1

Bab 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat

seiring dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan

teknologi komputer yang mampu menunjang berbagai kebutuhan

dan permintaan informasi dari pengguna membuat informasi telah

menjadi suatu kebutuhan utama dalam suatu organisasi, oleh

karena itu, sarana yang efektif untuk mengakses, mengolah dan

menyimpan sumber informasi telah menjadi bagian yang tak

terpisahkan dalam kegiatan usaha.

Teknologi Informasi sudah menjadi pilihan utama dalam

menciptakan Sistem Informasi organisasi yang tangguh sehingga

mampu melahirkan keunggulan kompetitif dan menjadi strategi

unggulan di tengah persaingan yang semakin ketat dewasa ini.

Namun pembangunan Sistem Informasi suatu organisasi bukan

sekedar mengotomatisasi sebagian proses yang secara rutin

dilakukan, melainkan menciptakan suatu aliran informasi yang

baru yang secara sistematis dan terintegrasi disusun menjadi

suatu sistem yang terpadu (Oetomo,2002).

Perangkat lunak merupakan bagian yang sangat penting.

Perangkat lunak memberikan suatu peran yang sangat penting

dalam kelancaran kegiatan organisasi, seperti kemampuan untuk

melakukan pengolahan, penyimpanan dan pengaksesan informasi

2

yang diperlukan dengan efektif, dengan adanya perangkat lunak,

diharapkan data yang ada dapat disimpan secara teratur, sehingga

pengaksesan dan pengolahan data dapat dilakukan dengan lebih

mudah.

Pelaksanaan fungsi dari manajemen sebuah organisasi,

adalah keberadaan dan kelancaran aktifitas administrasi.

Pemanfaatan Teknologi Informasi dapat menghasilkan efisiensi

dalam berbagai aspek pengelolaan informasi yang ditunjukkan

oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan, serta ketelitian

dan kebenaran informasi (validitas) yang dihasilkan, hal ini

berkaitan dengan penggunaan perangkat keras komputer

(hardware), program aplikasi pendukung (software), perangkat

komunikasi dan internet sebagai sarana pengelolaan informasi

(Oetomo,2002).

Penggajian adalah memberikan kompensasi untuk

pegawai yang berupa gaji sebagai kembalian finansial kepada

para pegawai sebagai ganti kontribusi mereka terhadap

organisasi, instansi atau lembaga (Noviyani, 2009). Aplikasi

Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian SMA Negeri 2

Waingapu bertugas menyimpan dan memproses data yang

digunakan untuk menggaji pegawai atas layanan yang mereka

berikan. Aplikasi Sistem Penggajian dan Kepegawaian sangat

penting, sehingga sistem tersebut harus didesain dengan baik agar

dapat memberikan layanan yang dibutuhkan pegawai serta dapat

membantu memberikan informasi bagi user (Kepala Sekolah)

dalam bentuk laporan, hal ini perlu didukung oleh sistem

3

informasi yang mampu menyediakan informasi secara cepat dan

akurat mengingat penggajian adalah salah satu proses dalam

organisasi yang rentan terhadap masalah. Kesalahan perhitungan

atau keterlambatan pembayaran gaji merupakan contoh masalah

yang sering dihadapi dalam sistem penggajian.

Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu adalah cara

baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. Sistem

Informasi penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis

dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Kondisi

administrasi pada saat ini di SMA Negeri 2 Waingapu kurang

maksimal dalam pencarian data seorang pegawai dan penggajian

karena sistem yang ada di SMA Negeri 2 Waingapu masih sangat

minimal dan bersifat manual, hal ini menyebabkan kurang efektif,

memakan waktu yang cukup lama dan tidak akuratnya data yang

dihasilkan, oleh sebab itu dibutuhkan suatu sistem yang mudah

namun efektif yang dapat berguna bagi user administrator

(Bendahara) untuk mengolah data yang akan diinformasikan

kepada user (Kepala Sekolah).

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang, maka rumusan masalah yang

akan dikaji dalam penelitian ini adalah :

Bagaimana merancang dan membuat Aplikasi Sistem

Informasi Penggajian Sekolah Menengah Atas (SMA)

Negeri 2 Waingapu berbasis desktop.

4

Bagaimana membantu administrator (Bendahara) SMA

Negeri 2 Waingapu untuk mengolah dan memproses

Sistem Penggajian.

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam perancangan ini dapat mencapai sasaran dan

tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi

sebagai berikut :

Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi penggajian dan

kepegawaian yang dibuat hanya pada Sekolah Menengah

Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu.

Bahasa pemrograman yang digunakan dalam sistem ini

adalah Visual Basic.NET dan SQL Server 2008.

Pembatasan masalah tersebut diharapkan agar

pembahasan selanjutnya tidak menyimpang dari topik yang

terdapat dalam tugas akhir ini. Sedangkan hal lain yang ada

hubungannya dengan masalah ini adalah sebagai pendukung,

sehingga pembahasan yang ada semakin jelas.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

Menghasikan sebuah aplikasi berbasis desktop guna

mendukung kemajuan yang dapat mempermudah

dalam membuat dokumentasi Sistem Penggajian

Pegawai pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri

2 Waingapu.

5

Memudahkan Administrator dalam memproses

penggajian dan pengolahan data pegawai untuk

menghasilkan informasi bagi user (Kepala Sekolah)

yang efektif dan efisien.

1.5 Manfaat Penelitian

Penelitian dan perancangan ini bermanfaat untuk :

1. Bagi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu:

a. Pengolahan data pegawai dan proses penggajian

menjadi lebih mudah.

b. Mencapai kualitas hasil kerja dan pelayanan yang

memadai.

c. Memberikan informasi yang akurat mengenai

kepegawaian dan penggajian.

2. Menuju pada terwujudnya paperless office, yang secara

tidak langsung merupakan upaya dukungan kepada

pelestarian lingkungan hidup.

3. Menerapkan sarana perluasan kerja berbasis Teknologi

Informasi yang mudah namun efektif dalam rangka

peningkatan kualitas pelayanan, baik secara internal

maupun eksternal mengingat masih kurangnya

pemanfaatan Teknologi Informasi dalam proses

penggajian, khususnya pada Sekolah Menengah Atas

(SMA) Negeri 2 Waingapu.

6

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan Tugas Akhir terdiri dari lima bab dengan sistematika

sebagai berikut:

Bab 1 Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang, rumusan masalah,

tujuan dan manfaat, batasan masalah atau ruang lingkup

dalam perancangan Sistem Informasi Penggajian berbasis

Desktop pada Sekolah Menengah Atas(SMA) Negeri 2

Waingapu, dan sistematika penulisan.

Bab 2 Tinjauan Pustaka

Bab ini menjelaskan tentang penelitian terdahulu yang

berkaitan dengan Sistem Kepegawaian dan Sistem

Penggajian, Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem

Informasi.

Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem

Berisi pembahasan tentang metode perancangan sistem

yang digunakan yaitu metode prototyping, perancangan

proses, perancangan tabel database, build prototype dari

Aplikasi Sistem Informasi Penggajian Sekolah Menengah

Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu.

Bab 4 Hasil dan Pembahasan

Bab ini memuat implementasi dan pembahasan sesuai

dengan perancangan pada bab sebelumnya beserta

penjelasan. Pada bab ini juga akan dibahas tentang

7

pembahasan kode program, pengujian sistem dan hasil

analisa yang meliputi validasi, serta performance analysis

yang di sertai dengan penjelasannya masing-masing.

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh selama

perancangan dan pembuatan sistem berdasarkan hasil dan

pembahasan serta berisi saran atau kritik yang berkaitan

dengan pengembangan sistem ini di masa yang akan

datang sesuai dengan perkembangan kebutuhan.

8

Bab 2

Tinjauan Pustaka

2.1 Penelitian Terdahulu

Penelitian tentang Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem

Informasi Penggajian maupun tentang Sistem Informasi itu

sendiri telah banyak dilakukan oleh para peneliti terdahulu dan

menjadi referensi dalam perancangan dan pembuatan Aplikasi

Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian Sekolah

Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu, yaitu Sistem

Informasi Guru dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan membahas

tentang sistem informasi guru dan pegawai dan memberikan

informasi data guru dan pegawai secara cepat serta akurat

(Gunawan, 2009), Sistem Informasi Penggajian Pegawai

Madrasah Aliyah Negeri Binjai membahas tentang sistem

informasi peggajian pegawai dan memberikan informasi tentang

gaji pegawai (Noviyani, 2009). Pada kesempatan ini, penelitian

akan dilakukan pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2

Waingapu.

2.2 Konsep Dasar Data

Data dapat didefinisikan sebagai deskripsi dari suatu dan

kejadian yang kita hadapi (Ladjamudin, 2005). Data dapat berupa

catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file

dalam database. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses

9

pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat

berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut.

Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang

disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing cycle)

yaitu :

1. Tahapan Input

Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam

komputer lewat media input (Input Devices).

2. Tahapan Processing

Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah

dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses

(Process Devices) yang dapat berupa proses

perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau

pencarian distorage.

3. Tahapan Output

Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil

pengolahan data kealat output (output devices) yaitu

berupa informasi.

2.3 Informasi

Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian

rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna. (Nugroho,

2004).

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data

yang akan diolah dan unit pengolah, agar informasi yang

10

dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi

kriteria sebagai berikut :

1. Akurat dan teruji kebenarannya, artinya informasi

harus bebas dari kesalahan kesalahan, tidak bias, dan

tidak menyesatkan. Kesalahan kesalahan itu dapat

berupa kesalahan perhitungan maupun akibat

gangguan (noise) yang dapt merubah informasi

tersebut.

2. Relevan, informasi akan memiliki nilai manfaat yang

tinggi, jika informasi tersebut diterima oleh mereka

yang membutuhkan, dan menjadi tidak berguna jika

diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan.

3. Tepat waktu. Informasi harus disajikan secara tepat

waktu, mengingat informasi akan menjadi dasar dalam

pengambilan keputusan. Keterlambatan informasi

akan mengakibatkan kekeliruan dalam pengambilan

keputusan.

