finish!! laporan pkl (atk) revisi

LAPORAN HASILPRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalamMenyelesaikan Pendidikan Strata-1

APLIKASI PENCATATAN ATK PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG KALIMANTAN SELATAN

OLEH:

1. Rizki Hidayatullah 310110021537

2. Dwi Agustina Susantie 310110021541

3. Yulinda Isnaniah 310110021530

PROGRAM STRATA SATU ( S1 )PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER BANJARBARU

(STMIK BANJARBARU)BANJARBARU

2013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA & KOMPUTER

(STMIK BANJARBARU)

PERSETUJUAN LAPORAN PKL

Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami

menyatakan menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan

Judul :

APLIKASI PENCATATAN ATK PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

CABANG KALIMANTAN SELATAN

Yang disusun oleh :

Rizki Hidayatullah 310110021537 Teknik Informatika

Dwi Agustina Susantie 310110021541 Teknik Informatika

Yulinda Isnaniah 310110021530 Teknik Informatika

untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.

Banjarmasin, Desember 2013

Pembimbing

Dra. Hj. Ruliah S. M.Kom

NIP. 19790922 200501 1 001

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA & KOMPUTER

(STMIK BANJARBARU)

PENGESAHAN LAPORAN PKL

APLIKASI PENCATATAN ATK PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

CABANG KALIMANTAN SELATAN

Rizki Hidayatullah 310110021537 Teknik Informatika

Dwi Agustina Susantie 310110021541 Teknik Informatika

Yulinda Isnaniah 310110021530 Teknik Informatika

Laporan PKL ini telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada Desember

2013 dan dinyatakan LULUS.

SUSUNAN TIM PENGUJI

NO NAMA PENGUJI STATUS TANDA TANGAN

1 Ketua

2 Sekretaris

3 Anggota


Mengetahui, Mengesahkan

Ketua Jurusan Ketua STMIK Banjarbaru

Teknik Informatika

Ir. Yulia Yudihartanti, M.Kom Drs. H. Sushermanto, M.Kom

NIP. 19690401 200501 2 001 NIK. 091 062 001

KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji

dan syukur bagi Allah Tuhan seru sekalian alam, shalawat dan salam semoga selalu

Allah limpahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta

seluruh keluarga, sahabat dan pengikut beliau hingga akhir zaman.

Suatu nikmat dari Allah SWT yang selayaknya disyukuri, karena dengan

taufiq dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL yang berjudul

“APLIKASI PENCATATAN ATK PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)

CABANG KALIMANTAN SELATAN” Sesuai dengan kemampuan dan

pengetahuan yang penulis miliki.

Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan PKL ini tidak akan terwujud

tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka, dalam kesempatan

ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang setinggi-

tingginya kepada :

1. Ibu Dra. Hj. Ruliah S. M.Kom selaku pembimbing Laporan PKL yang telah

meluangkan waktu dan memberikan arahan selama proses pembuatan

Laporan PKL.

2. Seluruh dosen pengajar di STMIK Banjarbaru yang telah memberikan ilmu

pengetahuan yang bermanfaat.

3. Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa.

4. Semua teman dan sahabatku, khususnya jurusan Teknik Informatika

Angkatan 2010 yang banyak memberikan dukungan moril dan materil beserta

masukan yang membangun.

5. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak

memberikan bantuan.

Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan PKL ini masih banyak

terdapat kekurangan. Hal ini karena keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan

yang penulis miliki. Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan

yang terdapat dalam Laporan PKL ini dan berharap semoga Laporan PKL ini dapat

memberikan manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi / Sistem

Informasi di Indonesia.


DAFTAR ISI

PERSETUJUAN LAPORAN PKL............................................................................i

PENGESAHAN LAPORAN PKL............................................................................ii

KATA PENGANTAR...............................................................................................iii

DAFTAR ISI...............................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................ix

DAFTAR TABEL......................................................................................................xi

BAB I............................................................................................................................1

PENDAHULUAN.......................................................................................................1

1.1 Latar Belakang.................................................................................................1

1.2.1 Permasalahan Penelitian...................................................................................1

1.2.1 Identifikasi Masalah.........................................................................................1

1.2.2 Ruang Lingkup.................................................................................................2

1.2.3 Rumusan Masalah............................................................................................2

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian.........................................................................2

1.3.1 Tujuan Penelitian..............................................................................................2

1.3.2 Manfaat Penelitian............................................................................................2

1.4 Sistematika Penulisan.......................................................................................3

BAB II..........................................................................................................................4

LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL........................................4

2.1 Tinjauan Pustaka..............................................................................................4

2.2 Landasan Teori.................................................................................................4

2.2.1 Definisi Aplikasi..............................................................................................4

2.2.2 Definisi Alat Tulis............................................................................................5

2.2.3 Definisi Umum PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan.............6

2.2.4 Definisi Microsoft Visual Foxpro 9.0...............................................................7

2.2.5 Definisi Database.............................................................................................9

2.3 Kerangka Pemikiran.......................................................................................10

2.3 Deskripsi Lokasi PKL....................................................................................10

2.3.1 Latar Belakang PKL.......................................................................................10

1.3.2 Tujuan PKL....................................................................................................11

1.3.3 Waktu dan Tempat PKL.................................................................................11

2.3.4 Visi dan Misi Instansi.....................................................................................12

2.3.5 Struktur Organisasi.........................................................................................12

2.3.6 Job Descriptions.............................................................................................13

2.3.7 Proses Data Permasalahan..............................................................................15

2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).........................................15

BAB III......................................................................................................................17

METODE PENELITIAN.........................................................................................17

3.1 Analisa Kebutuhan.........................................................................................17

3.1.1 Jenis Penelitian...............................................................................................17

3.1.2 Metode Penelitian...........................................................................................17

3.2 Perancangan Penelitian...................................................................................18

3.2.1 Konteks Diagram............................................................................................18

3.2.2 Use Case Diagram..........................................................................................18

3.2.3 Sequence Diagram..........................................................................................19

3.2.4 Activity Diagram............................................................................................22

3.2.5 Flowchart Diagram.........................................................................................26

3.2.6 DFD Level 0...................................................................................................26

3.2.5 Desain Database.............................................................................................27

3.2.6 Desain Arsitektural.........................................................................................32

3.3 Desain Menu Utama.......................................................................................33

3.4 Desain Form...................................................................................................33

3.4.1 Form Login....................................................................................................33

3.4.2 Form Menu Utama.........................................................................................34

3.4.3 Form ATK......................................................................................................35

3.4.4 Form Departemen...........................................................................................35

3.4.5 Form Supplier.................................................................................................36

3.4.6 Form Transaksi ATK Masuk..........................................................................37

3.4.7 Form Bantu Supplier......................................................................................37

3.4.8 From Bantu ATK...........................................................................................38

3.4.9 Form Transaksi ATK Keluar..........................................................................39

3.4.10 Form Bantu Departemen................................................................................39

3.4.11 From Bantu ATK...........................................................................................40

3.5 Desain Laporan..............................................................................................41

3.5.1 Laporan Data Master......................................................................................41

3.5.2 Laporan Data Transaksi..................................................................................42

3.5.3 Desain Bantuan..............................................................................................47

BAB IV.......................................................................................................................49

HASIL DAN PEMBAHASAN.................................................................................49

4.1 Hasil dan Pembahasan....................................................................................49

4.1.1 Penjelasan Form Login dan Form Utama.......................................................49

4.1.2 Penjelasan Form ATK....................................................................................50

4.1.3 Penjelasan Form Departemen.........................................................................51

4.1.4 Penjelasan Form Supplier...............................................................................52

4.1.5 Penjelasan Form Transaksi ATK Masuk........................................................53

4.1.6 Penjelasan Form Bantu Supplier....................................................................54

4.1.7 Penjelasan Form Bantu ATK..........................................................................55

4.1.8 Penjelasan Form Transaksi ATK Keluar........................................................55

4.1.9 Penjelasan Form Bantu Departemen..............................................................56

4.1.10 Penjelasan Form Bantu ATK..........................................................................57

4.1.11 Penjelasan Form Salin....................................................................................58

4.1.12 Penjelasan Form Ubah Kata sandi..................................................................58

4.1.13 Penjelasan Form Laporan...............................................................................59

BAB V........................................................................................................................66

KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................................66

5.1 Kesimpulan....................................................................................................66

5.2 Saran..............................................................................................................66

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................

LAMPIRAN -LAMPIRAN..........................................................................................

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.....................................................................................



DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran.........................................................................................10

Gambar 2. 2 Sturktur Organisasi...........................................................................................12

Gambar 3. 1 Diagram Konteks..............................................................................................18

Gambar 3. 2 Use Case Diagram............................................................................................19

Gambar 3. 3 Sequence Diagram Login.................................................................................20

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Master................................................................................20

Gambar 3. 5 Sequence Diagram Transaksi............................................................................21

Gambar 3. 6 Sequence Diagram Laporan..............................................................................21

Gambar 3. 7 Sequence Diagram Bantuan..............................................................................22

Gambar 3. 8 Activity Diagram Login....................................................................................23

Gambar 3. 9 Activity Diagram Master..................................................................................24

Gambar 3. 10 Activity Diagram Transaksi ATK...................................................................24

Gambar 3. 11 Activity Diagram Laporan..............................................................................25

Gambar 3. 12 Activity Diagram Bantuan..............................................................................25

Gambar 3. 13 Flowchart Diagram.........................................................................................26

Gambar 3. 14 DFD Level 0...................................................................................................27

Gambar 3. 15 Relasi Tabel....................................................................................................32

Gambar 3. 16 Desain Menu Utama.......................................................................................33

Gambar 3. 17 Desain Form Login.........................................................................................34

Gambar 3. 18 Desain Form Utama........................................................................................34

Gambar 3. 19 Form Desain ATK..........................................................................................35

Gambar 3. 20 Desain Form Departemen...............................................................................36

Gambar 3. 21 Desain Form Supplier.....................................................................................36

Gambar 3. 22 Desain Form Transaksi ATK Masuk..............................................................37

i

Gambar 3. 23 Desain Form Bantu Supplier...........................................................................38

Gambar 3. 24 Desain Form Bantu ATK................................................................................38

Gambar 3. 25 Form Transaksi ATK Keluar..........................................................................39

Gambar 3. 26 Desain Form Bantu Departemen.....................................................................40

Gambar 3. 27 Desain Form Bantu ATK................................................................................40

Gambar 3. 28 Desain Laporan Master...................................................................................41

Gambar 3. 29 Hasil Laporan Form Data ATK......................................................................41

Gambar 3. 30 Hasil Laporan Form Data Supplier.................................................................42

Gambar 3. 31 Hasil Laporan Form Data Departemen...........................................................42

Gambar 3. 32 Desain Laporan Data Transaksi ATK.............................................................43

Gambar 3. 33 Hasil Laporan Transaksi ATK Harian Masuk Berdasarkan Tanggal..............43

Gambar 3. 34 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Berdasarkan Bulan.............................44

Gambar 3. 35 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Seluruhnya Berdasakan Tanggal........44

Gambar 3. 36 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Seluruhnya Berdasakan Bulan............45

Gambar 3. 37 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Tanggal..........................45

Gambar 3. 38 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Bulan.............................46

Gambar 3. 39 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Seluruhnya Berdasarkan Tanggal.......46

Gambar 3. 40 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Seluruhnya Berdasarkan Bulan..........47

Gambar 3. 41 Form Ubah Kata sandi....................................................................................48

Gambar 3. 42 Form Salin data...............................................................................................48

ii

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tabel Jam Kerja Selama PKL..............................................................................11

Tabel 3. 1 Tabel Login................................................................................................27

Tabel 3. 2 Tabel ATK...........................................................................................................28

Tabel 3. 3 Tabel Departemen................................................................................................28

Tabel 3. 4 Tabel Supplier......................................................................................................28

Tabel 3. 5 Tabel Transaksi....................................................................................................29

Tabel 3. 6 Tabel ATK Masuk................................................................................................29

Tabel 3. 7 Tabel ATK Keluar................................................................................................30

Tabel 3. 8 Tabel ATK Masuk Temporary.............................................................................30

Tabel 3. 9 Tabel ATK Keluar Temporary.............................................................................31

Tabel 3. 10 Tabel Total ATK................................................................................................31

Tabel 3. 11 Desain Arsitektural.............................................................................................32

iii

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan sebuah instansi sangatlah identik dengan berbagai peralatan atau

kebutuhan yang diperlukan. Peralatan perkantoran atau yang sering disebut dengan

Alat Tulis Kantor (ATK) perlu diperhatikan penggunaannya, karena apabila tidak

diadakan pencatatan yang tepat maka akan mengakibatkan kesalahan dalam

pembuatan laporan penggunaan pada ATK tersebut. Semua pencatatan tersebut

ditujukan untuk membantu proses kelancaran kegiatan dalam suatu instansi.

Pengolahan data alat tulis kantor yang dilakukan oleh Sub Bagian Umum &

SDM pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan masih bersifat

manual, seperti dalam proses penambahan dan pengurangan jumlah stok ATK, yang

tentu saja sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja. Selain itu, sering

dilakukanya pencatatan data kembali secara berulang-ulang karena data-data tersebut

tidak tersimpan dalam database khusus sehingga perlu dibangun sebuah aplikasi

untuk kepentingan data-data ATK tersebut, yaitu aplikasi pencatatan alat tulis kantor.

Aplikasi Pencatatan alat tulis kantor pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Kalimantan Selatan adalah suatu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk

mengolah data-data peralatan kantor dimana laporan transaksi baik transaksi

pengambilan ATK, pengurangan stok ATK, serta transaksi lainnya dapat diketahui

setiap harinya secara otomatis apabila semua transaksi sudah dientri ke sistem.

Dengan demikian kinerja dari Sub Bagian Umum & SDM dapat terbantu dan akan

mengefektifkan waktu dalam membuat laporan petanggungjawaban mengenai

pengelolaan Alat Tulis Kantor kepada Kepala Instansi PT. Jamsostek (Persero)

Cabang Kalimantan Selatan.

1.2.1 Permasalahan Penelitian

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka identifikasi permasalahan

yang muncul antara lain ialah kurang efektifnya pembuatan laporan Pencatatan Alat

Tulis Kantor pada bagian Umum & SDM karena dilakukan secara manual, serta

iv

5

sulitnya pengecekan kebutuhan Alat Tulis Kantor di PT. Jamsostek (Persero)


1.2.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup masalah pada penelitian ini adalah mengenai penanganan

administrasi yang meliputi :

1. Masalah kebutuhan alat tulis kantor.

2. Proses input, transaksi dan pembuatan laporan pencatatan Alat Tulis Kantor.

3. Pada sistem informasi ini tidak membahas hal-hal yang menyangkut keuangan

seperti : harga – harga ATK.

4. Masalah-masalah yang dipecahkan hanya mengenai proses penginputan dan

transaksi data-data yang berasal dari kebutuhan tiap-tiap bagian di Kantor PT.

Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan.

1.2.3 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah berdasarkan identifikasi masalah yang ada yaitu

membuat Aplikasi Pencatatan Alat Tulis Kantor pada PT. Jamsostek (Persero)


1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan latar belakang di atas, maka tujuan penelitian yang dilakukan

ini untuk merancang Aplikasi Pencatatan Alat Tulis Kantor pada PT. Jamsostek

(Persero) Cabang Kalimantan Selatan.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebaga berikut :

1. Pada Instansi Terkait.

Program yang sudah dibuat dan efektif pada kegunaannya dapat membantu

efisiensi waktu dari petugas administrasi dalam pencarian data transaksi alat tulis

kantor.

6

2. Pada Ilmu Teknologi Informatika.

Program yang dibuat dapat menjadi informasi dasar tentang penggunaan aplikasi

Microsoft Visual Foxpro pada unit pelayanan seperti di bagian Administrasi

Umum PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan, serta pada penelitian

selanjutnya, hasil penelitian ini dapat membuka penelitian lanjutan tentang

efektifitas Microsoft Visual Foxpro pada unit pelayanan lain.

1.4 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penyajian dalam penulisan ini, penulis menggunakan

sistematika untuk mengetahui pokok bahasan setiap bab yang akan disajikan, sebagai

berikut :

BAB I : Pendahuluan

Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah,

rumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, sistematika penulisan.

BAB II : Landasan Teori/ Deskripsi Lokasi PKL

Pada bab ini diuraikan mengenai tinjauan pustaka, definisi sistem, mengenal

Microsoft Visual Foxpro 9.0 serta laporan kegiatan selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) pada instansi terkait.

BAB III : Metode Penelitian

Dalam bab ini diuraikan analisa kebutuhan yang terdiri dari perancangan penelitian,

dan jadwal penelitian.

BAB IV : Hasil dan Pembahasan

Bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan dalam aplikasi Microsoft Visual

Foxpro 9.0.

