bab 4 rancangan sistem yang diusulkanthesis.binus.ac.id/doc/bab4/2008-1-00343-if-bab 4 1.pdf ·...

BAB 4

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data yang dilakukan pada perusahaan dibagi kedalam

tiga tahapan, yaitu:

1. Perancangan Basis Data Konseptual (conceptual database design)

2. Perancangan Basis Data Logikal (logical database design)

3. Perancangan Basis Data Fisikal (physical database design)

4.1.1. Perancangan Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan suatu proses pembuatan

model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari perusahaan.

Beberapa langkah penting dalam merancang basis data secara konseptual

adalah:

1. Mengidentifikasi tipe entitas

2. Mengidentifikasi tipe relasi

3. Mengidentifikasi tipe dan menggabungkan atribut pada tiap entitas

4. Mengidentifikasi atribut domain

5. Mengidentifikasi atribut candidate dan primary key

6. Memvalidasi model konseptual lokal terhadap transaksi pengguna

114

115

4.1.1.1. Mengidentifikasi Tipe Entitas (Entity)

Tujuan dari tahapan ini adalah untuk menentukan entitas utama

yang dibutuhkan.

Nama Entitas Deskripsi Alias Kejadian

BarangATK Menggambarkan

barang ATK yang ada

BrgATK Satu atau banyak

barang ATK bisa

dipakai oleh tidak ada

satupun atau banyak

karyawan

Satu atau banyak

barang ATK bisa

terlibat dalam satu

atau banyak pengajuan

pembelian ATK.

BarangInventaris Menggambarkan

barang-barang

Inventaris yang sudah

atau belum

diregistrasi per

satuannya

BrgInv Tidak ada satupun

atau ada satubarang

Inventaris yang

memiliki satu nomor

registrasi Inventaris

KelompokBaran

gInventaris

Menggambarkan

kelompok barang

Inventaris yang ada

KlmpkBr

gInv

Satu kelompok barang

Inventaris memiliki

satu atau beberapa

116

barang Inventaris.

HsStokATK Menggambarkan

jumlah stok barang

ATK dan

perubahannya

HistorySt

okATK

Satu atau banyak

history stok ATK

dipunyai oleh satu

barang ATK.

HsStokInventaris Menggambarkan

jumlah stok barang

Inventaris dan

perubahannya

HistorySt

okInventa

ris

Satu atau banyak

history stok Inventaris

dipunyai oleh satu

kelompok barang

Inventaris.

Karyawan Menggambarkan

karyawan yang

bekerja pada

Perusahaan

Staff Hanya satu karyawan

yang boleh menangani

setiap pembelian ATK

ataupun Inventaris dan

peminjaman

Inventaris.

Lebih dari satu

karyawan ataupun

tidak ada satupun

karyawan yang

memakai ATK

ataupun Inventaris.

Jabatan Menggambarkan Posisi Hanya satu jabatan

117

jabatan yang tersedia

pada Perusahaan

yang boleh dimiliki

oleh beberapa

karyawan.

Divisi Menggambarkan

divisi yang ada

Bagian Satu divisi bisa

mencakup satu

ataupun beberapa

jabatan didalamnya.

NomorRegistrasi

Inventaris

Menggambarkan

Nomor Registrasi

terhadap barang

Inventaris yang telah

di register

NoRegIn

v

Setiap Nomor

Registrasi Inventaris

dimiliki oleh satu

ataupun tidak satupun

barang Inventaris.

SuratPengajuanP

embelianATK

Menggambarkan detil

surat pengajuan

pembelian ATK oleh

karyawan berdasarkan

kebutuhannya

SPPATK Satu atau beberapa

surat pengajuan

pembelian ATK bisa

berisi lebih dari satu

barang ATK.

Satu atau beberapa

surat pengajuan

pembelian ATK bisa

terdapat dalam satu

atau beberapa

Persetujuan SPPATK.

118

SuratPengajuanP

embelianInventar

is

Menggambarkan detil

surat pengajuan

pembelian Inventaris

oleh karyawan

berdasarkan

kebutuhannya

SPPInv Satu atau beberapa

surat pengajuan


bisa berisi lebih dari

satu kelompok barang

Inventaris.

Satu atau beberapa

surat pengajuan


bisa terdapat dalam

satu atau beberapa

Persetujuan SPP

Inventaris.

PersetujuanSPPA

TK

Menggambarkan detil

persetujuan pembelian

barang ATK oleh

atasan karyawan yang

berwenang

Pengesah

anSPPAT

K

Satu Persetujuan SPP

ATK menghasilkan

satu bon sementara.

Satu atau banyak

persetujuan SPP ATK

ditangani oleh satu

karyawan.

PersetujuanSPPI

nventaris

Menggambarkan detil

persetujuan pembelian

barang Inventaris oleh

Pengesah

anSPPInv

Satu Persetujuan SPP

Inventaris

menghasilkan satu

119

atasan karyawan dan

juga atasan dari induk

perusahaan yang

berwenang

bukti kas masuk.

Satu atau beberapa

persetujuan SPP

Inventaris disetujui

oleh satu atau lebih

karyawan.

BonSementaraPe

mbelianATK

Menggambarkan detil

bon sementara

pembelian ATK yang

berisi perkiraan harga

barang yang mau

dibeli

BSBeliA

TK

Satu atau beberapa

bon sementara

pembelian ATK

disusun oleh satu

karyawan.

BonSementaraPe

mbelianInventari

s

Menggambarkan detil

bon sementara

pembelian inventaris

yang berisi perkiraan

harga barang yang

mau dibeli

BSBeliIn

v

Satu atau beberapa

bon sementara


disusun oleh satu

karyawan.

PembelianATK Menggambarkan

pembelian barang

ATK yang terjadi di

Perusahaan

BeliATK Satu atau beberapa

pembelian ATK

ditangani oleh satu

karyawan.

Satu pembelian ATK

120

menghasilkan satu

atau banyak bukti kas

keluar ATK.

PembelianInvent

aris

Menggambarkan

pembelian barang

Inventaris yang terjadi

di Perusahaan

BeliInv Satu atau beberapa


ditangani oleh satu

karyawan.

Satu pembelian

Inventaris

menghasilkan satu

atau banyak bukti kas

keluar Inventaris.

BuktiKasMasuk Menggambarkan bukti

kas masuk yang berisi

dana untuk pembelian

atas pengajuan


ke atasan induk

perusahaan

BKM Satu bukti kas masuk

menghasilkan satu bon

sementara pembelian

Inventaris.

Satu atau beberapa

bukti kas masuk

dibuat oleh satu

karyawan.

BuktiKasKeluar

ATK

Menggambarkan bukti

kas keluar yang berisi

detil dana yang

BKKAT

K

Satu bukti kas keluar

ATK dihasilkan dari

satu pembelian ATK.

121

dikeluarkan untuk

pembelian ATK

Satu atau beberapa

bukti kas keluar ATK

dibuat oleh satu

karyawan.

BuktiKasKeluarI

nventaris

Menggambarkan bukti

kas keluar yang berisi

detil dana yang

dikeluarkan untuk


BKKInv Satu bukti kas keluar

Inventaris dihasilkan

dari satu pembelian

Inventaris.

Satu atau beberapa

bukti kas keluar

Inventaris dibuat oleh

satu karyawan.

Toko Menggambarkan toko

tempat terjadinya

transaksi pembelian

ATK ataupun

Inventaris

Store Satu toko terlibat

dalam satu pembelian

ATK ataupun

Inventaris.

PeminjamanInve

ntaris

Menggambarkan

peminjaman

Inventaris perusahaan

oleh salah satu pihak

perusahaan yang juga

berada dalam naungan

Peminjam

anInv

Satu atau beberapa

peminjaman inventaris

bisa meliputi satu atau

beberapa barang

inventaris.

Satu atau beberapa

122

satu grup peminjaman inventaris

ditangani oleh satu

karyawan.

PengembalianInv

entaris

Menggambarkan

pengembalian

Inventaris perusahaan

oleh salah satu pihak

perusahaan yang juga

berada dalam naungan

satu grup

Pengemb

alianInv

Satu atau beberapa

pengembalian

inventaris bisa

meliputi satu atau

beberapa barang

inventaris.

Satu atau beberapa

pengembalian

inventaris ditangani

oleh satu karyawan.

Tabel 4.1. Identifikasi Tipe Entitas

4.1.1.2. Mengidentifikasi Tipe Relasi (Relationship)

Identifikasi tipe relasi dimaksudkan untuk menjelaskan

hubungan antara semua entitas yang telah diidentifikasi pada tahap

identifikasi tipe entitas sebelumnya.

123

Nama Entitas Multi

plicity

Relasi Nama Entitas Multi

plicity

BarangATK 1..*

1..1

Ada dalam

Mempunyai

SuratPengajuanPem

belianATK

HsStokATK

1..*

1..*

BarangInventaris 1..*

1..*

0..1

Ada dalam

Ada dalam

Memiliki

PeminjamanInventa

ris

PengembalianInven

taris

NomorRegistrasiIn

ventaris

1..*

1..*

1..1

KelompokBarangInv

entaris

1..1

1..*

1..1

Memiliki

Ada dalam

Mempunyai

BarangInventaris

SuratPengajuanPem

belian

HsStokInventaris

1..*

1..*

1..*

Karyawan 1..1

1..1

1..1

1..1

Menangani

Membuat

Membuat

Menangani

PembelianATK

BuktiKasKeluarAT

K

BuktiKasKeluarInv

entaris

PembelianInventari

s

1..*

1..*

1..*

1..*

124

1..1

1..1

0..1

1..*

1..1

1..1

0..1

1..1

1..1

0..*

0..*

Menangani

Menangani

Mengisi

Menyetujui

Membuat

Menyusun

Mengisi

Menyusun

Menyetujui

Memakai

Memakai

PeminjamanInventa

ris

PengembalianInven

taris

SuratPengajuanPem

belianInventaris

PersetujuanSPPInv

entaris

BuktiKasMasuk

BonSementaraPem

belianInventaris

SuratPengajuanPem

belianATK

BonSementaraPem

belianATK

PersetujuanSPPAT

K

BarangATK

BarangInventaris

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1.*

Jabatan 1..1 Dipunyai Karyawan 1..*

Divisi 1..1 Mencakup Jabatan 1..*

SuratPengajuanPemb

elianATK

1..* Terdapat dalam PersetujuanSPPAT

K

1..*

125

SuratPengajuanPemb

elianInventaris

1..* Terdapat dalam PersetujuanSPPInv

entaris

1..*

PersetujuanSPPATK 1..1 Menghasilkan BonSementaraPem

belianATK

1..1

PersetujuanSPPInve

ntaris

1..1 Menghasilkan BuktiKasMasuk 1..1

PembelianATK 1..1

0..*

Menghasilkan

Menambah

barang ATK

BuktiKasKeluarAT

K

BarangATK

1..1

1..*

PembelianInventaris 1..1

0..*

Menghasilkan

Menambah

barang

Inventaris

BuktiKasKeluarInv

entaris

KelompokBarangIn

ventaris

1..1

1..*

BuktiKasMasuk 1..1 Menghasilkan BonSementaraPem

belianInventaris

1..1

Toko 1..1

1..1

Terlibat dalam

Terlibat dalam

PembelianATK

PembelianInventari

s

1..*

1..*

PeminjamanInventar

is

1..1 Mencakup PengembalianInven

taris

1..*

Tabel 4.2. Identifikasi Tipe Relasi

126

Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan relasi dari entitas-

entitas yang telah diidentifikasi. Hubungan antara semua entitas-entitas yang

telah diidentifikasi sebelumnya dapat dilihat pada gambar berikut:

127

Gambar 4.1. Diagram ER Hubungan Antar Entitas

128

4.1.1.3. Mengidentifikasi Tipe dan Menggabungkan Atribut

Tujuan dari tahapan ini adalah untuk mengidentifikasi dan

menggabungkan atribut yang dibutuhkan entitas atau relasi, dan

mendokumenkan setiap atribut secara detil.

Nama Entitas Atribut Deskripsi Data type

& length

Nulls Mult

i

value

d

BarangATK KodeATK

NamaATK

Satuan

JumlahStok

InsertedDatetim

e

Secara unik

mengidentifikasi

barang ATK

Nama barang ATK

Nama satuan

barang

Jumlah persediaan

yang ada

Waktu

pemasukkan atau

pengubahan data

char (6)

varchar (50)

varchar (20)

int

datetime

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

BarangInventaris KodeInventaris

NamaInventaris

Secara unik

mengidentifikasi

barang Inventaris

Nama barang

char (6)

varchar

No

No

No

No

129

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

NoRegistrasiInv

entaris

Status

Inventaris

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

inventaris

Nomor registrasi

Inventaris

Status barang

(100)

char (5)

varchar (50)

varchar (25)

varchar (20)

No

No

No

No

No

No

No

No

KelompokBarang

Inventaris

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

JumlahStok

InsertedDatetim

e

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

Inventaris

Jumlah persediaan

yang ada

Waktu

pemasukkan atau

pengubahan data

char (5)

varchar (50)

int

datetime

No

No

No

No

No

No

No

No

HsStokATK KodeATK

InsertedDatetim

e

JumlahStok

Kode barang ATK

Waktu

pemasukkan atau

pengubahan data

Jumlah persediaan

yang ada

char (6)

datetime

int

No

No

No

No

No

No

HsStokInventaris KodeKelompok

Inventaris

Kode kelompok

barang Inventaris

char (5)

No

No

130

InsertedDatetim

e

JumlahStok

Waktu

pemasukkan atau

pengubahan data

Jumlah persediaan

yang ada

datetime

int

No

No

No

No

Karyawan KodeKaryawan

NamaKaryawan

Lokasi

Alamat

KodePos

Daerah

Telepon

JenisKelamin

TglLahir

Username

Password

Photo

Secara unik

mengidentifikasi

karyawan

Nama karyawan

Alamat karyawan

Kode pos

Daerah

Nomor telepon

karyawan

Jenis kelamin

Tanggal lahir

Nama user

Password

Photo

char (6)

varchar (50)

varchar (50)

char (5)

varchar (50)

varchar (15)

varchar (10)

date

varchar (20)

varchar

(100)

varchar (50)

No

No

No

No

No

No

No

No

Yes

Yes

Yes

No

No

No

No

No

Yes

No

No

No

No

No

Jabatan KodeJabatan

NamaJabatan

Secara unik

mengidentifikasi

jabatan

Nama jabatan

char (5)

varchar (50)

No

No

No

No

131

Divisi KodeDivisi

NamaDivisi

Secara unik

mengidentifikasi

divisi

Nama divisi

char (5)

varchar (20)

