BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Perkembangan dunia informasi dan teknologi dewasa ini mengalami kemajuan sangat pesat terutama dibidang teknologi komputer yang semakin mengalami kemajuan dari generasi ke generasi yang berkembang diseluruh pelosok dunia. Disadari maupun tidak disadari dengan adanya teknologi komputer memberikan berbagai keuntungan atau manfaat yang sangat banyak bagi dunia bisnis dan instansi pemerintah karena dengan adanya sistem komputerisasi akan mempermudah aktivitas sehari-hari sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien serta lengkap dan akurat.

UD. Terang Jaya merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan barang-barang alat tulis kantor dan percetakan. Yang ternyata UD. Terang Jaya masih menggunakan pencatatan secara manual dalam pengolahan data penjualan dan stok barang. Sehingga dalam proses penjualan secara eceran ini penjual sulit dalam mengontrol persediaan dalam gudang dan tidak dapat memastikan berapa sisa persediaan barang yang ada dan barang apa saja yang sering dipesan.Dengan semakin meningkatnya teknologi komputer saat ini, sistem informasipun mulai dikembangkan menjadi sistem informasi yang berbasis komputer, dan UD. Terang Jaya merupakan perusahaan milik swasta yang bergerak dalam bidang penjualan alat tulis kantor, fotocopy dan percetakan. Dalam melaksakan kegiatan operasionalnya UD. Terang Jaya Kisaran mendapatkan pasokan bahan baku dari suplier (penyedia). Sistem Informasi Manajemen Inventori adalah sistem informasi yang mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Dalam sistem inventori barang biasanya terdiri dari sistem penerimaan barang, sistem pembelian barang, dan sistem gudang. Sistem ini harus dapat memberikan informasi inventori seperti informasi pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan barang dan informasi lain secara cepat dan akurat, selain itu sistem dapat mempermudah kerja karyawan.

Stock barang (Inventori) merupakan permasalahan operasional dalam pendistribusian barang yang sering dihadapi oleh perusahaan. Dalam inventori barang yaitu berupa alat tulis kantor dan bahan baku percetakan, yang terdiri dari jumlah barang yang diletakkan di etalase perusahaan atau bisa berupa jumlah barang yang disimpan di gudang. Jika jumlah inventori terlalu sedikit dan permintaan tidak dapat dipenuhi karena kekurangan persediaan, hal ini akan mengakibatkan customer akan kecewa dan ada kemungkinan customer tidak akan kembali lagi. Begitu juga jika inventori suatu barang terlalu besar, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan karena harus menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang, serta harus menyediakan biaya-biaya tambahan yang terkait dengan biaya inventori seperti biaya pemeliharaan dan biaya akuntansi. Karena itu, manajemen harus bisa memutuskan berapa banyak alat tulis kantor atau bahan percetakan yang harus disiapkan atau distok yang sesuai dengan kebutuhan pembeli.Selain itu, manajemen juga harus jeli dalam melihat kebutuhan customer sehingga mereka merasa puas karena mendapatkan apa yang dibutuhkannya. Dan kapan seorang manager dapat menentukan jumlah inventori/persediaan stok barang yang tepat serta bisa melihat kebutuhan customer dalam pembelian barang sesuai tipe, merk dan warna yang disukai, manajemen harus sering mengadakan kajian terhadap masalah tersebut. Mereka memerlukan survei pasar dengan mengamati transaksi penjualan, menganalisa data penjualan, mengamati pola dan kebiasaan pembelian barang sesuai tipe, merk dan warna yang satu dengan tipe, merk dan warna lainnya, mengamati keterkaitan barang yang dibeli oleh customer, dan kegiatan lain-lainnya. Oleh karena itu pembahasan yang dilakukan berkaitan dengan perancangan data mining stok barang dengan menggunakan metode association rules, yang dapat menentukan pola/ kebiasaan customer dalam membeli barang sesuai tipe, merk dan warna yang satu dengan tipe, merk dan warna lainnya. Sehingga dari aturan asosiasi ini menghasilkan informasi yang bisa digunakan untuk membantu dalam mendukung keputusan seorang manager dalam manajemen perusahaan terutama dalam memecahkan permasalahan yang berhubungan dengan stok barang berupa alat-alat kantor dan bahan percetakan yang sesuai tipe, merk dan warna, sehingga dapat bermanfaat dalam menentukan strategi pemasaran. Untuk mendapatkan hasil yang sesuai perusahaan harus melakukan proses data mining dengan menggunakan metode Association Rules yang ada pada SQL Server (database). Selanjutnya informasi tersebut disajikan dengan mengunakan Microsoft Office Excel 2007 dengan tool tanagra.

