bab 19 audit siklus akuisisi dan pembayaran

8/9/2019 Bab 19 Audit Siklus Akuisisi Dan Pembayaran

http://slidepdf.com/reader/full/bab-19-audit-siklus-akuisisi-dan-pembayaran 1/5



)ungsi Bisnis dalam Siklus serta *"kumen dan +atatan yang Terkait

Siklus akuisisi dan pembayaran melibatkan keputusan dan pr"ses yang diperlukan untuk

memper"leh barang dan jasa guna meng"perasikan suatu bisnis% Siklus tersebut umumnya

dimulai dengan pembuatan permintaan pembelian "leh karya$an yang ber$enang yang

memerlukan barang dan jasa itu, dan berakhir dengan pembayaran utang usaha%

empr"ses Pesanan PembeliPermintaan akan barang dan jasa "leh pers"nil klien merupakan titik a$al bagi siklus

ini% Bentuk pasti dari permintaan itu dan persetujuan yang diperlukan tergantung pada

sifat barang dan jasa serta kebijakan perusahaan% *"kumen yang umum digunakan

meliputi:

1% Permintaan Pembelian% *igunakan untuk meminta barang dan jasa "leh karya$anyang ber$enang berupa permintaan akuisisi seperti atas bahan "leh se"rang

mand"r ruangan penyimpanan, perbaikan "leh pihak luar "leh pers"nil kant"r

atau pabrik%&% Pesanan Pembelian, adalah d"kumen yang digunakan untuk memesan barang dan

jasa dari end"r% Pesanan tersebut men#akup deskripsi, kuantitas, dan inf"rmasi

terkait mengenai barang dan jasa yang ingin dibeli perusahaan dan sering kali

digunakan untuk menunjukkan "t"risasi akuisisi%

enerima Barang dan -asa%Penerimaan barang dan jasa dari end"r "leh perusahaan merupakan saat dimana

sebagian besar perusahaan mulai mengakui akuisisi dan ke$ajiban terkait pada

#atatannya% Ketika barang telah diterima, pengendalian yang memadai akan

me$ajibkan dilakukannya pemeriksaan atas deskripsi, kuantitas, kedatangan yang

tepat $aktu, dan k"ndisi% .ap"ran penerimaan adalah kertas atau d"kumen elektr"nik

yang dibuat pada saat barang diterima%engakui Ke$ajiban

Pengakuan ke$ajiban yang tepat atas penerimaan barang dan jasa memerlukan pen#atatan yang tepat $aktu dan akurat% Pen#atatan a$al akan mempengaruhi lap"ran

keuangan dan pengeluaran kas aktual, karena itu, perusahaan harus berhati!hati

men#antumkan semua transaksi, hanya akuisisi yg dilakukan, dan pada jumlah yang

tepat% *"kumen dan #atatan yang umum meliputi:1% )aktur /end"r, adalah d"kumen yang diterima dari end"r dan menunjukkan

jumlah yang terutang atas suatu akuisisi% )aktur tersebut menunjukkan

deskripsi dan kuantitas barang serta jasa yang diterima, harga, syarat disk"n

tunai, tanggal penagihan, dan t"tal jumlahnya%



&% em" *ebet, merupakan d"kumen yang diterima dari end"r dan

menunjukkan pengurangan jumlah yang terutang kepada end"r akibat retur

barang atau pengurangan yang diberikan%'% /"u#her, sering digunakan "rganisasi dalam menetapkan #ara yang f"rmal

untuk men#atat dan mengendalikan akuisisi, terutama dengan memungkinkan

setiap transaksi akuisisi diberi n"m"r urut%0% )ile Transaksi Akuisisi, adalah file yang dibuat k"mputer yang meliputi semua

transaksi akuisisi yang dipr"ses "leh sistem akuntansi selama suatu peri"de%

)ile ini berisi semua inf"rmasi yang di#antumkan ke dalam sistem dan

meliputi inf"rmasi tentang setiap transaksi%% -urnal Akuisisi atau .isting, jurnal tersebut mengindentifikasi apakah akuisisi

dilakukan se#ara tunai atau dengan piutang usaha% -urnal atau listing dapat

men#akup peri"de selama sebulan% Transaksi di#atat ke buku besar, ke file

induk utang usaha%2% )ile 3nduk Utang Usaha, file induk utang usaha men#atat transaksi akuisisi,

pengeluaran kas, serta retur dan pengurangan akuisisi untuk setiap end"r% )ile

induk ini diperbaharui dari file transaksi akuisisi, retur dan pengurangan, serta

pengeluaran kas yang terk"mputerisasi%4% 5era#a Sald" Utang Usaha, men#antumkan jumlah yang terutang kepada

setiap end"r atau dari setiap faktur atau "u#her pada suatu titik $aktu%

5era#a tersebut dibuat se#ara langsung dari file induk utang usaha%6% .ap"ran /end"r, adalah d"kumen yang disiapkan setiap bulan "leh end"r

dam menunjukkan sald" a$al, akuisisi, retur dan pengurangan, pembayaran

kepada end"r, dan sald" akhir%emr"ses dan en#atat Pengeluaran KasPembayaran atas pembelian barang dan jasa merupakan aktifitas yang signifikan bagi

semua entitas% Aktifitas tersebut se#ara langsung akan mengurangi sald" akun

ke$ajiban, terutama utang usaha% *"kumen yang terkait termasuk:1% +ek% Umumnya digunakan untuk membayar akuisisi ketika pembayaran sudah