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi

ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang

suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam suatu system

informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

Informasi tidak hanya digunakan oleh satu pihak dalam

suatu organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal

yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi

dikatakan bernilai bila manfatnya lebih efektif dibandingkan

dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

11

2.4 Sistem Informasi

Sistem Informasi sebenarnya tertuang pada dua kata

pembentuknya, yaitu sistem dan infomasi.

1. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling

berhubungan satu sama lain yang saling membentuk

satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan.

Dalam suatu organisasi/perusahaan, yang dimaksud

elemen dari sistem adalah departemen-departemen

internal, seperti persediaan barang mentah, produksi,

persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan,

personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan

konsumen yang saling terkait satu sama lain dan

membentuk satu kesatuan usaha.

2. Informasi adalah hasil pemrosesan data yang

diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi

bentuk yang mudah dipahami dan merupakan

pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang

untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta

yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda

satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-

masing.

Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa

sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen (Components), batas

sistem (Boundary), lingkungan luar sistem (Environmets),

penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output),

pengolah (Process), dan sasaran suatu tujuan (Goal). Adapun

12

penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai

berikut :

a. Komponen sistem (Components)

Bagian sistem yang saling berinteraksi dan

membentuk suatu kesatuan. Komponen atau

elemen sistem dapat berupa subsistem atau

beberapa bagian sistem.

b. Batas sistem (Boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya.

Batas sistem inilah yang membuat system

dipandang sebagai satu kesatuan.

c. Lingkungan luar sistem (Environments)

Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang

mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan sistem atau

merugikan sistem.

d. Penghubung sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem berintegrasi dan

membentuk satu kesatuan.

e. Masukan sistem (Input)

Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang

berasal dari lingkungan.

13

f. Keluaran sistem (Output)

Sesuatu hasil dari proses pengolahan sistem yang

dikeluarkan ke lingkungan.

g. Pengelolahan sistem (Process)

Bagian dari system yang mengubah masukan

menjadi keluaran.

h. Sasaran system (Objectives) atau tujuan (Goal)

Gambar 2.1 Komponen-komponen dari Suatu Sistem (Marimin, 2006)

Sistem informasi itu sendiri memiliki sejumlah komponen

tertentu, yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu,

manusia, data, hardware, dan software. Sebagai suatu sistem, setiap

komponen berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan

untuk memcapai sasarannya.

Beberapa komponen dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Komponen-komponen Sistem Informasi (Marimin, 2006)

INPUT PROCESSING OUTPUT

HARDWARE SISTEM

SOFTWARE DATA

USER

14

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan

elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk

satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan

menyimpan serta mendistribusikan informasi (Marimin, 2006).

Dengan kata lain, Sistem Informasi merupakan kesatuan elemen-

elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur

untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan

mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol

terhadap jalannya suatu organisasi / perusahaan.

15

Bab 3

Metode Dan Perancangan Sistem

3.1 Metode Prototyping

Metode perancangan sistem yang digunakan adalah

metode prototyping. Prototyping merupakan salah satu metode

pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan untuk

interaksi antara pembuat aplikasi dan pengguna aplikasi selama

proses pembuatan sistem (Pressman, 2000) .

Metode ini dipilih karena prototype yang dibuat dapat

digunakan untuk mengelola kembali kebutuhan dari perangkat

lunak yang akan dikembangkan, sehingga pengembang perangkat

lunak tidak harus merancang lagi semua dari awal. Model metode

ini ditunjukkan pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Prototyping Model (Pressman, 2000)

16

Tahap - tahap dalam metode prototyping adalah:

1. Listen to Customer. Tahapan dimana harus dilakukan

analisa seluruh kebutuhan yang diperlukan dalam

perancangan perangkat lunak. Analisa kebutuhan untuk

pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan

Kepegawaian SMA Negeri 2 Waingapu dilakukan dengan

cara melakukan penelitian dan wawancara terhadap pihak

Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Waingapu. Berdasarkan

hasil wawancara tersebut dapat diketahui bahwa sistem

yang digunakan masih menggunakan metode manual

yaitu pencatatan menggunakan buku, dan juga dari

penelitian dan wawancara tersebut didapat kebutuhan

yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan

aplikasi.

Deskripsi analisa kebutuhan adalah sebagai berikut:

a) Aktor-aktor yang terdapat pada aplikasi dibagi

menjadi dua, yaitu user administrator, dan user

(Kepala Sekolah).

b) Terdapat beberapa proses dalam pengembangan

aplikasi ini yaitu penyimpanan data, serta proses

manajemen data.

c) Peranan masing-masing aktor pada aplikasi ini

antara lain :

1) User Administrator. Peranan administrator

dalam aplikasi ini adalah sebagai petugas

khusus yang dapat melakukan manajemen

17

data. Dalam hal ini, seorang administrator

juga minimal memiliki pengetahuan yang

cukup tentang komputer, Visual Basic.Net,

dan database dari sistem tersebut.

2) User (Kepala Sekolah). User dalam hal ini

adalah pimpinan (Kepala Sekolah) yang dapat

mengakses aplikasi ini dengan cara memilih

menu informasi yang telah tersedia untuk

mendapatkan informasi dan laporan

penggajian.

2. Build / revise Mock - up. Merupakan proses perancangan

sementara yang berfokus pada penyajian rancangan dengan

membuat format input dan output berupa diagram dan

perancangan tampilan antar muka aplikasi dari sistem yang

dibangun.

Proses ini akan memberikan gambaran kepada user dan

khususnya kepada pembangun prototyping dalam

mengembangkan aplikasi ataupun sistem yang akan

dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman

Visual Basic.NET dan SQL Server 2008.

3. Evaluation. Pengevaluasian prototyping yang dibuat guna

penyempurnaan kebutuhan. Evaluasi ini dilakukan dengan

melakukan pengujian aplikasi pada user yang menjadi

tujuan pembuatan aplikasi. Dari proses ini akan diketahui

kekurangan yang masih ada pada prototyping yang sudah

dibangun. Proses ini sangatlah penting karena proses ini

juga menentukan pengembangan prototyping.

18

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem sangat penting dalam membangun

sebuah aplikasi karena proses ini menggambarkan bagaimana

suatu sistem dibentuk mulai dari penggambaran perencanaan

sampai pada tahapan pembuatan fungsi yang berguna bagi

jalannya sebuah aplikasi. Perancangan sistem bertujuan untuk

mengetahui apakah sistem yang akan dibangun dapat memenuhi

kebutuhan pengguna.

Pada penelitian ini, perancangan sistem menggunakan

diagram UML (Unified Modeling Language) meliputi use case

diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram.

3.2.1 Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem. Sebuah sistem

mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan

sistem. Pada tahap ini akan dijelaskan interaksi yang

dilakukan oleh aktor-aktor yang terdapat pada sistem yang

dirancang.

Use case diagram pada aplikasi ini terdiri dari dua

aktor yaitu, administrator, dan user. Setiap aktor memiliki

peran yang berbeda pada penggunaan aplikasi ini. Use case

diagram ditunjukkan pada Gambar 3.2.

19

Golongan

Potongan

Tunjangan

Pegawai

Add

Edit

Delete

DataPegawai

DataGaji

Admin

Laporan

UserSearch

Gambar 3.2 Use Case Diagram

Pada Gambar 3.2, administrator bertindak sebagai

aktor yang mempunyai hak mengelola data yaitu dengan

menambah, mengubah maupun menghapus data individu

pegawai, data gaji serta membuat laporan.

User merupakan aktor yang berhak mendapatkan

laporan dari administrator untuk kemajuan dari lembaga yang

di pimpinnya. Yang menjadi penghubung dua aktor di atas

adalah use case laporan dan use case cari data pegawai.

3.2.2 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir

aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana

20

masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi,

dan bagaimana mereka berakhir.

Activity diagram juga dapat menggambarkan proses

paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity

diagram merupakan pengembangan dari use case diagram.

Activity diagram menunjukkan alur kerja dari aktivitas atau

kegiatan yang dilakukan didalam use case diagram.

Activity diagram ini terdapat swimline yang berfungsi

sebagai garis pembatas antara aktivitas satu dengan aktivitas

lainnya. Activity diagram administrator ditunjukkan pada

Gambar 3.3.

LoginStart

Menampilkan

MenuUtama

DataPegaw

ai DataGaji

Validasi

Sukses

Gagal

Add Edit Delete Laporan

LogoutEnd

SistemAdmin

Gambar 3.3 Activity Diagram Administrator

Administrator memulai aktivitas dengan log in. Jika

tidak valid maka sistem akan menampilkan menu log in

hingga valid. Setelah masuk, aplikasi sistem akan

21

menampilkan halaman menu utama administrator.

Administrator dapat memakai aplikasi sesuai hak aksesnya,

yaitu memilih menambah data, mengubah data, menghapus

data.

Setelah selesai pemakaian maka administrator dapat keluar

dari aplikasi. Activity diagram user ditunjukkan pada Gambar

3.4.

LoginStart

Menampilkan

MenuUtama

Laporan SearchDat

aGaji

Validasi

Sukses

Gagal

LogoutEnd

SistemUser

Gambar 3.4 Activity Diagram User (Kepala Sekolah)

Setelah berhasil log in dan masuk ke dalam sistem,

maka akan tampil halaman menu utama yang di dalamnya

terdapat berbagai link untuk dilihat oleh user.

22

User dapat melihat link untuk data individu pegawai, serta

laporan gaji. Apabila selesai, user dapat mengakhiri

penggunaan aplikasi.

3.2.3 Class Diagram

Class diagram didapat berdasarkan pengembangan dari

sequence diagram. Class diagram merupakan diagram yang

digunakan untuk menampilkan kelas-kelas yang ada dalam

sistem yang berupa objek yang sedang dikembangkan dan

dari kelas yang satu ke kelas yang lain yang mempunyai

relasi. Class diagram terdiri dari nama kelas, atribut dan

operasi dari kelas tersebut.

