MODUL

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Dosen Pengampu :

Siti Rokhmah, S.Kom

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2012

2

BAB I

PENGERTIAN SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

1. Definisi Sistem

Difinisi sistem menurut Ludwig Von Bartalanfy.

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara

unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Difinisi sistem menurut Anatol Raporot.

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

Difinisi sistem menurut L. Ackof.

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian

dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan system, yaitu yang

menenkankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan system sebagai

berikut ini :

Suatu Sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure-prosedure yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jerry Fitz gerald, Fundamentals of system

analys, 1981)

Pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan system sebagai berikut ini :

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu

Kedua kelompok definisi tersebut adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda

adalah cara pendekatannya. Pendekatan system yang merupakan kumpulan elemen-

elemen atau komponen-komponen atau susbsistem-subsistem merupakan definisi yang

lebih luas. Definisi ini lebih banyak diterima, karena kenyataanya suatu system dapat

terdiri dari beberapa subsistem atau system bagian.. Sebagai missal, system akuntansi

dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem, yaitu subsistem akuntansi penjualan,

3

subsistem akuntansi pembelian, subsistem akuntansi penggajian, subsistem akuntansi

biaya dan lain sebagainya.

Apa itu Subsistem?

Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu system, subsistem ini bisa phisik

ataupun abstrak.

Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem

berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu system yang

terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system

rangka. Masing-masing system ini terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi.

Apa itu Supersistem?

Walaupun istilah supersistem jarang digunakan, system seperti ini ada. Jika suatu system

adalah bagian dari system yang lebih besar, system yang lebih besar itu adalah

supersistem.

Dari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil kesimpulan, suatu system terdiri dari

elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah, kemudian

berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan.

2. Karakteristik Sistem

Karakteristik system dapatlah digambarkan sebagai berikut :

4

Komponen Sistem (Components)

Suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen system atau

elemen-elemen system dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari system.

Setiap system tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen

atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari system untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses system secara keseluruhan.

Jadi, dapat dibayangkan jika dalam suatu system ada subsistem yang tidak berjalan /

berfungsi sebagaimana mestinya. Tentunya system tersebut tidak akan berjalan mulus

atau mungkin juga system tersebut rusak sehingga dengan sendirinya tujuan system

tersebut tidak tercapai.

Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu system dengan system yang lainnya atau

dengan lingkungan luarnya.

Atau menuruta Azhar Susanto Batas Sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan

antara system dan lingkungannya. Batas system ini bagi setiap orang sangat relative dan

tergantung kepada tingkat pengetahuan dan situasi kondisi yang dirasakan oleh orang

yang melihat system tersebut. Batas system ini memungkinkan suatu system dipandang

sebagai satu kesatuan. Batas suatu system nenunjukan ruang lingkup (scope) dari system

tersebut.

Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Lingkungan luar dari suatu system adalah apapun diluar batas dari system yang

mempengaruhi operasi system. Lingkungan luar system dapat bersifat menguntungkan

dan dapat juga bersifat merugikan system tersebut. Lingkungan luar yang

menguntungkan merupakan energi dari system dan dengan demikian harus tetap dijaga

dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,

kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari system.

Penghubung (Interface) Sistem

Penghubung system merupakan media penghubung anatara satu subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran output dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan

5

penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan.

Masukan (Input) Sistem

Masukan system adalah energi yang dimasukkan kedalam system. Masukan dapat berupa

masukan perawatan maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintanance

input adalah energi yang dimasukan supaya system tersebut dapat beroperasi. Signal

input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam

system computer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk

mengoperasikan komputernya dan data adalah siganal input untuk diolah menjadi

informasi.

Keluaran (Output) Sistem

Keluaran system adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikan menjadi keluaran

yang berguna dan sisi pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem

yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk system computer, panas yang

dihaislkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,

sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Pengolah (Process) Sistem

Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran. Suatu system produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku

dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan

mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-lpaoran lain

yang dibutuhkan oleh manajemen.

Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

Tujuan Sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu system.