Sistem aplikasi ini diharapkan dapat membantu para pegawai atau pihak-pihak yang bersangkutan dalam melaksanakan kegiatan transaksi penerimaan barang dan pembelian barang. Dalam melakukan pencatatan inventori barang berupa alat tulis kantor yang sesuai tipe, merk dan warna di CV. Terang Jaya Kisaran tersebut, serta pencatatan sistem transaksi penjualan barang konsumen yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Serta dapat membantu keputusan manager dalam mengambil keputusan didalam sistem sebagai alternatif pemecahan masalah dalam persediaan alat tulis kantor dan bahan percetakan sesuai tipe, merk dan warna yang tepat dan diminati untuk dibeli oleh konsumen.Dengan adanya permasalahan yang terjadi pada pengelolaan data persediaan barang UD. Terang Jaya maka diusulkan untuk membuat suatu sistem untuk menunjang pekerjaan dan menghasilkan laporan yang efisien dan efektif . Dari latar belakang masalah yang dijelaskan diatas maka akan dibuat suatu aplikasi dengan Judul PERANCANGAN DATA MINING PENGOLAHAN STOK BARANG MENGGUNAKAN ASSOCIATION RULES (STUDI KASUS : UD. TERANG JAYA KISARAN).1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, masalah-masalah yang sering muncul sebagai berikut :

1. Apakah proses penjualan dan pembelian barang masih menggunakan sistem manual.2. Bagaimana mengatasi kelangkaan stok barang yang akan dijual belikan.3. Bagaimana membuat suatu kesimpulan dari suatu stok barang barang yang cepat habis dan lama habis.4. Bagaimana sistem data mining dapat membantu dalam pengolahan data barang di UD. Terang Jaya Kisaran.1.3 Batasan Masalah

Dari latar belakang yang ada, maka permasalahan yang diangkat adalah: Bagaimana merancang data mining yang dapat mencatat inventori barang berupa sepeda motor dalam kegiatan transaksi seperti: data stock, data penjualan, data pembelian, laporan, menggunakan metode association rules dari data input pada suatu distribusi set data indeks jumlah transaksi penjualan barang yang dibeli oleh customer atau perusahaan lain dari aturan asosiasi yang bisa digunakan oleh manajemen untuk memecahkan permasalahan inventori di perusahaan tersebut?1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini di UD. Terang Jaya Kisaran adalah:

1. Membuat sebuah sistem perancangan penjualan dan pendataan stok barang untuk melakukan proses pendataan persediaan barang baik barang jadi maupun barang setengah jadi, sehingga proses-proses ini tidak lagi dilakukan secara manual.

2. Merancang sistem pendataan stok barang yang dapat digunakan oleh pemilik usaha untuk melakukan proses monitoring terhadap usahanya.