No

No

No

No

NomorRegistrasiI

nventaris

NoRegistrasiInv

entaris

TglRegistrasi

KodeInventaris

NamaInventaris

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

Secara unik

mendeskripsikan

registrasi

Inventaris

Tanggal registrasi

Kode Inventaris

Nama Inventaris

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

Inventaris

varchar (25)

date

char (6)

varchar

(100)

char (5)

varchar (50)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

SuratPengajuanP

embelianATK

NoSPPATK

TglPengajuanS

PPATK

Keperluan

KodeATK

Secara unik

mendeskripsikan

pengajuan

pembelian ATK

Tanggal pengajuan

SPPATK

Alasan pengajuan

Kode ATK

int

date

varchar

(100)

char (6)

No

No

No

No

No

No

No

No

132

NamaATK

KodeKaryawan

NamaKaryawan

Qty

PerkiraanHarga

StatusPersetujua

n

Nama ATK

Kode karyawan

Nama karyawan

Jumlah barang

ATK

Perkiraan harga

Status persetujuan

varchar (50)

char (6)

varchar (50)

int

big int

varchar (20)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

SuratPengajuanP

embelianInventar

is

NoSPPInventari

s

TglPengajuanS

PPInventaris

Keperluan

KodeInventaris

NamaInventaris

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

NamaKaryawan

Secara unik

mendeskripsikan

pengajuan

pembelian

Inventaris

Tanggal pengajuan

SPPInventaris

Alasan pengajuan

Kode Inventaris

Nama Inventaris

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

Inventaris

Nama karyawan

int

date

varchar

(100)

char (6)

varchar

(100)

char (5)

varchar (50)

varchar (50)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

133

Qty

PerkiraanHarga

StatusPersetujua

n

Jumlah barang

Inventaris

Perkiraan harga

Status persetujuan

int

big int

varchar (20)

No

No

No

No

No

No

PersetujuanSPPA

TK

NoSuratPersetuj

uanSPPATK

NoSPPATK

TglPersetujuan

ATK

KodeKaryawan

NamaKaryawan

Secara unik

mengidentifikasi

persetujuan

SPPATK

Nomor surat

pengajuan

pembelian ATK

Tanggal

Persetujuan

Kode karyawan

Nama karyawan

int

int

date

char (6)

varchar (50)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

PersetujuanSPPIn

ventaris

NoSuratPersetuj

uanSPPInventar

is

NoSPPInventari

s

TglPersetujuanI

Secara unik

mengidentifikasi

persetujuan SPP

Inventaris

Nomor surat

pengajuan

pembelian

Inventaris

Tanggal

int

int

date

No

No

No

No

No

No

134

nventaris

KodeKaryawan

NamaKaryawan

Persetujuan

Kode karyawan

Nama karyawan

char (6)

varchar (50)

No

No

No

No

BonSementaraPe

mbelianATK

NoBonSementa

raPembelianAT

K

Tanggal

Keterangan

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeATK

NamaATK

NoSuratPersetuj

uanSPPATK

DanaPembelian

ATK

Secara unik

mengidentifikasika

n bon sementara

pembelian ATK

Tanggal bon

sementara dibuat

Keterangan

tambahan

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode ATK

Nama ATK

Nomor surat

persetujuan

Dana yang

diberikan dalam

pembelian ATK

int

date

varchar (50)

char (6)

varchar (50)

char (6)

varchar (50)

int

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

BonSementaraPe

mbelianInventari

s

NoBonSementa

raPembelianInv

entaris

Secara unik

mengidentifikasika

n bon sementara

pembelian

Inventaris

int

No

No

135

Tanggal

Keterangan

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

NoBKM

Tanggal bon

sementara dibuat

Keterangan

tambahan

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

Inventaris

Nomor Bukti Kas

Masuk

date

varchar (50)

char (6)

varchar (50)

char (5)

varchar (50)

int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

PembelianATK NoNPATK

TglPembelianA

TK

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeATK

NamaATK

KodeToko

NamaToko

Qty

HargaSatuan

Nomor nota

pembelian ATK

Tanggal pembelian

ATK

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode ATK

Nama ATK

Kode toko

Nama toko

Jumlah beli ATK

Harga satuan ATK

varchar (10)

date

char (6)

varchar (50)

char (6)

varchar (50)

char (5)

varchar (20)

int

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

PembelianInvent NoNPInventaris Nomor nota varchar (10) No No

136

aris

TglPembelianIn

ventaris

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeKelompok

Inventaris

NamaKelompok

Inventaris

NamaToko

Qty

HargaSatuan

pembelian

Inventaris

Tanggal pembelian

Inventaris

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode kelompok

Inventaris

Nama kelompok

Inventaris

Nama toko

Jumlah beli ATK

Harga satuan ATK

date

char (6)

varchar (50)

char (5)

varchar (50)

varchar (20)

int

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

BuktiKasMasuk NoBKM

Tanggal

NoSuratPersetuj

uanSPPInventar

is

KodeKaryawan

NamaKaryawan

DanaPembelian

Inventaris

Nomor BKM

Tanggal

Nomor surat

persetujuan

Kode karyawan

Nama karyawan

Dana yang

diberikan dalam

pembelian

Inventaris

int

date

int

char (6)

varchar (50)

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

BuktiKasKeluar NoBKKATK Nomor BKK ATK int No No

137

ATK Tanggal

NoNPATK

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeATK

JumlahPengelua

ranPembelianA

TK

Tanggal

Nomor nota

pembelian ATK

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode ATK

Jumlah

pengeluaran

pembelian ATK

date

varchar (10)

char (6)

varchar (50)

char (5)

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

BuktiKasKeluarI

nventaris

NoBKKInventa

ris

Tanggal

NoNPInventaris

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeKelompok

Inventaris

JumlahPengelua

ranPembelianIn

ventaris

Nomor BKK

Inventaris

Tanggal

Nomor nota

pembelian

Inventaris

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode jenis

Inventaris

Jumlah

pengeluaran

pembelian

Inventaris

int

date

varchar (10)

char (6)

varchar (50)

char (5)

big int

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Toko KodeToko

Secara unik

mengidentifikasika

char (5)

No

No

138

NamaToko

Lokasi

Alamat

KodePos

Daerah

TeleponToko

n toko

Nama toko

Alamat toko

Kode pos toko

Daerah toko

Telepon toko

varchar (20)

varchar (50)

char (5)

varchar (50)

varchar (15)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Yes

PeminjamanInve

ntaris

NoSuratPeminja

man

TglPinjam

NoSuratPengant

arPeminjaman

Perihal

NamaPeminjam

NamaPerusahaa

nPeminjam

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeInventaris

NamaInventaris

Secara unik

mengidentifikasika

n surat

peminjaman

Tanggal

peminjaman

Nomor surat

pengantar

peminjaman

Perihal

Nama peminjam

Nama perusahaan

peminjam

Kode karyawan

Nama karyawan

Kode Inventaris

Nama Inventaris

int

date

varchar (30)

varchar

(100)

varchar (20)

varchar (20)

char (6)

varchar (50)

char (6)

varchar

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

139

StatusPeminjam

an

Status pinjam

(100)

varchar (20)

No

No

PengembalianInv

entaris

KodePengembal

ian

NoSuratPeminja

man

TglKembali

NamaPengemba

li

KodeKaryawan

NamaKaryawan

KodeInventaris

NamaInventaris

Secara unik

mengidentifikasika

n pengembalian

inventaris

Nomor surat

peminjaman

inventaris

Tanggal

pengembalian

Nama pengembali

Kode karyawan Nama karyawan Kode Inventaris Nama Inventaris

int

int

date varchar (20) char (6) varchar (50) char (6) varchar (100)

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Tabel 4.3. Identifikasi Tipe Atribut

140

4.1.1.4. Mengidentifikasi Atribut Domain

Atribut domain merupakan batasan nilai yang valid bagi atribut.

Berikut adalah tabel domain dari sejumlah atribut yang dimiliki oleh

entitas dalam basis data yang dirancang:

• BarangATK

Atribut Domain

KodeATK char, panjang 6

tiga karakter pertama huruf, karakter

berikutnya merupakan angka dalam range

000-999. Contoh: ATK008

NamaATK varchar, panjang 50

Satuan varchar, panjang 20

seluruh karakter berupa huruf, nilai harus

merupakan salah satu dari nilai

berikut:’buah’, ’unit’, ’bungkus’.

JumlahStok int, range 0-999999

InsertedDatetime datetime

Tabel 4.4. Atribut Domain dari Entitas BarangATK

• BarangInventaris

Atribut Domain

KodeInventaris char, panjang 6


141

berikutnya merupakan angka dengan

range 000-999. Contoh: INV018

NamaInventaris varchar, panjang 100

KodeKelompokInventaris char, panjang 5



range 000-99. Contoh: KIN28

NamaKelompokInventaris varchar, panjang 20

NoRegistrasiInventaris varchar, panjang 25

Status varchar, panjang 20

Tabel 4.5. Atribut Domain dari Entitas BarangInventaris

• KelompokBarangInventaris

Atribut Domain








Tabel 4.6. Atribut Domain dari Entitas KelompokBarangInventaris

142

• HsStokATK

Atribut Domain




000-999. Contoh: ATK008



Tabel 4.7. Atribut Domain dari Entitas HsStokATK

• HsStokInventaris

Atribut Domain







Tabel 4.8. Atribut Domain dari Entitas HsStokInventaris

• Karyawan

Atribut Domain

KodeKaryawan char, panjang 6

143


berikutnya merupakan angka dengan range

000-999. Contoh: KRY008

NamaKaryawan varchar, panjang 50

Alamat varchar, panjang 50

KodePos char, panjang 5

semua karakter harus berupa angka

Daerah varchar, panjang 50

Telepon varchar, panjang 15


JenisKelamin varchar, panjang 10

nilai harus merupakan salah satu dari

nilai: ’Laki-laki’, ’Perempuan’

TglLahir date dengan format yyyy-mm-dd

Username varchar, panjang 20

Password varchar, panjang 100

Photo varchar, panjang 50

Tabel 4.9. Atribut Domain dari Entitas Karyawan

• Jabatan

Atribut Domain

KodeJabatan char, panjang 5


144


000-99. Contoh: JBT08

NamaJabatan varchar, panjang 50

Tabel 4.10. Atribut Domain dari Entitas Jabatan • Divisi

Atribut Domain

KodeDivisi char, panjang 5



000-99. Contoh: DVS08

NamaDivisi varchar, panjang 20

Tabel 4.11. Atribut Domain dari Entitas Divisi

• NomorRegistrasiInventaris

Atribut Domain

NoRegistrasiInventaris varchar, panjang 25, yang terdiri dari

karakter angka, karater garis miring dan

strip. Contoh: 008/Fin Roll/E-AC/II/07

TglRegistrasi date, dengan format yyyy-mm-dd




145








Tabel 4.12. Atribut Domain dari Entitas NomorRegistrasiInventaris • SuratPengajuanPembelianATK

Atribut Domain

NoSPPATK int

TglPengajuanSPPATK date, dengan format yyyy-mm-dd

Keperluan varchar, panjang 100




000-999. Contoh: ATK008





000-999. Contoh: KRY008

146


Qty int, range 0-999999

PerkiraanHarga big int

StatusPersetujuan varchar, panjang 20

Tabel 4.13. Atribut Domain dari Entitas SuratPengajuanPembelianATK • SuratPengajuanPembelianInventaris

Atribut Domain

NoSPPInventaris int

TglPengajuanSPPInventaris date, dengan format yyyy-mm-dd

Keperluan varchar, panjang 100













147


range 000-999. Contoh: KRY008



PerkiraanHarga big int

StatusPersetujuan varchar, panjang 20

Tabel 4.14. Atribut Domain dari Entitas SuratPengajuanPembelianInventaris

• PersetujuanSPPATK

Atribut Domain

NoSuratPersetujuanSPPATK int

NoSPPATK int

TglPersetujuanATK date, dengan format yyyy-mm-dd






Tabel 4.15. Atribut Domain dari Entitas PersetujuanSPPATK

148

• PersetujuanSPPInventaris

Atribut Domain

NoSuratPersetujuanSPPInventaris int

NoSPPInventaris int

TglPersetujuanInventaris date, dengan format yyyy-mm-dd


tiga karakter pertama huruf,

karakter berikutnya merupakan

angka dengan range 000-999.

Contoh: KRY008


Tabel 4.16. Atribut Domain dari Entitas PersetujuanSPPInventaris

• BonSementaraPembelianATK

Atribut Domain

NoBonSementaraPembelianATK int

Tanggal date, dengan format yyyy-mm-dd

Keterangan varchar, panjang 50





Contoh: KRY008

149





angka dalam range 000-999.

Contoh: ATK008


NoSuratPesetujuanATK int

DanaPembelianATK big int

Tabel 4.17. Atribut Domain dari Entitas BonSementaraPembelianATK

• BonSementaraPembelianInventaris

Atribut Domain

NoBonSementaraPembelianInventaris int

Tanggal date, dengan format yyyy-mm-

dd

Keterangan varchar, panjang 50



karakter berikutnya

merupakan angka dengan

range 000-999. Contoh:

KRY008

150




karakter berikutnya




NoBKM int

Tabel 4.18. Atribut Domain dari Entitas BonSementaraPembelianInventaris

• PembelianATK

Atribut Domain

NoNPATK varchar, panjang 10

dengan karakter berupa huruf dan angka.

TglPembelianATK date, dengan format yyyy-mm-dd




000-999. Contoh: KRY008





151

000-999. Contoh: ATK008


KodeToko char, panjang 5



000-99. Contoh: TOK08

NamaToko varchar, panjang 20


HargaSatuan big int

Tabel 4.19. Atribut Domain dari Entitas PembelianATK • PembelianInventaris

Atribut Domain

NoNPInventaris varchar, panjang 10

dengan karakter berupa huruf dan angka.

TglPembelianInventaris date, dengan format yyyy-mm-dd








152







range 000-99. Contoh: TOK08



HargaSatuan big int

Tabel 4.20. Atribut Domain dari Entitas PembelianInventaris • BuktiKasMasuk

Atribut Domain

NoBKM int


NoSuratPersetujuanSPPInventaris int





Contoh: KRY008


153

DanaPembelianInventaris big int

Tabel 4.21. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasMasuk

• BuktiKasKeluarATK

Atribut Domain

NoBKKATK int


NoNPATK varchar, panjang 10

dengan karakter huruf dan angka.





Contoh: KRY008





angka dalam range 000-999.

