sistem informasi perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan...

93
Sistem Informasi Perusahaan 9. The Acquisition/Payment Business Process Ratih Dyah Kusumastuti Source: Dunn et al. (2006)

Upload: dodat

Post on 08-Mar-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Sistem Informasi Perusahaan9. The Acquisition/Payment Business Process

Ratih Dyah Kusumastuti

Source: Dunn et al. (2006)

Page 2: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Outline

� Pengantar

� Proses bisnis akuisisi/pembayaran pada sistem nilai & rantai nilai perusahaan

Model REA tingkatan proses bisnis dari proses

2

� Model REA tingkatan proses bisnis dari proses akuisisi/pembayaran

� Kebutuhan informasi dan ukuran pada proses akuisisi/pembayaran

� Relationship queries pada proses akuisisi/pembayaran

Page 3: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Pengantar

� Proses bisnis akuisisi/pembayaran kadang disebut juga sebagai:

� Expenditure transaction cycle (siklus

3

� Expenditure transaction cycle (siklus transaksi pengeluaran/pembelanjaan)

� Pembelian untuk membayar mega-process

� Untuk mengidentifikasi proses ini pada suatu perusahaan, harus dilihat substansinya

Page 4: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proses akuisisi/pembayaran

� Siklus transakasi akuisisi/pembayaran mencakup segala aktivitas yang berkaitan dengan pembayaran, perawatan (maintaining) dan pembayaran untuk barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan� Pembelian bahan mentah, component part� Pembelian/pembayaran utilities, supplies, asuransi, perbaikan,

4

� Pembelian/pembayaran utilities, supplies, asuransi, perbaikan, perawatan, penelitian & pengembangan, professional & legal services, properti, pabrik, peralatan

� Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya dianggap sebagai proses terpisah:� Human resources business process (akuisisi dan pembayaran

tenaga kerja)� Financing business process (akuisisi dan pembayaran modal

finansial)

Page 5: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proses akuisisi/pembayaran pada sistem nilai perusahaan

5

Pada tingkatan ini, proses akuisisi/pembayaran adalahtitik kontak antara perusahaan dan pemasok-pemasoknya (vendors).

Page 6: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proses akuisisi/pembayaran pada rantai nilai perusahaan (1)

� Tingkatan rantai nilai menjelaskan tentang interface antara proses akuisisi/pembayaran dengan proses bisnis lainnya

Tujuan utama dari proses akuisisi/

6

� Tujuan utama dari proses akuisisi/ pembayaran adalah untuk menyediakan berbagai resources yang dibutuhkan proses-proses bisnis lainnya pada saat mereka membutuhkannya

Page 7: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proses akuisisi/pembayaran pada rantai nilai perusahaan (2)

� Tujuan utama dapat dipecah lagi menjadi beberapa sasaran:� Membeli barang/jasa dari reliable vendors� Membeli barang/jasa dengan kualitas tinggi atau paling tidak

dengan kualitas yang diinginkan

7

dengan kualitas yang diinginkan� Membeli barang/jasa dengan harga terbaik� Hanya membeli barang/jasa yang legal � Menyediakan resources pada saat perusahaan

membutuhkannya� Hanya menerima barang yang dipesan saja� Memonitor barang yang diterima agar tidak hilang, dicuri

dan rusak� Membayar barang yang diterima sesuai jadwal & tujuan

penerimaannya

Page 8: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proses akuisisi/pembayaran pada rantai nilai perusahaan (3)

Rantai nilai parsial untuk suatu produsen (manufacturer)

8

(manufacturer)

Rantai nilai parsial untuk suatu distributor

Page 9: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

REA Acquisition/Payment Business Process Level Pattern

9

Page 10: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

REA Acquisition/Payment Business Process Level Pattern: Operating Assets

10

Page 11: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Instigation Events pada Pengeluaran/ Pembelanjaan (Expenditures)

� Biasanya dimulai secara internal; dipicu oleh suatukebutuhan

� Mungkin pula dipicu secara eksternal, contoh: kebutuhanbaru dirasakan setelah adanya kunjungan pemasok

� Agen internal yang terlibat dalam instigation events pada

11

� Agen internal yang terlibat dalam instigation events padasiklus akuisisi biasanya adalah department supervisors(yang meng-identifikasi adanya kebutuhan danmengotorisasi pengeluaran/pembelanjaan) dan purchasing agent (yang memproses daftar permintaan)

� Agen eksternal yang terlibat dalam instigation events padasiklus akuisisi biasanya adalah pemasok

� Untuk tujuan instigation events, biasanya tidak diperlukanidentifikasi suatu barang/jasa secara spesifik; informasitentang tipe barang/jasa yang dipromosikan biasanyasudah cukup

Page 12: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase/Requisition Event

� Adalah suatu instigation event yang secara keseluruhan bersifat internal; biasanya melibatkan seorang department supervisor yang mengidentifikasi suatu kebutuhan akan barang/jasa dan mengkomunikasikan kebutuhan tersebut pada

12

mengkomunikasikan kebutuhan tersebut pada purchasing department

� Biasanya dilambangkan dengan dokumen daftar permintaan pembelian (purchase requisition document) atau layar data entry yang merangkum infromasi tentang event ini (contoh: department supervisor dan purchasing agent mana yang berpartisipasi, tanggal permintaan, tanggal dibutuhkannya barang/jasa, barang/jasa apa yang dibutuhkan, sumber/pemasok yang direkomendasikan, dst)

Page 13: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase Requisition

13

Page 14: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Relational Tables Encompassing Purchase Requisition Event

14

Page 15: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Mutual Commitment Events pada Proses Akuisisi/Pembayaran

� Melibatkan suatu perusahaan dan mitra bisnis eksternalnya yang bersama-sama menyetujui pertukaran resources pada suatu waktu tertentu di masa depan

� Tidak selalu terjadi pada suatu waktu diskrit; sering melibatkan serangkaian aktivitas Agen internal yang terlibat biasanya adalah purchasing agents

15

� Agen internal yang terlibat biasanya adalah purchasing agents� Agen eksternal yang terlibat biasanya adalah pemasok� Untuk tujuan mutual commitment events, biasanya tidak

diperlukan identifikasi suatu barang/jasa secara spesifik; informasi tentang tipe barang/jasa yang dipromosikan biasanya sudah cukup

� Idealnya, perusahaan ingin dapat melacak mutual commitment events dan instigation events yang memicunya

Page 16: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase Order Event

� Adalah suatu mutual commitment event dimana pemasok sepakat untuk menyediakan barang bagi perusahaan, dan perusahaan sepakat untuk membayar barang tersebut dengan harga tertentu

Biasanya dilambangkan dengan suatu dokumen

16

� Biasanya dilambangkan dengan suatu dokumen pesanan pembelian (purchase order document) or layar data entry yang merangkum informasi tentang event ini (contoh: tanggal pemesanan,tanggal pengiriman yang dijanjikan, cara pembayaran, jumlah uang, pemasok dan purchasing agent mana yang berpartisipasi, produk mana yang dipesan, dst.)

