1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kemajuan ilmu pengetahuan yang berorientasi pada pengembangan

teknologi informasi merupakan bagian dari kehidupan masyarakat dunia saat

ini. Teknologi informasi sendiri tidak terlepas dari teknologi komputer,

teknologi komunikasi dan teknologi internet. Peranan teknologi komputer

sangat penting sehingga menjadikan komputer sebagai alat pengolah data

yang wajib dimiliki oleh suatu perusahaan atau instansi guna memperlancar

informasi.

Sebagai alat pengolah data, komputer berfungsi sebagai alat untuk

melakukan proses penyimpanan, pengolahan ataupun pembuatan laporan.

Oleh karena itu bila suatu perusahaan atau instansi menggunakan sistem

informasi yang berbasis komputer maka proses kerja dapat dilakukan secara

cepat, tepat. Salah satu bentuk implementasi sistem informasi berbasis

komputer ini adalah aplikasi website atau sistem informasi berbasis website

yang memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi

internet. Penyebaran atau penyampaian informasi yang dilakukan dengan

memanfaatkan teknologi internet bersifat online, sehingga informasi dapat

diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada

sambungan internet.

2

Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat merupakan salah satu hal

yang penting tidak terkecuali dalam bidang pendidikan. Pendidikan sebagai

sarana untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas

memerlukan adanya kemudahan dalam belajar mengajar. Sekolah sebagai

salah satu pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas

yang terbaik untuk siswa-siswanya.

Untuk siswa, sekolah harus memberikan informasi tentang

perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat dan tepat. Begitu

juga kepada orang tua / wali siswa, sehingga semakin cepat pula perbaikan

proses belajar mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui agar

sumber daya manusia yang dihasilkan berkualitas.

Sebagai salah satu lembaga pendidikan formal, SMA Negeri 1

Sarolangun harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas terbaik untuk

siswa-siswanya agar dihasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Maka

untuk menunjang keberhasilan kegiatan belajar mengajar tersebut, SMA

Negeri 1 Sarolangun memfasilitasi infrastrukturnya dengan teknologi

komputer yang sudah dapat mengakses sebuah jaringan internet. Walaupun

demikian, tetapi pengolahan data akademik masih belum semua

menggunakan teknologi komputer khususnya untuk pengolahan data absensi

siswa.

Dalam proses rekapitulasi data kehdiran siswa di SMA N 1

Sarolangun dilakukan dengan cara manual yaitu dengan memanggil satu

3

persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama

masing-masing siswa. Soal absensi siswa, orang tua hanya tahu berapa

banyak ketidak hadiran putra/putrinya hanya pada waktu pembagian raport

saja. Karena biasanya absensi dicantumkan hanya diraport yang dibagikan

setiap akhir semester.

Dengan sistem absensi secara manual yang dilakukan SMAN 1

Sarolangun maka timbul banyak permasalahan yaitu siswa yang dapat

memanipulasi, proses yang dilakukan cukup rumit serta banyak orang tua

yang merasa kesulitan untuk mengetahui data kehadiran putra-putrinya. Maka

perlu adanya pembangunan sistem yang lebih akurat yaitu absensi online

menggunakan alat fingerprint yang akan di integrasikan dengan sms gateway

supaya informasi kehadiran siswa-siswi langsung tersampaikan kepada orang

tua siswa-siswi tersebut.

Maka berdasarkan permasalahan tersebut penulis mencoba

mengusulkan dan membangun suatu sistem pengolahan data absensi siswa

berbasis web yang dapat menyajikan informasi mengenai absensi secara

cepat.

Rancang bangun sistem informasi absensi dengan menggunakan

finger print telah dilakukan oleh Jati Sasongko dengan judul Sistem

Informasi Presensi Menggunakan Finger Print, (2007). Namun sistem

tersebut belum atau tidak terintegrasi dengan perangkat yang dapat

melakukan monitoring kehadiran siswa oleh orang tua siswa melalui sms.

4

Rancang bangun sistem informasi berbasis sms itu sendiri telah dilakukan

oleh Aji Supriyanto dengan judul Sistem Informasi Akademik Berbasis

SMS,(2008).

Dengan dasar tersebut, maka dalam peenelitian ini, akan dibangun

sebuah sistem informasi yang dapat membuat database personal sekolah

khususnya database siswa untuk kehadiran yang dapat menghitung

(merekapitulasi) presensi kehadiran siswa setiap saat yang terintegrasi dengan

perangkat monitoring kehadiran siswa di sekolah yang berbasis pada sms,

dimana yang melakukan monitoring adalah para orang tua siswa sendiri,

dimanapun orang tua siswa berada dan kapanpun orang tua siswa inginkan

informasinya. Model yang akan dibangun ini, nantinya akan dapat mengatasi

kendala antara pihak sekolah dan orang tua dalam mendidik anak khususnya

masalah kedisplinan. Serta presensi sidik jari dengan finger print ini sangat

bermanfaat bagi pihak sekolah karena nantinya akan digunakan presensi

setiap hari oleh siswa yang memiliki akurasi hampir 100 % pada sidik jari.

