 Terlaksananya PelayananAdministrasi BagiPenduduk Rentan tahun 1 1

Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik tahun 1 1

Terwujudnya Kualitas Pelayanan Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi Kependudukan

TerlaksananyaPemeliharaan DataAdministrasiKependudukan tahun 1 1 TerlaksananyaPemeliharaan DataKependudukan tahun 1 1

TerlaksananyaPengumpulan danPenyempurnaan DataPeristiwa Kependudukan paket 1 1 Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil kegiatan 1 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 H. Muridun HH, SE., MM 19600702 198203 1 009 Kepala Dinas II.B IV/c L S2 ADUM & SPAMA

2 H.M. Fajar Taufik, SH., M. Ed 19681004 199303 1 008 Sekretaris III.B IV/b L S2 ADUM & SPAMA

3 H. M. Satar M. Nurdin, S. Pd 19570402 198611 1 001 Kasi Identitas Penduduk IV.A IV/a L S1 ADUM

4 H. Akhmad Rozi, S. Pd. 19680902 199203 1 010Kabid Penyuluhan, Pelatihan, dan Penertiban Penduduk

III.B IV/a L S1 -

5 H. L. Imam Syafi'I, S. Sos 19640505 198703 1 017 Fungsional - IV/a L S1 SPAMA

6 Agus Martimbang, S. Sos 19680411 198803 1 003 Kabid Pelayanan dan Pendafduk III.B IV/a L S1 SPAMA

7 Dra. Etty Swandari 19620804 198812 2 001Kabid Pengelolaan data, Info & Dok Kpddkn

III.B IV/a P S1 SPAMA

8 Dr. Lalu Tajuddin, M. Si. 19691231 199512 1 021 Kasi Perkawinan & Perceraian IV.A IV/a L S3

9 Hj. Baiq Maskanah, S. Sos 19590426 197903 2 002 Kasi P4K IV.A III/d P S1 SPAMA

10 Erfandi, S. Pd 19611231 198403 1 156Kabid Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kpnddkn

III.B III/d L S1

11 Drs. Made Sudane 19601231 198203 1 435 Kasi Penduduk Rentan IV.A III/d L S1 ADUM

12 Dra. Ni Nyoman Sujenan 19590829 198503 2 011Kasi Pelatihan , Pencatatan Adm Kependudukan

IV.A III/d P S1 ADUM

13 I Ketut Swena,SH 19621231 199103 1 143 Kasi Kelahiran IV.A III/d L S1 ADUM14 Lalu Riza Wiriyadi, SE 19671113 200212 1 002 Kasubag Program IV.A III/d L S1 -

15 Ketut Sarini 19660304 198703 2 012

Kasi Pelayanan Informasi dan dokumen Kependudukan

IV.A III/d P SLTA ADUM

16 L. Nizamuddin Afandi, A. S.Sos., M. Si. 19720816 199301 1 001 Staf - III/d L S2 ADUM17 Hadiwiyana Triwahyuni, SE 19710829 200212 2 001 Kasubag Keuangan IV.A III/d P S1 ADUM18 Muhammad Kabul Sanusi, S. Sos 19720308 200003 1 003 Staf III/d L S1

19 Sri Irmalasari, S. STP., Msi 19850625 200312 2 001 Kasi Pengolahan dan Pendayagunaan Data IV.A III/d P S2 -

20 L. Muhamad Iqbal, SE 19700409 200901 1 003 Kasi Pindah Datang IV.A III/c L S1 -

21 Hamdi, S. Pd 19721231 200801 1 097 Kasubag Umum dan Kepegawaian IV.A III/c L S1

22 Taufikurrahman, S.Sos., MM 19750828 199603 1 003 Staf - III/c L S2 -23 Lailatul Fitriah, S. Sos. 10760916 199603 2 002 Staf - III/c P S124 Saenur 19600712 198302 1 006 Staf - III/b L SMEA -