3. Memberikan laporan dan usulan atau ide yang cepat dan akurat yang dapat diterapkan pada UD. Terang Jaya.1.5 Metodelogi PenelitianPada penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang sedang terjadi berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu melaksanakan penelitian.1.5.1 Metoda Pengumpulan DataDalam pengumpulan data terdiri dari dua kegiatan, yaitu:

o Mengidentifikasi masalah

Mengidentifikasi masalah yang didapatkan diobjek penelitian, sehingga lebih jelas masalah yang akan dibahas.

o Mengumpulkan data-data yang berhubungan

Dari masalah yang timbul, dilakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan masalah yang diangkat. Pengumpulan data bisa dilakukan dengan metode :

1. Studi PustakaSetelah dilakukan analisa, maka untuk mengerjakan program diperlukan studi pustaka sebagai bahan referensi dalam pembuatan program yang didapat dari dokumentasi buku-buku dan dokumentasi hasil browsing internet yang berkaitan dengan masalah yang di angkat. Studi pustaka ini dilakukan terhadap berbagai buku yang membahas sistem informasi, inventori, data mining, sistem pendukung keputusan, metode association rule, pengolahan database dengan menggunakan Microsoft Excel 2007.2. Observasi

Penelitian dan analisa langsung terhadap kondisi system yang ada sebelumnya. Kemudian dilihat kebutuhan pemakai informasi tersebut serta system komputerisasi apakah yang akan digunakan sesuai dengan kondisi yang ada pada UD. Terang Jaya Kisaran. Observasi juga mencakup pencarian dan pengambilan data-data yang akan digunakan dalam perancangan aplikasi baru.

3. Diskusi dan Wawancara

Diskusi dilakukan dengan pimpinan dan pihak-pihak lain yang secara langsung berhubungan dengan system aplikasi (program) yang akan dikerjakan, maupun pihak yang berkepentingan secara langsung dengan proyek yang akan dikerjakan, dan dalam hal ini adalah pihak UD. Terang Jaya Kisaran.

1.5.2. Analisis Data

Data yang diperoleh dari pengumpulan data di atas kemudian dikelompokkan dan dianalilis, untuk menetapkan data mana yang dipakai dan bila terjadi kekurangan data dapat dilakukan penambahan.

1.5.3. Perancangan Sistem

Setelah data terkumpul dan dianalisis kemudian dilakukan perancangan sistem yang terdiri dari perancangan database dan perancangan tampilan aplikasi.

1.5.4. Evaluasi Sistem

Sebelum menuju proses pembuatan aplikasi terlebih dahulu sistem yang telah disusun di perancangan sistem di evaluasi guna mengetahui kekurangan-kekurangan sementara dari sistem tersebut.

1.5.5. Pembuatan Aplikasi

Dalam proses ini dilakukan pembuatan tampilan sistem, pembuatan database, dan penyusunan program.

1.5.6. Pengujian Sistem

Dalam pengujian sistem, aplikasi akan diuji dengan cara memasukkan data yang sudah diperoleh. Jika masih terjadi kesalahan maka akan diperiksa kembali mulai dari perancangan sistem sampai didapat hasil yang maksimal.

1.5.7. Dokumentasi dan Penyusunan Laporan

Pada tahap ini, setelah melakukan pengujian sistem kemudian dilakukan proses dokumentasi dan penyusunan laporan yang bertujuan untuk mempermudah pengembangan selanjutnya.

1.6 Sistematika Penulisan

Uraian singkat mengenai struktur penulisan pada masing-masing bab adalah sebagai berikut:BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

PENDAHULUAN

Membahas Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metodelogi Penelitian serta Sistematika Penulisan.

LANDASAN TEORI

Memaparkan teori-teori yang didapat dari sumber-sumber yang relevan untuk digunakan sebagai panduan dalam penelitian serta penyusunan Skripsi.METODELOGI PENELITIANMenjelaskan tentang gambaran sistem serta deskripsi dari hasil analisis sistem yang akan dijadikan sebagai petunjuk untuk perancangan pada tahapan berikutnya.

PEMBAHASANBab ini menjelaskan tentang sistem yang sedang berjalan, tahapan implementasi dan uji coba dari perancangan system serta hasil analisa.PENUTUP

Mengemukakan kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian dan penulisan Skripsi ini, serta saran-saran untuk pengembangan selanjutnya, agar dapat dilakukan perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.

17