Page 17: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Rental Order Event

� Adalah suatu mutual commitment event, dimana pemasok sepakat untuk mentransfer kepemilikan atas suatu barang untuk suatu jangka waktu tertentu dan memberikan hak pada perusahaan untuk menggunakan barang untuk tujuan tertentu; sebagai

17

menggunakan barang untuk tujuan tertentu; sebagai imbalannya perusahaan sepakat untuk membayar pada harga yang ditentukan

� Biasanya dilambangkan dengan suatu rental contract document yang merangkum informasi tentang kesepakatan tersebut (contoh: tanggal kontrak, jumlah uang, barang yang disewakan, periode sewa, cara pembayaran, pemasok dan purchasing agentyang berpartisipasi, dst.)

Page 18: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Service Order Event

� Adalah suatu mutual commitment event, dimana pemasok sepakat untuk melakukan satu atau lebih jasa untuk suatu perusahaan selama jangka waktu yang disetujui dan dibayar oleh perusahaan dengan harga yang disepakati

18

harga yang disepakati

� Biasanya dilambangkan dengan suatu service contract document yang merangkum informasi tentang kesepakatan tersebut (contoh: tanggal kontrak, jumlah uang, jasa yang akan diberikan oleh pemasok, jangka waktu pelaksanaan, cara pembayaran, purchasing agent dan pemasok mana yang berpartisipasi, dst.)

Page 19: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase Order

19

Page 20: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Relational Tables Encompassing Purchase Order Event

20

Page 21: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Economic Increment Eventspada Siklus Akuisisi

� Merepresentasikan penerimaan barang atau jasa olehperusahaan sebagai imbalan atas pemberian resource lain (biasanya uang)

� Tidak selalu terjadi pada suatu waktu diskrit; dapat melibatkanserangkaian aktivitas aliran kerjaResources dapat berbeda untuk berbagai jenis bisnis yang

21

� Resources dapat berbeda untuk berbagai jenis bisnis yang berbeda� Inventory (Inventory type dapat menggantikan Inventory), Jasa

(Tipe Jasa bisa menggantikan Jasa, penggunaan asset secarasementara (seperti pada kasus penyewaan))

� Agen internal yang terlibat biasanya adalah purchasing agentsdan receiving clerks

� Agen eksternal yang terllibat biasanya adalah pemasok atauvendors

Page 22: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase (aka Acquisition) Event

� Adalah suatu economic increment event, dimana kepemilikan atas satu atau lebih barang ditransfer dari suatu pemasok ke perusahaan. Transfer dapat terjadi secara langsung (purchasing agent pergi membeli kertas ke toko peralatan kantor) atau dengan cara dikirim (pemasok mengirimkan barang pada perusahaan)

22

perusahaan) � Biasanya dilambangkan dengan suatu receiving report

document atau layar data entry yang merangkum informasi tentang transfer kepemilikan (contoh: tanggal, jumlah uang, barang yang ditransfer kepemilikannya, cara pembayaran, purchase agent dan pemasok mana yang berpartisipasi, dst. Informasi tentang supplier invoice juga dapat disertakan, tetapi tidak boleh digunakan sebagai representasi eksklusif dari eventini (karena biasanya terdapat perbedaan waktu antara transfer dan penerimaan supplier invoice)

Page 23: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Rental Acquisition Event

� Adalah economic increment event, dimana kepemilikan atas barang ditransfer oleh pemasok kepada perusahaan untuk jangka waktu, dan maksud serta harga yang disepakati

Biasanya terjadi untuk suatu jangka waktu tertentu

23

� Biasanya terjadi untuk suatu jangka waktu tertentu

� Biasanya dilambangkan dengan dokumen atau layar data entry yang merangkkum informasi tentang transfer kepemilikian barang dari pemasok ke perusahaan dan juga pengembalian barang kepada pemasok (contoh: tanggal, waktu, nama barang, pemasok dan karyawan yang terlibat, dst.)

Page 24: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Service Acquisition Event

� Adalah economic increment event, dimana suatu pemasok melakukan satu atau beberapa jenis jasa untuk perusahaan

� Dapat untuk jangka waktu atau suatu waktu tertentu

24

Dapat untuk jangka waktu atau suatu waktu tertentu

� Biasanya dilambangkan dengan dokumen yang mengindikasikan penerimaan jasa (atau yang ekivalen dengan layar data entry) yang merangkum informasinya (contoh: tanggal, waktu, jenis jasa yang disediakan, pemasok dan karyawan yang terlibat, mungkin pula beberapa catatan tentang mutu jasa yang diberikan, dst.)

Page 25: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Receiving Report

25

Page 26: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Vendor (Supplier) Invoice

26

Page 27: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Relational Tables Encompassing Purchase Event

27

Page 28: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Economic Decrement Eventspada Siklus Akuisisi

� Hampir selalu merupakan Cash Disbursement Event� Adalah suatu economic decrement event, dimana perusahaan

mentransfer kepemilikan atas uang (atau yang ekivalen) padapemasok

� Biasanya dilambangkan dengan suatu cek atau dokumendisbursement voucher atau layar data entry yang merangkum

28

disbursement voucher atau layar data entry yang merangkuminformasi tentang tentang event ini (contoh: tanggal, jumlah uang, pemasok yang menerima uang, karyawan yang melakukanotorisasi pembayaran, akuisisi atau event lain dimana terjadi cash disbursement, dst.)