BAB V : Kesimpulan dan Saran

Bab ini menguraikan kesimpulan dan saran dari seluruh masalah ataupun materi-

materi yang telah dibahas yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem

BAB IILANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

2.1 Tinjauan Pustaka

Penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini adalah sebagai

berikut:

“Aplikasi Sistem Pengelolaan ATK (Alat Tulis Kantor) Akademi Angkatan

Udara Yogyakarta” tujuan penelitiannya adalah untuk bagaimana membuat sistem

pengelolaan alat tulis kantor agar keterlambatan pembuatan laporan dan penerimaan

laporan kepada bagian logistik tidak terlambat. Hal ini bertujuan untuk mengurangi

atau bahkan menghilangkan keterlambatan pengiriman laporan dan agar tidak

mengganggu proses pendidikan yang berlangsung. (Deny Wiria Nugraha, 2011)

Penelitian lain yang berjudul “Sistem Informasi Alat Tulis Kantor di Jurusan

Teknik Elektro Universitas Diponegoro” tujuan penelitiannya adalah untuk

merancang dan membuat Sistem Informasi Alat Tulis Kantor di Jurusan Teknik

Elektro Universitas Diponegoro menggunakan Bahasa Pemrograman PHP degan

sistem database MySQL. (Desy Hestya Nugraheni, 2011)

Hasil penelitian sebelumnya dapat menjadi informasi dan acuan sehingga

mengangkat ATK sebagai laporan Praktek Kerja Lapagan (PKL) . Penelitian-

penelitian diatas berbeda dengan penelitian kali ini, meskipun memiliki objek yang

sama tapi berbeda jenis bahasa program yang digunakan dan tujuan dari di buatnya

aplikasi tersebut.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Definisi Aplikasi

Aplikasi menurut Jogiyanto (1999:12), adalah penggunaan dalam suatu

computer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun

sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.

Menurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia (1998 : 52), “Aplikasi

adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan

aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu”.

4

5

Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan

melaksanakan tugas khusus dari pengguna. Aplikasi merupakan rangkaian kegiatan

atau perintah untuk dieksekusi oleh komputer. Program merupakan kumpulan

instruction set yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software.

Bagaimana sebuah sistem komputer berpikir diatur oleh program ini. Program inilah

yang mengendalikan semua aktifitas yang ada pada pemroses. Program berisi

konstruksi logika yang dibuat oleh manusia, dan sudah diterjemahkan ke dalam

bahasa mesin sesuai dengan format yang ada pada instruction set.

Program aplikasi merupakan program siap pakai. Program yang direka untuk

melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Contoh-contoh

aplikasi ialah program pemproses kata dan Web Browser. Aplikasi akan

menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang

mendukung.

Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi

semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app. Secara historis,

aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. App adalah

sofware yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya. Industri PC tampaknya

menciptakan istilah ini untuk merefleksikan medan pertempuran persaingan yang

yang baru, yang paralel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan.

2.2.2 Definisi Alat Tulis

Menurut The Liang Gie (Administrasi Perkantoran Modern : 1988)

penggambaran tentang alat tulis kantor adalah benda-benda yang dipakai habis dalam

pelaksanaan dalam pekerjaan sehari-hari dari pegawai-pegawai tata usaha. Yang

tergolong office supplier (bekal tata usaha) ini misalnya pulpen, pensil, tinta, pita

mesin tik, kertas blangko pemulir, karbon, berkas, jepitan kertas. Diantara macam-

macam perlengkapan tatausaha yang terpakai habis dalam penggunaannya dikantor

itu, maka benda-benda yang khusus dipakai untuk tulis-menulis seperti kertas, pensil,

tinta, dan lain-lain sebagai keseluruhan disebut keperluan tulismenulis.

6

2.2.3 Definisi Umum PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan

PT. Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang, dimulai dari UU

No.33/1947 jo UU No.2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan Menteri

Perburuhan (PMP) No.48/1952 jo PMP No.8/1956 tentang pengaturan bantuan untuk

usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No.15/1957 tentang pembentukan

Yayasan Sosial Buruh, PMP No.5/1964 tentang pembentukan Yayasan Dana

Jaminan Sosial (YDJS), diberlakukannya UU No.14/1969 tentang Pokok-pokok

Tenaga Kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin

transparan.

Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan

hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977

diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan

Pemerintah (PP) No.33 tahun 1977 tentang pelaksanaan program asuransi sosial

tenaga kerja (ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja/pengusaha swasta dan

BUMN untuk mengikuti program ASTEK. Terbit pula PP No.34/1977 tentang

pembentukan wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek.

Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya UU No.3 tahun 1992 tentang

Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Dan melalui PP No.36/1995

ditetapkannya PT Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga

Kerja. Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi

kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan

kepastian berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti

sebagian atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial.

Selanjutnya pada akhir tahun 2004, Pemerintah juga menerbitkan UU Nomor

40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional, yang berhubungan dengan

Amandemen UUD 1945 dengan perubahan pada pasal 34 ayat 2, dimana Majelis

Permusyawaratan Rakyat (MPR) telah mengesahkan Amandemen tersebut, yang kini

berbunyi: "Negara mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan

memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat

kemanusiaan". Manfaat perlindungan tersebut dapat memberikan rasa aman kepada

pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatan motivasi maupun

produktivitas kerja.

7

Kiprah Perseroan yang mengedepankan kepentingan dan hak normative

Tenaga Kerja di Indonesia terus berlanjut. Sampai saat ini, PT Jamsostek (Persero)

memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup Program Jaminan

Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT) dan

Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya.

Dengan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya

bermanfaat kepada pekerja dan pengusaha ttp juga berperan aktif dalam

meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan

perkembangan masa depan bangsa.

2.2.4 Definisi Microsoft Visual Foxpro 9.0

Pengertian visual merupakan model pemrograman yang populer di

lingkungan Windows. Salah satu perangkat lunak yang berbasis pemrograman visual

adalah Visual Foxpro sendiri merupakan perangkat lunak yang tidak hanya terbatas

untuk membangun aplikasi berbasis database, melainkan juga bisa digunakan untuk

berbagai macam keperluan seperti membuat label surat.

Foxpro merupakan sebuah Sistem Manajemen Database ( Database

Management System / DBMS ) elektronik, yang membantu kita untuk

mengumpulkan, mengambil dan menampilkan data. Sedangkan Visual Foxpro

sendiri adalah bahasa pemrograman visual yang berorientasi pada objek dan juga

sebagai Sistem Manajemen Database Relasional (RDBMS). Dengan mengggunakan

perangkat lunak ini, pembuatan aplikasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Pembuatan antarmuka kepada pemakai yang bersifat menarik dan mudah dipakai

dapat dibuat visual dan tanpa banyak menuliskan kode : laporan, menu dan lain-

lainnya yang erat kaitannya dengan suatu aplikasi juga dapat dibuat dengan mudah.

Secara garis besar pembuatan aplikasi database meliputi proses-proses

sebagai berikut :

1. Merencanakan atau merancang aplikasi

2. Membuat database (Tabel, view, relasi tabel)

3. Membuat kelas (Event, properti, method)

4. Menyediakan akses kegunaan (Form, menu, toolbar)

5. Menyediakan akses informasi (Query, report, grafik)

8

6. Testing dan debuging.

Project Manager

Dalam program Visual Foxpro sebaiknya kita membuat program diawali

dengan membuat sebuah Project, karena seluruh program, form, database, report,

view, query dan lain-lainnya terletak dalam project.

1. Project, merupakan file yang berisi file-file lain yang terdapat pada aplikasi baik

file, data, dokumen dan objek. Ekstensi file project adalah .pjx

2. Database, merupakan file yang berisi informasi file-file penyusun database

yang berupa tabel, indeks, atau view. Ekstensi file ini adalah .dbc

3. Table, merupakan file yang tersusun dari beberapa record. Ekstensi file tabel

adalah .dbf

4. Query merupakan file yang berisi pendefinisian sebuah informasi dari suatu

database yang terbentuk menggunakan kriteria tertentu. Ekstensi file query

adalah .qpx

5. Connection merupakan nama yang dipakai untuk memberikan nama hubungan

dengan database jarak jauh.

6. View, merupakan pendefinisian tabel sementara yang mengekstrak record

tertentu sesuai dengan kriteria dan terbentuk dari satu atau lebih tabel atau

menggunakan view yang telah ada. View ini dapat di-update.

7. Remote view, merupakan view yang mengambil data dari komputer lain dalam

jarak jauh.

8. Form, sarana untuk berinteraksi dengan user dengan lingkungan data dan

umumnya digunakan untuk entry data atau edit data. Ekstensi file ini adalah .scx

9. Report, merupakan bentuk penyajian informasi yang dicetak diatas kertas.

Ektensi dari file ini adalah .frx

10. Label, salah satu bentuk penyajian informasi dalam skala kecil atau singkat.

Ektensi file ini adalah .lbx

9

2.2.5 Definisi Database

Database (basis data) adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan

antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk

menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat

dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah

kelompok dari satu database, melainkan membentuk satu database sendiri.

Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan

program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga

pembuatan program lebih mudah dan cepat.

Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem

informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

Databse terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak

user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

10

2.3 Kerangka Pemikiran

Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran

2.3 Deskripsi Lokasi PKL

2.3.1 Latar Belakang PKL

Selama beberapa tahun, sejak diterima di STMIK Banjarbaru sampai

menjelang akhir studinya, mahasiswa lebih banyak memperoleh pengetahuan teori

11

dan keterampilan melalui mendengar, melihat, dan praktek disertai diskusi. Tingkat

penguasannya mungkin belum mencapai seperti apa yang diharapkan. Sebagai bekal

untuk bekerja, maka kemampuan yang dimiliki relative masih kurang. Dunia kerja

masih asing, seakan-akan dunia pendidikan tidak ada kaitannya dengan dunia kerja,

tidak ada kesepadanan antara keduanya.

Oleh karena itu semua mahasiswa STMIK Banjarbaru diwajibkan untuk

mengikuti Praktek Kerja Lapangan atau PKL sebagai sarana unutk mengenal dunia

kerja. PKL setidaknya dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan pengetahuan teori

dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar dikampus, dan sudah siap

beradaptasi dengan dunia kerja.

1.3.2 Tujuan PKL

Tujuan dari PKL bagi para mahasiswa adalah agar dapat menerapkan dan

mempraktekkan pengetahuan teori maupun keterampilan yang telah dipelajari di

kampus serta agar mahasiswa dapat beradaptasi dengan dunia kerja dan memperoleh

pengalaman praktek kerja yang terbaik agar dapat mengembangkan kemandirian.

1.3.3 Waktu dan Tempat PKL

1.3.3.1 Waktu PKL

Waktu pelaksanaan PKL dimulai dari tanggal 03 Juni s/d 30 Agustus 2013.

Kegiataan PKL ini dimulai dari hari Senin s/d Jumat dengan jam kerja sebagai

berikut :

Tabel 2. 1 Tabel Jam Kerja Selama PKL

HariWaktu

Masuk Pulang

Senin 08.00 17.00

Selasa 08.00 17.00

Rabu 08.00 17.00

Kamis 08.00 17.00

Jum’at 08.00 17.00

12

1.3.3.2 Tempat PKL

Tempat pelaksanaan PKL adalah di PKL di PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Kalimantan Selatan Jl. Brigjen H. Hasan Basri No.84 A Banjarmasin. Mahasiswa

yang ditempatkan pada sub bagian Umum & SDM yang bertugas mengelola data-

data, baik berupa surat-surat yang masuk maupun keluar, pengarsipan alat tulis

kantor, pengentrian data tenaga kerja (TK), memberikan laporan pencetakan

sertifikat perusahaan, serta pengarsipan data kepesertaan.

2.3.4 Visi dan Misi Instansi

1. Visi

Menjadi Badan penyelenggara JaminanSosial (BPJS) berkelas dunia, terpercaya,

bersahabat dan unggul dalam Operasional dan Pelayanan.

2. Misi

Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi

perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi :

1. TenagaKerja: Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan

keluarga.

2. Pengusaha: Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada

tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas.

3. Negara: Berperan serta dalam pembangunan.

2.3.5 Struktur Organisasi

Sumber : PT. Jamsostek (Persero)

Gambar 2. 2 Sturktur Organisasi

13

2.3.6 Job Descriptions

Adapun tugas-tugas yang dimiliki oleh masing-masing barang yaitu:

1. Kepala Cabang

1. Mewakili Direksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang itu.

2. Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar target.

3. Bertanggung jawab atas kegiatan pelaporan secara berkala ke Kantor Pusat

Memberikan pelatihan dan melakukan pengarahan atas pelaksanaan rencana

strategis perusahaan.

4. Memastikan seluruh karyawan di kantor cabang mematuhi seluruh aturan dan

ketentuan perusahaan.

5. Memberikan pelatihan secara komperehensif. Memastikan seluruh karyawan

di cabang bekerja secara profesional sesuai peraturan yang berlaku.

6. Memberikan informasi kepada manajemen mengenai keadaan pasar sekitar

cabang mengenai perubahan dan perkembangan yang terjadi secara

signifikan.

2. Biro Kepesertaan

1. Menentukan pembina untuk masing-masing perusahaan yang terdaftar.

2. Memberikan sosialisasi kepada perusahaan yang terdaftar.

3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Cabang sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3. Biro Pelayanan

1. Membantu kepala dinas dalam melaksanakan tugasnya dibidang Pelayanan.

2. Menyusun rencana kerja bidang pelayanan untuk dijadikan rencana kerja

kantor.

3. Mengendalikan pelayanan jaminan serta menangani keluhan peserta untuk

mewujudkan kepuasan peserta.

4. Memverifikasi berkas penetapan jaminan untuk menetapkan sesuai

kewenangan.

4. Biro Umum & SDM

1. Melakukan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan

tata usaha kearsipan.

14

2. Melakukan pengurusan administrasi perjalanan dinas, tugas-tugas

keprotokolan.

3. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan barang serta perkembangannya

untuk optimalisasi kegiatan kantor.

4. Memastikan terjadinya formulir induk Jamsostek untuk kelancaran pelayanan

bagi para peserta.

5. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Dinas.

6. Melakukan pengelolaan, inventarisasi dan pemeliharaan barang-barang

Dinas.

7. Melakukan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana.

8. Melakukan pengelolaan urusan kebarangan.



5. Biro Keuangan

1. Menghimpun data dalam rangka penyusunan anggaran keuangan.

2. Melakukan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji barang dan hak-

haknya.

3. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan

keuangan.

4. Melakukan verifikasi pengelolaan anggaran belanja Dinas.



6. Biro Perencanaan Strategis

1. Menerbitkan surat konfirmasi dan pengecekan data atau kasus yang di anggap

meragukan sebagai bahan penyelesaian penetapan jaminan.

2. Melakukan Verifikasi, merekap dan mengajukan klaim JPK baik kapitasi

maupun Free for service serta menetapkan dan membuat Buku Monitor

(BM).

3. Membuat voucher dan BPJ klaim (pembayaran transfer).

4. Menyajikan laporan bulanan kasus dan jaminan yang dibayarkan.

15

5. Membuat laporan kegiatan secara tepat waktu.

7. Pengembangan Teknologi Informasi

1. Menyusun, merencanakan kebutuhan sarana pengolahan data untuk kantor.

2. Mengirim data kepesertaan (iuran, jaminan dan keuangan) secara periodik

untuk data “Warehouse”.

8. CSO

1. Menyediakan informasi yang diperoleh dari berbagai sumber untuk

pertanyaan lapangan dari departemen terkait publik, nomor telepon, jam

operasional, dll informasi umum membagi-bagikan secara pribadi mengenai

saat beban panggilan masuk memungkinkan.

2. Membantu penelepon dalam mengidentifikasi kebutuhan dan kemudian

routing panggilan tepat.

2.3.7 Proses Data Permasalahan

Permasalahan yang terjadi pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan

Selatan yaitu terletak pada pengelolaan data ATK, dimana pengambilan ATK

maupun pemasukan ATK dilakukan secara manual yang mengakibatkan kurangnya

keefesiensian waktu ketika saatnya harus memberikan laporan pemasukan maupun

pengeluaran ATK setiap bulannya kepada pimpinan PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Kalimantan Selatan.

Akibat dari pengelolaan secara manual juga tidak hanya pada kurannya

efesiensi waktu, melainkan banyaknya barang yang berkurang ataupun bertambahnya

barang baru yang dikarenakan pencatatan nama barang yang tidak sama dengan

nama barang aslinya.

Permasalahan yang terjadi juga terletak pada tujuan dikeluarkannya ATK

karena tidak adanya kesepakatan dalam penentuan nama pada saat pengambilan

barang.

2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Jamsostek

(Persero) Cabang Kalimantan Selatan, semua kegiatan yang dilakukan selama PKL

16

tersebut di laporkan dalam bentuk tulisan dan dijadikan laporan kegiatan mingguan

yang nantinya akan menjadi salah satu bukti bahwa mahasiswa tersebut telah benar-

benar melaksanakan PKL. Mahasiswa yang PKL di PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Kalimantan Selatan ditempatkan pada sub bagian yang sama, yaitu sub bagian

Umum & SDM dengan tugas yang berbeda-beda dengan rincian sebagai berikut :

1. Rizki Hidayatullah (310110021537) : Pengarsipan

2. Dwi Agustina S (310110021541) : Pengentrian Data

3. Yulinda Isnaniah (310110021530) : Administrasi Umum

Adapun kegiatan yang dilakukan setiap harinya oleh masing-masing mahasiswa

PKL terlampir dalam laporan kegiatan mingguan.

