BAB I

PENDAULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Menurut Abdul Rahman Saleh (2005 : 32) Dulu pemakai mungkin sudah puas

dengan layanan penelusuran artikel bila artikel-artikel dapat ditemukan sekalipun

layanan tersebut memakan waktu sampai berminggu-minggu. Sekarang pemakai

mungkin menuntut layanan tersebut hampir instan. Saat ini pertanyaan diajukan, saat

itu pula jawaban diharapkan bisa diterima. Layanan yang demikian ini bisa dipenuhi

hanya dengan bantuan teknologi komputer.

Universitas Pamulang merupakan universitas yang memiliki koleksi buku

yang cukup lengkap di perpustakaannya. Hal ini terlihat dari jumlah buku yang

tersedia di rak-rak yang ada. Koleksi buku yang ada diantaranya adalah buku-buku

Manajemen, Ekonomi, Komputer, Fiksi, Kamus serta Majalah dan Koran. Namun,

Banyak juga buku yang belum diletakkan di rak dikarenakan belum didata. Salah satu

faktor yang menyebabkan buku-buku tersebut belum didata adalah keterbatasan

jumlah petugas yang mendatanya. Masalah timbul ketika seorang petugas mengalami

kesulitan dalam menelusuri data transaksi peminjaman untuk melakukan proses

pengembalian buku. Proses pencarian data peminjaman ini bisa memakan waktu 5

sampai 10 menit. Lambatnya proses ini dikarenakan catatan transaksi peminjaman

sering menyulitkan dibaca karena ditulis tangan.

Kelambatan tersebut dapat diminimalisir apabila ada suatu sistem yang

membantu petugas untuk mendata transaksi peminjaman dan pengembalian dengan

mudah sehingga petugas perpustakaan bisa menjalankan aktifitas dengan lebih cepat.

Berdasarkan latar belakang ini, maka penulis menggunakan “Rancangan

Sistem Perpustakaan Pada Universitas Pamulang Berbasis Desktop

Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek Untuk Meningkatkan Efisiensi

Waktu Dalam Pencatatan Peminjaman Dan Pengembalian Buku Dengan Visual

Basic 6.0 dan MySQL”, sebagai judul skripsi yang penulis susun.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis mengidentifikasikan

masalah yang menjadi dasar dalam pengembangan aplikasi perpustakaan di

Universitas Pamulang adalah sebagai berikut :

a. Banyaknya buku yang belum didata sehingga tidak dapat dipinjam oleh

pengunjung.

b. Lambatnya proses pencarian data peminjaman dalam hal transaksi

pengembalian buku dikarenakan kesulitan dalam membaca data yang

dicatat dengan tulis tangan membuat pendataan buku menjadi tertunda.

1.3 Batasan Masalah

Agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud

dan tujuan yang ingin dicapai, maka perlu diadakan pembatasan masalah. Batasan

masalah yang digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan ini

adalah sebagai berikut :

a. Aplikasi ini dibuat hanya untuk mengelola data buku, data peminjam, data

petugas, transaksi peminjaman dan pengembalian buku.

b. Aplikasi ini dibangun menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai

bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai Database Management

System (DBMS).

1.4 Tujuan

Ada dua tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan aplikasi sistem

informasi perpustakaan ini, yaitu :

a. Membangun aplikasi yang dapat mempermudah petugas dalam mendata

transaksi peminjaman dan pengembalian.

b. Membuat sistem yang mempercepat proses peminjaman dan

pengembalian buku, juga meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam

pencatatan data.

1.5 Manfaat

Penyusunan tugas akhir mengenani sistem informasi perpustakaan ini

diharapkan dapat memberikan manfaat, baik dalam bidang akademis maupun dalam

bidang praktis.

1.5.1 Manfaat Akademis

Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat menambah wawasan dan

pengetahuan dalam bidang sistem informasi perpustakaan dan bidang pemrograman

dengan Visual Basic 6.0 serta pengelolaan database menggunakan MySQL.

Selain itu dapat juga digunakan sebagai bahan referensi bagi siapa saja yang

memiliki minat dalam bidang pemrograman serta membantu berbagai pihak untuk

memahami proses yang terjadi dalam pengelolaan database perpustakaan.

1.5.2 Manfaat Praktis

Selain memperoleh manfaat akademis penyusunan tugas akhir ini juga

diharapkan dapat memberi manfaat praktis bagi pihak-pihak yang terlibat, yaitu bagi

perpustakaan, bagi penulis sendiri serta dapat memberi manfaat kepada pihak lain

a. Bagi Perpustakaan

Sebagai bahan pertimbangan untuk menciptakan sistem yang lebih efisien

dari segi waktu karena dalam perpustakaan dituntut untuk bekerja dengan

cepat sehingga perpustakaan dapat menjalankan fungsinya dalam

melayani anggotanya dengan baik.

b. Bagi Penulis

Sebagai sarana pembelajaran dan pengembangan ilmu yang didapat pada

masa perkuliahan.

1.6 Metode Penelitian

Penulis telah melakukan beberapa cara untuk mengumpulkan data dan

informasi yang berkenaan dengan penelitian ilmiah. Metode yang peneliti lakukan

adalah sebagai berikut:

a. Studi Lapangan

Penulis mengadakan survei ke Perpustakaan Universitas Pamulang guna

mempelajari sistem pengelolaan data anggota, data buku dan transaksi

peminjaman yang diterapkan pada perpustakaan tersebut yang dilakukan

beberapa kali (Longitudinal).

b. Wawancara

Penulis mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab dengan

pihak perpustakaan Universitas Pamulang, yaitu kepada Petugas

perpustakaan mengenai segala hal yang berkaitan dengan sistem

informasi perpustakaan.

c.. Studi Pustaka

Untuk pembuatan program ini, penulis mengacu pada buku-buku

pemrograman, terutama pada buku-buku pemrograman Visual Basic 6.0

dan MySQL. Selain itu penulis juga menggunakan referensi yang didapat

dari pencarian di internet baik berupa artikel maupun jurnal mengenai

perpustakaan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika yang penulis terapkan dalam menyusun tugas akhir ini terdiri dari

5 (lima) bab yang uraiannya adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas sekilas mengenai latar belakang masalah,

identifikasi masalah, batasan masalah, metode penelitian, tujuan,

manfaat, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang landasan teori yang digunakan dalam

penulisan karya ilmiah ini.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Bab ini membahas analisa dan perancangan aplikasi sistem

informasi perpustakaan Universitas Pamulang yang meliputi

analisa sistem saat ini dan penjelasan diagram-digram yang

berkaitan dengan perancangan sistem.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Pada bab ini membahas tentang implementasi sistem, serta

keterangan mengenai kegunaan dan fasilitas-fasilitas yang ada.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran untuk kemajuan aplikasi

sistem informasi perpustakaan Universitas Pamulang.