Contoh: ATK008

JumlahPengeluaranPembelianATK big int

Tabel 4.22. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasKeluarATK

154

• BuktiKasKeluarInventaris

Atribut Domain

NoBKKInventaris int

Tanggal date, dengan format yyyy-

mm-dd

NoNPInventaris varchar, panjang 10

dengan karakter huruf dan

angka.



karakter berikutnya



KRY008




karakter berikutnya



KIN28

JumlahPengeluaranPembelianInventaris big int

Tabel 4.23. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasKeluarInventaris

155

• Toko

Atribut Domain




000-99. Contoh: TOK08


Alamat varchar, panjang 50

KodePos char, panjang 5


Daerah varchar, panjang 50

TeleponToko varchar, panjang 15


Tabel 4.24. Atribut Domain dari Entitas Toko

• PeminjamanInventaris

Atribut Domain

NoSuratPeminjamanIn

ventaris

int

TglPinjam date, dengan format yyyy-mm-dd

NoSuratPengantarPemi

njaman

varchar, panjang 30

Contoh: 048/FR/ADM/Out-Ltr/IX/2007

Perihal varchar, panjang 100

156

NamaPeminjam varchar, panjang 20

NamaPerusahaanPemin

jaman

varchar, panjang 20




000-999. Contoh: KRY008





000-999. Contoh: INV018


StatusPeminjaman Varchar, panjang 20

Tabel 4.25. Atribut Domain dari Entitas PeminjamanInventaris • PengembalianInventaris

Atribut Domain

KodePengembalian int

NoSuratPeminjamanIn

ventaris

int

TglKembali date, dengan format yyyy-mm-dd

NamaPengembali varchar, panjang 20

157




000-999. Contoh: KRY008





000-999. Contoh: INV018

Tabel 4.26. Atribut Domain dari Entitas PengembalianInventaris

4.1.1.5. Mengidentifikasi Atribut Candidate dan Primary Key

Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi candidate dan

primary key dan field-field pada tabel.

Nama Entitas Candidate Key Primary Key

BarangATK KodeATK

NamaATK

KodeATK

BarangInventaris KodeInventaris

NamaInventaris

KodeInventaris

KelompokBarangInventari

s

KodeKelompokInventaris

NamaKelompokInventaris

KodeKelompokInventari

s

158

HsStokATK KodeATK

InsertedDatetime

KodeATK

InsertedDatetime

HsStokInventaris KodeKelompokInventaris

InsertedDatetime

KodeKelompokInventari

s

InsertedDatetime

Karyawan KodeKaryawan KodeKaryawan

Jabatan KodeJabatan

NamaJabatan

KodeJabatan

Divisi KodeDivisi

NamaDivisi

KodeDivisi

NomorRegistrasiInventaris NoRegistrasiInventaris

TglRegistrasi

NoRegistrasiInventaris

SuratPengajuanPembelian

ATK

NoSPPATK

TglPengajuanSPPATK

NoSPPATK

SuratPengajuanPembelianI

nventaris

NoSPPInventaris

TglPengajuanSPPInventari

s

NoSPPInventaris

PersetujuanSPPATK NoSuratPersetujuanSPPAT

K

TglPersetujuanATK

NoSuratPersetujuanSPP

ATK

PersetujuanSPPInventaris NoSuratPersetujuanSPPInv

entaris

TglPersetujuanInventaris

NoSuratPersetujuanSPPI

nventaris

BonSementaraPembelianA NoBonSementaraPembelia

nATK

NoBonSementaraPembe

lianATK

159

TK Tanggal

BonSementaraPembelianIn

ventaris

NoBonSementaraPembelia

nInventaris

Tanggal

NoBonSementaraPembe

lianInventaris

PembelianATK NoNPATK

TglPembelianATK

NoNPATK

PembelianInventaris NoNPInventaris

TglPembelianInventaris

NoNPInventaris

BuktiKasMasuk NoBKM

Tanggal

NoBKM

BuktiKasKeluarATK NoBKKATK

Tanggal

NoBKKATK

BuktiKasKeluarInventaris NoBKKInventaris

Tanggal

NoBKKInventaris

Toko KodeToko

NamaToko

KodeToko

PeminjamanInventaris NoSuratPeminjaman

TglPinjam

NoSuratPeminjaman

PengembalianInventaris KodePengembalian

NoSuratPeminjaman

TglKembali

KodePengembalian

Tabel 4.27. Candidate dan Primary Key dari Entitas

160

Gambar 4.2. Diagram ER dengan Penambahan Atribut Primary Key

161

4.1.1.6. Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna

Untuk memastikan bahwa rancangan konseptual dari basis data

yang sedang dibangun dapat mendukung transaksi yang dibutuhkan oleh

pengguna, digunakan dua buah pendekatan:

• Mendeskripsikan transaksi

• Menggambarkan panah transaksi pada Diagram ER

Transaksi pengguna yang telah diidentifikasi adalah sebagai berikut:

(a) Memasukkan dan mengubah data karyawan.

(b) Memasukkan dan mengubah data toko.

(c) Memasukkan dan mengubah data divisi.

(d) Memasukkan dan mengubah data jabatan.

(e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor

registrasi barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya.

(f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan

jabatannya.

(g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh

karyawan.

(h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh

karyawan.

(i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK

yang telah disetujui.

162

(j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian

Inventaris yang telah disetujui.

(k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas

persetujuan pembelian Inventaris.

(l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli

berdasarkan Nota Pembelian Inventaris.

(m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian

ATK.

(n) Mendapatkan barang Inventaris yang dipinjam.

(o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian

barang ATK.

(p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian

barang Inventaris.

(q) Mendapatkan informasi toko atas pembelian Inventaris.

(r) Mendapatkan informasi toko atas pembelian ATK.

(s) Mendapatkan informasi jabatan berdasarkan divisinya.

(t) Mendapatkan informasi barang Inventaris berdasarkan kelompoknya.

(u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas

persetujuan SPP ATK.

(v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas

bukti kas masuk.

(w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas

barang-barang yang diajukan.

163

(x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas


(y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan

karyawan yang menanganinya.

(z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas

peminjaman yang sebelumnya dilakukan.

165

Gambar 4.3. Diagram ER yang Menggambarkan Relasi Antar Entitas dengan Ditambahkannya Jalur Arah Transaksi (Pathways)

4.1.2. Perancangan Logikal

Perancangan basis data logikal merupakan suatu proses pembuatan model

dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari perusahaan serta

berdasarkan pada model data spesifik. Tahapan dalam perancangan basis data

logikal yaitu:

1. Menghilangkan fitur yang tidak kompatibel dengan relasional model

2. Membuat relasi untuk model logikal data lokal

3. Validasi relasi menggunakan normalisasi

4. Menentukan referential integrity constraint

5. Membuat model logikal data global

6. Validasi model logikal data global

4.1.2.1. Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel dengan Relational

Model

Tujuan dari langkah ini adalah untuk memperbaiki data model

konseptual lokal dengan menghilangkan fitur yang tidak kompatibel

dengan model relasional.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Menghilangkan tipe relasi many-to-many (*..*)

2. Menghilangkan atribut multi-valued

4.1.2.1.1. Menghilangkan Tipe Relasi many-to-many(*..*)

166

Pada model konseptual, terdapat beberapa relasi biner many

to many yang tidak kompatibel dengan model relasional, sehingga

harus dihilangkan dengan cara mendekomposisi relasi many-to-

many tersebut dan membangun dua buah relasi 1..* (one-to-many)

terhadap suatu entitas baru.

Berikut ini adalah proses penghilangan relasi many-to-many

yang terdapat pada entitas:

Gambar 4.4. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas PembelianATK dan BarangATK

Gambar 4.5. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas PembelianInventaris dan KelompokBarangInventaris

167

Gambar 4.6. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangInventaris dan PeminjamanInventaris

Gambar 4.7. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangInventaris dan

PengembalianInventaris

168

Gambar 4.8. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas KelompokBarangInventaris dan SuratPengajuanPembelianInventaris

Gambar 4.9. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangATK dan SuratPengajuanPembelianATK

169

Gambar 4.10. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan BarangInventaris

Gambar 4.11. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan BarangATK

170

Gambar 4.12. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas SuratPengajuanPembelianATK dan PersetujuanSPPATK

Gambar 4.13. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan PersetujuanSPPInventaris

171

Gambar 4.14. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas SuratPengajuanPembelianInventaris dan PersetujuanSPPInventaris

4.1.2.1.2. Menghilangkan Atribut Multi-valued

Pada model konseptual, terdapat beberapa entitas yang

memiliki atribut dengan nilai banyak, yang tidak kompatibel

dengan model relasional, sehingga harus dihilangkan dengan cara

mendekomposisi atribut multi-valued menjadi sebuah entitas

tersendiri.

Berikut ini adalah gambar proses penghilangan atribut

multi-valued dalam entitas :

Gambar 4.15. Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Karyawan

172

Gambar 4.16. Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Toko

4.1.2.2. Membuat Relasi untuk Model Logikal Data Lokal

Tahap ini bertujuan membuat relasi untuk model data logikal

lokal untuk merepresentasikan entitas, relasi, dan atribut yang telah

diidentifikasi sebelumnya. Dalam tahap ini ditentukan primary key dan

foreign key dari setiap relasi, di mana seiring dengan pengidentifikasian

foreign key maka suatu relasi akan jelas primary key yang menjadi

referensinya.

4.1.2.2.1. Identifikasi Strong Entity dan Weak Entity

• Strong Entity

- BarangATK

- BarangInventaris

- KelompokBarangInventaris

- Karyawan

- TeleponKaryawan

- Jabatan

- Divisi

173

- NomorRegistrasiInventaris

- SuratPengajuanPembelianATK

- SuratPengajuanPembelianInventaris

- PersetujuanSPPATK

- PersetujuanSPPInventaris

- BonSementaraPembelianATK

- BonSementaraPembelianInventaris

- PembelianATK

- PembelianInventaris

- BuktiKasMasuk

- BuktiKasKeluarATK

- BuktiKasKeluarInventaris

- Toko

- TeleponToko

- PeminjamanInventaris

- PengembalianInventaris

• Weak Entity

- DetailPembelianATK

- DetailPembelianInventaris

- DetailPemakaianATK

- DetailPemakaianInventaris

- DetailPeminjamanInventaris

- DetailPengembalianInventaris

174

- DetailPengajuanPembelianATK

- DetailPengajuanPembelianInventaris

- DetailPersetujuanSPPATK

- DetailPersetujuanSPPInventaris

- DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

- HsStokATK

- HsStokInventaris

4.1.2.2.2. Tipe Relasi one-to-one (1..1)

• Mandatory Participation One Side

175

BarangInventaris (KodeInventaris, NamaInventaris, KodeKelompokInventaris, Status)

Primary key (KodeInventaris)

NomorRegistrasiInventaris (NoRegistrasiInventaris, TglRegistrasi, KodeInventaris)

Primary key (NoRegistrasiInventaris)

Foreign key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris)

176

PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK, TglPersetujuan,

KodeKaryawan)

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK)

BonSementaraPembelianATK (NoBonSementaraPembelianATK, Tanggal, Keterangan,

KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPATK, DanaPembelianATK)

Primary key (NoBonSementaraPembelianATK)

Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPATK) references PersetujuanSPPATK

(NoSuratPersetujuanSPPATK)

PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris,

TglPersetujuan, KodeKaryawan)

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

BuktiKasMasuk (NoBKM, Tanggal, NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan,

DanaPembelianInventaris)

Primary key (NoBKM)

Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris

(NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

BonSementaraPembelianInventaris (NoBonSementaraPembelianInventaris, Tanggal,

Keterangan, KodeKaryawan, NoBKM)

Primary key (NoBonSementaraPembelianInventaris)

Foreign key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM)

PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeKaryawan, KodeATK, Qty,

HargaSatuan, KodeToko)

Primary key (NoNPATK)

PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeKaryawan,

KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan, KodeToko)

177

Primary key (NoNPInventaris)

BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK, Tanggal, NoNPATK, KodeKaryawan,

JumlahPengeluaranPembelianATK)

Primary key (NoBKKATK)

Foreign key (NoNPATK) references PembelianATK (NoNPATK)

BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris, Tanggal, NoNPInventaris, KodeKaryawan,

JumlahPengeluaranPembelianInventaris)

Primary key (NoBKKInventaris)

Foreign key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris)

Tabel 4.28. Skema Relasi Biner One to One

4.1.2.2.3. Tipe Relasi one-to-many (1..*)

181

Divisi (KodeDivisi, NamaDivisi)

Primary key (KodeDivisi)

Jabatan (KodeJabatan, NamaJabatan, KodeDivisi)

Primary key (KodeJabatan)

Foreign key (KodeDivisi) references Divisi (KodeDivisi)

Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos, Daerah, TeleponKaryawan,

JenisKelamin, TglLahir, KodeJabatan, Username, Password, Photo)

Primary key (KodeKaryawan)

Foreign key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan)

182

KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris, NamaKelompokInventaris,

JumlahStok)

Primary key (KodeKelompokInventaris)



Foreign key (KodeKelompokInventaris) references KelompokBarangInventaris

(KodeKelompokInventaris)

Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos, Daerah, TeleponToko)

Primary key (KodeToko)

PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeKaryawan, KodeATK, Qty,

HargaSatuan, KodeToko)


Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan)

Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko)

PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeKaryawan,

KodeKelompokInventaris, KodeToko, Qty, HargaSatuan)




BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris, Tanggal, NoNPInventaris, KodeKaryawan,


Primary key (NoBKKInventaris)



BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK, Tanggal, NoNPATK, KodeKaryawan,

183

JumlahPengeluaranPembelianATK)

Primary key (NoBKKATK)



SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, TglPengajuanSPPATK, Keperluan,

KodeKaryawan, KodeATK, Qty, PerkiraanHarga, StatusPersetujuan)

Primary key (NoSPPATK)


SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, TglPengajuanSPPInventaris,

Keperluan, KodeKelompokInventaris, KodeKaryawan, Qty, PerkiraanHarga, StatusPersetujuan)

Primary key (NoSPPInventaris)


PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK, TglPersetujuan,

KodeKaryawan)



BonSementaraPembelianATK (NoBonSementaraPembelianATK, Tanggal, Keterangan,

KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPATK, DanaPembelianATK)

Primary key (NoBonSementaraPembelianATK)




BonSementaraPembelianInventaris (NoBonSementaraPembelianInventaris, Tanggal,

Keterangan, KodeKaryawan, NoBKM)

Primary key (NoBonSementaraPembelianInventaris)

184


Foreign key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM)

BuktiKasMasuk (NoBKM, Tanggal, NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan,

DanaPembelianInventaris)

Primary key (NoBKM)




PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, TglPinjam, NoSuratPengantarPeminjaman,

Perihal, NamaPeminjam, NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan, KodeInventaris)

Primary key (NoSuratPeminjaman)


PengembalianInventaris (KodePengembalian, NoSuratPeminjaman, TglKembali,

NamaPengembali, KodeKaryawan, KodeInventaris)

Primary key (KodePengembalian)


Foreign key (NoSuratPeminjaman) references PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman)

BarangATK (KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok, InsertedDatetime)

Primary key (KodeATK)

HsStokATK (KodeATK, InsertedDatetime, JumlahStok)

Primary key (KodeATK, InsertedDatetime)

Foreign key (KodeATK) references BarangATK(KodeATK)

HsStokInventaris (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime, JumlahStok)

Primary key (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime)

Foreign key (KodeKelompokInventaris) references

185

KelompokBarangInventaris(KodeKelompokInventaris)

Tabel 4.29. Skema Relasi Biner One to Many

4.1.2.2.4. Tipe Relasi many-to-many (*..*)

189

BarangATK (KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok, InsertedDatetime)

Primary key (KodeATK)

PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeKaryawan, KodeToko)




DetailPembelianATK (NoNPATK, KodeATK, Qty, HargaSatuan)

Primary key (NoNPATK, KodeATK)


Foreign key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK)

KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris, NamaKelompokInventaris,

JumlahStok, InsertedDatetime)

Primary key (KodeKelompokInventaris)

PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeKaryawan, KodeToko)




DetailPembelianInventaris (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan)

Primary key (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris)






190



PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, TglPinjam, NoSuratPengantarPeminjaman,

Perihal, NamaPeminjam, NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan)

Primary key (NoSuratPeminjaman)


DetailPeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris, StatusPeminjaman)

Primary key (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris)



PengembalianInventaris (KodePengembalian, NoSuratPeminjaman, TglKembali,

NamaPengembali, KodeKaryawan)

Primary key (KodePengembalian)



DetailPengembalianInventaris (KodePengembalian, KodeInventaris)

Primary key (KodePengembalian, KodeInventaris)

Foreign key (KodePengembalian) references PengembalianInventaris (KodePengembalian)


SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, TglPengajuanSPPInventaris,

Keperluan, KodeKaryawan, StatusPersetujuan)

Primary key (NoSPPInventaris)


DetailPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris, Qty,

PerkiraanHarga)

191

Primary key (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris)

Foreign key (NoSPPInventaris) references SuratPengajuanPembelianInventaris

(NoSPPInventaris)



SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, TglPengajuanSPPATK, Keperluan,

KodeKaryawan, StatusPersetujuan)

Primary key (NoSPPATK)


DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK, Qty, PerkiraanHarga)

Primary key (NoSPPATK, KodeATK)

Foreign key (NoSPPATK) references SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK)


DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan, TglPemakaian, Lokasi)

Primary key (KodeInventaris, KodeKaryawan)



DetailPemakaianATK (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian, Qty)

Primary key (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian)



PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, TglPersetujuan, KodeKaryawan)



DetailPersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK)

192

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK)



Foreign key (NoSPPATK) references SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK)

PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, TglPersetujuan)

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

DetailPersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris)

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris)



Foreign key (NoSPPInventaris) references SuratPengajuanPembelianInventaris

(NoSPPInventaris)

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan (NoSuratPersetujuanSPPInventaris,

KodeKaryawan)

Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan)




Tabel 4.30. Skema Relasi Biner Many to Many

4.1.2.2.5. Atribut Multi-valued

193

Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos, Daerah, JenisKelamin,

TglLahir, KodeJabatan, Username, Password, Photo)

Primary key (KodeKaryawan)

Foreign key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan)

TeleponKaryawan (TeleponKaryawan, KodeKaryawan)

Primary key (TeleponKaryawan)


Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos, Daerah)

Primary key (KodeToko)

TeleponToko (TeleponToko, KodeToko)

Primary key (TeleponToko)


Tabel 4.31. Skema Relasi Atribut Multi-valued

4.1.2.3. Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi

194

Pada langkah sebelumnya telah didapat skema relasi yang telah

memenuhi bentuk normal pertama (1NF) dan normal kedua (2NF).

Namun masih terdapat beberapa ketergantungan transitif (transitive

dependency) yang perlu dihilangkan sehingga diperoleh skema relasi

yang mencapai bentuk normal ketiga (3NF). Berikut adalah langkah-

langkah normalisasi untuk memperoleh bentuk 3NF. Berikut adalah

langkah-langkah normalisasi untuk memperoleh bentuk 3NF.

Gambar 4.17. Ketergantungan transitif antara kode pos dan daerah yang harus dihilangkan

Ketergantungan transitif pada Gambar 4.17 dihilangkan dengan

mendekomposisi tabel sehingga didapat tabel sebagai berikut:

195

Gambar 4.18. Ketergantungan transitif antara kode pos dan daerah yang sudah dihilangkan

4.1.2.4. Menentukan Referential Integrity Constraint

Referential Integrity Constraint adalah batasan yang akan

ditentukan dengan tujuan untuk mencegah basis data dari

ketidakkonsistenan.

• Attribute Domain Constraints

Setiap atribut memiliki domain, yaitu sekumpulan nilai yang

diperbolehkan.

o Tanggal / TglPembelianATK / TglPembelianInventaris /

TglRegistrasi / TglPinjam / TglKembali / TglLahir /

TglPemakaian / TglPersetujuan / TglPengajuanSPPInventaris /

TglPengajuanSPPATK bernilai: YYYY-MM-DD

o HargaSatuan / PerkiraanHarga bernilai: Rp. xxx.xxx.xxx.xxx

o KodePos bernilai: xxxxx

o Satuan bernilai: buah, unit, bungkus

o TeleponToko / TeleponKaryawan bernilai: xxxxxxxxxxxxxxx

196

• Entity Integrity

Sebuah primary key dari entitas tidak boleh mengandung nilai NULL.

Constraints ini seharusnya telah dipertimbangkan ketika

mengidentifikasikan primary key untuk setiap tipe entitas.

o Primary key tidak boleh NULL

o Foreign key harus memiliki pasangan primary key yang cocok

o Alamat tidak boleh NULL

o Telepon harus berupa angka

• Referential Integrity

Referential integrity artinya bila foreign key berisi sebuah nilai, nilai

itu harus menunjuk ke entitas yang ada pada relasi parent-nya.

1. BarangInventaris

BarangInventaris (KodeInventaris, NamaInventaris,

KodeKelompokInventaris, Status)

Primary Key (KodeInventaris)

Foreign Key (KodeKelompokInventaris) references

KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

2. Karyawan

197

Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos,

JenisKelamin, TglLahir, KodeJabatan, Username, Password,

Photo)

Primary Key (KodeKaryawan)

Foreign Key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key (KodePos) references Pos (KodePos) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

3. Jabatan

Jabatan (KodeJabatan, NamaJabatan, KodeDivisi)

Primary Key (KodeJabatan)

Foreign Key (KodeDivisi) references Divisi (KodeDivisi) ON


4. TeleponToko

TeleponToko (TeleponToko, KodeToko)

Primary Key (TeleponToko)

Foreign Key (KodeToko) references Toko (KodeToko) ON


5. TeleponKaryawan

Telepon Karyawan (TeleponKaryawan, KodeKaryawan)

Primary Key (TeleponKaryawan)

Foreign Key (KodeKaryawan) references Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION

198

6. NomorRegistrasiInventaris

NomorRegistrasiInventaris (NoRegistrasiInventaris,

TglRegistrasi, KodeInventaris)

Primary Key (NoRegistrasiInventaris)

Foreign Key (KodeInventaris) references BarangInventaris

(KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION

7. SuratPengajuanPembelianInventaris

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris,

TglPengajuanSPPInventaris, Keperluan, KodeKaryawan,

StatusPersetujuan)

Primary Key (NoSPPInventaris)



ACTION

8. DetailPengajuanPembelianInventaris

DetailPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris,

KodeKelompokInventaris, Qty, PerkiraanHarga)

Primary Key (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris)

Foreign Key (NoSPPInventaris) references

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON


199




9. DetailPersetujuanSPPInventaris

DetailPersetujuanSPPInventaris

(NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris)

Primary Key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris,

NoSPPInventaris)

Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references

PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) ON


Foreign Key (NoSPPInventaris) references

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON


10. DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

(KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

Primary Key (KodeKaryawan,

NoSuratPersetujuanSPPInventaris)




200



ACTION

11. BonSementaraPembelianInventaris

BonSementaraPembelianInventaris

(NoBonSementaraPembelianInventaris, Tanggal, Keterangan,

KodeKaryawan, NoBKM)

Primary Key (NoBonSementaraPembelianInventaris)



ACTION

Foreign Key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM)


12. PembelianInventaris

PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris,

KodeToko, KodeKaryawan)

Primary Key (NoNPInventaris)





ACTION

13. DetailPembelianInventaris

201

DetailPembelianInventaris (NoNPInventaris,

KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan)

Primary Key (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris)

Foreign Key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION




14. BuktiKasKeluarInventaris

BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris, Tanggal,

KodeKaryawan, NoNPInventaris,


Primary Key (NoBKKInventaris)

Foreign Key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION



ACTION

15. DetailPemakaianInventaris

DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan,

TglPemakaian, Lokasi)

Primary Key (KodeInventaris, KodeKaryawan)

202



ACTION



ACTION

16. PeminjamanInventaris

PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, TglPinjam,

NoSuratPengantarPeminjaman, Perihal, NamaPeminjam,

NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan)

Primary Key (NoSuratPeminjaman)



ACTION

17. DetailPeminjamanInventaris

DetailPeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman,

KodeInventaris, StatusPeminjaman)

Primary Key (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris)

Foreign Key (NoSuratPeminjaman) references

PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman) ON UPDATE




ACTION

203

18. PengembalianInventaris

PengembalianInventaris (KodePengembalian,

NoSuratPeminjaman, TglKembali, NamaPengembali,

KodeKaryawan)

Primary Key (KodePengembalian)

Foreign Key (NoSuratPeminjaman) references

PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman) ON UPDATE




ACTION

19. DetailPengembalianInventaris

DetailPengembalianInventaris (KodePengembalian,

KodeInventaris)

Primary Key (KodePengembalian, KodeInventaris)

Foreign Key (KodePengembalian) references

PengembalianInventaris (KodePengembalian) ON UPDATE




ACTION

20. BuktiKasMasuk

BuktiKasMasuk (NoBKM, Tanggal, KodeKaryawan,

NoSuratPersetujuanSPPInventaris, DanaPembelianInventaris)

204

Primary Key (NoBKM)



ACTION




21. SuratPengajuanPembelianATK

SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK,

TglPengajuanSPPATK, Keperluan, KodeKaryawan,

StatusPersetujuan)

Primary Key (NoSPPATK)



ACTION

22. DetailPengajuanPembelianATK

DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK, Qty,

PerkiraanHarga)

Primary Key (NoSPPATK, KodeATK)

Foreign Key (NoSPPATK) references

SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) ON UPDATE


Foreign Key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK)


205

23. PersetujuanSPPATK

PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK,

TglPersetujuan, KodeKaryawan)


Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan


ACTION

24. DetailPersetujuanSPPATK

DetailPersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK,

NoSPPATK)

Primary Key (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK)

Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPATK) references

PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) ON


Foreign Key (NoSPPATK) references

SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) ON UPDATE


25. BonSementaraPembelianATK

BonSementaraPembelianATK

(NoBonSementaraPembelianATK, Tanggal, Keterangan,

KodeKaryawan, DanaPembelianATK,

NoSuratPersetujuanSPPATK)

Primary Key (NoBonSementaraPembelianATK)

206



ACTION

Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPATK) references

PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) ON


26. PembelianATK

PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeToko,

KodeKaryawan)

Primary Key (NoNPATK)





ACTION

27. DetailPembelianATK

DetailPembelianATK (NoNPATK, KodeATK, Qty,

HargaSatuan)

Primary Key (NoNPATK, KodeATK)

Foreign Key (NoNPATK) references PembelianATK

(NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION



207

28. BuktiKasKeluarATK

BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK, Tanggal, KodeKaryawan,

NoNPATK, JumlahPengeluaranPembelianATK)

Primary Key (NoBKKATK)



ACTION

Foreign Key (NoNPATK) references PembelianATK

(NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION

29. DetailPemakaianATK

DetailPemakaianATK (KodeATK, KodeKaryawan,

TglPemakaian, Qty)

Primary Key (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian)





ACTION

30. Toko

Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos)

Primary Key (KodeToko)

Foreign Key (KodePos) references Pos (KodePos) ON UPDATE


208

31. HsStokATK

HsStokATK (KodeATK, InsertedDatetime, JumlahStok)

Primary key (KodeATK, InsertedDatetime)



32. HsStokInventaris

HsStokInventaris (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime,

JumlahStok)

Primary key (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime)

Foreign key (KodeKelompokInventaris) references



4.1.2.5. Membuat Model Logikal Data Global

Model logikal data global didapat melalui penggabungan model

logikal data lokal. Berikut adalah gambar diagram ER Logikal.

209

Gambar 4.19. Diagram ER Logikal dengan Primary key dan Foreign key

210

Gambar 4.20. Diagram ER Logikal dengan Semua Atribut

211

4.1.2.6. Validasi Model Logikal Data Global

Untuk memastikan bahwa rancangan logikal basis data dapat

mendukung transaksi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dilakukan

validasi terhadap model logikal data global.

212

1..1

1..1

1..*

1..1mencakup

1..*

1..1

1..*mencakup

1..*mencakup

1..1

memilikiterlibat dalam

terlibat dalam

memakai

menyetujui

terdapat dalam

mencakup

1..1

dipunyai

1..1

1..*

1..*1..1

1..*

1..1

menyusun

mencakup

0..11..1

1..1

ada dalam

1..*

1..1

mencakup

1..11..1 0..*1..1

memiliki

1..1menghasilkan

1..*

1..1 1..*

1..1

mengisi

1..11..*

1..1

1..*

1..1

1..1

1..1

ada dalam

1..1

1..1

1..1

NoSuratPersetujuanSPPATK (PK)

KodeKaryawan (FK)

1..1

1..*

1..*terlibat dalam

menghasilkan

menangani

menghasilkan

0..1

1..*

1..1

1..*

memiliki

menyusun

membuat

1..1

1..*

1..1

1..*

mencakup

1..*

1..1menambah

barang inventaris

0..*

1..*

menyetujui

1..1

1..*

1..*

1..*

menghasilkan1..1

1..1

1..*

1..*

1..*

1..1 1..1

membuat

1..1

1..*

0..*

1..*

1..1

1..1

1..1

mengisi

memakai1..*

1..1

1..1

1..1 1..11..1

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..1

1..*

0..*

0..*

1..*

menangani

menangani

membuat

terlibat dalam

1..*1..1

1..1

1..1

Karyawan

SuratPengajuanPembelianATK

SuratPengajuanPembelianInventaris

Toko

KelompokBarangInventaris

BarangATK

BuktiKasMasuk

Jabatan

PembelianATK

PembelianInventaris

BuktiKasKeluarInventaris

PersetujuanSPPATK

PersetujuanSPPInventaris


NomorRegistrasiInventaris

PeminjamanInventaris

1..*

Divisi


BuktiKasKeluarATK

BarangInventaris

KodeATK (PK) KodeInventaris (PK)KodeKelompokInven

taris (FK)

KodeKaryawan (PK)KodeJabatan (FK)

KodePos (FK)

KodeJabatan (PK)KodeDivisi (FK)

KodeDivisi (PK)

NoRegistrasiInventaris (PK)KodeInventaris (FK)

NoSPPATK (PK)KodeKaryawan (FK)

NoSPPInventaris (PK)KodeKaryawan (FK)

NoSuratPersetujuanSPPInventaris (PK)

NoBonSementaraPembelianATK (PK)

KodeKaryawan (FK)NoSuratPersetujuanSPPA

TK (FK)