Suatu system pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu system tidak mempunyai

sasaran, maka operasi system tidak akan ada gunanya. Sasaran dari system sangat

menentukan sekali masukan yang dibutuhkan system dan keluaran yang akan dihasilkan

system. Suatu system dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

6

3. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut ini :

1. Sistem diklasifikan sebagai hasil system abstrak (abstrak system) dan system

fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Misalnya system teologia, yaitu system yang berupa

pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik

merupakan system yang ada secara fisik. Misalnya system computer, system

akuntansi, system produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikan sebagai system alamiah (natural system) dan system

buatan manusia (human made system)

Sistem alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat

manusia. Misalnya system perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah

system yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan

interaksi anatara manusia dengan mesin disebut dengan human machine system

atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi

merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut penggunaan

computer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem diklasifikan sebagai system tertentu (deterministic System) dan

system tak tentu (probabilistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga

keluaran dari system dapat diramalkan. Sistem computer adalah contoh dari

system tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-

program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah system yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure probabilitas.

4. Sistem diklasifikan sebagai system tertutup (closed system) dan system

terbuka(open system)

Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh

dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut

campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis system tertutup ini ada, tetapi

7

kenyataanya tidak ada system yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah

relatively closed (secara relative tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem

terbuka adalah system yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan

luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk

lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena system sifatnya terbuka dan

terpengaruh oleh lingkungan luanya, maka suatu system harus mempunyai suatu

system pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian

rupa, sehingga secara relative tertutup karena system tertutup akan bekerja secara

otomatis dna terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

Klasifikasi system terbuka dan tertutup dapat digambarkan sebagai berikut :

4. Konsep Dasar informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir, Robbert

N anthoni dan John dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan

keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan

menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.

Input Output Transformasi

Sistem Terbuka

Sistem Tertutup

Tujuan

Mekanisme

Pengendalian

Input Output Transformasi

8

Informasi dapat didifiinisika sebagai berikut

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang telah menerimanya

1. Siklus Informasi

Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data

sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang

menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data

menjadi informasi.

Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu

diolah lebih lanjut. Data ditangkap sebagai input, diproses melalui suatu model

membentuk informasi. Pemakai kemudian menerima informasi tersebut sebagai

landasan untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan operasional yang

akan membuat sejumlah data baru. Data baru tersebut selanjutnya menjadi input pada

proses berikutnya, begitu seterusnya sehingga membentuk suatu siklus

informasi/Information Cycle (Tata Sutabri, 2004: 17).

Gambar Siklus Informasi

2. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu

informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timely basis), dan relevan

(relevance).

Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus

akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan

9

banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi

tersebut.

Tepat Pada Waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi yang sudah

usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan

didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat

berakibat fatal untuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan

harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi

mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk

tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda, misalnya informasi mengenai

sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang

relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan

informasi yang kurang relevan, tetapi relevan unuk akuntan.

3. Nilai Informasi

nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi

dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya. Sebagian besar informasi dinikmati oleh lebih dari satu pihak

sehingga sulit untuk menghubungkan suatu informasi dengan biaya untuk

memperolehnya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksirkan keuntungannya

dengan satuan uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

4. Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi dapatdiperoleh dari sistem informasi(information system) atau disebut

dengan processing system

Difinisi sistem informasi menurut Robert A Leitch dan K.Roscoe Davis adalah suatu

sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian,mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyesiakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

5. Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan

(building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen

output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen

basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu

dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

a. Komponen Input

10

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk

metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat

berupa dokumendokumen dasar.

b. Komponen Model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara

yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Komponen Output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

d. Komponen Teknologi

Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi, Teknologi digunakan

untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan.

e. Komponen Hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem

informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih

mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan

mempermudah kerja dari sistem informasi.

f. Komponen Software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan

memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu

informasi.

g. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan

menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan

dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di

dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang

dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk

efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi

menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database

Management System).

h. Komponen Kontrol

temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian

perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat

11

merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan

dapat langsung cepat diatasi.

Daftar Pustaka

1. Jogiyanto HM, Analysis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta,

1998

2. Teori D. Mahyusir, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Alex Media

Komputindo, 1989.

3. D. Suryadi HS, Bunawan, Peng. Perancangan Sistem Informasi, Gunadarma, 1996