25 Aditya Primadi, S. IP 19870505 200701 1 001 Kasi Sistem dan Teknologi Informasi IV.A III/b L S1 -

26 Lalu Beny Harli, S. Sos 19810205 200901 1 005 Kasi Penyuluhan - III/b L S1 -27 I Wayan Sudiartha 19600909 198603 1 031 Staf - III/b L SMEA -28 I Nyoman Yudiana, SE 19720620 200901 1 005 Staf - III/b L S129 Ni Wayan Erdani, S. Adm 19651031 200212 2 001 Staf - III/a P S1 -30 Ita Soraya, S. IP 19780306 200212 2 009 Staf - III/a P S1 -31 Sahairudin, S. Sos 19780302 200003 1 003 Staf - III/a L S1 -32 Tuti Amalya, SE 19810410 201001 2 016 Staf - III/a P S1 -33 Ahmad Yusni Hariawan, S. STP. 19920303 201406 1 001 Staf - III/a L S134 Ayu Asfarina, S.STP 19940724 201609 2 001 Staf III/a P S135 I Gde Sutrawan 19641016 200604 1 006 Staf - II/c L SLTA -36 Mahri 19641231 200701 1 260 Staf - II/c L SLTA -37 Lalu sadikin 10700727 299791 1 022 Staf - II/c L SLTA38 Khairil Anwar 19740717 200701 1 019 Staf - II/c L SLTA -39 Sumarlan 19760213 200701 1 007 Staf - II/c L SLTA -40 Nur'aini 19761019 200701 2 015 Staf - II/c P SMEA -41 I Gusti Ayu Made Aryani 19740626 200701 2 020 Staf - II/c P SMIK -

L/PPENDIDIKA

N TERAKHIR

DIKLAT (STRUKTURAL/FUNGSI

ONAL) YANG

PERNAH DIIKUTI

TABEL 2.1. DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARATTAHUN 2016

NO N A M A N I P JABATAN ESSELON GOL/ RUANG

42 Nyi Ayu Nurainun Cindara 19761121 200701 2 015 Staf - II/c P SLTA -43 Sri Rahmawati 19770310 200701 2 015 Staf - II/c P SMEA -44 Lalu Erwin Rahady 19740427 200801 1 013 Staf - II/c L SLTA -

45 L. Akhmadi 19721231 200901 1 025 Bendahara Pengeluaran - II/b L SLTA -

46 Sa'diatul Isnaeni 19780511 200801 2 028 Staf - II/b P SMEA -47 Suriati 19790626 200901 2 003 Staf - II/b P SLTA -48 A.Rahmad Suyono 19830812 200901 1 012 Staf - II/b L SLTA -49 Rias Safitri 19790727 201001 2 009 Staf - II/b P SLTA -50 Nurmala Astuti 19801231 201001 2 008 Staf - II/b P SLTA -51 Misaini 19830209 201001 2 007 Staf - II/b P SLTA -52 Sahrial Hadi haryanta 19800902 201001 1 009 Staf - II/b L SLTA53 Sumarni 19761218 200801 2 009 Staf - II/b P SLTA54 Yudi Indra Sukmawan 19830131 201001 1 010 Staf II/b L SLTA55 Joharul A'in 19800404 201212 2 001 Staf - II/a P SMK -56 Syukri 19760817 200701 1 027 Staf - II/a L SMP -57 Rosita 19841005 201001 2 007 Staf - II/a P SMU -58 Ahmad Fauzan 19831209 200701 1 003 Staf - I/c L SD -

10

Jafung

-

TUGAS POKOK (UNTUK NON

STRUKTURAL)

1 2 3 4 5 6 71 H. Muridun HH, SE., MM 19600702 198203 1 009 Kepala Dinas II.B IV/c L2 H.M. Fajar Taufik, SH., M. Ed 19681004 199303 1 008 Sekretaris III.B IV/b L

3 H. M. Satar M. Nurdin, S. Pd 19570402 198611 1 001 Kasi Identitas Penduduk IV.A IV/a L

4 H. Akhmad Rozi, S. Pd. 19680902 199203 1 010Kabid Penyuluhan, Pelatihan, dan Penertiban Penduduk

III.B IV/a L

5 H. L. Imam Syafi'I, S. Sos 19640505 198703 1 017 Fungsional - IV/a L

6 Agus Martimbang, S. Sos 19680411 198803 1 003 Kabid Pelayanan dan Pendafduk III.B IV/a L

7 Dra. Etty Swandari 19620804 198812 2 001Kabid Pengelolaan data, Info & Dok Kpddkn

III.B IV/a P

8 Dr. Lalu Tajuddin, M. Si. 19691231 199512 1 021 Kasi Perkawinan & Perceraian IV.A IV/a L

9 Hj. Baiq Maskanah, S. Sos 19590426 197903 2 002 Kasi P4K IV.A III/d P

10 Erfandi, S. Pd 19611231 198403 1 156Kabid Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kpnddkn

III.B III/d L

11 Drs. Made Sudane 19601231 198203 1 435 Kasi Penduduk Rentan IV.A III/d L

12 Dra. Ni Nyoman Sujenan 19590829 198503 2 011Kasi Pelatihan , Pencatatan Adm Kependudukan

IV.A III/d P

13 I Ketut Swena,SH 19621231 199103 1 143 Kasi Kelahiran IV.A III/d L14 Lalu Riza Wiriyadi, SE 19671113 200212 1 002 Kasubag Program IV.A III/d L