Sehingga dapat dijadikan acuan bagi pihak pimpinan atau guru dalam

mengambil keputusan. Sedangkan perangkat monitoring kehadiran siswa

oleh orang tua melalui sms ini akan digunakan setiap saat oleh orang tua

untuk mengetahui keberadaan putra-putrinya saat di sekolah.

Membuat aplikasi ini, dibutuhkan suatu bahasa pemograman dalam

memproses data. Ada beberapa bahasa pemograman yang biasa digunakan

oleh programer, antara lain Java, PHP, C++, dll.Untuk membuat tampilan

yang menarik pada aplikasi berbasis web sering digunakan bahasa

5

pemograman html,css, bootstrap template dan javascript. Dalam membuat

aplikasi absensi online mengguanakan finger print ini akan digunakan bahasa

pemograman PHP. Karena aplikasi ini di jalankan pada web browser yang

terinstall pada sistem operasi dan terkoneksi ke jaringan internet.

PHP versi 5 keatas sudah menganut paradigma berorientasi objek.

Laravel (2014) Laravel framework sebagai salah satu framework open

source menggunakan fitur-fitur baru yang dimilikinya namun tidak ada pada

di framework lain seperti autoloading, unit testing, dan database

migration.Maka aplikas pengelolaan absensi ini akan dibuat menggunakan

Laravel Framework.

Dalam pembangunan sistem ini juga sangat diperlukan sebuah alat

penunjang pengambilan absensi yang akan di integariskan dengan sistem

SMSGateway yaitu fingerscaner.

Dengan perancangan sistem yang akan dibangun oleh penulis

diharapkan dapat membantu mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi

oleh pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian informasi

akademiknya. Oleh sebab itu sesuai dengan uraian permasalahan tersebut

maka penulis mencoba mengambil topik penelitian ini dengan judul Sistem

Integrasi Absensi Menggunakan Fingerprint Dan Pemanfaatan

Smsgateway.

6

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan diatas, maka penulis

mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :

1. Absensi siswa/siswi masih dilakukan dengan cara memanggil siswa satu

persatu sesuai dengan nama masing-masing.

2. Belum adanya media alternatif berupa sistem yang bisa melakukan

absensi secara otomatis.

3. Rekapitulasi absensi siswa hanya dilakukan persemester saja.

4. Tidak adanya laporan tentang kehadiran siswa kepada orang tua mereka

masing-masing setiap harinya.

C. Batasan Masalah

Mengingat banyaknya informasi yang disajikan, diperlukan batasan

batasan agar sistem yang dibuat lebih terfokus dan masalah yang dihadapinya

tidak terlalu luas, maka penelitian akan dibatasi sebagai berikut :

a. Sistem yang akan dirancang adalah mengenai proses pengolahan serta

penyajian informasi data absensi siswa.

b. Sistem yang dirancang menggunakan alat absensi fingerprint sehingga

absensi siswa dapat dilakukan dengan cara otomatis.

c. Setelah siswa melakukan absensi sistem akan langsung mengirim

pesan pemberitahuan kehadiran siswa kepada orang tua.

d. Pengolahan absensi yang akan dilakukan adalah absensi harian dari

siswa.

D. Rumusan Masalah

7

Berdasarkan beberapa uraian latar belakang, identifikasi masalah, dan

batasan masalah maka dapat dirumuskan masalah, yaitu Bagaimana

merancang sebuah Sistem absensi yang terintegrasi dengan menggunakan

alat fingerprint dan smsgateway di sma negeri 1 sarolangun berbasis web?

E. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembangunan aplikasi

pengolahan nilai dan abesensi siswa adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui bagaimana aplikasi pengolahan data absensi siswa

yang berjalan di SMA Negeri 1 Sarolangun.

2. Untuk membangun/merancang suatu aplikasi berbasis web pada SMA

Negeri 1 Sarolangun yang dapat digunakan untuk membantu

pengolahan data absensi siswa.

3. Untuk mengetahui implementasi aplikasi pengolahan data absensi

siswa yang berjalan pada SMA Negeri 1 Sarolangun.

F. Manfaat

Manfaat praktis dari penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu, bagi

SMA Negeri 1 Sarolangun dengan adanya sistem yang dibahas dalam

penulisan tugas akhir ini diharapkan adanya perbaikan dan peningkatan

kualitas, Adapun manfaat akademisnya yaitu :

1. Bagi Pengembangan Ilmu

8

Memanfaatkan dan mengembangkan teknologi dalam memberikan

informasi dan sebagai masukan didalam pengembangan wawasan dan

ilmu pengetahuan dibidang pemrograman komputer.

2. Bagi Penulis

Untuk mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuan yang pernah

diterima penulis selama bangku kuliah kedalam dunia nyata.

3. Bagi Peneliti Lain

Sebagai bahan masukan untuk studi kepustakaan bagi yang akan

melakukan penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam

penelitian ini.