� Resource biasanya adalah uang (type-level resource – biasanyaadalah suatu daftar cash accounts yang dimiliki perusahaan)

� Agen internal yang terlibat biasanya asalah kasir, accounts payable clerks, atau karyawan keuangan lainnya

� Agen eksternal yang terlibat biasanya adalah pemasok atauvendors

Page 29: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Disbursement Voucher

29

Page 30: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Relational Tables Encompassing Cash Disbursement Event

30

Page 31: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Economic Increment Reversal Events

� Adalah suatu events dimana economic increment events yang terjadi sebelumnya dibalikkan atau ditiadakan

� Walaupun mekanismena serupa, events tersebut secara inheren berbeda dengan economic decrement

31

secara inheren berbeda dengan economic decrement events� Mengembalikan sesuatu yang diharapkan dapat memenuhi

suatu kebutuhan, walaupun sebagai gantinya kita akan menerima kembali sesuatu yang kita serahkan sebelumnya, tidak sama dengan menyerahkan sesuatu sebagai ganti atas sesuatu yang lebih diinginkan

� Resources, agen eksternal dan agen internal yang terlibat sama seperti pada economic increment events

Page 32: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase Return Event

� Adalah suatu economic event, dimana kepemilikan atas barang yang sebelumnya ditransfer dari pemasok ke perusahaan, dikembalikan dari perusahaan ke pemasok

� Walaupun suatu resource (atau resource type) akan turun, karakteristik purchase returns berbeda dari economic decrement events lainnya. Substansi event ini adalah peniadaan economic

32

events lainnya. Substansi event ini adalah peniadaan economic increment event orisinalnya. Events seperti ini disebut sebagai economic increment-reversal events

� Biasanya dilambangkan dengan authorized request to return, packing list, dan dokumen debit memorandum atau layar data entry yang merangkum informasi tentang event ini (contoh: tanggal, kuantitas barang yang dikembalikan ke pemasok, jumlah uang, dst.)

Page 33: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Request to Return

33

Page 34: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Packing List

34

Page 35: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Debit Memorandum

35

Page 36: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Relational Tables Encompassing Purchase Return Event

36

Page 37: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Berbagai Relasi pada ProsesAkuisisi/Pembayaran (1)

� Fulfillment relationships� Antara Purchase Requisition & Purchase Order events� Antara Purchase Order event & Purchase/ Rental / Service

Acquisition events

� Duality relationships

37

� Duality relationships� Antara Purchase/Rentall/Service Acquisition & Cash

Disbursement event (atau Disbursement of Bartered Goods/Services event)

� Reversal relationships� Antara Purchase & Purchase Return events

� Participation relationships� Antara tiap event dan tiap agen internal dan eksternal

Page 38: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Berbagai Relasi pada ProsesAkuisisi/Pembayaran (2)

� Proposition relationships� Antara Purchase Requisition event dan Inventory (atau Inventory

Type atau Service Type)

� Reservation relationships� Antara Purchase Order, Rental Contract, atau Service Contract dan

Inventory (atau Inventory Type atau Service Type)

38

Inventory (atau Inventory Type atau Service Type)� Juga antara Purchase Order, Rental Contract, atau Service Contract

dan Cash

� Stockflow relationships� Antara Purchase (atau Rental atau Service Acquisition) dan

Inventory (atau Inventory Type atau Service Type)� Antara Purchase Return dan Inventory (atau Inventory Type)� Antara Cash dan Cash Disbursement

Page 39: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Resource Query Types

� Informasi terinci tentang status pada suatu waktu atau beberapa waktu untuk tiap resource instance

� Informasi terinci tentang status pada suatu waktu atau beberapa waktu untuk resource instances yang memenuhi kriteria tertentu

39

atau beberapa waktu untuk resource instances yang memenuhi kriteria tertentu

� Rangkuman informasi tentang status pada suatu waktu atau beberapa waktu untuk semua resource instances

� Rangkuman informasi tentang status pada suatu waktu atau beberapa waktu untuk resources instances yang memenuhi kriteria tertentu

Page 40: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Resource Queries

� Daftar untuk tiap inventory item atau item types yang biasa disimpanoleh suatu perusahaan

� Daftar untuk semua inventory item atau item type yang memilikikarakteristik tertentu

� Quantity on hand dari suatu inventory item type pada suatu waktu� Nilai biaya total dari inventory on hand pada suatu waktu

40

� Nilai biaya total dari inventory on hand pada suatu waktu� Daftar semua cash accounts yang dimiliki perusahaan pada suatu

waktu� Saldo dari cash account tertentu pada suatu waktu� Saldo total dari semua cash accounts pada suatu waktu� Daftar dari pasokan umum dan administratif serta service types yang

data deskriptifnya disimpan perusahaan� Daftar untuk semua aset tetao yang dimiliki perusahaan� Nilai buku dari aset tetap terdepresiasi yang dimiliki perusahaan pada

suatu waktu� Umur rata-rata dari tiap mesin yang dimiliki perusahaan pada suatu

waktu

Page 41: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Example Resource Tables

InventoryType ItemID Description UnitOfMeasur

e Standard Cost List Price

BIS1 Big Stuff Each $20.00 $50.00 HUS1 Huge Stuff Each $30.00 $70.00 LIS1 Little Stuff Box of 6 $36.00 $72.00 MIN1 Miniature Stuff Box of 24 $56.00 $110.00 TIS1 Tiny Stuff Box of 12 $48.00 $96.00 TTP12 Tiara Each $10.00 $25.00

Operating Assets Asset TagID

Description Acquisition Date

Acquisition Cost

Asset Category

Estimated LifeYrs

Estimated Salvage

IRSListed Property

OA1 Building-Office/Warehouse

4/1/2010 $200,000.00 Buildings 40 $20,000.00 No

Cash CashAccountID AccountType Location DateAccountEstablished

Ca123501 Checking 1st Local Bank Thursday, April 01, 2010 Ca351235 Petty Onsite -