Gambar 3.5 Class Diagram

Gambar 3.5 merupakan class diagram pada Sistem

Informasi Kepegawaian dan Penggajian yang dirancang. Class

administrator pada aplikasi ini memiliki atribute id dan username

23

yang digunakan pada saat login. Apabila user melakukan log in

sebagai administrator, maka user akan terhubung pada class

mengelola data dengan atribute tambah, ubah, dan hapus. Jika

melakukan log in sebagai User, maka akan terhubung pada class

Search data pegawai dan class laporan gaji.

3.2.4 Sequence Diagram

Sequence diagram adalah diagram yang menunjukkan

aliran kerja secara terperinci dari aktivitas diagram yang

dilakukan sesuai dengan urutan waktu yang terjadi pertama kali

dan kejadian yang terjadi selanjutnya. Dalam diagram ini tidak

terlepas kemungkinan akan bertambahnya jumlah class yang ada.

Ada beberapa sequence diagram yang disesuaikan dengan

activity diagram yang ada. Sequence diagram add data pegawai

ditunjukkan pada Gambar 3.6.

: Admin : Boundary : Control

: Entity

1. input dataPegawai()

2.SaveDataPegawai()

7.Return'Insert Done'

4.Insert DataPegawai()

3.OpenDB

6.Return 'Insert Done'

5.CloseDB

Nip

Nama

Alamat

TglLahir

JenisKelamin

Status

JumlahAnak

Agama

G

ambar 3.6 Sequence Diagram Add Data Pegawai

Skenario ini menggambarkan satu aliran utama untuk

seorang administrator mengelola data pegawai. Dalam

24

skenario ini, administrator akan memasukkan username dan

password yang benar, yang diidentifikasi sebagai admin yang

mampu mengakses dan mengelola data. Admin melakukan

input data pegawai jika ada pegawai yang ditambahkan, data

tersebut disimpan pada table pegawai berupa nama pegawai,

nip pegawai, tanggal lahir, agama, jenis kelamin, status dan

jumlah anak. Sequence diagram edit data pegawai

ditunjukkan pada Gambar 3.7.

: Admin : Boundary : Control : DataBase

1.SearchDataPegawai()

2. GetDataPegawai()

4. GetDataPegawai()

3.OpenDB

5.DataPegawaiSelected

6.ViewDataPegawai

7. EditdataPegawai()

8.SaveDataPegawai()

9.UpdateDataPegawai()

10.CloseDB

11.Return'Update Done'

12.Return'Update Done'

Nip

Nama

Nip

Alamat

TglLahir

JenisKelamin

Status

JumlahAnak

Agama

Gambar 3.7 Sequence Diagram Edit Data Pegawai

Pada skenario ini, Admin juga dapat melakukan tugas

mengubah data yang salah diinputkan. Data yang sudah

25

diubah lalu disimpan kembali pada tabel pegawai. Sequence

diagram delete data pegawai ditunjukkan pada Gambar 3.8.

: Admin : Boundary : Control : DataBase

1.Searchdatapegawai()

2.getDataPegawai()

4.GetDataPegawai()

3.openDB

5.dataPegawaiSelected

6.viewdataPegawai

7.DeleteDataPegawai()

8.deleteDataPegawai()

9.DeleteDataPegawai()

10.CloseDB

11.Return'Delete Done'

12.Return'Delete Done'

Nip

Nama

Nip

Alamat

TglLahir

JenisKelamin

Status

JumlahAnak

Agama

Gambar 3.8 Sequence Diagram Delete Data Pegawai

Pada skenario ini, Admin juga dapat melakukan hapus

data pegawai apabila pegawai tersebut telah pindah tugas.

Sequence diagram Add data gaji ditunjukkan pada Gambar

3.9.

26

: Admin : Aplikasi : Database : Data

1. InputDataGolongan()

2. SaveDataGolongan()

3. Open DB()

7. Return 'Insert Done'

6.Return 'Insert Done'

Nip

Jabatan

StatusPegawai

KodeGlngan

MulaiTugas

MasaKerja

GajiPokok 4. InsertDataGolongan()

8. inputDataTunjangan()

5.DB Golongan()

Istri/suami

Anak

TPP

Fungsional

Struktural

Pembulatan

Beras

Askes

PajakPnghsilan

9. SaveDataTunjangan()

10 InsertDataTunjangan()

11.DB Tunjangan()

12. Return ' Insert Done'

13. Return 'Insert Done'

14. InputDataPotongan()

15. Save DataPotongan()

16.InsertDataPotongan()

17.DB Potongan()

19.Return 'Insert Done'

20.Return 'Insert Done'

Beras

Askes

IuranWajib

PPH

SewaRumah

Taperum

HutangLebih

Lain-lain

18.CloseDB()

Gambar 3.9 Sequence Diagram Data Gaji

Pada skenario ini, Admin juga dapat melakukan tugas

mengolah data gaji berupa data golongan yang berisi jabatan,

status pegawai, kode golongan, mulai tugas, masa kerja, gaji

pokok. Data tersebut disimpan pada tabel golongan. Data

tunjangan berisi tunjangan istri/suami, tunjangan anak,

tunjangan TPP, tunjangan fungsional, tunjangan structural,

tunjangan pembulatan, tunjangan beras, tunjangan askes,

tunjangan PPH. Data tersebut disimpan pada tabel tunjangan.

Data potongan berisi potongan beras, potongan askes,

potongan iuran wajib pegawai, potongan PPH, potongan sewa

rumah, potongan TAPERUM, potongan hutang lebih,

27

potongan lain lain. Data tersebut akan disimpan pada tabel

potongan.

3.3 Perancangan Tabel Database

Dalam perancangannya, sistem ini terdiri dari sembilan

tabel database, yaitu:

3.3.1 Tabel Admin

Tabel Admin digunakan untuk menampung data Admin

sebagai pengelola data. Struktur Tabel Admin dapat dilihat

pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Struktur Tabel Admin

Nama Kolom Tipe Data Keterangan

User_name CHAR (50) Primary_Key

password VARCHAR (50)

Tabel 3.1 menjelaskan field yang ada untuk Struktur Tabel

Admin yang akan dirancang pada database. Struktur Tabel

Admin terdiri dari field user_name, password. Dan user_name

merupakan primary key.

3.3.2 Tabel Pegawai

Tabel Pegawai digunakan untuk menampung data

Pegawai. Strukur Tabel Pegawai dapat dilihat pada Tabel 3.2.

28

Tabel 3.2 Struktur Tabel Pegawai

Nama Kolom Tipe Data Keterangan

nip DOUBLE (50) primary_key

nama VARCHAR (50)

kelamin VARCHAR (10)

tanggal_lahir DATE/TIME (10)

tempat_lahir VARCHAR (10)

agama VARCHAR (10)

Alamat VARCHAR (50)

pendidikan VARCHAR (10)

status VARCHAR (10)

Jumlah_anak CURRENCY (10)

Tabel 3.2 menjelaskan field yang ada untuk Struktur Tabel

Pegawai yang akan dirancang pada database. Struktur Tabel

Pegawai terdiri dari field nip, nama, kelamin, tanggal_lahir,

tempat_lahir, agama, alamat, pendidikan, status, jumlah

anak. Dan nip merupakan primary key.

3.3.3 Tabel Golongan

Tabel Golongan digunakan untuk menampung data

Golongan. Struktur Tabel Golongan dapat dilihat pada Tabel

3.3.

29

Tabel 3.3 Strukur Tabel Golongan

Nama Kolom Tipe Data Keterangan

nip DOUBLE (50) primary_key

golongan CURRENCY(10)

jabatan VARCHAR(100)

masa_kerja VARCHAR(10)

tanggal_masuk DATE/TIME(10)

gaji_pokok CURRENCY(100)

Tabel 3.3 menjelaskan field yang ada untuk Struktur Tabel

Golongan yang akan dirancang pada database. Struktur Tabel

Golongan terdiri dari field nip, golongan, jabatan,

masa_kerja, tanggal_masuk, gaji_pokok. Dan nip merupakan

primary key.

3.3.4 Tabel Tunjangan

Tabel Tunjangan digunakan untuk menampung data

Tunjangan. Struktur Tabel Tunjangan dapat dilihat pada Tabel

3.4.

Tabel 3.4 Struktur Tabel Tunjangan

Nama Kolom Tipe Data Keterangan

Nip DOUBLE(50) primary_key

30

t_Istri/suami CURRENCY(50)

t_Anak CURRENCY(50)

t_struktural CURRENCY(50)

t_fungsional CURRENCY(50)

t_pembulatan CURRENCY(50)

t_Beras CURRENCY(50)

t_askes CURRENCY(50)

t_pajakPenghasilan CURRENCY(50)

t_lain CURRENCY(50)

Jumlah_tunjangan CURRENCY(50)

Gaji_kotor CURRENCY(50)

Tabel 3.4 menjelaskan field yang ada untuk Struktur Tabel

Tunjangan yang akan dirancang pada database. Struktur

Tabel Golongan terdiri dari field nip, t_istri/suami, t_anak,

t_struktural, t_fungsional, t_pembulatan t_beras,t_askes,

t_pajakPenghasilan, , t_lain, jumlah_tunjangan, gaji_kotor.

Dan nip merupakan primary key.

3.3.5 Tabel Potongan

Tabel Potongan digunakan untuk menampung data

Potongan. Struktur Tabel Potongan dapat di lihat pada Tabel

3.5.

31

Tabel 3.5 Struktur Tabel Potongan

Nama Kolom Tipe Data Keterangan

nip INTEGER(50) primary_key

pot_beras CURRENCY(50)

pot_askes CURRENCY(50)

pot_iuranWajib CURRENCY(50)

pot_PPH CURRENCY(50)

pot_sewaRmh CURRENCY(50)

pot_TAPERUM CURRENCY(50)

pot_hutangLebih CURRENCY(50)

pot_lain CURRENCY(50)

jmlh_potongan CURRENCY(50)

gaji_bersih CURRENCY(50)

Tabel 3.5 menjelaskan field yang ada untuk Struktur Tabel

Potongan yang akan dirancang pada database. Struktur Tabel

Potongan terdiri dari field nip, pot_beras, pot_askes,

pot_iuranWajib, pot_PPH, pot_sewaRmh, pot_TAPERUM,

pot_hutangLebih, pot_lain, jumlah_potongan, gaji_kotor.

