bab i pendahuluan · 1 bab i pendahuluan 1.1. latar belakang dalam proses jual beli barang atau...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam proses jual beli barang atau perniagaan, seorang calon pembeli yang hendak
membeli barang (terutama dalam jumlah besar), maka mereka biasanya akan
mengirimkan surat pesanan untuk penjual. Jika seorang penjual telah menerima surat
pesanan, maka sudah jadi kewajiban penjual untuk segera memberi kabar pada pembeli
terkait kesanggupan atau kesediaannya dalam memenuhi pesanan tersebut. Meskipun
jika barang–barang yang dipesan oleh si pembeli tidak tersedia atau mungkin hanya
dapat dipenuhi sebagian saja, pihak penjual juga tetap harus memberikan konfirmasi
terhadap pesanan tersebut.
Jika pihak penjual melakukan konfirmasi yang cepat terhadap pesanan, maka
pembeli akan merasa puas karena pesanannya mendapat perhatian atau respon dari
penjual. Bagi pihak penjual, sudah menjadi suatu kewajiban untuk dapat melaksanakan
pesanan para pembeli atau calon pembeli dengan sebaik–baiknya, cepat dan teliti.
Karena jika penjual melaksanakan pesanan dengan cara yang tidak baik, maka hal ini
dapat mengecewakan para pelanggan sehingga lain waktu mereka sudah tidak akan
mau melakukan pemesanan lagi. Dalam kegiatan penjualan dapat dilaksanakan melalui
penjualan tunai atau kredit. Khususnya penjualan kredit selalu mendapatkan perhatian
utama dari pimpinan, karena penjualan kredit tidak langsung menghasilkan kas akan
2
tetapi menghasilkan piutang bagi perusahaan, sehingga keadaan ini akan
mempengaruhi pendapatan perusahaan.
Jika sudah terjadi kesepakatan, maka pengiriman barang pun harus segera
dilakukan. Dalam proses penjualan barang ini, keberadaan invoice adalah hal yang
penting, untuk menunjang administrasi penjualan di suatu perusahaan karena penjualan
adalah suatu tolak ukur dalam suatu peerusahaan dagang maka perusahaan tersebut
bisa terlihat maju dari banyaknya barang yang terjual.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka pada Tugas Akhir ini penulis
mengambil judul “Prosedur Pembuatan Invoice Guna Memperlancar Administrasi
Penjualan Pada PT. SGG Prima Beton ”.
1.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah yang penulis ambil dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai
berikut:
1. Bagaimanakah prosedur pembuatan invoice yang dilakukan oleh bagian
administrasi penjualan di PT. SGG Prima Beton ?
2. Dokumen apa saja yang dibutuhkan pada saat proses pembuatan invoice ?
3. Kendala apa saja yang sering dijumpai pada pembuatan invoice di PT. SGG Prima
Beton ?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
3
1. Untuk mengetahui prosedur pembuatan invoice yang dilakukan oleh bagian
administrasi penjualan pada PT. SGG Prima Beton.
2. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan pada saat proses pembuatan
invoice pada PT. SGG Prima Beton.
3. Untuk mengetahui kendala apa saja yang sering dijumpai pada saat proses
pembuatan invoice pada PT. SGG Prima Beton.
Sedangkan manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah
1. Bagi Penulis
Penulis dapat mengetahui cara-cara pembuatan invoice di suatu perusahaan,
khususnya di PT. SGG Prima Beton.
2. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan masukan dalam pembuatan invoice
agar lebih efektif untuk kemajuan PT. SGG Prima Beton.
3. Bagi Pembaca
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pembaca untuk
menambah informasi mengenai prosedur pembuatan invoice di PT. SGG Prima
Beton.
1.4. Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan bagi keperluan
penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metode diantaranya sebagai
berikut:
4
1. Observasi
Dalam metode observasi ini penulis mendapatkan data dengan melihat langsung
pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice pada PT. SGG Prima Beton Jakarta.
2. Wawancara
Melakukan penelitian dengan melakukan wawancara atau tanya jawab langsung
dengan SPV Accounting PT. SGG Prima Beton Jakarta. Agar mendapatkan data-
data yang menunjang penulisan Tugas Akhir ini
3. Dokumentasi
Metode pengumpulan data melalui dokumentasi ini mengacu kepada referensi yang
berasal dari buku-buku sebagai landasan teori yang dapat memperkuat keabsahan
data.
1.5. Ruang Lingkup
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis akan membahas tentang prosedur
pembuatan invoice guna memperlancar adminstrasi penjualan pada PT. SGG Prima
Beton Jakarta. Penulis hanya memfokuskan pada prosedur pembuatan invoice yang
meliputi, pemberian bon pengeluaran barang dan surat jalan, pembuatan purchase
order dan faktur kepada perusahaan, dan data-data yang diambil pada PT. SGG
Prima Beton Jakarta dilakukan pada periode bulan Januari 2016 sampai dengan
Maret 2016 yang dilakukan riset pada bulan Januari sampai dengan Maret 2016.
5
1.6. Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis membagi sistematika
penulisan kedalam empat (4) bab, pembahasan dari masing-masing bab tersebut
adalah:
BAB I: PENDAHULUAN
Berisikan penjelasan secara umum dan pembahasan latar belakang,
tujuan dan manfaat, metode penilitian, ruang lingkup dan sistematika
penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi bahasan teoritis mengenai teori umum yang terdiri
dari definisi invoice dan fungsi-fungsi invoice, definisi logistik, definisi
administrasi, pengertian penjualan.
BAB III: PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan sejarah dan perkembangan singkat
perusahaan, struktur dan tata kerja organisasi serta kegiatan usaha.
Penulis juga akan membahas mengenai pelaksanaan kegiatan usaha yang
mencakup perencanaan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, hasil kegiatan,
kendala yang dihadapi serta cara untuk mengatasinya pada PT. SGG
Prima Beton Jakarta
BAB IV: PENUTUP
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan yang dapat dari materi dan
bahan-bahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini dan saran-saran.