15 Ketut Sarini 19660304 198703 2 012

Kasi Pelayanan Informasi dan dokumen Kependudukan

IV.A III/d P

16 L. Nizamuddin Afandi, A. S.Sos., M. Si.19720816 199301 1 001 Staf - III/d L17 Hadiwiyana Triwahyuni, SE 19710829 200212 2 001 Kasubag Keuangan IV.A III/d P18 Muhammad Kabul Sanusi, S. Sos19720308 200003 1 003 Staf III/d L

19 Sri Irmalasari, S. STP., Msi 19850625 200312 2 001 Kasi Pengolahan dan Pendayagunaan Data IV.A III/d P

20 L. Muhamad Iqbal, SE 19700409 200901 1 003 Kasi Pindah Datang IV.A III/c L

21 Hamdi, S. Pd 19721231 200801 1 097 Kasubag Umum dan Kepegawaian IV.A III/c L

22 Taufikurrahman, S.Sos., MM 19750828 199603 1 003 Staf - III/c L23 Lailatul Fitriah, S. Sos. 10760916 199603 2 002 Staf - III/c P24 Saenur 19600712 198302 1 006 Staf - III/b L

25 Aditya Primadi, S. IP 19870505 200701 1 001 Kasi Sistem dan Teknologi Informasi IV.A III/b L

26 Lalu Beny Harli, S. Sos 19810205 200901 1 005 Kasi Penyuluhan - III/b L27 I Wayan Sudiartha 19600909 198603 1 031 Staf - III/b L28 I Nyoman Yudiana, SE 19720620 200901 1 005 Staf - III/b L

L/P

DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARATTAHUN 2016

NO N A M A N I P JABATAN ESSELON GOL/RUANG

29 Ni Wayan Erdani, S. Adm 19651031 200212 2 001 Staf - III/a P30 Ita Soraya, S. IP 19780306 200212 2 009 Staf - III/a P31 Sahairudin, S. Sos 19780302 200003 1 003 Staf - III/a L32 Tuti Amalya, SE 19810410 201001 2 016 Staf - III/a P33 Ahmad Yusni Hariawan, S. STP.19920303 201406 1 001 Staf - III/a L34 Ayu Asfarina, S.STP 19940724 201609 2 001 Staf III/a P35 I Gde Sutrawan 19641016 200604 1 006 Staf - II/c L36 Mahri 19641231 200701 1 260 Staf - II/c L37 Lalu sadikin 10700727 299791 1 022 Staf - II/c L38 Khairil Anwar 19740717 200701 1 019 Staf - II/c L39 Sumarlan 19760213 200701 1 007 Staf - II/c L40 Nur'aini 19761019 200701 2 015 Staf - II/c P41 I Gusti Ayu Made Aryani 19740626 200701 2 020 Staf - II/c P42 Nyi Ayu Nurainun Cindara 19761121 200701 2 015 Staf - II/c P43 Sri Rahmawati 19770310 200701 2 015 Staf - II/c P44 Lalu Erwin Rahady 19740427 200801 1 013 Staf - II/c L

45 L. Akhmadi 19721231 200901 1 025 Bendahara Pengeluaran - II/b L

46 Sa'diatul Isnaeni 19780511 200801 2 028 Staf - II/b P47 Suriati 19790626 200901 2 003 Staf - II/b P48 A.Rahmad Suyono 19830812 200901 1 012 Staf - II/b L49 Rias Safitri 19790727 201001 2 009 Staf - II/b P50 Nurmala Astuti 19801231 201001 2 008 Staf - II/b P51 Misaini 19830209 201001 2 007 Staf - II/b P52 Sahrial Hadi haryanta 19800902 201001 1 009 Staf - II/b L53 Sumarni 19761218 200801 2 009 Staf - II/b P54 Yudi Indra Sukmawan 19830131 201001 1 010 Staf II/b L55 Joharul A'in 19800404 201212 2 001 Staf - II/a P56 Syukri 19760817 200701 1 027 Staf - II/a L57 Rosita 19841005 201001 2 007 Staf - II/a P58 Ahmad Fauzan 19831209 200701 1 003 Staf - I/c L