NoBonSementaraPembelianInventaris (PK)KodeKaryawan (FK)

NoBKM (FK)

NoNPATK (PK)KodeToko (FK)

KodeKaryawan (FK)

NoNPInventaris (PK)KodeToko (FK)

KodeKaryawan (FK)

NoBKM (PK)KodeKaryawan (FK)

NoSuratPersetujuanSPPInventaris (FK)

NoBKKATK (PK)KodeKaryawan (FK)

NoNPATK (FK)

NoBKKInventaris (PK)KodeKaryawan (FK)NoNPInventaris (FK)

KodeToko (PK)KodePos (FK)

NoSuratPeminjaman (PK) KodeKaryawan (FK)

KodeKelompokInventaris (PK)

1..1

TeleponToko

TeleponToko (PK)KodeToko (FK)

mempunyai

TeleponKaryawan

TeleponKaryawan (PK)

KodeKaryawan (FK)

mempunyai

DetailPeminjamanInventaris

NoSuratPeminjaman (PK, FK)

KodeInventaris (PK, FK)

DetailPembelianATK

NoNPATK (PK, FK)KodeATK (PK, FK)

DetailPembelianInventaris

NoNPInventaris (PK, FK)KodeKelompokInventaris

(PK, FK)

DetailPengajuanPembelianInventaris

NoSPPInventaris (PK, FK)KodeKelompokInventaris

(PK, FK)DetailPengajuanPembelianATK

NoSPPATK (PK, FK)KodeATK (PK, FK)

DetailPemakaianInventaris

KodeInventaris (PK, FK)KodeKaryawan (PK, FK)

DetailPemakaianATKKodeATK (PK, FK)

KodeKaryawan(PK, FK)TglPemakaian (PK)

NoSuratPersetujuanSPPATK (PK, FK)

NoSPPATK (PK, FK)

DetailPersetujuanSPPATK

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

NoSuratPersetujuanSPPInventaris (PK, FK)

KodeKaryawan (PK, FK)DetailPersetujuanSPPInve

ntarisNoSuratPersetujuanSPPIn

ventaris (PK, FK)NoSPPInventaris (PK, FK)

Pos

KodePos (PK)

1..1

1..1

1..1

mencakup

mencakup

ada dalam

ada dalam

terdapat dalam

mencakup

mencakup

menambah barang ATK

memiliki

menghasilkan

DetailPengembalianInventaris

KodePengembalian (PK, FK)

KodeInventaris (PK, FK)

PengembalianInventarisKodePengembalian(PK)

NoSuratPeminjaman (FK)KodeKaryawan (FK)

1..1

1..*

menangani

1..*

a

b

c

de

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

p

qr

s

t

uv

w

x

y

z

1..*

HsStokInventarisKodeKelompokInvent

aris (PK, FK)InsertedDatetime

(PK)JumlahStok

mempunyai

1..*

HsStokATK

KodeATK (PK, FK)InsertedDatetime

(PK)JumlahStok

mempunyai

Gambar 4.21. Diagram ER Model Logikal Data Global dengan Jalur Arah Transaksi (Pathways)

213

Keterangan transaksi:





(e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor registrasi

barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya.

(f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan jabatannya.

(g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh karyawan.

(h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh karyawan.

(i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK yang telah

disetujui.

(j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian Inventaris yang

telah disetujui.

(k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas persetujuan

pembelian Inventaris.

(l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli berdasarkan

Nota Pembelian Inventaris.

(m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian ATK.


(o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian barang

ATK.

214

(p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian barang

Inventaris.





(u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas persetujuan SPP

ATK.

(v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas bukti kas

masuk.

(w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas barang-

barang yang diajukan.

(x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas barang-

barang yang diajukan.

(y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan karyawan yang

menanganinya.

(z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas peminjaman

yang sebelumnya dilakukan.

215

4.1.3. Perancangan Fisikal

Perancangan basis data fisikal merupakan proses membuat deskripsi

dari implementasi basis data pada secondary storage. Tahapan dalam

perancangan basis data fisikal meliputi:

1. Merancang relasi dasar

2. Merancang constraints

3. Analisis transaksi

4. Pemilihan index

5. Estimasi kebutuhan besar ruang penyimpanan

6. Merancang user view

7. Merancang mekanisme keamanan

4.1.3.1. Merancang Relasi Dasar

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasi relasional

basis data dalam model data logikal global yang digunakan dalam

DBMS dengan menggunakan DBDL (Database Design Language).

DBD yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Barang_ATK

Domain KodeATK Variabel fixed length character string, length 6

Domain NamaATK Variabel length character string, length 50

Domain Satuan Variabel length character string, length 20

Domain JumlahStok Variabel Integer

Domain InsertedDatetime Variabel Datetime

216

BarangATK (

KodeATK KdATK NOT NULL,

NamaATK NmATK NOT NULL,

Satuan Sat NOT NULL,

JumlahStok JmlStok NOT NULL,

InsertedDatetime InsDate NOT NULL

PRIMARY KEY (KodeATK))

2. BarangInventaris

Domain KodeInventaris Variabel fixed length character string, length 6

Domain NamaInventaris Variabel length character string, length 100

Domain KodeKelompok Variabel fixed length character string, length 5

Inventaris

Domain Status Variabel length character stringm length 20

BarangInventaris (

KodeInventaris KdInv NOT NULL,

NamaInventaris NmInv NOT NULL,

KodeKelompok KdKelInv NOT NULL,

Inventaris

Status Status NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeInventaris),

FOREIGN KEY (KodeKelompokInventaris) REFERENCES

KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION)

217

3. KelompokBarangInventaris


Inventaris

Domain NamaKelompok Variabel length character string, length 50

Inventaris



KelompokBarangInventaris (


Inventaris

NamaKelompok KelInv NOT NULL,

Inventaris


InsertedDatetime InsDate NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeKelompokInventaris))

4. HsStokATK




HsStokATK (




PRIMARY KEY (KodeATK, InsertedDatetime),

218

FOREIGN KEY (KodeATK) REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

5. HsStokInventaris




HsStokInventaris (

KodeKelompokInventaris KdKelInv NOT NULL,



PRIMARY KEY (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime),

FOREIGN KEY (KodeKelompokInventaris) REFERENCES



6. Karyawan

Domain KodeKaryawan Variabel fixed length character string, length 6

Domain NamaKaryawan Variabel length character string, length 50

Domain Alamat Variabel length character string, length 50

Domain KodePos Variabel fixed length character string, length 5

Domain JenisKelamin Variabel length character string, length 10

Domain TglLahir Variabel Date

Domain KodeJabatan Variabel fixed character string, length 5

Domain Username Variabel length character string, length 20

219

Domain Password Variabel length character string, length 100

Domain Photo Variabel length character string, length 50

Karyawan (

KodeKaryawan KdKaryawan NOT NULL,

NamaKaryawan NmKaryawan NOT NULL,

Alamat Alamat NOT NULL,

KodePos KdPos NOT NULL,

JenisKelamin JnsKel NOT NULL,

TglLahir TglLhr NOT NULL,

KodeJabatan KdJab NOT NULL,

Username User NULL,

Password Pass NULL,

Photo Photo NULL,

PRIMARY KEY (KodeKaryawan),

FOREIGN KEY KodeJabatan REFERENCES Jabatan (KodeJabatan) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY KodePos REFERENCES Pos (KodePos) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION)

7. TeleponKaryawan

Domain TeleponKaryawan Variabel length character string, length 15


TeleponKaryawan (

TeleponKaryawan TelpKaryawan NOT NULL,


PRIMARY KEY (TeleponKaryawan),

220

FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON


8. Jabatan

Domain KodeJabatan Variabel fixed character string, length 5

Domain NamaJabatan Variabel length character string, length 50

Domain KodeDivisi Variabel fixed character string, length 5

Jabatan (

KodeJabatan KdJab NOT NULL,

NamaJabatan Jab NOT NULL,

KodeDivisi KdDiv NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeJabatan),

FOREIGN KEY KodeDivisi REFERENCES Divisi (KodeDivisi) ON UPDATE


9. Divisi

Domain KodeDivisi Variabel fixed character string, length 5

Domain NamaDivisi Variabel length character string, length 20

Divisi (

KodeDivisi KdDiv NOT NULL,

NamaDivisi Div NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeDivisi))


Domain NoRegistrasi Variabel length character string, length 25

221

Inventaris

Domain TglRegistrasi Variabel Date


NomorRegistrasiInventaris (

NoRegistrasi NoReg NOT NULL,

Inventaris

TglRegistrasi TglReg NOT NULL,


PRIMARY KEY (NoRegistrasiInventaris),

FOREIGN KEY KodeInventaris REFERENCES BarangInventaris (KodeInventaris)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)


Domain NoSPPATK Variabel Integer

Domain TglPengajuan Variabel Date

SPPATK

Domain Keperluan Variabel length character string, length 100


Domain StatusPersetujuan Variabel length character string, length 20

SuratPengajuanPembelianATK (

NoSPPATK NoSPPATK NOT NULL,

TglPengajuan TglAjuSPPATK NOT NULL,

SPPATK

Keperluan Keperluan NOT NULL,


StatusPersetujuan Stat NOT NULL,

222

PRIMARY KEY (NoSPPATK),






Domain Qty Variabel Integer

Domain PerkiraanHarga Variabel Big Integer

DetailPengajuanPembelianATK (



Qty Qty NOT NULL,

PerkiraanHarga Harga NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSPPATK, KodeATK),

FOREIGN KEY NoSPPATK REFERENCES SuratPengajuanPembelianATK

(NoSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY KodeATK REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON UPDATE



Domain NoSPPInventaris Variabel Integer

Domain TglPengajuan Variabel Date

SPPInventaris

Domain Keperluan Variabel length character string, length 100


223

Domain StatusPersetujuan Variabel length character string, length 20

SuratPengajuanPembelianInventaris (

NoSPPInventaris NoSPPInv NOT NULL,

TglPengajuan TglAjuSPPInv NOT NULL,

SPPInventaris

Keperluan Keperluan NOT NULL,


StatusPersetujuan Stat NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSPPInventaris),






Inventaris


Domain PerkiraanHarga Variabel Big Integer

DetailPengajuanPembelianInventaris (

NoSPPInventaris NoSPPInv NOT NULL,


Inventaris

Qty Qty NOT NULL,

PerkiraanHarga Harga NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris),

224

FOREIGN KEY NoSPPInventaris REFERENCES

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY KodeKelompokInventaris REFERENCES




Domain NoSuratPersetujuan Variabel Integer

SPPATK

Domain TglPersetujuan Variabel Date


PersetujuanSPPATK (

NoSuratPersetujuan NoSuratPersetujuan NOT NULL,

SPPATK SPPATK

TglPersetujuan TglPersetujuan NOT NULL,


PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPATK)





SPPATK


DetailPersetujuanSPPATK (

225


SPPATK SPPATK


PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK),

FOREIGN KEY NoSPPATK REFERENCES SuratPengajuanPembelianATK

(NoSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY NoSuratPersetujuanSPPATK REFERENCES PersetujuanSPPATK

(NoSuratPersetujuanSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION)

17. PersetujuanSPPInventaris


SPPInventaris

Domain TglPersetujuan Variabel Date

PersetujuanSPPInventaris (


SPPInventaris SPPInventaris

TglPersetujuan TglPersetujuan NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris))



SPPInventaris


DetailPersetujuanSPPInventaris (


226


NoSPPInventaris NoSPPInventaris NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris),

FOREIGN KEY NoSPPInventaris REFERENCES

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY NoSuratPersetujuanSPPInventaris REFERENCES

PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) ON UPDATE




SPPInventaris


DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan (




PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan),






227


Domain NoBonSementara Variabel Integer

PembelianATK

Domain Tanggal Variabel Date

Domain Keterangan Variabel length character string, length 50


Domain DanaPembelianATK Variabel Big Integer


SPPATK

BonSementaraPembelianATK (

NoBonSementara NoBonSementara NOT NULL,

PembelianATK BeliATK

Tanggal Tgl NOT NULL,

Keterangan Ket NOT NULL,


DanaPembelianATK DanaBeliATK NOT NULL,


SPPATK SPPATK

PRIMARY KEY (NoBonSementaraPembelianATK),


UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY NoSuratPersetujuanSPPATK REFERENCES PersetujuanSPPATK

(NoSuratersetujuanSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION)

228


Domain NoBonSementara Variabel Integer

PembelianInventaris


Domain Keterangan Variabel length character string, length 50


Domain NoBKM Variabel Integer

BonSementaraPembelianInventaris (

NoBonSementara NoBonSementara NOT NULL,

PembelianInventaris BeliInv


Keterangan Ket NOT NULL,


NoBKM NoBKM NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoBonSementaraPembelianInventaris),



FOREIGN KEY NoBKM REFERENCES BuktiKasMasuk (NoBKM) ON


22. PembelianATK

Domain NoNPATK Variabel length character string, length 10

Domain TglPembelianATK Variabel Date

Domain KodeToko Variabel fixed length character string, length 5


PembelianATK (

229

NoNPATK NoNPATK NOT NULL,

TglPembelianATK TglBeliATK NOT NULL,

KodeToko KdToko NOT NULL,


PRIMARY KEY (NoNPATK),

FOREIGN KEY KodeToko REFERENCES Toko (KodeToko) ON UPDATE








Domain HargaSatuan Variabel Big Integer

DetailPembelianATK (



Qty Qty NOT NULL,

HargaSatuan HrgSat NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoNPATK, KodeATK),

FOREIGN KEY NoNPATK REFERENCES PembelianATK (NoNPATK) ON




230


Domain NoNPInventaris Variabel length character string, length 10

Domain TglPembelian Variabel Date

Inventaris



PembelianInventaris (

NoNPInventaris NoNPATK NOT NULL,

TglPembelian TglBeliInv NOT NULL,

Inventaris



PRIMARY KEY (NoNPInventaris),








Inventaris


Domain HargaSatuan Variabel Big Integer

DetailPembelianInventaris (

NoNPInventaris NoNPInv NOT NULL,

231


Inventaris

Qty Qty NOT NULL,

HargaSatuan HrgSat NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris),

FOREIGN KEY NoNPInventaris REFERENCES PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY KodeKelompokInventaris REFERENCES



26. BuktiKasMasuk

Domain NoBKM Variabel Integer




SPPInventaris

Domain DanaPembelian Variabel Big Integer

Inventaris

BuktiKasMasuk (

NoBKM NoBKM NOT NULL,




SPPInventaris SPPInv

DanaPembelian DanaBeliInv NOT NULL,

232

Inventaris

PRIMARY KEY (NoBKM),







Domain NoBKKATK Variabel Integer




Domain JumlahPengeluaran Variabel Big Integer

PembelianATK

BuktiKasKeluarATK (

NoBKKATK NoBKKATK NOT NULL,




JumlahPengeluaran JmlPengeluaran NOT NULL,

PembelianATK BeliATK

PRIMARY KEY (NoBKKATK),



233

FOREIGN KEY NoNPATK REFERENCES PembelianATK (NoNPATK) ON



Domain NoBKKInventaris Variabel Integer




Domain JumlahPengeluaran Variabel Big Integer

PembelianInventaris

BuktiKasKeluarInventaris (

NoBKKInventaris NoBKKInv NOT NULL,



NoNPInventaris NoNPInv NOT NULL,

JumlahPengeluaran JmlPengeluaran NOT NULL,

PembelianInventaris BeliInv

PRIMARY KEY (NoBKKInventaris),



FOREIGN KEY NoNPInventaris REFERENCES PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