Dan nip merupakan primary key.

32

3.4 Building Prototyping

Pembangunan prototipe dilakukan dengan pembuatan

rancangan tampilan antar muka dan kebutuhan sistem. Rancangan

yang cepat ini akan membawa ke arah pembuatan program

(konstruksi) dari prototype.

3.4.1 Desain Interface

Sistem yang akan dibangun memiliki user interface atau

desain antar muka pengguna. Perancangan input dan output

program merupakan bentuk perancangan halaman pengisian

data dan hasil yang berkaitan dengan sistem pengolahan data

di dalam aplikasi.

a) Perancangan Input

Untuk mendapatkan hasil sebuah sistem yang baik,

dibutuhkan adanya desain yang jelas. Adapun desain input

pada aplikasi sistem informasi Penggajian SMA Negeri 2

waingapu yang akan dibuat adalah:

1. Desain Login

USER NAME

PASSWORD

LOGIN

LOGIN

KELUAR

Gambar 3.10 Login Administrator

Gambar 3.10 merupakan halaman login, admin

memasukkan username dan password yang sesuai,

setelah berhasil login maka akan tampil halaman

33

selanjutnya jika salah memasukkan userID dan

password maka akan tetap pada form login.

2. Desain Input Data Pegawai

Masukan Data

NIP

NAMA

JENIS KELAMIN

TGL LAHIR

AGAMA

TEMPAT LAHIR

JUMLAH ANAK

STATUS

PENDIDIKAN

ALAMAT

NO. TELEPON

GURU DAN PEGAWAI

TAMBAH UBAH BATALHAPUS KELUAR

Mm-dd-yyyy

NIKAH BELUM NIKAH

NONama

NIPTempat / tgl Lahir Golongan Masa Kerja Pendidikan Jabatan Mulai Tugas

Status

KepegawaianAlamat No.Tlp

1

2

3

4

5

6

7

Gambar 3.11 Perancangan Input Data Pegawai

Gambar 3.11 merupakan halaman input data

pegawai, terdapat beberapa hal yang perlu di input

yaitu : nip, nama, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat

lahir, agama, status, jumlah anak, pendidikan, nomor

telepon dan alamat. Pada halaman ini pula sudah di

sediakan tombol Tambah yang fungsinya untuk

menambahkan data pegawai, tombol Edit yang

fungsinya meng-Edit data yang salah di input sehingga

sesuai dengan informasi yang ada pada obat tersebut,

tombol Hapus yang bertujuan untuk menghapus data

pegawai, tombol Batal yang berfungsi untuk

membatalkan peng-input-an pegawai dan tombol

34

Keluar yang fungsinya adalah keluar dari halaman

tersebut. Jika data tersebut telah sesuai dengan

informasi yang ada maka data yang di input akan di

tampilkan pada tabel yang tertera di bawah tombol-

tombol tersebut pada saat mengklik tombol Tambah.

3. Desain Input Data Golongan

PILIH NIP ATAU NAMA

NIP

NAMA

JENIS KELAMIN

JABATAN

GOLONGAN

STATUS PEGAWAI

MASA KERJA

MULAI TUGAS

GAJI POKOK

DATA GOLONGAN

TAMBAH UBAH BATALHAPUS KELUAR

Mm-dd-yyyy

Gambar 3.8 Perancangan Input Data Golongan

Gambar 3.8 merupakan halaman Data Golongan,

terdapat beberapa hal yang perlu di input yaitu :

jabatan, status pegawai, golongan, mulai tugas, masa

kerja dan gaji pokok. Pada halaman ini pula sudah di

sediakan tombol Tambah yang fungsinya untuk

menambahkan data golongan, tombol Edit yang

fungsinya meng-edit data yang salah di input sehingga

sesuai dengan informasi yang ada pada data golongan,

tombol Hapus yang bertujuan untuk menghapus data

golongan yang tidak perlu ataupun salah di input,

tombol Batal yang berfungsi untuk membatalkan

35

peng-input-an data golongan tersebut dan tombol

Keluar yang fungsinya adalah keluar dari halaman

tersebut.

4. Desain Input Data Tunjangan

PILIH NIP ATAU NAMA

NIP

NAMA

JENIS KELAMIN

DATA TUNJANGAN

TAMBAH UBAH BATALHAPUS KELUAR

STATUS

TUNJANGAN

ANAK

STRUKTURAL

ISTRI/SUAMI

FUNGSIONAL PEMBULATAN

BERAS

PPH

ASKES

JMLH TUNJANGAN

LAIN - LAIN

GAJI POKOK

GAJI KOTOR

TPP

Gambar 3.9 Perancangan Input Data Tunjangan

Gambar 3.9 yang merupakan halaman Data

Tunjangan terdapat beberapa hal yang perlu di-input

yaitu : tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan

struktural, tunjangan fungsional, tunjangan beras,

tunjangan askes, tunjangan pajak penghasilan,

tunjangan lain lain dan pembulatan. Pada halaman ini

pula sudah di sediakan tombol Tambah yang

fungsinya untuk menambahkan penghasilan berupa

tunjangan dari pegawai tersebut, tombol Edit yang

fungsinya mengedit data yang salah di input sehingga

sesuai dengan besarnya pendapatan pegawai tersebut,

36

tombol Hapus yang bertujuan untuk menghapus data

tunjangan yang tidak perlu ataupun salah di input,

tombol Batal yang berfungsi untuk membatalkan

peng-input-an dan tombol Keluar yang fungsinya

adalah keluar dari halaman tersebut.

5. Desain Input Data Potongan

PILIH NIP ATAU NAMA

NIP

NAMA

JENIS KELAMIN

DATA POTONGAN

TAMBAH UBAH HAPUS KELUAR

POTONGAN

BERAS

ASKES

IURAN WAJIB

PAJAK

SEWA RUMAH

TAPERUM

HUTANG LEBIH

LAIN - LAIN

JMLH POTONGAN

BATAL

Gambar 3.10 Perancangan Input Data Potongan

Gambar 3.10 yang merupakan halaman Data

Potongan terdapat beberapa hal yang perlu di-input

yaitu : potongan iuran wajib, potongan beras, potongan

askes, potongan pajak penghasilan, potongan sewa

rumah, potongan TAPERUM, potongan hutang lebih,

dan potongan lain - lain. Pada halaman ini pula sudah

di sediakan tombol Tambah yang fungsinya untuk

menambahkan jumlah potongan penghasilan pegawai

tersebut, tombol Edit yang fungsinya mengedit data

37

yang salah di input sehingga sesuai dengan informasi

yang ada pada pegawai tersebut, tombol Hapus yang

bertujuan untuk menghapus data potongan yang tidak

perlu ataupun salah di input, tombol Batal yang

berfungsi untuk membatalkan peng-input-an dan

tombol Keluar yang fungsinya adalah keluar dari

halaman tersebut.

b) Perancangan Output

Perancangan output sangat diperlukan agar dapat

membantu pihak Admin dalam hal ini bendahara dalam

pembuatan laporan pertanggungjawaban pada pihak kepala

sekolah. Berikut merupakan rancangan output sistem yang

akan dibangun.

1. Rancangan Output Data Guru dan Pegawai

Merupakan suatu perancangan laporan untuk

mengetahui data-data guru dan pegawai yang terdapat

di SMA Negeri 2 Waingapu.

LAPORAN DATA GURU DAN PEGAWAI

KELUAR

LAPORAN PERORANGAN

NONama

NIPTempat / tgl Lahir Golongan Masa Kerja Pendidikan Jabatan Mulai Tugas

Status

KepegawaianAlamat No.Tlp

1

2

3

4

5

6

7

CETAK

Gambar 3.11 Perancangan Laporan Data Guru dan Pegawai

38

Gambar 3.11 merupakan perancangan laporan data

pegawai berisikan kolom nomor, nip nama,

tempat/tanggal lahir, golongan, masa kerja, pendidikan,

jabatan, mulai tugas, status kepegawaian, alamat dan

nomor telepon pegawai. Pada laporan data guru dan

pegawai terdapat tombol Cetak yang fungsinya untuk

mencetak data guru dan pegawai.

2. Rancangan Output Daftar Gaji

Merupakan suatu perancangan laporan untuk

mengetahui daftar gaji guru dan pegawai yang terdapat

di SMA Negeri 2 Waingapu.

LAPORAN DAFTAR GAJI

KELUAR

LAPORAN PERORANGAN

NO

-Nama

-Tgl Lahir

-NIP

-Status

-Golongan

-Gaji Pokok

Tunjangan

-Suami/Istri

-Anak

Tunjangan

-TPP

-Fungsional

umum

Tj. Jabatan

-Struktural

-Fungsional

-Pembulatan

Tunjangan

-Beras

-Askes

Tunjangan

PPH

Jmlh

Penghasilan

Kotor

-Beras

-AskesIWP PPH

Tunjangan

-Sewa Rumah

-TAPERUM

-Hutang Lebih

-Lain - Lain

Cetak

Slip Gaji

-Status

Kawin

-Jmlh

Anak Jmlh Potongan

Total Gaji

Potongan

CETAK

CETAK

CETAK

Gambar 3.12 Perancangan Laporan Daftar Gaji Guru dan Pegawai

39

Gambar 3.12 merupakann perancangan laporan

daftar gaji guru dan pegawai berisikan kolom nomor,

nama, tanggal lahir, nip, status, golongan, jumlah anak,

gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak,

tunjangan TPP, tunjangan fungsional umum, tunjangan

struktural, tunjangan fungsional jabatan, tunjangan

pembulatan, tunjangan beras, tunjangan askes,

tunjangan PPH, jumlah tunjangan, potongan beras,

askes, potongan iuran wajib pajak, potongan pajak

penghasilan, potongan sewa rumah, TAPERUM,

hutang lebih, potongan lain lain, jumlah potongan,

total gaji. Pada laporan tersebut Terdapat tombol

Cetak yang fungsi nya untuk mencetak slip gaji

pegawai.