Cashier Desk Thursday, April 01, 2010

Ca351327 Petty Onsite - CEO Assistant's File

Thursday, April 15, 2010 Ca789125 Savings 1st Local Bank Thursday, April 22, 2010 Ca987654 Imprest

checking 1st Local Bank Thursday, April 01, 2010

41

OA10 Manager task chair 4/10/2010 $350.00 Furniture 7 $50.00 No OA11 Task chair 4/10/2010 $175.00 Furniture 7 $25.00 No OA12 Task chair 4/10/2010 $175.00 Furniture 7 $25.00 No OA13 Task chair 4/10/2010 $175.00 Furniture 7 $25.00 No OA14 Task chair 4/10/2010 $175.00 Furniture 7 $25.00 No OA15 Toshiba tecra notebook 4/15/2010 $3,000.00 Computers 5 $300.00 Yes OA16 Dell optima desktop 4/15/2010 $2,000.00 Computers 5 $200.00 Yes OA17 Dell optima desktop 4/15/2010 $2,000.00 Computers 5 $200.00 Yes OA18 Dell optima desktop 4/15/2010 $2,000.00 Computers 5 $200.00 Yes OA19 Warehouse shelving 4/16/2010 $10,000.00 Fixtures 40 $0.00 No OA2 Property 4/1/2010 $300,000.00 Land 0 $0.00 No OA20 Fax machine 4/17/2010 $400.00 Communication

sEquipment 3 $0.00 Yes

OA3 Executive desk 4/10/2010 $2,000.00 Furniture 10 $200.00 No OA4 Manager desk 4/10/2010 $1,500.00 Furniture 10 $100.00 No OA5 Manager desk 4/10/2010 $1,500.00 Furniture 10 $100.00 No OA6 Administrator desk 4/10/2010 $1,000.00 Furniture 10 $100.00 No OA7 Administrator desk 4/10/2010 $1,000.00 Furniture 10 $100.00 No OA8 Executive desk chair 4/10/2010 $500.00 Furniture 7 $50.00 No OA9 Manager task chair 4/10/2010 $350.00 Furniture 7 $50.00 No

Page 42: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query to list each operating assets owned on a specific date

42

Page 43: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query to list each operating assets owned on a specific date

43

Page 44: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query to identify computers owned on a specified date

44

Page 45: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Event Query Types

� Informasi terinci tentang tiap event instance� Contoh: apa yang terjadi, kapan dan dimana terjadinya, dst.

� Informasi terinci tentang tiap event instance yang memenuhi kriteria tertentu� Contoh: event tipe tertentu yang terjadi selama periode waktu

tertentu di lokasi tertentu

45

tertentu di lokasi tertentu

� Rangkuman informasi untuk semua instances dari suatu eventtipe tertentu pada suatu periode waktu tertentu� Contoh: total dari event instances selama periode waktu tertentu

� Rangkuman informasi untuk instances dari event tipe tertentu untuk suatu periode waktu tertentu yang memenuhi kriteria tertentu� Contoh: rata-rata nilai uang dari event instances untuk suatu lokasi

selama periode waktu tertentu

Page 46: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Event Queries

� Jumlah total purchase orders yang dilakukan selama periode waktu tertentu

� Jumlah total uang untuk suatu purchase ordertertentu, akuisisi pasokan dan jasa umum dan administratif, akuisisi aset operasi, akuisisi inventory

46

administratif, akuisisi aset operasi, akuisisi inventory cash disbursement, atau purchase return

� Rata-rata atau total jumlah uang dari semua events akuisisi/ pembayaran tipe tertentu untuk suatu atau beberapa periode waktu tertentu

� Seller’s tracking number untuk suatu expected purchase event

� Tanggal terjadinya suatu purchase event

Page 47: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Contoh: Tabel-tabel Events

Purchase Requisition (Instigation) Event Purch ReqID

Date

Maximum Budget for this purchase

Date Needed

SuperIDFK

Purch AgentIDFK

Recommended SupplierIDFK

R17 4/22/2010 $30,000 5/2/2010 E5 E12 V7

R18 5/5/2010 5/23/2010 E5 E12 V14

R19 5/6/2010 5/20/2010 E5 E12 V7

R20 5/15/2010 5/25/2010 E5 E12

R21 5/18/2010 5/26/2010 E5 E12 V7 Purchase Order (Mutual Commitment) Event

Purchase OrderID

OrderDate DateNeeded DollarTotal Purchase ReqIDFK

Purchase AgentIDFK

Supplier IDFK

PO16 4/24/2010 5/2/2010 $28,450.00 R17 E12 V7

PO17 5/5/2010 5/8/2010 R18 E12 V14

47

PO17 5/5/2010 5/8/2010 R18 E12 V14

PO18 5/5/2010 5/12/2010 R18 E12 V90

PO19 5/6/2010 5/10/2010 R19 E12 V14

PO20 5/6/2010 5/24/2010 R19 E12 V7

PO21 5/16/2010 5/24/2010 R20 E12 V14

Purchase (Economic Increment) Event

Receiving ReportID

Date

Dollar Amount

Receiving ClerkIDFK

SupplierIDFK

Vendor Invoice# Invoice Amount

Cash DisbIDFK

RR18 4/30/2010 $28,450.00 E111 V7 VI4167 $28,450.00 40 RR19 5/8/2010 $1,100.00 E111 V14 821536 $1,100.00

RR21 5/10/2010 $3,240.00 E111 V14 821983 $3,240.00

RR22 5/12/2010 $2,000.00 E111 V7 VI5213 $2,000.00

RR25 5/12/2010 $480.00 E111 V90 312353 $480.00

Cash Disbursement (Economic Decrement) Event DisbVoucherID VoucherDate DollarAmount CheckNbr CashAcctIDFK APClerkIDFK PayeeIDFK 39 5/15/2010 $746.57 41234 Ca123501 E36 E23 40 5/25/2010 $28,450.00 41235 Ca123501 E36 V7 41 5/29/2010 $398.12 41236 Ca123501 E36 E41

Purchase Return (Economic Increment Reversal) Event Purchase ReturnID

Date

Dollar Amount

Packing Slip#

Debit Memo#

Receiving ReportIDFK

SupplierIDFK

Dept SuperIDFK

Shipping ClerkIDFK

PR3 5/17/2010 $480.00 22 3 RR25 V90 E5 E41

Page 48: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Tabel mana yang dibutuhkan?

Query untuk mengetahui tanggal dan jumlah uang dari Purchase Order #18

Operator relational algebra mana yang dipakai?

Bagaimana SQL statement-nya?