BAB IIIMETODE PENELITIAN

3.1 Analisa Kebutuhan

Pada saat ini pencatatan ATK pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang

Kalimantan Selatan menggunakan konvensional sehingga untuk mengetahui jumlah

dan macam ATK yang tersedia menjadi agak lambat karena harus dilihat secara satu

persatu dari catatan pembukuan, oleh karena itu dirasa perlu dibangunnya sebuah

sistem Aplikasi Pencatatan ATK. Dengan sistem ini, maka untuk mengetahui jumlah

dan macam ATK akan menjadi lebih cepat dan mudah.

3.1.1 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif

deskriptif. Penelitian kualitatif deskriptif bertujuan untuk mengimplementasikan

aplikasi pencatatan ATK pada pengguna, jenis data yang digunakan adalah data

primer dan data sekunder. Data primer diperoleh secara langsung dari sumber,

dengan melakukan pengambilan data ke Sub Bag. Umum & SDM, adapun data

primer yang diperoleh yaitu jenis-jenis data barang yang digunakan oleh PT.


3.1.2 Metode Penelitian

Metode penelitian dalam pembuatan laporan PKL ini menggunakan metode

eksprimental, adapun langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Wawancara

Pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab terhadap sumber data atau

pihak-pihak yang berkepentingan dalam penelitian, dalam hal ini yaitu PT.


2. Observasi

Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan pada PT.

Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan sebagai objek penelitian.

17

18

3. Studi Kepustakaan

Pengumpulan data dengan cara mengambil bahan dari dokumentasi, literatur,

jurnal, buku-buku, dan internet yang berhubungan dengan penelitian.

3.2 Perancangan Penelitian

3.2.1 Konteks Diagram

Konteks Diagram memberikan gambaran umum mengenai interaksi yang terjadi antara sistem, admin dan Biro Umum & SDM. Konteks diagram dari sistem ini ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gambar 3. 1 Diagram Konteks

3.2.2 Use Case Diagram

Use case adalah konstruksi untuk mendiskripsikan bagaimana sistem terlihat

dimata pengguna. Sasaran pemodelan use case diantaranya adalah mendefinisikan

kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan mendefinisikan skenario

penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang (developer). Use case

diagram dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

19

Gambar 3. 2 Use Case Diagram

3.2.3 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas waktu dan objek-objek

terkait. Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario atau

rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk

menghasilkan output tertentu, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara

internal dan output apa yang dihasilkan.

20

Berikut ini sequence diagram login :

Gambar 3. 3 Sequence Diagram Login

Gambar sequence diagram di atas menjelaskan urutan-urutan proses yang

dilakukan oleh admin pada proses login.

Berikut ini sequence diagram input data master :

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Master

21


dilakukan oleh admin pada proses mengelola data master.

Berikut ini sequence diagram input data transaksi :

Gambar 3. 5 Sequence Diagram Transaksi


dilakukan oleh admin pada proses mengelola data transaksi.

Berikut ini sequence diagram input data laporan :

Gambar 3. 6 Sequence Diagram Laporan

22


dilakukan oleh admin pada proses mengelola data laporan.

Berikut ini sequence diagram input data bantuan :

Gambar 3. 7 Sequence Diagram Bantuan


dilakukan oleh admin pada proses mengelola data bantuan.

3.2.4 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin

terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat

menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Dalam activity diagram tiap aktivitas direpresentasikan dengan rounded

rectangle yang dihubungkan dengan anak panah untuk menggambarkan transisi dari

satu aktivitas ke aktivitas lain. Activity diagram mulai dari initial state dan diakhiri

dengan final state.

23

Activity diagram yang akan dibuat untuk aplikasi pencatatan ATK ini dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. 8 Activity Diagram Login

Untuk dapat mengakses menu master, maka admin diharuskan login terlebih

dahulu, isi kata sandi yang disediakan, jika kata sandi tidak valid maka akan tampil

pesan peringatan, jika kata sandi ditemukan, maka login berhasil dan dapat

mengakses data master, data transaksi, data laporan, dan bantuan.

24

Gambar 3. 9 Activity Diagram Master

Diawali dengan tampil menu data master yang berfungsi untuk menambah

data-data master baru, pada menu ini terdapat tombol pilih, tombol lihat, dan tombol

keluar untuk kembali ke menu admin.

Gambar 3. 10 Activity Diagram Transaksi ATK

25

Diawali dengan tampil menu transaksi yang berfungsi untuk menghitung

data-data ATK yang keluar maupun yang masuk, pada menu ini terdapat tombol

hapus, tombol ubah, tombol pilih, dan tombol keluar untuk kembali ke menu admin.

Gambar 3. 11 Activity Diagram Laporan

Diawali dengan tampil menu laporan yang berfungsi untuk menampilkan

hasil laporan data-data ATK, pada menu ini terdapat tombol tambah, tombol, cetak,

tombol setup printer, tombol lihat, dan tombol keluar untuk kembali ke menu admin.

Gambar 3. 12 Activity Diagram Bantuan

26

Diawali dengan tampil menu bantuan yang berfungsi untuk membantu admin

baik dalam perubahan kata sandi maupun dalam mem salin data, pada menu ini

terdapat tombol salin, tombol ok, dan tombol batal untuk kembali ke menu admin.

3.2.5 Flowchart Diagram

Flowchart Diagram memodelkan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah urutan aktifitas dalam suatu proses.

Gambar 3. 13 Flowchart Diagram

3.2.6 DFD Level 0

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi

berupa lingkaran dan anak panah untuk menggambarkan arus dari data sistem. Data

Flow Diagram (DFD) Level 0 dari sistem ini ditunjukan pada gambar berikut ini :

27

Gambar 3. 14 DFD Level 0

3.2.5 Desain Database

3.2.5.1 Rancanagan Tabel

Berikut adalah tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi pencatatan barang

ATK yang terdiri dari :

1. Tabel Pengguna

Nama tabel : t_user

Fungsi tabel : untuk menyimpan data login admin dan user

Tabel 3. 1 Tabel Login

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nm_peng Character 10 Nama Pengguna

2 kt_sandi Character 10 Kata sandi

2. Tabel ATK

Nama tabel : t_atk

Fungsi tabel : untuk menyimpan data ATK

28

Tabel 3. 2 Tabel ATK


1 kode_atk Character 3 Kode ATK

2 nama_atk Character 20 Nama ATK

3 stok Numeric 8 Stok ATK

3. Tabel Departemen

Nama tabel : t_dep

Fungsi tabel : untuk menyimpan data departemen

Tabel 3. 3 Tabel Departemen


1 kode_dep Character 3 Kode Departemen

2 nama_dep Character 10 Nama Departemen

4. Tabel Supplier

Nama tabel : t_sup

Fungsi tabel : untuk menyimpan data supplier

Tabel 3. 4 Tabel Supplier


1 kode_sup Character 10 Kode Supplier

2 nama_sup Character 60 Nama Supplier

3 alamat Character 50 Alamat Supplier

4 telp Character 12 No.Telp Supplier

5. Tabel Transaksi

Nama tabel : t_trans

Fungsi tabel : untuk menyimpan data transaksi

29

Tabel 3. 5 Tabel Transaksi


1 tgl Date 8 Tanggal



4 atk_masuk Character 10 ATK Masuk

5 atk_keluar Character 10 ATK Keluar


7 stok Numeric 8 Stok

6. Tabel ATK Masuk

Nama tabel : list_masuk

Fungsi tabel : untuk menyimpan data dari Tabel Temporary ke Tabel Transaksi

Tabel 3. 6 Tabel ATK Masuk


1 atk_awal Numeric 10 Jumlah ATK awal

2 atk_masuk Numeric 10 Jumlah ATK masuk




6 no_nota Character 10 No nota

7 substok Numeric 10 Stok Akhir Temporary

7. Tabel ATK Keluar

Nama tabel : list_keluar


Tabel 3. 7 Tabel ATK Keluar

30



2 atk_keluar Numeric 10 Jumlah ATK masuk




6 no_nota Character 10 No nota

7 substok Numeric 8 Stok Akhir Temporary

8. Tabel ATK Masuk Temporary

Nama tabel : list_atk_masuk_temp


Tabel 3. 8 Tabel ATK Masuk Temporary



2 atk_masuk Numeric 10 Jumlah ATK masuk




6 nama_sup Character 10 Nama Supier

7 stok Numeric 8 Stok Akhir Temporary

9. Tabel ATK Keluar Temporary

Nama tabel : list_atk_keluar_temp


Tabel 3. 9 Tabel ATK Keluar Temporary

31



2 atk_keluar Numeric 10 Jumlah ATK masuk





7 stok Numeric 8 Stok Akhir Temporary

10. Tabel Total ATK

Nama tabel : jlh_masuk

Fungsi tabel : untuk menyimpan data jumlah stok ke Tabel Transaksi

Tabel 3. 10 Tabel Total ATK


1 total Numeric 10 Jumlah List ATK

3.2.5.2 Relasi Tabel

Berikut adalah relasi tabel yang terdapat dalam sistem. Dimana terdapat tabel yang berelasi yaitu t_atk, t_dep, t_sup,y_trans.list_masuk dan list_keluar.