40

Bab 4

Hasil dan Pembahasan

4.1 Profil Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2

Waingapu

- Profil Sekolah

a) Nama Sekolah : SMA Negeri 2 Waingapu

Status : Sekolah Menengah

b) Alamat Sekolah : Jl. Jend. Soeharto No. 45

Propinsi : Nusa Tengggara Timur

Kabupaten : Sumba Timur

Kota : Waingapu

Kode Pos : 87112

Telp. / Fax : (0387 ) 61286

c) Kepala Sekolah : Drs. Yeheskiel Rebo

Pendidikan terakhir : Sarjana ( S1 )

41

- Struktur Organisasi

Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 2 Waingapu (dok. SMAN

2 Waingapu)

- Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang

berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis

komando dan setiap struktur organisasi mempunyai tugas

masing-masing.

a. Ketua Komite Sekolah

Tugas dan fungsi utama komite sekolah adalah

memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi

pada satuan pendidikan mengenai kebijakan dan

42

program pendidikan, rencana Anggaran Pendidikan

dan Belanja Sekolah(RAPB), kriteria tenaga

kependidikan, Kriteria kinerja satuan pendidikan,

Kriteria fasilitas pendidikan, halhal yang terkait

dengan pendidikan.

b. Kepala Sekolah

Kepala sekolah merupakan manager, edukator,

administrator serta sekaligus pemimpin sekolah

Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu.

Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

- Mengkoordinir segenap kegiatan yang

diprogramkan dan berlangsung di sekolah,

sehingga pelayanan pengajaran, latihan, dan

bimbingan dan konseling merupakan suatu

kesatuan yang terpadu, harmonis, dan dinamis.

- Menyediakan prasarana, tenaga, dan berbagai

kemudahan bagi terlaksananya pelayanan

bimbingan dan konseling yang efektif dan

efisien.

- Melakukan pengawasan dan pembinaan

terhadap perencanaan dan pelaksanaan

program, penilaian dan upaya tidak lanjut

pelayanan bimbingan dan konseling.

- Mempertanggungjawabkan pelaksanaan

pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah.

43

- Memfasilitasi guru pembimbing/konselor

untuk dapat mengembangkan kemampuan

profesionalnya, melalui berbagai kegiatan

pengembangan profesi.

- Menyediakan fasilitas, kesempatan, dan

dukungan dalam kegiatan kepengawasan yang

dilakukan oleh Pengawas Sekolah Bidang BK.

c. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas

melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan

penyusunan program kerja tata usaha, pengolahan

keuangan sekolah, penyusunan administrator

perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara

umum.

d. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Memiliki tugas membantu kepala sekolah dalam

hal :

- Pelaksanaan kurikulum.

- Pemberian tugas guru.

- Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.

- Administrasi kurikulum dan penelitian.

- Konsultasi dengan kepala sekolah.

44

e. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Memiliki tugas membantu kepala sekolah dalam

bidang :

- Pembinaan disiplin sekolah.

- Koordinator pembinaan siswa.

- Koordinator pelaksanaan kegiatan intra /

ekstrakurikuler.

- Koordinator kegiatan sekolah.

f. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan

Prasarana

Memiliki tugas dalam hal :

- Pembangunan sarana dan prasarana.

- Pengawasan dalam hal sarana dan

prasarana yang ada.

g. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

(Hubungan Masyarakat)

Memiliki tugas membantu kepala sekolah dalam

hal :

- Hubungan sekolah, masyarakat, dan

pemerintah.

- Hubungan sekolah dengan peerguruan

tinggi.

- Penelusuran tamatan.

- Penelitian.

- Konsultasi dengan kepala sekolah.

45

h. Guru Pembimbing dan Konseling

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam

penyusunan pelaksanaan pembimbing dan konseling

disekolah.

i. Wali Kelas

Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap

kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan

pengolahan kelas, menyelenggarakan administrasi

kelas, pembuatan catatan khusus tentan siswa,

penyusunan bulanan dan nilai siswa.

j. Guru

Guru adalah yang memberikan materi-materi

pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada

siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang

bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa.

Tugas dan tanggung jawab guru-guru mata pelajaran

dalam bimbingan dan konseling adalah sebagai

berikut:

- Membantu memasyarakatkan pelayanan

bimbingan dan konseling kepada siswa.

- Membantu guru pembimbing/konselor

mengidentifikasi siswa-siswa yang

memerlukan layanan bimbingan dan

konseling, serta pengumpulan data tentang

siswa-siswa tersebut.

46

- Mengalihtangankan siswa yang

memerlukan pelayanan bimbingan dan

konseling kepada guru

pembimbing/konselor.

- Menerima siswa alih tangan dari guru

pembimbing/konselor, yaitu siswa yang

menuntut guru pembimbing/konselor

memerlukan pelayanan pengajar /latihan

khusus (seperti pengajaran/latihan

perbaikan, program pengayaan).

- Membantu mengembangkan suasana kelas,

hubungan guru-siswa dan hubungan siswa-

siswa yang menunjang pelaksanaan

pelayanan pembimbingan dan konseling.

- Memberikan kesempatan dan kemudahan

kepada siswa yang memerlukan

layanan/kegiatan bimbingan dan konseling

untuk mengikuti/menjalani

layanan/kegiatan yang dimaksudkan itu.

- Berpartisipasi dalam kegiatan khusus

penanganan masalah siswa, seperti

konferensi kasus.

- Membantu pengumpulan informasi yang

diperlukan dalam rangka penilaian

pelayanan bimbingan dan konseling serta

upaya tindak lanjutnya.

47

4.2 Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA)

Negeri 2 Waingapu

a. Visi Sekolah

Berjuang dalam kebersamaan berlandaskan

kasih serta meraih prestasi dalam bidang iptek, seni

budaya, olahraga, kemadirian dan lingkungan hidup.

b. Misi Sekolah

- Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar(KBM)

secara efektif dan efisien.

- Melaksanakan Bimbingan dan Pelatihan untuk

meningkatkan prestasi.

- Melengkapi Sarana dan Prasarana penunjang.

- Memperluas kesempatan belajar.

- Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler.

- Meningkatkan rasa kepedulian social dan

kepekaan terhadap lingkungan.

- Meningkatkan profesionalisme tenaga edukatif dan

administrative.

- Menciptakan lingkungan BERIMAN (Bersih,

Indah, Nyaman).

- Menumbuhkan apresiasi terhadap seni dan budaya.

- Meningkatakan hubungan kerja sama dengan

orang tua murid, masyarakat, dan dunia usaha

melalui wadah Komite Sekolah.

48

Setelah seluruh rangkaian analisis dan perancangan sistem

selesai dilakukan tahap selanjutnya yang akan dibuat adalah

melakukan implementasi sistem sehingga dapat mengevaluasi

kekurangan dari aplikasi tersebut. Adapun tujuan implementasi

sistem ini adalah untuk memastikan perangkat lunak yang dibuat

dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan.

4.3 Pembahasan Kode Program

4.3.1 Form Login

Gambar 4.1 Halaman Login.

Gambar 4.1 merupakan halaman awal yang akan tampil

pada saat aplikasi dijalankan. Form login ini digunakan oleh user

dan admin untuk masuk pada form utama. Pada halaman login

terdapat 2 fungsi yaitu fungsi login agar dapat masuk ke form

utama dan fungsi batal agar tidak melanjutkan jalannya aplikasi

dan keluar dari aplikasi. Pada saat user atau admin melakukan

login maka data akses user atau admin akan langsung di validasi

dan dilakukan pengecekan data yaitu pengecekan user name dan

49

password. jika user name dan password sesuai maka akan

langsung diarahkan pada form utama.

Pada aplikasi ini terdapat 2 akses user yaitu :

1. Administrator

Pada aplikasi ini admin bertugas sebagai pengelola

aplikasi sistem penggajian. Admin-lah yang

mengoperasikan aplikasi dan melakukan manipulasi

data diantaranya menginputkan data, mengubah

atau meng-update data dan menghapus data. Jika

admin telah melakukan login maka admin langsung

diarahkan pada form utama dimana pada form

utama tersebut admin bertugas melakukan

manipulasi data tersebut. Gambar form utama dapat

dilihat pada gambar 4.2.

2. User (kepala sekolah)

Pada aplikasi ini user berkedudukan berbeda dengan

admin dimana pada saat data login user cocok maka

user langsung diarahkan pada daftar laporan data

guru/pegawai dan laporan data gaji. Pada halaman

laporan semua data laporan transaksi dapat di akses

oleh user tanpa dapat melakukan input, ubah

maupun menghapus data guru/pegawai serta

laporan gaji.

Kode program 4.1 merupakan input-an login admin

maupun user. Jika inputan user name dan password bernilai benar

maka user langsung diarahkan pada menu utama. Sedangkan jika

salah satu input-an user name atau password salah maka user

50

harus melakukan login ulang. Adapun source code yang dibuat

untuk menghasilkan form login terlihat pada kode program 4.1

Kode program 4.1 Form Login

Kode program 4.1, baris satu - empat merupakan input-an

login user atau admin. Baris lima - delapan merupakan kondisi

dimana jika login sebagai admin maka admin langsung diarahkan

pada form utama sedangkan baris 9-13 jika login sebagai user

maka langsung di arahkan pada ReportListForm yaitu halaman

laporan penggajian. Baris 14-22 menjelaskan kondisi jika

melakukan login yang salah yaitu input-an user name atau

password salah akan muncul pesan peringatan tersebut. Setelah

melakukan login sebagai admin maka admin langsung diarahkan

pada form utama dan dapat melakukan tugas-tugasnya. Tampilan

dari login sebagai admin dapat dilihat pada gambar 4.2 dibawah

ini.