8 9 10S2 ADUM & SPAMAS2 ADUM & SPAMA

S1 ADUM

S1 -

S1 SPAMA Jafung

S1 SPAMA

S1 SPAMA

S3

S1 SPAMA

S1

S1 ADUM

S1 ADUM

S1 ADUMS1 -

SLTA ADUM

S2 ADUM -S1 ADUMS1

S2 -

S1 -

S1

S2 -S1

SMEA -

S1 -

S1 -SMEA -

S1

PENDIDIKAN

TERAKHI

DIKLAT (STRUKTURAL/FUNGSIONAL) YANG

TUGAS POKOK (UNTUK

DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT

S1 -S1 -S1 -S1 -S1S1

SLTA -SLTA -SLTASLTA -SLTA -SMEA -SMIK -SLTA -SMEA -SLTA -

SLTA -

SMEA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTASLTASLTASMK -SMP -SMU -SD -

JUMLAH KEPEMILIKAN YANG BLM MEMILIKI JUMLAH AKTA KEPEMILIKAN KEPEMILIKANPENDUDUK AKTA KELAHIRAN AKTA KELAHIRAN KELAHIRAN YG AKTA AKTA

(USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) TERCETAK PERKAWINAN SIAK NON SIAK PERCERAIAN YA/TDK JML BPP JML CATAT BPP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 161 GERUNG 52,912 52,502 105,414 31,233 14,724 16,509 47,939 399 5 39 31 YA 14 297 2 KEDIRI 36,284 35,885 72,169 25,721 11,276 14,445 39,304 264 1 5 3 YA 10 326 3 NARMADA 51,059 49,772 100,831 32,777 17,608 15,169 44,212 446 10 67 18 YA 21 446 4 SEKOTONG 39,604 37,839 77,443 28,561 6,693 21,868 38,577 204 2 13 3 YA 9 57 5 LABUAPI 36,187 36,115 72,302 26,583 14,592 11,991 42,782 291 2 6 4 YA 12 472 6 GUNUNGSARI 43,693 43,406 87,099 30,529 15,973 14,556 44,105 368 2 11 4 YA 16 445 7 LINGSAR 37,649 36,748 74,397 24,961 17,553 7,408 40,580 380 3 22 4 YA 15 268 8 LEMBAR 29,972 29,209 59,181 19,979 10,552 9,427 40,320 254 - 21 3 YA 10 49 9 BATULAYAR 28,074 27,719 55,793 19,162 9,737 9,425 42,422 309 20 9 YA 9 88

10 KURIPAN 20,545 20,293 40,838 15,593 6,735 8,858 33,597 369 1 28 7 YA 6 92 375,979 369,488 745,467 255,099 125,443 129,656 413,838 3,284 26 232 86 122 2,540

JUMLAH PENDUDUK KEPEMILIKAN PENERAPAN BUKU POKOK

L P JMLAKTA KEMATIAN PEMAKAMAN / BPP

JUMLAH

LAPORAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTE PENCATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT

KEADAAN SAMPAI DENGAN TANGGAL 31 DESEMBER 2016

NO KECAMATAN

JUMLAH JUMLAH JML KK BARU WAJIB BELUM DUPLICAT PRINT READYADJUDICATE ENROLLPENDUDUKKEPALA KELUARGAYG TERCETAK KTP PEREKAMAN RECORD RECORD REACORD FAILUR PINDAH DATANG

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 GERUNG 105,414 39,319 39,319 76,172 52,086 24,086 54,144 487 1,875 2 2 827 970 2 KEDIRI 72,169 23,405 23,405 48,704 36,336 12,368 37,380 229 1,667 2 685 775 3 NARMADA 100,831 35,651 35,651 69,458 57,532 11,926 58,244 343 2,832 1 1,011 1,312 4 SEKOTONG 77,443 27,910 27,910 51,541 30,161 21,380 27,666 756 3,171 1 485 401 5 LABUAPI 72,302 24,808 24,808 48,742 43,238 5,504 43,717 198 1,463 1 1,080 1,565 6 GUNUNGSARI 87,099 31,315 31,315 60,104 52,495 7,609 52,123 464 3,166 1 3 1,126 1,792 7 LINGSAR 74,397 27,081 27,081 52,023 44,459 7,564 43,291 406 2,985 1 4 623 926 8 LEMBAR 59,181 23,769 23,769 41,677 32,827 8,850 34,857 292 1,465 2 576 681 9 BATULAYAR 55,793 19,026 19,026 39,097 30,075 9,022 31,005 343 1,826 832 911 10 KURIPAN 40,838 15,366 15,366 27,170 23,816 3,354 23,775 200 1,279 1 1 454 517

745,467 267,650 267,650 514,688 403,025 111,663 406,202 3,718 21,729 6 16 7,699 9,850

Sumber : Data Konsolidasi Semester II Tahun 2015 Lanjutan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, Data diolah.

