1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi yang semakin pesat dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan efesiensi dan keefektifan kerja sebuah perusahaan. Salah

satu contohnya yaitu teknologi informasi dimanfaatkan untuk mengontrol

serta memonitor kinerja di perkapalan yaitu sistem informasi Ship Control

dan Monitoring merupakan suatu teknologi yang dimiliki oleh perusahaan.

Adanya sistem informasi tersebut sangatlah memberikan manfaat yang

besar bagi semua perusahaan yang bergerak pada bidang perkapalan.

Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak

menghemat waktu, tidak menyita banyak tenaga, dan menghasilkan

keakuratan penyajian data atau overlap data. Sistem yang digunakan

untuk mengoptimalkan sistem pelayanan pada kapal, yaitu memanfaatkan

Aplikasi xSiA System dalam mengefektifkan dan mengefesienkan

pelayanan kapal sehinggal tidak terjadi penumpukkan docking kapal.

Bagian Harkan bekerjasama dengan Bagian IT & Pengembangan

Usaha untuk membuat sebuah Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring secara online yang nantinya sistem tersebut akan

mengakomodasi informasi dari pihak kantor pusat untuk dapat melihat

2

pelaporan dari kantor cabang atau galangan dengan cepat, tepat, dan

akurat.

Namun seiring dengan berjalan waktu digunakannya aplikasi

tersebut ternyata terdapat masalah dan masih terdapat kekurangan-

kekurangan yaitu berkaitan dengan menu yang belum berfungsi seperti

pada sub menu Informasi Cabang pada menu Harkan. Hingga saat ini

bagian IT & Pengembangan Usaha masih menunggu koreksi yang tepat

dari bagian Harkan agar dapat melakukan perubahan sehingga dapat

digunakan sebagaimana mestinya sesuai kebutuhan. Hal ini menjadikan

penulis tertarik dalam membuat laporan Kerja Praktek ini dengan judul

Analisa Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring Secara

Online pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Jakarta.

1.2 Identifikasi Masalah

Kerja Praktek yang berjudul Analisa Aplikasi Sistem Informasi

Ship Control dan Monitoring Secara Online pada PT. Dok & Perkapalan

Kodja Bahari (Persero) Jakarta ini diawali untuk menganalisa aplikasi di

perusahaan tersebut. Masalah yang dapat dirumuskan yaitu :

1. Masih ditemukan permasalahan yang berkaitan dengan menu yang

belum berfungsi seperti pada sub menu Informasi Cabang pada

menu Harkan yang masih dibutuhkan untuk menunjang aktifitas

3

perusahaan seperti melihat laporan keuangan dan docking

schedule setiap Galangan/ Cabang.

2. Untuk menganalisis semua jenis sistem kontrol pada aplikasi

Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring ini perlu adanya

perbaikan baik dari segi peraturan teknis maupun dari sisi aplikasi

untuk dapat menemukan solusi terbaik sehingga pelayanan

perkapalan dalam pemesanan docking schedule dapat berjalan

sesuai dengan peraturan teknis yang berlaku.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan analisis Sistem Informasi Aplikasi Ship Control dan

Monitoring Secara Online pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari

(Persero) akan dirumuskan beberapa masalah, yaitu :

1. Bagaimana Sistem Informasi Aplikasi Ship Control dan Monitoring

yang berjalan pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) ?

2. Apakah fungsi menu yang belum berfungsi seperti pada sub menu

Informasi Cabang pada menu Harkan masih dibutuhkan untuk

menunjang aktifitas perusahaan seperti melihat laporan keuangan

dan docking schedule setiap Galangan/ Cabang?

4

1.4 Batasan Masalah

Dikarenakan keterbatasan pengetahuan penulis tentang data yang

dibutuhkan dan waktu yang tersedia maka dalam penulisan ini, penulis

membatasi ruang lingkup permasalahan, sebagai berikut :

1. Tidak melakukan pengklarifikasian Aplikasi Sistem Informasi Ship

Control dan Monitoring secara keseluruhan yang ada, tetapi hanya

yang ada pada jenis proses distribusi data.