32

Gambar 3. 15 Relasi Tabel

3.2.6 Desain Arsitektural

Desain arsitektural aplikasi pencatatan barang ATK adalah seperti gambar di

bawah ini :

Tabel 3. 11 Desain Arsitektural

33

Dalam desain arsitektural aplikasi yang dibangun seperti gambar diatas

terdapat 1 menu yang yang tersedia yaitu menu admin. Menu admin hanya dapat

diakses oleh admin yang mengelola data master yang terdiri dari data ATK, data

supplier, dan data departemen. Untuk mengakses menu admin, terlebih dahulu

mengisi menu login untuk menjaga keamanan sistem.

3.3 Desain Menu Utama

Gambar 3. 16 Desain Menu Utama

Layar utama berfungsi sebagai layar pembuka pada saat pertama kali

menjalankan aplikasi pencatatan alat tulis kantor.

3.4 Desain Form

Desain Form merupakan rancangan antarmuka program yang akan

diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain :

3.4.1 Form Login

Desain form login berfungsi sebagai pengaman untuk membuka aplikasi pencatatan ATK. Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang diperuntukkan kepada administrator untuk dapat mengakses dan mengolah database. Form login bersifat khusus karena diperlukan kata sandi yang hanya diketahui oleh administrator saja. Berikut gambar rancangan tampilan login :

34

Gambar 3. 17 Desain Form Login

.

3.4.2 Form Menu Utama

Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan seluruh sistem berproses.

Seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam form

utama ini. Desain Menu Utama pada rancangan dibawah ini terdiri dari menu master,

transaksi, laporan, bantuan dan keluar. Berikut gambar rancangan desain menu

utama:

Gambar 3. 18 Desain Form Utama

35

3.4.3 Form ATK

Form ATK adalah master yang berisikan data informasi ATK. Pada desain

Form ATK ini disediakan tombol untuk menginput kode ATK dan nama ATK yang

baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut desain

gambar rancangan master ATK untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 19 Form Desain ATK

3.4.4 Form Departemen

Form departemen adalah master yang berisikan data informasi

departemen. Pada desain form departemen ini disediakan tombol untuk

menginput kode departemen dan nama departemen yang baru, menyimpan,

mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut desain gambar

rancangan master departemen untuk aplikasi pencatatan ATK :

36

Gambar 3. 20 Desain Form Departemen

3.4.5 Form Supplier

Form supplier adalah master yang berisikan data informasi supplier. Pada

desain form supplier ini disediakan tombol untuk menginput kode supplier, nama

supplier, alamat supplier, dan nomor telepon supplier yang baru, menyimpan,

mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut desain gambar rancangan

master supplier untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 21 Desain Form Supplier3.4.6 Form Transaksi ATK Masuk

37

Desain form transaksi ATK masuk adalah form yang berisikan data informasi

transaksi data ATK masuk. Pada desain form transaksi ini disediakan kolom untuk

menginput jumlah ATK masuk, tombol baru, tombol simpan,tombol batal,tombol

tambah, tombol hapus dan menu utama. Berikut desain gambar rancangan master

transaksi ATK masuk untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 22 Desain Form Transaksi ATK Masuk

3.4.7 Form Bantu Supplier

Desain form bantu supplier adalah form yang berisikan data supplier. Pada

desain form bantu supplier ini disediakan kolom untuk menginput kode supplier

ataupun nama supplier, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu supplier.

Berikut desain gambar rancangan form bantu supplier untuk aplikasi pencatatan

ATK :

38

Gambar 3. 23 Desain Form Bantu Supplier

3.4.8 From Bantu ATK

Desain form bantu ATK adalah form yang berisikan data ATK. Pada desain

form bantu ATK ini disediakan kolom untuk menginput kode ATK ataupun nama

ATK, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu ATK. Berikut desain gambar

rancangan form bantu ATK untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 24 Desain Form Bantu ATK

39

3.4.9 Form Transaksi ATK Keluar

Desain form transaksi ATK keluar adalah form yang berisikan data informasi

transaksi data ATK keluar. Pada desain form transaksi ini disediakan kolom untuk

menginput jumlah ATK keluar, tombol baru, tombol simpan,tombol batal,tombol

tambah, tombol hapus dan menu utama. Berikut desain gambar rancangan master

transaksi ATK masuk untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 25 Form Transaksi ATK Keluar

3.4.10 Form Bantu Departemen

Desain form bantu departemen adalah form yang berisikan data departemen.

Pada desain form bantu departemen ini disediakan kolom untuk menginput kode

departemen ataupun nama departemen, serta tombol batal untuk keluar dari form

bantu departemen. Berikut desain gambar rancangan form bantu departemen untuk

aplikasi pencatatan ATK :

40

Gambar 3. 26 Desain Form Bantu Departemen

3.4.11 From Bantu ATK

Desain form bantu ATK adalah form yang berisikan data ATK. Pada desain

form bantu ATK ini disediakan kolom untuk menginput kode ATK ataupun nama

ATK, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu ATK. Berikut desain gambar

rancangan form bantu ATK untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 3. 27 Desain Form Bantu ATK

41

3.5 Desain Laporan

Form laporan Data master terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

3.5.1 Laporan Data Master

Desain form cetak laporan data master berfungsi untuk mencetak atau melihat

data master, baik itu barang, supplier atau departemen. Fasilitas tombol yang

disediakan adalah lihat untuk melihat laporan data barang pada komputer , cetak

untuk mencetak laporan, pilih printer untuk memilih printer yang akan digunakan

untuk mencetak serta keluar untuk keluar dari cetak laporan data master. Berikut

desain cetak laporan data master :

Gambar 3. 28 Desain Laporan Master

3.5.1.1 Hasil Laporan Data Master

Berikut hasil Form Cetak Laporan master data ATK jika kita menekan

tombol cetak:

Gambar 3. 29 Hasil Laporan Form Data ATK

42

Berikut hasil Form Cetak Laporan master data supplier jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 30 Hasil Laporan Form Data Supplier

Berikut hasil Form Cetak Laporan master data departemen jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 31 Hasil Laporan Form Data Departemen

3.5.2 Laporan Data Transaksi

Desain form cetak laporan data transaksi berfungsi untuk mencetak atau

melihat data transaksi. Fasilitas tombol yang disediakan adalah lihat untuk melihat

laporan data transaksi pada komputer dan cetak untuk mencetak laporan, serta tutup

untuk keluar dari cetak laporan data transaksi. Berikut desain master cetak laporan

transaksi :

43

Gambar 3. 32 Desain Laporan Data Transaksi ATK

3.5.2.1 Hasil Laporan Data Transaksi ATK Masuk

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal harian jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 33 Hasil Laporan Transaksi ATK Harian Masuk Berdasarkan Tanggal

44

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi ATK masuk berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 34 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Berdasarkan Bulan

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi ATK masuk seluruhnya berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 35 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Seluruhnya Berdasakan Tanggal

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi ATK masuk seluruhnya berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

45

Gambar 3. 36 Hasil Laporan Transaksi ATK Masuk Seluruhnya Berdasakan Bulan

3.5.2.1 Hasil Laporan Data Transaksi ATK Keluar

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi ATK keluar berdasarkan tanggal harian jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 37 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Tanggal

46

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi ATK keluar berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 38 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Bulan

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 39 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Seluruhnya Berdasarkan Tanggal

47

Berikut hasil Form Cetak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

Gambar 3. 40 Hasil Laporan Transaksi ATK Keluar Seluruhnya Berdasarkan Bulan

3.5.3 Desain Bantuan

Form bantuan Data master terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

3.5.3.1 Ubah Kata sandi

Desain form ubah kata sandi berfungsi mengubah kata sandi standar yang

dibuat oleh si programmer. Sama seperti langkah-langkah pengubahan kata sandi

yang sering kita temui yang terdapat inputan nama pengguna, kata sandi lama, kata

sandi baru, dan ulang kata sandi baru. Pada form ubah kata sandi juga tersedia

tombol ok yang berfungsi memproses ubah kata sandi dan tombol batal berfungsi

untuk keluar dari form ubah kata sandi. Desain form ubah kata sandi adalah sebagai

berikut :

48

Gambar 3. 41 Form Ubah Kata sandi

3.5.3.2 Salin Data

Desain form salin data berfungsi menyalin data master yang telah tersimpan.