1. Dim ut As New UserTabel 2. Dim us As New UserCurrentClass 3. Dim getStatus = us.UserTableByID(UsernameTextBox.Text). 4. Tables(0).Rows(0).Item("Status").ToString 5. If getStatus = "Admin" Then 6. status = "Admin" 7. frmMain.Show() 8. Me.Hide() 9. Else 10. status = "User" 11. frmMain.Show() 12. Me.Hide() 13. End If 14. Catch ex As Exception 15. If (ex.Message = "There is no row at position 0.") Then 16. MessageBox.Show("Login Gagal") 17. End If 18. End Try 19. Else 20. MessageBox.Show("Username dan Password harus 21. diisi!","Konfirmasi") 22. End If

51

4.3.2 Form Menu Utama

Tampilan form utama dapat dilihat pada gambar 4.2

yang digunakan oleh administrator. Pada gambar 4.2 tersebut

admin dapat melakukan manipulasi data penggajian berdasarkan

berbagai kategori. Pada form Utama terdapat 4 kategori yaitu

pegawai, golongan, tunjangan, dan potongan. Pada aplikasi ini

administrator memegang hak akses penuh. Pada masing-masing

menu, administrator dapat memanipulasi data pegawai, golongan,

tunjangan, dan potongan yaitu input, ubah dan hapus data tersebut

sedangkan user (kepala sekolah) hanya mempunyai akses pada

bagian laporan. Ini merupakan tampilan dari form utama.

Gambar 4.2 Halaman Form Utama.

52

4.3.3 Form Pegawai

Gambar 4.3 Halaman Form Pegawai

Gambar 4.3 yang merupakan halaman form pegawai

berfungsi sebagai halaman peng-input-an data-data pegawai

untuk sistem penggajian. Pada form pegawai, administrator juga

dapat melakukan manipulasi data yaitu input data, ubah data dan

hapus data pegawai. Adapun source code yang membangun

gambar 4.3 dapat terlihat pada kode program 4.2 berikut ini :

53

Kode program 4.2 Fungsi Tambah pada Form Pegawai

Kode program 4.2, dapat dijelaskan bahwa fungsi dari

Kode program di atas, pada baris 1-6 merupakan perintah

untuk mengambil data dari form inputan data pegawai. Baris 7-19

merupakan perintah untuk menambah data pada tabel pegawai

sedangkan fungsi edit dan hapus dapat dijelaskan pada kode

program 4.3 dan 4.4 berikut ini

Kode program 4.3 Fungsi Edit pada Form Pegawai

1. If (createNew(txtNip.Text, txtnm.Text, JnsKelamin.Text,

2. tanggal_lahir, txtTmptLahir.Text, cmbAgama.Text, opt,

3. txtJmlAnk.Text,cmbPendidikan.Text, txtNoTelp.Text,

4. txtAlmt.Text) 0) Then

5. MsgBox("Data Pegawai Tersimpan")

6. End If

7. Public Function createNew(ByRef nip, ByRef nama, ByRef

8. kelamin, ByRef tanggal_lahir, ByRef tempat_lahir, ByRef

9. agama, ByRef status, ByRef jumlah_anak, ByRef pendidikan,

10. ByRef no_telp, ByRef alamat) As String

11. conn.Query = "INSERT INTO Tbl_Pegawai(NIP, nama, kelamin,

12. tanggal_lahir,tempat_lahir, agama, status, jumlah_anak,

13. pendidikan, no_telp, alamat,Cetak_Slip_Gaji) VALUES ('" &

14. nip & "','" & nama & "','" & kelamin & "',

15. '" &tanggal_lahir & "','" & tempat_lahir & "',

16. '" & agama & "','" & status & "','" & jumlah_anak & "',

17. '" & pendidikan & "','" & no_telp & "',

18. '" & alamat & "','Cetak')"

19. Return conn.executeCommand

20. End Function

1. UpdatePegawai(txtNip.Text, txtnm.Text, JnsKelamin.Text,

2. tanggal_lahir,txtTmptLahir.Text, cmbAgama.Text,

3. opt, txtJmlAnk.Text, cmbPendidikan.Text, txtNoTelp.Text,

4. txtAlmt.Text)

5. Public Function UpdatePegawai(ByRef nip, ByRef nama,

6. ByRef kelamin,

7. ByRef tanggal_lahir, ByRef tempat_lahir, ByRef agama,

8. ByRef status,ByRef jumlah_anak, ByRef pendidikan,

9. ByRef no_telp, ByRef alamat) As String

10. conn.Query = "UPDATE Tbl_Pegawai SET nama='" & nama & "',

11. kelamin='" & kelamin & "',tanggal_lahir='" &

12. tanggal_lahir & "',tempat_lahir='" & tempat_lahir & "',

13. agama='" & agama & "',status='" & status & "',

14. jumlah_anak='" & jumlah_anak & "',pendidikan='" &

15. pendidikan & "',no_telp='" & no_telp & "',

16. alamat='" & alamat & "' WHERE NIP = '" & nip & "' OR

17. nama= '" & nama & "'"

18. Return conn.executeCommand

19. End Function

54

Kode program 4.3, baris 1-4 merupakan perintah untuk

mengambil data pegawai yang akan di-edit. Baris ke 5-19

merupakan perintah untuk meng-update data tersebut, sedangkan

perintah untuk menghapus dapat dilihat pada kode program 4.4.

Kode program 4.4 Fungsi Hapus pada Form Pegawai

Kode program 4.4, baris 1-6 merupakan perintah untuk

mengambil data pegawai yang akan dihapus, baris ke 7-11

merupakan perintah untuk menghapus data dari daftar pegawai.

4.4.4 Form Golongan

Gambar 4.4 Halaman Form Golongan

1. If (MessageBox.Show("Anda Yakin Menghapus Data?",

2. "Konfirmasi", MessageBoxButtons.YesNo)

3. Windows.Forms.DialogResult.Yes) Then

4. DeletePegawai(txtNip.Text)

5. MessageBox.Show("Data telah dihapus!")

6. End If

7. Public Function DeletePegawai(ByVal id) As String

8. conn.Query = "DELETE FROM Tbl_Pegawai WHERE NIP =

9. '" & id & "'"

10. Return conn.executeCommand

11. End Function

55

Gambar 4.4 admin dapat melakukan manipulasi data

golongan yaitu input, ubah dan hapus data golongan yang berisi

jenis kelamin, jabatan, gaji pokok, status pegawai, golongan,

mulai tugas, dan masa kerja. Adapun source code yang

membangun gambar 4.4 tertera pada kode program 4.5

Kode program 4.5 Fungsi Tambah pada Form Golongan

Kode program 4.5, dapat dijelaskan bahwa fungsi dari

kode program di atas, pada baris satu - enam merupakan perintah

untuk mengambil data dari form inputan data golongan. Baris 7-

18 merupakan perintah untuk menambah data pada tabel

golongan Sedangkan fungsi edit dan hapus dapat dijelaskan pada

kode program 4.6 dan 4.7 berikut ini.

1. If (createNew(cmbNip.Text, cmbNama.Text,

2. txtJnsKelamin.Text,cmbStatus.Text, cmbGol.Text,

3. txtJabatan.Text, txtKerja.Text, tanggal_masuk,

4. txtGaPok.Text) 0) Then

5. MsgBox("Data Golongan Tersimpan")

6. End If

7. Public Function createNew(ByRef NIP, ByRef nama,

8. ByRef kelamin, ByRef status, ByRef golongan,ByRef jabatan,

9. ByRef masa_kerja, ByRef tanggal_masuk, ByRef gaji_pokok)

10. As String

11. conn.Query = "INSERT INTO Tbl_Golongan(NIP, nama, kelamin,

12. status, golongan, jabatan, masa_kerja, tanggal_masuk,

13. gaji_pokok) VALUES ('" & NIP & "','" & nama & "',

14. '" & kelamin & "','" & status & "','" & golongan & "',

15. '" & jabatan & "','" & masa_kerja & "',

16. '" & tanggal_masuk & "','" & gaji_pokok & "')"

17. Return conn.executeCommand

18. End Function

56

Kode program 4.6 Fungsi Edit pada Form Golongan

Kode program 4.6, baris satu - empat merupakan perintah

untuk mengambil data golongan yang akan di-edit. Baris ke 5-16

merupakan perintah untuk meng-update data tersebut, sedangkan

perintah untuk menghapus dapat dilihat pada kode program 4.7.

Kode program 4.7 Fungsi Hapus pada Form Golongan

Kode program 4.7, baris pertama merupakan perintah

untuk mengambil data golongan yang akan dihapus, baris ke dua

- enam merupakan perintah untuk menghapus data dari tabel

golongan.

1. UpdateGolongan(cmbNip.Text, cmbNama.Text

2. txtJnsKelamin.Text, cmbStatus.Text, cmbGol.Text,

3. txtJabatan.Text, txtKerja.Text, tanggal_masuk

4. txtGaPok.Text)

5. Public Function UpdateGolongan(ByRef NIP, ByRef nama,

6. ByRef kelamin, ByRef status, ByRef golongan, ByRef jabatan,

7. ByRef masa_kerja, ByRef tanggal_masuk, ByRef gaji_pokok)

8. As String

9. conn.Query = "UPDATE Tbl_Golongan SET NIP='" & NIP & "',

10. nama='" & nama & "',kelamin='" & kelamin & "',

11. status='" & status & "',golongan='" & golongan & "',

12. jabatan='" & jabatan & "',masa_kerja='" & masa_kerja & "',

13. tanggal_masuk='" & tanggal_masuk & "',

14. gaji_pokok='" & gaji_pokok & "' WHERE NIP = '" & NIP & "'"

15. Return conn.executeCommand

16. End Function

1. DeleteGolongan(cmbNip.Text)

2. Public Function DeleteGolongan(ByVal id) As String

3. conn.Query = "DELETE FROM Tbl_Golongan WHERE NIP =

4. '" & id & "'"

5. Return conn.executeCommand

6. End Function

57

4.4.5 Form Tunjangan

Gambar 4.5 Halaman Form Tunjangan

Gambar 4.5, merupakan halaman tunjangan, admin dapat

meng-input data-data tunjangan dari pegawai antara lain

tunjangan suami/istri, tunjangan anak, tunjangan struktural,

tunjangan fungsional, tunjangan beras, tunjangan askes,

tunjangan TPP, tunjangan pajak penghasilan, tunjangan

pembulatan, dan tunjangan lain lain. Source codenya sebagai

berikut.

58

Kode program 4.8 Fungsi Tambah pada Form Tunjangan

Kode program 4.8, dapat dijelaskan bahwa fungsi dari

kode program di atas, pada baris 1-8 merupakan perintah untuk

mengambil data dari form inputan data tunjangan. Baris 9-30

merupakan perintah untuk menambah data pada tabel golongan.