JUMLAH

REKAPITULASI LAPORAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT


NO KECAMATAN PEREKAMAN CETAK KTPMUTASI PENDUDUK

REALISASI KEUANGAN PROGRAM DAN KEGIATAN

TAHUN 2015 DAN 2016

No Program/Kegiatan AnggaranTahun

2015 (Rp)

Realisasi (Rp) % Program/Kegiatan AnggaranTahun

2016 (Rp)

Realisasi (Rp) %

Total Belanja 6.085.749.673,81 5.887.273.018,00 96,74 Total Belanja 6.044.271.649,74 5.756.301.082 95,24

Belanja Tidak Langsung 3.300.797.173,81 3.240.548.821,00 98,17 Belanja Tidak Langsung 3.596.609.149,74 3.434.566.691 95,49

Belanja Pegawai (gaji dan

Tunjangan Pegawai)

3.300.797.173,81

3.240.548.821

98,17

Belanja Pegawai (gaji dan

Tunjangan Pegawai) 3.596.609.149,74 3.434.566.691 95,49

Total Belanja Langsung 2.784.952.500,00 2.646.724.197 95,04 Total BelanjaLangsung 2.447.662.500 2.321.734.391 94,85

01 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

757.597.950 695.816.897 91,85 01 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

670.707.100 621.742.154 92,69

01

02

06

07

08

Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan

Prijinan Kendaraan

Dinas/ Operasional

Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor,

Sopir, Tukang Kebun

dll

13.435.750

105.400.000

78.800.000

134.881.200

34.166.800

13.399.750

80.770.747

70.741.500

13.881.200

34.158.300

99,73

76,63

89,77

100,00

99,98

01

02

06

07

08

Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan

Prijinan Kendaraan

Dinas/ Operasional

Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor,

Sopir, Tukang Kebun

dll

14.202.000

112.600.000

88.350.000

141.510.900

43.893.500

14.201.200

71.164.800

84.532.321

141.275.900

43.893.500

99,99

63,20

95,67

99,83

100,00

10

11

12

15

17

18

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan

Penyediaan komponen

instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

Penyediaan bahan

bacaan dan peraturan

perundang-undangan

Peneyediaan makanan

dan minuman

Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultasi ke dalam/Luar Daerah

6.629.200

14.840.000

3.800.000

80.480.000

32.325.000

252.840.000

5.722.600

14.840.000

3.775.000

66.073.000

25.025.000

246.429.800

86,32

100,00

99,34

82,10

77,42

100,00

10

11

12

15

17

18

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan

Penyediaan komponen

instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

Penyediaan bahan

bacaan dan peraturan

perundang-undangan

Peneyediaan makanan

dan minuman

Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultasi ke dalam/Luar Daerah

2.540.700

13.590.000

3.550.000

10.560.000

33.660.000

206.250.000

2.540.700

13.590.000

3.550.000

10.560.000

33.350.000

203.083.733

100,00

100,00

100,00

100,00

99,07

98,46

02 Program Peningkatan

sarana dan Prasarana

Aparatur

302.943.000 271.763.200 89,71 02 Program Peningkatan

sarana dan Prasarana

Aparatur

187.810.000 170.259.450 90,65

22

24

Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor

Pemeliharaan

rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

150.671.000

140.772.000

145.421.000

115.837.200

96,52

82,29

22

24

Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor

Pemeliharaan

rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

60.500.000

113.810.000

59.229.700

98.029.750

97,90

86,13

28

Pemeliharaan

rutin/berkala peralatan

gedung kantor

11.500.000

10.505.000 91,35 28

Pemeliharaan

rutin/berkala peralatan

gedung kantor

13.500.000

13.000.000 96,29

06 Program peningkatan

Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

65.244.950

63.294.900 97,01 06 Program peningkatan

Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

138.167.400 128.336.000 92,88

01

18

Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Penyusunan Laporan

Kepegawaian

53.303.000

11.941.950

51.352.950

11.941.950

96,34

100,00

01

18

Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Penyusunan Laporan

Kepegawaian

121.100.100

17.067.300

111.273.700

17.062.300

91,88

99,97

15 Program Penataan

Administrasi

Kependudukan

1.659.166.600 1.615.849.200 97,39 15 Program Penataan

Administrasi

Kependudukan

1.450.978.000 1.401.396.787 96,58

01

03

06

Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK

secara terpadu

Implementasi sistem

administrasi

kependudukan

(membangun, up dating

dan pemeliharaan)

Pengolahan dalam

penyusunan laporan informasi

kependudukan

212.310.500

137.976.800

43.180.600

210.410.500

134.267.950

34.117.800

99,11

97,31

79,01

01

03

06

Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK

secara terpadu

Implementasi sistem

administrasi

kependudukan

(membangun, up dating

dan pemeliharaan)