Sama seperti langkah-langkah untuk melakukan salin yang sering kita temui yaitu

terdapat tombol untuk memilih tempat menyalin data yang akan di salin . Pada form

salin juga tersedia tombol salin yang berfungsi memproses penyalinan data dan

tombol batal berfungsi untuk keluar dari form ubah salin .Desain form salin data

adalah sebagai berikut :

Gambar 3. 42 Form Salin data

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil dan Pembahasan

Pada bagian ini akan digambarkan implementasi sistem berdasarkan desain

yang sudah dibuat sebelumnya. Implementasi sistem adalah prosedur-prosedur yang

dilakukan dalam penyelesaian desain sistem yang ada dalam rancangan sistem yang

telah ditetapkan dan disetujui seperti menginstal, menguji sistem yang dibuat dan

memulai sistem yang baru.

4.1.1 Penjelasan Form Login dan Form Utama

4.1.1.1 Form Login

Proses kerja form login yaitu sebelum admin masuk kedalam form menu

utama admin harus login terlebih dahulu dengan cara mengisi kotak kata sandi,

kemudian klik tombol masuk. Jika berhasil masuk maka akan muncul pemberitahuan

“Selamat Datang” dan akan tampil menu utama, namun apabila muncul peringatan

“Kata sandi anda salah” maka pengguna dapat menulis ulang kata sandi yang

dianggap benar. Sedangkan jika pengguna batal untuk login, pengguna dapat

menekan tombol keluar pada form login. Form Login pada aplikasi Pencatatan ATK

adalah sebagai berikut :

Gambar 4. 1 Form Login

49

51

4.1.1.2 Form Utama

Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan seluruh sistem berproses.

Seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam form

utama ini. Form utama terdiri dari beberapa menu yaitu master, transaksi ATK,

laporan, bantuan dan keluar. Form utama sebagai berikut :

Gambar 4. 2 Form Utama

4.1.2 Penjelasan Form ATK

Form menu master ATK adalah form yang berisi inputan data ATK. Untuk

menginput atau menambah data ATK yang baru, kita cukup menekan tombol baru

yang ada disamping kanan form pengisian maka semua tombol pengisian data ATK

akan aktif, kemudian isi data ATK. Setelah itu tekan tombol simpan untuk

menyimpan data ATK. Validasi dalam master ATK adalah data yang diinput tidak

boleh ada yang kosong dan sama datanya, jika ada kosong maka akan muncul

peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel. Form data ATK juga dapat

berfungsi untuk, menghapus,dan mengedit data ATK. Jika ingin mencari nama ATK

di tabel gunakan inputan pencarian yang disediakan dibawah tabel. Berikut tampilan

Form data ATK pada aplikasi Pencatatan ATK :

52

Gambar 4. 3 Form Data ATK

4.1.3 Penjelasan Form Departemen

Form menu master departemen adalah form yang berisi inputan data

departemen. Untuk menginput atau menambah data departemen yang baru, kita

cukup menekan tombol baru yang ada disamping kanan form pengisian maka semua

tombol pengisian data departemen akan aktif, kemudian isi data departemen. Setelah

itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data departemen. Validasi dalam master

departemen adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong dan sama datanya,

jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke

dalam tabel. Form data departemen juga dapat berfungsi untuk, menghapus,dan

mengedit data departemen. Jika ingin mencari nama departemen di tabel gunakan

inputan pencarian yang disediakan dibawah tabel. Berikut tampilan Form data

departemen pada aplikasi Pencatatan ATK :

53

Gambar 4. 4 Form Data Departemen

4.1.4 Penjelasan Form Supplier

Form menu master supplier adalah form yang berisi inputan data supplier.

Untuk menginput atau menambah data supplier yang baru, kita cukup menekan

tombol baru yang ada disamping kanan form pengisian maka semua tombol

pengisian data supplier akan aktif, kemudian isi data supplier. Setelah itu tekan

tombol simpan untuk menyimpan data supplier. Validasi dalam master supplier

adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong dan sama datanya, jika ada

kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam table.

Form data supplier juga dapat berfungsi untuk, menghapus,dan mengedit data

supplier. Jika ingin mencari nama supplier di tabel gunakan inputan pencarian yang

disediakan dibawah tabel. Berikut tampilan Form data supplier pada aplikasi

Pencatatan ATK :

54

Gambar 4. 5 Form Data Supplier

4.1.5 Penjelasan Form Transaksi ATK Masuk

Form transaksi ATK masuk merupakan form yang digunakan untuk proses

menghitung pemasukan data ATK. Untuk menginput transaksi ATK masuk yang

baru tekan tombol baru kemudian pilih kode supplier dan nama supplier pada tombol

F3, setelah itu tekan tombol tambah dan pilih kode ATK,nama ATK serta stok awal

dengan menekan tombol F3, untuk memasukan jumlah ATK baru isi kolom kosong

yang berada dibagian bawah kolom stok awal, lalu tekan tombol simpan untuk

menyimpan. Untuk kembali ke menu utama tekan tombol menu utama. Validasi

dalam transaksi adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong jika ada

kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel.

Berikut tampilan form transaksi ATK masuk untuk aplikasi pencatatan ATK :

55

Gambar 4. 6 Form Transaksi Masuk

4.1.6 Penjelasan Form Bantu Supplier

Form bantu supplier merupakan form yang digunakan untuk membantu

pengguna dalam melihat serta memilih data supplier yang akan dimasukkan kedalam

kolom kode supplier dan nama supplier pada form transaksi ATK masuk. Untuk

memasukkan data supplier kedalam kolom form transaksi ATK masuk klik dua laki

pada data yang ada pada form bantu supplier. Berikut tampilan form bantu supplier

untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 4. 7 Form Bantu Supplier

56

4.1.7 Penjelasan Form Bantu ATK

Form bantu ATK merupakan form yang digunakan untuk membantu

pengguna dalam melihat serta memilih data ATK yang akan dimasukkan kedalam

kolom kode ATK, nama ATK, dan stok ATK pada form transaksi ATK masuk.

Untuk memasukkan data ATK kedalam kolom form transaksi ATK masuk klik dua

laki pada data yang ada pada form bantu ATK. Berikut tampilan form bantu ATK


Gambar 4. 8 Form Bantu ATK

4.1.8 Penjelasan Form Transaksi ATK Keluar

Form transaksi ATK keluar merupakan form yang digunakan untuk proses

menghitung pengeluaran data ATK. Untuk menginput transaksi ATK keluar yang

baru tekan tombol baru kemudian pilih kode departemen dan nama departemen pada

tombol F3, setelah itu tekan tombol tambah dan pilih kode ATK,nama ATK serta

stok awal dengan menekan tombol F3, untuk memasukan jumlah ATK keluar isi

kolom kosong yang berada dibagian bawah kolom stok awal, lalu tekan tombol

simpan untuk menyimpan. Untuk kembali ke menu utama tekan tombol menu utama.

Validasi dalam transaksi adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong jika

57

ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam

tabel. Berikut tampilan form transaksi ATK keluar untuk aplikasi pencatatan ATK :

Gambar 4. 9 Form Transaksi Keluar

4.1.9 Penjelasan Form Bantu Departemen

Form bantu departemen merupakan form yang digunakan untuk membantu

pengguna dalam melihat serta memilih data departemen yang akan dimasukkan

kedalam kolom kode departemen dan nama departemen pada form transaksi ATK

masuk. Untuk memasukkan data departemen kedalam kolom form transaksi ATK

masuk klik dua laki pada data yang ada pada form bantu departemen. Berikut

tampilan form bantu departemen untuk aplikasi pencatatan ATK :

58

Gambar 4. 10 Form Bantu Departemen

4.1.10 Penjelasan Form Bantu ATK

Form bantu ATK merupakan form yang digunakan untuk membantu

pengguna dalam melihat serta memilih data ATK yang akan dimasukkan kedalam

kolom kode ATK, nama ATK, dan stok ATK pada form transaksi ATK masuk.

Untuk memasukkan data ATK kedalam kolom form transaksi ATK masuk klik dua

laki pada data yang ada pada form bantu ATK. Berikut tampilan form bantu ATK


Gambar 4. 11 Form Bantu ATK

59

4.1.11 Penjelasan Form Salin

Form salin merupakan proses untuk menyalin semua data yang sudah

tersimpan. Cara menyalin data pada form salin data adalah tentukan tempan

menyimpan data yang akan disalin , kemudian tekan tombol salin. Jika ingin keluar

dari form salin tekan tombol batal. Berikut tampilan salin pada aplikasi Pencatatan

ATK :

Gambar 4. 12 Form Salin Data

4.1.12 Penjelasan Form Ubah Kata sandi

Form ubah kata sandi merupakan proses untuk mengubah kata sandi yang

sudah terdaftar. Cara mengubah kata sandi adalah dengan mengisi kata sandi lama

yang sering digunakan, kemudian tulis kata sandi baru lalu tulis ulang kata sandi

baru lalu tekan tombol Ok. Validasi dalam form ubah kata sandi adalah jika semua

data tidak di isi, maka akan ada konfirmasi yang menyatakan jika data belum

lengkap. Jika ingin keluar dari form ubah kata sandi tekan tombol batal. Berikut

tampilan ubah kata sandi pada aplikasi Pencatatan ATK :

60

Gambar 4. 13 Form Ubah Kata sandi

4.1.13 Penjelasan Form Laporan

Form laporan merupakan form yang digunakan untuk proses menampilkan

data master maupun transaksi.

