TUGAS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BAB IV

MODEL SISTEM

Oleh:

Faisal Budiman Daniar (F1B012065)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

ILMU ADMINISTRASI NEGARA

PURWOKERTO

2014

A. Pengertian Model

Istilah model banyak sekali dipergunakan orang, akan tetapi pengertiannya bisa berbeda-

beda. Penggunaan istilah model itu untuk menunjuk dua hal, yaitu:

1. Model dalam pengertian contoh atau teladan atau sesuatu yang perlu ditiru.

2. Model dalam pengertian bentuk, pola, rancangan.

Menurut Elias M. Awad, yang dikatakan model dalam pencerminan, penggambaran sistem

yang nyata atau yang direncanakan. Menurut Murdick dan Ross, model merupakan abstraksi

realitas suatu penghampiran kenyataan, sebab memang model tidak bisa menceritakan detail

kenyataan melainkan hanya porsi atau bagian tertentu yang penting atau yang merupakan

sosok kunci.

B. Guna Model

Murdick dan Ross menyebutkan ada dua keuntungan utama dengan adanya model atau

tegasnya pembuatan model, yaitu:

1. Dengan memodelkannya, menggambarkan sistem akan lebih ekonomik dibanding

bentuk lain. Selain itu untuk melakukan modifikasi terhadap sistem akan lebih murah

dilakukan di atas kertas

2. Model memungkinkan kita mengkaji dan melakukan percobaan situasi yang rumit

sampai ke tingkat tertentu yang tidak mungkin dilakukan dengan membangun sistem

yang senyatanya dengan lingkungannya.

Model dan pembuatan model biasa dilakukan dalam penelitian operasi atau sains

manajemen. Hal itu pada dasarnya merupakan pendekatan ilmiah dalam mengatasi masalah

operasional. Langkah-langkah penelitian operasi atau sains manajemen adalah sebagai berikut:

Pemecahan Masalah Sains Manajemen

1. Pengamatan 1. Meneliti masalah

2. Merumuskan, menyatakan masalah 2. Merumuskan, menyatakan masalah

3. Mengumpulkan data 3. Mengumpulkan data

4. Merumuskan hipotesis untuk

memecahkan masalah

4. Menyusun dan menguji model yang

mencerminkan upaya pemecahan

masalah

5. Mengevaluasi hipotesis pilihan

(alternatif)

5. Memanipulasi model untuk

menentukan keluaran dari berbagai

kondisi masukkan

Setelah proses pemecahan masalah, dengan menentukan alternatif yang layak adalah

proses pembuatan keputusan. Tahapannya adalah sebagai berikut:

Pembuatan Keputusan dan Tindakan Sains Manajemen

1. Memilih alternatif terbaik 1. Memilih rangkaian tindakan terbaik

2. Implementasi alternatif terbaik 2. Implementasi pemecahan masalah

3. Tinjauan kembali hasilnya 3. Mengontrol model dengan

melakukan pengecekan mengenai

validitasnya setelah berjalan sekian

lama

Model biasa dipergunakan untuk hal-hal sebagai berikut (Murdick dan Ross):

1. Menentukan atau menggambarkan sesuatu, misalnya sistem informasi manajemen.

2. Membantu dalam usaha menganalisis sistem.

3. Menentukan, menjelaskan, menggambarkan, hubungan-hubungan dan kegiatan-

kegiatan (proses)

4. Menampakkan sesuatu situasi atau keadaan dalam perlambang (simbol-simbol) yang

bisa dimanipulasikan untuk menghasilkan suatu prediksi (ramalan). Tujuan terakhir ini

yang paling penting bagi seorang pembuat keputusan.

C. Macam-Macam Model

Elias M. Awad menyebutkan beberapa macam model, yaitu:

1. Model Skematik

Model ini adalah bagan dua dimensi yang melukiskan unsur-unsur sistem Sn

perkaitannya. Dalam skema ini dilukiskan unsur-unsur sistem dalam petak-petak, dan

arus barang, informasi, balikkan, dan sebagainya digambarkan dengan tanda panah ke

atau dari petak-petak tersebut.

2. Model Sistem Arus

Model ini fungsinya yang terutama menunjukkan arus barang, energi, atau

informasi yang mengikat unsur-unsur sistem dan menjelaskan perilakunya.