Project, Select

SELECT PurchaseOrderID, OrderDate,

Purchase Order (Mutual Commitment) Event Purchase OrderID

OrderDate DateNeeded DollarTotal Purchase ReqIDFK

Purchase AgentIDFK

Supplier IDFK

PO16 4/24/2010 5/2/2010 $28,450.00 R17 E12 V7

PO17 5/5/2010 5/8/2010 R18 E12 V14

PO18 5/5/2010 5/12/2010 R18 E12 V90

PO19 5/6/2010 5/10/2010 R19 E12 V14

PO20 5/6/2010 5/24/2010 R19 E12 V7

PO21 5/16/2010 5/24/2010 R20 E12 V14

48

SELECT PurchaseOrderID, OrderDate, DollarTotal FROM PurchaseOrderWHERE PurchaseOrderID=18;

Seperti apa Access QBE-nya?

Bagaimana hasilnya?

Page 49: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Agent Queries

� Informasi terinci tentang status tiap agent instance pada suatu atau beberapa titik waktu

� Informasi terinci tentang status semua agent instances yang memenuhi kriteria tertentu

49

� Informasi terinci tentang status semua agent instances yang memenuhi kriteria tertentu pada suatu atau beberapa titik waktu

� Rangkuman informasi status semua agent instances suatu atau beberapa titik waktu

� Rangkuman informasi status agent instancesyang memenuhi kriteria tertentu suatu atau beberapa titik waktu

Page 50: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Agent Queries

� Daftar semua purchase agents, accounts payable clerks, inventory clerks, atau supervisors dari suatu perusahaan

� Daftar karyawan yang memiliki karakteristik tertentu (contoh: semua accounts payable

50

� Daftar karyawan yang memiliki karakteristik tertentu (contoh: semua accounts payable clerks yang memiliki minimum fidelity bondtertentu

� Daftar karyawan yang tinggal di kota atau provinsi tertentu

� Daftar semua nama dan telepon karyawan untuk suatu pohon telepon darurat

Page 51: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Contoh Tabel-tabel Agen

Shipping Clerk (Internal Agent) ShippingClerkID Name Address Telephone DateOfBirth E41 Amy Milano 8892 Eddy Ave. 555-9557 January 3, 1964

Department Supervisor (Internal Agent) DeptSupervisorID Name Address Telephone DateOfBirth E5 Patrick Wellesley 53125 Fenton Dr. 555-1112 March 4, 1958

Accounts Payable Clerk (Internal Agent)

51

Supplier (External Agent) SupplierID Name Address Telephone PerformanceRating V7 Joe’s Favorite Vendor 89056 Ransom Hwy. 555-7655 Excellent

V14 Reliable Rudy’s 34125 Michigan Ave. 555-1199 Very Good

V90 Trina’s Trinkets 1612 Myway Rd. 555-2424 Very Good

Accounts Payable Clerk (Internal Agent) APClerkID Name Address Telephone DateOfBirth E36 Diane Bowersox 9115 Wolfgang Ct. 555-7244 September 15, 1963 Receiving Clerk (Internal Agent) ClerkID Name Address Telephone DateOfBirth

E247 Kenneth Barki 4312 Monticello Dr. 556-4891 April 14, 1945

E251 Rita Barki 4312 Monticello Dr. 556-4891 May 22, 1948

Page 52: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Carilah Suppliers dengan Performance Rating “Very Good”

Tabel mana yang dibutuhkan? Operator relational algebra mana yang dipakai?

Bagaimana SQL statement-nya?

Select

Supplier (External Agent) SupplierID Name Address Telephone PerformanceRating V7 Joe’s Favorite Vendor 89056 Ransom Hwy. 555-7655 Excellent V14 Reliable Rudy’s 34125 Michigan Ave. 555-1199 Very Good V90 Trina’s Trinkets 1612 Myway Rd. 555-2424 Very Good

52

Bagaimana SQL statement-nya?

SELECT *FROM Supplier WHERE PerformanceRating=“Very Good”;

Seperti apa Access QBE-nya?

Bagimana hasilnya?

Page 53: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Duality Relationship Query Types

� Identifikasi apakah suatu exchange tertentu telah selesai dilakukan

� Identifikasi exchanges yang telah selesai dilakukan pada periode waktu tertentuIdentifikasi exchange yang belum selesai dilakukan

53

� Identifikasi exchange yang belum selesai dilakukan pada suatu periode waktu tertentu

� Kalkulasi jumlah claim, contoh: prepaid expenses, payables, unearned revenues, atau receivables, secara total ataupun untuk suatu exchange eventtertentu

� Kalkulasi rata-rata atau total jeda waktu antar events yang terlibat dalam satu atau lebih exchanges

Page 54: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Duality Queries

� Kalkulasi outstanding payable balance untuk suatu purchase

� Kalkulasi total accounts payable pada suatu waktu

54

waktu

� Kalkulasi prepaid expenses pada suatu waktu

� Jangka waktu accounts payable

� Kalkulasi rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan untuk membayar vendor invoices

Page 55: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Purchase (Economic Increment) Event Receiving ReportID

Date

Dollar Amount

Receiving ClerkIDFK

SupplierIDFK

Vendor Invoice#

Invoice Amount

Cash DisbIDFK

RR18 4/30/2010 $28,450.00 E111 V7 VI4167 $28,450.00 40 RR19 5/8/2010 $1,100.00 E111 V14 821536 $1,100.00

RR21 5/10/2010 $3,240.00 E111 V14 821983 $3,240.00

RR22 5/12/2010 $2,000.00 E111 V7 VI5213 $2,000.00

RR25 5/12/2010 $480.00 E111 V90 312353 $480.00

Contoh Tabel Relasi Duality & Reversal

55

Cash Disbursement (Economic Decrement) Event DisbVoucherID VoucherDate DollarAmount CheckNbr CashAcctIDFK APClerkIDFK PayeeIDFK

39 5/15/2010 $746.57 41234 Ca123501 E36 E23

40 5/25/2010 $28,450.00 41235 Ca123501 E36 V7

41 5/29/2010 $398.12 41236 Ca123501 E36 E41

Purchase Return (Economic Increment Reversal) Event Purchase ReturnID

Date

Dollar Amount

Packing Slip#

Debit Memo#

Receiving ReportIDFK

SupplierIDFK

Dept SuperIDFK

Shipping ClerkIDFK

PR3 5/17/2010 $480.00 22 3 RR25 V90 E5 E41

Page 56: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Querying for Accounts Payable