2. Analisis yang permasalah yang terjadi yaitu masih ditemukan

permasalahan yang berkaitan dengan menu yang belum berfungsi

seperti pada sub menu Informasi Cabang pada menu Harkan yang

masih dibutuhkan untuk menunjang aktifitas perusahaan seperti

melihat laporan keuangan dan docking schedule setiap Galangan/

Cabang

3. Analisis hanya pada sistem distribusi data yang terjadi di bagian

Harkan PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero)

1.5 Tujuan Penulisan

Tujuan Penulisan dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah :

1. Dapat memahami proses penggunaan Aplikasi Sistem Informasi

Ship Control dan Monitoring serta arus pendataan yang terjadi

dalam penggunaan aplikasi tersebut.

5

2. Agar bisa meningkatkan Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring mengingat pentingnya teknologi dalam memudahkan

berbagai pekerjaan sehingga bisa lebih akurat, efesiensial dan

optimal.

3. Dapat membantu Bagian IT & Pengembangan Usaha dalam

mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan pada Aplikasi Sistem

Informasi Ship Control dan Monitoring.

1.6 Manfaat Penulisan

Manfaat yang dapat dihasilkan dengan dilakukannya analisis

Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring ini dapat dijadikan

bahan masukan untuk mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi Ship

Control dan Monitoring khususnya untuk menu yang digunakan di

perusahaan.

1.7 Metodologi Penelitian

1. Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan di kantor PT. Dok & Perkapalan Kodja

Bahari (Persero). Dilakukan pengumpulan data dengan cara, yaitu:

6

a. Observasi

Metode observasi dilakukan dengan cara mengamati secara

langsung pada lokasi kerja praktek selama 1 bulan di PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Jakarta, khususnya di Bagian

Harkan. Pengamatan Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi serta

mengetahui permasalahan atau kendala yang dihadapi dalam

proses yang berjalan.

b. Wawancara

Wawancara yaitu mengajukan berbagai macam pertanyaan

secara langsung kepada Bagian SDM & Umum, Bagian TI &

Pengembangan Usaha dan Bagian HARKAN.

c. Studi Literatur / Kelengkapan Informasi

Studi Literatur untuk melengkapi informasi penelitian,

sehingga penulis berusaha untuk mendapatkan data dengan cara

melihat, membaca, serta mencoba menafsirkan dan

mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang

sedang dikemukakan oleh sumber ilmiah.

7

2. Analisis Data

Menganalisa Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) sistem

informasi yang sedang berjalan menggunakan tool diagram Unifed

Modelling Language (UML), maka dari kegiatan yang dilakukan

tersebut akan menghasilkan penelitian menjadi informasi yang dapat

digunakan untuk mengambil kesimpulan dalam suatu penelitian.

3. Membuat Alternatif Pemecahan Masalah

Memberikan solusi alternatif pada Bagian IT & Pengembangan

Usaha di PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) untuk

mengatasi masalah Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring.

1.9 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran

secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam laporan Kerja

Praktek ini. Maka sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam

beberapa BAB :

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan mengenai latar belakang masalah, tujuan

penulisan, perumusan masalah, pembatasan masalah, manfaat

8

penulisan, metode pengumpulan data dan sistematika

penulisan laporan kerja praktek.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam BAB ini penulisan membahas atau menguraikan tentang

definisi sistem, karakteristik system dan klasifikasi sistem,

definisi informasi, aplikasi berbasis web serta teori UML (Unifed

Modelling Language) yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem

Informasi Ship Control dan Monitoring Secara Online.

BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Pada BAB ini membahas seluruh uraian mengenai informasi

dan data dari Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring Secara Online berupa analisis dan pembahasan

mengenai penggunaan aplikasi xSiA Systems pada PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) guna mendapatkan

pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Berisikan kesimpulan dari uraian dan pembahasan yang ada

pada bab-bab sebelumnya serta saran-saran untuk peningkatan

produktifitas di masa yang akan datang.