3. Model Sistem Statik

Model ini dirancang atau disusun untuk melukiskan hanya satu pasang

hubungan saja, misalnya antara kegiatan dan waktu, atau antara biaya dan jumlah.

4. Model Sistem Dinamik

Model ini melukiskan sistem yang secara tetap dan terus menerus berubah,

sistem yang mengatur diri sendiri, mengarahkan dirinya sendiri dan berperilaku dengan

sesuatu tujuan. Model ini biasanya terdiri dari: (1) masukkan yang memasuki sistem,

(2) pemroses, tempat kegiatan transformasi terjadi, (3) program yang diperlukan bagi

atau oleh kegiatan pemrosesan, dan (4) keluaran yang merupakan hasil karya proses

transformasi.

Murdick dan Ross mengelompokkan model berdasarkan ciri-ciri atau karakteristiknya,

yaitu:

1. Menurut fungsinya

Menurut fungsinya, model dapat dibagi lagi menjadi tiga macam, yaitu:

a. Tipe deskriptif

Tipe ini memberikan gambaran situasi dan tidak meramalkan atau memberikan

rekomendasi

b. Tipe prediktif

Model prediktif memberikan prediksi dengan mengaitkan variabel terpengaruh

dengan variabel pengaruh dan bisa mencoba-coba dengan menjawab pertanyaan

bagaimana jika ...?

c. Tipe normatif

Model ini adalah model yang memberikan jawab terbaik untuk memecahkan

suatu masalah. Model ini menyarankan serangkaian tindakan yang bisa ditempuh.

2. Menurut susunannya

Menurut susunannya juga dibagi ke dalam tiga tipe, yaitu:

a. Tipe ikonik

Model ikonik ini memiliki beberapa ciri fisik benda yang digambarkannya misalnya

model kecil mobil tahun yang akan datang.

b. Tipe analog

Model yang padanya terdapat penggantian komponen atau proses untuk

memberikan kesamaan dengan apa yang dijadikan model.

c. Tipe simbolik

Model ini mempergunakan perlambangan-perlambangan untuk menggambarkan

dunia nyata.

3. Menurut kaitannya dengan waktu

Ada dua tipe model, yaitu:

a. Tipe Statik

Model ini tidak mempersoalkan perubahan yang terjadi karena waktu.

b. Tipe dinamik

Model ini menjadikan waktu sebagai variabel pengaruh

4. Menurut kaitannya dengan ketidakpastian

Ada tiga tipe model dari sudut kepastian keluaran ini, yaitu:

a. Tipe deterministik

Model ini menggambarkan bahwa bagi sehimpunan masukkan tertentu akan ada

keluaran yang khusus yang bisa dipastikan.

b. Tipe probabilistik

Model ini menggambarkan bermacam masukkan dan proses beserta paling tidak

satu kemungkinan keluaran yang probabilistik bagi masing0masing nilai/masukkan

tersebut.

c. Tipe perjudian

Model ini berusaha membuat pemecahan optimum pada saat menghadapi situasi

yang tidak dikenal atau mutlak tidak pasti.

5. Menurut umum khususnya

a. Tipe umum

Model umum dunia usaha merupakan model yang bisa diterapkan dalam berbagai

bidang usaha.

b. Tipe khusus

Model ini adalah model yang hanya bisa diterapkan pada problem khusus saja.

D. Membuat Model

Prosedur membuat model, khususnya dalam situasi yang rumit adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi dan rumuskan masalah secara tertulis

2. Identifikasi konstante, parameter, dan variabel yang berkaitan. Rumuskan secara

verbal, kemudian kemukakan simbol masing-masing

3. Pilih variabel yang nampaknya merupakan variabel yang paling berpengaruh sehingga

model bisa dibuat sesederhana mungkin. Bedakan antara yang bisa dan tidak dikontrol

4. Nyatakan hubungan verbal antara variabel-variabel, berdasarkan prinsip-prinsip yang

telah diketahui, data yang dikumpulkan secara khusus, intuisi, dan refleksi. Buat

ramalan atau asumsi mengenai perilaku variabel yang tidak bisa dikontrol

5. Susun model dengan memadukan semua hubungan ke dalam suatu system hubungan

simbolik

6. Adakan manipulasi simbolik

7. Munculkan pemecahan dari model

8. Uji model dengan membuat prediksi daripadanya dan cek dengan data dari dunia nyata

9. Perbaiki model jika diperlukan