4.1.13.1 Penjelsan Form Laporan Data Master

Form laporan data master digunakan untuk proses menampilkan data master.

Untuk menampilkan laporan data master, tekan tombol Master, lalu pilih data master

apa yang akan dilihat mupun dicetak laporannya, jika sudah selesai menentukan data

master mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih printer. Validasi dalam laporan

data master adalah laporan data master tidak akan muncul dilayar ataupun melalui

printer jika tombol pilihan yang ada pada laporan data master tidak dipilih. Berikut

tampilan form laporan master untuk aplikasi pencatatan ATK :

61

Gambar 4. 14 Form Laporan Data Master

4.1.13.1.1 Hasil Laporan Data Master

Gambar 4. 15 Hasil Laporan Cetak Data Master ATK

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan data ATK. Laporan yang muncul

berisikan data mengenai informasi data ATK.

62

Gambar 4. 16 Hasil Laporan Cetak Data Master Supplier

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan data supplier. Laporan yang

muncul berisikan data mengenai informasi data supplier.

Gambar 4. 17 Hasil Laporan Cetak Data Master Departemen

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan data departemen. Laporan yang

muncul berisikan data mengenai informasi data departemen.

63

4.1.13..1.2 Penjelasan Form Laporan Data Transaksi

Form laporan data transaksi digunakan untuk proses menampilkan data

transaksi. Untuk proses menampilkan laporan data transaksi, tekan tombol Transaksi,

lalu pilih data barang apa yang akan dilihat maupun dicetak laporannya, jika sudah

selesai menentukan data barang mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih printer.

Validasi dalam laporan data transaksi adalah laporan transaksi tidak akan muncul

dilayar ataupun melalui printer jika tombol pilihan yang ada pada laporan data

transaksi tidak dipilih. Berikut tampilan form laporan data transaksi untuk aplikasi

pencatatan ATK :

Gambar 4. 18 Form Laporan Data Transaksi

4.1.13.2 Hasil Laporan Data Transaksi

Form laporan data transaksi digunakan untuk proses menampilkan data

transaksi. Untuk menampilkan laporan data transaksi, tekan tombol Transaksi, lalu

pilih data transaksi apa yang akan dilihat mupun dicetak laporannya, jika sudah

selesai menentukan data transaksi mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih

printer. Validasi dalam laporan data transaksi adalah laporan data transaksi tidak

akan muncul dilayar ataupun melalui printer jika ombol pilihan yang ada pada

laporan data transaksi tidak dipilih. Berikut tampilan form laporan transaksi untuk

aplikasi pencatatan ATK :

64

4.1.13.2.1 Hasil Laporan Data Transaksi ATK Masuk

Gambar 4. 19 Hasil Laporan Cetak Data Transaksi ATK Masuk Berdasarkan Tanggal

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ATK perbulan.

Laporan yang muncul berisikan data mengenai informasi penggunaan ATK.

Gambar 4. 20 Hasil Laporan Cetak Data Transaksi ATK Masuk Berdasarkan Bulan

65


Laporan yang muncul berisikan data mengenai informasi penggunaan ATK.

4.1.13.2.2 Hsil Laporan Data Transaksi ATK Keluar

Gambar 4. 21 Hasil Laporan Cetak Data Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Tanggal

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ATK pertanggal.

Laporan yang muncul berisikan data mengenai informasi pengeluaran ATK.

Gambar 4. 22 Hasil Laporan Cetak Data Transaksi ATK Keluar Berdasarkan Bulan

66



Gambar 4. 23 Hasil Laporan Cetak Data Transaksi ATK Keluar Seluruhnya

Gambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ATK seluruhnya.


BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Praktek Kerja Lapangan di Kantor PT. Jamsostek (Persero)

Cabang Kalimantan Selatan. Maka dapat ditarik kesimpulan dari melihat

permasalahan serta pembahasan yang ada diantaranya :

1. Dengan menggunakan program aplikasi perangkat lunak membantu pencatatan

alat tulis kantor akan mempermudah dan mempercepat pelaksanaan pencatatan

alat tulis kantor masuk dan keluar pada bagian umum.

2. Dalam pelaksanaan pengelolaan alat tulis kantor yang masuk maupun dan keluar

di bagian umum, data barang akan lebih terorganisir.

3. Dengan menggunakan program aplikasi perangkat lunak Bantu, tidak terjadi lagi

penumpukan alat tulis kantor di bagian umum, arus barang masuk dan keluar

dapat didokumentasikan secara baik, adanya pencatatan barang masuk dan keluar

sehingga meminimalkan perbedaan data barang, barang masuk dan keluar dapat

diketahui.

5.2 Saran

Dengan melihat hasil dari kesimpulan diatas, adapun saran yang diberikan adalah Aplikasi yang dibuat masih perlu dikembangkan lagi sesuai kebutuhan dan dapat dikembangkan lagi menjadi lebih luas sesuai kegunaan dan manfaat khususnya pada Sub Bagian Umum & SDM PT. Jamsostek (Persero) Cabang Kalimantan Selatan.

66

DAFTAR PUSTAKA

Desy Hestya Nugraheni, A. F. (2011). Sistem Informasi Alat Tulis Kantor di Jurusan

Teknik Elektro Universitas Diponegoro .

Ir. Yuniar Supardi. (2007) Teknik Pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0 Jakarta

Jogianto, H.M, 1989, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Jogianto, H.M, 1995, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Bisnis, cetakan kelima, Andi, Yogyakarta.

Nugraha, D. W., & Imat Rahmat Hidayat. (2011). Aplikasi Sistem Pengelolaan ATK

(Alat Tulis Kantor) Akademi Angkatan Udara Yogyakarta.

LAMPIRAN -LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

a. Data Personal

NIM : 310110021537

Nama : Rizki Hidayatullah

Tempat / Tgl. Lahir : Alabio/20 Juni 1992

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Status Perkawinan : Belum Kawin

Jenjang : Strata Satu (S1)

Program Studi : Teknik Informatika

Alamat Rumah : Jln. Kesatuan RT.006 RW.003, Sei Sandung

Telp. : HP. 081953523353

Email : rizki.hidayat99@gmail .com

b. Pendidikan Formal

Jenjang Nama Lembaga Jurusan Tahun Lulus

SD/MI

MADRASAH

IBTIDAYYAH MINU AL-

YASRIYAH

- 2004

SMP/MTs.

MADRASAH

TSNAWIYAH NEGERI 1

SUNGAI PANDAN

- 2007

SMA/MK/MASMAN 1 SUNGAI

PANDANIPS 2010

Demikianlah daftar riwayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya.


Rizki Hidayatullah

mailto:[email protected]


c. Data Personal

NIM : 310110021541

Nama : Dwi Agustina Susantie

Tempat / Tgl. Lahir : Sei Pandan/ 05 Agustus 1992

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam




Alamat Rumah : Desa Teluk Mesjid No 79 RT. 2 Batumandi, Balangan

Telp. : HP. 085249873876

Email : wiwie.chan@gmail .com

d. Pendidikan Formal


SD/MISDN 1 SUNGAI

PANDAN- 2004

SMP/MTs.

- SMPN 1 SUNGAI

PANDAN

- SMPN 1 BATUMANDI

-2007

SMA/MK/MA SMKN 1 BATUMANDI TKJ 2010



Dwi Agustina Susantie



e. Data Personal

NIM : 310110021530

Nama : Yulinda Isnaniah

Tempat / Tgl. Lahir : Buntok/02 Februari 1992

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam




Alamat Rumah : Jln. Panglima Batur Gg. Terminal N0.58 Buntok

Telp. : HP. 085751417381

Email : yulindaisnaniah@yahoo .com

f. Pendidikan Formal


SD/MI SDN 5 BUNTOK - 2004

SMP/MTs.SMP MUHAMMADIYAH

BUNTOK - 2007

SMA/MK/MASMAN 1 MODEL DUSUN

SELATANIPA 2010



Yulinda Isnaniah


finish!! laporan pkl (atk) revisi

Documents