Pengolahan dalam

penyusunan laporan informasi

kependudukan

751.995.000

56.854.000

21.490.700

714.770.287

56.854.000

21.490.700

95,04

100,00

100,00

08

09

10

12

15

17

19

Peningkatan pelayanan

public dalam bidang

kependudukan

Pengembangan data

base kependudukan

Penyusunan kebijakan

kependudukan

Sosialisasi kebijakan kependudukan

Pelayanan Administrasi

bagi penduduk rentan

Sosialisasi dan

Pelaksanaan Penerapan

KTP elektronik (e-

KTP)

Penertiban Administrasi

Kependudukan Desa

344.890.000

84.470.000

2.352.000

39.912.700

2.490.000

762.729.000

28.855.000

339.959.050

83.998.500

2.350.000

39.712.200

1.736.500

742.047.200

27.249.500

98,57

99,44

99,91

99,50

69,74

97,29

94,44

08

09

11

10

12

15

17

19

20

Peningkatan pelayanan

public dalam bidang

kependudukan

Pengembangan data

base kependudukan

Peningkatan Kapasitas

aparat kependudukan

dan catatan sipil

Penyusunan kebijakan kependudukan

Sosialisasi kebijakan

kependudukan

Pelayanan Administrasi

bagi penduduk rentan

Pelaksanaan Penerapan

KTP elektronik (e-

KTP)

Penertiban

Administrasi

Kependudukan Desa

Pelatihan tenaga

registrasi desa

70.450.000

300.675.400

23.581.100

2.900.000

85.490.700

2.000.000

50.700.000

59.050.000

25.791.100

62.310.000

299.880.400

23.581.100

2.880.400

84.482.500

1.698.400

49.476.800

58.897.900

25.074.300

88,44

99,73

100,00

99,32

98,82

84,92

97,58

99,74

97,22

JUMLAH KEPEMILIKAN YANG BLM MEMILIKI JUMLAH AKTA KEPEMILIKAN KEPEMILIKAN

PENDUDUK AKTA KELAHIRAN AKTA KELAHIRAN KELAHIRAN YG AKTA AKTA

(USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) TERCETAK PERKAWINAN SIAK NON SIAK PERCERAIAN YA/TDK JML BPP JML CATAT BPP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 GERUNG 52,912 52,502 105,414 31,233 14,724 16,509 47,939 399 5 39 31 YA 14 297

2 KEDIRI 36,284 35,885 72,169 25,721 11,276 14,445 39,304 264 1 5 3 YA 10 326

3 NARMADA 51,059 49,772 100,831 32,777 17,608 15,169 44,212 446 10 67 18 YA 21 446

4 SEKOTONG 39,604 37,839 77,443 28,561 6,693 21,868 38,577 204 2 13 3 YA 9 57

5 LABUAPI 36,187 36,115 72,302 26,583 14,592 11,991 42,782 291 2 6 4 YA 12 472

6 GUNUNGSARI 43,693 43,406 87,099 30,529 15,973 14,556 44,105 368 2 11 4 YA 16 445

7 LINGSAR 37,649 36,748 74,397 24,961 17,553 7,408 40,580 380 3 22 4 YA 15 268

8 LEMBAR 29,972 29,209 59,181 19,979 10,552 9,427 40,320 254 - 21 3 YA 10 49

9 BATULAYAR 28,074 27,719 55,793 19,162 9,737 9,425 42,422 309 20 9 YA 9 88

10 KURIPAN 20,545 20,293 40,838 15,593 6,735 8,858 33,597 369 1 28 7 YA 6 92

375,979 369,488 745,467 255,099 125,443 129,656 413,838 3,284 26 232 86 122 2,540


Ket. Kolom 7 Data kepemilikan Akta Kelahiran usia 0 - 18 Tahun bertambah setelah ada penambahan dari 0.491742422 Data BAKAK hasil entrian buku Register sebanyak 22,857

JUMLAH

PENERAPAN BUKU POKOK

PEMAKAMAN / BPP

KEPEMILIKAN

AKTA KEMATIAN

LAPORAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTE PENCATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT


JUMLAH PENDUDUK

NO KECAMATANL P JML

bakak final Asli

2562 12162 2414 14,576 14724 14717 14724

1999 9277 1938 11,215 11276 11269 11276

2858 14750 2768 17,518 17608 17605 17608

1094 5599 1018 6,617 6693 6690 6693

2063 12529 1945 14,474 14592 14586 14592

2406 13567 2350 15,917 15973 15970 15973

5786 11767 5591 17,358 17553 17550 17553

1548 9004 1419 10,423 10552 10544 10552

1578 8159 1502 9,661 9737 9737 9737

963 5772 930 6,702 6735 6733 6735

22857 102586 21875 124,461 125443

JUMLAH JUMLAH JML KK BARU WAJIB BELUM DUPLICAT PRINT READY ADJUDICATE ENROLLPENDUDUK KEPALA KELUARGA YG TERCETAK KTP PEREKAMAN RECORD RECORD REACORD FAILUR PINDAH DATANG