1. If (createNew(cmbNip.Text, cmbNama.Text,

2. txtJnsKelamin.Text, txtStatus.Text, txtPasutri.Text,

3. txtAnak.Text, txtTPP.Text, txtFungsionalUmum.Text,

4. txtStruktural.Text, txtFungsional.Text txtPembulatan.Text,

5. txtBeras.Text, txtAskes.Text, txtTPP.Text, txtLain.Text,

6. txtJmlTunjangan.Text, txtGajiKotor.Text, txtGaPok.Text)

7. 0) Then MsgBox("Data Tunjangan Tersimpan")

8. End If

9. Public Function createNew(ByRef NIP, ByRef nama,

10. ByRef kelamin, ByRef status, ByRef t_istri_suami,

11. ByRef t_anak, ByVal TPP, ByVal fungsional_umum,

12. ByRef t_struktural, ByRef t_fungsional,

13. ByRef t_pembulatan, ByRef t_beras, ByRef t_askes,

14. ByRef t_pajakPenghasilan, ByRef t_lain,

15. ByRef jumlah_tunjangan, ByRef gaji_kotor,

16. ByRef gaji_pokok) As String

17. conn.Query = "INSERT INTOTbl_Tunjangan(NIP,nama,kelamin,

18. status,t_istri_suami,t_anak,TPP,fungsional_umum,

19. t_struktural,t_fungsional,t_pembulatan,t_beras,t_askes,

20. t_pajakPenghasilan,t_lain,jumlah_tunjangan,gaji_kotor,

21. gaji_pokok) VALUES ('" & NIP & "','" & nama & "',

22. '" & kelamin & "','" & status & "','" & t_istri_suami & "',

23. '" & t_anak & "','" & TPP & "','" & fungsional_umum & "',

24. '" & t_struktural & "','" & t_fungsional & "',

25. '" & t_pembulatan & "','" & t_beras & "','" & t_askes & "',

26. '" & t_pajakPenghasilan & "','" & t_lain & "',

27. '" & jumlah_tunjangan & "','" & gaji_kotor & "',

28. '" & gaji_pokok & "')"

29. Return conn.executeCommand

30. End Function

59

Kode program 4.9 Fungsi Edit pada Form Tunjangan

Kode program 4.9, baris satu - enam merupakan perintah

untuk mengambil data tunjangan yang akan di-edit. Baris ke 7-29

merupakan perintah untuk meng-update data tersebut, sedangkan

perintah untuk menghapus dapat dilihat pada kode program 4.10.

Kode program 4.10 Fungsi Hapus pada Form Tunjangan

1. UpdateTunjangan(cmbNip.Text, cmbNama.Text,

2. txtJnsKelamin.Text, txtStatus.Text, txtPasutri.Text,

3. txtAnak.Text, txtTPP.Text, txtFungsionalUmum.Text,

4. txtStruktural.Text, txtFungsional.Text, txtPembulatan.Text,

5. txtBeras.Text, txtAskes.Text, txtPPH.Text, txtLain.Text,

6. txtJmlTunjangan.Text, txtGajiKotor.Text, txtGaPok.Text)

7. Public Function UpdateTunjangan(ByRef NIP, ByRef nama,

8. ByRef kelamin, ByRef status, ByRef t_istri_suami,

9. ByRef t_anak, ByRef TPP, ByRef fungsionalUmum,

10. ByRef t_struktural, ByRef t_fungsional,

11. ByRef t_pembulatan, ByRef t_beras, ByRef t_askes,

12. ByRef t_pajakPenghasilan, ByRef t_lain,

13. ByRef jumlah_tunjangan, ByRef gaji_kotor, ByRef gaji_pokok)

14. As String

15. conn.Query = "UPDATE Tbl_Tunjangan SET nama='" & nama & "',

16. kelamin='" & kelamin & "', status='" & status & "',

17. t_istri_suami='" & t_istri_suami & "', t_anak='" & t_anak &"',

18. TPP='" & TPP & "', fungsional_umum='" & fungsionalUmum & "',

19. t_struktural='" & t_struktural & "',

20. t_fungsional='" & t_fungsional & "'

21. ,t_pembulatan='" & t_pembulatan & "',

22. t_beras='" & t_beras & "',t_askes='" & t_askes & "',

23. t_pajakPenghasilan='" & t_pajakPenghasilan & "',

24. t_lain='" & t_lain & "',

25. jumlah_tunjangan='" & jumlah_tunjangan & "',

26. gaji_kotor='" & gaji_kotor & "',gaji_pokok='" & gaji_pokok &

27. "' WHERE NIP = '" & NIP & "'"

28. Return conn.executeCommand

29. End Function

1. DeleteTunjangan(cmbNip.Text)

2. Public Function DeleteTunjangan(ByVal id) As String

3. conn.Query = "DELETE FROM Tbl_Tunjangan WHERE NIP =

4. '" & id & "'"

5. Return conn.executeCommand

6. End Function

60

Kode program 4.10, baris pertama merupakan perintah

untuk mengambil data tunjangan yang akan dihapus, baris ke dua

- enam merupakan perintah untuk menghapus data dari tabel

tunjangan.

4.3.6 Form Potongan

Gambar 4.6 Halaman Form Potongan

Gambar 4.6, admin dapat melakukan manipulasi data

yaitu meng-input-kan data data potongan barupa potongan iuran

wajib, potongan beras, potongan askes, potongan pajak

pengahasilan, potongan sewa rumah, potongan TAPERUM,

potongan hutang lebih, dan potongan lain lain dari pegawai,

61

mengubah dan menghapus data golongan. Adapun source code

yang membangun gambar 4.6 tertera pada kode program 4.11

Kode program 4.11 Fungsi Tambah pada Form Potongan

Kode program 4.11, dapat dijelaskan bahwa fungsi dari

kode program di atas, pada baris satu - enam merupakan perintah

untuk mengambil data dari form inputan data potongan. Baris 7-

23 merupakan perintah untuk menambah data pada tabel

potongan.

1. If (createNew(cmbNip.Text, cmbNama.Text, txtJnsKelamin.Text,

2. txtPasutri.Text, txtAnak.Text, txtStruktural.Text,

3. txtFungsional.Text, txtAskes.Text, txtPPH.Text,

4. txtLain.Text, txtPembulatan.Text, Askes.Text, gaji_bersih)

5. 0) Then MsgBox("Data Potongan Tersimpan")

6. End If

7. Public Function createNew(ByVal NIP, ByVal nama,

8. ByVal kelamin, ByVal pot_beras, ByVal pot_iuranWajib,

9. ByVal pot_PPH, ByVal pot_sewaRmh, ByVal pot_TAPERUM,

10. ByVal hutangLebih, ByVal pot_lain, ByVal jmlh_potongan,

11. ByVal Askes, ByVal gaji_bersih) As String

12. conn.Query = "INSERT INTO Tbl_Potongan(NIP, nama, kelamin,

13. pot_iuranWajib, pot_beras, pot_PPH, pot_sewaRmh,

14. pot_TAPERUM, pot_hutangLebih, pot_lain, jmlh_potongan,

15. pot_askes, gaji_bersih) VALUES ('" & NIP & "',

16. '" & nama & "','" & kelamin & "', '" & pot_beras & "',

17. '" & pot_iuranWajib & "', '" & pot_PPH & "',

18. '" & pot_sewaRmh & "', '" & pot_TAPERUM & "',

19. '" & hutangLebih & "', '" & pot_lain & "',

20. '" & jmlh_potongan & "', '" & Askes & "',

21. '" & gaji_bersih & "')"

22. Return conn.executeCommand

23. End Function

62

Kode program 4.12 Fungsi Edit pada Form Potongan

Kode program 4.12, baris satu - empat merupakan

perintah untuk mengambil data potongan yang akan di-edit. Baris

ke 5-21 merupakan perintah untuk meng-update data tersebut,

sedangkan perintah untuk menghapus dapat dilihat pada kode

program 4.13.

Kode program 4.13 Fungsi Hapus pada Form Potongan

Kode program 4.13, baris pertama merupakan perintah

untuk mengambil data potongan yang akan dihapus, baris ke dua

1. UpdatePotongan(cmbNip.Text, cmbNama.Text, txtJnsKelamin.Text,

2. txtPasutri.Text, txtAnak.Text, txtStruktural.Text,

3. txtFungsional.Text, txtAskes.Text, txtPPH.Text, txtLain.Text,

4. txtPembulatan.Text, Askes.Text, gaji_bersih)

5. Public Function UpdatePotongan(ByVal NIP, ByVal nama,

6. ByVal kelamin, ByVal pot_beras, ByVal pot_iuranWajib,

7. ByVal pot_PPH, ByVal pot_sewaRmh, ByVal pot_TAPERUM,

8. ByVal hutangLebih, ByVal pot_lain, ByVal jmlh_potongan,

9. ByVal Askes, ByVal gaji_bersih) As String

10. conn.Query = "UPDATE Tbl_Potongan SET nama = '" & nama & "',

11. kelamin = '" & kelamin & "', pot_iuranWajib='" & pot_beras &

12. "', pot_beras='" & pot_iuranWajib & "',

13. pot_PPH='" & pot_PPH & "', pot_sewaRmh='" & pot_sewaRmh & "',

14. pot_TAPERUM='" & pot_TAPERUM & "',

15. pot_hutangLebih='" & hutangLebih & "',

16. pot_lain='" & pot_lain & "',

17. jmlh_potongan='" & jmlh_potongan & "',

18. pot_askes='" & Askes & "',

19. gaji_bersih='" & gaji_bersih & "' WHERE NIP = '" & NIP & "'"

20. Return conn.executeCommand

21. End Function

1. DeletePotongan(cmbNip.Text)

2. Public Function DeletePotongan(ByVal NIP) As String

3. conn.Query = "DELETE FROM Tbl_Potongan WHERE NIP =

4. '" & NIP & "' "

5. Return conn.executeCommand

6. End Function

7. MessageBox.Show("Data telah dihapus!"

63

- tujuh merupakan perintah untuk menghapus data dari tabel

potongan.