� Secara konseptual� Nilai uang dari akuisisi barang dan jasa (kecuali tenaga kerja) yang belum

lunas dibayar

� Secara praktis� Total akuisisi hingga tanggal neraca tertentu dikurangi total cash

disbursements hingga tanggal neraca tersebut. Juga dikurangi dengan

56

disbursements hingga tanggal neraca tersebut. Juga dikurangi denganpurchase returns/discounts hingga tanggal neraca tersebut

� Hanya mengikutsertakan ending date constraint (merefleksikan data kumulatif dari awal berdirinya perusahaan hingga tanggal neraca)

� Gunakan tanggal akuisisi untuk menentukan akuisisi mana yang akandisertakan

� Gunakan tanggal cash disbursement dan relasi duality untuk menentukancash disbursements mana yang akan disertakan. Pastikan untuk meng-agregasikan cash disbursements yang sesuai dengan purchase sebelummengurangkannya dari purchase amount

� Catatan: Akuisisi – Cash disbursements dari Vendors tidak dapat diterima karenakurang bermakna dibandingkan dengan menggungakan relasi duality

� Mungkin akan dibutuhkan operator outer join dan fungsi Nz dari Access (untuk akuisisi tanpa cash disbursements yang sesuai)

Page 57: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps

57

Page 58: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps

58

Page 59: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps

59

Page 60: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps

60

Page 61: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps with Nz

61

Page 62: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable Query Steps with Nz

62

Page 63: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Stockflow Relationship Query Types

� Resources apa dan jenis mana yang dinaikkan atau diturunkan oleh suatu economic event?

� Berapa kuantitas resource atau resource type yang dinaikkan atau diturunkan oleh suatu economic event?

63

event?� Berapa nilai uang dari suatu resource atau resource

type yang dinaikkan atau diturunkan oleh suatu economic event?

� Kapan suatu event menaikkan atau menurunkan resource atau resource type?

� Dimana suatu event menaikkan atau menurunkan resource atau resource type?

Page 64: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Stockflow Queries

� Inventory tipe apa yang dinaikkan oleh suatu purchase event?� Berapa kuantitas dari tiap inventory type yang dinaikkan oleh suatu

purchase event?� Inventory tipe mana yang diturunkan oleh suatu purchase return

event?� Berapa kuantitas dari tiap inventory type yang diturunkan oleh

suatu purchase return event?

64

Berapa kuantitas dari tiap inventory type yang diturunkan olehsuatu purchase return event?

� Berapa biaya per unit yang ditagihkan untuk suatu inventory typepada suatu purchase event?

� Berapa biaya per unit yang diberikan sebagai kredit untuk suatuinventory type pada suatu purchase return event?

� Berapa nilai uang total dari purchases untuk suatu periode waktu? (catatan: Bila nilai total purchase disimpan dalam tabel purchase event, maka relasi stockflow tidak perlu digunakan untuk memenuhikebutuhan informasi ini)

� Berapa nilai rata-rata uang pada purchases untuk suatu inventory type pada suatu periode waktu?

Page 65: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Querying for Inventory Weighted Average Unit Cost

Purchase (Economic Increment) Event

Receiving ReportID

Date

Dollar Amount

Receiving ClerkIDFK

SupplierIDFK

Vendor Invoice#

Invoice Amount

Cash DisbIDFK

RR18 4/30/2010 $28,450.00 E111 V7 VI4167 $28,450.00 40 RR19 5/8/2010 $1,100.00 E111 V14 821536 $1,100.00

RR21 5/10/2010 $3,240.00 E111 V14 821983 $3,240.00

Tabel yang dipakai:

65

RR21 5/10/2010 $3,240.00 E111 V14 821983 $3,240.00

RR22 5/12/2010 $2,000.00 E111 V7 VI5213 $2,000.00

RR25 5/12/2010 $480.00 E111 V90 312353 $480.00

Stockflow1 Relationship (Purchase – Inventory Type)

PurchaseID ItemID PurchaseQuantity ActualUnitCost

RR18 BIS1 100 $20.00 RR18 LIS1 200 $35.50 RR18 HUS1 150 $29.00 RR18 TIS1 300 $50.00

RR19 MIN1 20 $55.00 RR21 MIN1 60 $54.00 RR22 BIS1 100 $20.00 RR25 TTP12 48 $10.00

InventoryType ItemID Description UnitOfMeasur

e Standard Cost List Price

BIS1 Big Stuff Each $20.00 $50.00 HUS1 Huge Stuff Each $30.00 $70.00 LIS1 Little Stuff Box of 6 $36.00 $72.00 MIN1 Miniature Stuff Box of 24 $56.00 $110.00 TIS1 Tiny Stuff Box of 12 $48.00 $96.00 TTP12 Tiara Each $10.00 $25.00

Page 66: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Querying for Inventory Weighted Average Unit Cost

66

Page 67: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Querying for Inventory Weighted Average Unit Cost

67

Page 68: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Querying for Inventory Weighted Average Unit Cost

68

Page 69: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Fulfillment Relationship Query Types

� Identifikasi commitment events atau instigation eventsyang belum dipenuhi

� Identifikasi commitment events atau instigation eventsyang sudah dipenuhi

� Identifikasi dari commitment events yang tidak didahului

69

� Identifikasi dari commitment events yang tidak didahului oleh instigation events, atau identifikasi economic eventsyang tidak didahului oleh commitment events

� Kalkulasi lama jeda antara instigation & commitment events atau antara commitment & economic events

� Identifikasi penyebab commitments events dan/atau economic events

� Identifikasi hasil instigations events dan/atau commitment events

Page 70: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Fulfillment Queries

� Identifikasi purchase orders yang belum terpenuhi

� Idnetifikasi purchase requisitions yang sudah dipenuhi (atau purchase requisitions yang

70

dipenuhi (atau purchase requisitions yang menghasilkan purchase orders)

� Kalkulasi jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi purchase requisitions untuk suatu periode waktu tertentu