jatuh temp"% Sebagian besar perusahaan menggunakan #ek yang dibuat

melalui k"mputer berdasarkan inf"rmasi yang ter#antum dalam file transaksi

akuisisi pada saat barang dan jasa diterima%&% )ile Transaksi Pengeluaran Kas, adalah file yang dibuat dengan k"mputer yang

men#amtumkan semua transaksi pengeluaran kas yang dipr"ses "leh sistem

akuntansi selama masa peri"de% )ile ini berisi jenis inf"rmasi yang sama

seperti yang dibahas untuk file transaksi akuisisi%



'% -urnal atau .isting Pengeluaran Kas, adalah lap"ran yang dibuat dari file

transaksi pengeluaran kas yang men#amtumkan semua transaksi selama setiap

peri"de $aktu% Transaksi yang sama, termasuk semua inf"rmasi yang rele an,

akan di#antumkan dalam file induk utang usaha dan buku besar umum%

Bagaimana 7!+"mmer#e empengaruhi Siklus Akuisisi dan Pembayaran

Tujuan perusahaan menggunakan internet dan e!#"mmer#e untuk merampingkan pr"ses

akuisisi barang dan jasa serta pr"ses lainnya seputar manajemen mata rantai suplai% 3nf"rmasi

mengenai deskripsi pr"duk, penetapan harga, skedul pengiriman, dan syarat lainnya telah

tersedia di internet melalui $ebsite end"r dan database yang dapat diakses dengan mudah

lainnya% Beberapa perusahaan menggunakan ekstranet, yang merupakan jaringan kerja

pribadi yang dibangun atas dasar tekn"l"gi internet, yang memungkinkan pemas"k dan

pelanggan bisnis mengk"munikasikan serta melakukan bisnis se#ara langsung dalam setting

yang aman% Pengguna ekstranet dapat meningkatkan kemampuan untuk melakukan bisnis

dengan rekan bisnis yang jauh l"kasinya, yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan%

Perusahaan lainnya menggunakan lelang business!t"!business yang diselenggarakan internet

untuk meneg"siasikan pembelian perlengkapan dan jasa yang diperlukan dalam lelang

terbuka% Banyak yang berpendapat bah$a penggunaan internet untuk memper"leh barang dan

jasa menimbulkan efisiensi pasar dan harga yang lebih murah karena pasar "nline akan

memungkinkan jumlah pemas"k dan pelanggan yang lebih besar untuk meneg"siasikan

pembelian serta penjualan pr"duk dan jasa%

et"d"l"gi untuk eran#ang Pengujian Pengendalian dan Pengujian Subtantif atas Transaksi

Pengujian pengendalian dan pengujian subtantif atas transaksi untuk siklus akuisisi dan

pembayaran dibagi ke dalam dua bidang, yaitu:

1% Pengujian akuisisi: memr"ses pesanan pembelian, menerima barang dan jasa, serta

mengakui ke$ajiban%&% Pengujian pembayaran, meliputi pr"ses bisnis: memr"ses dan men#atat pengeluaran

kas%emahami pengendalian internal% Untuk memahami pengendalian internal sikus

akuisisi dan pembiayaan, audit"r mempelajari bagan arus klien, mere ie$ ku"si"ner



pengendalian internal, serta melaksanakan pengujian $alkthr"ugh untuk transaksi

akuisisi dan pengeluaran kas%enilai risik" pengendalian yang diren#anakan% 3nf"rmasi yang diper"leh dari

pemahaman pengendalian internal selanjutnya digunakan untuk menilai risik"

pengendalian dengan mengkaji pengendalian kun#i untuk setiap fungsi bisnis siklus

ini% Pengendalian kun#i tersebut adalah:o 8t"risasi pembeliano Pemisahan penyimpanan akti a dari fungsi lainnyao Pen#atatan yang tepat $aktu dan re ie$ independen atas transaksio 8t"rasi pembayaran

enentukan luas pengujian pengendalianSetelah mengkaji pengendalian kun#i, audit"r menilai risik" pengendalian% .uas

pengujian pengendalian tergantung keefektifan dan keandalan pengendalian tersebut

untuk mengurangi risik" pengendalian% Setelah efektifitas ditingkatkan, audit"r akan

mampu mengurangi pengujian subtantif, banyak $aktu bersih yang dapat dihemat%eran#ang pengujian pengendalian dan pengujian subtantif atas transaksi akuisisi dan

pengeluaran kas guna memenuhi tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi%

et"d"l"gi Peran#angan Pengjuian Terin#i atas Sald"

Tahap 3% engidentifikasi resik" bisnis klien yang mempengaruhi utang usaha%

Tahap 3% enetapkan salah saji yang dapat dit"lerir dan menilai resik" ba$aan untuk siklus

penggajian dan kepega$aian%

Tahap 3% enilai resik" pengendalian untuk siklus penggajian dan kepega$aiaan%

Tahap 33% eran#ang dan melaksanakan pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas

transaksi untuk siklus akuisisi dan pembayaran%

Tahap 333% eran#ang dan melaksanakan pr"sedur analitis untuk utang usaha%

Tahap 333% eran#ang pengujian atas rin#ian sald" utang usaha untuk memenuhi tujuan audit

yang berkaitan dengan sald"% eliputi pr"sedur audit, ukuran sampel, item yang akan dipilih,

penetapan $aktu%

bab 19 audit siklus akuisisi dan pembayaran

Documents