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 GERUNG 105,414 39,319 39,319 76,172 52,086 24,086 54,144 487 1,875 2 2 827 970

2 KEDIRI 72,169 23,405 23,405 48,704 36,336 12,368 37,380 229 1,667 2 685 775

3 NARMADA 100,831 35,651 35,651 69,458 57,532 11,926 58,244 343 2,832 1 1,011 1,312

4 SEKOTONG 77,443 27,910 27,910 51,541 30,161 21,380 27,666 756 3,171 1 485 401

5 LABUAPI 72,302 24,808 24,808 48,742 43,238 5,504 43,717 198 1,463 1 1,080 1,565

6 GUNUNGSARI 87,099 31,315 31,315 60,104 52,495 7,609 52,123 464 3,166 1 3 1,126 1,792

7 LINGSAR 74,397 27,081 27,081 52,023 44,459 7,564 43,291 406 2,985 1 4 623 926

8 LEMBAR 59,181 23,769 23,769 41,677 32,827 8,850 34,857 292 1,465 2 576 681

9 BATULAYAR 55,793 19,026 19,026 39,097 30,075 9,022 31,005 343 1,826 832 911

10 KURIPAN 40,838 15,366 15,366 27,170 23,816 3,354 23,775 200 1,279 1 1 454 517

745,467 267,650 267,650 514,688 403,025 111,663 406,202 3,718 21,729 6 16 7,699 9,850


Ket. Kolom 9 Data cetak KTP lebih banyak dari pada Kolom 7 Data Perekaman dikarenakan Data cetak baru dan Cetak perubahan digabungkan.

MUTASI PENDUDUKKECAMATAN

REKAPITULASI LAPORAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT

NO

JUMLAH

PEREKAMAN CETAK KTP


KATA PENGANTAR

Dalam rangka memenuhi akuntabilitas implementasi program dan

kegiatan berdasarkan Rencana Kerja Tahun 2016, disusun Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sebagai salah satu bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan sumber daya di

lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat

tahun 2016. LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2016 ini

memuat gambaran perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan serta

capaian sasaran strategik yang dilaksanakan pada Tahun 2016.

Telah cukup banyak hal-hal yang telah dicapai dalam kurun waktu satu

tahun, namun demikian masih cukup banyak pula permasalahan dan tantangan

kedepan yang masih harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan komitmen dalam

mengawal perkembangan dan dinamika di bidang Pembangunan,

pemerintahan dan sosial kemasyarakatan daerah secara konsisten dan

berkesinambungan oleh seluruh jajaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah

(SKPD) sesuai dengan visi dan misi Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD)

dalam lingkup tugas serta perannya masing-masing.

Kiranya laporan ini dapat menjadi masukan bagi perumusan kebijakan

selanjutnya, dan diikuti dengan peningkatan manajemen kinerja yang lebih baik

serta kerja keras oleh seluruh jajaran Pemerintah Kabupaten Lombok Barat,

sebagai salah satu wujud pengabdian kepada bangsa dan Negara pada

umumnya dan daerah Kabupaten Lombok Barat pada khususnya.


Kepala Dinas



H. MURIDUN HH, SE. MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19600702 1982031 009

RINGKASAN EKSEKUTIF


Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat disusun dengan

maksud memberikan gambaran mengenai pelaksanaan program dan kegiatan

berbasis kinerja sebagaimana terdapat dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016.

Dalam Laporan ini termuat akuntabilitas keuangan, analisis kinerja dan

evaluasi kinerja guna menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya yang

telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat sasaran program.

Dalam penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Lombok Barat disajikan tentang Indikator Keberhasilan dan Kegagalan dalam

pencapain sasaran, tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam Penjanjian

Kinerja, sehingga diperlukan pola pengukuran kinerja mulai Rencana Strategis

dan berakhir sampai dengan pengukuran kinerja atas sasaran program

kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapain visi, misi, tujuan dan sasaran

yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja (PK).

Sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014 - 2019, Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat mempunyai 4

(Empat) sasaran strategis dan 4 (Empat) tujuan strategis yang kemudian

dijabarkan dalam 4 (Empat) Program. Secara kumulatif capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat berdasarkan

Sasaran pada tahun 2016 mencapai tingkat persentase sebesar 100 %,

sedangkan capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Lombok Barat berdasarkan Kegiatan pada tahun 2016 adalah sebesar 94,55

%.