� Identifikasi purchase order yang berkaitan dengan suatu purchase

Page 71: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Calculation of Average Number of Days to Fulfill Purchase Requisition

Purchase Requisition PurchReqID Date MaxBudget

forPurchasDateNeeded SupervisorID PurchaseAgentID RecommendedSupplier

R17 4/22/2010 $30,000.00 5/2/2010 E5 E12 V7 R18 5/5/2010 $1,400.00 5/23/2010 E5 E12 V14 R19 5/6/2010 $5,500.00 5/20/2010 E5 E12 V7 R20 5/15/2010 $200.00 5/25/2010 E5 E12

Tabel yang dibutuhkan

71

R20 5/15/2010 $200.00 5/25/2010 E5 E12 R21 5/18/2010 $7,500.00 5/26/2010 E5 E12 V7

Purchase Order PurchaseOrderID OrderDate DateNeeded DollarTotal PurchaseReqID PurchAgentID SupplierID PO16 4/24/2010 5/2/2010 $28,450.00 R17 E12 V7 PO17 5/5/2010 5/8/2010 $1,100.00 R18 E12 V14 PO18 5/5/2010 5/12/2010 $200.00 R18 E12 V90 PO19 5/6/2010 5/10/2010 $3,240.00 R19 E12 V14 PO20 5/6/2010 5/24/2010 $2,000.00 R19 E12 V7 PO21 5/16/2010 5/24/2010 $220.00 R20 E12 V14

Page 72: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Calculation of Average Number of Days to Fulfill Purchase Requisition

72

Page 73: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Proposition Relationship Query Types

� Resources apa atau resource types mana yang di-propose oleh instigation event untuk dinaikkan atau diturunkan?

Berapa kuantitas dari suatu resource or

73

� Berapa kuantitas dari suatu resource or resource type yang di-propose suatu instigation event untuk dinaikkan atau diturunkan?

� Kapan suatu instigation event mem-proposeuntuk menaikkan atau menurunkan suatu resource or resource type tertentu?

Page 74: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Proposition Queries

� Inventory type mana yang dibutuhkan seperti yang tertera pada suatu purchase requisition event?

Berapa biaya per unit yang diestimasi untuk

74

� Berapa biaya per unit yang diestimasi untuk suatu inventory type pada suatu purchase requisition event tertentu?

� Berapa kali suatu inventory type tertentu diminta selama periode waktu tertentu?

� Berapa tipe inventory yang diminta pada suatu purchase requisition event tertentu?

Page 75: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query to calculate number of times an item has been requisitioned during a time period

Tabel yang dibutuhkan:

PropositionPurchaseRequisitionInventoryType PurchRequistionID ItemID QuantityNeeded EstimatedUnitCost

Purchase Requisition PurchReqID Date MaxBudget

forPurchasDateNeeded SupervisorID PurchaseAgentID RecommendedSupplier

R17 4/22/2010 $30,000.00 5/2/2010 E5 E12 V7 R18 5/5/2010 $1,400.00 5/23/2010 E5 E12 V14 R19 5/6/2010 $5,500.00 5/20/2010 E5 E12 V7 R20 5/15/2010 $200.00 5/25/2010 E5 E12 R21 5/18/2010 $7,500.00 5/26/2010 E5 E12 V7

75

PurchRequistionID ItemID QuantityNeeded EstimatedUnitCost R17 BIS1 100 $20.00 R17 HUS1 150 $30.00 R17 LIS1 200 $36.00 R17 TIS1 300 $48.00 R18 MIN1 20 $56.00 R18 TTP12 20 $10.00 R19 BIS1 100 $20.00 R19 MIN1 60 $56.00 R20 TTP12 20 $10.00 R21 LIS1 200 $36.00

InventoryType ItemID Description UnitOfMeasur

e Standard Cost List Price

BIS1 Big Stuff Each $20.00 $50.00 HUS1 Huge Stuff Each $30.00 $70.00 LIS1 Little Stuff Box of 6 $36.00 $72.00 MIN1 Miniature Stuff Box of 24 $56.00 $110.00 TIS1 Tiny Stuff Box of 12 $48.00 $96.00 TTP12 Tiara Each $10.00 $25.00

Page 76: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query to calculate number of times an item has been requisitioned during a time period

76

Page 77: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Reservation Relationship Query Types

� Resources apa atau resource types mana yang disetujui untuk dinaikkan atau diturunkan oleh suatu commitment event?

� Berapa kuantitas suatu resource atau resource type yang disetujui untuk dinaikkan atau diturunkan oleh suatu commitment event?

77

disetujui untuk dinaikkan atau diturunkan oleh suatu commitment event?

� Berapa nilai uang dari suatu resource atau resource typeyang disetujui untuk dinaikkan atau diturunkan oleh suatu commitment event?

� Kapan suatu event setuju untuk menaikkan atau menurunkan suatu resource atau resource type tertentu?

� Dimana suatu event setuju untuk menaikkan atau menurunkan suatu resource atau resource type tertentu?

Page 78: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Reservation Queries

� Inventory type mana yang disetujui oleh suatu commitment event tertentu untuk dinaikkan?

� Berapa jumlah tiap inventory type yang disetujui oleh suatucommitment event untuk dinaikkan?

� Berapa biaya per unit yang dikenakan untuk tiap inventory

78

� Berapa biaya per unit yang dikenakan untuk tiap inventory type pada suatu commitment event tertentu?

� Berapa nilai uang total dari purchase orders untuk suatuperiode waktu tertentu? (Catatan: bila jumlah uang total disimpan dalam tabel purchase order event, maka tidakperlu menggunakan relasi reservation untuk memenuhikebutuhan informasi ini)

� Berapa rata-rata nilai uang dari purchase orders untuksuatu inventory type tertentu pada suatu periode waktutertentu?

Page 79: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Participation Relationship Query Types

� Agen-agen mana yang berpartisipasi pada suatu event?

� Berapa events dari tipe tertentu, dimana seorang agen tertentu ikut berpartisipasi?

79

agen tertentu ikut berpartisipasi?

� Berapa nilai uang total dari events tipe tertentu, dimana seorang agen tertentu ikut berpartisipasi untuk suatu periode waktu tertentu

� Kapan suatu event tertentu, dimana seorang agen tertentu ikut berpartisipasi, terjadi?