4.3.7 Form Laporan

Gambar 4.7 Halaman Form Laporan

Gambar 4.7 merupakan tampilan dari halaman reportlist

atau laporan kepegawaian dan penggajian. Pada halaman ini

dapat dilihat daftar pegawai secara keseluruhan dan daftar gaji

dari pegawai yang bekerja pada SMA Negeri 2 Waingapu.

Laporan tersebut dapat dicetak sebagai pertanggung jawaban bagi

kepala sekolah.

64

- Hasil dari Laporan Daftar Pegawai

Gambar 4.8 Halaman Laporan Pegawai

Gambar 4.8 merupakan laporan daftar pegawai yang

bekerja pada SMA Negeri 2 Waingapu. Daftar pegawai yang ada

langsung tercatat pada saat melakukan penginputan data pegawai

sehingga langsung diketahui jumlah pegawai yang bekerja pada

sekolah tersebut. Adapun source code yang berfungsi untuk

menampilkan laporan pegawai tersebut dapat dilihat pada kode

program 4.14 berikut ini

Kode program 4.14 Laporan Pegawai

1. Dim lapGaji As New rptGajiGuruPegawai

2. frmLapGuruPegawai.crvLapGuruPegawai.

3. ReportSource = lapGaji

4. frmLapGuruPegawai.crvLapGuruPegawai.Refresh()

5. frmLapGuruPegawai.ShowDialog()

65

Kode program 4.14, dapat dijelaskann bahwa kode

program tersebut berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai

yang ada.

- Hasil dari Laporan Penggajian

Gambar 4.9 Halaman Laporan Penggajian

Gambar 4.9, ini merupakan laporan penggajian pegawai

yang berisi daftar gaji dari pegawai yang bekerja pada SMA

Negeri 2 Waingapu. Source codenya sebagai berikut

66

Kode program 4.15 Laporan Penggajian

Pada kode program 4.15 maka dapat dijelaskan bahwa

kode program tersebut pada baris 1-16 berfungsi untuk

memanggil data pegawai yang ada sedangkan pada baris ke 17-19

berfungsi untuk menampilkan menampilkan rincian gaji pegawai

tersebut.

4.4 Pengujian Sistem

Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian

SMA Negeri 2 Waingapu ini boleh atau dapat diuji untuk

mengetahui kemampuannya. Pengujian aplikasi ini dilakukan

oleh pegawai SMA Negeri 2 Waingapu berjumlah 2 orang yaitu

Bpk. Daniel Ndapa Lodu sebagai bendahara gaji, Bpk. Yeheskiel

Rebo sebagai kepala sekolah.

Tatacara pelaksanaan pengujian aplikasi ini menggunakan

metode pedoman wawancara yaitu dengan cara demo program

1. Dim V = dgHasil.Rows(e.RowIndex).Cells(1).Value

2. Dim lapGaji As New rptSistemPenggajian

3. Dim crParameterFieldDefinitions As ParameterFieldDefinitions

4. Dim crParameterFieldDefinition As ParameterFieldDefinition

5. Dim crParameterValues As New ParameterValues

6. Dim crParameterDiscreteValue As New ParameterDiscreteValue

7. crParameterDiscreteValue.Value = V

8. crParameterFieldDefinitions =

9. lapGaji.DataDefinition.ParameterFields()

10. crParameterFieldDefinition =

11. crParameterFieldDefinitions.Item("nama")

12. crParameterValues = crParameterFieldDefinition.CurrentValues

13. crParameterValues.Clear()

14. crParameterValues.Add(crParameterDiscreteValue)

15. crParameterFieldDefinition.ApplyCurrentValues

16. (crParameterValues)

17. Form1.CrystalReportViewer1.ReportSource = lapGaji

18. Form1.CrystalReportViewer1.Refresh()

19. Form1.ShowDialog()

67

terlebih dahulu kemudian memberikan kesempatan kepada pihak

sekolah untuk memberikan pertanyaan dan percobaan pada

aplikasi ini. Berdasarkan hasil wawancara tersebut maka mereka

mengatakan bahwa aplikasi ini :

- Bermanfaat untuk melakukan pencatatan data pegawai

yang bekerja pada sekolah tersebut secara cepat, lengkap

dan akurat. Hal ini terbukti dengan adanya perubahan

waktu yang sangat signifikan dalam mengolah data

kepegawaian dan penggajian dimana pada proses manual

memakan waktu yang cukup lama sedangkan dengan

adanya aplikasi ini pencatatan hanya memakan waktu

kurang dari 1 menit.

- Bermanfaat dalam pembuatan laporan pertanggung

jawaban kepada pihak kepala sekolah dengan cepat, tepat

dan akurat. Begitu pula dengan masalah pembuatan

laporan dimana secara proses manual memakan waktu

yang sangat lama karena data pegawai tersimpan secara

manual sehingga memakan waktu yang lama tetapi

dengan adanya aplikasi ini maka permasalahan berikut

dapat teratasi karena pembuatan laporan dapat dilakukan

dengan cepat dan dalam waktu sekitar 1 menit. Begitupun

dengan proses penggajian, yang memakan waktu yang

lama karena bendahara gaji harus memproses data gaji

secara manual oleh karena itu pencairan gaji pun sering

terlambat.

68

Selain pedoman wawancara, pedoman lain yang digunakan

adalah metode validasi dimana dalam menguji validitas proses

kerja, pengujian dilakukan dengan menginputkan sejumlah data

pada unit sistem yang utama, yang telah diintegrasikan menjadi

satu kesatuan dalam aplikasi sistem informasi penggajian dan

kepegawaian sekolah tersebut yaitu pengujian pada unit sistem

login dan penginputan. Sehingga dengan menguji tiap unit sistem

secara bersamaan dengan unit lainnya dan melakukan pengujian

sistem keseluruhan, maka secara prinsip dapat terpenuhi

dikarenakan semua unit sistem tersebut memiliki output yang

saling terkait satu sama lain. Tabel 4.1 menunjukkan tabel

pengujian validitasi sistem yang telah dilakukan.

Tabel 4.1 Uji Validasi Aplikasi

69

Berdasarkan hasil uji validitas yang ditunjukkan pada

Tabel 4.1 dapat dijelaskan hubungan proses yang terjadi pada

proses Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian SMA

Negeri 2 Waingapu yang mencakup proses login admin, proses

input data admin, terlihat pada tabel data yang diinputkan terdapat

dua bagian yaitu data valid dan invalid. Data-data tersebut

selanjutnya dilakukan uji coba pada aplikasi untuk dapat

mengetahui hasil. Seperti yang ditunjukkan pada Tabel 4.10

dimana data input dan output sistem telah berjalan sesuai dengan

yang diharapkan.

Dari hasil wawancara dan uji validasi aplikasi maka,

dapat diketahui bahwa aplikasi sistem informasi Penggajian dan

Kepegawaian SMA Negeri 2 Waingapu berjalan dengan baik dan

dapat dimanfaatkan disekolah tersebut.

70

Bab 5

Penutup

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan tahapan analisa, perancangan,

implementasi, dan evaluasi pada Aplikasi Sistem Informasi Penggajian

dan Kepegawaian SMA Negeri 2 Waingapu, maka dapat ditarik

beberapa kesimpulan antara lain:

1. Sistem secara otomatis dapat melakukan pencatatan data

pegawai dan penggajian pada sekolah tersebut secara

cepat, tepat dan akurat. Hal ini terbukti dengan adanya

perubahan waktu yang sangat signifikan dimana pada

proses manual memakan waktu yang cukup lama

sedangkan dengan adanya aplikasi ini pencatatan hanya

memakan waktu kurang dari 1 menit.

2. Sistem secara cepat membantu administrator / bendahara

gaji dalam memprosses penggajian serta dalam hal

pembuatan laporan pertanggungjawaban kepada pihak

kepala sekolah.

5.2 Saran

Berdasarkan penelitian ini, maka saran yang dapat diberikan

untuk pengembangan sistem lebih lanjut seperti sebagai berikut:

1. Aplikasi ini diharapkan dapat dikembangkan lagi tidak hanya

sebatas aplikasi desktop tetapi menjadi suatu system informasi

71

berbasis web sehingga kebutuhan-kebutuhan akan informasi

seputar SMA Negeri 2 Waingapu lebih lengkap.

2. Penelitian ini hanya membahas mengenai penggajian dan

kepegawaian. Untuk sistem informasi ini di harapkan dapat

dikembangkan untuk menjadi sebuah sistem informasi yang

mengelola tidak hanya penggajian melainkan keseluruhan

sistem manajemen sekolah tersebut.

72

Daftar Pustaka

Gunawan, Arief., 2009. Sistem Informasi Guru dan Pegawai

SMP Negeri 12, Medan : Universitas Sumatera Utara.

Kusrini, M.Kom., 2008. Membangun Sistem Informasi

Menggunakan Visual basic & Microsoft SQL Server.

Yogyakarta: Andi.

Ladjamudin, Bin Al-Bahra., 2005, Analisis dan Desain Sistem

Informasi, Jogjakarta: Graha Ilmu.

Marimin, Tanjung dan Prabowo, Haryo. 2006. Sistem informasi

manajemen Teknologi informasi Manajemen SDM.

Jakarta : Grasindo

Noviyani, Mursyidah., 2009. Sistem Informasi Penggajian

Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Medan :

Universitas Sumatera Utara

Nugroho, Adi., 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

dengan Metodologi Berorientasi Objek, Bandung:

Penerbit INFORMATIKA.

Oetomo, B.S.D., 2002, Perancangan dan Pembangunan Sistem

Informasi, Jogja : Penerbit Andi.

Pressman., 2000, Software Enginering: A Practitioners

Approach fifth Edition, America: Mc Graw Hill

Rahadian, Hadi., 2000, Membuat Laporan dengan Menggunakan

Crystal Report 8.5 dan Visual Basic, Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Sitem Informasi Manajemen Kepegawaian, 2006, Dokumentasi

Online www.pilarsolusi.com, akses tanggal 25 April

2012.