Dalam menyelenggarakan Tugas Pokok dan Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat didukung dengan

APBD tahun 2016 sebesar Rp. 6.044.271.649,74 ( Enam Milyar Empat Puluh

Empat Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Enam Ratus Empat Puluh

Sembilan Rupiah Koma Tujuh Puluh Empat Sen) dengan jumlah realisasi

keuangan mencapai Rp. 5.756.301.082 ( Lima Milyar Tujuh Ratus Lima Puluh

Enam Juta Tiga Ratus Satu Ribu Delapan Puluh Dua Rupiah) atau sebesar

95,24 % dari anggaran yang tersedia.

Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar

Rp.2.447.662.500 (Dua Milyar Empat Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Enam

Ratus Enam Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan jumlah realisasi

sebesar Rp. 2.321.734.391,- ( Dua Milyar Tiga Ratus Dua Puluh Satu Juta

Tujuh Ratus Tiga Puluh Empat Ribu Tiga Ratus Sembilan Puluh Satu Rupiah)

atau sebesar 94,86 % dari anggaran yang tersedia.

Secara umum pengalokasian anggaran telah sesuai dengan prinsip-

prinsip laporan yang lazim dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan

Undang-undang dan Peraturan yang berlaku.


Kepala Dinas



H. MURIDUN HH, SE. MM

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19600702 1982031 009

LAMPIRAN

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT

(Perda Kab. Lobar No. 9 Tahun 2008)

KEPALA DINAS

H.M. MURIDUN, HH, SE,MM NIP.19561027 198603 1 008

Bid Pelayanan dan

Pendaftaran Penduduk

Agus Martimbang, S.Sos NIP. 19680411 198803 1 003

Seksi Identitas Penduduk

H.M.Satar M.Nurdin,

S.Pd NIP. 19581231 197803 1 058

Seksi Pindah Datang

l. Muhamad Iqbal, SE NIP. 19700409 200901 1 003

Bid Pelayanan

Pencatatan Sipil

Erfandi, S.Pd NIP. 19611231 198403 1 156

Seksi Pencatatan

Kelahiran dan Kematian

I Ketut Swena, SH NIP.19621231 199103 1 143

Seksi Pencatatan

Perkawinan dan Perceraian

Lalu Tajuddin, S.Pd, M.Si NIP. 196912131 199512 1 021

Seksi Penc. Pengangkatan,

Pengak & Penges. Anak Serta

Perub. Kewarganegaraan Hj. Baiq Maskanah, S.Sos

NIP. 19590426 197903 2 002

Bid Pengelolaan Data Infor

& Dok Kependudukan

Dra. Etty Swandari NIP. 19620804 198812 2 001

H. Lalu Patrah, SH

19551231 198001 1 020

Seksi Sistem dan

Teknologi Informasi

Aditya Primadi, S.IP NIP. 19870505 200701 1 001

Seksi Pengolahan

dan Pendayagunaan Data

Sri Irmalasari, S.STP, M.Si NIP.19850625 200312 2 001

Seksi Pelayanan Informasi

dan Dok. Kependudukan

Ketut Sarini NIP. 19660304 198703 2 012

Bid Penyuluhan, Pelatihan,

dan Penertib. Kependudukan

H. Akhmad Rozi, S.Pd NIP. 19680902 199203 1 010

Seksi Penyuluhan Adm Kependudukan

Lalu Beny Harly, S.Sos NIP. 19810205 200901 1 005

Seksi Pelatihan Pencatatan Adm Kependudukan

Dra. Ni Nyoman Sujenan NIP.19590829 198503 2 011

Seksi Penertiban

Kependudukan

S a e n u r NIP. 19600712 198302 1 006

Subag Keuangan

Hadiwiyana Triwahyuni NIP.19710829 200212 2 001

SEKRETARIS H.M. Fajar Taufik, SH, M.Ed

NIP. 19681004 199303 1 008

Subag Program

L. Riza Wiriyadi, SE NIP. 19671113 200212 1 002

Subag Umum & Kepeg

H a m d i, S.Pd NIP.19721231 200801 1 097

Seksi Penduduk

Rentan

Drs. Made Sudana NIP.19601231 198203 1 435

Kelompok Jabatan

Fungsional 1. H. L. Imam Syafi’i, S.Sos

UPTD

bab i pendahuluan 1.1. latar belakangppid.lombokbaratkab.go.id/fileppid/... · 1 bab i pendahuluan...

Documents