� Dimana suatu event tertentu, dimana seorang agen tertentu ikut berpartisipasi, terjadi?

Page 80: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Acquisition Cycle Participation Queries

� Pada supplier yang mana, suatu purchase tertentu dilakukan?

� Oleh purchase agent yang mana suatu purchase orderdilakukan?

� Berapa purchase orders yang dilakukan oleh seorang purchase agent tertentu pada periode waktu tertentu?

80

Berapa purchase orders yang dilakukan oleh seorang purchase agent tertentu pada periode waktu tertentu?

� Berapa jumlah uang total (atau rata-rata) dari purchasesyang dilakukan oleh tiap purchasing agent selama periode waktu tertentu?

� Kapan suatu purchase diterima, dan oleh receiving clerkyang mana (sertakan nomor identifikasi, nama, dan nomor telepon)?

� Pada supplier yang mana sebagian besar purchase returnsdilakukan?

Page 81: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query for date and receiving clerk associated with specific purchase

Tabel yang dibutuhkan:Purchase ReceivingReportID Date DollarAmount ReceivingClerkID SupplierID VendorInvoice

# InvoiceAmount CashDis

bursemeRR18 4/30/2010 $28,450.00 E247 V7 VI4167 $28,450.00 40 RR19 5/8/2010 $1,100.00 E247 V14 821536 $1,100.00

81

RR21 5/10/2010 $3,240.00 E247 V14 821983 $3,240.00 RR22 5/12/2010 $2,000.00 E251 V7 VI5213 $2,000.00 RR25 5/12/2010 $480.00 E247 V90 312353 $480.00

Receiving Clerk ReceivingClerkID Name Address Telephone DateOfBirth E247 Kenneth Barki 4312

Monticello Dr. 556-4891 4/14/1945

E251 Rita Barki 4312 Monticello

556-4891 5/22/1948

Page 82: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Query for date and receiving clerk associated with specific purchase

82

Page 83: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Multiple-Relationship Acquisition Cycle Queries

� Purchase orders mana yang sudah sebagiandipenuhi?

� Membutuhkan relasi stockflow, reservation, danfulfillment-purchaseorder-purchase

Berapa nilai uang total dari accounts payable

83

� Berapa nilai uang total dari accounts payableuntuk suatu supplier tertentu pada suatu waktu?

� Membutuhkan relasi duality, participation-supplier-purchase, dan participation-supplier-cash disbursement

� Pada requisition yang mana, suatu vendortertentu direkomendasikan sebagai recommended supplier? � Membutuhkan relasi proposition dan participation-

purchaserequisition-supplier

Page 84: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Multiple-Relationship Acquisition Cycle Queries

� Purchase agent yang mana yang memesan suatuinventory type tertentu dari supplier tertentu?

� Membutuhkan relasi reservation, participation-supplier-purchaseorder, dan participation-purchaseagent-purchaseorder

84

purchaseagent-purchaseorder

� Berapa nilai uang total dari purchases untuk suatuinventory type tertentu yang dilakukan padasuppliers tertentu di daerah tertentu?

� Membutuhkan relasi stockflow-purchase-inventory dan participation-supplier-purchase

Page 85: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Tabel yang dibutuhkan:Purchase ReceivingReportID Date DollarAmount ReceivingClerkID SupplierID VendorInvoice

# InvoiceAmount CashDis

bursemeRR18 4/30/2010 $28,450.00 E247 V7 VI4167 $28,450.00 40 RR19 5/8/2010 $1,100.00 E247 V14 821536 $1,100.00 RR21 5/10/2010 $3,240.00 E247 V14 821983 $3,240.00 RR22 5/12/2010 $2,000.00 E251 V7 VI5213 $2,000.00 RR25 5/12/2010 $480.00 E247 V90 312353 $480.00

85

Cash Disbursement DisbVoucherID VoucherDate DollarAmount CheckNumber CashAccountI

D APClerkID PayeeID

39 5/15/2010 $746.57 41234 Ca123501 E36 E23 40 5/25/2010 $28,450.00 41235 Ca123501 E36 V7 41 5/29/2010 $398.12 41236 Ca123501 E36 E41

Purchase Return

Purch ReturnID

Date Dollar Amount

Packing Slip#

Debit Memo#

Receiving Report#

SupplierID Dept SupervisorID

Shipping ClerkID

PR3 5/17/2010

$480.00 22 3 RR25 V90 E5 E41

Page 86: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per SupplierBatasi purchase datedan jumlahkan purchase dollar amount untuk tiap supplier

86

tiap supplier

Page 87: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Gabungkan (join) tabel purchase dan cash disbursementdan batasi cash

87

disbursement date

Page 88: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Jumlahkan cash disbursements untuk tiap supplier

88

Page 89: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Gabungkan (join) tabel purchase dan purchase return; Batasi purchase

89

Batasi purchase return date

Page 90: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Jumlahkan purchase returns untuk tiap supplier

90

Page 91: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per Supplier

Gabungkan purchasesdan purchase returnsuntuk tiap supplieruntuk mendapatkan unreturned purchases

91

Page 92: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Accounts Payable per SupplierGabungkan unreturned purchases dan cash disbursements untuk tiap supplier untuk mendapatkan unpaid purchases

92

Hasil untuk 31 Mei 2010

Page 93: Sistem Informasi Perusahaan - viewords.files.wordpress.com · services, properti, pabrik, peralatan Proses yang merupakan kasus khusus dari proses akuisisi/pembayaran tetapi biasanya

Rangkuman

� Telah dibahas:

� Proses akuisisi/pembayaran dan bagaimana proses tersebut pada tingkatan sistem nilai dan rantai nilai

� Pola extended REA pada tingkatan proses bisnis

� Dokumen-dokumen yang biasanya digunakan untuk merepresentasikan events serta resources and agen

93

� Dokumen-dokumen yang biasanya digunakan untuk merepresentasikan events serta resources and agen yang terkait

� Contoh-contoh tabel relational database untuk siklus akuisisi dan input data untuk berbagai tabel tersebut

� Tipe-tipe queries untu proses akuisisi/pembayaran yang mungkin dibutuhkan untuk mendukung pengambil keputusan pada berbagai area fungsional

� Contoh-contoh queries dari berbagai tipe