29. Toko


Domain NamaToko Variabel length character string, length 20

234

Domain Alamat Variabel length character string, length 50


Toko (


NamaToko NmToko NOT NULL,

Alamat Alamat NOT NULL,


PRIMARY KEY (KodeToko),

FOREIGN KEY KodePos REFERENCES Pos (KodePos) ON UPDATE


30. Pos


Domain Daerah Variabel length character string, length 50

Pos (


Daerah Daerah NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodePos))


Domain NoSuratPeminjaman Variabel Integer

Domain TglPinjam Variabel Date

Domain NoSuratPengantar Variabel length character string, length 30

Peminjaman

Domain Perihal Variabel length character string, length 100

Domain NamaPeminjam Variabel length character string, length 20

235

Domain NamaPerusahaan Variabel length character string, length 20

Peminjam


PeminjamanInventaris (

NoSuratPeminjaman NoSuratPinjam NOT NULL,

TglPinjam TglPinjam NOT NULL,

NoSuratPengantar NoSuratPengantar NOT NULL,

Peminjaman Pinjam

Perihal Perihal NOT NULL,

NamaPeminjam NmPeminjam NOT NULL,

NamaPerusahaan NmPerusahaan NOT NULL,

Peminjam Peminjam


PRIMARY KEY (NoSuratPeminjaman),






Domain StatusPeminjaman Variabel length character string, length 20

DetailPeminjamanInventaris (



PRIMARY KEY (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris),

236

FOREIGN KEY NoSuratPeminjaman REFERENCES PeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,




Domain KodePengembalian Variabel Integer


Domain TglKembali Variabel Date

Domain NamaPengembali Variabel length character string, length 20


PengembalianInventaris (

KodePengembalian KdKembali NOT NULL,


TglKembali TglKembali NOT NULL,

NamaPengembali NmPengembali NOT NULL,


PRIMARY KEY (KodePengembalian),

FOREIGN KEY NoSuratPeminjaman REFERENCES PeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,




Domain KodePengembalian Variabel Integer


237

DetailPengembalianInventaris (

KodePengembalian KdKembali NOT NULL,


PRIMARY KEY (KodePengembalian, KodeInventaris),

FOREIGN KEY KodePengembalian REFERENCES PengembalianInventaris

(KodePengembalian) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,






Domain TglPemakaian Variabel Date


DetailPemakaianATK (



TglPemakaian TglPakai NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian),





238




Domain TglPemakaian Variabel Date

Domain Lokasi Variabel length character string, length 50

DetailPemakaianInventaris (



TglPemakaian TglPakai NOT NULL,

Lokasi Lokasi NOT NULL,

PRIMARY KEY (Kodeinventaris, KodeKaryawan),


ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,



37. TeleponToko

Domain TeleponToko Variabel length character string, length 15


TeleponToko (

TeleponToko TelpToko NOT NULL,


PRIMARY KEY (TeleponToko),



239

4.1.3.2. Merancang Constraints

Tujuan merancang constraint adalah untuk merancang

constraints perusahaan dalam DBMS. Beberapa constraints yang

digunakan dalam DBMS adalah sebagai berikut:

1. PembelianATK tidak dapat dilakukan jika StatusPersetujuan ditolak

atau tidak disetujui

CONSTRAINT PembelianATKInvalid

CHECK (NOT EXISTS (SELECT NoSPPATK

FROM SuratPengajuanPembelianATK

WHERE StatusPersetujuan = “Tidak disetujui”))

2. PembelianInventaris tidak dapat dilakukan jika StatusPersetujuan

ditolak atau tidak disetujui

CONSTRAINT PembelianATKInvalid

CHECK (NOT EXISTS (SELECT NoSPPInventaris

FROM SuratPengajuanPembelianInventaris

WHERE StatusPersetujuan = “Tidak disetujui”))

3. Pemakaian ATK tidak dapat dilakukan jika jumlah stok barang ATK

habis

CONSTRAINT DetailPemakaianATKInvalid

CHECK (EXISTS (SELECT KodeATK

FROM BarangATK

240

WHERE JumlahStok = 0))

4. Pemakaian Inventaris tidak dapat dilakukan jika jumlah stok barang

Inventaris habis

CONSTRAINT DetailPemakaianInventarisInvalid

CHECK (EXISTS (SELECT KodeKelompokInventaris

FROM KelompokBarangInventaris

WHERE JumlahStok = 0))

4.1.3.3. Analisis Transaksi

Tujuan dari langkah ini adalah untuk memahami fungsionalitas

dari transaksi yang akan berjalan pada basis data dan untuk menganalisis

transaksi yang penting. Transaksi pengguna yang telah diidentifikasi

adalah sebagai berikut:





(e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor

registrasi barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya.

(f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan

jabatannya.

(g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh

karyawan.

241

(h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh

karyawan.

(i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK

yang telah disetujui.

(j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian

Inventaris yang telah disetujui.

(k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas

persetujuan pembelian Inventaris.

(l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli

berdasarkan Nota Pembelian Inventaris.

(m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian

ATK.


(o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian

barang ATK.

(p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian

barang Inventaris.





(u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas

persetujuan SPP ATK.

242

(v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas

bukti kas masuk.

(w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas


(x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas


(y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan

karyawan yang menanganinya.

(z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas

peminjaman yang sebelumnya dilakukan.

243243

(a) (b) (c) (d) Transaksi/Relasi

I R U D I R U D I R U D I R U D

BarangATK

BarangInventaris

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK



Karyawan X X X

TeleponKaryawan X X X

Pos X X X X X X

Jabatan X X X

Divisi X X X



DetailPengajuanATK



244244

PersetujuanSPPATK




DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh

Karyawan



PembelianATK

DetailPembelianATK

PembelianInventaris


BuktiKasMasuk

BuktiKasKeluarATK


Toko X X X

TeleponToko X X X




245245


(e) (f) (g) (h) Transaksi/Relasi


BarangATK X

BarangInventaris X X

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK X

KelompokBarangInventaris X

DetailPemakaianInventaris X

Karyawan X X X

TeleponKaryawan

Pos

Jabatan X

Divisi

NomorRegistrasiInventaris X


DetailPengajuanATK

246246



PersetujuanSPPATK





Karyawan



PembelianATK

DetailPembelianATK

PembelianInventaris


BuktiKasMasuk

BuktiKasKeluarATK


Toko

TeleponToko


247247




(i) (j) (k) (l) Transaksi/Relasi


BarangATK

BarangInventaris X

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK



Karyawan

TeleponKaryawan

Pos

Jabatan

Divisi


248248

SuratPengajuanPembelianATK X

DetailPengajuanATK X

SuratPengajuanPembelianInventaris X

DetailPengajuanPembelianInventaris X

PersetujuanSPPATK X

DetailPersetujuanSPPATK X

PersetujuanSPPInventaris X X

DetailPersetujuanSPPInventaris X X


Karyawan

X



PembelianATK

DetailPembelianATK

PembelianInventaris X

DetailPembelianInventaris X

BuktiKasMasuk X

BuktiKasKeluarATK


Toko

249249

TeleponToko





(m) (n) (o) (p) Transaksi/Relasi


BarangATK X

BarangInventaris X

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK



Karyawan

TeleponKaryawan

Pos

Jabatan

250250

Divisi



DetailPengajuanATK



PersetujuanSPPATK





Karyawan



PembelianATK X X

DetailPembelianATK X


DetailPembelianInventaris X

BuktiKasMasuk

BuktiKasKeluarATK X

251251

BuktiKasKeluarInventaris X

Toko

TeleponToko

PeminjamanInventaris X

DetailPeminjamanInventaris X



(q) (r) (s) (t) Transaksi/Relasi


BarangATK

BarangInventaris X

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK

KelompokBarangInventaris X


Karyawan

TeleponKaryawan

252252

Pos

Jabatan X

Divisi X



DetailPengajuanATK



PersetujuanSPPATK





Karyawan



PembelianATK X

DetailPembelianATK



253253

BuktiKasMasuk

BuktiKasKeluarATK


Toko X X

TeleponToko





(u) (v) (w) (x) Transaksi/Relasi


BarangATK X

BarangInventaris X

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK



254254

Karyawan

TeleponKaryawan

Pos

Jabatan

Divisi


SuratPengajuanPembelianATK X

DetailPengajuanATK X

SuratPengajuanPembelianInventaris X

DetailPengajuanPembelianInventaris X

PersetujuanSPPATK X





Karyawan

BonSementaraPembelianATK X

BonSementaraPembelianInventaris X

PembelianATK

DetailPembelianATK

255255

PembelianInventaris


BuktiKasMasuk X

BuktiKasKeluarATK


Toko

TeleponToko





(y) (z) Transaksi/Relasi


BarangATK

BarangInventaris

HsStokATK

HsStokInventaris

DetailPemakaianATK

256256



Karyawan X

TeleponKaryawan

Pos

Jabatan

Divisi



DetailPengajuanATK



PersetujuanSPPATK





Karyawan



257257

PembelianATK

DetailPembelianATK

PembelianInventaris


BuktiKasMasuk

BuktiKasKeluarATK


Toko

TeleponToko

PeminjamanInventaris X X


PengembalianInventaris X


Tabel 4.32. Analisis Transaksi

258

4.1.3.4. Pemilihan Index

Tujuan dari langkah ini adalah untuk menentukan apakah dengan

penambahan index akan meningkatkan performa dari sistem. Ada dua

alasan untuk penambahan index yakni sebagai metode untuk

menjalankan keunikan data didalam tabel basis data dan menyediakan

akses yang lebih cepat ke data yang berada didalam tabel. Index yang

digunakan adalah sebagai berikut:

1. BarangATK

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBrgATK ON

BarangATK (KodeATK)

2. BarangInventaris

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBrgATK ON

BarangInventaris (KodeInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPATK ON

DetailPemakaianATK (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian)

4. KelompokBarangInventaris

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKlmpkBrgInv

ON KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPInv ON

DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan)

6. Karyawan

259

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKary ON

Karyawan (KodeKaryawan)

7. TeleponKaryawan

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxTelpKary ON

TeleponKaryawan (TeleponKaryawan)

8. Pos

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPos ON Pos

(KodePos)

9. Jabatan

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxJabatan ON

Jabatan (KodeJabatan)

10. Divisi

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDivisi ON

Divisi (KodeDivisi)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxNoRegInv ON

NomorRegistrasiInventaris (NoRegistrasiInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxSPPATK ON

SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPPATK ON

DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK)


260

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxSPPInv ON

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPPInv ON

DetailPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris,

KodeKelompokInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPSPPATK ON

PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPSPPATK

ON DetailPersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK,

NoSPPATK)

18. PersetujuanSPPInventaris

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPSPPInv ON

PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPSPPInv ON

DetailPersetujuanSPPInventaris(NoSuratPersetujuanSPPInventaris,

NoSPPInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX

IdxDPSPPInvOKary ON

261

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan(NoSuratPersetujuan

SPPInventaris, KodeKaryawan)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBSPATK ON

BonSementaraPembelianATK(NoBonSementaraPembelianATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBSPInv ON


(NoBonSementaraPembelianInventaris)

23. PembelianATK

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPmblnATK ON

PembelianATK (NoNPATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPmblnATK

ON DetailPembelianATK (NoNPATK, KodeATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPmblnInv ON

PembelianInventaris (NoNPInventaris)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPmblnInv ON

DetailPembelianInventaris (NoNPInventaris,

KodeKelompokInventaris)

262

27. BuktiKasMasuk

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKM ON

BuktiKasMasuk (NoBKM)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKKATK ON

BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKKInv ON

BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris)

30. Toko

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxToko ON Toko

(KodeToko)

31. TeleponToko

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxTelpToko ON

TeleponToko(TeleponToko)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPinjamInv ON

PeminjamanInventaris(NoSuratPeminjaman)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPinjamInv

ON DetailPeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman,

KodeInventaris)


263

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKembaliInv ON

PengembalianInventaris(KodePengembalian)


CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDKembaliInv

ON DetailPengembalianInventaris (KodePengembalian,

KodeInventaris)

36. HsStokATK

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxHsStokATK

ON HsStokATK(KodeATK, InsertedDatetime)

37. HsStokInventaris

CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxHsStokInv ON

HsStokInventaris(KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime)

4.1.3.5. Estimasi Kebutuhan Besar Ruang Penyimpanan

Tujuan dari langkah ini adalah untuk menghitung kapasitas

penyimpanan yang diperlukan oleh basis data. Perkiraan kapasitas setiap

tabel adalah sebagai berikut:

Field Type Ukuran

KodeATK

NamaATK

Satuan

JumlahStok

Char

Varchar

Varchar

Int

6

50

20

11

264

InsertedDatetime Datetime -

Kapasitas dari tabel BarangATK adalah 87 Byte

Diperkirakan dalam satu hari terjadi 30 penambahan barang ATK

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 30*30*12*87 =

939.600 Byte atau 917,578 KB

Tabel 4.33. Estimasi Disk Space Entitas BarangATK

Field Type Ukuran

KodeATK

KodeKaryawan

TglPemakaian

Qty

Char

Char

Date

Int

6

6

-

11

Kapasitas dari tabel DetailPemakainATK adalah 23 Byte

Diperkirakan dalam satu hari terjadi 100 pemakaian Barang ATK


828.000 Byte atau 808,593 KB

Tabel 4.34. Estimasi Disk Space Entitas DetailPemakaianATK

Field Type Ukuran

KodeInventaris

NamaInventaris


Char

Varchar

Char

6

100

5

265

Status Varchar 20

Kapasitas dari tabel BarangInventaris adalah 131 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 20 penambahan Barang Inventaris

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 20*12*131 = 31.440

Byte atau 30,703 KB

Tabel 4.35. Estimasi Disk Space Entitas BarangInventaris

Field Type Ukuran

KodeInventaris

KodeKaryawan

TglPemakaian

Lokasi

Char

Char

Date

Varchar

6

6

-

50

Kapasitas dari tabel DetailPemakaianInventaris adalah 62 Byte

Diperkirakan dalam satu hari terjadi 50 pemakaian Barang Inventaris


1.160.000 Byte atau 1.089,843 KB

Tabel 4.36. Estimasi Disk Space Entitas DetailPemakaianInventaris

Field Type Ukuran

NoBonSementaraPembelianATK Int 11

266

Tanggal

Keterangan

KodeKaryawan

DanaPembelianATK

NoSuratPersetujuanATK

Date

Varchar

Char

BigInt

Varchar

-

50

6

20

10

Kapasitas dari tabel BonSementaraPembelianATK adalah 97 Byte

Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi

Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 3 Karyawan

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*3*30*12*97 =

314.280 Byte atau 306,914 KB

Tabel 4.37. Estimasi Disk Space Entitas BonSementaraPembelianATK

Field Type Ukuran

NoBonSementaraPembelianInventaris

Tanggal

Keterangan

KodeKaryawan

NoBKM

Int

Date

Varchar

Char

Int

11

-

50

6

11

Kapasitas dari tabel BonSementaraPembelianInventaris adalah 78 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi



267

18.720 Byte atau 18,281 KB

Tabel 4.38. Estimasi Disk Space Entitas BonSementaraPembelianInventaris

Field Type Ukuran

NoBKKATK

Tanggal

KodeKaryawan

NoNPATK

JumlahPengeluranPembelianATK

Int

Date

Char

Varchar

BigInt

11

-

6

10

20

Kapasitas dari tabel BuktiKasKeluarATK adalah 47 Byte




152.280 Byte atau 148, 710 KB

Tabel 4.39. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasKeluarATK

Field Type Ukuran

NoBKKInventaris

Tanggal

KodeKaryawan

NoNPInventaris

JumlahPengeluaranPembelianInventaris

Int

Date

Char

Int

BigInt

11

-

6

10

20

268

Kapasitas dari tabel BuktiKasKeluarInventaris adalah 47 Byte




11.280 Byte atau 11,016 KB

Tabel 4.40. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasKeluarInventaris

Field Type Ukuran

NoBKM

Tanggal

KodeKaryawan

NoSuratPersetujuanSPPInventaris

DanaPembelianInventaris

Int

Date

Char

Int

BigInt

11

-

6

11

20

Kapasitas dari tabel BuktiKasMasuk adalah 48 Byte



Byte atau 5,625 KB

Tabel 4.41. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasMasuk

Field Type Ukuran

NoNPATK

KodeATK

Varchar

Char

10

6

269

Qty

HargaSatuan

Int

BigInt

11

20

Kapasitas dari tabel DetailPembelianATK adalah 47 Byte


Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 10 Barang ATK


507.600 Byte atau 495,703 KB

Tabel 4.42. Estimasi Disk Space Entitas DetailPembelianATK

Field Type Ukuran

NoNPInventaris


Qty

HargaSatuan

Varchar

Char

Int

BigInt

10

5

11

20

Kapasitas dari tabel DetailPembelianInventaris adalah 46 Byte


Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang Inventaris


11.040 Byte atau 10,781 KB

Tabel 4.43. Estimasi Disk Space Entitas DetailPembelianInventaris

270

Field Type Ukuran

NoSuratPeminjaman

KodeInventaris

StatusPeminjaman

Int

Char

Varchar

11

6

20

Kapasitas dari tabel DetailPeminjamanInventaris adalah 37 Byte


Diperkirakan setiap transaksi terdapat 2 barang Inventaris

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*10*12*37 = 8.880

Byte atau 8,67 KB

Tabel 4.44. Estimasi Disk Space Entitas DetailPeminjamanInventaris

Field Type Ukuran

NoSPPATK

KodeATK

Qty

PerkiraanHarga

Int

Char

Int

BigInt

11

6

11

20

Kapasitas dari tabel DetailPengajuanPembelianATK adalah 48 Byte




17.280 Byte atau 16,875 KB

Tabel 4.45. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengajuanPembelianATK

271

Field Type Ukuran

NoSPPInventaris


Qty

PerkiraanHarga

Int

Char

Int

BigInt

11

5

11

20

Kapasitas dari tabel DetailPengajuanPembelianInventaris adalah 47 Byte


Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Kelompok Barang

Inventaris


11.280 Byte atau 11,016 KB

Tabel 4.46. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengajuanPembelianInventaris

Field Type Ukuran

KodePengembalian

KodeInventaris

Int

Char

11

6

Kapasitas dari tabel DetailPengembalianInventaris adalah 17 Byte




Byte atau 3,984 KB

Tabel 4.47. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengembalianInventaris

272

Field Type Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPATK

NoSPPATK

Int

Int

11

11

Kapasitas dari tabel DetailPersetujuanSPPATK adalah 22 Byte





23.760 Byte atau 23,203 KB

Tabel 4.48. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPATK

Field Type Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInvetaris

NoSPPInventaris

Int

Int

11

11

Kapasitas dari tabel DetailPersetujuanSPPInventaris adalah 22 Byte




Byte atau 5,156 KB

Tabel 4.49. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPInventaris

273

Field Type Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInvetaris

KodeKaryawan

Int

Char

11

6

Kapasitas dari tabel DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

adalah 17 Byte




10.200 Byte atau 9,96 KB

Tabel 4.50. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPInventaris

OlehKaryawan

Field Type Ukuran

KodeDivisi

NamaDivisi

Char

Varchar

5

20

Kapasitas dari tabel Divisi adalah 25 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 penambahan Divisi

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*25 = 25 Byte atau

0.024 KB

Tabel 4.51. Estimasi Disk Space Entitas Divisi

274

Field Type Ukuran

KodeJabatan

NamaJabatan

KodeDivisi

Char

Varchar

Char

5

20

5

Kapasitas dari tabel Jabatan adalah 30 Byte

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 1 penambahan Jabatan

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*30 = 30 Byte atau

0,029 KB

Tabel 4.52. Estimasi Disk Space Entitas Jabatan

Field Type Ukuran

KodeKaryawan

NamaKaryawan

Alamat

KodePos

JenisKelamin

TglLahir

KodeJabatan

Username

Password

Photo

Char

Varchar

Char

Char

Varchar

Date

Char

Varchar

Varchar

Varchar

6

50

50

5

10

-

5

20

100

50

Kapasitas dari tabel Karyawan adalah 296 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 10 Karyawan

275


Byte atau 34,687 KB

Tabel 4.53. Estimasi Disk Space Entitas Karyawan

Field Type Ukuran


NamaKelompokInventaris

JumlahStok

InsertedDatetime

Char

Varchar

Int

Datetime

5

50

11

-

Kapasitas dari tabel KelompokBarangInventaris adalah 66 Byte



Byte atau 3,867 KB

Tabel 4.54. Estimasi Disk Space Entitas KelompokBarangInventaris

Field Type Ukuran

NoRegistrasiInventaris

TglRegistrasi

KodeInventaris

Varchar

Date

Char

25

-

6

Kapasitas dari tabel NomorRegistrasiInventaris adalah 31 Byte


Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 20*12*31 = 7440

276

Byte atau 7,256 KB

Tabel 4.55. Estimasi Disk Space Entitas NomorRegistrasiInventaris

Field Type Ukuran

NoNPATK

TglPembelianATK

KodeToko

KodeKaryawan

Varchar

Date

Char

Char

10

-

5

6

Kapasitas dari tabel PembelianATK adalah 21 Byte



Byte atau 2,460 KB

Tabel 4.56. Estimasi Disk Space Entitas PembelianATK

Field Type Ukuran

NoNPInventaris

TglPembelianInventaris

KodeToko

KodeKaryawan

Varchar

Date

Char

Char

10

-

5

6

Kapasitas dari tabel PembelianInventaris adalah 21 Byte



277

Byte atau 2,460 KB

Tabel 4.57. Estimasi Disk Space Entitas PembelianInventaris

Field Type Ukuran

NoSuratPeminjaman

TglPinjam

NoSuratPengantarPeminjaman

Perihal

NamaPeminjam

NamaPerusahaanPeminjam

KodeKaryawan

Int

Date

Varchar

Varchar

Varchar

Varchar

Char

11

-

30

100

20

20

6

Kapasitas dari tabel PeminjamanInventaris adalah 187 Byte



Byte atau 21,914 KB

Tabel 4.58. Estimasi Disk Space Entitas PeminjamanInventaris

Field Type Ukuran

KodePengembalian

NoSuratPeminjaman

TglKembali

NamaPengembali

Int

Int

Date

Varchar

11

11

-

20

278

KodeKaryawan Char 6

Kapasitas dari tabel PengembalianInventaris adalah 48 Byte



Byte atau 5,625 KB

Tabel 4.59. Estimasi Disk Space Entitas PengembalianInventaris

Field Type Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPATK

TglPersetujuan

KodeKaryawan

Int

Date

Char

11

-

6

Kapasitas dari tabel PersetujuanSPPATK adalah 17 Byte




Tabel 4.60. Estimasi Disk Space Entitas PersetujuanSPPATK

Field Type Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInventaris

TglPersetujuan

Int

Date

11

-

Kapasitas dari tabel PersetujuanSPPInventaris adalah 11 Byte


279


Byte atau 1,289 KB

Tabel 4.61. Estimasi Disk Space Entitas PersetujuanSPPInventaris

Field Type Ukuran

KodePos

Daerah

Char

Varchar

5

50

Kapasitas dari tabel Pos adalah 55 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 KodePos


Byte atau 3,222 KB

Tabel 4.62. Estimasi Disk Space Entitas Pos

Field Type Ukuran

NoSPPATK

TglPengajuanSPPATK

Keperluan

KodeKaryawan

StatusPersetujuan

Int

Date

Varchar

Char

Varchar

11

-

100

6

20

Kapasitas dari tabel SuratPengajuanPembelianATK adalah 137 Byte



280

147.960 Byte atau 144,49 KB

Tabel 4.63. Estimasi Disk Space Entitas SuratPengajuanPembelianATK

Field Type Ukuran

NoSPPInventaris

TglPengajuanSPPInventaris

Keperluan

KodeKaryawan

StatusPersetujuan

Int

Date

Varchar

Char

Varchar

11

-

100

6

20

Kapasitas dari tabel SuratPengajuanPembelianInventaris adalah 137

Byte



147.960 Byte atau 144,49 KB

Tabel 4.64. Estimasi Disk Space Entitas SuratPengajuanPembelianInventaris

Field Type Ukuran

TeleponKaryawan

KodeKaryawan

Varchar

Char

15

6

Kapasitas dari tabel TeleponKaryawan adalah 21 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 10

TeleponKaryawan

281

Diperkirakan setiap penambahan terdapat 2 Telepon


Byte atau 4,921 KB

Tabel 4.65. Estimasi Disk Space Entitas TeleponKaryawan

Field Type Ukuran

Telepontoko

KodeToko

Varchar

Char

15

5

Kapasitas dari tabel TeleponToko adalah 20 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 TeleponToko

Diperkirakan setiap penambahan terdapat 2 Telepon


Byte atau 2,343 KB

Tabel 4.66. Estimasi Disk Space Entitas TeleponToko

Field Type Ukuran

KodeToko

NamaToko

Alamat

KodePos

Char

Varchar

Varchar

Char

5

20

50

5

Kapasitas dari tabel Toko adalah 50 Byte

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 Toko

282


Byte atau 4,68 KB

Tabel 4.67. Estimasi Disk Space Entitas Toko

Field Type Ukuran

KodeATK

InsertedDatetime

JumlahStok

Char

Datetime

Int

6

-

11

Kapasitas dari tabel HsStokATK adalah 17 Byte




40.800 Byte atau 39,844 KB

Tabel 4.68. Estimasi Disk Space Entitas HsStokATK

Field Type Ukuran


InsertedDatetime

JumlahStok

Char

Datetime

Int

5

-

11

Kapasitas dari tabel HsStokInventaris adalah 16 Byte



283



Tabel 4.69. Estimasi Disk Space Entitas HsStokInventaris

Nama Tabel Kapasitas Yang Dibutuhkan

Dalam Satu Tahun

BarangATK 939.600 Byte atau 917,578 KB

DetailPemakaianATK 828.000 Byte atau 808,593 KB

BarangInventaris 31.440 Byte atau 30,703 KB

DetailPemakaianInventaris 1.160.000 Byte atau 1.089,843

KB

BonSementaraPembelianATK 314.280 Byte atau 306,914 KB

BonSementaraPembelianInventaris 18.720 Byte atau 18,281 KB

BuktiKasKeluarATK 152.280 Byte atau 148,710 KB

BuktiKasKeluarInventaris 11.280 Byte atau 11,016 KB

BuktiKasMasuk 5.760 Byte atau 5,625 KB

DetailPembelianATK 507.600 Byte atau 495,703 KB

DetailPembelianInventaris 11.040 Byte atau 10,781 KB

DetailPeminjamanInventaris 8.880 Byte atau 8,67 KB

DetailPengajuanPembelianATK 17.280 Byte atau 16,875 KB

DetailPengajuanPembelianInventaris 11.280 Byte atau 11,016 KB

DetailPengembalianInventaris 4.080 Byte atau 3,984 KB

284

DetailPersetujuanSPPATK 23.760 Byte atau 23,203 KB

DetailPersetujuanSPPInventaris 5.280 Byte atau 5,156 KB

DetailPersetujuanSPPInventarisOleh

Karyawan


Divisi 25 Byte atau 0.024 KB

Jabatan 30 Byte atau 0,029 KB

Karyawan 35.520 Byte atau 34,687 KB

KelompokBarangInventaris 3.960 Byte atau 3,867 KB

NomorRegistrasiInventaris 7.440 Byte atau 7,256 KB

PembelianATK 2.250 Byte atau 2,460 KB

PembelianInventaris 2.250 Byte atau 2,460 KB

PeminjamanInventaris 22.440 Byte atau 21,914 KB

PengembalianInventaris 5.760 Byte atau 5,625 KB

PersetujuanSPPATK 18.360 Byte atau 17,93 KB

PersetujuanSPPInventaris 1.320 Byte atau 1,289 KB

SuratPengajuanPembelianATK 147.960 Byte atau 144,49 KB

SuratPengajuanPembelianInventaris 147.960 Byte atau 144,49 KB

Pos 3.300 Byte atau 3,222 KB

TeleponKaryawan 5.040 Byte atau 4,921 KB

TeleponToko 2.400 Byte atau 2,343 KB

Toko 4.800 Byte atau 4,68 KB

HsStokATK 40.800 Byte atau 39,844 KB

HsStokInventaris 38.400 Byte atau 37,5 KB

285

Kapasitas yang dibutuhkan dalam satu tahun adalah 3.805.575 Byte atau

3.716,382 KB

Tabel 4.70. Estimasi Disk Space Semua Entitas

4.1.3.6. Merancang User View

Tujuan dari langkah ini adalah untuk merancang user view yang

diidentifikasi selama tahap pengumpulan kebutuhan dan analisa dari

pengembangan daur ulang sistem basis data.

Direktur Executive

Officer

Administration

Manager

Finance &

Accounting

Administrat

ion Officer

General

Officer

StokBarangATKv X X X - X X

StokBarangInventarrisv X X X - X X

Karyawanv X X X X X X

PemakaianATKv X X X - X X

PemakaianInventarisv X X X - X X

PembelianATKv X X X X X X

PembelianInventarisv X X X X X X

PeminjamanInventaris X X X - X X

PengembalianInventaris X X X - X X

Tabel 4.71. User View

1. StokBarangATKv

Create view StokBarangATKv

286

As

Select KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok

From BarangATK

2. StokBarangInventarisv

Create view StokBarangInventaris

As

Select KodeKelompokInventaris, NamaKelompokInventaris,

JumlahStok

From KelompokBarangInventaris

3. Karyawanv

Create view Karyawanv

As

Select a.KodeKaryawan, a.NamaKaryawan, a.Alamat, a.KodePos,

b.Daerah, a.JenisKelamin, a.TglLahir, a.KodeJabatan, d.Jabatan,

a.Username, a.Password, c.TeleponKaryawan

From Karyawan a, Pos b, TeleponKaryawan c, Jabatan d

Where a.KodePos = b.KodePos and a.KodeKaryawan =

c.KodeKaryawan and a.KodeJabatan = d.KodeJabatan

4. PemakaianATKv

Create view PemakaianATKv

As

Select b.KodeKaryawan, a.NamaKaryawan, c.NamaATK,

b.TglPemakaian, b.Qty

From Karyawan a, DetailPemakaianATK b, BarangATK c

287

Where a.KodeKaryawan = b.KodeKaryawan and b.KodeATK =

c.KodeATK

5. PemakaianInventarisv

Create view PemakaianInventarisv

As

Select a.KodeKaryawan, a.NamaKaryawan, b.NamaInventaris,

c.NomorRegistrasiInventaris , d.TglPemakaian, d.Lokasi

From Karyawan a, BarangInventaris b, NomorRegistrasiInventaris c,

DetailPemakaianInventaris d

Where a.KodeKaryawan = d.KodeKaryawan and b.KodeInventaris =

c.KodeInventaris and c.KodeInventaris = c.KodeInventaris

6. PembelianATKv

Create view PembelianATKv

As

Select a.NoNPATK, a.TglPembelianATK, a.KodeToko, b.NamaToko,

a.KodeKaryawan, c.NamaKaryawan, d.Qty, d.HargaSatuan,

e.BarangATK

From PembelianATK a, Toko b, Karyawan c, DetailPembelianATK d,

BarangATK e

Where a.KodeToko = b.KodeToko and a.KodeKaryawan =

c.KodeKaryawan and a.NoNPATK = d.NoNPATK and d.KodeATK =

e.KodeATK

7. PembelianInventarisv

Create view PembelianInventarisv

288

As

Select a.NoNPInventaris, a.TglPembelianInventaris, a.KodeToko,

b.NamaToko, a.KodeKaryawan, c.NamaKaryawan, d.Qty,

d.HargaSatuan, e.NamaKelompokInventaris

From PembelianInventaris a, Toko b, Karyawan c,

DetailPembelianInventaris d, KelompokBarangInventaris e

Where a.KodeToko = b.KodeToko and a.KodeKaryawan =

c.KodeKaryawan and a.NoNPInventaris = d.NoNPInventaris and

d.KodeKelompokInventaris = e.KodeKelompokInventaris

8. PeminjamanInventarisv

Create view PeminjamanInventarisv

As

Select a.NoSuratPeminjaman, a.TglPinjam,

a.NoSuratPengantarPeminjam, a.Perihal, a.NamaPeminjam,

a.NamaPerusahaanPeminjam, a.KodeKaryawan, b.NamaKaryawan,

d.NamaInventaris

From PeminjamanInventaris a, Karyawan, DetailPeminjamanInventaris

c, BarangInventaris d

Where a.KodeKaryawan = b.KodeKaryawan and a.NoSuratPeminjaman

= c.NoSuratPeminjaman and c.KodeInventaris = d.KodeInventaris

9. PengembalianInventarisv

Create view PengembalianInventarisv

As

289

Select a.KodePengembalian, b.TglPinjam, b.Perihal, b.NamaPeminjam,

b.NamaPerusahaanPeminjam, a.TglKembali, a.NamaPengembali,

a.KodeKaryawan, c.NamaKaryawan, e.NamaInventaris

From PengembalianInventaris a, PeminjamanInventaris b, Karyawan c,

DetailPeminjamanInventaris d, BarangInventaris e

Where a.NoSuratPeminjaman = b.NoSuratPeminjaman and

a.KodeKaryawan = c.KodeKaryawan and a.KodePengembalian =

d.KodePengembalian and d.KodeInventaris = e.KodeInventaris

4.1.3.7. Merancang Mekanisme Keamanan

Tujuan dari langkah ini adalah untuk merancang mekanisme

keamanan pada basis data yaitu dengan cara membatasi hak akses pada

pemakaiyang bertujuan untuk menjaga keamanan data dalam perusahaan.

Perancangan mekanisme keamanan adalah sebagai berikut:

(President Director)

GRANT ALL ON PersetujuanSPPInventaris TO President Director

GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventaris TO President

Director

(Executive Officer)

GRANT ALL ON PersetujuanSPPATK TO Executive Officer

GRANT ALL ON PersetujuanSPPInventaris TO Executive Officer

290

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO Executive Officer

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO Executive

Officer

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO Executive

Officer

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO Executive

Officer

GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPATK TO Executive Officer

GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventaris TO Executive

Officer

GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan TO

Executive Officer

(Administration Manager)

GRANT ALL ON Divisi TO Admin

GRANT ALL ON Jabatan TO Admin

GRANT ALL ON Karyawan TO Admin

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO Admin

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO Admin

GRANT ALL ON TeleponKaryawan TO Admin

GRANT ALL ON TeleponToko TO Admin

GRANT ALL ON Pos TO Admin

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO Admin

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO Admin

291

GRANT ALL ON Toko TO Admin

(General Affair)

GRANT ALL ON BarangATK TO General Affair

GRANT ALL ON BarangInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON PeminjamanInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON PengembalianInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO General Affair

GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO General

Affair

GRANT ALL ON DetailPeminjamanInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON DetailPengembalianInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO General Affair

GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO General

Affair

GRANT ALL ON DetailPembelianATK TO General Affair

GRANT ALL ON DetailPembelianInventaris TO General Affair

GRANT ALL ON PembelianATK TO General Affair

GRANT ALL ON PembelianInventaris TO General Affair

(Finance)

GRANT ALL ON BonSementaraPembelianATK TO Finance

GRANT ALL ON BonSementaraPembelianInventaris TO Finance

GRANT ALL ON BuktiKasKeluarATK TO Finance

292

GRANT ALL ON BuktiKasKeluarInventaris TO Finance

GRANT ALL ON BuktiKasMasukATK TO Finance

4.2. Perancangan Aplikasi

Berikut ini adalah perancangan aplikasi yang di dalamnya terdapat

perancangan struktur menu, perancangan STD, perancangan input dan output

dari aplikasi, spesifikasi proses serta perancangan layer.

4.2.1. Rancangan Struktur Menu

Struktur menu menjelaskan tentang susunan menu yang ada di dalam

aplikasi yang akan digunakan. Struktur menu yang dibuat akan dibagi

berdasarkan setiap jabatan seperti director, executive officer, general affair,

admin, serta finance dan accounting. Berikut ini merupakan struktur menu

dari rancangan aplikasi pada Perusahaan:

293

Gambar 4.22. Struktur menu untuk administration manager dan administration officer

294

Gambar 4.23. Struktur menu untuk director

295

Gambar 4.24. Struktur menu untuk executive officer

296

Gambar 4.25. Struktur menu untuk general affair

297

Gambar 4.26. Struktur menu untuk finance dan accounting

298

4.2.2. Perancangan Input / Output

Perancangan input dan output menggambarkan tentang rancangan

input dan rancangan output dari aplikasi yang akan diterapkan dalam program

aplikasi yang digunakan.

4.2.2.1. Perancangan Input

Berikut ini adalah rancangan input yang akan diterapkan dalam

program aplikasi yang digunakan:

Gambar 4.27. Rancangan input master divisi

299

Gambar 4.28. Rancangan input master jabatan

300

Gambar 4.29. Rancangan input master karyawan

301

Gambar 4.30. Rancangan input detail karyawan

Gambar 4.31. Rancangan input master pos

302

Gambar 4.32. Rancangan input master barang ATK

Gambar 4.33. Rancangan input master barang Inventaris

303

Gambar 4.34. Rancangan input master nomor registrasi Inventaris

Gambar 4.35. Rancangan input master toko

304

Gambar 4.36. Rancangan input detail toko

305

Gambar 4.37. Rancangan input pengajuan pembelian ATK

306

Gambar 4.38. Rancangan input pengajuan pembelian Inventaris

307

Gambar 4.39. Rancangan input persetujuan pembelian ATK

308

Gambar 4.40. Rancangan input persetujuan pembelian Inventaris

309

Gambar 4.41. Rancangan input pemakaian ATK

310

Gambar 4.42. Rancangan input pemakaian Inventaris

311

Gambar 4.43. Rancangan input pembelian ATK

312

Gambar 4.44. Rancangan input pembelian Inventaris

313

Gambar 4.45. Rancangan input peminjaman Inventaris

314

Gambar 4.46. Rancangan input pengembalian inventaris

315

Gambar 4.47. Rancangan input bukti kas masuk

Gambar 4.48. Rancangan input bon sementara pembelian ATK

316

Gambar 4.49. Rancangan input bon sementara pembelian Inventaris

Gambar 4.50. Rancangan input bukti kas keluar pembelian ATK

317

Gambar 4.51. Rancangan input bukti kas keluar pembelian Inventaris

4.2.2.2. Perancangan Output

Berikut ini adalah rancangan output yang akan diterapkan dalam

program aplikasi yang digunakan:

318

Gambar 4.52. Rancangan daftar karyawan

Gambar 4.53. Rancangan laporan stok barang ATK

319

Gambar 4.54. Rancangan laporan stok barang Inventaris

Gambar 4.55. Rancangan laporan pemakaian ATK

320

Gambar 4.56. Rancangan laporan pemakaian Inventaris

321

Gambar 4.57. Rancangan laporan pembelian ATK

322

Gambar 4.58. Rancangan laporan pembelian Inventaris

323

Gambar 4.59. Rancangan laporan peminjaman Inventaris

324

Gambar 4.60. Rancangan laporan pengembalian Inventaris

325

Gambar 4.61. Rancangan formulir pengajuan pembelian ATK

326

Gambar 4.62. Rancangan formulir pengajuan pembelian Inventaris

327

Gambar 4.63. Rancangan bukti kas keluar ATK

328

Gambar 4.64. Rancangan bukit kas keluar Inventaris

329

Gambar 4.65. Rancangan bukti kas masuk

330

Gambar 4.66. Rancangan bon sementara pembelian ATK

331

Gambar 4.67. Rancangan bon sementara pembelian Inventaris

332

4.2.3. State Transition Diagram

State Transition Diagram menggambarkan respon objek terhadap suatu

kejadian. Respon tersebut akan melibatkan objek yang berada di state yang

sama. State Transition Diagram juga dibagi berdasarkan setiap jabatan.

Berikut adalah State Transition Diagram dari rancangan aplikasi pada

Perusahaan:

Gambar 4.68. STD halaman login

Gambar 4.69. STD halaman home

333

Gambar 4.71. STD halaman edit profile

334

Gambar 4.72. STD halaman workboard untuk president director

335

Gambar 4.73. STD halaman workboard untuk administration manager

336

Gambar 4.74. STD halaman workboard untuk executive officer

337

Gambar 4.75. STD halaman workboard untuk general affair

338

Gambar 4.76. STD halaman workboard untuk finance & accounting

339

Gambar 4.77. STD halaman divisi

Gambar 4.78. STD halaman jabatan

340

Gambar 4.79. STD halaman karyawan

Gambar 4.80. STD halaman detail karyawan

341

Gambar 4.81. STD halaman Pos

342

Gambar 4.82. STD halaman barang inventaris

Gambar 4.83. STD halaman barang ATK

Gambar 4.84. STD halaman registrasi inventaris

343

Gambar 4.85. STD halaman toko

344

Gambar 4.86. STD halaman bukti kas masuk

Gambar 4.87. STD halaman detail bukti kas masuk

345

Gambar 4.88. STD halaman bon sementara pembelian ATK

Gambar 4.89. STD halaman detail bon sementara pembelian ATK

346

Gambar 4.90. STD halaman bon sementara pembelian inventaris

Gambar 4.91. STD halaman detail bon sementara pembelian inventaris

347

Gambar 4.92. STD halaman bukti kas keluar ATK

Gambar 4.93. STD halaman detail bukti kas keluar ATK

348

Gambar 4.94. STD halaman bukti kas keluar inventaris

Gambar 4.95. STD halaman detail bukti kas keluar inventaris

349

Gambar 4.96. STD halaman pengajuan pembelian ATK

Gambar 4.97. STD halaman pengajuan pembelian inventaris

4.2.4. Spesifikasi Proses / Modul

350

Berikut adalah spesifikasi proses dari aplikasi sistem basis data

berbasis web pembelian, dan persediaan yang dirancang:

Spesifikasi Module Login

module login

Masukkan Username dan Password

Jika tekan tombol Sign In

Validasi Username dan Password

Jika Validasi benar

Tampilkan halaman index

Akhir Jika

Jika Validasi salah

Tampilkan pesan kesalahan

Akhir Jika

Akhir Jika

akhir module

Spesifikasi Change Password

module changepassword

Masukan Username, New Password, dan Confirm Password

Jika tekan tombol Save

Validasi Username, New Password, dan Confirm Password

Jika Validasi benar


351

Akhir Jika

Jika Validasi salah


Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tekan tombol Reset

Kosongkan isian

Akhir Jika

akhir module

Spesifikasi Edit Profile

module editprofile

Masukan perubahan data


Validasi data Profile

Jika Validasi benar

Ubah data dalam database


Akhir Jika

Jika Validasi salah


Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tekan tombol Reset

352

Kosongkan isian

Akhir Jika

Jika tekan tombol Upload Photo

Tampilkan halaman uploadphoto

Jika tekan tombol Browse

Tampilkan kotak dialog

Masukkan Foto


Validasi Data Foto

Jika Validasi benar


Akhir Jika

Jika Validasi salah


Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Jika

akhir module

Spesifikasi Divisi

moduleViewDivisi

Jika tekan tombol Ubah

Tampilkan halaman editdivisi

353

Masukan perubahan data

Jika tekan tombol save

Validasi data Divisi

Jika Validasi benar

Update data dalam database

Tampilkan halaman viewdivisi

Akhir Jika

Jika Validasi salah


Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Jika

Jika tekan tombol Hapus

Tampilkan halaman deletedivisi

Jika tekan tombol Ya

Delete data dalam database


Akhir Jika

Jika tekan tombol Tidak


Akhir Jika

Jika tekan tombol Tambah Data

Tampilkan halaman adddivisi

Masukan data baru

bab 4 rancangan sistem yang diusulkanthesis.binus.ac.id/doc/bab4/2008-1-00343-if-bab 4 1.pdf ·...

Documents